kebijakan mutu iaim sinjai · 2020. 10. 22. · 44 thn 2015. menurut permenristek ... pencapaian...

KEBIJAKAN MUTU IAIM SINJAI

i


ii

KEBIJAKAN SPMI

INSTITUT AGAMA ISLAM MUHAMMADIYAH

SINJAI

Kode Dokumen : A/IAIM/SPMI-01/01-01 Revisi : 3

Tanggal : 03 Desember 2019

Disiapkan oleh : Ketua Lembaga Penjaminan Mutu Muhlis, S.Kom.I., M.Sos.I.

Diperiksa Oleh : …………………. ……………………………

Disahkan oleh :


iii

KATA PENGANTAR

REKTOR IAI MUHAMMADIYAH SINJAI

Institut Agama Islam Muhammadiyah (IAIM) Sinjai

merupakan salah satu perguruan tinggi milik persyarikatan

Muahmmadiyah di kabupaten Sinjai Sulawesi Selatan dan

memiliki reputasi yang baik di tengah masyarakat. Oleh

sebab itu, IAIM Sinjai terus berusaha berbenah diri dalam

meningkatkan mutu internalnya dalam usaha menjaga dan

meningkatkan kepercayaan kepada masyarakat baik secara

internal maupun eksternal dalam upaya meningkatkan

kualitas hasil dan lulusan perguruan tinggi. Berdasarkan

cita-cita yang mulia tersebut, maka IAIM Sinjai melalui

visinya “Islami, Progresif, dan Kompetitif” mengamanahkan

kepada lembaga penjaminan mutu (LPM) untuk senantiasa

melakukan pembenahan mutu sehingga terwujud apa yang

menjadi visi, misi dan tujuan IAIM Sinjai.

Pelaksanaan dari budaya mutu perlu diawali

dengan membuat dan menyusun dokumen mutu. Seiring

perjalanan waktu dan pergantian generasi dokumen mutu

harus senantiasa dievaluasi dan ditinjau kembali akan


iv

kesesuaiannya dengan cita-cita perguruan tinggi, peraturan

pemerintah, dan harapan masyarakat pengguna.

Dokumen Kebijakan SPMI merupakan salah satu

dokumen utama dalam Sistem Penjaminan Mutu Internal

(SPMI) yang memuat tentang garis besar pelaksanaan SPMI

pada Institut Agama Islam Muhammadiyah (IAIM) Sinjai

yang menjadi dasar pelaksanaan dan penjamin mutu bagi

setiap pelaksanaan kegiatan sehingga dapat bersesuai

dengan standar yang telah ditetapkan.

NBM. 886069


v

DAFTAR ISI

Surat Keputusan Rektor ...................................................................... . i

Halaman Pengesahan .............................................................................. ii

Kata Pengantar ......................................................................................... iii

Daftar Isi ............................................................................................... v

BAB I : VISI, MISI, ASAS DAN TUJUAN IAIM SINJAI ............. 1

BAB II : LATAR BELAKANG KEBIJAKAN SPMI ......................... 4

BAB III : LUAS LINGKUP KEBIJAKAN SPMI ................................. 9

BAB IV : DAFTAR DAN DEFINISI BERBAGAI ISTILAH .......... 11

BAB V : RINCIAN KEBIAJAKAN MUTU ..................................... 14

A. Tujuan ....................................................................................... 14

B. Strategi ....................................................................................... 15

C. Prinsip Pelaksanaan SPMI .................................................... 16

D. Manajemen Pelaksanaan SPMI ............................................ 17

E. Penanggungjawab SPMI ....................................................... 19

F. Struktur Organisasi dan Tata Kelola SPMI ....................... 20

G. Daftar Jumlah dan Nama Standar SPMI IAIM Sinjai ..... 26

BAB VI : INFORMASI DOKUMEN SPMI ........................................ 31

BAB VIII : HUBUNGAN ANTARA KEBIJAKAN MUTU DENGAN DOKUMEN LAINNYA .................................... 33

REFERENSI ............................................................................................. 36


1

BAB I

VISI, MISI, ASAS DAN TUJUAN IAIM SINJAI

Visi:

Visi Institut Agama Islam Muhammadiyah Sinjai

adalah Islami, Progresif , dan Kompetitif

Misi :

1. Menyelenggarakan Caturdarma perguruan tinggi

berlandaskan nila-nilai Islam

2. Menyelenggarakan perguruan tinggi yang

berdaya saing

3. Menghasilkan lulusan yang inovatif dan kreatif

4. Mengembangkan jaringan kerja sama dengan

berbagai institusi regional, nasional maupun

internasional

Asas :

1. Institut berasaskan Islam yang bersumber pada

Al-Qur’an dan al-Sunnah sesuai dengan tujuan

Muhammadiyah

2. Institut menyelenggarakan pendidikan tinggi

berdasarkan Undang-undang No. 20 Tahun 2003

tentang Sistem Pendidikan Nasioan, Undang-

undang No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan

Tinggi, PP. RI. No. 4 Tahun 2014 tentang

Penyelenggaraan Pendidikan dan Pengelolaan


2

Perguruan Tinggi, PP. RI. No. 19 tahun 2005

tentang Standar Nasional Pendidikan, dan

Pedoman Pimpinan Pusat Muhammadiyah No.

02/PED/I.0/B/2012 tentang Perguruan Tinggi

Muhammadiyah serta peraturan dan kebijakan

pemerintah RI yang berlaku.

