laappoorr an n bbuullanan ibaaggiian ... filehakim, calon hakim dan pegawai berdasarkan golongan :...
TRANSCRIPT
PENGADILAN NEGERI SAWAHLUNTO KELAS II Jl. Datuak Nan Sambilan No. 3, Kandi, Kolok Mudiak, Kec. Barangin, Sawahlunto 27425
Telp: (0754) 61003 Fax: (0754) 62084
Email : [email protected] Website : https://pn-sawahlunto.go.id
LLAAPPOORRAANN BBUULLAANNAANN BBAAGGIIAANN KKEESSEEKKRREETTAARRIIAATTAANN
UUNNTTUUKK BBUULLAANN DDEESSEEMMBBEERR
TTAAHHUUNN 22001188
WILAYAH KERJA
PENGADILAN TINGGI PADANG
Laporan Bulanan Kesekretariatan Pengadilan Negeri Sawahlunto 2018
1
BAB I
PENDAHULUAN
alam perjalanan waktu Triwulan IV tahun 2018 penyelenggaraan
organisasi kerja pada kantor Pengadilan Negeri Sawahlunto berjalan
dengan baik dan lancar.
Laporan ini adalah penyampaian hasil pelaksanaan tugas pekerjaan dan kegiatan
yang dilakukan selama bulan “Desember 2018” yang secara umum dilaksanakan
oleh Pengadilan Negeri Sawahlunto dalam melaksanakan seluruh kegiatan yang
berkaitan dengan kepentingan Pengadilan Tingkat Pertama, baik yang bersifat
Administratif, Keuangan dan Organisasi yang mengacu pada PERMA No. 7 Tahun
2015 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kesekretariatan dan Kepaniteraan
Mahkamah Agung RI sebagai salah satu Institusi Negara sesuai dengan
Ketetapan Majelis Permusyawaratan Rakyat Nomor : IX/MPR/1998 Tentang
Penyelengaraan Negara yang bersih dan bebas korupsi, kolusi dan Nepotisme
dan Instruksi Presiden Nomor : 7 Tahun 1999 Tentang Akuntabilitas Kinerja
Instansi Pemerintah, berkewajiban untuk mempertanggung jawabkan pelaksanaan
Tugas, Fungsi dan perannya dalam pengelolaan sumber daya dan sumber dana
serta kewenangan yang ada dipercayakan kepublik.
Dalam melaksanakan Tupoksi dan kebijakan dibidang Pelayanan
Administrasi Peradilan Umum, Pengadilan Negeri Sawahlunto mengacu kepada
Visi dan Misi Mahkamah Agung RI yaitu :
VISI :
“Terwujudnya Pengadilan Negeri Sawahlunto Yang Agung”
MISI :
1. Menjaga Kemandirian Pengadilan Negeri Sawahlunto;
2. Memberikan Pelayanan Hukum yang berkeadilan kepada pencari keadilan;
3. Meningkatkan Kualitas kepemimpinan di Pengadilan Negeri Sawahlunto;
4. Meningkatkan Kredibilitas dan Transparansi di Pengadilan Negeri
Sawahlunto.
D
Laporan Bulanan Kesekretariatan Pengadilan Negeri Sawahlunto 2018
2
Dengan adanya Laporan ini dapatlah kiranya dijadikan sebagai Informasi /
evaluasi tentang masalah-masalah di Pengadilan Negeri Sawahlunto dalam
pembinaan dan peningkatan tugas kedepan baik oleh Pengadilan Tinggi Padang
maupun bagi Mahkamah Agung RI pada masa yang akan datang, serta sebagai
sarana pengawasan untuk mencapai tujuan sebagaimana yang telah ditetapkan.
