keputusan ketua pengadilan negeri bantul kelasib …. 1 penunjukan... · c. tugas pengendali...

5
Menunjuk dan mengangkat para pejabat yang namanya tercantum dalam lampiran Surat Keputusan ini untuk melaksanakan tugas sebagai Tim Akreditasi Penjaminan Mutu pada Pengadilan Negeri Bantul. Tim yang telah ditunjuk dan diangkat wajib melaksanakan tugas dan tanggung jawab sesuai dengan bidangnya sebagaimana tersebut dalam struktur Tim Akreditasi Penjaminan Mutu pada Pengadilan Negeri Bantul. Tim tersebut secara berkala maupun atas permintaan Ketua Pengadilan Negeri Bantul wajib memberikan laporan capaian hasil pelaksanaan tuags-tugasnya. Ketiga Kedua Kesatu Menetapkan : Mencabut Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Bantul, Nomor : W13.U5/ 21 /OT.01.3/ 6 /2019 tanggal 26 Juni 2019 tentang Pembentukan Tim Penjaminan Mutu Pengadilan Negeri Bantul. MEMUTUSKAN O Menimbang : Bahwa pejabat-pejabat yang tersebut dalam lampiran surat keputusan ini dianggap cakap dan mampu untuk melaksanakan tugas-tugas sebagai Tim Akreditasi Penjaminan Mutu Pengadilan Negeri Bantul. Mengingat : Surat Keputusan Direktur Jendral Badan Peradilan Umum Mahkamah Agung RI Nomor 136/DJU/OT. .01.3/1/2016, tanggal 18 Januari 2016 tentang Akreditasi Pengadilan di Lingkungan Badan Peradilan Umum. Membaca : 1. Surat Keputusan Direktur Jendral Badan Peradilan Umum Mahkamah Agung RI Nomor 136/DJU/OT.01.3/1/2016, tanggal 18 Januari 2016 tentang Akreditasi Pengadilan di Lingkungan Badan Peradilan Umum. 2. Surat Keputusan Direktur Jendral Badan Peradilan Umum Mahkamah Agung RI Nomor 1639/SK/OT.01.1/1/2015, tentang Pembentukan Tim Akreditasi Internal Pengadilan Negeri dan Pengadilan Tinggi Seluruh Indonesia. O KEPUTUSAN KETUA PENGADILAN NEGERI BANTUL KELASIB NOMOR : W13.U5/1/SK/OT.013/1 /2020 TENTANG PENUNJUKAN TIM AKREDITASI PENJAMINAN MUTU PENGADILAN NEGERIBANTUL KETUA PENGADILAN NEGERI BANTUL

Upload: others

Post on 29-Oct-2020

4 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: KEPUTUSAN KETUA PENGADILAN NEGERI BANTUL KELASIB …. 1 Penunjukan... · C. Tugas Pengendali Dokumen (PD): 1. PD mengendalikan seluruh Dokumen (Intemal dan Ekstemal) mulai dari Pengesahan,

Menunjuk dan mengangkat para pejabat yang namanya tercantum dalamlampiran Surat Keputusan ini untuk melaksanakan tugas sebagai TimAkreditasi Penjaminan Mutu pada Pengadilan Negeri Bantul.

Tim yang telah ditunjuk dan diangkat wajib melaksanakan tugas dan tanggungjawab sesuai dengan bidangnya sebagaimana tersebut dalam struktur TimAkreditasi Penjaminan Mutu pada Pengadilan Negeri Bantul.

Tim tersebut secara berkala maupun atas permintaan Ketua Pengadilan NegeriBantul wajib memberikan laporan capaian hasil pelaksanaan tuags-tugasnya.

Ketiga

Kedua

Kesatu

Menetapkan : Mencabut Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Bantul, Nomor :W13.U5/ 21 /OT.01.3/ 6 /2019 tanggal 26 Juni 2019 tentang PembentukanTim Penjaminan Mutu Pengadilan Negeri Bantul.

MEMUTUSKANO

Menimbang : Bahwa pejabat-pejabat yang tersebut dalam lampiran surat keputusan ini

dianggap cakap dan mampu untuk melaksanakan tugas-tugas sebagai Tim

Akreditasi Penjaminan Mutu Pengadilan Negeri Bantul.

Mengingat : Surat Keputusan Direktur Jendral Badan Peradilan Umum MahkamahAgung RI Nomor 136/DJU/OT. .01.3/1/2016, tanggal 18 Januari 2016tentang Akreditasi Pengadilan di Lingkungan Badan Peradilan Umum.

Membaca : 1. Surat Keputusan Direktur Jendral Badan Peradilan Umum Mahkamah

Agung RI Nomor 136/DJU/OT.01.3/1/2016, tanggal 18 Januari 2016tentang Akreditasi Pengadilan di Lingkungan Badan Peradilan Umum.

