Senin, 08 Oktober 2012

KEUNGGULAN DAN KELEMAHAN SISTEM

INFORMASI MANAJEMEN (SIM )Sistem informasi Manajemen adalah serangkaian sub sistem informasi yang

menyeluruh dan terkoordinasi dan secara rasional terpadu yang mampu

mentransformasi data sehingga menjadi informasi lewat serangkaian cara guna

meningkatkan produktivitas yang sesuai dengan gaya dan sifat manajer atas dasar

kriteria mutu yang telah ditetapkan. Dengan kata lain SIM adalah sebagai suatu sistem

berbasis komputer yang menyediakan informasi bagi beberapa pemakai dengan

kebutuhan yang sama. Para pemakai biasanya membentuk suatu entitas organisasi

formal, perusahaan atau sub unit dibawahnya. Informasi menjelaskan perusahaan atau

salah satu sistem utamanya mengenai apa yang terjadi di masa lalu, apa yang terjadi

sekarang dan apa yang mungkin terjadi di masa yang akan datang. Informasi tersebut

tersedia dalam bentuk laporan periodik, laporan khusus dan ouput dari model

matematika. Output informasi digunakan oleh manajer maupun non manajer dalam

perusahaan saat mereka membuat keputusan untuk memecahkan masalah.

Perancangan, penerapan dan pengoperasian SIM adalah mahal dan sulit. Upaya ini

dan biaya yang diperlukan harus ditimbang-timbang. Ada beberapa faktor yang

membuat SIM menjadi semakin diperlukan, antara lain bahwa manajer harus

berhadapan dengan lingkungan bisnis yang semakin rumit. Salah satu alasan dari

kerumitan ini adalah semakin meningkatnya dengan muncunya peraturan dari

pemerintah. (Abdul Kadir 2002), mendefinisikan sistem informasi manajemen (SIM)

adalah sistem informasi yang digunakan untuk menyajikan informasi yang digunakan

untuk mendukung operasi, manajemen, dan pengambilan keputusan dalam sebuah

organisasi. Sistem informasi manajemen (SIM) mempunyai keunggulan yaitu dapat

menolong perusahaan untuk (1) meningkatkan efisiensi operasional, (2)

memperkenalkan inovasi dalam bisnis, dan (3) membangun sumber-sumber informasi

strategis. 1. meningkatkan efisiensi operasional Investasi di dalam teknologi sistem

informasi dapat menolong operasi perusahaan menjadi lebih efisien. Efisiensi

operasional membuat perusahaan dapat menjalankan strategi keunggulan biaya (low-

cost leadership). Dengan menanamkan investasi pada teknologi sistem informasi,

perusahaan juga dapat menanamkan rintangan untuk memasuki industri tersebut

(barriers to entry) dengan jalan meningkatkan besarnya investasi atau kerumitan

teknologi yang diperlukan untuk memasuki persaingan pasar. Selain itu, cara lain yang

dapat ditempuh adalah mengikat (lock in) konsumen dan pemasok dengan cara

membangun hubungan baru yang lebih bernilai dengan mereka. 2. memperkenalkan

inovasi dalam bisnis Penggunaan ATM (automated teller machine) dalam perbankan

merupakan contoh yang baik dari inovasi teknologi sistem informasi. Dengan adanya

ATM, bank-bank besar dapat memperoleh keuntungan strategis melebihi pesaing

mereka yang berlangsung beberapa tahun. Penekanan utama dalam sistem informasi

strategis adalah membangun biaya pertukaran (switching costs) ke dalam hubungan

antara perusahaan dengan konsumen atau pemasoknya. Sebuah contoh yang bagus

dari hal ini adalah sistem reservasi penerbangan terkomputerisasi yang ditawarkan

kepada agen perjalanan oleh perusahaan penerbangan besar. Bila sebuah agen

perjalanan telah menjalankan sistem reservasi terkomputerisasi tersebut, maka mereka

akan segan utnuk menggunakan sistem reservasi dari penerbangan lain. 3.

membangun sumber-sumber informasi strategis. Teknologi sistem informasi

memampukan perusahaan untuk membangun sumber informasi strategis sehingga

mendapat kesempatan dalam keuntungan strategis. Hal ini berarti memperoleh

perangkat keras dan perangkat lunak, mengembangkan jaringan telekomunikasi,

menyewa spesialis sistem informasi, dan melatih end users. Sistem informasi

memungkinkan perusahaan untuk membuat basis informasi strategis (strategic

information base) yang dapat menyediakan informasi untuk mendukung strategi

bersaing perusahaan. Informasi ini merupakan aset yang sangat berharga dalam

meningkatkan operasi yang efisien dan manajemen yang efektif dari perusahaan.

