laporan...melalui laporan keterbukaan informasi publik ini yang dilakukan oleh dinas komunikasi dan...
TRANSCRIPT
i | P a g e
LAPORAN TAHUNAN PPID
PEMERINTAH PROVINSI
KALIMANTAN TIMUR
TAHUN 2019
i
TIM PENYUSUN
Penanggung Jawab : Diddy Rusdiansyah AD, SE,MM (Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Kalimantan Timur Anggota : 1. Sri Rezeki Marietha,S.IK 2. Syahruddin 3. Edwin Derry Mahatma,SH 4. Eka Rahmah Eliyani,S.IKom 5. Ratna Juwitasari,S.IKom
ii
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI………………………………………………………………….….. (i)
KATA PENGANTAR……..………..…………………………………………… (ii)
Bab I Pendahuluan
A. Latar Belakang……………………………………………………………….… 1
Bab II Indikator Keterbukaan Informasi Publik
A. Pelayanan Diskominfo Kaltim………………………………………………….. 4
B. Desk Pelayanan Informasi ……………………………………………………… 4
C. Tugas Fungsi PPID dan Malumat Pelayanan Informasi………………………… 5
D. Daftar PPID Pembantu …..…………………………………………………….. 7
E. Inovasi Pengembangan Sistem Informasi Pelayanan Data
dan Aspirasi Masyarakat ..................................................................................... 9
F. Penyebarluasan Informasi Di Sosial Media ………………………………….… 10
G. Komitmen Pimpinan …………………………………………………………… 11
Bab III Pelaksanaan Keterbukaan Informasi
A. Kegiatan Tanggal 24 Januari 2019 ………………………………………….. 13
B. Kegiatan Tanggal 19 Maret 2019………………………………….………… 13
C. KegiatanTanggal 4 Maret 2019………………………………..…………….. 14
D. Kegiatan Tanggal 5 Maret 2019………………………….………………….. 15
E. Kegiatan Tanggal 20 April 2019………………….…………………………. 16
F. Kegiatan Tanggal 2 Agustus 2019…………………………………………… 18
G. Kegiatan Tanggal 29 Oktober 2019………………………………………….. 19
H. Laporan Layanan Permohonan Informasi 2019……………………………… 20
I. Anugerah Keterbukaan Publik Tahun 2019 …………………………………. 22
Bab IV Penutup
Kesimpulan……………………………………….. .................................................. 23
iii
KATA PENGANTAR
Amanat dalam Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2008 tentang
Keterbukaan Informasi Publik, bahwa dijamin hak publik untuk tahu. Pemerintah Provinsi
Kalimantan Timur menetapkan Peraturan Daerah Nomor 15 Tahun 2012 tentang Layanan
Informasi Publik di Lingkungan Pemerintah Provinsi Kalimantan Timur dan Peraturan Gubernur
Kalimantan Timur Nomor 18 Tahun 2013 tentang Pedoman Layanan Informasi Publik di
Lingkungan Pemerintah Provinsi Kalimantan Timur, sebagailandasan yuridis dalam upaya
memberikan layanan informasi yang transparan dan akuntabel sejalan dengan prinsip
Pemerintahan yang baik (Good Governance) kepada publik.
Layanan informasi kepada publik yang dilakukan Dinas Komunikasi dan Informatika
Provinsi Kalimantan Timur yang juga sebagai Sekretariat Pejabat Pengelola Informasi dan
Dokumentasi (PPID) Provinsi Kalimantan Timur sesuai Keputusan Gubernur Kalimantan Timur
Nomor 480.15/K.68.2018tentang Pembetukan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi
Dalam rangka melaksanakan Peraturan Presiden (Perpres) Nomor 95 Tahun 2018
tentang Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) yang menjelaskan bahwa Sistem
Pemerintahan Berbasis Elektronik yang selanjutnya disingkat SPBE adalah penyelenggaraan
pemerintahan yang memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi untuk memberikan
layanan kepada Pengguna SPBE.
Guna mempermudah dan mempercepat penanganan permohonan layanan informasi di
lingkungan Diskominfo Prov.Kaltim , PPID Prov.Kaltim melaksanakan kegiatan pemerintahan
berbasis elektronik SPBE dengan menggunakan Sistem Informasi Pelayanan Data yang dapat di
akses oleh masyarakat melalui perangkat elektronik (Handphone dan Komputer). Beberapa
aplikasi yang telah dikembangkan oleh Diskomnfo antara lain adalah layanan chat online, PIO
(Permohonan Informasi Online) , Sisitem Integrasi Daftar Informasi Publik (SIDIK) , dan juga
Aspirasi Etam.
Melalui Laporan Keterbukaan Informasi Publik ini yang dilakukan oleh Dinas
Komunikasi dan Informatika Provinsi Kalimantan Timur,kiranyadapat bermanfaat bagi semua
pihak dan masyarakat luas.
Atas bantuan dan sarannya diucapkan terima kasih.
Samarinda, Desember 2019
Ketua PPID,
ttd
Diddy Rusdiansyah AD SE,MM
Pembina Utama Madya
NIP. 19640427 199003 1 006
1
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Tahun 2018 Pemerintah Provinsi Kalimantan Timur (Pemprov Kaltim) menempati
kategori cukup informatif dalam Pemeringkatan Komisi Informasi Pusat. Nilai Provinsi Kaltim
kurang sedikit guna masuk kategori menuju Informatif. Untuk itu diperlukan peningkatan dan
kerjasama seluruh pihak demi mencapai nilai tersebut. Target PPID Utama Kalimantan Timur
menargetkan Kaltim menempati predikat menuju informatif.
Informatif maupun tidak suatu daerah sangat dipengaruhi keterbukaan informasi yang
dijalankan. Untuk itu, perlu komitmen dan keterlibatan semua pihak termasuk peran PPID Utama
dalam pelayanan informasi publik.
