kata$pengantar$ - dinas komunikasi, informatika dan...

i

KATA PENGANTAR

Dengan mengucapkan syukur ke hadirat Allah SWT, Laporan Kinerja Instansi

Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Riau Tahun Anggaran 2015 telah dapat

disusun sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan.

LKj Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Riau ini merupakan wujud nyata

dari pelaksanaan Rencana Pembangunan yang berbasis Kinerja yang mengacu kepada

RENSTRA dan RPJMD Provinsi Riau. Diharapkan nantinya LKj ini dapat memberikan

informasi kinerja yang telah dicapai oleh Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi

Riau selama Tahun 2015 guna memberikan rekomendasi yang tepat dalam rangka

memicu perubahan atau perbaikan kinerja yang diperlukan dan usulan penganggaran

periode berikutnya.

Kami mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah ikut

berpartisipasi dalam penyusunan Laporan Kinerja ini.

Pekanbaru, Desember 2015

Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Riau

Ir. H. YOGI GETRI Pembina Tk. I NIP. 19650916 199303 1 002

ii

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ……………………………………………………………………………………..

DAFTAR ISI …………………………………………………………………………………………………

i

ii

RINGKASAN EKSEKUTIF ……………………………………………………………………………... iii

BAB I PENDAHULUAN ……………………………………………………………………….. 1

A. Umum …………………………………………………….………….. 1

B. Organisasi Dinas Kominfo Provinsi Riau…………………………………. 3

BAB II RENCANA STRATEGIS DAN PERJANJIAN KINERJA ………...…………… 6

A. Rencana Strategis………….……………………………............................ 6

B. Perjanjian Kinerja ………………….…………….……………………………….. 17

BAB III AKUNTABILITAS KINERJA ………………………..……..……………………….... 18

A. Capaian Kinerja SKPD............... …………….………………….…….……… 18

B. Realisasi Keuangan……….……………………………………………………….. 57

BAB IV

LAMPIRAN

PENUTUP ………………………………………………………….………………………. 60

iii

RINGKASAN EKSEKUTIF

Pengukuran kinerja dalam dokumen Laporan Kinerja Dinas Komunikasi dan

Informatika Provinsi Riau tahun 2015 ini mengacu kepada Peraturan Menteri Negara

Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi No. 53 tahun 2014 tentang

Petunjuk teknis perjanjian kinerja, pelaporan kinerja dan tata cara reviu atas laporan

kinerja instansi Pemerintah. Disamping itu, sesuai dengan Peraturan Menteri Negara

Pendayagunaan Aparatur Negara No.PER/09/M.PAN/5/2007 dan PERMENPAN

No.PER/20/M.PAN/11/2008 tentang Pedoman Umum Penetapan Indikator Kinerja

Utama di Lingkungan Instansi Pemerintah, juga dilakukan pengukuran terhadap

capaian Indikator Kinerja Utama (Key Performance Indikators) sebagai tolok ukur

keberhasilan organisasi secara menyeluruh yang menggambarkan tugas, peran, dan

fungsi organisasi.

Berdasarkan pengukuran kinerja tersebut, dapat dilihat bahwa dari 3 sasaran strategis,

sasaran I yaitu Meningkatnya kualitas pelayanan publik berbasis teknologi informasi

memperoleh capaian 0% ini disebabkan batalnya tim e-‐government Provinsi Riau

berangkat untuk mengikuti pemeringkatan e-‐government di Bogor karena faktor

bencana kabut asap, sedangkan sasaran II yaitu Meningkatnya nilai keterbukaan

informasi publik di Provinsi Riau naik menjadi 30,569 % namun hal ini tidak dapat

dibandingkan karena perbedaan metode penilaian.

iv

Dan terakhir untuk sasaran III yaitu Meningkatnya kualitas SDM bidang komunikasi

dan informatika memperoleh capaian 84 %. Ini tak lain karena Dinas Kominfo Provinsi

Riau telah melakukan berbagai pelatihan/workshop/sosialisasi kepada masyarakat.

Adanya 2 keberhasilan ini disadari tidak terlepas dari dukungan segenap

pemangku kepentingan/stake holders (kepala daerah dan unsur pimpinan di daerah,

dinas/instansi terkait, dan masyarakat di Propinsi Riau, termasuk tentunya seluruh

komponen internal di Diskominfo Provinsi Riau.

_____________________ oooOOOooo ______

1

PENDAHULUAN

A. Umum

Pesatnya kemajuan Teknologi, Informasi dan Komunikasi (TIK) telah

mendorong perluasan jaringan akses informasi dan komunikasi dalam lingkup

global, sehingga komunikasi dan lalu lintas informasi menjadi seolah-‐olah tanpa

batas kewilayahan, tanpa batas negara, tanpa batas jarak dan waktu. Perkembangan

Teknologi Informasi dan Komunikasi yang demikian pesat tersebut telah mendorong

peran strategis informasi sebagai suatu modal dasar pembangunan. Berbagai

potensi keunggulan lokal seperti keindahan alam, Iklim, sumber daya hayati baik

perkebunan, perikanan dan kehutanan, sumber daya mineral dan pertambangan

serta keragaman budaya dan bahasa jika dikemas sebagai produk informasi yang

tepat akan menjadi sumber kegiatan ekonomi yang tiada batasnya dan berdaya

saing tinggi. Keunggulan khas tersebut dapat menjadi information database yang

dapat dimanfaatkan seoptimal mungkin.

Proses komunikasi dan penyebaran informasi yang dipercepat menjadi ciri

masyarakat baru ini menyebabkan keberadaan teknologi komunikasi dan informasi

menjadi bersifat mutlak. Perkembangan dan kemajuan tersebut secara mendasar

telah mengubah dan mentransformasikan pola hidup dan cara dalam melakukan

berbagai kegiatan, termasuk di bidang pemerintahan.

BAB I

2

Penggunaan Teknologi Informasi di lingkungan Pemerintah, baik di Pusat,

Provinsi maupun Kabupaten/Kota telah mengalami kemajuan sangat pesat. Pada

tataran birokrasi, pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi telah menjadi

trend baru, diawali dengan munculnya isu “electronik government (e-‐Gov)” yaitu

pemerintahan yang berbasis elektronik.

Saat ini, kemampuan daerah dalam mengembangkan, memanfaatkan dan

menerapkan pengetahuan termasuk teknologi akan menjadi kunci keberhasilan

pembangunan. Oleh karenanya, pengembangan inovasi daerah yang sistematis

menjadi sangat penting dan penentu keberhasilan menuju era ekonomi (knowledge

economy) dan masyarakat yang berpengetahuan (knowledge society).

Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Riau merupakan suatu unit kerja

yang dipercaya sebagai pengelola Komunikasi dan Informasi di Provinsi Riau, serta

pelaksanaan kebijakan di bidang Komunikasi dan Informasi dengan berupaya untuk

selalu meningkatkan pelayanan di bidang komunikasi dan informasi sehingga dapat

menjadi pusat informasi bagi Pemerintah pada khususnya dan masyarakat pada

umumnya.

3

B. Organisasi Dinas Kominfo Provinsi Riau

Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Riau merupakan perangkat daerah

yang diserahi wewenang tugas dan tanggung jawab menunjang penyelenggaraan

urusan otonomi daerah, desentralisasi, dekonsentrasi dan tugas-‐tugas pembantuan

di bidang komunikasi dan informasi.

Urusan Komunikasi dan Informatika adalah urusan wajib yang dilaksanakan

Pemerintah Daerah sebagaimana diamanatkan dalam Undang-‐Undang Nomor 23

Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah.

Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Riau dibentuk berdasarkan

Peraturan Daerah Provinsi Riau Nomor 2 Tahun 2014 tanggal 2 Januari 2014 tentang

Organisasi Dinas Daerah Provinsi Riau. Sedangkan untuk Unit Pelaksana teknis pada

Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Riau dibentuk berdasarkan Peraturan

Gubernur Riau Nomor 10 Tahun 2014 tanggal 17 Januari 2014 tentang Organisasi

Unit Pelaksana Teknis pada Dinas dan Lembaga Teknis Daerah di lingkungan

Pemerintah Provinsi Riau

Susunan organisasi Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Riau terdiri atas :

a. Kepala Dinas

b. Sekretaris

c. Bidang Informasi Publik

d. Bidang Komunikasi

4

e. Bidang Data dan Pemberdayaan Sistem Informasi

f. Bidang Aplikasi dan Informatika

g. Bidang Pos dan Telekomunikasi

h. Unit Pelaksana Teknis Media Center

i. Unit Pelaksana Teknis Komisi Informasi Provinsi Riau

BAGAN ORGANISASI DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA PROVINSI

RIAU SESUAI PERDA NO. 2 TAHUN 2014

SUBBAGIAN KEUANGAN SUAN KEUANGAN

KEPALA DINAS

SEKRETARIAT

SUBBAGIAN PERENCANAAN PROGRAM

SUBBAGIAN KEUANGAN DAN PERLENGKAPAN

SUBBAGIAN UMUM

KELOMPOK JABATAN

FUNGSIONAL

BIDANG INFORMASI PUBLIK

BIDANG KOMUNIKASI

BIDANG DATA DAN PEMBERDAYAAN

SISTEM INFORMASI

BIDANG POS DAN TELEKOMUNIKASI

SEKSI LAYANAN INFORMASI PUBLIK

SEKSI PENYIARAN

SEKSI MEDIA INFORMASI

SEKSI KOMUNIKASI

SOSIAL

SEKSI KEMITRAAN MEDIA KOMUNIKASI

SEKSI KOMUNIKASI PEMERINTAH

UPT

SEKSI PENYAJIAN DATA DAN INFORMASI

SEKSI PENGUMPULAN, PENGOLAHAN DAN ANALISA DATA

SEKSI PEMBERDAYAAN APLIKASI DAN EVALUASI E-‐GOVERMENT

SEKSI PENGEMBANGAN APLIKASI DAN KEAMANAN INFORMATIKA

SEKSI PIRANTI TEKNOLOGI

INFORMATIKA

SEKSI JARINGAN KOMUNIKASI

SEKSI POS DAN

TELEKOMUNIKASI

SEKSI STANDARISASI

POS DAN TELEKOMUNIKASI

SEKSI PENGAWASAN

POS DAN TELEKOMUNIKASI

BIDANG APLIKASI DAN

INFORMATIKA

5

UPT MEDIA CENTER

UPT KOMISI INFORMASI PROVINSI RIAU

6

RENCANA STRATEGIS DAN

PERJANJIAN KINERJA

A. RENCANA STRATEGIS

Rencana Strategis Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Riau Tahun 2014-‐

2019 merupakan pedoman/landasan serta arah pembangunan bidang komunikasi

dan informatika di Provinsi Riau selama lima tahun ke depan. Dalam

pelaksanaannya, Rencana Strategis Dinas Kominfo Provinsi Riau 2014 – 2019 telah

mengalami revisi sejalan dengan tuntutan perubahan internal maupun eksternal.

Demikian juga dengan Indikator Kinerja Utama (IKU) yang digunakan dalam

pengukuran kinerja dan pengendalian pelaksanaan program dan kegiatan.

Dengan adanya Rencana Strategis 2014 – 2019 diperoleh rencana tindakan dan

kegiatan yang terpadu, sinkron dan bersinergi dalam melaksanakan Visi, Misi,

Tujuan, Sasaran, Kebijakan, Program dan Kegiatan Pembangunan yang akan dibuat.

BAB II

7

VISI DAN MISI DINAS KOMINFO PROVINSI RIAU 2014 – 2019

VISI

Terwujudnya Layanan Komunikasi

dan Informatika Yang Handal Dan

Berdaya Saing

MISI 1. Memperluas jangkauan layanan

teknologi informasi ke seluruh

masyarakat Provinsi Riau

2. Mewujudkan manajemen

penyelenggaraan pemerintahan yang

baik (good governance), efektif dan

efisien, professional, transparan dan

akuntabel;

3. Meningkatkan kecukupan informasi

masyarakat dengan karakteristik

komunikasi lancar dan informasi

benar.

VISI PROVINSI RIAU “Terwujudnya Provinsi Riau Yang Maju, Masyarakat Sejahtera, Berbudaya Melayu dan Berdaya Saing Tinggi, Menurunnya Kemiskinan, Tersedianya Lapangan Kerja Serta Pemantapan Aparatur”

SASARAN

1. Meningkatnya kualitas pelayanan

publik berbasis teknologi infomasi

2. Meningkatnya keterbukaan informasi

publik di Provinsi Riau

3. Meningkatnya kualitas SDM bidang

komunikasi dan informatika

TUJUAN 1. Tersedianya teknologi informasi yang

mendukung penyelenggaraan

pemerintahan yang baik;

2. Terselenggaranya pelayanan publik yang

transparan dan akuntabel;

8

Untuk mengukur keberhasilan sasaran I, diperlukan alat ukur / indikator untuk

mengukur sejauh mana sasaran tersebut tercapai, indikator sasaran I adalah : Nilai

e-‐Government Provinsi Riau yaitu nilai yang diperoleh berdasarkan pemeringkatan

e-‐government yang dilaksanakan oleh Kementerian Komunikasi dan Informatika RI

sebagai bentuk penghargaan yang diberikan kepada Lembaga Pemerintah yang telah

memanfaatkan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) secara terintegrasi dalam

memberikan layanan publik. Kategori yang dinilai adalah aspek Kebijakan,

Kelembagaan, Infrastruktur, Aplikasi dan Perencanaan TIK.

Indikator

NILAI E-GOVERNMENT PROVINSI RIAU

SASARAN I

Meningkatnya Kualitas Pelayan Publik Berbasis Teknologi Informasi

9

Dimensi Pemeringkatan e-‐Government Indonesia :

a) Kebijakan

Dimensi kebijakan sangat erat kaitannya dengan produk hukum dan juga

dokumen resmi yang memberi arah dan mendorong pemanfaatan TIK, terdiri

dari:

- Manajemen/proses kebijakan (terkait TIK) yang dilaksanakan.

- Visi dan misi yang dijabarkan dengan jelas dan terdokumentasi dalam bentuk

surat keputusan, peraturan, regulasi, kebijakan, pedoman, rencana strategis,

atau bentuk dokumen resmi lainnya.

