laporan kinerja instansi pemerintah tahun 201...
TRANSCRIPT
LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH
TAHUN 2018
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
KABUPATEN BANYUASIN TAHUN 2018
Komplek Perkantoran Pemerintah Kabupaten Banyuasin Nomor 09
Sekojo Pangkalan Balai, Provinsi Sumatera Selatan
Telepon/Faksimile (0711) 7690027 Kode Pos 30753
PEMERINTAH KABUPATEN BANYUASIN
LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAHDUK-PENCAPIL TAHUN 2016
i
Kata Pengantar
Assalaamu’alaikum Warohmatullaahi Wabarokaatuh,
Puji dan Syukur kita panjatkan kehadirat Allah S.W.T atas berkat
rahmat dan ridho-Nya jualah Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP)
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Banyuasin Tahun
2018 dapat tersusun dengan baik. LKjIP ini merupakan salah satu bentuk
pertanggungjawaban terhadap upaya-upaya yang telah dilaksanakan dalam
rangka melaksanakan tugas penyelenggaraan Administrasi Kependudukan
pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Banyuasin.
Visi, misi, tujuan, sasaran serta kebijakan program dan kegiatan Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Banyuasin lima tahunan
telah direncanakan melalui RencanaStrategis yang selaras dengan Rencana
Strategis Pemerintah Kabupaten Banyuasin.
Selanjutnya kami berharap LKjIP yang kami susun ini dapat digunakan
sebagai bahan pertanggungjawaban serta evaluasi terhadap kinerja Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Banyuasin Tahun 2018
dan sudah barang tentu LKjIP yang tersusun ini jauh dari sempurna
sehingga pada kesempatan ini kami berharap ada masukan-masukan
sebagai bahan perbaikan dalam penyusunan LKjIP di tahun berikutnya.
Wassalaamu’alaikum Warohmatullaahi Wabarokaatuh.
Pangkalan Balai, 2019
Kepala Dinas Kependudukan DanPencatatan Sipil Kabupaten Banyuasin, dto.
Saukani, SE.,MM Pembina Utama Muda Nip 19640312 199312 1 001
PEMERINTAH KABUPATEN BANYUASIN
LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAHDUK-PENCAPIL TAHUN 2016
ii
DAFTAR ISI
KataPengantar ................................................................................. i
Daftar Isi ......................................................................................... ii
Ikhtisar Eksekutif ............................................................................ iii
BAB 1. PENDAHULUAN ................................................................... 1
A. Gambaran Umum .............................................................. 1
B. Kewenangan, Tugas Pokok dan Struktur Organisasi .......... 1
C. Maksud dan Tujuan ........................................................... 3
D. Kinerja Pelayanan Perangkat Daerah ................................ 4
BAB II. PERENCANAAN KINERJA .................................................... 5
A. Perjanjian Kinerja Tahun 2018 ........................................... 5
B. Rencana Kinerja Tahunan (RKT) Tahun 2018 ..................... 8
C. Indikator Kinerja Utama .................................................... 8
BAB III. AKUNTABILITAS KINERJA .................................................. 9
A. Pengukuran Capaian Kinerja Tahun 2018.......................... 9
B. Analisis Capaian Kinerja .................................................... 11
C. Akuntabilitas Keuangan ..................................................... 23
D. Tindak Lanjut Hasil Evaluasi Sebelumnya ........................ 28
BAB IV. PENUTUP ........................................................................... 30
PEMERINTAH KABUPATEN BANYUASIN
LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAHDUK-PENCAPIL TAHUN 2016
iii
IKHTISAR EKSEKUTIF
Setiap akhir tahun sesuai dengan ketentuan yang tertuang dalam
Inpres Nomor 7 Tahun 1999 setiap Eselon II wajib menyusun Laporan
Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah ( LAKIP ). Hal ini dimaksudkan
untuk mengukur kinerja yang telah dicapai selama satu tahun dalam
melaksanakan tugas pokok dan fungsinya serta sebagai bentuk
pertanggungjawaban instansi pemerintah kepada masyarakat/
publik/stakeholder dan sejauh mana aspirasi masyarakat sudah terpenuhi.
Untuk dapat melakukan pengukuran kinerja, setiap Satuan Kerja
Perangkat Daerah (SKPD) sebelumnya wajib menyusun Rencana Strategis
dimana didalamnya tertuang Visi, Misi, Tujuan, Sasaran, Kebijakan,
Program dan Kegiatan yang dijabarkan setiap tahunnya melalui Rencana
Kerja Tahunan (RKT). Demikian pula Dinas Kependudukan dan Pencatatan
Sipil Kabupaten Banyuasin yang merupakan salah satu instansi
Pemerintah telah juga menetapkan Visi, Misi, Tujuan, Sasaran, Kebijakan,
Program dan Kegiatan yang dituangkan kedalam Perencanaan Strategis
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Banyuasin tahun
2014 – 2018.
Dalam Pengukuran pencapaian kinerja Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kabupaten Banyuasin dilakukan dengan membandingkan
antara rencana kerja yang diinginkan dengan realisasi kinerja yang dicapai.
Hasil pengukuran ini memberikan gambaran tentang program, kegiatan,
sasaran dan tujuan yang telah ditetapkan untuk mewujudkan visi dan misi
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Banyuasin yang
telah tertuang pada LAKIP ini.
PEMERINTAH KABUPATEN BANYUASIN
LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH DUK-PENCAPIL TAHUN 2018
BAB I hal 1
BAB I hal 1
BAB I
PENDAHULUAN
A. GAMBARAN UMUM
Kabupaten Banyuasin memiliki luas wilayah 11.832,99 km dengan jumlah penduduk
808.825 jiwa per tahun 2017 yang tersebar di 19 Kecamatan terdiri 304 desa/kelurahan.
Penyelenggaraan administrasi kependudukan di Kabupaten Banyuasin merupakan
salah satu bentuk pelayanan publik yang secara operasional dilaksanakan oleh Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Banyuasin. Hal ini sesuai dengan Undang-
Undang Nomor 24 Tahun 2013 tentang perubahan atas Undang-Undang Nomor 23 Tahun
2006 tentang Administrasi Kependudukan dan Peraturan Daerah Kabupaten Banyuasin
Nomor 13 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan. Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil memiliki peran penting didalam pembangunan
Kabupaten Banyuasin yaitu sebagai pendukung administrasi penduduk untuk menciptakan
keselarasan dibidang Kependudukan yang mengacu pada Peraturan Perundang-undangan
Negara Republik Indonesia.
B. KEWENANGAN, TUGAS POKOK DAN STRUKTUR ORGANISASI
Kewenangan
Kewenangan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bayuasin
melaksanakan urusan Pemerintahan di bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil
berdasarkan azas Otonomi dan Tugas Pembantuan.
