kegiatan penerimaan dan gudang farmasi.ppt

8/17/2019 kegiatan penerimaan dan gudang farmasi.ppt

1/48

Ihr Logo

KEGIATAN PENERIMAAN DAN

PENYIMPANAN BARANG

(FARMASI)Dra. Endang Adriyani, Apt. MARS


2/48

Your Logo

Kegiatan penerimaan barang farmasiKegiatan penerimaan barang farmasi

Kegiatan Panitia Penerimaan barang

Menerima barang harus sesuai dengan yang

tercantum dalam kontrak. Baik dalam hal

!. Kuantitas

". Kualitas

#. Spesi$ikasi

%. Packing

&. Seal


3/48

Your LogoHere comes your footer Page 3

'. PE(ER'MAA(

Definisi:

Proses serah terima perbekalan farmasi dari

rekanan / distributor kepada Tim Penerimaarang untuk selan!utnya diserahkan ke gudangfarmasi dalam keadaan baik"


4/48

Your LogoHere comes your footer Page #

)*+*A( PE(ER'MAA(

Pemeriksaan barang yang dikirim rekanan /

distributor sesuai dengan yang diharapkan /

dibutuhkan rumah sakit

$encegah selisih !umlah barang


5/48

Your Logo

A(+*)A(

PED-MA( PE(ER'MAA( PERBEKAA(ARMAS'

!. PABR'K /AR*S MEMP*(0A'

SER)''KA) A(A'SA

". BARA(1 /AR*S BERS*MBER DAR'D'S)R'B*)-R *)AMA

#. /AR*S MEMP*(0A' 2MA)ER'A

SAE)0 DA)A S/EE)3 4MSDS5

%. K/*S*S AKES /AR*S

MEMP*(0A' 6ER)''6A)E -

-R'1'(.


6/48

Your Logo

KEBIJAKAN :

PENYIMPANAN

BARANG DISIMPAN DIGUDANG FARMASI

ALUR :

DISTRIBUTOR P. PENERIMA GUDANG FARMASI

SISTEM PENYIMPANAN KOMPUTERISASI / TANPA KARTU STOCK

KEBIJAKAN :

STOK FISIK SETIAP AKHIR BULAN / SEWAKTU-WAKTU

PENCATATAN OBAT-OBATAN YANG MENDEKATI ED & SLOW

MOVING


7/48

Your Logo

!. Kualitas barang dapat dipertahankan

". Barang terhindar dari kerusakan $isik

#. Pencaharian barang mudah dan cepat

%. Memudahkan penga7asan persediaan dan

barang ED

&. Barang aman dari pencurian

PE(0'MPA(A(

PERBEKAA(

ARMAS' D'KE-ASEDEM'K'A( R*PA

SE/'(11A


8/48

Your Logo


9/48

Your Logo


10/48

Your Logo

%&T%' P($%)T)& *%D)&* Y* )I' P(+L% :

," P(+(&-)&))& +%)&* P(&YI$P)&)&

." P(+(&-)&))& D)& P(&*P(+)0I)& )L)T

P(&*)T%+ )+)&*

3" P(&Y(L(&**)+))& P+0(D%+ P(&YI$P)&)&

#" P(&*)$)&)&

Penyimpanan ," %ser 1o2

." Depot 1gudang kecil/ gudang pembantu3" *udang %tama/esar


11/48

Your LogoHere comes your footer Page ,,

A. A*R PE(ER'MAA( BARA(1 ARMAS'

REKA(A( 8 D'S)R'B*)-R

)'M PE(ER'MA BARA(1ARMAS'

1*DA(1 )RA(S')- '(

4KARA()'(A5

1*DA(1 ARMAS'


12/48

Your LogoHere comes your footer Page ,.

PERS0ARA)A( PE(ER'MAA( BARA(1

arang sesuai dengan 0urat Pesanan 1kemasan4 bentuk sediaan4

'ekuatan4 !umlah barang4 dll

arang sesuai dengan faktur 1harga4 !umlah barang4 diskon4 bonus4 dll

Disertai sertifikat analisa 1-)

