kata pengantar -...

KATA PENGANTAR

Puji syukur Kehadirat Allah SWT atas Rahmat dan Karunia-Nya sehingga kami dapatmenyelesaikan penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) DinasKependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu Tahun Anggaran 2017.

Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah Dinas Kependudukan dan Pencatatan SipilKabupaten Tanah Bumbu Tahun 2017 ini sebagai perwujudan tanggung jawab pelaksanaan tugasselama satu tahun anggaran, sesuai dengan Instruksi Presiden Nomor :07 Tahun 1999 TentangAkuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah dan Surat Kepala Lembaga Administrasi Negara Nomor :239/IX/6/8/2003 Tentang Perbaikan Pedoman Penyusunan Pelaporan Akuntabilitas Kinerja InstansiPemerintah.

Dalam proses penyusunannya dilakukan analisis dan evaluasi terhadap target-target kinerjadalam Rencana Strategis (RENSTRA) Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten TanahBumbu Tahun 2016 – 2020 sesuai tahapan yang telah ditetapkan dan Rencana Kerja (RENJA) DinasKependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu Tahun 2017, sehingga dapat diketahuikeberhasilan dan kegagalan serta tingkat capaian, untuk dapat dijadikan bahan penyempurnaan dalampenyusunan perencanaan lebih lanjut.

Selanjutnya kami ucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu, baikdalam bentuk arahan, saran, pendapat dan tenaga sehingga Laporan Akuntabilitas Kinerja InstansiPemerintah Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu Tahun 2017 ini dapatdiselesaikan

Kami menyadari atas keterbatasan kami dalam penyusunan Laporan Akuntabilitas KinerjaInstansi Pemerintah Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu Tahun 2017ini, maka kami dengan kerendahan hati mengharapkan koreksi dan masukan untuk penyempurnaanlebih lanjut, agar dapat dijadikan sebagai pedoman dalam penyempurnaan dalam penyusunan LaporanAkuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten TanahBumbu di masa yang akan datang.

Batulicin, 25 Januari 2018

Kepala Dinas Kependudukan & Pencatatan SipilKabupaten Tanah Bumbu

KURSANI,S.SosPembina Tk.INIP.19680820 199909 1 003

RINGKASAN EKSEKUTIF

Sebagai implementasi akuntabilitas Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu sebagaiSatuan Kerja Perangkat Daerah Kabupaten Tanah Bumbu, setiap tahun wajib menyusun Laporan Akuntabilitas KinerjaInstansi Pemerintah (LAKIP), sebagai wujud pertanggungan jawaban kinerja penyelenggaraan pemerintahan kepadamasyarakat, sekaligus diharapkan juga dapat dijadikan bahan penyempurnaan dalam penyusunan perencanaanselanjutnya, yang bermuara pada peningkatan efisiensi, efektivitas, produktivitas dan akuntabilitas penyelenggaraanpemerintahan.

Berdasarkan Visi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu dalam rencana strategistahun 2016-2021, yaitu “ Mewujudkan Kualitas dan Kuantitas Pelayanan Administrasi Kependudukan berbasis TeknologiInformasi”, bahwa pada tahun anggaran 2017 dapat diimplementasikan dalam 4 (empat) program dengan pembangunan dibidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil, meliputi 21 kegiatan dengan pagu anggaran Rp. 5.322.543.880,- Realisasikeuangan sebesar Rp. 4.753.399.412,- atau Rp 89.31%. Realisasi fisik 90,39%

Berdasarkan target Standar Pelayanan Minimal (SPM) tahun 2017, yang dipatok oleh Dirjend Kependudukan danPencatatan Sipil ada 2 macam pelayanan yaitu, pelayanan KTP-el dan Pelayanan Akta Kelahiran, untuk pelayanan KTP-eladalah 89,34%, dan pelayanan Akta Kelahiran adalah 76,92%. Realisasi capaian kinerja Dinas Kependudukan danPencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu untuk penerbitan Kartu Tanda Penduduk elektronik (e-KTP) mencapai 90.63%,dengan kreteria penilaian Tinggi, sedangkan untuk cakupan penerbitan akta kelahiran dicapai 296.06%, versi DatabaseSIAK dengan kreteria penilaian Sangat Tinggi. Capaian realisasi penerbitan Akta Kelahiran usia anak 0 s/d 18 Tahun versidatabase SIAK 296.06%, dianggap Sangat Tinggi dikarenakan penerbitan Akta Kelahiran sudah tersistem kedalamDatabase Kependudukan.

