kata sambutan rektor - lpmi.unmas.ac.id

KATA SAMBUTAN REKTOR

Om Swastiastu

Berkat rahmat Tuhan Yang Maha Esa/Ida Sang Hyang Widhi Wasa maka Buku DokumenUtama Universitas Mahasaraswati Denpasar berhasil diselesaikan. Buku Dokumen Utama inidisusun sesuai dengan kebijakan Pimpinan Unmas Denpasar mengenai Penjaminan MutuInternal untuk menjamin pelaksanaan penjaminan mutu yang berkelanjutan (Continous Quality

Improvement). Buku ini memuat tentang 1) Struktur dan Uraian Tugas (U-LPMI-SO-001), 2)Bisnis Proses (U-LPMI-BP-002) 3). Identifikasi Isu (U-LPMI-IIIE-003), 4) IdentifikasiKebutuhan dan Harapan (U-LPMI-IKH-004), 5) Lembar Analisis Resiko (U-LPMI-LKAR-005),6) Sasaran Mutu Unmas (U-LPMI-SM-007) dan Program Kerja (U-LPMI-PK-008).

Buku Dokumen Utama ini sangat penting dan mutlak diperlukan bagi pengembanganinstitusi pendidikan, juga sebagai wahana bagi para pemangku kepentingan dalam pencapaianvisi Unmas Denpasar. .Oleh karena itu, pimpinan Unmas Denpasar sangat mengapresiasiupaya Lembaga Penjaminan Mutu Internal (LPMI) Unmas Denpasar yang telah berupayamenyelesaikan Buku Dokumen Utama ini tepat waktu. Harapan kami semoga buku ini sebagailangkah maju dalam mengemban Unmas Denpasa rsebagai perguruan tinggi swasta yangbermutu dan berbudaya melalui berbagai bentuk karya yang konstruktif.

Atas jerih payah dan kerjasama yang baik dari semua pihak kami sampaikan ucapanterimakasih.

Om, Santih, Santih, Santih, Om

Denpasar, Maret 2019Unmas Denpasar

R ek t o r,

Dr. Drs.IMadeSukamerta,M.PdNIP. 19550507 198203 1 003


Om Swastiastu







R ek t o r,



Om Swastiastu







R ek t o r,


Nomor Dokumen : U-LPMI-SO-001

UNIVERSITAS MAHASARASWATI DENPASAR( UNMAS DENPASAR )

STATUS: TERAKREDITASISekretariat : Jalan Kamboja No.11 A Telp./Fax. (0361) 227019

http://unmas.ac.id, E-mail:[email protected]

SURAT KEPUTUSANREKTOR UNIVERSITAS MAHASARASWATI DENPASAR

Nomor: K.409/C.06.01/Unmas/IV/2018

Tentang

Penetepan Struktur Organisasi dan Rincian Tugas (Job Description)Pejabat di Lingkungan Universitas Mahasaraswati Denpasar

REKTOR UNIVERSITAS MAHASARASWATI DENPASAR

Menimbang : 1. Bahwa untuk memenuhi standar mutu penyelenggaraan pendidikantinggi dan pengelolaan perguruan tinggi sesuai tuntutan regulasibidang Pendidikan tinggi, maka dipandang perlu untuk menetapkanStruktur Organisasi dan Rincian Tugas pejabat di lingkunganUnmas Denpasar.

2. Bahwa untuk menjamin legalitas formal keberadaan StrukturOrganisasi dan Rincian Tugas pejabat di lingkungan UnmasDenpasar, maka dipandang perlu ditetapkan berdasarkan SuratKeputusan Rektor Universitas Mahasaraswati Denpasar.

Mengingat : 3. Undang-Undang Nomor: 20 Tahun 2003 tentang Sistem PendidikanNasional

4. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 4 Tahun 2014tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan PengelolaanPerguruan Tinggi

5. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2012Tentang Pendidikan Tinggi

6. Permenristekdikti Republik Indonesia Nomor: 44 Tahun 2015Tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi

7. Statuta Universitas Mahasaraswati Pusat Denpasar

Memperhatikan : 1. Surat Keputusan Rektor Universitas Mahasaraswati DenpasarNomor: K.400/C.06.01/Unmas/IV/2018, tanggal 13 April 2018tentang Susunan Organisasi dan Personalia di lingkungan

UNMAS DENPASAR

Universitas Mahasaraswati Denpasar Priode Tahun 2017-20212. Hasil rapat Rektor Universitas Mahasaraswati Denpasar bersama

Staf Rektor pada hari Jumat, tanggal 13 April 2018.

MEMUTUSKANMENETAPKAN :Pertama : Struktur Organisasi di lingkungan Unmas Denpasar sebagaimana

tercantum dalam lampiran 1 (satu) Surat Keputusan Rektor UniversitasMahasaraswati Denpasar ini.

Kedua : Rincian Tugas Pejabat di lingkungan Unmas Denpasar sebagaimanatercantum dalam lampiran 2 (dua) Surat Keputusan Rektor UniversitasMahasaraswati Denpasar ini.

Ketiga : Struktur Organisasi dan Rincian Tugas Pejabat di lingkunganUniversitas Mahasaraswati Denpasar ini disesuaikan seperti tercantumdalam Statuta Universitas Mahasaraswati Denpasar

Keempat : Surat Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan denganketentuan bahwa segala sesuatu akan diubah atau ditinjau kembaliapabila ternyata dikemudian hari terdapat kekeliruan dalam keputusanini.

Ditetapkan : di DenpasarPada Tanggal : 13 April 2018

Universitas Mahasaraswati DenpasarR e k t o r,

Dr. Drs. I Made Sukamerta, M.Pd.NIP. 19550507 198203 1 000

Tembusan Surat Keputusan ini dikirim kepada:1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.

Yth. Kemenristek Dikti Republik Indonesia ub. Dirjen Pendidikan TinggiYth. Koordinator Kopertis Wilayah VIII Bali-NTB-NTT di DenpasarYth. Ketua Badan Pengurus Yayasan PR. Saraswati Pusat DenpasarYth. Ketua Badan Penjaminan Mutu Unmas DenpasarYth. Ketua Lembaga Penelitian dan Pemberdayaan Masyarakat Unmas DenpasarYth. Direktur Pascasarjana Unmas DenpasarYth. Dekan-Dekan Fakultas di lingkungan Unmas DenpasarYkh.Ketua Badan Eksekutif Mahasiswa Unmas DenpasarYang bersangkutanArsip.

Lampiran 2 : Surat Keputusan Rektor Unmas DenpasarNomor : K. 409/C.06.01/Unmas/IV/2018Tentang : Struktur Organisasi dan Rincian Tugas Pejabat di Lingkungan Unmas

Denpasar

Rincian Tugas (Job Description) Pejabatdi Lingkungan Unmas Denpasar

BAB I

KETENTUAN

UMUM

Pasal 1

Dalam Keputusan ini yang dimaksud dengan :1. Universitas adalah Universitas Mahasaraswati Denpasar.2. Rektor adalah Rektor Universitas Mahasaraswati Denpasar.3. LPPM adalah Lembaga Penelitian dan Pemberdayaan Masyarakat Unmas Denpasar4. LPMI adalah Lembaga Penjaminan Mutu Internal Unmas Denpasar5. Biro adalah BAAKPSI,BAUK,dan BRTHP di lingkungan Unmas Denpasar6. Pusat adalah Pusat Inkubator Bisnis (PIB) dan Pusat Karier dan Hubungan Alumni

(PKHA)7. Unit Pelaksana Teknis adalah Perpustakaan,KUK, Laboratorium

BAB II

KEDUDUKAN DAN RINCIAN TUGAS KANTOR REKTORAT

Pasal 2

Kantor Rektorat dipimpin oleh Wakil Rektor Bidang Keuangan dan SumberDaya Manusia, berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Rektor.

Pasal 3Kantor Rektorat terdiri atas:1. Bagian Tata Usaha2. Bagian Keuangan3. Bagian Keprotokolan

Pasal 4

Rincian Tugas Kantor Rektorat :1. Menyusun rencana kerja dan program kerja Kantor Pimpinan Universitas;2. Menyusun juklak dan juknis di bidang Tata Usaha, bidang Tatalaksana, dan

Keprotokolan serta menyebarluaskannya;3. Memonitor kepatuhan kegiatan universitas terhadap peraturan perundang-

undangan yang berlaku;4. Mengkoordinasikan penyusunan dan pelaksanaan peraturan universitas;6. Menjadi penghubung dengan pihak luar (public relation) unmas Denpasar;7. Mengelola kegiatan penciptaan citra (image building) Unmas Denpasar;8. Mengembangkan berbagai program pemasaran Unmas Denpasar;9. Mengembangkan dan memelihara hubungan publik;10. Mengembangkan sistem administrasi perkantoran Unmas Denpasar;11. Mengkoordinasi pelaksanaan kegiatan kesekretariatan Kantor Pimpinan

Universitas, termasuk mencakup masalah ketatausahaan, kerumahtanggaan,

ketatalaksanaan, hubungan masyarakat dan keprotokolan.

Pasal 5

(1). Rincian tugas Bagian Tata Usaha :a. Menyusun program kerja Ketatausahaanb. Menyusun konsep juklak/juknis di bidang

ketatausahaan;c. Melaksanakan kegiatan ketatausahaan ;d. Mengatur penggunaan dan layanan kendaraan dinas di lingkungan Kantor

Pusat Universitase. Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat di bidang

ketatausahaan dan kerumahtanggaan;f. Mengatur tempat dan fasilitas kegiatan upacara, rapat-rapat dinas, dan acara

lainnya;g. Melaksanakan layanan konsumsi kegiatan upacara, rapat-rapat

dinas, dan acara resmi universitas lainnya;h. Memantau dan mengevaluasi kegiatan ketatausahaan dan kerumahtanggaan;i. Menyusun laporan pelaksanaan program kerja bagian dan

mempersiapkan penyusunan laporan pelaksanaan program kerjaKantor Rektorat

BAB IIIKEDUDUKAN DAN RINCIA

TUGASLEMBAGA PENELITIAN DAN PEMBERDAYAAN

MASYARAKAT

Pasal 6

(1). Lembaga Penelitian dan Pemberdayaan Masyarakat dipimpin oleh Ketua,berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Rektor, selanjutnya disebutLPPM.

(2). Dalam pelaksanaan tugas, Ketua LPPM dibantu oleh seorangSekretaris.

(3). Sekretaris bertanggung jawab kepada Ketua LPPM.(3) Untuk pengembangan IPTEKS LPPM dilengkapai dengan Pusat

Studi dan Kajian dikepalai seorang ketua dan bertanggungjawabkepada Ketua LPPM

Pasal 7 (1).

Rincian tugas Ketua LPPM :a. Merencanakan dan mengarahkan penelitian universitas untuk

kemajuan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni, berwawasan globaldan bermanfaat bagi kesejahteraan umat manusia untuk mengangkatcitra Unmas Denpasar;

b. Meningkatkan mutu penelitian secara berkelanjutan melalui programpenelitian unggulan universitas bertaraf internasional, sistempenghargaan penelitian,dan pembinaan peneliti muda;

c. Mendorong perolehan HAKI;d. Mendorong pelibatan mahasiswa dalam setiap penelitian untuk

menunjang terselenggaranya universitas penelitian;e. Memfasilitasi sarana dan prasarana penelitian yang mudah diakses dan

dimanfaatkan sivitas akademika dan masyarakat pengguna;f. Mengembangkan kapasitas pengelolaan pada unit-unit pelaksana

penelitian sebagai wahana penelitian multi, lintas dan inter disiplin;g. Melaksnakan penilaian dan konsolidasi pusat-pusat penelitian/studi di

universitas dalam rangka meningkatkan relevansi, keberlangsungan,efisiensi, dan akuntabilitas;

h. Menyelenggarakan penerapan standar mutu penelitian danakreditasi kompetensi sarana dan prasarana penelitian;

i. Melakukan penggalangan sumber daya penelitian melalui kegiatanpenelitian kompetitif yang bersinergi dengan industri, institusipenelitian serta pemerintahpusat dan daerah;

j. Meningkatkan kegiatan pengabdian kepada masyarakat sebagaipenerapan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni yang berorientasipada kebutuhanmasyarakat dan keunggulan industri kecil dan menengah nasional;

k. Melaksanakan Kuliah Kerja Nyata reguler, alternatif dan Posdayadengan mengutamakan mahasiswa sebagai wahana penerapanilmu pengetahuan, teknologi dan seni secara multi atau lintasdisiplin;

l. Menyelenggarakan program kemitraan dan pemberdayaan usahakecil dan menengah serta Pemerintah Daerah;

m. Menyelenggarakan pelayanan masyarakat sebagai katalisatorpengembangan masyarakat madani.

( 2 ) . Rincian tugas Sekretaris LPPM:a. Membantu Ketua dalam menjalankan Program Kerja LPPM;b. Mengkoordinasi dan membina pegawai LPPM;c. Mengkoordinasi pelaksanaan kegiatan pada bidang-bidang LPPM;d. Melakukan evaluasi dan pengendalian kegiatan LPPM;e. Menyusun laporan tahunan kegiatan dan keuangan LPPM.

BAB IVKEDUDUKAN DAN RINCIAN TUGAS LEMBAGA PENJAMINAN

MUTU INTERNAL (SPMI)

Pasal 8

(1) LPMI dipimpin oleh seorang ketua, bertanggungjawab kepada rektor(2) Dalam melaksanakan tugas, ketua dibantu oleh seorang Sekretaris(3) Sekretaris dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab kepada

ketua(4) LPMI disamping ada unsur ketua, sekretaris, juga ada unsur Pusat

Kajian

Pasal 9

(1) Rincian tugas Ketua LPMI

a. Membuat perencanaan dan program kerja LPMIb. Mengkoordinasikan seluruh kegiatan LPMIc. Bertanggung jawab kedalam dan keluar segala kebijakan yang diputuskan

oleh LPMId. Mempertimbangkan segala masukan dan mengambil keputusan atas dasar

musyawarah mufakate. Mengevaluasi kinerja staf dan memberi feedback atas azas profesionalismef. Membuat laporan kinerja LPMI secara priodik kepada Rektor

(2) Rincian tugas Sekretaris LPMI

a. Membantu Ketua dalam membuat program kerja LPMI

b. Membantu mencari solusi atas permasalahan dan memberi pertimbangankepada ketua dalam mengambil keputusan

c. Membuat Standard Operating Procedure (SOP) sesuai Program KerjaLPMI dan Kalender Akademik Unmas Denpasar

d. Mengendalikan kegiatan administrasi dan personalia di lingkungan LPMImeliputi administrasi dan sarana prasarana kantor

e. Mewakili Ketua baik kedalam maupun keluar apabila ketua berhalanganf. Membatu ketua dalam membuat laporan kinerja LPMI

(3) Rincian tugas Pusat Kajian LPMI Bidang PDDikti dan Akreditasi

a. Bertanggungjawab dalam menyelesaikan tugas-tugas sesuai bidang kerjayang dibebankan meliputi Evaluasi Program Studi Berbasis Evaluasi Diri(EPSBED) dan Tracer Study

b. Melakukan kegiatan di bidang tugasnya atas sepengetahuan dan seijinKetua dan atau Sekretaris LPMI

c. Melakukan koordinasi dengan Ketua Prodi (Kaprodi) dan BiroAdministrasi Akademik dan Kemahasiswaan (BAAK) dalam menggalidata terkait dengan bidang kerjanya untuk kepentingan akreditasi

d. Melaporkan semua tugas yang dikerjakan termasuk permasalahan yangdihadapi dalam penyelesaian tugas kepada Ketua dan atau Sekretaris LPMI

e. Menginventarisasi dan menjaga keberadaan fasilitas kantor untukmendukung kinerja

(4) Rincian tugas Bidang Monev-in dan Audit

a. Menyusun program monev-in secara berkelanjutan diseluruh bidang kerjadan lingkup kegiatan Tri Dharma Perguruan Tinggi dan Kemahasiswaan dilingkungan Unmas Denpasar sesuai objek kendali mutu

b. Menyusun program Pendidikan dan Pelatihan sesuai hasil Monev-in danaudit secara berkala dalam upaya peningkatan mutu sesuai standar mutu

c. Bertanggungjawab dalam menyelesaikan tugas-tugas sesuai bidang kerjayang dibebankan meliputi Monev-in dan Diklat kepada ketua LPMI

d. Melakukan kegiatan di bidang tugasnya atas sepengetahuan dan seijinKetua dan atau Sekretaris LPMI

e. Melakukan koordinasi dengan Ketua Prodi (Kaprodi) dan BAAKPSI dalammenetapkan SOP Diklat

f. Melaporkan semua tugas yang dikerjakan termasuk permasalahan yangdihadapi dalam penyelesaian tugas kepada Ketua dan atau Sekretaris LPMI

g. Menginventarisasi dan menjaga keberadaan fasilitas kantor untukmendukung kinerja

h. Membuat jurnal evaluasi hasil monev-in dan diklat setiap akhir semester

5) Pusat Kajian Pengembangan Kurikulum dan Pembelajarana. Melakukan pendampingan peninjauan dan pengembangan kurikulum serta

kegiatan pembelajaranb. Melakukan koordinasi dengan fakultas dan prodi dalam melakukan

pemutahiran mata kuliah sesuai tuntutan regulasi dan stakeholder

c. Melakukan monev dan audit internal terhadap pelaksanaan kurikulum danpembelajaran

d. Merancang dan melaksanaan kegiatan pengembangan kompentensi dosendalam penguasaan model dan metode pembelajaran yang inovatif

e. Merancang dan melatih dosen tentang model-model autentik assesmen

BAB VKEDUDUKAN DAN RINCIAN TUGAS BIRO

ADMINISTRASI AKADEMIK KEMAHASISWAANPENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI

(BAAKPSI)

Pasal 10

(1) B A A K P S I dipimpin oleh seorang ketua , berada dibawahkoordinasiWakil Rektor Bidang Akademik dan bertanggung jawab kepada

Rektor.(2) Dalam pelaksanaan tugas, ketua dibantu oleh staf tata

usaha/administrasi.