2. Surat Keputusan Direktur Jendral Badan Peradilan Umum Mahkamah

Agung RI Nomor 1639/SK/OT.01.1/1/2015, tentang Pembentukan TimAkreditasi Internal Pengadilan Negeri dan Pengadilan Tinggi Seluruh

Indonesia.

O

KEPUTUSAN KETUA PENGADILAN NEGERI BANTUL KELASIBNOMOR : W13.U5/1/SK/OT.013/1 /2020

TENTANG

PENUNJUKAN TIM AKREDITASI PENJAMINAN MUTUPENGADILAN NEGERIBANTUL

KETUA PENGADILAN NEGERI BANTUL

Page 2: KEPUTUSAN KETUA PENGADILAN NEGERI BANTUL KELASIB …. 1 Penunjukan... · C. Tugas Pengendali Dokumen (PD): 1. PD mengendalikan seluruh Dokumen (Intemal dan Ekstemal) mulai dari Pengesahan,

Ditetapkan di : BantulPada Tanggal : 08 Januari 2020KetuaJ^eagadilan Negeri Bantul

Keenam : Surat Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan sampai dengandinyatakan dicabut.

Ketujuh : Apabila terdapat kekeliruan dan kesalahan akan diadakan perbaikansebagaimana mestinya.

Keempat : Surat Keputusan ini diberitahukan dan berikan kepada yang bersangkutanuntuk dilaksanakan sebagaimana mestinya.

Page 3: KEPUTUSAN KETUA PENGADILAN NEGERI BANTUL KELASIB …. 1 Penunjukan... · C. Tugas Pengendali Dokumen (PD): 1. PD mengendalikan seluruh Dokumen (Intemal dan Ekstemal) mulai dari Pengesahan,

..MH.

Ditetapkan di : Bantul0l

KOORDINATOR:YUYUN FITHRIYAH., SE., Ak

ANGGOTA:I. WIRAWAN DWIA, S.IP.2. JOHAN WAHYUDI, S.E.

3. NIKEN KUSUMARATRI S, S.H.4. AANG PRABOWO, S.H.5. HENDRA ANDREA, A.Md.6. UTTUNGGA SAHJSNU, S.H.7. MEY LINA S., S.E.8. ACHILLIA BUDI P., S.Pd.

DOCUMENT CONTROL (DC)

KOORDINATOR:EKA SURYA SETIAWAN, S.H.

ANGGOTA:1. SUHARNA, S.H. M.H.2. VIRONIKA SRI YULIATI, S.Sos.,

S.H., M.H3. PRASETYA SUJADI, S.H.

4. DIYAN RAHMAWATI

TIM SURVEY KEPUASANPELANGGAN

WAKIL I:RUDI SAFARI, S.H., M.H.

WAKIL II:YUYUN FITHRIYAH., SE., Ak.

KHOIRUMAN PAMDU KESUMAHARAHAP, S.H., M.H.

QUALITY MANAGERREPRESENTATIVE (QMR)

TOP MANAGEMENT

ALIMIN RIBUT SUJONO, S.H., M.H.

KETUA PENJAMIN MUTUPENGADILAN NEGERI (PMPN)

KOORDINATOR:1. DEWI KURNIASARI, S.H.

ANGGOTA:I. R.RAJENDRA MOHNI I, S.H., M.H

2. SRI WUAYANTITANJUNG, S.H.3. LAILY FITRJA TITIN A., S.H.4. KOKO RIYANTO, S.H.5. CAHYA IMAWATI, S.H., M.Hum.6. EVIINSIYATI, S.H., M.H.7. AGUS SUPRIYONO, S.H.

INTERNAL AUDITOR (IA)

Lampiran Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Bantul

Nomor: W13 .U5/ 1 /OT.01.3/1/2020Tanggal: 08 Januari 2020

TIM AKREDITASIPENJAMINAN MUTU PENGADILAN NEGERIBANTUL

Page 4: KEPUTUSAN KETUA PENGADILAN NEGERI BANTUL KELASIB …. 1 Penunjukan... · C. Tugas Pengendali Dokumen (PD): 1. PD mengendalikan seluruh Dokumen (Intemal dan Ekstemal) mulai dari Pengesahan,

C. Tugas Pengendali Dokumen (PD):

1. PD mengendalikan seluruh Dokumen (Intemal dan Ekstemal) mulai dariPengesahan, Penggandaan, Distribusi ke bagian yang terkait dan Penarikan sertaPenghapusan Dokumen;

TUGAS PENJAMIN MUTU PENGADILAN NEGERI BANTUL

A. Tugas Ketua:

1.Mengupayakan dan menjamin agar lingkungan kerja Pengadilan Negeri Bantul

terkendali.

