laporan monitoring pengadaan barang...

15
2018 LAPORAN MONITORING PENGADAAN BARANG JASA Periode 9 APRIL 2018 027/061/PBJ/III/2018 SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN KUTAI BARAT Laporan Berkala Pelaksanaan Kegiatan DPA-SKPD Bagian pengadaan Barang dan Jasa Nomor 4.01.03.89.02.5.2 Tahun Anggaran 2018 Program Evaluasi dan Penyelesaian Sanggah Kegiatan Fasilitasi Operasional Pemilihan Penyedia Barang Jasa melalui e-Tendering KEGIATAN UNIT KERJA PENGADAAN BARANG DAN JASA (UKPBJ) DI BAGIAN PENGADAAN BARANG DAN JASA s

Upload: lamthu

Post on 17-May-2019

228 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: LAPORAN MONITORING PENGADAAN BARANG …bagianpbj.kutaibaratkab.go.id/.../04/Laporan-April-2018.pdfLaporan Berkala Pelaksanaan Kegiatan DPA-SKPD Bagian pengadaan Barang dan Jasa Nomor

2018

LAPORAN MONITORING PENGADAAN BARANG JASA

Periode 9 APRIL 2018027/061/PBJ/III/2018

SEKRETARIAT DAERAH

KABUPATEN KUTAI BARAT

Laporan Berkala Pelaksanaan Kegiatan DPA-SKPD Bagian pengadaan Barang dan Jasa Nomor 4.01.03.89.02.5.2 Tahun Anggaran 2018 Program Evaluasi dan Penyelesaian Sanggah Kegiatan Fasilitasi

Operasional Pemilihan Penyedia Barang Jasa melalui e-Tendering

KEGIATAN UNIT KERJA PENGADAAN BARANG DAN JASA (UKPBJ)

DI BAGIAN PENGADAAN BARANG DAN JASA

s

Page 2: LAPORAN MONITORING PENGADAAN BARANG …bagianpbj.kutaibaratkab.go.id/.../04/Laporan-April-2018.pdfLaporan Berkala Pelaksanaan Kegiatan DPA-SKPD Bagian pengadaan Barang dan Jasa Nomor

Sendawar , 9 April 2018

Dengan Hormat,

Tembusan disampaikan kepada Yth.

1. Bupati Kutai Barat (Sebagai Laporan) di Sendawar

2. Wakil Bupati Kutai Barat (Sebagai Laporan) di Sendawar

3. Sekretaris Daerah Kutai Barat (Sebagai Laporan) di Sendawar

4. Asisten Pembangunan Ekonomi dan SDA (Sebagai Laporan) di Sendawar

5. Inspektur Kabupaten Kutai Barat (sebagai Laporan) di Sendawar

Mengetahui,

Leonard Yudiarto, S.E

NIP. 19780615 200212 1 008

Pj. Kepala Bagian Pengadaan Barang dan Jasa

Selaku Ketua Kegiatan Unit Kerja Pengadaan Barang dan Jasa (UKPBJ),

NIP. 19850908 201101 1 004

Ami Paramban, S.T

NIP. 19780831 200502 1 002

PENDAHULUAN

Christian Gamas, S.T.,M.M

Selaku Kepala LPSE,

Disusun oleh,

Selaku Sekretaris Kegiatan ULP,

Pj. Kepala Sub-Bagian Perencanaan

dan Pembinaan

Pj. Kepala Sub-Bidang Layanan

Pengadaan Barang dan Jasa

Budi Eka Prasetya, S.T

NIP. 19781127 201101 1 005

Kepala Sub-Bagian Evaluasi dan

Penyelesaian Sanggah

Selaku Kepala ULP,

Berikut ini kami sampaikan laporan hasil monitoring Pengadaan Barang Jasa yang dilaksanakan oleh Kelompok Kerja (Pokja) Unit Layanan Pengadaan (ULP)

Kabupaten Kutai Barat khusus melalui Sistem Pengadaan Secara Elektronk (SPSE) yang diselenggarakan oleh Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) Kab. Kutai

Barat, Perlu kami sampaikan juga bahwa pengadaan dengan menggunakan metode selain e-tendering, yaitu Pengadaan Langsung / Metode Non SPSE tidak

tercantum dalam laporan ini karena tidak melalui SPSE, adapun pengadaan melalui e-penunjukan Langsung dan / atau e-Purchasing telah dilaksanakan sebanyak 5

paket.. Hasil monitoring tersebut diselenggarakan sejak awal tahun anggaran 2018 hingga tanggal laporan ini dibuat, yaitu tanggal 9 April 2018.

Demikian laporan ini dibuat sebagai dokumen yang menjelaskan capaian kinerja ULP Kab. Kutai Barat per-tanggal dibuatnya laporan ini. Demikian laporan

yang diterbitkan secara berkala ini agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.