Tujuan :

1. Meningkatkan kualitas civitas akademika Institut

Agama Islam Muhammadiyah Sinjai

2. Meningkatkan keompetensi lulusan melalui

program-program akademik yang strategis dan

komprehensif.

3. Meningkatkan manajemen pendidikan tinggi

yang menghasilkan lulusan berkepribadian islam,

berkualitas, berakhlak mulia, dan memiliki

kemampuan akademik, professional, terampil,

dan inovatif serta mampu mengembangkan dan

menerapkan ilmu pengetahuan dan teknologi.

4. Meningkatkan program penelitian dan

pengabdian untuk meningkatkan kesejahteraan

masyarakat melalui penerapan ilmu pengetahuan

dan teknologi.

5. Meningkatkan kehidupan akademik yang

dilandasi nilai-nilai budaya serta mendorong

terwujudnya interaksi akademik yang

bertanggung jawab, santun dan bermoral.

6. Mendorong mahasiswa untuk selalu pro-aktif

dalam kegiatan akademik melui proses


3

pembelajaran yang interaktif, inovatif, dinamis,

dan mampu menjadi pembelajar sepanjang hayat

dalam upaya peningkatan kompetensi


4

BAB II

LATAR BELAKANG TINDAKAN SPMI

Penjaminan mutu pendidikan tinggi merupakan

program yang sangat penting dan wajib dilaksanakan oleh

seluruh institusi penyelenggara pendidikan tinggi

berdasarkan undang-undang No. 20 Tahun 2003 tentang

Sisitem Pendidikan Nasional, Peraturan Pemerintah No. 15

Tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan, Peraturan

Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 50 Tahun 2014,

Peraturan Menteri Riset, Tekonologi, dan Pendidikan Tinggi

RI Nomor 44 Tahun 2016 tentang Standar Nasional

Pendidikan Tinggi. Pelaksanaan dan implementasi

penjaminan mutu merupakan aspek yang menentukan

untuk meningkatkan daya saing perguruan tinggi

.paradigma baru pengelolaan pendidikan tinggi

menempatkan akuntabilitas, evaluasi, akreditasi dan

otonomi sebagai prinsip dasar dalam penyelenggaraan

pendidikan tinggi, sedangkan kualitas ditetapkan pada

pusatnya. Ini bermakna bahwa mutu adalah pusat dari

penerapan keempat prinsip pengelolaan pendidikan tinggi

tersebut.


5

Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) IAIM

Sinjai dilaksanakan secara bertahap, sistematis, terencana,

dan terarah yang dimotori oleh Lembaga Penjaminan Mutu

(LPM) IAIM Sinjai. LPM IAIM Sinjai menyusun program

penjaminan mutu baik internal maupun eksternal yang

bersifat akademik maupun non akademik yang memiliki

arah target dan kerangka waktu yang jelas. Muara dari

implementasi SPMI tersebut adalah terwujudnya bidaya

mutu dalam pelaksanaan kegiatan rutin keseharian seluruh

civitas akaedimaka IAIM Sinjai, sehingga dapat

meningkatkan kemampuan institusi untuk menciptakan

stabilitas, kapabilitas, akuntabilitas, serta melakukan

pengawasan untuk mempertahankan dan meningkatkan

kualitas penyelenggaraan pendidikan di lingkup IAIM

Sinjai.

Sebagai bagian dari system pendidikan nasional,

Sistem Penjaminan Mutu Internal IAIM Sinjai merujuk pada

Standar Nasional Pendidikan Tinggi (SNPT) sebagaimana

tertuang dalam Peraturan Menteri Riset, Teknologi RI No.

44 Thn 2015. Menurut Permenristek 44/2015 Bab I/Pasal 1:

“Standar Nasional Pendidikan Tinggi adalah satuan standar


6

yang meliputi Standar Nasional Pendidikan, ditambah

dengan Standar Nasional Penelitian, dan Standar Nasional

Pengabdian Kepada Masyarakat.

Untuk Standar Nasional Pendidikan menurut

Permenristekdikti 44/2015 Pasal 4 terdiri atas: (a) Standar

Kompetensi Lulusan; (b) Standar Isi Pembelajaran; (c)

Standar Proses Pembelajaran; (d) Standar Penilaian

Pembelajaran; (e) Standar Dosen dan Tenaga Kependidikan;

(f) Standar Sarana dan Prasaran Pembelajaran; (g) Standar

Pengelolaan Pembelajaran; (h) Standar pendanaan dan

pembiayaan pembelajaran.

Untuk Standar Nasional Penelitian menurut

Permenristekdikti 44/2015 Pasal 43 terdiri atas: (a) standar

hasil penelitian; (b) standar isi penelitian; (c) standar proses

penelitian; (d) standar penilaian penelitian; (e) standar

peneliti; (f) standar sarana dan prasarana penelitian; (g)

standar pengelolaan penelitian (h) standar pendanaan dan

pembiayaan penelitian.

Pasal 54 Permenristekdikti 44/2015 tentang Standar

Nasional Pengabdian Kepada Masyarakat tersiri atas: (a)

standar hasil pengabdian kepada masyarakat; (b) standar isi


7

pengabdian kepada masyarakat; (c) standar proses

pengadian kepada masyarakat; (d) standar penilaian

pengabdian kepada masyarakat; (e) standar pelaksana

pengabdian kepada masyarakat; (f) standar sarana dan

prasaran pengabian kepada masyarakat; (g) standar

pengelolaan pengabdian kepada masyarakat; (h) standar

pendanaan dan pembiayaan pengabdian kepada

masyarakat.

