ND Value Gathering.docx-«no_id»

KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN

SEKRETARIAT DIREKTORAT JENDERAL GEDUNG PRIJADI PRAPTOSUHARDJO I LANTAI II

JALAN LAPANGAN BANTENG TIMUR NO. 2-4 JAKARTA 10710 TELEPON : (021) 344-9230 PSW. 5216, 5213, 5204, (021) 3846322 FAKSIMILI (021) 3846322

SITUS www.perbendaharaan.go.id

Nomor : S- 6975 /PB.1/2013 Jakarta, 23 Oktober 2013Sifat : Sangat Segera Lampiran : lima lembar Hal : Pelaksanaan Value Gathering dan TOT Change Agent Nilai-nilai Kementerian

Keuangan Lingkup Ditjen Perbendaharaan tahun 2013 Yth. 1. Kepala Kantor Wilayah DJPBN Prov. Sumatera Barat

2. Kepala Kantor Wilayah DJPBN Prov. Jawa Barat 3. Kepala Kantor Wilayah DJPBN Prov. Nusa Tenggara Barat

Sehubungan dengan implementasi internalisasi Nilai-nilai Kementerian Keuangan, dengan ini kami sampaikan bahwa Ditjen Perbendaharaan akan menyelenggarakan kegiatan Value Gathering dan Training of Trainers Change Agent Ditjen Perbendaharaan dengan rincian waktu sebagai berikut: No Kegiatan Lokasi/Waktu 1. Value Gathering dan TOT Change Agent

Nilai-Nilai Kementerian Keuangan Angkatan I Bandung, Jawa Barat

26 Oktober 2013 2. Value Gathering dan TOT Change Agent

Nilai-Nilai Kementerian Keuangan Angkatan II Padang, Sumatera Barat

2 November 2013 3. Value Gathering dan TOT Change Agent

Nilai-Nilai Kementerian Keuangan Angkatan III Mataram, NTB

16 November 2013 Berkenaan dengan kegiatan di atas, dimohon bantuannya untuk: a. Menugaskan seluruh pejabat/pegawai Kanwil masing-masing dan KPPN yang sekota

dengan Kanwil untuk mengikuti kegiatan sebagaimana jadwal di atas. b. Menunjuk dan menugaskan 5 orang pejabat/pegawai untuk menjadi panitia lokal dukungan

teknis penyediaan ruangan rapat hotel dan konsumsi selama kegiatan (jadwal terlampir). c. Menyiapkan akomodasi pelaksanaan kegiatan. d. Menyiapkan performance/penampilan dari para pegawai Kanwil dan KPPN. Surat penugasan peserta agar di upload ke aplikasi SUNTARA dengan alamat suntara.perbendaharaan.go.id paling lambat 3 hari sebelum pelaksanaan kegiatan. Segala biaya terkait dengan pelaksanaan kegiatan ini ditanggung pada DIPA Kantor Pusat Ditjen Perbendaharaan Tahun 2013. Informasi kegiatan dapat menghubungi Sdr. Sumarto di Bagian Pengembangan Pegawai di nomor 021-3846322 atau HP 08128403636 Demikian disampaikan, atas perhatian dan kerja samanya diucapkan terima kasih.

Sekretaris Ditjen,

ND Value Gathering.docx-«no_id»

Lampiran I Surat Sekretaris Ditjen Perbendaharaan Tanggal : 23 Oktober 2013 Nomor : S- 6975 /PB.1/2013

Konsep Acara Value Gathering dan TOT Change Agent Ditjen Perbendaharaan – Kementerian Keuangan

“Kinerja Bernilai” Venue: Ball Room Hotel No Waktu Kegiatan Uraian PIC 1. 07.30 – 07.45 Performance Kanwil Performance yang

dilakukan oleh para pegawai Kanwil Ditjen PBN dengan tema Nilai-nilai Kemenkeu

Kanwil

2. 07.45 – 08.00 Performance KPPN Performance yang dilakukan oleh para pegawai KPPN dengan tema Nilai-nilai Kemenkeu

KPPN

3. 08.00 – 08.15 Pembukaan MC membuka acara disertai yel-yel/ice breaking bagi seluruh peserta

Kantor Pusat

4. 08.15 – 08.30 Tayangan Nilai-nilai Kemenkeu

Tayangan audio visual terkait Nilai-nilai Kemenkeu

Kantor Pusat

5. 08.30 – 08.45 Laporan Penyelenggaraan Kegiatan

Laporan Penyelenggaraan Kegiatan dari Kepala Bagian Pengembangan Pegawai atau yang mewakili

Kantor Pusat

6. 08.45 – 09.15 Sambutan dan Ceramah Umum Nilai-nilai Kemenkeu

Sambutan dan Ceramah Umum Nilai-nilai Kemenkeu disampaikan oleh Sesditjen Perbendaharaan atau Pejabat lain yang mewakili

Kantor Pusat

7. 09.15 – 09.30 Kuis dan Pembagian Hadiah

MC menjaga antusiasme dan semangat peserta melaluli yel-yel disertai kuis dan pembagian hadiah. MC mengumumkan pembagian kelas antara peserta TOT Change Agent (eselon III) dengan peserta Value Gathering (eselon IV dan pleaksana).

