kegiatan wisata rekreasi tour warga rw · pencatatan keluar – masuk dana tidak tercatat rapih...

KEGIATAN WISATA REKREASI TOUR WARGA RW.05

RUKUN WARGA 05 CIPETE UTARAKEBAYORAN BARU JAKARTA SELATAN

12150

KARANG TARUNA RW. 05

KELURAHAN CIPETE UTARA KECAMATAN KEBAYORAN BARUJAKARTA SELATAN

1

KEGIATAN WISATA REKREASI TOUR WARGA RW.05

Karang Taruna RW 05 mulai melakukan regenerasi di tahun 2016. Menyadari

akan pentingnya Karang Taruna di RW 05 Cipete Utara, maka atas inisiatif para

pemuda-pemudi di lingkungan RW 05 terbentuklah generasi baru RW 05 dengan

bimbingan Ketua RW 05 yaitu Muhammad Yusuf, S.H, M.B.A, M.H. Pembentukan

Karang Taruna RW 05 bertujuan untuk mengembangkan potensi, kreatifitas, dan

kemampuan para pemuda – pemudi warga RW 05 agar dapat diaplikasikan dalam

kinerja aktif dan kreatif berorganisasi serta membangun kerukunan antar sesama warga

RW 05.

Selama masa kepengurusan Karang Taruna, seluruh anggota akan berusaha

keras untuk merealisasikan kegiatan - kegiatan yang telah direncanakan semaksimal

mungkin, seperti kegiatan yang sudah dilaksanakan yaitu Wisata Rekreasi Tour

Warga RW. 05 . Walaupun masih ada kekurangan di dalamnya. Besar harapan kami

agar semua kegiatan dapat kami lakukan dengan baik.



2

Demikian laporan pertanggung jawaban ini kami buat. Harapan kami, semoga

laporan pertanggung jawaban ini dapat memberi penjelasan kepada seluruh warga RW

05 terutama donator dan menjadi sesuatu yang bermanfaat sebagai bahan evaluasi kami

serta menjadi bahan pembelajaran bagi kepengurusan Karang Taruna untuk program

kerja yang selanjutnya.

Jakarta, 7 November 2016

a.n Pengurus Karang Taruna RW 05

Ketua Pelaksana Sekretaris

Ega Laksmana Triwiraputra, S.H Zita Ramadhani, S.Ikom

Mengetahui & Menyetujui

Ketua RW 05 Ketua Karang Taruna RW 05

Muhammad Yusuf, S.H, M.B.A, M.H Fahri Fardinal Sukma Putra, S.Kom



3

SUSUNAN PANITIA KEGIATA REKREASI WARGA RW. 05

Penasehat : Muhammad Yusuf, S.H, M.B.A, M.H

Ketua : Ega Laksmana Triwiraputra, S.H

Bendahara : Riyatno, SE.Sy

Siti Nabyla

Sekretaris : Zita Ramadhani, S.Ikom

Sie. Acara : Erry Haditya

Fahri Fardinal Sukma Putra, S.Kom

Imam

Febiana

Mahdiyar

Sie. :

Sie. Konsumsi : Ana Fatkhul Fala

Nitta

Sie. Transportasi : Fikri Reza Andanu

Fahri Ramdhan

Ibu Ida Farida

Sie. Dokumentasi : Muhamad Fadilah Nur Mubaroq

Muhamad Fatkhul Huda, S.Kom



4

LAPORAN FUNGSIONAL PERDIVISI

Divisi - divisi didalam panitia kegiatan rekreasi (tour) warga RW. 05 merupakan

struktural dibawah ketua Karang Taruna Rw 05.

Ketua Pelaksana

Divisi - divisi didalam kepanitiaan dalam kegiatan “Rekreasi (Tour) Warga RW.

05” merupakan struktural dibawah ketua Karang Taruna RW. 05 Kelurahan Cipete

Utara, Kebayoran Baru, Jakarta Selatan.

Bertanggung jawab terhadap semua acara dan kegiatan

Mengawasi dan memastikan semua aspek dalam rancangan kegiatan

Berkomunikasi kepada RW, RT dan tokoh masyarakat tentang rencana yang

sudah disusun

Pencapaian:

Semua anggota mengerjakan tugasnya masing masing dengan sangat baik sehingga

secara keseluruhan dapat menghasilkan sebuah kegiatan yang berkualitas dan

berjalan dengan lancar

Kendala/Hambatan:

Kurangnya koordinasi disetiap rapat dan dilapangan sehingga setiap panitia

melakukan pekerjaan panitia yang lain demi kelancaran acara / kegiatan.

Ketidakhadiran ketua pelaksana pada saat pelaksanaan kegiatan dikarenakan

urusan personal yang tidak bisa ditinggal / ditunda.

Saran:

1 Mengedepankan aspek komunikasi antar panitia

2 Saling koordinasi dengan RW & RT apabila menemukan kendala untuk

pengerjaan dilapangan

3 Mendiskusikan dengan anggota yang lain untuk pengambilan keputusan



5

Sekertaris

Tugas Dan Tanggung Jawab

Mencatat semua keperluan acara

Mencatat hasil diskusi

Membuat proposal

Membuat undangan

Pencapaian

Mencatat hasil diskusi bersama panitia terkait kegiatan yang akan dilaksanakan.