Sebagai contoh, banyak usaha yang menggunakan informasi berbasis komputer

tentang konsumen mereka untuk membantu merancang kampanye pemasaran untuk

menjual produk baru kepada konsumen. Sistem informasi merupakan salah satu

subsistem pokok dalam suatu sistem manajemen modern. Tanpa adanya dukungan

data dan informasi yang akurat dan mutakhir kegiatan manajemen tidak mungkin dapat

dilaksanakan, karena dapat dipastikan bahwa proses pengambilan keputusan dan

penentuan kebijaksanaan tidak akan mungkin membuahkan hasil yang optimal.

Perkembangan teknologi informasi dan telekomunikasi mutakhir memberikan berbagai

kemungkinan pemanfaatan yang sangat luas. Pimpinan dan Staf serta Pembina Fungsi

dapat memanfaatkan dukungan Sistem Informasi yang telah tergelar untuk keperluan:

1). Penyimpanan arsip dan dokumentasi/pencatatan data. 2). Pembuatan dan

pengolahan data statistik. 3). Penyelenggaraan administrasi perkantoran. 4)

Pengolahan data untuk mendukung penyelenggaraan kegiatan Administrasi Pembinaan

seperti yang pada saat ini telah dilaksanakan 5) Pertukaran data dan informasi antara

pejabat/instansi, sehingga tidak perlu semua data harus di kembangkan dan dikelola

sendiri oleh bagian yang memerlukan tetapi dapat mengakses data yang menjadi

tanggung jawab fungsi yang bersangkutan. 6) Berkomunikasi, diskusi dan

teleconference secara lebih efisien, dengan memanfatkan fasilitas E-mail. 7) Publikasi

(edaran, undangan, pemberitaan, buletin dan sebagainya) dengan membuat situs. 8)

Menyusun perencanaan program, kegiatan dan anggaran. 9) Melakukan simulasi

pelaksanaan suatu rencana operasi atau implementasi kebijaksanaan atau keputusan.

Simulasi ini dapat digunakan untuk menguji efektifitas rencana dan memperkirakan

tingkat keberhasilan atau dampak negatif/kerugian yang mungkin timbul agar dapat

disiapkan rencana antisipasinya. 10) Melakukan evaluasi pelaksanaan program dan

kegiatan. 11) Membuat analisis, perkiraan, ramalan kejadian berdasarkan data dan

informasi yang dimasukkan. 12) Profiling, yaitu menganalisis keterkaitan berbagai fakta,

keadaan, kejadian, dan indikasi lain, sehingga dapat dideskripsikan sketsa, profil, pola

perilaku tertentu. Uraian di atas adalah segelintir dari manfaat dan keunggulan dari

SIM,, akan tetapi SIM tersebut juga memberikan kelemahan walaupun sedikit. Seperti:

dapat memberikan dampak bagi lingkungan sosial seperti pengurangan tenaga kerja,

sehingga dapat menambah angka pengangguran. Selain itu dengan adanya SIM

tersebut membuat ketergantungan manusia terhadap SIM tersebut,, sehimgga

mengesampingkan rasionalitas manusia itu sendiri. CERMATAN PERKEMBANGAN

SIM Sesungguhnya, konsep sistem informasi telah ada sebelum munculnyakomputer.

Sebelum pertengahan abad ke-20, pada masa itu masih digunakan kartu punch,

pemakaian komputer terbatas pada aplikasi akuntansi yang kemudian dikenal sebagai

sistem informasi akuntansi. Namun demikian para pengguna - khususnya dilingkungan

perusahaan - masih mengesampingkan kebutuhan informasi bagi para manajer.

