laporan pelaksanaan aktualisasi...umum dan perumahan rakyat no.05/prt/m/2019 tentang organisasi dan...
TRANSCRIPT
i
PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN III BATCH II
BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PUPR WILAYAH V YOGYAKARTA
PUSDIKLAT MANAJEMEN DAN PENGEMBANGAN JABATAN FUNGSIONAL
BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI
JUDUL AKTUALISASI
PEMBUATAN DAFTAR SIMAK LAPORAN DESAIN PELIMPAH PADA PROSES PERSETUJUAN DESAIN
BENDUNGAN DI BALAI BENDUNGAN
DISUSUN OLEH :
NAMA : YAN AHMAD CHRISTY PAMBUDI, S.T.
NIP : 199307312019031006
FORMASI JAFUNG : TEKNIK PENGAIRAN AHLI PERTAMA
UNIT ORGANISASI : BALAI BENDUNGAN
DIREKTORAT JENDERAL SUMBER DAYA AIR
BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PUPR WILAYAH V YOGYAKARTA
PUSDIKLAT MANAJEMEN DAN PENGEMBANGAN JABATAN FUNGSIONAL
BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
TAHUN 2019
PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN III BATCH II BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PUPR WILAYAH V YOGYAKARTA
PUSDIKLAT MANAJEMEN DAN PENGEMBANGAN JABATAN FUNGSIONAL BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI PEMBUATAN DAFTAR SIMAK LAPORAN DESAIN PELIMPAH PADA PROSES
PERSETUJUAN DESAIN BENDUNGAN DI BALAI BENDUNGAN
Disusun oleh : YAN AHMAD CHRISTY PAMBUDI, S.T.
199307312019031006 TEKNIK PENGAIRAN AHLI PERTAMA
BALAI BENDUNGAN DIREKTORAT JENDERAL SUMBER DAYA AIR
DISEMINARKAN PADA :
HARI : JUMAT TANGGAL : 27 SEPTEMBER 2019
MENTOR
Anissa Mayangsari, S.T., M.PSDA
NIP. 198110062006042003
COACH
Dr. Ir. Jawali Marbun, M.Sc NIP. 195704301987031001
PENYELENGGARA BALAI DIKLAT PUPR WIL. V
YOGYAKARTA
Anwar, S.T., M.T. NIP. 197901182005021001
KEPALA PUSDIKLAT MANAJEMEN DAN PENGEMBANGAN JABATAN FUNGSIONAL BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
Ir. Moeh. Adam, M.M. NIP. 196503031992031002
i
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Sang Maha Kuasa Allah SWT yang telah
melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya, sehingga Laporan Aktualisasi “Pembuatan
Daftar Simak Laporan Desain Pelimpah Pada Proses Persetujuan Desain Bendungan
di Balai Bendungan” dapat diselesaikan. Laporan Aktualisasi ini disusun sebagai salah
satu persyaratan yang diperlukan untuk memenuhi syarat kelulusan Pelatihan CPNS
Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Golongan III.
Penulisan Laporan Aktualisasi ini dapat diselesaikan dengan bimbingan, bantuan dan
dukungan dari berbagai pihak. Oleh sebab itu penulis menyampaikan ucapan terima kasih
sebesar-besarnya kepada:
1. Orangtua yang senantiasa tidak henti-hentinya memberikan dukungan, doa, dan
kasih sayang kepada penulis.
2. Ibu Anissa Mayangsari, S.T., M.PSDA. dan Bapak Ir. Djoko Mulyono, ME. selaku
Mentor dan Pendamping Mentor yang telah memberikan bimbingan dan masukan
selama kegiatan Aktualisasi.
3. Bapak Dr. Ir. Jawali Marbun selaku Coach yang telah membantu dalam
pelaksanaan coaching Aktualisasi yang telah ditetapkan.
4. Bapak Anwar, S.T., M.T. selaku Kepala Balai Diklat PUPR Wilayah V Yogyakarta
yang memberikan fasilitas sehingga acara berjalan dengan lancar.
5. Rekan-rekan kelompok 9 OJT Balai Bendungan Ditjen SDA Kementerian
Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat yang bersama-sama berjuang
menyelesaikan kewajiban yaitu Laporan Aktualisasi.
6. Semua pihak yang telah membantu yang tidak dapat disebutkan satu per satu.
Penulis menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari sempurna, oleh karena itu saran
dan kritik yang bersifat membangun sangat diharapkan untuk perbaikan. Semoga laporan
ini dapat memberikan manfaat bagi penulis pada khususnya dan pembaca pada umumnya.
Jakarta, 26 September 2019
Penulis
Yan Ahmad Christy Pambudi
NIP.19930731 201903 1 006
ii
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR .................................................................................................. i
DAFTAR ISI ................................................................................................................ ii
DAFTAR TABEL......................................................................................................... iv
DAFTAR GAMBAR .................................................................................................... v
BAB I PENDAHULUAN ............................................................................................. 1
1.1. Latar Belakang............................................................................................ 1
1.2. Tujuan Aktualisasi ...................................................................................... 2
1.3. Ruang Lingkup ........................................................................................... 2
BAB II GAMBARAN UNIT KERJA ........................................................................... 3
2.1. Deskripsi Organisasi ................................................................................... 3
2.2. Tugas Pokok, Fungsi dan Struktur Organisasi Unit Kerja ............................ 4
2.3. Uraian Tugas Jabatan Peserta ...................................................................... 6
BAB III DESKRIPSI RANCANGAN AKTUALISASI ................................................ 7
3.1. Penetapan Isu Yang Diangkat ..................................................................... 7
3.2. Dampak Isu ................................................................................................ 9
3.3. Gagasan Penyelesaian Isu ........................................................................... 9
3.4. Matriks Rancangan Aktualisasi ................................................................... 9
BAB IV PELAKSANAAN AKTUALISASI ................................................................. 13
4.1. Deskripsi Kegiatan Aktualisasi ................................................................... 13
4.1.1. Mengidentifikasi Substansi Daftar Simak Desain Pelimpah
Bendungan ...................................................................................... 13
4.1.2. Melakukan Konsultasi Dengan Atasan ............................................ 13
4.1.3. Merancang Draft Daftar Simak ........................................................ 13
4.1.4. Diskusi Draft Daftar Simak Dengan Ahli dan Atasan ...................... 13
4.1.5. Penyusunan dan Persetujuan Daftar Simak ...................................... 14
4.1.6. Uji Coba Daftar Simak .................................................................... 14
4.1.7. Sosialisasi Daftar Simak .................................................................. 14
4.2. Hasil Capaian Pelaksanaan Aktualisasi ....................................................... 14
4.2.1. Uraian Teknik Aktualisasi, Hambatan dan Manfaat ......................... 14
4.2.1.1. Uraian Teknik Aktualisasi ................................................... 14
4.2.1.2. Hambatan ........................................................................... 19
4.2.1.3. Manfaat .............................................................................. 20
iii
4.2.2. Analisis Dampak ............................................................................. 20
5.1. Kesimpulan................................................................................................. 21
5.2. Saran .......................................................................................................... 21
iv
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1. Penilaian USG ............................................................................................ 7
Tabel 3.2. Keterangan Nilai USG ................................................................................ 8
Tabel 3.3. Matriks Rancangan Aktualisasi ................................................................... 10
Tabel 3.4. Jadwal Rencana Kegiatan Aktualisasi ......................................................... 12
Tabel 4.1. Jadwal Realisasi Kegiatan Aktualisasi......................................................... 15
Tabel 4.2. Matriks Kegiatan 1 ..................................................................................... 16
Tabel 4.3. Matriks Kegiatan 2 ..................................................................................... 16
Tabel 4.4. Matriks Kegiatan 3 ..................................................................................... 17
Tabel 4.5. Matriks Kegiatan 4 ..................................................................................... 17
Tabel 4.6. Matriks Kegiatan 5 ..................................................................................... 18
Tabel 4.7. Matriks Kegiatan 6 ..................................................................................... 18
Tabel 4.8. Matriks Kegiatan 7 ..................................................................................... 19
v
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1. Struktur Organisasi Balai Bendungan ..................................................... 5
Gambar 3.1. Diagram Pendalaman Isu Metode 6 Why ................................................ 8
Gambar 4.1. Identifikasi Isi Daftar Simak Laporan Desain Pelimpah Bendungan ....... 16
Gambar 4.2. Konsultasi Dengan Mentor Mengenai Hasil Identifikasi ......................... 16
Gambar 4.3. Penyusunan Draft Daftar Simak dan Konsultasi Kemajuan Progres ........ 17
Gambar 4.4. Diskusi Draft Daftar Simak Dengan Ahli dan Mentor ............................ 17
Gambar 4.5. Proses Penyusunan dan Persetujuan Daftar Simak .................................. 18
Gambar 4.6. Uji Coba Daftar Simak Pada Dokumen Desain Bendungan .................... 18
Gambar 4.7. Sosialisasi Daftar Simak ke Pihak Balai Bendungan ............................... 19
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Berdasarkan Undang-Undang No. 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara
mengamanatkan Instansi Pemerintah untuk wajib memberikan Pendidikan dan Pelatihan
terintegrasi bagi CPNS selama satu tahun masa percobaan. Tujuan dari pelatihan
terintegrasi ini adalah untuk membangun integritas moral, kejujuran, semangat dan
motivasi nasionalisme dan kebangsaan, karakter kepribadian yang unggul dan bertang-
gungjawab dan memperkuat profesionalisme serta kompetensi bidang. Dengan demikian
Undang-Undang ASN mengedepankan sebuah penguatan nilai-nilai dan pembangunan
karakter dalam mencetak PNS.