Selain dari 24 standar sebagaimana yang telah

ditetapkan melalui Permenristek 44/2015 di atas, IAIM Sinjai

melengkapi Standar Pendidikan Tingginya dengan

menambahkan berbagai standar lain yang berhubungan

dengan akademik dan no-akademik, yang dapat menunjang

pencapaian visi, misi, dan tujuannya. Dalam upaya

melengkapi standar mutu IAIM Sinjai, juga mengakomodir

berbagai ketentuan dalam penilaian borang akreditasi

program studi dan institusi dari BAN-PT, sebagai rujukan

dalam menetapkan standar tambahan.

IAIM Sinjai merupakan salah satu amal usaha milik

Muhammadiyah yang dibina oleh Pimpinan Pusat

Muhammadiyah yang berkewajiban untuk


8

mengakomodasi, mewujudkan, dan mengmbangkan cita-

cita luhur Muhammadiyah. Oleh karenanya, nilai-nilai

ideologi Muhammadiyah menjadi bagian yang integral

dalam visi IAIM Sinjai dan menjadi semangat dalam

menjalankan misi untuk mencapai tujuannya.

Berpijak dari kepentingan di atas, IAIM Sinjai

menetapkan 10 (sepuluh) standar tambahan untuk mencapai

visi yang telah ditetapkan. Kesepuluh standar tambahan

tersebut adalah: Standar Jati Diri/Identitas; Standar Al

Islam dan Kemuhammadiyaah; Standar Kemahasiswaan;

Standar Pengelolaan Alumni; Standar Tata Kelola,

Penjaminan Mutu dan Pengembangan; Standar

Pengelolaan Keuangan; Standar Sarana dan Prasarana;

Standar Kerjasama; Standar Penyiaran Kampus; dan

Standar Pengmbangan Bahasa Asing. Secara keseluruhan

standar mutu IAIM Sinjai terdiri atas 36 standar, yang

menjadi acuan dalam penetapan standar, strategi pencapaian

standar, indikator pencapaian standar, dan kepatuhan dalam

implementasi SPMI.


9

BAB III

LINGKUP KEBIJAKAN SPMI

Lingkup kebijakan SPMI IAIM Sinjai mencakup

seluruh aspek penyelenggaraan pendidikan tinggi baik

bidang akademik maupun non-akademik.sebagai langkah

awal, fokus bidang akademik khususnya bidang:

pendidikan, penelitian, pengabdian masyarakat, dan Al-

Islam dan Kemuhammadiyahan (catur darma perguruan tinggi

Muhammadiyah). Dalam perkembangan selanjutnya secara

bertahap kebijakan SPMI IAIM Sinjai diterapkan pula pada

bidang non-akademik.

Kebijakan SPMI IAIM Sinjai diorientasikan pada

pemenuhan standar mutu IAIM Sinjai yang meliputi:

Standar Identitas Diri; Standar Al Islam dan

Kemuhammadiyahan; Standar Kemahasiswaan; Standar

Tata Kelola, Penjaminan Mutu dan Pengembangan; Standar

Pendidikan dan Pengajaran; Standar Penelitian; Standar

Pengabdian Kepada Masyarakat; Standar Pengelolaan

Keuangan; Standar Sarana dan Prasarana; Standar Kerja

Sama; dan Standar Penyiaran Kampus.


10

Kebijakan SPMI IAIM Sinjai, berlaku untuk semua

unit kerja dalam Institut, yaitu: Fakulatas, Program Studi,

Bagian, Lembaga, Biro dan unit pelaksana teknis.


11

BAB IV

DAFTAR DAN DEFINISI BERBAGAI ISTILAH

1. Standar Nasional Pendidikan Tinggi Standar adalah

Nasional Pendidikan Tinggi adalah satuan standar yang

meliputi Standar Nasional Pendidikan, ditambah

dengan Standar Nasional Penelitian, dan Standar

Nasional Pengabdian Kepada Masyarakat

2. Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) IAIM Sinjai

adalah kegiatan sistematik dan terstruktur dalam

lingkup IAIM Sinjai yang didorong oleh kebutuhan dan

kesadaran internal (internally driven) untuk menjamin

mutu penyelenggaraan pendidikan tinggi di IAIM Sinjai.

SPMI diperlukan untuk memantau, mengevaluasi, dan

meningkatkan kinerja penyelenggaraan pendidikan di

IAIM Sinjai secara konsisiten, akuntabel, dan sustainable

(berkelanjutan).

3. Kebijakan adalah pernyataan tertulis yang menjelaskan

pemikiran, sikap, pandangan dari institute tentang suatu

perkara.

4. Kebijakan mutu merupakan arah, landasan, dan dasar

utama dalam pengembangan dan implementasi system


12

penjaminan mutu di Institut Agama Islam

Muhammadiyah (IAIM) Sinjai

5. Pernyataan kebijakan mutu Institut Agama Islam

Muhammadiyah (IAIM) Sinjai adalah menghasilkan

lulusan dengan islami, kompetetif, progresif, dan

mampu mengembangkan ilmu pengetahuan dan

teknologi berlandaskan nilai-nilai Islam untuk

kesejahteraan masyarakat.