Laporan Bulanan Kesekretariatan Pengadilan Negeri Sawahlunto 2018
3
BAB II
PELAKSANAAN TUGAS KESEKRETARIATAN
1. SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN, ORGANISASI DAN TATA LAKSANA
egawai Pengadilan Negeri Sawahlunto terdiri dari:
• 15 Pegawai Negeri Sipil (PNS)
• 4 Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS)
• 9 Tenaga Honorer
• Total seluruhnya 28 orang
Hakim, Calon Hakim dan Pegawai berdasarkan golongan :
• Golongan IV : 2 Orang
• Golongan III : 15 Orang
• Golongan II : 2 Orang
Hakim, Calon Hakim dan Pegawai berdasarkan Pendidikan :
• S2 : 2 Orang
• S1 : 15 Orang
• SMA : 2 Orang
Struktur Kepegawaian terdiri dari:
• K e t u a : 1 (satu) orang
• Wakil Ketua : 1 (satu) orang
• H a k i m : 1 (satu) orang
• Panitera : 1 (satu) orang
• Sekretaris : 1 (satu) orang
• Wakil Panitera : 1 (satu) orang
P
Laporan Bulanan Kesekretariatan Pengadilan Negeri Sawahlunto 2018
4
• Panitera Pengganti : 5 (lima) orang termasuk Panitera, Wapan,
Panmud Perdata, Pidana dan Hukum
diangkat Berdasarkan Surat Keputusan
Dirjen Badan Peradilan Umum Mahkamah
Agung RI.
• Kasubag : 2 (dua) orang
• Staf : 3 (tiga) orang
• Jurusita : 1 (satu) orang
• Jurusita Pengganti : ---
• CPNS : 4 (empat) orang
KEPANITERAAN :
• P e r d a t a : 2 (dua) orang : 1 (satu) orang Panitera Muda,
1 (satu) orang Jurusita.
• P i d a n a : 1 (satu) orang Panitera Pengganti.
• H u k u m : 1 (satu) orang Panitera Muda.
KESEKRETARIATAN :
• Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana : 1 (satu) orang Kepala
Sub Bagian;
• Umum dan Keuangan : 1 (satu) orang Kepala Sub
Bagian, 3 (tiga) orang
Staf;
• Perencanaan, TI dan Pelaporan : ---
• Tenaga Honorer : 9 (sembilan) orang terdiri
Laporan Bulanan Kesekretariatan Pengadilan Negeri Sawahlunto 2018
5
dari;
➢ Satpam 4 (empat)
orang.
➢ Tenaga Sopir 2 (dua)
orang.
➢ Pramubakti 3 (tiga)
orang.
JUMLAH HAKIM, PEJABAT FUNGSIONAL, PEJABAT STRUKTURAL DAN
TENAGA TEKNIS / SEKRETARIAT :
1. HAKIM
NO NAMA JABATAN PANGKAT/GOL
1. NASRI, SH.,MH Ketua Pembina TK. I (IV/a)
2. AGUNG SUTOMO THOBA, SH.,MH Wakil Ketua Pembina Tk. I (IV/a)
3. LOLA OKTAVIA, SH Hakim Penata (III/c)
TOTAL : 3 ORANG
2. PEJABAT FUNGSIONAL/TEKNIS
NO NAMA JABATAN PANGKAT/GOL
1. EFENDI, SH Panitera Penata Tk. I (III/d)
2. ADRIF, SH Wakil Panitera Penata Tk. I (III/d)
3. SUHENDRI YASDI, SH Panmud Perdata Penata Tk. I (III/d)
4. SARMAN, SH Panmud Hukum Penata Tk. I (III/d)
5. TRIOKA SAPUTRA, SH Panitera Pengganti Penata Muda Tk. I (III/b)
6. MITRA EFFENDI Juru Sita Pengatur Tk. I (II/d)
TOTAL : 6 ORANG
Laporan Bulanan Kesekretariatan Pengadilan Negeri Sawahlunto 2018
6
3. PEJABAT STRUKTURAL / STAF
NO NAMA JABATAN PANGKAT/GOL
1. ERMAN, SH Sekretaris Penata Tk. I (III/d)
2. SHINTA VILIASARY, SH
Kasubag Kepegawaian,
Organisasi dan Tata
Laksana
Penata Muda Tk.I (III/b)
3. SUYONO, SH Kasubag Umum dan
Keuangan Penata Muda Tk.I (III/b)
4. WIDIA EKA PUTERI, SH
Bendahara
Pengeluaran/Staf Umum
dan Keuangan
Penata Muda Tk.I (III/b)
5. JUNIA SARI WARTATI, SH Bendahara Penerimaan/
Staf Umum dan Keuangan Penata Muda Tk.I (III/b)
6. SISCA UTAMA Staf Umum dan Keuangan Pengatur Tk.I (II/d)
TOTAL : 6 ORANG
4. CALON HAKIM
NO NAMA JABATAN PANGKAT/GOL
1. BISMI ANNISA FADHILLA, S.H.,M.Kn Calon Hakim Penata Muda (III/a)
2. NADYA PRIDA SURI, S.H Calon Hakim Penata Muda (III/a)
3. TARI MENTALIA, S.H Calon Hakim Penata Muda (III/a)
4. INDAH PERTIWI, S.H Calon Hakim Penata Muda (III/a)
TOTAL: 4 ORANG
Laporan Bulanan Kesekretariatan Pengadilan Negeri Sawahlunto 2018
7
URUSAN KEPEGAWAIAN TELAH MENYELESAIKAN TUGASNYA DALAM
BULAN DESEMBER 2018 SEBAGAI BERIKUT :
I. Menertibkan Administrasi Kepegawaian, Absensi Hakim dan Pegawai dan
Menginput Aplikasi Komdanas.
