laporan kinerja pejabat administator sekretaris … · 2019-05-23 · tugas kepala dinas komunikasi...

LAPORAN KINERJAPEJABAT ADMINISTATOR

SEKRETARISTAHUN 2017

Dinas Komunikasi dan InformatikaKabupaten Mojokerto

Jl. KH. HASYIM ASHARI NO. 12 MOJOKERTO

Bab I

PendahuluanDinas Komunikasi dan Informatika Kab. Mojokerto di tempat Provinsi

Jawa Timur dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah No. 9 Tahun 2016 tentangPembentukan dan Susunan dan Perangkat Daerah Kab. Mojokerto yangmempunyai kedudukan merupakan unsur penduduk Gubernur dalammeningkatkan kualitas penyelenggaraan pemerintahan dan pembangunan sertadalam rangka meningkatkan pelayanan kepada masyarakat, dan ditindak lanjutidengan Peraturan Bupati No. 69 tahun 2016 tentang Kedudukan susunanOrganisasi Tugas dan fungsi serta Tata kerja Dinas Komunikasi dan InformatikaKabupaten Mojokerto, Terdiri dari 1 Sekretariat dan 3 (Bidang) Bidang. Dalammelaksanakan tugasnya, Sekretaris mempunyai Tugas Pokok, Fungsi Jabatandan Struktur Jabatan sebagai berikut :

1. Tugas Pokok Membantu Kepala Dinas dalam melaksanakan sebagiantugas Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika untukmengkoordinasikan bidang-bidang dan memberikan pelayananadministratif serta teknis yang meliputi urusan umum, kepegawaian,penyusun program dan keuangan.

2. Fungsi :a. Pelaksanaan koordinasi dan penyusunan rencana program,

kegiatan dan anggaran;b. Pelaksanaan pengelolaan dan pembinaan urusan administrasi

umum, kepegawaian dan keuangan;c. Pelaksanaan urusan ketatausahaan, tata laksana dan hubungan

masyarakat,d. Pelaksanaan koordinasi penataan organisasi;e. Pelaksanaan dan koordinasi pengelolaan dan pengamanan aset;f. Pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan; dang. Pelaksanaa tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Kepala

Dinas.3. Susunan organisasi di Sekretariat terdiri atas :

1) Sub Bagian Umum dan Kepegawaian yang mempunyai tugas : Melakukan pengelolaan dan pembinaan urusan administrasi

umum dan kepegawaian;

Melakukan pengelolaan surat menyurat, kearsipan,ketatalaksanaan, hubungan masyarakat dan protokol;

Menyusun rencana kebutuhan, pengadaan, distribusi danpemeliharaan perlengkapan dan peralatan kantor;

Menyusun bahan koordinasi dibidang administrasi umumdan kepegawaian;

Melakukan pengelolaan dan pengamanan aset; Melakukan evaluasi dan menyusul laporan; dan Melakukan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh

Sekretaris

2) Sub Bagian Penyusunan Program dan Keuangan yang mempunyaitugas :

Menyusun bahan koordinasi dan menyusun rencana kerja,rencana program, kegiatan dan anggaran keuangan;

Menyusun bahan koordinasi dan menyusun laporan kinerja; Melakukan pengelolaan data dan perencanaan program; Menyusun bahan koordinasi dibidang penyusunan program

dan keuangan; Melakukan pengelolaan dan pembinaan administrasi

keuangan; Melakukan evaluasi anggaran dan penggunaan keuangan; Menyusun laporan keuangan; Melakukan evaluasi dan menyusun laporan; dan Melakukan tugas-tugas kedinasan lain yag diberikan oleh

Sekretaris.

BAB IIAKUNTABILITAS KINERJA JABATAN

A. Perjanjian KinerjaRingkasan/Iktisar Perjanjian Kinerja Tahun 2017 :1. Meningkatkan Pelayanan administrasi perkantoran.

Memimpin dan melaksanakan kegiatan administrasi perkantoranmeliputi penyusunan, perencanaan, dan pelaporan terkaitkepegawaian, keuangan dan perlengkapan.

2. Meningkatnya Ketersediaan Sarana dan Prasarana Aparatur yangLayak Fungsi.

3. Meningkatnya Kelembagaan Pemerintahan Daerah.Mengkoordinasi, penyelenggaraan tugas dan rencana kegiatan bidang-bidang sesuai fungsinya secara terpadu berdasarkan ketentuan yangberlaku untuk mendukung pelaksanaan kelembagaan.Sistematika penyusunan Laporan Kinerja berpedoman pada PeraturanBupati.

B. Capaian Kinerja

Capaian kinerja setiap sasaran yang sesuai dengan Perjanjian Kinerjaberdasarkan hasil pengukuran kinerja sebagai berikut :

Kegiatan Indikator Kinerja Target Realisasi Capaian (%)1 2 3 4 5

ProgramPelayananAdministrasiPerkantoran

Jumlah waktupenyediaan jasakomunikasi,sumber daya airdan listrik

12 bln 12 bln 100%

Penyediaan jasapemeliharaanperizinankendaraandinas/Operasional

3 X 3 X 100%

Penyediaan Alattulis Kantor 100% 100% 100%

Penyediaanbarang cetakandan penggandaan

100% 100% 100%

Penyediaanperalatan danperlengkapanKantor

100% 100% 100%

PenyediaanMakanan danminuman

100% 100% 100%

Rapat-rapatkoordinasi,konsultasi keluardan dalam Daerah

100% 100% 100%

ProgramPeningkatansarana danPrasaranaAparatur

Pemeliharaanrutin/berkalaGedung Kantor 100% 100% 100%

Pemeliharaanrutin/berkalakendaraanDinas/Operasional

100% 100% 100%

Pemeliharaanrutin/berkalaPeralatan GedungKantor

100% 100% 100%

Penyusunanlaporan capaiankinerja danikhtisar realisasikinerja OPD

100% 100% 100%

C. Evaluasi dan Analisa KinejaKasubag perencanaan dan keuangan

Sasaran 1 : Program pelayanan Administrasi perkantoran Capaian Indikator Kinerja : Presentase Pelayanan yang terpenuhi

dengan target selama 12 bln terealisasi 86,801. Sasaran ini didukung oleh satu program yaitu Tersedianya

Sumber daya manusia Aparatur berkomitmen, integritas tinggidan mempunyai kopetensi dalam melaksanakan tugas danfungsinya dengan alokasi Anggaran sebesar Rp. 1.225.548.000terealisasi Rp. 265.936.925