6. Manual Mutu merupakan dokumen utama dan menjadi

landasan dalam penyusunan berbagai jenis dokumen

yang bersifat lebih operasional ditingkat bawah. Seluruh

dokumen yang tersusun dan disusun harus berpijak

kepada dokumen kebijakan mutu.

7. Standar Mutu adalah kriteria yang menunjukkan tingkat

capaian kinerja yang sesuai dengan harapan stakeholder

yang digunakan untuk mengukur dan menjabarkan

persyaratan mutu serta prestasi kerja dari setiap

individu dan unit kerja.

8. Standar Mutu Akademik adalah tingkat capaian kinerja

akademik dosen dan mahasiswa dalam pendidikan dan


13

pengajaran, penelitian, dan pengabdian kepada

masyarakat.

9. Standar Mutu Non-Akademik adalah tingkat capaian

kinerja mutu manajemen dan administrasi, seperti:

a. Tata Pamong;

b. Pengelolaan SDM (kepegawaian);

c. Sarana dan prasarana;

d. Keuangan dan pembiayaan;

e. Pengadaan barang dan jasa;

f. System informasi; dan

g. Layanan administrasi akademik.

10. Tim Mutu merupakan satuan pelaksana tugas

penjaminan mutu ditingkat Fakultas dan Program Studi.


14

BAB V RINCIAN KEBIJAKAN MUTU

A. Tujuan

Tujuan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI)

Institut Agama Islam Muhammadiyah (IAIM) Sinjai

adalah:

1. Menguatkan sistem pendidikan dengan fokus

utama menghasilkan lulusan yang Islami, progresif,

dan kompetitif.

2. Mengembangkan dan memerkaya khasanah ilmu

keislaman, ilmu pengetahuan, teknologi dan seni

(IPTEKS) untuk mewujudkan masyarakat Islam

yang sebenar-benarnya.

3. Menyelenggarakan pengembangan pendidikan dan

pengajaran yang professional

4. Menyelenggarakan penelitian dan Pengabdian

kepada Masyarakat sebagai upaya pengembangan

ilmu keislaman, ilmu pengetahuan dan teknologi,

sehingga terwujud masyarakat yang islami dan

berkemajuan.


15

B. Strategi

Strategi untuk mencapai Kebijakan Sistem

Penjaminan Mutu Internal (SPMI) Institut Agama Islam

Muhammadiyah (IAIM) Sinjai adalah:

1. Melakukan proses akademik secara islami yang

efektif dan efisien dan didukung oleh SDM

professional dan Sarana dan prasarana tersandarisasi

2. Melakukan evaluasi mutu akademik dan non

akademik secara periodik, serta malakukan usaha

tindak lanjut dan sosialisasi hasil

3. Melakukan kajian dan penelitian keislaman secara

sustainable untuk menciptakan kultur akademik yang

berkemajuan

4. Melaksanakan proses pembelajaran yang kondusif,

inovatif, kreatif, dan Islami

5. Melakukan publikasi ilmiah atas berbagai hasil

penelitian interdisipliner

6. Melakukan kegiatan PkM berbasis hasil kajian dan

penelitian


16

C. Prinsip Pelaksanaan SPMI

Prinsip atau Azas yang menjadi landasan dalam

pelaksanaan SPMI-PT adalah:

1. Kolektif kolegial (kebersamaan) yaitu pelaksanaan

kebijakan SPMI yang dilaksanakan dengan

melibatkan seluruh pengelola intitusi

2. Transparansi yaitu, menginformasikan seluruh

bentuk kebijakan yang telah disepakati kepada semua

pihak yang berkepentingan

3. Keadilan (’adalah) dan Kesetaraan (musawah),

dalam membuat kebiajakan, peraturan, prosedur

operasional diberlakukan sama bagi semua unit kerja

tanpa diskriminasi

4. Toleran (tasamuh) dan Moderat (tawassuth) yaitu,

kebijakan SPMI dapat diterima oleh semua pihak baik

internal maupun eksternal

5. Persaudaraan (ukhuwwah) dan Kekeluargaan

(usariyyah) yaitu, Kebijakan SPMI dilaksanakan

berdasarkan asas persaudaraan dan kekeluargaan

untuk mencapaian visi, misi, dan tujuan, serta

strategi pencapaian IAIM Sinjai


17

6. Kemaslahatan (mashlahah) yaitu, kebijakan SPMI

yang berlaku mengandung kemaslahatan bagi

segenap civitas akademika, bangsa dan negara

sehingga terwujud masyarakat yang berkemajuan

7. Progresif yaitu, Kebijakan SPMI senantiasa

berorientasi pada pengembangan dan peningkatan

mutu internal.

8. Akuntabel yaitu, Kebijakan SPMI dapat diakses oleh

semua pihak yang berkepentingan dan dapat

dipertanggungjawabkan secara metodologis

9. Kemandirian, pelaksanakan Kebijakan SPMI

ditentukan dan dilaksanakan secara otonom.

D. Manajemen Pelaksanaan SPMI

Pembangunan, penerapan dan pengembangan

SPMI Institut Agama Islam Muhammadiyah Sinjai

menggunakan model siklus Penetapan, Pelaksanaan,

Evaluasi, Pengendalian, dan Peningkatan (PPEPP) yang akan

menghasilkan perbaikan dan pengembangan yang

berkelanjutan.