Dalam analisis pencapaian kinerja sasaran yang bersifat outcome, 1 (satu) sasaran strategik yang harus dicapaisesuai dengan Rencana Strategis (Renstra) Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu, tahun 2016 –2020 adalah “Meningkatnya kepemilikan identitas dan legalitas kependudukan”. Dari hasil pengukuran secara mandiri (selfassesment) atas perbandingan antara target dengan realisasi indikator kinerja sasaran. dari 4 (empat) kinerja pelayananutama tahun 2017 yaitu : Penerbitan Kartu Keluarga, Penerbitan KTP-el, Penerbitan Kutipan Akta Kelahiran, PenerbitanKutipan Akta Kematian, Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu memperoleh capaian kinerjarata-rata sebesar 104.88% atau kategori capaian Sangat Tinggi.

Kami menyadari bahwa dengan capaian kinerja tahun ini yang sangat baik dengan tingkat capaian 104.88% akansangat membantu dalam pencapain target kinerja jangka menengah yang tercantum dalam Rencana Strategis tahun 2016 –2020, namun demikian kami juga menyadari masih banyak hal yang memerlukan penyempurnaan untuk perbaikan danpeningkatan kinerja guna mewujudkan pelayanan prima kepada masyarakat.

Demikian Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah ini dibuat dengan harapan dapat memberikan manfaatatau umpan balik yang baik untuk menjadi lebih sempurna. serta terima kasih atas dukungan dan kerjasama dari semuapihak yang telah membantu atas selesainya penyusunan LAKIP Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil KabupatenTanah Bumbu Tahun 2017 ini.

Batulicin, 25 Januari 2018Kepala Dinas Kependudukan & Pencatatan Sipil

Kabupaten Tanah Bumbu

KURSANI,S.SosPembina Tk.INIP.19680820 199909 1 003

DAFTAR ISI

Halaman

Kata Pengantar ……………….……………………………………………Ringkasan Eksekutif………………………………………Daftar Isi……………………….……………………………………….

BAB I PENDAHULUAN ……………..…………………………………I.1 Gambaran Umum ………….………………….………….I.2 Struktur Organisasi ..........................…………………..I.3 Tugas Pokok dan Fungsi .......………………………….

BAB II PERENCANAAN KINERJA ...........................................A. Rencana Strategis .........................................................

1 Visi ....................…………………..……..........................2 MIsi ..................................................................................

3Tujuan ..............………………......................................4Sasaran ........................................................................5 Indikator Kinerja Utama .................................................B. RENCANA KINERJA TAHUN 2017 ..............................1. Program ........................................................................2. Rencana Pendapatan Tahun 2017 .............................3. Rencana Anggaran Tahun 2017 ..................................

BAB III AKUNTABILITAS KINERJA .......................................................A. Capaian kinerja organisasi.................................B. Akuntabilitas Keuangan .............................................C.Realisasi penggunaan anggaran 2017 .................................

BAB IV PENUTUP ………………………………................................IV.1 Kesimpulan ..................................................................IV.2 Saran ..........................................................................

iiiiii

1123

10101010101112141717

181823

262626

LAKIP TAHUN 2017 1

BAB I

P E N D A H U L U A N

I.1 Gambaran Umum

Berdasarkan Undang-Undang Nomor 24 Tahun 2013 tentang Administrasi

Kependudukan, maka Pemerintah Daerah Tanah Bumbu mengeluarkan Peraturan Daerah

Nomor : 31 Tahun 2007 Tentang Pembentukan, Kedudukan, Tugas Pokok dan Susunan

Organisasi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu, guna

melaksanakan urusan wajib di Bidang Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil.

