GAMBARAN UMUM PENILAIAN BEM INSTITUSI

I. PENDAHULUAN1.1 Tujuan : a. Untuk menaungi dan mengukur ketercapaian hasil dari organisasi kemahasiswaan (BEM institusi). b. Menjadikan organisasi kemahasiswaan (BEM institusi) baik dalam tata-kelola organisasi maupun pengembangan potensinya.1.2 Fungsi : Menjadi tolak ukur ISMKI dalam melakukan pemerataan dan pengembangan institusi.2. ALUR PENILAIANa. Sosialisasi pelaksanaan penilaian kepada seluruh anggota tetap ISMKI wilayah IIIb. Setelah template penilaian, Litbang kemudian mengirimkan template penilaian kepada seluruh BEM institusi yang termasuk anggota tetap ISMKI.c. BEM institusi mengisi template dan melampirkan berkas-berkas terkait kepentingan penilaian.d. BEM institusi mengirimkan kembali formulir dan template yang sudah diisi bersamaan dengan berkas-berkas terkait penilaian. Ke email LITBANG WILAYAH III = litbangwil3@gmail.com, maksimal 13 FEBRUARI 2014 pukul 21.00e. Litbang melakukan tugasnya untuk menilai sekaligus mengelompokkan masing-masing BEM institusi.f. Hasil diberikan kepada Nasional untuk dilakukan pendampingan sekaligus memberikan tata-laksana yang sesuai dengan masing-masing BEM institusi.

KUISIONER PENILAIAN INSTITUSI(Penelitian dan Pengembangan Wilayah III)

Contoh pengisian:1. Apakah organisasi (BEM/Hima/LEM/dll) anda memiliki visi misi organisasi?a. Ada, jangka waktu panjang dan tertulis., Jika isi titik-titik dengan jangka waktu panjang/menengah/pendek dan tertulis/tidak tertulisb. Tidak AdaInstitusi:BEM FK UNSNama Ketua BEM/Hima/LEM:Abdullah Al-Hazmy

A. Penilaian Dasar1. Apakah organisasi (BEM/Hima/LEM/dll) anda memiliki visi misi organisasi?a. Ada, panjang dan tertulis, Jika isi titik-titik dengan jangka waktu panjang/menengah/pendek dan tertulis/tidak tertulisb. Tidak Ada2. Apakah terdapat indikator keberhasilan dalam pencapaian visi misi tersebut?a. Ada, Jelas, dan bisa terukurb. Ada, Namun tidak terukurc. Tidak ada3. Adakah perumusan strategi khusus dalam mencapai visi dan misi?a. Ada, dibuat secara rinci untuk semua misi dan indikatorb. Ada, Dibuat hanya untuk sebagian indikatorc. Tidak Ada4. Adakah struktur kabinet dalam organisasi anda yang mencakup fungsi-fungsi dibawah ini: Meregulasi alur informasi Meregulasi proses administrasi Mengembangkan potensi pengurus BEM institusi Mengembangkan potensi seluruh mahasiswa Meregulasi Unit Kegiatan Kemahasiswaan Memfasilitasi wawasan pendidikan dan keprofesian Memfasilitasi bakat kewirausahaan pada mahasiswa. Memfasilitasi proses pengkajian terhadap isu kesehatan Memfasilitasi kegiatan pengabdian kepada masyarakat Meregulasi hubungan dengan eksternal BEM institusi

a. Ada dan lengkapb. Ada, namun tidak lengkap, sebutkan yang tidak ada!c. Tidak ada

5. Adakah sistem pengaturan proposal dan LPJ?a. Ada, dan terdapat SOP yang disahkan ketua/presidenb. Ada, namun tidak ada SOP tertulisc. Tidak ada6. Adakah sistem yang mengatur tentang publikasi dan SOP Pendelegasian?a. Ada, dan terdapat SOP yang disahkan ketua/presidenb. Ada, namun tidak ada SOP tertulisc. Tidak ada7. Apakah BEM institusi memiliki alur kaderisasi secara bertahap? (ranah lokal-wilayah-nasional)a. Yab. Tidak8. Adakah sistem kaderisasi yang telah terstandarisasi?a. Yab. Tidak9. Apakah BEM/Hima/LEM Institusi memiliki program pengabdian masyarakat yang berkelanjutan?a. Yab. Tidak10. Apakah BEM/Hima/LEM Institusi memiliki pendanaan yang mandiri?a. Yab. Tidak11. Apakah BEM/Hima/LEM Institusi memiliki wadah penyaluran hasil kajian kepada mahasiswa?a. Yab. Tidak12. Apakah BEM/Hima/LEM Institusi memiliki alur informasi yang terstandarisasi?a. Yab. Tidak13. Apakah BEM/Hima/LEM Institusi mewadahi mahasiswa mengikuti perlombaan eksternal dalam bidang akademik maupun non akademik?a. Yab. Tidak (dihandle HIMA dan UKM)14. Adakah anggota PHN dan PHW dari institusi?a. Terdapat perwakilan PHN 4 dan PHW 7 dari institusi, sebutkan jumlahnya!b. Terdapat perwakilan PHN atau PHW dari institusi, sebutkan jumlahnya!c. Tidak ada

B. Penilaian Keaktifan1. Apakah Institusi sebagai pelaksanaan kegiatan ISMKI (Sebagai Tuan Rumah) tahun ini?a. Kegiatan Nasionalb. Kegiatan Wilayahc. Kegiatan tematik institusid. Tidak ada2. Adakah partisipasi institusi untuk menjadi delegasi dalam kegiatan ke-ISMKI-an tiap tahunnya?a. Kegiatan Nasional dan wilayahb. Kegiatan Nasional atau wilayahc. Tidak ada3. Adakah registrasi event yang murni diadakan BEM fakultasuntukturutbernaungdalam ISMKI (Pencantuman logo dalam publikasi,dkk)a. Kegiatan Nasional b. Kegiatan Universitas/Wilayahc. Kegiatan Lokald. Tidak ada (Pelaksanaan dihandle HMPD)4. Adakah prestasi dalam kegiatan ISMKI (baik acara tender ISMKI, maupun event yang terdaftar untuk juga menggunakan logo ISMKI)a. Kegiatan Nasional Juara I,II dan III/ delegasi ter-. Sebutkan!b. Kegiatan Wilayah Juara I,II dan III/delegasi ter-. Sebutkan!c. Tidak ada