laporan kegiatan tahunan biro umum
TRANSCRIPT
Laporan Kegiatan Tahunan Biro Umum 2014
ii
DAFTAR ISI
Kata Pengantar ............................................................................................................... i
Daftar Isi .......................................................................................................................... ii
Laporan Ringkas/Eksekutif Summary ............................................................................ iv
BAB I PENDAHULUAN .......................................................................................... 1
1.1 Dasar Hukum ....................................................................................... 1
1.2 Tugas dan Fungsi ................................................................................ 1
1.3 Susunan Organisasi dan Tata Kerja .................................................... 1
1.4 Sumber Daya Manusia …………………………..…..…………..………. 3
1.5
1.6
Sarana dan Prasarana ……………………………………………….....
Rencana Strategis..............................................................................
5
6
BAB II PELAKSANAAN KEGIATAN DAN ANGGARAN SERTA HASIL YANG
DICAPAI .....................................................................................................
6
2.1 Kegiatan dan Anggaran Unit Kerja ....................................................
2.1.1 Kegiatan ..................................................................................
2.1.2 Anggaran .................................................................................
7
8
39
2.2 Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) ........................................ 43
2.3
2.4
2.5
Program Insentif ................................................................................
Bantuan Luar Negeri .........................................................................
Kendala dan Tindak Lanjut ...............................................................
43
43
43
BAB III KEGIATAN PENDUKUNG DAN HASIL YANG DICAPAI .........................
3.1 Penyelenggaraan Seminar / Semiloka / Lokakarya / Workshop /
Presentasi Ilmiah/ Diklat/ Kunjungan/ Kegiatan Sejenisnya ………
50
3.2 Penerbitan Jurnal / Majalah .............................................................. 51
3.3 Kerjasama dengan Instansi Lain ...................................................... 51
3.4 Lain-lain ............................................................................................. 52
BAB IV PENUTUP .................................................................................................. 55
LAMPIRAN-LAMPIRAN...............................................................................................
Lampiran 1 : Profil Sumber Daya Manusia .............................................................. 56
Lampiran 2
Lampiran 3
Lampiran 4
:
:
: :
Rekapitulasi Pendidikan dan Pelatihan................................................
Fasilitas................................................................................................
Keikukutsertaan Pegawai dalam Kegiatan Seminar/ Semiloka
Lokakarya/Workshop/PresentasiIlmiah/Diklat/Kunjungan/Kegiatan
Sejenisnya...........................................................................................
57
58
60
Lampiran 6 : Pegawai Biro Umum yang Mendapat Penghargaan........................... 63
Laporan Kegiatan Tahunan Biro Umum 2014
iv
EKSEKUTIF SUMMARY
Rencana Kerja Tahunan Biro Umum Tahun 2014 yang tertuang dalam
Rencana Strategis Biro Umum Tahun 2010-2014 merupakan acuan dalam
melaksanakan tugas pokok dan fungsi serta wewenang Biro Umum. dalam rangka
pencapaian tujuan yang telah ditetapkan.
Biro Umum telah menetapkan tujuan dan sasaran, adapun tujuan tersebut
adalah ”Terlaksananya Pembinaan dan Pengelolaan Keuangan, BMN, serta Sistem
Pengamanan dalam Mendukung Program BATAN”, dan sasarannya adalah
”Terwujudnya Pengelolaan Keuangan dan Barang Milik Negara (BMN) di BATAN dalam
Opini WTP”. Untuk mencapai tujuan dan sasaran tersebut, Biro Umum menetapkan
indikator kinerja Biro Umum tahun 2014 yaitu Persentase Peningkatan Kualitas Laporan
Keuangan dan Barang Milik Negara (BMN) dalam Opini WTP Menuju Tatakelola
Pemerintahan yang Baik, Transparan, Akuntabel, dan Tepat Waktu.
Berdasarkan indikator kinerja tahun 2014, hasil pengukuran atas kinerja Biro
Umum memperlihatkan bahwa kegiatan yang dilaksanakan oleh Biro umum Tahun
2014 telah mencapai target. Secara umum sasaran Biro Umum Tahun 2014 dapat
tercapai, namun demikian masih ada beberapa kendala yang dihadapi diantaranya
adalah :
1. Adanya revisi DIPA Reorganisasi dan revisi APBNP Pemotongan sehingga
mengganggu proses penyerapan anggaran;
2. Adanya reorganisasi di BATAN, dimana beberapa Satker yang melebur menjadi
satu dibutuhkan pendataan ulang (Update) data base BMN BATAN sesuai
dengan struktur organsasi yang baru, hal tersebut sedikit banyak berpengaruh
pada penentuan kebijakan;
3. Adanya penerapan ploting SPAN yang membuat proses rekonsiliasi sedikit
terhambat;
4. Kurang lengkapnya dokumen pendukung BMN yang akan diajukan izin
penghapusannya;
5. SDM pengelola masih kurang memahami ketentuan penatausahaan BMN, dari
hasil audit BPK masih terdapat kurang catat BMN karena kesalahan pengunaan
akun, kurang catat persediaan dan belum dilaporkannya BMN yang diperoleh
hibah;
6. Penanggung jawab ruangan tidak melaporkan kepada petugas BMN ketika ada
mutasi barang pada ruangan sehingga BDR dengan barang yang ada tidak
sesuai.
Laporan Kegiatan Tahunan Biro Umum 2014
v
Langkah yang dilaksanakan untuk mengatasi kendala tersebut adalah
Membentuk tim likuidasi BMN yang beranggotakan satker-satker terkait, melakukan
koordinasi intens dengan KPPN Jakarta, melakukan sosialisasi dengan unit pengusul
dan DJKN, melakukan Sosialisasi peraturan penatausahaan BMN dan Diklat bagi para
pengelola BMN, meningkatkan koordinasi dengan para penanggung jawab ruangan.
Laporan Kegiatan Tahunan Biro Umum 2014
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Dasar Hukum
Biro Umum sesuai dengan Keputusan Kepala BATAN No. 14 tahun 2013 tentang
Organisasi dan Tata Kerja BATAN adalah merupakan unit kerja setingkat eselon II di bawah
Sekretariat Utama.
1.2. Tugas dan Fungsi
Biro Umum mempunyai tugas melaksanakan koordinasi pengelolaan pengadaan dan
perlengkapan, rumah tangga, keuangan dan pelaporan, serta kegiatan tata usaha dan
protokol.
Dalam melaksanakan tugas tersebut, Biro Umum menyelenggarakan fungsi :
a. pelaksanaan layanan pengadaan barang dan jasa, dan pengelolaan Barang Milik
Negara (BMN);
b. pelaksanaan pengelolaan rumah tangga dan pengamanan;
c. pelaksanaan pengelolaan keuangan dan pelaporan;
d. pelaksanaan urusan tata usaha dan protokol;dan
e. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris Utama
1.3. Susunan Organisasi dan Tata Kerja
Susunan Organisasi Biro Umum sebagaimana ditetapkan dalam keputusan Kepala
BATAN Nomor. 14 Tahun 2013 (Lampiran 1 ) terdiri dari:
1. Bagian Perlengkapan;
2. Bagian Rumah Tangga;
3. Bagian Keuangan;
4. Bagian Tata Usaha dan Protokol; dan
5. Kelompok Jabatan Fungsional
1. Bagian Perlengkapan
Mempunyai tugas melaksanakan layanan pengadaan barang dan jasa, dan pengelolaan
Barang Milik Negara Bagian Perlengkapan terdiri dari 2 (dua) unit kerja eselon IV yaitu :
a. Subbagian Layanan Pengadaan mempunyai tugas melakukan melakukan
layananan pengadaan barang dan jasa.
Laporan Kegiatan Tahunan Biro Umum 2014
2
b. Subbagian Pengelolaan Barang Milik Negara, mempunyai tugas melakukan
pengelolaan Barang Milik Negara
2. Bagian Rumah Tangga
Mempunyai tugas melaksanakan pengelolaan peralatan dan bangunan, urusan dalam dan
pengamanan dalam. Bagian Rumah Tangga terdiri dari 3 (tiga) unit kerja eselon IV yaitu :
a. Subbagian Peralatan dan Bangunan, mempunyai tugas melakukan perencanaan
kebutuhan, pengoperasian dan pemeliharaan peralatan dan bangunan
b. Subbagian Urusan Dalam, mempunyai tugas urusan dalam dan pengoperasian dan
pemeliharaan kendaraan dinas
c. Subbagian Pengamanan, mempunyai tugas melakukan pengamanan dan
pemeliharaan ketertiban di lingkungan Kantor Pusat BATAN
3. Bagian Keuangan
Mempunyai tugas melaksanakan kegiatan pengelolaan keuangan dan pelaporan. Bagian
Keuangan terdiri dari 3 (tiga) unit kerja eselon IV yaitu :
a. Subbagian Perbendaharaan, mempunyai tugas melakukan pengelolaan
perbendaharaan, tuntutan ganti rugi, dan tuntutan perbendaharaan
b. Subbagian Verifikasi, mempunyai tugas melakukan urusan pegujian terhadap
dokumen keuangan
c. Subbagian Akuntansi dan Pelaporan, mempunyai tugas melakukan urusan akuntansi
dan penyusunan laporan.
4. Bagian Tata Usaha dan Protokol.
Mempunyai tugas melaksanakan urusan tata persuratan, kearsipan, keprotokolan,
perjalanan dinas pimpinan dan tata usaha Biro dan Pimpinan. Bagian Tata Usaha dan
Protokol terdiri dari 3 (tiga) unit kerja eselon IV yaitu :
a. Subbagian Persuratan dan Tata Usaha Pimpinan, mempunyai tugas melakukan
urusan tata persuratan dan tata usaha Biro dan Pimpinan.
b. Subbagian Protokol, mempunyai tugas melakukan kegiatan keprotokolan dan
pengelolaan perjalanan dinas pimpinan.
c. Subbagian Kearsipan, mempunyai tugas melakukan pengelolaan kearsipan.
Laporan Kegiatan Tahunan Biro Umum 2014
3
Gambar. 1
Struktur Organisasi Biro Umum
1.4. Sumber Daya Manusia
Dalam melaksanakan tugas dan fungsinya Biro Umum didukung oleh SDM yang
seluruhnya berjumlah 112 orang pegawai yang terbagi dalam 4 (empat ) bagian, dengan
rincian sebagai berikut :
Tabel 1.1
Pegawai Biro Umum menurut Jabatan, Golongan, Pendidikan
No. Uraian Bag.
PL
Bag.
RT
Bag.
KN
Bag.
TUP Jumlah
I Menurut Jabatan
A. Struktural
Eselon II - - - - 1
Eselon III 1 1 1 1 4
Eselon IV 2 3 3 3 11
B. Staf 15 46 12 23 97
Jumlah 18 50 16 27 112
II Menurut Golongan
BAGIAN PERLENGKAPAN
BAGIAN TATA USAHA DAN
PROTOKOL
BAGIAN KEUANGAN
BAGIAN RUMAH TANGGA
BIRO UMUM
SUBBAGIAN LAYANAN
PENGADAAN
SUBBAGIAN PENGELOLAAN
BMN
SUBBAGIAN URUSAN DALAM
SUBBAGIAN PERALATAN DAN
BANGUNAN
SUBBAGIAN PENGAMANAN
DALAM
SUBBAGIAN AKUNTANSI DAN
PELAPORAN
SUBBAGIAN VERIFIKASI
SUBBAGIAN
PERBENDAHARAA
SUBBAGIAN KEARSIPAN
SUBBAGIAN PROTOKOL
SUBBAGIAN PERSURATAN DAN
TATA USAHA
KELOMPOK JABATAN
FUNGSIONAL
Laporan Kegiatan Tahunan Biro Umum 2014
4
No. Uraian Bag.
PL
Bag.
RT
Bag.
KN
Bag.
TUP Jumlah
Golongan IV 5 1 1 1 8
Golongan III 14 30 12 24 80
Golongan II - 19 3 2 24
Golongan I - - - - -
Jumlah 19 50 16 27 112
III Menurut Pendidikan
S3 - - - - -
S2 2 - - - 2
S1 10 2 10 10 32
D IV - - - - -
D III - 8 4 6 18
D II - - - - -
D I - - - - -
SLTA 7 30 2 11 50
SLTP - 7 - 7
SD 3 3
Jumlah 19 49 16 29 112
Tabel 1.2
Pegawai Biro Umum yang Mengalami Kenaikan Pangkat Tahun 2014
Periode April
NO NAMA/NIP GOL/TMT KE JENIS
JABATAN GOL. KP
1 2 3 4 5 6 1 Joko Wardono
19681010 198701 1 001 III.c 01/04/2010 III/d Pilihan Ka. Subbag
Pengelolaan BMN
2 Burhan Nur Agusta, S.Sos 19790828 200604 1 003
III.b 01/04/2010 III.c Reguler Staf Pengelolaan BMN
3 April Lia Mustika Sari, SE
19820408 200604 2 004
III/b 01/04/2005 III.c Reguler Staf Pengelolaan BMN
4 Wardhono 19590620 198910 1 001
III/b 01/04/2010 III/b Reguler Staf Subbagian Pengamanan
Laporan Kegiatan Tahunan Biro Umum 2014
5
NO NAMA/NIP GOL/TMT KE JENIS
JABATAN GOL. KP
1 2 3 4 5 6
5 Yulyaty Puspitarini, A.Md III/a 01/04/2010 III/b Reguler Staf Subbag Persuratan dan
19780718 200112 2 001 TU Pimpinan
6 Bagus Triharyanto, A.Md 19681005 199403 1 010
III/a 01/04/2010 III/b Reguler Staf Subbagian Pengamanan
Dalam
7 Riana Sarihutabarat 19690324 199803 2 002
II/d 01/04/2010 III/a Reguler Staf Pengelolaan Barang
Milik Negara
8 Karman 19700626 199602 1 001
II/b 01/04/2010 II/c Reguler Staf Subbagian Urusan Dalam
9 Sujiman
19730323 199602 1 001
II/b 01/04/2010 II/c Reguler Staf Subbagian Urusan Dalam
Periode Oktober
NO NAMA/NIP GOL/TMT KE JENIS
JABATAN GOL. KP
1 2 3 4 5 6 1 Karno
19611226 198603 1 004
III/a 01/10/2010 III/b Reguler Staf Pengelolaan BMN
2 Gunawan Abulaha 19721007 199703 1 004
II/b 01/10/2010 II/c Reguler Staf Subbag Urusan Dalam
1.5. Sarana dan Prasarana
Sarana dan prasana yang tersedia terbatas, antara lain: ruang kerja, gudang
penyimpanan sementara, dan sarana transportasi kendaraan operasional dinas kurang
memadai karena beberapa kendaraan operasional tidak layak pakai dalam mendukung
kelancaran pelaksanaan tugas, sehingga perlu peremajaan.
Secara geografi tata letak gedung kantor Pusat posisinya lebih rendah dari badan jalan,
yang berpotensi menimbulkan banjir, sehingga perlu perbaikan sistem drainase yang
baik dan perlunya peninggian halaman parkir gedung kantor.
