laporan magang praktek kerja lapangan (pkl) pada kantor pelayanan perbendaharaan negara (kppn)...

28
LAPORAN MAGANG PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL) PADA KANTOR PELAYANAN PERBENDAHARAAN NEGARA(KPPN) TERNATE O l e h : Indah Indrayani Musapao Npm: 022711012

Upload: sutnywulansarypuasa

Post on 16-Jul-2015

6.010 views

Category:

Presentations & Public Speaking


40 download

TRANSCRIPT

Page 1: LAPORAN MAGANG PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL) PADA KANTOR PELAYANAN PERBENDAHARAAN NEGARA (KPPN) TERNATE

LAPORAN MAGANG

PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL)

PADA KANTOR PELAYANAN PERBENDAHARAAN NEGARA(KPPN)

TERNATE

O l e h :

Indah Indrayani Musapao

Npm: 022711012

Page 2: LAPORAN MAGANG PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL) PADA KANTOR PELAYANAN PERBENDAHARAAN NEGARA (KPPN) TERNATE

1

BAB I

PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG MAGANG

Pada abad perkembangan teknologi dan pertumbuhan ekonomi, maka kita

memerlukan peningkatan mutu dan kualitas sumber daya manusia yang handal dan siap

pakai. Dengan demikian banyak lembaga pendidikan atau universitas menerapkan

suatu sistem yang dapat menciptakan tenaga kerja yang siap pakai dalam

mengaplikasikan ilmunya di lapangan pekerjaan yang ahirnya dapat mengurangi tingkat

pengangguran di negara kita. Melihat situasi dan kondisi yang sekarang ini, kita dituntut

untuk bisa menguasai ilmu yang kita terima didunia pendidikan dan dapat

mengaplikasikannya didunia bisnis atau kerja. Dalam mengaplikasikan pengetahuannya

mahasiswa diberi kesempatan untuk melakukan praktek kerja langsung ke perusahaan

yang biasa disebut magang.

Program magang merupakan salah satu mata kuliah yang menjadi bagian

integral dari kurikulum, bertujuan untuk menjembatani antara dunia kampus dengan

dunia kerja yang sesungguhnya. Melalui magang ini diharapkan mahasiswa dapat

mengakomodasikan antara konsep-konsep atau teori yang diperoleh dari bangku kuliah

dengan kenyataan operasional dilapangan kerja yang sesungguhnya sehingga

pengetahuan belajar akan menjadi lebih tinggi. Semua itu akan bermuara kepada

peningkatan proses belajar dan sekaligus memberi bekal kepada mahasiswa untuk terjun

ke lapangan kerja yang sesungguhnya.

Page 3: LAPORAN MAGANG PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL) PADA KANTOR PELAYANAN PERBENDAHARAAN NEGARA (KPPN) TERNATE

2

Magang adalah penerapan pelajaran yang sudah ada dilingkungan fakultas,

kemudian dipraktekkan dilapangan dalam hal ini dunia kerja nyata. Kegiatan magang

berisikan unsur-unsur pendidikan dan penelitian.

Pendidikan dilakukan dengan cara memperkenalkan mahasiswa dengan dunia

kerja kantor yang diperkenalkan secara langsung oleh orang yang sudah berpengalaman

di dalam kantor tersebut. Magang adalah suatu mata kuliah dengan beban 3 SKS (sistem

kredit semester), dan wajib dilaksanakan mahasiswa/i Strata I (SI) yang telah memenuhi

syarat tertentu serta juga telah menyelesaikan jumlah SKS yang telah ditentukan. Selain

hal tersebut, magang juga wajib dikarenakan muatan magang itu sendiri dalam

kurikulum pendidikan merupakan tuntutan di era globalisasi dan kompetensi lulusan

perguruan tinggi.

Dunia usaha membutuhkan sumber daya manusia yang berkualitas, jujur dan

memuaskan, cerdik dan pintar serta mempunyai latar belakang pendidikan yang baik,

maka dalam hal ini Universitas Khairun Ternate menjadikan program magang ini

menjadi suatu keharusan bagi mahasiswa yang ingin menyelesaikan bidang studinya.

Program yang telah direncanakan pihak universitas untuk dapat menghasilkan dan

menciptakan hubungan timbal balik antar dunia usaha sebagai pencipta kesempatan

kerja dengan dunia pendidikan sebagai penyedia tenaga kerja terdidik. Selain itu juga

dalam magang diupayakan agar mahasiswa/i benar-benar mengerti tentang tanggung

jawab yang harus dilaksanakan dalam dunia kerja.

Page 4: LAPORAN MAGANG PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL) PADA KANTOR PELAYANAN PERBENDAHARAAN NEGARA (KPPN) TERNATE

3

B. RUANG LINGKUP MAGANG

Magang adalah suatu sarana latihan operasi dimana seseorang ditempatkan pada

lingkungan sesungguhnya untuk mengembangkan keterampilan, sikap dan tanggung

jawab dalam melaksanakan tugas serta menerapkan ilmu yang diperoleh dari lembaga

pendidikan dan merealisasikan dalam pekerjaan.