Penetapan, LPM bersama unit penanggungjawab

standar terkait, merumuskan pernyataan-pernyataan


18

standard dan indikator pencapaian masing-masing standar.

Selanjutnya Pimpinan IAIM Sinjai, menetapkan standar

berdasarkan usulan dari LPM.

Pelaksanaan, standar yang telah ditetapkan, dalam

pencapaiannya diupayakan oleh unit terkait untuk itu, setiap

unit terkait harus mencantumkan tahapan pencapaian

standar dalam bentuk program kerja yang operasional dalam

bentuk Renstra yang realistis dengan target sasaran yang

terukur dan waktu pencapaian yang ditentukan.

Evaluasi, unit terkait dalam perumusan standar

bersama LPM, bertanggungjawab untuk melaksanakan

evaluasi pelaksanaan program pencapaian standar, pihak

yang bertanggungjawab mengevaluasi pelaksanaan standar

melakukan monitoring terhadap ketidaksesuaian atau

penyimpangan terhadap pelaksanaan standar.

Pengendalian, Lembaga Penjaminan Mutu IAIM

Sinjai bertanggungjawab melakukan tindakan korektif bila

terjadi ketidaksesuaian/penyimpangan terhadap

pelaksanaan standar berdasarkan hasil evaluasi.


19

Peningkatan, merupakan bentuk tindak lanjut dari

tahap pengendalian isi satu, beberapat atau seluruh standar

yang mutunya ditingkatkan secara berkala.

Dalam penerapan SPMI Institut Agama Islam

Muhammadiyah Sinjai terdapat prinsip dasar yang

melandasi pola fikir dan pola tindak semua unit kerja, yaitu;

a. Fokus pada pelanggan;

b. Manajemen kepemimpinan;

c. Melibatkan semua orang;

d. Pendekatan proses;

e. Peningkatan perbaikan berkelanjutan;

f. Pendekatan fakta dalam pengambilan keputusan;

g. Hubungan kemitraan yang saling

menguntungkan dan

h. Komitmen terhadap mutu.

E. Penanggungjawab SPMI

SPMI merupakan unit kerja yang melekat pada

institusi, dikepalai oleh Kepala LPM, dimana Rektor sebagai

penanggungjawab penjaminan mutu Institut, dan Ketua

LPM sebagai pelaksana penjaminan mutu. Sasaran tugas

ketua LPM sebagai pelaksana SPMI pada tingkat Institut

meliputi kegiatan Akademik dan non-akademik yang dalam


20

pelaksanaannya dibantu oleh tiga tim yakni: Tim Audit

Mutu Internal, Tim Assesor Internal, dan Tim Mutu Fakultas.

Pada tingkat Fakultas, Program Pasacasarjana dan

Program Sutudi, maka Dekan, Direktus PPs dan Ketua Prodi

sebagai penanggungjawab penjaminan mutu, dan tim mutu

Fakultas, PPs dan Prodi bertindak sebagai pelaksana SPMI.

Tim mutu internal Fakultas dan Prodi yang ditunjuk

berdasarkan SK

Sebagai prosedur operasional maka dibuat petunjuk

teknis atau buku manual mutu SPMI Institu Agama Islam

Muhammadiyah Sinjai.

F. Struktur Organisasi dan Tata Kelola SPMI

1. Struktur Organisasi SPMI IAIM Sinjai

2. Tata Kelola SPMI IAIM Sinjai


21

Pengelolaan SPMI di tingkat Institut dikelola oleh

Ketua Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) yang ditunjuk

berdasarkan SK Rektor, dalam mengelola berbagai

dokumen SPMI, ketua LPM dibantu oleh seorang Staff

dalam menyusun dan melengkapi, serta mengelola

berbagai dokumen SPMI yang dibutuhkan dalam

menetapkan, melakasanakan dan mengimplementasikan

SPMI.

AMI merupakan kegiatan sistemik, independen dan

terdokumentasi yang dilakukan secara internal dalam organisasi

untuk memastikan bahwa sistem penjaminan mutu yang diterapkan

oleh organisasi memenuhi dan atau melampaui Standar Nasional

Pendidikan Tinggi dan berjalan dengan efektif

Tujuan

Beberapa tujuan dari pelaksanaan AMI dapat diuraikan sebagai

berikut:

1. Memastikan implementasi sistem manajemen sesuai dengan

tujuan/sasaran.

AMI adalah kegiatan yang independen, obyektif, terencana

secara sistemik, dan berdasarkan serangkaian bukti untuk

memastikan bahwa tujuan dan sasaran dari unit atau program

yang telah ditetapkan benar-benar terpenuhi.


22

2. Mengidentifikasi peluang perbaikan sistem penjaminan

mutu.

AMI mengandung unsur konsultasi yang bertujuan

memberikan nilai tambah atau perbaikan bagi unit yang

diaudit, sehingga unit tersebut dapat mencapai atau memenuhi

tujuan yang telah ditetapkan. Lewat kegiatan AMI,

diidentifikasi ruang perbaikan sehingga bisa dibuat saran

untuk peningkatan kualitas dimasa mendatang.

3. Mengevaluasi efektivitas penerapan sistem penjaminan mutu.

AMI dilakukan oleh peer group terhadap unit atau institusi

dan/atau program atau kegiatan, dengan memeriksa atau

menginvestigasi prosedur, proses atau mekanisme. Kegiatan

memeriksa juga berarti mengecek, mencocokan, dan

memverifikasi dalam rangka mengevaluasi efektivitas

penerapan sistem penjaminan mutu yang telah dibuat.