Peralatan sistem komunikasi dalam menunjang pengamanan dan keselamatan belum
memadai, sehingga perlu segera dipenuhi.
Bangunan dan Gedung :
a. Gedung A 6 lantai
b. Gedung B 4 lantai
Laporan Kegiatan Tahunan Biro Umum 2014
6
c. Gedung C 4 lantai
Kendaraan dinas :
a. Kendaraan roda 6 ada 3 unit
b. Kendaraan roda 4 ada 32 unit
c. Kendaraan roda 2 ada 43 unit
Prasarana Gedung :
a. AC sentral
b. Listrik
c. Pompa air
d. Hidrant
e. Lift
f. Telpon
g. Server dan Jaringan Internet
h. Fasilitas Parkir Kendaraan
1.6. Rencana Strategis
Tabel. 1 Rencana Strategis Biro Umum
No Visi Misi Tujuan Sasaran Program Output
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) 1. Terwujudnya
pelayanan prima dalam pengelolaan keuangan, sarana dan prasarana, serta sistem pengamanan mendukung pelaksanaan program Iptek Nuklir
1. Melaksanakan pengadaan dan pengelolaan BMN secara optimal dan penatausaha-an BMN yang akuntabel dalam mendukung laporan keuangan beropini WTP.
2. Melaksanakan pembinaan dan pengelolaan perbendaharaan dan system akutansi dan laporan keuangan yang akuntabel dalam mendukung laporan keuangan beropini WTP.
3. Melaksanakan pembinaan dan pengamanan fasilitas dan sumber daya untuk mendukung kegiatan iptek nuklir.
Terlaksananya pembina an dan pengelolaan keuangan, BMN, serta sistem pengamanan dalam mendukung program BATAN.
Terwujudnya Pengelolaan Keuangan dan Barang Milik Negara ( BMN ) di BATAN dalam opini WTP
Program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya BATAN
1. Dokumen Pengelolaan Keuangan, Barang Milik Negara ( BMN ) dan Pengamanan
2. Laporan Pengembangan Sarana dan Prasarana
3. Dokumen Pengelolaan Keuangan dan Baran Milik Negara ( BMN ) serta Ketatausahaan
4. Laporan Dukungan Administrasi Layanan Perkantoran
5. Layanan Perkantoran
Laporan Kegiatan Tahunan Biro Umum 2014
7
BAB II
PELAKSANAAN KEGIATAN DAN ANGGARAN SERTA HASIL YANG DICAPAI
2.1 Kegiatan dan Anggaran Biro Umum
Dalam melaksanakan Visi dan Misi, Biro umum didukung oleh 4 bagian dan 11
subbagian serta 1 (satu) kelompok Jabatan fungsional sebagai pelaksana tugas dan fungsi
Biro Umum. Masing-masing bagian menjalankan seluruh tugas dan fungsinya disamping itu
dalam rangka untuk mendukung pelaksanaan visi dan misi seluruh Bagian di Biro Umum
membuat Usulan Kegiatan (Uskeg).
Program Biro Umum yang telah tersusun merupakan penjabaran program tematik
BATAN yang telah ditetapkan mempunyai program APBN sedangkan Kegiatan Biro Umum
pada tahun 2014 dilaksanakan sesuai dengan Renstra Biro Umum 2010-2014 yang
merupakan penjabaran dari renstra BATAN 2010-2014. Adapun Program dan Kegiatan Biro
Umum adalah sebagai berikut :
Tabel 2.1
Program dan Kegiatan Biro Umum
PROGRAM BIRO UMUM 2014
080.01.01
Program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis
Lainnya BATAN
KEGIATAN BIRO UMUM 2014
03.3430
Pengelolaan Keuangan, Perlengkapan, Rumah Tangga dan
Ketatausahaan
Laporan Kegiatan Tahunan Biro Umum 2014
8
2.1.1 Kegiatan
Upaya pencapaian realisasi target tahun 2014 (100% peningkatan pengelolaan
keuangan dan barang milik negara (BMN) dalam opini WTP menuju tatakelola
pemerintahan yang baik, transparan, akuntable dan tepat waktu) didukung oleh
kegiatan Pembinaan dan Pengelolaan Keuangan, Sarana dan Prasarana yang
secara rinci diuraikan sebagai berikut :
Tabel 2.2
Target dan Realisasi Kegiatan
NO OUTPUT/SUB OUTPUT/KOMPONEN
TARGET TAHUN
2014
REALISASI TAHUN
2014
JUMLAH % JUMLAH %
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
Pembinaan dan Pengelolaan Keuangan,
Sarana dan Prasarana
100 100
1
DOKUMEN PENGELOLAAN KEUANGAN,
BARANG MILIK NEGARA (BMN) DAN
PENGAMANAN
100 100
1.1 DOKUMEN PENGELOLAAN KEUANGAN 5 DOKUMEN 100 5 DOKUMEN 100
1.1.1 PELAKSANAAN PEMBAYARAN BELANJA
PEGAWAI, BARANG DAN MODAL
1 DOKUMEN 100 1 DOKUMEN 100
1.1.2 PENYUSUNAN LAPORAN
PERTANGGUNGJAWABAN (LPJ)
BENDAHARA
1 DOKUMEN 100 1 DOKUMEN 100
1.1.3
PELAKSANAAN PROSES TPTGR DAN
PENYUSUNAN LAPORAN
PERKEMBANGAN TPTGR
1 DOKUMEN 100 1 DOKUMEN 100
1.1.4 PERSIAPAN IMPLEMENTASI ANGGARAN
AKRUAL
1 DOKUMEN 100 1 DOKUMEN 100
1.1.5 REKONSILIASI SISTEM AKUNTANSI
KEUANGAN
1 DOKUMEN 100 1 DOKUMEN 100
1.2 DOKUMEN PENGELOLAAN BMN 6 DOKUMEN 100 6 DOKUMEN 1OO
1.2.1 PENATAUSAHAAN DAN PEMANFAATAN
BARANG MILIK NEGARA (BMN)
1 DOKUMEN 100 1 DOKUMEN 100
Laporan Kegiatan Tahunan Biro Umum 2014
9
NO OUTPUT/SUB OUTPUT/KOMPONEN
TARGET TAHUN
2014
REALISASI TAHUN
2014
JUMLAH % JUMLAH %
1.2.2 EVALUASI DAN PENYEMPURNAAN
PEDOMAN PENGELOLAAN BMN
1 DOKUMEN 100 1 DOKUMEN 100
1.2.3 PEMBINAAN PEMBANGUNAN DAN
PEMELIHARAAN
1 DOKUMEN 100 1 DOKUMEN 100
1.2.4 PENGURUSAN SERTIFIKAT TANAH 1 DOKUMEN 100 1 DOKUMEN 100
1.2.5 PENGEMBANGAN SISTEM
PERENCANAAN DAN PENENTUAN
KEBUTUHAN ASET
1 DOKUMEN 100 1 DOKUMEN 100
1.2.6 SOSIALISASI PERKA BATAN TENTANG
PEMANFAATAN RUMAH NEGARA
1 DOKUMEN 100 1 DOKUMEN 100
1.3 DOKUMEN PENGELOLAAN
PENGAMANAN
2 DOKUMEN 100 2 DOKUMEN 100
1.3.1 PENYEMPURNAAN DOKUMEN SISTEM
PROTEKSI FISIK
1 DOKUMEN 100 1 DOKUMEN 100
1.3.2 DISEMINASI SECURITY CULTURE 1 DOKUMEN 100 1 DOKUMEN 100
2 LAPORAN PENGEMBANGAN SARANA
DAN PRASARANA
1 LAPORAN 100 1 LAPORAN 100
3 DOKUMEN PENGELOLAAN KEUANGAN
BARANG MILIK NEGARA (BMN) SERTA
KETATAUSAHAAN
3.1 DOKUMEN PENGELOLAAN KEUANGAN 7 DOKUMEN 100 7 DOKUMEN 100
3.1.1 PELAKSANAAN PEMBAYARAN BELANJA
PEGAWAI, BARANG DAN MODAL
1 DOKUMEN 100 1 DOKUMEN 100
3.1.2 PENYUSUNAN LAPORAN
PERTANGGUNGJAWABAN (LPJ)
BENDAHARA
1 DOKUMEN 100 1 DOKUMEN 100
3.1.3 PELAKSANAAN PROSES TPTGR DAN
PENYUSUNAN LAPORAN
PERKEMBANGAN TPTGR
1 DOKUMEN 100 1 DOKUMEN 100
3.1.4 PELAKSANAAN PENGUJIAN SPP DAN
PENERBITAN SPP, SPM SERTA
PENATAUSAHAAN SPM DAN SPD2
1 DOKUMEN 100 1 DOKUMEN 100
Laporan Kegiatan Tahunan Biro Umum 2014
10
NO OUTPUT/SUB OUTPUT/KOMPONEN
TARGET TAHUN
2014
REALISASI TAHUN
2014
JUMLAH % JUMLAH %
3.1.5 PELAKSANAAN REKONSILIASI SAKPA
DAN PENYUSUNAN LAPORAN
KEUANGAN SATKER
1 DOKUMEN 100 1 DOKUMEN 100
3.1.6 PERSIAPAN IMPLEMENTASI ANGGARAN
AKRUAL
1 DOKUMEN 100 1 DOKUMEN 100
3.1.7 REKONSILIASI SISTEM AKUNTANSI
KEUANGAN
1 DOKUMEN 100 1 DOKUMEN 100
3.2 DOKUMEN PENGELOLAAN BMN 8 DOKUMEN 100 8 DOKUMEN 100
3.2.1 PENATAUSAHAAN DAN PEMANFAATAN
BARANG MILIK NEGARA (BMN)
1 DOKUMEN 100 1 DOKUMEN 100
3.2.2 PEMBINAAN PELAKSANAAN
INVENTARISASI FISIK BMN
1 DOKUMEN 100 1 DOKUMEN 100
3.2.3 EVALUASI DAN PENYEMPURNAAN
PEDOMAN PENGELOLAAN BMN
1 DOKUMEN 100 1 DOKUMEN 100
3.2.4 PEMBINAAN PEMBANGUNAN DAN
PEMELIHARAAN
1 DOKUMEN 100 1 DOKUMEN 100
3.2.5 PENGURUSAN SERTIFIKAT TANAH 1 DOKUMEN 100 1 DOKUMEN 100
3.2.6 PENGEMBANGAN SISTEM
PERENCANAAN DAN PENENTUAN
KEBUTUHAN ASET
1 DOKUMEN 100 1 DOKUMEN 100
3.2.7 PENGEMBANGAN SISTEM PELAPORAN
BMN BERBASIS ONLINE
1 DOKUMEN 100 1 DOKUMEN 100
3.2.8 SOSIALISASI PERKA BATAN TENTANG
PEMANFAATAN RUMAH NEGARA
1 DOKUMEN 100 1 DOKUMEN 100
3.3 DOKUMEN PENGELOLAAN
KETATAUSAHAAN
2 DOKUMEN 100 2 DOKUMEN 100
3.3.1 PELAKSANAAN PELAYANAN
PROTOKOLER
1 DOKUMEN 100 1 DOKUMEN 100
3.3.2 EVALUASI DAN PENILAIAN ARSIP-ARSIP
STATIS KERJA BATAN
1 DOKUMEN 100 1 DOKUMEN 100
4 LAPORAN DUKUNGAN ADMINISTRASI
LAYANAN PERKANTORAN
2 LAPORAN 100 2 LAPORAN 100
Laporan Kegiatan Tahunan Biro Umum 2014
11
NO OUTPUT/SUB OUTPUT/KOMPONEN
TARGET TAHUN
2014
REALISASI TAHUN
2014
JUMLAH % JUMLAH %
4.1 PENERAPAN MANAJEMEN
KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA
KANTOR PUSAT KANTOR PUSAT BATAN
1 LAPORAN 100 1 LAPORAN 100
4.2 UNIT LAYANAN PENGADAAN 1 LAPORAN 100 1 LAPORAN 100
5 LAPORAN LAYANAN PERKANTORAN 2 LAPORAN 100 2 LAPORAN 100
5.1 PEMBAYARAN GAJI DAN TUNJANGAN 1 LAPORAN 100 1 LAPORAN 100
5.2 PENYELENGGARAAN OPERASIONAL DAN
PEMELIHARAAN PERKANTORAN
1 LAPORAN 100 1 LAPORAN 100
Berikut adalah uraian pelaksanaan kegiatan dan realisasi keuangan yang dicapai oleh Biro
Umum pada tahun 2014 :
1) Kegiatan Pelaksanaan Pembayaran Belanja Pegawai, Barang dan Modal
Nama Penanggung Jawab : Siti Faridah, B.Sc
Bagian : Bagian Keuangan
Jabatan : Kepala Bagian Keuangan
Judul Kegiatan : Pelaksanaan Pembayaran Belanja Pegawai,
Barang dan Modal
Anggaran/Realisasi : Rp. 3.000.000 / Rp. 3.000.000 / 100%
Rp. 35.713.000 / Rp. 34.713.000 / 97,20%
Uraian Hasil Kegiatan Triwulan I :
Pengembangan pelaksanaan pembayaran
belanja pegawai barang dan modal
Triwulan II :
Terlaksananya pelaksanaan pembayaran belanja
pegawai, barang dan modal
Triwulan III :
Terlaksananya pelaksanaan pembayaran belanja
pegawai, barang dan modal
Laporan Kegiatan Tahunan Biro Umum 2014
12
: Triwulan IV :
1. Terlaksananya pembayaran belanja pegawai,
barang dan modal
2. Terkelolanya keuangan kantor pusat BATAN
semester II
Nilai Kompetitif & Ekonomis : -
Kendala yang dihadapi dan
solusi pemecahan
: Kendala :
Adanya revisi DIPA Reorganisasi dan revisi
APBNP Pemotongan sehingga mengganggu
proses penyerapan anggaran
Solusi :
Tidak ada
2) Pelaksanaan Pengujian SPP dan Penerbitan SPM serta Penatausahaan SPM dan
SP2D dan Dokumen
Nama Penanggung Jawab : Siti Faridah, B.Sc
Bagian : Bagian Keuangan
Jabatan : Kepala Bagian Keuangan
Judul Kegiatan : Pelaksanaan Pengujian SPP dan Penerbitan
SPM serta Penatausahaan SPM dan SP2D
dan Dokumen
Anggaran/Realisasi : Rp. 43.820.000 / Rp. 43.819.500 / 100%
Uraian Hasil Kegiatan : Triwulan I :
Pelaksanaan pengujian SPP dan penerbitan
SPM serta penatausahaan
Triwulan II :
Pelaksanaan pengujian SPP dan penerbitan
SPM serta penatausahaan
Triwulan III :
Pelaksanaan pengujian SPP dan penerbitan
SPM serta penatausahaan
Triwulan IV :
Terlaksananya pengujian SPP dan penerbitan
SPM serta penatausahaan SPM dan SP2D
Laporan Kegiatan Tahunan Biro Umum 2014
13
Nilai Kompetitif & Ekonomis : -
Kendala yang dihadapi dan
solusi pemecahan
: -
3) Pelaksanaan Rekonsiliasi Sakpa dan Penyusunan Laporan Keuangan Satker
Nama Penanggung Jawab : Gromiko Apriantoro, SE
Bagian : Bagian Keuangan
Jabatan : Bendahara
Judul Kegiatan : Pelaksanaan Rekonsiliasi Sakpa dan
Penyusunan Laporan Keuangan Satker
Anggaran/Realisasi : Rp. 30.439.000 / Rp. 30.439.000 / 100%
Uraian Hasil Kegiatan : Triwulan I :
1. Penyusunan Laporan Keuangan Satker Tahun
Anggaran 2013
2. Pelaksanaan Rekonsiliasi SAK Bulan Januari,
Februari dan Maret 2014
Triwulan II :
1. Terlaksananya Rekonsiliasi SAK bulan April,
Mei dan Juni 2014
2. Tersusunnya Laporan Keuangan Tahun
Anggaran 2013 Audited
Triwulan III:
1. Terlaksananya Rekonsiliasi SAK bulan Juli,
Agustus, September 2014
2. Tersusunnya Laporan Keuangan Semester 1
2014
Triwulan IV :
1. Diperoleh Berita Acara Rekonsiliasi SAK Bulan
Oktober, November dan Desember 2014
2. Diperoleh dokumen pendukung laporan
keuangan tahun 2014
Nilai Kompetitif & Ekonomis : -
Laporan Kegiatan Tahunan Biro Umum 2014
14
Kendala yang dihadapi dan
solusi pemecahan
: Kendala yang dihadapi :
Adanya penerapan piloting SPAN yang membuat
proses rekonsiliasi sedikit terhambat
Solusi :
Segera melakukan kordinasi intens dengan KPPN
jakarta
4) Penyusunan Pembukuan dan LPJ Bendarahara
Nama Penanggung Jawab : Gromiko Apriantoro, SE
Bagian : Bagian Keuangan
Jabatan : Bendahara
Judul Kegiatan : Penyusunan Pembukuan dan LPJ
Bendarahara
Anggaran/Realisasi : Rp. 57.404.000 / Rp. 57.404.000 / 100%
Rp. 28.725.000 / Rp. 28.665.000 / 99,79%
Triwulan I :
Telah dilaksanakan pengembangan sistem
penyusunan laporan pertanggungjawaban
bendahara online dan pembinaan ke seluruh
satker
Triwulan II :
1. Tersusunnya Laporan pertanggungjawaban
bendahara Bulan April, Mei dan Juni
2. Terlaksananya pembinaan penyusunan
laporan pertanggungjawaban Bendahara online
ke seluruh satker BATAN
