laporan prakerin05

17
LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPORAN PRAKTIK KERJA PERANCANGAN APLIKASI WEB PORTAL HRD  DI HUMAN RESOURCES DEPARTEMENT PT. ISUZU ASTRA MOTOR INDONESIA Diajukan untuk memenuhi Praktik Kerja Diploma III Disusun oleh : Kelompok 05 Hilma Anissa / 0320100016 Lia Destia Sari Putri / 0320100018 PROGRAM STUDI MANAJEMEN INFORMATIKA POLITEKNIK MANUFAKTUR ASTRA 2013

Upload: k03m

Post on 31-Oct-2015

11 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

7/16/2019 LAPORAN prakerin05

http://slidepdf.com/reader/full/laporan-prakerin05 1/17

LAPORAN PRAKTIK KERJA

LAPORAN PRAKTIK KERJA

PERANCANGAN APLIKASI WEB PORTAL HRD

 DI HUMAN RESOURCES DEPARTEMENT 

PT. ISUZU ASTRA MOTOR INDONESIA

Diajukan untuk memenuhi Praktik Kerja Diploma III

Disusun oleh :

Kelompok 05

Hilma Anissa / 0320100016

Lia Destia Sari Putri / 0320100018

PROGRAM STUDI MANAJEMEN INFORMATIKA

POLITEKNIK MANUFAKTUR ASTRA

2013

7/16/2019 LAPORAN prakerin05

http://slidepdf.com/reader/full/laporan-prakerin05 2/17

LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN PRAKTIK KERJA

PERANCANGAN APLIKASI WEB PORTAL HRD

 DI HUMAN RESOURCES DEPARTEMENT 

PT. ISUZU ASTRA MOTOR INDONESIA

Laporan Praktik Kerja ini telah disetujui oleh pembimbing akademik dan

pembimbing lapangan Program Studi Manajemen Informatika

Politeknik Manufaktur Astra

Disusun oleh :

Kelompok 05

Hilma Anissa / 0320100016

Lia Destia Sari Putri / 0320100018

Jakarta, Maret 2013

Pembimbing Akademik Pembimbing Perusahaan

Agus Wibowo, S.T., M.T Uma Parwati

7/16/2019 LAPORAN prakerin05

http://slidepdf.com/reader/full/laporan-prakerin05 3/17

KATA PENGANTAR 

Puji dan Syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas segala

limpahan rahmat, taufik, serta hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan

laporan ini tepat pada waktunya. Laporan Praktik Kerja yang diberi judul  Praktik 

 Kerja Perancangan Aplikasi Web Portal HRD di Human Resources Departement 

 PT. Isuzu Astra Motor Indonesia ini dibuat untuk memenuhi salah satu nilai tugas

mata kuliah Praktik Kerja program studi Manajemen Informatika Politeknik 

Manufaktur Astra.

Dalam Penyusunan laporan ini, tentunya banyak pihak yang telah

memberikan bantuan baik moril maupun materiil. Oleh karena itu penulis ingin

menyampaikan rasa terimakasih kepada:

1. Agus Wibowo, ST., MT, selaku dosen pembimbing akademik praktik 

kerja Politeknik Manufaktur Astra,

2. Uma Parwati, selaku manajer HRD dan pembimbing lapangan praktik 

kerja di PT.Isuzu Astra Motor Indonesia,

3. Widyastuti WW, selaku wakil manajer HRD di PT.Isuzu Astra Motor 

Indonesia,

4. Ayuningtyas Runi, S.Psi., selaku karyawan HRD bagian rekrutmen dan

seleksi di PT.Isuzu Astra Motor Indonesia,

5. Bimo, selaku karyawan bagian IT di PT.Isuzu Astra Motor Indonesia,

6. Seluruh karyawan Human Resources Departement PT.Isuzu Astra Motor 

Indonesia atas bantuan yang telah diberikan selama berlangsungnya

kegiatan praktik kerja,

7. Seluruh dosen Politeknik Manufaktur Astra yang telah memberikan ilmu

 pengetahuan dan pengalamannya guna kelancaran praktik kerja,

8. Kedua orang tua dan keluarga yang selalu memberikan dukungan

moral maupun materiil selama berlangsungnya praktik kerja,

9. Teman-teman Mahasiswa Politeknik Manufaktur Astra program

studi Manajemen Informatika atas kebersamaannya.

7/16/2019 LAPORAN prakerin05

http://slidepdf.com/reader/full/laporan-prakerin05 4/17

10. Serta semua pihak yang tidak bisa disebutkan satu per satu yang

telah memberikan saran, kritik dan bantuan dalam penyusunan

laporan ini.