Kegiatan yang mendukung program tersebut adalah :o Kegiatan penyediaan jasa komnikasi, sumber daya air dan

listrik dengan anggaran Rp. 29.351.525 terealisasi Rp.29.351.525 atau 100%, dengan target kinerja PeresentaseKegiatan penyediaan jasa komnikasi, sumber daya air danlistrik sebesar 100 % terealisasi 100 % tingkat capaian 100%

o Kegiatan penyediaan jasa pemeliharaan dan perijinankendaraan dinas/ Opersional dengan anggaran Rp. 8.984.400terealisasi Rp. 8.984.400 tingkat capaian 99,28 %

o Kegiatan penyediaan alat tulis kantor dengan anggaran Rp.22.442.000 terealisasi Rp. 22.442.000 tingkat capaian 100 %

o Kegiatan penyediaan barang cetakan dan pengadaan kantordengan anggaran Rp. 11.045.000 terealisasi Rp. 11.045.000tingkat capaian 100 %

o Kegiatan Penyediaan peralatan dan perlengkapan kantordengan anggaran Rp. 113.591.000 terealisasi Rp. 113.591.000tingkat capaian 100 %

o Kegiatan Penyediaan peralatan dan perlengkapan kantordengan anggaran Rp. 113.591.000 terealisasi Rp. 113.591.000tingkat capaian 100 %

o Kegiatan penyediaan makanan dan minuman dengan anggaranRp. 19.290.000 terealisasi Rp. 19.290.000 tingkat capaian99,43 %

o Kegiatan Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar Daerahdengan anggaran Rp. 17.993.000 terealisasi Rp. 17.993.000tingkat capaian 86,09 %

o Kegiatan pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor dengananggaran Rp. 20.000.000 terealisasi Rp. 20.000.000 tingkatcapaian 100 %

o Kegiatan pemeliharaan rutin/berkala kendaraanDinas/operasional dengan anggaran Rp. 20.000.000 terealisasiRp. 20.000.000 tingkat capaian 100 %

o Kegiatan pemeliharaan rutin /berkala peralatan danperlengkapan gedung kantor dengan anggaran Rp. 13.411.000terealisasi Rp. 13.411.000 tingkat capaian 100 %

o Program peningkatan pengembangan system pelaporan capaiankinerja dan keuangan kegiatan penyusunan Laporan CapaianKinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja OPD dengan anggaranRp. 9.829.000 terealisasi Rp. 9.829.000 tingkat capaian 100 %

Kegiatan yang mendukung program tersebut adalah :o Kegiatan Penyusunan Dokumen Perencanaan dengan

anggaran Rp. 10.000.000,- terealisasi Rp. 9.829.000 atau98,29%, dengan indikator kinerja :

1. Target indicator jumlah dokumen perencanaan yangdisusun (RKA, DPA,) sebanyak 2 dokumen terealisasi 2dokumen tingkat capaian 100%.

1. Indikator Kinerja jumlah dokumen pelaporan yangtersusun (RENJA, RENSTRA, LAKIP, LPPD, CapaianKinerja, LKPJ dan Laporan Tahunan) sebanyak 7dokumen, terealisasi 7 dokumen, tingkat capaian 100%.

2. Indikator Kinerja jumlah dokumen Evaluasi (hasil evaluasipelaksanaan program/kegiatan) yang tersusun sebnayak 7dokumen, terealisasi 7 dokumen, tingkat capaian 100%.

3. Indikator Kinerja jumlah dokumen Keuangan/Anggaransebanyak 15 dokumen, terealisasi 15 dokumen, tingkatcapaian 100%.

Dari hasil evaluasi dan analisis kinerja tersebut diatas, diketahui bahwasemua indikator kinerja dapat tercapai sesuai target .Hal-hal yang utama menjadi Faktor pendorong keberhasilan pencapaianindikator kinerja antara lain :

o Tim kerja yang solid sehingga dapat menyelesaikan pekerjaan tepatwaktu.

o Mekanisme Internal Organisasi di Dinas Komunikasi danInformatika berjalan sesuai peraturan yang berlaku, sehingga target

LAPORAN KINERJAPEJABAT ADMINISTRATOR

BIDANG KOMUNIKASI DAN INFORMASI PUBLIK

TAHUN 2017

DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKAKABUPATEN MOJOKERTO

JL. KH. Hasyim Ashari No. 12 MOJOKERTO



TAHUN 2017





TAHUN 2017



BAB I

PENDAHULUAN

Berdasarkan Peraturan Bupati Mojokerto No. 69 Tahun 2016 tentang

Kedudukan, Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Dinas

Komunikasi dan Informatika Kabupaten Mojokerto sebagai berikut :

1. Tugas Pokok

Bidang Komunikasi dan Informasi Publik mempunyai tugas melaksanakan

pelayanan informasi, penyedia media komunikasi dan informasi serta publikasi

dan dokumentasi.

2. Fungsi :

Adapun dalam melaksanakan tugas-tugasnya, Bidang Komunikasi dan

Informasi Publik mempunyai fungsi sebagai berikut :

a. Merumuskan bahan penyusunan rencana program kerja dan kebutuhan

anggaran kegiatan pelayanan informasi, media komunikasi dan informasi

serta publikasi dan dokumentasi.

b. Merumuskan bahan kebijakan umum dan teknis bidang pelayanan

informasi, media komunikasi dan informasi serta publikasi dan

dokumentasi.

c. Melaksanakan pembinaan teknis operasional dibidang pelayanan

informasi, media komunikasi dan informasi serta publikasi dokumentasi.

d. Melaksanakan pelayanan informasi, media komunikasi dan informasi.

e. Melaksanakan dokumentasi dan publikasi kegiatan Pemerintah Daerah.

f. Melaksanakan evaluasi dan penyusunan laporan, serta melaksanakan

tugas-tugas kedinasan yang lain.

Pada Bidang Komunikasi dan Informasi Publik terdiri dari 3 (tiga) seksi,

yaitu :

1. Seksi Pelayanan Informasi, mempunyai tugas :

a. Menyusun rencana program, kegiatan dan pelaksanaan pelayanan

informasi.

b. Melakukan pengelolaan informasi penyelenggaraan pemerintahan daerah

se-Kabupaten Mojokerto.

c. Melakukan penyampaian informasi penyelenggaraan pemerintahan daerah

kepada masyarakat dan/atau pihak-pihak yang membutuhkan.

d. Menyusun bahan koordinasi dengan pihak-pihak terkait.

e. Melakukan evaluasi dan menyusun laporan serta melakukan tugas-tugas

kedinasan yang lain.

2. Seksi Media Komunikasi dan Informasi, mempunyai tugas :

a. Menyusun rencana program, kegiatan dan pelaksanaan media komunikasi

dan informasi sesuai rencana kerja dinas.

b. Menyusun bahan koordinasi dengan instansi pemerintah/swasta dalam

pengelolaan media komunikasi dan informasi.

c. Melakukan pemeliharaan perangkat media komunikasi dan peralatan

operasional lainnya.

d. Melakukan pembangunan dan pengembangan media komunikasi dan

informasi.

e. Menyusun bahan standarisasi pelayanan informasi dan komunikasi publik,

pengawasan dan pengendaliannya.

f. Menyusun pelaksanaan bimbingan dan bantuan teknis serta pengendalian

informasi publik.

g. Melakukan penyediaan informasi yang akurat dan melakukan diseminasi

informasi.

h. Melakukan evaluasi dan meyusun laporan dan melakukan tugas-tugas

kedinasan lainnya.