Triwulan III :
1. Tersusunnya laporan pertanggungjawaban
Bendahara Bulan Juli, Agustus dan
September 2014
2. Telaksananya Pembinaan Penyusunan
Laporan Pertanggungjawaban Bendahara ke
seluruh satker BATAN
Laporan Kegiatan Tahunan Biro Umum 2014
15
Uraian Hasil Kegiatan : Triwulan IV :
1. Dihasilkan laporan pertanggungjawaban
Bendahara Bulan Oktober, November dan
Desember 2014
2. Diperoleh pembukuan dan LPJ Bendahara
satker BATAN
Nilai Kompetitif & Ekonomis : -
Kendala yang dihadapi dan
solusi pemecahan
:
5) Pelaksanaan Proses TPTGR dan Penyusunan Laporan Perkembangan TPTGR
Nama Penanggung Jawab : Agus Budiyanto, S.IP
Bagian : Bagian Keuangan
Jabatan : Kepala Subbagian Perbendaharaan
Judul Kegiatan : Pelaksanaan Proses TPTGR dan Penyusunan
Laporan Perkembangan TPTGR
Anggaran/Realisasi : Rp. 3.502.000 / Rp. 3.495.000 / 99,80%
Rp. 30.846.000 / Rp. 30.406.000 /98,57%
Uraian Hasil Kegiatan Triwulan I :
1. Pengumpulan data tagihan
2. Pelacakan lokasi asal oknum tertagih
3. Pelacakan lokasi terakhir oknum tertagih
Triwulan II :
1. Telah dilakukan pelacakan lokasi asal oknum
tertagih
2. Pelacakan lokasi terakhir oknum tertagih
3. Penelusuran privasi dan objektifitas oknum
tertagih
Triwulan III:
1. Telah dilakukan pelacakan lokasi asal oknum
tertagih
2. Penelusuran privasi dan objektifitas oknum
tertagih
Laporan Kegiatan Tahunan Biro Umum 2014
16
: Triwulan IV :
Tersusunnya Laporan Perkembangan TGR
BATAN 2014
Nilai Kompetitif & Ekonomis : -
Kendala yang dihadapi dan
solusi pemecahan
: Kendala :
Kurang kooperatif oknum tertagih
Solusi :
Tidak ada
6) Persiapan Implementasi Anggaran Berbasis Akrual
Nama Penanggung Jawab : Retno Palupi Wijayanti, B.Ac
Bagian : Bagian Keuangan
Jabatan : Kepala Subbagian
Judul Kegiatan : Persiapan Implementasi Anggaran Berbasis
Akrual
Anggaran/Realisasi : Rp. 4.836.000 / Rp. 4.814.000 / 99,55%
Rp. 76.994.000 / Rp. 76.961.200 / 99,96%
Uraian Hasil Kegiatan Triwulan I :
1. Rencana kegiatan
2. Tersusunnya informasi akrual dalam laporan
keuangan tahun 2013 Un-audited dan Audited
Triwulan II :
1. Tersusunnya informasi akrual dalam laporan
keuangan ( UAPPA-E1 dan UAPA ) periode
semester I tahun 2014
2. Tersusunnya nerasa ( UAPPA-E1 dan UAPA )
per 30 Juni 2014 berbasis akrual
3. Petugas SAK sudah menggunakan basis akrual
dalam menyusun neraca satker
Laporan Kegiatan Tahunan Biro Umum 2014
17
: Triwulan III :
1. Tersedianya informasi akrual
2. Tersedianya bahan penyusunan Laporan
Realisasi Anggaran (UAPPA-E1 dan UAPA)
per30 September 2014
3. Petugas SAK sudah menggunakan basis akrual
Triwulan IV :
1. Tersedianya informasu akrual dalam laporan
keuangan tahun 2014 (UAPPA-E1 dan UAPA)
Unaudited
2. Tersusunya neraca (UAPPA-E1 dan UAPA) per
31 Desember 2014 berbasis akrual
3. Petugas SAK sudah menggunakan akuntansi
basi akrual
Nilai Kompetitif & Ekonomis : -
Kendala yang dihadapi dan
solusi pemecahan
Kendala :
1. Adanya pemeriksaan laporan keuangan oleh
BPK serta penyusunan laporan keuangan
Unaudited dan Audited
2. Terjadi Pemotongan anggaran
3. Banyaknya potensi transaksi akrual (
hutang/piutang) per 30 Juni 2014
4. Masih terdapat perbedaan persepsi informasi
akrual
5. Pemahaman Petugas SAI terhadap akrual belum
seragam
Solusi :
1. Melakukan sosialisasi tentang akuntansi Akrual
yang dilaksanakan bersamaan dengan kegiatan
penyusunan laporan keuangan satker tahun 2-13
Unaudited dan Audited
Laporan Kegiatan Tahunan Biro Umum 2014
18
: 2. Mewajibkan satker menghitung dan melaporkan
transaksi akrualnya
3. Melakukan rakor/sosialisasi tentang akuntansi
akrual dengan satuan kerja bersamaan dengan
penyusunan laporan keuangan
4. Melakukan sosialisasi penyusunan laporan
keuangan tahunan TA 2014
7) Rekonsilasi Sistem Akuntansi Keuangan
Nama Penanggung Jawab : Rafida, SE
Bagian : Bagian Keuangan
Jabatan : Kepala Subbagian
Judul Kegiatan : Rekonsilasi Sistem Akuntansi Keuangan
Anggaran/Realisasi : Rp. 64.991.000 / Rp. 64.967.000 / 99,96%
Rp. 33.304.000 / Rp. 33.187.000 / 99,65%
Uraian Hasil Kegiatan Triwulan I :
1. Berita Acara Rekonsiliasi ( BAR ) Internal Neraca
SAK dengan Neraca BMN
2. BAR Internal dan Eksternal antara UAPA dengan
DPJB, UAPA dengan DJPU
Triwulan II :
1. Berita acarfa rekonsiliasi ( BAR ) internal neraca
SAK dan BMN
2. Tersedianya data rekonsiliasi UAPA dengan
DJPB dan UAPA dengan DJPU semester I
Triwulan III :
1. Berita Acara Rekonsiliasi (BAR) Internal Neraca
SAK dan BMN Semester I
2. Berita Acara Rekonsiliasi (BAR) Eksternal UAPA
dengan DJPB dan UAPA dengan DJPU
Semester I
3. Tersedianya data untuk menyusun LAporan
Keuangan UAPA triwulan II
Laporan Kegiatan Tahunan Biro Umum 2014
19
: Triwulan IV :
1. Tersedianya data rekonsiliasi internal dan
eksternal antara UAPA dengan DJPB dan UAPA
dan DJPU
2. Tersedianya data untuk menyusun laporan
keuangan UAPPAE1-1 dan UAPA tahun 2014
Nilai Kompetitif & Ekonomis : -
Kendala yang dihadapi dan
solusi pemecahan
: Kendala :
Terjadi Ketidaksesuaian data SAI dan SAU
Solusi :
1. Mencocokan dengan data sumber
2. Memperbaiki dan menyampaikan data perbaikan
atau ketidaksesuaian data ke DJPB
8) Penatausahaan dan Pemanfaatan Barang Milik Negara
Nama Penanggung Jawab : Dra. Rosita
Bagian : Bagian Perlengkapan
Jabatan : Kepala Bagian Perlengkapan
Judul Kegiatan : Penatausahaan dan Pemanfaatan Barang Milik
Negara
Anggaran/Realisasi : Rp. 88.371.000 / Rp. 87.391.000 / 98,89%
Rp. 93.429.000 / Rp. 93.422.831 / 99,99%
Uraian Hasil Kegiatan Triwulan I :
1. Rekonsiliasi data BMN internal dan eksternal
tahun 2013 pada 21 UAKPB, UAKPB dengan
Biro Umu, UAPPB-E1 dengan UAP PAE1,
UAPB dengan UAPA un-audited tahun 2013
2. Dokumen perjanjian hibah BMN berupa sumur
artesis dan perlengkapannya dari BATAN
kepada Pemda Jepara
3. Terbitnya SK Persetujuan penghapusan BMN
dari Kementerian Keuangan untuk Satker :
PAIR, Kantor Pusat BATAN, PSTA, PTBN,
PTBIN
Laporan Kegiatan Tahunan Biro Umum 2014
20
Triwulan II :
1. Terlaksananya penatausahaan BMN sesuai
peraturan yang berlaku
2. Terlaksananya pemindahtanganan BMN berupa
penjualan BMN rusak berat pada satker : kantor
pusat, PAIR, Pusdiklat PSTA, PRSG dan
PSTBM
3. Terdapat 1 buah paten granted yang telah dinilai
oleh Kementerian Keuangan yaitu “ 1 buah
paten di PSTA
4. Tersedianya dokumen pendukung pelaksanaan
rekonsiliasi BMN internal dan eksternal
semester I tahun 2014 untuk tingkat UAKPB
kantor pusat, UAPPB-E1 dan UAPB
Triwulan III :
1. Terlaksananya rekonsiliasi data BMN internal
dan eksternal antara UAKPB dengan UAKPA,
UAPPB-E1 dengan UAPPA-E1, UAPB dengan
UAPA, UAKPB dengan KPKNL dan UAPB
dengan DJKN
2. Tersusunnya laporan BMN UAKPB, UAPPB-
E1 dan UAPB Semester I tahun 2014
3. Terlaksananya penjualan BMN rusak berat
untuk satker PTRR dan PSTBM
Triwulan IV ;
1. Terlaksananya pemindahtanganan BMN rusak
berat melalui penjualan pada satker PRG dan
STTN
2. Tersedianya dokumen pendukung rekonsiliasi
data dan laporan BMN thunan 2014 untuk
tingkat UPKP B satker kantor pusat, UPPB-E1
dan UPPB tahun 2014
3. Telah terbitnya persetujuan hibah BMN berupa
nuklir corner dari BATAN ke Pemda Pangkal
Pinang dari kementerian keuangan nomor :
Laporan Kegiatan Tahunan Biro Umum 2014
21
: S.69/MK.6/KN 07/2014 tanggal 30 Oktober 2014
4. BMN pada 20 satker dengan nilai perolehan s.d
Rp. 25.000.000 sudah memperoleh penetapan
status penggunaan dari Kepala BATAN sebagai
pengguna Barang dengan kelutusan Kepala
BATAN nomor 219/KA/2014 s.d 238/KA/2014
tanggal 24 desember 2014
5. Telah terbitnya penilaian 1(sati)buah PATEN
oleh DJKN yaitu : peralatan ukur suhu
pendinginpada reaktor riset berbahan bakar
silinder dengan inventor : Dr. Ir Efrison Umar,
MT (satker PSTNT )
6. Laporan pelaksanaan kegiatan penatausahaan
dan pemanfaatan BMN
Nilai Kompetitif & Ekonomis : -
Kendala yang dihadapi dan
solusi pemecahan
Kendala :
1. SDM pengelola masih kurang memahami
ketentuan penatausahaan BMN, dari hasil audit
BPK masih terdapat kurang catat BMN karena
kesalahan pengunaan akun, kurang catat
persediaan dan belum dilaporkannya BMN yang
diperoleh hibah
2. Pemanfaatan BMN berupa sewa tanah BATAN
dengan PT Inuki belum dilaksanakan perjanjian
sewa menyewa karena PT INUKI keberatan
terhadap tarip sewa yang sudah ditetapkan oleh
Kementerian Keuangan
3. Proses izin untuk penghapusan dari
Kementerian Keuangan sehingga proses
penjualan BMN yang rusak berat terhambat
4. Dokumen pendukung BMN yang akan diajukan
izin penghapusannya tidak lengkap
Laporan Kegiatan Tahunan Biro Umum 2014
22
: Solusi :
1. Sosialisasi peraturan penatausahaan BMN,
Hibah kepada pengelola BMN dan Diklat bagi
para pengelola BMN
2. Kordinasi dengan DJKN Kementerian Keuangan
dan Satker
3. Kordinasi dengan DJKN Kementerian Keuangan
dan Satker yang mengajukan usulan
penghapusan BMN
9) Evaluasi dan Penyempurnaan Pedoman Pengelolaan BMN
Nama Penanggung Jawab : Dra. Rosita
Bagian : Bagian Perlengkapan
Jabatan : Kepala Bagian Perlengkapan
Judul Kegiatan : Evaluasi dan Penyempurnaan Pedoman
Pengelolaan BMN
Anggaran/Realisasi : Rp. 18.301.000 / Rp. 18.301.000 / 100%
Rp. 24.699.000 / Rp. 24.122.000 / 97,66
Uraian Hasil Kegiatan Triwulan I
1. Diperolehnya peraturan yang berkaitan dengan
pengelolaa BMN
2. SOP penatausahaa BMN
Triwulan II
1. Terlaksananya sosialisasi penertiban BMN
2. Terbitnya SOP Penatausahaan BMN paten
no. SOP 035.002/PL 02 01/UM
3. Konsep SOP pengelolaan Bantuan/Hibah
barang
Triwulan III :
Dimplementasikannya pengelolaan BMN sesuai
dengan peraturan yang berlaku
Laporan Kegiatan Tahunan Biro Umum 2014
23
: Triwulan IV :
1. Tersusunnya konsep SOP Penyusunan
laporan BMN
2. Terselenggaranya sosialisasi SOP
pengelolaan hibah pada saat pelaksanaan
bimtek penyusunan laporan keuangan
Nilai Kompetitif & Ekonomis : -
Kendala yang dihadapi dan
solusi pemecahan
:
10) Pengembangan Sistem Perencanaan dan Penentuan Kebutuhan Aset
Nama Penanggung Jawab : Tri Wahyu Widodo, S. Sos, MM
Bagian : Bagian Perlengkapan
Jabatan : Kepala Subbagian Layanan Pengadaan
Judul Kegiatan : Pengembangan Sistem Perencanaan dan
Penentuan Kebutuhan Aset
Anggaran/Realisasi : Rp. 7.068.000 / Rp. 5.592.000 / 79,12%
Rp. 37.165.000 / 35.351.000 / 95, 12%
Uraian Hasil Kegiatan : Triwulan I :
Database BMN
Triwulan II :
Data kebutuhan BMN
Triwulan III :
Data kebutuhan BMN yang akan diusulkan
Triwulan IV :
Data kebutuhan BMN yang akan diusulkan
Nilai Kompetitif & Ekonomis : -
Kendala yang dihadapi dan
solusi pemecahan
Kendala :
Adanya reorganisasi di BATAN, dimana
beberapa Satker yang melebur menjadi satu
dibutuhkan pendataan ulang ( Update) data base
Laporan Kegiatan Tahunan Biro Umum 2014
24
: BMN BATAN sesuai dengan struktur organsasi
yang baru, hal tersebut sedikit banyak
berpengaruh pada penentuan kebijakan
Solusi :
Telah dibentuk Tim Likuidasi BMN yang
beranggotakan Satker-Satker terkait
11) Pembinaan Pelaksanaan Inventarisasi Fisik BMN
Nama Penanggung Jawab : Joko Wardono, S.Sos
Bagian : Bagian Perlengkapan
Jabatan : Kepala Subbaggian Pengelolaan Barang Milik
Negara
Judul Kegiatan : Pembinaan Pelaksanaan Inventarisasi Fisik
BMN
Anggaran/Realisasi : Rp. 47.623.000 / Rp. 47.448.400 / 99,63%
Uraian Hasil Kegiatan Triwulan I :
Perencanaan pembinaan inventarisasi fisik ke
satker-satker yang berada di lingkungan BATAN
Triwulan II :
Data BMN dalam kondisi baik maupun rusak di
lingkungan BATAN
Triwulan III :
BMN sebagian sudah bersticker sesuai
kodefikasi BMN dan sebagian DBR sudah
terpasang di Biro Umum
: Triwulan IV :