Panitia

8. 09.30 – 10.00 Rehat Kopi dan teh Rehat kopi dan teh sekaligus mobilisasi peserta TOT Change Agent menuju kelas

Panitia Kanwil

TOT Change Agent Venue: Ruang kelas

9a 10.00 – 12.00 Materi I Penyampaian materi TOT Change Agent oleh Change Agent Kantor Pusat atau

Kantor Pusat

ND Value Gathering.docx-«no_id»

pemateri yang ditunjuk 10a 12.00 – 13.00 Istirahat, Shalat dan

Makan - Panitia Kanwil

11a 13.00 – 15.00 Materi II Penyampaian materi TOT Change Agent oleh Change Agent Kantor Pusat atau pemateri yang ditunjuk

Kantor Pusat

12a 15.00 – 15.30 Rehat Kopi dan Teh Rehat kopi dan teh sekaligus mobilisasi peserta TOT Change Agent kembali ke Ballroom bergabung dengan peserta Value Gathering

Panitia Kanwil

Value Gathering Venue: Ball Room

9b 10.00 – 12.00 Materi I Penyampaian materi Pengenalan Nilai-nilai Kemenkeu oleh Tim Trainer Kantor Pusat atau pemateri yang ditunjuk

Kantor Pusat

10b 12.00 – 13.00 Istirahat, Shalat dan Makan

- Panitia Kanwil

11b 13.00 – 15.00 Materi II Penyampaian materi Pengenalan Nilai-nilai Kemenkeu oleh Tim Trainer Kantor Pusat atau pemateri yang ditunjuk

Kantor Pusat

12b 15.00 – 15.30 Rehat Kopi dan Teh Rehat kopi dan teh sekaligus persiapan pengukuhan Change Agent dan Penutupan

Panitia Kanwil

Pengukuhan Change Agent dan Penutupan Venue: Ball Room 13. 15.30 – 16.00 Inspiring Moment Penyampaian kisah

inspiratif dari pegawai Kanwil dan KPPN selama menjalankan tugas sebagai pegawai Ditjen PBN

Kantor Pusat, Kanwil, dan KPPN

14. 16.00 – 16.30 Pembacaan Deklarasi dan Pengukuhan Change Agent

Pembacaan Deklarasi Nilai-nilai kementerian keuangan oleh seluruh peserta dan Pengukuhan Change Agent bagi pejabat eselon III

Kantor Pusat

15. 16.30 – 16.40 Laporan Pelaksanaan Kegiatan

Laporan Pelaksanaan Kegiatan dari Kepala Bagian Pengembangan Pegawai atau yang mewakili

Kantor Pusat

16. 16.40 – 17.00 Sambutan dan Penutupan Sambutan dan penutupan disampaikan oleh Sesditjen Perbendaharaan atau Pejabat lain yang mewakili

Kantor Pusat

ND Value Gathering.docx-«no_id»

Lampiran II Surat Sekretaris Ditjen Perbendaharaan Nomor : S – 6975 /PB.1/2013 Tanggal : 23 Oktober 2013

Panduan Panitia Lokal Kanwil dalam Kegiatan Value Gathering dan TOT Change Agent

1. Panitia, dan Peserta Rencana peserta dan panitia

No Kegiatan Lokasi Panitia Peserta Value

Gatehering

Peserta TOT CA

Jumlah

1. Value Gathering dan TOT Change Agent Angkatan II

Bandung 20 264 32 316

2. Value Gathering dan TOT Change Agent Angkatan I

Padang 20 160 48 228

3. Value Gathering dan TOT Change Agent Angkatan III

NTB 20 105 24 149

2. Seragam Peserta Panitia menyiapkan seragam peserta berupa kaos berkerah. Untuk itu diminta bantuan panitia lokal agar menginventarisir ukuran baju seluruh peserta Value Gathering

3. Akomodasi a. Penginapan 2 malam untuk peserta TOT Change Agent yang berasal dari luar kota dan

panitia (check in hari Jumat mulai Pkl. 14.00 dan Check Out hari Minggu Pkl. 12.00 waktu setempat).

b. Paket rapat Fullday 1 hari untuk peserta value gathering dengan peserta sejumlah pegawai kanwil, KPPN yang sekota dengan kanwil, panitia, dan peserta TOT Change Agent dengan kebutuhan sebagaimana poin selanjutnya

c. Mengikuti Standar Biaya Umum yang berlaku di daerah setempat 4. Ruang Penyelenggaraan Ball Room (lay out terlampir)

a. Ball Room dengan kapasitas menyesuaikan jumlah peserta b. Tersedia panggung c. Giant Screen 2 buah d. Mic Head wireless minimal 2 buah e. Mic Hand Wireless minimal 3 buah f. LCD Projector untuk Giant Screen g. Kabel audio dan video minimal 2 buah (panjang menyesuaikan)

5. Ruang kelas untuk kegiatan TOT Change Agent (lay out terlampir) a. Ruang kelas dengan kapasitas menyesuaikan jumlah peserta TOT b. Giant Screen 1 buah c. Mic Hand Wireless minimal 3 buah d. LCD Projector untuk Giant Screen e. Kabel audio dan video minimal 2 buah (panjang menyesuaikan)

Area Panggung 

Tata Ruang

Value Gathering DitjenPerbendaharaan 2013

Layar I Layar II

Meja Laptop, Sound and Video 

Operator 

Projector  Projector 

Karpet Lesehan 

menggunakan kain persegi 

Karpet Lesehan 

 

Karpet Lesehan 

 

Karpet Lesehan 

 

Karpet Lesehan 

 

Karpet Lesehan 

 

Speaker  Speaker 

Speaker  Speaker Flip Chart 

Tata Ruang

TOT Change Agent Nilai-nilai Kementerian keuangan 2013

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Layar 

 

Kursi 

Kursi 

 

 

 

 

Kursi 

 

 

 

In Fokus

Meja 

Flip Chart