laporan pelaksanaan kegiatan promosi ......6. tarian sirih kuning dan legong kuntul 7....
TRANSCRIPT
LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN PROMOSI WONDERFUL INDONESIA
TAHUN 2018
KEGIATAN : INDONESIAN STREET FESTIVAL (ISF) 2018 TEMPAT PELAKSANAAN : 68TH STREET, NEW YORK CITY, NY, AMERIKA SERIKAT TANGGAL PELAKSANAAN : 25 AGUSTUS 2018
I. PESERTA
A. KEMENPAR
1) Kepala Bidang Pemasaran Area IV; 2) Staf Asdep Pengembangan Pemasaran II Regional II.
B. NON KEMENPAR
1) PT. Kreatif Citra Convex
II. RINCIAN AKTIVITAS a. Persiapan
1. Melakukan koordinasi dengan Konsulat Jenderal Republik Indonesia (KJRI) di New York, Amerika Serikat.
2. Melaksanakan proses penunjukan langsung untuk menetapkan pihak ketiga sebagai pelaksana kegiatan;
3. Melakukan rapat persiapan; 4. Berkoordinasi dengan pihak ketiga untuk pembayaran paket sponsorship kepada KJRI New
York, pemesanan tiket, pemesanan goodie bag, souvenir, pengiriman bahan promosi dan persiapan lainnya.
5. Berkoordinasi dengan Asdep Pengembangan Strategi dan Komunikasi Pemasaran II untuk penyediaan bahan promosi pariwisata.
6. Mempersiapkan perjalanan dinas perjalanan dinas luar negeri bagi delegasi Kementerian Pariwisata.
b. Pelaksanaan Jumat, 24 Agustus 2018 Site Visit Booth dan Meeting dengan Konjen KJRI New York Sabtu, 25 Agustus 2018 Pelaksanaan kegiatan Indonesian Street Festival 2018
c. Program Acara Kegiatan berlangsung pada pukul 09.00-17.00 dengan susunan acara:
1. Persiapan booth Wonderful Indonesia
2. Parade kesenian
3. Choir lagu Indonesia Raya oleh Gema Sangkakala
4. Sambutan oleh Konjen KJRI New York (Bapak Abdul Kadir Djaelani)
5. Pemukulan gong oleh Duta Besar/Wakil Tetap RI untuk PBB (Bapak Dian Triansyah Djani)
sebagai tanda kegiatan dimulai
6. Tarian Sirih Kuning dan Legong Kuntul
7. Perlombaan-perlombaan
8. Dangdut oleh Thomas Djorghi
9. Pertunjukan Reog Ponorogo oleh KBRI Washington, DC
10. Dangdut Competition
11. Penutupan
III. NARASI KEGIATAN
A. Profil Kegiatan
Sebagai bagian dari sustainable soft diplomacy, promosi terpadu ekonomi, budaya dan pariwisata
dalam satu bentu festival tahunan merupakan salah satu cara efektif memperkenalkan kekuatan
Indonesia sebagai sebuah bangsa dan negara. New York sebagai kota internasional memiliki
karakter yang dinamis dan terbuka akan berbagai pertunjukan budaya dan kesenian baru yang
unik dan beranekaragam dan merupakan barometer tren pasar untuk produk Indonesia di
Amerika Serikat.
KJRI New York sejak 2015, telah menyelenggarakan Indonesian Street Festival yang merupakan
festival jalanan Indonesia pertama di New York. Berbagai tanggapan positif menandai kesuksesan
Indonesian Street Festival pertama yang dibanjiri lebih dari 2.500 pengunjung dan menjadi
pemacu seluruh komponen penyelenggara untuk terus lebih baik. Komitmen tersebut terus
berlanjut sehingga pada Indonesian Street Festival ke dua pada tahun 2016 mendapatkan lebih
dari 5.000 pengunjung dan tahun 2017 lebih dari 6.000 pengunjung membanjiri festival yang
menyuguhkan bazaar kuliner Indonesia dan pertunjukan kesenian serta budaya Indonesia.