Berdasarkan Peraturan Kepala Lembaga Administrasi Negara (LAN) No. 21 Tahun
2016 tentang Pedoman Penyelenggaraan Pelatihan Dasar CPNS Golongan III. Pelatihan ini
memadukan pembelajaran klasikal dan non-klasikal ditempat pelatihan serta ditempat
kerja, yang memungkinkan peserta mampu untuk menginternalisasi, menerapkan, dan
mengaktualisasikan, serta membuatnya menjadi kebiasaan (habituasi), dan merasakan
manfaat dari hal tersebut, sehingga tertanam dalam dirinya sebagai karakter PNS yang
profesional. Aktualisasi sendiri mempuyai arti menerjemahkan teori kedalam praktek,
mengubah konsep menjadi konstruk, menjadikan gagasan menjadi kegiatan (realita) dan
habituasi diartikan sebagai sebuah proses pembiasaan pada/atau dengan “sesuatu” supaya
menjadi terbiasa atau terlatih melakukan “sesuatu” yang bersifat instrisik pada lingkungan
kerjanya.
Sebelum dilakukannya aktualisasi didalam habituasi, tentunya kita harus melakukan
sebuah rancangan aktualisasi, rancangan aktualisasi dibuat berdasarkan permasalahan yang
terjadi di sebuah unit kerja. Nilai-nilai dari penetapan isu yang akan diambil berdasarkan
Agenda III selama Pelatihan Dasar yaitu isu yang mengandung nilai-nilai Kedudukan PNS
dalam NKRI, yaitu Manajemen ASN, Pelayanan Publik dan Whole of Government.
Penyelesaian masalah pada rancangan aktualisasi ini tetap mengacu pada nilai-nilai
ANEKA yang telah diberikan selama Pelatihan Dasar, kontribusi terhadap Visi Misi
Organisasi dan Penguatan Nilai Organisasi. Rancangan aktualisasi ini diharapkan mampu
memberikan solusi dari permasalahan yang ada di unit kerja, sehingga dapat menciptakan
organisasi yang lebih akuntabel di mata publik dan mempunyai komitmen mutu yang
sesuai standar.
2
1.2. Tujuan Aktualisasi
Berdasarkan Peraturan Kepala LAN No.18 Tahun 2018 aktualisasi mempunyai tujuan
untuk mengaktualisasikan nilai-nilai dasar PNS serta mengimplementasikan kedudukan
dan peran PNS dalam NKRI di unit organisasi, serta menunjukkan penguasaan kompetensi
teknis yang dibutuhkan sesuai dengan bidang tugas.
Secara khusus tujuan dari kegiatan aktualisasi ini sebagai berikut:
1. Memberikan kontribusi terhadap apa yang menjadi visi misi unit organisasi
2. Menguatkan nilai-nilai organisasi yang telah ada di unit organisasi
3. Memberikan upaya peningkatan mengenai aspek akuntabilitas unit organisasi di
mata publik
4. Meningkatkan komitmen mutu sesuai standar yang berlaku dalam pembangunan
bendungan
1.3. Ruang Lingkup
Ruang lingkup pelaksanaan kegiatan aktualisasi ini sesuai dengan tempat On The Job
Training yaitu di Balai Bendungan Direktorat Jenderal Sumber Daya Air, Kementerian
Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat. Kegiatan aktualisasi ini didasari oleh isu yang
terjadi di Balai Bendungan selama masa On The Job Training. Pelaksanaan kegiatan
aktualisasi dimulai dari tanggal 13 Agustus 2019 dan berakhir pada tanggal 23 September
2019 atau selama 30 hari kerja.
3
BAB II
GAMBARAN UNIT KERJA
2.1. Deskripsi Organisasi
Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat merupakan sebuah kementerian
yang mempunyai tugas menyelenggarakan kebijakan pemerintahan di bidang pekerjaan
umum dan perumahan rakyat guna membantu Presiden dalam menyelenggarakan
pemerintahan Negara secara keseluruhan. Didalam melaksanakan tugas tersebut,
Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat diantaranya menyelenggarakan
fungsi perumusan, penetapan, dan pelaksanaan kebijakan di bidang pengelolaan sumber
daya air, penyelenggaraan jalan, penyediaan perumahan dan pengembangan kawasan
permukiman, pembiayaan perumahan, penataan bangunan gedung, sistem penyediaan air
minum, sistem pengelolaan air limbah dan drainase lingkungan serta persampahan, dan
pembinaan jasa konstruksi. Untuk fungsi pengelolaan Sumber Daya Air diselenggarakan
oleh Direktorat Jenderal Sumber Daya Air dengan susunan organisasi sebagai berikut:
1. Sekretariat Direktorat Jenderal
2. Direktorat Bina Penatagunaan Sumber Daya Air
3. Direktorat Pengembangan Jaringan Sumber Daya Air
4. Direktorat Sungai dan Pantai
5. Direktorat Irigasi dan Rawa
6. Direktorat Bina Operasi dan Pemeliharaan
7. Pusat Bendungan
8. Pusat Air Tanah dan Air Baku
Untuk menunjang fungsi pelaksanaan pekerjaan umum bidang sumber daya air di
daerah, maka dibentuk Unit Pelaksana Teknis (UPT) yang bersifat mandiri. UPT di bawah
koordinasi Direktorat Jenderal Sumber Daya Air sebagai berikut:
1. Balai Besar Wilayah Sungai
2. Balai Wilayah Sungai
3. Balai Bendungan
Balai Bendungan meruapakan unit kerja yang bertugas menangani bidang keamanan
bendungan di lingkungan Direktorat Jenderal Sumber Daya Air, Kementerian Pekerjaan
Umum dan Perumahan Rakyat. Hal tersebut dituangkan dalam PERMEN PU No.
25/PRT/M/2006, tanggal 9 Nopember 2006 tentang Organisasi dan Tata Kerja Balai
Bendungan. Dalam sejarah Balai Bendungan, sebelum nama unit organisasi menjadi Balai
4
Bendungan, nama unit yang bertugas menangani bidang keamanan bendungan adalah Unit
Keamanan Bendungan berdasarkan KEPMEN PU No. 98/KPTS/1993, tanggal 27 Februari
1993 tentang Organisasi Keamanan Bendungan serta Balai Keamanan Bendungan ber-
dasarkan KEPMEN PU No. 318/KPTS/1998 tanggal 20 Juli 1998 tentang Organisasi dan
Tata Kerja Balai Keamanan Bendungan.
