langkah-langkah membuat daftar isi dan daftar gambar

Upload: ronaldo-mofu

Post on 02-Mar-2016

18 views

Category:

Documents


0 download

DESCRIPTION

komputer

TRANSCRIPT

Tugas Individu

LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT DAFTAR ISI,LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT DAFTAR GAMBAR DAN LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT DAFTAR ISI SECARA OTOMATIS

KOMPUTER DASAR

OLEH :RONALDO DA. M. M. MOFUNIM : 20140511064027

PROGRAM STUDI FARMASIFAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAMUNIVERSITAS CENDRAWASIHJAYAPURA2014

i

Daftar IsiDaftar IsiiLangkah-Langkah Membuat Daftar Isi Pada MS Word1Langkah-Langkah Membuat Daftar Gambar Pada MS Word2Langkah-Langkah Membuat Daftar Isi Secara Otomatis Pada MS Word3

Langkah-Langkah Membuat Daftar Isi Pada MS Word1. Setelah membuka Microsoft Office Word.2. Klik ribbon View lalu centang pilihan Ruler.

3. Setelah itu, atur paragrafnya menjadi rata tengah dan ketik Daftar Isi pada awal paragraf.

4. Lalu, klik pada area ruler berwarna putih sehingga muncul tanda left tab seperti huruf L yang bewarna hitam. Buatlah tanda tersebut sebanyak 2 kali dan atur posisi nya ( tanda pertama untuk batas titik-titik dan tanda kedua untuk posisi angka halaman pada daftar isi ).

5. Berikunya klik 2 kali pada tanda L pertama, sehingga muncul jedela tab.6. Lalu aturlah seperti berikut:a. Pada bagian tab Stop Position & Default Tab Stop abaikan saja.b. Pada Alignment klik Rightc. Pada tab Leader pilih No. 2...... d. Klik tombol Sete. OK.Sesudah itu, perhatikan bahwa tanda "L" pertama telah berubah posisi menjadi terbalik.

7. setelah itu , posisikan kursor pada Kata Pengantar. Lalu, klik tombol TAB yang terdapat di keyboard, maka dengan otomatis titik-titik tersebut keluar sampai tanda "L" yang terbalik seperti pada gambar berikut ini.

8. Selanjutnya, tekan tombol TAB kembali sehingga kursor meloncat ke tanda "L" yangkedua, dan ketikkan nomor halamannya.

9. Setelah selesai membuat titik-titik dan mengisi nomor halaman pada Kata Pengantar, tidak perlu lagi mengulangi langkah di atas, yang diperlukan adalah melanjutkan pengetikan elemen dari Daftar Isi tersebut. seperti Kata Pengantar, Daftar isi , Bab dan lain-lain disesuaikan dengan tema karya tulis yang dibuat.

Langkah-Langkah Membuat Daftar Gambar Pada MS Word1. Menamai gambar dengan cara klik gambar yang ingin dinamai.Lalu klik ribbon References dan klik insert caption.

2. Tentukan nama labelnya. misalnya gambar. Kalau menggunakan label yang lain bisa dengan klik new label. Kemudian centang exclude label from caption.

3. Ketik judul gambar.

4. Edit judul gambar dengan cara klik ribbon Home dan klik insert caption pada kotak styles. Lalu klik kanan caption terus pilih modify dan edit sesuai keinginan. 5. Langkah berikutnya, letakkan kursor pada halaman dimana anda akan meletakkan bagian daftar Gambar dan untuk membuat daftar gambarnya secara otomatis klik references pilih insert table of figures.

Contoh hasil gambar dari Daftar gambar :

Langkah-Langkah Membuat Daftar Isi Secara Otomatis Pada MS Word1. pada menu Home, di deretan bawah menu tersebut terdapat Styles. Lalu klik pada bagian panah kecil disamping Styles, maka akan muncul kotak Styles. Kemudian letakkan kursor pada bagian kata-kata yang akan dimasukkan kedalam daftar isi, (misalnya Kata Pengantar, BAB 1 Pendahuluan, BAB 2 Isi dan Pembahasan, BAB 3 Penutup, dst).

2. pada halaman kata pengantar, blok kata Kata Pengantar, kemudian pada kotak Styles klik Heading 1. Maka kata pengantar tadi akan berubah warna menjadi warna biru.