3. Seksi Publikasi dan Dokumentasi, mempunyai tugas :

a. Menyusun rencana program, kegiatan dan pelaksanaan publikasi dan

dokumentasi sesuai rencana kerja dinas.

b. Menyusun dan mengelola dokumentasi kegiatan Pemerintah Daerah.

c. Melakukan publikasi kegiatan Pemerintah Daerah.

d. Menyusun bahan koordinasi dengan pihak-pihak terkait.

e. Melakukan evaluasi dan menyusun laporan juga melaksanakan tugas-

tugas kedinasan yang lain.

BAB II

AKUNTABILITAS PERJANJIAN KINERJATAHUN 2017

A. PERJANJIAN KINERJARingkasan / Ikhtisar Perjanjian Kinerja Tahun 2017 :

Meningkatnya kualitas pelayanan informasi publik kepada masyarakat

melalui media komunikasi dan informasi yang tersedia.

Sistematika penyusunan Laporan Kinerja berpedoman pada peraturan

Presiden Nomor 29 tahun 2014 tentang sistem Akutanbilitas Kinerja Instansi

Pemerintah dan Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara

Reformasi Birokrasi Nomor 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Penyajian

Kinerja, Pelaporan Kinerja dan tata cara review atas laporan kinerja Instansi

Pemerintah.

B. CAPAIAN KINERJACapaian kinerja setiap sasaran yang sesuai dengan perjanjian kinerja

berdasarkan hasil pengukuran kinerja sebagai berikut :

NO SASARAN INDIKATORKINERJA

TARGET(%)

REALISASI(%)

CAPAIAN(%)

1. Meningkatnyakualitaslayanan data,pengelolaaninformasi dandokumentasiserta layananpengaduandanpengolahankontenwebsite

1. Persentaseterwujudnyakepuasanpelayananinformasi danpeningkatankualitas sumberdaya komunikasidan informasi.

80 15 18,75

2. Persentasepemahamanfungsi pelayananTelecenter.

3. Persentasekepuasanmasyarakatterhadappenyebarluasaninformasi melaluimedia interaktifRadio WIKA.

4. Persentaseterwujudnyapelaksanaanketerbukaaninformasi publik,sertaterlaksananyamonitoring danevaluasi PPIDKabupaten jugaPPID PerangkatDaerah.

5. Persentasekepuasanmasyarakat/aparatur terhadapketerbukaaninformasi publikdenganpendokumentasian kegiatanPemerintahDaerah.

6. Persentasekepuasanmasyarakat/aparatur terhadappelayananpengaduan

90

100

80

90

49

65

85

25

79

49

72,2

85

31,25

87,77

100

masyarakatmelaui TeknologiInformasi yangterintegrasidenganPemerintahPusat.

7. Terlaksananyapameranpembangunandan LombaCerdik CermatKomunikatif(LCCK) denganmengoptimalkanpemberdayaankelompokkomunikasisosial.

1 1 100

C. EVALUASI DAN ANALISA KINERJA

Sasaran : Meningkatnya kualitas layanan data, pengelolaan informasi dan

dokumentasi, serta layanan pengaduan dan pengolahan konten

website.

Capaian : Indeks kepuasan masyarakat / aparatur terhadap kualitas

pelayanan

publik melalui media interaktif maupun dengan pendokumentasian

kegiatan Pemerintah Daerah serta terwujudnya pelaksanaan

keterbukaan informasi publik, pelayanan pengaduan masyarakat

melalui Teknologi Informasi yang terintegrasi dengan Pemerintah

Pusat.

Program ini didukung oleh kegiatan-kegiatan : Kegiatan Pembinaan dan Pengembangan Sumber Daya Komunikasi dan

Informasi dengan pagu anggaran Rp 25.000.000,- realisasi Rp

20.025.000,- atau 80,10%.

Dengan target kinerja :

Jumlah pembinaan dan pengembangan sumber daya komunikasi dan

informasi sebanyak 1 (satu) kali teralisasi dengan mengikuti Pekan

Kelompok Informasi Masyarakat Jawa Timur IX Tahun 2017 yang

diadakan pada tanggal 12-16 September 2017 di Taman Candra

Wilwatikta Pandaan-Pasuruan. Hasil yang diperoleh yaitu banyak

pengunjung yang mengunjungi stand pameran juga dan memperoleh

informasi tentang Kabupaten Mojokerto yang disampaikan oleh

Kelompok Informasi Masyarakat.

Kegiatan Operasional Telecenter dengan pagu anggaran Rp 23.650.000,-

realisasi Rp 7.228.250,- atau 30,56%.


Jumlah pengunjung yang menggunakan fasilitas Telecenter sebanyak

90 orang terealisasi sebanyak 65 orang. Hasil yang diperoleh

masyarakat mengetahui/memahami penggunaan fasilitas Telecenter.

Kegiatan Penyelenggaraan Penyiaran Radio WIKA dengan pagu anggaran

Rp 274.400.000,- realisasi Rp 242.467.600,- atau 88,36%.


Jumlah jadwal siaran sebanyak 100 siaran terealisasi sebanyak 85

siaran. Hasil yang diperoleh penyebarluasan informasi melalui media

interaktif Radio WIKA tersampaikan dengan baik.

Kegiatan Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi (PPID) dengan pagu

anggaran Rp 170.400.000,- realisasi Rp 162.963.900,- atau 95,64%.

Dengan hasil kinerja :

Jumlah pemohon yang masuk sebanyak 80 orang teralisasi 25 orang

pemohon yang masuk baik melalui website PPID atau meja pelayanan

(Desk PPID). Hasil yang diperoleh masyarakat belum sepenuhnya

mengetahui dan memahami mekanisme permohonan informasi.

Jumlah peserta sosialisasi penyusunan Daftar Informasi Publik (DIP)

sebanyak 70 peserta dari Badan/Dinas/Bagian juga BUMD terealisasi

sebanyak 56 peserta. Hasil yang diperoleh seluruh PPID

pembantu/PPID OPD memahami prosedur penyusunan DIP.

Kegiatan Pendokumentasian Kegiatan Pemerintah Daerah dengan pagu

anggaran Rp 150.000.000,- realisasi Rp 133.203.500,- atau 88,80%.


Jumlah cetak dokumentasi kegiatan Pemerintah Daerah sebanyak 90

kali terealisasi sebanyak 79 kali. Hasil yang diperoleh masyarakat

mengetahui dan bisa melihat dokumentasi kegiatan Pemerintah Daerah

melalui foto-foto yang dicetak/diberitakan di media massa/media cetak

ataupun melalui website resmi Pemerintah Daerah Kabupaten

Mojokerto.

Kegiatan Pengelolaan Pengaduan Pelayanan Publik Nasional (LAPOR!-

SP4N) dengan pagu anggaran Rp 30.000.000,- realisasi Rp 29.642.000,-

atau 98,81%.


Jumlah admin pusat sebanyak 3 orang dan admin penghubung

sebanyak 46 orang teralisasi seluruhnya. Hasil yang diperoleh

terbentuknya Surat Keputusan Bupati Nomor 188.45/620/HK/416-

012/2017 tentang Pembentukan Tim Koordinasi Pengelolaan Layanan

Aspirasi dan Pengaduan Online Rakyat (LAPOR!) dan Sistem

Pengelolaan Pengaduan Pelayanan Publik Nasional (SP4N).