2.2. Tugas Pokok, Fungsi dan Struktur Organisasi Unit Kerja
Berdasarkan Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Nomor
05/PRT/M/2019 tentang Organisasi dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis Kementerian
Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat, pada Pasal 77 tertulis bahwa tugas Balai
Bendungan adalah melaksanakan pengkajian dan penyiapan bimbingan teknis bendungan
serta pemantauan perilaku bendungan. Dalam melaksanakan tugas tersebut, Balai
Bendungan menyelenggarakan fungsi sebagai berikut:
a. Pengumpulan dan pengolahan data serta penyusunan program.
b. Pengkajian bendungan untuk mendapatkan persetujuan.
c. Inspeksi berkala dan luar biasa.
d. Pelaksanaan analisa perilaku bendungan.
e. Penyiapan bimbingan teknis bendungan.
f. Pelaksanaan kerjasama dengan instansi terkait dan pihak pemilik bendungan.
g. Penyebarluasan dan pemberian bimbingan bendungan.
h. Penyusunan peraturan, pedoman, petunjuk teknis bendungan.
i. Inventarisasi, registrasi dan klasifikasi bahaya bendungan.
j. Pelaksanaan penyusunan laporan akuntansi keuangan dan akuntansi barang milik
negara.
k. Pelaksanaan urusan tata usaha dan rumah tangga.
Susunan organisasi di Balai Bendungan mengacu pada Peraturan Menteri Pekerjaan
Umum dan Perumahan Rakyat No.05/PRT/M/2019 tentang Organisasi dan Tata Kerja Unit
Pelaksana Teknis di Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat, sebagai
berikut:
1. Subbagian Tata Usaha
2. Seksi Program dan Evaluasi
3. Seksi Pemantauan Bendungan
4. Seksi Kajian Bendungan, Data dan Informasi
5. Kelompok Jabatan Fungsional
5
Gambar 2.1 Struktur Organisasi Balai Bendungan
Berikut ini akan dijabarkan fungsi dari tiap-tiap unit struktur organisasi di Balai
Bendungan:
a. Subbagian Tata Usaha mempunyai tugas melakukan pelayanan administrasi
kepada semua unsur di Balai Bendungan.
b. Seksi Program dan Evaluasi mempunyai tugas melakukan penyusunan peraturan,
pedoman dan petunjuk teknis keamanan bendungan, rencana kajian dan
pemantauan bendungan, evaluasi perilaku bendungan, penyusunan program dan
anggaran serta evaluasi kinerja.
c. Seksi Pemantauan Bendungan mempunyai tugas melakukan inspeksi berkala,
inspeksi luar biasa/khusus dan evaluasi data pemeriksaan bendungan.
d. Seksi Kajian Bendungan, Data dan Informasi mempunyai tugas pengkajian
pembangunan bendungan, penganalisa perilaku bendungan, penyiapan bimbingan
teknis dan pemberian bimbingan keamanan bendungan, serta melakukan pengum-
pulan/pengolahan data bendungan serta penyebarluasan informasi bendungan dan
peraturan/pedoman bendungan.
6
2.3. Uraian Tugas Jabatan Peserta (SKP)
Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) merupakan unsur yang berhubungan dengan penilaian
prestasi/capaian kinerja PNS selama 1 tahun. Sesuai dengan tugas yang diberikan kepada
setiap CPNS Kementerian PUPR tahun anggaran 2018 maka disusunlah SKP sebagai
syarat kelulusan CPNS. Adapun uraian kegiatan yang terdapat pada SKP sebagai berikut:
1. Menyusun Tugas Mandiri 1
2. Menyusun Tugas Mandiri 2
3. Mengikuti Pelatihan Bela Negara
4. Mengikuti Pelatihan Dasar
5. Mengikuti Pengenalan Kelitbangan
6. Mengisi Buku (Logbook) Lembar Pencatatan Tugas Harian
7. Melaksanakan Penugasan Selama On Job Training (OJT)
7
BAB III
DESKRIPSI RANCANGAN AKTUALISASI
3.1. Penetapan Isu Yang Diangkat
Sebelum menetapkan isu yang akan diangkat dilakukan enviromental scanning.
Pemetaan isu merupakan kegiatan identifikasi isu dengan cara pengamatan langsung di
lapangan terhadap suatu kejadian atau peristiwa yang harus segera dipecahkan. Kepekaan
dan sikap peduli menjadi alat utama dalam menemukan isu yang terjadi di unit organisasi.
Adapun untuk laporan aktualisasi ini, proses identifikasi isu diperoleh dalam masa On the
Job Training selama kurun waktu 2 minggu di Balai Bendungan Kementerian PUPR.
Dari hasil pengamatan selama On the Job Training di Balai Bendungan, diperoleh 3
macam isu yaitu:
1. Belum tertantan inventarisasi data teknis bendungan secara sistematis di Balai
Bendungan
2. Belum tercukupinya kebutuhan SDM secara proporsional di Balai Bendungan
3. Belum optimalnya kontrol laporan desain pelimpah pada proses persetujuan desain
bendungan di Balai Bendungan
Salah satu alat bantu yang digunakan untuk memilih isu apa yang akan diangkat
adalah dengan analisis USG. Analisis ini menggunakan pertimbangan:
1. Urgency : Seberapa mendesak suatu isu harus dibahas, dianalisis, dan
ditindaklanjuti
2. Seriousness : Seberapa serius suatu isu harus dibahas, dikaitkan dengan akibat
yang akan ditimbulkan
3. Growth : Seberapa besar kemungkinan memburuknya isu tersebut jika tidak
segera ditangani
Tabel 3.1. Penilaian USG
No. Permasalahan / Isu Urgency Seriousness Growth Jumlah
1.
Belum tertatanya inventarisasi data teknis
bendungan secara sistematis di Balai
Bendungan
3 3 3 9
2. Belum tercukupinya kebutuhan SDM
secara proporsional di Balai Bendungan 2 3 3 8
3.
Belum optimalnya kontrol laporan desain
pelimpah oada proses persetujuan desain
bendungan di Balai Bendungan
3 4 4 11
8
Tabel 3.2. Keterangan Nilai USG
Nilai Keterangan
1 Sangat Tidak Urgent / Serious / Growth
2 Kurang Urgent / Serious / Growth
3 Urgent / Serious / Growth
4 Cukup Urgent / Serious / Growth
5 Sangat Urgent / Serious / Growth
Dari hasil penapisan isu metode USG didapatkan isu prioritas yaitu pada isu ketiga
“Belum Optimalnya Kontrol Laporan Desain Pelimpah Pada Proses Persetujuan
Desain Bendungan di Balai Bendungan”. Isu tersebut merupakan bentuk dari Agenda
III tentang Pelayanan Publik, jika dikaitkan dengan tugas pokok Balai Bendungan yaitu
melaksanakan pengkajian bendungan dan menyelenggarakan fungsi pengkajian bendungan
untuk mendapatkan persetujuan serta penyusunan peraturan, pedoman, petunjuk teknis
yang berkaitan dengan bendungan.
Pendalaman Isu dengan metode 6 Why:
Belum optimalnya kontrol laporan desain pelimpah pada proses persetujuan desain
Bendungan di Balai Bendungan
Why?
Adanya perbedaan referensi isi laporan desain pelimpah saat kajian dokumen
Why?
Belum adanya alat kontrol untuk mengarahkan isi laporan desain pelimpah
Why?
Belum adanya daftar simak/checklist isi laporan desain pelimpah
Solusi
Pembuatan Daftar Simak Laporan Desain Pelimpah Untuk
Mempermudah Kontrol Pada Proses Persetujuan Desain Bendungan
Gambar 3.1. Diagram Pendalaman Isu Metode 6 Why
9
3.2. Dampak Isu
Salah satu kriteria penting dalam memilih isu adalah memperhatikan dampak yang ada
bila isu tersebut tidak segera diselesaikan. Belum optimalnya kontrol laporan desain
bendungan dari aspek desain pelimpah di Balai Bendungan dapat menimbulkan dampak-
dampak sebagai berikut:
1. Kurangnya mutu dari desain pelimpah dalam persetujuan desain bendungan di
Balai Bendungan
2. Desain pelimpah bendungan yang akan dihasilkan menjadi kurang memenuhi
dengan standar teknis/pedoman perencanaan yang ada di Balai Bendungan
3. Terhambatnya pembangunan infrastruktur bendungan di Indonesia
3.3. Gagasan Penyelesaian Isu
Penetapan gagasan penyelesaian isu ini dengan mempertimbangkan tingkat
kemudahan dan keterjangkauan dalam merealisasikan gagasan tersebut dan dilihat dari
keadaan masyarakat saat ini gagasan untuk penyelesaian isu tersebut adalah dengan cara
membuat daftar simak laporan desain pelimpah agar memudahkan quality control dalam
proses persetujuan desain bendungan.