Pasal 11

(1) Rincian tugas BAAKPSI dalam bidang Administrasi Akademik:a. Menyusun program kerja;b. Menyusun juklak dan juknis bidang administrasi akademik;c. Mengelola sistem dan strategi proses penerimaan mahasiswa;d. Mengelola kegiatan penerimaan mahasiswa baru;e. Mengelola administrasi registrasi mahasiswa;d. Mengkoordinasikan pelaksanakan pendaftaran ulang mahasiswa;e. Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan administrasi transfer mahasiswa;f. Mengelola administrasi legalisasi akademik dan evaluasi akademik;g. Merumuskan strategi dan menyusun rencana pengembangan

pendidikanberdasar arah strategi universitas;

h. Bertugas sebagai penghubung universitas dengan alumni;i. Membantu menetapkan kebijakan, mengkoordinasi, memantau, dan

mengevaluasi pelaksanaan program kegiatan, peningkatan danpenjaminan mutu di lingkungan universitas.

Pasal 12

(1) Rincian tugas BAAKPSI dakam bidang Informasi:a. Menyiapkan materi promosi dan informasi penerimaan mahasiswa

melalui media cetak dan elektronik;b. Menyebarluaskan informasi penerimaan mahasiswa;c. Melaksanakan layanan informasi tentang penerimaan mahasiswa;d. Menyiapkan dan menyusun instrumen penerimaan mahasiswa;e. Melaksanakan pendaftaran penerimaan mahasiswa;f. Menyiapkan dan melaksanakan penerimaan mahasiswa;g. Menyimpan data penerimaan dan pemasaran mahasiswa.h. Menyiapkan dan merancang instrumen registrasi;I . Melaksanakan layanan registrasi;j. Mengolah data registrasi dan menyusun statistik;k. Menyajikan data registrasi dan statistik;

l. Menyimpan data registrasi sebagai bahan laporan.m. Merancang perangkat system infformasi berbasis TIn Merancang system pengarsipan berbasis TIo. Merencanakan dan merancang instrumen monitoring dan evaluasi pendidikan;p. Mengumpulkan data bahan minotoring dan evaluasi pendidikan;q. Melaksanakan/mengolah data monitoring dan evaluasi pendidikan;r. Menyajikan hasil olahan data monitoring dan evaluasi sebagai bahan

kebijakan pimpinan;s. Menyiapkan saran/rekomendasi penyelesaian permasalahan pendidikan

kepada pimpinan.t. Menyimpan data monitoring dan evaluasi sebagai bahan laporan.

BAB VI

KEDUDUKAN DAN RINCIAN TUGAS BIROADMINISTRASI KEUANGAN DAN KEPEGAWAIAN

(BAUK)

Pasal 13

(1) BAUK dipimpin oleh seorang Ketua, di bawah koordinasi Wakil RektorBidang Keuangan dan SDM dan bertanggung jawab kepada Rektor.

(2) Dalam pelaksanaan tugas, ketua dibantu oleh stafadministrasi/karyawan.

Pasal 14

Rincian tugas BAUK :a. Menyusun program kerja;b. Menyusun juklak dan juknis di bidang Keuangan serta menyebar-luaskannya;c. Melaksanakan sistem penerimaan dan pengeluaran keuangan Universitas;d. Mengembangkan dan mengelola keuangan Universitas;e. Melaksanakan, mengembangkan, dan memelihara sistem

keuangandan akuntansi Universitas;

f. Melaksanakan administrasi penganggaran, pengalokasian, monitoringdan

evaluasi penggunaan dana;g. Melaksanakan verifikasi sebagai pengendalian pelaksanaananggaran

Universitas;h. Menghimpun laporan keuangan dari seluruh unit di Universitas;i. Mengelola dan melaksanakan pengadaan barang dan jasa;j. Mengelola dan memelihara seluruh gedung milik universitas;k. Mengelola dan memelihara instalasi listrik dan air milik universitas;l. Mengelola dan memelihara peralatan dan kendaraan milik universitas;m. Merencanakan dan memelihara lingkungan kampus termasuk pertamanan;n. Menjaga ketersediaan daya listrik secara ekonomis dan terpercaya bagi

seluruh gedung dan ruang milik universitas;o. Menjaga keandalan fungsi semua peralatan dan instalasi milik universitas;p. Menyusun laporan keuangan dan konsolidasi Universitas secara periodik.

BAB VIIKEDUDUKAN DAN RINCIA TUGAS

BIRO KERUMAHTANGGAN, HUKUM, DAN PROTOKOLER

Pasal 15

(1) BRTHP dipimpin oleh seorang Ketua, di bawah koordinasi Wakil RektorBidang Keuangan dan SDM dan bertanggung jawab kepada Rektor.

(2) Dalam pelaksanaan tugas, ketua dibantu oleh stafadministrasi/karyawan.

Pasal 16

Rincian tugas BRTHP :a. Menyusun program kerja;b. Menyusun juklak dan juknis di bidang Kerumahtanggaan , hukum dan protocol

Rektorat;c. Melaksanakan sistem penerimaan dan pengeluaran barang;d. Mengembangkan dan mengelola Sarpras;e. Melaksanakan, administrasi penganggaran, pengalokasian, monitoring

dan evaluasi penggunaan sarpras;f. Melaksanakan verifikasi sebagai pengendalian s a r p r a s ;g. Mengelola dan melaksanakan pengadaan barang dan jasa;h Mengelola dan memelihara seluruh gedung milik universitas;i. Mengelola dan memelihara instalasi listrik dan air milik universitas;j. Mengelola dan memelihara peralatan dan kendaraan milik universitas;k. Merencanakan dan memelihara lingkungan kampus termasuk pertamanan;l. Menjaga ketersediaan daya listrik secara ekonomis dan terpercaya bagi

seluruh gedung dan ruang milik universitas;n. Menjaga keandalan fungsi semua peralatan dan instalasi milik universitas;o. Menyusun laporan keuangan dan konsolidasi Universitas secara periodik.

BAB VIII

KEDUDUKAN DAN RINCIANTUGAS

KANTOR URUSAN KERJASAMA

Pasal 17(1) Kantor Urusan Internasional dipimpin seorang ketua yang dikoordinasikan

oleh Wakil Rektor Bidang Kerjsama dan Pengembangan Institusi danbertanggungjawab kepada rector.

(2) Staf administrasi yang bertugas membantu kegiatan administrasi kantor,dalam melaksanakan tugas bertanggungjawab kepada ketua.

Pasal 18

Rincian tugas Kantor Urusan Kerjasama :1. Menyusun Rencana dan program kerja Kantor Urusan kerjasama nasional danInternasional;2. Menyusun juklak juknis di bidang urusan kerjasama nasional dan internasional;3. Meningkatkan dan mempercepat hubungan serta menambah jumlah

institusi luar negeri untuk kerjasama tingkat internasional yang dapatdigunakan untuk meningkatkan kepentingan dosen, pegawai, dan mahasiswaUniversitas;

4. Membuka peluang dan hubungan secara aktif untuk kerjasama luar negeridalam rangka membangun jaringan internasional;

5. Mengkoordinasikan dan memfasilitasi pertemuan-pertemuan internasionaldi tingkat

Universitas;

6. Menyebarkan informasi untuk pengembangan human resource baik ke dalammaupun ke luar negeri;

7. Mengkoordinasikan kunjungan pimpinan Universitas ke luar negeri;8. Membuat, menerbitkan, dan menyebarkan informasi tentang beasiswa bagi

dosen, pegawai, maupun mahasiswa;9. Melakukan administrasi kepentingan jaringan luar negeri (MOU,

kontak poinUniversitas, mahasiswa asing, peneliti asing, tamu asing, dan lain-lain) serta mengimplementasikan ke dalam bidang yang sesuai;

10. Melakukan promosi ke pihak luar negeri baik langsung maupun tidaklangsung

(penerbitan, brosur, pembuatan web, dan lain-lain);11. Membantu memproses dokumen-dokumen yang dibutuhkan pihak asing untuk

menjadi partner Universitas (visa, ijin belajar, dan lain-lain).

BAB IX

KEDUDUKAN DAN RINCIAN TUGAS PUSATINKUBATOR BISNIS (PIB)

Pasal 19

(1) pib dipimpin seorang ketua dan seorang sekretaris yangbertanggungjawab kepada rector

(2) Sekretaris dalam melaksanakan tugas bertanggungjawab kepadaketua

Pasal 20Rincian tugas PIB

1. Membantu memfasilitas berbagai hal yang diperlukan olehmahasiswa dan alumni dalam memulai danmengembangkan usaha baik dari segi teknis, manajemen,informasi pasar, dan lain-lain,

2. Melakukan sosialisasi program kewirausahaan kepadamahasiswa dan alumni,

3. Melakukan identifikasi dan seleksi mahasiswa dan alumniterhadap kegiatan kewirausahaan,

4. Melakukan kegiatan pembekalan, pendampinganmonitoring dan evaluasi program usaha yang dijalankanmahasiswa dan alumni

5. Membuat laporan kegiatan dalam mendirikan danmenjalankan usaha,

6. Menerima konsultasi usaha bagi mahasiswa, alumni danumum

7. Melakukan hubungan kewirausahaan dengan instansipemerintah dan swasta dalam mengembangkan jejaringbisnis,

8. Menjembatani kebutuhan mahasiswa dan alumni untukmencari kerja di instansi/ perusahaan .

BAB X

KEDUDUKAN DAN RINCIAN TUGAS UNITPENUNJANG TEKNIS (UPT)

Pasal 21

( 1 ) U P T m e l i p u t i : Perpustakaan, Laboratorium di lingkungan UnmasDenpasar

(2) UPT dipimpin oleh seorang Kepala, berada dibawah koordinasi WR BidangAkademik dan bertanggung jawab kepada Rektor.

Pasal 22

Rincian tugas UPT :

a. Membuat perencanaan stratejik kegiatan-kegiatan UPT masing-masing;b. Mengkoordinasi semua kegiatan pelayanan yang ada di lingkunganUniversitas;c. Menjalin kerjasama dengan instansi terkait baik di dalam maupun di

luar negeri dalam rangka menyelenggarakan pelayanan yang terkaitdengan UPT;

d. Mengelola sumber-sumber informasi penunjang kegiatan akademik yang adadi

lingkungan Universitas;e. Melakukan pembinaan dan usaha pengembangan sumber daya

manusia untuk pengembangan UPT masing-masing;f. Membuat evaluasi pelaksanaan kegiatan di masing-masing UPT;g. Membuat laporan secara periodik kepada rektor.

BAB XIKEDUDUKAN DAN RINCIAN TUGASFAKULTAS DAN PASCASARJANA

Pasal 23

(1) Dekanat dipimpin oleh seorang Dekan bertanggung jawab kepada Rektor.(2) Dalam pelaksanaan tugas, Dekan dibantu oleh Wakil Dekan.

Pasal 24(1) Pascasarjana dipimpin oleh seorang Dtrektur bertanggung jawab kepada

Rektor.(2) Dalam pelaksanaan tugas, Direktur dibantu oleh seorangSekretaris.

Rincian tugas Dekanat dan Pascasarjana :a. Menyusun program kerja;b. Menyusun juklak dan juknis di bidang Tri Dharma meliputi bidang akademik dannonakademik;c. Memonitor kepatuhan kegiatan akademik terhadap peraturan perundang-undanganyang berlaku;d. Mengkoordinasikan penyusunan dan pelaksanaan peraturan fakultas dengan

universitas;e. Menjadi penghubung dengan pihak luar (public relation);

f. Mengelola kegiatan penciptaan citra (image building) fakultas/ pascasarjanaUnmas Denpasar;

g. Mengembangkan berbagai program pemasaran prodi fakultas/ PascasarjanaUnmas Denpasar;

BAB XII


KANTOR ADMINISTRASI FAKULTAS

Pasal 25

Kantor Administrasi Fakultas dipimpin oleh Kepala, berada dibawah danbertanggung jawab kepada Dekan.

Pasal 26

Kantor Administrasi Fakultas terdiri atas :Seksi Akademik, seksi Kemahasiswaan, seksiAdministrasi Keuangan dan Seksi Umum.

Pasal 27

Rincian Tugas Kantor Administrasi Fakultas :1. Menyusun rencana dan program kerja Kantor Administrasi

Fakultas dan mempersiapkan penyusunan rencana dan program kerjaFakultas;

2. Menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan di bidangketatausahaan, akademik, kemahasiswaan, keuangan, kepegawaian danperlengkapan;

3. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan, akademik,kemahasiswaan, keuangan, kepegawaian dan perlengkapan;

4. Melaksanakan urusan persuratan, kerumahtanggaan, perlengkapan,kepegawaian, keuangan dan kearsipan;

5. Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi di lingkungan fakultas;6. Melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian, dan pengabdian

kepada masyarakat;7. Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni fakultas;8. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan fakultas;9. Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi;

10. Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan dengankegiatan fakultas;

11. Menyusun laporan Kantor Administrasi Fakultas dan mempersiapkanpenyusunan

laporan fakultas

BAB XIII


PROGRAM STUDI

Pasal 28

(1) Program Studi dipimpin oleh seorang Ketua bertanggung jawab kepadaDekan / Direktur

(2) Dalam pelaksanaan tugas, Ketua Prodi dibantu oleh seorangSekretaris.

Pasal 29

(1) Rincian tugas Ketua Prodi:a. Menyusun program kerja;b. Menyusun juklak dan juknis di bidang Tri Dharma meliputi bidang akademik dannonakademik;c. Memonitor kepatuhan kegiatan akademik terhadap peraturan perundang-undanganyang berlaku;d. Mengkoordinasikan penyusunan dan pelaksanaan peraturan di Prodi dengan

fakultas;e. Menjadi penghubung dengan pihak luar (public relation) untuk kepentingan

prodi;f. Mengelola kegiatan penciptaan citra (image building) prodi;g. Mengembangkan berbagai program pemasaran prodi;

Pasal 30(2) Rincian tugas Sekretaris

a. Membantu Ketua dalam membuat program kerjab. Membantu mencari solusi atas permasalahan dan memberi pertimbangan kepada

ketua dalam mengambil keputusanc. Mengendalikan kegiatan administrasi dan tenaga dosen untuk kegiatan tri dharma

di prodie. Mewakili Ketua baik kedalam maupun keluar apabila ketua berhalanganf. Menyiapkan administrasi dan dokumen berkenaan dengan kegiatan akreditasig. Mengendalikan kegiatan administrasi akademik, umum dan keuangan prodih. Membatu ketua dalam membuat laporan kinerja prodi

Ditetapkan : di DenpasarPada Tanggal : 13 April 2018

Universitas Mahasaraswati DenpasarR e k t o r,

Dr. Drs. I Made Sukamerta, M.Pd.NIP. 19550507 198203 1 000

BISNIS PROSES

ANTAR FUNGSI DI LINGKUNGAN

UNIVERSITAS MAHASARASWATI DENPASAR

Nomor Dokumen : U-LPMI-BP-002

Yayasan PR.SaraswatiDenpasar

REKTOR Senat Unmas DenpasarCORE

Konsultasi dan KoordinasiMembangunKebijakan

1. Yayasan menetapkan kebijakantentang penyelenggaraan UnmasDenpasar meliputi kegiatan akademikdan nonakademik dan kebijakan lainseperti memberikan pengelolaansecara otonom kepada rector tentangkeuangan.

2. Rektor melakukan konsultasi dankoordinasi dengan Yayasan dalammembuat kebijakan teknis berupaperaturan, ketetapan, dan keutusanterkait penyelenggaraan bisnis utamayaitu akademik (tri dharma) danbisnis penunjang (nonakademikseperti pengelolaan, keuangan, SDM,sarana prasarana, kemahasiswaan).

3. Rektor menyampaikanpertanggungjawaban kepada Yayasantentang penyelenggaraan tri dharmasecara tertulis dan dipresentasikandalam rapat pertanggingjawabanataupun konsultasi kepada selutuhpimpinan Yayasan PR, SaraswatiDenpasar

4. Rektor menyampaikan berbagai idedan kebijakan dalam pengelolaanUnmas Denpasar kepada SenatUnmas Denpasar sebagai Lembaganormative untuk mendapatpersetujuan, sebelum rectormenetapkan seluruh kebijakan Dalamsebuah peraturan, ketetapan ataupunkeputusan rector.

