KONSEP PROGRAM KERJA ORIENTASI DAN KADERISASI UKM PENDIDIKAN DAN PENALARAN PERIODE 2014-2015

Tema :Kaderisasi UKM Pendidikan dan Penalaran Dalam Membentuk Jiwa Profesionalisme Melalui Pemahaman Berorganisasi Tujuan :1. Memperkenalkan UKM Pendidikan dan Penalaran kepada mahasiswa baru Politeknik Negeri Malang2. Melakukan perekrutan kepada mahasiswa baru Politeknik Negeri Malang sebagai calon fungsionaris UKM Pendidikan dan Penalaran.3. Memberikan pemahaman berorganisasi di UKM Pendidikan dan Penalaran.4. Membentuk calon fungsionaris UKM Pendidikan dan Penalaran yang berkompeten dan professional.

expo Aula Pertamina Perkenalan di Gedung Aula Pertamina. Waktu yang disediakan sekitar 10 menit. Saat masuk gedung aula Pertamina ditunjukkan jargon UKM PP. MC membuka presentasi dan pengenalan secara garis besar tentang PP dan 2 perwakilan BPH mempresentasikan tentang proker proker dan juga kelebihan - kelebihan yang didapat apabila berorganisasi di UKM PP. Di akhir sesi ditayangkan video trailer pembuatan PP Project sekitar 1.30 menit kemudian MC memberikan pertanyaan kepada MABA yang jawabannya akan dijawab di stand UKM PP, 5 orang tercepat akan mendapatkan roti. Pertanyaan yang diberikan yaitu tentang jargon UKM PP.

Lapangan Dekorasi stand bertemakan pendidikan. Penutup backdrop berwarna hitam, dibagian tengah dalam stand terdapat logo UKM PP berukuran 1x1 m, disebelah kiri terdapat sebuah replika buku-buku yang terbuka dan terdapat foto-foto proker UKM PP susunan replika buku-buku tersebut membentuk SO. Di depan sebelah kanan stand terdapat 1 meja untuk absensi serta di atas meja terdapat minuman berupa sirup untuk MABA.Di dalam stand disediakan 2 game, yaitu :a. Game pertama terbuat dari rangkaian elektro yang dihubungkan dengan kawat yang berbentuk lintasan. Jika lintasan tersebut bersentuhan dengan stik dari kawat yang telah di set dengan lintasan tersebut. Maka lampu akan menyala. Alat ini terletak di sebelah pojok kanan standb. Disediakan 1 notebook untuk diisi permainan yang berkaitan dengan mengukur kecerdasan seseorang. Nootbook diletakkan di sebelah pojok kiri stand.Di dalam stand terdapat sebuah hasil dari karya proker PP project yaitu piranti pintu elektronik yang diletakkan di tengah dalam stand ( diantara laptop dan game jalur elektro. Maba yang masuk ke dalam stand mendapatkan brosur dan stiker UKM PP. Isi brosur yaitu bidang - bidang di UKM PP serta proker prokernya. Di dalam brosur juga terdapat 2 contact person OC. Sedangkan untuk stiker berisi tulisan UKM Pendidikan dan Penalaran. Terdapat 2 OC yang memberikan brosur UKM PP dan menunjukkan lokasi stand UKM PP. Terdapat 6 OC yang berkeliling untuk memberikan penjelasan secara garis besar UKM PP dan mengajak MABA untuk berkunjung di stand PP. Di stand terdapat 6 orang di bagian dalam dan 3 orang di bagian dalam stand ( 1 orang mengawasi dan menjelaskan SO serta proker proker UKM PP, 1 orang mengawasi dan menjelaskan permainan rangkaian jalur elektro dan hasil karya proker PP project, 1 orang mengawasi dan menjelaskan permainan yang berada di laptop). Di luar stand terdapat 3 orang ( 1 orang menjaga absensi, 1 orang memberikan minuman, 1 orang fleksibel).