Pembuatan daftar simak untuk pemecahan isu ini dapat membuat praktis dan
sistematis proses pengecekan isi laporan sehingga sesuai dengan pedoman teknis yang
berlaku untuk desain bendungan. Diharapkan pembuatan daftar simak yang dilakukan
Balai Bendungan dapat efektif dan berguna untuk memberikan pelayanan publik yang
optimal sesuai standar.
3.4. Matriks Rancangan Aktualisasi
Dalam merealisasikan rancangan aktualisasi di unit organisasi Balai Bendungan,
diperlukan kegiatan-kegiatan untuk habituasi guna merealisasikan isu belum optimalnya
kemudahan pengontrolan desain bendungan dilihat dari aspek desain pelimpah, maka
tahapan kegiatannya dapat dilihat pada Tabel 3.3. berikut ini.
10
Tabel 3.3. Matriks Rancangan Aktualisasi
Unit Kerja Balai Bendungan Direktorat Jenderal Sumber Daya Air Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
Identifikasi Isu
Belum tertatanya inventarisasi data teknis bendungan secara sistematis di Balai Bendungan
Belum tercukupinya kebutuhan SDM secara proporsional di Balai Bendungan
Belum optimalnya kontrol laporan desain pelimpah bendungan pada proses persetujuan desain bendungan di Balai Bendungan
Isu Yang Diangkat Belum optimalnya kontrol laporan desain pelimpah bendungan pada proses persetujuan desain bendungan di Balai Bendungan
Gagasan Penyelesaian Isu Pembuatan Daftar Simak Laporan Desain Pelimpah Untuk Mempermudah Kontrol Persetujuan Desain Bendungan di Balai
Bendungan
No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Keterkaitan Substansi
Mata Pelatihan
Kontribusi Terhadap
Visi Misi Organisasi Penguatan Nilai Organisasi
1
Mengidentifikasi isi daftar
simak laporan desain
pelimpah bendungan
1. Mempelajari buku
panduan perencanaan
bendungan Identifikasi awal isi daftar
simak laporan desain
pelimpah bendungan
Komitmen Mutu
(efektifitas, orientasi mutu)
Mempercepat proses persetujuan
desain bendungan
Profesional
(Bekerja dengan sungguh-
sungguh)
2. Memahami dan
menganalisa isi daftar
simak laporan desain
pelimpah bendungan
Mempercepat pembangunan
infrastruktur SDA
Orientasi Mutu
(Mencapai Sasaran)
2
Melakukan konsultasi
dengan mentor mengenai
hasil identifikasi
1. Merpersiapkan dan
menyajikan hasil
identifikasi berdasarkan
referensi Format isi dari daftar
simak laporan desain
pelimpah bendungan
Etika Publik
(sopan santun kepada atasan)
Mempercepat proses persetujuan
desain bendungan
Etika-Akhlakul Karimah
(Sopan kepada atasan)
2. Diskusi hasil
identifikasi bersama
mentor Komitmen Mutu
(efektifitas, orientasi mutu)
Mempercepat pembangunan
infrastruktur SDA
Orientasi Mutu
(Mencapai Sasaran) 3. Mencatat hasil saran
dan masukan
3 Merancang draft daftar
simak
1. Membuat rancangan
isi draft daftar simak
Draft Daftar Simak
Etika Publik
(sopan santun kepada atasan)
Mempercepat proses persetujuan
desain bendungan
Etika-Akhlakul Karimah
(Sopan kepada atasan)
2. Melaporkan
kemajuan draft daftar
simak
Komitmen Mutu
(efektifitas, orientasi mutu)
Mempercepat pembangunan
infrastruktur SDA
Orientasi Mutu
(Mencapai Sasaran)
11
No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Keterkaitan Substansi
Mata Pelatihan
Kontribusi Terhadap
Visi Misi Organisasi Penguatan Nilai Organisasi
4
Diskusi draft daftar simak
dengan ahli (Jafung Teknik
Pengairan) dan atasan
1. Berdiskusi dengan
ahli dan melaporkan
hasilnya kepada mentor
Revisi Draft Daftar Simak
Etika Publik
(sopan santun kepada atasan)
Mempercepat proses persetujuan
desain bendungan
Etika-Akhlakul Karimah
(Sopan kepada atasan)
2. Berdiskusi dengan
mentor Komitmen Mutu
(efektifitas, orientasi mutu)
Mempercepat pembangunan
infrastruktur SDA
Orientasi Mutu
(Mencapai Sasaran)
3. Mencatat hasil saran
dan masukan
Profesional
(Memberikan yang terbaik)
5 Penyusunan dan persetujuan
daftar simak
1. Menyusun daftar
simak berdasarkan hasil
masukan mentor dan
ahli
Daftar Simak
Akuntabilitas
(tanggung jawab pada tugas)
Mempercepat proses persetujuan
desain bendungan
Orientasi Mutu
(Mencapai Sasaran)
2. Melakukan diskusi
dengan mentor terkait
hasil pembuatan daftar
simak
Etika Publik
(sopan santun kepada atasan)
Mempercepat pembangunan
infrastruktur SDA
Etika-Akhlakul Karimah
(Sopan kepada atasan)
3. Mempersiapkan
daftar simak dan
meminta persetujuan
mentor
Komitmen Mutu
(efektifitas, orientasi mutu)
Profesional
(Memberikan yang terbaik)
6 Sosialisasi daftar simak
1. Mempersiapkan
daftar simak dalam
bentuk hardcopy
maupun softcopy Dokumentasi publikasi
daftar simak
Akuntabilitas
(transparasi data ke publik)
Mempercepat proses persetujuan
desain bendungan Visoner
(Mencapai tujuan yang lebih
besar di masa depan) 2. Sosialisasi daftar
simak ke pihak Balai
Bendungan
Komitmen Mutu
(efektifitas, orientasi mutu)
Mempercepat pembangunan
infrastruktur SDA
12
Tabel 3.4. Jadwal Rencana Kegiatan Aktualisasi
13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23
1Mengidentifikasi isi daftar simak
laporan desain pelimpah bendungan
2Melakukan konsultasi dengan mentor
mengenai hasil identifikasi
3 Merancang draft daftar simak
4Diskusi draft daftar simak dengan ahli
(Jafung Teknik Pengairan) dan mentor
5Penyusunan dan persetujuan daftar
simak
6 Sosialisasi daftar simak
Ket. :
Hari Kerja
Hari Libur
Nama KegiatanAgustus September
No.
13
BAB IV
PELAKSANAAN AKTUALISASI
4.1. Deskripsi Kegiatan Aktualisasi
Kegiatan aktualisasi nilai-nilai dasar PNS (ANEKA) pada agenda habituasi selama 30
hari kerja dilaksanakan mulai tanggal 13 Agustus 2019 sampai dengan 23 September 2019.
Lokasi habituasi berada di Balai Bendungan Direktorat Jenderal Sumber Daya Air.
Gagasan pemecahan isu yang diangkat pada kegiatan aktualisasi ini adalah pembuatan
daftar simak laporan desain pelimpah untuk mempermudah kontrol persetujuan desain
bendungan di Balai Bendungan. Berikut ini adalah deskripsi kegiatan aktualisasi yang telah
dilaksanakan di Balai Bendungan.
4.1.1. Mengidentifikasi Substansi Daftar Simak Desain Pelimpah Bendungan
Kegiatan pertama yang dilaksanakan ialah mengidentifikasi substansi daftar simak
laporan desain pelimpah bendungan. Kegiatan ini dilakukan untuk mengetahui langkah-
langkah dan materi-materi desain pelimpah yang perlu dimasukkan kedalam format daftar
simak. Pada kegiatan identifikasi ini, referensi yang digunakan adalah buku Panduan
Perencanaan Bendungan Urugan Volume IV: Desain Bangunan Pelengkap.