Nilai e-Government Provinsi Riau

5 Dimensi Penilaian E-Government :

1. Kebijakan 2. Kelembagaan 3. Infrastruktur 4. Aplikasi 5. Perencanaan

Sub indikator

• Jumlah desa online

• Jumlah jaringan komunikasi dan

informatika yang terhubung pada

SKPD Pemprov Riau

• Jumlah SKPD yang menerapkan e-

Government secara terintegrasi,

aman dan handal

10

- Strategi penerapan kebijakan TIK yang dituangkan dalam bentuk rencana

kerja, program, atau bentuk dokumen resmi lainnya.

- Standar atau panduan yang berkaitan dengan pemanfaatan TIK secara umum

maupun secara spesifik dalam bidang-‐bidang tertentu.

- Peraturan terkait dengan pemanfaatan TIK untuk menjamin kelangsungan

program pengembangan dan pemanfaatan TIK.

- Keputusan kementerian/lembaga/pemerintah daerah terkait penerapan

kebijakan TIK.

- Skala Prioritas penerapan TIK yang dilaksanakan.

- Evaluasi/manajemen risiko TIK yang diterapkan.

b) Kelembagaan

Dimensi kelembagaan terkait erat dengan keberadaan organisasi yang

berwenang dan bertanggung jawab atas pengembangan dan pemanfaatan TIK

dengan indikator:

- Keberadaan organisasi struktural yang lengkap sehingga dapat menjalankan

fungsi Chief Information Officer (CIO), dukungan teknis, dan fungsi lain dengan

baik.

- Adanya dokumen yang memberikan rumusan yang jelas mengenai Tugas

Pokok dan Fungsi (TUPOKSI).

- Adanya Sistem dan Prosedur Kerja yang lengkap dan terdokumentasi untuk

melaksanakan hal-‐hal yang terkait dengan pemanfaatan dan pengembangan

TIK.

11

- Adanya kelengkapan unit dan aparatur untuk mendukung pemanfaatan dan

pengembangan TIK yang memadai dari segi jumlah, kompetensi, jenjang karir,

maupun status kepegawaian.

- Adanya program pengembangan Sumber Daya Manusia TIK yang terencana

dan terlaksana.

c) Infrastruktur

Dimensi infrastruktur berkaitan dengan sarana dan prasarana yang mendukung

pengembangan dan pemanfaatan TIK yang terdiri dari:

- Data center dan aplikasi pendukungnya.

- Jaringan Data (LAN, WAN, Internet).

- Keamanan yang terencana dan terevaluasi.

- Fasilitas pendukung seperti antara lain AC, UPS, Genset, serta sarana

pengamanan fasilitas lainnya.

- Dokumen Disaster Recovery yang diperlukan jika terjadi kegagalan sistem.

- Pemeliharaan infrastruktur TIK.

- Inventarisasi peralatan TIK.

d) Aplikasi

Dimensi aplikasi berkaitan dengan ketersediaan dan dimanfaatkannya piranti

lunak aplikasi yang memenuhi kriteria antara lain:

- Adanya situs web (homepage).

- Adanya Aplikasi fungsional utama 1 (Pelayanan Publik).

- Adanya Aplikasi fungsional utama 2 (Administrasi & Manajemen Umum).

12

- Adanya Aplikasi fungsional utama 3 (Administrasi Legislasi).

- Adanya Aplikasi fungsional utama 4 (Manajemen Pembangunan).

- Adanya Aplikasi fungsional utama 5 (Manajemen Keuangan).

- Adanya Aplikasi fungsional utama 6 (Manajemen Kepegawaian).

- Dokumentasi setiap aplikasi yang dimiliki.

- Inventarisasi seluruh aplikasi TIK.

- Interoperabilitas setiap aplikasi yang diterapkan.

Aplikasi tersebut haruslah mendukung fungsi dasar umum sistem

kepemerintahan yang terdiri dari antara lain:

- Pelayanan publik, seperti kependudukan, perpajakan dan retribusi,

pendaftaran dan perijinan, bisnis dan investasi, pengaduan masyarakat,

publikasi informasi umum dan kepemerintahan, dan lain-‐lain.

- Administrasi dan manajemen umum yang meliputi surat elektronik, sistem

dokumen elektronik, sistem pendukung keputusan, kolaborasi dan koordinasi,

manajemen pelaporan pemerintahan, dan lain-‐lain.

- Administrasi legislasi yang meliputi aplikasi sistem katalog hukum, peraturan

perundangan, dan lain-‐lain.

- Manajemen pembangunan yang meliputi sistem perencanaan pembangunan

daerah, sistem pengadaan barang dan jasa, pengelolaan dan monitoring

proyek, sistem evaluasi dan informasi hasil pembangunan, sistem laporan

akuntabilitas kinerja instansi pemerintah.

13

- Manajemen keuangan, meliputi aplikasi anggaran, kas dan perbendaharaan,

akuntansi daerah, dan lain-‐lain.

- Manajemen kepegawaian yang meliputi aplikasi penerimaan pegawai, absensi,

penggajian, penilaian kinerja, pendidikan dan latihan, dan lain-‐lain.

e) Perencanaan

Dimensi perencanaan berkaitan dengan proses perencanaan dengan indikator

antara lain:

- Adanya organisasi yang melakukan perencanaan TIK

- Adanya sistem perencanaan untuk pengembangan dan pemanfaatan TIK yang

dilakukan secara nyata

- Adanya dokumentasi Master Plan yang lengkap, yang mengandung unsur lima

dimensi PeGI, Implementasi dari Master Plan yang sudah dibuat

- Adanya anggaran yang tertuang dalam RPJMN/RPJMD dan RKP/RKPD.

14

Untuk mengukur keberhasilan sasaran II, diperlukan alat ukur / indikator untuk

mengukur sejauh mana sasaran tersebut tercapai, indikator sasaran II adalah : Nilai

Keterbukaan Informasi Publik Provinsi Riau yaitu nilai yang diperoleh berdasarkan

pemeringkatan Keterbukaan Informasi Badan Publik terhadap ketaatan

implementasi seluruh kewajiban Badan Publik dan memberikan akses informasi

publik kepada masyarakat seperti yang dimanatkan Undang-‐Undang Nomor 14

Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik. Penilaian dilakukan oleh Komisi

Informasi Pusat (KIP) dengan metode penyebaran Kuesioner Penilaian Mandiri (Self

Assessment Questionaire) ke seluruh Badan Publik.

Indikator

NILAI KETERBUKAAN INFORMASI PUBLIK PROVINSI RIAU

SASARAN II

Meningkatnya keterbukaan informasi publiK di provinsi riau

15

Nilai Keterbukaan Informasi Publik Provinsi Riau

4 Tahapan Penilaian:

1. Pengisian Kuesioner

Penilaian Mandiri (Self

Assessment Questionaire)

2. Verifikasi Situs/Portal dan

Softfile Data Dukung

3. Verifikasi Lanjutan Acak

(VLA)

4. Visitasi Badan Publik

Sub indikator

• Jumlah SKPD di lingkungan

Pemerintah Provinsi Riau dengan nilai

keterbukaan informasi publik > 50

• Jumlah pengunjung website resmi dan

media online yang dikelola Dinas

Kominfo Provinsi Riau

16

Untuk mengukur keberhasilan sasaran III, diperlukan alat ukur / indikator untuk

mengukur sejauh mana sasaran tersebut tercapai, indikator sasaran III adalah :

Jumlah peserta pelatihan bidang komunikasi dan informatika yang bersertifikat

yaitu peserta yang diberikan pelatihan bidang komunikasi dan informatika dan

berhasil lulus post test sebagai tanda menguasai materi pelatihan dan di akhir

pelatihan diberi sertifikat.

Indikator

JUMLAH PESERTA PELATIHAN BIDANG KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA YANG

BERSERTIFIKAT

JUMLAH PESERTA PELATIHAN BIDANG KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA YANG BERSERTIFIKAT

Dasar Penilaian Peserta Pelatihan Bidang Komunikasi

dan Informatika yang Bersertifikat:

Nilai post test > 70

SASARAN III

Meningkatnya KUALITAS SDM BIDANG KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA

17

B. Perjanjian Kinerja Tahun 2015

Perjanjian Kinerja adalah pernyataan komitmen pimpinan yang

mempresentasikan tekad dan janji untuk mencapai kinerja yang jelas dan terukur

dalam rentang waktu satu tahun tertentu dengan mempertimbangkan sumber daya

yang dikelolanya. Tujuan khusus Perjanjian Kinerja antara lain untuk meningkatkan

akuntabilitas, transparansi dan kinerja aparatur sebagai wujud nyata komitmen

antara penerima amanah dengan pemberi amanah. Perjanjian kinerja digunakan

sebagai dasar penilaian keberhasilan/kegagalan pencapaian tujuan dan sasaran

organisasi, menciptakan tolak ukur kinerja sebagai dasar evaluasi kinerja aparatur

dan sebagai dasar pemberian penghargaan (reward) dan sanksi (punishment).

Perjanjian Kinerja Tahun 2015 merupakan tahun kedua Renstra Dinas Kominfo

Provinsi Riau 2014 – 2019. Perjanjian kinerja Dinas Kominfo Provinsi Riau terlampir

pada lampiran-‐4. Untuk mewujudkan kinerja Dinas Kominfo Provinsi Riau Tahun

2015 didukung dengan anggaran Rp. 15.101.125.475,-‐ dengan rincian sebagai

berikut :

No SASARAN STRATEGIS ANGGARAN (Rp.) 1. Meningkatnya kualitas pelayanan publik

berbasis teknologi informasi 8.638.000.000,-‐

2. Meningkatnya keterbukaan informasi publik di Provinsi Riau 6.313.125.475,-‐

3. Meningkatnya kualitas SDM bidang komunikasi dan informatika 150.000.000,-‐

JUMLAH 15.101.125.475,-‐

18

AKUNTABILITAS KINERJA

A. CAPAIAN KINERJA DINAS KOMINFO RIAU

Pengukuran kinerja digunakan sebagai dasar untuk menilai keberhasilan dan

kegagalan pelaksanaan kegiatan yang merupakan hasil suatu penilaian yang

sistematik dan didasarkan pada kelompok indikator kinerja yang telah ditetapkan.

Disamping itu, sesuai dengan PERMENPAN No.PER/09/M.PAN/5/2007 dan

PERMENPAN No.PER/20/M.PAN/11/2008 tentang Pedoman Umum Penetapan

Indikator Kinerja Utama di Lingkungan Instansi Pemerintah, sebagai tolok ukur

keberhasilan organisasi secara menyeluruh yang menggambarkan tugas, peran, dan

fungsi organisasi ditampilkan pada capaian Indikator Kinerja Utama (Key

Performance Indikators) yang merupakan ukuran keberhasilan dari suatu tujuan dan

sasaran strategis organisasi.

Evaluasi kinerja dilakukan terhadap hasil pengukuran kinerja dan pencapaian

sasaran, dimana setiap capaian indikator kinerja dijelaskan lebih lanjut tentang

pelaksanaannya.

BAB III

19

Untuk mendukung penyelenggaraan pemerintahan yang baik adalah dengan

meningkatkan kualitas pelayanan publik berbasis teknologi informasi. Untuk

mengukur keberhasilan sasaran tersebut, indikator kinerjanya adalah nilai e-‐

government Provinsi Riau.

Gambaran capaian sasaran Meningkatnya Kualitas Pelayanan Publik Berbasis

Teknologi Informasi adalah sebagai berikut :

Indikator Kinerja Target Realisasi Capaian (%)

Nilai e-‐government Provinsi Riau 2.45 0 0%

Penilaian dilakukan oleh Kementerian Komunikasi dan Informatika RI dalam kegiatan

Pemeringkatan e-‐Government tingkat Provinsi tahun 2015. Namun Provinsi Riau

tidak dapat mengikuti kegiatan pemeringkatan tersebut karena kegiatan

dilaksanakan di kota Bogor pada tanggal 16-‐17 September 2015 yang mana pada

waktu tersebut Provinsi Riau khususnya Kota Pekanbaru sedang mengalami

bencana kabut asap sehingga akses transportasi untuk ke luar kota ditutup.

SASARAN STRATEGIS 1.1 : Meningkatnya Kualitas Pelayanan Publik Berbasis Teknologi Informasi

TUJUAN 1 : Tersedianya teknologi informasi yang mendukung penyelenggaraan pemerintahan yang baik

20

Tiap Provinsi mengirim minimal dua orang wakilnya (1 pejabat dan 1 staf teknis)

yang membidangi/mengelola Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK), yang dapat

menjelaskan kondisi penggunaan dan pengembangan TIK di lingkungan instansinya.

Peserta diharapkan membawa data inventarisasi SDM, daftar kebijakan terkait TI

(peraturan, keputusan, pedoman dll), data inventarisasi aplikasi, data inventarisasi

Peralatan TI/Infrastruktur, Topologi Jaringan dan struktur organisasi pengelola TI

sebagai pendukung informasi TIK yang akan disampaikan kepada asesor.

Pemeringkatan e-‐Government 2015 tingkat Provinsi ini hanya diikuti oleh 20 dari 34

Provinsi di Indonesia.

METODOLOGI PENILAIAN E-‐GOVERNMENT

Dalam pelaksanaannya, tahapan yang dilakukan dapat dilihat pada diagram alir

berikut :

21

Penjelasan tahapannya adalah sebagai berikut: 1. Calon peserta dijelaskan proses pelaksanaan dari awal sampai akhir berikut

penjelasan mengenai semua kebutuhan informasi yang mendukung proses

penilaian. Dengan demikian, calon peserta mendapatkan informasi tentang tata

cara pemeringkatan, dimensi dan indikator yang dievaluasi serta cara mengisi

kuesioner.

2. Peserta mengisi kuesioner dan melengkapi dengan informasi pendukung. Setelah

peserta mengerti dan memahami tata cara pemeringkatan, peserta dipersilakan

mengisi kuesioner dan melengkapinya dengan berbagai informasi pendukung

yang diperlukan.

3. Setelah kuesioner terisi semua dan dilengkapi dengan informasi pendukung,

asesor melakukan pemeriksaan untuk memastikan keabsahan hasil jawaban dari

tiap-‐tiap peserta.