Hambatan

Sulit bertatap muka dengan anggota lain karena keterbatasan waktu.

Saran

Lebih mematangkan jadwal pertemuan yang dapat dihadiri oleh setiap panitia

pelaksana guna mendapatkan hasil diskusi dan solusi yang baik terhadap kendala

yang ada.



6

Bendahara

Tugas dan Tanggung Jawab

Mengatur dan mengkontrol semua pemasukan atau pengeluaran dana saat

sebelum dan sesudah acara

Memegang semua dana yang masuk

Memantau keluar – masuk dana

Pencapaian:

Saat acara tidak kekurangan dana

Semua dana yang keluar itu jelas dan ada buktinya

Uang yang ada dan bon balance

Kendala/Hambatan:

Keterbatasan waktu karena kesibukan diluar sehingga sulit untuk memastikan

dana yang dibutuhkan.

Pencatatan keluar – masuk dana tidak tercatat rapih karena kegiatan diluar

Saran:

Agar lebih memastikan lagi untuk jadwal pertemuan sehingga dapat dihadiri oleh

seluruh panitia supaya tidak terjadi kesalahan komunikasi dan semua tercatat rapih

dan tepat.



7

Sie. Acara

Tugas dan Tanggung Jawab

Mengkoordinasi jalannya acara baik pada saat keberangkatan maupun sampai

pada tempat tujuan mempertanggung jawabkan keseluruhan berjalannya acara.

Memastikan segala sesuatu yang dibutuhkan tiap panitia tersedia untuk

kelancaran kegiatan.

Pencapaian :

Acara dapat terlaksana hingga akhir.

Jumlah peserta diluar perkiraan

Mempererat tali silaturahmi antar warga RW. 05

Kendala/Hambatan :

Kendala pada seksi acara terletak pada miss communication oleh seluruh panitia.

Kurangnya bantuan dari tim sie. acara untuk mensukseskan kegiatan tersebut.

Kurangnya koordinasi dan rencana yang matang pada saat pelaksanaan.

Saran :

Agar lebih membantu antar anggota dalam tim di kepanitiaan, dan aktif

memberikan masukan / saran terhadap kegiatan yang akan dilaksanakan.

Alat – alat

Kertas Konsumsi Panitia

Alat Tulis Doorprize

Sampul Kado Lakban Plastik

Gelas Plastik Gunting

Kantong Plastik ID Card

Lakban Plastik Poster

Telepon genggam Lem



8

Sie Dokumentasi

Tugas dan Tanggung jawab

Seksi dokumentasi bertugas mengambil gambar dari seluruh kegiatan “Rekreasi

Tour Warga RW 05” dari awal hingga akhir kegiatan.

Pencapaian :

Berhasil mengambil hampir seluruh gambar kegiatan dari awal persiapan untuk

acara hingga acara selesai dan menyebarkan poster di beberapa titik yang di

rencanakan.

Kendala/Hambatan :

Kendala pada seksi dokumentasi dan media terdapat pada revisi poster yang

dilakukan mendekati tanggal acara yang dilaksanakan

Saran :

Setiap acara ataupun rapat selalu disediakan kamera agar seluruh kegiatan yang

dilaksanakan dapat di dokumentasikan.

Merevisi isi dari konten poster maksimal seminggu sebelum acara di laksanakan

agar informasi dapat diketahui warga lebih cepat untuk semakin meningkatkan

animo warga mengikuti acara.



9

Sie Media & Komunikasi


Bertanggung jawab terhadap media & sarana komunikasi guna mensukseskan

kegiatan ini.

Pencapaian :

Berhasil membuat poster pada tepat waktu .

Spot untuk poster tertempel semua.

Memaksimal social media Karang Taruna sebagai sarana komunikasi

Kendala/Hambatan :

-

Saran :

Lebih memanfaatkan sarana mading yang ada dilingkungan RW. 05 sebgai sarana

komunikasi antar warga.



10

Sie Konsumsi


Menyiapkan dan mengatur menu makanan (ringan dan berat) termasuk

penjadwalannya

Mengupayakan adanya konsumsi, menyediakan (mempersiapkan) serta

menyuguhkannya kepada panitia, peserta, dan pengisi acara

Menyiapkan dan membereskan alat-alat konsumsi yang dibutuhkan

Mengurus biaya konsumsi

Berkoodinasi dengan bendahar terkait list kebutuhan dan anggaran

Bertanggungjawab kepada Ketua Panitia

Pencapaian :

Nasi box dan snack memuaskan

Konsumsi dalam bus tidak ada kekurangan

Snack datang tepat waktu

Kendala/Hambatan :

Nasi box sebagian dateng terlambat

Pembagian nasi box berantakan tidak sesuai planning

Saran :

Semoga lebih bisa kerja sama lagi

Semoga makin kompak

Berkomunikasi lebih baik agar tidak terjadi miss communication

Menambah anggota karang taruna wanita agar dapat membantu pekerjaan sie.

konsumsi.