Page 3: LAPORAN MONITORING PENGADAAN BARANG …bagianpbj.kutaibaratkab.go.id/.../04/Laporan-April-2018.pdfLaporan Berkala Pelaksanaan Kegiatan DPA-SKPD Bagian pengadaan Barang dan Jasa Nomor

GAMBARAN UMUM

Pemilihan Penyedia BAGIAN PENGADAAN BARANG JASA -

SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN KUTAI BARAT

Komplek Perkantoran Pemerintah Kabupaten Kutai Barat - Gedung Bappeda Lt. 1

Uraian Jumlah % Jumlah Nilai Pagu Jumlah Nilai HPS Awal

Dari PPK *(4)

Jumlah Nilai HPS Akhir

Dari PPK *(5)

Total Harga Terkoreksi

*(7)

E-Pemilihan sudah selesai *(1) 12 15,79% Rp17.088.193.400 Rp17.086.440.000 Rp16.880.100.546 Rp16.264.413.462

E-Pemilihan sedang Berjalan *(2) 19 25,00% Rp48.516.694.800 Rp47.979.735.298 Rp22.029.407.877

Selisih Penghematan

atas Pagu *(8) Rp823.779.938 4,82%

Penerimaan E-Pemilihan *(3) 45 59,21% Rp70.257.696.250 Rp69.274.481.794 Rp4.429.350.313

Selisih Penghematan

atas HPS Akhir *(9) Rp615.687.084 3,65%

Jumlah Keseluruhan 76 100,00% Rp135.862.584.450 Rp134.340.657.092 Rp43.338.858.736 95,18%

Penerimaan E-Pemilihan Dikembalikan 0,00% 96,35%

1,21%

Keterangan :

Tabel I.1A Keseluruhan E-Pemilihan (E-Seleksi/E-Lelang) dibagi berdasarkan status pengerjaan e-Pemilihan

(1) E-Pemilihan selesai : menunjukkan bahwa paket yang sudah diusulkan kepada Pokja Pemilihan Unit Kerja Pengadaan Barang Jasa (UKPBJ) sudah tayang pada SPSE Kabupaten Kutai Barat dan sudah selesai dan dikembalikan ke PPK

(2) E-Pemilihan sedang berjalan : menunjukkan bahwa paket yang sudah diusulkan kepada Pokja Pemilihan UKPBJ oleh Pejabat Pembuat Komitmen (PPK)

(3) Penerimaan E-Pemilihan : Menunjukkan bahwa paket yang sudah diusulkan oleh PPK saat ini sedang diproses Rencana Pelaksanaan Pengadaannya dan dipersiapkan untuk e-Pemilihan oleh Tim Pendukung UKPBJ dan Tim Perencanaan dan Pembinaan

(4) Jumlah Nilai HPS Awal dari PPK : Akumulasi Harga Perkiraan Sendiri (HPS) dari Penetapan HPS oleh PPK dan digunakan sebagai HPS pada proses e-Pemilihan

(5) Jumlah Nilai HPS Akhir dari PPK : Akumulasi HPS setelah dikaji ulang oleh Tim Pendukung Verifikator Pokja Pemilihan dan Kelompok Kerja Perencanaan dan Pembinaan yang disepakati untuk ditetapkan oleh PPK

(6) Selisih Kaji HPS (HPS Akhir) dengan HPS Awal Usulan PPK (Penghematan Kinerja UKPBJ sebelum e-Pemilihan) : Selisih antara HPS awal dan HPS akhir yang merupakan efisiensi (bila positif) / defisit (bila negatif) sebelum e-Pemilihan dimulai

(7) Total Harga Terkoreksi : jumlah akumulasi harga penawaran dari penyedia atas paket yang telah melalui proses e-Pemilihan (e-Seleksi/e-Pemilihan)

(8) Selisih Penghematan atas Pagu : Efisiensi atas harga terkoreksi dari penyedia pemenang e-Pemilihan dengan pagu anggaran

(9) Selisih Penghematan atas HPS Akhir : Efisiensi atas harga terkoreksi dari penyedia pemenang e-Pemilihan dengan HPS akhir yang digunakan saat proses e-Pemilihan

(10) Persentase (%) penghematan e-Pemilihan : Angka pada (8) dan (9) dalam konversi pada satuan persentase (%)

0 <-- Rasio Kembali

Selisih Penghematan

(Rupiah)

Persentase

(%)

Penghematan

E-Pemilihan

*(10)

Penawaran E-Pemilihan atas Pagu

Penawaran E-Pemilihan atas HPS

Rasio HPS Kaji Ulang dengan HPS AwalSelisih Kaji HPS (HPS Akhir) dengan HPS Awal Usulan PPK (Penghematan Kinerja UKPBJ sebelum e-

