langkah - langkah membuat myob pt sumber teknoindo tugas uas

8/16/2019 Langkah - Langkah Membuat MYOB PT Sumber Teknoindo Tugas UAS

1/45

APLIKASI KOMPUTER AKUNTANSI III MYOB

STUDI KASUS MYOB PT SUMBER TEKNOINDO

Disusun Oleh :

Siti Atikah 11130914

Tri Apriliani Putri 11140465Mirham Daruri 11140746

Desi Ratna Dewi 11140140

Ernawati 11140677

Bina Sarana Informatika

Jakarta

2016


2/45

1

Data Perusahaan

Berikut data perusahaan studi kasus PT. Buana Ritel :

Nama Peruasahaan : PT Sumber Teknoindo

Alamat : Jl. Senen Raya No.99

Jakarta Pusat

Nomor Telepon : 021-7334646

Nomor Fax : 021-7334656

Periode akuntansi yang digunakan adalah : 1 Januari 2015 sampai dengan 31 Desember 2015

atau 1 tahun.

Akun yang dibutuhkan perusahaan dagang PT. Sumber Teknoindo adalah sebagai

berikut :

1. Setup matauang :

Mata UangLokal : IDR (Rupiah), rate Rp.1, Currenc Symbol : Rp

Mata UangAsing : USD (US Dollars), rate Rp. 10.0000, Currency Symbol : US$

2. Setup Account List :

Hapus perkiraan berikut :

2-0300 Payroll Lianilities

6-0100 Wages & Salaries

Edit Perkiraan berikut :

1-0100 Cheque Account 1-0100 Cash

Buat perkiraan baru berikut ini :

No.Acc Acc Name H/D Account Type

1-0010 Current Assets Header Asset


3/45

2

1-0110 Cash (USD) Detail Bank

1-0111 Cash (USD) Exchange Detail Bank

1-0120 Bank (USD) Detail Bank

1-0121 Bank (USD) Exchange Detail Bank

1-0210 Trade Debtors (USD) Detail Account Receivable

1-0211 Trade Debtors (USD) Exchange Detail Account Receivable

1-0300 Inventory Detail Other Current Asset

1-2000 Fixed Assets Header Asset

1-2100 Office Equipments Header Asset

1-2110 Office Equipment at Cost Detail Fixed Asset

1-2111 Office EquipmentsAccDepr Detail Fixed Asset

2-0010 Current Liabilities Header Liability

2-0100 Credit Card Detail Account Payable

2-0210 Trade Creditors (USD) Detail Account Payable

2-0211

Trade Creditors (USD)