interviewWaktu: 4 Oktober 2014Tempat: Graha Theater, Teras Gedung AA,AB,AC,AE,AF,AGKegiatan interview diadakan pagi hari mulai jam 8.00 WIB. Setelah cafung datang, cafung dibagi menjadi beberapa kelompok. Agar efektif tiap kelompok berjumlah 4-5 orang. Terdapat 4 pos yaitu 4 pos dijaga oleh 2 panitia dari OC dan 1 pos terakhir adalah pos SC. Untuk jumlah orang di pos SC menyesuaikan SC yang datang. Waktu yang disediakan untuk setiap pos OC adalah 10 menit. Waktu yang disediakan untuk pos SC adalah 15 menit. Pos bayangan disediakan waktu 5 menit.Pos 1 : Teras gedung AAPos 2 : Teras gedung ABPos 3 : Teras gedung ACPos (bayangan) : Teras gedung ADPos 4 : Teras gedung AFPos 5 : Teras gedung AGTeknis interviewSetiap kelompok dibariskan oleh PJ tiap kelompok di tempat awal yaitu Graha Theater. Kegiatan interview dilaksanakan setiap 1 kelompok secara bergantian. Setelah menerima materi dari pos 1, pada pos 3 setiap kelompok diberi study kasus yang nantinya dipecahkan bersama anggota kelompoknya diantara pos 4. Diantara pos 3 dan pos 4 terdapat tempat khusus untuk sharing antara kelompoknya masing-masing yang diberi waktu 5 menit. Tujuan diberi study kasus tersebut adalah agar melatih nalar, kreativitas dan kekompakan mereka dalam memecahkan suatu masalah. Untuk kelompok yang selesai melaksanakan proses interview dikumpulkan lagi di Graha Theater untuk menunggu sampai interview berakhir. Sambil menunggu semua kelompok berakhir, diadakan sharing bebas dengan OC yang bertugas di Graha Theater.

Untuk materi setiap pos: Pos 1 pos untuk mengajarkan buka-tutup forum dan cafung menjelaskan kepribadian masing-masing(minat bakat). Pos 2 untuk menunjukkan kepemimpinan dan kekeluargaan Pos 3 untuk manajemen waktu dan komunikasi Pos 4 untuk loyalitas, kualitas dan profesionalisme Pos 5 (pos SC) untuk kesimpulan seluruh pos dan kesiapan individu

Cara pengisian form penilaian peserta

= baik

= cukup

= kurang

Penilaian karakter :M = Melankolis S = Sanguinis K = KolerisP = Plegmatis

Interview SusulanUntuk mengantisipasi adanya peserta yang tidak bisa mengikuti interview pada 4 Oktober 2014 diadakan interview susulan. Disini OC menjarkom peserta yang telah mendaftar namun tidak mengikuti interview tentang adanya interview susulan dan memberikan 2 contact person panitia OC. Untuk peserta yang akan mengikuti interview susulan dapat menghubungi salah satu dari panitia OC. Dan contact person juga ditempelkan di depan jendela secret. Untuk peserta yang mengikuti interview susulan ditangani oleh 1 OC. Isi dari interview susulan sama dengan interview sebelumnya.