4. Bila diperlukan, asesor dapat melakukan klarifikasi/pemeriksaan melalui telepon,

e-‐mail atau dengan melihat ke lokasi.

5. Asesor melakukan asesmen dan memberikan rating per peserta. Rating yang

diberikan meliputi rating per dimensi tiap-‐tiap peserta dan secara rata-‐rata

keseluruhan peserta.

6. Dari hasil kompilasi di tingkat nasional selanjutnya dilakukan normalisasi.

7. Penentuan hasil akhir pemeringkatan ditentukan melalui sidang asesor.

22

8. Hasil pemeringkatan yang telah ditetapkan dipublikasikan melalui berbagai

media, situs web dan juga seminar-‐seminar agar hasilnya diketahui masyarakat

umum. Dari hasil kompilasi di tingkat nasional selanjutnya dilakukan normalisasi.

Adapun pemberian peringkat di masing-‐masing dimensi dan secara keseluruhan

adalah sebagai berikut:

3,60 ≤ SANGAT BAIK ≤ 4,00

2,60 ≤ BAIK < 3,60

1,60 ≤ KURANG < 2,60

1,00 ≤ SANGAT KURANG < 1,60

PENGUKURAN NILAI E-‐GOVERNMENT PROVINSI RIAU TAHUN 2014 TIAP DIMENSI :

Dimensi: KEBIJAKAN

No Sub-‐dimensi Indikator Nilai* (1-‐4)

Catatan (harap diisi karena akan diperlukan untuk laporan

akhir)

1 2 3 4 5 1 Proses Kebijakan

Adanya manajemen/proses terkait kebijakan

2 Visi dan Misi berkaitan dengan TIK

Adanya Visi dan Misi berkaitan dengan TIK

3 Strategi penerapan kebijakan

Adanya dokumen yang memuat strategi penerapan kebijakan TIK

23

1 2 3 4 5 4 Pedoman

Adanya acuan-‐acuan untuk penerapan kebijakan TIK

5 Peraturan

Adanya regulasi dan aturan lain yang berlaku terkait dengan TIK

6 Keputusan Instansi

Adanya keputusan ketetapan dari Pejabat Instansi

7 Skala Prioritas

Adanya penentuan prioritas dalam kebijakan TIK

8 Manajemen Risiko/EvaluasiTIK

Adanya evaluasi internal dan independen

Total (Provinsi Riau) 0

24

Dimensi: KELEMBAGAAN



akhir) 1 Keberadaan

Struktur Organisasi yang efektif

Adanya bagan organisasi yang sudah beroperasi secara resmi

2 Tugas dan fungsi Dokumen yang menunjukkan tugas dan fungsi dari organisasi dan unit unit kerja di dalamnya

3 Ketersediaan Sistem dan Prosedur Kerja yang Lengkap dan Terdokumentasi

Dokumen yang menunjukkan sistem dan prosedur, tata cara kerja dan pengaturan pelaksanaan tugas/kegiatan TIK

4 Ketersediaan SDM dan jumlah dan tingkat kompetensi yang sesuai

Inventarisasi / pendataan tenaga kerja yang lengkap

5 Pengembangan SDM TIK

Keberadaan program pengembangan SDM bidang TIK


25

Dimensi: INFRASTUKTUR


Catatan (harap diisi karena akan

diperlukan untuk laporan akhir)

1 2 3 4 5 1 Data Center

-‐ Ketersediaan Data Center dan DRC (Disaster Recovery Center): colocation, self manage,cloud

-‐ Peranti keras server, sistem operasi, aplikasi pendukung

-‐ Fasilitas pendukung : HVAC, power supply, bandwidth, lokasi yang aman, ruang yangmemadai, ruang pendukung, tatakelola, budget

-‐ Pemeliharaan, pengelolaan (ruang, bandwidth, infrastruktur, organisasi) dan keamanan Datacenter.

2 Jaringan Data

-‐ Ketersediaan jaringan komputer : UTP, Coax, Fibre, Wireless

-‐ Cakupan jaringan dalam organisasi

-‐ Ketersediaan perangkat keras dan lunak

-‐ Ketersediaan akses internet (bandwidth)

-‐ Service delivery channel : web, email, telepon / mobile phone / smart phone (mobileinternet), sms , dan lain-‐lain

26

3 Keamanan

-‐ Peranti keras dan peranti lunak pengamanan sistem informasi

-‐ Ketersediaan kebijakan / prosedur pengamanan sistem informasi

-‐ Internet sehat dan internet aman (dns nawala, trust+)

4 Fasilitas pendukung

-‐ Menjaga keamanan fisik : access control, diteksi asap dan api/panas, sistem pemadam api,camera/cctv dll.

-‐ Ketersediaan listrik : sistem panel, backup, ups, grounding, interferensi dll.

-‐ HVAC : suhu, kelembaban, raised floor, etc

5 Disaster Recovery

-‐ Mitigasi dan rencana/prosedur penanggulangan insiden (disaster recovery planning)

-‐ Fasilitas DRC -‐ Proses replikasi

6 Pemeliharaan TIK

-‐ Adanya pemeliharaan khusus terkait infrastruktur (h/w, s/w, telcom, fasilitas pendukung,dll)

-‐ Memiliki prosedur perawatan dan jadwal perawatan

-‐ Ketersediaan ‘redundant sistem’ pada saat perawatan

27

1 2 3 4 5 7 Inventaris

Peralatan TIK

-‐ Inventarisasi dan managemen aset (risk management) -‐Pemahaman tentang inventarisasi -‐ Pemahaman tentang asset life cycle

-‐ Kebijakan inventarisasi dan managemen aset

-‐ Ditunjang SOP: pencatatan, lokasi, tipe, penggunaan, prioritas penggunaan, pengguna,disposal (green ICT)


28

Dimensi: APLIKASI



akhir) 1 Situs web

(homepage) Penyediaan informasi, interaksi dengan publik

2 Aplikasi fungsional utama 1*

Adanya aplikasi yang mempunyai sistem fungsi pelayanan publik


Adanya aplikasi yang mempunyai sistem fungsi administrasi dan manajemen umum


Adanya aplikasi yang mempunyai sistem fungsi administrasi legislasi


Adanya aplikasi yang mempunyai sistem fungsi manajemen pembangunan


Adanya aplikasi yang mempunyai sistem fungsi manajemen keuangan


Adanya aplikasi yang mempunyai sistem fungsi manajemen kepegawaian

8 Dokumentasi Adanya dokumentasi aplikasi yang digunakan(kode sumber, buku panduan, dokumen arsitektur atau desain, dokumen teknis, dokumen kebutuhan perangkat lunak, struktur data)

9 Inventarisasi aplikasi TIK

Adanya dokumentasi mengenai inventaris aplikasi

10 Interoperabilitas Aplikasi

Adanya kemampuan bertukar data/informasi diantara beberapa aplikasi


29

Dimensi: PERENCANAAN


Catatan (harap diisi karena akan

diperlukan untuk laporan akhir)

1 Pengorganiasian / Fungsi

-‐ Adanya unit/elemen dalam Pemerintah yang bertanggung jawab atas pengembangan Rencana Induk TIK

-‐ Evaluasi terhadap Rencana Induk

2 Sistem Perencanaan

-‐ Mekanisme penyusunan Rencana TIK yang baku (sesuai dengan ketentuan Pemerintahan)

-‐ Kepatuhan terhadap mekanisme

-‐ Keterlibatan stake holders

3 Dokumentasi -‐ Adanya dokumen Master Plan yang lengkap

-‐ Pelaksanaan Master Plan -‐ Digunakan sebagai acuan implementasi TIK

4 Implementasi -‐ Master Plan dijabarkan dalam rencana kerja yang lebih detil

-‐ Dokumentasi rencana kerja detil

-‐ Evaluasi dan revisi rencana kerja Master Plan

5 Pembiayaan -‐ Unsur pembiayaan dalam dokumen RPJMD atau RKPD

-‐ Kesesuaian jumlah pembiayaan

-‐ Penyerapan anggaran pembiayaan


30

Hasil pemeringkatan keseluruhan :

PERBANDINGAN NILAI E-‐GOVERNMENT PROVINSI RIAU TAHUN 2015 DENGAN

TAHUN 2014

DIMENSI 2014 2015 KEBIJAKAN 2,21 0

KELEMBAGAAN 2,53 0

INFRASTRUKTUR 2,14 0

APLIKASI 2,17 0

PERENCANAAN 1,93 0

RATA -‐ RATA 2,20 (KURANG)

0 (TIDAK

MENGIKUTI PEMERINGKATAN)

31

RANGKUMAN ASESMEN PROVINSI RIAU

Hasil asesmen keseluruhan dimensi untuk Provinsi Riau adalah TIDAK ADA, karena

Provinsi Riau tidak mengikuti kegiatan Pemeringkatan e-‐Government tingkat

Provinsi tahun 2015.

Dilihat dari nilai e-‐Government Provinsi Riau tahun lalu yang masih jauh dari ideal

memang disebabkan karena masih kurangnya beberapa kriteria penilaian. Berikut

adalah beberapa saran untuk meningkatkan nilai e-‐Government Provinsi Riau tahun

berikutnya :

-‐ Adanya komitmen dari stake holder dan jajarannya tentang pentingnya

percepatan pelaksanaan e-‐government untuk meningkatkan peringkat e-‐

government Provinsi Riau.

-‐ Jika komitmen sudah ada, indikator-‐indikator yang ada pada setiap dimensi

penilaian dapat diperkuat

-‐ Menyiapkan dengan serius kalau perlu dibentuk tim khusus untuk menyiapkan

bahan-‐bahan yang akan menjadi dasar penilaian dan tim yang berangkat untuk

mengikuti pemeringkatan yang memahami betul seluk beluk e-‐Government

Provinsi Riau.

32

SUB INDIKATOR NILAI E-‐GOVERNMENT

NO. SUB INDIKATOR SATUAN TARGET REALISASI PERSENTASE

1 Jumlah desa online desa 4 0 0 %

2 Jumlah jaringan komunikasi dan informatika yang terhubung pada SKPD Pemprov Riau

jaringan 54 51 94,4 %

3 Jumlah SKPD yang menerapkan e-‐government secara terintegrasi, aman dan handal

SKPD 30 11 36,7 %

Rincian Capaian Sub Indikator selengkapnya sebagai berikut :

1) Jumlah desa online

Target : 4 desa

Realisasi : 0 desa

Pada awal tahun anggaran di targetkan akan memasang jaringan komunikasi dan

informatika di 4 desa yaitu desa sentra produktif di Kabupaten Rokan Hilir (desa

Raja Bejamu dan desa Sungai Nyamuk, Kecamatan Sinaboi) dan di Kabupaten

Bengkalis (desa Teluk Letak dan desa Prapat Tunggal, Kecamatan Bengkalis),

namun karena ada kesalahan kode rekening, sehingga direvisi pada anggaran

APBD-‐P 2015 dan targetnya hanya 2 desa saja. Akan tetapi APBD-‐P baru disahkan

pada pertengahan Desember 2015 sehingga pekerjaan baru sampai tahap

mensurvey, sedangkan pemasangan alat baru bisa dilanjutkan pada tahun 2016.

33

2) Jumlah jaringan komunikasi dan informatika yang terhubung pada SKPD

Pemprov Riau

Target : 54 jaringan

Realisasi : 51 jaringan

Berikut Daftar Jaringan layanan komunikasi dan informatika yang dipasang oleh

Dinas Kominfo Provinsi Riau :

DAFTAR PEMASANGAN PERANGKAT

No NAMA INSTANSI/BADAN/BIRO PERANGKAT

BIRO WIRELE

SS FIBER OPTIC

WIRE / UTP

1 2 3 4 1 Biro Administrasi Pemerintahan Umum 2 Biro Hukum dan HAM 3 Biro Hubungan Masyarakat 4 Biro Administrasi Pembangunan

5 Biro Administrasi Perekonomian dan SDA

6 Biro Administrasi Kesejahteraan Rakyat 7 Biro Umum 8 Biro Administrasi Kemasyarakatan 9 Biro Organisasi

DINAS 1 Dinas Bina Marga 2 Dinas Cipta Karya Tata Ruang dan SDA 3 Dinas Kehutanan 4 Dinas Pendidikan dan Kebudayaan

34

1 2 3 4 5 Dinas Kesehatan 6 Dinas Pendapatan 7 Dinas Sosial

8 Dinas Tenaga Kerja, Transmigrasi dan Kependudukan

9 Dinas Perhubungan 10 Dinas Komunikasi dan Informatika 11 Dinas Perikanan dan Kelautan

12 Dinas Koperasi Usaha Mikro Kecil dan Menengah

13 Dinas Pemuda dan Olahraga 14 Dinas Energi dan Sumber daya Mineral 15 Dinas Perindustrian dan Perdagangan 16 Dinas Pariwisata dan Ekonomi Kreatif 17 Dinas Pertanian dan Peternakan 18 Dinas Perkebunan BADAN

1 Badan Perencanaan Pembangunan Daerah

2 Badan Kesatuan Bangsa dan Politik 3 Badan Lingkungan Hidup 4 Badan Ketahanan Pangan

5 Badan Penanaman Modal dan Promosi Daerah

6 Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi

7 Badan Pemberdayaan Masyarakat, Pemerintahan dan Pembangunan Desa

8 Badan Pemberdayaan Perempuan Perlindungan Anak dan KB

9 Badan Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan Daerah

10 Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah

11 Badan Pelayanan Perizinan Terpadu 12 Badan Penghubung

35

1 2 3 4 13 Badan Penelitian dan Pengembangan 14 Badan Pengelola Perbatasan Daerah 15 Badan Penanggulangan Bencana Daerah SKPD LAINNYA 1 Inspektorat 2 Satpol PP 3 RSUD Arifin Achmad 4 RSJ Tampan 5 RSUD Petala Bumi

6 Sekretariat Badan Koordinasi Penyuluhan

7 Sekretariat DPRD 8 Sekretariat Korpri

9 Sekretariat Komisi Penyiaran Indonesia Daerah

LAINNYA 1 GEDUNG DAERAH 2 RUANG GUBERNUR 3 RUANG WAGUB 4 RUANG SEKRETARIS DAERAH 5 RUANG MELATI 6 RUANG KENANGA 7 KOMISI INFORMASI 8 RUANG VIDEO CONFERENCE 9 RUANG RAPAT PARIPURNA