Exchange Detail Account Payable

2-1000 VAT Liabilities Header Liability

2-1100 VAT Collected Detail Other Current Liability

2-1200 VAT Paid Detail Other Current Liability

2-1300 VAT Clearing Detail Other Current Liability

3-0100 Share Caital Detail Equity

4-1000 Sales (Product) Detail Income

4-2000 Sales (Service) Detail Income

5-1000 COGS (Product) Detail Cost of Sales

5-2000 COGS (Sales) Detail Cost of Sales

6-1000 Rent Detail Expense

6-2000 Bank Charges Detail Expense

6-3000 Derpreciation Detail Expense


4/45

3

3. Setup dan edit Tax Code :

4. Setup Job, Categories dan Price Level

Setup Job

Setup Categories

Setup Price Level

5. Setup Card List (US Dollar)

Job No. Job Name

P Product

S Service

Categories ID Categories Name

L LOCAL

O OVERSEAS

Price ID Price Name

A IDR

B USD

8-1000 Interest Income Detail Other Income

8-2000 Forex (Gain Loss) Header Other Income

8-2100 RealisedForex Gain (Loss) Detail Other Income

8-2200 UnrealisedForex Gain (Loss) Detail Other Income

9-1000 Income Tax Detail Other Expense

Tax Code V00 V10 N-T

Description VAT 0% VAT10% Non Taxable

Tax Type Good & Service Tax Good & Service Tax Sales Tax

Rate 0% 10% 0%Linked Account

Tax Collected 2-1100 VAT Collected 2-1100 VAT Collected 2-1100 VAT Collected

Tax Paid 2-1200 VAT Paid 2-1200 VAT Paid -

Card Type Name Country

Customer B.Solution Indonesia

Customer C.Work Shop Singapura

Supplier D.Supplier Indonesia

Supplier E-Office Singapura

Employer Joy Indonesia

Employer KEN Singapura


5/45

4

6. Setup Opening Balance

7. Setup Item List dengan data sebagaiberikut:

8. Setup Customer & Supplier Opening Balance

Customer Name B-Solution

Terms Net 30

Invoice S-001

Date 31/12/2014

Customer PO# PO#O1-001

1-0110 Cash USD US$ 5501-0111 Cash USD Exchange Rp. 5.499.450

1-0120 Bank USD US$ 200

1-0121 Bank USD Exchange Rp. 1.999.800

1-0210 Trade Debtors USD US$ 650

1-0211 Trade Debtors USD Exchange Rp. 6.499.350

1-0300 Inventory Rp. 20.100.000

1-2110 Offce Equipment At Cost Rp. 1.200.000

1-2111 Offce Equipment Accum Depr (Rp. 8.400.000)

2-0210 Trade Creditors USD US$ 680

2-0211 Trade Creditors USD Exchange Rp. 6.799.320

2-1100 VAT Collected Rp. 2.800.0002-1200 VAT Paid Rp. 200.000

3-0100 Share Capital Rp. 17.500.000

3-0200 Retained Earning Rp. 500.000

Item AC1 AS2

Name Acer Aspire ES 1 ASUS X454YA

I Buy 5-1000 5-1000

COGS (Product) COGS (Product)

I sell 4-1000 4-1000

Sales (Product) Sales (Product)

I Inventory 1-0300 1-0300

Inventory Inventory

Buying Tax N-T N-T

Min Level 1 1

Selling Price Rp. 3.300.000 Rp.3.500.000

Price Level USUS$ 330 US$ 350

Selling Tax N-T N-T

Unit Unit Unit


6/45

5

9. Setup Inventory Opening Balance

Date 01/01/2015

Memo Inventory Opening Balance

Item# AC1 AS2 LN1

Name Acer Aspire ES1 Asus X454Y4 Lenovo Ideapad

Quantity 2 2 1

Unit Cost Rp.3.300.000 Rp. 3.500.000 Rp. 6.500.000

Account 1-0300 Inventory 1-0300 Inventory 1-0300 Inventory

Category L (Local) L (Local) L (Local)

Memo

Pre-Conversion

Sale

Total Including

Tax US$ 650

Tax Code V10

Category Local

Exchange Rate Rp. 10.000

Supplier Name D-Solution

Terms Net 30

PO# PO#O1-002

Date 31/12/2014

Supplier Inv# TPID-001

Memo

Pre-Conversion

Sale

Total Including

Tax US$ 680

Tax Code V10

Category Local

Exchange Rate Rp. 10.000


7/45

6

Transaksi

1. Tanggal 15 Januari 2015 perusahaan melakukan pembelian barang kepada D-Supplier

dengan ketentuan sebagai berikut :

2. Tanggal 18 Januari 2015 perusahaan melakukan pembelian barang lagi kepada D-Supplier

dengan ketentuan sebagai berikut :

3.

Pada tanggal 17 Januari 2016 perusahaan melakukan pengembalian/retur atas pembelian unit

pada tanggal 15 Januari 2016 kepada D-Supplier , dengan ketentuan sebagai berikut :

Supplier Name

Terms

Po#

Date

Supplier Invoice

Qty 2 1

Item LN1 AS2

Description Lenovo Ideapad Asus X454Y4

Unit Price US$ 650 US$ 330

Tax Code V10 V10Category L (Local) L (Local)

D-Supplier

Net 30

PO-003

15/01/2015

TPID-002

Supplier Name

Terms

Po#

DateSupplier Invoice

Qty 2 1

Item AS2 AS2

Description Asus X454Y4 Asus X454Y4


Tax Code V10 V10

Category L (Local) L (Local)

