laporan akuntabilitas kinerja - ptun-jakarta.go.id filepelaksanaan kegiatan) dan surat sekretaris...

1

LAPORAN TAHUNAN TAHUN 2012

JL. SENTRA PRIMER BARU TIMUR PULO GEBANG JAKARTA TIMUR

13950

TELP : 021 – 4805255 – 59, FAX : 021 – 4803856 Website : www.ptun-jakarta.go.id

2

P e n g a n t a r

Dengan mengucapkan Syukur Alhamdulillah kehadirat Allah SWT yang

memberikan Rahmat dan KaruniaNya, Laporan Tahunan tahun 2012, satuan

kerja Pengadilan Tata Usaha Negara Jakarta dapat diselesaikan.

Penyusunan Laporan ini adalah disamping untuk memenuhi surat

Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor : 143/KMA/SK/VIII/2007 Tentang

Pemberlakuan Buku I pada bagian ketiga (Prosedur Penyampaian Laporan

Pelaksanaan Kegiatan) dan surat Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor : 552-

1/SEK/KU.01.02/11/2012, tanggal 13 Nopember 2011 Perihal : Penyusunan

Laporan tahunan 2012, juga sebagai bukti bahwa Satuan kerja Pengadilan

Tata Usaha Negara Jakarta telah melaksanakan tugas sehari-hari dengan

maksimal selama tahun 2012.

Demikian laporan ini disampaikan, saya ucapkan terimakasih kepada semua

pihak yang telah membantu proses penyusunan laporan ini sehingga dapat

selesai dengan baik.

Jakarta, 16 Januari 2013

Ketua Pengadilan Tata Usaha Negara Jakarta

ttd

HENDRO PUSPITO, SH.MH

NIP.196105141986121002

3

ii

DAFTAR ISI

Hal

Pengantar ................................................................................................................ i

Daftar isi ................................................................................................................ ii

Bab I : Pendahuluan ............................................................................................... 1

A. Kebijakan Umum Peradilan ................................................................ B. 1 C. Visi dan Misi ........................................................................................ 2 D. Rencana Strategis …........................................................................ 3

Bab II : Struktur Organisasi ............................................................................... 4

A. Penyusunan Alur TUPOKSI ................................................................. 6 - Eselon I/Ketua Pengadilan .............................................................. 6

- Eselon II/Panitera/Sekretaris ........................................................... 6 - Eselon III Pejabat Struktural ............................................................ 6

B. Penyusunan Standard Operational Prosedures (SOP) ........................ 7

Bab III : Keadaan Perkara ...................................................................................... 8

Bab IV : Pengawasan Internal ................................................................................ 9

Bab V : Pembinaan dan Pengelolaan ................................................................... 12

A. Sumber Daya Manusia ........................................................................ 12

1. Sumber Daya Manusia Teknis Yudisial ........................................... 12 2. Sumber Daya Manusia Non Teknis Yudisial ................................... 13 3. Promosi dan Mutasi ........................................................................ 20 4. Pengisian Jabatan Struktural .......................................................... 20

B. Pengelolaan sarana dan prasarana ..................................................... 21

1. Sarana dan Prasarana Gedung ...................................................... 21 a. Pengadaan ............................................................................... 21 b. Pemeliharaan .......................................................................... 21 c. Penghapusan ........................................................................... 22

2. Sarana dan Prasarana Fasilitas Gedung......................................... 22 a. Pengadaan..................................................................................22

b. Pemeliharaan..............................................................................23 c. Penghapusan..............................................................................23

3. Pengelolaan Teknologi Informasi …………………………………….24 a. Perangkat Lunak…………………………………………………..25 b. Perangkat Keras…………………………………………………..25

4

C. Pengelolaan Keuangan…………………………………………………....26

1. Belanja Pegawai ............................................................................. 26 - Pagu ........................................................................................ 26 - Realisasi .................................................................................. 26 - Sisa .......................................................................................... 26

2. Belanja Barang .............................................................................. 26 - Pagu ........................................................................................ 26 - Realisasi .................................................................................. 26 - Sisa .......................................................................................... 26

3. Belanja Modal ................................................................................. 26 - Pagu ........................................................................................ 27 - Realisasi .................................................................................. 26 - Sisa .......................................................................................... 26

D. Pengelolaan Administrasi .................................................................... 28 1. Administrasi Perkara........................................................................ 18 2. Administrasi Umum ......................................................................... 35

Bab VI : Kesimpulan dan Rekomendasi ................................................................ 42

1

BAB I

PENDAHULUAN

A. Kebijakan Umum Peradilan

Secara umum kebijakan yang dilakukan oleh Pengadilan Tata

Usaha Negara Jakarta dalam melaksanakan seluruh kegiatan yang

berkaitan dengan kepentingan Peradilan Tingkat Pertama, baik yang

bersifat administratif, keuangan dan organisasi mengacu pada Surat

Keputusan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor :

MA/SEK/07/SK/III/2006 tentang Organisasi dan Tata kerja Sekretariat

Mahkamah Agung RI. Lembaga Mahkamah Agung RI sebagai salah

satu institusi negara / kepemerintahan sesuai dengan Ketetapan Majelis

Permusyawaratan Rakyat Nomor : XI/MPR/1998 tentang

Penyelenggaraan Negara yang Bersih dan Bebas Korupsi, Kolusi dan

Nepotisme dan Instruksi Presiden Nomor 7 Tahun 1999 tentang

Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah, berkewajiban untuk

mempertanggung jawabkan pelaksanaan tugas, fungsi dan peranannya

dalam pengelolaan sumberdaya, dan sumber dana serta kewenangan

yang ada yang dipercayakan kepada publik. Untuk itulah Pengadilan

Tata Usaha Negara Jakarta membuat Laporan Tahunan Tahun 2012.

B. Visi dan Misi Pengadilan Tata Usaha Negara Jakarta

Sebagaimana halnya Mahkamah Agung yang merupakan

lembaga peradilan tertinggi dan PTUN dalam struktur organisasi berada

di bawah naungan Mahkamah Agung, maka PTUN Jakarta memiliki visi

dan misi yang sama dengan organisasi induknya, yaitu:

2

V i s i : Terwujudnya Badan Peradilan Indonesia yang Agung.

Misi : Misi Mahkamah Agung untuk memperjelas upaya

pencapaian keberhasilan visi tersebut, telah dirumuskan 4 misi sebagai

fokus program kerjanya:

1. Menjaga kemandirian lembaga peradilan

2. Memberikan pelayanan hukum yang berkeadilan

3. Meningkatkan kualitas kepemimpinan badan peradilan

4. Meningkatkan kredibilitas dan transparansi badan peradilan

C. Rencana Strategis

Perencanaan strategis dapat diartikan sebagai suatu

pengarahan serta pemikiran untuk mencapai visi dan misi. Pengadilan

TUN Jakarta melalui kebijakan yang dibuat oleh unsur pimpinan

(Ketua/Wakil Ketua/Para Hakim dan Panitera / Sekretaris) beserta

jajarannya kebawah telah menyusun rencana strategis sebagai berikut :

1. Peningkatan penyelesaian perkara ;

2. Peningkatan tertib administrasi perkara ;

3. Peningkatan Kualitas SDM ;

4. Peningkatan Kualitas pengawasan ;

5. Peningkatan aksebilitas masyarakat terhadap putusan ;

6. Program dukungan manajemen dan pelaksanaan tugas teknis

lainnya Mahkamah Agung ;

7. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur Mahkamah

Agung ;

8. Program Peningkatan Manajemen Peradilan Militer dan TUN ;

3

Dari rencana strategis tersebut, diharapkan seluruh kegiatan

pelaksanaan tugas teknis yudisial maupun non yudisial dapat dilakukan

dengan baik serta dapat menjadi pedoman pelaksanaan tugas pokok dan

fungsi (Tupoksi), sehingga hambatan-hambatan untuk mencapai tujuan

dapat diminimalisir. Terlebih lagi dengan dibentuknya Hakim Pengawas

Bidang (Hawasbid) dapat memperkokoh pelaksanaan visi dan misi

Pengadilan Tata Usaha Negara Jakarta.

4

BAB II

STRUKTUR ORGANISASI

Pengadilan Tata Usaha Negara yang merupakan Pengadilan Tingkat Pertama

bertugas dan berwenang memeriksa, memutus, dan menyelesaikan perkara di

tingkat pertama antara orang atau badan hukum perdata dengan badan atau

pejabat tata usaha negara, baik di pusat maupun didaerah sebagai akibat

dikeluarkannya keputusan tata usaha negara, termasuk sengketa kepegawaian

berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Struktur Organisasi / Susunan Pengadilan Tata Usaha Negara terdiri atas

Pimpinan, Hakim Anggota, Panitera, dan Sekretaris.