4.1.2. Melakukan Konsultasi Dengan Atasan
Setelah melakukan identifikasi, kegiatan kedua yang dilakukan ialah melakukan
konsultasi dengan atasan, yaitu kepala seksi Kajian Bendungan, Data, dan Informasi
sekaligus berperan sebagai mentor. Konsultasi yang dilakukan untuk mengetahui
kekurangan hasil identifikasi dan substansi apa saja yang harus ditambahkan untuk
menyusun draft daftar simak. Selain itu kegiatan konsultasi berperan untuk mengarahkan
rancangan draft daftar simak lebih tepat sasaran sesuai dengan referensi yang digunakan.
4.1.3. Merancang Draft Daftar Simak
Pada proses kegiatan merancang draft daftar simak, penyusunannya berdasarkan
proses identifikasi serta hasil saran dan masukan dari mentor sebelumnya. Kegiatan yang
dilakukan meliputi pembuatan format daftar simak, meringkas persyaratan desain pelimpah
dari buku panduan, dan penyusunan isi daftar simak.
4.1.4. Diskusi Draft Daftar Simak Dengan Ahli dan Atasan
Kegiatan diskusi yang pertama dilakukan dengan ahli, yaitu oleh Jabatan Fungsional
Teknik Pengairan Ahli Madya di Balai Bendungan. Kemudian hasil diskusi dengan ahli
dilaporkan ke atasan/mentor. Hasil diskusi berupa saran dan masukan terhadap draft daftar
simak akan dijadikan pedoman pembuatan daftar simak pada kegiatan selanjutnya.
14
4.1.5. Penyusunan dan Persetujuan Daftar Simak
Penyusunan daftar simak desain pelimpah disusun berdasarkan hasil saran dan
masukan dari ahli dan mentor pada kegiatan keempat. Dalam proses penyusunan daftar
simak, setiap kemajuan dilaporkan kepada mentor agar isi daftar simak sesuai dengan apa
yang harus direvisi. Kemudian setelah proses penyusunan dan revisi daftar simak selesai,
produk aktualisasi dimajukan ke mentor untuk dimintakan persetujuan. Proses validasi
dilakukan untuk memberikan bukti bahwa produk daftar simak sudah diperiksa dan
disetujui oleh mentor.
4.1.6. Uji Coba Daftar Simak
Kegiatan uji coba daftar simak dilakukan setelah rancangan daftar simak diperiksa dan
disetujui oleh mentor. Uji coba daftar simak dilakukan dengan tujuan untuk mengetahui
seberapa besar dampak adanya daftar simak dalam proses kontrol suatu dokumen desain
bendungan.
4.1.7. Sosialisasi Daftar Simak
Kegiatan terakhir pada aktualisasi yaitu sosialisasi hasil daftar simak desain pelimpah
yang telah dibuat sebelumnya. Sebelum melakukan sosialisasi, daftar simak disiapkan
dalam bentuk hardcopy dan softcopy, agar nantinya walaupun kegiatan aktualisasi selesai
daftar simak dapat digunakan sesuai keperluan. Sosialisasi daftar simak dilakukan kepada
staf dan jabatan fungsional di Balai Bendungan serta menyerahkan produk aktualisasi
kepada Kepala Seksi Kajian Bendungan, Data dan Informasi untuk arsip.
4.2. Hasil Capaian Pelaksanaan Aktualisasi
Pada sub bab ini akan dijelaskan mengenai hasil capaian pelaksanaan aktualisasi yang
meliputi uraian teknik aktualisasi berikut hambatan dan manfaat dari kegiatan aktualisasi
serta analisa dampak terhadap pelaksanaan kegiatan aktualisasi.
Sebelumnya akan disajikan jadwal realisasi kegiatan aktualisasi “Pembuatan Daftar
Simak Laporan Desain Pelimpah Pada Proses Persetujuan Desain Bendungan di
Balai Bendungan” pada Tabel 4.1.
4.2.1. Uraian Teknik Aktualisasi, Hambatan dan Manfaat
4.2.1.1. Uraian Teknik Aktualisasi
Berikut uraian teknik aktualisasi yang telah dilaksanakan selama kegiatan habituasi di
Balai Bendungan yang ditampilkan dalam bentuk tabel matriks kegiatan.
15
Tabel 4.1. Jadwal Realisasi Kegiatan Aktualisasi
16
Tabel 4.2. Matriks Kegiatan 1
Kegiatan 1: Mengidentifikasi isi daftar simak laporan desain pelimpah bendungan
Tahapan Kegiatan 1. Mempelajari buku panduan perencanaan bendungan
2. Memahami dan menganalisa isi daftar simak laporan desain pelimpah
Tanggal Pelaksanaan 13-16 Agustus 2019
Output/Hasil Kegiatan Identifikasi awal isi daftar simak laporan desain pelimpah bendungan
Keterkaitan Substansi
Mata Pelatihan Komitmen Mutu (efektifitas dan orientasi mutu sesuai standar)
Kontribusi Terhadap
Visi Misi Organisasi
- Mempercepat proses persetujuan desain bendungan
- Mempercepat pembangunan infrastruktur SDA
Dokumentasi Kegiatan
Gambar 4.1. Identifikasi Isi Daftar Simak Laporan Desain Pelimpah Bendungan
Tabel 4.3. Matriks Kegiatan 2
Kegiatan 2: Melakukan konsultasi dengan mentor mengenai hasil identifikasi
Tahapan Kegiatan
1. Mempersiapkan dan menyajikan hasil identifikasi berdasarkan referensi
2. Diskusi hasil identifikasi bersama mentor
3. Mencatat hasil saran dan masukan
Tanggal Pelaksanaan 19 Agustus 2019
Output/Hasil Kegiatan Format isi dari daftar simak laporan desain pelimpah bendungan
Keterkaitan Substansi
Mata Pelatihan
- Etika Publik (sopan santun/etika kepada mentor)
- Komitmen Mutu (efektifitas dan orientasi mutu sesuai standar)
Kontribusi Terhadap
Visi Misi Organisasi
- Mempercepat proses persetujuan desain bendungan
- Mempercepat pembangunan infrastruktur SDA
Dokumentasi Kegiatan
Gambar 4.2. Konsultasi Dengan Mentor Mengenai Hasil Identifikasi
17
Tabel 4.4. Matriks Kegiatan 3
Kegiatan 3: Merancang draft daftar simak
Tahapan Kegiatan 1. Membuat rancangan isi draft daftar simak
2. Melaporkan kemajuan draft daftar simak
Tanggal Pelaksanaan 22-30 Agustus dan 3 September 2019
Output/Hasil Kegiatan Draft daftar simak
Keterkaitan Substansi
Mata Pelatihan
- Etika Publik (sopan santun/etika kepada mentor)
- Komitmen Mutu (efektifitas dan orientasi mutu sesuai standar)
Kontribusi Terhadap
Visi Misi Organisasi
- Mempercepat proses persetujuan desain bendungan
- Mempercepat pembangunan infrastruktur SDA
Dokumentasi Kegiatan
Gambar 4.3. Penyusunan Draft Daftar Simak dan Konsultasi Kemajuan Progres
Tabel 4.5. Matriks Kegiatan 4
Kegiatan 4: Diskusi draft daftar simak dengan ahli (Jafung Teknik Pengairan) dan
mentor
Tahapan Kegiatan 1. Berdiskusi dengan ahli dan melaporkan hasilnya kepada mentor
2. Berdiskusi dengan mentor
3. Mencatat hasil saran dan masukan
Tanggal Pelaksanaan 10 September dan 13 September 2019
Output/Hasil Kegiatan Revisi draft daftar simak
Keterkaitan Substansi
Mata Pelatihan
- Etika Publik (sopan santun/etika kepada mentor dan ahli)
- Komitmen Mutu (efektifitas dan orientasi mutu sesuai standar)
Kontribusi Terhadap
Visi Misi Organisasi
- Mempercepat proses persetujuan desain bendungan
- Mempercepat pembangunan infrastruktur SDA
Dokumentasi Kegiatan
Gambar 4.4. Diskusi Draft Daftar Simak Dengan Ahli dan Mentor
18
Tabel 4.6. Matriks Kegiatan 5
Kegiatan 5: Penyusunan dan persetujuan daftar simak