D-Supplier

Net 30

PO-004

18/01/2015TPID-003

Supplier Name D-Supplier

Terms C.O.D

Po# PO-003

Date 17/01/2015

Supplier Invoice TPID-002

Qty 1

Item AS2

Description Asus X454Y4

Unit Price US$ 330Tax Code V10

Category L (Local)


8/45

7

4. Pada tanggal 18 Januari 2016 perusahaan melakukan pembayaran hutang kepada supplier D-

Supplier

5. Pada tanggal 22 Januari 2016 membayar hutang Bank melalui Bank USD sebesar US$100,

dengan Bank Charges sebesar US$10

6.

Tanggal 23 Januari 2016 menerima kas masuk sebagai berikut :

7. Buat jurnal penyusutan peralatan kantor, dan set as Reccurring

8. Transaksi sales untuk jenis item barang sebagai berikut

Supplier Name D-Supplier

Account 1-0110 Cash USD

Cheque No. PO-003

Date 18/01/2015

Amount Paid US$ 2.850

Amount Applied US$ 2.850

Account

Cheque No

Date

Amount

Memo

Acct Name Amount Tax

8-1000 Interest Income Rp. 500.00 N-T

L (Local)

1-0121 Bank USD

R003

23/01/2016

Rp. 500.000

Interest Income

Category

G.Journal

Date

Memo

Acct Name Debit Credit Tax

6-3000 Depreciation Rp.50.000 - N-T

1-2111 Office Equip Accum Depr Rp. 50.000 N-T

Category L (Local)

G-001

31/01/2015

Depreciation


9/45

8

9. Transaksi sales dengan jenis service sebagai berikut

10. Transaksi sales untuk jenis item barang sebagai berikut

Customer Name

Terms

Invoice#

Date

Ship 2 2

Item# LN1 AS2

Description Lenovo Ideapad Asus X454YA


Tax Code V10 V10

Category L(Local) L(Local)

B.Solution

C.O.D

INV008

01/02/2015

Customer Name C.Workshop

Terms C.O.D

Invoice# INV009Date 02/02/2015

Coustomer PO# PO009

Account 4-2000 Sales (Service)

Amount US$ 50

Job S

Customer Name

TermsInvoice#

Date

Ship 1 1

Item# AS2 AC1

Description Asus X454YA Acer Aspire ES1


Tax Code V10 V10

Category L(Local) L(Local)

B.Solution

C.O.DINV11

06/02/2015


10/45

9

PENYELESAIAN

Membuat Perusahaan baru Menggunakan MYOB Premier 12Caranya :

1.

Klik_Menu Create

2. Kemudian akan tampil jendela Selamat Datang di MYOB

3. Klik Next.

4. Tampil Jendela Company Information Kemudian data seperti dibawah Ini :


11/45

10

5. Klik Next Kemudian akan tampil jendela Accounting Information.

6. Klik Next.

7. Tampil Jendela Konfirmasi


12/45

11

8. Klik Next.

9. Kemudian tampil jendela Account List, Pilih Option yang ketiga yaitu,

Membuat Sendiri akun pada Modul Account MYOB Premier.

10. Klik Next, kemudian tampil jendela Company File, Tentukan tempat penyimpanan

Database Perusahaan.


13/45

12

Untuk Merubah Klik >> Change.

11. Klik Next.

12. Tampil Jendela Congtulations.

13. Klik Command Center.


14/45

13

Setup Multi Currencies

1. Dari Menu Bar pilih menu Setup pilih dan klik Preferences.

2. Pada Bagian tab System.


15/45

14

3. Pilih “I Deal in Multiple Currencies”.

4. Pilih “Turn on Category Tracking kemudian set Categories menjadi “Required’ on All

Transaction”.

5. Klik OK.

6. Kemudian akan tampil pesan.

7. Klik OK.


16/45

15

Daftar Mata Uang

1.

Pilih Menu List – Currencies

2.

Klik anak panah dibawah Ringgit Malaysia (Local) atau klik EDIT (Alt D).