Aplikasi akuntansi yang berbasis komputer tersebut diberi nama pengolahan data

elektronik (PDE). Dalam tahun 1964, komputer generasi baru memperkenalkan

prosesor baru yang menggunakan silicon chip circuitry dengan kemampuan

pemrosesan yang lebih baik. Untuk mempromosikan generasi. komputer tersebut, para

produsen memperkenalkan konsep sisteminformasi manajemen dengan tujuan utama

yaitu aplikasi komputer. adalah untuk menghasilkan informasi bagi manajemen. Ketika

itu mulai terlihat jelas bahwa komputer mampu mengisi kesenjangan akan alat bantu

yang mampu menyediakan informasi manajemen. Konsep SIM ini dengan sangat cepat

diterima oleh beberapa perusahaan dan institusi pemerintah dengan skala besar

sepertiDepartemen Keuangan khususnya untuk menangani pengelolaananggaran,

pembiayaan dan penerimaan negara. Saat ini peranan sistem informasi (SI) sudah tidak

dapat dipungkiri lagi. Kemajuan tekhnologi yang demikian pesatnya semakin

menambah peranan sistem informasi di segala bidang. Mulai dari pendidikan hingga

bisnis di perusahaan. Semuanya menggunakan sistem informasi untuk mendukung

sebagian atau seluruh kegiatan mereka. Tujuan sistem informasi itu sendiri adalah

untuk mendukung operasi bisnis, mendukung keperluan managerial, dan mendukung

keunggulan strategis. Jadi sudah sewajarnya tekhnologi informasi digunakan oleh

banyak pihak. Di pemasaran sistem informasi pun digunakan dengan berbagai tujuan.

Tanpa adanya sistem informasi maka bidang pemasaran akan kesulitan untuk

menentukan Segmenting,targeting dan positioning perusahaan mereka, promosi apa

yang harus dilakukan dan masih banyak lagi kendala-kendala yang akan dihadapi oleh

sebuah perusahaan jika perusahaan tersebut tidak memanfaatkan sistem informasi.

Pada saat ini sudah tidak aneh lagi jika sebuah perusahaan menggunakan sistem

informasi sebagai media untuk promosi. Misalnya dengan memiliki website sendiri.

Selain itu ada sebuah hotel berbintang yang memanfaatkan data tamu sebagai media

promosi. Jika ada yang kebetulan berulang tahun biasanya pihak hotel tersebut

memberikan kartu ucapan selamat ulang tahun. Hal itu tentu saja dapat menimbulkan

kesan di hati tamu hotel tersebut sehingga secara tidak langsung tamu tersebut akan

mempromosikan hotel tersebut kepada teman-temannya. Belum lagi dengan fasilitas

mailing list (Milis). Melalui Milis tersebut maka promosi dapat dilakukan dengan cepat

dan biaya yang lebih murah. Begitu pula dengan data penjualan yang dapat dikirimkan

melalui email. Sehingga perusahaan pusat dapat mengetahui kondisi penjualan di toko

cabang dengan cepat sehingga dapat membuat keputusan promosi apa yang harus

dilakukan oleh perusahaan. Misalnya dengan mengutamakan mempromosikan produk

“A” dari pada produk “B” karena tingkat penjualan produk “A” tidak sebaik produk “B”.

Nabisco sebagai salah satu produsen biskuit yang berpusat di Amerika Serikat tidak

mau kalah dalam menggunakan sistem informasi dalam pengambilan keputusan untuk

berpromosi. Untuk meningkatkan tingkat penjualan maka perusahaan Nabisco pun

tidak segan – segan menggunakan sistem informasi untuk meningkatkan tingkat

penjualan mereka. SIM pada masa sekarang mengalami masa keemasan, karena SIM

ini merupakan salah satu vitalitas yang sangat diperlukan, hal ini dikarenakan SIM

dapat memberikan masukan, serta mampu membantu para manajer dalam mengambil

keputusan ataupun pengelolaan suatu pekerjaan yang pastinya dengan memerlukan

teknologi informasi.