Implementasi Kebijakandalam bentuk Peraturan,Ketetapan dan KeputusanRektor

REKTOR CORE WAKIL REKTORMembuat ProgramKerja sesuaikebijakan, regulasi,dan hasil Monevserta audit

a. Melaksanakan tupoksi dibidang masing-masingberkoordinasi dengan DirekturPascasarjana dan Dekanfakultas di lingkungan Unmas

Wakil Rektor bidangakademik danpengembangan tri dharma(WR 1), Wakil RektorBidang Admin Umum danSumber daya (WR 2), dan

Denpasarb. Melakukan monitoring

terhadap pelaksanaaan sesuaikebijakan masing-masingterhadap kine rja Pascasarjanadan fakultas sertamengevaluasi pelaksanaanya

c. Melaporkan seluruh kinerja dibawah tanggungjawabnyakepada rector secara tertulis,selanjutnya melakukanpengendalian sertamenetapkan tindak lanjut

Wakil Rektor BidangKemahasiswaan (WR.3)masing-masingmelaksanakan kebijakanrector sesuai bidangkerjanya (tupoksi) masing-masing

REKTOR WAKIL REKTOR TATA USAHACORE

Membuat kebijakanmengenaiketatalaksanaanadministrasi untukmendukung prosesPendidikan danpembelajaran diUnmas untukmencapai lulusanbermutu

a. Rektor membuat kebijakantentang pelaksanaan ketatausahaan/administrasi yangmendukung kegiatan dilingkungan rektorat

b. Ketata usahaan membuatprogram yang berkaitan dengantugas-tugas surat-menyurat,pengarsipan, penerimaan danpengeluaran surat menyurat

c. Ketata usahaan senantiasamengendalikan kegiatanadministrasi untuk memperlancardan mendukung pelayanan public(stakeholder internal daneksternal)

d. Ketata usahaan melakukankoordinasi dengan seluruh pihaktermasuk wakil rector dan parakepala biro dalam menyelesaikantugas-tugas ketata usahaanadministrasi

e. Ketata usahaan membuat laporansecara tertulis semua kebutuhan,hambatan kelancaran tugas, dantuntutan regulasi kepada rector cqWR 2

Kepala tata usaha membuatprogram ketatalaksanaanadministrasi untukmendukung pelayananprima

REKTOR WAKIL REKTOR LEMBAGAPENJAMINAN MUTU

INTERNAL (LPMI)CORE

Rektor menetapkankomitmen mutupenyelenggaraanUnmas Denpasar

a. Rektor menetapkan komitmenmutu dalam penyelenggaraan tridharma dan bisnis penunjangpelaksanaan pendidikan dan

LPMI menjaminpenyelenggaraanPendidikan tinggi diUnmas Denpasar

pembelajaran di Unmas Denpasarb. Wakil rector mengawal

komitmen rector melaluipelaksanaan program kerja dibidang masing-masing

c. Wakil rector 1 bersama LPMImenyusun kebijakan SPMIselanjutnya melakukanpengawalan, mematau danpendampingan kepada pimpinanpascasarjana dan fakultas dalampemenuhan mutupenyelenggaraan tri dharma danaspek penunjang untukmemenuhi capaian pembelajaranlulusan (CPL)

d. LPMI atas kebijakan rectormelalui WR 1 melakukan monevdan audit di berbagai aspekpenyelenggaraan tri dharma danaspek penunjang yang terkaitlangsung dan tidak langsungdengan capaian pembelajaranlulusan (sarjana) sesuai prinsippenetapan, pelaksanaan, evaluasi,pengendalian, dan peningkatan(PPEPP) standar mutu

e. LPMI membuat jurmal laporanpelaksanaan SPMI berupa hasilmonev dan audit mutu internalkepada rector

f. LPMI melakukan pemantauanpelaksanaan tindak lanjut sebagaiimplementasi komitmen mutu diseluruh aras Unmas Denpasar

g. Melakukan koordinasi denganGPM dan UPM dalammelaksanakan SPMI

memenuhi mutu

LEMBAGAPENJAMINAN

MUTUINTERNAL

(LPMI)

REKTOR PUSAT KAJIAN DILINGKUNGAN LPMI

CORELPMImengkoordinasikanseluruh kegiatanpusat kajian dilingkungan LPMIyang dapatmenjaminpenyelenggaraan

a. Ketua dan sekretaris LPMImengkoordinasikan seluruhkegiatan yang dilaksanakan olehpusat kajian di lingkungan LPMI

b. Pusat kajian melaksanakan monevdan audit internal terhadap bidangakademik dan nonakademik

c. Ketua dan Sekretaris LPMI

Pusat Kajianmerencanakan,melaksanakan, danmemonev dan mengauditpelaksanaan bidangakademik dannonakademik di semua arasdi lingkungan Unmas

Pendidikan tinggi diUnmas Denpasarmemenuhi mutu

merekapitulasi hasil monev danaudit internal dan melaporkanjurnal monev dan audit kepadarector

d. Rektor membuat rencana tindaklanjut

Denpasar

REKTOR WAKIL REKTOR LEMBAGAPENELITIAN DAN

PENGABDIAN PADAMASYARAKAT

CORE

Rektor menetapkankebijakanpelaksanaanpenelitian dan PPMdosen danmahasiswadiselenggarakan dilingkunganUnmasDenpasar

a. Wakil rektor menyusun programkerja bersama LPPM berkenaandengan pelaksanaan penelitiandan PPM sesuai kebijakan rector

b. LPPM Unmas Denpasarmerencanakan, melaksanakandan melakukan pemantauanpelaksanaan penelitian dan PPMmulai dari pengajuan proposalsampai laporan akahir baik untukhibah internal Unmas Denpasarmaupun hibah eksternal dalamdan luar DRPM Dikti, serta hasilkerjasama instansi tingkatnasional maupun internasional

c. Wakil rector atas kebijakan rectormelakukan pemantauan ataumonev tentang penyelenggaraanpenelitian dan PPM baik secarainterenal maupun eksternal untukmenjamin mutu pelaksanaanpenelitian dan PPM dilingkungan Unmas Denpasar

d. LPPM membuat laporan secaratertulis pelaksanaan kegiatanpenelitian dan PPM setiap akhirtahun kepada rector

e. LPPM melakukan pendampingankepada pelaksana penelitian danpengabdi untuk diesiminasikanhasil penelitian dan PPM sertadalam mengunggah ke jurnalbereputasi dan mendapatkanPaten

LPPM menjaminpenyelenggaraan penelitiandan pengabdian kepadamasyarakat di lingkunganUnmas Denpasarmemenuhi mutu

LPPM REKTOR PUSAT KAJIAN &PUSAT STUDI

CORELPPM membuatkebijakanpelaksanaanpenelitian dan PPM

a. Ketua dan sekretaris LPPMmengkoordinasikan seluruhkegiatan yang dilaksanakansemua Pusat Kajian dan Pusat

Pusat Kajian dan PusatStudi merancang,melaksanakan danmengevaluasi kegiatan di

yang dilaksanakansecara teknis olehPusat Kajian danPusat Studi

Studi di lingkungan LPPMb. Pusat Kajian dan Pusat Studi di

lingkungan LPPM membuatperencanaan, melaksanakan, danmengevaluasi kegiatan di bidangmasing-masing

c. Membuat laporan secara tertuliskepada ketua LPPM mengenaikegiatan yang dilakukan dibidang masing-masingselanjutnya Ketua dan SekretarisLPPM melaporkan secara tertuliskepada rektor

d. Rektor melakukan reviewlaporan LPPM selanjutnyadilakukan rencana tindak lanjut

bidangnya dalam rangkamenjamin mutu capaianpembelajaran lulusan

REKTOR WAKIL REKTOR BIRO AKADEMIKKEMAHASISWAAN &

PERENCANAANSISTEM INFORMASI

(BAAKPSI)CORE

Rektor menetapkankebijakanpengelolaanadministrasiakademikkemahasiswaan dansystem manajemeninformasikomunikasi yangterkait dengan mutululusan (sarjana) dilingkungan UnmasDenpasar

a. BAAKPSI sesuai kebijakanrector bersama dengan wakilrector menyusun perencanaandan pelaksanaan systemadministrasi akademikkemahasiswaan dan informasikomunikasi (IK) untukmenunjang keberhasilan capaianpembelajaran lulusan untukmelahirkan sarjana bermutu

b. BAAKPSI bersama wakil rektormelakukan pendampingan,pemantauan kepada pelaksanasystem adm. Kemahasiswaan danIK di tingkat pascasarjana danfakultas di lingkungan UnmasDenpasar

c. BAAKPSI wajib melaporkansecara tertulis berbagaihambatan, kebutuhan yangdiperlukan di bidang kerjanyauntuk menunjang mutu lulusan

BAAKPSI merencanakandan melaksanakan systemadministrasi akademik daninformasi untuk menjaminkeberhasilan capaianpembelajaran lulusan(mahasiswa) yang bermutumemenuhi standar

REKTOR WAKIL REKTOR BIROKERUMAHTANGGAAN

,HUMAS DANPROTOKOL (BRTHP)

CORERektor menetapkankebijakan

a. BAUK sesuai kebijakan rectorbersama dengan wakil rector

BRTHP merencanakan danmelaksanakan system

pengelolaanadministrasiakademikkemahasiswaan dansystem manajemeninformasikomunikasi yangterkait dengan mutululusan (sarjana) dilingkungan UnmasDenpasar

menyusun perencanaan danpelaksanaan system administrasipengadaan, pelaksanaan,pemeliharaan, dan pemusnahanbarang dan alat untukmenunjang keberhasilan capaianpembelajaran lulusan untukmelahirkan sarjana bermutu

b. BAUK bersama wakil rektormelakukan pendampingan,pemantauan kepada pelaksanasystem administrasi pengadaan,pelaksanaan, pemeliharaan, danpemusnahan barang dan alat ditingkat pascasarjana dan fakultasdi lingkungan Unmas Denpasar

c. BAUK wajib melaporkan secaratertulis berbagai hambatan,kebutuhan yang diperlukan dibidang kerjanya untukmenunjang mutu lulusan

administrasi pengadaan,penggunaan, pemeliharaandan pemusnahan barangdan alat untuk menjaminkeberhasilan capaianpembelajaran lulusan(mahasiswa) yang bermutumemenuhi standar

REKTOR WAKIL REKTOR BIRO ADMINISTRASIKEUANGAN &

KEPEGAWAIAN(BAUK)

CORERektor menetapkankebijakanpengelolaan systemkeuangankepegawaian dilingkungan UnmasDenpasar

a. BAUK sesuai kebijakan rectorbersama dengan wakil rectormenyusun perencanaan danpelaksanaan system administrasikeuangan dan kepegawaianmenyangkut sumber-sumberpendanaan dan system rekrutmenserta kualifikasi kepegawaianuntuk menunjang keberhasilancapaian pembelajaran lulusanuntuk melahirkan sarjanabermutu

b. BAUK bersama wakil rektormelakukan pendampingan,pemantauan kepada pelaksanasystem administrasi keuangandan kepegawaian di tingkatpascasarjana dan fakultas dilingkungan Unmas Denpasar

c. BAUK wajib melaporkan secaratertulis berbagai hambatan,kebutuhan yang diperlukan dibidang kerjanya untukmenunjang mutu lulusan

BAUK merencanakan danmelaksanakan systemadministrasi Keuangan danKepegawaian untukmenjamin keberhasilancapaian pembelajaranlulusan (mahasiswa) yangbermutu memenuhi standar

REKTOR WAKIL REKTOR KANTOR URUSANKERJASAMA (KUK)

DALAM DAN LUARNEGERI

COREMembangunkebijakan tentangkerjasama (MoU)nasional daninternasional

a. Rektor mensosialisasikankebijakan tentang kerjasamakepada para pimpinan dilingkungan Unmas Denpasar

b. Wakil Rektor 1 yang memilikitupoksi pengembangan UnmasDenpasar melakukan rapatkoordinasi dengan direkturpascasarjana, fakultas, dan KUKmembahas lingkup kerjasama

c. KUK mengkoordinasi danmemfasilitasi pelaksanaankerjasama

d. KUK melakukan evaluasipelaksanaan dan kepuasan mitrakerjasama.

KUK merencanakan,melaksanakan danmengevaluasi kegiatankersama (MoU) baiktingkat nasional maupuninternasional

REKTOR WAKIL REKTOR PUSAT INKUBATORBISNIS (PIB)

COREMembangunkebijakan tentangprogram incubatorbisnis yangmendukungpembelajarankewirausahaanuntuk pemenuhancapaianpembelajaranlulusan (sarjan)

a. Rektor mensosialisasikankebijakan program incubatorbisnis kepada seluruh pimpinandi lingkungan Unmas

b. PIB berkonsultasi dengan WR 1menyusun programkewirausaahan kepadamahasiswa di lingkungan UnmasDenpasar untuk menunjangcapaian pembelajaran lulusan(Sarjana)

c. PIB melakukan evaluasiterhadap kegiatan programkewirausahaan di lingkunganUnmas Denpasar

d. PIB membuat laporan tertulistentang penyelenggaraanprogram kewirausahaan kepadarector

e. Rektor bersama wakil rektormengendalikan program danmembuat program tindak lanjut

PIB merencanakan,melaksanakan danmengevaluasi programkegiatan kewirausahaan dikalngan mahasiswa dilingkungan UnmasDenpasar

REKTOR WAKIL REKTOR UNIT PELAKSANATEKNIS (UPT)

COREMembuat kebijakantentang

a. Rektor Bersama staf rectormembuat kebijakan dan

UPT merencanakan,melaksanakan dan menilai

pengembangan UnitPelaksana Teknisyang dapatmenunjang mutululusan (sarjana)

mensosialisasikan kebijakankepada pengelola UPT

b. UPT membuat program kerjayang terkait denganpengembangan UPT danpengelolaaanya untuk memenuhituntutan pembelajaran gunamemenuhi capaian pembelajaranlulusan yang memeilikikompetensi

c. Wakil rector 1 melakukanevaluasi tentang kinerja UPTagar kinerja UPT bermutu

d. UPT merencanakan,melaksanakan dan melaporkansemua tuntutan yang diperlukanuntuk mendapatkan pelayanankepada mahasiswa

kinerja UPT untukmendukung pemenuhanCapaian PembelajaranLulusan (CPL)

REKTOR WAKIL REKTOR DIREKTUR PROGRAMPPs. & DEKANCORE

Membuat ProgramKerja sesuaikebijakan, regulasi,dan hasil Monevserta audit

Berkonsultasi kepada Rektor tetangkebijakan tertentu dan melanjutkankebijakan tersebut kepada DirekturPascasarjana dan Dekan dilingkungan Unmas Denpasar

Berkoornasi tentangberbagai bisnismenyangkut akademik dannonakademik kepadamasing-masing staf rectorsesuai bidang masing-masing

a. Rektor menyampaikanberbagai kebijakan di bidangakademik dan nonakademikkepada para staf rector,pimpinan pascasarjana danfakultas di lingkungan UnmasDenpasar dalam rapatpimpinan amaupun rapat rutinyang dipimpin rector

b. Para wakil rector sesuaitupoksinya melanjutkankebijakan rector denganmelakukan koordinasi kepadapimpinan pascasarjana danfakultas untuk memastikantelah diselenggarakannyaseluruh kebijakan

c. Para wakil rector melakukanmonitoring ataspenyelenggaraan bidangkerjanya atau kebijakan yangdiprogramkan di tingkatpascarsajan dan fakultas

d. Pimpinan Pascasarjana danfakultas wajib melaporkan

secara tertulis seluruhpelaksanaan program kepadarector cq wakil rector sesuaibidang kegiatan yangdilaksanakan

DIREKTURPASCASARANA/

DEKANFAKULTAS

CORE KETUA PROGRAMSTUDI (KAPRODI)

DirekturPascasarjana danDekan Fakultasmembuat kebijakandan program kerjabidang akademikdan nonakademikyang dapat memebriacuan kepada Prodi

a. Direktur Pascasarajana danDekan Fakultas merumuskankebijakan dan program kerjaakademik (tri dharma) dannonakademik untuk memenuhiproses pembelajaran yangmenhasilkan lulusan sampaikegiatan wisuda

b. Kaprodi mengendalikan seluruhkegiatan tridharma dan programpenunjang yang dapat memenuhikualifikasi lulusan

c. Kaprodi melakukan verifikasiterhadap hasil pembelajaran,ujian akhir mahasiswa dandinyatakan lulus menyelesaikanseluruh kegiatan Pendidikan dandinyatakan lulus sarjana

d. Kaprodi melakukan kegiatanyudisium kepada para lulusan.

e. Kaprodi mengajukan para lulusan(sarjana) untuk di wisuda kepadaRektor

Merumuskan programkerja, melaksanakan,mengendalikan danmengevaluasi kegiatanuntuk memenuhi tuntutanpersyaratan pemenuhancapaian pembelajaranlulusan (sarjana)

DIREKTURPASCASARJANA/

DEKANFAKULTAS

COREGUGUS PENJAMIN

MUTU (GPM)