Pemilihan) *(6)Rp206.339.455

Bagian I - Gambaran UmumHalaman 1 dari 10

Page 4: LAPORAN MONITORING PENGADAAN BARANG …bagianpbj.kutaibaratkab.go.id/.../04/Laporan-April-2018.pdfLaporan Berkala Pelaksanaan Kegiatan DPA-SKPD Bagian pengadaan Barang dan Jasa Nomor

GAMBARAN UMUM

Pemilihan Penyedia BAGIAN PENGADAAN BARANG JASA -

SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN KUTAI BARAT

Komplek Perkantoran Pemerintah Kabupaten Kutai Barat - Gedung Bappeda Lt. 1

Uraian Jumlah % Jumlah Nilai Pagu Jumlah Harga

Perkiraan Sendiri

(HPS)/Nilai Perkiraan

Belanja *(4)

Hasil Negosiasi *(5) Persentase

(%)

Penghematan

Non

ePemilihan

*(8)

Non-ePemilihan Selesai *(1) 5 83,33% Rp1.307.679.600 Rp1.260.779.681 Selisih Penghematan

atas Pagu *(6)

Rp76.382.600 5,84%

Non-ePemilihan Proses *(2) 1 16,67% Rp2.950.000.000 Rp2.324.584.900 Selisih Penghematan

atas HPS/Perkiraan

Belanja *(7)

Rp29.482.681 6,06%

Penerimaan Non-ePemilihan *(3) 0 0,00% Rp0 Rp0

Jumlah Keseluruhan 6 100,00% Rp4.257.679.600 Rp3.585.364.581 Rp1.231.297.000

Catatan : Negosiasi dan pelaksanaan pemilihan penyedia oleh Kelompok Kerja Pemilihan

dan/atau Pejabat Pengadaan dan/atau Asistensi Fasilitatif yang melalui UKPBJ

Selisih Penghematan (Rupiah)

Rp1.231.297.000

Tabel I.1B Keseluruhan Lelang dibagi berdasarkan status pengerjaan Selain e-Tendering

(1) Non E-Pemilihan selesai : menunjukkan bahwa paket yang sudah diusulkan kepada Pokja Pemilihan Unit Kerja Pengadaan Barang Jasa (UKPBJ) sudah tayang pada SPSE Kabupaten Kutai Barat dan sudah selesai dan dikembalikan ke PPK

(2) Non E-Pemilihan sedang berjalan : menunjukkan bahwa paket yang sudah diusulkan kepada Pokja Pemilihan UKPBJ oleh Pejabat Pembuat Komitmen (PPK)

(3) Penerimaan Non E-Pemilihan : Menunjukkan bahwa paket yang sudah diusulkan oleh PPK saat ini sedang diproses Rencana Pelaksanaan Pengadaannya dan dipersiapkan proses lanjutan oleh Tim Pendukung UKPBJ/Tim Perencanaan dan Pembinaan

(4) Jumlah Harga Perkiraan Sendiri (HPS)/Nilai Perkiraan Belanja : Akumulasi Harga Perkiraan Sendiri (HPS) dari Penetapan HPS oleh PPK/Akumulasi Produk e-Catalogue dan digunakan sebagai HPS pada proses e-Pemilihan

(5) Hasil Negosiasi : jumlah akumulasi harga penawaran dari penyedia atas paket yang telah melalui proses negosiasi

(6) Selisih Penghematan atas Pagu : Efisiensi atas hasil negosiasi dengan pagu anggaran

(7) Selisih Penghematan atas HPS Akhir : Efisiensi atas harga negosiasi dengan HPS akhir/Perkiraan Belanja

(8) Persentase (%) Penghematan Non e-Pemilihan : Angka pada (6) dan (7) dalam konversi pada satuan persentase (%)

Ket : Paket selain e-Tendering / non E-Tendering adalah pelaksanaan pemilihan melalui metode selain e-Pemilihan (e-Seleksi/e-Pelelangan), yaitu berupa Penunjukan Langsung, asistensi fasilitatif e-Purchasing yang dilaksanakan kepada PPK dan lain-lain

Bagian I - Gambaran UmumHalaman 2 dari 10

Page 5: LAPORAN MONITORING PENGADAAN BARANG …bagianpbj.kutaibaratkab.go.id/.../04/Laporan-April-2018.pdfLaporan Berkala Pelaksanaan Kegiatan DPA-SKPD Bagian pengadaan Barang dan Jasa Nomor