Magang merupakan langkah awal sebagai alat perkenalan mahasiswa pada dunia

kerja. Karena dengan adanya magang para mahasiswa tidak akan merasa canggung lagi

jika bekerja nantinya, juga akan dapat meningkatkan kemampuan, keterampilan,

tanggung jawab, dan profesionalisme dalam pekerjaan. Ruang lingkup magang adalah

suatu bentuk batasan bidang bagi mahasiswa dalam melakukan kegiatan penulisan

laporan magang .

C. TUJUAN DAN MANFAAT MAGANG

Dengan magang kerja ini mahasiswa diharapkan mampu menerapkan ilmu yang

didapat dibangku kuliah ke dunia kerja dan mendapatkan ilmu serta pengalaman baru

dalam dunia kerja. Tujuan dari pelaksanaan magang adalah sebagai berikut:

1. Mengembangkan ilmu pengetahuan yang diperoleh dibangku kuliah dan

menerapkannya dalam dunia kerja.

2. Melatih mahasiswa menjadi manusia yang disiplin, bertanggung jawab dan

berpikir maju.

3. Untuk mengembangkan cara berfikir mahasiswa/i agar bisa lebih cepat dalam

mengembangkan kemampuan diri.

Page 5: LAPORAN MAGANG PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL) PADA KANTOR PELAYANAN PERBENDAHARAAN NEGARA (KPPN) TERNATE

4

D. MANFAAT MAGANG

Magang kerja mempunyai manfaat yang sangat besar bagi mahasiswa, perguruan

tinggi, perusahaan dan masyarakat, adapun manfaat magang kerja tersebut antara lain:

Manfaat bagi mahasiswa

1. Mahasiswa dapat mengaplikasikan dan meningkatkan ilmu yang diperoleh

dibangku perkuliahan.

2. Menambah wawasan setiap mahasiswa mengenai dunia kerja

3. Menambah dan meningkatkan keterampilan serta keahlian dibidang praktek.

Manfaat Bagi Perguruan Tinggi

1. Terjalinya kerjasama “bilateral” antara universitas dengan instansi.

2. Universitas akan dapat meningkatkan kualitas lulusannya melalui pengalaman

kerja magang.

Manfaat Bagi Instansi

1. Membina hubungan baik dengan lembaga pendidikan atau perguruan tinggi.

2. Dapat membantu meringankan tugas-tugas karyawan.

3. Dapat bertukar ilmu dengan mahasiswa yang melakukan magang.

Page 6: LAPORAN MAGANG PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL) PADA KANTOR PELAYANAN PERBENDAHARAAN NEGARA (KPPN) TERNATE

5

BAB II

DESKRIPSI DATA DAN PEMBAHASAN

A. GAMBARAN UMUM KANTOR/INSTANSI

Tempat Dan Waktu Pelaksanaan

Tempat

Praktek Kerja Lapangan (PKL) yang dilaksanakan yaitu pada Kantor Pelayanan

Perbendaharaan Negara (KPPN) Ternate, yang beralamat di Jl.Yos Sudarso No.6

Telp.0921-3121655,312149Fax: 0921-3121643. [email protected]

Waktu Pelaksanaan

Praktek Kerja Lapangan (PKL) ini berlangsung selama satu bulan, dimulai dari tanggal

15 juli 2014 sampai dengan tanggal 29 Agustus 2014.

Page 7: LAPORAN MAGANG PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL) PADA KANTOR PELAYANAN PERBENDAHARAAN NEGARA (KPPN) TERNATE

6

a. Sejarah Umum Kantor/Instansi

Dalam rangka mewujudkan tata kelola pemerintahan yang baik (good governance),

pimpinan Direktorat Jenderal Perbendaharaan bertekad untuk membentuk suatu kantor

pelayanan yang dapat memberikan layanan yang cepat, tepat, akurat, tanpa biaya serta

penyelesaiannya dilakukan secara transparan. Pembentukan Kantor Pelayanan sejalan

dengan pelaksanaan reformasi birokrasi di lingkungan Departemen Keuangan yang

pada prinsipnya ditujukan untuk mewujudkan tata kelola kepemerintahan yang baik dan

peningkatan kinerja pengelolaan keuangan negara.

Untuk mewujudkan tata kelola pemerintahan yang baik, Direktorat Jenderal

Perbendaharaan membentuk Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN)

Percontohan di setiap ibukota propinsi yang merupakan suatu model kantor pelayanan

dengan layanan prima.

Keberadaaan KPPN Percontohan dalam menjalankan tugas dan fungsinya sebagai

Kuasa Bendahara Umum Negara bisa memberikan kontribusi besar dalam menunjang

kelancaran pembangunan nasional dengan memberikan layanan kepada para

stakeholders berupa pencairan dana APBN, penatausahaan penerimaan Negara, serta

penyusunan laporan keuangan yang akurat cepat dan transparan sebagai bentuk

pertanggungjawaban pelaksanaan anggaran.

Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara Ternate merupakan instansi vertikal.

Direktorat Jenderal Perbendaharaan yang berada di bawah dan bertangggung jawab

kepada Kepala Kanwil Direktorat Jenderal Perbendaharaan Propinsi Maluku Utara.

Page 8: LAPORAN MAGANG PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL) PADA KANTOR PELAYANAN PERBENDAHARAAN NEGARA (KPPN) TERNATE

7

Sesuai dengan Keputusan Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor Kep-93/PB/2008

tanggal 28 April 2008 tentang Penetapan Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara

Tahap III di lingkungan Direktorat Jenderal Perbendaharaan, maka pada tanggal 3 Juni

2008 KPPN Ternate diresmi menjadi KPPN Percontohan dengan tujuan memberikan

pelayanan prima bagi para pemangku kepentingan dengan prinsip dasar: Pelayanan satu

tempat (one stop service); Bisnis proses yang sederhana; Pemanfaatan teknologi

informasi; Memberikan informasi secara (real time); Transparan dan akuntabel.

b. Struktur Organisasi KPPN Ternate dan Uraian Tugas

1. Struktur KPPN Ternate

Page 9: LAPORAN MAGANG PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL) PADA KANTOR PELAYANAN PERBENDAHARAAN NEGARA (KPPN) TERNATE

8

2. Uraian Tugas.

Sub Bagian Umum

Kepala Sub Bagian Umum mempunyai tugas melaksanakan urusan

kepegawaian, keuangan, tata usaha, dan rumah tangga serta penyelesaian temuan hasil

pemeriksaan.

Dalam melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud diatas, Sub Bagian Umum

mempunyai rincian tugas sebagai berikut:

Melaksanakan urusan kepegawaian;

Melaksanakan urusan keuangan;

Melaksanakan urusan tata usaha dan rumah tangga;

Melaksanakan penyusunan rencana kerja dan laporan kegiatan;

Melaksanakan penyelesaian temuan hasil pemeriksaaan;

Melaksanakan urusan kehumasan;

untuk melaksanakan fungsi tersebut, bagian umum terdiri dari:

Subbagian kepegawaian

Subbagian keuangan

subbagian tata usaha dan rumah tangga.

Page 10: LAPORAN MAGANG PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL) PADA KANTOR PELAYANAN PERBENDAHARAAN NEGARA (KPPN) TERNATE

9

Seksi Pencairan Dana Mempunyai Tugas:

Melakukan pengelolaan basis data pelaksanaan anggaran,

Pengujian terhadap dokumen Surat Perintah Membayar (SPM)

Penerbitan Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D) atas nama Menteri Keuangan

(Bendahara Umum Negara),

Pengelolaan basis data pembayaran gaji,

Pengesahan surat keterangan penghentian pembayaran, dan

Penyusunan laporan realisasi pencairan anggaran.

Sesuai dengan Peraturan Menteri Keuangan Nomor PMK 169/PMK.01/2012 tanggal 6

November 2012, Seksi Pencairan Dana mempunyai tugas :

Melakukan pengujian resume tagihan dan SPM,

Penerbitan SP2D,

Penerbitan surat pengesahan pendapatan dan belanja Badan Layanan Umum

(BLU)

Penerbitan surat pengesahan atas ralat SPM dari satuan kerja dan nota dinas

kesalahan dan perbaikan SP2D hasil verifikasi pada KPPN,

Pengelolaan data kontrak, data supplier, belanja pegawai satker, dan monitoring

dan evaluasi penyerapan anggaran satker,

Seksi Verifikasi Dan Akuntansi Mempunyai Tugas:

Melakukan verifikasi transaksi keuangan dan akuntansi,

Penelitian, penilaian, rekonsiliasi dan penyusunan LKPP, serta

Melakukan verifikasi atas laporan pertanggungjawaban bendahara instansi.

Page 11: LAPORAN MAGANG PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL) PADA KANTOR PELAYANAN PERBENDAHARAAN NEGARA (KPPN) TERNATE

10

Seksi Bank/Giro Pos mempunyai tugas:

Melakukan pencairan dana dan penatausahaannya,

Penelitian dan penatausahaan penerimaan dan pengeluaran anggaran melalui dan

dari kas negara,

Pelaksanaan pengelolaan kas,

Pengiriman dan penerimaan kiriman uang,

Pembukuan bendahara umum dan penyusunan Laporan Kas Posisi.

Seksi Manajemen Satker dan Kepatuhan Internal mempunyai tugas-tugas

sebagai berikut:

o Tugas di bidang manajemen satker:

Melakukan pembinaan dan bimbingan teknis pengelolaan

perbendaharaan.

Fungsi customer service.