Penulis menyadari bahwa masih banyak kekurangan dalam laporan

ini, untuk itu saran dan kritik yang membangun sangat penulis harapkan.

Semoga laporan ini dapat bermanfaat dan berguna bagi yang membacanya.

Terima Kasih.

Jakarta, Maret 2013

Penulis

7/16/2019 LAPORAN prakerin05

http://slidepdf.com/reader/full/laporan-prakerin05 5/17

DAFTAR ISI

DAFTAR TABEL

DAFTAR GAMBAR 

7/16/2019 LAPORAN prakerin05

http://slidepdf.com/reader/full/laporan-prakerin05 6/17

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Dalam era globalisasi bisnis saat ini, tingkat persaingan antar perusahaan

menjadi semakin tinggi. Kemajuan teknologi dan informasi memegang peranan

 penting dalam menentukan keberhasilan di segala aspek kehidupan khususnya

aspek bisnis. Kebutuhan akan informasi yang akurat mendorong perusahaan untuk 

menggunakan sistem yang terkomputerisasi yang akan menghasilkan informasi

yang baik (seluruh prosesnya dapat ter-record ) untuk pengambilan keputusan

dalam mencapai sasaran atau tujuan perusahaan. Dengan perkembangan teknologi

yang maju pada saat ini, pemrosesan data tidak hanya dilakukan secara manual

melaikan juga dapat diproses secara terkomputerisasi. Pemrosesan data secara

terkomputerisasi memberikan keuntungan bagi perusahaan, antara lain informasi

yang dihasilkan lebih akurat, meminimalkan waktu yang diperlukan untuk 

memroses data, dan adata dapat dihasilkan sesuai dengan waktu yang ditentukan

serta menghemat biaya.

PT. Isuzu Astra Motor Indonesia (IAMI) yang merupakan produsen

mobil yang fokus pada kendaraan bermesin diesel  ini, juga memanfaatkan

teknologi informasi dalam menjalankan bisnis agar proses produksi berjalan

dengan baik, efektif, dan efisien. Di perusahaan ini terdapat beberapa bagian yangharus saling berintegrasi untuk mencapai tujuan yang maksimal.

 Human Resource Department bertanggung jawab atas pengelolaan SDM

dalam sebuah perusahaan. Pengelolaan dimulai dari rekrutmen, seleksi, hasil

seleksi, trainning , hingga proses evaluasi kerja karyawan. Bagian HRD banyak 

 berhubungan dengan karyawan. Mereka harus siap menghadapi komplain-

komplain apabila terjadi permasalahan.

7/16/2019 LAPORAN prakerin05

http://slidepdf.com/reader/full/laporan-prakerin05 7/17

Praktik kerja industri yang penulis lakukan saat ini merupakan link  and 

match antara dunia pendidikan di Politeknik Manufaktur Astra dengan PT. Isuzu

Astra Motor Indonesia yang bertujuan untuk membantu mahasiswa untuk meraih

dan mendapatkan hasil yang maksimal berupa pembelajaran dan pengalaman

langsung dengan kondisi lapangan sesuai dengan apa yang diharapkan institusi

dan perusahaan. Dalam pelaksanaan praktik kerja industri ini mahasiswa/i dapat

mengaplikasikan langsung ilmu serta kemampuannya yang didapat selama masa

 perkuliahan.

1.2 Tujuan

Dalam pelaksanaan praktek kerja di PT. Isuzu Astra Motor Indonesia,

mahasiswa bisa membantu dalam pembuatan situs  portal HRD yang didalamnya

terdapat modul-modul web untuk proses rekrutmen sampai dengan evaluasi

karyawan yang berbasis intranet. Dalam pembuatan aplikasi intranet HRD ini,

diharapkan dapat membantu seluruh karyawan internal dalam memperoleh

 berbagai informasi yang ada.

Adapun tujuan dari pembuatan laporan praktik kerja ini adalah untuk menghasilkan aplikasi web  portal rekrutmen hingga evaluasi karyawan di Human

 Resources Departement  PT Astra Isuzu Motor Indonesia yang memiliki

kemampuan untuk:

1. Menghemat waktu para PIC dalam memonitor status pelamar sudah

sampai di tahap mana. Serta menghemat waktu dalam proses mengontrol

data pelamar yang menjadi kandidat untuk diwawancara.

2. Memonitor aliran data dari proses perekrutan sampai penempatan para

tenaga kerja baru. Dalam aplikasi yang dibangun, PIC diberikan

kemudahan untuk dapat melihat history tes seorang pelamar.

3. Mengontrol karyawan untuk dapat memroses para tenaga kerja baru agar 

sampai di tahap training sesuai dengan rencana yang sudah ditetapkan.