1. Pimpinan Pengadilan terdiri atas seorang Ketua dan seorang Wakil Ketua.

2. Hakim Anggota adalah Pejabat yang melaksanakan tugas kekuasaan

kehakiman.

3. Pada setiap Pengadilan Tata Usaha Negara ditetapkan adanya Kepaniteraan

yang dipimpin oleh seorang Panitera.

4. Dalam melaksanakan tugasnya Panitera Pengadilan Tata Usaha Negara

dibantu oleh seorang Wakil Panitera dan 2 (orang) Panitera Muda yaitu

Panitera Muda Hukum, dan Panitera Muda Perkara . Disamping itu Panitera

dibantu oleh bebrapa orang Panitera Pengganti dan Beberapa orang Juru

Sita Pengganti.

5. Pada setiap Pengadilan Tata Usaha Negara ditetapkan adanya Sekretariat

yang dipimpin oleh oleh seorang Sekretaris.

6. Dalam melaksanakan tugasnya Sekretaris dibantu oleh seorang Wakil

5

Sekretaris dan 3 (orang) Kasubag. Yaitu Kasubag Kepegawaian, Kasubag.

Keuangan, dan Kasubag. Umum.

7. Jabatan Sekretaris Pengadilan Tata Usaha Negara dirangkap oleh Panitera.

6

A. Penyusunan Alur TUPOKSI

WAPAN

Ket : : Garis Komando

: Garis Koordinasi

KETUA

WAKIL KETUA

MAJELIS HAKIM

PANITERA / SEKRETARIS

WAPAN WASEK

SUB KEPANITERAAN

PERKARA

SUB KEPANITERAAN

HUKUM

SUB . BAG.

KEPEGAWAIAN

SUB. BAG.

KEUANGAN

SUB. BAG.

UMUM

KELOMPOK FUNGSIONAL

KEPANITERAAN/JURU SITA/

JURU SITA PENGGANTI

7

B. Standar Operasional Prosedur (SOP)

Standar Oprasional Prsedur (SOP) Pengadilan tata Usaha Negara Jakarta telah di

susun berdasarkan Tupksi masing-masing bagian.

Standar Oprasional Prsedur (SOP) terlampir

8

BAB III

KEADAAN PERKARA

Keadaan perkara di Pengadilan Tata Usaha Negara Jakarta

Jumlah perkara yang saat ini ditangani oleh Pengadilan Tata Usaha Negara

Jakarta sampai dengan akhir Desember 2012 adalah sebagai berikut :

TABEL 1. REAKPITULASI PERKARA DIPUTUS PADA PENGADILAN TINGKAT

PERTAMA

No

SATKER

PERKARA

JUMLAH HAKIM

KETERANGAN

TATA USAHA NEGARA

MASUK PUTUS SISA

1

PENGADILAN TATA USAHA NEGARA

JAKARTA

231 202 92 11 - Sisa perkara akhir tahun 2011 yang

belum di putus 63

perkara.

- Jumlah Hakim 11

orang termasuk Ketua dan wakil Ketua

TABEL 2. REAKPITULASI PERKARA DIMINUTASI PADA PENGADILAN TINGKAT

PERTAMA

No

SATKER

PERKARA

JUMLAH PANITERA

PENGGANTI

KETERANGAN

TATA USAHA NEGARA

PUTUS

SELESAI MINUTASI

SISA

1

PENGADILAN TATA

USAHA NEGARA JAKARTA

202 180 22 29 orang - Jumlah Panitera

Pengganti 29 orang, Termasuk

1 orang Panitera/

Sekretaris, 1 org Wakil Panitera, dan

2 org Panmud.

9

BAB IV

PENGAWASAN INTERNAL

1. Pengawasan dilaksanakan dengan berpedoman kepada ketentuan yang

berlaku baik berupa peraturan perundang-undangan, Surat Keputusan

Ketua Mahkamah Agung RI, Surat Edaran Mahkamah Agung, Keputusan

Menteri Kehakiman RI dan sebagainya antara lain :

a. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI. Nomor KMA/006/SK/II/94

dan juklak tentang Tata Cara Pengawasan dan Evaluasi atas Hasil

Pengawasan.

b. Surat Ketua Mahkamah Agung RI tanggal 1 Agustus 1994 Nomor

MA/Kumdil/207/VIII/K/ 1994.

c. Surat Edaran Mahkamah Agung RI Nomor 3 Th. 1993 tanggal 11 Mei

1993 (tentang Pembinaan Personil dan Kepemimpinan Pengadilan).

d. Surat Ketua MA-RI Nomor : MA/KUMDIL/207/VIII/K/1994 tanggal 1

Agustus 1994 yang menginstruksikan penunjukan Hakim Tinggi

Pengawas Daerah dan Hakim Tinggi Pengawas Bidang (di Pengadilan

tingkat Banding) dan penunjukan Hakim Pengawas Bidang (di

Pengadilan tingkat pertama).

e. Keputusan Ketua MARI Nomor : KMA/080/SK/VIII/2006 Tentang

Pedoman Pelaksanaan Pengawasan di Lingkungan Lembaga

Peradilan Tgl. 24 Agustus 2006.

2. Wakil Ketua Pengadilan Tata Usaha Negara Jakarta mengkoordinasi

Hakim-Hakim Pengawas Bidang.

3. Penunjukan Hakim Pengawas bagi Sub Kepaniteraan Perkara, Sub

10

4. Kepaniteraan Hukum, Sub Bagian Keuangan, Sub Bag.Kepegawaian dan

Sub Bagian Umum.

5. Pengawasan secara kontinyu dan berkala berupa permintaan laporan

bulanan ataupun triwulan kepada masing-masing sub bagian, Hakim dan

Panitera Pengganti.

6. Pengawasan pokok sesuai ketentuan yang ada terhadap bidang masing-

masing (Waskat oleh pejabat yang bersangkutan lebih diaktifkan) yaitu

oleh Panitera/Sekretaris, Wakil Panitera, Wakil Sekretaris, Panitera Muda

Perkara, Panitera Muda Hukum, Kepala Sub Bag. Kepegawaian, Kepala

Sub Bag.Keuangan dan Kepala Sub Bagian Umum.

7. Pembentukan Satuan Pengawasan Internal (SPI) yang bertugas

mengawasi Penyerapan Anggaran.

11

Tabel 3 : Daftar Nama Hakim Pengawas Bidang

NO

NAMA/NIP

PANGKAT/

GOL.RUANG

JABATAN

PENGAWAS BIDANG

1 2 3 4 5 6 7 8 9

H. Bambang Heriyanto, SH.MH. Nip. 196212121988031002 Kusman, S.Ip.SH.M.Hum Nip. 197003151991031003 Nur Akti, SH. Nip. 196310051989031003 Andry Asani, SH.MH. Nip. 197104091996031001 Tedi Romyadi, SH.MH. Nip. 196202041980121001 Elizabeth I.E.H.L Tobing, SH. Nip. 197607052000032002 Amir Fauzi, SH.MH. Nip. 196904051993031004 I. Nyoman Harnanta, SH. Nip. 197010301994031001 Husban, SH.MH. Nip. 197212231992031002

Pembina Utama Muda (IV/c) Penata Tk I (III/d)

Penata TK I (III/d) Penata TK I (III/d) Pembina (IV/a)

Penata Tk.1 (III/d)

Pembina (IV/a)

Pembina (IV/a)

Pembina (IV/a)

Wakil Ketua

Hakim

Hakim

Hakim

Hakim

Hakim

Hakim

Hakim

Hakim

Koordinator Kepaniteraan Perkara dan adminitrasi perkara Kepaniteraan Hukum Laporan Perkara Arsip Perkara Sub.Bag.Umum. kebersihan dan perlengkapan Perpustakaan dan Persuratan Keamanan Sub.Bag Keuangan Sub.Bag Kepegawaian

Tabel 4 : Daftar Nama Hakim SPI

NO

NAMA/NIP

PANGKAT/

GOL.RUANG

JABATAN

JABATAN SPI

1

2

3

H. Bambang Heriyanto, SH.MH. Nip. 196212121988031002

Tedi Romyadi, SH.MH. Nip. 196202041980121001

II. Nyoman Harnanta, SH. Nip. 040069237

Pembina Utama Muda (IV/c)

Pembina (IV/a)

Penata Tk.1 (III/d)

Wakil Ketua

Hakim

Hakim

KETUA

SEKRETARIS/

ANGGOTA

ANGGOTA

12

BAB V

PEMBINAAN DAN PENGELOLAAN

A. Sumber Daya Manusia

Pelaksanaan tugas sehari-hari Kantor Pengadilan Tata Usaha

Negara Jakarta didukung oleh sumber daya manusia Teknis Yudisial dan

Non Teknis Yudisial. Dalam hal pembinaan dan pengelolaan pada tahun

2012, telah diikuti berberapa Pendidikan/Pelatihan yang bertujuan untuk

mengembangkan pengetahuan, keterampilan dan sikap agar dapat

melaksanakan tugas-tugas pemerintahan dan pembangunan dengan

sebaik-baiknya.