Pemerintahan

Rencana Strategis disusun dengan memperhatikan aspirasi yang berkembang di

masyarakat, disinkronkan dengan Program Strategis Nasional Kementerian Dalam Negeri,

Program SKPD Propinsi Kalimatan Selatan dan Rencana Pembangunan Jangka Panjang

Kabupaten Tanah Bumbu Tahun 2006 - 2025, Rencana Pembangunan Jangka Menengah

Daerah Kabupaten Tanah Bumbu Tahun 2016–2020.

Selanjutnya Rencana Strategis tersebut diharapkan dapat dijadikan sebagai

pedoman dalam penyusunan Rencana Tahunan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Kabupaten Tanah Bumbu, dalam kurun waktu 2016 sampai dengan 2020, agar kegiatan

pembangunan di bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil konsisten, terarah, efektif,

efisien, terpadu dan terukur dalam rangka mewujudkan visi, misi, tujuan, sasaran dan

program pembangunan yang telah ditetapkan.

Permasalahan.

Adapun permasalahan yang masih dihadapi di Dinas Kependudukan dan Pencatatan

Sipil, yaitu:

1. Kompetensi tenaga teknis dan operator pelayanan yang belum maksimal.

2. Belum adanya Gudang Arsip yang sesuai standard untuk penyimpanan Arsip Aktif

(seumur hidup).

3. Belum adanya prasarana/fasilitas umum (Musalla,Toilet,Ruang Menyusui) bagi

masyarakat.

Solusi

Adapun solusinya yaitu:

i. Diperlukan Bimtek/Diklat bagi petugas.

ii. Mengusulkan ke Instansi terkait.

iii. Mengusulkan ke Instansi terkait.

Hal lain yang dianggap perlu untuk dilaporkan

Untuk meringankan beban masyarakat dan meningkatkan cakupan administrasi

kependudukan dan pencatatan sipil, maka telah dilaksanakan berbagai pelayanan dengan

metode jemput bola, antara lain Pelayanan Dokumen Kependudukan dan Legalitas

Pencatatan Sipil sebulan 2 kali di Seluruh Kantor Kecamatan.

LAKIP TAHUN 2017 2

SUB. BAGIAN PERENCANAAN,KEUAN

GAN& Pelaporan

I.2. Struktur Organisasi

STRUKTUR ORGANISASI DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

KABUPATEN TANAH BUMBU

2017

Sumber data : Laporan tahunan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

BIDANG PIAK&

PEMANFAATAN DATA

SEKSI KERJASAMA &

INOVASI LAYANAN

SEKSI PENGELOLAAN

INFORMASI

ADMINISTRASI

KEPENDUDUKAN

KEPALA DINAS

UPTD

SEKSI PINDAH DATANG

& PENDATAAN

PENDUDUK

SEKSI IDENTITAS

PENDUDUK

BIDANG PELAYANAN

PENDAFTARAN

KEPENDUDUK

SEKSI PERKAWINAN,

PERCERAIAN,PERUBAHA

N STATUS ANAK &

KEWARGANEGARAAN

SEKSI KELAHIRAN DAN

KEMATIAN

BIDANG PELAYANAN

PENCATATAN SIPIL

SEKRETARIS

SEKRETARIAT

KELOMPOK JABATAN

FUNGSIONAL

SUB. BAGIAN UMUM &

KEPEGAWAIAN

LAKIP TAHUN 2017 3

I.3. Tugas Pokok Dan Fungsi

Sesuai dengan Instruksi Presiden Nomor : 07 Tahun 1999 Tentang Akuntabilitas Kinerja

Pemerintah, maka dalam rangka mempertanggungjawabkan Kinerja Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu sebagai Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD)

yang berkaitan dengan pelaksanaan Tugas Pokok dan Fungsinya selama Tahun Anggaran

2017, maka wajib menyusun dan menyampaikan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi

Pemerintahan (LAKIP) Tahun 2017, sekaligus sebagai Informasi bagi pihak-pihak yang terkait.