DBR sudah terpasang di BU, BSDMO dan
BHHK
Nilai Kompetitif & Ekonomis : -
Laporan Kegiatan Tahunan Biro Umum 2014
25
Kendala yang dihadapi dan
solusi pemecahan
: Kendala :
1. Banyaknya barang tersebar di Satker BATAN
2. Kurangnya SDM pada Subbagian Pengelolaan
BMN
3. Jika terjadi mutasi barang pada ruangan,
penanggung jawab ruangan tidak
menginformasikan kepada petugas BMN
sehingga BDR dengan barang yang ada tidak
sesuai
4. Ruangan BP sedang direnovasi sehingga
proses pendataan belum bisa dilaksanakan
Solusi :
1. Berkordinasi dengan pemakai barang yang
menggunakan
2. Berkordinasi dengan BSDMO terkait
permintaan SDM di subbagian Pengelolaan
BMN
3. Meningkatkan kordinasi dengan para
penanggung jawab ruangan
4. Pendataan BMN dilanjutkan setelah selesai
renovasi
12) Pengembangan Sistem Pelaporan BMN Berbasis Online
Nama Penanggung Jawab : Joko Wardhono
Bagian : Bagian Perlengkapan
Jabatan : Kepala Subbagian Inventarisasi
Judul Kegiatan : Pengembangan Sistem Pelaporan BMN
Berbasis Online
Anggaran/Realisasi : Rp. 52.000.000 / Rp. 47.904.000 / 92,12%
Uraian Hasil Kegiatan Triwulan I :
Perencanaan sistem pelaporan BMN berbasis
online berupa aplikasi persediaan online di
bidang/biro satker di lingkungan BATAN
Laporan Kegiatan Tahunan Biro Umum 2014
26
: Triwulan III :
1. Database BMN dari 21 satker BATAN sudah
tersedia di server PPIN
2. Mengupdate aplikasi transfer data SIMAK-
BMN
Triwulan IV :
Database BMN dari 21 satker BATAN sudah
tersedia di server PPIN
Nilai Kompetitif & Ekonomis : -
Kendala yang dihadapi dan
solusi pemecahan
: Kendala :
Jaringan internet yang kurang lancar
Kualitas jaringan untuk mengupdate data BMN
terlalu lambat
Solusi :
Berkordinasi dengan Satker PPIKSN
13) Pembinaan Pembangunan dan Pemeliharaan
Nama Penanggung Jawab : Subarman, S. SH
Bagian : Bagian Rumah Tangga
Jabatan : Kepala Bagian Rumah Tangga
Judul Kegiatan : Pembinaan Pembangunan dan Pemeliharaan
Anggaran/Realisasi : Rp. 6.390.000 / Rp. 6.390.000 / 100%
Rp. 111.605.000 / Rp. 109.522.000 / 98,13%
Uraian Hasil Kegiatan Triwulan I :
Perencanaan Pembinaan Pembangunan dan
Pemeliharaan
Triwulan II :
1. Melakukan pemeliharaan dan perawatan
peralatan
2. Kajian pergantian peralatan
Laporan Kegiatan Tahunan Biro Umum 2014
27
: Triwulan III :
1. Sosialisasi prasarana dan sarana pendukung
bulan juli 2014
2. Laporan pelaksanaan monev sarpras ke
satker BATAN
Triwulan IV :
1. Laporan pelaksanaan sosialisasi prasarana
dan sarana
2. Laporan eksekutif pelaksanaan Monev
Sarpras BATAN
Nilai Kompetitif & Ekonomis : -
Kendala yang dihadapi dan
solusi pemecahan
Kendala
Biaya Perjalanan mengalami hambatan
pencairan dan konfirmasi pelaksanaan monev ke
satker ada yang tidak sesuai jadwal
Solusi
Mengikuti kesediaan satker
14) Pengurusan Sertifikat Tanah
Nama Penanggung Jawab : Subarman, S. SH
Bagian : Bagian Rumah Tangga
Jabatan : Kepala Bagian Rumah Tangga
Judul Kegiatan : Pengurusan Sertifikat Tanah
Anggaran/Realisasi : Rp. 2.650.000 / Rp. 2.200.000 / 83,02%
Rp. 97.750.000 / Rp.45.335.982 / 46,40%
Uraian Hasil Kegiatan Triwulan I :
1. Pengurusan Dokumen sudah sampai pada
panita 4/9 di BPN
2. Pemetaan kawasan BATAN Pasar Jumat
3. Peta Bidang kawasan Pasar Minggu
Laporan Kegiatan Tahunan Biro Umum 2014
28
Triwulan II :
Kawasan Kantor Pusat BATAN :
1. Pengukuran tanah
2. Advis Planning
3. Pemeriksaan tanah
4. Proses SK ( Panitia A/9 )
5. Pembuatan surat ukut
Kompleks BATAN pasar minggu :
Pengukuran (ulang) menunggu peta bidang tanah
Kawasan PPTA Pasar Jumat :
1. Pengukuran/Plotting
2. Advis Planning
Triwulan III :
1. Sertifikat tanah kantor pusat BATAN
2. Gambar ukur tanah pasar jumat dan pasar
minggu
Triwulan IV :
Laporan proses pengurusan sertifikat tanah
kantor
Nilai Kompetitif & Ekonomis : -
Kendala yang dihadapi dan
solusi pemecahan
: Kendala :
Sistem Pertanggung jawaban keuangan
terkendala karena pihak ketiga dan PNBP BPN
tidak sesuai dengan pelaksanaan di lapangan,
ada biaya lain yang tidak bisa di SPJ kan
Solusi :
Proses pertanggungjawaban keuangan tetap
memakai PNBP BPN
Laporan Kegiatan Tahunan Biro Umum 2014
29
15) Unit Layanan Pengadaan
Nama Penanggung Jawab : Dra. Rosita
Bagian : Bagian Perlengkapan
Jabatan : Kepala Bagian Perlengkapan
Judul Kegiatan : Unit Layanan Pengadaan
Anggaran/Realisasi : Rp. 163.967.000 / Rp.162.631.000 / 99,19%
Uraian Hasil Kegiatan Triwulan I
1. SK Kepala BTAN Nomor 019/KA/II/2014
tanggal 14 Februari 2014 tentang personil
ULP
2. Rencana Kerja ULP
3. Konsep SOP ULP
4. Dokumen Hasil Pemilihan Penyedia
Barang/Jasa 1 Paket
: Triwulan II :
1. Hasil Evaluasi kegiatan ULP
2. SOP ULP yang sudah disahkan
3. Dokumen hasil pemilihan Barang/Jasa 18
paket
Triwulan III :
1. 34 dokumen hasil pemilihan penyedia
barang/jasa
2. Laporan hasil pemilihan penyedia barang/jasa
Triwulan IV :
1. 10 Dokumen hasil pemilihan Barang/jasa untuk
pengadaan tahun a ggaran 2014
2. Dokumen hasil pemilihan Barang/Jasa untuk
pengadaan tahun anggaran 2015
3. Ditayangkan RUP BATAN tahun 2015 pada
protal pengadaan Nasional
4. Laporan pelaksanaan pemilihan penyedia
barang/jasa
Nilai Kompetitif & Ekonomis : -
Laporan Kegiatan Tahunan Biro Umum 2014
30
Kendala yang dihadapi dan
solusi pemecahan
: Kendala :
1. Jumlah SDM tetap pada ULP 4 (empat) orang,
sedangkan untuk pelaksanaan pemilihan
penyedia barang/jasa diperlukan minimal 6
orang, yang akan berdampak pada
menurunnya layanan pengadaan.
2. RUP tahun 2015 belum dapat disusun karena
belum semua satker megumpulkan RUP
Solusi :
1. Berkordinasi dengan BSDMO memperoleh
tambahan SDM serta meminta bantuan unit
kerja lain untuk dapat mengizinkan stafnya
yang mempunyai sertifikat pengadaan
barang/jasa sebagai anggota tidak tetap pada
Pokja ULP
16. Kegiatan Penyempurnaan Dokumen Sistem Proteksi Fisik
Nama Penanggung Jawab : Ferry, A.Md
Bagian : Bagian Rumah Tangga
Jabatan : Kepala Subbagian Pengamanan Dalam
Judul Kegiatan : Penyempurnaan Dokumen Sistem Proteksi
Fisik
Anggaran/Realisasi : Rp. 77.960.000 / Rp. 77.820.500 / 99,82%
Uraian Hasil Kegiatan Triwulan I :
Telah diselesaikan draft konversi dan revisi
prosedur pengamanan ke dalam format SOP
sebanyak 4 (empat) prosedur
Laporan Kegiatan Tahunan Biro Umum 2014
31
: Triwulan II :
Telah diselesaikannya SOP pengamanan
sebanyak 4(empat) SOP
Triwulan III:
Draft SMK kawasan kantor pusat BATAN telah
selesai disusun
Triwulan IV :
SMK kawasan kantor pusat BATAN selesai
Nilai Kompetitif & Ekonomis : -
Kendala yang dihadapi dan
solusi pemecahan
:
17. Kegiatan Penerapan Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja Kantor
Pusat BATAN
Nama Penanggung Jawab : Subarman, S. SH
Bagian : Bagian Rumah Tangga
Jabatan : Kepala Bagian Rumah Tangga
Judul Kegiatan : Penerapan Manajemen Keselamatan dan
Kesehatan Kerja Kantor Pusat BATAN
Anggaran/Realisasi : Rp. 56.493.000 / Rp. 56.040.000 / 99,20%
Uraian Hasil Kegiatan Triwulan I
Terselesaikannya 20(duapuluh) prosedur
pendukung SMK3 kawasan kantor pusat BATAN
Triwulan II :
Diselesaikannya peninjauan kembali (review)
terhadap panduan K3 kawasan kantor pusat
BATAN
Triwulan III :
Kaji awal dan revisi panduan K3 kawasan kantor
pusat telah diselesaikan
Triwulan IV :
Diselesaikannya persyaratan untuk kelengkapan
sertifikasi
Nilai Kompetitif & Ekonomis : -
Laporan Kegiatan Tahunan Biro Umum 2014
32
Kendala yang dihadapi dan
solusi pemecahan
: Kendala :
1. Adanya pemotongan pagu anggaran menjadi
hambatan dalam pelaksanaan kegiatan
2. Masih ada persyaratan sertifikasi yang belum
diselesaikan yaitu konversi prosedur kedalam
format SOP
Solusi :
1. Mengusulkan alokasi anggaran untuk kegiatan
ini tetap tersedia
2. Diselesaikan pada tahun anggaran berikutnya
18. Laporan Pengembangan Sarana dan Prasarana / Rehabilitasi Gedung
Operasional
Nama Penanggung Jawab : Subarman, S, SH
Bagian : Bagian Rumah
Jabatan : Kepala Bagian Rumah Tangga
Judul Kegiatan : Laporan Pengembangan Sarana dan
Prasarana / Rehabilitasi Gedung Operasional
Anggaran/Realisasi : Rp. 212.000.000 / Rp. 211.670.000 / 99,76%
Uraian Hasil Kegiatan : Triwulan I :
Dokumen dan data dukung pelaksanaan
Triwulan II :
Laporan akhir pemeriksanaan keandalan
bangunan rumah susun BATAN
Triwulan III :
Laporan akhir pemeriksanaan keandalan
bangunan rumah susun BATAN
Triwulan IV :
Laporan akhir pemeriksaan keandalan bangunan
rumah susun
Nilai Kompetitif & Ekonomis : -
Kendala yang dihadapi dan
solusi pemecahan
:
Laporan Kegiatan Tahunan Biro Umum 2014
33
19. Kegiatan Sosialisasi Perka BATAN Tentang Pemanfaatan Rumah Negara
Nama Penanggung Jawab : Subarman, S, SH
Bagian : Bagian Rumah
Jabatan : Kepala Bagian Rumah Tangga
Judul Kegiatan : Sosialisasi Perka BATAN Tentang
Pemanfaatan Rumah Negara
Anggaran/Realisasi : Rp. 6.250.000 / Rp. 6.430.000/ 102,88%
Rp. 65.400.000 / Rp. 63.858.800 / 97,64%
Uraian Hasil Kegiatan : Triwulan I :
Draft Perka BATAN
Triwulan II :
Finalisasi draft perka BATAN
Triwulan III :
1. Penerbitan PERKA BATAN dari Kementerian
dan Hukum Kordinasi dengan BHKK
2. Sosialisasi Perka BATAN ke satker BATAN di
Biotrop
Triwulan IV :
Laporan Sosialisasi Perka BATAN ke Satker
BATAN
Nilai Kompetitif & Ekonomis :
Kendala yang dihadapi dan
solusi pemecahan
:
20. Kegiatan Pelaksanaan Pelayanan Protokoler
Nama Penanggung Jawab : Helmi, S. Sos
Bagian : Bagian Tata Usaha dan Protokol
Jabatan : Kepala Subbagian Protokol
Judul Kegiatan : Pelaksanaan Pelayanan Protokoler
Anggaran/Realisasi : Rp. 61.706.000 / Rp. 61.451.000 / 99,59%
Laporan Kegiatan Tahunan Biro Umum 2014
34
Uraian Hasil Kegiatan Triwulan I :
Protokoler pejabat BATAN di bandara sebanyak
34 kali, pelayanana pensiun mutasi di daerah
sebanyak 10 orang, pelayanan pembuatan
SPPD pimpinan eselon1 sebanyak 57 orang,
pelantikan pejabat BATAN sebanyak 2 kali,
upacara bendera sebanyak 0 kali, protokoler
kepala BATAN pada kegiatan VVIP sebanyak 9
kali serta pengurusan paspor, exit permit dan
visa sebanyak 62 orang
Triwulan II :
1. Protokoler pejabat eselon 1 BATAN di
Bandara sebanyak 44 kali
2. Pelayanan SPPD untuk mutasi ke daerah
karena memasuki usia purnabakti sebanyak 1
orang
3. Pelayanan SPPD Pimpinan pejabat eselon I
BATAN sebanyak 64 Pejabat
4. Upacara bendera nasional sebanyak 1 kali
5. Protokoler pejabat BATAN pada kegiatan
VVIP sebanyak 7 kali
6. Pelantikan pejabat BATAN sebanyak 1 kali
7. Pelayanan pengurusan dokumen PDLN
pegawai BATAN sebanyak 80 Pegawai
Triwulan III :
1. Keberangkatan dan kedatangan pejabat
eselon 1 BATAN di Bandara sebanyak 44 kali
2. Pelayanan SPPD unutk pegawai BATAN
kedaerah karena memasuki masa purna bakti
sebanyak 1 pegawai
3. Pelayanan SPPD dalam negeri Pimpinan
pejabat eselon I BATAN sebanyak 49 Pejabat
4. Upacara bendera nasional sebanyak 1 kali
5. Protokoler pejabat BATAN pada kegiatan VVIP
Laporan Kegiatan Tahunan Biro Umum 2014
35
: sebanyak 6 kali
6. Pelantikan pejabat BATAN sebanyak 1 kali
7. Pelayanan pengurusan dokumen PDLN
pegawai BATAN, paspor, exit permit dan visa
sebanyak 101 Pegawai
Triwulan IV :
1. Protokoler pejabat BATAN di Bandara
sebanyak 52 kali
2. Pelayanan pembuatan SPPD pimpinan
sebanyak 106 pejabat
3. Upacara bendera Nasional sebanyak 5
kegiatan
4. Pelantikan pejabat BATAN sebanyak 1 kali
5. Protokoler pejabat BATAN audensi dengan
VVIP sebanyak 8 kegiatan
6. Pengurusan paspor, exit permit dan visa
sebanyak 118 pegawai
Nilai Kompetitif & Ekonomis : -
Kendala yang dihadapi dan
solusi pemecahan
Kendala :
1. Fasilitas kedinasan yang kurang mencukupi
unutk melakukan pengurusan dokumen.