Kegiatan Pameran Pembangunan dan Lomba Cerdik Cermat Komunikatif

(LCCK) dengan pagu anggaran Rp 50.000.000,- realisasi Rp 39.966.500,-

atau 79,93%.


Jumlah pelaksanaan pameran pembangunan sebanyak 1(satu) kali

teralisasikan seluruhnya mengikuti Pekan Kelompok Informasi

Masyarakat Jawa Timur IX Tahun 2017 yang diadakan pada tanggal

12-16 September 2017 di Taman Candra Wilwatikta Pandaan-

Pasuruan. Hasilnya masyarakat agar lebih memahami fungsi kelompok

informasi masyarakat.

D. RENCANA TINDAK LANJUTUntuk meningkatkan kinerja pada tahun yang akan datang perlu adanya

langkah tindak lanjut sebagai berikut :

1. Melakukan koordinasi dengan seluruh Organisasi Perangkat Daerah (OPD)

secara intensif dan berkelanjutan untuk meningkatkan kualitas pelayanan

publik.

2. Melakukan pemutakhiran data-data secara keseluruhan sebagai bahan

penyusunan Daftar Informasi Publik (DIP) yang nantinya bisa diakses oleh

masyarakat melalui website resmi Pemerintah Daerah Kabupaten

Mojokerto.

iv

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT karena atas limpahan

rahmat dan karunia-Nya maka Laporan Kinerja Kepala Bidang Informatika

Dinas Komunikasidan Informatika Tahun 2017 dapat diselesaikan tepat pada

waktu yang telah ditentukan.

Laporan Kinerja sebagai bagian dari Sistem Akuntabilitas Kinerja

Instansi Pemerintah (SAKIP) merupakan salah satu cara untuk mewujudkan tata

kepemerintahan yang baik (good governance), mendorong peningkatan

pelayanan publik dan mencegah praktek Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme

(KKN). Hal ini sekaligus bentuk laporan akuntabilitas kepada masyarakat

umumnya dan Pegawai Negeri Sipil pada khususnya bahwa Bidang Informatika

Dinas Komunikasidan Informatika mempunyai komitmen dan tekad yang kuat

untuk melaksanakan kinerja organisasi yang berorientasi pada hasil yang berupa

output maupun outcomes.

Di sisi yang lain laporan ini juga disusun untuk memberikan gambaran

tentang tingkat keberhasilan kinerja beserta permasalahan yang terjadi dalam

pelaksanaan tugas pokok fungsi dan kewenangan di dalam pengelolaan

manajemen kepegawaian atau pengelolaan Sumber Daya Aparatur sebagai

bentuk pertanggungjawaban kinerja.

Sebagai media akuntabilitas kinerja, melalui laporan ini dapat diketahui

tingkat efektivitas dan efesiensi kinerja Kepala Bidang Informatika Dinas

Komunikasidan Informatika melalui pelaksanaan program dan kegiatan dengan

mendasarkan pada Rencana Kerja Tahunan, Perjanjian Kinerja dan Rencana

Stratejik yang telah ditetapkan.

Mojokerto, Pebruari 2018

KEPALA BIDANG INFORMATIKA

Ir. ANDI WIJANARKO

Penata Tingkat INIP. 196411141993021003

iv

DAFTAR ISI

Halaman

KATA PENGANTAR………………………………………………………. i

DAFTAR ISI………………………………………………………………… ii

DAFTAR TABEL…………………………………………….……………… iii

DAFTAR GAMBAR……………………………………………………… … iv

BAB I : PENDAHULUAN………………………………..………………… 1

A. Tugas Pokok dan Fungsi Jabatan………………………..…………1

B. Struktur Jabatan………………………………….….……………..5

BAB II : AKUNTABILITAS KINERJA JABATAN………………………… 8

A. Perjanjian Kinerja……………………………………………….. 8

B. Capaian Kinerja…………………………………………………. 8

C. Evaluasi dan Analisa Kinerja……………………………………. 10

D Rencana Tindak Lanjut…………………………………………… 13

E. Tanggapan Atasan Langsung……………………………………. 14

BAB III : PENUTUP…………………………………………………………. 16

iv

DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel 1 : Rentang Pengukuran Capaian Kinerja…..………………………. 9

Tabel 2 : Capaian kinerja Bidang Informatika……………………………….10

iv

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 1 : Struktur Organisasi Dinas Komunikasi dan Informatika ……… 5

Kabupaten Mojokerto

1

BAB I

PENDAHULUAN

A. Tugas Pokok dan Fungsi Jabatan

Pengembangan e-Government merupakan upaya pengembangan

penyelengaraan kepemerintahan yang berbasis elektronik dalam rangka

meningkatkan kualitas layanan publik secara efektif dan efisien. Melalui

pengembangan e-government dilakukan penataan sistem manajemen dan proses kerja

di lingkungan pemerintah dengan mengoptimalkan pemanfaatan teknologi informasi

dan komunikasi (TIK).

Dengan memperhatikan visi Kabupaten Mojokerto, maka ditetapkan Visi

Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Mojokerto Tahun 2016 – 2021 yakni:

“TERWUJUDNYA PELAYANAN KOMUNIKASI BIDANG INFORMATIKA

YANG EFEKTIF DAN EFISIEN MENUJU MASYARAKAT KABUPATEN

MOJOKERTO YANG MANDIRI DAN BERMARTABAT”.

Untuk mewujudkan visinya diperlukan misi yang akan diemban Dinas

Komunikasi dan Informatika Kabupaten Mojokerto tahun 2016-2021. Salah satu misi

yang diemban oleh Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Mojokerto tersebut

adalah :

“Meningkatkan Pelaksanaan E-government menuju pemerintahan yang baik

(Good Governance);

Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Mojokerto dibentuk untuk

menjalankan tugas membantu Bupati melaksanakan urusan pemerintahan yang

menjadi kewenangan daerah dan tugas pembantuan di bidang komunikasi dan

informatika, bidang pos, persandian dan bidang statistik. Tugas tersebut bertujuan

2

untuk meningkatkan implementasi e-goverment dalam pembangunan sistem layanan

kepemerintahan yang terintegrasi dalam layanan publik secara online.

Dasar hukum kebijakan e-Government di Kabupaten Mojokerto adalah

Peraturan Daerah Kabupaten Mojokerto nomor 9 tahun 2016 tentang pembentukan

dan susunan perangkat daerah Kabupaten Mojokerto yang dijabarkan dalam

Peraturan bupati Mojokerto nomor 69 tahun 2016 tentang kedudukan, susunan

organisasi, tugas dan fungsi serta tata kerja Dinas Komunikasi dan Informatika

Kabupaten Mojokerto serta Peraturan Bupati nomor 48 tahun 2013 tentang pedoman

pengelolaan e-Government di Kabupaten Mojokerto.