DirekturPascasarjana danDekan Fakultasmembuat kebijakanmutu untukmendapatkanlulusan sarjana yangbermutu

a. Direktur Pascasarjana dan DekanFakultas membuat kebijakanmutu, manual mutu, standarmutu, dan form yangdisosialisasikan keseluruhpengampu visi dan misinya

b. GPM bersama SekretarisPasca/WD 1 menyusun kebijakanspmi di tingkat programpascasarjana dan fakultas

c. GPM melakukan pendampingandan melakukan kegiatan SPMIsesuai prinsip Penetapan,Pelaksanaan, Evaluasi,

Gugus Penjaminan Mutu(GPM) menyusun programkerja, melakukan monevdan audit di tingkatfakultas/ Pasca untukmendapatkan lulusanbermutu

Pengendalian dan Peningkatan(PPEPP) standar

d. GPM membuat laporan secaratertulis hasil monev dan audit dilingkungan pascasarjana danfakult as kepada direktur/dekandan ke LPMI

KAPRODI CORE UNIT PENJAMINMUTU (UPM)

Kaprodi membuatkebijakan mutuuntuk mendapatkanlulusan sarjana yangbermutu

a. Kaprodi membuat kebijakanmutu, manual mutu, standarmutu, dan form yangdisosialisasikan keseluruhpengampu visi dan misinya

b. UPM bersama Kaprodimenyusun kebijakan spmi ditingkat prodi

c. UPM melakukan pendampingandan melakukan kegiatan SPMIsesuai prinsip Penetapan,Pelaksanaan, Evaluasi,Pengendalian dan Peningkatan(PPEPP) standar

d. UPM membuat laporan secaratertulis hasil monev dan audit diprodi kepada Kaprodi dan keLPMI

Unit Penjaminan Mutu(UPM) menyusun programkerja, melakukan monevdan audit di tingkat prodiuntuk mendapatkan lulusanbermutu

UNIVERSITAS MAHASARASWATI

Lampiran 1: ISSUE 2018

Halaman : 1 dari 7Revisi : 00Tgl Efektif : Agustus 2018

ISU-ISU YANG BERKEMBANGNomor Dokumen : U-LPMI-IIIE-003

A. ISU INTERNAL1. Biro Administrasi Akademik Kemahasiswaan, Perencanaan & Sistem

Informasi (BAAKPSI)1.1 Promosi (Marketing)

a. Informasi eksistensi Unmas Denpasar belum optimal

b. Web sulit diakses

c. Peminat banyak dari luar Bali pada prodi tertentu

d. Promosi kurang masif (timing, frequency, quality konten promosi)

1.2 Penerimaan Mahasiswa Baru

a. Proses Seleksi

1) Calon mahasiswa kurang memahami persyaratan pendaftaran

2) Ketidakhadiran peserta pada waktu tes

3) Terlambat hadir

4) Jumlah pendaftar mahasiswa kurang pada prodi tertentu

5) Calon mahasiswa yang sudah lulus tes tidak mendaftar ulang

6) Penampilan calon mahasiswa tidak sopan (attitude)

7) Ada calon mahasiswa berasal dari luar Bali

8) Pemanfaatan fasilitas registrasi online belum optimal

b. Pendaftaran Ulang

1) Minta pindah prodi

2) Tidak mendaftar ulang

3) Permintaan kuliah di luar jam kerja

4) Terlambat mendaftar

5) Minta perpanjangan waktu pembayaran SPP

c. Proses Orientasi Mahasiswa Baru (OSPEK)

1) Tidak bisa memprediksi kebutuhan ruang OSPEK

2) Calon mahasiswa banyak yang sudah bekerja

d. Wisuda : Prasarana (gedung) wisuda yang belum dimiliki sendiri

e. Prasarana Informasi Teknologi (IT)

1) Jaringan internet susah diakses




2) Signal wifi lemah di tempat-tempat tertentu

3) SDM IT yang berkompeten masih kurang

4) Backup and update data system masih lemah

5) Security access data system data masih lemah

6) Pemahaman seluruh personil dalam penggunaan fasilitas IT

belum optimal

2. Fakultas2.1 Proses Pendidikan dan Pengajaran

a. Ruang kelas terbatas

b. Rasio dosen tidak memenuhi

c. Ketidakhadiran dosen dan mahasiswa

d. Dosen dan mahasiswa Gaptek

e. Kehadiran mahasiswa terlambat

f. Dosen mengajar tidak sesuai RPS

g. Model pembelajaran dan Pengembangan kurikulum

h. Mahasiswa pasif

i. Implementasi standar waktu tatap muka per sks (50 menit) belum

sepenuhnya terlaksana dengan baik

j. Fasilitas penunjang pembelajaran yang kurang mutakhir

k. Kemampuan akademis mahasiswa dibawah standar

2.2 UTS dan UAS

a. Materi soal yang tidak komprehensif

b. Terjadi share jawaban

c. Penilaian dosen kurang transparan

d. Penyerahan soal ujian dan hasil penilaian dosen terlambat

e. Ketidakhadiran mahasiswa

f. Ketidaksesuaian soal-soal UTS dan UAS dengan RPS

2.3 Pengembangan Kurikulum

a. Penilaian hasil belajar mahasiswa belum sesuai dengan Permen No.

44 tahun 2015

b. Pengembangan Kurikulum terlambat merespon issue terkini

2.4 Praktek Kerja Lapangan (PKL)




a. Mahasiswa PKL tidak sesuai dengan bidang ilmunya

b. Monitoring mahasiswa PKL di lapangan tidak ada

2.5 Tugas Akhir (Proses Bimbingan Skripsi)

a. Terjadi plagiat

b. Jadwal bimbingan yang kurang baik (deadline waktu)

c. Pembimbing yang tidak sinkron satu sama lain

d. Mahasiswa kurang pro-aktif

e. Mengakses referensi yang lemah

f. Aktivitas bimbingan belum sesuai dengan pedoman skripsi

g. Rasio yang tidak seimbang antara pembimbing dengan mahasiswa

2.6 Sidang (Ujian Skripsi & Tesis)

a. Ruangan sidang tidak refresentatif

b. Tim penguji yang tidak sesuai dengan linearitas keilmuan

c. Keterlambatan dosen penguji pada saat sidang

d. Keseriusan dan pendalaman materi ujian oleh penguji saat sidang

masih kurang

3. Program Pascasarjana3.1 Bagian Administrasi dan Keuangan

a. Kegiatan promosi kurang optimal

b. Pendaftaran mahasiswa baru masih manual

c. Pencatatan administrasi tentang mahasiswa yang mendaftar

lambat karena mahasiswa harus menyetor ke Bank, selanjutnya

membawa bukti fisik setoran ke kampus pasca untuk mendaftar

ulang kegiatan kuliah persemester3.2 Bagian Akademik & Kemaha-siswaan

a. Beban pekerjaan pada bagian akademik semakin meningkat

saat penerimaan mahasiswa baru yang dilakukan setiap

semester

b. Tes seleksi penerimaan mahasiswa baru dilakukan setahun dua

kali

c. Kegiatan matrikulasi dilakukan tiap semester




d. Dosen dengan latar belakang S3 relevan prodi masih kurang

e. Ketrampilan mahasiswa mengunggah jurnal internasional masih

rendah3.3 Bagian Teknologi dan Informasi

a. Lambatnya update data administrasi mahasiswa

b. Fungsi web belum optimal

4. Fasilitas Penunjang Belajar (Laboratorium dan Perpustakaan)4.1 Perpustakaan

a. Masih banyak buku manual dan tidak muktahir

b. Buku elektronik masih kurang

c. Jumlah pustakawan belum mencukupi

d. Pengelolaan perpustakaan yang masih lemah

e. Minimnya Sarjana Perpustakaan

f. Program development yang lemah bagi pengelola

4.2 Laboratorium

a. Pengelola laboratorium tidak sesuai dengan disiplin ilmu

b. Untuk Prodi Sejarah (FKIP), koleksi berbasis budaya kurang

c. Peralatan praktikum jumlahnya minim dan banyak yang rusak

d. Material praktikum (bahan habis/consumable) belum memadai

e. Program development yang lemah bagi pengelola

5. Lembaga Penelitian dan Pengembangan Masyarakat (LPPM)5.1 Penelitian

a. Rendahnya budaya meneliti dosen

b. Dana hibah penelitian DRPM bersaing ketat

c. Belum semua skema penelitian terakomodir (dikaitkan dengan

pendidikan dan golongan dosen)

d. Birokrasi Hibah Penelitian DRPM yang rumit dalam

pertanggungjawaban keuangan

e. Sistem Informasi DRPM yang mendadak

f. Belum ada format kontrak yang jelas (khusus penelitian mandiri)




g. Publikasi hasil penelitian yang belum optimal

h. Pengajuan hasil penelitian yang terlambat (tidak sesuai jadwal)

5.2 Pengabdian Masyarakat

a. Rendahnya budaya pengabdian masyarakat dari dosen

b. Pendanaan hibah pengabdian internal masih rendah

c. Dana hibah pengabdian DRPM bersaing dengan ketat

d. Belum semua skema pengabdian terakomodir (dikaitkan dengan

pendidikan dan golongan dosen)

e. Birokrasi Hibah Pengabdian DRPM yang rumit dalam

pertanggungjawaban keuangan

f. Sistem Informasi DRPM yang mendadak

g. Belum ada format kontrak yang jelas (khusus pengabdian masyarakat

mandiri)

h. Publikasi hasil pengabdian masyarakat yang belum optimal

i. Pengajuan hasil pengabdian masyarakat yang terlambat (tidak sesuai

jadwal)

6. Lembaga Penjaminan Mutu Internal (LPMI)6.1 Implementasi sistem manajemen mutu

Implementasi sistem manajemen mutu Sarjana yang belum optimal

6.2 Monev

a. Peran monev dan rencana tindak lanjut belum optimal

b. Dana operasional kecil

6.3Tupoksi antar Fungsi

a. Kurangnya sosialisasi tupoksi antar fungsi SPMI

b. Lemahnya pemahaman tupoksi

c. Kelemahan dalam pemanfaatan media IT dlm laporan pengumpulan

data (pembuatan program aplikasi)

7. BRTHP (Biro Kerumah Tanggaan, Humas, dan Protokol)

a. Menyiapkan Ruang Kelas

b. Menyiapkan alat praktek




c. Menyiapkan Lahan Parkir

d. Satpam

8. BAUK (Biro Administrasi Umum Kepegawaian dan Keuangan)

8.1 Administrasi Umum : Surat masuk dan keluar yang kurang terdata8.2 Kepegawaian

a. Kontrak kerja belum sepenuhnya sesuai dengan UU Ketenagakerjaan

b. Program Development Personil (Kepegawaian) masih lemah

c. Job Description Officer belum jelas

8.3 Keuangan

a. Lemahnya informasi terkait pembayaran mahasiswa (biaya SPP) ke

prodi-prodi di lingkungan UNMAS Denpasar

b. Penyerahan bukti pembayaran secara manual kurang baik

c. Pelaksanaan penyesuaian pengkajain dosen dan pegawai yayasan

belum optimal

9. Kantor Urusan Internasional dan Dalam Negri (KUI & D/L)

a. Keterbatasan Sumber Daya Manusia

b. Pemeliharaan networking international dan dalam negeri masih kurang

10. Pusat Inkubator Bisnis (PIB)

a. Kesulitan mencari tenant

b. Memelihara tenant masih lemah

c. Belum ada perencanaan yang standar

11. Pusat Karir dan Hubungan Alumni

a. Belum memiliki database yang lengkap

b. Pelaksanaan pengukuran kepuasan pelanggan belum mampu

merepresentasikan kelemahan dan kelebihan dari universitas

c. Belum optimal pemberdayaan wadah alumni

d. Kesulitan melacak rekam jejak di alumni

e. Respon alumni yang masih lemah




B. ISU EKSTERNAL1. Regulasi yang selalu berubah dari kemenristek dikti

2. Kompetisi semakin ketat pada universitas sejenis

3. Berada pada peringkat yang semakin rendah di tingkat nasional

4. Lalu lintas (traffic) yang semakin padat

5. Lahan parkir luar yang terbatas

6. Tuntutan pemerintah daerah untuk memiliki Sarjana sesuai dengan

industri setempat (challenge)


Lampiran 2 : KEBUTUHAN DAN HARAPANPEMANGKU KEPENTINGAN TH 2018

Halaman : 1 dari 3Revisi : 0Tgl Efektiv : Agustus 2018

KEBUTUHAN DAN HARAPAN PIHAK YANG BERKEPENTINGANNomor Dokumen : U-LPMI-IKH-004

1. Yayasan / Pemegang Saham :1.1. Kebutuhan

a. Target penjualan (revenue)

b. Profit margin (margin keuntungan)

c. Regenerasi dan kaderisasi pimpinan

1.2. Harapana. Market share (pengembangan pasar)

b. Income generating di luar yayasan

2. Pelanggan (Mahasiswa dan Masyarakat Industri)2.1 Kebutuhan

a. Menjadi Sarjana yang tepat waktu

b. Lulusan yang bisa diserap industri

c. Pengajar dan pelayanan yang bermutu

d. Fasilitas belajar yang memadai (internet, ruang belajar)

e. Kerapian dan kebersihan lingkungan termasuk utilitas

2.2 Harapana. Masa studi mahasiswa tepat waktu (4 tahun)

b. Pelayanan peningkatan kompetensi

c. Mampu berinovasi dan menciptakan lapangan kerja sendiri

d. Menjadi Sarjana yang bermutu

e. Lulusan yang dipercaya (credible) pada dunia usaha dan industri

f. Pelayanan cepat, ramah, lingkungan yang nyaman

3. Karyawan3.1 Kebutuhan

a. Income yang sesuai

b. Kepastian jenjang karir

c. Kesejahteraan terjamin

d. Keselamatan dan kesehatan kerja




e. Keamanan dan kenyamanan kerja

f. Jaminan masa depan

g. Fasilitas kerja memadai

3.2 Harapana. Budaya kerja yang kekeluargaan

b. Apresiasi kerja (reward and punishment)

c. Refreshment karyawan

4. Vendor / Supplier (Penyedia Jasa)4.1 Kebutuhan

a. Order banyak dan berkesinambungan

b. Pembayaran tepat waktu dan sederhana proses penagihan

4.2 Harapana. Harga bagus

b. Proses penyerahan barang yang lebih sederhana dan lancar

5. Manajemen Unmas Denpasar5.1 Kebutuhan

a. Target capaian revenue dan profit margin

b. SDM yang berkualitas

c. Loyalitas karyawan dan dosen

d. Kebersihan dan kerapian area kerja

e. Disiplin karyawan dan dosen tinggi

f. Produktivitas karyawan dan dosen tinggi

g. Support vendor secara optimal

5.2 Harapana. Tepat waktu dalam berbagai aktivitas di universitas

b. Harus mengikuti peraturan yayasan dan rektor

6. Kemenristek Dikti




6.1 Kebutuhana. PTS (Perguruan Tinggi Swasta) Bermutu

b. Terakreditasi

6.2 Harapana. Ranking Perguruan Tinggi di Tingkat Nasional

7. Pemerintah Provinsi Bali7.1. Kebutuhan

a. Penyerapan lulusan SLTA

b. Menyediakan kebutuhan output (Sarjana)

7.2. Harapana. Kerja sama dengan instansi terkait

8. Komunitas8.1. Kebutuhan

a. Kontribusi Unmas Denpasar terhadap aktivitas adat (sumbangan tiap

bulan untuk adat)

b. Kebutuhan akan Program Studi baru yang sesuai dengan permintaan

pasar di Bali (pariwisata budaya)

8.2. Harapana. Kerja sama dengan instansi terkait

b. Program CSR untuk mahasiswa tidak mampu (beasiswa)

c. Penyerapan tenaga kerja

d. Penempatan mahasiswa KKN secara kontinyu di wilayah komunitas


Lampiran 3: LEMBAR KERJA ANALISA RESIKO


WORKSHEET PENILAIAN RESIKONomor Dokumen : U-LPMI-LKAR-005

ISU INTERNAL

NO PROSES TAHAPANMASALAH

YANG AKANTIMBUL DAMPAK

RISIKOBAWAAN PENGENDALIAN

AWAL

STATUSRISIKO/

TINDAKANPENGENDALIAN

TAMBAHANRESIKO

RESIDUAL

M P R M P R1 Biro Administrasi

AkademikKemahasiswaan,Perencanaan &Sistem Informasi(BAAKPSI)

1.1 Promosi(Marketing)

a. InformasieksistensiUnmasDenpasarbelumoptimal

Calonmahasiswabaru memilikijumlah dankompetensiyang tidaksesuai dengantargetuniversitas

1 2 3 - Memilikipersonil khusus

- Memiliki alatpromosi (web,brosur,spanduk, baliho,media sosial,mediaelektronik,media cetak,profil Unmas)

- Memilikiprogrampromositahunan(melaluisosialisasi keSLTA)

- Mengadakanprogram openhouse bagicalonmahasiswa

Tidak dapatditerima

- Peningkatanfrekuensipromosi dankonten (bukanhanyamenjelangpendaftaranmahasiswabaru)

- Peningkatankuantitas dankualitas alatpromosimahasiswabaru)

- Penambahananggaran biayapromosi

- Peningkatanpromosikualitas sumberdaya

- Peningkatankemampuankompetensi

0 1 1







AWAL

STATUSRISIKO/


TAMBAHANRESIKO

RESIDUAL

M P R M P Rmarketingdalammengkomunikasikan Unmas

b. Web sulitdiakses

Penurunankepercayaan(stakeholdereksternal) danjumlah calonmahasiswapada prodi-prodi tertentu