2. lemahnya kordinasi dari tiap tiap unit kerja
dan Lembaga/Departemen yang terkait
3. Surat undangan sering kali datangnya sangat
mendesak, sehingga untuk pengurusan ijin
keberangkatan ke sekneg waktunya tidak
mencukupi
4. Fasilitas untuk dinas kurang mencukupi untuk
melakukan pengurusan izin dokumen
5. Kurangnya SDM usia muda
6. Harus diadakan kaderisasi petugas protokol
dan sumber daya manusia
Laporan Kegiatan Tahunan Biro Umum 2014
36
: 7. Pelayanan protokoler pimpinan sering kali
terhambat dikarenakan kurangnya dana
protokol sehingga seringkalitidak melibatkan
diri untuk ikut kedalam acara
Solusi
1. Pengadaan fasilitas yang dapat membantu
setiap kegiatan kedinasan
2. Melakukan kordinasi dengan tiap-tiap unit
kerja dan lembaga/departemen yang terkait
3. Melakukan kordinasi ke penyelenggara atau
pengundang agar pengiriman undangan
jangan terlalu mendesak
4. Untuk dapat diberikan pengadaan kendaraan
dinas/sepeda motor untuk tahun 2015
5. Agar secepatnya mendapatkan SDM untuk
kaderisasi
6. Berkoordinasi dengan BSDMO untuk
pengadaan pegawai baru
7. BHHK untuk koordinasi dengan
penyelenggara
8. Agar dapat ditambahkan dana untuk kegiatan
protokoler
21. Kegiatan Evaluasi dan Penilaian Arsip-arsip Statis Kerja BATAN
Nama Penanggung Jawab : Safyudin, S.Sos
Bagian : Bagian Tata Usaha dan Protokol
Jabatan : Kepala Subbagian Kearsipan
Judul Kegiatan : Pelaksanaan Pelayanan Protokoler
Anggaran/Realisasi : Rp. 87.220.000 / Rp. 86.894.000 / 99,63%
Uraian Hasil Kegiatan Triwulan I :
1. Pejabat eselon I dan II BATAN memahami
akan pentignya arsip
2. Telah disusun konsep revisi prosedur
penyusutan arsip BATAN
Laporan Kegiatan Tahunan Biro Umum 2014
37
3. Telah diterima daftar arsip dari unit-unit kerja
BATAN untuk dilakukan evaluasi dan
penilaian arsip statisnya berdasarkan JRA
BATAN
Triwulan II :
1. Telah tersusun konsep final prosedur yang
telah dibahas dengan tim Prosedur BATAN
dan siap disahkan oleh sekretaris utama
2. Telah tersusun daftar arsip inaktif dari unir
kerja sebagai bahan penilaian arsip yang
bernilai guna tinggi (permanen )
Triwulan III :
1. SOP penyusunan arsip BATAN yang telah
disahkan
2. Daftar arsip permanen BATAN yang akan
dievaluasi dan dinilai menjadi arsip statis
BATAN
Triwulan IV:
Daftar dan fisik arsip statis BATAN yang akan
diserahkan ke ANRI
Nilai Kompetitif & Ekonomis : -
Kendala yang dihadapi dan
solusi pemecahan
Kendala :
1. Unit kerja belum peduli dengan kearsipan
dibuktikan dengan hanya sebagian kecil unit
kerja yang menyerahkan arsipnya
2. Tidak semua unit kerja menyampaikan daftar
arsip in aktif, membuktikan bahwa unit kerja
belum peduli dengan kearsipan
3. Adanya isu kebijakan self blocking anggaran
mengakibatkan tertundanya beberapa
kegiatan
4. Tidak semua unit kerja menyerahkan arsip
inaktif permanen
Laporan Kegiatan Tahunan Biro Umum 2014
38
: Solusi :
1. Melakukan pertemuan teknis terkait
pengelolaan kearsipan untuk meningkatkan
kepedulian tentang kearsipan
2. Merealisasikan pertemuan teknis terkait
pengelolaan kearsipan untuk meningkatan
kepedulian tentang arsip
3. Melakukan pembinaan pengelolaan kearsipan
ke unit kerja BATAN
22. Kegiatan Pembayaran Gaji dan Tunjangan
Nama Penanggung Jawab : Siti Faridah, B.Sc
Bagian : Bagian Keuangan
Jabatan : Kepala Bagian Keuangan
Judul Kegiatan : Pembayaran Gaji dan Tunjangan
Anggaran/Realisasi : Rp. 32.229.932.000 / Rp. 29.171.407.014 /
90,31%
Uraian Hasil Kegiatan : Triwulan I
Pembayaran gaji dan tunjangan pegawai untuk
bulan Januari s.d maret sesuai dengan
ketentuan
Triwulan II :
Pembayaran gaji dan tunjangan pegawai untuk
bulan April s.d Juni sesuai dengan ketentuan
Triwulan III :
Pembayaran gaji dan tunjangan pegawai untuk
bulan Juli s,d September sesuai dengan
ketentuan
Triwulan IV :
Pembayaran gaji dan tunjangan pegawai untuk
bulan Oktober s.d Desember sesuai dengan
ketentuan
Nilai Kompetitif & Ekonomis : -
Kendala yang dihadapi dan
solusi pemecahan
:
Laporan Kegiatan Tahunan Biro Umum 2014
39
23. Kegiatan Penyelenggaraan Operasional dan Pemeliharaan Perkantoran
Nama Penanggung Jawab : Siti Faridah, B.Sc
Bagian : Bagian Keuangan
Jabatan : Kepala Bagian Keuangan
Judul Kegiatan : Penyelenggaraan Operasional dan
Pemeliharaan Perkantoran
Anggaran/Realisasi : Rp. 7.191.144.000 / Rp. 6.604.004.879 / 91,84 %
Uraian Hasil Kegiatan : Tahun 2014 :
Operasional dan pemeliharaan perkantoran pada
satuan kerja kantor pusat
Nilai Kompetitif & Ekonomis : -
Kendala yang dihadapi dan
solusi pemecahan
:
2.1.2 Anggaran Biro Umum
Sumber dana untuk pelaksanaan program dan kegiatan di Biro Umum pada
tahun anggaran 2014 dalam rangka melaksanakan kebijakan untuk mencapai tujuan
dan sasaran yang telah ditetapkan dalam Rencana Strategik Biro Umum berasal dari
DIPA Kantor Pusat Unit Kerja Biro Umum. Adapun Realisasi Anggaran Biro Umum
tahun 2014 sebesar Rp. 42.572.736.009 atau sebesar 91,68%
Tabel 2.5
Anggaran Biro Umum Tahun 2014
NO Kode DIPA KELUARAN (OUTPUT) PAGU
ANGGARAN
TARGET TAHUN 2014 REALISASI TAHUN 2014
Rp % Rp %
3430 Pembinaan dan Pengelolaan Keuangan, Sarana dan Prasarana
46.437.777.000 43.207.783.800 93,04 42.572.736.009 91,68
3 Dokumen
1 3430.001 DOKUMEN PENGELOLAAN KEUANGAN, BARANG MILIK NEGARA (BMN) DAN PENGAMANAN
344.663.000 344.663.000 100 341.745.093 99,15
3430.001.001
DOKUMEN PENGELOLAAN KEUANGAN
133.733.000 133.733.000 100 133.680.193 99,96
011 PELAKSANAAN PEMBAYARAN BELANJA PEGAWAI, BARANG DAN MODAL
3.000.000 3.000.000 100 3.000.000 100,00
Laporan Kegiatan Tahunan Biro Umum 2014
40
NO Kode DIPA KELUARAN (OUTPUT) PAGU
ANGGARAN
TARGET TAHUN 2014 REALISASI TAHUN 2014
Rp % Rp %
012 PENYUSUNAN PEMBUKUAN DAN LPJ BENDAHARA
57.404.000 57.404.000 100 57.404.000 100,00
014 PELAKSANAAN PROSES TPTGR DAN PENYUSUNAN LAPORAN PERKEMBANGAN TPTGR
3.502.000 3.502.000 100 3.495.000 99,80
017 PERSIAPAN IMPLEMENTASI ANGGARAN BERBASIS AKRUAL
4.836.000 4.836.000 100 4.814.000 99,55
018 REKONSILIASI SISTEM AKUNTANSI KEUANGAN
64.991.000 64.991.000 100 64.967.193 99,96
3430.001.002
DOKUMEN PENGELOLAAN BMN
129.030.000 129.030.000 100 126.304.600 97,89
011 PENATAUSAHAAN DAN PEMANFAATAN BARANG MILIK NEGARA (BMN)
88.371.000 88.371.000 100 87.391.600 98,89
013 EVALUASI DAN PENYEMPURNAAN PEDOMAN PENGELOLAAN BMN
18.301.000 18.301.000 100 18.301.000 100,00
014 PEMBINAAN PEMBANGUNAN DAN PEMELIHARAAN
6.390.000 6.390.000 100 6.390.000 100,00
015 PENGURUSAN SERTIFIKAT TANAH
2.650.000 2.650.000 100 2.200.000 83,02
016 PENGEMBANGAN SISTEM PERENCANAAN DAN PENENTUAN KEBUTUHAN ASET
7.068.000 7.068.000 100 5.592.000 79,12
018 SOSIALISASI PERKA BATAN TENTANG PEMANFAATAN RUMAN NEGARA
6.250.000 6.250.000 100 6.430.000 102,88
3428.001.003
DOKUMEN PENGELOLAAN PENGAMANAN
81.900.000 81.900.000 100
81.760.300 99,83
011 PENYEMPURNAAN DOKUMEN SISTEM PROTEKSI FISIK
77.960.000 77.960.000 100 77.820.500 99,82
012 DISEMINASI SECURITY CULTURE
3.940.000 3.940.000 100 3.939.800 99,99
2 3430.002 LAPORAN PENGEMBANGAN SARANA DAN PRASARANA
212.000.000 212.000.000 100,00 211.670.000 99,76
3430.002.001
Tanpa Sub Output 212.000.000 212.000.000 100,00 211.670.000 99,76
011 BELANJA MODAL PERALATAN DAN MESIN
75.000.000 75.000.000 100,00 75.000.000 100,00
012 UJI KONSTRUKSI FLAT PASAR MINGGU
137.000.000 137.000.000 100,00 136.670.000 99,76
3 3430.001 DOKUMEN PENGELOLAAN KEUANGAN, BARANG MILIK NEGARA (BMN) SERTA KETATAUSAHAAN
958.438.000 958.438.000 100 893.520.713 93,23
3430.001.001
DOKUMEN PENGELOLAAN KEUANGAN
279.841.000 279.841.000 100 278.190.700 99,41
011 PELAKSANAAN PEMBAYARAN BELANJA PEGAWAI, BARANG DAN MODAL
35.713.000 35.713.000 100 34.713.000 97,20
Laporan Kegiatan Tahunan Biro Umum 2014
41
NO Kode DIPA KELUARAN (OUTPUT) PAGU
ANGGARAN
TARGET TAHUN 2014 REALISASI TAHUN 2014
Rp % Rp %
012 PENYUSUNAN PEMBUKUAN DAN LPJ BENDAHARA
28.725.000 28.725.000 100 28.665.000 99,79
014 PELAKSANAAN PROSES TPTGR DAN PENYUSUNAN LAPORAN PERKEMBANGAN TPTGR
30.846.000 30.846.000 100 30.406.000 98,57
015 PELAKSANAAN PENGUJIAN SPP DAN PENERBITAN SPP, SPM SERTA PENATAUSAHAAN SPM DAN SPD2
43.820.000 43.820.000 100 43.819.500 100,00
016 PELAKSANAAN REKONSILIASI SAKPA DAN PENYUSUNAN LAPORAN KEUANGAN SATKER
30.439.000 30.439.000 100 30.439.000 100,00
017 PERSIAPAN IMPLEMENTASI ANGGARAN BERBASIS AKRUAL
76.994.000 76.994.000 100 76.961.200 99,96
018 REKONSILIASI SISTEM AKUNTANSI KEUANGAN
33.304.000 33.304.000 100 33.187.000 99,65
3430.001.002
DOKUMEN PENGELOLAAN BMN
529.671.000 529.671.000 100
466.985.013 88,17
011 PENATAUSAHAAN DAN PEMANFAATAN BARANG MILIK NEGARA (BMN)
93.429.000 93.429.000 100 93.422.831 99,99
012 PEMBINAAN PELAKSANAAN INVENTARISASI FISIK BMN
47.623.000 47.623.000 100 47.448.400 99,63
013 EVALUASI DAN PENYEMPURNAAN PEDOMAN PENGELOLAAN BMN
24.699.000 24.699.000 100 24.122.000 97,66
014 PEMBINAAN PEMBANGUNAN DAN PEMELIHARAAN
111.605.000 111.605.000 100 109.522.000 98,13
015 PENGURUSAN SERTIFIKAT TANAH
97.750.000 97.750.000 100 45.355.982 46,40
016 PENGEMBANGAN SISTEM PERENCANAAN DAN PENENTUAN KEBUTUHAN ASET
37.165.000 37.165.000 100 35.351.000 95,12
017 PENGEMBANGAN SISTEM PELAPORAN BMN BERBASIS ONLINE
52.000.000 52.000.000 100 47.904.000 92,12
018 SOSIALISASI PERKA BATAN TENTANG PEMANFAATAN RUMAN NEGARA
65.400.000 65.400.000 100 63.858.800 97,64
3428.001.003
DOKUMEN PENGELOLAAN KETATAUSAHAAN
148.926.000 148.926.000 100
148.345.000 99,61
011 Pelaksanaan Pelayanan Protokoler
61.706.000 61.706.000 100 61.451.000 99,59
012 EVALUASI DAN PENILAIAN ARSIP-ARSIP STATIS KERJA BATAN
87.220.000 87.220.000 100 86.894.000 99,63
4 3430.801 LAPORAN DUKUNGAN ADMINISTRASI LAYANAN PERKANTORAN
5.431.600.000 5.431.600.000 100,00 5.350.388.310 98,50
1 Laporan 3430.801.0
01
Tanpa Sub Output 5.431.600.000 5.431.600.000 100,00 5.350.388.310 98,50
Laporan Kegiatan Tahunan Biro Umum 2014
42
NO Kode DIPA KELUARAN (OUTPUT) PAGU
ANGGARAN
TARGET TAHUN 2014 REALISASI TAHUN 2014
Rp % Rp %
080 Penyelenggaraan Dukungan Publik atau Birokrasi