Selain itu juga dalam rangka melaksanakan Peraturan Presiden (Perpres) Nomor 95
Tahun 2018 tentang Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) yang menjelaskan bahwa
Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik yang selanjutnya disingkat SPBE adalah
penyelenggaraan pemerintahan yang memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi untuk
memberikan layanan kepada Pengguna SPBE.
Informasi merupakan kebutuhan pokok bagi setiap orang dimana setiap orang berhak
untuk memperoleh informasi. Hak memperoleh informasi merupakan hak asasi manusia, dan
keterbukaan informasi publik merupakan salah satu ciri penting Negara demokratis yang
menjunjung tinggi kedaulatan rakyat untuk mewujudkan penyelenggaraan Negara yang bersih
dan baik. Sebagai tindak lanjut pelaksanaan Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang
Keterbukaan Informasi Publik, maka Pemerintah Provinsi Kalimantan Timur telah menetapkan
Peraturan Daerah Provinsi Kalimantan Timur Nomor 15 Tahun 2012 tentang Layanan Informasi
Publik di Lingkungan Pemerintah Provinsi Kalimantan Timur.
Sebagai tindak lanjut Peraturan Daerah Kalimantan Timur Nomor 15 Tahun 2012
tersebut telah ditetapkan juga Peraturan Gubernur Kalimantan Timur Nomor 18 Tahun 2013
tentang Pedoman Layanan Informasi Publik di Lingkungan Pemerintah Provinsi Kalimantan
Timur dan Keputusan Gubernur Kalimantan Timur tentang Penetapan Pejabat Pengelola
Informasi dan Dokumentasi (PPID) Pemerintah Provinsi Kalimantan Timur.
Keterbukaan informasi merupakan bagian penting bagi Pemerintah Provinsi Kalimantan
Timur yang berkomitmen mewujudkan Provinsi Kalimantan Timur sebagai Island of Integrity,
dimana Pemerintah Provinsi Kalimantan Timur telah mencanangkan Zona Integritas menuju
Wilayah Bebas Korupsi (WBK). Penyediaan dan pemberian informasi publik secara cepat, tepat
waktu, biaya ringan, dan dengan cara sederhana merupakan kewajiban dan salah satu unsur
terpenting dalam mewujudkan hal tersebut. Pemberian layanan informasi publik tidak serta merta
dilakukan secara terbuka seluruhnya, terdapat informasi publik yang dikecualikan sesuai
ketentuan peraturan perundang-undangan. Hal ini untuk mencegah pemanfataan atau
penggunaan informasi yang tidak bertanggungjawab dan disalahgunakan oleh pemohon dan
pengguna informasi.
2
Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Kalimantan Timur dalam Tahun Anggaran
2019 mendapat anggaran APBD Provinsi Kalimantan Timur sebesar Rp 21.915.277.000,00
(Dua Puluh Satu Milyar Sembilan Ratus Lima Belas Juta Dua Ratus Tujuh Puluh Tujuh Ribu
Rupiah).
I. Dasar Hukum Pelaksanaan Keterbukaan Informasi Publik Di Kaltim
1. Undang-undang Nomor 14 Tahun 2008 ;
2. Undang-undang Nomor 25 Tahun 2009;
3. Undang-undang Nomor 23 Tahun 2014 ;
4. Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010;
5. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 3 Tahun 2017;
6. Peraturan Komisi Informasi Pusat Nomor 1 Tahun 2010;
7. Peraturan Komisi Informasi Pusat Nomor 1 Tahun 2013;
8. Peraturan Daerah Provinsi Kalimantan Timur Nomor 15 Tahun 2012;
9. Peraturan Daerah Provinsi Kalimantan Timur Nomor 9 tahun 2016;
10. Peraturan Gubernur Kalimantan Timur Nomor 18 Tahun 2013;
11. Keputusan Gubernur Kalimantan Timur Mnomor : 480.15/K.68/2018;
II. Gambaran Umum Kebijakan Pelayanan Informasi Publik Dan Tugas Pokok Fungsi
Seksi Layanan Informasi Publik.
Sejak mendapat peredikat cukup informatif di tahun 2018 pemprov kaltim berbenah
dalam upaya meningkatkan pelayanan keterbukaan informasi publik. Diantaranya dengan
melakukan inovasi yang dilakukan sesuai dengan Permendagri Nomor 3 Tahun 2017. Disisi lain
juga mendorong dan menggunggah Badan Publik di lingkungan Pemerintah Provinsi Kalimantan
Timur untuk lebih transparan, memberikan dan menyediakan Informasi publik yang mudah
diakses oleh masyarakat. Serta mendorong partisipasi masyarakat dalam proses pengambilan
kebijakan public dan pengelolaan Badan Publik yang baik. Pada akhirnya terwujudlah
pengelolaan dan pelayanan informasi di lingkungan Badan Publik yang efektif dan efisien,
akuntabel.
Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Kalimantan Timur sesuai Peraturan Daerah
Kalimantan Timur Nomor 8 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Dinas Daerah
provinsi Kalimantan Timur dan Peraturan Gubernur Kalimantan Timur Nomor 45 Tahun 2008
tentang Penjabaran Tugas Pokok, Fungsi dan Tata Kerja Dinas Daerah Provinsi Kalimantan
Timur, mempunyai tugas pokok melaksanakan urusan pemerintahan daerah di bidang
komunikasi dan informatika berdasarkan asas otonomi dan tugas pembantuan. Dinas
Komunikasi dan Informatika Provinsi Kalimantan Timur mempunyai fungsi:
a. Perumusan kebijakan teknis bidang komunikasi dan informatika sesuai dengan
Rencana Strategis yang ditetapkan Pemerintah Daerah;
b. Perencanaan pembinaan dan pengendalian kebijakan teknis bidang komunikasi dan
informatika;
c. Penyelenggaraan urusan pemerintahan dan pelayanan umum bidang komunikasi dan
informatika;
3
d. Perumusan perencanaan, pembinaan dan pengendalian kebiijakan teknis teknologi
informasi;
e. Perumusan, perencanaan, pembinaan dan pengendalian kebijakan teknis aplikasi dan
telematika;
f. Perumusan, perencanaan, pembinaan dan pengendalian kebijakan teknis dokumentasi
dan informasi;
g. Perumusan, perencanaan, pembinaan dan pengendalian kebijakan teknis pos dan
telekomunikasi;
h. Penyelenggaraan urusan kesekretariatan;
i. Pembinaan kelompok jabatan fungsional; dan
j. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang tugas dan
lainnya.