1 2 3 - Memilikipersonil khususpengelola web

- Sudah memilikiwebsite

- Memilikimaintenancewebsite

- Memilikiprovider yangbaik(penyediaannetwork)

Tidak dapatditerima

PenambahanbandwidthMeningkatkan tata kelola web(updating andmaintenancedata)

0 1 1

c. Peminatbanyak dariluar Balipada proditertentu

Jumlahpendaftarsedikit danmemilikikualitas rendahpada prodi-prodi tertentu

1 2 3 - Melakukanpromosi gencar

- MelakukanseleksipenerimaanMahasiswaBaru

Tidak dapatditerima

- Meningkatkanjumlah peminatdenganmelakukanpromosi khusus

- Prodi harusberinovasidalammembangunskema yangmenarik dankompetitif

0 1 1







AWAL

STATUSRISIKO/


TAMBAHANRESIKO

RESIDUAL

M P R M P Rd. Promosi

kurang masif(timing,frequency,qualitykontenpromosi)

Calonmahasiswarendah danmenurun padaprodi tertentu

1 2 3 - Memiliki alatpromosi (web,brosur,spanduk, baliho,media sosial,mediaelektronik,media cetak,profil Unmas)

- Memilikiprogrampromositahunan(kunjunganlapangan)

Tidak dapatditerima

- Peningkatanfrekuensipromosi dankonten (bukanhanyamenjelangpendaftaranmahasiswabaru)

- Peningkatankuantitas dankualitas alatpromosimahasiswabaru

- Penambahananggaran biayapromosi

- Peningkatanpromosikualitas sumberdaya

- Peningkatankemampuankompetensimarketingdalammengkomunikasikan Unmas

0 1 1







AWAL

STATUSRISIKO/


TAMBAHANRESIKO

RESIDUAL

M P R M P R1.2 Penerimaan

MahasiswaBaru (ProsesSeleksi)

a. Calonmahasiswakurangmemahamipersyaratanpendaftaran

Kesalahandalammemenuhipersyaratanpendaftaran

1 1 2 - Memiliki sistempendaftaranonline untukmengurangikesalahan

- Memverifikasipendaftaranoleh petugaskhusus

Dapat diterima Tidak diperlukan 0 1 1

b. Ketidakhadiranpeserta padawaktu tes

Menurunnyajumlah pesertatesting

1 1 2 - Memiliki jadwalujian dandikomunikasikan

- Memberikonfirmasikehadiran

- Menentukanlokasi dantempat ujian(ada pemberiandenah)

- Absensi peserta


c. Terlambathadir

Kekuranganwaktu dalammenyelesaikantest sehinggamempengaruhikelulusan


- Memberikonfirmasikehadiran








AWAL

STATUSRISIKO/


TAMBAHANRESIKO

RESIDUAL

M P R M P R- Menentukan

lokasi dantempat ujian(ada pemberiandenah)

- Absensi pesertad. Jumlah

pendaftarmahasiswakurang padaprodi tertentu

Calonmahasiswakurangberkualitas(tidakmemenuhikualitas dasarprodi)

1 1 2 - Melakukanproseskualifikasi calonmahasiswa baru

- Melakukantreatmentkhusus berupamatrikulasi


e. Calonmahasiswayang sudahlulus tes tidakmendaftarulang

Mengurangijumlah kuotamahasiswabaru


- Memiliki sistemranking dancadangan

- Memiliki sistemgelombang I, II


f. Penampilancalonmahasiswatidak sopan(attitude)

Pencideraanbudayakampus

1 1 2 - Memiliki PA(counselor) danpenetapanprogram untukpembangunankarakter SDM








AWAL

STATUSRISIKO/


TAMBAHANRESIKO

RESIDUAL

M P R M P R- Penerapan,

pembinaan, dankontrol dalammeningkatkanattitudeSDM secarakontinyu padasemua prodi

g. Ada calonmahasiswaberasal dariluar Bali

Calonmahasiswa dibawah standar

1 1 2 Melakukan proseskualifikasi padatest penerimaanMABAMelakukantreatment khususberupa matrikulasi


h. Pemanfaatanfasilitasregistrasionline belumoptimal

Datanglangsungsecara manual

1 2 3 - Memilikipanduan secaraonline

- Melayanimahasiswasecara manual

- Memiliki nomorkontak layanan(guidence)

Tidak dapatditerima

Sosialisasipanduan onlinelebih intensif

0 1 1

1.2 PenerimaanMahasiswaBaru(PendaftaranUlang)

a. Minta pindahprodi

Sistemregistrasi NPMmahasiswamenjaditerganggu

1 2 3 Diupayakanpindah Prodi lebihawal sebelumpelaporan datamahasiswa baru

Dapat diterima Tidak ada 0 1 1







AWAL

STATUSRISIKO/


TAMBAHANRESIKO

RESIDUAL

M P R M P Rke DIKTI.

b. Tidakmendaftarulang

Target jumlahmahasiswabaru berkurang

1 2 3 Mengalokasikankelulusanmahasiswa barudengan statuscadangan.


c. Permintaankuliah di luarjam kerja

Bebanpengaturanruangan danjadwal kuliahbertambah

1 2 3 Diprogramkanjadwal kuliah sore


d. Terlambatmendaftar

Pelaporanadministrasimahasiswabaru terhambat

1 2 3 Diupayakanperpanjanganwaktu daftar ulang.


e. MintaperpanjanganwaktupembayaranSPP

Sistemadministrasikeuanganmenjaditerganggu

1 2 3 Diupayakanperpanjanganwaktupembayaran SPP.


1.2 PenerimaanMahasiswaBaru (ProsesOrientasiMahasiswaBaru(OSPEK))

a. Tidak bisamemprediksikebutuhanruang OSPEK

PelaksanaanOSPEKmenjadi tidakoptimal

0 1 1 Melakukankoordinasi denganFakultas terkaitjadwal dan tempatOSPEK


b. Calon Jadwal kuliah 0 1 1 Membuat jadwal Dapat diterima Tidak ada 0 1 1







AWAL

STATUSRISIKO/


TAMBAHANRESIKO

RESIDUAL

M P R M P Rmahasiswabanyak yangsudah bekerja

dilaksanakandi luar jamkerja efektif

kuliah JumatSabtu Minggu

1.2 Wisuda Prasarana(gedung) wisudayang belumdimiliki sendiri

Pelaksanaanwisudadilaksanakandi luar kampus

0 1 1 Menyewa gedungyang representatifdengan hargaminimal

Dapat diterima Membangungedung barukapasitas 5000 keatas di areaPadanggalakSanur

0 1 1

1.2 PrasaranaInformasiTeknologi(IT)

a. Jaringaninternet susahdiakses

Aksesinformasi dankomunikasimenjaditerganggu

1 2 3 Meningkatkanbandwith jaringan


b. Signal wifilemah ditempat-tempattertentu

Akses internetmenjadi tidakmerata

1 2 3 Memperluasjangkauan sinyalwifi


c. SDM IT yangberkompetenmasih kurang

PermasalahanIT lambatditangani

1 2 3 Memfasilitasipegawai untukmengikutipelatihan


d. Backup andupdate datasystem masihlemah

Data informasirawan hilang

1 2 3 Menjadwalkanbackup datasecara periodiksetiap waktu


e. Securityaccess data

Keamanandata dan

1 2 3 Memperbaharuisistem keamanan








AWAL

STATUSRISIKO/


TAMBAHANRESIKO

RESIDUAL

M P R M P Rsystem datamasih lemah

sisteminformasirawandisalahgunakan

data

f. Pemahamanseluruhpersonil dalampenggunaanfasilitas ITbelum optimal

Sistemadministrasidan pelayanankurangmemuaskan

1 2 3 Melakukanpelatihan danpendampinganpenggunaansistem IT


2 Fakultas 2.1 ProsesPendidikandanPengajaran

a. Ruang kelasterbatas

Mahasiswatidak dapatmelaksanakanperkuliahan

2 3 5 Menerimamahasiswa barusesuai dengandaya tampung dimasing-masingfakultas

Tidak dapatditerima

- Koordinasidengan fakultaslain yangkelebihan ruangkelas

- Penambahanruang kelasdenganmelakukanpembangunan

0 1 1

b. Rasio dosentidakmemenuhi

Suspend olehPD Diktisehinggaoperasionaldihentikan

1 3 4 Melakukan prosesrekrutmen dosen

Tidak dapatditerima

Menggunakandosen honor dariperguruan tinggilainnya

0 1 1

c. Ketidakhadirandosen danmahasiswa

- Target materiperkuliahandalam satu

2 2 4 Pembuatankontrak kuliah danmelakukan

Tidak dapatditerima

Mengurangi jammengajar dosenyang tidak disiplin

0 1 1







AWAL

STATUSRISIKO/


TAMBAHANRESIKO

RESIDUAL

M P R M P Rsemestertidakterpenuhi

- Peningkatanjumlahmahasiswayang tidaklulus untukmata kuliahyangbersangkutan

monitoringterhadapkehadiran dosenserta memberikanpunishmentterhadap dosenyang tidak disiplin

d. Dosen danmahasiswaGaptek

- Pengajaranterkaitdenganteknologiinformasiakanterkendala

- Tidaktercapainya elearning

1 1 2 - Merekrut dosenyangberkompeten dibidang IT

- Melakukanpelatihan secaraberkelanjutan

dapat diterima Tidak diperlukan 0 1 1

e. Kehadiranmahasiswaterlambat

Terganggunyaprosespembelajarandi kelas

2 1 3 Adanya aturan(kontrak kuliah)yang jelas terkaitmahasiswa yangterlambatPunishmentterhadapmahasiswa yang

dapat diterima 0 1 1







AWAL

STATUSRISIKO/


TAMBAHANRESIKO

RESIDUAL

M P R M P Rterlambat

f. Dosenmengajar tidaksesuai RPS

Capaiankompetensimahasiswaatas matakuliah tersebuttidak tercapai

1 3 4 Sosialisasi RPSterhadap dosensertapemanggilan danPunishment yangjelas

Tidak dapatditerima

0 1 1

g. ModelpembelajarandanPengembangan kurikulum

Tidak sesuaidenganpembelajaranSCLSuasanaperkuliahanmonotonKode dannomenklaturMK belumseragamPenilaian hasilbelajarmahasiswabelum sesuaiPermen No.44Thn 2015Formatpenilaianbelumseragam.Pembobotan

1 2 3 Merekrut dosenyangberkompeten dibidang ITMelakukanpelatihan secaraberkelanjutanSK Rektor tentangpenggantiankurikulum lama kekurikulum KKNIsecara seragam.

Tidak dapatditerima

Rekrutmen dosenyangberkompetensi ITPeningkatandiklat secaraberkelanjutan.Realisasipergantiankurikulum lamamenjadi kurikulumberbasis KKNIsecara serentak.

0 1 1







AWAL

STATUSRISIKO/


TAMBAHANRESIKO

RESIDUAL

M P R M P Rjenis penilaianbelumseragam.

h. Mahasiswapasif

- Suasanabelajar tidakhidup

- Kesulitanmenilaimahasiswa

1 1 2 - MenggunakanmetodepembelajaranSCL

- Menunjukmahasiswa saatperkuliahan

dapat diterima Tidak diperlukan 0 1 1

i. Implementasistandar waktutatap muka persks (50 menit)belumsepenuhnyaterlaksanadengan baik

- Mendapatkan peringatanDikti

- Materipembelajaran tidak dapatterpenuhi

2 3 5 Monitoring danmengevaluasikinerja dosendalam mengajar

Tidak dapatditerima

Mengikuti jamtatap mukasesuai SN Dikti

0 1 1

j. Fasilitaspenunjangpembelajaranyang kurangmutakhir

Pembelajaranyang tidaksesuaidenganprogram(RPS)

1 1 2 Pengadaanfasilitasdisesuaikandengankebutuhan


k. Kemampuanakademismahasiswadibawahstandar

Outcomeyangdiinginkanfakultas tidaktercapai

2 3 5 Seleksipenerimaanmahasiswa barudiperketat

Tidak dapatditerima

Rubrik penilaiandisesuaikandengankemampuanmahasiswa

0 1 1







AWAL

STATUSRISIKO/


TAMBAHANRESIKO

RESIDUAL

M P R M P R(menambahtugas-tugas)

2.2 UTS dan UAS a.Materi soalyang tidakkomprehensif

Dosen sulitmengukurkemampuanmahasiswasesuai denganrubricpenilaian

2 1 3 Adanya Timpenelaahan soalUTS dan UAS

Dapat diterima Soal parallel antarkelas

0 1 1

b.Terjadi sharejawaban

Kemampuanriil mahasiswasulit diketahui

2 1 3 Punishment yangtegas

Dapat diterima Posisi dudukmahasiswaberjauhanAdanya soal yangbervariasi antarmahasiswa

0 1 1

c.Penilaiandosen kurangtransparan

Adanyapeluang dosenmelakukanmanipulasipenilaianmahasiswa

2 1 3 Keseragamanrubric penilaiandosen atasmahasiswa

Tidak Dapatditerima

Share rubricpenilaian kepadamahasiswa

0 1 1

d.Penyerahansoal ujian danhasil penilaiandosenterlambat

- Proses ujiantergangguakibat belumtersedianyasoal ujian

- KHSmahasiswa

1 2 3 Punishment yangjelas kepadadosen yangbersangkutan

Tidak Dapatditerima

Peringatan sdPengurangan sksmengajar

0 1 1







AWAL

STATUSRISIKO/


TAMBAHANRESIKO

RESIDUAL

M P R M P Rterlambat

e.Ketidakhadiranmahasiswa

Tingginyaangkaketidaklulusanmahasiswaatas matakuliah yangbersangkutan

1 2 3 Aturan yang jelasatas mahasiswayang tidak hadirsaat ujian tanpaadanyapemberitahuansebelumnya

Tidak Dapatditerima

Sosialisasi remidi 0 1 1

f. Ketidaksesuaian soal-soalUTS dan UASdengan RPS

Dosen sulitmengukurkemampuanmahasiswasesuai denganrubric penilaian

2 1 3 Adanya Timpenelaahan soalUTS dan UASDosen sulitmengukurkemampuanmahasiswa sesuaidengan rubricpenilaian


2.3 Pengembangan Kurikulum

a.Penilaian hasilbelajarmahasiswabelum sesuaidenganPermen No. 44tahun 2015

Hasil penilaianpembelajarantidak sesuaidenganpenilaianproses danhasil belajarmahasiswadalam rangkapemenuhancapaian

2 2 4 Penerapanstandar penilaiansesuai PermenNo. 44 tahun2015 pada prosespembelajaran

Membuatkanformat penilaiyang bakumengacu padaPermen No. 44tahun 2015

0 1 1







AWAL

STATUSRISIKO/


TAMBAHANRESIKO

RESIDUAL

M P R M P Rpembelajaranlulusan

b.Pengembangan Kurikulumterlambatmeresponissue terkini

Kurikulumyangdigunakantidak up to datesehingga tidakmengakomodirkebutuhanpasar kerja

1 2 3 Melakukanpenyesuaiankurikulum secarateratur dankontinyu

Pelibatan IndukOrganisasi dalampenyusunanKurikulum

Melakukan studibanding keperguruan tinggiyang lebih maju

0 1 1

2.4 Praktek KerjaLapangan(PKL)

a.MahasiswaPKL tidaksesuai denganbidang ilmunya

MahasiswaPKL tidakmendapatkanpengalamanyang sesuaidengan bidangkeahlian

2 2 4 Mewajibkanmahasiswa PKLpada perusahaandan bagian yangterkait denganbidang ilmu

Mengadakankerjasama yanglebih banyakdenganperusahaan-perusahaan yangmau menerimamahasiswa PKL

0 1 1

b.MonitoringmahasiswaPKL dilapangan tidak

- MahasiswatidakmengikutiPKL pada

2 2 4 Melakukan sidakke tempat PKL

Melakukankerjasamadengankepala/pimpinan

0 1 1







AWAL

STATUSRISIKO/


TAMBAHANRESIKO

RESIDUAL

M P R M P Rada tempat yang

di tentukan- Mahasiswa

jarang hadirdi tempat PKL

instansi tempatmahasiswa PKLdalam halpengawasanmahasiswa

2.5 Tugas Akhir(ProsesBimbinganSkripsi)

a.Terjadi plagiat Hasil penelitianmahasiswabanyak yangtidak orisinildanmerupakancopy paste daripenelitiansebelumnya

2 1 3 Menyediakansofware antiplagiat sepertimisalnya turnitin

Tidak Dapatditerima

Melakukansosialisasi padamahasiswa dandosen tentangdampak daripadaplagialisme

0 1 1

b.Jadwalbimbinganyang kurangbaik (deadlinewaktu)

Mahasiswamenyelesaiakan tugas akhirtidak tepatwaktu

2 2 4 Membuatkalender kerjaatau kontrak kerjaantara dosen danmahasiswa yangisinya rencanadan targetkegiatan prosesbimbingan.