GAMBARAN UMUM

Pemilihan Penyedia BAGIAN PENGADAAN BARANG JASA -

SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN KUTAI BARAT

Komplek Perkantoran Pemerintah Kabupaten Kutai Barat - Gedung Bappeda Lt. 1

E-Pemilihan sedang

Berjalan

Pekerjaan Konstruksi 5 6 8,33%

Jasa Lainnya 2 7 41,67%

Pengadaan Barang 1 1 0,00%

Jasa Konsultansi Badan Usaha 11 17 50,00%

Jasa Konsultansi Perorangan 0 0 0,00%

Total 19 31 100,00%

1

5

0

6

0

Rincian

Jumlah

Tabel I.2 Keseluruhan e-Pemilihan Dibagi Atas Jenis Pekerjaan

E-Pemilihan sudah

selesai

Total Keseluruhan

12

Persentase e-

Pemilihan Selesai

Diagram Lingkaran Proporsi Jumlah E-Tendering Yang Selesai atas Tabel I.2

Pekerjaan Konstruksi; 1; 8,33%

Jasa Lainnya; 5; 41,67%

Pengadaan Barang; 0; 0,00%

Jasa Konsultansi Badan Usaha; 6; 50,00%

Jasa Konsultansi Perorangan; 0; 0,00%

Bagian I - Gambaran UmumHalaman 3 dari 10

Page 6: LAPORAN MONITORING PENGADAAN BARANG …bagianpbj.kutaibaratkab.go.id/.../04/Laporan-April-2018.pdfLaporan Berkala Pelaksanaan Kegiatan DPA-SKPD Bagian pengadaan Barang dan Jasa Nomor

GAMBARAN UMUM

Pemilihan Penyedia BAGIAN PENGADAAN BARANG JASA -

SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN KUTAI BARAT

Komplek Perkantoran Pemerintah Kabupaten Kutai Barat - Gedung Bappeda Lt. 1

Persentase (%) Proporsi

E-Tendering Proses

Pekerjaan Konstruksi 18.139.065.257 45,47%

Jasa Lainnya 779.003.720 49,65%

Pengadaan Barang 1.196.978.200 0,00%

Jasa Konsultansi Badan Usaha 1.914.360.700 4,88%

Jasa Konsultansi Perorangan - 0,00%

Total 22.029.407.877 100,00%

-

Jumlah (Rp)Rincian

1.196.978.200

2.737.702.137

-

38.909.508.423

Total Keseluruhan

7.676.126.568

8.380.632.541

-

823.341.437

E-Tendering Selesai

Tabel I.3 Nilai Keseluruhan HPS E-Tendering Dibagi Atas Jenis Pekerjaan

25.815.191.825

9.159.636.261

16.880.100.546

Proporsi HPS yang digunakan dalam E-Pemilihan Yang Selesai

Pekerjaan Konstruksi45%

Jasa Lainnya50%

Pengadaan Barang0%

Jasa Konsultansi Badan Usaha5%

Jasa Konsultansi Perorangan0,000%

Bagian I - Gambaran UmumHalaman 4 dari 10

Page 7: LAPORAN MONITORING PENGADAAN BARANG …bagianpbj.kutaibaratkab.go.id/.../04/Laporan-April-2018.pdfLaporan Berkala Pelaksanaan Kegiatan DPA-SKPD Bagian pengadaan Barang dan Jasa Nomor

GAMBARAN UMUM

Pemilihan Penyedia BAGIAN PENGADAAN BARANG JASA -

SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN KUTAI BARAT

Komplek Perkantoran Pemerintah Kabupaten Kutai Barat - Gedung Bappeda Lt. 1

E-Tendering Proses

Pekerjaan Konstruksi 43.536.394.800

Jasa Lainnya 1.030.000.000

Pengadaan Barang 1.500.000.000

Jasa Konsultansi Badan Usaha 2.450.300.000

Jasa Konsultansi Perorangan -

Total 48.516.694.800

-

17.088.193.400 100,000%

Proporsi Pagu Anggaran E-Tendering Yang Selesai

Total Keseluruhan

51.212.584.800

9.412.003.400

1.500.000.000

3.480.300.000

-

65.604.888.200

Persentase (%) Pagu atas total Pagu Paket yang

selesai e-Pemilihannya

44,921%

49,051%

0,000%

6,028%

0,000%

RincianJumlah (Rp)

E-Tendering Selesai

7.676.190.000

Tabel I.4 Nilai Keseluruhan Nilai Pagu E-Pemilihan Dibagi Atas Jenis Pekerjaan

8.382.003.400

-

1.030.000.000

Pekerjaan Konstruksi; 7.676.190.000 ; 44,921%

Jasa Lainnya; 8.382.003.400 ; 49,051%

Pengadaan Barang; - ; 0,000%

Jasa Konsultansi Badan Usaha; 1.030.000.000 ; 6,028%

Bagian I - Gambaran UmumHalaman 5 dari 10

Page 8: LAPORAN MONITORING PENGADAAN BARANG …bagianpbj.kutaibaratkab.go.id/.../04/Laporan-April-2018.pdfLaporan Berkala Pelaksanaan Kegiatan DPA-SKPD Bagian pengadaan Barang dan Jasa Nomor

GAMBARAN UMUM

Pemilihan Penyedia BAGIAN PENGADAAN BARANG JASA -

SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN KUTAI BARAT

Komplek Perkantoran Pemerintah Kabupaten Kutai Barat - Gedung Bappeda Lt. 1

Pagu Paket

Pekerjaan Konstruksi Rp7.676.190.000 Rp614.792.030 8,01%

Jasa Lainnya Rp8.382.003.400 Rp140.578.208 1,68%

Pengadaan Barang Rp0 Rp0 #DIV/0!