4. Memastikan sistem manajemen memenuhi standar/regulasi.

Melalui penelusuran bukti-bukti yang ada, AMI dilakukan

untuk memastikan bahwa sistem manajemen yang diterapkan

oleh institusi teraudit telah sesuai atau memenuhi standar yang

telah ditetapkan dan tidak bertentangan dengan peraturan

perundangan yang berlaku.

Manfaat

Manfaat Audit Mutu secara langsung adalah diperolehnya

rekomendasi peningkatan mutu perguruan tinggi. Rekomendasi

tersebut akan bermanfaat bagi pimpinan perguruan tinggi dalam


23

mengembangkan berbagai program untuk mencapai tujuan

perguruan tinggi. Dengan demikian, AMI merupakan salah satu

langkah untuk mengetahui kesesuaian standar dengan

pelaksanaan yang telah dilakukan pada berbagai aspek yang

ditetapkan dalam lingkup AMI, misalnya:

1. Konsistensi penjabaran kurikulum dan silabus dengan tujuan

pendidikan dan kompetensi lulusan yang diharapkan (learning

outcome).

2. Konsistensi perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi proses

pembelajaran terhadap pencapaian kurikulum dan silabus.

3. Kepatuhan perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi proses

pembelajaran terhadap manual, prosedur, dan instruksi kerja

program studi.

4. Kecukupan penyediaan sarana prasarana, sumber daya

pembelajaran, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat.

5. Konsistensi perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi

penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat, serta kerja

sama.

6. Mengurangi resiko yang mungkin terjadi di perguruan tinggi

seperti risiko kualitas, hukum, keuangan, strategi, kepatuhan,

operasional, dan terutama resiko reputasi.

Lingkup dan Area AMI

Lingkup AMI meliputi semua persyaratan sistem yang

berpengaruh


24

terhadap mutu layanan. Persyaratan sistem meliputi: dokumen

sistem penjaminan mutu, organisasi, komitmen (tanggung jawab)

manajemen, dan sumber daya (sumber daya manusia,

infrastruktur, keuangan), dan program kegiatan.

Area AMI meliputi unit, bagian, seksi dan/atau satuan yang

menjadi obyek audit, misanya laboratorium, seksi akademik dan

kemahasiswaan, bagian pengajaran, bagian keuangan,

perpustakaa, unit teknologi informasi dan/atau bagian tata usaha.

Oleh karena itu, agar AMI bisa lebih teliti, detail dan mendalam

serta temuan yang dihasilkan dapat lebih bermanfaat maka

sebelum AMI dilakukan perlu disepakai lingkup dan areanya.

Unsur AMI

1. Auditor AMI : Seseorang yang telah mengikuti dan lulus

pelatihan auditor mutu.

2. Auditee : Seseorang atau kumpulan orang yang karena tugas,

tanggung jawab, dan pekerjaannya melaksanakan QA perlu

diaudit.

3. Koordinator Audit Internal (KAI), dan Ketua

Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) : mengelola manajemen

AMI.

Auditor AMI

1. Individu / personel yang ada dalam organisasi

2. Memahami SPM Dikti (SPMI dan SPME)

3. Memahami sistem / proses yang ada di dalam organisasi


25

4. Mampu bekerja secara teliti, sistematik, tidak mudah emosi, dan

tajam dalam melakukan analisa temuan

5. Bersedia menjadi auditor AMI

6. Telah mengikuti pelatihan dan lulus sebagai auditor internal

Tata kelola Sistem Penjaminan Mutu Internal

(SPMI) IAIM Sinjai mengandung prinsip:

1. Otomon: SPMI dikembangkan dan

diimplementasikan secara otonom atau mandiri oleh

IAIM Sinjai

2. Terstandar: SPMI menggunakan Standar SPMI IAIM

Sinjai (SN Dikti + Standar Majelis Dikti PP

Muhammadiyah + Standar yang ditetapkan oleh

IAIM Sinjai). Standar Pendidikan Tinggi (Standar

Dikti) yang ditetapkan oleh IAIM Sinjai disusun

berdasarkan Visi IAIM Sinjai dan kebutuhan

stakeholders, yang meliputi bidang akademik dan

non akademik.

3. Akurasi : menggunakan data dan informasi yang

akurat pada PD Dikti. PD Dikti di IAIM Sinjai dikelola

oleh Operator PDPT IAIM yang didukung oleh

seluruh biro dan unit kerja.


26

4. Berencana dan Berkelanjutan : SPMI dilaksanakan

dengan menggunakan 5 (lima) langkah PPEPP yang

membentuk suatu siklus

G. Daftar Jumlah dan Nama Dalam Standar SPMI IAIM

Sinjai

Standar SPMI Institut Agama Islam

Muhammadiyah Sinjai mencakup standar akademik dan

standar non akademik yang berjumlah 36 standar yang

dibagi dalam 3 (tiga) Standar utama yakni; Standar

Umum; Standar Dikti; dan Standar Tambahan dengan

rincian sebagai berikut:

STANDAR UMUM:

1. Standar Jati Diri

2. Standar Al-Islam dan Kemuhammadiyahan (AIK)

3. Standar Tata Kelola, Penjaminan Mutu dan

Pengembangan

4. Standar Kemahasiswaan

5. Standar Kompetensi Lulusan

6. Standar Pengelolaan Alumni


27

STANDAR DIKTI

A. Standar Pendidikan:

7. Standar Isi Pembelajaran

8. Standar Proses Pembelajaran

a. Standar Karakteristik Proses Pembelajaran

b. Standar Perencanaan Proses Pembelajaran

c. Standar Pelaksanaan Proses Pembelajaran

d. Standar Pengawasan Proses Pembelajaran

9. Standar Penilaian Pembelajaran

10. Standar Dosen dan Tenaga Kependidikan

a. Standar Dosen

1). Standar Rekruitasi Dosen

2). Standar Kinerja Dosen

3). Standar Penggajian dan Penghargaan

Dosen

4). Standar Karir Dosen

5). Standar Etika Dosen

b. Standar Tenaga Kependidikan

1) Standar Rekrutrasi Tenaga Kependidikan

2) Standar Kinerja Tenaga Kependidikan

3) Standar Penggajian dan Penghargaan

Tenaga Kependidikan


28

4) Standar Karir Tenaga Kependidikan

5) Standar Etika Tenaga Kependidikan

11. Standar Sarana dan Prasarana Pembelajaran

a. Standar Sarana Pembelajaran

b. Standar Prasarana Pembelajaran

1). Standar Kepemilikan Lahan

2). Standar Gedung

3). Standar Ruang Kelas

4). Standar Perpustakaan

5). Standar Ruang Laboratorium

6). Standar Ruang Pimpinan, Dosen, Tata

Usaha dan Kantin

7). Standar Ruang menunjang proses

pembelajaran

12. Standar Pengelolaan Pembelajaran

a. Standar Pengelolaan Akademik

b. Standar Pengelolaan Operasional

c. Standar Pengelolaan Personalia

1) Standar Pengelolaan Dosen

2) Standar Pengelolaan Tenaga Kependidikan

13. Standar Pembiayaan Pembelajaran

a. Standar Pembiayaan Investasi Perguruan Tinggi


29

b. Standar Pembiayaan Operasional Perguruan

Tinggi

c. Standar Pembiayaan Personal Mahasiswa

14. Standar Suasana Akademik dan Kecendikiawanan

B. Standar Penelitian

15. Standar Hasil Penelitian

16. Standar Isi Penelitian

17. Standar Proses Penelitian

18. Standar Penilaian Penelitian

19. Standar Peneliti

20. Standar Sarana Prasarana Penelitian

21. Standar Pengelolaan Penelitian

22. Standar Pendanaan dan Pembiayaan Penelitian

23. Standar Publikasi dan Kekayaan Intelektual

C. Standar Pengabdian Kepada Masyarakat

24. Standar Hasil Pengabdian kepada Masyarakat

25. Standar Isi Pengabdian kepada Masyarakat

26. Standar Proses Pengabdian kepada Masyarakat

27. Standar Penilaian Pengabdian kepada

Masyarakat

28. Standar Pelaksana Pengabdian kepada

Masyarakat


30

29. Standar Sarana dan Prasarana Pengabdian

kepada Masyarakat

30. Standar Pengelolaan Pengabdian kepada

Masyarakat

31. Standar Pendanaan dan Pembiayaan Pengabdian

kepada Masyarakat

STANDAR TAMBAHAN

32. Standar Pengelolaan Keuangan

33. Standar Sarana dan Prasarana

34. Standar Kerjasama

35. Standar Penyiaran Kampus

36. Standar Pengembangan Bahasa Asing

BAB VI

DOKUMEN SPMI


31

Dokumen SPMI IAIM Sinjai mencakup Kebijakan

SPMI, Manual SPMI, Standar SPMI dan Formulir SPMI.

Kebijakan SPMI merupakan pedoman tertulis yang

mendeskripsikan sikap, tindakan dan pandangan Institut

Agama Islam Muhammadiyah Sinjai yang berlaku

bagaimana cara memahami, merancang dan melaksanakan

SPMI dalam penyelenggaraan pelayanan Institut Agama

Islam Muhammadiyah Sinjai

Manual SPMI merupakan pedoman tertulis berupa

petunjuk penetapan, pelaksanaan, evaluasi, pengendalian

dan pengembangan (PPEPP) dalam menjalankan SPMI.

Standar SPMI berisikan dokumen tertulis sebagai kriteria,

cara, proses, dan teknis yang seragam yang harus dilakukan

untuk dipenuhi.

Standar SPMI ini merupakan acuan dalam,

monitoring dan audit internal serta kriteria hasil audit.

Standar SPMI juga merupakan kriteria capaian yang

dikehendaki yang disusun dan dirancang oleh Perguruan

Tinggi sesuai dengan Visi Misi dan Tujuan yang menjadi

komitmen.


32

Formulir SPMI merupakan lembaran kontrol setiap

kegiatan yang mengacu pada tiap-tiap standar operasional

kegiatan yang telah ditetapkan. Selain itu juga yang

berfungsi sebagai alat untuk merencanakan, menerapkan,

mengendalikan, dan mengembangkan standar mutu. Isian

formulir yang telah dibuat sebagai bukti rekaman mutu

pelaksanaan kegiatan.