Melakukanpembekalan atausosialisasi awalkepada dosendan mahasiswamengenai targetdan waktucapaian tugasakhir pada setiapsemester

0 1 1

c.Pembimbingyang tidaksinkron satusama lain

Tugas akhirsering bongkarpasang danmengakibatkan

1 1 2 Penekananpimpinan tentangpenyamaanpemahaman

Tidak Dapatditerima

Melaksanakanpelatihan metodepenelitian danteknik analisis

0 1 1







AWAL

STATUSRISIKO/


TAMBAHANRESIKO

RESIDUAL

M P R M P RMahasiswamenyelesaiakan tugas akhirtidak tepatwaktu

skripsi diantarapembimbing dankoordinasi yangterus ditingkatkan.

data

d.Mahasiswakurang pro-aktif

Mahasiswamenyelesaiakan tugas akhirtidak tepatwaktu

2 2 4 Melaksanakanpembekalansebelummahasiswamengambil tugasakhir denganmemberikanpemahaman dangambaranmengenai skripsisecara umum

- Menyediakanreferensi jurnalatau buku-bukuyang terupdate

- Mengadakanseminar-seminaryang berkaitandenganmetodelogipenelitian untukmahasiswa

0 1 1

e.Mengaksesreferensi yanglemah

Tugas akhirberupapenelitianmahasiswakurangberkualiats

2 2 4 - Menyediakanfasilitas jaringaninternet (wifi)yang memadai

- Menambahkoleksi bahanbacaan baikberupa bukuatau jurnal diruangbaca/perpustakaan

Berlanggananjurnal baik cetakmaupun elekroniksecara teraturdan setiapperiode harus ditingkatkan

0 1

f. Aktivitas Terdapat 1 1 2 Penegasan Sosialisasi buku 0 1 1







AWAL

STATUSRISIKO/


TAMBAHANRESIKO

RESIDUAL

M P R M P Rbimbinganbelum sesuaidenganpedomanskripsi

perbedaanformat laporanSkripsi yangdihasilkanmahasiswa

pimpinan bahwabuku pendomanskripsi yang telahada harusmenjadi rujukanutama dalampenyusunan tugasakhir mahasiswa

pedoman skripsikepadamahasiswa dandosen

g.Rasio yangtidak seimbangantarapembimbingdenganmahasiswa

Dosempembimbingtidak optimalmembimbingmahasiswa

Laporan skripsiyangdihasilkankurangberkualitas

1 3 4 Menstimulusdosen untukmenaikkanjabatan fungsionalsehinggameningkatkandosen yangberhak untukmenjadipembimbingskripsi

Meminjem dosendari prodi lainyang mempunyaikemiripanlinearitas ilmu.

0 1

2.6 Sidang a.Ruangansidang tidakrefresentatif

Suasana ujianskripsi tidaknyamansehingga ujianberlangsungtidak kondusif

2 2 4 Mendesain ruangujian yang lebihrefresentatif

Membangun ataumembuat ruangujian khususuntuk ujian skripsi

0 1

b.Tim pengujiyang tidaksesuai denganlinearitas

Telaah/kajianterhadapskripsimahasiswa

2 2 4 - Membuat petakompetensikeilmuanmasing-masing

Mendorong dosendalam bidangilmu untukmeningkatkan

0 1







AWAL

STATUSRISIKO/


TAMBAHANRESIKO

RESIDUAL

M P R M P Rkeilmuan kurang

mendalam kebidang ilmu

dosen- Menugaskandosen pengujisesuai denganbidang keahlian

jabatan akademiksupaya berhakmenjadi dosenpenguji

c.Keterlambatandosen pengujipada saatsidang

Jadwal ujianskripsiterganggu

1 1 2 Membuat SOPtentang tatacarapengujian skripsidanmensosialisasikannya kepada dosen

Memberikanpunishmentkepada dosenyangkehadirannyaterlambat sesuaidengan SOP

0 1

d.Keseriusandanpendalamanmateri ujianoleh pengujisaat sidangmasih kurang

Ujian skripsiseolah olahhanya sekedarformalitas

1 1 2 Membuat SOPtentang tatacarapengujian skripsidanmensosialisasikannya kepada dosen

Pembuatanstandar penilaiandan penekananhal-hal sustantifyang harusditanyakan dalamujian

0 1 1

3 ProgramPascasarjana

3.1 BagianAdministrasidan Keuangan

a.Kegiatanpromosi kurangoptimal

Responindustri ataucalonmahasiswabaru menjadidibawahharapan

1 2 3 - Peningkatananggaran untukbiaya promosipenerimaanmahasiswa baru.

- Mengindentifikasi media yangefisien untukpencitraan danpromosi

Tidak dapatditerima

- Selainmenggunakanmedia utamasebgaai saluranpromosi, jugamenggunakanmedia sosial.Seperti FB,Instagram,Twiter dll.

0 1 1







AWAL

STATUSRISIKO/


TAMBAHANRESIKO

RESIDUAL

M P R M P Rmahasiswa baru. - Meningkatkan

kunjunganlangsung keberbagaiinstansi-instansiuntukmemperkenalkan pasca unmasdan kerja samadalam beasiswa

b.Pendaftaranmahasiswabaru masihmanual

Keputusanmenjadi kurangcepat dalammenentukanjumlahmahasiswabaru yangmendaftar.

2 3 5 - Merancangsistempendaftaransecara online

- Mengenalkanlebih banyakweb pasca agarcalonmahasiswa tahudimanamendaftarsecara online.

- Mengeluarkananggarantambahan untukbiayamerancang websistem housebagi calon

Tidak dapatditerima

- Memperbaikiweb untukmenunjangsistempendaftaransecara online

- Meningkatkanperhatian staffadministrasiuntukmelakukanpemeriksaaanterhadap datapendaftaranmahasiswabaru.

- MeningkatkanKomitmen kuatdari staff

0 1 1







AWAL

STATUSRISIKO/


TAMBAHANRESIKO

RESIDUAL

M P R M P Rmahasiswa administrasi

selalu bisamenjawab ataumeresponpertanyaancalonmahasiswa baruatau orang tuamahasiswa,atalu lembagayang inginmembiayaistaffnya kuliah dipascakemampuankompetensimarketing dalammengkomunikasikan Unmas

c.Pencatatanadministrasitentangmahasiswayang mendaftarlambat karenamahasiswaharus menyetorke Bank,selanjutnya

- Jika bukti fisiksetoranhilangmenjadiproblem yangbesar.Kondisi inisering terjadi,membuatterganggunya

1 2 3 Mempersiapkansistempendaftaranonline denganuploud photodokumen buktifisik sehinggamemudahkandalam record dataoleh bagian

Dapat diterima - Membiasakanmahasiswauntukmelakukanpendaftaransecara onlinemelaluikebijakan.

- Melatih staffuntuk familar

0 1 1







AWAL

STATUSRISIKO/


TAMBAHANRESIKO

RESIDUAL

M P R M P Rmembawabukti fisiksetoran kekampus pascauntukmendaftarulang kegiatankuliahpersemester

sistemadministrasimahasiswa.

- Keputusanmenjadilambatberkaitandenganjumlahmahasiswayangmelanjutkanpendidikan

administrasi dalammenggunakansistem online.

- Pelatihanterhadap staffkaryawan dalamonline sistem

3.2 BagianAkademik &Kemaha-siswaan

a.Bebanpekerjaan padabagianakademiksemakinmeningkat saatpenerimaanmahasiswabaru yangdilakukansetiapsemester

Pada waktutertentu,diperlukantambahan jamkerja.

2 1 2 Penambahanuang lembur jikaada penambahanjam kerja.

Tidak dapatditerima

0 1 1

b.Tes seleksipenerimaanmahasiswabaru dilakukan

Waktu promosiharusdilakukandalam waktu

2 1 2 Memerlukankegiatan promosiberbagai mediautama seperti

Dapat diterima Meningkatkandan menambahaktivitas bagianpenerimaan

0 1 1







AWAL

STATUSRISIKO/


TAMBAHANRESIKO

RESIDUAL

M P R M P Rsetahun duakali

yang singkat. radio, koran, danmedia sosial sertaterobosan medialainnya yang lebihtepat

telpon jika adacalon mahasiswabaru yangmenelpon untukmencaritambahaninformasi.

c.Kegiatanmatrikulasidilakukan tiapsemester

Terbatasnyakegiatanmatrikulasimenyebabkanpemahamanterhadapmateri menjaditerbatas.

1 2 3 Kegiatanmaterikulasi perluditambahpertemuannya.Diberikansertifikat untukmemotivasipeserta.

Dapat diterima Membagikanmodul dan bahan-bahan materilebih banyak.Meningkatkanjumlah modulyang harusdiuploud paradosen pada webagar mahaiswadapatmendownloadnya

0 1 1

d.Dosen denganlatar belakangS3 relevanprodi masihkurang

Distribusibeberapa matakuliah tidaksesuai denganbidang ilmuDosen

2 3 5 Merekrut dosenberkualifikasi S3yang relevandengan Prodi

Tidak dapatditerima

- 0 1 1

e.Ketrampilanmahasiswamengunggahjurnal

Jumlahpublikasi jurnalinternasionaltidak maksimal

2 3 5 Melaksanakanworkshoppembuatan danpublikasi artikel

Tidak dapatditerima

- 0 1 1







AWAL

STATUSRISIKO/


TAMBAHANRESIKO

RESIDUAL

M P R M P Rinternasionalmasih rendah

ilmiah jurnalinternasional

3.3 BagianTeknologi danInformasi

a.Lambatnyaupdate dataadministrasimahasiswa

Informasi yangditerima publikdanmahasiswatidak mewakiliketerbaharuan

1 2 3 Malakukantraining lebihintensif terhadaptenaga IT.Meningkatkansarana-saranuntuk menunjangkemutahiran alat.

Dapat diterima Menambah staffyang memilikikeahlian IT yanglebih baik

0 1 1

b.Fungsi webbelum optimal

Jarang yangmaumengunjungiweb.

1 2 3 Mengembangkanweb agar lebihmampu melayanikebutuhaninternal danekternal kampus

Dapat diterima Mengevaluasikondisi websecara berkalaterutamakunjunganstatistik parapengunjung ataumahasiwa yangseringmengunjungi danmencarikelemahan-kelemahan untukditingkatkan

0 1 1

4 FasilitasPenunjang Belajar(Laboratorium danPerpustakaan)

4.1 Perpustakaan a.Masih banyakbuku manualdan tidakmuktahir

Mahasiswatidakmemperolehreferensi yangvariatif dan up

2 2 4 - Meningkatansumbangsihmahasiswa yangakan lulusberupa buku

Tidak dapatditerima

- Menyeleksi jenisbuku literaturyang akandiserahkan keperpustakaan

0 1 1







AWAL

STATUSRISIKO/


TAMBAHANRESIKO

RESIDUAL

M P R M P Rto date literatur

- MengarahkanDosen aktifmembuat bukuajar dan tulisanilmiah yangdisetor kepustakawanuntuk dipublishmenjadi bukuelektronik ataujurnal elektronik

(buku literatursesuai disiplinilmu)

- Membuat timkhusus untukmengelola bukuelektronik danjurnal elektronik

b.Buku elektronikmasih kurang

- Mahasiswakesulitanmencarireferensiilmiah

- Mahasiswamengeluarkan biaya lebihuntukmengcopyreferensiilmiah

1 3 4 Mengarahkandosen agar aktifmembuat bukuajar danmengumpulkantulisan ilmiah kepustakawan untukdipublish menjadibuku elektronikatau jurnalelektronik

Tidak dapatditerima

- Membuat timkhusus untukmengelola bukuelektronik danjurnal elektronik

- Membeli bukuelektronikberbayar

0 1 1

c. Jumlahpustakawanbelummencukupi

Tata kelolakurangterorganisirdengan baik

1 3 4 Menambahtenagapustakawan

Tidak dapatditerima

Melakukan openrecruitmenttenagapustakawan yanghandal

0 1 1







AWAL

STATUSRISIKO/


TAMBAHANRESIKO

RESIDUAL

M P R M P Rd.Pengelolaan

perpustakaanyang masihlemah

Pengelolaanperpustakaankurangmaksimal

1 2 3 Membuatprosedurpengelolaanperpustakaansecara terperinci

Tidak dapatditerima

-

e.Programdevelopmentyang lemahbagi pengelola

Sistem kelolayang kurangmaksimal

1 2 3 Memberikantraining kepadatenagapustakawan

Tidak dapatditerima

Perpustakaanyang terakreditasi

0 1 1

4.2 Laboratorium a.Pengelolalaboratoriumtidak sesuaidengan disiplinilmu

Sistem tatakelolalaboratoriumkurangmaksimal

1 3 4

Menambahtenaga laboransesuai disiplinilmu

Tidak dapatditerima

Melakukan openrecruitmenttenaga laboranyang handal

0 1 1

b.Peralatanpraktikumjumlahnyaminim danbanyak yangrusak

- Mahasiswatidak dapatmenggunakan peralatansecaramaksimal

- Kurangnyaefisiensiwaktupraktikum

1 2 3 Menambahjumlah alatpraktikum

Tidak dapatditerima

0 1 1

c.Materialpraktikum(bahanhabis/consumable) belum

Prosespraktikumterhambat

1 2 3 Menambahmaterialpraktikum

Tidak dapatditerima

0 1 1







AWAL

STATUSRISIKO/


TAMBAHANRESIKO

RESIDUAL

M P R M P Rmemadai

d.Programdevelopmentyang lemahbagi pengelola

Sistem kelolayang kurangmaksimal

1 2 3 Memberikantraining kepadatenaga laboran

Tidak dapatditerima

MempersiapkanLaboratoriumyang terakreditasi

0 1 1

5 LembagaPenelitian danPengembanganMasyarakat(LPPM)

5.1 Penelitian a.Rendahnyabudayameneliti dosen

Jumlah dosenyang ikutkompetisihibah internaldan eksternalmasih rendah

2 3 5 Penyelenggaraanworkshoppenelitian untukmeningkatkanbudaya meneliti

Tidak dapatditerima

Sosialisasipanduanpenelitian baikinternal danDRPM

0 1 1

b.Dana hibahpenelitianDRPMbersaing ketat

Jumlah dosenyang berhasilmemenangkanhibahpenelitianDRPM masihrendah

2 2 4 Penyelenggaraanworkshoppenelitian untukpeningkatankompetensi dosen

Tidak dapatditerima

Sosialisasipanduan untukmemperolehHAKI

0 1 1

c.Belum semuaskemapenelitianterakomodir(dikaitkandenganpendidikan dangolongandosen)

Jumlah dosenyang ikutkompetisiterbatas padajafung tertentu

1 2 3 Meningkat kanjumlah skemapenelitian internal

Tidak dapatditerima

Memotivasi dosenmengakses danapenelitian di luarPT dan DRPM

0 1 1

d.Birokrasi Hibah Menurunkan 1 2 3 Penyelenggaraan Dapat diterima Fasilitasi 0 1 1







AWAL

STATUSRISIKO/


TAMBAHANRESIKO

RESIDUAL

M P R M P RPenelitianDRPM yangrumit dalampertanggungjawabankeuangan

minat dosenikut kompetisihibah DRPM

workshoppenyusunanlaporan keuanganpenelitian

pembayaranpajak honor

e.SistemInformasiDRPM yangmendadak

InformasiDRPM tidakmampudiresponoptimal

1 2 3 Penguatan aksesinformasipenelitian DRPM

Dapat diterima Pembuatan groupline riset danPPM LPPM

0 1 1

f. Belum adaformat kontrakyang jelas(khususpenelitianmandiri)

FormatPelaporanhasil penelitianmandiri tidakseragam

1 2 3 Penyamaanpersepsi tentangkontrak penelitianmandiri

Dapat diterima Penyampaianlaporan penelitianmandiri ke LPPMuntuk monev hasil

0 1 1

g.Publikasi hasilpenelitian yangbelum optimal

Kinerja terkaitluaranpenelitianrendah

2 3 5 Penyelenggaraanworkshoppenulisan artikeluntuk publikasi dijurnal nasionalterakreditasi danjurnalinternasionalbereputasi

Tidak dapatditerima

Pemberianinsentif publikasidi jurnal nasionalterakreditasi danjurnalinternasionalbereputasi

0 1 1

h.Pengajuanhasil penelitianyang terlambat

Terkena dendakelambatanunggah

1 2 3 Pemberitahuanberulang batasakhir

Dapat diterima Komunikasisecaa personal

0 1 1







AWAL

STATUSRISIKO/


TAMBAHANRESIKO

RESIDUAL

M P R M P R(tidak sesuaijadwal)

laporanpenelitian

pengumpulanhasil penelitian

5.2 PengabdianMasyarakat

a.Rendahnyabudayapengabdianmasyarakatdari dosen

Jumlah dosenyang ikutkompetisihibahpengabdianmasyarakatrendah

2 3 5 Penyelenggaraanworkshoppengabdianmasyarakat

Dapat diterima Sosialisasipanduanpengabdianmasyarakat

0 1 1

b.Pendanaanhibahpengabdianinternal masihrendah

Jumlah skemapengabdiaanmasyarakatyang didanaiterbatas

1 2 3 Peningkatanbertahap danahibah internal

Tidak dapatditerima

Perluasan aksesdana pengabdiandi luar UnmasDenpasar danDRPM

0 1 1

c.Dana hibahpengabdianDRPMbersaingdengan ketat

Jumlah hibahpengabdianyang diperolehbelum optimal

1 2 3 Penyelenggaraanworkshoppengabdianmasyarakat

Tidak dapatditerima

Peningkatankerjasamadengan pemda

0 1 1

d.Belum semuaskemapengabdianterakomodir(dikaitkandenganpendidikan dangolongandosen)