Tahapan Kegiatan
1. Menyusun daftar simak berdasarkan hasil masukan mentor dan ahli
2. Melakukan diskusi dengan mentor terkait hasil pembuatan daftar simak
3. Mempersiapkan daftar simak dan meminta persetujuan mentor
Tanggal Pelaksanaan 11-18 September 2019
Output/Hasil Kegiatan Daftar Simak Desain Pelimpah
Keterkaitan Substansi
Mata Pelatihan
- Akuntabilitas (tanggung jawab pada tugas)
- Etika Publik (sopan santun/etika kepada mentor)
- Komitmen Mutu (efektifitas dan orientasi mutu sesuai standar)
Kontribusi Terhadap
Visi Misi Organisasi
- Mempercepat proses persetujuan desain bendungan
- Mempercepat pembangunan infrastruktur SDA
Dokumentasi Kegiatan
Gambar 4.5. Proses Penyusunan dan Persetujuan Daftar Simak
Tabel 4.7. Matriks Kegiatan 6
Kegiatan 6: Uji coba daftar simak
Tahapan Kegiatan 1. Uji coba daftar simak pada dokumen desain bendungan
2. Melaporkan hasil uji coba daftar simak pada mentor
Tanggal Pelaksanaan 19 September 2019
Output/Hasil Kegiatan Dokumentasi uji coba daftar simak
Keterkaitan Substansi
Mata Pelatihan
- Akuntabilitas (tanggung jawab pada tugas)
- Etika Publik (sopan santun/etika kepada mentor)
- Komitmen Mutu (efektifitas dan orientasi mutu sesuai standar)
Kontribusi Terhadap
Visi Misi Organisasi
- Mempercepat proses persetujuan desain bendungan
- Mempercepat pembangunan infrastruktur SDA
Dokumentasi Kegiatan
Gambar 4.6. Uji Coba Daftar Simak Pada Dokumen Desain Bendungan
19
Tabel 4.8. Matriks Kegiatan 7
Kegiatan 7: Sosialisasi daftar simak
Tahapan Kegiatan 1. Mempersiapkan daftar simak dalam bentuk hardcopy maupun softcopy
2. Sosialisasi daftar simak ke pihak Balai Bendungan
Tanggal Pelaksanaan 19 September 2019 dan 23 September 2019
Output/Hasil Kegiatan Dokumentasi sosialisasi daftar simak
Keterkaitan Substansi
Mata Pelatihan
- Akuntabilitas (transparansi data/produk ke publik)
- Komitmen Mutu (efektifitas dan orientasi mutu sesuai
standar)
Kontribusi Terhadap
Visi Misi Organisasi
- Mempercepat proses persetujuan desain bendungan
- Mempercepat pembangunan infrastruktur SDA
Dokumentasi Kegiatan
Gambar 4.7. Sosialiasi Daftar Simak ke Pihak Balai Bendungan
4.2.1.2. Hambatan
Hambatan atau kendala yang terjadi selama proses kegiatan aktualisasi yaitu sebagai
berikut:
1. Kegiatan konsultasi dengan mentor beberapa kali tertunda jadwalnya dikarenakan
mentor ada kesibukan tugas dan berada di luar kota, sehingga kegiatan konsultasi
maupun pelaporan kemajuan aktualisasi harus disesuaikan dengan ketersediaan
waktu mentor.
2. Kurangnya pemahaman penulis terhadap beberapa item persyaratan di referensi
yang digunakan dalam proses pembuatan daftar simak desain pelimpah, maupun
feeling engineering penulis karena kurang pengalaman.
Solusi untuk menindaklanjuti hambatan yang terjadi pada proses kegiatan aktualisasi
antara lain:
1. Memanfaatkan waktu yang ada untuk berkonsultasi secara optimal dengan mentor,
co-mentor maupun staf yang berpengalaman di Balai Bendungan yang dapat
membantu dan memberikan masukan dalam proses pembuatan daftar simak
pelimpah bendungan.
20
2. Membuat catatan mengenai apa yang kurang dipahami kemudian dikonsultasikan
dengan mentor dan mengikuti diskusi/rapat yang berhubungan dengan desain
bendungan terutama menyangkut aspek pelimpah bendungan.
4.2.1.3. Manfaat
Proses pelaksanaan kegiatan aktualisasi pembuatan daftar simak laporan desain
pelimpah memberikan manfaat baik secara pribadi maupun manfaat di unit organisasi.
Manfaat kegiatan aktualisasi secara pribadi yaitu:
1. Membuat penulis lebih memahami nilai-nilai dasar PNS yaitu Akuntabilitas,
Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi karena beberapa
nilai tersebut diimplementasikan secara langsung pada kegiatan aktualisasi.
2. Kegiatan aktualisasi ini adalah perwujudan langsung penerapan nilai-nilai iProve
(Integritas, Profesional, Orientasi Misi, Visioner, Etika-Akhlakul Karimah) dalam
pekerjaan.
3. Penulis mendapatkan pemahaman dan pengetahuan mengenai persyaratan/tata cara
desain pelimpah bendungan dan proses persetujuan desain bendungan.
Sedangkan manfaat di unit organisasi, dalam hal ini Balai Bendungan yaitu:
1. Mempermudah tim kajian di Seksi Kajian Bendungan, Data dan Informasi dalam
mengontrol desain pelimpah sesuai persyaratan teknis.
2. Mempercepat proses kegiatan persetujuan desain bendungan di Seksi Kajian
Bendungan, Data dan Informasi.
4.2.2. Analisis Dampak
Analisis dampak kegiatan aktualisasi “Pembuatan Daftar Simak Laporan Desain
Pelimpah Pada Proses Persetujuan Desain Bendungan di Balai Bendungan” jika tidak
dilaksanakan/dibuat:
a. Ada kemungkinan kontrol laporan desain pelimpah bendungan menjadi susah
dilakukan, mutu laporan menjadi menurun.
b. Kurang sesuainya laporan desain pelimpah bendungan dengan persyaratan dan
standar teknis yang berlaku.
c. Proses persetujuan desain bendungan menjadi lebih lama dan pada akhirnya
menghambat pembangunan infrastruktur bendungan di Indonesia.
21
BAB V
PENUTUP
5.1. Kesimpulan
Kesimpulan yang didapatkan dari hasil pelaksaanaan kegiatan aktualisasi selama 30
hari kerja mulai dari 13 Agustus 2019 sampai dengan 23 September 2019 yaitu sebagai
berikut:
1. Pelaksanaan kegiatan aktualisasi di Balai Bendungan Direktorat Jenderal Sumber
Daya Air untuk menyelesaikan isu belum optimalnya kontrol desain pelimpah
bendungan.
2. Daftar simak laporan desain pelimpah bendungan yang telah dibuat dan diuji coba
memberikan manfaat adanya alat kontrol laporan desain pelimpah bendungan serta
membantu percepatan proses persetujuan desain bendungan.
5.2. Saran
Saran dari hasil pelaksanaan kegiatan aktualisasi yang dilakukan sebagai berikut:
1. Penulis berharap dokumen daftar simak dapat mendukung program kajian
persetujuan desain bendungan di Seksi Kajian Bendungan, Data, dan Informasi
Balai Bendungan.
2. Pembuatan daftar simak diharapkan dapat diperluas mencakup segala aspek teknis
dalam laporan proses persetujuan desain bendungan.
3. Penerapan nilai-nilai ANEKA diharapkan tidak hanya diimplementasikan saat
kegiatan aktualisasi, namun harus dijadikan kebiasaan sehari-sehari setelah penulis
diangkat menjadi PNS/ASN.
22
DAFTAR PUSTAKA
Departemen Pekerjaan Umum. (1999). Panduan Perencanaan Bendungan Urugan Volume
IV-Desain Bangunan Pelengkap. Jakarta. Departemen Pekerjaan Umum
Fatimah, Elly. Dan Irawati, Erna. (2017). Modul Pelatihan Dasar Calon PNS, Manajemen
Aparatur Sipil Negara. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia.
Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat. (2019). Peraturan Menteri PUPR
Nomor 03/PRT/M/2019 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pekerjaan
Umum dan Perumahan Rakyat. Jakarta. Kementerian Pekerjaan Umum dan
Perumahan Rakyat
Sekretariat Negara. (2014). Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 5 tentang
Aparatur Sipil Negara. Jakarta. Sekretariat Negara
Utomo, Tri. Widodo W., Basseng, dan Purnama, Bayu. Hikmat. (2017). Modul Pelatihan
Dasar Calon PNS, Habituasi. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara Republik
Indonesia.
Disusun Oleh:
Nama : Yan Ahmad Christy Pambudi
NIP : 19930731 201903 1 006
Formasi : Teknik Pengairan Ahli Pertama
Unor : Direktorat Jenderal Sumber Daya Air
Mentor : Anissa Mayangsari, S.T., M.PSDA.
Coach : Dr. Ir. Jawali Marbun, M.Sc.
KEGIATAN AKTUALISASI
PEMBUATAN DAFTAR SIMAK LAPORAN DESAIN
PELIMPAH PADA PROSES PERSETUJUAN DESAIN
BENDUNGAN DI BALAI BENDUNGAN
OUTLINE01
02
03
PENDAHULUAN
1. Latar Belakang 2. Tujuan Kegiatan 3. Ruang Lingkup Kegiatan
GAMBARAN UNIT KERJA
1. Struktur Organisasi 2. Tugas dan Fungsi
GAGASAN PENYELESAIAN ISU
1. Isu Yang Diangkat 2. Pendalaman Isu 3. Gagasan Penyelesaian Isu
04 PELAKSANAAN AKTUALISASI
1. Tahapan Kegiatan 3. Deskripsi Kegiatan 5. Manfaat
2. Jadwal Realisasi 4. Hambatan
05 PENUTUP
Kesimpulan dan Saran/Rekomendasi
2
PENDAHULUAN
3
LATAR BELAKANG
FUNGSI ASNPelayan Publik, Pelaksana Kebijakan Publik, Perekat dan
Pemersatu Bangsa
BALAI BENDUNGANMengatasi isu permasalahan dan memberikan solusi
permasalahan di Balai Bendungan
NILAI-NILAI DASAR ASNAkuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu,
Anti Korupsi (ANEKA)
KEDUDUKAN DAN PERAN PNS DALAM NKRIManajemen ASN, Pelayanan Publik, Whole of Government
4
TUJUAN KEGIATAN
1. Manajemen ASN
2. Pelayanan Publik
3. Whole of Government
B. Mengetahui Kedudukan dan Peran PNS dalam NKRI
C. Menunjukkan Penguasaan Kompetensi Teknis Yang
Dibutuhkan Sesuai Bidang Tugas
1. Akuntabilitas
2. Nasionalisme
3. Etika Publik
4. Komitmen Mutu
5. Anti Korupsi
A. Menerapkan Nilai-Nilai Dasar ASN (ANEKA)
5
RUANG LINGKUP KEGIATAN
Ruang lingkup kegiatan ini tempat On the Job
Training yaitu di Seksi Kajian Bendungan, Data
dan Informasi, Balai Bendungan, Direktorat
Jenderal Sumber Daya Air, Kementerian PUPR
Kegiatan dilaksanakan selama 30 hari kerja, mulai
13 Agustus 2019 s/d 23 September 2019
6
GAMBARAN UNIT KERJA
7
STRUKTUR ORGANISASI
8
TUGAS DAN FUNGSITugas Balai Bendungan adalah melaksanakan pengkajian dan penyiapan bimbingan
teknis bendungan serta pemantauan perilaku bendungan.
Fungsi Balai Bendungan sebagai berikut:
Pengumpulan dan pengolahan data serta penyusunan program
Pengkajian bendungan untuk mendapatkan persetujuan
Inspeksi berkala dan luar biasa
Pelaksanaan analisa perilaku bendungan
Penyiapan bimbingan teknis bendungan
Pelaksanaan kerjasama dengan instansi terkait dan pihak pemilik bendungan
Penyebarluasan dan pemberian bimbingan bendungan
Penyusunan peraturan, pedoman, petunjuk teknis bendungan
Inventarisasi, registrasi dan klasifikasi bahaya bendungan
Pelaksanaan penyusunan laporan akuntansi keuangan dan akuntansi barang milik negara
Pelaksanaan urusan tata usaha dan rumah tangga9
TUGAS SEKSI KAJIAN BENDUNGAN,
DATA DAN INFORMASI
Pengkajian pembangunan bendungan
Penganalisa perilaku bendungan
Penyiapan bimbingan teknis
Pemberian bimbingan keamanan bendungan
Pengumpulan/pengolahan data bendungan
Penyebarluasan informasi bendungan
Penyebarluasan peraturan/pedoman bendungan
10
GAGASAN PENYELESAIAN ISU
11
GAGASAN PENYELESAIAN ISU
3. Belum adanya alat kontrol
untuk mengarahkan isi laporan
desain pelimpah
1. Belum optimalnya kontrol
laporan desain pelimpah pada
proses persetujuan desain
bendungan di Balai
Bendungan
(ISU YANG DIANGKAT)
2. Adanya perbedaan referensi
isi laporan desain pelimpah saat
kajian dokumen
1
2
3
4
Why???
Why???
Why???
GAGASAN PENYELESAIAN ISU
4. Belum adanya daftar
simak/checklist isi laporan
desain pelimpah
55. Pembuatan Daftar Simak
Desain Pelimpah Untuk
Mempermudah Kontrol
Desain Bendungan
12
PELAKSANAAN AKTUALISASI
13
KEGIATAN AKTUALISASI
Kegiatan
1
Kegiatan
2
Kegiatan
3
Kegiatan
4
Mengidentifikasi
isi daftar simak
laporan desain
pelimpah
bendungan
Melakukan
konsultasi dengan
mentor mengenai
hasil identifikasi
Kegiatan
5
Kegiatan
6
Kegiatan
7
Diskusi draft daftar
simak dengan ahli
(Jafung Teknik
Pengairan) dan mentorUji coba daftar
simak
Merancang draft
daftar simak
Penyusunan
dan persetujuan
daftar simak
Sosialisasi
daftar simak
14
JADWAL REALISASI KEGIATAN AKTUALISASI
15
Deskripsi Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi 1:Identifikasi Isi Daftar Simak
Tahapan Kegiatan:1. Mempelajari panduan perencanaan
bendungan : realisasi pelaksanaan
dilakukan pada 13 Agustus 2019 dengan
mencari referensi buku panduan
perencanaan di lemari buku pedoman
Balai Bendungan
2. Memahami dan menganalisa isi daftar
simak : kegiatan dilaksanakan pada 14-16
Agustus 2019 yaitu dengan mencatat
item-item persyaratan desain pelimpah
bendungan di buku Panduan
Perencanaan Bendungan Urugan Vol.4
: Desain Bangunan Pelengkap
Identifikasi awal isi daftar simak
OUTPUT
Komitmen Mutu (efektifitas dan
orientasi mutu sesuai standar)
KETERKAITAN SUBSTANSI
Dokumentasi Kegiatan 1
Output Kegiatan 1
16
Deskripsi Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi 2:Konsultasi Dengan Mentor Terkait Hasil Identifikasi
Tahapan Kegiatan:1. Mempersiapkan dan menyajikan hasil
identifikasi: merapikan hasil catatan dan
mencetaknya untuk dimajukan ke mentor
2. Diskusi hasil identifikasi bersama mentor:
kegiatan diskusi dilakukan pada 19
Agustus 2019 dengan membawa hasil
identifikasi dan menanyakan beberapa hal
yang belum dipahami
3. Mencatat hasil saran dan masukan: dari
hasil diskusi dengan Ibu Anissa
Mayangsari, ST., M.PSDA didapatkan
saran untuk mencantumkan detail
substansi daftar simak dan cantumkan
informasi referensi
Format isi dari daftar simak
OUTPUT
Etika Publik (sopan santun/etika
kepada mentor)
Komitmen Mutu (efektifitas dan
orientasi mutu sesuai standar)
KETERKAITAN SUBSTANSI
Dokumentasi Kegiatan 2
Output Kegiatan 2
17
Deskripsi Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi 3:Merancang Draft Daftar Simak
Tahapan Kegiatan:1. Menyusun rancangan isi draft daftar
simak : setelah mengetahui format isi
daftar simak, maka kegiatan selanjutnya
menyusun rancangan isi berupa
persyaratan tentang desain pelimpah
2. Melaporkan kemajuan draft daftar simak :
kegiatan ini dilaksanakan pada 3
September 2019, saran dan masukan
yang didapatkan dari Ibu Anissa
Mayangsari, ST., M.PSDA ialah
merapikan format daftar simak dan
periksa lagi persyaratan desain pelimpah
yang ada di referensi
Draft daftar simak
OUTPUT
Etika Publik (sopan santun/etika
kepada mentor)
Komitmen Mutu (efektifitas dan
orientasi mutu sesuai standar)
KETERKAITAN SUBSTANSI
Dokumentasi Kegiatan 3
Output Kegiatan 3
18
Deskripsi Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi 4:Diskusi dengan Ahli dan Mentor
Tahapan Kegiatan:1. Berdiskusi dengan ahli dan
melaporkannya dengan mentor: Diskusi
dilakukan tanggal 10 September 2019
dengan Pak Ir. Joko Mulyono, ME.