Keterangan : Perangkat Wireless Fiber Optic Kabel / UTP / Wire

36

3) Jumlah SKPD yang menerapkan e-‐government secara terintegrasi, aman dan

handal

Target : 30 SKPD

Realisasi : 11 SKPD

Dalam hal ini kriteria SKPD yang telah menerapkan e-‐government adalah SKPD

yang telah memiliki website (aktif), aplikasi e-‐office (aktif) atau pun memiliki

aplikasi lain (aktif) yang berhubungan dengan tupoksi kerja SKPD tersebut. Begitu

pula dengan infrastruktur dan sumber daya manusianya sudah bisa dikatakan

cukup memadai. Namun ini baru sebatas SKPD yang telah ditinjau langsung ke

lapanngan oleh tim percepatan e-‐government Provinsi Riau. Berikut beberapa

SKPD tersebut :

NO. NAMA SKPD KETERANGAN 1 2 3

1 Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Provinsi Riau

-‐ Memiliki website bappeda.riau.go.id

-‐ e-‐office ada -‐ memiliki aplikasi berbasis web

yaitu e-‐planning dan simonev

2 Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Provinsi Riau

-‐ memiliki e-‐office -‐ memiliki forum bedah buku

online

3 Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah Provinsi Riau

-‐ memiliki website bpkad.riau.go.id

-‐ memiliki e-‐office -‐ memiliki aplikasi berbasis web

SIPKD dan aplikasi berbasis desktop ASET

4 Badan Pelayanan Perizinan Terpadu Provinsi Riau

-‐ memiliki website bp2t.riau.go.id

-‐ memiliki e-‐office -‐ memiliki aplikasi berbasis web

Layanan Perizinan Online

37

1 2 3

5 Dinas Bina Marga

-‐ memiliki website binamarga.riau.go.id

-‐ memiliki e-‐office -‐ memiliki aplikasi kerusakan

jalan

6 Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Riau

-‐ memiliki website disdik.riau.go.id

-‐ memiliki aplikasi DAPODIK dan aplikasi guru bantu

-‐ memiliki e-‐office

7 Dinas Komunikasi Informatika Provinsi Riau

-‐ memiliki website diskominfo.riau.go.id

-‐ memiliki e-‐office -‐ memiliki aplikasi SDDKD, riau

drive, mail, data hosting

8 Dinas Pendapatan Daerah Provinsi Riau

-‐ memiliki website dipenda.riau.go.id

-‐ memiliki aplikasi pajak kendaraan

9 Dinas Pemuda dan Olah Raga Provinsi Riau

-‐ memiliki website -‐ memiliki aplikasi DB Olahraga

10 Dinas Kesehatan Provinsi Riau

-‐ memiliki website dinkes.riau.go.id

-‐ memiliki e-‐office -‐ memiliki aplikasi

11 RSUD Arifin Ahmad Provinsi Riau

-‐ memiliki website rsud-‐arifinachmad.riau.go.id

-‐ memiliki aplikasi SIM RS

38

\

Dengan meningkatnya keterbukaan informasi publik di Provinsi Riau, diharapkan

dapat mewujudkan pelayanan publik yang transparan dan akuntabel. Untuk

mengukur keberhasilan sasaran tersebut, indikator kinerjanya adalah Nilai

Keterbukaan Informasi Provinsi Riau.

Gambaran capaian sasaran Meningkatnya Keterbukaan Informasi Publik di Provinsi

Riau adalah sebagai berikut :


Nilai Keterbukaan Informasi Provinsi Riau 39,36 30,569 77,67 %

Penilaian dilakukan oleh tim dari Komisi Informasi Pusat dalam kegiatan

Pemeringkatan Keterbukaan Informasi Badan Publik yang terdiri dari Komisoner KI

Pusat sebagai pengarah, Tenaga Ahli dan Asisten Ahli serta Staf Administrasi sebagai

pelaksana teknis lapangan. Kegiatan ini secara keseluruhan berlangsung dari bulan

Oktober 2015 sampai dengan Desember 2015. Pemeringkatan keterbukaan

informasi kategori Badan Publik Provinsi tahun 2015 ini hanya diikuti oleh 15 dari 34

Provinsi di Indonesia, ini disebabkan Provinsi lainnya tidak mengisi/mengembalikan

kuesioner yang telah disebarkan oleh tim penilai.

TUJUAN 2 : Terselenggaranya pelayanan publik yang transparan dan akuntabel

SASARAN STRATEGIS 2.1 : Meningkatnya Keterbukaan Informasi Publik di Provinsi Riau

39

METODOLOGI PENILAIAN KETERBUKAAN INFORMASI PUBLIK

Kegiatan Pemeringkatan Keterbukaan Informasi Badan Publik ini menggunakan

metode penyebaran Kuesioner Penilaian Mandiri (Self Assessment Questionaire) ke

seluruh Badan Publik, yang kemudian dari hasil penilaian yang dilakukan oleh Badan

Publik itu sendiri dilakukan verifikasi dan visitasi setelah dilakukan pemeringkatan

sementara berdasarkan dokumen pembuktian yang berada di website badan Publik

dan/atau hard copy/soft copy yang dilampirkan pada saat pengembalian kuesioner.

Penggunaan metode self-‐assessment ini dipilih oleh KI Pusat atas dasar

pertimbangan sebagai mekanisme atau cara untuk mendorong perbaikan Badan

Publik dalam mengelola informasi sesuai dengan UU No. 14 Tahun 2008, dengan

harapan akan terjadi refleksi atas kinerja kelembagaan dan munculnya pemahaman

dalam mengelola informasi publik.

Pada tahun ini penilaian lebih ditekankan pada indikator pengelolaan dan

pendokumentasian informasi publik mengingat pelaksanaan UU KIP telah berjalan

5 tahun. Dengan melaksanakan indikator ini diharapkan Badan Publik akan dapat

memulai pengelolaan dan pendokumentasian informasi publik yang telah

diumumkan dan disediakan pada tahun-‐tahun sebelumnya. Dengan demikian

implementasi UU KIP tidak hanya sekedar sebagai formalitas semata, namun benar-‐

benar dapat menjadi andalan mewujudkan keterbukaan informasi yang selaras

dengan nawa cita.

40

Komisi Informasi melakukan 4 (empat) tahapan penilaian, yaitu :

1. Tahap Pengiriman Kuesioner

Kuesioner yang ditujukan kepada Pimpinan Badan Publik telah dikirimkan pada

tanggal 21 Oktober 2015. Proses pengembalian kuesioner ke Tim Penilai Komisi

Informasi Pusat ditutup pada tanggal 23 November 2015.

Kuesioner yang telah dikirim ke Badan Publik terdiri atas pertanyaan-‐pertanyaan

untuk dapat dilakukan penilaian secara mandiri, dengan bobot penilaian per

indikator sebagai berikut :

-‐ Indikator Mengumumkan Informasi Publik, bobot nilai 25%

-‐ Indikator Menyediakan Informasi Publik, bobot nilai 20%

-‐ Indikator Pelayanan Informasi Publik, bobot nilai 25%

-‐ Indikator Pengelolaan dan Pendokumentasian Informasi publik, bobot nilai

30%

2. Tahap Verifikasi Situs/Portal dan Softfile Data Dukung

Verifikasi terhadap kuesioner yang telah diisi oleh Badan Publik dilakukan

penilaian oleh Tim Penilai Komisi Informasi Pusat melalui media situs/portal dan

softfile data dukung yang dilampirkan oleh Badan Publik. Verifikasi situs/portal

ditekankan untuk melihat informasi berkala yang diatur pada pasal 9 UU KIP.

3. Tahap Verifikasi Lanjutan Acak (VLA)

VLA dilakukan oleh Tim Penilai KI Pusat dengan mengirimkan permintaan data

dukung secara acak yang bersumber dari jawaban kuesioner yang telah diisi

41

oleh Badan Publik. VLA dikirimkan melalui surat elektronik (email) kepada 20

Badan Publik dengan nilai tertinggi untuk kategori masing-‐masing badan Publik.

4. Tahap Visitasi Badan Publik

Tahap ini dilakukan terhadap 10 Badan Publik dengan nilai tertinggi per

kategori. Visitasi ditekankan untuk menilai informasi setiap saat, pelayanan

informasi publik serta pengelolaan dan pendokumentasian informasi publik

yang dilakukan pada awal bulan Desember 2015.

PENGUKURAN NILAI KETERBUKAAN INFORMASI PUBLIK PROVINSI RIAU TAHUN

2014 :

1. Tahap Pengiriman/Pengisian Kuesioner

Kuesioner yang telah diisi oleh Dinas Kominfo Provinsi Riau terdapat pada

lampiran-‐5.

Kuesioner yang telah diisi telah dikirimkan kembali ke Komisi Informasi Pusat

melalui email.

2. Tahap Verifikasi Situs/Portal dan Softfile Data Dukung

Kuesioner yang telah diterima oleh KI Pusat, dinilai dengan memverifikasi

kuesioner tersebut melalui media situs/portal dan soft file data dukung yang

telah dilampirkan oleh Dinas Kominfo Provinsi Riau. Sampai pada tahap ini

Dinas Kominfo mendapat nilai 30,569.

3. Tahap Verifikasi Lanjutan Acak (VLA)

Karena kurangnya koordinasi antara Dinas Kominfo Provinsi Riau dan KI Pusat,

Provinsi Riau gagal mengikuti tahap Verifikasi Lanjutan Acak (VLA).

42

4. Tahap Visitasi Badan Publik

Karena tahap 3 yaitu verifikasi Lanjutan Acak batal diikuti, maka secara

otomatis Provinsi Riau juga tidak mengikuti tahap 4 (Visitasi badan Publik)

sehingga nilai 30,569 menjadi nilai akhir keterbukaan informasi publik Provinsi

Riau tahun 2015. Ini sesuai dengan surat dari PPID Komisi Informasi Pusat

tentang permintaan infomasi mengenai nilai keterbukaan informasi Provinsi

Riau tahun 2015 (lampiran-‐6).

Hasil penilaian :

Self Assessment Questioner

(SAQ) dan Verifikasi

Website serta Softfile Data

Dukung

Verifikasi Lanjutan

Acak (VLA)

Visitasi

Badan

Publik

TOTAL NILAI

KESELURUHAN

(1 + 2 + 3)

1 2 3 4 2

30,569

0

0

30,569

Hasil Pemeringkatan Kategori Badan Publik Provinsi tahun 2015 secara keseluruhan

(10 besar) :

Peringkat Provinsi Nilai Keterbukaan Informasi 1. Aceh 94,111 2. Jawa Timur 88,639 3. Kalimantan Timur 81,188 4. Nusa Tenggara Barat 80,417 5. Jawa Tengah 74,861 6. Jawa Barat 72,994 7. Kalimantan Barat 71,623 8. Banten 71,172 9. Sumatera Selatan 70,397 10. Daerah Istimewa Yogyakarta 61,206

43

Penilaian Provinsi Riau secara kuantitatif :

BADAN PUBLIK NILAI Provinsi Riau 30,569

Rata-‐Rata Keterbukaan Informasi Kategori Badan Publik Provinsi (15 Provinsi)

49,946

Grafik perbandingan nilai keterbukaan informasi Provinsi Riau dengan nilai rata-‐rata

Badan Publik Provinsi :

44

PERBANDINGAN NILAI KETERBUKAAN INFORMASI PUBLIK PROVINSI RIAU TAHUN

2015 DENGAN TAHUN 2014

Terdapat perbedaan metode pengukuran nilai keterbukaan informasi publik tahun

2014 dengan tahun 2015, pada tahun 2015 ada tambahan tahap penilaian yaitu

tahap Verifikasi Lanjutan Acak (VLA). Namun hanya untuk diketahui berikut nilai

keterbukaan informasi Provinsi Riau tahun 2015 bila disandingkan dengan tahun

sebelumnya (2014) :

BADAN PUBLIK 2014 2015 PROVINSI RIAU 17,4 30,569

Rata-‐Rata Keterbukaan Informasi Kategori Badan Publik Provinsi

50,64 49,946

Dengan Skala Nilai Keterbukaan Informasi = 0 -‐ 100, semakin besar nilai yang

diperoleh, maka tingkat kepatuhan Badan Publik terhadap UU No. 14 Tahun 2008

semakin tinggi. Secara umum hasil penilaian self assessment, verifikasi

website/portal, softfile data dukung, verifikasi acak lanjutan dan visitasi, nilai rata-‐

rata keterbukaan informasi Badan Publik kategori Badan Publik Provinsi adalah :

49,946.

Dilihat dari nilai keterbukaan informasi publik Provinsi Riau yang masih jauh dari

ideal memang disebabkan karena masih kurangnya beberapa kriteria penilaian.

45

Berikut adalah beberapa saran untuk meningkatkan nilai keterbukaan Provinsi Riau

tahun berikutnya :

ü Adanya komitmen dari stake holder serta jajaran terkait untuk mengikuti

pemeringkatan (melakukan persiapan yang matang, kalau perlu dibentuk tim

khusus untuk mempersiapkan bahan-‐bahan yang akan menjadi dasar penilaian)

ü Memperhatikan lagi surat-‐surat perjanjian dengan pihak ke-‐3, DIP (Daftar

Informasi Publik) serta ketersediaan dokumen pendukung dari peraturan

perundang-‐undangan, keputusan dan kebijakan yang ditetapkan oleh Pemerintah

Provinsi Riau dan perlu diperhatikan lagi untuk laporan keuangan yang sudah

diaudit karena ini semua adalah informasi yang harus disediakan oleh Badan

Publik (Saran dari Komisi Informasi Pusat).