Tugas pokok dan fungsi tersebut telah dilaksanakan sesuai dengan ketentuan peraturan
perundang-undangan. Dalam mengimplementasikan tugas pokok dan fungsi tersebut, Dinas
Komunikasi dan Informatika Provinsi Kalimantan Timur telah menetapkan 5 (lima) prinsip
pelayanan:
1) Melaksanakan 10 (sepuluh) Prinsip Good Government dan 10 (sepuluh) Budaya Malu
dengan Konsisten dan Konsekuen;
2) Melaksanakan Fakta Integritas dan Menjauhi Tindakan Melawan Hukum dan KKN;
3) Memberikan Pelayanan yang Cepat, Tepat dan Tanpa Biaya;
4) Memberikan Informasi yang seluas-luasnya Kepada masyarakat sesuai ketentuan
peraturan yang berlaku; dan
5) Melaksanakan Tupoksi Secara Tertib Administrasi, Tertib Hukum dan Tertib
Pelaksanaannya serta Akuntabilitas sesuai peraturan yang berlaku.
4
BAB II
Indikator Keterbukaan Informasi Publik
A. Pelayanan Informasi
Wujud pelaksanaan Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan
Informasi Publik di Provinsi Kalimantan Timur, Pemerintah Provinsi Kalimantan Timur
menetapkan Peraturan Daerah Kalimantan Timur Nomor 15 Tahun 2012 tentang Layanan
Informasi Publik di Lingkungan Pemerintah Provinsi Kalimantan Timur, Peraturan Gubernur
Kalimantan Timur Nomor 18 Tahun 2013 tentang Pedoman Layanan Informasi Publik di
Lingkungan Pemerintah Provinsi Kalimantan Timur, dan Keputusan Gubernur Kalimantan
Timur Nomor 042/K.208/2013 tentang Penetapan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi
Pemerintah Provinsi Kalimantan Timur dan Keputusan Gubernur Kalimanntan Timur Nomor
480.15/K.68/2018 tentang PLID Provinsi Kalimantan Timur.
Pelayanan informasi tahun 2019 selain penerimaan manual melalui desk layanan
informasi PPID Kaltim mengembangkan aplikasi ditahun 2018 yaitu Aplikasi Permohonan
Informasi Sistem Android dan Ios dan aplikasi permohonan informasi online berbasis web.
B. Desk Layanan Informasi
PPID merupakan salah satu wadah bagi publik untuk memohon atau menyampaikan
permohonan informasi. Hak memperoleh informasi merupakan hak asasi manusia dan
keterbukaan informasi publik merupakan salah satu ciri penting negara yang demokratis yang
menjunjung tinggi kedaulatan rakyat untuk mewujudkan penyelenggaraan negara yang baik.
Melihat hal tersebut PPID Provinsi Kalimantan Timur melaksanakan keterbukaan Informasi
publik dengan menyediakan ruang pelayanan khusus permohonan informasi. Pada Sekretariat
PPID ini ditempatkan seorang pegawai yang bertugas untukmemberikan pelayanan informasi
yakni pada hari senin-kamis mulai dari pukul 09.00 - 15.00 wita dan hari Jum’at pukul 09.00 -
11.00 wita.
5
a. Permohonan Informasi Online (Aplikasi Web)
b. Aplikasi Berbasis Android dan Layanan Chat Online
6
C. Tugas Fungsi PPID dan Malumat Pelayanan Informasi
Fungsi dan tugas PPID Provinsi Kalimantan Timur:
a. Mengkoordinasikan dan mengkonsolidasikan pengumpulan bahan informasi dan
dokumentasi pembantu;
b. Menyimpan, mendokumentasikan, menyedikan dan member pelayanan informasi kepada
public;
c. Melakukan verifikasi bahan informasi publik;
d. Melakukan uji konsekuensi atas informasi yang dikecualikan;
e. Melakukan pemutakhiran informasi dan dokumentasi;
f. Menyediakan informasi dan dokumentasi untuk diakses oleh masyarakat;
g. Memfasilitasi dan mengasistensi Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi
Pembantu dalam memberikan informasi Publik;
h. Membuat laporan tertulis kepada Gubernur melalui Sekretaris Daerah tentang
pelaksanaan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi setiap 6 (enam) bulan sekali;
dan
i. Melakukan tugas-tugas lainnya yang diperintahkan oleh Gubernur dan Sekretaris Daerah.
Kewenangan PPID Kalimantan Timur terdiri atas:
a. Menolak memberikan informasi yang dikecualikan sesuai dengan ketentuan peraturan
perundang-undangan;
b. Meminta dan memperoleh informasi dari unit kerja/komponen/satuan kerja yang menjadi
cakupannya;
c. Mengkoordinasikan pemberian pelayanan informasi dengan PPID Pembantu dan/atau
Pejabat Fungsional yang menjadi cakupan kerjanya;
d. Menentukan atau menetapkan suatu informasi dapat/tidaknya diakses oleh publik; dan
e. Menugaskan PPID Pembantu dan/atau Pejabat Fungsional untuk membuat,
mengumpulkan, serta memelihara informasi dan dokumentasi untuk kebutuhan
masyarakat.