33

BAB VII HUBUNGAN ANTARA KEBIJAKAN SPMI DENGAN

DOKUMEN LAIN DI INSTITUT AGAMA ISLAM

MUHAMMADIYAH SINJAI

Pengembangan kebijakan Sistem Penjaminan Mutu

Internal (SPMI) IAIM Sinjai, disamping mengikuti system

regulasi yang dikembangkan oleh pemerintah, juga merujuk

kepada Statuta IAIM Sinjai dan Renstra. Hal tersebut yang

menjadi argumentasi penetapan 9 (tujuh) standar

pendidikan tinggi yang dikembangkan oleh IAIM Sinjai,

disamping 3 (tiga) Standar Nasional Pendidikan Tinggi

berdasarkan keputusan pemerintah melalui Permenristek

No. 44 tahun 2015. Kesembilan standar yang dikembangkan

sendiri oleh IAIM Sinjai tersebut adalah: Standar Jati

Diri/Identitas; Standar Al Islam dan Kemuhammadiyaah;

Standar Kemahasiswaan; Standar Pengelolaan Alumni;

Standar Tata Kelola, Penjaminan Mutu dan Pengembangan;

Standar Pengelolaan Keuangan; Standar Kerjasama; Standar

Sarana dan Prasarana; dan Standar Penyiaran Kampus.

Selanjutnya sebagai konsekuensi dari penetapan

standar tersebut, maka langkah berikutnya adalah

pelaksanaannya. Untuk menjamin keterlaksanaan seluruh


34

standar yang telah ditetapkan, maka 35 standar pendidikan

IAIM Sinjai harus menjadi rujukan dalam penyusunan

rencana strategis IAIM Sinjai. Penetapan sasaran atau

indicator pencapapaian tujuan IAIM Sinjai haruslah merujuk

kepada setiap butir indicator pencapaian standar mutu. Hal

tersebut telah diimplementasikan dalam proses penyusunan

Renstra IAIM Sinjai tahun 2013-2018.

Dengan demikian, proses penyusunan Renstra unit

kerja di bawah IAIM Sinjai haruslah menginterpretasikan

Renstra IAIM Sinjai, yang diikuti oleh penyusunan Program

Kerja yang lebih operasional pada level Fakultas maupun

program studi dan seluruh unit kerja yang secara konsisten

merujuk kepada Renstra Fakultas dan Program Pascasarjana.

Hal ini akan menjadi langkah awal untuk menjamin

terimplementasikannya integrasi SPMI dalam pengelolaan

setiap unit organisasi yang ada dilingkup IAIM Sinjai.

Dalam implementasi SPMI di IAIM Sinjai, haruslah

dijalankan dengan mengikuti system sebagaimana yang

telah ditetapkan oleh pemerintah, yakni dengan format

PPEPP (Penetapan, Pelaksanaan, Evaluasi, Pengendalian,


35

dan Pengembangan). Agar implementasi SPMI dapat

terlaksana sesuai dengan amanah undang-undang dan

berbagai peraturan yang telah ditetapkan baik oleh

pemerintah RI maupun oleh PP Muhammadiyah, maka

pelaksanaan SPMI di IAIM Sinjai harus pula

berkesinambungan dengan berbagai dokumen peraturan-

peraturan tersebut. Sehingga, IAIM Sinjai dapat

mempertanggungjawabkan mutu pengelolaan pendidikan

tinggi yang terpercaya baik secara Regional, Nasional,

maupun internasional.


36

REFERENSI

1. Undang-undang Republik Indonesia nomor 20 tahun 2003

tentang Sistem Pendidikan Nasional.

2. Undang-Undang RI Nomor: 12 Tahun 2012 tentang

Pendidikan Tinggi.

3. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 60

tahun 1999, tentang Pendidikan Tinggi.

4. Peraturan Pemerintah Nomor: 19 tahun 2005 tentang

Standar Nasional Pendidikan


Dosen

6. Peraturan Pemerintah Nomor. 66 tahun 2010 tentang

Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan


Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan

Perguruan Tinggi.

8. Peraturan Pemerintah Nomor. 3 tahun 2015 tentang

Perubahan Kedua atas PP No. 19 Tahun 2005 tentang

Standar Nasional Pendidikan

9. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI

Nomor 50 Tahun 2014 tentang Sistem Penjaminan Mutu

Pendidikan Tinggi

10. Peraturan Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan

Tinggi Nomor 44 tahun 2015 tantang Standar Nasional

Pendidikan Tinggi

11. Peraturan Meneteri Riset, Teknologi dan Pendidikan

Tinggi RI Nomor 62 Tahun 2016 tentang Sistem

Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi


37

12. Pedoman Pimpinan Pusat Muhammadiyah Nomor:

02/PED/I.0/B/2012 tanggal 16 April 2012 tentang

Perguruan Tinggi Muhammadiyah.

13. Ketentuan Majelis Pendidikan Tinggi Pimpinan Pusat

Muhammadiyah No. 178/KET/1.3/D/2012 tentang

Penjabaran Pedoman Pimpinan Pusat Muhammadiyah

Nomor: 02/PED/I.0/B/2012 tanggal 16 April 2012

tentang Perguruan Tinggi Muhammadiyah

14. Keputusan Menteri Agama RI Nomor: 6722 Tahun 2015

tentang Alih Status STAI Muhammadiyah Sinjai menjadi

Institut Agama Islam Muhammadiyah Sinjai.

15. Statuta Institut Agama Islam Muhammadiyah Sinjai.

kebijakan mutu iaim sinjai · 2020. 10. 22. · 44 thn 2015. menurut permenristek ... pencapaian...

Documents