II. Mengirimkan dan membuat surat-surat/laporan :
1. Membuat Laporan Bulanan Bulan November 2018 dan memberikan
kepada bagian Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan.
2. Membuat dan Mengirimkan Rekapitulasi Absen Bulan November 2018
Hakim dan Pegawai Pengadilan Negeri Sawahlunto kepada:
− Ketua Pengadilan Tinggi Sumatera Barat di Padang
3. Membuat dan Mengirimkan Pengantar dan Laporan Cuti Tahunan
Hakim dan Pegawai Pengadilan Negeri Sawahlunto kepada :
− Ketua Pengadilan Tinggi Sumatera Barat di Padang
4. Membuat dan Mengirimkan Kunjungan Studi Banding mengenai E-
Court Pengadilan Negeri Sawahlunto kepada :
− Ketua Pengadilan Negeri Palembang di Palembang
5. Membuat dan Mengirimkan Notulen Sosialisasi Maklumat Ketua
Mahkamah Agung RI Nomor 01/Maklumat/KMA/IX/2017 tentang
Pengawasan dan Pembinaan Hakim, Aparatur Mahkamah Agung dan
Badan Peradilan Dibawahnya kepada :
− Ketua Pengadilan Tinggi Padang di Padang
6. Membuat dan Mengirimkan Laporan Sosialisasi Hasil Bimtek Panitera
dan Jurusita/ Jurusita Pengganti kepada :
− Ketua Pengadilan Tinggi Padang di Padang
7. Membuat dan Mengirimkan Permohonan Cuti Tahunan an. Nasri, SH.,
MH, Jabatan Ketua Pengadilan Negeri Sawahlunto kepada :
− Ketua Pengadilan Tinggi Padang di Padang
Laporan Bulanan Kesekretariatan Pengadilan Negeri Sawahlunto 2018
8
8. Membuat dan Mengirimkan Permohonan Izin untuk mengangkat
Jurusita Pengganti Pengadilan Negeri Sawahlunto kepada :
− Ketua Pengadilan Tinggi Padang di Padang
9. Membuat dan Mengirimkan Pengusulan Jabatan Calon Kepala Sub
Bagian Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan kepada :
− Sekretaris Mahkamah Agung RI di Jakarta, melalui Ketua Pengadilan
Tinggi Padang di Padang.
III. Memasukkan kelengkapan data dan dokumen pada aplikasi Sikep dan
Komdanas untuk Hakim dan Pegawai pada Pengadilan Negeri
Sawahlunto.
IV. Membuat absensi manual Hakim, Pegawai dan Honorer Pengadilan Negeri
Sawahlunto.
V. Mencatat buku kendali Kepegawaian yaitu surat masuk, keluar, cuti, sakit
dan surat tugas Hakim, Pegawai dan Honorer.
VI. Membuat Undangan, Daftar Hadir dan Notulen untuk Rapat Bulanan.
VII. Membuat Surat Tugas Ketua, Wakil Ketua, Pegawai dan Honorer
Pengadilan Negeri Sawahlunto.
VIII. Membuat Buku Uraian Pekerjaan Sehari-hari, Laporan Penyelesaian
Pekerjaan Kepada Atasan Langsung dan Laporan penilaian Atasan
Langsung Terhadap Bawahannya.