SUB INDIKATOR NILAI KETERBUKAAN INFORMASI PUBLIK :

NO. SUB INDIKATOR SATUAN TARGET REALISASI PERSENTASE

1. Jumlah SKPD di lingkungan Pemerintah Provinsi Riau dengan nilai keterbukaan informasi publik > 50

SKPD 10 3 30 %

2. Jumlah Pengunjung website resmi dan media online yang dikelola Diskominfo Provinsi Riau

Orang 260.000 429.271 165 %

46

Rincian selengkapnya untuk setiap sub indikator adalah sebagai berikut :

1) Jumlah SKPD di lingkungan Pemerintah Provinsi Riau dengan nilai keterbukaan

informasi publik > 50

Target : 10 SKPD

Realisasi : 3 SKPD

Yaitu : Dinas Kominfo Provinsi Riau, Dinas Pendapatan Daerah Provinsi Riau,

Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah Provinsi Riau.

Pada tahun 2015 ini tidak dilaksanakan Pemeringkatan Keterbukaan Informasi,

oleh karena itu penilaian berdasarkan hasil pemeringkatan tahun lalu.

No SKPD NILAI 1 Dinas Kominfo Provinsi Riau 2 Dinas Pendapatan Daerah 60 3 Biro Keuangan Setdaprov Riau 59

*Dinas Kominfo Provinsi Riau sebagai pelopor keterbukaan informasi Provinsi Riau

2) Jumlah Pengunjung website resmi dan media online yang dikelola Diskominfo

Provinsi Riau

Target : 260.000 pengunjung

Realisasi : 429.271 pengunjung

47

Jumlah tersebut berasal dari 3 website yang dikelola Dinas Kominfo Provinsi

Riau yaitu :

- www.riau.go.id : 169.877

- www.diskominfo.riau.go.id : 14.852

- www.mediacenter.riau.go.id : 244.542 +

429.271 pengunjung

*) www.riau.go.id merupakan website resmi Pemerintah Provinsi Riau yang

dikelola Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Riau .

*) www.diskominfo.riau.go.id merupakan website resmi Dinas Komunikasi dan

Informatika Provinsi Riau yang dikelola Dinas Kominfo Provinsi Riau

*) www.mediacenter.riau.go.id merupakan website resmi media center Dinas

Komunikasi dan Informatika dan Provinsi Riau yang dikelola Dinas Kominfo

Provinsi Riau

48

REKAPITULASI PENGUNJUNG WEBSITE TAHUN 2015 www.riau.go.id

No Bulan

Jumlah Pengunjung Web http://riau.go.id

1 Januari 9910 2 Februari 11228 3 Maret 13635 4 April 13903 5 Mei 13931 6 Juni 12532 7 Juli 10369 8 Agustus 16288 9 September 16336 10 Oktober 20141 11 Nopember 17108 12 Desember 14496

Total 169877

49

REKAPITULASI PENGUNJUNG WEBSITE TAHUN 2015 http://diskominfo.riau.go.id

NO BULAN

Jumlah Pengunjung

http://diskominfo.riau.go.id

1 JANUARI 596 2 FEBRUARI 578 3 MARET 503 4 APRIL 929 5 MEI 1968 6 JUNI 2265 7 JULI 630 8 AGUSTUS 1381 9 SEPTEMBER 1198 10 OKTOBER 1835 11 NOPEMBER 1495 12 DESEMBER 1474

TOTAL 14852

50

REKAPITULASI PENGUNJUNG WEBSITE TAHUN 2015 http://mediacenter.riau.go.id

No Bulan

Jumlah Pengunjung Web

http://mediacenter.riau.go.id

1 Januari 14215

2 Februari 12132

3 Maret 15057

4 April 16263

5 Mei 16482

6 Juni 18002

7 Juli 15408

8 Agustus 20500

9 September 21452

10 Oktober 27369

11 Nopember 25515

12 Desember 42147

Total 244542

51

Dengan meningkatnya kualitas SDM bidang komunikasi dan informatika, diharapkan

dapat mewujudkan pelayanan publik yang transparan dan akuntabel. Untuk

mengukur keberhasilan sasaran tersebut, indikator kinerjanya adalah Jumlah

Peserta Pelatihan Bidang Komunikasi dan Informatika yang Bersertifikat.

Gambaran capaian sasaran Meningkatnya Kualitas SDM Bidang Komunikasi dan

Informatika adalah sebagai berikut :


Jumlah peserta pelatihan bidang

komunikasi dan informatika yang

bersertifikat

75

orang

63

orang

84 %

SASARAN STRATEGIS 2.2: Meningkatnya Kualitas SDM Bidang Komunikasi dan Informatika

TUJUAN 2 : Terselenggaranya pelayanan publik yang transparan dan akuntabel

52

METODOLOGI PENGUKURAN JUMLAH PESERTA PELATIHAN BIDANG KOMUNIKASI

DAN INFORMATIKA YANG BERSERTIFIKAT

Pengukuran dilakukan dengan teknik pemberian skor (scoring) yaitu proses

pengubahan jawaban-‐jawaban soal tes menjadi angka-‐angka yang pasti atau dengan

kata lain pemberian skor merupakan tindakan kuantifikasi terhadap jawaban-‐

jawaban yang diberikan tester ke dalam suatu tes. Angka-‐angka hasil penilaian

selanjutnya diubah menjadi nilai-‐nilai melalui proses-‐proses tertentu.

Dalam hal pengukuran jumlah peserta pelatihan bidang komunikasi dan informatika

yang bersertifikat adalah dengan memberikan 45 soal berbentuk obyektif (pilihan

ganda) dengan 4 pilihan jawaban tanpa denda. Soal-‐soal dapat dilihat pada

lampiran-‐7 dan diberikan setelah pemaparan materi dan sesi tanya jawab selesai.

Rumusnya :

S = R x Wt

S = skor

R = jumlah jawaban benar

Wt = bobot yang diberikan tester pada setiap soal

53

Berikut hasil scoring seluruh peserta pelatihan :

Bersertifikat > 70

No. Nama R Wt (BOBOT) Skor Keterangan 1 2 3 4 5 6 1 Morpin Rusli 36 2 72 Sertifikat 2 M. Ali Zarmait 43 2 86 Sertifikat 3 Teguh saputra 34 2 68 -‐ 4 Azhar S.IP 44 2 88 Sertifikat 5 Azri Tambusai 44 2 88 Sertifikat 6 T.Trijono 40 2 80 Sertifikat 7 M.Haris 36 2 72 Sertifikat 8 M.Harmaini 35 2 70 Sertifikat 9 Khoirul Azhar 39 2 78 Sertifikat 10 Rifki Brian 41 2 82 Sertifikat 11 Rudi Lebra 23 2 46 -‐ 12 Yeni Puspita Dewi 38 2 76 Sertifikat 13 Wahyu Rianto 42 2 84 Sertifikat 14 Yustierman S.Sos 41 2 82 Sertifikat 15 M.Tamyus 37 2 74 Sertifikat 16 Endri Yunus 37 2 74 Sertifikat 17 Aspan Ritonga 27 2 54 -‐ 18 Salmiati BS 36 2 72 Sertifikat 19 Asmidar 34 2 68 -‐ 20 Aishah Dewi S.Kom 44 2 88 Sertifikat 21 Zaimah 35 2 70 Sertifikat 22 Siti Jumairoh 43 2 86 Sertifikat 23 Ruslita 37 2 74 Sertifikat 24 Neneng Turiana 30 2 60 -‐ 25 Rosalia 30 2 60 -‐ 26 Junias Tarigan 35 2 70 Sertifikat 27 Riska Apriandewa 37 2 74 Sertifikat 28 Sri Rahayu.S 41 2 82 Sertifikat 29 Mirnawati 37 2 74 Sertifikat 30 Husaini 38 2 76 Sertifikat 31 Pian Restumen Kasih Hulu 38 2 76 Sertifikat 32 Wendri Yansah 37 2 74 Sertifikat 33 Muhammad Dian 36 2 72 Sertifikat 34 Galang Aprilando Casinda 36 2 72 Sertifikat 35 Rio Andriawan 44 2 88 Sertifikat 36 Astri Putri Lestari 43 2 86 Sertifikat

54

1 2 3 4 5 6 37 Kusumawati Johan 34 2 68 -‐ 38 Rizki Anggara 36 2 72 Sertifikat 39 Harry Kurniawan 37 2 74 Sertifikat 40 Al Hafis 36 2 72 Sertifikat 41 Iman Priyadi 43 2 86 Sertifikat 42 Syaifullah AR 41 2 82 Sertifikat 43 Rendy Guntara 41 2 82 Sertifikat 44 Edy Suhendri 37 2 74 Sertifikat 45 Efraim Manasye N 37 2 74 Sertifikat 46 M. Syukri Ernawan 38 2 76 Sertifikat 47 Sony Farino 35 2 70 Sertifikat 48 Amrizal 33 2 66 -‐ 49 Jamilawati 44 2 88 Sertifikat 50 Hamrullah 39 2 78 Sertifikat 51 Amrizal 40 2 80 Sertifikat 52 Wendy Adhitia Dicken 41 2 82 Sertifikat 53 Ali Supian Syahputra 42 2 84 Sertifikat 54 Dedi Permana 43 2 86 Sertifikat 55 Rizky Pratama 38 2 76 Sertifikat 56 M.Jundi Alfaruqi 37 2 74 Sertifikat 57 Annur Zuhri 44 2 88 Sertifikat 58 Ahmad Iqbal 44 2 88 Sertifikat 59 Vinsensius Hartanto 17 2 34 -‐ 60 Febrino Hidayat 37 2 74 Sertifikat 61 Rosi Yanti, S.Psi 37 2 74 Sertifikat 62 Wahyudi 43 2 86 Sertifikat 63 Zulkifli 38 2 76 Sertifikat 64 Hendri Putra 35 2 70 Sertifikat 65 Rusdianto 33 2 66 -‐ 66 Muhammad Rais 40 2 80 Sertifikat 67 Bhayu Kartika 39 2 78 Sertifikat 68 Gustiar Gultom 15 2 30 -‐ 69 Melati Gadis Medta 45 2 90 Sertifikat 70 Zulfikar 43 2 86 Sertifikat 71 Eriyanto 27 2 54 -‐ 72 Purnawan 35 2 70 Sertifikat 73 Suharto 36 2 72 Sertifikat 74 Anto Suratman 36 2 72 Sertifikat 75 Desi Kumalasari 40 2 80 Sertifikat

TOTAL BERSERTIFIKAT 63 ORANG

55

PENGUKURAN KINERJA SKPD : DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA PROVINSI RIAU

Tahun Anggaran : 2015

SASARAN

INDIKATOR KINERJA TARGET

REALISASI % STRATEGIS

(1) (2) (3) (4) (5) Meningkatnya kualitas pelayanan publik berbasis teknologi informasi

Nilai e-‐government Provinsi Riau Sub indikator : - Jumlah desa online

-‐ Jumlah jaringan komunikasi dan informatika yang terhubung pada SKPD Pemprov Riau

- Jumlah SKPD yang menerapkan e-‐government secara terintegrasi, aman dan handal

2,45

4 desa

54 jaringan

30 SKPD

0 (Tidak mengikuti pemeringkatan)

0 desa

51 jaringan

0 %

0%

94,4 %

11

SKPD 36,7 %

56

(1) (2) (3) (4) (5) Meningkatnya keterbukaan informasi publik di Provinsi Riau

Nilai Keterbukaan Informasi Provinsi Riau Sub indikator : -‐ Jumlah SKPD di

lingkungan Pemprov Riau dengan nilai keterbukaan informasi publik > 50

- Jumlah Pengunjung website resmi dan media online yang dikelola Diskominfo Provinsi Riau

39,36

10 SKPD

260.000 pengunjung

30,569 3

SKPD

77,67 %

30 %

429.271 pengunjung

165%

Meningkatnya kualitas SDM bidang komunikasi dan informatika

Jumlah peserta pelatihan bidang komunikasi dan informatika yang bersertifikat

75 orang 63 orang

84 %

57

B. REALISASI ANGGARAN

Dalam struktur keuangan pada Anggaran Pendapatan Belanja Daerah (APBD),

Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Riau berdasarkan klasifikasi belanja

menurut urusan merupakan SKPD yang melaksanakan Urusan Wajib Komunikasi

Informatika. Lebih lanjut pencapaian kinerja Dinas Komunikasi dan Informatika

Provinsi Riau tahun 2015 yang telah ditetapkan, dapat terwujud dengan adanya

dukungan dana sebagaimana tertuang dalam APBD, baik yang dialokasikan pada

anggaran Belanja Langsung maupun anggaran Belanja Tidak Langsung.

Dana anggaran Belanja Langsung dan Belanja Tidak Langsung Dinas

Komunikasi dan Informatika Provinsi Riau yang dialokasikan pada ABPD Propinsi

Riau Tahun 2015 setelah perubahan seluruhnya berjumlah Rp. 25.482.239.956,-‐

(dua puluh lima milyar empat ratus delapan puluh dua juta dua ratus tiga puluh

sembilan ribu sembilan ratus lima puluh enam rupiah) dengan realisasi keuangan

untuk belanja tidak langsung dan belanja langsung sebesar Rp. 19.320.418.015,-‐

(sembilan belas milyar tiga ratus dua puluh juta empat ratus delapan belas ribu lima

belas rupiah), uraian ringkas serta realisasi anggaran adalah sebagai berikut :

58

Realisasi penyerapan APBD Dinas Kominfo Provinsi Riau Tahun 2015

KODE

REK. URAIAN JUMLAH DANA (RP.)

REALISASI

KEUANGAN (RP.) FISIK (%)

5.1 BELANJA TIDAK

LANGSUNG 10.631.932.536,-‐ 7.339.605.473,-‐ 100

5.2 BELANJA LANGSUNG 14.850.307.420,-‐ 11.980.812.542,-‐ 91,99

JUMLAH 25.482.239.956,-‐ 19.320.418.015,-‐ 92,20

Realisasi Fisik Belanja Tidak Langsung sebesar 100 % dan Belanja Langsung

sebesar 91,99 %.

Sedangkan realisasi keuangan untuk Belanja Tidak Langsung sebesar

Rp. 7.339.605.473-‐ (tujuh milyar tiga ratus tiga puluh sembilan juta enam ratus lima

ribu empat ratus tujuh puluh tiga rupiah) atau 69,03%. Sehingga terdapat sisa

anggaran sebesar Rp. 3.292.327.063,-‐ (tiga milyar dua ratus sembilan puluh dua juta

tiga ratus dua puluh tujuh ribu enam puluh tiga rupiah). Hal ini disebabkan sisa

kelebihan penganggaran (accress).