Supervisi teknis SPAN dan helpdesk SAKTI.

pemantauan standar kualitas layanan KPPN dan penyediaan layanan

perbendaharaan.

Page 12: LAPORAN MAGANG PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL) PADA KANTOR PELAYANAN PERBENDAHARAAN NEGARA (KPPN) TERNATE

11

o Tugas di bidang kepatuhan internal:

Pemantauan pengendalian intern, pengelolaan risiko, kepatuhan terhadap

kode etik dan disiplin, dan tindak lanjut hasil pengawasan.

Perumusan rekomendasi perbaikan proses bisnis.

c. Bidang-Bidang Kerja KPPN Tenate

Gedung KPPN Ternate terdiri dari 2 lantai yang setiap lantai terdiri dari :

Lantai satu untuk ruang Kepala Kantor, ruang kepala Seksi Sub Bagian

Umum, ruang kepala Seksi Pencairan Dana, ruang Seksi Bank, ruang Seksi Verifikasi

dan Akuntansi, ruang Seksi Manajemen Satker dan Kepatuhan Internal, ruang Front

Office (FO), Costumer Service Officer (CSO), ruang pegawai, gudang ATK, dan

Dapur.

Page 13: LAPORAN MAGANG PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL) PADA KANTOR PELAYANAN PERBENDAHARAAN NEGARA (KPPN) TERNATE

12

Lantai dua untuk ruang Aula, ruang Arsip, dan ruang Mini Treassury Learning Center

(TLC). Mini TLC ini dilaksanakan dengan maksud untuk memberikan asistensi dan

bimbingan kepada satker, baik mengenai prosedur pelayanan KPPN maupun mengenai

aplikasi. Hal ini merupakan salah satu wujud pembinaan oleh KPPN kepada Satker di

wilayah pembayaran.

KPPN Ternate juga memiliki Poliklinik, Mushola, ruangan Layanan Pengadaan Secara

Eloktronik (LPSE), kendaraan roda empat dan kendaraan roda dua masing-masing

sebanyak dua unit.

Page 14: LAPORAN MAGANG PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL) PADA KANTOR PELAYANAN PERBENDAHARAAN NEGARA (KPPN) TERNATE

13

Visi:

Misi:

Moto:

Menjadi pengelola perbendaharaan negara didaerah yang handal menuju

kualitas unggul ditingkat dunia.

Mengelola kas yang efisien dan optimal;

Meningkatkan kinerja pelaksanaan anggaran yang efektif, tepat

waktu dan akuntabel;

Mewujutkan laporan keuangan negara yang akuntabel, transparan

dan tepat waktu;

Menerapkan sistem perbendaharaan yang andal profesional dan

modern.

Pelayanan terbaik untuk anda.

Page 15: LAPORAN MAGANG PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL) PADA KANTOR PELAYANAN PERBENDAHARAAN NEGARA (KPPN) TERNATE

14

B. PELAKSANAAN KEGIATAN PKL/MAGANG

a. Jenis dan bentuk Kegiatan Magang

Berikut ini adalah daftar kegiatan selama mengikuti PKL/Magang pada Kantor

Pelayanan Perbendaharaan Negara ( KPPN ) Ternate.

No Uraian Kegiatan Bagian/Sub

Bagian Hari / Tanggal

1

Pengarsipan lembar tiga

Surat Perintah Pencairan

Dana (SP2D) 2014

Seksi Verifikasi

dan Akuntansi Selasa, 15 juli 2014

2

Melampir Surat Perintah

Pencarian Dana (SP2D) 2014

Seksi Pencairan

Dana Rabu, 16 juli 2014

3 Melampir Surat Perintah

Pencarian Dana (SP2D) 2014

Seksi Pencairan

Dana Kamis, 17 juli 2014

4 Melampir Surat Perintah

Pencarian Dana (SP2D) 2014

Seksi Pencairan

Dana Jumat, 18 juli 2014

5 Melampir Surat Perintah

Pencarian Dana (SP2D) 2014

Seksi Pencairan

Dana Senin, 21 juli 2014

6

Pengarsipan Surat Perintah

Pencairan Dana (SP2D)

Lembar Tiga 2014

Seksi Verifikasi

dan Akuntansi Selasa, 22 juli 2014

7 Melampir Surat Perintah

Pencarian Dana (SP2D) 2014

Seksi Pencairan

Dana Rabu, 23 juli 2014

8 Pengarsipan Surat Perintah Seksi Verifikasi Kamis, 24 juli 2014

Page 16: LAPORAN MAGANG PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL) PADA KANTOR PELAYANAN PERBENDAHARAAN NEGARA (KPPN) TERNATE

15

Pencairan Dana (SP2D)