Tugas Pokok
Berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Banyuasin Nomor 14 Tahun 2008
tentang Pembentukan Organisasi Dinas Daerah Kabupaten Banuasin sebagaimana
diubah dengan Peraturan Daerah Nomor 6 Tahun 2014 dan Peraturan Bupati Banyuasin
Nomor 183 Tahun 2016 tentang Struktur Organisasi dan Tata Kerja Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Banyuasin, mempunyai tugas
melaksanakan urusan Pemerintahan bidang Administrasi Kependudukan, dengan
menyelenggarakan fungsi yaitu :
a. Penyusunan program dan anggaran;
b. Pengelolaan keuangan, perlengkapan, urusan tata usaha, rumah tangga dan barang
milik negara, urusan aparatur sipil negara;
PEMERINTAH KABUPATEN BANYUASIN
LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH DUK-PENCAPIL TAHUN 2018
BAB I hal 2
BAB I hal 2
c. Penyusunan perencanaan pelayanan pendaftaran penduduk, pelayanan pencatatan
sipil, pengelolaan informasi administrasi kependudukan, kerja sama administrasi
kependudukan, pemanfaatan data dan dokumen kependudukan serta inovasi
pelayanan administrasi kependudukan;
d. Perumusan kebijakan teknis pelayanan pendaftaran penduduk, pelayanan
pencatatan sipil, pengelolaan informasi administrasi kependudukan, kerja sama
administrasi kependudukan, pemanfaatan data dan dokumen kependudukan serta
inovasi pelayanan administrasi kependudukan;
e. Pelaksanaan pelayanan pendaftaran penduduk;
f. Pelaksanaan pelayanan pencatatan sipil;
g. Pelaksanaan pengelolaan informasi administrasi kependudukan;
h. Pelaksanaan kerja sama administrasi kependudukan;
i. Pelaksanaan pemanfaatan data dan dokumen kependudukan;
j. Pelaksanaan inovasi pelayanan administrasi kependudukan;
k. Pelaksanaan kegiatan penatausahaan dinas kependudukan dan pencatatan sipil;
l. Pelaksanaan, koordinasi, pengendalian dan pemberian bimbingan teknis bidang
administrasi kependudukan;
m. Pelaksanaan pemantauan, evaluasi dan pelaporan bidang administrasi
kependudukan;
n. Pelaksanaan tugas lain yang sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-
undangan.
Struktur Organisasi
Struktur Organisasi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten
Banyuasin berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 1 Tahun 2012 dan Peraturan Bupati
Banyuasin Nomor 183 Tahun 2016 tentang Struktur Organisasi dan Tata Kerja Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Banyuasin, bagan struktur 2.
Uraian tugas pokok dan fungsi berdasarkan Peraturan Bupati Banyuasin Nomor
183 Tahun 2016 dengan Strukrtur Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kabupaten Banyuasin, terdiri dari :
1. Kepala Dinas;
2. Sekretariat, terdiri dari :
a. Subbagian Perencanaan;
b. Subbagian Keuangan;
PEMERINTAH KABUPATEN BANYUASIN
LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH DUK-PENCAPIL TAHUN 2018
BAB I hal 3
BAB I hal 3
c. Subbagian Umum dan Kepegawaian.
3. Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk, terdiri dari :
a. Seksi Identitas Penduduk;
b. Seksi Pindah Datang Penduduk;
c. Seksi Pendataan Penduduk.
4. Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil, terdiri dari :
a. Seksi Kelahiran;
b. Seksi Perkawinan dan Penceraian;
c. Seksi Perubahan Status Anak, Pewarganegaran dan Kematian.
5. Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan, terdiri dari :
a. Seksi Sistem Informasi Administrasi Kependudukan;
b. Seksi Pengelolaan dan Penyajian Data;
c. Seksi Tata Kelola dan Sumber Daya Manusia Teknologi Informasi dan
Komunikasi.
6. Bidang Pemanfaatan Data dan Dokumen Kependudukan terdiri dari :
a. Seksi Kerjasama;
b. Seksi Pemanfaatan Data dan Dokumen Kependudukan;
c. Seksi Inovasi Pelayanan.
7. Kelompok Jabatan Fungsional.
C. MAKSUD DAN TUJUAN
Laporan Kinerja Tahun 2018 merupakan suatu bentuk format pertanggungjawaban
SKPD yang berisikan informasi seputar capaian dan hambatan pelaksanaan rencana kinerja
adalah sebagai berikut:
Mendorong untuk melaksanakan good governance secara transparan, sistimatik dan
dapat dipertanggung jawabkan atas kinerja selama tahunan;
Dapat diketahuinya pelakasanan dan hasil kegiatan yang telah dilaksanakan;
Tertibnya pengelolaan administrasi kependudukan;
Sebagai bukti laporan program dan hasil kegiatan kepada masyarakat.
Laporan Kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Banyuasin
Tahun 2018 dibuat berdasarkan peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 29 Tahun
2014 dan Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi
Birokrasi Nomor 53 Tahun 2014. Ketentuan ini memberikan tuntunan kepada semua
instansi penerintah untuk menyiapkan Laporan Kinerja sebagai bagian dari siklus Sistem.
PEMERINTAH KABUPATEN BANYUASIN
LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH DUK-PENCAPIL TAHUN 2018
BAB I hal 4
BAB I hal 4
2.1 KINERJA PELAYANAN PERANGKAT DAERAH.
Jenis-jenis Pelayanan yang diselenggarakan oleh Dinas Kependudukan dan Kependudukan
dan Pencatatan Sipil Kabupaten Banyuasin, terdiri dari :
1. Pelayanan Dokumen Kependudukan dan Catatan Sipil, meliputi :
a. Penerbitan Kartu Tanda Penduduk Elektronik (KTP-El).
b. Penerbitan Kartu Keluarga (KK)
c. Penerbitan Kartu Identitas (KIA).
d. Surat Keterangan Kelahiran.
e. Surat keterangan Kematian.
f. Surat Keterangan Pindah.
g. Surat Keterangan Pindah Datang Dalam Daerah.
h. Surat Keterangan Pindah Datang Luar Daerah.
i. Surat keterangan Tinggal Tinggal (SKTS)
j. Surat Pengantar Pindah WNA
k. Surat Keterangan Tempat Tinggal
l. Surat ketrangan pendaftaran penduduk
m. Surat keterangan Tidak keberatan Ganti Nama
n. Penerbitan Kutipan Akta Kelahiran
o. Penerbitan Kutipan Akta Perkawinan.
p. Penerbitan Kutipan Akta Perceraian
q. Penerbitan Kutipan Akta Kematian
r. Pengakuan Anak
s. Pengesahan Anak
t. Pengangkatan Anak
u. Pencatatan Perubahan data
v. Salinan Data
w. Legalisasi Dokumen Peristiwa penting.
Jenis-jenis pelayanan inilah yang diberikan oleh Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kabupaten Banyuasin dalam kapasitasnya sebagai institusi pelayanan
publik khusunya bidang Administrasi Kepedudukan) Permohonan Dokumen
kependudukan dan Catatan Sipil).
PEMERINTAH KABUPATEN BANYUASIN
LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH DUK-PENCAPIL TAHUN 2018
BAB I hal 5
BAB I hal 5
PEMERINTAH KABUPATEN BANYUASIN
LAPORAN KINERJA DUK-PENCAPIL TAHUN 2018
BAB II hal 5
BAB II hal 5
BAB II
PERENCANAAN KINERJA
A. Perjanjian Kinerja Tahun 2018
Dalam Peraturan Presiden Nomor 29 Tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas
Kinerja Instansi Pemerintah, yang dimaksud dengan Perjanjian Kinerja adalah
Lembar/dokumen yang berisikan penugasan dari pimpinan instansi yang lebih tinggi
kepada pimpinan instansi yang lebih rendah untuk melaksanakan Program/Kegiatan yang
disertai dengan Indikator kinerja.