Oleh karena itu untuk peningkatan implementasi e-Government di Kabupaten

Mojokerto tersebut, Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Mojokerto

diberikan kewenangan untuk melaksanakan tugas pengelolaan teknologi informasi

dan komunikasi yang berkualitas, profesional, dan akuntabel. Pelaksanaan

kewenangan tersebut diperlukan adanya akuntabilitas yang baik, memadai, tertib dan

teratur yang diwujudkan di dalam Pelaporan Kinerja. Terkait dengan hal tersebut,

sesuai dengan Peraturan Presiden (Perpres) Republik Indonesia Nomor 29 Tahun

2014 tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (SAKIP). Perpres

tersebut mewajibkan setiap instansi pemerintah sebagai unsur penyelenggara

pemerintahan untuk mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas pokok dan

fungsinya atas penggunaan anggaran, serta didalam penyusunan laporan kinerja harus

didasarkan suatu perencanaan stratejik yang ditetapkan oleh masing-masing instansi,

dan berpedoman pada Peraturan Menteri PAN dan RB Nomor 53 Tahun 2014 dan

Peraturan Menteri PAN dan RB Nomor 12 Tahun 2015.

Laporan Kinerja Kepala Bidang Informatika Dinas Komunikasi dan

Informatika Kabupaten Mojokerto dibuat bertujuan untuk memberikan informasi

3

yang terukur atas capaian kinerjanya, dan mewujudkan akuntabilitas seorang

pimpinan serta bertujuan untuk upaya perbaikan terus menerus dan

berkesinambungan guna peningkatan capaian kinerja. Selain itu juga berfungsi

sebagai perwujudan dari pertanggungjawaban atas apa yang sudah diamanahkan

kepada setiap pejabat publik.

Dengan semakin besarnya tuntutan dari masyarakat (stakeholders) kepada

terciptanya kepemerintahan yang baik (good governance) dalam penyelenggaraan

pemerintah, khususnya di dalam pengelolaan dan penyelenggaraan teknologi

informasi dan komunikasi, harus berbasis pada tiga pilar yakni adanya transparansi,

akuntabilitas dalam penyelenggaraan pemerintahan, dan partisipasi dari semua pihak

(stakeholders) selaku pengguna akhir (end users) harus diartikan sebagai suatu

perwujudan dari bentuk kewajiban para pengelola organisasi pemerintahan untuk

mempertanggungjawabkan setiap keberhasilan atau kegagalan dari pada pelaksanaan

visi dan misi organisasi pemerintahan tersebut.

Laporan Kinerja Kepala Bidang Informatika Dinas Komunikasi dan

Informatika Kabupaten Mojokerto tahun 2017 ini disusun dengan maksud

memberikan informasi bagi pihak-pihak yang berkepentingan. Penyusunan laporan

kinerja ini mengacu pada Perpres Nomor 29 tahun 2014 dan Permen PAN dan RB

Nomor 53 tahun 2014 serta Permen PAN dan RB Nomor 12 Tahun 2015. Laporan

kinerja ini juga bertujuan untuk mempertanggungjawabkan pencapaian kinerja yang

telah ditetapkan, dan capaian pelaksanaan program dan kegiatan selama tahun

anggaran 2017, termasuk menjelaskan faktor-faktor pendukung keberhasilannya dan

faktor-faktor yang menghambat dalam pelaksanaan program dan kegiatan tersebut.

Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Mojokerto merupakan unit kerja

yang tugas pokok dan fungsinya mempunyai kewenangan membantu Bupati

4

Mojokerto dalam penyusunan kebijakan daerah di bidang komunikasi dan

informatika, bidang pos, persandian dan statistik mulai dari perencanaan, pelaksanaan

dan pengembangannya.

Berkaitan dengan penyelenggaraan tugas-tugas pokok tersebut, maka Dinas

Komunikasi dan Informatika Kabupaten Mojokerto mempunyai fungsi :

1. Perumusan kebijakan di bidang komunikasi dan informatika, bidang pos,

persandian dan statistik.

2. Pelaksanaan kebijakan di bidang komunikasi dan informatika, bidang pos,


3. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan di bidang komunikasi dan informatika,

bidang pos, persandian dan statistik.

4. Pelaksanaan administrasi di bidang komunikasi dan informatika, bidang pos,


5. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Bupati terkait tugas dan fungsinya.

Kepala Bidang Informatika Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten

Mojokerto sesuai dengan Peraturan bupati Mojokerto nomor 69 tahun 2016 tentang

kedudukan, susunan organisasi, tugas dan fungsi serta tata kerja Dinas Komunikasi

dan Informatika Kabupaten Mojokerto, mempunyai tugas membantu Kepala Dinas

dalam melaksanakan sebagian tugas Dinas Komunikasi dan Informatika meliputi

pengelolaan data elektronik, infrastruktur teknologi informasi dan sistem informasi.

Berkaitan dengan penyelenggaraan tugas-tugas pokok tersebut, maka Bidang

Informatika mempunyai fungsi :

1. Perumusan pedoman dalam rangka pengembangan teknologi informasi dan

komunikasi;

2. Perumusan kebutuhan dan konfigurasi infrastruktur teknologi informasi;

5

3. Pelaksanaan pemeliharaan infrastruktur teknologi informasi;

4. Pelaksanaan pengelolaan data dan informasi pembangunan daerah;

5. Pelaksanaan koordinasi dengan instansi terkait dalam rangka pengembangan

teknologi informasi;

6. Pelaksanaan koordinasi, fasilitasi dan pengawasan/pengendalian terhadap

pelaksanaan e- government;

7. Pelaksanaan pengelolaan Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) Pemerintah

Kabupaten Mojokerto;

8. Pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan; dan pelaksanaan tugas-tugas

kedinasan lain yang diberikan oleh Kepala Dinas.

B. Struktur Jabatan

Gambar 1 Struktur Organisasi Bidang Informatika Dinas Komunikasi dan Informatika

Kabupaten Mojokerto.

Gambar 1Struktur Organisasi Dinas Komunikasi dan Informatika

Kabupaten Mojokerto

Sumber : Peraturan Bupati Nomor : 69 Tahun 2016 Tentang Kedudukan, SusunanOrganisasi, Tugas Dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Komunikasi DanInformatika.

BIDANGINFORMATIKA

SEKSIPENGELOLAAN DATA

ELEKTRONIK

INFRASTRUKTURSEKSI

TEKNOLOGIINFORMASI

SEKSISISTEM INFORMASI

KEPALA DINAS

6

Susunan Organisasi Bidang Informatika terdiri atas :

a. Seksi Pengelolaan Data Elektronik ;

b. Seksi Infrastruktur Teknologi Informasi ;

c. Seksi Sistem Informasi.

Masing-masing seksi dipimpin oleh Kepala Seksi yang berada di bawah dan

bertanggung jawab kepada Kepala Bidang Informatika.

1. Seksi Pengelolaan Data Elektronik, mempunyai tugas :

a. menyusun rencana program, kegiatan dan pelaksanaan pengelolaan data

elektronik sesuai dengan rencana kerja dinas;

b. melakukan kegiatan pengumpulan data elektronik;

c. melakukan pengelolaan data elektronik;

d. menyusun bahan koordinasi dan kerja sama dalam rangka pengembangan

sistem manajeman data elektronik di lingkup pemerintahan daerah;

e. melakukan pengawasan dan pengendalian proses penyajian dan pemutakhiran

data dalam sistem jaringan komunikasi dan informasi;

f. melakukan evaluasi dan menyusun laporan; dan

g. melakukan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Kepala Bidang

Informatika.

