Page 1

LAPORAN AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI PEMERINTAH

UPT PERPUSTAKAANUNIVERSITAS BENGKULU

TAHUN 2011

Page 2

Ringkasan Eksekutif

Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) UPT Perpustakaan Universitas Bengkulu ini merupakan wujud pertanggungjawaban kinerja unit dalam rangka mewujudkan visi dan Misi melalui pencapaian tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan. Laporan yang juga merupakan sarana evaluasi ini disusun sebagai gambaran tolak ukur keberhasilan maupun kekurangberhasilan unit kerja dalam pelaksanaan tugas pokok dan fungsinya selama tahun 2011

UPT Perpustakaan Universitas Bengkulu merupakan bagian integral dari Universitas Bengkulu yang berperan sebagai unsur penunjang dalam melaksanakan Tri Dharma Perguruan Tinggi. Adapun visinya ialah menjadi institusi yang mampu mendukung perkembangan ilmu pengetahuan, teknologi, sosial, budaya dan ekonomi berbasis teknologi informatika dalam pengajaran, penelitian, dan pengabdian pada masyarakat untuk menghasilkan budaya sivitas akademika Universitas Bengkulu yang kompeten, unggul, mandiri, dan berakhlak mulia. Untuk mewujudkan visi tersebut maka disusun program kerja yang diwujudkan dalam bentuk kegiatan-kegiatan.

Page 3

Berdasarkan perkembangan dan pencapaian sasaran periode sebelumnya, maka pada tahun 2011-2016 ada sembilan program pengembangan yang dilaksanakan. Peningkatan jumlah koleksi bahan pustaka buku dan non buku tetap menjadi perhatian utama. Peningkatan efisiensi dan efektivitas sistem operasional, peningkatan kualitas SDM, peningkatan ragam dan kualitas layanan khususnya yang berbasis teknologi informatika, peningkatan jumlah dan kualitas fasilitas pendukung, tata kelola organisasi, peningkatan dana dan sumber dana, serta kerjasama dengan perpustakaan dan pusat informasi lainnya juga menjadi perhatian. Penekanan khusus diberikan kepada program yang berbasis pada pemanfaatan teknologi informasi seperti digitalisasi koleksi, disain dan pengembangan PC-Library, serta website perpustakaan.

Page 4

Dari sembilan program yang dicanangkan ternyata ada satu program yang pencapaiannya 0% atau tidak terlaksana, yaitu pengadaan koleksi bahan bacaan. Hambatan atau kendala pelaksanaan program ini ialah ketidak jelasan batasan waktu pengajuan pengusulan pengadaan bahan pustaka. Oleh karena program ini akan terus dilaksanakan setidaknya sampai tahun 2016 maka perlu diantisipasi untuk pelaksanaan tahun berikutnya. UPT Perpustakaan akan berkoordinasi secara intensif dengan pengelola keuangan dan rumah tangga universitas. Program diseminasi koleksi juga terkendala pelaksanaannya sehingga tidak tepat waktu. Program ini berkaitan dengan pengadaan koleksi bahan bacaan. Oleh karena itu pada pelaksanaan berikutnya harus ada penyesuaian jadwal antara program pengadaan koleksi dan program diseminasi koleksi. Demikian pula halnya dengan program peningkatan kualitas, keamanan dan kelestarian bahan pustaka yang terlaksana 75%. Kendala yang ditemui pada program ini ialah keterbatasan sarana peralatan konservasi, ditemukan terdapat 40% buku yang perlu dikonservasi dalam kondisi rusak berat. Penyediaan unit mesin pres diyakini dapat meningkatkan persentase buku rusak berat yang dapat dikonservasi.

Page 5

Program-program lainnya yang dapat dilaksanakan sesuai dengan perencanaannya juga mempunyai beberapa kendala. Kegiatan pengadaan berkala ilmiah yang dapat dilaksanakan 100%, namun didapatkan banyak penerbit yang kurang merespon keinginan pelanggan untuk mendapatkan berkala ilmiah yang dikehendaki. Komunikasi yang intensif melalui berbagai sarana diyakini dapat meningkatkan keragaman berkala imiah yang dilanggan. Program peningkatan kinerja sistem informasi melalui kegiatan T-Slip dan Inputing Data terkendala dengan aplikasi server yang tidak lancar aksesnya, pergantian server tanpa memindahkan datanya menjadi salah satu penyebab masih ditemuinya koleksi pustaka yang belum tercatat secara elektronik. Pergantian aplikasi server yang lebih handal kinerjanya perlu mendapat perhatian.

Page 6

Program peningkatan ragam layanan melalui kegiatan digitalisasi koleksi juga tidak terlaksana dengan mulus, di samping petugas kurang teliti memeriksa CD pdf yang diserahkan mahasiswa atau dosen, juga disebabkan oleh beragamnya aplikasi program yang digunakan. Masih ditemukan juga CD pdf yang belum mendapat pengesahan dari fakultas/unit pengirim karena ketatnya jadwal penyelesaian administrasi wisuda. Perlu dipertimbangkan penyerahan CD pdf bukan sebagai persyaratan wisuda, namun persyaratan pengambilan ijasah. Kegiatan pemeliharaan koleksi walau dapat terlaksana sesuai perencanaan, namun masih ditemukan adanya koleksi pustaka yang sama mendapat penomoran klasifikasi yang berbeda. Oleh karena itu perlu dilakukan pemeriksaan nomor klasifikasi dan label secara berkala.

Page 7

Berkaitan dengan pencapaian kinerja tersebut, maka UPT Perpustakaan Universitas Bengkulu berupaya untuk melakukan upaya–upaya perbaikan secara berkesinambungan guna meningkatkan kinerja pada masa mendatang.