LAPORAN PELAKSANAAN

KEGIATAN DEPUTI BIDANG PENGEMBANGAN PEMASARAN II

TAHUN 2018

KEGIATAN : Misi Penjualan pada IMEX Frankfurt

TEMPAT PELAKSANAAN : Frankfurt, Jerman

TANGGAL PELAKSANAAN : 15 – 17 Mei 2018

PESERTA

- Delegasi Kemenpar : 1. Plt. Asdep Pengembangan Pemasaran II Regional IV

2. Kepala Bidang Pemasaran Area II

3. Staf Asdep Pengembangan Pemasaran II Regional IV

- Non Kemenpar : 1) Industri Pariwisata : 14 industri pariwisata

2) Pelaksana Kegiatan (PCO)

3) Tim Wonderful Indonesia, terdiri atas, Barista dan

Narasumber

RINCIAN AKTIVITAS

- Persiapan : 1. Penyusunan Kerangka Acuan dan Rincian Anggaran Biaya

untuk proses lelang;

2. Koordinasi dengan KJRI Frankfurt mengenai persiapan

pelaksanaan kegiatan Misi Penjualan pada IMEX Frankfurt;

3. Proses Pelelangan;

4. PT. Kreatif Citra Convex selaku PCO melakukan koordinasi

dengan pihak panitia Misi Penjualan pada IMEX Frankfurt;

5. Pelaksanaan rapat kegiatan dalam menentukan design dan

konstruksi pavilion Indonesia;

6. Pengurusan Dokumen Perjalanan : Surat izin keluar negeri

ke Sekretariat Negara, pengurusan Visa, dan pemesanan

tiket;

7. Pengurusan biaya perjalanan;

8. Koordinasi dengan Asdep Komunikasi Pemasaran Pariwisata

Mancanegara tentang persiapan bahan-bahan promosi

yang akan dibawa pada kegiatan Misi Penjualan pada IMEX

Frankfurt;

9. Koordinasi lebih lanjut dengan PCO dan Peserta Paviliun

Indonesia

- Pelaksanaan

: • Profil Kegiatan

IMEX Frankfurt merupakan bursa wisata dengan aktivasi

yang terkait incentive travels, meetings dan events. Pada

2018, kegiatan dilaksanakan pada 15 – 17 Mei 2018 di

Frankfurt, Jerman dan diikuti oleh lebih dari 14.500

exhibitor dari 160 negara serta dikunjungi oleh 8.828

pengunjung dari 98negara.

• Pelaksanaan Misi Penjualan pada IMEX Frankfurt

Misi Penjualan pada IMEX Frankfurt dilaksanakan di Paviliun Indonesia yang terletak di Messe Frankfurt, Hall 8 No. B540. Dengan mengangkat tema MICE di Indonesia, Paviliun Indonesia seluas 72 m2 memfasilitasi 14 industri MICE Indonesia yang terdiri atas yang terdiri atas 4 Convention & Exhibition Center, 5 Hotel, 4 DMC, dan 1 PCO.

Paviliun Indonesia terletak di antara Paviliun Jepang, Afrika Selatan serta China, dan menampilkan image mengenai destinasi Indonesia (Candi Borobudur) serta fasilitas MICE Indonesia (ICE serta JCC) sekaligus mempromosikan event internasional yang akan diadakan di Indonesia pada 2018, yaitu IMF-WB Annual Meeting dan Asian Games.

Rangkaian kegiatan yang dilaksanakan adalah:

1. Group Presentation Group presentation adalah kegiatan beberapa hosted

buyer menghadiri kegiatan presentasi yang disampaikan

oleh narasumber dari Indonesia. Narasumber presentasi

yaitu Plt. Asdep Pengembangan Pemasaran Regional IV,

tim percepatan MICE dan VITO Jerman. Materi yang

disampaikan meliputi informasi mengenai Indonesia,

potensi MICE, dan produk MICE.

Selama 3 (tiga) hari kegiatan, sebanyak 7 Group Presentations dilaksanakan dengan total peserta sebanyak 52 industri MICE dari berbagai negara seperti Rusia, Arab Saudi, India, Austria, Swiss, Prancis, serta Benelux.

2. Individual Appointment Individual appointment adalah pertemuan dengan buyer

perseorangan dengan tujuan untuk mencari informasi

maupun kerjasama. Rata-rata tiap sellers mendapatkan

20 appointments.

3. Industrial Gathering

Dalam pelaksanaan industrial gathering, masing-masing

seller diberi kesempatan untuk mengundang mitra bisnis

dalam sebuah acara jamuan di paviliun Indonesia yang

dilaksanakan pada hari Selasa, 15 Mei 2018. Sebanyak

kurang lebih 80 trade buyers hadir pada acara dimaksud.