A. Tugas Pokok :

Berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Tanah Bumbu Nomor 19 Tahun 2016,

Tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah,

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil mempunyai tugas pokok yaitu “Membantu Bupati

dalam melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan daerah dibidang Administrasi

Kependudukan dan Pencatatan Sipil “.

B. Fungsi :

Untuk menyelenggarakan Tugas Pokok sebagaimana tersebut di atas Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil mempunyai fungsi sebagai berikut:

1) Perumusan kebijakan teknis di Bidang Kependudukan, Pencatatan Sipil, Pencatatan

Sipil sesuai dengan kebijakan yang ditetapkan oleh Bupati berdasarkan Peraturan

Perundang-undangan yang berlaku;

2) Pengumpulan, pengolahan dan pengelolaan data kependudukan dan pengelolaan

administrasi Kependudukan dan Pencatatan sipil;

3) Penyelenggaraan pelayanan Pencatatan sipil dalam sistem administrasi;

4) Pengelolaan. Pembinaan dan pelayanan informasi Kependudukan dan Pencatatan

sipil;

5) Pemantauan dan evaluasi kebijakan pengendalian kuantitas penduduk,

pengembangan kualitas penduduk, persebaran penduduk;

6) Pengelolaan urusan administrasi dan ketatausahaan.

Adapun tugas pokok, fungsi dan uraian tugas unsur-unsur organisasi Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil mempunyai tugas sebagai berikut :

1. Sekretariat

Mempunyai tugas melaksanakan pembinaan administrasi yang meliputi pembinaan

penyusunan program dan rencana kerja dinas, keuangan, umum dan kepegawaian,

keprotokolan, evaluasi, dokumentasi dan pelaporan serta memberikan pelayanan teknis

administratif kepada semua unsur organisasi. Untuk menjabarkan Tugas Pokok

sebagaimana tersebut diatas sekretariat mempunyai fungsi sebagai berikut:

1) Pengumpulan dan pengelolaan data serta penyusunan program kerja dan rencana

kegiatan dinas;

2) Pengelolaan urusan keuangan;

3) Pengelolaan urusan kepegawaian;

4) Pengelolaan urusan rumah tangga dan perlengkapan;

5) Pengelolaan surat menyurat, kehumasan dan protokol;

6) Pengelolaan kegiatan evaluasi, dokumentasi dan pelaporan.

Untuk menjabarkan Tugas Pokok dan Fungsi sebagaimana tersebut diatas,

sekretariat mempunyai uraian tugas sebagai berikut:

a. Melaksanakan kegiatan surat menyurat, penataan, dokumentasi arsip dan

penggandaan;

b. Menyiapkan bahan dan penyusunan rencana kebutuhan barang unit dan rencana

tahunan barang unit (RKBU dan RTBU);

c. Menyiapkan bahan dan melaksanakan pengelolaan, pengadaan, penyimpanan,

inventarisasi, pemeliharaan, distribusi dan penghapusan barang unit;

LAKIP TAHUN 2017 4

d. Menyiapkan bahan administrasi perjalanan dinas, pelayanan akomodasi tamu,

hubungan masyarakat dan keprotokolan;

e. Menyiapkan bahan usulan mutasi kepegawaian, meliputi pengusulan, kepangkatan

dalam jabatan, kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala, pemindahan, pemberhentian

dan pensiun;

f. Menyiapkan bahan pembinaan pegawai, meliputi pembinaan disiplin, pengawasan

melekat, kesejahteraan, pemberian tanda jasa / penghargaan dan kedudukan hukum

pegawai;

g. Menyiapkan bahan dan pengelolaan tata usaha kepegawaian dan absensi;

h. Menyiapkan bahan penyusunan program kegiatan evaluasi, dokumentasi dan

pelaporan;

i. Menyiapkan bahan penyusunan petunjuk teknis kegiatan evaluasi, dokumentasi dan