Laporan Bulanan Kesekretariatan Pengadilan Negeri Sawahlunto 2018
9
2. SUB BAGIAN UMUM DAN KEUANGAN
1. BAGIAN UMUM
➢ Gedung
• Gedung kantor Pengadilan Negeri Sawahlunto, memiliki rincian
sebagai berikut :
Alamat kantor lama : Jl. Jendral Sudirman No. 3 Kelurahan
Aur Mulyo Kecamatan Lembah Segar
Kota Sawahlunto
Luas tanah : 1.220 m2
Luas bangunan : 540 m2
Bukti kepemilikan : Sertifikat Hak Pakai
Nama pemegang hak : Pemerintah RI Cq Mahkamah Agung RI
Terhitiung Semenjak tanggal 16 Oktober 2018 gedung kantor lama
dipinjam pakai kepada Pemko Sawahlunto difungsikan sebagai
Kantor Dinas Kebudayaan Peninggalan Sejarah dan Permuseuman
Kota Sawahlunto.
Alamat kantor baru : Jl. Datuak Nan Sambilan No. 3 Kandi
Desa Kolok Mudiak Kecamatan
Barangin Kota Sawahlunto
Luas Tanah : 10.000 m2
Luas Bangunan : 1.800 m2
➢ Kendaraan Dinas
Jumlah kendaraan dinas yang terdapat di Pengadilan Negeri Sawahlunto
adalah 10 buah, yang terdiri dari :
• Kendaraan roda 4 (empat), dengan rincian :
- Toyota Innova BA 5 J
- Toyota Innova BA 9 J
Laporan Bulanan Kesekretariatan Pengadilan Negeri Sawahlunto 2018
10
Kendaraan dinas tersebut telah memiliki bukti kepemilikan dengan nama
Pemerintah RI Cq. Mahkamah Agung RI.
- Toyota Innova BA 135 J
Kendaraan dinas tersebut merupakan barang pinjam pakai dari Pemda
Kota Sawahlunto, dengan surat pinjam pakai No. 134.4/63/DPPKAD-
ASSET/SWL-2016.
• Kendaraan roda 2 (dua), dengan rincian :
- Honda NF 125 SD
- Honda NF 100 SLD
- Honda NF 125 SD
- Honda Mega Pro GL 160 D
- Honda Supra X 125NF 125 TR
- Honda Supra X 125 NF 125 TR
- Honda Supra X NF 100
Seluruh kendaraan roda 2 (dua) tersebut telah memiliki bukti kepemilikan
dengan nama Pemerintah RI Cq. Mahkamah Agung RI.
Telah melakukan perbaikan terhadap kendaraan roda 4 (empat) dengan
kondisi telah layak pakai. Kendaraan roda 2 (dua) juga telah dilakukan
service, penggantian oli serta penggantian suku cadang yang tidak layak
pakai.
➢ Pengelolaan surat
Mengagendakan surat masuk dan surat keluar pada Kantor Pengadilan
Negeri Sawahlunto untuk bulan Desember 2018 dengan rincian sebagai
berikut:
Laporan Bulanan Kesekretariatan Pengadilan Negeri Sawahlunto 2018
11
INDEKS SURAT
MASUK
SURAT
KELUAR JUMLAH
Ketua 60 67 127
Wakil ketua 5 - 5
Panitera 23 47 70
Sekretaris 42 20 62
Dengan rincian sebagai berikut :
Kepaniteraan :
Bagian Pidana 13 40 53
Bagian Perdata 8 4 12
Bagian Hukum 2 3 5
Kesekretariatan :
Subbag Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana
14 9 23
Subbag Umum dan Keuangan 25 10 35
Subbag Perencanaan, It dan Pelaporan 3 1 4
65 + 67 =
132
➢ Perpustakaan
Dalam bulan November 2018 buku di Perpustakaan Pengadilan Negeri
Sawahlunto berjumlah 8.205 (delapan ribu dua ratus lima ribu) buah.
Disamping itu kami juga telah menyusun buku-buku perpustakaan ke
rak-rak buku. Serta telah selesai merekam buku-buku tersebut ke dalam
aplikasi perpustakaan.
➢ Alat Tulis Kantor (ATK)
Melakukan pembelian barang-barang keperluan sehari-hari kantor,
berupa alat tulis kantor untuk selanjutnya di distribusikan kepada bagian-
bagian dan pegawai yang membutuhkannya, serta mengisi buku
ekspedisi pengeluaran alat tulis kantor setiap bulannya.