Maklumat Pelayanan Informasi Dimuat dalam
Website PPID dan dipajang Dalam Ruangan
Pelayanan
7
D. Daftar PPID Pembantu dan Daftar yang menyerahkan Surat Keputusan Pembentukkan
PPID Pembantu
NO OPD SK PPID
1 Inspektorat Prov.Kaltim Nomor : 120/256/ITPROV/I/2018
2 Dinas Perindustrian, perdagangan,koperasi,
dan Usaha Mikro, Kecil dan Menengah
(UMKM)
Nomor : 050 / 48 / Sek.Um / IX / 2018
3 Dinas Pangan tanaman Pangan Hortikultura
Provinsi Kaltim
Nomor : 100/DISPANPHT/SK-PPID/I/2018
4 Dinas Kelautan & perikanan Provinsi Kaltim Nomor : 480.05/A.1/2056/2012
5 Dinas Perkebunan Provinsi Kaltim Nomor : 188.4 / 031 / KPTS-DISBUN / 2018
6 Dinas Energi dan Sumber Daya Mineral
Provinsi Kaltim
Nomor : K.065 / 12 / DESDM / 2018
7 Badan Pendapatan Daerah Provinsi Kaltim Nomor : 491/60/PENDA-1/XII/2012
8 Badan Lingkungan Hidup Provinsi Kaltim Nomor : 660.2 / K.03 / 2018
9 Dpmptsp Provinsi Kaltim Nomor : 800 / 501.1 / DPMPTSP-Umum /2017
10 Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Provinsi
Kaltim
Nomor : 480.15 / 803 / DPKD / 2018
11 Dinas Pemberdayaan Masyarakat &
Pemerintahan Desa Provinsi Kaltim
Nomor : 050 / SK.69 / 2018
12 Sekretariat Korpri Kalimantan Timur Nomor : 441.2 / 450 / HH / Korpri
13 Rsud A.Wahab Syahrani Samarinda Nomor : 800.1769 / Kepeg.
14 Rsud Dr. Kanujoso Djatiwibowo Balikpapan Nomor : 188.4/246/SK-2012/RSKD
15 Rsjd Atma Husada Nomor : 801 / 122 / RSJD-AHM / I /2013
16 Badan Penanggulangan Bencana Daerah
Provinsi Kaltim
Nomor : 491/99/BPBD-I/2012
17 Satuan Polisi Pamong Praja Prov. Kaltim Nomor : 485 / 648 / Pol.PP-A / IX /2018
18 Badan Kesatuan Bangsa Dan Politik Provinsi
Kaltim
Nomor : 188,4/K.012/TU-BKP/I/2013
19 Bkd Prov.Kaltim Nomor :800 / I.2-4791 / BKD
20 Badan Penghubung Jakarta Nomor : -
21 Badan Pengelolaan Keuangan Dan Aset
Daerah Prov. Kaltim
Nomor: 060 / 1520 -1 / BPKAD
22 Dinas Kehutanan Prov Kaltim Nomor : 522 / 427 / DK-I/ 2017
23 Dinas Kesehatan Prov.Kaltim Nomor: 480 / 0140 / Sekri / I / 2014
24 Balitbangda Prov.Kaltim Nomor: -
25 Bappeda Prov. Kaltim Nomor : 188.4 / 1165 / PRK-Bapp 2015
26 Diskominfo Prov. Kaltim Nomor: 900 / 094 / Diskominfo / 2018
27 Dinas Perhubungan Prov Kaltim Nomor: 042 / 0032 / Dishub - Sekt / IX / 2018
28 Dinas Pemuda Olahraga Nomor : 480.15 / 1039 / Dispora - Umum
29 Dinas Pendidikan Dan Kebudayaan
Prov.Kaltim
Nomor : 800 / K.3926 / II / 2013
30 Dinas PU Dan Penataan Ruang Dan Perum
Rakyat
Nomor :480.15 / 1698 / SK-KOPUPR PERA /
2018 31 Dinas Pariwisata Nomor : 188.4 / 683 / DISPAR - I/2018
32 Dinas Tenaga Kerja Dan Transmigrasi Nomor : -
33 Dinas Sosial Nomor : 491 / K.848/ 2014
34 Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia
Prov. Kaltim
Nomor : 492 / 027 / SK / I / BPSDM / 2018
8
35 Dinas Pemberdayaan Perempuan dan
Perlindungan Anak Prov. Kaltim
Nomor :120 / 10 / I / BPP & KB / 2013
36 Biro Humas Setda Prov. Kaltim Nomor : 491 / 136 / B.HP
37 Dinas Peternakan Prov Kaltim Nomor: 073 tahun 2018
DAFTAR PERANGKAT DAERAH YANG TELAH MEMILIKI DIP
NO OPD DIP
1 Inspektorat Prov.Kaltim
2 Dinas Perindustrian, perdagangan,koperasi, dan
usaha mikro, kecil dan menengah (UMKM)
3 Dinas Pangan tanaman Pangan Hortikultura Provinsi Kaltim
4 Dinas Kelautan & perikanan Provinsi Kaltim
5 Dinas Perkebunan Provinsi Kaltim
6 Dinas Energi dan Sumber Daya Mineral Provinsi Kaltim
7 Badan Pendapatan daerah Provinsi Kaltim
8 Badan Lingkungan Hidup Provinsi Kaltim
9 DPMPTSP Provinsi Kaltim
10 Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Kaltim
11 Dinas Pemberdayaan masyarkat & pemerintahan desa Provinsi Kaltim
12 Sekretariat Korpri Kalimantan Timur
13 RSUD A.Wahab Syahrani
14 RSUD Dr. Kanujoso Djatiwibowo
15 RSJD Atma Husada
16 Badan Penanggulangan Bencana Daerah Provinsi Kaltim
17 Satuan Polisi Pamong Praja
18 Badan Kesatuan bangsa dan politik Provinsi Kaltim
19 BKD Prov.Kaltim
20 Badan Penghubung Jakarta
21 Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Prov. Kaltim
22 Dinas Kehutanan Prov Kaltim
23 Dinas Kesehatan Prov.Kaltim
24 Balitbangda Prov.Kaltim
25 Bappeda Kaltim
26 Diskominfo Prov. Kaltim
27 Dinas Perhubungan Prov Kaltim
28 Dinas Pemuda Olahraga
29 Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Prov.Kaltim
30 Dinas PU dan Penataan Ruang dan Perum Rakyat
31 Dinas Pariwisata
32 Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi
33 Dinas Sosial
34 Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia
35 Dinas Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak
36 Biro Humas
37 Dinas Peternakan Prov Kaltim
38 Sekretariat DPRD Prov.Kaltim
JUMLAH DIP PROVINSI KALIMANTAN TIMUR 24 Dua puluh
empat)
9
E. Inovasi Pengembangan Sistem Informasi Pelayanan Data dan Aspirasi Masyarakat
Sistem Informasi dan Dokumentasi Publik yang selanjutnya disingkat SIDP
adalah sistem penyediaan layanan informasi dan dokumentasi secara cepat, mudah,
dan wajar sesuai dengan Undang-Undang Keterbukaan Informasi Publik. Salah satu inovasi
PPID Kaltim tahun 2018 adalah Aplikasi sistem integrasi daftar informasi public yang diberi
nama SIDIK namun belum sempurna, disempurnakan pada tahun 2019 dan seluruh data yang
ada di OPD terintegrasi ke aplikasi SIDIK.