pelaporan semua unsur organisasi dinas;

j. Menghimpun dan menyiapkan bahan penyusunan pelaksanaan evaluasi kegiatan

dinas;

k. Menghimpun dan menyiapkan bahan penyusunan pelaksanaan dokumentasi kegiatan

dinas;

l. Menghimpun dan menyiapkan bahan penyusunan pelaksanaan pelaporan kegiatan

dinas;

m. Menyiapkan bahan kooardinasi dengan unit kerja/ instansi terkait dalam rangka

pelaksanaan kegiatan evaluasi, dokumentasi, dan pelaporan dinas;

n. Menyiapkan bahan evaluasi dan laporan pelaksanaan tugas;

o. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai bidang tugas;

Dalam melaksanakan tugas dan fungsinya sekretariat memiliki unsur-unsur

organisasi, sebagai berikut :

1) Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

Mempunyai tugas menyelenggarakan kegiatan pengelolaan urusan surat menyurat,

penggandaan, rumah tangga dan perlengkapan, keprotokolan dan kehumasan serta

menyelenggarakan kegiatan pengelolaan urusan kepegawaian.

Untuk menjabarkan Tugas Pokok sebagaimana tersebut diatas Sub Bagian Umum

dan Kepegawaian mempunyai uraian tugas sebagai berikut:

a. Menyusun rencana kerja sebagai pedoman pelaksanaan tugas dan kerja tahunan;

b. Melaksanakan kegiatan surat menyurat, pengetikan dan penggandaan;

c. Menyiapkan bahan dan menyusun rencana kebutuhan barang unit dan rencana

tahunan barang unit (RKBU dan RTBU);

d. Melaksanakan urusan pengadaan dan urusan rumah tangga yang berkenaan dengan

penyediaan sarana alat kantor dan keperluan kantor;

e. Melaksanakan penataan administrasi pendistribusian sarana alat kantor dan

keperluan alat kantor terhadap unsur-unsur organisasi unit;

f. Menyiapkan bahan dan melaksanakan inventarisasi, pemeliharaan, penghapusan

barang/ aset unit;

g. Melaksanakan pelayanan administrasi, perjalanan dinas, akomodasi tamu, humas dan

keprotokolan;

h. Melaksanakan penataan administrasi kepegawaian yang meliputi bazzeting, formasi,

DUK, data pegawai, pengarsipan berkas pegawai dan rekapitulasi absensi pegawai;

i. Menghimpun bahan usulan mutasi kepegawaian, meliputi pengusulan, kepangkatan

dalam jabatan, kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala, pemindahan, pemberhentian

dan pensiun;

j. Menyampaikan laporan hasil kegiatan secara berjenjang;

k. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang

tugas;

LAKIP TAHUN 2017 5

2) Sub Bagian Perencanaan, Keuangandan Pelaporan

Mempunyai tugas melakukan pengumpulan dan mengolah data, penyusunan

program dan rencana kerja, laporankegiatan dinas dan menyelenggarakan kegiatan

pengelolaan keuangan dinas.

Untuk menjabarkan Tugas Pokok sebagaimana tersebut diatas Sub Bagian

Perencanaan dan Keuangan mempunyai uraian tugas sebagai berikut:

a. Menyusun rencana dan melaksanakan kegiatan pengumpulan, pengelolaan, analisa

dan penyajian data;

b. Menghimpun, menyiapkan bahan dan menyusun program dan rencana kerja dinas;

c. Menghimpun, menyiapkan bahan dan menyusun rencana strategis serta laporan

akuntabilitas dinas;

d. Menyusun rencana anggaran bulanan / triwulan dinas;

e. Menghimpun, menyiapkan bahan dan menyusun pra rancangan anggaran satuan

kerja (RASK) sebagai bahan rapat koordinasi pembangunan (Rakorbang) dan

penyusunan anggaran pendapatan belanja daerah dan anggaran belanja negara;

f. Menghimpun, menyiapkan bahan dan menyusun rencana anggaran tidak langsung

dinas;

g. Menyiapkan bahan dan mengelola administrasi pembayaran belanja dinas;

h. Melakukan pengelolaan pembayaran gaji pegawai dan keperluan / kebutuhan kantor;

i. Menyiapkan bahan dan membuat pertanggungjawaban pelaksanaan anggaran;

j. Melaksanakan pengumpulan dan pengelolaan data keuangan sebagai bahan

perhitungan anggaran

k. Menyiapkan dan menyusun laporan keuangan dan memelihara pengarsipan

administrasi keuangan;

l. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang tugas.

2. Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk

Mempunyai tugas membina, mengkoordinasikan penyelenggaraan pendataan dan

administrasi kependudukan serta melaksanakan pelayanan administrasi kependudukan.

Untuk menjabarkan Tugas Pokok sebagaimana tersebut diatas Bidang

Kependudukan mempunyai fungsi sebagai berikut:

a. Merencanakan operasional/ kegiatan, mengatur dan mengevaluasi petunjuk

pelaksanaan dan petunjuk teknis dalam rangka pembinaan administrasi

kependudukan;

b. Merencanakan oprasional, mengatur dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan

pelayanan kartu keluarga, kartu tanda penduduk dan pindah datang;

c. Melakukan pembinaan terhadap pelaksanaan kegiatan pengadaan dan pengelolaan

blanko kartu keluarga dan kartu tanda penduduk;

d. Merencanakan oprasional, mengatur dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan

pengendalian dan pelaksanaan program kependudukan;

e. Melakukan pembinaan terhadap penyimpanan dan pemeliharaan dokumen arsip

kependudukan;

f. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai bidang tugas.

Dalam melaksanakan tugas dan fungsinya Bidang Pelayanan Pendaftaran

Penduduk memiliki unsur-unsur organisasi, sebagai berikut :

1) Seksi Identitas Penduduk

Mempunyai tugas menyiapkan bahan pelaksanaaan dan petunjuk teknis

penyelenggaraan kegiatan pendataan, pendaftaran dan Pencatatan kependudukan

serta menyusun program dan petunjuk teknis pembinaan pelayanan administrasi

kependudukan.

Untuk menjabarkan Tugas Pokok sebagaimana tersebut di atas Seksi Identitas

Penduduk mempunyai Uraian tugas sebagai berikut:

LAKIP TAHUN 2017 6

a. Menghimpun, mengelola dan menganalisa data mengenai jumlah penduduk yang wajib

memiliki kartu keluarga dan kartu tanda penduduk;

b. Menyiapkan bahan/ blanko kartu keluarga dan kartu tanda penduduk serta

penyusunan petunjuk teknis pelaksanaan dalam rangka pelayanan pemberian kartu

keluarga, kartu tanda penduduk;

c. Menyiapkan bahan petunjuk teknis proses pelayanan kartu keluarga dan kartu tanda

penduduk;

d. Menyiapkan bahan koordinasi, sosialisasi mengenai kartu keluarga dan kartu tanda

penduduk;

e. Melaksanakan kegiatan pelayanan dalam rangka proses pembuatan surat keterangan

kependudukan seperti kartu keluarga, dan kartu tanda penduduk;

f. Melaksanakan evaluasi dan analisis pelaksanaan kegiatan dalam rangka pembinaan

terhadap pelayanan proses pemberian kartu keluarga, NIK dan kartu keluarga;

g. Menyiapkan bahan kerja sama dengan instansi terkait dalam rangka meningkatkan

pelayanan pemberian NIK, kartu keluarga dan kartu tanda penduduk;

h. Menyampaikan laporan hasil kegiatan pelayanan identitas dan pendataan penduduk

secara berjenjang;

i. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai bidang tugasnya.

2) Seksi Pindah Datang dan Pendataan Penduduk.

Mempunyai tugas menyiapkan bahan pelaksanaaan dan petunjuk teknis

penyelenggaraan kegiatan pendataan, pendaftaran dan pencatatan kependudukan serta

menyusun program dan petunjuk teknis pembinaan pelayanan administrasi

kependudukan.