Disertai sertifikat keaslian 1- bila perlu

Disertai material safety data sheet 1$0D0

-ek 5aktu kaduluarsa

-ek nomor batch

-ek 5adah pengiriman 1untuk sediaan termolabil


13/48

Your LogoHere comes your footer Page ,3

an9utan

0ertifikat analisa:

dokumen yang menyatakan bah5a suatu produk telah memenuhi

persyaratan kualitas yang telah ditetapkan untuk produk tersebut melalui u!i

kimia kualitatif dan kuantitatif

0ertifikat keaslian 1cerificate of origin

dokumen yang dikeluarkan oleh produsen alat kesehatan yang

menyatakan keaslian suatu produk

$aterial safety data sheet 1$0D0

dokumen yang dikeluarkan oleh produsen yang memuat

keterangan penanganan suatu bahan dari bahaya terhadap manusia danlingkungan


14/48

Your LogoHere comes your footer Page ,#

''. PE(0'MPA(A(

Penyimpanan obat adalah kegiatan pengamanan

untuk men!amin mutu:

0edemikian rupa sehingga pasien mendapat obatsesuai dengan yang diharapkan

$en!amin ketersediaan

$en!amin kelangsungan pendistribusian


15/48


)*+*A( PE(0'MPA(A(

$emperpan!ang umur barang dengan cara

memelihara dengan baik dan memperhatikan

stabilitas

$eningkatkan kegunaan

$eningkatkan efisiensi dan meniadakan

pemborosan


16/48


KEB*)*/A( *()*K PE(0'MPA(A(

a" +uangan

b" Peralatan

c" Tenaga terlatih disiplin4 kualifikasi memadai dan ke!u!uran

d" 'ondisi ker!a dan fasilitas baik


17/48

Your Logo

ME)-DE PE(0'MPA(A(

Here comes your footer Page ,8

)lfabetis4 bentuk sediaan4 kelas terapi

Tingkat penggunaan 1slo5 mo9ing fast mo9ing

0istem ;I;4 ;(; agar mudah diakses

&arkotika dan psikotropika 1sesuai ketentuan regulasi

$emudahkan kontrol4 stok opname pengambilan

barang


18/48

Your Logo

)EMPA) PE(0'MPA(A(

Here comes your footer Page ,<

*udang adalah tempat yang digunakan untuk kegiatan:

Penerimaan

Penyimpanan4 terdiri dari :

= *udang mekanis

= *udang manual

= +uang penyimpanan

Pendistribusian

)dministrasi gudang


19/48

Your Logo

PERS0ARA)A( 1*DA(1 ARMAS'

Here comes your footer Page ,>

*udang ;armasi harus memiliki syarat agar dapat

melaksanakan fungsinya dengan baik yaitu:

)"Persyaratan fasilitas

"Persyaratan administrasi

-"Persyaratan ruang penyimpanan


20/48

Your Logo

aktor yang perlu diperhatikan dalam perencanaan

$asilitas gudang 8 depo $armasi

Here comes your footer Page .?

Letak ruang ra5at / poli ra5at !alan

Letak gudang utama

'etersediaan tenaga ker!a

'etersediaan tenaga listrik

'etersediaan air

;asilitas pengangkutan


21/48

Your Logo

A. PERS0ARA)A( AS'')AS 1*DA(1

Here comes your footer Page .,

)man 1dari kehilangan4 kerusakan4 kadaluarsa4 dll"

Tidak semua orang dapat masuk area gudang4

kunci dipegang staf yang bertanggung!a5ab

'ondisi yang sesuai 1kelembaban4 sinar matahari4

temperatur4 penerangan4 kerapihan4 kebersihan4

sirkulasi udara


22/48

Your Logo

A. PERS0ARA)A( AS'')AS 1*DA(1

Here comes your footer Page ..

-ukup untuk tempat persediaan barang

Layout mudah 1untuk monitoring4 penempatan dan

pendistribusian

Terhindar dari bahaya kebakaran 1alat pemadam

kebakaran4 dilarang merokok

Penanganan bahan berbahaya 1tanda peringatansesuai dengan standar Tim '3 rumah sakit


23/48

Your Logo

PERA:A)A( 8 PE(1AMA(A( 1*DA(1

Here comes your footer Page .3

'ebersihan

'ontrol terhadap serangga dan tikus

Inspeksi rutin: barang rusak4 pencurian4 rembesan

air / kebocoran

Pemisahan barang rusak / kadaluarsa untuk segera

dimusnahkan

0ampah mudah terbakar4 tidak boleh menumpuk

dalam gudang


24/48

Your LogoHere comes your footer Page .#

PERA:A)A( 8 PE(1AMA(A( 1*DA(1

Larangan tidak boleh merokok

detektor api alat pemadam kebakaran yang berfungsi

sempurna

pelatihan tehnik memadamkan api dan tindakan darurat

penyelia gudang dari ruang ker!a dapat melihat aktifitas

di gudang

Hanya petugas ber5enang yg dapat masuk gudang


25/48

Your Logo

B. PERS0ARA)A( ADM'('S)RAS' 1*DA(1


Pencatatan yang akurat secara manual atau

terkomputerisasi

'artu stok

uku mutasi persediaan

;ormulir permintaan dari ruangan/ depo


26/48

Your LogoHere comes your footer Page .7

B. PERS0ARA)A( ADM'('S)RAS' 1*DA(1;ormulir penga5asan persediaan

Penga5asan oleh )poteker:

@ 0e5aktu=5aktu 1prioritas barang berdasarkan

analisa )-

@ Periodik 1stok opname


27/48

Your Logo

6. PERS0ARA)A( R*A(1 PE0'MPA(A(


Sesuai instruksi dari produsen 1brosur obat" Aika tidak

tercantum disimpan pada kondisi normal:

= Tempat kering 1+H 8?=86B

= 0uhu terkendali ,6=.6? - 1)-

Suhu dingin: pharmaceutical refrigerator

Digunakan untuk meyimpan produk yg sensitif thd panas4

dilengkapi dg kartu pengontrol suhu" -ontoh: produk 9aksin4

serum4 supp4 o9ula4 reagen

Ruang beku: =.?? s/d" =,?? -

Pencatatan suhu tertinggi 1harus ada termometer


28/48

Your LogoHere comes your footer Page .<


29/48

Your Logo

6. PERS0ARA)A( R*A(1 PE0'MPA(A(

Here comes your footer Page .>

Ruang tahan api

Centilasi

)tap dengan insulator 1bahan yg menyerap panas dari glass5ool yg dilapis alumunium

Terpisah dengan gudang biasa

Dapat mencegah penyebaran api

Pintu !eru!i


30/48

Your Logo

1*DA(1 )A/A( AP'

Here comes your footer Page 3?

Digunakan untuk menyimpan:

ahan korosif 1asam asetat glasial4 ammonia4 &aH4

&a &itrat4 dll

Produk mudah terbakar 1aseton4 eter4 alkohol

*as medis


31/48

Your Logo

AA) PE0'MPA(A(

Here comes your footer Page 3,

+ak obat

Pallet

Trolley

Hand truck

;ork lift

dll


32/48

Your LogoHere comes your footer Page 3.


33/48



34/48

Your LogoHere comes your footer Page 3#


35/48



36/48



37/48



38/48

Your Logo

PE(0*S*(A( BARA(1

Here comes your footer Page 3<

';ED -6A)'-(

= Petugas cepat hafal tempat barang

= tidak fleksibel !ika ter!adi perubahan

kuantitas barang = ada lokasi kosong4

yang baru terisi !ika barang datang

*'D -6A)'-(

= Penentuan kebutuhan tempat disesuaikan dg !enis

dan !umlah barang yg akan datang

= barang yang ada dapat dipindahkan

agar lokasi cukup

SEM' *'D -6A)'-(

= erubah sesuai kebutuhan

= ada lokasi tertentu untuk beberapa item

barang yg terpilih


39/48

Your Logo

)A)A E)AK RAK BARA(1

Here comes your footer Page 3>

," ;reuent access

." ;reuent and infreuent access

3" Infreuent access


40/48

Your LogoHere comes your footer Page #?


41/48

Your LogoHere comes your footer Page #,


42/48

Your LogoHere comes your footer Page #.


43/48

Your Logo

'''. PE(D'S)R'B*S'A(

Here comes your footer Page #3

Pendistribusian adalah proses penyerahan

perbekalan farmasi dari gudang farmasi

kepada ruang ra5at / depo farmasi / fasilitaspelayanan kesehatan lain di rumah sakit untuk

diberikan kepada pasien


44/48

Your Logo

6ARA PE(D'S)R'B*S'A(

Here comes your footer Page ##

;I; 1;irst in first out

;(; 1;irst e2pired first out

Penempatan rak:

= obat fast mo9ing lebih mudah di!angkau

= gerakan petugas harus seminimal

mungkin = cara pengangkutan

Aad5al pendistribusian

0erah terima


45/48

Your Logo

A*R PE(D'S)R'B*S'A( BARA(1

Here comes your footer Page #6

$asuk 'eluar


46/48

Your LogoHere comes your footer Page #7


$asuk 'eluar


47/48

Your LogoHere comes your footer Page #8


$asuk

'eluar

http://www.ppt-vorlagen.de/


48/48

kegiatan penerimaan dan gudang farmasi.ppt

Documents