1. Sumber Daya Manusia Teknis Yudisial

Sumber Daya Manusia Teknis Yudisial pada Pengadilan Tata Usaha

Negara Jakarta, terdiri dari :

Tabel 5 : Daftar Nama SDM Teknis Yudisial

No. Jabatan Jumlah

1. Ketua PTUN 1 Orang

2. Wakil Ketua 1 Orang

3. Hakim 9 Orang

4. Calon Hakim 10 Orang

5. Panitera / Sekretaris 1 Orang

6. Wakil Panitera 1 Orang

7. Panitera Muda Hukum 1 Orang

8. Panitera Muda Perkara 1 Orang

9. Panitera Pengganti 25 Orang

10. Juru Sita Pengganti 4 Orang

Jumlah Sumber Daya Manusia Teknis Yudisial

54 Orang

13

2. Sumber Daya Manusia Non Teknis Yudisial

Sumber daya manusia non teknis pada Pengadilan Tata Usaha Negara

Jakarta terdiri dari :

Tabel 6 : Daftar Nama SDM NonTeknis Yudisial

No. Jabatan Jumlah

1. Wakil Sekretaris 1 orang

2. Kepala Sub Bagian Keuangan 1 Orang

3. Kepala Sub Bagian Kepegawaian 1 Orang

4. Kepala Sub Bagian Umum 1 Orang

5. S t a f 31 orang

Jumlah Sumber Daya Manusia Non Teknis Yudisial 35 Orang

Guna meningkatkan kemampuan sumber daya manusia Teknis Yudisial,

Non Teknis Yudisial dan dalam rangka melakukan Pembinaan,

Pengelolaan terhadap Sumber Daya Manusia, telah diadakan berbagai

pendidikan /pelatihan.

Tabel 7 : Pendidikan/Pelatihan yang diikuti SDM Teknis Yudisial

NO NAMA/JABATAN

JENIS PELATIHAN TANGGAL

1

1. H. YODI MARTONO WAHYUNADI, SH.,MH/ Ketua

2. H. BAMBANG HERIYANTO,SH.,MH/ Wakil Ketua

3. TEDY ROMYADI, SH/Hakim

4. HUSBAN, SH.,MH/Hakim

Sosialisasi tentang Penyele saian sengketa informasi di Pengadilan

28 s/d 29 Januari 2012

2. 1. H. YODI MARTONO WAHYUNADI, SH.,MH/Ketua

2. H. BAMBANG HERIYANTO,SH.,MH/ Wakil Ketua

Trainer Convention I untuk PPC III

8 s/d 10 Maret 2012

3. 1. LUSI HARIMULIANTI, SH/Cakim

2. ANDY MARTUARJA, SH/cakim

3. ICHSAN EKO WIBOWO, SH/Cakim

4. AVERROES, SH/Cakim

Pelatihan Prajabatan Gol. II dan Gol III tahun 2012

15 Maret s/d 10 April 2012

14

4. 1. TEDY ROMYADI, SH/Hakim


3. AMIR FAUZI, SH/Hakim

Pelatihan Pembekalan Mentor Training Of Mentor (TOM I) program PPC terpadu

1 s/d 6 April 2012

5. 1. TEDY ROMYADI, SH.,MH/Hakim

2. R. BASUKI SANTOSO, SH.,MH/Hakim

Bimbingan Teknis bagi para hakim dilingkungan Peradilan TUN Thn 2012

18 s/d 20 April 2012

6. 1. H. YODI MARTONO WAHYUNADI,

SH.,MH/ Ketua

2. H. BAMBANG HERIYANTO, SH.,MH/ Wakil Ketua

Trainers Convetion I untuk PPC III

8 s/d 10 Maret 2012

7. 1. LUSI HARIMULIANTI, SH/Cakim

2. ANDY MARTUARJA, SH/cakim

3. ICHSAN EKO WIBOWO, SH/Cakim


Diklat I PPC Terpadu Angkayan VII

7 s/d 12 April 2012

8. 1. ANDRI ASANI, SH/Cakim

2. IRHAMTO, SH/Hakim

3. I NYOMAN HARNANTA, SH/Hakim


Peserta Bimbingan bagi para Hakim

18 s/d 20 2012

9. 1. H. YODI MARTONO WAHYUNADI, SH.,MH/ Ketua

2. Dra. MARSINTA ULI SIREGAR, SH.,MH /Hakim

3. ANDRI ASANI, SH/Hakim

4. TEDY ROMYADI, SH.,MH/Hakim

Seminar Nasional dalam rangka HUT IKAHI ke 59

25 April 2012

10. 1. H. BAMBANG HERIYANTO, SH.,MH/

Wakil Ketua



Trainers Convention II PPC III

2 s/d 5 Mei 2012

11. 1. HUSBAN, SH.,MH/Hakim


Diklat Hakim Berkelanjutan 21 s/d 26 Mei 2012

12. 1. H. YODI MARTONO WAHYUNADI, SH.,MH/Ketua



Rapat PPC III 29 s/d 30 Mei 2012

15

13 1. H. YODI MARTONO WAHYUNADI, SH.,MH/Ketua

2. H. BAMBANG HERIYANTO, SH.,MH/

Wakil Ketua



Traininf Of Trainer PPC III 28 s/d 30 Juni 2012

14. KUSMAN, S.IP.,SH.,M.Hum/Hakim Pelatihan Pembekalan Mentor (TOM III) program PPC terpadu I

4 s/d 8 September 2012

15. 1. MIFTAH SAAD CHANIAGO, SH/ Cakim

2. ANDY MARTUARJA, SH/Cakim

3. LUSI HARIMULIANTI, SH/Cakim


5. ICHSAN EKO WIBOWO,SH/Cakim

6. LIZAMUL UMAM, SH/Cakim

7. PRASETYO WIBOWO, SH/Cakim

8. PUTRI PEBRIANTI, SH/Cakim

9. IVAN PAHLAVIA, SH/Cakim

10. SEPTIA PUTRI RIKO, SH/Cakim

Pelatihan II PPC terpadu angkatan VII

24 September s/d 28 Nopember 2012

16. 1. HENDRO PUSPITO, SH.,M.Hum/ Ketua


3.I NYOMAN HARNANTA, SH/Hakim


5. WAHIDIN, SH.,MM/PANSEK

6. BAGUS NURHADI/Staf Pan.Mud. Hukum

Rapat koordinasi tentang sosialisasi aplikasi otomatis pola Bindalmin



Wakil Ketua

2.KUSMAN. S.IP.,SH.,M.Hum/Hakim

3. ANDRY ASANI, SH.,MH/Hakim

Seminar hukum kemandirian Hakim

18 Oktober 2012

18. 1. HENDRO PUSPITO, SH.,M.Hum/ Sosialisasi Undang Undang

No. 32 tahun 2009 6 Nopember 2012

16

Ketua

2. KUSMAN, S.IP.,SH.,M.Hum/Hakim


4. HARYATI, SH.,MH/Hakim

19. 1. TEDI ROMYADI, SH.,MH/Hakim



Mengikuti Diklat pembekalan Mentor Magang II Angkatan VII

11 s/d 15 Nopember 2012

20. H. BAMBANG HERIYANTO, SH.,MH/wakil Ketua

Mengikuti Pendidikan dan Pelatihan Sertifikasi Hakim Lingkungan Hidup

26 Nopember s/d 7 desember 2012

21. 1. HENDRO PUSPITO, SH.,M.Hum/

Ketua



4. ONO HARYONO, SE/WASEK

5. EMY KUSUMAWATY, SH/Panmud Perkara

Sosialisasi Rakernas 2012 dan tata cara penyusuan LAKIP

27 s/d 30 Nopember 2012

22. 1. MIFTAH SAAD CHANIAGO, SH/Cakim

2. ANDY MARTUARJA, SH/Cakim

3. LUSI HARIMULIANTI, SH/Cakim


5. ICHSAN EKO WIBOWO/Cakim

6. LIZAMUL UMAM, SH/Cakim

7. PRASETYO WIBOWO, SH/Cakim

8. PUTRI PEBRIANTI, SH/Cakim

9. IVAN PAHLAVIA, SH/Cakim

10. SEPTIA PUTRI RIKO, SH/Cakim

Mengikuti Diklat kode etik dan Pedoman perilaku Hakim angkatan VII oleh Komisi Yudisial