2. Seksi Infrastruktur Teknologi Informasi, mempunyai tugas :

a. menyusun rencana program infrastruktur teknologi informasi sesuai dengan

rencana kerja dinas;

b. melakukan pembangunan dan pengembangan infrastruktur teknologi

informasi;

c. melakukan bimbingan teknis dan peningkatan kapasitas infrastruktur teknologi

informasi;

7

d. melakukan pemeliharaan Infrastruktur teknologi informasi;

e. melakukan kerjasama dalam rangka pengembangan infrastruktur teknologi

informasi;

f. melakukan evaluasi dan menyusun laporan; dan

g. melakukan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Kepala Bidang

Informatika.

3. Seksi Sistem Informasi, mempunyai tugas :

a. menyusun rencana program, kegiatan dan pelaksanaan sistem informasi sesuai

dengan rencana kerja dinas;

b. melakukan pengembangan teknologi informasi dan e-government;

c. melakukan kerjasama program e-government antar lembaga pemerintahan/atau

lembaga swasta;

d. melakukan pengelolaan sistem informasi Pemerintah Kabupaten Mojokerto;

e. melakukan pengelolaan SPSE Pemerintah Kabupaten Mojokerto;

1. melakukan evaluasi dan menyusun laporan; dan melakukan tugas-tugas

kedinasan lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Informatika.

8

BAB II

AKUNTABILITAS KINERJA JABATAN

A. Perjanjian Kinerja

Perjanjian kinerja merupakan kesepakatan kinerja yang terukur antara pemberi

amanah dengan penerima amanah berdasarkan pertimbangan sumber daya yang

tersedia. Pada tahun 2017 Kepala Bidang Informatika telah membuat perjanjian

kinerja dengan Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika sebagaimana yang telah

ditetapkan pada tanggal 10 Oktober 2017 dengan sasaran sebagai berikut:

"Meningkatnya kualitas infrastruktur teknologi informasi dan layanan data,

pengelolaan informasi dan dokumentasi, serta layanan pengaduan dan pengolahan

konten website.

Adapun indikator kinerja Bidang Informatika Dinas Komunikasi dan

Informatika sebagai berikut :

1. Persentase meningkatnya kualitas infrastruktur teknologi informasi.

2. Persentase meningkatnya kualitas pengelolaan data dan informasi secara

elektronik.

3. Persentase terlaksananya pengadaan barang/jasa secara elektronik yang

transparan, efektif dan efisien.

4. Persentase meningkatnya kualitas implementasi e-government di Lingkup

Pemerintah Kab.Mojokerto.

B. Capaian Kinerja

Capaian kinerja Bidang Informatika Dinas Komunikasi dan Informatika tahun

2017 dilakukan dengan cara membandingkan antara target dengan realisasi masing-

masing indikator kinerja sasaran dan didukung dengan data-data yang mendukung

9

dengan sasaran. Capaian kinerja untuk setiap sasaran disajikan sebagaimana yang

tertuang dalam dokumen Perjanjian Kinerja (PK) dengan berdasarkan hasil pengukuran

kinerja. Untuk memberikan penilaian tingkat capaian kinerja setiap sasaran,

menggunakan pengukuran sebagaimana tabel 2.1 berikut :

Tabel 1

Rentang Pengukuran Capaian Kinerja

SKOR RENTANG CAPAIAN KATEGORI CAPAIAN

4 Lebih dari 100 % Sangat baik

3 76 % sampai 100 % Baik

2 56 % sampai 75 % Cukup

1 Kurang dari 55 % Kurang

Adapun capaian kinerja Bidang Informatika Dinas Komunikasi dan

Informatika Kabupaten Mojokerto Tahun 2017 sebagai berikut :

Tujuan: Meningkatnya implementasi e-Government dalam pembangunan system

layanan kepemerintahan yang terintegrasi dalam layanan public secara

online.

Sasaran : Meningkatnya kualitas infrastruktur teknologi informasi dan layanan

data, pengelolaan informasi dan dokumentasi, serta layanan pengaduan

dan pengolahan konten website.

10

Tabel 2Capaian kinerja Bidang Informatika

Sasaran strategis Indikator kinerja Target Realisasi % Capaian1 2 3 4 5

Meningkatnyakualitasinfrastrukturteknologiinformasi danlayanan data,pengelolaaninformasi dandokumentasi, sertalayanan pengaduandan pengolahankonten website

1. Persentase meningkatnyakualitas infrastrukturteknologi informasi

2.Persentase meningkatnyakualitas pengelolaan datadan informasi secaraelektronik

3.Persentase terlaksananyapengadaan barang/jasasecara elektronik yangtransparan, efektif danefisien

70 %

80 &

80 %

80 %

80 %

85 %

114,28 %

100 %

106,25 %

4.Persentase meningkatnyakualitas implementasi e-government di lingkupPemerintahKab.Mojokerto

85 % 75 % 91 %

Capaian indikator sasaran terlaksananya manajemen sistem informasi yang efektifdan efisien adalah = (114,28% + 100% + 106,25% + 91%) : 4 =102,88% atau katagori"Sangat Baik"

C. Evaluasi dan Analisa Kinerja

Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Mojokerto dalam memberikan

pelayanannya, dituntut untuk memberikan sebuah pelayanan prima kepada

publik/masyarakat maupun OPD terkait lainnya, khususnya dalam bidang

pengembangan teknologi informasi dan komunikasi. Dalam rangka pencapaian sebuah

pelayanan yang prima dimaksud, Bidang Informatika mempunyai peran yang strategis

utamanya dalam hal peningkatan implementasi e-Government di Kabupaten

Mojokerto.

11

Untuk mengetahui sejauh mana capaian kinerja Bidang Informatika Dinas

Komunikasi dan Informatika Kabupaten Mojokerto, maka dibutuhkan evaluasi dan

analisa kinerja sebagai berikut :

Sasaran : Meningkatnya implementasi e-Government dalam pembangunan system

layanan kepemerintahan yang terintegrasi dalam layanan public secara online.

Sasaran ini didukung alokasi anggaran sebesar Rp. 1.826.555.000,- dan terealisasi

sebesar Rp. 1.780.782.650,- atau 97,49 %.

o Capaian indikator meningkatnya kualitas infrastruktur teknologi informasi

tahun 2017 ditarget sebesar 70 %, tercapai sebesar 80 % sehingga capaian

sebesar 114,28 % yang di dukung dengan kegiatan :

1. Kegiatan Pembangunan infrastruktur teknologi informasi dengan pagu

anggaran sebesar Rp. 325.980.000,- realisasi sebesar Rp. 321.778.600,- atau

98,71 %.


Jumlah jaringan internet untuk seluruh OPD sebanyak 75 jaringan internet

dan terealisasi sebanyak 80 jaringan internet atau 106,66%.

Jumlah pemeliharaan jaringan internet untuk seluruh OPD sebanyak 80

jaringan internet dan terealisasi sebanyak 80 jaringan internet atau 100 %.

o Capaian indikator meningkatnya kualitas pengelolaan data dan informasi

secara elektronik tahun 2017 ditarget sebesar 80 %, tercapai sebesar 80 %

sehingga capaian sebesar 100 % yang di dukung dengan kegiatan :

1. Pemeliharaan dan updating teknologi informasi dengan pagu anggaran

sebesar Rp. 80.000.000,- realisasi sebesar Rp. 79.725.000,- atau 99,65 %.

