LAPORAN PERTANGGUNG

JAWABANUKM Taekwondo

UMM Periode 2012/2013

BIDANG HUMAS

Program Kerja & Realisasinya

ProkerTanggal

PelaksanaanTempat Keterangan

Madding 2 minggu sekaliMadding UKM

taekwondoTerlaksana

PAB

September-Oktober

2012

Depan

perpustakaan

UMM

Terlaksana

Blog 1 Oktober 2012 Internet kampus Terlaksana

KTA 14 Mei 2013 Dojang UMM Terlaksana

Sponsorship Desember 2012 Kampus UMM Kondisional

Pembukaan Ranting - - Tidak Terlaksana

Evaluasi dan Hambatan

Adapun beberapa hambatan yang kami hadapi dalam melaksanakan program kerja kami,yaitu kurangnya informasi dari link link luar dikarenakan sulitnya sulitnya mencari informasi. Dan sulitnya menyelaraskan jadwal kesibukan kuliah para anggota kami, yang mengakibatkan kami misscomunication dengan anggota.

BIDANG KEORGANISASIAN

Program Kerja & Realisasinya

Proker Tanggal Pelaksanaan Tempat Keterangan

Evaluasi Pengurus 1 bulan sekali UMM Terlaksana

UKM Fair UMM Terlaksana

Diklat Ruang/LDKMO   UMM Terlaksana

Study Banding  16 juni 2013 Surabaya ITS Terlaksana

Mustat UMM Terlaksana

Proker yang tidak terlaksana

Proker kami yang tidak terlaksana yaitu halal bihalal yang ketimpangan dengan proker lain yang mngakibatkan terlalu jauh ketinggalan dari jadwal yang sudah kami tetapkan. Dan terkendala oleh sibuknya anggota kami dalam perkuliahan sehingga kurang memperhatikan proker ini.kami sepakat untuk kepengurusan tahun depan setiap 1 tahun sekali diadakan pertemuan Akbar untuk seluruh anggota UKM TKD UMM dari pendiri UKM sampai yang sekarang.

Hambatan

Adapun beberapa kendala yang kami hadapi dalam melaksanakan program kerja kami,yaitu jadwal pelaksanaan yang telah kami rencanakan terkadang harus adanya perubahan di karenakan ada kegiatan lain pada instansi yang kami ajak kerjasama dalam proker kami di saat tanggal yang telah kami rencanakan,oleh karena itu kami mengundur kegiatan kami tersebut. Dan sulitnya menyelaraskan jadwal kesibukan kuliah para anggota kami, yang mengakibatkan kami miss comunication dengan anggota.

BIDANG KEPELATIHAN

Program Kerja & Realisasinya

Proker Tanggal Pelaksanaan Tempat Keterangan

Diklat alam 16 november 2013 Pantai ngliyep Terlaksana

Latihan rutin Setiap selasa dan kamis Aula masjid umm

Terlaksana

Training center Setiap 2 minggu sekali kondisional

Terlaksana

Absensi Setiap latihan Aula masjid umm

Terlaksana

Pengadaan alat - - 50% terlaksana

Regional cup     Tidak terlaksana

Rektor cup 11 mei 2013 Aula BAU UMM Terlaksana

Proker yang tidak terlakasana

Proker yang tidak terlaksana adalah regional cup. Proker ini tidak terlaksana karena waktu yang singkat dan proker dari semua pihak yang sangat padat,dan juga kurangnya dukungan dari pihak universitas dan lainnya sehingga mambatasi kami untuk menjalankan acara ini.

Hambatan

Dari semua proker yang telah berjalan,hambatan yang ada hanyalah kekurangan anggota dan waktu pelaksanaan sekaligus tempat sehingga terjadinya beberapa kendala dalam menjalankan acara atau proker.