Laporan Bulanan Kesekretariatan Pengadilan Negeri Sawahlunto 2018
12
➢ Pengamanan, Pramubakti dan Driver
Untuk pengamanan kantor, Pengadilan Negeri Sawahlunto telah
memiliki 4 (empat) orang tenaga honorer yang bertugas sebagai
Satpam, 3 (tiga) orang tenaga Pramubakti, dan 2 (dua) orang tenaga
Driver.
Terhadap tenaga Satpam yang ada tersebut telah ditugaskan secara
bergiliran.
➢ Pemeliharaan Kantor
Pada bulan Desember tahun 2018, Pengadilan Negeri Sawahlunto telah
melakukan pemeliharaan gedung kantor dan telah melakukan
pembersihan kantor dengan cara menyapu dan mengepel kantor setiap
harinya dan kondisinya setelah di cek sudah dalam kondisi bersih.
➢ Pemeliharaan Rumah dinas
Melakukan perawatan rumah dinas dengan cara melakukan pengecatan.
➢ Pemeliharaan Inventaris
Memperbaiki peralatan kantor yang rusak seperti printer dan komputer.
KEGIATAN SECARA UMUM
Pengadilan Negeri Sawahlunto telah melakukan goro bersama untuk
membersihkan kantor.
Mengadakan acara wirid bulan yang dihadiri oleh KPN, WKPN dan Hakim,
serta seluruh pegawai yang ada di Pengadilan Negeri Sawahlunto.
DHARMAYUKTI KARINI
Pada bulan Desember tahun 2018, Dharmayukti Karini cabang Sawahlunto
tidak ada kegiatan.
Laporan Bulanan Kesekretariatan Pengadilan Negeri Sawahlunto 2018
13
• Surat masuk pada bulan Desember 2018 ada 2 ( Dua ) Surat Masuk
dengan rincian satu Surat dari Pengurus GOW yaitu undangan
peringatan Hari Ibu dan surat dari Walikota Sawahlunto tentang
Deklarasi Penolakan LGBT, pengukuhan Pengurus P2TP2A Kota
Arang Periode 2018-2023.
• Surat keluar pada bulan desember 2018 tidak ada
KOPERASI
• Terdapat 21 orang anggota KPPDK dalam bulan Desember 2018.
• Surat masuk pada bulan Desember 2018 tidak ada.
• Surat keluar pada bulan Desember 2018 tidak ada.
2. BAGIAN KEUANGAN
Pelaksanaan Pengelolaan Anggaran Rutin bulan Desember 2018 sebagai
berikut:
1) DIPA BADAN URUSAN ADMINISTRASI
➢ Pagu dalam DIPA BUA sebesar : Rp. 3.449.339.000
➢ Realisasi sampai dengan bulan lalu : Rp. 3.342.270.856
➢ Realisasi bulan Desember 2018 : Rp. 296.077.003
➢ Realisasi sampai bulan ini : Rp. 3.638.778.363 (104,87%)
➢ Sisa Pagu : Rp. (168.698.859)
Belanja Pegawai/ Gaji (51)
➢ Pagu dalam DIPA : Rp. 1.932.163.000
➢ Realisasi sampai dengan bulan lalu : Rp 1.996.368.747
➢ Realisasi bulan Desember 2018 : Rp. 169.059.964
Laporan Bulanan Kesekretariatan Pengadilan Negeri Sawahlunto 2018
14
➢ Realisasi sampai bulan ini : Rp 2.165.428.711 (110,98%)
➢ Sisa Pagu : Rp. (212.955.711)
Belanja Barang (52) (Perjalanan Dinas)
➢ Pagu dalam DIPA : Rp. 97.600.000
➢ Realisasi sampai dengan bulan lalu : Rp. 74.100.000
➢ Realisasi bulan Desember 2018 : Rp. 21.809.985
➢ Realisasi sampai bulan ini : Rp. 95.909.985 (99,92 %)
➢ Sisa Pagu : Rp. 1.690.015
Belanja Barang (52) (Operaional dan Pemeliharaan)
➢ Pagu dalam DIPA : Rp. 753.576.000
➢ Realisasi sampai dengan bulan lalu : Rp. 643.082.609
➢ Realisasi bulan Desember 2018 : Rp. 80.867.254
➢ Realisasi sampai bulan ini : Rp. 723.949.863 (96,07%)
➢ Sisa Pagu : Rp. 29.626.137
Belanja Barang (53)
➢ Pagu dalam DIPA : Rp. 666.000.000
➢ Realisasi sampai dengan bulan lalu : Rp. 628.719.500
➢ Realisasi bulan Desember 2018 : Rp. 23.669.800