Tujuan khusus perjanjian kinerja antara lain adalah meningkatkan akuntabilitas,
transparansi dan kinerja aparatur sebagai wujud nyata komitmen antara penerima amanah
pemberi amanah dasar penilaian keberhasilan/kegagalan pencapaian tujuan dan sasaran
organisasi, menciptakan tolak ukur kinerja sebagain dasar pemberian reward atau
penghargaan dan sanksi.
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Banyuasin telah membuat
Perjanjian Kinerja Tahun 2018 sesuai dengan kependudukan, tugas dan fungsi yang ada.
Perjanjian Kinerja Tahun 2018 disusun dengan berdasarkan pada rencana kinerja tahun
2018 yang telah ditetapkan sehingga secara substansial Perjanjian Kinerja Tahun 2018
tidak ada perbedaan dengan Rencana Kerja Tahun 2018.
PEM
ER
INTA
H K
AB
UP
ATE
N B
AN
YU
ASIN
LA
PO
RA
N K
INER
JA
DU
K-P
EN
CA
PIL TA
HU
N 2
01
8
BA
B II h
al 6
TA
BE
L 2
.1
TA
BE
L P
ER
JA
NJIA
N K
INE
RJA
TA
HU
N 2
01
8
NA
MA
SK
PD
: DIN
AS
KE
PE
ND
UD
UK
AN
DA
N P
EN
CA
TA
TA
N S
IPIL
KA
BU
PA
TE
N B
AN
YU
AS
IN
NO
S
asa
ran
Stra
tegis
Ind
ikato
r Kin
erja ( O
utca
me )
Targ
et
1.
Men
ingkatn
ya
Kualitas
Pelay
anan
Pen
daftaran
P
enduduk
(K
K
dan
KT
P).
2.
Men
ingk
atnya
Ku
alitas P
elayan
an
Pen
erbitan
Akta C
atatan S
ipil.
3. M
enin
gkatn
ya P
engelo
laan D
atabase
Kep
endudukan
berd
asarkan
S
IAK
yan
g B
erbasis T
I.
4.
Mem
antap
kan
P
engelo
laan
Sum
ber
Daya
aparatu
r P
elayan
an
Adm
inistrasi k
epen
dudukan
.
1.
Persen
tase Pen
erbitan
Kartu
Kelu
arga (K
K);
2.
Persen
tase Pen
erbitan
Kartu
Tan
da P
enduduk (K
TP
);
3.
Persen
tase P
ermohonan
P
embuatan
D
okum
en
Pen
daftaran
P
enduduk
(KK
/KT
P)
yan
g d
apat d
iselesaikan
dalam
wak
tu y
ang telah
diten
tukan
;
4.
Persen
tase Pen
erbitan
Ak
ta Kelah
iran an
ak u
sia 0-1
8 T
ahun;
5.
Persen
tase pen
erbitan
akta k
ematian
;
6.
Persen
tase perm
ohonan
pem
buatan
dokum
en ak
ta (akta k
elahiran
, akta k
ematian
)
yan
g d
apat d
iselesaikan
dalam
wak
tu y
ang telah
diten
tukan
;
7.
Persen
tase ju
mlah
kecam
atan dalam
m
elaksan
akan
sistem
in
form
asi ad
min
istrasi
kep
endudukan
onlin
e;
8.T
ingkat K
epuasan
masy
arak
at terhad
ap p
elayan
an ad
min
istrasi kep
endudu
kan
.
100 %
100 %
100 %
100 %
100 %
100 %
95 %
PEMERINTAH KABUPATEN BANYUASIN
LAPORAN KINERJA DUK-PENCAPIL TAHUN 2018
BAB II hal 8
BAB II hal 8
B. Rencana Kinerja Tahunan (RKT) Tahun 2018
Perencanaan Kinerja merupakan proses penjabaran lebih lanjut dari sasaran dan
program yang telah ditetapkan dalam Renstra. Sebagai penjabaran lebih lanjut dari
Rencana Strategis (Renstra) Tahun 2014-2018, disusun suatu Rencana Kerja
(Permormance Plan) setiap Tahunnya. Rencana kinerja harus dicapai dalam satu tahun
pelaksanaan yang menunjukan nilai kuantitatif yang melekat pada setiap indikator kinerja,
baik pada tingkat sasaran strategis maupun tingkat kegiatan, dan merupakan pembandingan
bagi proses pengukuran keberhasilan organisasi yang di lakukan akhir priode pelaksanaan.
Berdasarkan Rencana Strategis (Renstra) Tahun 2014-2018, telah dilakukan mapping
tujuan, sasaran, indikator kinerja program yang secara rinci disajikan dalam Rencana
Strategis (RS) .
Rencana Strategis tahun 2018 ditetapkan sebanyak 4 tujuan, 4 Sasaran dengan target
indikator sebanyak 8 indikator, secara rinci dapat dilihat dalam Rencana Kinerja Tahunan
(RKT).
C. Indikator Kinerja Utama (IKU)
Indikator Kinerja Utama (IKU) adalah dokumen yang berisikan indikator kinerja
pengukur pencapaian tujuan dan sasaran. Indikator kinerja Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil didapat dari Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil, IKU dan
Perjanjian Kinerja yang disepakati antara Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan
Sipil dan Bupati Banyuasin. Besaran target untuk setiap indikator ditetapkan setiap
tahunnya dalam dokumen Penetapan Kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kabupaten Banyuasin.
PEMERINTAH KABUPATEN BANYUASIN
LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH DUK-PENCAPIL TAHUN 2018
BAB III hal 9
BAB III hal 9
BAB III
AKUNTABILITAS
KINERJA
A. Capaian Kinerja Tahun 2018
Pengukuran Kinerja digunakan sebagai dasar untuk penelitian keberhasilan dan
kegagalan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan sasaran dan tujuan yang ditetapkan dalam
Visi dan Misi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil. Pengukuran yang dimaksud itu
merupakan suatu hasil dari suatu penilaian yang sistematis dan didasarkan pada kelompok
Indikator Kinerja berupa masukan, keluaran, hasil, manfaat dan dampak. Penilaian
dimaksud tidak terlepas dari kegiatan mengolah masukan menjadi keluaran dan penilaian
dalam proses penyusunan/kegiatan yang dianggap penting dan berpengaruh terhadap
pencapaian sasaran tujuan. Selanjutnya akan dilakukan analisis terhadap penyebab
terjadinya celah kinerja (performance gap) yang terjadi serta tindakan perbaikan yang
diperlukan dimasa mendatang.
Laporan Kinerja pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten
Banyuasin Tahun 2018 adalah memberikan gambaran penilaian tingkat pencapaian
Indikator Kinerja Utama (IKU) yang sesuai dengan Rencana Strategis (RENSTRA) Tahun
2014-2018 maupun yang tertuang dalam Rencana Kerja Tahun 2018.
Akuntabilitas Kinerja Organisasi diperoleh melalui pengukuran kinerja dengan
membandingkan data realisasi kinerja yang diperoleh melalui pengumpulan data kinerja
secara rutin setiap bulan dalam bentuk laporan Perkembangan Fisik dan Keuangan
(Monev) – dengan Rencana Kinerja yang dituangkan dalam Form Rencana Kinerja
Tahunan (RKT). Jadi untuk sampai pada penyusunan Laporan Kinerja ini telah dilalui
beberapa tahapan proses yang seluruhnya telah diatur melalui Standar Operating
Procedure (SOP) di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Banyuasin.