10
Layanan Aspirasi dan Pengaduan Masyarakat yang dikembangkan juga ditahun 2019.
E. Penyebarluasan Informasi Di Sosial Media
Selain website resmi PPID Kaltim untuk penyebarluasan informasi publik disampaikan juga di
media social:
a. Facebook
11
b. Instagram dan Twitter
G. Komitmen Pimpinan
Tertuang dalam Visi dan Misi Provinsi Kalimantan Timur Guna mewujudkan birokrasi yang
bersih dan profesional.
12
Anggaran yang meningkat dari tahun sebelumnya. Kepedualian pimpinan dengan
menerbitkan surat edaran pengumpulan dip dan SK terbaru yang ditandatangani Sekda.
Portal Webstie resmi Pemprov Kaltim Memuat Aplikasi Layanan.
13
BAB III
PELAKSANAAN KETERBUKAAN INFORMASI PUBLIK 2019
A. Kegiatan Tanggal 24 Januari 2019
Sistem Integrasi Daftar Informasi Publik yang disebut (SIDIK) merupakan salah satu
inovasi yang diinisiasi oleh Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Kalimantan Timur
yang peruntukannya untuk diterapkan Pejabat Pengelola Informasi Daerah (PPID) Provinsi
Kalimantan Timur dalam pelaksanaan keterbukaan informasi publik. Inovasi ini diharapkan
dapat mengantarkan kembali posisis Kaltim dalam kategori informatif penghargaan
nasional keterbukaan informasi yang dulu menjadi langganan pemprov Kaltim. Melalui
SIDIK masyarakat dapat dengan mudah mengetahui dimana mencari informasi yang
dibutuhkan terkait pelayanan publik yang diselenggarakan badan publik, dalam hal ini
instansi pemerintah daerah sehingga dapat memperoleh informasi secara cepat, tepat dan
akurat. Untuk itu Diddy Rusdinasyah Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi
Kalimantan Timur yang juga sebagai Ketua Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi
Provinsi Kalimantan Timur memberikan pelatihan pengelolaan aplikasi SIDIK yang sumber
daya manusianya dari PPID Pembantu disetiap Perangkat Daerah. Kegiatan dimaksud
memberikan pembekalan kepada admin dalam mengelola dan menginput data melalui
Aplikasi SIDIK. ada perasaan bangga jika keberhasilan Kaltim merahi peringkat kategori
informatif keterlibatan semua unsur Perangkat Daerah.
Foto Dokumentasi:
14
B. Kegiatan Tanggal 19 Maret 2019
Komisi III DPRD Kota Bontang melakukan kunjungan kerja ke Dinas Komunikasi dan
Informatika Prov. Kaltim dalam rangka konsultasi penerapan keterbukaan informasi publik
dan pengelola PPID (Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi). Rombongan yang
dipimpin Ketua Komisi III H. Rustam diterima langsung oleh Kepala Dinas Kominfo Kaltim
didampingi pejabat struktural di Ruang Kadis Kominfo. Sani mengatakan berkaitan
keterbukaan informasi merupakan kebutuhan masyarakat yang sudah diatur dalam Undang-
undang No.14 tahun 2008.
Dimana Kaltim VI kali berturut-turut memperoleh penghargaan dan masuk dalam 10
besar keterbukaan informasi dan juga pernah juara I. Disini menurutnya “kami sudah
memiliki Perda mengenai layanan informasi”. Untuk itu dipersilahkan DPRD membuat
Perda mengenai layanan informasi, bagaimana mekanismenya, prosedurnya apa yang
terbuka/tertutup yang dituangkan dalam Perda tersebut termasuk juga APBD dan tidak boleh
tertutup harus terbuka semua termasuk anggaran di DPRD maupun sifatnya umum. Kunci
utama pelaksanaan Keterbukaan Informasi Publik (KIP) terletak pada kualitas pelayanan
yang diberikan Pejabat Pengelola Informasi Dokumentasi (PPID) pada setiap lembaga
publik. “Itu artinya pelaksanaan keterbukaan informasi publik dapat berjalan baik ketika
PPID mampu memberikan pelayanan informasi dengan baik. Mengingat PPID punya tugas
utama fasilitasi pemenuhan kebutuhan informasi public.” ucapnya Sementara Ketua Komisi
III DPRD Bontang Rustam mengatakan Kepala dinas Kominfo Kaltim sangat luar biasa
menyampaikan keterbukaan informasi. Seperti yang diketahui keterbukaan informasi sudah
dilindungi Undang-undang Meski kadang-kadang sedikit sulit adalah memberikan informasi
secara valid, dimana keterbukaan informasi sudah dilindungi Undang-undang No.14 tahun
2008. Namun tidak semua informasi valid itu bisa disampaikan masyarakat kadang-kadang
sedikit sulut memberikan informasi secara valid. Untuk itu, perlunya koordinasi serta
konsultasi dalam upaya mengetahui lebih lanjut terkait kebijakan pemerintah terhadap
pengembangan keterbukaan informasi public serta pengelolaan pejabat pengelola informasi
dan dokumentasi.