diklat ruanganWaktu: 18 Oktober 2014Tempat: Audhitorium Gedung AHDiklat ruang dilaksanakan jam 8.00 WIB. , semua cafung yang datang wajib mengisi absensi. Setelah itu pembagian snack dan dikondisikan untuk duduk. Materi yang diberikan adalah:1. Presentasi 1 = KHPO dan SOP (2 OC) KHPO & SOP hanya gambaran saja.2. Presentasi 2 = Bidang + Proker (4 OC) presentasi bergantian mulai dari bidang 13. Presentasi 3 = BHAKDAWIKA (1 OC)4. Presentasi 4 = PKMSetiap materi penjelasan terdapat sesi tanya jawab dibatasi max 3 pertanyaan.Setelah itu cafung dipindahkan ke Gedung graha theater, dan diadakan sharing cafung dengan OC guna mempererat tali persaudaraan dan berbagi pengalaman selama di UKM PP. Dan juga pembagian kelompok untuk diklat lapang, 1 kelompok terdapat 10 anggota, OC memberitahukan barang-barang yang disiapkan untuk keperluan diklat lapang, seperti name tag, obat-obatan, jas hujan, lilin dan perlengkapan lainnya. Ketua kelompok dipilih bedasarkan hasil interview.Setiap 1 kelompok mendapatkan tugas membuat PKM-M yang nantinya dikumpulkan disaat diklat lapangan.DIKLAT LAPANGANWaktu: 1 November 2014Tempat: Coban RondoDiklat lapang dilaksanakan 2 hari, yaitu hari sabtu dan minggu. Panita standby jam 7. Jam 8 pagi cafung harus sudah standby di depan gedung AS untuk keberangkatan ke tempat diklat lapang. Ada beberapa panitia OC yang berangkat terlebih dahulu dengan perlengkapan tenda yang dibawa pickup. Disana panitia tersebut membangun tenda dan mempersiapkan tempat untuk perkemahan. Setelah peserta yang ikut diklat lapang telah berkumpul, dikondisikan untuk masuk di truk masing-masing gender. Peserta berangkat jam 9.00 WIB. Setelah peserta datang dilikasi diklat lapang, peserta dipersilahkan istirahat, sholat dan makan. Setelah isoma semua peserta dibariskan sesuai kelompok dan melaksanakan upacara pembukaan. Kemudian cafung dikumpulkan untuk check list barang bawaan. Di sini yang memegang kendali adalah SC. SC diperkenankan untuk membentuk rasa persaudaraan antar calon fungsionaris.Disini SC memegang kendali dan OC sebagai panitia check list. Bagi OC yang berperan sebagai pendamping kelompok berada pada barisan calon fungsionaris yang ia dampingi. Setelah checklist Setiap kelompok diwajibkan membawa satu buah apel merah yang nantinya akan dimakan bersama dan setiap anggota harus merasakan buah apel tersebut. Jam 16.00 WIB, istirahat dan Sholat Ashar dan dilanjutkan Sholat Maghrib pada jam 17.30 WIB. Setelah sholat selesai, dilanjutkan dengan makan malam. Cafung dikumpulkan lagi sesuai kelompok pada jam 18.30 WIB untuk membuat yel-yel dan pantun jenaka yang nantinya tampil didepan api unggun. Setelah itu sholat Isya dan dilanjutkan istirahat ditenda masing masing. Jam 23.00 WIB cafung dibangunkan untuk melaksanakan jelajah malam. Nantinya terdapat 6 pos, pos 1-3 adalah pos OC untuk memberi materi dan setiap pos OC terdapat 2 orang, pos 4 adalah pos SC untuk pemantapan dan pos 5 adalah pos alumni untuk sharing dengan alumni (sharing saat masih jadi fungsionaris, karir, manfaat ikut UKM PP di dunia kerja, di dunia perkuliahan, dll).Materi setiap pos :1. Pos 0 : Pembacaan peraturan JJM2. Pos 1 : BHAKDAWIKA 3. Pos 2 : Bidang + Proker 4. Pos 3 : Logo UKM PP 5. Pos 4 : Diambil alih oleh SC 6. Pos 5 : sharing alumni Setiap Pos memberikan clue yang nantinya akan dipecahkan oleh setiap kelompok di pos 4 (SC). Setelah itu cafung diperkenankan istirahat dan dibangunkan saat Subuh untuk sholat.Terdapat 3 pos bayangan, yaitu diantara pos 1 dan pos 2 terdapat pos bayangan 2, diantara pos 2 dan pos 3 terdapat pos bayangan 3, dan diatara pos 3 dan pos 4 terdapat pos bayangan 4.Hari Minggu, jam 5.30 WIB cafung dibariskan sesuai kelompok untuk melaksanakan senam pagi dan dilanjutkan sarapan pagi. Setelah sarapan pagi selesai, diadakan sharing dengan semua alumni. Jadi yang sebelumnya ada cafung yang tidak ikut jelajah malam karena sakit maka disini diberi kesempatan untuk bisa sharing dengan alumni. Jam 8.00 WIB dilaksanakan evaluasi PKM. Disini terdapat 4 pos.Pos 1 : Format PKMPos 2 : Ejaan, lembar pengesahan dan abstrakPos 3 : Anggaran danaPos 4 : diambil alih oleh SCSetelah itu semua cafung diberangkatkan air terjun untuk pengukuhan. Setelah pengukuhan, makan bersama, sholat dhuhur dan persiapan untuk kembali ke kampus. Jam 14.30 kembali ke kampus. Jam 17.00 WIB diadakan upacara penutupan didepan gedung AS dan peserta pulang kerumah masing-masing.