Metodelogi Pengukuran Pencapaian Kinerja
a. Metode Pengkuran Kinerja
Pengukuran kinerja dilakukan dengan membandingkan rencana dan realisasi,
dengan cara perhitungan sebagai berikut :
PEMERINTAH KABUPATEN BANYUASIN
LAPORAN KINERJA DUK-PENCAPIL TAHUN 2018
BAB III hal 10
BAB III hal 35
1.) Apabila semakin tinggi realisasi menunjukan semakin tingginya kinerja atau
semakin rendah realisasi menunjukan semakin rendahnya kinerja, digunakan rumus:
Realisasi
Capaian Indikator Kinerja = ---------------- x 100
Rencana
2.) Apabila semakin tinggi realisasi menunjukan semakin rendahnya kinerja atau
semakin rendah realisasi menunjukan semakin tingginya kinerja, digunakan rumus :
Rencana – (Realisasi-Rencana)
Capaian Indikator Kinerja = --------------------------------------------- x 100
Kinerja Rencana
Selain membandingkan rencana dengan realisasi, pengukuran kinerja juga
dilakukan dengan membandingkan realisasi tahun ini dengan realisasi tahun lalu, serta
capaian sampai dengan tahun ini dengan target pada akhir periode dokumen RENSTRA.
b. Metode penyimpulan Capaian Kinerja Sasaran
Pengukuran kinerja dilakukan dengan menggunakan indikator kinerja pada level
sasaran. Pengkuran dengan menggunakan indikator kerja pada level sasaran digunakan
untuk menunjukan secara langsung hubungan antara sasaran dengan indikator kinerja
pengukur keberhasilan sasaran yang telah direncanakan.
Hasil pengukuran capaian kinerja disimpulkan baik untuk masing-masing
indikator kinerjanya maupun untuk capaian pada tingkat sasaran. Penyimpulan
dilakukan dengan menggunakan skala pengukuran ordinat sebagai berikut :
≥ 85 = Sangat Berhasil
X ≤ 85 % = Berhasil
< X < 70 % = Cukup Berhasil
≤ 55 % = Tidak Berhasil
Hasil Pengukuran kinerja sesuai mekanisme perhitungan pencapaian kinerja yang
diperoleh melalui pengukuran kinerja atas pelaksanaan program/kegiatan sesuai dengan
sasaran dan tujuan yang telah di tetapkan dalam rangka mewujudkan visi dan misi
instansi pemerintah. Pengukuran kinerja ini merupakan hasil dari suatu penilaian
sistematik yang sebagian besar didasarkan pada kelompok indikator kinerja berupa
indikator masukan, keluaran dan hasil.
PEMERINTAH KABUPATEN BANYUASIN
LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH DUK-PENCAPIL TAHUN 2018
BAB III hal 11
BAB III hal 11
Analisis Capaian Kinerja Tahun 2018
Pencapaian Indikator Kinerja Utama (IKU) Dinas Kependudukan dan Pencatatan
Sipil Kabupaten Banyuasin, diuraikan sebagai berikut :
1. Perbandingan antara Target dan Realisasi Kinerja Tahun 2018
Tabel 3.1
Persentase Perbandingan Target dan Realisasi Indikator Kinerja
Tahun 2018
Indikator Kinerja Satuan Target Realisasi
Persentase
Tingkat
Capaian
1 2 3 4 5
A. Sasaran Meningkatnya Kualitas Pelayanan Pendaftaran Pendudukan (KK/KTP)
1. Persentase Penerbitan Kartu Keluarga (KK) % 100 99,57 99,57
2. Persentase Penduduk yang ber KTP % 100 99,61 99,61
3. Persentase Permohonan pembuatan dokumen
pendaftran penduduk (KK/KTP) yang dapat
diselesaikan dalam waktu yang telah ditentukan.
% 100 99,60 99,60
B. Sasaran Meningkatnya Kualitas pelayanan Penerbitan Akta catatan Sipil
4. Persentase Penerbitan Akta Kelahiran anak usia 0-18
Tahun % 100 93,36 93,36
5. Persentase penerbitan Akta kematian. % 100 100 100
6. Persentase permohonan pembuatan dokumen akta
(Akta kelahiran, akta kematian) yang dapat
diselesaikan dalam waktu yang telah ditentukan.
% 100 93,62 93,62
C. Sasaran Meningkatnya Pengelolaan database Kependudukan berdasarkan SIAK yang
berbasis TI
7. Persentase jumlah kecamatan dalam melaksanakan
sistem informasi administrasi kependudukan online. % 100 100 100
D. Sasaran Memantapkan pengelolaan Sumber Daya Aparatur Pelayanan Administrasi
kependudukan
8. Tingkat Nilai Survei masyarakat terhadap Pelayanan
Publik Administrasi Kependudukan. % 95 95,43 95,43
PEMERINTAH KABUPATEN BANYUASIN
LAPORAN KINERJA DUK-PENCAPIL TAHUN 2018
BAB III hal 12
BAB III hal 35
2. Perbandingan antara Realisasi Kinerja serta Capaian Kinerja Tahun 2018 dengan
Tahun 2017, Tahun 2016, Tahun 2015 dan Tahun 2014
Tabel 3.2
Indikator Kinerja Satuan Realisasi Capaian
2014 2015 2016 2017 2018 2014 2015 2016 2017 2018
1. 2 3 6 7 8 9 10 11
A. Sasaran Meningkatnya Kualitas Pelayanan Pendaftaran Pendudukan (KK/KTP)
1. Persentase Penerbitan Kartu
Keluarga (KK) % 92,36 91 91,95 98,35 99,57 115,83 107,06 102,17 103,53 99,57
2 Persentase Penduduk yang ber
KTP % 89,47 87,35 93,53 87,12 99,61 111,83 102,76 103,92 91,70 99,61
3 Persentase Permohonan
pembuatan dokumen pendaftran
penduduk (KK/KTP) yang dapat
diselesaikan dalam waktu yang
telah ditentukan.
% 92,52 88,45 93,34 90,40 99,60 115,65 104,06 103,71 95,16 99,60
B. Sasaran Meningkatnya Kualitas pelayanan Penerbitan Akta catatan Sipil
4 Persentase Penerbitan Akta
Kelahiran anak usia 0-18 Tahun % 92,24 88,31 83,84 87,31
93,3
6 115,3 103,89 93,16 91,90 93,36
5 Persentase penerbitan Akta
kematian. % 0 100 100 100 100 0 117,65 111,11 105,26 100
6 Persentase permohonan
pembuatan dokumen akta (Akta
kelahiran, akta kematian)yang
dapat diselesaikan dalam waktu
yang telah ditentukan.
% 0 88,67 84,34 87,74 93,6
2 0 104,32 93,71 92,35 93,62
C. Sasaran Meningkatnya Pengelolaan database Kependudukan berdasarkan SIAK yang berbasis
TI
7 Persentase jumlah kecamatan
dalam melaksanakan sistem
informasi administrasi
kependudukan online.