Realisasi Keuangan Belanja Langsung sebesar Rp. 11.980.812.542,-‐ (sebelas

milyar sembilan ratus delapan puluh juta delapan ratus dua belas ribu lima ratus

empat puluh dua rupiah), sehingga terdapat sisa anggaran sebesar Rp.

2.869.494.878,-‐ (dua milyar delapan ratus enam puluh sembilan juta empat ratus

sembilan puluh empat ribu delapan ratus tujuh puluh delapan rupiah) yang

disetorkan ke Kas Daerah. Sisa anggaran tersebut pada umumnya merupakan sisa

59

pagu pelelangan untuk pekerjaan pengadaan barang dan jasa pada beberapa

kegiatan dan sisa perjalanan dinas luar daerah. Namun demikian secara keseluruhan

kegiatan terlaksana dengan baik.

Realisasi pelaksanaan program dan kegiatan Dinas Kominfo Provinsi Riau tahun 2015

dapat dilihat pada lampiran-‐8.

60

P E N U T U P

Laporan Kinerja Dinas Kominfo Provinsi Riau Tahun 2015 ini telah menyajikan

berbagai keberhasilan maupun kendala dalam penyelenggaraan Komunikasi dan

Informatika sebagaimana telah ditetapkan dalam Rencana Kinerja Tahun 2015 baik

itu melalui pengukuran capaian kinerja kegiatan dan sasaran strategis maupun

berdasarkan capaian Indikator Kinerja Utama (Key Performance Indicators).

Terhadap pencapaian target dari berbagai indikator yang telah dicapai Dinas

Kominfo Provinsi Riau langkah ke depan yang perlu dilakukan adalah:

1. Komitmen yang kuat dari stake holder serta jajaran terkait untuk meningkatkan nilai

e-‐government Provinsi Riau dan nilai keterbukaan informasi publik di Provinsi

Riau

2. Persiapan yang matang sebelum mengikuti pemeringkatan e-‐government dan

keterbukaan informasi publik.

3. Adanya konsistensi metode pengukuran dari pihak penilai sehingga nilai tahun ini

dapat dibandingkan dengan data tahun lalu.

Lampiran-‐1

TABEL RENCANA STRATEGIS DINAS KOMINFO DAN PDE PROVINSI RIAU 2014 -‐ 2019

NO TUJUAN SASARAN INDIKATOR SASARAN TARGET KINERJA SASARAN PADA TAHUN KE-‐

1 2 3 4 5

1. Tersedianya teknologi informasi yang mendukung penyelenggaraan pemerintahan yang baik

Meningkatnya kualitas pelayanan publik berbasis teknologi informasi

Indikator :

Nilai e-‐government Provinsi Riau

Sub Indikator :

2,3 2,45 2,6 2,75 2,9

-‐ Jumlah desa online 0 4 desa 0 0 0


40 Jaringan

54 Jaringan

0 0 0

-‐ Jumlah jaringan komunikasi dan informatika yang terpasang

0 0 148 Jaringan

0 0

-‐ Jumlah SKPD yang menerapkan e-‐government secara terintegrasi, aman dan handal

6 SKPD 30 SKPD 35 SKPD 42 SKPD 51 SKPD

Lampiran-‐1


1 2 3 4 5

2. Terselenggarana pelayanan publik yang transparan dan akuntabel

Meningkatnya keterbukaan informasi publik di Provinsi Riau

-‐ Jumlah SKPD di lingkungan Pemerintah Provinsi Riau dengan nilai keterbukaan informasi publik > 50

3 SKPD 10 SKPD 0 0 0

-‐ Persentase keterisian data pembangunan Provinsi Riau pada SDDKD

0 0

26,19 %

26,98% 27,66%

-‐ Jumlah Pengunjung website resmi dan media online yang dikelola Diskominfo Provinsi Riau

230.000

orang

260.000

orang

280.000

Orang

300.000

Orang

320.000

Orang

-‐ Jumlah masyarakat yang memanfaatkan layanan internet yang dikelola Diskominfo Provinsi Riau

0 0 35.000 orang

40.000 orang

45.000 orang

Lampiran-‐1


1 2 3 4 5

Terselenggarana pelayanan publik yang transparan dan akuntabel


-‐ Jumlah peserta pelatihan bidang komunikasi dan informatika yang bersertifikat

0

75

Orang

0

0

0

1. Meningkatnya ketersediaan 1. Nilai e-‐government Provinsi 2,45

teknologi informasi yang Riau

terintegrasi dalam pelayanan sub indikator :

publik 1.a Jumlah desa online

1.b Jumlah jaringan 54 Jaringan

komunikasi dan informatika

yang terhubung pada SKPD

Pemprov Riau Riau

1.c Jumlah SKPD yang menerapkan 30 SKPD

e-‐government secara terintegrasi,

aman dan handal

2. Meningkatnya keterbukaan 2. Nilai Keterbukaan Informasi 39,36

informasi publik di Provinsi Riau Provinsi Riau

sub indikator :

2.a Jumlah SKPD di lingkungan 10 SKPD

Pemprov Riau dengan nilai

keterbukaan informasi publik > 50

2.b Jumlah Pengunjung website resmi 260.000 pengunjung

dan media online yang dikelola

Diskominfo Provinsi Riau

3. Meningkatnya kualitas SDM 3. Jumlah peserta pelatihan bidang 75 orang

bidang komunikasi dan komunikasi dan informatika yang

NO SASARAN STRATEGIS NO INDIKATOR TARGET

Lampiran-‐3

RENCANA KINERJA TAHUN 2015

NAMA SKPD : DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA PROVINSI RIAU

informatika bersertifikat

NIP. 19650916 199303 1 002

Pekanbaru, Mei 2015Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika

Provinsi Riau

Ir. H. YOGI GETRIPembina Tk. I

1. Meningkatnya ketersediaan 1. Nilai e-‐government Provinsi Kementerian Kominfo RIteknologi informasi yang Riauterintegrasi dalam pelayananpublik

2. Meningkatnya keterbukaan 2. Nilai Keterbukaan Informasi Komisi Informasi Pusatinformasi publik di Provinsi Riau Provinsi Riau

3. Meningkatnya kualitas SDM 3. Jumlah peserta pelatihan Diskominfo Riaubidang komunikasi dan bidang komunikasi daninformatika informatika yang

bersertifikat

Pekanbaru, Mei 2015Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika

Provinsi Riau

Pembina Tk. INIP. 19650916 199303 1 002

Ir. H. YOGI GETRI

ALASAN/SUMBER DATA

Lampiran-‐2

NAMA SKPD : DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA PROVINSI RIAU

SASARAN STRATEGIS NO INDIKATOR

INDIKATOR KINERJA UTAMA (IKU)

NO

Lampiran-‐4

PERJANJIAN KINERJA SKPD : DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA PROVINSI RIAU TAHUN : 2015

SASARAN INDIKATOR KINERJA TARGET

STRATEGIS (1) (2) (3)

Meningkatnya kualitas pelayanan publik berbasis teknologi informasi

Nilai e-‐government Provinsi Riau Sub indikator : - Jumlah desa online


- Jumlah SKPD yang menerapkan e-‐government secara terintegrasi, aman dan handal

2,45

4 desa

54 jaringan

30 SKPD

Meningkatnya keterbukaan informasi publik di Provinsi Riau

Nilai Keterbukaan Informasi Provinsi Riau Sub indikator : -‐ Jumlah SKPD di lingkungan Pemprov Riau dengan

nilai keterbukaan informasi publik > 50

- Jumlah Pengunjung website resmi dan media online yang dikelola Diskominfo Provinsi Riau

39,36

10 SKPD

260.000 pengunjung


Jumlah peserta pelatihan bidang komunikasi dan informatika yang bersertifikat 75 orang

Lampiran-‐5

KOMISI INFORMASI PUSAT INDIKATOR MENGUMUMKAN

Indikator ini memiliki bobot nilai 25% Berikan tanda "X" pada salah satu kolom jawaban dengan kriteria sebagai berikut: LENGKAP = Apabila Jawaban Sdr memenuhi 50% + 1 dari Indikator Lengkap

LENGKAP SEBAGIAN = Apabila Jawaban Sdr memenuhi 20% s/d 50% dari Indikator Lengkap TIDAK LENGKAP = Apabila jawaban Sdr memenuhi kurang dari 20% dari Indikator Lengkap

"Penilaian mandiri terhadap semua jawaban adalah obyektif/sesuai dengan kondisi sebenarnya dari Badan Publik dan dilampiri dengan data dukung" Jawaban

No. Pertanyaan Indikator Lengkap

Lengkap Lengkap

Tidak Lengkap Keterangan Data Dukung*

Sebagian (20% (Sebutkan alamat situs/portal dan/atau nama softfile sebagai data dukung yang dilampirkan)

(50%+1) s/d 50%) ( < 20% )

1 Informasi yang Berkaitan dengan Profil Badan Publik

Situs/Portal :www. riau.go.id

Apakah Badan Publik Sdr Yang dimaksud lengkap terdiri atas: 1. nama

a mengumumkan informasi terkait jalan, 2. nomor, 3. kota/kab, 4. provinsi, 5. kode

alamat lengkap Badan Publik? pos, dan 6. no.tlp/fax X

Situs/Portal : www.riau.go.id

Apakah Badan Publik Sdr Yang dimaksud lengkap terdiri atas: 1. ruang

b mengumumkan informasi terkait lingkup kegiatan dan 2.maksud tujuan dari X

Softfile

visi-misi Badan Publik? Badan Publik.


Apakah Badan Publik Sdr Yang dimaksud lengkap terdiri dari adanya 1.

X

c mengumumkan informasi terkait

tugas dan 2.fungsi Badan Publik

Softfile

tugas dan fungsi Badan Publik?

Yang dimaksud lengkap memuat: struktur dari Situs/Portal : www.riau.go.id

Apakah Badan Publik Sdr pimpinan tertinggi Badan Publik sampai dengan

d mengumumkan informasi terkait 3 level ke bawah. X

struktur organisasi Badan

Softfile

Publik?

e. Apakah Badan Publik Sdr Yang dimaksud lengkap memuat 1. tugas dan 2. Situs/Portal : www.riau.go.id

mengumumkan informasi terkait tugas dan fungsi satuan kerja atau kantor unit Badan Publik.

fungsi satuan kerja atau kantor unit Badan Publik X Softfile

Lampiran-‐5

KUESIONER PENILAIAN MANDIRI KETERBUKAAN INFORMASI PUBLIK 2015 1/13

Lampiran-‐5

KOMISI INFORMASI PUSAT

INDIKATOR MENGUMUMKAN Indikator ini memiliki bobot nilai 25%

Berikan tanda "X" pada salah satu kolom jawaban dengan kriteria sebagai berikut: LENGKAP = Apabila Jawaban Sdr memenuhi 50% + 1 dari Indikator Lengkap



No. Pertanyaan Indikator Lengkap Lengkap Lengkap



(50%+1) s/d 50%) ( < 20% )

2 Informasi yang Berkaitan dengan Profil Badan Publik

Yang dimaksud lengkap memuat: 1.nama, 2. Situs/Portal : www.riau.go.id

jabatan, 3. nomor telepon unit kerja, 4. alamat

Apakah Badan Publik Sdr unit/satker pejabat, 5. latar belakang

mengumumkan informasi terkait pendidikan, dan 6.penghargaan yang pernah X

profil singkat pimpinan dan/atau

Softfile

diterima.

pejabat struktural Badan Publik ?

3 Informasi Mengenai Kegiatan dan Kinerja Badan Publik

Yang dimaksud lengkap terdiri dari : 1.nama Situs/Portal :www.riau.go.id

Apakah Badan Publik Sdr program/kegiatan, 2. penanggung jawab /

mengumumkan informasi tentang pelaksana program, 3. jadwal kegiatan/program,

a program/kegiatan yang sedang 4. target capain, dan 5.anggaran. X

dijalankan Badan Publik di

Softfile

Tahun 2015?

Yang dimaksud lengkap adalah memuat agenda Situs/Portal : www.riau.go.id

Apakah Badan Publik Sdr

kegiatan yang telah, sedang, atau akan

dilaksanakan dalam kurun waktu 4 bulan ke

mengumumkan informasi tentang

b belakang sampai dengan 1 bulan ke depan X

agenda terkait pelaksanaan tugas

Softfile

terhitung dari Oktober 2015.

Badan Publik Tahun 2015?

Lampiran-‐5


Lampiran-‐5









(50%+1) s/d 50%) ( < 20% )

Situs/Portal : www.riau.go.id, bp2t.riau.go.id, www.rsudpekanbaru.com

Apakah Badan Publik Sdr Yang dimaksud lengkap memuat: 1. jenis

mengumumkan informasi

c layanan yang Badan Publik Sdr berikan kepada

layanan terkait hak-hak X

Softfile

masyarakat dan 2. tata cara layanan

masyarakat Tahun 2015?

Situs/Portal :www.riau.go.id, bkd.riau.go.id

Apakah Badan Publik Sdr Yang dimaksud lengkap terdiri dari: 1.tahun


d penerimaan, 2.kuota, 3.formasi jabatan dan X

penerimaan calon pegawai?

Softfile

4.jadwal tahapan.

(tahun penerimaan terakhir)

Yang dimaksud lengkap memuat: 1.rencana dan Situs/Portal : www.riau.go.id, bappeda.riau.go.id


capaian kinerja Badan Publik , 2.dukungan

e mengumumkan informasi terkait SDM serta 3.realisasi anggaran tahun 2014. X

Laporan Akuntabilitas Kinerja

Softfile

Tahun 2014?

4 Informasi Mengenai Keuangan Badan Publik

Situs/Portal :www.riau.go.id, http://e-keuangan.riau.go.id

Yang dimaksud lengkap memuat: 1.laporan

Apakah Badan Publik Sdr realisasi anggaran Tahun 2014, 2.neraca

mengumumkan informasi keuangan Badan Publik Tahun 2014, 3.laporan X

Tahun 2014? 2014, dan 4.dafter aset dan investasi Tahun

2014.