BENDAHARA UMUM

Program Kerja & Realisasinya

No Proker Keterangan

1 Menghimpun Dana Terlaksana

2 Stabilitator Keuangan UKM TKD Terlaksana

3 Membuat Laporan Keuangan Terlaksana

Evaluasi & Hambatan

Dari beberapa program kerja tersebut memang ada beberapat kendala atau hambatan dalam menjalankan tugas tersebut. Hambatan-hambatan tersebut diantaranya ialah:

1. Dana dari Universitas tidak Optimal, jadi harus banyak mengeluarkan dari dana kas pribadi UKM Taekwondo UMM

2. Terdapat beberapa Kegiatan yang tidak di ACC oleh kampus, sehingga harus menggunakan uang kas UKM Taekwondo untuk mendanainya

Laporan Keuangan

SEKRETARIS UMUM

Progam Kerja & Realisasinya

No Proker Waktu StatusKeteran

gan

1 Mencatat Surat keluar

dan masuk

Juli 2012-

Juni 2013

Terlaksana Program

Wajib

2

Membuat surat,

proposal, dan LPJ

kegiatan

Setiap ada

Kegiatan TKD

Terlaksana Program

Wajib

3 Mendata Inventaris

UKM Taekwondo

Kondisional Terlaksana Program

Wajib

Evaluasi & Hambatan

Kurangnya kordinasi dari Bidang Kepelatihan ke Sekeretaris Umum. Hal tersebut terkadang menjadi hambatan Sekeretaris Umum dalam menjalankan salah satu tugas/ program kerjanya dalam hal ini ialah berkaitan mengenai “ABSENSI” dan perawatan serta inventaris perlengakapan latihan. Tidak diketahui mengapa kurangnya kordinasi tersebut terjadi, sepertinya hal tersebut terjadi karena ketidak tahuan dari Ketua Bidang Kepelatihan mengenai fungsi dan juga tugas dari Sekretaris Umum serta fungsi dari divisi Perlengkapan yang berada dibawah Bidang Kepeltihan

Sempat terjadi kebingunan ketika mencatat surat Keluar, mengingat ketika ada acara maka akan dibentuk sekretaris pelaksana. Dan dalam hal ini, sering terjadi kesalahan komunikasi dengan Sekretaris Pelaksana pada saat itu, terutama mengenai urutan atau no surat

Hambatan yang dirasakan oleh Sekretaris Umum selama Periode kepengurusan 2012-2013 ini secara umum tidak disebabkan dari kesibukan dalam hal perkuliahan daripada Sekretaris Umum, melainkan lebih kepada perbedaan pendapat dan juga persepsi/pemikiran antara Sekretaris Umum dengan beberapa orang pengurus yang ada. Oleh karena itu, terkadang dibeberapa kesempatan atau Moment saya merasa didisfungsikan

Tidak meratanya pemberitahuan mengenai Informasi berkenaan dengan UKM Taekwondo kepada anggota yang satu dengan yang lainnya, hal tersebut tentu sangat menyusahkan Sekretaris Umum dalam proses pembuatan proposal dan juga surat menyurat. Dalam artian bahwa Sekretaris Umum tidak diikut sertakan dalam proses pembuatan konsep acara dan hanya diminta untuk membuat surat ataupun proposal tertentu dan terkadang hal tersebut dilakukan secara mendadak

Kurang kordinasi antara Bendahara dengan Sekretaris yang sering kali mengakibatkan pembuatan Proposal maupun LPJ Acara menjadi terkenda

Daftar Surat Masuk & Keluar

Surat Masuk

Total : 49 Surat

LPJ Sekretaris\DAFTAR SURAT MASUK.docx

Surat Keluar

Total : 77 Surat

LPJ Sekretaris\Daftar Surat Keluar.docx

Daftar Inventaris UKM

LPJ Sekretaris\Daftar Inventaris.docx

Ketua Umum

Program Kerja & Realisasinya

Ada beberapa tugas dari Ketua Umum Antara lain :

1. Pemecahan masalah organisasi.

Di dalam sebuah organisasi pastinya ada sebuah masalah-masalah yang menjadi hambatan pada pengurus organisasi ini,oleh karena itu adanya pemecahan masalah organisasi,bertujuan memecahkan sebuah masalah yang menjadi hambatan dalam organisasi dan agar dapat tetap berjalannya organisasi ini dengan baik.

b. Memonitoring semua program

Agar semua progam kerja pada organisasi dapat tetap berjalan lancar dan baik, tetap sesuai rencana awal,oleh karena itu diadakannya monitoring semua progam kerja pada setiap bidang dalam organisasi.

C. Posisi Kondisional

Terkadang Pada sebuah organisasi memiliki kendala pada saat pengurus bidang tertentu itu ada sebuah kegiatan lain dan tidak ada pada saat di butuhkan,oleh sebab itu adanya posisi kondisional bagi ketua,untuk dapat mengantikan posisi tersebut untuk sementara agar semua kegiatan dan pelaksanaan tetap berjalan sesuai rencana dan tanpa adanya hambatan lagi.