% 89,47 100 100 100 100 111,8 117,65 111,11 105,26 100
D. Sasaran Memantapkan pengelolaan Sumber Daya Aparatur Pelayanan Administrasi
Kependudukan
8 Tingkat Nilai Survei masyarakat
terhadap Pelayanan Publik
Administrasi Kependudukan. % 79,81 79,98 86,87 90,78
95,4
3
112,4
5 99,98
102,2
0
100,8
7 95,43
PEMERINTAH KABUPATEN BANYUASIN
LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH DUK-PENCAPIL TAHUN 2018
BAB III hal 13
BAB III hal 13
3. Perbandingan Realisasi Kinerja sampai dengan Tahun 2018 dengan Target Jangka
Menengah dalam Dokumen Renstra (Tahun 2014-2018)
Tabel 3.3
Persentase Perbandingan Realisasi Capaian Indikator Kinerja Sampai dengan Tahun 2018
dengan Target Jangka Menangah Dokumen Renstra
Indikator Kinerja Satuan Realisasi
s/d 2018
Target Jangka
Menengah
Dokumen
Renstra (2018)
Persentase
Tingkat
Capaian
1 2 3 4 5 6
A. Sasaran Meningkatnya Kualitas Pelayanan Pendaftaran Pendudukan (KK/KTP)
1 Persentase Penerbitan Kartu Keluarga (KK) % 99,57 100 103,53
2 Persentase Penduduk yang ber KTP % 99,61 100 91,70
3 Persentase Permohonan pembuatan dokumen
pendaftran penduduk (KK/ KTP) yang dapat
diselesaikan dalam waktu yang telah
ditentukan.
% 99,60 100 95,16
B. Sasaran Meningkatnya Kualitas pelayanan Penerbitan Akta catatan Sipil
4 Persentase Penerbitan Akta Kelahiran anak usia
0-18 Tahun % 93,36
100 91,90
5 Persentase penerbitan Akta kematian. % 100 100 105,26
6 Persentase permohonan pembuatan dokumen
akta (Akta kelahiran, akta kematian)yang dapat
diselesaikan dalam waktu yang telah
ditentukan.
% 93,62 100 92,35
C. Sasaran Meningkatnya Pengelolaan database Kependudukan berdasarkan SIAK
yang berbasis TI
7 Persentase jumlah kecamatan dalam
melaksanakan sistem informasi administrasi
kependudukan online.
% 100 100 105,26
D. Sasaran Memantapkan pengelolaan Sumber Daya Aparatur Pelayanan
Administrasi kependudukan
8 Tingkat Nilai Survei masyarakat terhadap
Pelayanan Publik Administrasi Kependudukan. % 95,43 95 100,87
PEMERINTAH KABUPATEN BANYUASIN
LAPORAN KINERJA DUK-PENCAPIL TAHUN 2018
BAB III hal 14
BAB III hal 35
4. Perbandingan Realisasi Kinerja Tahun 2018 dengan Standar Nasional
Penerbitan Akta Kelahiran usia 0-18 merupakan salah Program kerja Pemerintah
Jokowi-JK dalam Program NAWACITA yaitu menghadirkan Negara yang bekerja,
memberikan Pelayanan, perlindungan, rasa aman dan beberapa kebijakan baru telah
dikeluarkan oleh Kementrian Dalam Negeri dalam Bidang kependudukan dan
pencatatan sipil yang ditargetkan selesai pada tahun 2019.
Dalam Pelaksanaan Program NAWACITA ini pada tahun 2018 mempunyai target
nasional sebesar 82,5%. Sedangkan hasil Realisasi penerbitan akta kelahiran usia 0-18
pada tahun 2018 sebesar 93,36%, hal ini mengalami peningkatan dibandingkan pada
tahun 2016 sebesar 83,84%.
Secara lengkap target nasional cakupan akta kelahiran usia 0 -18 tahun disajikan
pada tabel berikut ini:
Tabel 3.4
Persentase Penerbitan Berdasarkan Target Nasional
No. Indikator Target SPM Realisasi
2018
Capaian
(%) 2015 2016 2017 2018 2019
1. Persentase Penerbitan
Akta Kelahiran anak
usia 0-18 Tahun
75 % 77,5% 80% 82,5% 85% 93,36% 91,90%
Berdasarkan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 62 Tahun 2008 tentang
Standar Pelayanan Minimal Bidang Pemerintahan Dalam Negeri di Kabupaten/Kota
bahwa target SPM khusus bidang administrasi kependudukan adalah jenis pelayanan
yang berkenaan dokumen kependudukan, dengan indikator :
Cakupan penerbitan akta kelahiran, dengan target 80%. Pada tahun 2011 (sesuai
amanat Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006) bahwa seluruh penduduk yang lahir di
tahun bersangkutan memperoleh akta kelahiran. Cakupan penerbitan akta kelahiran
adalah cakupan penduduk lahir yang memperoleh akta kelahiran sebagai bentuk registrasi
kependudukan sesuai dengan standar pelayanan 7 hari harus selesai diterbitkan.
Menurut Keputusan Direktur Jenderal Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Dirjen
Dukcapil) bahwa target nasional kepemilikan akta kelahiran di kelangan anak, maka
target cakupan penerbitan akta kelahiran direvisi menjadi 80% pada tahun 2017 dan
ditarget kan selesai pada tahun 2019 sebesar 85%.
PEMERINTAH KABUPATEN BANYUASIN
LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH DUK-PENCAPIL TAHUN 2018
BAB III hal 15
BAB III hal 15
5. Analisis Penyebab Keberhasilan/Kegagalan atau Peningkatan/ Penurunan Kinerja
serta Alternative Solusi yang telah dilaksanakan :
Adapuan penyebab Keberhasilan dalam pelaksanaan pelayanan Dokumen Kependudukan
yaitu Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Banyuasin telah
melakukan upaya-upaya dan kebijakan dengan Inovasi Pelayanan sebagai berikut :
1. Pelayanan KK, KTP-el Surat Keterangan Pindah dan Dokumen Kependudukan
lainnya, Satu Hari Selesai;
2. Pelayanan Dokumen Administrasi Kependudukan pada Setiap Hari Sabtu dan Hari-
hari Libur Nasional mulai Jam 08.000 s.d 16.00 WIB;
3. Pelayanan Dokumen Administrasi Kependudukan pada hari-hari Cuti bersama;
4. Pelayanan Keliling (Jemput Bola);
5. Pelayanan Jemput Bola Rekaman dan Cetak Langsung di Tempat
6. Pelayanan Administrasi Terpadu Kecamatan (Paten)
7. Pelayanan Perekaman di Kantor Disdukcapil. Pada Jam Kerja mulai Jam 08.00 s/d
18.00 WIB;
8. Pelayanan Melalui Bidan, Dokter, Rumah Sakit, Puskesmas dan Pustu;
9. Pelayanan Melalui Sekolah PAUD, TK/RA, SD/MI, SMP/MTs, dan SMA/MA/SMK;
10. Pelayanan Melalui Rt. Rw, Kepala Desa/ Lurah dan Camat untuk Akta Kematian;
11. Request Pelayanan dari Kepala Desa/ Lurah dan Camat terhadap Pencetakan KTP-el
Massal dan Kartu Identitas Anak (KIA);
12. Pelayanan Akta Kelahiran Paling Lambat 30 Menit selesai;
13. Fasilitasi Warga yang sudah berdomisili di Kabupaten Banyuasin namun Data
Kependudukannya Masih di Daerah Asal/ Lama, untuk diproses SKPWNI dari Daerah
Asal (Warga Duduk Manis Di Rumah dan Dapat : SKPWNI, KK dan KTP el)
14. Penerbitan kembali Dokumen Kependudukan Bagi Warga yang Terkena Bencana
Alam;
15. Proses Penerbitan Peraturan Bupati Banyuasin tentang Pembentukan Unit Pelaksana
Teknis Dinas (UPTD) Disdukcapil Kecamatan.