Lampiran-‐5


Lampiran-‐5









(50%+1) s/d 50%) ( < 20% )



b mengumumkan informasi Yang dimaksud lengkap memuat: 1.nama X

Rencana Kerja dan Anggaran kegiatan dan 2. jumlah anggaran. Softfile

Tahun 2015?

5 Informasi mengenai Laporan Akses Informasi Badan Publik

Yang dimaksud lengkap adalah laporan yang Situs/Portal : diskominfo.riau.go.id

memuat: 1.jumlah permohonan informasi publik

yang diterima, 2.waktu yang diperlukan dalam

Apakah Badan Publik Sdr memenuhi setiap permohonan informasi publik,

3.jumlah permohonan informasi publik yang

mengumumkan ringkasan

dikabulkan sebagian atau seluruhnya, dan x

permohonan & keberatan

Softfile

4.alasan penolakan permohonan informasi

informasi publik tahun 2015?

publik.

6 Informasi mengenai Laporan mengenai Tata Cara Permohonan Informasi Publik Badan Publik

Yang dimaksud lengkap terdiri dari: 1.informasi Situs/Portal : www.riau.go.id, diskominfo.riau.go.id

mengenai tata cara memperoleh informasi

publik, 2.tata cara mengajukan keberatan atas

Apakah Badan Publik Sdr permohonan informasi publik, dan 3.upaya atas

mengumumkan informasi tidak ditanggapinya/tidak puasnya jawaban X

Softfile

mengenai Tata Cara Permohonan keberatan terhadap permohonan informasi

Informasi Publik? publik.


Lampiran-‐5









(50%+1) s/d 50%) ( < 20% )

7 Informasi mengenai Laporan Tata Cara Pengaduan Penyalahgunaan atau Pelanggaran di Badan Publik

Yang dimaksud lengkap memuat: 1. Situs/Portal : www.riau.go.id, diskominfo.riau.go.id

Apakah Badan Publik Sdr nama/jabatan dan 2. saluran komunikasi ke

pejabat yang berwenang menerima pengaduan


tata cara pengaduan penyalahgunaan wewenang pejabat Badan x

Publik.

Softfile

penyalahgunaan wewenang

pejabat Badan Publik?

8 Informasi mengenai Pengadaan Barang dan Jasa Badan Publik

Yang dimaksud lengkap memuat: 1.nama Situs/Portal : www.riau.go.id, www.lpse.riau.go.id

lelang, 2.tanggal pembuatan, 3. lingkup

pekerjaan, 4. tahap lelang saat ini, 5. satuan

kerja, 6. kategori, 7. Metode Pengadaan. 8.

Apakah Badan Publik Sdr Metode dokumen, 9. Tahun anggaran, 10. Nilai

mengumumkan informasi tentang Pagu Paket dan HPS 11. Jenis Kontrak, 12. X

pengadaan barang dan jasa Lokasi Pekerjaan 13. Syarat Kualifikasi dan 14. Softfile

Badan Publik tahun 2015? Peserta Lelang.


Lampiran-‐5


INDIKATOR MENNYEDIAKAN Indikator ini memiliki bobot nilai 20%







(50%+1) s/d 50%) ( < 20% )

9 Informasi mengenai Regulasi Badan Publik

Apakah Badan Publik Sdr Yang dimaksud lengkap terdiri dari: 1.daftar Situs/Portal :www.riau.go.id, jdih.riau.go.id

mengumumkan informasi Rancangan Peraturan, keputusan dan/atau

mengenai Regulasi yang sedang kebijakan yang akan dikeluarkan/ditetapkan

diproses dan regulasi yang telah oleh Badan Publik dan 2.daftar peraturan,

disahkan/ditetapkan oleh Badan keputusan, dan/atau kebijakan yang telah X

Publik Sdr? ditetapkan oleh Badan Publik Sdr.

Softfile

10 Informasi mengenai Daftar Informasi Publik

Apakah Badan Publik Sdr yang dimaksud lengkap memuat: 1.ringkasan isi Situs/Portal : www.riau.go.id, diskominfo.riau.go.id

menyediakan Daftar Informasi informasi, 2.pejabat/unit kerja yang menguasai

Publik (DIP) yang berada informasi, 3.penanggungjawab

dibawah penguasaan Badan pembuatan/penerbitan informasi, 4.waktu dan

Publik? tempat pembuatan informasi, 5.bentuk

informasi yang tersedia, 6.jangka waktu

X Softfile

penyimpanan/retensi waktu, 7.tanda tangan

PPID dan 8.terdapat bukti pemuktahiran dari

pimpinan masing-masing unit/satker.

Lampiran-‐5


Lampiran-‐5


INDIKATOR MENYEDIAKAN Indikator ini memiliki bobot nilai 20%







(50%+1) s/d 50%) ( < 20% )

11 Informasi mengenai Peraturan, Keputusan, dan/atau Kebijakan Badan Publik

Apakah Badan Publik Sdr Yang dimaksud lengkap adalah menyediakan Situs/Portal : www.riau.go.id, diskominfo.riau.go.id

menyediakan dokumen dokumen peraturan, keputusan dan/atau

peraturan, keputusan, dan/atau kebijakan yang telah ditetapkan/disahkan oleh

kebijakan yang telah ditetapkan Badan Publik Sdr dalam rentang waktu 5 tahun

oleh Badan Publik Sdr? yakni tahun 2010 sampai dengan tahun 2015.

a (bagi Badan Publik yang keberadaannya setelah X

tahun 2010 dapat menyesuaikan)

Softfile

Apakah Badan Publik Sdr Yang dimaksud lengkap meliputi: 1.naskah Situs/Portal : www.riau.go.id, jdih.riau.go.id

menyediakan dokumen akademis/kajian atau pertimbangan yang

pendukung dari Peraturan mendasari terbitnya peraturan, 2.masukan dari

Perundang-undangan, Keputusan, berbagai pihak, 3.risalah rapat, rancangan

b dan/atau Kebijakan yang peraturan, dan 4.tahap perumusan peraturan. X

ditetapkan oleh Badan Publik

Softfile

Sdr?


Lampiran-‐5

KOMISI INFORMASI PUSAT INDIKATOR MENYEDIAKAN



"Penilaian mandiri terhadap semua jawaban adalah obyektif/sesuai dengan kondisi sebenarnya dari Badan Publik dan dilampiri dengan data dukung"

No. Pertanyaan Indikator Lengkap

Jawaban

Lengkap Lengkap Tidak Lengkap

Sebagian (20%

(50%+1) s/d 50%) ( < 20% )

Keterangan Data Dukung*

(Sebutkan alamat situs/portal dan/atau nama softfile sebagai data dukung yang dilampirkan)

12 Informasi mengenai Surat-surat Perjanjian dengan Pihak Ketiga Lengkap memuat: 1.para pihak, 2.judul Situs/Portal :

perjanjian, 3.ruang lingkup perjanjian, 4.hak

dan kewajiban para pihak, 5.jangka waktu

Apakah Badan Publik Sdr perjanjian, 6.tentang pembiayaan, dan 7.hasil

menyediakan Informasi tentang rapat-rapat terkait. Dengan rentang waktu 5

Softfile

Surat-surat perjanjian dengan tahun yakni tahun 2010 sampai dengan tahun

pihak ketiga berikut dokumen 2015. (bagi Badan Publik yang keberadaannya

pendukungnya? setelah tahun 2010 dapat menyesuaikan).

13 Informasi tentang organisasi, administrasi, kepegawaian, dan keuangan

Situs/Portal :diskominfo.riau.go.id

Apakah Badan Publik Sdr Yang dimaksud lengkap tersedianya dokumen X

menyediakan informasi mengenai tentang regulasi/kebijakan Badan Publik

a pedoman pengelolaan organisasi, mengenai 1. pedoman pengelolaan organisasi,

Softfile

administrasi, personil, dan 2. pedoman pengelolaan administrasi, 3.

keuangan? pedoman personil, dan 4. pedoman keuangan.


Apakah Badan Publik Sdr Yang dimaksud lengkap memuat: 1.nama, x

2.sejarah karir atau posisi, 3.sejarah pendidikan,

b menyediakan profil lengkap

4.penghargaan, dan 5.sanksi berat yang pernah Softfile

pimpinan dan pegawai?

diterima.


Lampiran-‐5

KOMISI INFORMASI PUSAT INDIKATOR MENYEDIAKAN




No. Pertanyaan Indikator Lengkap Lengkap Lengkap Tidak

Lengkap Keterangan Data Dukung*


(50%+1) s/d 50%) ( < 20% )

Situs/Portal :www.riau.go.id, http://e-keuangan.riau.go.id


menyediakan informasi mengenai Yang dimaksud lengkap tersedianya 1.dokumen x

c anggaran secara umum dan anggaran secara umum dan 2. dokumen laporan Softfile

laporan keuangan Badan Publik

keuangan.

termasuk unit pelaksana teknis

tahun 2015?

Situs/Portal

Apakah Badan Publik Sdr Yang dimaksud dengan lengkap tersedianya

menyediakan Data Statistik yang

d dibuat dan dikelola oleh Badan dokumen data statistik mengenai: 1. organisasi, X

2. administrasi, 3. kepegawaian, dan 4. Softfile

Publik tahun 2015 atau tahun

keuangan.

terakhir?

Yang dimaksud lengkap adalah tersedianya Situs/Portal : www.riau.go.id, e-office.riau.go.id

dokumen surat menyurat pimpinan Badan

Apakah Badan Publik Sdr Publik Sdr dalam rentang waktu tahun 2010

menyediakan dokumen Surat sampai dengan tahun 2015. (bagi Badan Publik X

Menyurat pimpinan atau pejabat yang keberadaannya setelah tahun 2010 dapat

14 Softfile

Badan Publik dalam rangka

menyesuaikan).

pelaksanaan tugas pokok dan

fungsinya?


Lampiran-‐5


INDIKATOR MENYEDIAKAN Indikator ini memiliki bobot nilai 20%




No.

Pertanyaan Indikator Lengkap

Keterangan Data Dukung*

Lengkap Lengkap Tidak Lengkap

(Sebutkan alamat situs/portal dan/atau nama softfile sebagai data dukung yang dilampirkan)

Sebagian (20%

(50%+1) s/d 50%) ( < 20% )

Situs/Portal : www.riau.go.id, bappeda.riau.go.id

Apakah Badan Publik Sdr Yang dimaksud lengkap menyediakan dokumen

menyediakan dokumen rencana

15 1. rencana strategis dan 2. renja yang masih X

strategis dan rencana kerja Badan

Softfile

berlaku.

Publik?

Situs/Portal :bkd.riau.go.id

Apakah Badan Publik Sdr Yang dimaksud lengkap tersedianya dokumen

menyediakan Informasi tentang yang menyebutkan jenis layanan sesuai dengan

16 prosedur kerja pegawai Badan jawaban pertanyaan nomor 3.C. berikut X

Publik berkaitan dengan dokumen SOP Pegawai Badan Publik untuk Softfile

pelayanan masyarakat? setiap jenis pelayanan.

Situs/Portal : balibang.riau.go.id

Yang dimaksud lengkap adalah menyediakan

Apakah Badan Publik Sdr dokumen daftar penelitian yang dilakukan

17 menyediakan Informasi tentang Badan Publik Sdr dalam rentang waktu tahun X

Softfile

daftar penelitian yang dilakukan 2010 sampai dengan tahun 2015. (bagi Badan

Badan Publik? Publik yang keberadaannya setelah tahun 2010

dapat menyesuaikan).

Situs/Portal : balitbang.riau.go.id

Yang dimaksud lengkap adalah menyediakan

Apakah Badan Publik Sdr dokumen hasil penelitian yang dilakukan Badan

menyediakan Informasi tentang Publik Sdr dalam rentang waktu tahun 2010

18 X Softfile

hasil-hasil penelitian yang sampai dengan tahun 2015. ((bagi Badan Publik

dilakukan Badan Publik? yang keberadaannya setelah tahun 2010 dapat

menyesuaikan)

Lampiran-‐5


Lampiran-‐5 KOMISI INFORMASI PUSAT

INDIKATOR PELAYANAN INFORMASI PUBLIK

Indikator ini memiliki bobot nilai 25%

Jawaban* Data Dukung Verifikasi

No. Pertanyaan (Isi salah satu)

(dapat berupa foto atau screenshoot pada Situs/Portal)

Ya Tidak

19 Apakah Badan Publik Sdr menyediakan loket/ruang khusus layanan informasi

Contoh: foto yang dapat menunjukkan adanya ruang khusus layanan atau sarana lainnya

a Meja, kursi, kursi tunggu dan sarana penerimaan (desk information) X

b Formulir Permohonan Informasi X

c Daftar Register Permohonan x

20 Apakah Badan Publik Sdr menyampaikan laporan layanan Informasi Publik

tahun 2014 ke Komisi Informasi Pusat? x

21 Apakah Badan Publik Sdr mengembangkan sistem layanan informasi untuk memudahkan masyarakat mengakses Informasi Publik?

a. Akses layanan terhadap Informasi Publik contoh: Screenshoot kanal-kanal yang memuat informasi publik di Situs/Portal Badan Publik Sdr

X

b. Akses layanan terhadap Permohonan Informasi Publik Contoh: Screenshoot formulir/aplikasi online untuk permohonan informasi publik pada Situs/Portal

X

22 Apakah Badan Publik Sdr memiliki maklumat pelayanan informasi publik? Contoh: foto atau screenshot maklumat pelayanan

X


Lampiran-‐5

INFORMASI PUSAT

INDIKATOR PENGELOLAAN & PENDOKUMENTASIAN INFORMASI PUBLIK

Indikator ini memiliki bobot nilai 30% Jawaban* Data Dukung Verifikasi



Ya Tidak

Apakah Badan Publik Sdr telah menunjuk PPID atau Pejabat yang SK atau surat penunjukan/penugasan

23 mempunyai tugas dan fungsi untuk mengelola informasi publik yang

tertuang dalam Surat Keputusan yang ditandatangani oleh Pejabat yang X

berwenang?

Bagan/struktur PPID

24 Apakah Badan Publik Sdr telah memiliki struktur PPID di Badan Publik? X

SK atau surat penunjukan/penugasan

Apakah dalam melaksanakan tugas, PPID di Badan Publik Sdr dibantu oleh

25 pejabat fungsional (Arsiparis/Pranata Humas/Pranata Komputer/Petugas X

yang khusus menangani pengelolaan informasi dan dokumentasi)?