4. Coffee Corner

Jerman adalah negara dengan konsumsi kopi terbesar di

dunia sehingga coffee corner paviliun Indonesia menjadi

daya tarik bagi para pengunjung. Tidak kurang dari 8 kg

biji kopi habis selama kegiatan berlangsung. Kopi yang

disajikan diantaranya kopi bali dan toraja.

5. Pelayanan Informasi Pariwisata dan Distribusi Materi

Promosi

Information Counter selain sebagai pusat informasi juga

berfungsi sebagai pengatur jalannya appointment para

sellers dengan buyers. Materi promosi yang banyak

dicari oleh pengunjung seperti general information,

tourism map Indonesia, dan materi promosi yang

berkaitan dengan produk pariwisata lainnya. Information

counter juga banyak dikunjungi oleh buyers yang ingin

melakukan pertemuan langsung (tanpa appointment

sebelumnya), serta media cetak/online.

6. Meetings

Kementerian Pariwisata sebagai main exhibitor juga mendapatkan appointment dari hosted buyers IMEX 2018. Sebanyak kurang lebih 10 meetings dengan berbagai agenda, seperti rencana pelaksanaan event di Indonesia pada 2022 maupun info umum mengenai pariwisata Indonesia dilaksanakan oleh Kepala Bidang Pemasaran Area II.

FOTO - FOTO PELAKSANAAN

Paviliun Indonesia, terletak di hall 8 No. B540, Messe Frankfurt

Aktivasi Paviliun Indonesia: Business Appointment, Hospitality Corner, Business Meeting

Group Presentation di Paviliun Indonesia

Kunjungan Dubes RI untuk Jerman serta Konjen RI Frankfurt ke Paviliun Indonesia

Industrial gathering Evaluasi Kegiatan Bersama peserta Paviliun Indonesia

REKOMENDASI / TINDAK LANJUT

1) Kesimpulan Misi Penjualan pada IMEX Frankfurt 2018 telah dilaksanakan dengan cukup baik. Hasil evaluasi bersama peserta Paviliun Indonesia pada hari terakhir pelaksanaan disimpulkan beberapa poin sebagai berikut: a. Peserta Paviliun Indonesia cukup puas dengan jumlah appointment yang didapatkan pada kegiatan

ini. Beberapa peserta yang pernah bergabung di Paviliun Indonesia di tahun sebelumnya menyatakan bahwa appointment yang didapatkan tahun ini mengalami peningkatan, walaupun secara keseluruhan jumlah pengunjung Paviliun sedikit lebih sepi dibandingkan tahun sebelumnya;

b. Untuk memperoleh hasil yang lebih maksimal, pelaksanaan kegiatan selanjutnya agar dapat melibatkan lebih banyak lagi peserta;

c. Informasi mengenai pelaksanaan kegiatan serta undangan keikutsertaan disampaikan dalam jangka waktu yang terlalu singkat/berdekatan dengan pelaksanaan;

d. Group presentation agar dapat diisi oleh peserta selain oleh Kemenpar dan Tim TPP agar lebih mempromosikan destinasi pariwisata Indonesia secara umum dan destinasi MICE.

2) Rekomendasi

a. IMEX Frankfurt merupakan event yang strategis untuk mengembangkan pasar MICE Indonesia agar dapat bersaing dengan destinasi lain di dunia. Oleh karena itu kehadiran Indonesia dalam event ini menjadi penting untuk mempertahankan eksistensi Indonesia di pasar MICE dunia;

b. Mengundang lebih banyak industri MICE Indonesia untuk berpartisipasi pada IMEX 2019; c. Mengadakan aktivasi lainnya di Paviliun Indonesia untuk menarik minat pengunjung. Beberapa

Paviliun lain seperti Korea dan Jepang mengadakan creativity corner seperti membuat gantungan kunci, gelang, dan kartu pos tradisional;

d. Melibatkan peran serta Dinas Pariwisata Provinsi DKI Jakarta mengingat beberapa venue di Indonesia terletak di Jakarta (JCC, JIExpo), sehingga dapat dikenalkan pula potensi wisata kota Jakarta lainnya.

Jakarta, Mei 2018

Mengetahui,

Plt. Asisten Deputi Pengembangan Pemasaran II

Regional IV

Person In Charge (PIC)

N.W. Giri Adnyani

Deni Priadi

Kabid Pengembangan Pasar Regional IV

Area II

Marisha Dhamayanti

Staf Asdep Pengembangan Pemasaran II

Regional IV