12


Jumlah menu di website mojokertokab.go.id sebanyak 20 menu dan

terealisasi sebanyak 17 menu website atau 70 %.

2. Pengelolaan data elektronik dengan pagu anggaran sebesar Rp. 60.000.000,-

realisasi sebesar Rp. 59.180.000,- atau 98,63 %.


Jumlah subdomain mojokertokab.go.id sebanyak 75 subdomain dan

terealisasi sebanyak 70 subdomain atau 93 %.

o Capaian indikator terlaksananya pengadaan barang/jasa secara elektronik yang

transparan, efektif dan efisien tahun 2017 ditarget 80 % , tercapai sebesar 85 %

sehingga capaian sebesar 106,25 % yang didukung dengan kegiatan :

1. Operasional LPSE dengan pagu anggaran sebesar Rp. 934.000.000,-

realisasi sebesar Rp. 919.693.250,- atau 98,46 %.


Jumlah paket lelang secara elektronik di LPSE Kabupaten Mojokerto

sebanyak 288 paket dan terealisasi sebanyak 285 paket atau 98,95 %.

o Capaian indikator meningkatnya kualitas implementasi e-government di

lingkup Pemerintah Kab.Mojokerto tahun 2017 ditarget 85 % , tercapai sebesar

75 % sehingga capaiannya sebesar 91 % yang didukung dengan kegiatan :

1. Pemeliharaan dan pengembangan system informasi dengan pagu anggaran

sebesar Rp. 200.000.000,- realisasi sebesar Rp. 195.021.900,- atau 97,51 %.

2. Operasional e-Government dengan pagu anggaran sebesar Rp.

226.575.000,- realisasi sebesar Rp. 205.383.900,- atau 90,64 %.

13


Jumlah aplikasi atau sistem informasi yang beralamat dengan domain

mojokertokab.go.id 14 sistem informasi dan terealisasi sebanyak 16 sistem

informasi atau 87,5 %.

Berdasarkan hasil evaluasi dan analisa kinerja tersebut di atas, menunjukkan bahwa

realisasi target sasaran dalam kategori “Sangat baik”, akan tetapi ada beberapa hal

yang harus menjadi perhatian untuk lebih disempurnakan dan ditingkatkan antara

lain, yaitu :

1. Pelaksanaan koordinasi di masing-masing seksi belum terlaksana secara optimal.

2. Peningkatan kualitas SDM bidang IT juga belum optimal terutama terkait dengan

manajemen website dan infrastruktur teknologi informasi.

3. Bimbingan teknik dan pelatihan pengelolaan server dan database bagi tenaga IT

masih perlu ditingkatkan.

4. Optimalisasi data center dan peningkatan standarisasi LPSE Kabupaten

Mojokerto.

Adapun faktor penghambat pencapaian kinerja adalah :

Masih adanya SDM yang mempunyai kemampuan terbatas serta kurangnya

motivasi untuk belajar guna mengejar ketinggalan.

Jumlah tenaga bidang IT yang belum memadai.

D. Rencana Tindak Lanjut

Rencana tindak lanjut dan upaya penyelesaian permasalahan yang dihadapi

telah dirancang dan dilaksanakan dalam rangka mempercepat pelaksanaan

serapan anggaran dan pencapaian sasaran kinerja. Rencana tindak lanjut tersebut

meliputi:

14

1. Peningkatan koordinasi dengan Perangkat Daerah terkait di lingkungan

Pemerintah Kabupaten Mojokerto dalam rangka pengembangan teknologi

informasi.

2. Peningkatan dan pelaksanaan perumusan pedoman pengembangan teknologi

informasi dan komunikasi.

3. Peningkatan perumusan kebutuhan konfigurasi dan pemeliharaan infrastruktur

teknologi informasi.

4. Peningkatan pengelolaan data dan informasi pembangunan daerah yang

bersifat elektronik.

5. Peningkatan dan pelaksanaan koordinasi, fasilitasi dan

pengawasan/pengendalian terhadap pelaksanaan e-government.

6. Peningkatan pelaksanaan pengelolaan Sistem Pengadaan Secara Elektronik

(SPSE) Pemerintah Kabupaten Mojokerto.

E. Tangggapan Atasan Langsung

Tanggapan atasan langsung dalam Laporan Kinerja Kepala Bidang

Informatika Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Mojokerto

menggunakan metode penilaian checklist, dan pada metode ini menggunakan

kalimat-kalimat atau kata-kata yang menggambarkan standart, sasaran dan prestasi

kinerja pegawai ASN, sehingga penilai tinggal memilihnya. Metode checklist

dapat memberikan suatu gambaran prestasi kerja secara akurat, walaupun metode

ini praktis dan terstandardisasi, tetapi di dalam penggunaan kalimat-kalimat yang

umum, sehingga hal ini dapat menjelaskan keterkaitannya dengan tugas Kepala

Bidang Informatika Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Mojokerto.

Penilaian prestasi kerja menghasilkan suatu evaluasi atas prestasi kerja Kepala


BIDANG POS, PERSANDIAN DAN STATISTIKTAHUN 2017

DINAS KOMNIKASI DAN INFORMATIKAKABUPATEN MOJOKERTO

JL. KH. HASYIM ASHARI NO. 12 MOJOKERTO









BAB IPENDAHULUAN

Berdasarkan Peraturan Bupati Mojokerto No. 69 Tahun 2016 tentang Kedudukan,

Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Dinas Komnikasi dan

Informatika Kabupaten Mojokerto sebagai berikut :

1. Tugas Pokok

a. Merencanakan, melaksanakan dan koordinasi program dan kegiatan di Bidang

Pos, Persandian dan Statistik.

2. Fungsi :

a. Merumuskan bahan kebijakan pos, telekomunikasi, persandian dan statistic;

b. Melaksanakan koordinasi pos, telekomunikasi, persandian dan statistik

dengan pihak-pihak terkait;

c. Melaksanakan penyelenggaraan pelayanan pos di pedesaan;

d. Melaksanakan pemberian rekomendasi dan / atau izin penyelenggaraan pos

dan telekomunikasi;

e. Melaksanakan persandian terhadap informasi Pemerintah Kabupaten;

f. Melaksanakan statistik sektoral di lingkup Kabupaten;

g. Melaksanakan evaluasi dan penyusunan laporan;

h. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas.

BIDANG POS, PERSANDIAN DAN STATISTIK, terdiri atas :

1. Seksi Pos dan Telekomunikasi mempunyai tugas :

a. Menyusun rencana program, kegiatan dan pelaksanaan pos dan

telekomunikasi;

b. Menyusun bahan retribusi pengawasan menara telekomunikasi;

c. Melakukan pengawasan terhadap menara telekomunikasi;

d. Melakukan pengawasan dan pengendalian Menara Telekomunikasi di Wilayah

Kabupaten Mojokerto’

e. Melakukan evaluasi dan menyusun laporan;

f. Melakukan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Kepala Bidang

Pos, Persandian dan statistic.