4. Memonitor aliran data sampai proses evaluasi karyawan. Dalam aplikasi

yang dibangun, PIC diberikan kemudahan untuk dapat melakukan proses

7/16/2019 LAPORAN prakerin05

http://slidepdf.com/reader/full/laporan-prakerin05 8/17

evaluasi karyawan apakah akan melanjutkan kontrak kerja atau melakukan

hubungan pemutusan kontrak kerja.

5. Memusatkan dokumen-dokumen dari para pelamar agar lebih mudah

untuk dikelola oleh PIC.

BAB II DESKRIPSI TEMPAT PRAKTIK KERJA

2.1 Organisasi

PT. Isuzu Astra Motor Indonesia (IAMI) yang merupakan produsen

mobil yang fokus pada kendaraan bermesin diesel yang dulu namanya PT. Pantja

Motor. Logo PT. Isuzu Astra Motor Indonesia terlihat pada gambar 2.1

Gambar 2.1 Logo PT.Isuzu Astra Motor Indonesia

PT. Isuzu Astra Motor Indonesia memproduksi berbagai macam jenis

kendaraan roda empat, diantaranya:

1. Panther 

a.  Panther Adventure :  New Console Box, Elegant Door Trim, Single

CD-MP3 Player, Vinyl Seat, Dynamix Body Striping, Glass Mounted 

 Antenna terlihat pada gambar berikut

7/16/2019 LAPORAN prakerin05

http://slidepdf.com/reader/full/laporan-prakerin05 9/17

Gambar 2.2 Panther Adventure

Gambar 2.3 New Console Box

Gambar 2.4 Elegant Door Trim

7/16/2019 LAPORAN prakerin05

http://slidepdf.com/reader/full/laporan-prakerin05 10/17

Gambar 2.5 Single CD-MP3 Player 

Gambar 2.6 Vinyl Seat 

Gambar 2.7 Dynamic Body Striping 

7/16/2019 LAPORAN prakerin05

http://slidepdf.com/reader/full/laporan-prakerin05 11/17

Gambar 2.8 Glass Mounted Antenna

b.  Panther LV :  New Console Box, Glass Mounted Antenna, Glass Mounted 

 Antenna, Single CD-MP3 Player, Elegant Door Trim, Back Door Ornament 

terlihat pada gambar berikut

Gambar 2.9 Panther LV 

Gambar 2.10 Single CD-MP3 Player 

7/16/2019 LAPORAN prakerin05

http://slidepdf.com/reader/full/laporan-prakerin05 12/17

Gambar 2.11 Back Door Ornament 

Gambar 2.12 Available Color 

c.  Panther Smart  :  Efficient Durable Engine, Stylish Alloy Wheel,

Stylish Alloy Wheel, Glass Mounted Antenna, Vinyl Seat, Single CD-

 MP3 Player, 4 Type Power Windows, and Available Color  terlihat

 pada gambar berikut

7/16/2019 LAPORAN prakerin05

http://slidepdf.com/reader/full/laporan-prakerin05 13/17

Gambar 2.13 Panther Smart 

Gambar 2.14 Efficient Durable Engine

Gambar 2.15 Stylish Alloy Wheel 

7/16/2019 LAPORAN prakerin05

http://slidepdf.com/reader/full/laporan-prakerin05 14/17

Gambar 2.16 Single CD-MP3 Player 

Gambar 2.17 4 Type Power Wimdows 

Gambar 2.18 Available Color 

7/16/2019 LAPORAN prakerin05

http://slidepdf.com/reader/full/laporan-prakerin05 15/17

d.  Panther LS  :  New Console Box, Glass Mounted Antenna, Glass

 Mounted Antenna, Single CD-MP3 Player, Elegant Door Trim, Back 

 Door Ornament, Leather Seat, and Available Color  terlihat pada

gambar berikut

Gambar 2.19 Panther LS 

Gambar 2.20 Available Color 

7/16/2019 LAPORAN prakerin05

http://slidepdf.com/reader/full/laporan-prakerin05 16/17

e.  Panther Touring  : new Console Box, Back Door Mounted Spare

Tire Cover, and Available Color terlihat pada gambar berikut

Gambar 2.21 Panther Touring 

Gambar 2.22 New Console Box

Gambar 2.23 Back Door Mounted Spare Tire Cover 

7/16/2019 LAPORAN prakerin05

http://slidepdf.com/reader/full/laporan-prakerin05 17/17

Gambar 2.24 Available Color 

 f.  Panther Grand Touring   :  New Console Box, Back Door Mounted Spare

Tire Cover 

 g.

h.

2. D-Max Rodeo LS A/T:

3. ELF  

4. Pick-up

5. GIGA

6. C-Series

7. Bison