Foto kegiatan :
15
C. Kegiatan Tanggal 4 Maret 2019
Rapat Forum Koordinasi Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (FKPPID)
dilaksanakan dalam rangka untuk meningkatan kualitas pengelolaan dan mengatasi
permasalah pelayanan informasi dan dokumentasi, sehingga perlu dilakukannya koordinasi
dan kerjasama antar Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Badan Publik di daerah
Provinsi Kalimantan Timur. Kehadiran FKPPID diharapkan dapat menjembatani informasi
dari Pemerintah atau Badan Publik kepada masyarakat, sehingga mendorong terciptanya
pelayanan informasi yang berkualitas dan tentunya dapat memberi manfaat kepada
masyarakat langsung.
"Forum Koordinasi PPID tingkat Provinsi Kalimantan Timur yang baru pertama kali
dilaksanakan saat ini akan ditetapkan dalam Surat Keputusan (SK) Gubernur dan akan rutin
dilaksanakan minimal dalam sekali setahun." ujar Diddy saat membuka Rapat FKPPID.
Rapat FKPPID yang dilaksanakan pertama kali ini mengambil tema "Tantangan
Keterbukaan Informasi Di Era Digital Bagi Pemerintah Daerah di Kalimantan Timur."
bertempat di Hotel Novotel Balikpapan, Senin (4/3). Di isi 3 (tiga) narasumber yang
berkompeten oleh dr. Handayani Ningrum (Kabid FPPI Kementrian Dalam Negeri), Hardy
Kembar Pribadi dari Kementrian Kominfo RI, dan Wafa Patria Umma yang merupakan
komisioner KI Pusat. Dalam paparannya dr. Handayani Ningrum menjelaskan tentang
Peraturan Kemendagri No.3 Tahun 2017 Tentang Pedoman Pengelolaan Pelayanan
Informasi dan Dokumentasi Kementrian Dalam Negeri dan Pemerintah Daerah, mengenai
ketentuan umum. tujuan, hak dan kewajiban, serta kelembagaan yang harus diketahui oleh
Pejabat Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi. Sedangkan Hardy menjelaskan tentang
perkembangan tekhnologi digital hingga pentingnya FKPPID terbentuk. Dan terakhir
pemaparan diberikan oleh Wafa mengenai Daftar Informasi Publik (DIP) sebagai syarat
keterbukaan informasi publik sampai dengan sengketa informasi publik.
Foto:
16
D. Kegiatan Tanggal 5 Maret 2019
Serius meningkatkan kualitas mutu pelayanan informasi publik. Kepala Dinas
Komunikasi dan Informatika Provinsi Kalimantan Timur Didddy Rusdiansyah yang juga
Ketua Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Utama Kaltim, mengajak
seluruh PPID Utama Kabupaten dan Kota se-Kalimantan timur untuk melakukan kunjungan
kerja ke Kantor Diskominfo Provinsi Jawa Tengah yang merupakan badan public provinsi
peringkat terbaik kategori informatif.
Kunjungan kerja dilakukan merupakan rangkaian dari kegiatan pembentukan Forum
Koordinasi Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi tingkat Provinsi. yang
dilaksanakan 4 Maret 2019 di Hotel Novotel Balikpapan kemarin. Rombongan yang terdiri
dari Kepala Dinas, Kepala Bidang dan staf pendamping yang mengurusi PPID di Kabupaten
dan Kota masing –masing. Rombongan disambut baik oleh Kepala Bidang Statistik Arif
BoedJanto dan Komisioner Komisi Informsasi Provinsi Jateng Zainal Abidin Petir, dan staf.
Kepala Bidang Statistik Diskominfo Jawa tengah menyampaikan “kiat yang dilakukan PPID
Jateng dalam upaya menjaga pelayanan informasi seperti invasi, Koordinasi dan Komitemen
Atasan PPID.
Sementara itu Diddy (sebutan akrabnya), saat memberikan ucapan pembuka sebelum ada
sesi diskusi mengatakan, perlunya studi banding untuk memperluas pengetahuan dan
menggali informasi tentang cara kerja dalam pengembangan pelayanan informasi yang baik.
Tidak perlu gengsi dalam belajar jika ada lebih baik maka perlu kita contoh dan serap
ilmunya, Istilah yang disebut Diddy ATM, Amati Tiru, dan Modifikasi,” sebutnya. “Sedikit
perbedaannya kami harus memperkuat dikomitmen atasan dan tatakelola
koordinasi sementar ini sedang kami benahi,” tuturnya. Selepas diskusi keduanya saling
memberikan cendramata dan rombongan dipersilahkan untuk melihat langsung kegiatan
pelayanan informasi dan sarana yang dimiliki oleh PPID Jateng.
17
E. Kegiatan Tanggal 20 April 2019
Upaya memberikan keterbukaan informasi kepada masyarakat terus dilakukan Dinas
Perkebunan Kaltim. Tidak heran, instansi yang dipimpin Ujang Rachmad itu berhasil menjuarai
pemeringkatan keterbukaan informasi publik baik nasional maupun provinsi.
Rencana Strategis (Renstra) merupakan dokumen awal yang menjadi perhatian penting.