Jasa Konsultansi Badan Usaha Rp1.030.000.000 Rp68.409.700 6,64%

Jasa Konsultansi Perorangan Rp0 Rp0 #DIV/0!

Total Rp17.088.193.400 Rp823.779.938 4,82%

Jumlah Persentase

Persentase

Keberhasilan Paket

Sudah Lelang

13 29,55% 70,45%

1 2,27%

Jumlah Rasio Kegagalan

32%

68,18% <-- Rasio Keberhasilan

PPK

8.241.425.192Rp

-Rp

Rincian

Total Efisiensi

Jumlah E-Tendering Gagal Yang Diulang Kembali

Rasio Keberhasilan Dibandingkan Dengan Rasio Kegagalan

Tabel I.5 Nilai Keseluruhan NilaiPenawaran Akhir E-Tendering Dibagi Atas Jenis Pekerjaan Dan Rasio Efisiensi Terhadap Pagu Paket

Tabel I.6 Jumlah Lelang Gagal DIlanjutkan dan Lelang Dibatalkan Tidak Dilanjutkan

E-Tendering Selesai

7.061.397.970Rp

961.590.300Rp

-Rp

16.264.413.462Rp

Rincian

Jumlah E-Tendering Dibatalkan / Gagal / Tidak Dilanjutkan

Persentase Efisiensi Jumlah (Rp)

Bagian I - Gambaran UmumHalaman 6 dari 10

Page 9: LAPORAN MONITORING PENGADAAN BARANG …bagianpbj.kutaibaratkab.go.id/.../04/Laporan-April-2018.pdfLaporan Berkala Pelaksanaan Kegiatan DPA-SKPD Bagian pengadaan Barang dan Jasa Nomor

GAMBARAN UMUM

Pemilihan Penyedia BAGIAN PENGADAAN BARANG JASA -

SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN KUTAI BARAT

Komplek Perkantoran Pemerintah Kabupaten Kutai Barat - Gedung Bappeda Lt. 1

Uraian Jumlah Efisiensi UKPBJ Total Pagu Anggaran Persentase

Tahun 2014 7.587.027.388 412.515.815.091 1,84%

Tahun 2015 10.385.612.709 506.460.768.268 2,05%

Tahun 2016 9.051.492.315 243.001.290.955 3,72%

Tahun 2017 18.220.168.443 336.933.556.643 5,41%

Tahun 2018 900.162.538 18.395.873.000 4,89%

Total 46.144.463.393 1.517.307.303.957 3,04%

Keterangan : efisiensi dihitung terhadap selisih atas pagu anggaran dengan harga dari penyedia terkoreksi/ternegosiasi

76.382.600

Belum tersedia kegiatan fasilitatif / UKPBJ

Belum terbentuk

Ket :

1. Kurva garis dalam rupiah merupakan perbandingan dari tahun ke tahun / year on year (yoy) atas penghematan pada paket yang sudah selesai dibandingkan akumulasi pagu paket

yang sudah selesai

2. Efisiensi dalam persentase menunjukan perbandingan dari yoy dalam bentuk rasio persentase atas penghematan paket yang selesai dengan akumulasi pagu paket selesai

3. Efisiensi menunjukkan penghematan atas alokasi pagu paket dan tidak mencerminkan tingkat kepuasan pengguna/tidak berkorelasi dengan kepuasan, namun merupakan indikasi

atas semakin efisien nya proses e-Pemilihan (e-Lelang/e-Seleksi)

Efisiensi E-Pemilihan (Rupiah)