3. Ganti kode mata uang MYR menjadi IDR, namanya dari Ringgit Malaysia menjadi

Rupiah,

Dan simbolnya dari RM menjadi Rp (tanpa titik).


17/45

16

4. Klik OK.

5.

Kemudian klik Edit untuk membuat Mata Uang USD.

6. Untuk Mata Uang USD ganti menjadi Exchange Rate menjadi Rp 10.000.


18/45

17

7. Klik OK.

8. Tampil daftar uang yang sudah di buat seperti berikut :

Setup Account

1. New Account List dengan mengganti mata uang USD.

o Modul Account > Account List.

o Pada tab account pilih New kemudian buat account Cash USD dengan type

account adalah bank, seperti berikut :

2. Buat currency exchange Account untuk nilai tukar IDR dengan USD seperti di bawah ini

:


19/45

18

3. Klik OK.

4. Pada Currency Axchange Account akan tampil secara otomatis dengan kode akun 1-0111

Cash USD Exchange.

5. Maka akan otomatis akan terbentuk account cash USD exchange lihat daftar account

seperti dibawah ini :


20/45

19

Lakukan langkah yang sama untuk pembuatan account yang menggunakan mata uang asing (USD)

“Catatan untuk accoun yang terdapat (exchange) mata uang jangan diubah, tetap menggunakan rupiah

(IDR) karena untuk mengetahui nilai Rupiah dari US$ ke Rp

Menambah Current Assets Akun

Modul Account > Account List

Klik Tombol New

Isi data Account yang akan dibuat


21/45

20

Menghapus Data Akun

Modul Account > Account List

Klik Dua kali pada akun yang akan diubahKlik Menu Bar Edit > Delete Account


22/45

21

Setup Linked Account

1. Setup IDR Linked Accounts

IDR Sales Linked Account

Buka dari Menu List – Currencies.

Pilih Baris Mata Uang Rupiah (Local), klik Edit.

Isikan 2 Linked Account [ada tab Receivable seperti berikut ini :

Asset Account for Tracking Receivables > 1-0211 Piutang Usaha

Bank Account for Custumer Receipt > 1-0100 Cash


23/45

22

IDR Purchase Linked Account

Isikan 2 Linked account pada tab Payable Accounts seperti berikut ini :

Liability Account for Tracking Receivables > 2-2000 Hutang Usaha

Bank Account for Paying Bills >1-0100 Cash

2. Setup USD Linked Accounts

USD Sles Link Account Buka dari Menu List – Currencies


24/45

23

Pilih Baris Mata Uang United States Dollars, Klik Edit

Isikan 2 Linked Account pada tab receivable seperti berikut ini :

>> Asset Account for Tracking Receivable > 1-0210 Piutang Usaha

(USD)

>> Bank Acconut for Custumer Receipt >1-0100 Cash (USD)

USD Purchase Link Account

Isikan 2 Linked Account pada tab Payable Accounts seperti berikut ini

>> Liability Account for Tracking Receivables > 2-0210 Hutang Usaha

(USD)

>> Bank Account for Paying Bills > 1-0100 Cash (USD)


25/45

24

Setup Pajak

1.

Pilih Menu List > Tax Code > New


26/45

25

Setup Jobs, Categories dan Harga

1.1.

Jobs Pilih Menu List > New


27/45

26

1.2. Categories

Setup Categories > Pilih Menu List Categories > New


28/45

27

1.3. Harga (Price Levels)


29/45

28

Setup Card List Pilih Menu File pilih jenis customer


30/45

29

nja

Pada tab Selling Detail

Ubah Item Price menjadi USD

Lakukan langkah yang sama untuk Data diatas

Setup Opening Balance

1. Pilih Menu Setup > Balance > Account Opening Balance

2. Tamabahkan untuk saldo awal sbb :

Akun dengan mata uang asing, diisikan sebesar nilai mata uang asing maka oleh

MYOB akan dihitung sebesar nilai exchange-nya dari kurs yang diisi di menu

list-curriencies.


