LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

KEGIATAN PELANTIKAN PENGURUS

PERIODE 2011-2012

I. PENDAHULUAN

Setelah Musyawarah Angota X berakhir, maka ketua umum telah

terpilih, sehingga kami selaku panitia pelaksana ingin menindaklanjutinya

dengan mengukuhkan seluruh pengurus periode 2011-2012

Kami selaku panitia pelaksana sangat bersyukur kepada Tuhan Yang

Maha Esa, karena Pelantikan Pengurus Periode 2011-2012 pada kali ini dapat

terlaksana dengan lancar, walaupun terdapat sedikit kendala didalam

pelaksanaannya. Namun, hal itu bukan merupakan halangan bagi kami

dalam melaksanakan Pelantikan Pengurus tersebut.

II. NAMA KEGIATAN

Kegiatan ini diberi nama “PELANTIKAN PENGURUS UKM-KSR PMI GD UNMAS

DENPASAR PERIODE 2011-2012”.

III. MAKSUD DAN TUJUAN PEMBUATAN LPJ

Adapun maksud dan tujuan dari pelaksanaan Pelantikan Pengurus ini, antara

lain:

1. Merealisasikan program kerja pengurus periode 2011-2012.

2. Melakukan regenerasi pengurus

3. Melakukan serah terima jabatan tugas dan tanggung jawab dari pengurus

sebelumnya kepada pengurus yang akan dilantik.

IV. PERSIAPAN KEGIATAN

A. Pemilihan ketua panitia

Ketua panitia dan panitia pelaksana lainnya dalam kepanitiaan

Pelantikan Pengurus UKM KSR-PMI GD UNMAS DPS Periode 2011-2012 ini

secara langsung merupakan lanjutan dari kepanitiaan Musyawarah

Anggota X sebelumnya.

B. Rapat

1. Rapat Panitia I

Hari/Tanggal : Senin/ 16 Januari 2012

Waktu : 15. 00 WITA - selesai

Tempat : Markas KSR-PMI GD UNMAS DPS

1

Agenda : Rapat persiapan, pembagian tugas untuk masing-masing

sie dan hal-hal lain yang dianggap perlu.

Hasil : - Pembagian job dis kepada masing-masing sie.

- Segera pastikan tempat di aula Widya Sabha Soka

UNMAS DPS untuk pelantikan pengurus

periode 2011- 2012

- Siapkan surat undangan, registrasi, surat serah

terima jabatan, surat sumpah jabatan dan SK

- Usulan tanggal pelantikan pengurus periode 2011-

2012 dari DPO antara tanggal 24-26 januari

2. Rapat teknis

Hari/Tanggal : Selasa/ 24 Januari 2012

Waktu : 13.30 WITA – selesai

Tempat : Markas KSR-PMI GD UNMAS DPS

Agenda :Laporan masing-masing sie, teknis acara dan hal-hal

yang dianggap perlu

Hasil :- Pelantikan pengurus KSR-PMI GD UNMAS DPS

periode 2011-2012 akan dilaksanakan pada tanggal

25 Januari 2012.

- Tempat kegiatan di Aula Widya Sabha Kampus

Soka UNMAS DPS.

- Sie kesekretariatan sudah mengirim surat

undangan dan sudah menyiapkan surat serah

terima jabatan, registrasi,dan surat sumpah jabatan.

- Sie acara sudah mempersiapkan susunan acara

dan sudah menyiapkan perangkat upacara.

- Sie perlengkapan dan dekorasi sudah menyiapkan

alat- alat yang dibutuhkan dan sudah

menginformasikan semua anggota unutk

membantu dekorasi ruangan.

- Sie Publikasi dan dokumentasi sudah menyiapkan

kamera.

- Sie konsumsi dan kerohanian sudah membeli

perlengkapan untuk konsumsi dan sudah membeli

alat- alat untuk persembahyangan.

C. Surat-menyurat

Pengiriman surat-surat dilakukan oleh sie kesekretariatan dan

dibantu oleh sie yang lain.

2

D. Publikasi Kegiatan

Publikasi kegiatan dengan memasang sepanduk di depan Aula Widya

Sabha Kampus Soka UNMAS DPS.

E. Peminjaman Tempat dan Perlengkapan

Demi kelancaran kegiatan maka panitia pelaksana melakukan

peminjaman tempat untuk pelaksanaan kegiatan pelantikan pengurus

yaitu di Aula Widya Sabha Kampus Soka UNMAS DPS. Untuk perlengkapan

dalam pelaksanaan pelantikan pengurus ini maka panitia bekerjasama

dengan pihak Rektorat dan Dekan FKIP UNMAS DPS.

F. Dana Kegiatan

Sisa saldo dalam kepanitiaan Musyawarah Anggota X secara

langsung digunakan sebagai dana dalam kegiatan pelantikan pengurus

baru.

G. Persiapan Tempat dan Kegiatan

Tempat pelaksanaan pelantikan pengurus telah didekorasi sebelum

acara dan panitia telah berkumpul dari siang hari guna mempersiapkan

acara dan segala perlengkapan yang diperlukan.