Efisiensi E-Pemilihan Non E-Tender/Non E-

Seleksi

Tabel I.7 Sejarah Penghematan / Efisiensi Dari Tahun Ke Tahun

7.587.027.388

10.385.612.709

823.779.938

46.068.080.793

9.051.492.315

18.220.168.443

76.382.600

0

20

40

60

80

100

120

140

160

180

200

Tahun 2014 Tahun 2015 Tahun 2016 Tahun 2017 Tahun 2018

x 1

00

00

00

00

1. Efisiensi E-Tendering dan Pemilihan Non E-Tendering Fasilitatif UKPBJ (Rupiah)

0

1E-10

2E-10

3E-10

4E-10

5E-10

6E-10

Tahun 2014 Tahun 2015 Tahun 2016 Tahun 2017 Tahun 2018

x 1

00

00

00

00

2. Efisiensi E-Tendering dan Pemilihan Non E-Tendering Fasilitatif UKPBJ (Dalam Persentase)

Bagian I - Gambaran UmumHalaman 7 dari 10

Page 10: LAPORAN MONITORING PENGADAAN BARANG …bagianpbj.kutaibaratkab.go.id/.../04/Laporan-April-2018.pdfLaporan Berkala Pelaksanaan Kegiatan DPA-SKPD Bagian pengadaan Barang dan Jasa Nomor

GAMBARAN UMUM

Pemilihan Penyedia BAGIAN PENGADAAN BARANG JASA -

SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN KUTAI BARAT

Komplek Perkantoran Pemerintah Kabupaten Kutai Barat - Gedung Bappeda Lt. 1

Metode Evaluasi Jumlah

Paket

% Atas

jumlah

paket

Total Pagu Anggaran Total Harga

Penawaran Pemenang

Efisiensi E-Tendering

(Rupiah)

Persentase Efisiensi

Per-Metode

Persentase Efisiensi Atas

Keseluruhan Efisiensi

Pengadaan

Rasio

Penghematan

Per-Paket

Pekerjaan

untuk tiap

Metode

Evaluasi

Sistem Gugur 5 41,67% 15.858.193.400 15.122.423.162 735.770.238 4,64% 89,32% 147.154.048

Sistem Nilai - 0,00% - - - #DIV/0! 0,00% #DIV/0!

Sistem Umur Ekonomis - 0,00% - - - #DIV/0! 0,00% -

Kualitas dan biaya 1 8,33% 230.000.000 229.680.000 320.000 0,14% 0,04% 320.000

Biaya Terendah - 0,00% - - - #DIV/0! 0,00% #DIV/0!

Pagu Anggaran 6 50,00% 1.000.000.000 912.310.300 87.689.700 8,77% 10,64% 14.614.950

Kualitas - 0,00% - - - #DIV/0! 0,00% -

Jumlah 12 100,00% 17.088.193.400 16.264.413.462 823.779.938 4,82% 100,00%

12 Paket 275 Peserta 22,92 Penyedia/Paket

Rata-Rata Partisipasi Penyedia Tiap Paketnya

Tabel I.9 Partisipasi Peserta E-Tendering (Lelang/Seleksi) Melalui SPSE

Tabel I.8 Metode Evaluasi E-Tendering Yang Digunakan Pada E-Tendering Selesai

Jumlah Paket Selesai Jumlah Peserta e-Tendering (Lelang/Seleksi)

Bagian I - Gambaran UmumHalaman 8 dari 10

Page 11: LAPORAN MONITORING PENGADAAN BARANG …bagianpbj.kutaibaratkab.go.id/.../04/Laporan-April-2018.pdfLaporan Berkala Pelaksanaan Kegiatan DPA-SKPD Bagian pengadaan Barang dan Jasa Nomor

GAMBARAN UMUM

Pemilihan Penyedia BAGIAN PENGADAAN BARANG JASA -

SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN KUTAI BARAT

Komplek Perkantoran Pemerintah Kabupaten Kutai Barat - Gedung Bappeda Lt. 1

Tabel I.10

27 Orang

Tabel I.11

Bulan

Januari

Februari

Maret

April

Mei

Juni

Juli

Agustus

September

Oktober

November

Desember

Selesai

Keterangan : Jumlah usulan termasuk usulan e-Pemilihan baru, non-ePemilihan, dan usulan yang diajukan kembali setelah sebelumnya terjadi kegagalan pemilihan penyedia

yang mencerminkan beban volume berdasarkan jumlah paket

Informasi terkait PPK Yang Difasilitasi Oleh UKPBJ Dalam Lingkup e-Tendering Dengan Penggunaan SPSE, Pelatihan LPSE, dan Aplikasi E-Procurement Lainnya

96

1

2

0

Jumlah PPK

Asistensi Fasilitatif UKPBJ Terhadap PPK yang melakukan e-Purchasing

Usulan e-Pemilihan Masuk dan/atau Usulan

Pemilihan Yang diajukan kembali

0

30

47

19

0

e-Pemilihan Selesai

0

1

Rp1.231.297.000

Distribusi Volume Beban Kerja terhadap Paket Usulan e-Pemilihan Penyedia Berdasarkan Volume Bulanan Masuk Oleh PPK Dilayani Oleh ULP dan LPSE dan e-Tendering Selesai Oleh UKPBJ