29 Nopember s/d 1 Desember 2012


Ketua



Mengikuti kegiatan Supervisi Reformasi Birokrasi

11 Desember 2012


Wakil Ketua

Mengikuti rapat koordinasi Dirjenmiltun dan TUN

12 s/d 14 Desember 2012

17

2.NUR AKTI, SH/Hakim

3. I NYOMAN HARNANTA, SH/Hakim



6. HARYATI, SH.,MH/Hakim

7. ELIZABETH I.E.H.L TOBING, SH.,M.Hum/Hakim

8. ANDRI ASANI, SH.,MH/Hakim

9. AGUS WIDADA, SH/PP

10. NANANG DAMINI, SH/PP

11. MARIA MAGDHALENA H, SH/PP


Ketua

2. KUSMAN, S.IP.,SH.,M.Hum/Hakim


Mengikuti rapat koordinasi Dirjenmiltun dan TUN

12 s/d 14 Desember 2012

TABEL 8 : PENDIDIKAN/PELATIHAN YANG DIIKUTI SDM NON TEKNIS YUDISIAL

NO NAMA/JABATAN JENIS PELATIHAN TANGGAL

1 1. IKA SALAHUDIN, SE/Staf Sub Bag. Keuangan

2. NANIK SETYORINI, A.Md/Bendahara Pengeluaran

Sosialisasi Aplikasi SPM 2012 08 Pebruari 2012

2. 1. WAHIDIN, SH.,MM/PANSEK

2. AFIKRI, SE/Staf Sub Bag. Keu

3. M. SALOMO SIMANDJUNTAK, S.ST/Staf Sub Bag. Umum

4. LIA UTAMI NAWANGSIH, SE/ Staf Sub Bag. Keu

5. SUMAJA, SH/Staf Sub Bag. Kepegawaian

6. BAGUS NURHADI/Staf Panmud Hukum

Pengadaan Barang dan Jasa (PBJ)

21 s/d 24 Pebruari 2012

3. 1. WAHIDIN, SH.,MM/PANSEK 2. MARUBA SILALAHI, SH/WAPAN 3. ONO HARYONO, SE/WASEK

Kegiatan Sosialisasi dan Asistensi Sistem Akuntabilitas Kinerja (SAKIP)

21 s/d 24 Maret 2012

18

4. 1. M. IQBAL AROZA, SH/PP

2. M. SOLEH, SH/PP

3. MARIA MAGDHALENA H, SH/PP

Pelatihan Teknis Fungsional Panitera Pengganti

26 s/d 31 Maret 2012

5. EMY KUSUMAWATI, SH/Pan Mud

Perkara

Bimbingan teknis pemberkasan perkara (pembekalan keterbukaan informasi dan pelayanan publik)

25 s/d 27 April 2012

6. IKA SALAHUDIN, SE/Staf Sub Bag. Keuangan

Aplikasi Forsesing Satker (AFS)

07 s/d 10 Mei 2012

7. 1. AGUS WIDADA, SH/PP

2. TITIN RUSTINIH, SH/PP

3. JUMARTA, SH/PP

4. M. IQBAL AROZA, SH/PP

5. MULYATI, SH/PP

6. SALAMUDIN, SH/PP

Pelantikan Teknis Panitera Pengganti

9 s/d 11 Mei 2012

8. MURWANTI, SH/Ka Sub Keuangan Tata cara Revisi Anggaran Tahun 2012

24 Mei 2012

9. MARUBA SILALAHI, SH/WAPAN Bimbingan Teknis WAPAn Peratun

6 s/d 8 Juni 2012

10. 1. AFIKRI, SE/Staf Sub Bag. Keuangan

2. M. SALOMO SIMANDJUNTAK, S.ST/Staf Sub Bag. umum

Evaluasi Laporan Keuangan 20 s/d 21 Juni 2012

11. 1. MURWANTI, SH/Ka Sub Bag Keuangan

2. IKA SALAHUDIN, SE/Staf Sub Bag. Keu

Penyusunan program dan Anggaran tahun 2012

25 s/d 27 Juni 2012

12. 1. M. SALOMO SIMANDJUNTAK, S.ST/Staf Sub Bag. Umum

2. SUKARNADI/ Staf Sub Bag. Umum

Rekonsiliasi BMN semester I 2 s/d 6 Juli 2012


2. AFIKRI, SE/Staf Sub Bag Keuangan

Sosialisasi penerapan PIN PPSPM

4 Juli 2012

14. IKA SALAHUDIN, SE/Staf Sub Bag Keuangan

Penelaahan RKA-KL pagu anggaran MA RI

21 Juli 2012

19

15. 1. ONO HARYONO, SE/WASEK

2. SUPARNO, SH/Ka sub Bag Umum

Sosialisasi Pengadaan Barang dan Jasa


16. ONO HARYONO, SE/WASEK Pendidikan dan Pelantihan Kepemimpinan TK. III tahun 2012

24 September s/d 10 November 2012

17. MURWANTI, SH/Ka Sub Bag Keuangan Pendidikan dan Pelatihan Kepemimpinan TK. IV tahun 2012

1 Oktober s/d 10 Nopember 2012

18. 1. SRIWIDATI, SH/Staf Sub Bag Keuangan

2. NANIK SETYORINI/Bendahara

Sosialisasi PMK 2 Oktober 2012

19. 1. WAHIDIN, SH.,MM/PANSEK

2. SUPARNO, SH/Ka Sub Bag Umum

3. AFIKRI, SE/Staf Sub Bag Keuangan

4. NURWITA, A.Md/Staf Sub Bag Keuangan

5. M. SALOMO SIMANDJUNTAK, S.ST/Staf Sub Bag Umum

6. FRANSISKA/Staf Sub Bag Umum

Mengikuti sosialisasi SIMAK BMN

22 s/d 25 Oktober 2012


Sosialisasi Perdirjen No. PER-37/PB/2012

21 Nopember 2012

21. 1. AFIKRI, SE/Staf Sub Bag Keuangan

2. M. SALOMO SIMANDJUNTAK, S.ST/staf Sub Bag Umum

Menghadiri pendampingan penyusunan laporan keuangan semester II thn 2012

27 Nopember 2012

22. ONO HARYONO, SE/WASEK Mengadiri Undangan Penyerahan DIPA anggaran 2012

21 Nopember 2012



Menghadiri pendampingan penyusunan laporan keuangan semester II oleh BPKP

26 Desember 2012



Mengikuti evaluasi laporan keuangan

27 Desember 2012

20

3. Promosi Dan Mutasi

Promosi dan Mutasi terhadap para pegawai Pengadilan Tata Usaha Negara

Jakarta tahun 2012, sebagai berikut :

Tabel 9

4. Pengisian Jabatan Struktural.

Tahun 2012 di Kantor Pengadilan Tata Usaha Negara Jakarta tidak terdapat

kekosongan jabatan struktural, yaitu semua jabatan sudah terisi.

Jabatan Semula

Promosi-Mutasi

Wakil Ketua Hakim

Hakim Yustisial

Kasub Keuangan

PNS

Hakim 7 Orang

Calon Hakim 10 orang

Staf Pan Mud Hukum 1 Orang

21

I. Pengelolaan Sarana dan Prasarana

1. Sarana dan Prasarana Gedung

a. Pengadaan

Pada tahun 2012 tidak ada kegiatan pengadaan Sarana dan

Prasarana Gedung, di karenakan tidak tersedianya anggaran.

b. Pemeliharaan

Tahun 2012 telah dilakukan pemeliharaan terhadap Sarana dan

Prasarana Gedung antara lain :

Tabel 10 Pemeliharaan terhadap sarana dan prasarana Gedung antara lain :

No Nama Pekerjaan JML SATUAN Keterangan

1

2

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10

11

12

13

14

15

16

Pengamanan atap ( Pembungkaran ) atap teras

Lantai. II

Merapikan dinding bata dan Pengecatan Eks

Pembungkaran Teras LT. II.

Perbaikan dan pengantian Lapisan pintu kamar

mandi.