➢ Realisasi sampai bulan ini : Rp. 652.389.300 (97,96 %)
➢ Sisa Pagu : Rp. 13.610.700
PENERIMAAN NEGARA BUKAN PAJAK
➢ Penerimaan sampai dengan bulan lalu : Rp. 2.274.200
➢ Penerimaan bulan Desember 2018 : Rp 62.700
➢ Jumlah Penerimaan : Rp. 2.336.900
➢ Sisa pada akhir bulan : Rp -
Laporan Bulanan Kesekretariatan Pengadilan Negeri Sawahlunto 2018
15
2) DIPA BADILUM BULAN DESEMBER 2018
➢ Pagu dalam DIPA BADILUM sebesar : Rp. 81.092.000
➢ Realisasi sampai dengan bulan lalu : Rp 61.464.285
➢ Realisasi bulan Desember 2018 : Rp. 8.184.000
➢ Realisasi sampai bulan ini : Rp. 69.648.285 (85,89%)
➢ Sisa Pagu : Rp. 11.443.715
Sub Bagian Keuangan telah melakukan tugasnya dalam bulan Desember
2018 sebagai berikut:
1). PEMBAYARAN SECARA LANGSUNG
a. Pembayaran Gaji bulan Desember 2018, diterima SP2D No.
180771503000623 tanggal 03 Desember 2018, dengan rincian AKUN
sebagai berikut :
511111 : Rp. 66.803.440 ,-
511119 : Rp. 1.105 ,-
511121 : Rp. 4.922.220 ,-
511122 : Rp. 1.285.352 ,-
511123 : Rp. 2.010.000 ,-
511124 : Rp. 55.315.000 ,-
511125 : Rp. 4.989.327 ,-
511126 : Rp. 4.055.520 ,-
511151 : Rp. 1.290.000 ,-
Jumlah : Rp. 140.671.964 ,-
b. Uang Makan bulan November 2018, diterima SP2D No.
180771301007273 tanggal 06 Desember 2018, dengan rincian AKUN
sebagai berikut :
511129 : Rp. 14,118,000,-
Laporan Bulanan Kesekretariatan Pengadilan Negeri Sawahlunto 2018
16
c. Honorarium Pegawai Honor untuk bulan November 2018, diterima
SP2D No. 180771301007255 tanggal 06 Desember 2018 dengan
rincian AKUN sebagai berikut :
521111 : Rp. 15,876,000,-
d. Honorarium Pegawai Honor untuk bulan Desember 2018, diterima
SP2D No. 180771301007377 tanggal 07 Desember 2018 dengan
rincian AKUN sebagai berikut :
521111 : Rp. 15,876,000,-
e. Honorarium Pengelola Keuangan untuk bulan November 2018, diterima
SP2D No. 180771301007274 tanggal 06 Desember 2018 dengan
rincian AKUN sebagai berikut :
411121 : Rp. 3,011,500,-
f. Honorarium Pengelola Keuangan untuk bulan Desember 2018, diterima
SP2D No. 180771301007275 tanggal 06 Desember 2018 dengan
rincian AKUN sebagai berikut :
411121 : Rp. 3,011,500,-
2). GUP
a. Penggantian Uang Persediaan untuk Keperluan Belanja Barang, DIPA
01 Kode Satker ( 098764 ), diterima SP2D No. 180771301007370
tanggal 7 Desember 2018 Dengan Nilai Rp. 27.609.854,-
b. Penggantian Uang Persediaan untuk Keperluan Belanja Barang DIPA
01 Kode Satker ( 098764 ), diterima SP2D No. 180771301007376
tanggal 7 Desember 2018 Dengan Nilai Rp. 7.110.000,-
c. Penggantian Uang Persediaan untuk Keperluan Belanja Barang, DIPA
01 Kode Satker ( 098764 ), diterima SP2D No. 180771301007369
tanggal 7 Desember 2018 Dengan Nilai Rp. 2.945.000,-
Laporan Bulanan Kesekretariatan Pengadilan Negeri Sawahlunto 2018
17
d. Penggantian Uang Persediaan untuk Keperluan Belanja Barang
Perjalanan Dinas Biasa , DIPA 01 Kode Satker ( 098764 ), diterima
SP2D No. 180771301007712 tanggal 14 Desember 2018 Dengan Nilai
Rp. 15.224.985,-
e. Penggantian Uang Belanja Modal Pembayaran Lunas (Retensi 5%)
atas pekerjaan Pembangunan Sarana Lingkungan Kantor Pengadilan
Negeri Sawahlunto, DIPA 01 Kode Satker (098764), diterima SP2D No.