16. Pelayanan Perekaman dan Cetak KTP-el Bersamaan dengan Rakor dan Kunjungan
Bupati dan Wakil Bupati Banyuasin ke Kecamatan-Kecamatan.
Faktor-Faktor Penyebab Kegagalan Indikator ini adalah :
Hambatan yang dilalu dalam pelaksanaan Jemput Bola ini adalah 80% Masyarakat
yang berdomisili wilayah Kabupaten Banyuasin adalah perairan oleh sebab itu perlu
PEMERINTAH KABUPATEN BANYUASIN
LAPORAN KINERJA DUK-PENCAPIL TAHUN 2018
BAB III hal 16
BAB III hal 35
adanya langkah-langkah yang kongrit dan perhatian khusus untuk mengatasi kondisi alam
karena masyarakat di daerah perairan tentu akan mengalami kesulitan apabila akan
datang ke kantor Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Banyuasin
sehingga kegiatan tersebut sangat perlu ditingkatkan. Selain itu kurangnya kesadaran
masyarakat akan pentingnya dokumen kependudukan.
a. Capaian Kinerja Penerbitan Kartu Keluarga (KK)
Penyerahan Kartu Keluarga Kepada
Masyarakat oleh Petugas Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kabupaten Banyuasin.
Penerbitan Kartu Keluarga pada tahun 2018 terealisasi 99,57% jumlah tersebut
hampir mencapai target yang ditetapkan sebesar 100%, hal itu di karenakan
Indikator ini tidak bisa mencapai 100% karena jumlah penduduk yang setiap
harinya terus bertambah. Data lebih lengkap disajikan dalam diagram berikut :
Diagram 3.1
“Persentase Penerbitan Kartu Keluarga Tahun 2015, 2016,
2017 dan 2018”
Dalam Realisasi Indikator Penerbitan Kartu
Keluarga (KK) yang didapatkan tersebut dihitung
berdasarkan Rumus yang telah ditetapkan yaitu :
Kepala Keluarga yang memiliki KK (231.255) x 100 %
Jumlah Kepala Keluarga (235,126)
0.00
91.00 91.95 98.35 99.57
0 0 0 00.00
20.00
40.00
60.00
80.00
100.00
120.00
2015 2016 2017 2018
Realisasi s/d 2018
PEMERINTAH KABUPATEN BANYUASIN
LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH DUK-PENCAPIL TAHUN 2018
BAB III hal 17
BAB III hal 17
b. Persentase Penduduk yang ber KTP
Foto Penyerahan Kepala Dinas Kependudukan
dan Pencatatan Sipil Kabupaten Banyuasin
kepada Camat Wilayah Kabupaten Banyuasin,
diminta kepada masyarakat untuk
menghubungi Kepala Desa masing masing.
Dengan jumlah penduduk wajib KTP sebesar 569.317 jiwa, sedangkan telah
melakukan perekamaan sebesar 562.863 jiwa dan penduduk yang telah memiliki KTP
Elektronik sebesar 495.970 jiwa. Jadi jumlah penduduk yang belum memiliki KTP el
atau KTP elektronik yang belum dicetak (Print Ready Record) sebesar 11.303 penduduk.
Diagram 3.2
Capaian Indikator Kinerja Utama
“Perbandingan antara penduduk wajib KTP, Perekaman KTP el dan Penduduk yang
memiliki KTP”
Realisasi capaian dengan indikator Persentase
penduduk yang ber KTP pada tahun 2017
belum mencapai target yang telah ditetapkan
sebesar 87,11% dari target sebesar 95%.
Hal ini dapat diukur berdasarkan rumus yang
telah ditetapkan yaitu:
Penduduk yang memiliki KTP (495.970)
Penduduk Wajib KTP (569.317) x 100 %
578,306
580,970
576,007
572,000
574,000
576,000
578,000
580,000
582,000
Penduduk Wajib KTP Perekaman KTP el Penduduk Memiliki KTP
2018
PEMERINTAH KABUPATEN BANYUASIN
LAPORAN KINERJA DUK-PENCAPIL TAHUN 2018
BAB III hal 18
BAB III hal 35
Berdasarkan Surat Edaran Menteri Dalam Negeri No 471/1768/SJ tanggal 12 Mei 2016
yang menyampaikan bahwa :
1. Bahwa ketersediaan blangko KTP-el per tanggal 1 Oktober 2016 di Ditjen
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kementerian Dalam Negeri telah habis
persediaannya. Untuk itu, blangko KTP-el yang masih tersedia di Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten/Kota tetap harus dicetak dengan
prioritas untuk penyelesaian percetakan KTP-el untuk data siap cetak (Print Ready
Record), termasuk dalam hal ini untuk mencetak KTP-el hasil perekaman wajib KTP
pemula dan/atau karena pindah datang.
2. Ketersediaan blangko KTP-el di Ditjen Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kementerian Dalam Negeri baru tersedia bulan April 2017.
Dalam hal ini penduduk telah melakukan perekaman KTP-el, tetapi belum
mendapatkan Fisik KTP-el, maka Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kabupaten/Kota dapat menerbitkan Surat Keterangan sebagai pengganti KTP-el, yang
menerangkan bahwa penduduk tersebut benar-benar sudah melakukan perekaman KTP-el
dan penduduk yang bersangkutan telah terdata dalam Database Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kabupaten/Kota. Surat keterangan tersebut dipergunakan, antara lain
untuk kepentingan Pemilu, Pemilukada, Pilkades, Perbankan, Imigrasi, Kepolisian,
Asuransi, BPJS, Pernikahan, dan kebutuhan lainya sesuai dengan kebutuhan Daerah.
c. Persentase Permohonan Pembuatan Dokumen Pendaftaran Penduduk (KK/KTP)
yang dapat diselesaikan dalam waktu yang telah ditentukan.
Realisasi indikator persentase permohonan
pembuatan dokumen pendaftaran penduduk
(KK/KTP) yang dapat diselesaikan dalam waktu
yang telah ditentukan secara umum belum
memenuhi target yang diinginkan.
Dengan Persentase tingkat pencapaianya telah melebihi target 90%. Hasil tersebut
diperoleh melalui rumus yang telah ditetapkan yaitu:
Jumlah Penerbitan KK/KTP yang dapat diselesaikan (727.225) x 100 %
Permohonan KK dan KTP (804.443)
PEMERINTAH KABUPATEN BANYUASIN
LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH DUK-PENCAPIL TAHUN 2018
BAB III hal 19
BAB III hal 19
Diagram 3.3
“Indikator Persentase Permohonan Pembuatan Dokumen Pendaftaran”
Capaian Indikator pada persentase pembuatan Dokumen pendaftaran penduduk
(KK/KTP) tahun 2018 adalah sebesar 99.60%. Dengan jumlah penerbitan KK dan KTP
yang diselesaikan dalam waktu yang telah ditentukan yaitu sebanyak 802.549, sedangkan
jumlah permohonan KK dan KTP sebanyak 799.349 pemohon.