Salah satu kunci keberhasilan dari pelaksanaan Indonesian Street Festival adalah pelibatan tokoh
dan organisasi kemasyarakatan Indonesia di New York sehingga muatan dan temanya setiap
tahun menjadi ajang promosi ekonomi, budaya dan pariwisata pemerintah Republik Indonesia
juga mencerminkan local content pemikiran diaspora Indonesia di New York sehingga mampu
menarik minat tidak hanya masyarakat Indonesia namun lebih luas lagi, seluruh lapisan
masyarakat di New York.
Kesuksesan selama tiga tahun sebelumnya merupakan tantangan bagi penyelenggara untuk lebih
sukses lagi di tahun 2018. Untuk kali ini KJRI New York kembali menghadirkan Indonesian Street
Festival (ISF) 2018 yang dilaksanakan pada hari Sabtu, 25 Agustus 2018 di 68th Street yang
terletak di antara Madison Avenue dan Fifth Avenue, New York, Amerika Serikat dengan tema
yang kuat mencirikan kekayaan kepulauan Indonesia dan mengangkat perspektif Indonesia
sebagai negara maritim yang modern dengan kekayaan alam dan tradisi yang beragam.
Tema ISF Tahun 2018 ini adalah “Maritime World of Indonesia” dengan tagline “ISF 2018:
Celebrating Our Ocean!” yang juga menjadi tema kegiatan promosi ekonomi, budaya dan
pariwisata Indonesia sepanjang tahun 2018.
Skala Indonesian Street Festival tahun ini baik dari sisi penyelenggaraan dan pengunjung
diproyeksikan akan lebih meningkat. Festival dilaksanakan dengan menutup seluruh jalan di
depan Konsulat Jenderal Republik Indonesia dan lokasi festival sangat strategis karena berada di
pusat kota Manhattan dan tujuan wisata Central Park. Dengan menonjolkan bazaar kuliner
Indonesia dan pertunjukan budaya Indonesia yang beraneka ragam di bawah tema Maritime
World tersebut, festival ini diharap membawa lebih banyak lagi pengunjung dan menjadi media
promosi ekonomi, budaya dan pariwisata Indonesia yang baik.
B. Wonderful Indonesia pada Indonesian Street Festival 2018
Aktivasi Paviliun
• Paviliun Indonesia pada kegiatan ini berlokasi di booth #29. Aktivasi paviliun Indonesia
menyebarkan informasi tentang Indonesia, pengisian kuesioner dan pemberian souvenir
kepada para pengunjung.
Branding Wonderful Indonesia Wonderful Indonesia (WI) hadir melalui penyediaan tenda, photo booth dan photograph,
backdrop serta souvenir, pendistribusian informasi Wonderful Indonesia dan bahan promosi
pariwisata Indonesia (goodie bag, tourist map, selendang batik, pembatas buku wayang, t-shirt
raglan WI dan baseball cap WI).
Brand Wonderful Indonesia ditampilkan dengan pencantuman logo pada semua materi publikasi
Indonesian Street Festival 2018 serta penyebutan nama dan jargon oleh MC pada acara tersebut.
1. Sewa Tenda
Sebanyak 17 booths dengan ukuran 10x10 feet (3 m2) per booth disiapkan untuk vendor
makanan dan 4 booths untuk produk Indonesia, sehingga memberikan ruangan-ruangan
bersantai yang lebih banyak bagi pengunjung ISF 2018 untuk menikmati makanan Indonesia
serta berkegiatan di 68th Street.
2. Penyediaan Photo Booth & Photograph
Photo booth disediakan agar pengunjung dapat berpose untuk difoto dan langsung
mendapatkan hasilnya saat itu juga. Selain itu untuk menginteraksikan tema dengan
pengunjung, ISF membuat snapchat filter ISF 2018 sekaligus untuk mengangkat media
presence ISF 2018 di media sosial.