0

0

0

0

4

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

Bagian I - Gambaran UmumHalaman 9 dari 10

Page 12: LAPORAN MONITORING PENGADAAN BARANG …bagianpbj.kutaibaratkab.go.id/.../04/Laporan-April-2018.pdfLaporan Berkala Pelaksanaan Kegiatan DPA-SKPD Bagian pengadaan Barang dan Jasa Nomor

GAMBARAN UMUM

Pemilihan Penyedia BAGIAN PENGADAAN BARANG JASA -

SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN KUTAI BARAT

Komplek Perkantoran Pemerintah Kabupaten Kutai Barat - Gedung Bappeda Lt. 1

Jumlah

Paket

Rata-rata Lama waktu proses

pemilihan penyedia (Pokja

Pemilihan) Pada SPSE (satuan

hari)

Total rata-rata

Lama Waktu

yang

dibutuhkan

pada proses

keseluruhan

pemilihan

(AWAL-AKHIR)

(satuan hari)

22 65

33,85% 100,00%

-8630,8 -8627,2

100,04% 100,00%

#DIV/0! #DIV/0!

#DIV/0! #DIV/0!

0 0

#DIV/0! #DIV/0!

#DIV/0! #DIV/0!

#DIV/0! #DIV/0!

Persentase alokasi waktu Pekerjaan Konstruksi 27,69% 38,46%

Jasa Lainnya

Persentase alokasi waktu Jasa Lainnya

Pengadaan Barang

Persentase alokasi waktu Pengadaan Barang

Tabel I.12

Distribusi durasi pekerjaan pada Kelompok Kerja dan Pejabat Pembuat Komitmen

Rata-Rata Lama waktu dari proses penerimaan

hingga kaji ulang selesai (Waktu UKPBJ

melakukan penyesuaian dan menunggu

persetujuan dan penyesuaian dari PPK) (satuan

hari)

Rata-rata Lama waktu setelah PPK sepakat (siap

tayang) dengan waktu realisasi tayang pada SPSE

(satuan hari)

18 25

Uraian

Pekerjaan Konstruksi

Jasa Konsultansi Perorangan #DIV/0! #DIV/0!

Persentase alokasi waktu Jasa Konsultansi Perorangan #DIV/0! #DIV/0!

1

5

0

6

0

Persentase alokasi waktu Jasa Konsultansi Badan Usaha

#DIV/0! 0,8

#DIV/0! 1,23%

#DIV/0! #DIV/0!

#DIV/0! #DIV/0!

#DIV/0! 0

#DIV/0! 0,00%

Jasa Konsultansi Badan Usaha

Bagian I - Gambaran UmumHalaman 10 dari 10

Page 13: LAPORAN MONITORING PENGADAAN BARANG …bagianpbj.kutaibaratkab.go.id/.../04/Laporan-April-2018.pdfLaporan Berkala Pelaksanaan Kegiatan DPA-SKPD Bagian pengadaan Barang dan Jasa Nomor

LAPORAN PENGADAAN SELESAI E-TENDERINGSEKRETARIAT DAERAH - BAGIAN PENGADAAN BARANG JASAUNIT LAYANAN PENGADAAN KUTAI BARAT

Komp. Perkantoran Pemerintah Kutai Barat - Gedung Bappeda Lt. 1

E-

Tenderi

ng

Selesai

E-

Tenderi

ng

Proses

E-

Tenderi

ng

Gagal

E-

Tenderi

ng

Tidak

Tayang

Jumlah

Pekerja

an

Konstr

uksi

E-

Tenderi

ng

Selesai

E-

Tenderi

ng

Proses

E-

Tenderi

ng

Gagal

E-

Tenderi

ng

Tidak

Tayang

Jumlah

Jasa

Lainnya

E-

Tenderi

ng

Selesai

E-

Tenderi

ng

Proses

E-

Tenderi

ng

Gagal

E-

Tenderi

ng

Tidak

Tayang

Jumlah

Pengad

aan

Barang

E-

Tenderi

ng

Selesai

E-

Tenderi

ng

Proses

E-

Tenderi

ng

Gagal

E-

Tenderi

ng

Tidak

Tayang

Jumlah

Jasa

Konsult

ansi

Badan

Usaha

E-

Tenderi

ng

Selesai

E-

Tenderi

ng

Proses

E-

Tenderi

ng

Gagal

E-

Tenderi

ng

Tidak

Tayang

Jumlah

Jasa

Konsult

ansi

Perora

ngan

1 POKJA I 1 10 1 0 12 0 0 0 0 0 0 2 0 0 2 0 2 1 1 4 0 0 0 0 0 18 15

2 POKJA II 0 5 1 0 6 0 1 0 0 1 0 2 0 0 2 3 4 4 0 11 0 0 0 0 0 20 15

3 POKJA III 0 6 0 0 6 1 1 1 0 3 0 5 1 0 6 1 1 0 0 2 0 0 0 0 0 17 15

4 POKJA IV 0 9 0 0 9 2 0 0 0 2 0 1 0 0 1 0 4 0 0 4 0 0 0 0 0 16 16

5 POKJA V 0 3 0 0 3 2 1 0 0 3 0 0 2 0 2 2 6 2 0 10 0 0 0 0 0 18 14

6

Pejabat Pembuat Komitmen (Asistensi Fasilitatif e-

Purchasing)