Penggantian Klosed jongkok menjadi klosed

duduk KM. Sekretariatan

Pengantian keramik bak mandi, dinding dan lantai

Kamar Mandi Sekretariatan.

Penggantian Instalasi Air Kamar mandi.

Penggatian Bak Mandi Fiber Toilet umum wanita.

Penggantian Lantai Keramik Depan Toilet Umum

Wanita dan R. Ketua.

Penggantian Kusen Pintu Ruang Sidang Satu.

Perbaikan Atap Bocor

Pengecatan Diding Pagar Dan Gedung Kantor.

Penggantian Pintu R. Ketua.

Pemasangan Door Kluser.

Pengantian Kunci Pintu dan Anak Kunci

Perbaikan Faving Blok.

Perbaikan ( Perawatan) Rumah Dinas

36

21

9

2

24

Ls

1

14

1

-

+ 1550

1

8

8

90

4

Meter

Meter

Unit

Unit

Meter

(2 Unit )

Unit

Meter

Set

Ls

Meter

Unit

Unit

Unit

Meter

Unit

Karena lapuk

membahayakankan

Karena belum diplaster

Karena keropos kena air

Karena retak dan manpat

Karena rusak (Jamur )

Keramik

Karena Pipa Besinya Keropos

Karena Bocor (Lubang).

Karena Meledak (Terangkat).

Karena Keropos dimakan

Rengat.

Karena Genteng dan Nok

Retak.

Karena sudah Kusam

warnanya.

Karena Kurang Panjang 30

Cm.

Karena Ruangan Ber AC.

Karena Rusak.

Karena Menggenang Air

(tidak rata)

Kerusakanya Sudah Parah

22

b. Penghapusan

Tahun 2012 tidak ada penghapusan terhadap sarana dan prasarana

gedung.

2. Sarana dan Prasarana Fasilitas Gedung

a. Pengadaan

Pada tahun 2012 telah dilakukan pengadaan Sarana dan Prasarana

Fasilitas Gedung guna mendukung tugas sehari-hari dengan

menggunakan sumber dana Datar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA)

2012.

Tabel 11 Pengadaan Sarana dan Prasarana Fasilitas Gedung.


1.

2.

3.

4.

PengadaanPengolah data 1 Paket.

- Note Book / Leptop - PC Unit / Komputer - Printer (Peralatan Personal Komputer ) - Printer Portable - Scanner(Peralatan Personal Komputer)

Pengadaan Pemasangan Kanopy/Atap teras 1 Paket. - Rangka dan Atap Crabonat - Talang .

Pengadaan Inventaris Kantor 1 Paket. - Movitex Board - Mimbar/ Podiom - AC Split 1Pk Dan 1,5 Pk - PABX dan Mesin Penjawab - Cenel/Jaringan - Pesawat Aiphon Ruangan - Pesawat Telepon Digital - Rak Buku - Kursi Besi Futura - Kursi Tunggu Stainles - Rak Besi - Kursi Besi Putar / KursiZeis Pengadaan Program Aplikali Perkara / Sofware Komputer 1 Paket. - Aplikasi - PC Unit - Printer

2 3 2 1 2

71 30

2 1 2 1

48 40

4 2

10 13

2 1

1 1 1

Unit Unit Unit Unit Unit Meter Meter Unit Unit Unit Set Jaringan Unit Unit Unit Unit Unit Unit Unit Set Unit Unit

Toshiba Hp Omni 220-1028 Canon LBP 6000 Canon Fujitsu Besi Stainless Stell Stainless Stell Grafik Perkara & Nama PP - Panasonic PABX TDA 100D Instalasi Pesawat Panasonic 2375 Panasonic - Futura. Fantoni 7036. - Rakuda SIAD PTUN JKT. HP Desktop Dot Matrik.

23

b. Pemeliharaan

Tahun 2012 telah dilaksanakan pemeliharaan terhadap sarana dan

prasarana fasilitas gedung.

Tabel 12 Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Fasilitas Gedung.


1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

AC

Mesin Pompa Air

Komputer

Leptop

Printer

Despenser

Instalasi Listrik

Penerangan Lampu Gedung

Program Mesin Absensi

Kendaraan Roda Dua

Kendaraan Roda empat

Jaringan IT

Intalasi Air Bersih dan Kotor

39

2

45

10

43

13

1

1

1

8

3

1

1

Unit

Unit

Unit

Unit

Unit

Unit

Ls

Ls

Unit

Unit

Unit

Ls

Ls

c. Penghapusan

Tahun 2012 telah dilakukan proses penghapusan terhadap sarana

dan prasarana fasilitas gedung yang sudah rusak berat dan tidak

terpakai.

Tabel 13 Penghapusan Sarana dan Prasarana Fasilitas Gedung.

No NamaPekerjaan JML SATUAN Keterangan

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

Kendaraan Roda Dua

Kendaraan Roda Dua

Kendaraan Roda Empat

Mesin Ketik Manual

Filing Cabinet Besi

White Board

Perkakas Kantor Lainya

MejaKerjaKayu Biro

MejaKerjaKayu 1/2 Biro

KursiBesi Metal; Lipat ;Putar; Kursi

Saksi, Kursi Metal Kerja Pegawai.

Kursi Kayu: Pihak,Kerja ,

Sidang,Penggunjung. Bangku

2

4

1

19

1

3

5

6

53

73

123

Unit

Unit

Unit

Unit

Unit

Unit

Unit

Unit

Unit

Unit

Unit

Karena HilangD ikantor 1 KenaTgr.

Karena Dilelang.

Karena Dilelang

Karena Dilelang.

_______ ,, _______

_______ ,, _______

_______ ,, _______

_______ ,, _______

_______ ,, _______

_______ ,, _______

_______ ,, _______

24

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

Panjang

Sice / Sofa

Meja Rapat Kayu :Meja Pihak, Meja

Sidang,Meja ;Meja Musyawarah.

Meja Ketik dan Tempat Tidur Besi

Sketsel / Pembatas Sidang

Mesin Pemotong Rumput

AC Split

Kipas Angin

Amplifier, Loudspeaker, Sound

System.

Telephone( pabx ), Facsimile

Lambang Intansi

Pc Unit, Laptop, Note Book, Printer.

9

12

2

6

2

10

9

7

32

2

13

Unit

Unit

Unit

Unit

Unit

Unit

Unit

Unit

Unit

Unit

Unit

_______ ,, _______

_______ ,, _______

Karena Dilelang

_______ ,, _______

_______ ,, _______

_______ ,, _______

_______ ,, _______

_______ ,, _______

_______ ,, _______

_______ ,, _______

_______ ,, _______

3. Pengelolaan Teknologi Informasi

Pengadilan Tata Usaha Negara Jakarta sampai dengan tahun 2012 telah

melakukan pengelolaan dalam hal teknologi informasi guna memudahkan

dalam pelaksanaan tugas pokok dan fungsinya memberikan pelayanan

bagi masyarakat pencari keadilan. Adapun pengelolaan teknologi

informasi dimaksud adalah :

- Membuat website dengan home page www.ptun-jakarta.go.id sebagai

bentuk keterbukaan informasi.

- Pembuatan Jadual sidang oleh panitera pengganti telah memanfaatkan

TI.

- Up Load Hasil putusan.

- Informasi pengelolaan keuangan baik keuangan perkara maupun DIPA.

- Pengelolaan adminisatrasi keuangan, Kepegawaian, dan Umum hampir

seluruhnya dijalankan dengan memeanfaatkan TI.

Pengelolaan Teknologi Informasi terdiri dari :

http://www.ptun-jakarta.go.id/

25

a. Perangkat Lunak

Perangkat Lunak atau Program/aplikasi guna mendukung pengelolaan

administrasi

1. Program/Aplikasi Jadwal Sidang

Dengan aplikasi ini Pembuatan jadwal sidang telah menggunakan system

teintegrasi dengan Internet

2. Program/ Aplikasi Sistem Administrasi Perkara Tata Usaha Negara

Memungkinkan seluruh administrasi perkara mulai dari pendaftaran,

pembayaran sampai dengan pelaporan perkara terintegrasi dalam satu

system.