26 Bagaimana pola koordinasi PPID dengan Satuan/Unit Kerja di Badan Publik Sdr?

a. Rapat koordinasi yang secara rutin terjadwal Undangan, daftar hadir rapat, dan notulen rapat

X

b Surat menyurat Dokumen surat dari PPID dan/atau dokumen surat dari satuan/unit kerja

X

c Bentuk komunikasi lainnya yang dapat dibuktikan Konsultasi datang langsung, via telp dan membuat acara FGD

X

27 Apakah Badan Publik Sdr telah melakukan tugas dan tanggung jawab dalam:

a. Pengujian konsekuensi? Lampirkan dokumen SK Penetapan PPID mengenai Pengujian Konsekuensi

X

b pertimbangan tertulis atas setiap kebijakan yang diambil untuk memenuhi hak Lampirkan dokumen pertimbangan tertulis

setiap orang atas Informasi Publik? X


Lampiran-‐5


INDIKATOR PENGELOLAAN & PENDOKUMENTASIAN INFORMASI PUBLIK

Indikator ini memiliki bobot nilai 30% Jawaban* Data Dukung Verifikasi



Ya Tidak

28 Dalam bentuk apakah Badan Publik Sdr melakukan penyimpanan, pendokumentasian dan pengamanan informasi publik?

Lampirkan foto bentuk penyimpanan dokumen misalnya folder, box file, ordner dll)

a Manual X

Lampirkan foto bentuk penyimpanan dokumen misalnya keping cakram, micro film, encrypt dll)

b Digital X


Lampiran-‐5

1

Lampiran-‐8

25,482,239,956 19,320,418,015 75.82 %

92.72 %#REF! %

7,339,605,473 69.03 %95.83 %96.22 %

11,980,812,542 80.68 %89.61 %91.99 %

Rp % % Tertimbang

BELANJA (TIDAK LANGSUNG DAN LANGSUNG) 25,482,239,956 100.00 19,320,418,015 75.82 92.72 #REF! 89

I BELANJA TIDAK LANGSUNG 10,631,932,536 100.00 7,339,605,473 69.03 95.83 96.22 96.22

1 Gaji dan Tunjangan 5,815,018,750 54.69 3,572,581,210 61.44 100.00 54.69 54.69

2 Tambahan Penghasilan PNS 4,816,913,786 45.31 3,767,024,263 78.20 91.67 41.53 41.53

II BELANJA LANGSUNG 14,850,307,420 100.00 11,980,812,542 80.68 89.6191.99

82.07

1 Program Pelayanan Administrasi Perkantoran 2,278,252,200 15.34 1,804,115,964 79.19 14.57 14.52

1.1 Penyediaan jasa surat menyurat 6,500,000 0.04 5,966,455 91.79 100.00 0.04

1.2 Penyediaan jasa komunikasi sumber daya air dan listrik 31,500,000 0.21 4,119,844 13.08 100.00 0.21 0.21

1.3 Penyediaan jasa pemeliharaan dan perizinan kendaraan dinas/operasional

92,736,000 0.62 34,287,817 36.97 100.00 0.62 0.62

1.4 Penyediaan jasa kebersihan kantor 15,000,000 0.10 14,970,000 99.80 100.00 0.10 0.10

1.5 Penyediaan alat tulis kantor 82,016,300 0.55 81,918,000 99.88 100.00 0.55 0.55

1.6 Penyediaan barang cetakan dan penggandaan 184,649,900 1.24 119,703,000 64.83 100.00 1.24 1.24

1.7 Penyediaan komponen instalasi listrik/penerangan bangunan kantor

90,000,000 0.61 28,330,000 31.48 100.00 0.61 0.61

1.8 Penyediaan peralatan dan perlengkapan kantor 994,750,000 6.70 807,078,000 81.13 88.44 5.92 5.92

1.9 Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang-‐undangan

57,000,000 0.38 53,360,000 93.61 100.00 0.38 0.38

1.10 Penyediaan makanan dan minuman 100,000,000 0.67 91,289,000 91.29 100.00 0.67 0.67

1.11 Rapat-‐rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah 448,500,000 3.02 411,750,448 91.81 100.00 3.02 3.02

1.12 Penyediaan Jasa Administrasi Kantor 45,600,000 0.31 45,600,000 100.00 100.00 0.31 0.31

1.13 Penyusunan Standar Operasional Prosedur SKPD 130,000,000 0.88 105,743,400 81.34 100.00 0.88 0.88

2 Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur 445,584,500 3.00 307,900,650.00 69.10 3.00 3.00

2.1 Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor 270,584,500 1.82 221,500,000 81.86 100.00 1.82 1.82

2.2 Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas /operasional 100,000,000 0.67 40,750,650 40.75 100.00 0.67 0.67

2.3 Pemeliharaan rutin/berkala peralatan gedung kantor 75,000,000 0.51 45,650,000 60.87 100.00 0.51 0.51

Bobot (%)Realisasi s/d Bulan

Keuangan FisikKet

Pagu (Rp)

REALISASI FISIK TERTIMBANG (%)

BELANJA TIDAK LANGSUNG :REALISASI KEUANGAN (Rp.)/ (%) :REALISASI FISIK :REALISASI FISIK TERTIMBANG (%) :

BELANJA LANGSUNG :REALISASI KEUANGAN (Rp.)/ (%) :REALISASI FISIK :REALISASI FISIK TERTIMBANG (%) :

No Program/Kegiatan

REALISASI FISIK (TIDAK LANGSUNG & LANGSUNG) :

Laporan Realisasi Program/Kegiatan APBD Perubahan Tahun Anggaran 2015Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Riau

s.d 31 Desember 2015

TOTAL PAGU ANGGARAN (TIDAK LANGSUNG & LANGSUNG) :REALISASI KEUANGAN (TIDAK LANGSUNG & LANGSUNG) :

2

Rp % % TertimbangBobot (%)

Realisasi s/d BulanKeuangan Fisik

KetPagu (Rp)No Program/Kegiatan

3 Program Peningkatan Disiplin Aparatur 220,000,000 1.48 152,705,000 69.41 1.11 1.11

3.1 Pengadaan Pakaian Dinas Beserta Perlengkapannya 55,000,000 0.37 53,000,000 96.36 100.00 0.37 0.37

3.2 Pengadaan Pakaian Khusus Hari-‐Hari Tertentu 55,000,000 0.37 0 0.00 0.00 0.00 0.00

3.3 Pembinaan fisik dan mental aparatur 110,000,000 0.74 99,705,000 90.64 100.00 0.74 0.74

4 Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur 225,000,000 2 142,100,000 63.16 0.98 0

4.1 Pendidikan Dan Pelatihan Formal 100,000,000 0.67 19,000,000.00 19.00 20.00 0.13

4.2 Peningkatan Jiwa Nasionalisme dan Kebangsaan Aparatur Pemerintah Provinsi Riau

125,000,000 0.84 123,100,000.00 98.48 100.00 0.84

5 Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan

481,414,950 3.24 404,086,625.00 83.94 3.24 6.73

5.1 Penyusunan laporan capaian kinerja dan ikhtisar realisasi kinerja SKPD

76,967,650 0.52 69,334,850 90.08 100.00 0.52 0.52

5.2 Penyusunan laporan keuangan semesteran 20,000,000 0.13 16,451,000 82.26 100.00 0.13 0.13

5.3 Penyusunan Pelaporan Keuangan Akhir Tahun 26,000,000 0.18 19,050,000 73.27 100.00 0.18 0.18

5.4 Penyusunan rencana kerja SKPD 83,447,300 0.56 69,776,950 83.62 100.00 0.56 0.56

5.5 Rapat Koordinasi pada setiap SKPD 225,000,000 1.52 192,846,000 85.71 100.00 1.52 1.52

5.6 Review Rencana Strategis (Renstra) SKPD 50,000,000 0.34 36,627,825 73.26 100.00 0.34

6 Program Fasilitasi Peningkatan SDM Bidang Komunikasi dan Informasi

1,780,390,500 11.99 1,356,461,209.00 76.19 10.87 5.22

6.1 Diseminasi informasi ke daerah terisolir 200,000,000 1.35 172,861,100 86.43 100.00 1.35 1.35

6.2 Pembinaan Kelompok Informasi Masyarakat 200,000,000 1.35 149,999,455 75.00 100.00 1.35 1.35

6.3 Pembinaan dan Pemanfaatan IT bagi masyarakat di Daerah 150,000,000 1.01 137,821,300 91.88 100.00 1.01 1.01

6.4 Pembelajaran internet sehat dan CAKAP (Cerdas, Kreatif, Produktif) bagi masyarakat se Provinsi Riau

225,000,000 1.52 207,015,600 92.01 100.00 1.52 1.52

6.5 Pemantapan Pemahaman Aparatur tentang Keterbukaan Informasi Publik di 12 Kabupaten/Kota

720,124,500 4.85 457,036,804 63.47 77.02 3.73 3.73

6.6 Peningkatan Pengetahuan dan Pemahaman Masyarakat terhadap Pemanfaatan Program KPU/USO Khususnya MPLIK

285,266,000 1.92 231,726,950 81.23 100.00 1.92

7 Program Kerjasama Informasi dan Media Massa 695,246,000 4.68 527,882,800 75.93 4.02 4.02

7.1 Penyebarluasan Informasi Pembangunan Provinsi Riau melalui Media Elektronik

400,000,000 2.69 344,568,600 86.14 100.00 2.69 2.69

7.2 Pengembangan Kemitraan Lembaga Komunikasi 295,246,000 1.99 183,314,200 62.09 66.64 1.32 1.32

8 Program Pengembangan Infrastruktur Komunikasi dan Informatika

2,360,750,000 15.90 2,127,325,900 90.11 15.34 15.34

8.1 Pengembangan Sarana dan Prasarana Perangkat Jaringan Pemerintah Provinsi Riau

450,000,000 3.03 410,302,600 91.18 100.00 3.03 3.03

8.2 Pengelolaan Bandwidth Internet dan Teknologi VPN Pemerintah Provinsi Riau

810,750,000 5.46 781,677,700 96.41 100.00 5.46 5.46

8.3 Pembangunan Infrastruktur Komunikasi dan Informatika di Desa Sentra Produktif

150,000,000 1.01 50,176,100 33.45 44.80 0.45 0.45

8.4 Pembuatan Master Plan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) Provinsi Riau

950,000,000 6.40 885,169,500 93.18 100.00 6.40 6.40

3

Rp % % TertimbangBobot (%)

Realisasi s/d BulanKeuangan Fisik

KetPagu (Rp)No Program/Kegiatan

9 Program Pengembangan Aplikasi Informatika 1,208,799,945 8.14 1,040,897,498 86.11 7.46 7.46

9.1 Pengembangan E-‐Government Provinsi Riau 613,954,675 4.13 494,122,598 80.48 83.61 3.46 3.46

9.2 Pola Kesisteman Pengelola E-‐Government Provinsi Riau, Kota Pekanbaru

594,845,270 4.01 546,774,900 91.92 100.00 4.01 4.01

10 Program Pengembangan Informasi dan Komunikasi Publik 4,604,869,325 31.01 3,641,931,849 79.09 27.69 27.69

10.1 Pengelolaan website riau.go.id 165,000,000 1.11 162,711,450 98.61 100.00 1.11 1.11

10.2 Pengelolaan dan pengembangan website Dinas Kominfo Provinsi Riau

200,000,000 1.35 193,070,000 96.54 100.00 1.35 1.35

10.3 Layanan PPID Provinsi Riau dan Dinas Kominfo Provinsi Riau 150,000,000 1.01 145,044,850 96.70 100.00 1.01 1.01

10.4 Pengembangan TV Streaming Dinas Kominfo Provinsi Riau 220,000,000 1.48 207,021,100 94.10 100.00 1.48 1.48

10.5 Layanan Informasi melalui media center 289,000,000 1.95 247,465,900 85.63 100.00 1.95 1.95

10.6 Newsroom pemerintah provinsi riau 458,000,000 3.08 447,624,800 97.73 100.00 3.08 3.08

10.7 Pameran Pembangunan TIK Provinsi Riau 249,000,000 1.68 223,683,200 89.83 100.00 1.68 1.68

10.8 Partisipasi dalam Pekan Informasi Nasional 207,839,050 1.40 133,989,005 64.47 100.00 1.40 1.40

10.9 Peliputan acara dan dokumentasi kegiatan pemerintah Provinsi Riau

1,239,286,700 8.35 717,869,974 57.93 73.94 6.17 6.17

10.10 Layanan Kinerja Komisi Informasi Provinsi Riau 822,758,975 5.54 752,570,508 91.47 100.00 5.54 5.54

10.11 Penyelesaian Sengketa Informasi Melalui Ajudikasi /mediasi di luar pekanbaru

341,852,000 2.30 243,016,110 71.09 76.08 1.75 1.75

10.12 Pembinaan dan Peningkatan Kewajiban Pelayanan Universal (KPU) / universal service obligation (USO)

262,132,600 1.77 167,864,952 64.04 66.66 1.18 1.18

11 Program Pengembangan Data/Informasi/Statistik Daerah 400,000,000 2.69 358,180,660 89.55 2.69 3.70

11.1 Update dan analisa pembangunan Provinsi Riau 250,000,000 1.68 227,766,360 91.11 100.00 1.68 1.68

11.2 Identifikasi, sinkronisasi dan integrasi data dan informasi pembangunan pemerintah daerah se Provinsi Riau

150,000,000 1.01 130,414,300 86.94 100.00 1.01 1.01

12 Program Penyelenggaraan Pos dan Informatika 150,000,000 1 117,224,387 78.15 1.01 0.00

12.1 Pembinaan dan Pengawasan Bidang Pos dan Telekomunikasi di Kabupaten/Kota se Provinsi Riau

150,000,000 1.01 117,224,387 78.15 100.00 1.01 1.01

NIP. 19650916 199303 1 002

Pekanbaru, 31 Desember 2015

KEPALA DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA PROVINSI RIAU

Ir. H. YOGI GETRIPembina Tk.I

kata$pengantar$ - dinas komunikasi, informatika dan...

Documents