Juga perbaiki dan lakukan inovasi dengan data yang dimiliki. Termasuk juga didukung SDM
yang ulet dengan data,” tutur Ujang pada Raker PPID di Lingkungan Pemprov Kaltim tahun
2019 di Ballroom Apokayan Hotel Horison Samarinda, Senin (20/5).
Dinas perkebunan Kaltim, lanjutnya, selalu menyajikan data valid dan terbaru sehingga
mampu meraih juara keterbukaan informasi publik di tingkat nasional maupun provinsi.
Diantaranya juara 1 lomba pemeringkatan keterbukaan informasi publik berbasis web oleh
Kementrian Pertanian kategori SKPD Pertanian Provinsi tahun 2015 dan Juara 2 situs web
kementrian pertanian kategori OPD tahun 2016.
18
Sementara, Kepala Bidang IKP Nurulita dalam sambutannya mengatakan perlu ada
sinkronisasi antara Pemprov dan Kabupaten/Kota dalam melaksanakan keterbukaan informasi
publik di Kaltim. Raker PPID di lingkup Pemprov Kaltim dan Kabupaten/Kota se Kaltim
dilakukan guna mengetahui pelaksanaan keterbukaan informasi publik sebagaimana amanah
Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik dan Peraturan
Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi Publik.
“Tujuan diselenggarakan acara ini agar pemeringkatan KIP tingkat nasional menuju
informatif, sinergi antara ppid pembantu dengan ppid utama diharapkan semakin harmonis agar
Provinsi Kalimantan Timur semakin baik,” jelasnya.
Tiga nara sumber menyampaikan materi pada acara ini, antara lain Kadis Kominfo
Kaltim Diddy Rusdiansyah dan Kadis Perkebunan Kaltim Ujang Rachmad sebagai best practice
pelaksanaan Keterbukaan Informasi di Kaltim. Acara yang dibuka Kadis Kominfo Kaltim
ini juga menghadirkan Ketua Komisi Informasi Kaltim M. Khaidir.
Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Kalimantan Timur akan segera
menyelenggarakan Sertifikasi Pejabat Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi (PPID)
Pembantu. Dalam rangka meningkatkan Sumber Daya Manusia (SDM) yang merupakan aset
bagi Badan Publik, sehingga tercipta dan tersedianya SDM yang kompetensinya dapat memenuhi
tuntutan pelayanan informasi. Pesatnya perkembangan teknologi saat ini, menuntut Badan Publik
agar melakukan modernisasi administrasi pemerintahan guna mempercepat dan mempermudah
pemohon dalam memperoleh informasi. Seperti saat ini permohonan informasi tidak hanya
secara langsung tetapi dapat diperoleh melalui internet. Melihat perkembangan tersebut perlu
adanya pemahaman tentang pentingnya memberikan pelayanan informasi melalui website yang
dimiliki oleh Badan Publik. untuk itu Badan Publik wajib memiliki website dan operator yang
menjalankan website. Penyelenggaraan kegiatan ini sangat penting dilaksanakan karena
fenomena masyarakat zaman sekarang ingin memperoleh informasi secara cepat dan dapat
diakses dimana saja sehingga informasi harus tersedia kapanpun. Pengembangan ini bertujuan
untuk meningkatkan pelayanan informasi yang lebih baik kepada pemohon informasi atau
pengunjung website PPID.
19
Persiapan yang matang telah dilakukan agar acara terselenggara dengan baik, salah satu
mengundang 38 OPD PPID Pembantu sebagai Peserta Sertifikasi dan menghadirkan Narasumber
yang berkompeten di bidangnya. Pelaksanaan Sertifikasi Pejabat Pengelola Informasi dan
Dokumentasi (PPID) dilaksanakan sekali dalam setahun yang direncanakan pada Minggu
Pertama Bulan Juli 2019 di Balikpapan. (Rtn)
F. Kegiatan Tanggal 2 Agustus 2019
Pelaksanaan kegiatan Sertifikasi pada Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi
(PPID) Pembantu di Lingkungan Pemprov Kalimantan Timur Tahun 2019, di Ballrom Hotel
Grand Jatra, Selasa (2/8). Dihadiri sebanyak 80 peserta PPID Pembantu dari kalangan OPD
Pemprov Kaltim dan Komisioner KI. Laporan ketua panitia yang di bacakan oleh Dra. Hj
Nurulita mengenai Keterbukaan informasi memerlukan komitmem dari semua pihak jelasnya. Di
lanjutkan oleh Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika Prov. Kalimantan Timur Diddy
Rusdiansyah membuka acara Sertifikasi dan Uji Konsekuensi PPID Pembantu "Target kita
adalah untuk menuju informatif. Inovasi telah kami lakukan, salah satunya merombak website
dan memasukan inovasi-inovasi yang telah kami perbarui ke dalam website PPID Utama"
ujarnya. Menghadirkan Prof. dr. Henry Subiakto, SH, MA Staf Ahli Kominfo RI bidang Hukum
sebagai narasumber pada acara Sertifikasi dan membahas tentang Keterbukaan Informasi Publik
Tata Kerja PPID dan PPID Pembantu. Serta 3 narasumber dari Komisioner Komisi Informasi
Provinsi Kalimantan Timur.Kegiatan sertifikasi PPID Pembantu ini diharapkan dapat
meningkatkan pemahaman, pengetahuan, ketrampilan sehingga akan meningkatkan integritas
operator PPID dan daya saing dalam memberikan pelayanan informasi cepat dan berkualitas
kepada masyakarat yang berada dimana saja.
20
G. Kegiatan Tanggal 29 Oktober 2019
PPID Kalimantan Timur menggelar kegiatan Rapat Kerja sebagai bentuk koordinasi
terhadap PPID Utama Kab/kota di Kalimantan Timur. Rapat Kerja dihadiri oleh 10
Kab/Kota yang di gelar di Hotel Horison Samarinda, Selasa 29 Oktober 2020 dengan
mengusung tema “Sistem Informasi, SIDP Sebagai Inovasi Pelayanan Publik di Kalimantan
Timur”. Menghadirikan narasumber dari Komisi Informasi Pusat Ketua Komisi Informasi
Provinsi Kalimantan Timr.