Jumlah Permohonan Pembuatan Dokumen Pendaftaran Penduduk (KK/KTP) tahun
2017-2018 secara lebih lengkap disajikan pada tabel berikut :
Tabel 3.6
Jumlah Permohonan Pembuatan Dokumen Pendaftaran Penduduk (KK/KTP)
Kabupaten Banyuasin”
No Keterangan Tahun
2017 2018
1 Jumlah Penerbitan KK/KTP 727.225 802.549
2 Permohonan KK dan KTP 804.443 799.349
Sumber : Dinas Kependudukan dan pencatatan Sipil Kabupaten Banyuasin, 2018.
Suasana Perekaman Pemilih Pemula di Sekolah-sekolah tingkat SMA dalam Wilayah
Kabupaten Banyuasin.
Target Realisasi Capaian
2017 95.00 90.40 103.71
2018 100.00 93.36 93.36
0.00
50.00
100.00
150.00
PEMERINTAH KABUPATEN BANYUASIN
LAPORAN KINERJA DUK-PENCAPIL TAHUN 2018
BAB III hal 20
BAB III hal 35
d. Persentase Penerbitan Akta Kelahiran anak usia 0-18 Tahun
Untuk penerbitan Akta Kelahiran usia 0-18 tahun pada
tahun 2018 terealisasi 93,36% dari target yang ditetapkan
100% dan target nasional 82,5%.
Hal ini dapat diukur berdasarkan rumus yang telah ditetapkan
yaitu :
Penduduk Usia 0-18 Tahun yang memiliki Akta Kelahiran (235.892)
Penduduk Usia 0-18 Tahun (270.183) x 100%
Dalam Indikator Penerbitan Akta Kelahiran Usia 0-18 Tahun pada tahun 2017
dan 2018 secara lebih lengkap disajikan pada tabel berikut :
Tabel 3.7
“Jumlah Penerbitan Akta Kelahiran”
No Keterangan Tahun
2017 2018
1 Jumlah Penduduk Usia 0-18 Tahun yang memiliki
Akta Kelahiran
235.892 248.695
2 Jumlah Penduduk Usia 0-18 Tahun 270.183 266.385
Sumber : Dinas Kependudukan dan pencatatan Sipil Kabupaten Banyuasin, 2017
Jumlah Penduduk Usia 0-18 tahun tahun 2018 mengalami peningkatan yang dari
235.892 menjadi 248.695 Persentase Penerbitan Akta Kelahiran pada Tahun 2018 sebesar
93.36% dari Target SPM Nasional sebesarnya 82,5%.
e. Persentase penerbitan Akta kematian
Realisasi pada indikator persentase penerbitan Akta
kematian pada tahun 2018 adalah 100 % dari target 95%.
Capaian Indikator pada persentase penerbitan Akta
kematian adalah sebesar 100%. Hal ini dapat di ukur
berdasarkan :
∑ Akta kematian yang diterbitkan(10.839) x 100
∑ Kematian yang terjadi (10.839)
PEMERINTAH KABUPATEN BANYUASIN
LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH DUK-PENCAPIL TAHUN 2018
BAB III hal 21
BAB III hal 21
Diagram 3.5
Capaian Indikator Kinerja Utama
“Persentase Penerbitan Akta Kematian”
Indikator Penerbitan kutipan akta kematian adalah pelayanan terhadap keluarga
penduduk yang mengajukan penerbitan kutipan akta kematian paling lambat 30 hari sejak
peristiwa kematian dan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil kabupaten Banyuasin
menerbitkan kutipan akta kematian berdasarkan standar oprasional prosedur yang telah
ditetapkan dalam peraturan daerah mengenai administrasi kependudukan.
f. Persentase permohonan pembuatan dokumen akta (Akta kelahiran, akta kematian)
yang dapat diselesaikan dalam waktu yang telah ditentukan
Realisasi pada indikator Persentase
Permohonan Dokumen Akta Pencatatan Sipil
(Akta kelahiran, Akta kematian) yang dapat
diselesaikan dalam waktu yang telah ditentukan,
pada tahun 2018 terealisasi sebesar 93.62 %. Hal
ini belum melebihi target sedangkan target telah
ditentukan yaitu 100 %.
Hal ini dapat di ukur berdasarkan :
∑ Kutipan Akta yang diterbitkan (277.224) x 100
∑ Permohonan Pembuatan Akta (259.534)
Diagram 3.6
“Persentase permohonan pembuatan dokumen akta (Akta kelahiran, akta kematian)
yang dapat diselesaikan dalam waktu yang telah ditentukan tahun 2017”
Target Realisasi Capaian
2017 95.00 100.00 105.26
2018 100.00 100.00 100
0.00
95.00 100.00
0.00
100.00 100.00 100
-5.0010.0025.0040.0055.0070.0085.00
100.00
AX
IS T
ITLE
2016 2017 2018
Realisasi s/d 2018 84.34 87.74 93.62
10
60
110
Realisasi s/d 2018
PEMERINTAH KABUPATEN BANYUASIN
LAPORAN KINERJA DUK-PENCAPIL TAHUN 2018
BAB III hal 22
BAB III hal 35
Dengan jumlah permohonan pembuatan akta-akta pencatatan sipil sebesar 277.224
dengan jumlah kutipan akta-akta yang diterbitkan yaitu 259.534 sedangkan persentasenya
sebesar 93.62 %. Hal ini sedikit meningkat jika dibandingkan dengan tahun 2017 yang
mencapai realisasi 87.74%.
6. Analisi Atas Efesiensi Penggunaan Sumber Daya
Sumber Daya yang tersedia yang ada pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan
Sipil Kabupaten Banyuasin terutama Sumber Daya Manusia (SDM) sudah memenuhi
jumlah yang dibutuhkan dengan jumlah total 83 orang pegawai dan ditambah dengan
jumlah pegawai tenaga sukarela berjumlah 8 orang, dibandingkan dengan capaian
terhadap Indikator kinerja yang telah dicapai oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan
Sipil Kabupaten Banyuasin maka telah mencapai tingkat efisiensi terhadap penggunaan
Sumber Daya Manuasia yang ada. Begitu juga jika dilihat dari penggunaan anggaran, dari
alokasi anggaran sebesar Rp. 9.094.256.306,- dan terealisasi sebesar Rp. 9.026.898.173,-
atau 99,26% telah terjadi efisiensi terhadap penggunaan anggaran.
7. Analisis Program/Kegiatan yang Menunjang Keberhasilan ataupun Kegagalan
Pencapaian Kinerja
a) Sasaran Meningkatnya Kualitas Administrasi Kependudukan
(1) Program yang mendukung pencapaian sasaran dengan indikator persentase
peningkatan kualitas pelayanan Administrasi Kependudukan adalah Program
Penataan Administrasi Kependudukan Melalui kegiatan Peningkatan Pelayanan
Publik dalam Bidang Kependudukan, Peningkatan Pelayanan Akta Catatan Sipil,
Pelayanan dan Perekaman KTP Elektronik Keliling serta Peningkatan Pelayanan
Pendaftaran Penduduk.