5.431.600.000 5.431.600.000 100,00 5.350.388.310 98,50
E OPERASIONAL KETUA LEMBAGA
1.487.194.000 1.487.194.000 100 1.483.778.105 99,77
F OPERASIONAL TATA USAHA KETUA LEMBAGA
190.097.000 190.097.000 100 190.087.100 99,99
G PENYUSUNAN PROGRAM RENCANA KERJA DAN PELAPORAN KEGIATAN/ANGGARAN
61.784.000 61.784.000 100 61.778.000 99,99
H TATA USAHA BIRO UMUM 245.316.000 245.316.000 100 245.271.600 99,98
I KESEKRETARIATAN DAN KERJASAMA LUAR NEGERI
910.000.000 910.000.000 100 871.999.465 95,82
J PEMBINAAN ADMINISTRASI DAN PENGELOLAAN KEUANGAN
492.081.000 492.081.000 100 491.658.900 99,91
K PEMBINAAN SISTEM AKUNTANSI INSTANSI (SAI)
221.651.000 221.651.000 100 221.528.300 99,94
L PEMBINAAN ADMINISTRASI DAN PENGELOLAAN PERLENGKAPAN
117.758.000 117.758.000 100 117.657.100 99,91
M PENGELOLAAN SARANA DAN PRASARANA
177.248.000 177.248.000 100 164.969.000 93,07
N PENGELOLAAN PENATAUSAHAAN DAN PELAPORAN BMN
126.650.000 126.650.000 100 126.644.100 100,00
O PENGATURAN, PENJAGAAN, PENGAWALAN DAN PATROLI
68.056.000 68.056.000 100 68.016.000 99,94
P PENERAPAN MANAJEMEN KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA KANTOR PUSAT BATAN
56.493.000 56.493.000 100 56.040.000 99,20
Q PEMBINAAN PNBP DAN TGR
72.473.000 72.473.000 100 72.470.000 100,00
R JAMINAN MUTU KELEMBAGAAN
113.497.000 113.497.000 100 113.419.000 99,93
T UNIT LAYANAN PENGADAAN
163.967.000 163.967.000 100 162.631.600 99,19
U KOORDINASI ANTAR LEMBAGA
866.600.000 866.600.000 100 842.019.040 97,16
W INFORMASI PUBLIK BIRO UMUM
10.700.000 10.700.000 100 10.696.000 99,96
X PENGIRIMAN SURAT DAN DOKUMEN
6.300.000 6.300.000 100 6.300.000 100,00
Y PENATAAN KEARSIPAN BATAN
43.735.000 43.735.000 100 43.425.000 99,29
5 3430.994 Layanan Perkantoran 39.491.076.000 36.261.082.800 92
35.775.411.893 90,59
1 Laporan 3430.994.0
01 Tanpa Sub Output 39.491.076.000 36.261.082.800 92 35.775.411.893 90,59
001 Pembayaran Gaji dan Tunjangan
32.299.932.000 29.069.938.800 100 29.171.407.014 90,31
A Pembayaran Gaji dan Tunjangan
32.299.932.000 29.069.938.800 100 29.171.407.014 90,31
002 Penyelenggaraan Operasional dan Pemeliharaan Perkantoran
7.191.144.000 7.191.144.000 100 6.604.004.879 91,84
Laporan Kegiatan Tahunan Biro Umum 2014
43
2.2 Penerimaan Negara Bukan Pajak
Tidak Ada
2.3 Program Insentif
Tidak Ada
2.4 Bantuan Luar Negeri
Tidak Ada
2.5 Kendala dan Tindak Lanjut yang Diperlukan
Pelaksanaan kegiatan pada umumnya dapat terlaksana sesuai dengan yang telah
direncanakan, meskipun demikian terdapat beberapa kendala dan upaya tindak lanjut
yang diperlukan dalam pencapaian tujuan dan sasaran, antara lain :
NO Bagian Kendala Tindak Lanjut yang
diperlukan
1.
Bagian
Perlengkapan
1. SDM pengelola masih kurang
memahami ketentuan
penatausahaan BMN, dari
hasil audit BPK masih
terdapat kurang catat BMN
karena kesalahan pengunaan
akun, kurang catat
persediaan dan belum
dilaporkannya BMN yang
diperoleh hibah
1. Sosialisasi peraturan
penatausahaan BMN,
Hibah kepada pengelola
BMN dan Diklat bagi
para pengelola BMN
NO Kode DIPA KELUARAN (OUTPUT) PAGU
ANGGARAN
TARGET TAHUN 2014 REALISASI TAHUN 2014
Rp % Rp %
A KEBUTUHAN SEHARI-HARI PERKANTORAN
955.000.000 955.000.000 100 914.133.046 95,72
C BELANJA LANGGANAN DAYA DAN JASA
1.281.499.000 1.281.499.000 100 1.049.530.081 81,90
D PEMELIHARAAN KANTOR 3.155.430.000 3.155.430.000 100 3.007.111.772 95,30
G PEMBAYARAN TERKAIT PELAKSANAAN OPERASIONAL KANTOR
1.799.215.000 1.799.215.000 100 1.633.229.980 90,77
Laporan Kegiatan Tahunan Biro Umum 2014
44
NO Bagian Kendala Tindak Lanjut yang
diperlukan
2. Pemanfaatan BMN berupa
sewa tanah BATAN dengan
PT Inuki belum dilaksanakan
perjanjian sewa menyewa
karena PT INUKI keberatan
terhadap tarip sewa yang
sudah ditetapkan oleh
Kementerian Keuangan
2. Kordinasi dengan DJKN
Kementerian Keuangan
dan Satker
3. Proses izin untuk
penghapusan dari
Kementerian Keuangan
sehingga proses penjualan
BMN yang rusak berat
terhambat
3. Kordinasi dengan DJKN
Kementerian Keuangan
dan Satker yang
mengajukan usulan
penghapusan BMN
4. Dokumen pendukung BMN
yang akan diajukan izin
penghapusannya tidak
lengkap
4. Kordinasi dengan DJKN
Kementerian Keuangan
dan Satker yang
mengajukan usulan
penghapusan BMN
5. Adanya reorganisasi di
BATAN, dimana beberapa
Satker yang melebur menjadi
satu dibutuhkan pendataan
ulang ( Update) data base
BMN BATAN sesuai dengan
struktur organsasi yang baru,
hal tersebut sedikit banyak
berpengaruh pada penentuan
kebijakan
5. Telah dibentuk Tim
Likuidasi BMN yang
beranggotakan Satker-
Satker terkait
6. Banyaknya barang tersebar
di Satker BATAN
6. Berkordinasi dengan
pemakai barang yang
menggunakan
Laporan Kegiatan Tahunan Biro Umum 2014
45
NO Bagian Kendala Tindak Lanjut yang
diperlukan
7. Kurangnya SDM pada
Subbagian Pengelolaan BMN
7. Berkordinasi dengan
BSDMO terkait
permintaan SDM di
subbagian Pengelolaan
BMN
8. Jika terjadi mutasi barang
pada ruangan, penanggung
jawab ruangan tidak
menginformasikan kepada
petugas BMN sehingga BDR
dengan barang yang ada
tidak sesuai
8. Meningkatkan kordinasi
dengan para
penanggung jawab
ruangan
9. Ruangan BP sedang
direnovasi sehingga proses
pendataan belum bisa
dilaksanakan
9. Pendataan BMN
dilanjutkan setelah
selesai renovasi
10. Kualitas jaringan untuk
mengupdate data BMN
terlalu lambat
10. Berkordinasi dengan
Satker PPIKSN
11. Jumlah SDM tetap pada ULP
4 (empat) orang, sedangkan
untuk pelaksanaan pemilihan
penyedia barang/jasa
diperlukan minimal 6 orang,
yang akan berdampak pada
menurunnya layanan
pengadaan dan RUP tahun
2015 belum dapat disusun
karena belum semua satker
megumpulkan RUP
11. Berkordinasi dengan
BSDMO memperoleh
tambahan SDM serta
meminta bantuan unit
kerja lain untuk dapat
mengizinkan stafnya
yang mempunyai
sertifikat pengadaan
barang/jasa sebagai
anggota tidak tetap pada
Pokja ULP
Laporan Kegiatan Tahunan Biro Umum 2014
46
NO Bagian Kendala Tindak Lanjut yang
diperlukan
2. Bagian Rumah
Tangga
12. Biaya Perjalanan mengalami
hambatan pencairan dan
konfirmasi pelaksanaan
monev ke satker ada yang
tidak sesuai jadwal
12. Mengikuti kesediaan
satker
13. Sistem Pertanggung jawaban
keuangan terkendala karena
pihak ketiga dan PNBP BPN
tidak sesuai dengan
pelaksanaan di lapangan,
ada biaya lain yang tidak bisa
di SPJ kan
13. Proses
pertanggungjawaban
keuangan tetap memakai
PNBP BPN
14. Adanya pemotongan pagu
anggaran menjadi hambatan
dalam pelaksanaan kegiatan
14. Mengusulkan alokasi
anggaran untuk kegiatan
ini tetap tersedia
15. Masih ada persyaratan
sertifikasi SMK3 yang belum
diselesaikan yaitu konversi
prosedur kedalam format
SOP
15. Diselesaikan pada tahun
anggaran berikutnya
Bagian Keuangan 1. Adanya revisi DIPA
Reorganisasi dan revisi
APBNP Pemotongan
sehingga mengganggu
proses penyerapan anggaran
1. Kegiatan tetap dilakukan
walaupun ada
pemotongan anggaran
2. Adanya penerapan piloting
SPAN yang membuat proses
rekonsiliasi sedikit terhambat
2. Segera melakukan
kordinasi intens dengan
KPPN jakarta
3. Kurang kooperatifnya oknum
tertagih
3. Proses TPTGR tetap
dilaksanakan
Laporan Kegiatan Tahunan Biro Umum 2014
47
NO Bagian Kendala Tindak Lanjut yang
diperlukan
4. Adanya pemeriksaan laporan
keuangan oleh BPK serta
penyusunan laporan
keuangan Unaudited dan
Audited
4. Melakukan sosialisasi
tentang akuntansi Akrual
yang dilaksanakan
bersamaan dengan
kegiatan penyusunan
laporan keuangan satker
tahun 2013 Unaudited
dan Audited
5. Terjadi Pemotongan
anggaran
5. Melakukan rakor /
sosialisasi persiapan
penyusunan laporan
keuangan satker
semester 1 tahun 2014
6. Banyaknya potensi transaksi
akrual ( hutang/piutang) per
30 Juni 2014
6. Mewajibkan satker
menghitung dan
melaporkan transaksi
akrualnya
7. Masih terdapat perbedaan
persepsi informasi akrual
7. Melakukan
rakor/sosialisasi tentang
akuntansi akrual dengan
satuan kerja bersamaan
dengan penyusunan
laporan keuangan
8. Pemahaman Petugas SAI
terhadap akrual belum
seragam
8. Melakukan sosialisasi
penyusunan laporan
keuangan tahunan TA
2014
Laporan Kegiatan Tahunan Biro Umum 2014
48
NO Bagian Kendala Tindak Lanjut yang
diperlukan
9. Terjadi Ketidaksesuaian data
SAI dan SAU
9. Mencocokan dengan
data sumber dan
Memperbaiki dan
menyampaikan data
perbaikan atau
ketidaksesuaian data ke
DJPB
4. Bagian Tata Usaha
dan Protokol
1. Fasilitas kedinasan yang
kurang mencukupi unutk
melakukan pengurusan
dokumen
1. Pengadaan fasilitas yang
dapat membantu setiap
kegiatan kedinasan
2. Lemahnya kordinasi dari tiap
tiap unit kerja dan
Lembaga/Departemen yang
terkait
2. Melakukan kordinasi
dengan tiap-tiap unit
kerja dan
lembaga/departemen
yang terkait
3. Surat undangan sering kali
datangnya sangat mendesak,
sehingga untuk pengurusan
ijin keberangkatan ke sekneg
waktunya tidak mencukupi
3. Melakukan kordinasi ke
penyelenggara atau
pengundang agar
pengiriman undangan
jangan terlalu mendesak
4. Fasilitas untuk dinas kurang
mencukupi untuk melakukan
pengurusan izin dokumen
4. Untuk dapat diberikan
pengadaan kendaraan
dinas/sepeda motor
untuk tahun 2015
5. Kurangnya SDM usia muda
5. Agar secepatnya
mendapatkan SDM
untuk kaderisasi
6. Harus diadakan kaderisasi
petugas protokol dan sumber
daya manusia
6. Berkoordinasi dengan
BSDMO untuk
pengadaan pegawai
baru
Laporan Kegiatan Tahunan Biro Umum 2014
49
NO Bagian Kendala Tindak Lanjut yang
diperlukan
7. Seringkali surat perjalanan
dinas luar negeri datangnya
sangat mendesat/terlambat
sehingga untuk pengurusan
dokumen perjalanan dinas
luar negeri waktunya tidak
banyak
7. BHHK untuk koordinasi
dengan penyelenggara
8. Pelayanan protokoler
pimpinan sering kali
terhambat dikarenakan
kurangnya dana protokol
sehingga seringkalitidak
melibatkan diri untuk ikut
kedalam acara
8. Agar dapat ditambahkan
dana untuk kegiatan
protokoler
9. Unit kerja belum peduli
dengan kearsipan dibuktikan
dengan hanya sebagian kecil
unit kerja yang menyerahkan
arsipnya
9. Melakukan pertemuan