Lembar Tiga 2014

dan Akuntansi

9 Melampir Surat Perintah

Pencarian Dana (SP2D) 2014

Seksi Pencairan

Dana Jumat, 25 juli 2014

10 Melampir Surat Perintah

Pencarian Dana (SP2D) 2014

Seksi Pencairan

Dana Senin, 04 Agustus 2014

11 Melampir Surat Perintah

Pencarian Dana (SP2D) 2014

Seksi Pencairan

Dana

Selasa, 05 Agustus

2014

12 Melampir Surat Perintah

Pencarian Dana (SP2D) 2014

Seksi Pencairan

Dana Rabu, 06 Agustus 2014

13 Milamppir Surat Perintah

Pencarian Dana (SP2D) 2014

Seksi Pencairan

Dana

Kamis, 07 Agustus

2014

14 Melampir Surat Perintah

Pencarian Dana (SP2D) 2014

Seksi

Ekstensifikasi Jumat, 08 Agustus 2014

15 Pengarsipan Surat Masuk

Dan Surat Keluar

Sub Bagian

Umum Senin, 11 Agustus 2014

16 Pengarsipan Surat Masuk

Dan Surat Keluar

Sub Bagian

Umum

Selasa, 12 Agustus

2014

17 Pengarsipan Surat Masuk

Dan Surat Keluar

Sub Bagian

Umum Rabu, 13 Agustus 2014

18 Pengarsipan Surat Masuk dan

Surat Keluar

Seksi Sub Bagian

Umum

Kamis, 14 Agustus

2014

19 Pengarsipan Surat Masuk dan

Surat Keluar

Seksi Sub Bagian

Umum Jumat, 15 Agustus 2014

20 Pengarsipan Surat Masuk dan

Surat Keluar

Seksi Sub Bagian

Umum Senin, 18 Agustus 2014

21 Pengarsipan Surat Masuk dan

Surat Keluar

Seksi Sub Bagian

Umum

Selasa, 19 Agustus

2014

22 Pengarsipan Surat Masuk dan

Surat Keluar

Seksi Sub Bagian

Umum Rabu, 20 Agustus 2014

Page 17: LAPORAN MAGANG PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL) PADA KANTOR PELAYANAN PERBENDAHARAAN NEGARA (KPPN) TERNATE

16

23 Pengarsipan Surat Masuk dan

Surat Keluar

Seksi Sub Bagian

Umum

Kamis, 21 Agustus

2014

24 Pengarsipan Surat Masuk dan

Surat Keluar

Seksi Sub Bagian

Umum Jumat, 22 Agustus 2014

25 Pengarsipan Surat Masuk dan

Surat Keluar

Seksi Sub Bagian

Umum Senin, 25 Agustus 2014

26 Pengarsipan Surat Masuk dan

Surat Keluar

Seksi Sub Bagian

Umum

Selasa, 26 Agustus

2014

27 Pengarsipan Surat Masuk dan

Surat Keluar

Seksi Sub Bagian

Umum Rabu, 27 Agustus 2014

28 Pengarsipan Surat Masuk dan

Surat Keluar

Seksi Sub Bagian

Umum

Kamis, 28 Agustus

2014

29 Pengarsipan Surat Masuk dan

Surat Keluar

Seksi Sub Bagian

Umum Jumat, 29 Agustus 2014

Ternate, 29 Agustus 2014

Mengetahui Pembimbing

Kepala Seksi Sub Bagian Umum

Ipansyah Irfan Zamzam, SE, M.Sc. Ak

NIP : 1964882019855031002 NIP:19751102202121004

Page 18: LAPORAN MAGANG PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL) PADA KANTOR PELAYANAN PERBENDAHARAAN NEGARA (KPPN) TERNATE

17

b. Masalah dan Pemecahan Masalah

Masalah

Dalam pelaksanaan kegiatan Magang selama 1 bulan pada Kantor Pelayanan

Perbendaharaan Negara (KPPN) Ternate, secara keseluruhan dapat saya interpretasikan

bahwa masalah yang saya temukan yaitu:

Sering terjadi keterlambatan pengiriman surat keluar

Minimnya persediaan tempat duduk di ruang tunggu Satker sehingga

sebagian Satker harus berdiri saat antrian.

Pemecahannya

Kurangnya tempat duduk ini diakibatkan kondisi ruang yang kecil dan tidak

memungkinkan penambahan tempat duduk. Sehingga, petugas Front Office

(FO) harus lebih sigap dan cepat dalam melayani para Satker agar tidak

terlalu lama antrian.

Agar tidak lagi terjadi keterlambatan pengiriman surat, maka petugas

pengantar surat harus lebih disiplin dan bertanggung jawab dalam

menjalankan tugasnya.

Page 19: LAPORAN MAGANG PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL) PADA KANTOR PELAYANAN PERBENDAHARAAN NEGARA (KPPN) TERNATE

18

BAB III

KESIMPULAN DAN SARAN

1. Kesimpulan

Dengan mengikuti kegiatan PKL/Magang ini di KPPN Ternate selama 1 bulan

ini, maka dapat memberikan pelatihan (training) kepada mahasiswa agar mampu

menyesuaikan diri dengan dunia kerja, serta membuka wawasan dan mendorong

kreatifitas mahasiswa untuk berinovasi didunia kerja terkait dengan bidang dan

kemampuannya.