3. Program/Aplikasi SIMPEG

Pengolahan Data Base Pegawai

4. Program/Aplikasi SAI (Sistem Akuntansi Instasi)

Sistem Pelaporan Keuangan DIPA

5. Program/Aplikasi SIMAK BMN

Sistem Pelaporan Administrasi Pengelolaan Barang Milik Negara

6. Aplikasi PERAN

Sistem Perencanaan Penggunaan Anggaran DIPA

b. Perangkat Keras

1. Komputer PC

2. Laptop

3. Printer

4. Scaner

5. Fax

6. Camera Digital

7. Hardisk Ekstenal

8. Jaringan

9. Wi Fi

10.In Focus

26

C. Pengelolaan Keuangan

1. DIPA No. 0027/005-01.2.01/11/2012 tanggal 9 Desember 2011

Jumlah anggaran (Pagu) sebesar Rp. 6.539.083.000,- Realisasi Belanja

tahun 2012 adalah sebesar Rp. 5.972.564.694 ,- sehingga terdapat

kekurangan anggaran sebesar Rp. 331.123.694,- dimana kekurangan

tersebut terdapat pada Belanja Pegawai (Pembayaran Gaji).

1. REKAPITULASI BELANJA PEGAWAI PADA PENGADILAN TATA USAHA NEGARA

JAKARTA

NO SATKER PAGU REALISASI SISA KETERANGAN

1 PENGADILAN TATA

USAHA NEGARA

JAKARTA

5.216.176.000 4.804.698.789 (411.477.211)

2. REKAPITULASI BELANJA BARANG PADA PENGADILAN TATA USAHA NEGARA

JAKARTA


1 PENGADILAN TATA

USAHA NEGARA

JAKARTA

924.907.000 813.654.241 111.252.759

3. REKAPITULASI BELANJA MODAL PADA PENGADILAN TATA USAHA NEGARA

JAKARTA


1 PENGADILAN TATA

USAHA NEGARA

JAKARTA

398.000.000 391.227.500 6.772.500

27

- DIPA No. 1478/005-05.2.01/11/2012

Jumlah anggaran (Pagu) sebesar Rp. 59.750.000,-. Terbagi atas 4 (empat)

kegiatan

a. ATK persidangan (perkara in aktif) Rp. 27.250.000,-

b. Komsumsi Pengamanan sidang Rp. 10.000.000,-

c. Pos Bantuan Hukum Rp. 15.000.000,-

d. Perkara Prodeo Rp. 7.500.000,-

1. REKAPITULASI BELANJA BARANG OPERASIONAL (OPERASIONAL

PERSIDANGAN) PADA PENGADILAN TATA USAHA NEGARA JAKARTA


1 PENGADILAN TATA

USAHA NEGARA

JAKARTA

52.250.000 40.575.720 19.174.280

2. REKAPITULASI BELANJA BARANG OPERASIONAL LAINNYA PADA

PENGADILAN TATA USAHA NEGARA JAKARTA


1 PENGADILAN TATA

USAHA NEGARA

JAKARTA

7.500.000 3.800.000 3.700.000

28

D. Pengelolaan Administrasi Perkara

Proses Pelaksanaan Administrasi perkara (menurut pola Bindalmin) pada

Peradilan Tata Usaha Negara Jakarta sudah dilakukan dengan semaksimal

mungkin meliputi :

a. Prosedur penerimaan perkara (gugatan)

Sistem dalam prosedur penerimaan perkara dilakukan melalui meja-meja

yang telah ditentukan, dimana masing-masing meja telah ditentukan

tugas dan tanggung jawabnya. Meja-meja tersebut dikenal dengan nama ;

Meja Pertama, Meja Kedua, dan Meja Ketiga.

Tugas-tugas pada meja pertama, Menerima :

- Gugatan dan Perlawanan Dismissal

- Permohonan Banding

- Permohonan Kasasi

- Permohonan Peninjauan Kembali (PK)

- Permohonan Eksekusi

Tugas-tugas pada meja kedua :

- Mendaftar perkara pada buku Register induk perkara

- Pendaftaran dilakukan setelah melunasi panjar biaya

- Nomor Perkara pada buku Register Induk Perkara sama dengan nomor

Surat Kuasa Untuk Membayar (SKUM) dan buku jurnal

- Nomor Urut pada Register Induk setiap bulan dimulai dari nomor satu

- Identitas para pihak sama dengan identitas pada gugatan

- Pengisian Register Induk Perkara dilakukan sesuai dengan tahapan

penyelesaian perkara

- Berkas perkara yang diterima dilengkapi dengan formulir penetapan

majelis hakim selanjutnya diserahkan kepada wapan untuk diserahkan

kepada ketua Setelah penetapan majelis hakim berkas perkara

dilengkapi dengan formulir penetapan pemeriksaan persiapan dan

formulir penetapan persidangan dan selanjutnya diserahkan kepada

majelis.

29

- Register Induk perkara ditutup oleh petugas register setiap akhir bulan.

Sedangkan Register Banding, kasasi dan PK ditutup hanya pada akhir

tahun.

- Penutupan Register induk dengan perincian berapa jumlah : sisa bulan

lalu; masuk bulan ini: sisa bulan ini

- Baik Register Induk Banding dan Kasasi serta PK ditutup pada akhir

tahun yang ditandatangani oleh Panitera dan diketahui Ketua.

- Penutupan Register Induk, banding, kasasi, PK dan Eksekusi pada akhir

tahun dilakukan dengan rekapitulasi sbb : sisat perkara tahun lalu,

masuk tahun ini, diputus tahun ini, dan sisa perkara akhir.

Tugas-tugas pada meja ketiga :

- Mempersiapkan salinan putusan sesuai dengan adanya permintaanpihak

yang berkepentingan.

- Menerima dan memberikan tanda terima atas memori/kontra memori

banding, kasasi/kontra memori, jawaban/tanggapan atas alasan PK

b. Prosedur penerimaan permohonan banding/kasasi

- Permohonan Banding dapat dilakukan dalam waktu 14 (empat belas)

hari setelah putusan diucapkan atau setelah putusan diberitahukan

kepadanya secara sah

- Pembuatan Akta banding dan pencatatannya dalam register dilakukan

pada tanggal yang sama dengan pelunasan panjar biaya banding.

- Memberitahukan permohonan banding kepada pihak lawan

- Menerima dan mencatat serta menyampaikan salinan memori banding

kepada pihak lawan

- Memberi kesempatan kepada kedua balah pihak intuk mempelajari

berkas perkara, sebelum dikirim ke PT.TUN (inzage)

- Dalam waktu maksimal 60 (enam puluh) hari sejak pencatatan banding,

perkara sudah harus dikirim kep PT.TUN.

c. Prosedur penerimaan permohonan peninjauan kembali (PK)

- Permohonan PK dapat diajukan dalam waktu 180 hari

30

- Membuat akte permohonan PK setelah pihak pemohon membayar biaya

PK kepada pemegang kas

- Memberi dan mencatat no. urut permohonan PK secara berurutan,

dalam buku register PK

- Mengisi buku register PK secara tertib dan lengkap

- Membuat pemberitahuan kepada pihak lawan tentang adanya

permohonan PK

- Membuat tanda terima memori PK yang ditandatangani oleh Panitera

- Menyiapkan berkas perkara PK berupa bundel A dan B untuk dikirim ke

Mahkamah Agung RI

- Mengirim biaya perkara PK melalui Bank BRI foto copy pengiriman

dilampirkan dalam berkas PK tsb

- Membungkus perkara PK yang sudah lengkap diserahkan ke bagian

umum untuk diteruskan ke Mahkamah Agung RI

- Membuat pemberitahuan tentang isi putusan PK apabila perkara PK

telah diputus Mahkamah Agung

- Mengirimkan foto copy relas pemberitahuan putusan PK Ke MARI

d. Keuangan Perkara

Biaya perkara terdiri dari:

- Biaya proses perkara, meliputi pengeluaran yang diperlukan untuk

penyelenggaraan peradilan seperti biaya panggilan, pemberitahuan,

pemeriksaan setempat, sumpah, saksi, ahli, penerjemah, eksekusi dan

lain-lain.

- Hak-hak kepaniteraan, terdiri dari biaya materai, redaksi, leges,

pencatatan banding, pencatatan kasasi, pencatatan PK, dan lain-lain.

e. Pemberkasan dan kearsipan

- Pemberkasan terdiri dari Bundel A dan Bundel B :

Bundel A Merupakan himpunan surat-surat yang diawali dengan surat

gugatan dan semua kegiatan proses penyidangan/pemeriksaan

perkara tersebut yang selalu disimpan di Pengadilan TUN.

31

Bundel B Berkaitan dengan permohonan banding/Kasasi/PK adalah

merupakan himpunan surat-surat perkara yang diawali dengan

permohonan pernyataan banding/Kasasi/PK serta semua kegiatan

yang berkenaan dengan adanya permohonan banding/Kasasi/PK.