3. Backdrop
Backdrop panggung dengan tema “Maritime World of Indonesia” sebagai komponen
pendukung set panngung spektakuler yang mempromosikan kejayaan maritim Indonesia
dengan memproyeksikan Benteng Keraton Wolio di Buton yang merupakan Benteng Keraton
Maritim terbesar di dunia.
4. Dekorasi Booth Kementerian Pariwisata
Dekorasi booth dengan focal point memiliki impresi kuat untuk menarik perhatian dan
menarik pengunjung.
5. Gift Away
a. Goodie Bag
Mendistribusikan goodie bag (high quality) kepada audience sebanyak 200 buah.
b. Souvenir Umum
Mendistribusikan 200 souvenir sebagai souvenir untuk dibawa pulang oleh pengunjung
pada kegiatan tersebut.
c. Souvenir Exclusive
Memberikan souvenir exclusive kepada para tamu – tamu VIP pada acara.
IV. KESIMPULAN
a. Kegiatan Indonesian Street Festival 2018 merupakan salah satu kegiatan untuk mempromosikan pariwisata, kesenian dan kebudayaan Indonesia kepada masyarakat di New York dan sekitarnya.
b. Kegiatan Indonesian Street Festival 2018 ini sangat efektif dilaksanakan untuk memperkuat brand awareness Wonderful Indonesia, mengingat banyak dari pengunjung yang belum mengetahui Indonesia. Dengan kegiatan ini diharapkan pada akhirnya dapat memberikan kontribusi pada pencapaian target 17 juta wisatawan mancanegara pada tahun 2018.
c. Pengunjung banyak yang bertanya tentang Indonesia baik dari letak Indonesia, konektivitas,
kondisi keamanan, musim terbaik untuk berkunjung ke Indonesia serta mengisi questioner melalui link yang terdapat di web Indonesia.travel
Jakarta, Agustus 2018
Mengetahui,
Asisten Deputi Pengembangan Pemasaran II Regional II
Person In Charge (PIC)
ARDI HERMAWAN
1. YULIA
2. YUSRANI PUTTI YUSRON
PUBLIKASI BERITA KEGIATAN ISF 2018 DI MEDIA
1. https://www.voaindonesia.com/a/reog-hingga-dangdut-meriahkan-indonesia-street-festival-new-york/4545511.html
2. https://internasional.kompas.com/read/2018/08/27/08104281/ketika-ribuan-orang-nikmati-goyang-dangdut-di-central-park-new-york
3. https://news.detik.com/berita/4182983/musik-dangdut-meriahkan-indonesian-street-festival-di-new-york
FOTO-FOTO KEGIATAN PROMOSI WONDERFUL INDONESIA PADA INDONESIAN STREET FESTIVAL 2018
BOOTHS VENDOR BOOTH WONDERFUL INDONESIA
PHOTO BOOTH PHOTO BOOTH BOOTH WONDERFUL INDONESIA
PARADE KESENIAN PARADE KESENIAN
SAMBUTAN KONJEN KJRI NEW YORK PEMUKULAN GONG OLEH AMBASSADOR EXTRAORDINARY AND PLENIPOTENTIARY
PTRI NEW YORK
FOTO-FOTO KEGIATAN PROMOSI WONDERFUL INDONESIA PADA INDONESIAN STREET FESTIVAL 2018
PERTUNJUKAN KESENIAN PERTUNJUKAN KESENIAN
PERLOMBAAN PERLOMBAAN PERLOMBAAN
PERTUNJUKAN DANGDUT OLEH THOMAS DJORGHI PERTUNJUKAN DANGDUT OLEH THOMAS DJORGHI
PERTUNJUKAN REOG PERTUNJUKAN REOG
FOTO-FOTO KEGIATAN PROMOSI WONDERFUL INDONESIA PADA INDONESIAN STREET FESTIVAL 2018
AKTIVASI BOOTH AKTIVASI BOOTH
AKTIVASI BOOTH AKTIVASI BOOTH