PEMERINTAH KABUPATEN BANYUASIN
LAPORAN KINERJA DUK-PENCAPIL TAHUN 2018
BAB III hal 23
BAB III hal 23
B. Akuntabilitas Keuangan
Rata-rata capaian Kinerja untuk semua sasaran strategis Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kabupaten Banyuasin sebesar 98,26%. Sementara Total Realisasi
Keuangan untuk mencapai semua sasaran strategis sebesar 99,26. Jika dibandingkan antara
kinerja dan keuangan, maka telah tercapai efektifitas dan efisiensi serta penghematan
sesuai prioritas Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Banyuasin. Selain
Program dan kegiatan untuk mencapai sasaran strategis, Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kabupaten Banyuasin juga melaksanakan program kegiatan rutin untuk
menunjang pelaksanaan tugas pokok dan fungsi dinas. Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kabupaten Banyuasin telah melaksanakan 6 Program 33 Kegiatan dimana
presentase capaian keuangan sebesar 99,68% dan pencapaian indikator kinerja utama Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Banyuasin telah terealisasi secara Optimal
rata-rata telah mencapai target yang telah ditetapkan.
C. Tindak Lanjut hasil Evaluasi Sebelumnya.
Hasil Evaluasi laporan kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kabupaten Banyuasin Tahun 2017 mendapat nilai 78,99% yaitu kategori BB (Sangat Baik)
yang mengalami sedikit peningkatan dari tahun sebelumnya yaitu 71,75 dalam kategori BB
(Sangat Baik) pada tahun 2016. Peningkatan tersebut terjadi karena sudah ada perbaikan
pada Dokumen – dokumen perencanaan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kabupaten Banyuasin.
Menindaklanjuti Hasil Evaluasi SAKIP Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kabupaten Banyuasin atas Nilai yang telah diperoleh, maka kami mengadakan Review
terhadap data Pendukung SAKIP. Yang mana data-data yang telah kami perbaiki yaitu :
1. Dokumen Renstra Telah menyajikan IKU, Tujuan dan Sasaran yang merupakan
pencapaian tujuan, sasaran, dan hasil kegiatan dan selaras dengan Dokumen RPJMD.
Renstra telah ditetapkan dan sebagai acuan penyusunan dokumen rencana kerja dan
anggaran, dan telah di review.
2. Pada Dokumen Perencanaan Kinerja telah memuat sasaran, indikator kinerja dan terget.
Dokumen Perjanjian Kinerja telah disusun sebagaimana setelah Anggaran Telah
disahkan oleh pemerintah. Dokumen Perjanjian Kinerja telah menyajikan IKU untuk
mencapai sasaran kegiatan dan telah diselaraskan dengan baik dokumen PK dan
Dokumen SAKIP Lainnya.
PEMERINTAH KABUPATEN BANYUASIN
LAPORAN KINERJA DUK-PENCAPIL TAHUN 2018
BAB III hal 24
BAB III hal 35
3. Dokumen IKU terdapat mekanisme pengumpulan data kinerja, dan sudah selaras
dengan IKU dapat diukur secara objektif, serta dapat dimanfaatkan didalam dokumen-
dokumen perencanaan dan penganggaran dalam penilaian kinerja.
4. Laporan Kinerja telah disampaikan tepat waktu dan informasi kinerja dapat di
andalkan.
5. Informasi yang disajikan telah digunakan dalam perbaikan perencanaan, karena
informasi telah digunakan untuk menilai dan memperbaiki pelaksanaan program dan
kegiatan organisasi.
6. Evaluasi Program telah dilakukan dan hasilnya telah disampaikan dan dikomunikasikan
kepada pihak-pihak yang berkepentingan, dan juga dibuat oleh SDM yang
berkompetensi didalam bidang perencanaan, dan telah disupervisi dengan baik melalui
pembahasan-pembahasan yang reguler untuk menindaklanjuti perbaikan perencanaan
dan kinerja Dinas Kependudukaan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Banyuasin.
PEMERINTAH KABUPATEN BANYUASIN
LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH DUK-PENCAPIL TAHUN 2016
BAB IV hal 30
BAB IV
PENUTUP
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2018 merupakan Wujud dari Transparansi
dan Akuntabilitas Kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Banyuasin.
Meskipun disadari bahwa Laporan ini belum sempurna dalam menyajikan Prinsip Transparansi
dan akuntabilitas seperti yang diharapkan, namun setidaknya diharapkan dapat memperoleh
gambaran tentang Kinerja yang di lakukan oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kabupaten Banyuasin Tahun 2018 baik menyangkut keberhasilan maupun ketidakberhasilan.
Sebagai bagian Penutup dari Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Banyuasin Tahun 2018, dapat disimpulkan
yang terkait dengan Laporan Kinerja Tahun 2018, yaitu :
1. Secara Umum pelaksanaan Tugas Pokok dan Fungsi masing-masing Bidang yang telah
disetujui oleh Bupati Banyuasin telah dapat diselenggarakan sebagaimana mestinya.
2. Dari sasaran yang telah ditetapkan didalam Rencana Strategis Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kabupaten Banyuasin Tahun 2014-2018, dengan Monitoring dan Evaluasi
serta Analisis capaian sasaran pada tahun 2018, sebagian besar (90%) dapat direalisasikan
dengan Baik.
3. Berdasarkan hasil Pengukuran Kinerja terhadap 8 indikator sasaran, disimpulkan bahwa
sebanyak 90 % dapat dikategorikan berhasil, dengan demikian masih terdapat beberapa
diindikator sasaran yang capaiannnya belum seperti yang diharapkan.
4. Hasil Evaluasi Laporan Kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten
Banyuasin Tahun 2018 yang telah ditindaklanjuti yaitu Pembuatan Dokumen Rencana
Kerja Tahunan Tahun 2018, Pembuatan Dokumen Pengukuran Kinerja (PK) Tahunan
tahun 2018, Pembuatan Dokumen Indikator Kinerja Utama (IKU) Tahun 2018, Pembuatan
Dokumen Perjanjian Kinerja Tahun 2018. Hal ini menunjukan bahwa penyusunan Acuan
Kinerja sudah sepenuhnya dipedomani dan dilaksanakan untuk kemajuan dan Kinerja
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Banyuasin.
5. Akuntabilitas Kinerja Keuangan Tahun 2018 sudah Baik, Hal ini ditunjukan dengan
Realisasi belanja sebesar 99,26% dari target per Desember 2018.
PEMERINTAH KABUPATEN BANYUASIN
LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH DUK-PENCAPIL TAHUN 2016
BAB IV hal 31
6. Mengingat masih adanya kelemahan-kelemahan yang dihadapi dalam pelaksanaan
program dan kegiatan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Banyuasin
Tahun 2018, dalam rangka peningkatan Kinerjanya pelaksanaan program dan Kegiatan
untuk tahun mendatang akan difokuskan yaitu meningkatkan kualitas administrasi
kependudukan dan kualitas pelayanan dokumen kependudukan diindikator sebagai acuan
kerja.
Demikian Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2018 untuk Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Banyuasin, semoga dapat menjadi bahan
pertimbangan/ evaluasi untuk program dan kegiatan kinerja berikutnya.
PEM
ER
INTA
H K
AB
UP
ATE
N B
AN
YU
ASIN