2. Seksi Persandian mempunyai tugas :

a. Menyusun rencana program, kegiatan dan pelaksanaan persandian;

b. Melakukan pengiriman dan penerimaan berita sandi;

c. Melakukan pengaturan jaringan hubungan persandian;

d. Melakukan pengamanan informasi dengan persandian

e. Melakukan evaluasi dan menyususn laporan.


Pos,Persandian dan Statistik

3. Seksi Statistik, mempunyai tugas :

a. Menyusun rencana program, kegiatan dan pelaksanaan Statistik[

b. Melakukan Statistik sektoral di lingkup Pemerintah Daerah[

c. Menyusun bahan koordinasi dengan pihak-pihak terkait[

d. Melakukan kerjasama dengan pihak-pihak terkait;

e. Melakukan evaluasi dan menyusun laporan;


Pos, Persandian dan Statistik

BAB II

AKUNTABILITAS PERJANJIAN KINERJATAHUN 2017

A. PERJANJIAN KINERJA

Ringkasan / Ikhtisar Perjanjian Kinerja

1. Terselenggaranya Pengawasan Pengendalian Menara Telekomuniasi di

Daerah Kabupaten Mojokerto :

a. Meningkatkan jaringan komunikasi yang lebih efektif dan efisien;

b. Terpeliharanya sarana Telekomunikasi dengan baik;

c. Terpenuhinya target retribusi.

2. Terlaksananya Pengiriman dan penerimaan berita sandi lewat Sanapati serta

pengamanan informasi tentang persandian :

a. Meningkatkan jaringan ORARI yang lebih efektif dan efisien;

b. Terpeliharanya pengamanan informasi persandian[

c. Terpenuhinya Jaringan ORARI di Daerah Kabupaten Mojokerto.

Sistematika penyusunan Laporan Kinerja berpedoman pada peraturan

Presiden Nomor 29 tahun 2014 tentang system Akutanbilitas Kinerja Instansi

Pemerintah dan Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Reformasi

Birokrasi Nomor 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Penyajian Kinerja, Pelaporan

Kinerja dan tata Cara review atas laporan kinerja Instansi Pemerintah.

B. CAPAIAN KINERJA

Capaian kinerja setiap sasaran yang sesuai dengan perjanjian berdasarkan

pengukuran sebagai berikut :

NO SASARAN INDIKATORKINERJA TARGET REALISASI CAPAIAN %

1 MeningkatnyaPengawasanPengendalianMenaraTelekomuniasi diDaerah KabupatenMojokerto

Indeks kepuasanmasyarakat/Aparaturterhadap adanyamenaratelekomunikasi

215 194 90.2%

2 MeningkatnyaJaringan ORARIyang lebih efektifdan Efisien.

TersedianyapelatananORARI

360 380 94.7%

3 MeningkatnyaData Statisti k diLingkupPemerintahDaerah

Presentasepembangunandaerah tepatwaktu

-- -- --

C. EVALUASI DAN ANALISA KINERJA

Kepala Seksi Pos dan Telekomunikasi

Sasaran 1 : Meningkatnya Pengawasan Pengendalian Menara Telekomuniasi

di Daerah Kabupaten Mojokerto

Capaian Indikator Kinerja : Persentase Monitoring Pengendalian Menara

Telekomunikasi target 90% realisasi 95,35% prosetasi capaian100%.

Sasaran ini didukung oleh Program dan Kegiatan diantaranya :

Program pengkajian dan penelitian bidang informasi dan komunikasi kegiatan

monitoring dan pengendalian menara telekomunikasi dengan Anggaran

Rp.50.000.000,- realisasi Rp. 47.674.400,- atau 95,35%.

Kegiatan Monitoring dan pengendalian menara telekomunikasi ini didukung dengan

adanya retribusi menara telekomunikasi pada tahun 2017 sebanyak 215 menara

yang membayar retribusi sebanyak 194 menara atau 90,2%. Dengan target

Rp.800.000.000,- jumlah setoran yang masuk pada tahun 2017 Rp. 991.817.038,-

sehingga melebihi target Rp. 191.817.038,- atau dari target 100% menjadi 124 %.

Dengan rincian (setoran retribusi Rp.739.916.000 + piutang yang masuk

251.901.038,- = Rp.191.817.038,-)

Kepala Seksi Persandian

Sasaran 2 : Meningkatnya Pengiriman dan penerimaan berita sandi lewat Sanapati

serta pengamanan informasi tentang persandian.

Capaian Indikator Kinerja : Jumlah Radio Amatir yang ada di Kabupaten Mojokerto

target 90% realisasi 92,17% prosentase capaian 100%.

Sasaran ini didukung oleh Program dan Kegiatan diantaranya :

Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur kegiatan Pemeliharaan Rutin

Peralatan ORARI dengan Anggaran Rp. 55.500.000,- realisasi Rp.51.154.100,- atau

92,17%.

Kegiatan ini didukung oleh berita yang masuk lewat fax dalam tahun 2017 sebanyak

380 berita dengan target 360 per tahun atau 94.7% dan berita ORARI yang terkirim

ke Kecamatan di seluruh Kabupaten Mojokerto sebanyak 35 berita dengan target

tiap tahun 36 atau 97.2%..

Kepala Seksi Statistik :

Sasaran 3 : Meningkatnya Data Statistik di Lingkup Pemerintah Daerah.

Capaian Indikator Kinerja : Presentase pembangunan daerah tepat waktu.

Sasaran ini tidak didukung oleh Program dan Kegiatan karena tidak ada anggaran.

Dari hasil evaluasi dan analisa kinerja tersebut diatas, diketahu bahwa 2 (dua)

indicator kinerja dapat tercapai tetapi 1 (satu) indicator tidak tercapai dikarenakan

tidak adanya anggaran.

Dari dua sasaran tersebut diatas ditemukan target 90% dengan anggaran

Rp.105.500.000,- realisasi Rp.98.828.285 atau 93,68%, ini menunjukkan bahwa

realisasi target sasaran sudah meningkat.

Agar kegiatan ini lebih meningkat perlu adanya :

1. Koordinasi yang baik dengan provider menara;

2. Pengawasan/pengecekan langsung terhadap menara di lapangan;

3. Pengecekan intensif terhadap pesawat ORARI yang ada di Kecamatan-

Kecamatan.

D. RENCANA TINDAK LANJUT

Untuk meningkatkan kinerja pada tahun yang akan dating perlu adanya langkah

tindak lanjut sebagai berikut :

1. Pentingnya melakukan koordinasi dengan pihak-pihak terkait yang intensif dan

berkelanjutan untuk kemudahan pelaksanaan kegiatan di lapangan.

2. Perlu adanya sinkronisasi program khususnya di Bidang Pos, Persandian dan

Statistik dengan Organisasi Perangkat Daerah dan Dinas Komunikasi dan

Informatika Propinsi Jawa Timur.

3. Perlu adanya data yang fleksibel untuk memudahkan pengawasan di

lapangan.

laporan kinerja pejabat administator sekretaris … · 2019-05-23 · tugas kepala dinas komunikasi...

Documents