sebagai Jafung Teknik Pengairan Ahli
Madya di Balai Bendungan.
2. Berdiskusi dengan mentor: Diskusi
dilakukan pada 13 September 2019
walaupun sempat tertunda agenda
konsultasinya akibat kesibukan Ibu
Anissa Mayangsari, ST., M.PSDA.
3. Mencatat hasil saran dan masukan
Revisi draft daftar simak
OUTPUT
Etika Publik (sopan santun/etika
kepada mentor)
Komitmen Mutu (efektifitas dan
orientasi mutu sesuai standar)
KETERKAITAN SUBSTANSI
Dokumentasi Kegiatan 4
Output Kegiatan 4
19
Deskripsi Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi 5:Penyusunan dan Persetujuan Daftar Simak
Tahapan Kegiatan:1. Menyusun daftar simak berdasarkan hasil
masukan mentor dan ahli: penyusunan
daftar simak dilakukan dengan cermat
dan seksama
2. Melakukan diskusi dengan mentor terkait
hasil penyusunan daftar simak: kegiatan
ini dilakukan tanggal 18 September 2019,
melaporkan hasil daftar simak dan ada
sedikit catatan yang harus diperbaiki
3. Mempersiapkan daftar simak dan
meminta persetujuan mentor: Pada
tanggal 18 September 2019 perbaikan
langsung dilakukan kemudian diperiksa
Ibu Anissa Mayangsari, ST., M.PSDA
dan dimintakan persetujuan
Daftar simak desain pelimpah
OUTPUT
Akuntabilitas (tanggung jawab pada tugas)
Etika Publik (sopan santun/etika kepada
mentor)
Komitmen Mutu (efektifitas dan orientasi
mutu sesuai standar)
KETERKAITAN SUBSTANSI
Dokumentasi Kegiatan 5
Output Kegiatan 5
20
Deskripsi Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi 6:Uji Coba Daftar Simak
Tahapan Kegiatan:1. Uji coba daftar simak pada dokumen
desain bendungan: uji coba daftar simak
dilakukan setelah adanya rekomendasi
dari Ibu Anissa Mayangsari, ST.,
M.PSDA kemudian diuji cobakan pada
laporan desain Bendungan Limbah
Tambang Pomalaa Kab. Kolaka
2. Melaporkan hasil uji coba daftar simak
pada mentor: dari percobaan daftar
simak, hasilnya checklist dilaporkan
kepada Ibu Anissa Mayangsari, ST.,
M.PSDA apakah desain bendungan
memenuhi prosedur sesuai persyaratan di
daftar simak
Dokumentasi uji coba daftar simak
OUTPUT
Etika Publik (sopan santun/etika kepada
mentor)
Komitmen Mutu (efektifitas dan orientasi
mutu sesuai standar)
KETERKAITAN SUBSTANSI
Dokumentasi Kegiatan 6
21
Deskripsi Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi 7:Sosialisasi Daftar Simak
Tahapan Kegiatan:1. Daftar simak dalam bentuk hardcopy &
softcopy: daftar simak disediakan untuk
arsip dan diserahkan ke Kasie Kajian
Bendungan, Data dan Informasi Ibu
Anissa Mayangsari, ST., M.PSDA.
2. Sosialisasi daftar simak ke pihak Balai
Bendungan: sosialisasi dilakukan di
ruang rapat Balai Bendungan lt.2
bersama teman CPNS, staf (mas Aris
Rinaldi, ST., MT.), kasubbag TU (Bpk.
Suhendi, S.Ap., M.Si) dan jafung Teknik
Pengairan Ahli Madya (Bpk. Ir. Jonggi,
M.PSDA.) pada tanggal 23 September
2019. Sosialisasi dilakukan juga tgl 19
September 2019 bersama Bpk. Ir. Joko
Mulyono, ME.
Dokumentasi sosialisasi daftar simak
OUTPUT
Akuntabilitas (transparansi data/produk ke
publik)
Komitmen Mutu (efektifitas dan orientasi
mutu sesuai standar)
KETERKAITAN SUBSTANSI
Dokumentasi Kegiatan 7
22
HASIL CAPAIAN AKTUALISASI
23
Hasil Capaian Aktualisasi yaitu:
Produk Daftar Simak Desain Pelimpah
Uji Coba Daftar Simak
Sosialisasi ke Pihak Balai Bendungan
Kontribusi Hasil Capaian Aktualisasi Terhadap Visi Misi Organisasi yaitu:
Mempercepat proses persetujuan desain bendungan
Mempercepat pembangunan infrastruktur Sumber Daya Air
Penguatan Nilai Organisasi dalam Kegiatan Aktualisasi yaitu:
Profesional (bekerja dengan sungguh-sungguh, memberikan yang terbaik)
Orientasi Mutu (mencapai sasaran)
Etika-Akhlakul Karimah (sopan kepada atasan)
Visoner (mencapai tujuan yang lebih besar di masa depan)
HAMBATAN
Solusi 1:Memanfaatkan waktu yang
ada untuk berkonsultasi
secara optimal
Solusi 2:Membuat catatan apa
yang kurang dipahami
kemudian dikonsultasikan
dan mengikuti
diskusi/rapat
Hambatan 1:
Kegiatan konsultasi tertunda
jadwalnya dikarenakan
mentor ada kesibukan tugas
dan berada di luar kota
Hambatan 2:Kurangnya pemahaman
pada beberapa item di
referensi yang digunakan
dalam proses pembuatan
daftar simak
24
MANFAAT
Perwujudan
penerapan nilai-nilai
organisasi iProve
Manfaat Pribadi:
Pemahaman dan
pengetahuan tata
cara desain pelimpah
bendungan
Manfaat Pribadi:
Mempermudah tim
kajian desain
bendungan
Manfaat di Unor:
Mempercepat proses
persetujuan desain
bendungan
Manfaat di Unor:
Memahami nilai-
nilai dasar PNS
(ANEKA)
Manfaat Pribadi:
25
PENUTUP
26
KESIMPULAN DAN SARAN
Penerapan nilai-nilai ANEKA
diharapkan diimplementasikan
dan dijadikan kebiasaan sehari-
sehari dalam pekerjaan
Saran 3:
Diharapkan pembuatan daftar simak
dapat diperluas mencakup segala aspek
teknis persetujuan desain bendungan
Saran 2
Pelaksanaan kegiatan
aktualisasi untuk
menyelesaikan isu
belum optimalnya
kontrol laporan desain
pelimpah bendungan
Kesimpulan 1
Daftar simak
memberikan manfaat
sebagai alat kontrol
laporan desain pelimpah
dan mempercepat
proses persetujuan
desain bendungan
Kesimpulan 2
Diharapkan dokumen daftar simak dapat
mendukung program kajian persetujuan
desain di Balai Bendungan
Saran 1
27
Thank YouFor Your Attention
28