Kegiatan Diagnosa IKM oleh Konsultan Diagnosis IKM (Shindan Shi)

Doni Primadi

Shindan : Shindan : Kegiatan pelayanan konsultasi diagnosis IKM Kegiatan pelayanan konsultasi diagnosis IKM berupa analisis manajemen & teknik produksi, berupa analisis manajemen & teknik produksi,

mutu, bahan baku/pembantu, keuangan, mutu, bahan baku/pembantu, keuangan, penjualan, sumber daya manusia dan hal terkait penjualan, sumber daya manusia dan hal terkait

lainnya.lainnya. Shindan Shi : Konsultan Diagnosis Industri Shindan Shi : Konsultan Diagnosis Industri

Kecil Menengah (IKM)Kecil Menengah (IKM)

Tugas/Kegiatan Shindan ShiTugas/Kegiatan Shindan Shi Mengobservasi fakta/informasi/dataMengobservasi fakta/informasi/data Menganalisa dan mengklarifikasikan status/kondisi Menganalisa dan mengklarifikasikan status/kondisi

perusahaanperusahaan Merekomendasikan apa yang harus diperbaikiMerekomendasikan apa yang harus diperbaiki Mengarahkan dalam Mengarahkan dalam menindaklanjuti rekomendasi menindaklanjuti rekomendasi yang diberikanyang diberikan Memonitor perkembangan Memonitor perkembangan perbaikanperbaikan

K A I Z E N

Wrong Way

Right Way

Better Way

Better Way

Better Way

BetterLife

Sebelum melaksanakan Sebelum melaksanakan Diagnosis di IKM, tidak Diagnosis di IKM, tidak kalah penting bagaimana kalah penting bagaimana

seorang Shindan Shi seorang Shindan Shi dapat diterima oleh dapat diterima oleh

perusahaan sebagai mitra.perusahaan sebagai mitra.

Ruang Lingkup Diagnosa

Manajemen Dasar

Membantu Pembuatan Struktur Organisasi Perusahaan

Membantu pembuatan Visi dan Misi Perusahaan

D I R E C T O R

MARKETING MANAGER

ACCOUNTING MANAGER

PRODUCTION MANAGER

PERSONNEL &GENERAL

AFFAIR

MANAGEMENT REPRESENTATIVE SECRETARY

QUALITY ASSURANCE

R & D Q C Shipping Purchasing Book KeepingProduction Assistant 1

Production Assistant 2 Warehousing Personnel General Affair

Document Control

Coordinator

Internal Audit Coordinator

Health and Safety

Coordinator

VISIMenjadi terdepan dan trend setter di pasar

global dalam industri kreatif kerajinan dengan sentuhan rasa seni

MISI Memasuki dan melayani pasar global melalui produk kreatif yang

berkualitas dengan sentuhan rasa seni yang tinggi Menciptakan kerjasama jangka panjang dengan para pelanggan

dalam rangka memberikan kepuasan konsumen akhir Menciptakan kerjasama jangka panjang dengan para pelanggan

sehingga dapat meningkatkan nilai tambah ekonomi lokal Turut serta mensukseskan program pembangunan sosial dan

ekonomi Indonesia melalui produk kreatif berbasis sumber daya lokal dengan memperhatikan kelestarian lingkungan

Meningkatkan kesejahteraan bagi mitra kerja yang terkait dengan keberadaan usaha.

Menciptakan lapangan kerja bagi masyarakat sekitar Menerapkan klausul-klausul Sistem Manajemen Mutu sesuai ISO

9001:2000 Menerapkan prinsip-prinsip Sistem Manajemen Sosial sesuai SA

8000:2008

Analisa SWOTAnalisa SWOT(Strength, Weakness, (Strength, Weakness,

Opportunity, Threat)Opportunity, Threat)Adalah analisa untuk mengetahui Adalah analisa untuk mengetahui

Kekuatan, Kelemahan, Kekuatan, Kelemahan, Peluang, dan Ancaman pada Peluang, dan Ancaman pada

perusahaan. Digunakan perusahaan. Digunakan untuk pembuatan strategi untuk pembuatan strategi dalam mengembangkan dalam mengembangkan

perusahaanperusahaan

UKM VS USAHA BESARUKM VS USAHA BESAR

Analisa 5S

(Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, Shitsuke)Analisa untuk mengetahui sejauh mana

kegiatan dan produktivitas perusahaan melalui kegiatan 5S.

Misalnya sejauh mana karyawan selalu menjaga keteraturan dan kebersihan alat-alat dan area kerja, dan selalu disiplin dalam melaksanakan SOP.

Before After

Manajemen PenjualanManajemen Penjualan

Analisa dalam Analisa dalam melakukan penjualan, melakukan penjualan, seperti jalur distribusi seperti jalur distribusi penjualan, transaksi, penjualan, transaksi,

penerimaan order, penerimaan order, promosi, jadwal promosi, jadwal

kunjungan, catatan kunjungan, catatan penjualan, pencatatan penjualan, pencatatan

keluhan pelanggankeluhan pelanggan

Analisa Keuangan

Analisa untuk mengetahui kondisi keuangan dan kesehatan financial

perusahaan

Analisa Keuangan

Analisa Manajemen dan Finansial

Analisa Keuangan

Analisa Manajemen dan Finansial

Kaizen

� � � � � � � � � � � � � � � � �� � � � � � � � � � � � � � � � � � � �� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �� � � � � � � � �

� � � �� � � � � � � � � � � � � �

� � � �� � � � � � � � � � � � � � � � � �

� � � � � � �� � � � � � � � � � � � � � � � � �

� � � � � � � � � � � � � � �� � � � � � � � � � � �� � � � � � � � � �� � � � � � � � � � �� � � � � � � � � �� � � � � � � � � � � � � � � � �

Arah KaizenTema Kaizen

Analisa Manajemen dan Finansial

Analisa Proses dan OperasiAnalisa Proses dan OperasiAnalisa yang bertujuan Analisa yang bertujuan untuk menganalisa proses untuk menganalisa proses produksi dari bahan baku produksi dari bahan baku

sampai dengan barang sampai dengan barang jadi. jadi.

adanya adanya mudamuda (kesia-siaan), (kesia-siaan), atau apakah ada hal lain atau apakah ada hal lain

yang menyebabkan yang menyebabkan produktivitas dan efisiensi produktivitas dan efisiensi

turun di dalam proses turun di dalam proses produksi. produksi.

Analisa Harga Pokok Analisa Harga Pokok Produksi (HPP)Produksi (HPP)

Analisa untuk faktor-faktor apa saja Analisa untuk faktor-faktor apa saja yang berpengaruh terhadap HPP, seperti yang berpengaruh terhadap HPP, seperti faktor-faktor yang berpengaruh terhadap faktor-faktor yang berpengaruh terhadap

fixed cost dan variable cost.fixed cost dan variable cost.

HARGA POKOK PRODUKSI = BIAYA TENAGA KERJA + BIAYA HARGA POKOK PRODUKSI = BIAYA TENAGA KERJA + BIAYA BAHAN + BIAYA ADMINISTRASI PRODUKSIBAHAN + BIAYA ADMINISTRASI PRODUKSI

Rp TOTAL

Rp Biaya Kesejahteraan3

Rp Biaya Tidak Langsung2

Rp Biaya Langsung1

KETERANGANBIAYA TENAGA KERJANO

TOTAL

RpBiaya Pengolahan Outsourcing4

RpBiaya Komponen Yang Dibeli3

RpBiaya Bahan Tidak Langsung2

RpBiaya Bahan Langsung1

KETERANGANBIAYA BAHANNO

TOTAL

RpBiaya Lain-lain6

RpBiaya Sanitasi5

RpBiaya Utilitas4

RpBiaya Maintenance/Perawatan

3

RpBiaya Depresiasi2

RpBiaya Fasilitas1

KETERANGANBIAYA ADMINISTRASI PRODUKSINO

Analisis Manajemen kualitas

Analisa faktor-faktor yang berpengaruh terhadap kualitas produk seperti jenis cacat, jumlah cacat, peralatan/mesin

produksi, dsb, dan analisa penanganan cacat produk.

Hasil Investigasi

• Prosedur kerja dan manajemen mutu harus mengacu kepada penerapan ISO 9001-2000 .KCA belum diberdayakan dengan maksimal.Mekanisme kerja dari Drawing Engineering ke Produksi kurang efektifBagian QC ditempatkan di bawah Manajer PPIC kurang tepat karena bagian QC seharusnya independent dalam melakukan inspeksiPengetahuan Staff QC terhadap mutuTidak ada pemberitahuan tertulis kepada operator tentang hasil investigasi penyebab klaim customer

• Memiliki Sertifikat ISO 9001 – 2000 dan sertifikat autorized untuk grade S,U dari ASMETarget top manajemen adalah “ Zero Complaint”Kecepatan dan Ketepatan waktu delivery order .Telah Memanfatkan sarana informasi Teknologi untuk mendukung aktivitas PerusahaanMelakukan Pengukuran Kepuasan pelanggan.Layanan Purna jual yang memuaskan Layanan konsultasi dan survey awal lokasi gratis.

Hal-hal yang Perlu DiimproveHal-hal yang Baik

Analisa Sistem Manajemen Mutu

Manajemen Kontrol Pembelian dan Manajemen Kontrol Pembelian dan MaterialMaterial

Analisa untuk Analisa untuk mengetahui mengetahui

prosedur pembelian prosedur pembelian bahan bahan

baku/penolong, baku/penolong, prosedur prosedur

penyeleksian penyeleksian supplier, control supplier, control

stock.stock.

Manajemen SDMManajemen SDM

Analisis mengenai tenaga Analisis mengenai tenaga kerja perusahaan, seperti kerja perusahaan, seperti menganalisis kebutuhan menganalisis kebutuhan tenaga kerja baik kuantitas tenaga kerja baik kuantitas dan kualitas, sistem dan kualitas, sistem pengupahan dan lembur,skill, pengupahan dan lembur,skill, dll.dll.

Rekomendasi Perbaikan Rekomendasi Perbaikan (Kaizen)(Kaizen) Menyusun seluruh permasalahan Menyusun seluruh permasalahan

dari hasil diagnosadari hasil diagnosa Prioritas permasalahan yang Prioritas permasalahan yang

dihadapi perusahaan untuk dihadapi perusahaan untuk diselesaikandiselesaikan

Memberikan/Rekomendasi saran-Memberikan/Rekomendasi saran-saran atau tindak perbaikansaran atau tindak perbaikan

Masalah yang berhubungan dengan Masalah yang berhubungan dengan manajemen dapat diselesaikan oleh manajemen dapat diselesaikan oleh Shindan Shi, jika ada permasalahan Shindan Shi, jika ada permasalahan lebih spesifik dapat dirujuk ke lebih spesifik dapat dirujuk ke Konsultan Spesialis.Konsultan Spesialis.

Terima kasihTerima kasih