Dan dengan adanya PKL/Magang, ini sangat mendorong para mahasiswa magang untuk

memperaktekkan ilmu yang dimiliki dari pendidikan kedalam dunia kerja nyata dan

menambah wawasan mahasiswa dalam berinteraksi ke dalam dunia kerja.

2. Saran

a. Lebih meningkatkan sosialisasi atau kerjasama antara pimpinan, pegawai, dan

mahasiswa magang serta tamu kantor/para Satker, sehingga dengan demikian

mampu menumbuhkan hubungan kekeluwargaan yang harmonis dan baik.

b. Kedislipinan dan tata tertib mesti lebih ditingkatkan agar dapat mencapai hasil

dan tujuan yang sesuai dengan apa yang diharapkan.

c. Meningkatkan semangat/etos kerja, guna pencapaian kinerja lebih baik.

Demikianlah saran-saran yang dapat disampaikan, setelah melaksanakan

Magang di KPPN Ternate. Semoga dapat bermanfaat bagi kemajuan kantor dan pihak

Universitas.

Page 20: LAPORAN MAGANG PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL) PADA KANTOR PELAYANAN PERBENDAHARAAN NEGARA (KPPN) TERNATE

19

Sebelum dan sesudahnya saya mohon maaf, atas kekhilafaan,dan kesalahan yang

saya perbuat, terutama bila ada kata yang kurang berkenan di hati dalam penulisan

laporan ini.

Page 21: LAPORAN MAGANG PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL) PADA KANTOR PELAYANAN PERBENDAHARAAN NEGARA (KPPN) TERNATE

20

Lampiran 1. LEMBARAN PENILAIAN PROGRAM MAGANG MAHASISWA

PROGRAM STUDI AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI

UNKHAIR

Nama : Indah Indrayani Musapao

NPM : 022 711 012

Tempat Magang : KPPN Ternate

Aspek yang Dinilai Nilai

(10-100)

Rata-Rata Keterangan

1. Komponen Profesional

a. Penguasaan Tugas

b. Penguasaan tugas

c. Loyalitas

d.

2. Kompetensi personal

a. Kedewasaan/kematangan

berfikir dan bertindak

b. Tanggung jawab

c. Kejujuran

d. Kemandirian sikap

e. Disiplin

f. Antusian kerja

g. Atensi terhadap pekerjaan

3. Kompetensi Sosial

a. Intensitas komonikasi

b. Kerjasama

.................

.

.................

.

.................

Nkpr

Nkp

Nks

*Lembar Penilaian Oleh Instansi/Kantor

Ternate, 29 Agustus 2014

Ipansyah

Nip: 1964882019855031002

Page 22: LAPORAN MAGANG PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL) PADA KANTOR PELAYANAN PERBENDAHARAAN NEGARA (KPPN) TERNATE

21

Lampiran 2. LEMBARAN PENILAIAN PROGRAM MAGANG MAHASISWA

PROGRAM STUDI AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI

UNKHAIR

Nama : Indah Indrayani Musapao

NPM : 022 711 012

Tempat Magang : KPPN Ternate

No Aspek Yang Dinilai Nilai Keterangan

1

2

3

Sistematika / Teknik Penulisan (St)

Uraian / Deskripsi (DS)

Pembahasan / Analisis dan kesimpulan (PK)

*Lembar penilaian pembimbing

Ternate, 29 Agustus 2014

Irfan Zamzam. SE,Msc,Ak

Nip: 19751102202121004

Page 23: LAPORAN MAGANG PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL) PADA KANTOR PELAYANAN PERBENDAHARAAN NEGARA (KPPN) TERNATE

22

Lampiran 3.

DAFTAR HADIR PROGRAM MAGANG MAHASISWA PROGRAM STUDI AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI

UNKHAIR

Nama : Indah Indrayani Musapao

NPM : 022 711 012

Tempat Magang : KPPN Ternate

NO Hari

Tanggal

Pagi Siang

Ket Masuk Keluar Masuk Keluar

Jam Paraf Jam Paraf Jam Paraf Jam Paraf

1

Selasa

15/7-2014 08.00 12.00 14.00 16.00

2

Rabu

16/7-2014 07.25 12.00 14.00 16.10

3

Kamis

17/7-2014 07.27 12.00 14.00 16.00

4

Jumat

18/7-2014 07.18 12.00 14.00 16.00

5

Senin

21/7-2014 07.15 12.00 14.00 16.15

6

Selasa

22/7-2014 07.20 12.00 14.00 16.20

7

Rabu

23/7-2014 07.22 12.00 14.00 16.18

8

Kamis

24/7-2014 07.21 12.00 14.00 16.15

9

Jumat

25/7-2014 07-17 12.00 14.00 16.00

10

Senin

04/8-2014 07.20 12.00 14.00 17.00

11

Selasa

05/8-2014 07.20 12.00 14.00 17.10

12

Rabu

06/8-2014 07.21 12.00 14.00 17.20

13

Kamis

07/8-2014 07.18 12.00 14.00 17.10

14

Jumat

08/8-2014 07.20 12.00 14.00 17.15

Page 24: LAPORAN MAGANG PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL) PADA KANTOR PELAYANAN PERBENDAHARAAN NEGARA (KPPN) TERNATE