- Pengarsipan

Setelah putusan dikirim kepada para pihak, maka petugas meja ke

tiga menyimpan berkas perkara untuk keperluan arsip

Berkas perkara yang masih aktif dikelola pada kepaniteraan

perkara/petugas meja ke tiga, sementara arsip berkas perkara yang

sudah tidak aktif pengelolaannya dilakukan oleh kepaniteraan hukum.

f. Pelaporan

Pengadilan TUN wajib membuat laporan, dengan jenis laporan :

- Laporan keadaan perkara

- Laporan perkara yang dimohonkan banding

- Laporan perkara yang dimohonkan kasasi

- Laopran perkara yang dimohonkan PK

- Laporan perkara yang dimohonkan eksekusi serta pelaksanaannya

32

1. Administrasi Perkara

SUB KEPANITERAAN PERKARA

Berkas gugatan dari Penggugat /kuasanya

Meja I Meja II Pan Mud Perkara

- Menerima berkas ggt.

- Menerima panjar biaya perkara.

- Berkas di koreksi Pan Mud Perkara atas kelengkapan berkas.

- Berkas di nyatakan lengkap diserahkan pada penggugat bersama SKUM panjar biaya perkara

- Mencatat pada register induk.

- Memberi Nomor Gugatan yg didaftar.

- Menyerahkan berkas perkara pada Pan Mud Perkara.

- Membuat resume berkas perkara/ gugatan.

- Menyerahkan kepada Panitera

PROSES PENGAJUAN BANDING DI PENGADILAN TATA USAHA NEGARA JAKARTA

Panitera

- Menerima berkas

yang sudah

diresume dari

Pan Mud

Perkara.

- Menyerahkan

pada Ketua.

Ketua Pengadilan

- Menerima berkas perkara dari Panitera.

- Proses Dismissal/lolos.

- Penunjukan majelis Hakim.

- Menyerahkan berkas ke Panitera

Pan Mud Perkara/

meja II

- Mencatat penunjuk

an Majelis/hakim

dan Panitera

Pengganti pada

kolom register induk.

- Menyerahkan ber

kas pada Majelis

Hakim/Hakim

Majelis Hakim

Ketua Majelis/ Hakim

Pem.Persiapan Sidang Terbuka Minutasi

- Menentukan hari sidang.

- Memerintah kan PP membuat surat Panggilan.

- Menyerahkan berkas pada Panitera PGT

- Mengarahkan Pgt untuk me nyempurnakan gugatan.

- Memastikan obyek gugatan pada tergugat

- Gugatan layak di sidangkan

Acara Singkat

Acara Cepat

(Hakim

Tunggal)

Acara Biasa - Pemberitahuan Putusan.

- Menyerahkan Berkas ( berita acara ,putusan) pada Kepanitaraan Muda Perkara.

- Perlawanan atas penetapan dismissal.

- Jawab menjawab.

- Bukti/Saksi

- Putusan.

- Jawab menjawab - Bukti/Saksi. - Pemeriksaan setempat. - Kesimpulan. MusyawarahMjls - Putusan.

Panitera

- Menerima berkas dari Ketua

- Proses Dismissal/ lolos

- Menunjuk Panitera Pengganti.

- Menyerahkan berkas prk ke Pan Mud Perkara

Daftar Gugatan

33

PROSES PENGAJUAN KASASI DI PENGADILAN TATA USAHA NEGARA JAKARTA

- Pernyataan Kasasi/ pendaftaran Kasasi 14 Hari setelah pemberitahuan putusan diterima.

- Membayar panjar biaya Kasasi.

Memori Kasasi

(wajib)

Kontra Memori

Kasasi.

- Berkas dikirim

ke Mahkamah

Agung RI.i

PROSES PENGAJUAN PENINJAUAN KEMBALI (PK) DI PENGADILAN TUN JAKARTA.

- Pernyataan/ Pendaftaran Banding 14 hari setelah putusan diberitahu

- Membayar panjar biaya Banding.

- Memori Banding (tidak wajib)

- Kontra Memori Banding (tdk wajib)

- Inzage - Berkas dikirim ke Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara

- Pernyataan /pendaf taran PK. Setelah di ketemukan novum atau bukti baru.

- Membayar panjar biaya PK

Memori PK (alasan-alasan PK)

( wajib )

Kontra Memori PK

Berkas dikirim ke Mahkamah Agung RI

34

PROSES EKSEKUSI DI PENGADILAN TATA USAHA NEGARA JAKARTA

- Pengajuan

permoho nan

eksekusi dari

pihak

Penggugat

(Amar Pasal 97

ayat 9 huruf b

dan c)

- Dikenakan

Uang paksa/

sanksi

administratif

- Diumumkan

pada Media

cetak

setempat.

Mengajukan

ke pada

Presiden

untuk

memerin

tahkan

pejabat

dimaksud

melaksanakan

putusan

DAN

Mengajukan

Kepada

Lembaga

Perwakilan

Rakyat untuk

menjalankan

fungsi

pengawasan.

90 hari kerja

Ps.116 (3)

Ps. 116 (4) Ps. 116 (5) Ps. 116 (6) Ps. 116 (6).

12

2. Administrasi Umum

Pengelolaan Administrasi Umum meliputi Sub Bagian Keuangan, Sub Bagian

Umum dan Sub Bagian Kepegawaian pada PTUN Jakarta dilaksanakan sesuai

dengan peraturan perundangan-undangan yang berlaku dan dalam

pelaksanaan tugas pokok dan fungsi-fungsi sehari-hari berpedoman pada

uraian tugas kerja dan program kerja (job description) yang direncanakan dan

disusun setiap tahunnya. Pelaksanaan tugas dijajaran kesekretariatan atau

Administrasi adalah sebagai berikut :

2.1. Keuangan

Rumusan tugas : Melakukan pengadminitrasian keuangan kecuali uang

panjar perkara untuk menunjang kelancaran pelaksanaan tugas sesuai

dengan ketentuan perundang undangan yang berlaku.

Pelaksanaan tugas sehari-hari pada Sub. Bag. Keuangan dilakukan oleh 7

(tujuh) orang pegawai yang terdiri dari :

1. Kasub Keuangan

- Menetapkan Rencana Kerja menggunakan aplikasi RKA-KL

- Mengendalikan Pengeluaran Anggaran Pada DIPA

- Mengawasi dan Meneliti pelaksanaan DIPA

- Menentukan langkah-langkah pembinaan pegawai

2. Bendahara Pengeluaran

- Melakukan Pengadministrasian Keuangan Bendahara

3. Bendahara Penerima

- Melakukan Pengadministrasian pendapatan Negara,

- menyetor pendapatan ke BANK,

- membuat laporan Pendapatan Negara Bukan Pajak (PNBP)

4. Petugas Pengelola Administrasi Belanja Pegawai (PPABP)

- Membuat dokumen pembayaran gaji dan uang makan setiap bulan

- Program Aplikasi GPP (Gaji Pokok Pegawai)

- Pembuatan daftar usulan pelakasanaan pekerjaan lembur pegawai

- Membuat rapel kekurangan gaji pegawai

5. Pembuat Laporan SAI (Sistim Akuntansi Instansi)

36

- Membuat Laporan Keuangan pada program Aplikasi SAI dan di

kirimkan Ke KPPN, Kantor Koordinator Wilayah yaitu : Kantor

Pengadilan Tinggi Agama Jakarta dan Pengadilan Tinggi Tata Usaha

Negara Jakarta

- Melakukan Rekonsiliasi tentang penyerapan anggaran ke Kantor

Pelayanan Perbendaharaan Negara Jakarta (KPPN) KPP Jakarta IV

- Melakukan Pengiriman Dokumen-dokumen Surat Permintaan

Pembayaran (SPM) ke KPPN Jakarta IV.

6. Pembuat Catatan Pemotongan Gaji Pegawai

- Permintaan gaji pegawai yang disetujui KPPN, akan dicatat kembali

kemudian dikurangi potongan yang ada seperti potongan cicilan

bank, potongan koperasi dan lain-lain.

7. Pembuat Surat Perintah Membayar (SPM) dan Aplikasi RKAKL

- Membuat dokumen Surat Permintaan uang yang akan diajukan ke

KPPn, pada Aplikasi SPM

- Mengoprasikan aplikasi RKAKL untuk perencenaan dan revisi tahun

berjalan

8. Petugas Pengadministrasian Surat dan Penanggung jawab Remunerasi

- Surat-surat masuk dan surat-surat yang telah selesai diproses yang

berhubungan dengan tugas-tugas keuangan di catat dan disimpan.