7 0

89 75 Kesimpulan : Berimbang

Keterangan :

E-Tendering Selesai : e-Lelang / E-Seleksi Sudah Diselesaikan

E-Tendering Proses : e-Lelang / E-Seleksi Sedang Proses

E-Tendering Gagal : e-Lelang / E-Seleksi Gagal dan di ulangi lagi

E-Tendering Tidak Tayang : e-Lelang / E-Seleksi Kemungkinan Besar Gagal dan tidak di lelang/seleksi ulang

Rasio Perbandingan jumlah

paket terbanyak yang

dikelola pokja/anggota

pokja dengan jumlah paket

tersedikit yang dikelola

pokja 1,1 atau lebih.

1,14

Jumlah

(Dengan

Gagal)

Tabel VI.1 Jumlah e-Tendering Oleh POKJA ULP

Jasa Konsultansi Perorangan

NAMA POKJANoJumlah (Tanpa

Gagal)

Pekerjaan Konstruksi Jasa Lainnya Pengadaan Barang Jasa Konsultansi Badan Usaha

--------------------------

Bagian V - DISTRIBUSI PENUGASAN POKJAHalaman 1 dari 1

Page 14: LAPORAN MONITORING PENGADAAN BARANG …bagianpbj.kutaibaratkab.go.id/.../04/Laporan-April-2018.pdfLaporan Berkala Pelaksanaan Kegiatan DPA-SKPD Bagian pengadaan Barang dan Jasa Nomor

Tembusan disampaikan kepada Yth.

1. Bupati Kutai Barat (Sebagai Laporan) di Sendawar

2. Wakil Bupati Kutai Barat (Sebagai Laporan) di Sendawar

3. Sekretaris Daerah Kutai Barat (Sebagai Laporan) di Sendawar

4. Asisten Pembangunan Ekonomi dan SDA (Sebagai Laporan) di Sendawar

Mengetahui,

Selaku Ketua Kegiatan Unit Kerja Pengadaan Barang dan Jasa (UKPBJ),

Leonard Yudiarto, S.E

NIP. 19780615 200212 1 008

Pj. Kepala Bagian Pengadaan Barang dan Jasa

Selaku Kepala LPSE,

Christian Gamas, S.T.,M.M Ami Paramban, S.T Budi Eka Prasetya, S.T

NIP. 19850908 201101 1 004 NIP. 19780831 200502 1 002 NIP. 19781127 201101 1 005

Selaku Sekretaris Kegiatan ULP, Selaku Kepala ULP,

PENUTUP

Berdasarkan laporan ini telah dilaksanakan pengadaan barang jasa sebanyak 76 Paket pengadaan dengan jumlah total sebesar

Rp.134.340.657.092, yang terdiri dari 12 paket telah selesai proses E-Pemilihannya pada tanggal laporan ini dibuat, dan menyisakan

sejumlah 19 paket yang masih berjalan proses E-Pemilihan nya, dan terdapat pelaksanaan pelayanan terhadap 27 Pejabat Pembuat

Komitmen (PPK) dimana selain pelayanan e-Pemilihan terdapat layanan e-Penunjukan Langsung dan/atau e-Purchasing sebanyak 5

paket. Untuk pemilihan penyedia secara elektronik telah mencapai tingkat partisipasi penyedia barang/jasa pemerintah sebanyak 23

penyedia per-tiap paket nya. Demikian laporan ini kami sampaikan seraya mohon arahan dan bimbingan untuk pelaksanaan tahap

selanjutnya

Disusun oleh,

Pj. Kepala Sub-Bagian Perencanaan

dan Pembinaan

Kepala Sub-Bagian Evaluasi dan

Penyelesaian Sanggah

Pj. Kepala Sub-Bidang Layanan

Pengadaan Barang dan Jasa

Page 15: LAPORAN MONITORING PENGADAAN BARANG …bagianpbj.kutaibaratkab.go.id/.../04/Laporan-April-2018.pdfLaporan Berkala Pelaksanaan Kegiatan DPA-SKPD Bagian pengadaan Barang dan Jasa Nomor

5. Inspektur Kutai Barat (Sebagai Laporan) di Sendawar

6. Kepala Bagian Pengadaan Barang Jasa (Sebagai Laporan) di Sendawar

Kembali Ke Menu