teknis terkait
pengelolaan kearsipan
untuk meningkatkan
kepedulian tentang
kearsipan
10. Tidak semua unit kerja
menyampaikan daftar arsip in
aktif, membuktikan bahwa
unit kerja belum peduli
dengan kearsipan
10. Merealisasikan
pertemuan teknis terkait
pengelolaan kearsipan
untuk meningkatan
kepedulian tentang arsip
11. Adanya isu kebijakan self
blocking anggaran
mengakibatkan tertundanya
beberapa kegiatan
11. Tidak ada
12. Tidak semua unit kerja
menyerahkan arsip inaktif
permanen
12. Melakukan pembinaan
pengelolaan kearsipan
ke unit kerja BATAN
Laporan Kegiatan Tahunan Biro Umum 2014
50
BAB III
KEGIATAN PENDUKUNG DAN HASIL YANG DICAPAI
3.1 Penyelenggaraan Seminar / Semiloka / Lokakarya / Workshop / Presentasi Ilmiah/
Diklat/ Kunjungan/ Kegiatan Sejenisnya
No Kegiatan Tempat/Tanggal Peserta
1. Rekonsiliasi Data dan Penyusunan Laporan Keuangan Tahun 2013 Satuan Kerja
Kantor Pusat BATAN Jakarta, 22 Januari 2014
Seluruh Satuan Kerja
2. Sosialisasi Mekanisme Pengelolaan Hibah
Kantor Pusat BATAN Jakarta, 5 Februari 2014
Seluruh Satuan Kerja
3. Sosialisasi Teknis tatacara Pelaksanaan Pengadaan Melalui Pokja ULP
Lantai VI A Kantor Pusat
Para Kabag TU, Pejabat Pembuat Komitmen dan Pejabat Pengadaan seluruh unit kerja
4. Rekonsiliasi data Laporan BMN tahun 2013 Un-audited
Januari Petugas BMN dan persediaan seluruh satuan kerja
5. Sosialisasi Budaya Keselamatan
Kantor Pusat BATAN, 11 Februari 2014
Seluruh Satuan Kerja di Kantor Pusat BATAN
6. Diklat Penanggulangan Kebakaran dan P3K
Pusdiklat BATAN Pasar Jumat, 17-21 Maret 2014
Seluruh Satuan Kerja di Kantor Pusat BATAN dan Pasar Jumat
7. Bimtek perubahan dan updating pengelolaan data transaksi dan realisasi keuangan pada Kantor Pusat BATAN
Jakarta, 3 Februari 2014
Satker Kantor Pusat BATAN
8. Rapat Koordinasi dan Evaluasi Persiapan Penyusunan Laporan Keuangan Satker Semester 1 Tahun 2014
PSTNT Bandung, 26-27 Juni 2014
Seluruh Satuan Kerja
9. Implementadi Pelaksanaan Modul Admin, Operator SPD, SPP/SPTB, dan Pajak serta PMK No. 162/PMK 05/2013 dan PerDirjen Perbendaharaan No. PER-3/PB/2014
BPLP Cipanas, 14 – 15 April 2014
Seluruh Satuan Kerja
Laporan Kegiatan Tahunan Biro Umum 2014
51
No Kegiatan Tempat/Tanggal Peserta
10. Pelaksanaan Percepatan Penyerapan Anggaran TA 2014
Kantor Pusat Jakarta, 12 Mei 2014
Seluruh Satuan Kerja
11. Sosialisasi Perka BATAN ke Satker BATAN
Biotrop, 23 September 2014
Seluruh Satker BATAN
12. Wokshop Kearsipan BATAN 2014
Seameo Biotrop, 09 s.d 10 September 2014
Seluruh Satker BATAN
13. Bimbingan Teknis Sistem Informasi Rencana Umum Pengadaaan
PSTNT Bandung, 11-12 September 2014
Seluruh Satker BATAN
14. Bimbingan Teknis Penyusunan Laporan Pertanggungjawaban Bendahara
Bogor, 14-15 Juli 2014
Seluruh Satker BATAN
15. In House Trauning SAI Kantor Pusat BATAN, 19 Agustus 2014
Seluruh Satker BATAN
16. Sosialisasi Penyusunan Laporan Keuangan
BPLP Cipanas, 23-24 Desember 2014
Seluruh Satker BATAN
17. Diklat Penyusunan Laporan Keuangan
Pusdiklat, 17 s.d 21 November 2014
Seluruh Satker BATAN
18. Finalisasi Likuidasi Satuan Kerja Pusat Pengembangan Informatika Nuklir
Cipanas, 28 s.d 29 November 2014
Seluruh Tim Likuidasi PPIN
19. Sosialisasi Langkah-langkah akhir tahun anggaran TA 2014
PAIR, 25 November 2014
Seluruh Satker BATAN
20. Bimbingan teknis Sistem Informasi Laporan Bendahara Instansi
17 s.d 18 Oktober 2014
Seluruh Satker BATAN
3.2 Penerbitan Jurnal / Majalah
Tidak ada Jurnal atau Majalah yang diterbitkan oleh Biro Umum
3.3 Kerjasama dengan Instansi Lain
NO
Instansi Dalam Rangka
1. Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) dengan LIPI
Kerjasama penggunaan fasilitas LPSE dalam pelaksanaan e-procurement
Laporan Kegiatan Tahunan Biro Umum 2014
52
3.4 Lain-lain
3.4.1 Sistem Manajemen Mutu
Berdasarkan Standar BATAN Nomor SB 001-SNI-9001:2012 tentang
Sistem Manajemen Mutu Persyaratan; dan Peraturan Kepala BATAN No.
171/KA/VII/2012 tentang Sistem Manajemen BATAN menyatakan bahwa
seluruh unit kerja di BATAN wajib menetapkan dan menerapkan sistem
manajemen unit kerja sesuai dengan tugas dan fungsi masing-masing unit
kerja dalam rangka mendukung pencapaian visi, misi tujuan dan sasaran
BATAN.
Biro Umum sebagai salah satu unit pelaksana tugas penunjang
BATAN, sejak tahun 2009 telah komitmen untuk menerapkan system
manajemen pada setiap kegiatan yang ada di Biro Umum sehingga Biro
Umum dapat memberikan pelayanan prima dengan memperhatikan aspek
keselamatan dan kepuasan pelanggan. Sesuai dengan Peraturan Kepala
BATAN Nomor 14 tahun 2013, Biro Umum tidak memiliki unit jaminan mutu
sehingga tugas penerapan system manajemen mutu dilakukan oleh Tim
Jaminan Mutu yang merupakan perwakilan dari tiap-tiap bagian yang ada di
Biro Umum dengan dikoordinasikan oleh Subbagian Persuratan dan TU
Pimpinan.
Pada tahun 2010 Biro Umum telah mendapat Sertifikasi Pengelolaan
Pengadaan Barang/Jasa s.d nilai Rp. 50 Juta. Seiring dengan perubahan
peraturan terkait dengan pengadaan barang/jasa dan adanya perluasan
ruang lingkup Sistem Manajemen Mutu yang meliputi:
1. Proses Pengadaan Barang/Jasa di Satuan Kerja Kantor
2. Proses Pengadaan Barang Luar Negeri BATAN
3. Pengelolaan Sarana dan Prasarana Kawasan Kantor Pusat
4. Pengelolaan Laporan Keuangan dan Laporan BMN BATAN
5. Pengelolaan Keuangan di Satuan Kerja Kantor Pusat BATAN
Maka pada tahun 2012, Biro Umum mengajukan perluasan ruang lingkup ke
PSJMN untuk mendapatkan Sertifikasi, dan di tahun 2013 Biro Umum telah
mendapatkan Sertifikasi Sistem Manajemen Mutu dengan ruang lingkup:
1. Proses Pengadaan Barang/Jasa di Satuan Kerja Kantor BATAN
2. Pengelolaan Sarana dan Prasarana Kawasan Kantor Pusat BATAN
3. Pengelolaan Laporan Keuangan dan Laporan BMN BATAN
4. Pengelolaan Keuangan di Satuan Kerja Kantor Pusat BATAN
Laporan Kegiatan Tahunan Biro Umum 2014
53
Gambar : Sertifikat Sistem Manajemen Mutu
Untuk tahun 2014, kegiatan-kegiatan yang dilakukan oleh Biro Umum terkait
dengan penerapan Sistem Manajemen Mutu adalah :
NO KEGIATAN BULAN
JAN FEB MAR APR MEI JUNI JULI AGUST SEPT OKT NOV DES
1 Pembentukan Tim Jaminan Mutu 2014
●
2 Evaluasi Sasaran Mutu 2013 dan Pembahasan Sasaran Mutu 2014
●
3 Revisi Pedoman Mutu
● ●
4 Sosialisasi Manajemen Mutu
●
5 Konversi Prosedur menjadi SOP
6 Penyusunan Draft Penilaian Diri BU
●
7 Inentarisasi SOP ●
8 Perluasan Ruang Lingkup SMM
●
9 Audit Kecukupan ●
10 Audit Internal ●
11 Pemantauan SMM ●
12 Umpan Balik Pelanggan
●
13 Audit Lapangan PSJM
●
14 Tinjauan Manajemen
●
Laporan Kegiatan Tahunan Biro Umum 2014
54
3.4.2 Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja
Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) merupakan instrumen yang
memproteksi pekerja, institusi, lingkungan hidup dan masyarakat sekitar dari
bahaya akibat kecelakaan kerja. Perlindungan tersebut merupakan hak asasi
yang wajib dipenuhi oleh institusi. K3 bertujuan mencegah, mengurangi,
bahkan menghilangkan resiko kecelakaan kerja ( zero accident )dan penyakit
akibat kerja yang banyak biaya ( Cost ), melainkan harus dianggap sebagai
bentuk investasi jangka panjang yang memberi keuntungan yang berlimpah
pada masa yang akan datang
Kawasan Kantor Pusat BATAN wajib mengupayakan tercapainya tujuan
keselamatan dan kesehatan kerja (K3) guna mencapai “zero accident”. Untuk
merealisasikan kebijakan tersebut, maka Biro Umum berkomitmen untuk
melaksanakan K3 pada seluruh tahapan kegiatan, antara lain : mematuhi
seluruh peraturan perundang-undangan di bidang K3, menyediakan sarana
dan prasarana, memelihara lingkungan kerja yang aman dan sehat dan
membudidayakan K3, menjamin Sumber Daya Manusia yang handal dan
menyediakan program pelatihan baik teori maupun praktek.
Pada tahun 2014, kegiatan-kegiatan yang dilakukan terkait dengan Sistem
Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja antara lain :
1. Melaksanakan peninjauan kembali (reiew) Panduan K3 Kantor Pusat
BATAN, dan sudah disahkan pada tanggal 23 April 2014.
2. Menyusun 20 (dua puluh) prosedur pendukung Sistem Manajemen K3 di
lingkungan kawasan kantor pusat BATAN
3. Melaksanakan kaji awal dokumen SMK3
4. Melengkapi persyaratan untuk kelengkapan proses sertifikasi
5. Membentuk Tim K3 dan P2K3 kawasan kantor pusat BATAN
6. Melaksanakan rapat sinkronisasi SMK3 kawasan kantor pusat BATAN
Laporan Kegiatan Tahunan Biro Umum 2014
55
BAB IV
PENUTUP
Secara umum kegiatan Biro Umum selama Tahun 2014 sudah terlaksana dengan baik
sesuai dengan dokumen Rencana Kinerja Tahunan dan Renstra Biro Umum Tahun 2010-
2014, hal ini dapat dilihat dari kinerja dan pencapaian hasil. Namun demikian indikator kinerja
harus terus ditingkatkan dari hasil yang telah dicapai ketingkat yang lebih tinggi dan untuk
masa yang akan datang diperlukan sasaran yang lebih mendekati tingkat pelayanan prima.
Kegiatan utama pada umumnya dapat terlaksana sesuai dengan yang direncanakan
walaupun terdapat beberapa hambatan yang mempengaruhi tingkat keberhasilan. Meskipun
demikian, telah dilaksanakan beberapa upaya untuk mengatasi hambatan yang ada.
Demikian laporan kegiatan Biro Umum Tahun 2014, semoga laporan ini dapat
memberikan gambaran tentang pelaksanaan kegiatan Biro Umum dan sekaligus sebagai
bahan evaluasi untuk peningkatan kinerja Biro Umum di masa datang.
Laporan Kegiatan Tahunan Biro Umum 2014
56
LAMPIRAN 1
Profil Sumber Daya Manusia BU
PROFIL SDM BIRO UMUM
KEPALA
BIRO UMUM
1
SLTP
7
SLTA
50
D1-4
18
S1/S2/S3
34
KATHOLIK
1
PROTESTAN
2
ISLAM
109
USIA
20-29 4
30-39 12
40-49 40
50-56 56
PENSIUN
Th GOL JML
IV III II
12 1 4 1 6
13 - 9 - 9
14 1 1
JML 2 13 1 16
SDM
DIPERBANTUKAN/DIPEKERJAKAN
(PB) (PK)
1. PT.BATAN TEKNOLOGI 0
2. DepParBud 1 PK
3. Ristek -JML 1
GOL
IV 8
III 80
II 24
P
88
W
25
112SD
3
RUMAH
TANGGA
(RT)50
TATA USAHA
DAN
PROTOKOL
27
KEUANGAN
(KN)16
PERLENGKAPAN
(PL)18
Laporan Kegiatan Tahunan Biro Umum 2014
57
LAMPIRAN 2
Rekapitulasi Pendidikan dan Pelatihan
Tahun 2014
NO.