11

Sie Transportasi


Menyediakan dan menyiapkan sarana transportasi bagi kebutuhan kegiatan

Pencapaian :

Pemesanan bus lancar, aman tekendali, bus sesuai dengan permintaan

Kendala/Hambatan :

Pemesanan bus tidak sesuai dengan rencana awal, nambahnya pemesanan bus

membuat bulak balik untuk pembayaran DP.

Tidak adanya lahan parkir yang memadai untuk bus besar.

Saran :

Pematangan pleaning harus lebih di tegakkan lagi Tanggung jawab setiap PIC harus lebih bersifat continus atau komitmen.

Di setiap event usahakan panitia tidak berkumpul atau berkerubun di satu titiktertentu, harus menyebar agar komunikasi panitia dan peserta lebih terkendali.

Peralatan perlengkapan untuk berkomunikasi harus lebih di sediakan ataudisiapkan lagi.



12

LAPORAN KOORDINATOR TRANSPORTASI (BUS)

Peraturan:

1. Duduk di tempat duduk yang sudah disediakan oleh panitia sesuai dengan nomor

bangku.

2. Dilarang berpindah-pindah tempat tanpa sepengetahuan panitia dan peserta yang

duduk di tempat yang ingin dituju.

3. Dilarang Membuat Kegaduhan

4. Dilarang Merokok di dalam Bus

Peralatan

1. Alat tulis

2. Daftar absensi peserta

3. P3K

A. Bus I

Kendala

a. Awal penempatan bus yang akan menjemput rombongan warga tidak sesuaiyang kita harapkan

b. Para kordinator bus kurang teliti pada saat pengecheckan barang bawaanpeserta

Pencapaiana. Tidak ada komplain dari pesertab. Seluruh peserta yang ada di dalam bus 1 mudah untuk diaturc. Bus yang disewa pun memenuhi persyaratan layak berkendara

B. Bus II Kendala

a. Adanya pengamen atau pedagang asongan yang masuk kedalam busb. Peserta susah di atur pada saat duduk di bus karena tidak ada nomor bangku

bus Pencapaian

a. Acara berjalan dengan lancarb. Semua peserta dapat di arahkan dengan baikc. Semua peserta dapat menikmati jalan dengan nyaman dan damai



13

C. Bus III Kendala

a. Adanya pengamen atau pedagang asongan yang masuk kedalam busb. Peserta susah di atur pada saat duduk di bus karena tidak ada nomor bangku

bus

Pencapaiana. Acara berjalan dengan lancarb. Semua peserta dapat di arahkan dengan baik

D. Bus IV Kendala

a. Tidak ada nomor di tempat duduk sehingga terjadi krodit di dalam bus. Sertakemungkinan perilaku peserta yang curang sehingga ada selisih jumlahbangku dan jumlah peserta.

b. Peserta yang agak membandel untuk diatur.

Pencapaian

Tidak ada komplain dari peserta

E. Bus V

Kendala

a. Peserta sulit diatur

b. AC bus kurang dingin

Pencapaian

a. Acara berjalan dengan lancar

b. Semua peserta dapat di arahkan dengan baik

c. Semua peserta dapat menikmati jalannya kegiatan dengan nyaman dan

damai

d. Warga senang dengan acara



14

Anggaran Debet Kredit SaldoDana Peserta 13,805,000Donatur 20,500,000

34,305,000konsumsi 6,748,500villa 5,725,000bus 14,400,000bus kecil 2,250,000tol bus @100.000 500,000tip supir 1,150,000doorprise 350,000p3k @50.000 250,000

31,373,500 31,373,500kopi supir 60,000roko supir 175,000parkir liar @25.000 125,000parkir itc 200,000dan lain-lain 226,000

786,000 786,0002,145,500

LAPORAN KEUANGAN

KEGIATAN REKREASI TOUR WARGA RW. 05

Sisa dana sebesar : Rp. 2.145.500

Terbilang, Dua Juta Seratus Empat Puluh Lima Ribu Lima Ratus Rupiah



15

FORM SURAT KELUAR

FORM SURAT KELUAR

NO TANGGAL SURAT NO. SURAT TUJUAN SURAT PERIHAL

1 26 Oktober 2016 KRT-05/IN/1016/001Pengelola Gd. ITCFatmawati

Permintaan izin memarkirkan

rombongan bus

2 02 November 2016 KRT-05/PB/1116/001KARANG TARUNA 05

Bpk. M. Yusuf, S.H.,M.B.A., M.H

Ketua RW. 05

Surat Pemberitahuan

Kegiatan Tour Warga RW. 05


Bpk. M. Isa Kuswara

Ketua KeamananRW. 05

Surat Pemberitahuan



Bpk. Prayit

Ketua LMK RW. 05

Surat Pemberitahuan



Ketua RTSurat Pemberitahuan




16

LAMPIRAN



17



18



19



20



21



22



23



24



25



26



27



28



29



30



31



32



33



34



35

kegiatan wisata rekreasi tour warga rw · pencatatan keluar – masuk dana tidak tercatat rapih...

Documents