V. KEGIATAN

A. Peserta

Peserta dalam pelantikan pengurus adalah seluruh pengurus UKM KSR-

PMI GD UNMAS DPS periode 2011-2012 yang akan dilantik.

B. Pelaksanaan kegiatan

Para undangan berkumpul di Aula Widya Sabha Kampus Soka UNMAS DPS

pukul 08.30 WITA dan melakukan Upacara Pembukaan. Adapun yang

memberikan laporan kegiatan adalah Ketua Panitia pelantikan pengurus,

kemudian diikuti sambutan oleh Ketua Umum Demisioner UKM KSR-PMI

GD UNMAS DPS periode 2010-2011, kemudian sambutan dari Ketua

Umum UKM KSR-PMI GD UNMAS DPS periode 2011-2012, Ibu Pembina

UKM KSR-PMI GD UNMAS DPS, Ketua Pengurus PMI Provinsi Bali dan Bapak

WR III UNMAS DPS. Setelah sambutan dilanjutkan dengan pembacaan SK

Pengurus UKM KSR-PMI GD UNMAS DPS periode 2011-2012 oleh Bapak

WR III UNMAS DPS, yang menandakan pengurus resmi dilantik.

3

C. Waktu dan Tempat

Pelantikan pengurus ini dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal : Rabu/25 Januari 2012

Waktu : 09.00 – selesai

Tempat : Aula Widya Sabha Kampus Soka UNMAS DPS

VI. EVALUASI DAN KENDALA-KENDALA

1. Rapat Evaluasi

Hari/Tanggal : Rabu/ 25 januari 2012

Waktu : 11.15 WITA – selesai

Tempat : Aula Widya Sabha Kampus Soka UNMAS DPS.

Agenda : Evaluasi kegiatan pelantikan pengurus.

Hasil : - Sie. Perlengkapan agar segera mengembalikan

perlengkapan yang dipinjam

- Sie. Publikasi dan Dokumentasi agar mengarsipkan

foto-foto yang penting ke CD

- Keuangan panitia agar segera direkap oleh

bendahara paniti

- Masing-masing sie memberikan nota-nota atau

bukti pembayaran lain dan uang sisa dari masing-

masing sie agar dikembalikan kepada bendahara

panitia

- Sekretaris panitia agar segera membuat format

untuk LPJ

- Masing-masing sie harus lebih bertanggung jawab

dalam menjalankan tugasnya

2. Evaluasi Kegiatan

Kegiatan terlaksana dengan lancar, acara dimulai tepat waktu

walau persiapan kegiatan yang tidak banyak.

3. Evaluasi Kepanitiaan

a. Kurangnya koordinasi antara panitia yang satu dengan panitia

yang lain

b. Panitia memiliki kesibukan masing-masing diluar kegiatan

yang beragam, sehingga menghambat kinerja didalam

kepanitiaan.

4

c. Panitia kurang sigap dalam melaksanakan kegiatan atau

tugasnya masing-masing.

A. Kendala yang Dihadapi

Kendala yang dihadapi yaitu sulitnya mengumpulkan panitia dalam

pelaksanaan kegiatan karena kesibukan individu.

VII. SARAN-SARAN

1. Untuk kepanitiaan yang akan datang hendaknya lebih berkoordinasi

dengan panitia lain dan dengan semua yang berhubungan dengan

kelancaran kegiatan.

2. Panitia hendaknya mengutamakan kewajiban berdasarkan tugas yang

telah ditetapkan

VIII. LAPORAN KEUANGAN

(Terlampir)

IX. PENUTUP

Demikianlah Laporan Pertanggungjawaban ini kami sampaikan. Kami

atas nama panitia pelaksana mengucapkan terima kasih kepada seluruh

panitia atas kerjasamanya dan semua pihak yang telah membantu sehingga

Pelantikan Pengurus Periode 2011-2012 ini dapat terlaksana, sampai pada

penyusunan LPJ Pelantikan Pengurus Periode 2011-2012 ini. Kami menyadari

bahwa dalam penyusunan LPJ ini masih jauh dari sempurna, masih banyak

kekurangan dan kesalahan yang tidak bisa kami pungkiri, maka kami atas

nama panitia mohon maaf. Untuk itu kami mengharapkan saran dan kritik

yang bersifat membangun.

Semoga LPJ ini dapat berguna bagi kita semua dan dapat dijadikan

sebagai pedoman dan acuan dalam pelaksanaan kegiatan berikutnya.

Denpasar, 08 Februari 2012

PANITIA PELAKSANA PELANTIKAN PENGURUS PERIODE 2011-2012UKM KSR-PMI GANESA DHARMA

UNIVERSITAS MAHASARASWATI DENPASAR

Ketua Panitia

Dewa Ayu Putu Indah Suciantari

NIA. 219.10.11

Sekretaris

Ni Putu Meli Risna Dewi

NIA. 206.10.11

Mengetahui,

5

6

Ketua DPO

I Komang Mega Suparwan

NIA. 157.10.08