NAMA TEMPAT/BIDANG PENDIDIKAN WAKTU PENDIDIKAN
BIAYA/SPONSOR
1. Mashudi Nur Pusdiklat BATAN / Pelatihan Untuk Pelatih : Teknik Mengajar
02 s.d 07 Februari 2014
BATAN
2. Untung Pusdiklat BATAN / Pelatihan Penanggulangan Kebakaran P3K
17 s.d 21 Maret 2014
BATAN
3. Joko Wardhono Pusdiklat BATAN / Diklat TOT 03 s.d 07 Februari 2014
BATAN
4. Dra. Rosita Pusdiklat BATAN / Diklat PPK 10 s.d 14 Februari 2014
BATAN
5. Cholidi Pusdiklat BATAN / Diklat Penanggulangan Kebakaran dan P3K
17 s.d 21 Maret 2014
BATAN
6. Sunaryo Pusdiklat BATAN / Diklat Penanggulangan Kebakaran dan P3K
17 s.d 21 Maret 2014
BATAN
7. Sriyanto Pusdiklat BATAN / Diklat Penanggulangan Kebakaran dan P3K
17 s.d 21 Maret 2014
BATAN
8. Nela Sriyama, SE PPMKP Ciawi / Diklat Prajabatan 02 s.d 25 Juni 2014 BATAN
9. Firnalia, SE Pusdiklat BATAN / Diklat Pengadaan Barang dan Jasa
19 s.d 27 Agustus 2014
BATAN
10. Sugiyanto Pusdiklat BATAN / Diklat Pengadaan Barang dan Jasa
19 s.d 27 Agustus 2014
BATAN
11. Joko Wardono, S. Sos
Pusdiklat BATAN / Diklat Pengadaan Barang dan Jasa
19 s.d 27 Agustus 2014
BATAN
12 Moh. Zhakaria, ST Pusdiklat BATAN / Diklat Pengadaan Barang dan Jasa
19 s.d 27 Agustus 2014
BATAN
13. Ferry, A.Md Hotel Neo / Pelatihan Coaching, Mentoring dan Counseling
01 s.d 02 Oktober 2014
BATAN
14. Djoko Prijono, A.Md
Ibaraki, Japan / RTC on The Physical Protection of Nuclear Material and Nuclear Facilities
20 s.d 30 Oktober 2014
JAEA
15. Ferry, A.Md Hotel Amaris / Pelatihan Leadership
03 s.d 04 November 2014
BATAN
16. Rafida, SE BPPK Bogor / Diklat Master of Trainer SAIBA
27 Oktober s.d 01 November 2014
BATAN
17. Ichsan Taqwim BP, SE
BPPK Bogor / Diklat Master of Trainer SAIBA
03 s.d 08 November 2014
BATAN
18. Slamet Pusdiklat BATAN / Kursus Pelatihan BMN
29 September s.d 03 Oktober 2014
BATAN
19. Maroni Pusdiklat BATAN / Kursus Pelatihan BMN
29 September s.d 03 Oktober 2014
BATAN
20. M. Syaiful Zakaria, ST
Hotel NEO / Pelatihan Coaching Mentoring Counseling ( CMC )
01 s.d 02 Oktober 2014
BATAN
21. M. Syaiful Zakaria, ST
Pusdiklat BATAN / Pelatihan Teknik Mengajar
24 s.d 28 November 2014
BATAN
Laporan Kegiatan Tahunan Biro Umum 2014
58
LAMPIRAN 3
Fasilitas
Saldo Per 31 Desember 2014
NO FASILITAS JUMLAH KONDISI STATUS KET
B RR RB
1 Aset Tetap
Tanah 1,453,753 1,453,753
Lapangan 600 600
2 Peralatan dan Mesin
Alat Bantu 34 34
Alat angkutan Darat Bermotor 83 82 1
Alat angkutan Darat Tak Bermotor 13 13
Alat bengkel bermesin 13 13
Alat bengkel tak bermesin 5 5
Alat Pengolahan 8 8
Alat Ukur 1 1
Alat kantor 1,315 1,315
Alat Rumah Tangga 2,246 2,246
Alat Studio 82 82
Alat Komunikasi 208 208
Peralatan Pemancar 3 3
Alat Kedokteran 55 55
Alat kesehatan umum 1 1
Senjata Api 13 13
Persenjataan Non Senjata Api 15 15
Komputer Unit 540 540
Peralatan Komputer 614 614
Alat Pelindung 2 2
Alat SAR 2 2
Peralatan Proses/Produksi 1 1
3. Gedung dan Bangunan
Bangunan Gedung Tempat Kerja 7 7
Bangunan Gedung Tempat Tinggal 6 6
4. Jalan dan Jembatan
Jembatan 15 15
5. Jaringan
Instalansi Gardu Listrik 1 1
6. Aset Tetap Dalam
Renovasi
Laporan Kegiatan Tahunan Biro Umum 2014
59
NO FASILITAS JUMLAH KONDISI STATUS KET
B RR RB
Gedung dan Bangunan dalam renovasi
3 3
4 Aset tetap Lainnya
Bahan Perpustakaan Tercetak
2,120 2,120
Bahan Perpustakaan Terekam dan Bentuk Mikro
0 0
Kartografi, Naskah dan Lukisan
7 7
Laporan Kegiatan Tahunan Biro Umum 2014
60
LAMPIRAN 4
Keikutsertaan Pegawai dalam Kegiatan Seminar / Semiloka/ Lokakarya /
Workshop / Presentasi Ilmiah/ Diklat/ Kunjungan/ Kegiatan Sejenisnya
No Nama Kegiatan Tempat & Waktu Penyelenggaraan
Penyelenggara Peserta
1. Penyuluhan Sistem Akuntansi Instansi ( SAI ) tingkat Kementerian Negara/Lembaga
Hotel 2014 Gubeng, Surabaya 24 s.d 26 Maret 2014
Kementerian Keuangan Mashudi Nur
2. Penyuluhan Sistem Akuntansi Instansi ( SAI ) tingkat Kementerian Negara/Lembaga
Hotel 2014 Gubeng, Surabaya 24 s.d 26 Maret 2014
Kementerian Keuangan Burhan Nur Agusta
3. Sosialisasi Pengelolaan hibah
Hotel Lumire Jakarta, 18 Maret 2014
DJPU Kementerian Keuangan
Joko Wardono
4. Sosialisasi Pengelolaan hibah
Grand Panghegar Bandung 06 s.d 07 Maret 2014
DJPU Kementerian Keuangan
Dra. Rosita
5. Sosialisasi Penilaian BMN
Hotel Lumire Jakarta, 18 Maret 2014
Direktorat Penilaian DJKN Kementerian Keuangan
Joko Wardono
6. Lokakarya K3 BATAN Yogyakarta, 26 s,d 27 Februari 2014
PTKMR dan STTN Subarman S, SH
7. Lokakarya K3 BATAN Yogyakarta, 26 s,d 27 Februari 2014
PTKMR dan STTN Ferry, A.Md
8. Workshop on Nuclear Security
Jakarta, 08 s.d 09 Mei 2014
USDOE dan BATAN Ferry, A.Md
9. ANSTO dan BATAN Jakarta, 24 - 25 Mei 2014
ANSTO dan BATAN Ferry, A.Md
10. Diseminasi Mekanisme Pengelolaan Hibah dan Sistem Akuntansi Hibah ( SIKUBAH )
Hotel Santika, Yogyakarta, 12 Juni 2014
Direktur Jenderal Pengelolaan Utang ( DJPU ) Kementerian Keuangan
Siti Faridah, B.Sc
11. Diseminasi Mekanisme Pengelolaan Hibah dan Sistem Akuntansi Hibah ( SIKUBAH )
Hotel Santika, Yogyakarta, 12 Juni 2014
Direktur Jenderal Pengelolaan Utang ( DJPU ) Kementerian Keuangan
Gromiko Apriantoro, SE
12. Diseminasi Mekanisme Pengelolaan Hibah dan Sistem Akuntansi Hibah ( SIKUBAH )
Hotel Santika, Yogyakarta, 12 Juni 2014
Direktur Jenderal Pengelolaan Utang ( DJPU ) Kementerian Keuangan
Retno Palupi W, B.Ac
13. Diseminasi Mekanisme Pengelolaan Hibah dan Sistem Akuntansi Hibah ( SIKUBAH )
Hotel Santika, Yogyakarta, 12 Juni 2014
Direktur Jenderal Pengelolaan Utang ( DJPU ) Kementerian Keuangan
Joko Suratmo, SE
14. Sosialisasi dan Implementasi Silabi
Aula Lantai III, Gedung KPPN V Jakarta, 13 Juni 2014
KPPN V Jakarta, Kementerian Keuangan
Dewi Wahyuningsih,SE
15. Forum Jabatan Fungsional Pengelola Pengadaan
Hotel Harris, Jakarta 22 Mei 2014
LKPP Tri Wahyu Widodo, S.Sos
Laporan Kegiatan Tahunan Biro Umum 2014
61
No Nama Kegiatan Tempat & Waktu Penyelenggaraan
Penyelenggara Peserta
16. Bimbingan Teknis Pengadaan
Gedung Smesco Jakarta, 05, 12 dan 19 Mei 2014
LKPP Ir. Hadi Hartoyo
17. Bimbingan Teknis Pengadaan
Gedung Smesco Jakarta, 05, 12 dan 19 Mei 2014
LKPP Drs. Widhi Prasetyo
18. Bimbingan Teknis Pengadaan
Gedung Smesco Jakarta, 05, 12 dan 19 Mei 2014
LKPP Ir. Djen Djen Djainal, M. Eng
19. Bimbingan Teknis Pengadaan
Gedung Smesco Jakarta, 05, 12 dan 19 Mei 2014
LKPP Pujiastuti, SE
20. Bimbingan Teknis Pengadaan
Gedung Smesco Jakarta, 05, 12 dan 19 Mei 2014
LKPP Khundari, ST
21. Bimbingan Teknis Pengadaan
Gedung Smesco Jakarta, 05, 12 dan 19 Mei 2014
LKPP Antonius Mahatma Puteraka, A.Md
22. Consulting Mentoring Coaching Management
Hotel Neo, 19 September 2014
Pusdiklat BATAN Tri Joko Widodo, S. Sos, MM
23. Workshop Kearsipan BATAN Tahun 2014
Seameo Biotrop, 09 s.d 10 September 2014
BU dan ANRI Firnalia, SE
24. Workshop Kearsipan BATAN Tahun 2014
Seameo Biotrop, 09 s.d 10 September 2014
BU dan ANRI Bambang Bayu Aji, S. Sos
25. Workshop Kearsipan BATAN Tahun 2014
Seameo Biotrop, 09 s.d 10 September 2014
BU dan ANRI Yulyaty Puspitarini, A.Md
26 Workshop Kearsipan BATAN Tahun 2014
Seameo Biotrop, 09 s.d 10 September 2014
BU dan ANRI Nur Saadah, A.Md
27. Workshop Kearsipan BATAN Tahun 2014
Seameo Biotrop, 09 s.d 10 September 2014
BU dan ANRI Suroyo
28. Workshop Kearsipan BATAN Tahun 2014
Seameo Biotrop, 09 s.d 10 September 2014
BU dan ANRI Irianti Puji Pangestuti
29. Workshop Kearsipan BATAN Tahun 2014
Seameo Biotrop, 09 s.d 10 September 2014
BU dan ANRI Sumardi, A.Md
30. Workshop Kearsipan BATAN Tahun 2014
Seameo Biotrop, 09 s.d 10 September 2014
BU dan ANRI Suparsih, A.Md
31. Workshop Implementasi Akuntansi Pemerintah Berbasis Akrual ( SAIBA ) Tahun 2014
Gd. KPPN Jakarta V, Jalan TB Simatupang Kav. 67 Ragunan Jakarta, 18-21 Agustus 2014
Kementerian Keuangan Mashudi Nur
32. Focus Group Discussion Penyegaran Kearsipan di Berbagai Negara
ANRI, 23 September 2014
ANRI Saepudin Samhadi, S.Ap
33. Focus Group Discussion Penyegaran Kearsipan di Berbagai Negara
ANRI, 23 September 2014
ANRI Drs. Romdani
34. Sarasehan Budaya Keselamatan
Bandung, 15 Oktober 2014
PSTNT BATAN Ferry, A.Md
Laporan Kegiatan Tahunan Biro Umum 2014
62
No Nama Kegiatan Tempat & Waktu Penyelenggaraan
Penyelenggara Peserta
35. Table Top Exercise Contingency Plan
Serpong, 19 s.d 21 Nopember 2014
PPIKSN BATAN Aries Rochyadi
36. Sarasehan Budaya Keselamatan
Yogyakarta, 06 Desember 2014
PSTA BATAN Ferry, A.Md
37. Workshop Change Management Team
Hotel Santika Serpong, 24 s.d 25 November 2014
Pusdiklat BATAN Deni Yulianti, A.Md
38. Workshop Change Management Team
Hotel Santika Serpong, 01 s.d 02 Desember 2014
Pusdiklat BATAN Firnalia, SE
39. Leadership Development Program
Pusdiklat, 03 s.d 04 November 2014
Pusdiklat BATAN M. Syaiful Zakaria, ST
Laporan Kegiatan Tahunan Biro Umum 2014
63
LAMPIRAN 5
Pegawai Biro Umum yang Mendapat Penghargaan Satya Lancana 10, 20, dan 30 tahun Pada Tahun 2014
NO NAMA JABATAN JASA TANDA
PENGHARGAAN YANG DITERIMA
1. Joko Suratmo Verifikator 30 Tahun Mengabdi
Satyalencana Karya Satya 30 Tahun
2. Bambang Wibawanto Inanggit, S. Sos
Arsiparis Pertama
30 Tahun Mengabdi
Satyalencana Karya Satya 30 Tahun
3. Drs. Achmad Pengelola Keprotokolan
30 Tahun Mengabdi
Satyalencana Karya Satya 30 Tahun
4. Endang Hidayat Pemroses Layanan
Pengadaan
30 Tahun Mengabdi
Satyalencana Karya Satya 30 Tahun
5. Sulistiawati Pemroses Layanan
Pengadaan
20 Tahun Mengabdi
Satyalancana Karya Satya 20 Tahun
6. Sunaryo Petugas Pengamanan Instalasi Nuklir
20 Tahun Mengabdi
Satyalancana Karya Satya 20 Tahun
7. Tri Wahyu Widodo, S.Sos, MM
Kepala Subbagian Layanan
Pengadaan
20 Tahun Mengabdi
Satyalancana Karya Satya 20 Tahun
8. Dwi Anti, SE Kepala Subbagian
Persuratan dan TU Pimpinan
10 Tahun Mengabdi
Satyalancana Karya Satya 10 Tahun