180771304000891 tanggal 14 Desember 2018 Dengan Nilai Rp.
14.753.277,-
f. Penggantian Uang Persediaan untuk Keperluan Belanja Barang DIPA
03 Kode Satker ( 099206 ), diterima SP2D No. 180771301007375
tanggal 7 Desember 2018 Dengan Nilai Rp. 2.500.000,-
g. Penggantian Uang Persediaan untuk Keperluan Belanja Barang DIPA
03 Kode Satker ( 099206 ), diterima SP2D No. 180771301007374
tanggal 12 Desember 2018 Dengan Nilai Rp. 1.960.000,-
3). PERTANGGUNG JAWABAN
• Lap. Pertanggungjawaban Bendahara Pengeluaran DIPA 098764
• Lap. Pertanggungjawaban Bendahara Pengeluaran DIPA 099206
• Lap. Pertanggungjawaban Bendahara Penerima DIPA 098764
• Lap. Pertanggungjawaban Bendahara Penerima DIPA 099206
• Lap. Keuangan Tahun 2018.
Laporan Bulanan Kesekretariatan Pengadilan Negeri Sawahlunto 2018
18
3. SUB BAGIAN PERENCANAAN, TEKNOLOGI INFORMASI DAN
PELAPORAN
Kegiatan/Pekerjaan yang dilaksanakan :
1. Menyusun dan membuat Laporan Bulanan Kesekretariatan untuk
bulan Desember Tahun 2018.
2. Pembenahan Website Pengadilan Negeri Sawahlunto yang belum
sempurna untuk menjadi lebih sempurna.
3. Membuka Website setiap hari kerja guna untuk melihat
pengumuman-pengumuman, surat edaran dan yang lainnya serta
membalas surat permintaan dari Website tersebut yang sesuai
dengan kegiatan Sub Bagian Perencanaan, Teknologi Informasi dan
Pelaporan.
4. Membuat Laporan dan kegiatan Website setiap minggunya.
5. Membuat statistik pengunjung dan interaksinya di website utama.
6. Membuat Laporan penyelesaian pekerjaan tiap bulan kepada atasan
langsung.
Laporan Bulanan Kesekretariatan Pengadilan Negeri Sawahlunto 2018
19
BAB III
TELAAHAN
Kondisi Gedung Kantor
edung Kantor Pengadilan Negeri Sawahlunto yang beralamat di Jl.
Datuak Nan Sambilan No. 3 Kandi Desa Kolok Mudiak Kecamatan
Barangin Kota Sawahlunto adalah gedung kantor yang baru selesai
dibangun namun belum lagi sempurna karena masih banyaknya kekurangan
disana-sini seperti :
− Belum adanya peralatan Fire Alarm;
Rumah Dinas
Bahwa Rumah Negara dilingkungan Pengadilan Negeri Sawahlunto saat ini
banyak kondisinya yang memprihatinkan seperti : banyaknya atap rumah yang
bocor, konsen yang lapuk dimakan rayap, lantai keramik yang retak-retak,
Instalasi yang harus diganti, perbaikan pagar rumah, penimbunan/dam halaman
samping dan belakang rumah karena kondisi keadaan tanah di Kota Sawahlunto
yang labil dan terjadi pergeseran. Kami juga membutuhkan tambahan rumah
dinas untuk Sekretaris sehubungan dengan adanya perubahan struktur organisasi
saat ini.
Kondisi kendaraan dinas
Pengadilan Negeri Sawahlunto memiliki 10 unit kendaraan dinas yang
terdiri dari :
1. Kendaraan dinas roda 4 (empat) sebanyak 3 (tiga) unit;
2. Kendaraan dinas roda 2 (dua) sebanyak 7 (tujuh) unit.
Pada prinsipnya Pengadilan Negeri Sawahlunto masih membutuhkan 1
(satu) unit kendaraan dinas roda 4 (empat) untuk operasional Sekretaris
Pengadilan Negeri Sawahlunto.