Diposkan oleh YUDI ACHMAD RISKI di 00.56 

Kirimkan Ini lewat EmailBlogThis!Berbagi ke TwitterBerbagi ke FacebookBagikan ke Pinterest

Tidak ada komentar:

Poskan KomentarPosting Lebih Baru Posting Lama Beranda

Langganan: Poskan Komentar (Atom)

LINK-LINK YUDI ACHMAD RISKI

YUDIACHMADRISKI

BAAK GUNADARMA

STUDENSITE GUNADARMA

SELAMAT DATANG DI FACEBOOK

SELAMAT DATANG DI TWITTER

GOOGLE

VIRTUAL CLASS UNIVERSTtAS GUNADARMA

WEBSITE PENULIASAN ILMIAH DAN SKRIPSI UNIVERSITAS GUNADARMA

STAFFSITE UNIVERSITAS GUNADARMA

UNIVERSITAS GUNADARMA

E-JOURNAL UNIVERSITAS GUNADARMA

CAREER UNIVERSITAS GUNADARMA

LANGUAGE CENTER UNIVERSITAS GUNADARMA

LEPKOM UNIVERSITAS GUNADARMA

HELPDESK UNIVERSITAS GUNADARMA

UGPEDIA UNIVERSITAS GUNADARMA

UGIP UNIVERSITAS GUNADARMA

REPOSITORY UNIVERSITAS GUNADARMA

OCW UNIVERSITAS GUNADARMA

ELEARNING UNIVERSITAS GUNADARMA

PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS GUNADARMA

SMK BPS&K 2 JAKARTA

SMP NEGRI 194 JAKARTA

HIMPUNAN IMMG GUNADARMA

HIMMI GUNADARMA

DEVIANTART

KEMDIKNAS

DITPSMK

JAKARTA GO

DISDIKDKI

SMKDKI

KAJIANWEBSITE ORG/HTML

ALCOBINDONESIA.ORG/HOME

SAMSAT ONLINE JAKARTA

KRL

lepkom.gunadarma

GOOGLE

BLOGG

YUDIACHMADRISKI

Arsip Blog

►  2014 

YUDI ACHMAD

RISKI

JAKARTA,

INDONESI

A,

Indonesia

ASSALLA

MUALAIKU

M NAMA

SAYA

YUDI

ACHMAD

RISKI

SAYA

LAHIR

TANGGAL

6-10-1992

SAYA

SENGAJA

MEMBUAT

BLOG INI

(1)

►  2013 

(47)

▼  2012 

(117)

o ▼  Okto

ber (63)

►  Okt

20 (5)

►  Okt

19 (18)

►  Okt

13 (3)

►  Okt

11 (1)

►  Okt

09 (2)

▼  Okt

08 (7)

kekurang

an dan

kelebiha

KARENA

INGIN

MENGIKU

TI

KEBUTUH

AN PASAR

KERJA

DAN

INDUSTRI

DI

INDONEDI

A BILA

ANDA

INGIN

MENCARI

INFORMA

SI

SILAKAN

KUNJUNGI

BLOOG

SAYA

DENGAN

INI SAYA

n dari

sistem

informasi

Penerap

an

Sistem

Informasi

Manajem

en Pada

Transpor

...

Penerap

an

Sistem

Informasi

Manajem

en Pada

Transpor

...

KELEBI

HAN

SISTEM

INFORM

UCAPKAN

TERIMA

KASIH

BLOGGER

INI TIDAK

BOLEH DI

RUSAK

MAUPUN

DI ACAK

ACAK ISI

NYA BILA

SAMPAI

MENYALA

HGUNAKA

N

BLOGGER

INI MAKA

AKAN

SAYA

LAPORKA

N KE

YANG

BERWAJIB

ASI

MANAJE

MEN

PERBAN

GKAN

Definisi

dan

Fungsi

Sistem

Informasi

Manajem

en Dal...

Pengerti

an

Sistem

Informasi

Manajem

en

Menurut

Para...

KEUNG

GULAN

DAN

Lihat profil

lengkapku

KELEMA

HAN

SISTEM

INFORM

ASI

MANAJE

ME...

►  Okt

06 (8)

►  Okt

05 (16)

►  Okt

04 (1)

►  Okt

02 (2)

o ►  Agust

us (1)

o ►  Juli (

11)

o ►  Juni (

14)

o ►  Mei (

15)

o ►  April 

(13)

YUDI ACHMAD RISKI. Template Simple. Diberdayakan oleh Blogger.

http://yudiachmadriski.blogspot.co.id/2012/10/keunggulan-dan-kelemahan-

sistem.html