2.Menetapkan Kebijakan serta Sasaran Mutu di Pengadilan Negeri Bantul.

3.Memastikan Kebijakan dan Sasaran Mutu dipahami dan diterapkan di seluruhpelaksana pelayanan.

4.Mengkomunikasikan kepada seluruh jajaran aparat Pengadilan Negeri Bantulmengenai pentingnya memenuhi standar mutu pelayanan serta ketentuan maupunperaturan yang berlaku.

5.Memastikan tersedianya Sumber Daya yang diperlukan.

6.Memastikan bahwa persyaratan penggima pengadilan ditetapkan dan dipenuhidengan tujuan pencapaian kepuasan pengguna pengadilan.

7.Ketua Tim memfasilitasi dilakukannya Rapat Tinjauan Manajemen setiap 3 bulansekali untuk memastikan kesesuaian, kecukupan dan keefektifan yangberkesinambungan penerapan sistem manajemen mutu sesuai dengan StandarAkreditasi Penjaminan Mutu Peradilan Umum.

B. Tugas Wakil Ketua:

1.Mengembangkan sistem manajemen mutu sesuai standar mutu.

2.Menjamin sistem dilaksanakan secara efisien dan efektif pada semuafimgsi.

3.Menjamin sistem manajemen mutu dijalankan secaraberkelanjutan.

4.Menjamin sistem manajemen mutu diperbaiki terus menerus.

5.Melaporkan hasil/ kinerja sistem manajemen mutu kepada Ketua.

6.Mengupayakan peningkatkan kesadaran/pemahaman pegawai dalam sistemmanajemen mutu.

7.Membina hubungan dengan pihak eksternal untuk hal-hal yang berkaitan dengansistem manajemen mutu.

8.Menyelenggarakan program pendukung untuk membudayakan kesadarankeseluruh hakim/pegawai tentang pentingnya menjaga standar mutu pelayanan.

9.Melakukan komunikasi mutu kepada seluruh hakim/pegawai.

10.Mengkoordinasikan kegiatan intemal audit dan survey kepuasan pelanggan

Lampiran Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Bantul

Nomor: W13.U5/1 /OT.01.3/1/2020Tanggal: 08 Januari 2020

Page 5: KEPUTUSAN KETUA PENGADILAN NEGERI BANTUL KELASIB …. 1 Penunjukan... · C. Tugas Pengendali Dokumen (PD): 1. PD mengendalikan seluruh Dokumen (Intemal dan Ekstemal) mulai dari Pengesahan,

>91992121001NO, SH..MH.

7

l,

E. Tugas Survey Kepuasan Pengguna Pengadilan

1.Mengidentifikasi dan memahami persyaratan yang diminta oleh setiap pengguna.

2.Tim survey kepuasan Pengguna Pengadilan bertanggung jawab untukmengkomunikasikan kepada seluruh staf unit mengenai persyaratan penggunapengadilan.

3.Melakukan survey kepuasan Pengguna pngadilan secara periodik.

4.Membuat laporan hasil survei kepuasan pelanggan dan melaporkannya kepadaKetua melalui Wakil Ketua.

D. Tugas Auditor Internal

l.Melakukan audit intemal untuk memastikan sistem manajemenmutudiimplementasikan secara efektif dan hasilnya sesuai dengan yangtelahdirencanakan secara sitematis, obyektif, terencana dan terdokumentasisertamengedepankan integritas dan independensi.

2.Membuat rencana audit dengan mempertimbangkan tingkat kepentingan dankekritisan unit yang akan diaudit.

3.Melakukan audit sesuai dengan prosedur audit yang telah ditetapkan, yaitu 3 bulan

sekali.

4.Mengevaluasi efektifitas hasil audit terdahulu.

5.Melaporkan hasil audit intemal kepada Wakil Ketua

2.PD memastikan Dokumen yang berlaku di Lingkungan Kerja Pengadilan NegeriBantul adalah versi terbaru dan versi sebelumnya ditarik dari peredaran;

3.PD memastikan bahwa dokumen luar (Eksternal) yang masuk ke PenjaminanMutu Pengadilan Negeri Bantul dikenali dan pendistribusiannya terkendali;

4.Penanggung jawab masing-masing Pelaksana Pelayanan bertanggung jawab danmempunyai kewenangan membantu melaksanakan hnplementasi PengendalianDokmnen di Unitnya;

5.Penanggung jawab masing-masing Pelaksana Pelayanan membantu memastikanhanya Dokiunen terbaru (revisi terkini) dan Dokumen yang sesuai denganaktivitasnya, terdapat di bagiannya;