23

No Hari/Tangal

Pagi Siang

Ket Masuk Keluar Masuk Keluar

Jam Paraf Jam Paraf Jam Paraf Jam Paraf

15 Senin

11/8-2014 07.18 12.00 14.00 17.15

16

Selasa

12/8-2014 07.20 12.00 14.00 17.10

17

Rabu

13/8-2014 07.19 12.00 14.00 17.10

18

Kamis

14/8-2014 07.17 12.00 14.00 17.15

19

Jumat 15/8-

2014 07.21 12.00 14.00 17.17

20

Senin

18/8-2014 07.20 12.00 14.00 17.10

21

Selasa

19/8-2014 07.25 12.00 14.0 17.15

22

Rabu

20/8-2014 07.20 12.00 14.00 17.13

23

Kamis

21/8-2014 07.19 12.00 14.00 17.10

24

Jumat

22/8-2014 07.27 12.00 14.00 17.20

25

Senin

25/8-2014 07.19 12.00 14.00 17.00

26

Selasa

26/8-2014 07.21 12.00 14.00 17.18

27

Rabu

27/8-2014 07.23 12.00 14.00 17.20

28

Kamis

28/8-2014 07.22 12.00 14.00 17.23

29

Jumat

29/8-2014 07.21 12.00 14.00 17.45

Ternate, 29 Agustus 2014

Kepala Bagian Umum

Ipansyah

Nip: 1964882019855031002

Page 25: LAPORAN MAGANG PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL) PADA KANTOR PELAYANAN PERBENDAHARAAN NEGARA (KPPN) TERNATE

24

Lampiran 4.

AGENDA HARIAN PROGRAM MAGANG MAHASISWA PROGRAM STUDI AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI

UNKHAIR

Nama : Indah Indrayani Musapao

NPM : 022711012

Tempat Magang : KPPN Ternate (Seksi Sub Bagian Umum Dan Verifikasi Akuntansi)

No Hari/Tgl Uraian

Pekerjaan

Waktu

Penyelesaian

Paraf

Infrastruktur

1 Selasa, 15 juli

2014

1. Pengenalan bagian/seksi

kantor

2. Memperoleh bimbingan

kerja

3. Pengarsipan lembar tiga

Surat Perintah Pencarian

Dana (SP2D) 2014

09.00-10.00

10.00-12.00

14.00-16.00

2 Rabu, 16 juli

2014

1. Melampir Surat

Perintah Pencarian Dana

(SP2D) 2014

2. Pengarsipan lembar tiga

SP2D 2014

07.30-12.00

14.00-16.00

3 Kamis, 17 juli

2014

1. Melampir Surat

Perintah Pencarian Dana

(SP2D) 2014

07.30-12.00

14.00-16.00

4 Jumat, 18 juli

2014

1. Melampir Surat Perintah

Pencarian Dana (SP2D)

2014

2. Pengarsipan Lembara

Tiga Surat Perintah

Pencarian Dana (SP2D)

3. Pengarsipan surat masuk

07.30-12.00

14.00-16.20

5 Senin, 21

JULI 2014

1. Melampir Surat

Perintah Pencarian Dana

(SP2D) 2014

2. Pengarsipan surat

07.30-12.00

14.00-16.00

Page 26: LAPORAN MAGANG PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL) PADA KANTOR PELAYANAN PERBENDAHARAAN NEGARA (KPPN) TERNATE

25

6 Selasa, 22

Juli 2014

1. Melampir Surat Perintah

Pencarian Dana (SP2D)

2014

2. Pengarsipan Lembar

Tiga Surat Perintah

Pencarian Dana (SP2D)

2014

07.30-12.00

14.00-16.00

7 Rabu, 23 juli

2014

1. Melampir Surat Perintah

Pencarian Dana (SP2D)

2014

2. Pengarsipan lembar Tiga

Surat Perintah Pencarian

Dana (SP2D) 2014

07.30-12.00

14.00-17.00

8 Kamis, 24 juli

2014

1. Melampir Surat

Perintah Pencarian

Dana (SP2D) 2014

2. Pengarsipan Surat

Masuk dan surat keluar

07.30-02.10

14.10-17.00

9 Jumat, 25 juli

2014

1. Melampir Surat Perintah

Pencarian Dana (SP2D)

2014

2. Merekam Surat Masuk

Dan Surat Keluar

07.30-12.00

14.00-17.00

10 Senin, 04

Agustus 2014

1. Merekam surat masuk

dan surat keluar

2. Melampir Surat

Perintah Pencarian

Dana (SP2D)