31/45

30

Note : saldo awal hanya menambahkan nilai USD (klik Calculate)

Setup Saldo Awal Customer dan Supplier

Pilih Menu Setup > Balance > Customer Balance Pilih Customer (B. Solution)

Klik Add Sale (pastikan currency diganti menjadi USD)


32/45

31

Lakukan hal yang sama untuk Input saldo awal Supplier.

Setup Item List

>> Setup Item List dengan data sebagai berikut :

Pilih Modul Inventory

Item List > New

Pada tab profiletentukan kode item (kode barang), nama item, keterangan lainnya.

Perhatikan gambar di bawah ini :

Tab Profile

Tab Buying Details


33/45

32

Tab Selling Details

Klik OK.

Lakukan hal yang sama untuk barang kode lainnya .

Setup Opening Balance Inventory (Adjust Inventory)

1. Pada Command Center pilih Inventory.

2. Pilih Count Inventory.

3.

Akan tampil Count Inventory . Ketikan jumlah setiap barang pada kolom

counted.

4. Klik Adjust Inventory

5.

Tampil jendela Defult Expense Account Pilihan ini bisa dikosongkan

6. Klik Continue!


34/45

33

7. Klik Opening Balance

8. Isikan Harga Poko Barang per unit dikolom unit cost, beserta pilihan akun

persediaan pada kolom Account!

9. Tekan CTRL + R untuk melihat efek jurnal adjust inventory diatas.

TRANSAKSI

o Transaksi purchase untuk jenis item barang

Penyelesaian :

1. Pilih Modul purchase > Enter Purchases.

2. Klik Change To Bill.

3. Ubah tampilan layout menjadi item.

4.

Isikan data transaksi purchase. 5. Ganti rate Rp 10.000

6. Pilih Category menjadi L.

7. Klik Record

1.


35/45

34

2.

o Transaksi Purchase untuk pengembalian barang yang rusak (Return n Debits)

Penyelesaiannya :

- Pilih Modul purchases > Enter Purchases

- Klik Change To Bill

- Pilih Layout menjadi Item

- Buatlah Faktur Retur terlebih dengan cara menginput jumlah yang diretur dengan

tanda (-).

- Isikan data transaksi purchase.


36/45

35

3.

- Pilih Purchase Register pada tab Return & Debits klik Return Receive

Refund ubah rate Rp 10.000.

Note : membebankan Invoice yang minus tersebut dengan penerimaan uang tunai(Received Refund)

sebagai pengembalian dana jika pembelian yang diretur tersebut asalnya adalah pembelian tunai.


37/45

36

o Melunasi Transaksi Pembayaran melalui Pay Bill

Perusahaan Melakukan pelunasan hutang kepada D. Supplier

Penyelesainnya :

- Pilih Modul Purchase > Pay Bill

- Pilih Metode Pembayaran Menggunakan Bank USD > Pilih Supplier D. Supplier.


38/45

37

4.

o Transaksi Kas Keluar (Spend Money)

-

Pilih Modul Banking- Klik Spend Money

5.


39/45

38

- Klik Record.

o Transaksi Penerimaan Kas (Receive Money)

- Pilih Modul Banking

- Klik Receive Money

6.


40/45

39

- Klik Record.

o Transaksi Jurnal Umum (Record Juornal Entry)

-

Pilih Modul Account- Klik Record Juornal Entry


41/45

40

7.

- Klik Record.

- Klik Save as Recurring maka akan tampil dibawah ini :


42/45

41

o Transaksi Sales (Penjualan)

Penyelesaiannya :

- Pilih Modul Sales > Enter Sales

-

Ubah Layout Menjadi Item- Pilih tab Invoice > Pilih Pelanggan

- Pilih Term- C.O.D

- Input data transaksi penjualan.


43/45

42

Transaksi untuk jenis barang Pilih Layout Item.

8.


44/45

43

Transaksi penjualan Jenis Service Pilih Layout Service.

9. .

Pilih Layout Item


45/45

10.

langkah - langkah membuat myob pt sumber teknoindo tugas uas

Documents