G
Laporan Bulanan Kesekretariatan Pengadilan Negeri Sawahlunto 2018
20
Sarana dan Prasarana Fasilitas Gedung
Sarana dan Prasarana Fasilitas Gedung Pengadilan Negeri Sawahlunto
pada saat ini berdasarkan kuantitas barang belum mencukupi dikarenakan
sebagian besar peralatan Komputer berikut perangkatnya dan sarana yang lain
banyak yang rusak kalaupun diperbaiki dana / anggarannya tidak mencukupi.
Kami berpendapat berdasarkan alasan-alasan diatas barang-barang Inventaris
tersebut sudah tidak layak untuk dipergunakan lagi sehingga perlu dihapuskan
dari daftar Inventaris milik Mahkamah Agung RI pada Pengadilan Negeri
Sawahlunto. Pada saat ini bagian umum dan keuangan sedang melakukan
Inventarisasi kembali barang-barang Inventaris dimana tahap berikutnya akan
diajukan penetapan status barang Inventaris sehingga dengan adanya SK
penetapan status ini maka Pengadilan Negeri Sawahlunto akan mengajukan
permohonan penghapusan barang-barang yang rusak berat.
Masalah-masalah yang belum dilaksanakan :
- Mengadakan Pengahapusan Barang Inventaris yang tidak layak pakai.
Laporan Bulanan Kesekretariatan Pengadilan Negeri Sawahlunto 2018
21
BAB IV
KESIMPULAN, USUL DAN SARAN
1. KESIMPULAN
elaksanaan jalannya organisasi dan tata kerja pada Pengadilan Negeri
Sawahlunto dalam bulan “Desember 2018” berjalan dengan baik dan
lancar. Untuk kelancaran kegiatan khusus dan pelaksanaan tugas yang
mendesak dikerahkan tenaga yang ada pada bagian yang lain untuk dapat
menyelesaikan pekerjaan tersebut sehingga dalam hal ini tidak dijumpai adanya
hambatan yang berarti.
Selanjutnya hubungan kerja dengan instansi-instansi lain juga berjalan
dengan baik dan lancar.
2. USUL DAN SARAN
alam rangka pelaksanaan tugas-tugas di Kantor Pengadilan Negeri
Sawahlunto kami mengusulkan peningkatan Anggaran Rutin terutama
untuk :
a. Biaya pemeliharaan/perawatan gedung kantor baru,
gedung kantor lama dan Rumah Negara untuk
keseluruhannya.
b. Biaya untuk penggantian barang inventaris yang sudah
tidak layak pakai.
c. Biaya pemeliharaan barang inventaris yang layak pakai
untuk keseluruhannya.
d. Biaya operasional kendaraan dinas roda dua maupun roda
empat mengingat suku cadang dan bahan bakar kendaraan
yang semakin meningkat.
P
D
Laporan Bulanan Kesekretariatan Pengadilan Negeri Sawahlunto 2018
22
e. Biaya perjalanan dinas, dikarenakan meningkatnya harga
bahan bakar minyak yang berpengaruh pada peningkatan
biaya trasnportasi.
f. Pada saat ini jumlah Pegawai Negeri Sipil ada sebanyak 19
orang, (calon Hakim, Bagian Kepaniteraan dan Bagian
Kesekretariatan), Karyawan Honorer sebanyak 9 (sembilan)
orang dan Karyawan Honorer inilah yang diperbantukan
kebagian-bagian baik itu pada bagian Kesekretariatan
maupun pada bagian Kepaniteraan, sehingga masih
banyak kekurangan Tenaga Administrasi dan terjadi
rangkap jabatan dan untuk menunjang program akreditasi
kami mohon adanya penambahan Pegawai Negeri Sipil
(PNS) dan juga penambahan tenaga Honorer seperti
Satpam, Cleaning Service dan Sopir.
Demikianlah penyampaian kami atas penerimaan Bapak kami ucapkan
terima kasih.
Diketahui oleh :
Wakil Ketua Pengadilan Negeri Sawahlunto
AGUNG SUTOMO THOBA, S.H.,M.H.
NIP. 19760511 200012 1001
Sawahlunto, 7 Januari 2019
Sekretaris
Pengadilan Negeri Sawahlunto
ERMAN, S.H. NIP. 19710918 199303 1003