07.30-11.00

14.00-17.20

11 Selasa, 05

Agustus 2014

1. Merekam surat masuk

dan surat keluar 2014

2. Pengarsipan lembar tiga

SP2D 2014

07.30-12.00

14.00-17.15

12 Rabu, 06

Agustus 2014

1. Melampir Surat

Perintah Pencarian

Dana (SP2D)

2. Merekam surat masuk

dan surat keluar 2014

07.30 – 12.00

14.00 -

17.20

13 Kamis, 07

Agustus 2014

1. Merekam surat masuk

dan surat keluar 2014

2. Pengarsipan lembar tiga

SP2D 2014

07.30-12.00

14.00-17.00

14 Jumat, 08

Agustus 2014

1. Merekam surat masuk

dan surat keluar

07.30 – 12.00

14.00 – 17.20

Page 27: LAPORAN MAGANG PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL) PADA KANTOR PELAYANAN PERBENDAHARAAN NEGARA (KPPN) TERNATE

26

15 Senin, 11

Agustus 2014

1. Melampir Surat Perintah

Pencarian Dana (SP2D)

2014

2. Merekam surat masuk

dan surat keluar

07.30 - 12.00

14.00-17.00

16 Selasa, 12

Agustus 2014

1. Melampir Surat Perintah

Pencarian Dana (SP2D)

2014

2. Merekam surat masuk

dan surat keluar 2014

07.30-12.00

14.00-17.15

17 Rabu, 13

Agustus 2014

1. Melampir Surat Perintah

Pencarian Dana (SP2D)

2014

2. Merekam Surat Masuk

Dan Surat Keluar 2014

3. Pengarsipan lembar tiga

SP2D 2014

07.30 - 12.00

14.00-17.10

18 Kamis, 14

Agustus 2014

1. Merekam surat masuk

dan surat keluar 2014

2. Pengarsipan lembar tiga

SP2D

07.30 - 12.00

14.00 - 17.20

19 Jumat, 15

Agustus 2014

1. Melampir Surat Perintah

Pencarian Dana (SP2D)

2014

2. Merekam surat masuk

dan surat keluar 2014

3. Pengarsipan lembar tiga

SP2D 2014

07.30 - 12.00

14.00-17.20

20 Senin, 18

Agustus 2014

1. Merekam surat masuk

dan surat keluar 2014

2. Skip Surat Perintah

Pencarian Dana (SP2D)

2014

07.30 - 13.00

14.00 - 17.00

21 Selasa, 19

Agustus 2014

1. Melampir Surat Perinth

Pencarian Dana (SP2D)

2014

2. Merekan surat masuk

dan surat keluar 2014

07.30 - 12.15

14.00 - 17.20

22 Rabu, 20

Agustus 2014

1. Merekam surat masuk

dan surat keluar.

2. Pengarsipan lembar tiga

SP2D 2014

07.30 - 12.00

14.00 - 17.00

23 Kamis, 21

Agustus 2014

1. Merekam surat masuk

dan surat keluar 2014

2. Melampir Surat Perintah

07.30 - 12.00

Page 28: LAPORAN MAGANG PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL) PADA KANTOR PELAYANAN PERBENDAHARAAN NEGARA (KPPN) TERNATE

27

Pencarian Dana (SP2D)

14.00-17.00

24 Jumat, 22

Agustus 2014

1. Melampir Surat Perintah

Pencarian Dana (SP2D)

2014.

2. Merekam surat masuk

dan surat keluar 2014

07.30 – 12.15

14.00 – 17.25

25 Senis, 25

Agustus 2014

1. Merekam surat masuk

dan surat keluar

2. Melampir Surat Perintah

Pencarian Dana (SP2D)

3. Pengarsipan SP2D 2014

07.00-11.20

14.00-17.20

26 Selasa, 26

Agustus 2014

1.Merekam surat masuk dan

surat keluar

2. Melampir Surat Perintah

Pencarian Dana (SP2D)

3. Pengarsipan SP2D 2014

07.30 - 12.00

14.00-17.00

27 Rabu, 27

Agustus 2014

1. Merekam Surat Perintah

Pencarian Dana (SP2D)

2014.

2. Merekam surat masuk

dan surat keluar 2014

07.30 - 12.00

14.00-17.00

28 Kamis, 28

Agustus 2014

1. Merekam surat masuk

dan surat keluar 2014

2. Melampir Surat Perintah

Pencarian Dana (SP2D)

3. Pengarsipan lembar tiga

SP2D 2014

07.00-11.20

14.00-17.20

29 Jumat, 29

Agustus 2014

1. Merekam surat masuk

dan surat keluar 2014

2. Pengarsipan lembar tiga

SP2D

07.00-11.20

14.00-17.25

Kepala Bagian umum

Ipansyah

NIP:1964882019855031002