Jumlah dosenyang terlibatterbatas

1 2 3 Peningkatanjumlah skemapengabdianmasyarakatinternal

Dapat diterima Perluasan aksesdana pengabdianmasyarakat keinstansiPemerintah daninstansi swasta

0 1 1







AWAL

STATUSRISIKO/


TAMBAHANRESIKO

RESIDUAL

M P R M P Re.Birokrasi Hibah

PengabdianDRPM yangrumit dalampertanggungjawabankeuangan

Jumlah dosenyang ikutkompetisihibahpengabdianDRPMberkurang

1 2 3 Penyelenggaraanworkshopprogrampengabdianmasyarakatkhusus laporanadministrasikeuangan

Dapat diterima Fasilitasipembayaranpajak honor

0 1 1

f. SistemInformasiDRPM yangmendadak

InformasiDRPM tidakmampudiresponoptimal

1 2 3 Penguatan aksesinformasipengabdianmasyarakat

Dapat diterima Pembuatan groupline riset danPPM LPPM

0 1 1

g.Belum adaformat kontrakyang jelas(khususpengabdianmasyarakatmandiri)

FormatPelaporanhasilpengabdianmasy mandiritidak seragam

1 2 3 Penyamaanpersepsi tentangformat kontrakpengabdianmasyarakat

Dapat diterima Penyampaianlaporanpengabdian masymandiri ke LPPMuntuk monev

0 1 1

h.Publikasi hasilpengabdianmasyarakatyang belumoptimal

Jumlah luaranterkaitpublikasipengabdianmasyarakatmasih rendah

2 3 5 Penyelenggaraanworkshoppenulisan artikeluntuk publikasi dijurnal danpenulisan buku

Tidak dapatditerima

Pemberianinsentif publikasihasil pengabdianmasyarakat

0 1 1

i. Pengajuanhasilpengabdian

Terkena dendakelambatanunggah

1 2 3 Pemberitahuanberulangpengumpulan

Dapat diterima Komunikasipersonal

0 1 1







AWAL

STATUSRISIKO/


TAMBAHANRESIKO

RESIDUAL

M P R M P Rmasyarakatyang terlambat(tidak sesuaijadwal)

laporan hasil pengabdianmasyarakat

6 LembagaPenjaminan MutuInternal (LPMI)

6.1 Implementasisistemmanajemen mutu

Implementasisistemmanajemenmutu yg belumoptimal

- Jumlahpendaftaranmhs baruturun

- Daya saing didunia kerjarendah

1 3 4 - Mengefektifkanpelaksanaanpedomankebijakan mutu

- Mengoptimalkanpenggunaanformulir standarmutu

Tidak dapatditerima

- Meningkatkinerja personal

- Meningkatkansosialisasiaturan mutu

- Meningkatkansarpras ygdibutuhkan

0 1 1

6.2 Monev a.Peran monevdan rencanatindak lanjutbelum optimal

Target mututidak tercapai

0 1 1 - Pelaksanaanmonev secaraperiodik(Umdaqa)

- Pelaksanaanrapat dgn GPMdan UPM rutin

- Penyebarankuesioner muturutin


b.Danaoperasionalkecil

Kegiatanmonev kurangmaksimal

0 1 1 - Membuat RKAT- Merancang dana

rutin


6.3 Tupoksi antarFungsi

a.Kurangnyasosialisasitupoksi antar

Setiap fungsitidak bekerjasecara optimal

1 1 2 - SK rektortentang SPMIdisosialisasikan








AWAL

STATUSRISIKO/


TAMBAHANRESIKO

RESIDUAL

M P R M P Rfungsi SPMI

b.Lemahnyapemahamantupoksi

Adanyatumpang tindihtugas antarfungsi dalamSPMI

1 1 1 - Mengevaluasikinerja antarfungsi


c.Kelemahandalampemanfaatanmedia IT dlmlaporanpengumpulandata(pembuatanprogramaplikasi)

- Pelayananmenjadilambat

- Pelayananmanual

- Koordinasidenganfungsi lainbelum optimal

0 1 1 - MemilikiBandwidth ygcukup

- Kondisi WIFI dimasing fungsisudah optimal

- SDM IT sudahmemedai


7 BRTHP (BiroKerumahTanggaan,Humas, danProtokol)

7.1 MenyiapkanRuang Kelas

Ketidaktersediaan kelas danfasilitasnya

Proses belajarmengajarterganggu

0 3 3 - Terdapatperawatan rutinbaik untukutilitas maupunkelas dan stokconsumeablenya

- Setiap kelasyang akandipakaidipastikan siapuntuk digunakansehari








AWAL

STATUSRISIKO/


TAMBAHANRESIKO

RESIDUAL

M P R M P Rsebelumnya.

7.2 Menyiapkanalat praktek

Ketidaktersediaan alatperaga

Prosespraktekterganggu

0 3 3 - Terdapatperawatan rutinbaik untuk alatperaga dan stokconsumeablenya

- Setiap alatperaga yangakan dipakaidipastikan siapuntuk digunakanseharisebelumnya.

- Adanya gudangpenyimpananalat peraga yangmemadaidenganinventory yangbaik


7.3 MenyiapkanLahan Parkir

Lahan parkiryang sangatminim

- Suasanayang sangatpadat

- Kurangnyaruangterbuka

2 3 5 Menyewa lahanparkir di sekitarareal kampus

Tidak dapatditerima

Memperluaslahan parkirkampus

0 1 1

7.4 Satpam Jumlah satpamkurang

Kemacetan dikampus

2 3 5 Merekruttambahan tenaga

Tidak dapatditerima

Mengangkatsatpan yang lebih

0 1 1







AWAL

STATUSRISIKO/


TAMBAHANRESIKO

RESIDUAL

M P R M P Rmemadai satpam berkualitas

8 BAUK (BiroAdministrasiUmumKepegawaian danKeuangan)

8.1 AdministrasiUmum

Surat masuk dankeluar yangkurang terdata

Terjadi misskomunikasikarenainformasi tidaktersampaikan

1 1 2 Telahdikembangkansistemadministrasi

Dapat Diterima Tidak diperlukan 0 1 1

8.2 Kepegawaian a.Kontrak kerjabelumsepenuhnyasesuai denganUUKetenagakerjaan

Ketidakpuasanpegawai

1 1 2 Kontrak kerjatidak hanyamengikuti UUKetenagakerjaannamun jugamengikutiperaturan dariYayasan


b.ProgramDevelopmentPersonil(Kepegawaian)masih lemah

Ketidakmerataankemampuanyang dimilikipegawai

1 2 3 Dilakukanpelatihan-pelatihan kepadapegawai terutamadalampenggunaanteknologi dankompetensi

Tidak dapatditerima

Menyusunadministrasikepegawaiandosen yang lebihoptimal

0 1 1

c. Job DescriptionOfficer belumjelas

Terjaditumpang tindihpekerjaan

1 2 3 Dapat Diterima Tidak diperlukan 0 1 1

8.3 Keuangan a.Lemahnyainformasiterkait

Prodi tidakmengetahuimahasiswa

1 2 3 Data mahasiswamenunggak akandikirimkan

Dapat Diterima Meningkatkansistem keuanganyang lebih

0 1 1







AWAL

STATUSRISIKO/


TAMBAHANRESIKO

RESIDUAL

M P R M P Rpembayaranmahasiswa(biaya SPP) keprodi-prodi dilingkunganUNMASDenpasar

yang belummelakukanpembayaran

kemasing-masingprodi setelahperiodepembayaran persemester ditutup

transparan

b.Penyerahanbuktipembayaransecara manualkurang baik

Ketidaknyamananmahasiswa

1 2 3 Telahdikembangkansistempembayaran yanglebih sederhana,namun tetapdiperlukanpenyerahan buktipembayaranuntuk mengatasijika terjadi errorpada sistem


c.Pelaksanaanpenyesuaianpengkajaindosen danpegawaiyayasan belumoptimal

Belummengikutiaturanpenggajiansesuai denganaturan yangberlaku

1 2 3 Penggajian dosendan pegawaiyayasan masihditentukan olehkeputusanyayasan

Dapat diterima Tidak diperlukan 0 1

9 Kantor UrusanInternasional danDalam Negri (KUI

Kerjasama a.KeterbatasanSumber DayaManusia

Pendokumentasian danSistem

1 2 3 - MemaksimalkanSumber DayaManusia yang

Tidak dapatditerima

Menambahsumber dayamanusia untuk

0 1 1







AWAL

STATUSRISIKO/


TAMBAHANRESIKO

RESIDUAL

M P R M P R& D/L) Informasi

kerjasamabelum berjalanoptimal

sudah adamelalui kegiatanpelatihan danseminar

- Meningkatkankualifikasipendidikanpegawai

membantuoperasionaldalampendokumentasian dan sisteminformasi

b.Pemeliharaannetworkinginternationaldan dalamnegeri masihkurang

Penyebarancakupanwilayahkerjasamayang belummerata

1 2 3 - Mendata ulangjumlah dan jeniskerjasama yangmasih berlaku

- Melakukanpenjajakanperpanjangankerjasamasecara bertahapke pihak terkait

Tidak dapatditerima

Menambahkerjasama baruMemperluas areawilayah cakupankerjasama baik didalam negeri danluar negeri

0 1 1

10 Pusat InkubatorBisnis (PIB)

a.Kesulitanmencari tenant

KesulitanmemajangprodukTempatterbatassehinggaantrian calonpenjualpanjang

1 1 2 - Membangunkomunikasidengan paraagent penyediatenant

- Mengaturpenempatancalon penjualsesuai dengankeunggulanproduk








AWAL

STATUSRISIKO/


TAMBAHANRESIKO

RESIDUAL

M P R M P Rb.Memelihara

tenant masihlemah

Kerusakanperalatanpada tenantKebersihan,kerapian, dankenyamananberkurang

1 1 2 - Memberlakukanaturanpemeliharaanperalatan ditenant

- Tetap menjagakebersihan dankerapian tenant


c.Belum adaperencanaanyang standar

Ketidakpastiaan standarproduk

1 1 2 Membuat standarperencanaan


11 Pusat Karir danHubungan Alumni

Database alumni a.Belum memilikidatabase yanglengkap

Keterbatasaninformasimengenaialumni

1 1 2 - Mendatakembali alumnidenganmelakukantracer study

- Mahasiswa yangtelah lulus dansebelumdiwisudadiwajibkanmengisi datakembali


KepuasanPelanggan

b.Pelaksanaanpengukurankepuasanpelangganbelum mampumerepresentasi

Kurangnyaacuan untukmemperbaikipelayananuntukmemenuhi

1 2 3 Menggiatkan danmengoptimalkaninstrumentpengukurankepuasan alumnimelalui kuesioner

Belum diterima Mengoptimalkansasaranperbaikanpelayanan sesuaikeluhanpelanggan

0 1 1







AWAL

STATUSRISIKO/


TAMBAHANRESIKO

RESIDUAL

M P R M P Rkan kelemahandan kelebihandari universitas

kepuasanpelangganPerbaikanpelayanantidak tepatsasaran

kepuasan

PemberdayaanAlumni

c.Belum optimalpemberdayaanwadah alumni

Kurangnyaperan alumnidalamberbagaikegiatan untukmeningkatkankualitasuniversitas

1 1 2 Membuatkegiatan-kegiatanyang melibatkanalumni baikakademikmaupun non-akademik


Rekam JejakAlumni

d.Kesulitanmelacak rekamjejak di alumni

Minimnyainformasimengenaialumni

1 1 2 Memanfaatkanfasilitas onlineseperti googleform untukmelacak kembalikeberadaan alumidan menggaliinformasi terbarudari alumni


Respon Alumni e.Respon alumniyang masihlemah

Kurangnyainformasi yangdapat digalidari alumniLambatnyarespon

1 2 3 - Menumbuhkankepedulianmengenaialmamater mulaisaat perkuliahan

- Meningkatkan

Belum diterima Mengaktifkanperan wadahalumni denganmembentukpengurus yangaktif untuk

0 1 1







AWAL

STATUSRISIKO/


TAMBAHANRESIKO

RESIDUAL

M P R M P Rlembagamengenaikebutuhandunia kerja

kegiatan-kegiatan untukmempererat talipersaudaraan

melacak danmenggaliinformasi darialumni




ISU EKSTERNAL




AWAL

STATUSRISIKO/


TAMBAHANRESIKO

RESIDUAL

M P R M P R1 Kemenristekdikti 1.3 Regulasi

Kemenristekdikti

Kesiapanmanajemenuntuk meresponperubahanregulasi yangberlaku lambat

Ketimpangandan ketidaksesuaiantindakoprasionalmanajemen

1 2 3 - Tetapberinteraksi danmengikutiperkembanganregulasi daninformasimelalui WebsiteKemenristekDikti

- Merencanakanprogramperubahan danstrategioperasionalsesuai regulasiyg mendasar

BelumDiterima

- Peningkatankompetensi Biroyangberkompetensidi bidangtersebut

- Segeramenyebarkaninformasi baruke unit-unitterkait

- Melaksanakanperubahanoperasionalmendasarsesuai regulasi

0 1 1

1.4 KompetisiantarUniversitas

Eksistensi/keberadaanUniversitasmenurun

Jumlahpenerimaanmahasiswaberkurang

1 2 3 - Ada promosiyang intensif kemasyarakat luas

- MeningkatkanKompetensidosen

- Meningkatkankualitas lulusan

Belumditerima

- Mengadakanpromosi dengankuantitas dankualitas promosiyang maksimal

- Meningkatkansarana danprasarana

0 1 1







AWAL

STATUSRISIKO/


TAMBAHANRESIKO

RESIDUAL

M P R M P R- Kerjasamadengan pihakpenggunalulusan

prosespembelajaran

- MemberikanBeasiswa padacalonmahasiswa

- PembukaanProdi baru yangsesuai degankebutuhanpenggunalulusan

1.5 PemeringkatanUniversitassecaranasional

PeringkatUniversitasmenurun

Eksistensi/keberadaanUniversitas dimasyarakatmenurun

2 2 4 - Meningkatkankuantitas dankualitaspelaksanaan TriDharma PT

- Meningkatanprofesionalitasdan kompetensiSDM

- MeningkatkanManajemenpengelolaan PT

Tidak dapatditerima

Memfasilitasimaksimalpeningkatanjenjangpendidikan dosenMeningkatkanbudaya meneliti,dan publikasidosen melaluidana HibahInternal secaraberlanjut danproporsionalPendidikan/pelatihan SDMmenujukompetensi

0 1 1







AWAL

STATUSRISIKO/


TAMBAHANRESIKO

RESIDUAL

M P R M P Rmanajemenpengelola PTMenambahsarana danprasarana prosespembelajaransesuai regulasi

2 Instansi Pemerintahdan Swasta

Tuntutan duniakerja dan industri

Lulusan sarjanaharus memilikikompetensiunggul dibidangnya sesuaidengankebutuhanpengguna

Prosespembelajarandilaksanakandalam kualitasmaksimaluntukmemperolehlulusan kualitasunggul

1 2 3 - Peningkatanprofessionaldosen

- Penetapan mutuprosespembelajaran ygunggul

- Peningkatansarana danprasaranapembelajaranyang nyamandan kondusif

- Melakukankerjasam dalampraktek danmagangmahasiswa diInstansi danPerusahaanSwasta terkait

Belumditerima

Melakukan tracesstudy secaraintensip danberkelanjutanMenindak lanjutrespon dankebutuhan yangterus berubahdari penggunalulusan

0 1 1

- -

SASARAN MUTU UNMAS DENPASAR

Nomor Dokumen : U-LPMI-SM-007

SasaranmutuUnmas Denpasar inidisusunmengacu kepada kerangka kerja KebijakanMutu yang meliputibidangakademikyakni Tri Dharma PT,Pelaksanaanpendidikantinggi,

Pelaksanaanpenelitianilmiah, dan

Pelaksanaanpengabdiankepadamasyarakatsertanonakademik yang terdiri dariTatakelola

(meningkatkankomitmenpimpinandlmmenjagamutu), SDM, sarpras, keuangan, kemahasiswaan

MatrikSasaranMutu :

1. Sasaran Mutu Utama Universitas

a. Pertumbuhan mahasiswa minimum 10%

b. Angka kelulusan dengan tepat waktu minimum 85%

c. IPK rata-rata setiap semester minimum 3,25

d. Masa tunggu kerja maksimum 1 tahun

e. Rating ketidaksesuaian maksimum 1%

f. Indeks kepuasan mahasiswa minimum 75%

g. Peningkatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat masuk cluster binaan

Sasaran Mutu tersebut di atas dijabarkan dalam tabel berikut.