- Bertanggung jawab atas pertanggung jawaban dan pengajuan

remunerasi

Pelaksanaan tugas-tugas tersebut diatas didukung oleh beberapa

instrumen/bahan kerja antara lain :

1. Program Aplikasi RKA-KL

- Digunakan untuk membuat dokumen Rencana Kerja Anggaran

Kantor tahun depan.

2. Program Aplikasi GPP (Gaji Pokok Pegawai)

- Membuat Gaji Pokok Pegawai

- Membuat Gaji Susulan, Rapel Pegawai

37

- Membuat Lembur Pegawai

3. Program Aplikasi SAI (Sistim Akuntansi Instansi)

- Membuat Laporan Realisasi Anggaran Belanja

- Membuat Neraca

4. Program Aplikasi SPM

- Membuat Dokumen Surat Permintaan Membayar

5. Aplikasi Forcasting Sistem (AFS)

- Digunakan untuk memperkirakan/rencana penarikan anggaran

pada tahun berjalan

6. Buku Kas Umum, Buku Kas Bantu, Buku Bank, Buku Pajak

- Digunakan oleh Bendahara Pengeluaran untuk pengadministrasian

seluruh pemasukan dan pengeluaran keuangan.

7. Daftar Pemotongan Pegawai

- Mencatat gaji bersih yang benar-benar diterima setiap Pegawai

8. Aplikasi PIN PPSPM

- Tanda tangan elektronik oleh PPSPM pada SPM yang di ajukan

Tugas-tugas yang telah dilaksanakan Sub. Bag. Keuangan tahun anggaran

2012 :

1. Membuat Rencana Kerja Anggaran Kementerian Lembaga (RKA-KL)

untuk sebagai dasar pengesahan DIPA tahun 2012

2. Melaksanakan proses pembuatan dan pembayaran gaji pegawai,

lembur pegawai, dan rapel pegawai

3. Melakukan Pengelolaan DIPA tahun 2012

4. Mengkoordinir Pengendalian pengeluaran keuangan (pembayaran gaji

cleaning servis, satpam, pembayaran tagihan listrik, tagihan telfon,

pembayaran perjalanan dinas)

5. Membuat laporan keuangan.

6. Membuat Laporan Pendapatan Negara Bukan Pajak (PNBP)

7. Melakukan Pengadministrasian Surat masuk dan surat keluar.

38

8. Memproses pembuatan hingga pendistribusian/pembayaran uang

makan dan Remunerasi.

2.2. Umum

Sub Bagian Umum telah melaksanakan tugas-tugas sesuai dengan

tupoksi sbb:

1. Meng-agenda-kan surat masuk maupun surat keluar

2. Mendistribusikan dan mengirimkan surat-surat

3. Pembuatan KIB

4. Pengurusan STNK kendaraan roda 4 dan roda 2

5. Pemeliharaan kendaraan roda 4 dan roda 2

6. Pemeliharaan barang inventaris kantor

7. Pemeliharaan rumah dinas dan gedung kantor

8. Melakukan perluasan gedung dgn pembangunan Musholla seluas

9. Melakukan Pengecatan Gedung bagian depan

10. Perbaikan kamar mandi diseluruh lantai 2 dan lantai 3

11. Penambahan Daya Listrik sebesar 23.000 watt

12. Pemeliharaan Instalasi Air

13. Penggantian Keramik yang sudah rusak di lantai 2

14. Penambahan Septiktank baru dan pembuatan bak sampah yang

lebih baik

15. Perbaikan/pembaharuan saluran-saluran air di sebagian besar

kamar mandi.

16. Penggantian kunci-kunci pintu yang sudah tidak dapat dipakai baik

pintu kamar mandi maupun ruang kerja.

17. Pengadaan ATK

18. Pengadaan jasa konstruksi (rehab rumah dinas)

19. Pengadaan baju seragam

20. Pengadaan barang inventaris kantor

21. Pengembangan IT

22. Penataan perpustakaan

39

Petugas perpustakaan telah melaksanakan tugas-tugas sebagai

berikut :

- Menginventarisir buku-buku yang ada diperpustakaan ke dalam

buku register induk

- Membuat dan mengisi kartu peminjam

- Membuat kartu katalog

- Pelebelan buku-buku

- Penyampulan buku-buku

2.3. Kepegawaian

Sub bagian kepegawaian telah melaksanakan tugas-tugas sesuai

dengan Tupoksi sbb:

1. Daftar Urut Kepangkatan

2. Daftar hadir (absensi)

3. Laporan bulanan kehadiran

4. Kenaikan Pangkat

5. Kenaikan gaji berkala dan impassing

6. Pembuatan DP3, KP4 dan cuti

7. Usulan PNS/ karpeg

8. Permintaan KARIS/KARSU, ASKES, TASPEN

9. Bezetting

10. Sumpah PNS, Sumpah Jabatan dan Pelantikan

11. Surat Pernyataan masih menduduki jabatan dan melaksanakan

tugas

Administrasi pada Sub Bagian kepegawaian Pengadilan Tata Usaha

Negara Jakarta dilaporkan melalui :

a. APLIKASI DATA BASE KEPEGAWAIAN

Melalui Sistem Informasi Kepegawaian (SIKEP).

b. BEZETING

40

Merupakan bentuk laporan berupa daftar urut berdasarkan

jabatan, yang dibuat 6 ( enam) bulan sekali, yaitu pada Bulan Juli

dan Desember setiap tahunnya.

c. DAFTAR URUT KEPANGKATAN.

Merupakan bentuk laporan berupa daftar urut berdasarkan

kepangkatan, yang memuat 19 kolom dan dibuat 1 ( satu ) kali

setiap tahunnya dibuat pada Bulan Desember.

Pada tahun 2012 sesuai dengan program Badan Kepegawaian Negara

yaitu program penggantian Nomor Induk Kepegawaian, maka dari

keseluruhan jumlah pegawai Pengadilan Tata Usaha Negara Jakarta

sebanyak 91 orang, semuanya telah memiki Nomor Induk Pegawai baru.

41

BAB VI

KESIMPULAN DAN REKOMENDASI

A. Kesimpulan

1. Visi misi Pengadilan TUN Jakarta menyesuaikan dengan visi misi Mahkamah

Agung khususnya dalam mengadili sengketa TUN

2. Pengadilan TUN Jakarta telah melaksanakan tugas sesuai dengan program

kerja yang telah dibuat untuk program kerja tahun 2012

3. Dalam melaksanakan program kerja ditunjang dengan biaya DIPA

4. Pengadilan TUN Jakarta dalam mengadili sengketa TUN telah selesai dalam

waktu kurang dari 6 (enam) bulan.

5. Minutering Perkara telah di laksanakan dalam waktu 1 bulan

6. Dalam pelaksanaan kegiatan kerja di Pengadilan TUN Jakarta secara intern

melakukan pengawasan baik oleh pimpinan dan pejabat struktural juga

oleh Hakim-Hakim pengawas bidang.

7. Hasil pengawasan intern secara berkala dilaporkan kepada Pengadilan

Tinggi TUN Jakarta.

8. Pengadilan TUN Jakarta telah melaksanakan Keputusan Ketua Mahkamah

Agung RI No.144/KMA/SKIVIII/2007 tanggal 28 Agustus 2007 sebagai

mana telah diubah dengan Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI

No.1-144/KMA/SK/I/2012 tanggal 5 Januari 2012tentang Keterbukaan

Informasi Di Pengadilan.

9. Pengadilan TUN Jakarta telah melakukan pelaporan yang berkaitan dengan

kegiatan kesekretariatan dan kepaniteraan ke Pengadilan Tinggi TUN

Jakarta, Dirjen MILTUN dan Mahkamah Agung melalui email dan dikirim

langsung.

42

B. Rekomendasi

1. Agar penyerapan anggaran DIPA dapat terlaksana dengan baik sesuai

dengan perencanaan yang telah disusun, sebaiknya Petunjuk Pelaksanaan

penggunaannya ditetapkan secara jelas, terutama anggaran kebutuhan

untuk perkara.

2. Perlunya penambahan fasilitas Komputer untuk menunjang tugas sehari-

hari.

3. Agar diperjuangkan remunerasi 100 % dan pemberian remunerasi

hendaknya berdasarkan beban kerja.

Jakarta, 16 Januari 2013

Ketua Pengadilan Tata Usaha Negara Jakarta

ttd

HENDRO PUSPITO, SH.MH

NIP.19610514 198612 1 002

laporan akuntabilitas kinerja - ptun-jakarta.go.id filepelaksanaan kegiatan) dan surat sekretaris...

Documents