21
H. Penerimaan Penghargaan KI Pusat
Seluruh unsur keterbukaan informasi publik sudah dimiliki Kaltim, Pelayanan informasi
yang maksimal, inovasi Sistem Informasi Data, komitmen pimpinan. Target Kaltim
memperoleh kategori menuju informatif tercapai 2019, untuk tahun depan PPID Kaltim
menagetkan menjadi badan publik yang informatif.
22
I. Laporan Layanan Informasi Publik Tahun 2019
NO BULAN JUMLAH
PERMOHONAN
WAKTU RATA-RATA
PELAYANAN
JUMLAH PERMOHONAN YANG
DIKABULKAN JUMLAH
PERMOHONAN
DITOLAK
ALASAN PERMOHONAN DI TOLAK TIDAK
DIBERIKAN SEPENUHNYA SEBAGIAN DIKECUALIKAN
BELUM
DIKUASAI LAINNYA
1 JANUARI 4 2.5 4
2 FEBRUARI 2 3 2
3 MARET 1 2 1
4 APRIL 2 2.5 1 1
5 MEI 3 2.666666667
6 JUNI 0 - - - - - - - -
7 JULI 3 1.333333333 1 - 2 2
8 AGUSTUS 3 2 3 3
9 SEPTEMBER 3 1 3
10 OKTOBER 0 - - - - - - - -
11 NOVEMBER 0 - - - - - - - -
12 DESEMBER 2 2 2
TOTAL 23 19 14 1 5 3 2
Catatan :
1. Januari : 10 hari / 4 Pemohon = 2,5
2. Februari : 6 hari / 2 Pemohon = 3
3. Maret : 2 hari / 1 Pemohon = 2
4. April : 5 hari / 2 Pemohon = 2,5
5. Mei : 8 hari / 3 Pemohon = 2,67
6. Juni : -
7. Juli : 4 hari / 3 Pemohon = 1,33
8. Agustus : 6 hari / 3 Pemohon = 2
9. September : 3 hari / 3 Pemohon = 1
10. Oktober : -
11. November : -
12. Desember : 2 hari / 2 Pemohon = 1
23
BAB IV
PENUTUP
A. Kesimpulan
Laporan ini sebagai wujud pertanggungjawaban Pemerintah Provinsi Kalimantan Timur
melalui Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Kalimantan Timur didalam
melaksanakan Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2015 tentang Keterbukaan Informasi
Publik, dimana Komisi Informasi Pusat Republik Indonesia telah memberikan Penghargaan
secara lima kali berturut-turut kepada Pemerintah Provinsi Kalimantan Timur sebagai Badan
Publik Peringkat Kelima pada tahu 2012, Peringkat Pertama pada tahun 2013 dan tahun
2014 hingga tahun 2016 menjadi Peringkat Ketiga dalam Keterbukaan Informasi Publik
Kategori Badan Publik Pemerintah Provinsi, tahun 2017 peringkat delapan, tahun 2018
mendapatkan penganugerahan dalam kategori cukup informatif dan tahun 2019 provinsi
Kalimantan Timur mendapatkan penghargaan dalam kategori Menuju Informatif.
Laporan ini juga untuk mengetahui dan mengukur realisasi fisik maupun keuangan dalam
melaksanakan program/kegiatan keterbukaan informasi Tahun Anggaran 2019 yang telah
dilaksanakan. Disamping itu laporan ini juga dapat dijadikan bahan pertimbangan dan
masukan bagi pihak-pihak yang berkepentingan untuk mengukur ataupun menilai kinerja
Pemerintah Provinsi Kalimantan Timur melalui Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi
Kalimantan Timur dalam melaksanakan keterbukaan informasi publik.
Laporan ini bersifat terbuka, dan bilamana ada pihak-pihak yang bermaksud
mempublikasikannya agar memberitahukan terlebih dahulu kepada Dinas Komunikasi dan
Informatika Provinsi Kalimantan Timur untuk dilakukan akurasi data ataupun informasi yang
ada dalam buku ini.Oleh karena kami sangat menyadari sepenuhnya laporan ini masih
banyak kekurangannya dan bisa terjadi terdapat kekeliruan didalamnya.
Semoga laporan ini bermanfaat bagi semua pihak, khususnya Komisi Informasi Pusat
Republik Indonesia, dan kami mengharapkan adanya masukan untuk perbaikan dan
pelaksanaan keterbukaan informasi publik di Provinsi Kalimantan Timur tahun 2019. Atas
bantuan dan kerjasamanya diucapakan terima kasih.
B. Saran
Secara yuridis dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab PPID dalam
memberikan layanan informasi publik. PPID Provinsi Kalimantan Timur di tuntut
untuk membangun dan mengembangkan sistem informasi dan dokumentasi untuk
mengelola informasi publik secara baik dan efisien sehingga dapat diakses dengan
mudah. Sebagaimana penjelesan pada bagian sebelumnya, PPID Provinsi Kalimantan
Timur memiliki kendala dalam memberikan layanan informasi baik dari sarana dan
prasarana maupun Sumber Daya Manusia (SDM) yang dimiliki.
Berdasarkan hal tersebut, guna dapat memberikan layanan informasi publik
kepada masyarakat secara efisien dan efektif PPID Kaltim mengembangkan layanan
24
PPID berbasis mobile untuk memudahkan dalam proses permohonan informasi.
Selain pengembangan aplikasi layanan PPID untuk user/admin, PPID Provinsi
Kalimantan Timur juga sudah mengagenda kegiatan guna mengembangan
pengetahuan dalam menjalankan tugas dan fungsi secara maksimal.