NO PROSES TAHAPAN KERANGKAKERJA SASARAN MUTU TARGET

CAPAIANI ISU INTERNAL1 Fakultas-

Fakultasa. Menerimama

hasiswabarusesuaidengandayatampung di masing-masingfakultas

Meningkatkankenyamananprosesperkuliahan

-Meningkatkankoordinasidenganfakultasdalam hal dayatampung ruangpembelajaran danrasio dosen (IPA =1:30, IPS = 1:40)-Membangunruangpembelajaranbaru sesuaidengan peningkatandaya tampung

60 %

b. Melakukanproses

Memenuhi rasiodosen dan

-Pemenuhanpersentas

100 %

rekrutmendosen

mahasiswauntukpemenuhanaturanperundangan

ejumlahdosentetap60%darijumlahkeseluruhandosen

c. Pembuatankontrakkuliahdanmelakukanmonitoringterhadapkehadirandosensertamemberikanpunishmentterhadapdosen yangtidakdisiplin

Meningkatkanakurasi prosespembelajaransesuai denganaturanperundangan

-Menambah jumlahtatap muka dosenuntuk memenuhi 16minggu tatap muka

100 %

d. SosialisasiRPSterhadapdosensertapemanggilan danPunishmentyang jelas

Mencapaikualitaspembelajaran,menghasilkanlulusanberkarakterdenganberperilakusantun, kreatif,mandiri,berbudaya,berkemampuankewirausahaansertaberdayasaingglobal

-Mewajibkansetiapdosenmenyusun RPSuntukmatakuliah yangdiampu

100%

e. Monitoringdanmengevaluasikinerjadosendalammengajar

Mengembangkanprofesionalismedosendalambidangpendidikandan pengajaran,penelitianilmiahdanpengabdiankepadamsyarakat diberbagai skim

-Melaksanakanperkuliahan di kelas 1 sksselama 50 menit

100%

f. Seleksipenerimaanmahasiswabarudiperketat

Menghasilkanlulusan yangmemenuhistandarkompetensilulusan (SKL) padalevel 6 bagiprogram S1,level 7 programpendidikanprofesi, dan level 8

-Meningkatkankesesuaian dankeseragamanrubrikpenilaianmahasiswauntuk mencapaiminimal IPK 3,0

100%

bagi programS2untukmemenuhikebutuhanstakeholders.

2 Pascasarjana

a. Merancangsistempendaftaransecara online

Mewujudkansistemmanajemenperguruantinggisehatdengankomitmenpelayananparipurna.

Memperbaiki sistempenerimaanmahasiswa barusecara online

100%

b. Merekrutdosenberkualifikasi S3 yangrelevandengan Prodi

Mengembangkanprofesionalismedosendalambidangpendidikandan pengajaran,penelitianilmiahdanpengabdiankepadamsyarakat diberbagai skim

-Menambahdosenberijazah S3 yangrelevanprodi sebanyak2 orang per tahun

80%

c. Melaksanakan workshoppembuatandanpublikasiartikelilmiahjurnalinternasional

Mencapaipengembangan danpenyebarluasanIPTEKS.

-Meningkatkanpenyusunan danpengunggahanartikelilmiahjurnalinternasional1kali setiap 1 angkatan

100%

3 Perpustakaan danLaboratorium

a. Meningkatkansumbangsihmahasiswayang akanlulus berupabuku literatursertamengarahkan dosen aktifmembuatbuku ajardan tulisanilmiah yangdisetor kepustakawanuntukdipublishmenjadi bukuelektronikatau jurnalelektronik

Meningkatkankompetensilulusan dansumber dayamanusia baikdosen maupuntenagakependidikandalam bidangpublikasi danpenulisan artikel

-Menambahbukumutakhir sebanyak 100 judulsetiap semester

100%

b. Mengarahkan dosen agaraktifmembuatbuku ajardanmengumpulkan tulisanilmiah kepustakawanuntukdipublishmenjadi bukuelektronikatau jurnalelektronik

Meningkatkankualitaspembelajarandalam rangkamenghasilkanlulusan yangsesuai denganSKL

-Menambahbukuelektronik 500 judul setiapsemester

100%

c. Menambahtenagapustakawan

Meningkatkanprofesionalismepengelolaanperpustakaandalammenunjangprosespembelajaran

-Menambahjumlahpustakawan berkualifikasiS2 sebanyak 2 orang

100%

d. Menambahtenagalaboransesuaidisiplin ilmu

Mengoptimalkanpelayanan danpenggunaanlaboratoriumsaat praktikum

-Menambahtenagalaboranmasing-masing 1 orang setiapLab.

100%

4 LembagaPenelitian&PengabdianMasyarakat(LPPM)

a. Penyelenggaraanworkshoppenelitianuntukmeningkatkan budayameneliti

Mencapaikuantitas dankualitaspenelitian,pengabdiankepadamasyarakat diberbagaibidangdandimanfaatkanuntukkesejahteraanmasyarakat.

-Meningkatkankinerjadosen dalampenelitianminimal 1 kali dalam 1semester

100%

b. Penyelenggaraanworkshoppenelitianuntukpeningkatankompetensidosen

Mencapaikuantitas dankualitaspenelitian,pengabdiankepadamasyarakat diberbagaibidangdandimanfaatkanuntukkesejahteraan

-Melaksanakanworkshop proposalhibah DRPM 1 kalidalam 1 semester

100%

masyarakat.c. Penyelengga

raanworkshoppenulisanartikel untukpublikasi dijurnalnasionalterakreditasidan jurnalinternasionalbereputasi


-Meningkatkanpublikasiartikel penelitianjurnal internasionalminimal 1 artikelsetiap judul penelitian

100%

d. Penyelenggaraanworkshoppengabdianmasyarakat

Mencapaikuantitas dankualitaspenelitian,pengabdiankepadamasyarakat diberbagaibidangdandimanfaatkanuntukkesejahteraanmasyarakat.

-Meningkatkankinerjadosendalampengabdianmasyarakat minimal 1kali dalam 1 tahun

100%

e. Penyelenggaraanworkshoppenulisanartikel untukpublikasi dijurnal danpenulisanbuku


-Meningkatkanpublikasiartikel pengabdianjurnal internasionalminimal 1 artikelsetiap judulpengabdian

100%

5 LembagaPenjaminanMutuInternal(LPMI)

a. Mengefektifkanpelaksanaanpedomankebijakanmutu sertamengoptimalkanpenggunaanformulirstandar mutu

Meningkatkanbudaya mutudalam rangkamengefektifkanevaluasi untukpengukurankinerja prodi

-Meningkatkansistemmanajemenmutu melaluiUnmas DenpasarAnnual Quality Award(UMDAQA) setiaptahun

90%

6 BiroKerumahTanggaan,Humnas&P

a. Memperluaslahan parkirkampus

Meningkatkankenyamanandan keamanandi lingkungan

Membangun arealparkir (baseman)tahun 2019 seluas 15m x 60 m

100%

rotokol(BRTHP)

kampus

b. Merekruttambahantenagasatpam

Meningkatkankenyamanandan keamanandi lingkungankampus

Merekrutsatpamdari 5orang menjadi 10orang.

100%

8 KantorUrusanInternasional(KUI) danKantorUrusanDalam Negeri(KUD)

c. Mendataulang jumlahdan jeniskerjasamayang masihberlaku sertamelakukanpenjajakanperpanjangan kerjasamasecarabertahap kepihak terkait

Meningkatkankualitas dankuantitaskerjasama sertamengefektifkanimplementasinya

Meningkatkannetworking luar negeridari 6 menjadi 10negara

100%

II ISU EKSTERNAL9 Unmas

DenpasarMeningkatanprofesionalitasdan kompetensiSDM sertameningkatkanmanajemenpengelolaan PT

Mewujudkaninstitusi yang sehat danpenyelenggaraansertapengelolaantridarmaperguruantinggi yangmemenuhigoodgovernance

- Mengutamakankepuasanpelangganberdasarkanregulasi yangberlaku serta selalumelakukanperbaikan yangberkelanjutan

100%

NoUrut: Sasaran Utama Sasaran Antara Masalah

Program Kerja (Nomor Dokumen : U-LPMI-PK-008)

Tindakan PIC Sumber Daya Timeline Monitoring

1 Meningkatkan koordinasi dengan fakultasdalam hal daya tampung ruangpembelajaran dan rasio dosen (IPA =1:30, IPS = 1:40). Target Capaian :60%

Membangun ruangpembelajaran baru sesuaidengan peningkatan dayatampung

Penerimaanmahasiswa barusesuai dayatampung

Membangun gedungbaru

Rektor melaluiWakil Rektor II

Kepala BRTHP Setiap awalsemester

Dilaksanakan dariawal perkuliahansampai akhirsemester

2

Pemenuhan persentase jumlah dosentetap 60% dari jumlah keseluruhandosen. Target Capaian : 100%

Beban Kinerja Dosen optimal Rasio dosentidak memenuhi

Melakukan rekrutmendosen baru


Kepala BAUK Setiaptahunakademik

Dilaksanakanselama 1 tahunakademik

3 Menambah jumlah tatap muka dosenuntuk memenuhi 16 minggu tatap muka.Target Capaian : 100%

Peningkatan disiplin dan mutudosen

Ketidakhadirandosen danmahasiswa

Pembuatan kontrakkuliah dan melakukanmonitoring terhadapkehadiran dosen sertamemberikanpunishment terhadapdosen yang tidakdisiplin

Ketua ProgramStudi

Ketua UPM Setiap awalsemester


4 Mewajibkan setiap dosen menyusun RPSuntuk mata kuliah yang diampu.Target Capaian : 100%

Administrasi persiapan danpelaksanaan perkuliahanberjalan dengan baik

Dosen mengajartidak sesuai RPS

Sosialisasi RPSterhadap dosen sertapemanggilan danPunishment yang jelas

Ketua ProgramStudi



5 Melaksanakan perkuliahan di kelas 1 sksselama 50 menit. Target Capaian :100%

Materi perkuliahandisampaikan lebih optimalsesuai dengan kompetensi yangdiharapkan

Implementasistandar waktutatap muka persks (50 menit)belumsepenuhnyaterlaksanadengan baik

Monitoring danmengevaluasi kinerjadosen dalammengajar

Ketua ProgramStudi



6 Meningkatkan kesesuaian dankeseragaman rubrik penilaian mahasiswauntuk mencapai minimal IPK 3,0Target Capaian : 100%

Penilaian hasil belajarmahasiswa lebih objektif

Kemampuanakademismahasiswadibawah standar

Seleksi penerimaanmahasiswa barudiperketat

Wakil Rektor I Kepala BAAKPSIdan Wakil DekanI

SetiapTahunAkademik

Setiap tahunakade

7 Memperbaiki sistem penerimaanmahasiswa baru TargetCapaian : 100%

Administrasi dan informasidata lebih cepat dan mudah

Pendaftaranmahasiswa barumasih manual

Merancang sistempendaftaran secaraonline

Wakil Rektor I Kepala BAAKPSI SetiapTahunAkademik

Setiap tahunakade

8 Menambah dosen berijazah S3 yangrelevan prodi sebanyak 2 orang per tahunTarget Capaian : 80%

Perkuliahan berjalan lebihoptimat dalam pencapaiankompetensi yang diharapkan

Dosen denganlatar belakang S3relevan prodimasih kurang

Merekrut dosenberkualifikasi S3 yangrelevan dengan Prodi


DirekturProgramPascasarjana

Setiaptahunakademik


9 Meningkatkan penyusunan danpengunggahan artikel ilmiah jurnalinternasional 1 kali setiap 1 angkatan.Target Capaian : 100%

Jumlah referensi artikel ilmiahjurnal internasional semakinbanyak

Ketrampilanmahasiswamengunggahjurnalinternasionalmasih rendah

Melaksanakanworkshop pembuatandan publikasi artikelilmiah jurnalinternasional

DirekturProgramPascasarjana

Ketua ProgramStudi

Setiaptahunakademik


10 Menambah buku mutakhir sebanyak 100judul setiap semesterTarget Capaian : 100%

Referensi penyusunan tesislebih mudah diperoleh

Masih banyakbuku manualdan tidakmuktahir

Meningkatansumbangsihmahasiswa yang akanlulus berupa bukuliteratur sertamengarahkan dosenaktif membuat bukuajar dan tulisan ilmiahyang disetor kepustakawan untukdipublish menjadibuku elektronik ataujurnal elektronik

KepalaPerpustakaan

StaffPerpustakaan

Setiaptahunakademik


11 Menambah buku elektronik 500 judulsetiap semester TargetCapaian : 100%

Referensi penyusunan tesislebih mudah diakses secaraonline

Buku elektronikmasih kurang

Mengarahkan dosenagar aktif membuatbuku ajar danmengumpulkantulisan ilmiah kepustakawan untukdipublish menjadibuku elektronik ataujurnal elektronik

KepalaPerpustakaan

StaffPerpustakaan

Setiaptahunakademik


12 Menambah jumlah pustakawanberkualifikasi S2 sebanyak 2 orangTarget Capaian : 100%

Sistem informasi danadministrasi perpustakaan lebihtertata

Jumlahpustakawanbelummencukupi

Melakukan openrecruitment tenagapustakawan yanghandal


KepalaPerpustakaan

Setiaptahunakademik


13 Menambah tenaga laboran masing-masing 1 orang setiap Lab.Target Capaian : 100%

Pelayanan dalam kegiatanpraktikum dapat optimal

Pengelolalaboratoriumtidak sesuaidengan disiplinilmu

Melakukan openrecruitment tenagalaboran yang handal


Kepala BAUK Setiaptahunakademik


14 Meningkatkan kinerja dosen dalampenelitian minimal 1 kali dalam 1semester

Jumlah publikasi artikelpenelitian pada jurnalbertambah

Rendahnyabudaya menelitidosen

Penyelenggaraanworkshop penelitianuntuk meningkatkanbudaya meneliti

Ketua LPPM Staff LPPM SetiapSemester

1 Semester

15 Melaksanakan workshop proposal hibahDRPM 1 kali dalam 1 semesterTarget Capaian : 100%

Jumlah proposal penelitian danpengabdian dosen semakinmeningkat dari segi kualitasdan kuantitas

Dana hibahpenelitian DRPMbersaing ketat

Penyelenggaraanworkshop penelitianuntuk peningkatankompetensi dosen


1 Semester

16 Meningkatkan publikasi artikel penelitianjurnal internasional minimal 1 artikelsetiap judul penelitianTarget Capaian : 100%

Jumlah pustaka dan koleksijurnal di Perpustakaanbertambah

Publikasi hasilpenelitian yangbelum optimal

Penyelenggaraanworkshop penulisanartikel untuk publikasidi jurnal nasionalterakreditasi danjurnal internasionalbereputasi


1 Semester

17 Meningkatkan kinerja dosen dalampengabdian masyarakat minimal 1 kalidalam 1 tahun TargetCapaian : 100%

Jumlah publikasi artikelpengabdian pada jurnalbertambah

Rendahnyabudayapengabdianmasyarakat daridosen

Penyelenggaraanworkshop pengabdianmasyarakat


1 Semester

18 Meningkatkan publikasi artikelpengabdian jurnal internasional minimal1 artikel setiap judul pengabdianTarget Capaian : 100%

Jumlah pustaka dan koleksijurnal di Perpustakaanbertambah

Publikasi hasilpengabdianmasyarakat yangbelum optimal

Penyelenggaraanworkshop penulisanartikel untuk publikasidi jurnal danpenulisan buku


1 Semester

19 Meningkatkan sistem manajemen mutumelalui Unmas Denpasar Annual QualityAward (UMDAQA) setiap tahunTarget Capaian : 90%

Pencapaian Visi dan MisiUnmas Denpasar lebih terarahdan optimal

Implementasisistemmanajemenmutu yg belumoptimal

Mengefektifkanpelaksanaan pedomankebijakan mutu sertamengoptimalkanpenggunaan formulirstandar mutu

Ketua LPMI Staff LPMI SetiapSemester

1 Semester

20 Memperluas lahan parkir kampusTarget Capaian : 100%

Akses keluar masuk kendaraanlebih leluasa

Lahan parkiryang sangatminim

Membangun arealparkir (baseman)tahun 2019 seluas 15m x 60 m


Kepala BRTHP Tahun 2019 1 Semester

21 Merekrut tambahan tenaga satpamTarget Capaian : 100%

Sistem keamanan kampus lebihoptimal

Jumlah satpamkurangmemadai

Merekrut satpam dari5 orang menjadi 10orang


Staff BAUK SetiapTahunAkademik

1 TahunAkademik

22 Meningkatkan networking luar negeridari 6 menjadi 10 negara TargetCapaian : 100%

Perluasan akses mitrakerjasama dalam kegiatan TriDharma Perguruan Tinggi

Pemeliharaannetworkinginternationaldan dalamnegeri masihkurang

Mendata ulang jumlahdan jenis kerjasamayang masih berlakuserta melakukanpenjajakanperpanjangankerjasama secarabertahap ke pihakterkait

Wakil Rektor I Kepala KUI SetiapSemester

1 Semester

23 Mengutamakan kepuasan pelangganberdasarkan regulasi yang berlaku sertaselalu melakukan perbaikan yangberkelanjutanTarget Capaian : 100%

Jumlah mahasiswa barusemakin meningkat

PeringkatUniversitasmenurun

Meningkatanprofesionalitas dankompetensi SDMserta eningkatkanmanajemenpengelolaan PT

Wakil Rektor I Kepala BAAKPSI SetiapTahunAkademik

1 TahunAkademik

kata sambutan rektor - lpmi.unmas.ac.id

Documents