3. Sedangkan untuk bagian dari sub BAB, Misalnya pada BAB 1, Pada sub tujuan yang memiliki bagian dari sub babnya tujuan umum dan lain-lain, setelah memblok kata tersebut maka yang diklik adalah Heading 3, begitu seterusnya.

4. Untuk membari nomor pada sub bab yang telah diberi format Heading, misalnya sub bab Latar Belakang.Caranya adalah sbb : Blok sub bab tersebut dan klik Numbering, maka kata Latar Belakang.

5. Untuk mengubah format Number 1. menjadi 1.1 maka anda tinggal meng-klik bagian number tersebut dua kali. Lalu langsung tuliskan 1.1 lalu tekan spasi. Maka number akan terbentuk.

6. Kemudian untuk sub bab berikutnya pada BAB 1 ini, blok sub bab tersebut lalu klik numbering, maka numbernya akan terurut pada gambar di bawah :

Beberapa hal berikut yang perlu diperhatikan : Dalam penulisan BAB 1 Pendahuluan. Agar supaya dalam daftar isi mucul tulisannya BAB 1 Pendahuluan dalam satu baris walaupun penulisannya dalam dua baris, maka cara menulisnya (setelah proses Heading) adalah : (Misalnya BAB 1 Pendahuluan). Delete format enter yang ada sebelum kata pendahuluan sehingga kata BAB 1 Pendahuluan menjadi satu baris. Setelah itu, letakkan kursor pada awal kata Pendahuan, lalu tekan Shift+enter. Maka Pendahuluan akan turun pada baris kedua, namun yang akan muncul di daftar isi nanti adalah BAB 1 Pendahuluan pada satu baris.Begitu juga untuk BAB 2 Isi dan Pembahasan, BAB 3 Penutup, harus dilakukan dengan cara tersebut.

7. Selanjutnya agar isi/materi dari pendahuluan (misalnya), tidak terbawa ke dalam daftar isi, maka pastikan tulisan bagian isi tersebut dalam kondisi normal bukan dalam format Heading. Begitu juga untuk BAB 2 Isi dan Pembahasan, BAB 3 Penutup, harus dilakukan dengan cara tersebut.

8. Setelah semuanya selesai diberi format Heading, maka kemudian atur Headingnya. Pertama untuk Heading 1, pilih Heading1, kemudian Klik Kanan, lau klik Modify.

9. kemudian atur sesuai keinginan, Misalnya Heading 1 diatur seperti Times New Roman, 12, Bold, Black, center. Begitu juga untuk Heading 2, pilih Heading 2 lalu Klik Kanan, Modify lalu atur sesuai keinginan, Misalnya untuk Heading 2, Times New Roman, 12, Bold, Left. Begitu juga Anda lakukan untuk Heading, 3, 4,dst.

10. Kemudian letakan kursor pada halaman yang akan dibuat daftar isi. klik menu References, klik submenu Table of Contents > Automatic Table 1.

11. Kata Content tersebut bisa diganti menjadi Daftar Isi lalu kita pindahkan ke tengah.

12. apabila misalnya menambahkan Content untuk daftar isi, menambah atau isi materi, sehingga terjadi perubahan halaman, maka anda tinggal meng-klik Up Date Table . . .yang terdapat pada bagian atas Tabel of Content tersebut. Maka akan muncul tampilan berikut ini.

13. Update entire tabledipilih apabila telah meng-edit heading yaitu menambah, mengurangi atau memperbaiki materi. Tetapi apabil hanya mengeditpembahasan (mengurangi atau menambah materi pembahasan) artinya akan terjadi perubahan pada nomor halaman maka yang dipilih adalah Upadate page numbers only.

14. Jika Heading yang dibuat adalah Heading 1 sampai Heading4 atau lebih, dan ternyata padaDaftar Isi yang muncul hanya Heading 1 sampai Heading3, maka pilihkembali menu References, pilih Table of Contents. Lalu klik Insert Table of Contents

15. Biasanya Show levels sudah diatur menjadi 3. Jika ingin menampilkan sampai Heading4, maka ubahlah show levelsnya menjadi 4, maka pada Daftar Isi akan muncul sampai Heading-4. 16. Contoh gambar daftar isi :Show levels :3

Show level : 4