Untuk menjabarkan Tugas Pokok dan Fungsi sebagaimana tersebut di atas

Seksi Pindah Datang dan Pendataan Penduduk mempunyai uraian tugas sebagai

berikut:

a. Menghimpun, mengolah dan menganalisa data mengenai perpindahan penduduk;

b. Menyiapkan bahan kebijakan, bimbingan dan pembinaan serta petunjuk teknis yang

berkaitan dengan perpindahan penduduk;

c. Merencanakan, melaksanakan, mengendalikan, mengevaluasi dan melaporkan

kegiatan seksi secara berjenjang;

d. Melaksanakan penerbitan dokumen perpindahan penduduk di wilayah;

e. Menyiapkan bahan kerjasama dengan instansi terkait dalam rangka perpindahan

penduduk;

f. Melaksanakan pendaftaran bagi Warga Negara Asing (WNA) untuk tinggal sementara

di wilayah Republik Indonesia;

g. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai bidang tugas.

3. Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil

Mempunyai tugas membina, mengkoordinasikan penyelenggaraan Pelayanan

Pencatatan Sipil. Untuk menjabarkan Tugas Pokok sebagaimana tersebut di atas Bidang

PelayananPencatatan Sipil mempunyai fungsi sebagai berikut :

a. Menghimpun, mengolah dan menganalisa data mengenai pencatatan sipil.

b. Menyiapkan bahan penyusunan program/ petunjuk teknis dan pembinaan serta

pengendalian, pelayanan penerbitan dan pemberian akta. perkawinan, perceraian,

kelahiran, kematian, pengakuan dan pengesahan anak, pencatatan perubahan,

pembatalan nama dan status kewarganegaraan;

c. Melaksanakan kegiatan pengadaan dan pengelolaan blanko akta dalam rangka

pelayanan pemberian akta perkawinaan, perceraian, kelahiran, kematiaan, pengakuan

dan pengesahaan anak, pencatatan perubahan, pembatalan nama dan status

kewarganegaraan;

LAKIP TAHUN 2017 7

d. Melaksanakan koordinasi pada instansi terkait untuk percepatan penerbitan akta

kelahiran, kematian, perceraian, pengesahan dan pengakuan anak, pencatatan

perubahan pembatalan nama dan status kewarganegaraan;

e. Melaksanakan evaluasi dan analisa pelaksanaan kegiatan pembinaan, pengendalian

terhadap pelayanan pemberiaan akta perkawinan perceraian, kematian, pengesahan

dan pengakuan anak, Pencatatan Perubahan, Pembatalan Nama dan Status

Kewarganegaraan serta surat keterangan/surat pengantar Pencatatan sipil;

f. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang

tugas

Dalam melaksanakan tugas dan fungsinya Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil

memiliki unsur-unsur organisasi, sebagai berikut :

1) Seksi Kelahiran dan Kematian;

Mempunyai tugas menyiapkan bahan pedoman dan petunjuk teknis administrasi

kelahiran dan kematian serta mengatur dan mengkoordinasikan pelaksanaan pelayanan

dan penyelesaian pembuatan akta kelahiran dan kematian.

a. Untuk menjabarkan tugas pokok sebagaimana tersebut Seksi Kelahiran dan Kematian

mempunyai uraian tugas sebagai berikut: Memimpin, merencanakan,

mengkoordinasikan, membina, mengendalikan dan mengawasi kegiatan Seksi

Administrasi Pencatatan Kelahiran dan Kematian.

b. Memberikan saran dan masukan kepada Kepala Bidang Pencatatan Sipil tentang

langkah langkah yang perlu diambil dalam urusan Administrasi Kelahiran dan

Kematian

c. Melaporkan pelaksanaan kegiatan pokok urusan Administrasi Pencatatan Kelahiran

dan Kematian sebagai bahan informasi dan pertanggungjawaban kepada Kepala

Bidang Pencatatan Sipil;

d. Mengkonsultasikan kegiatan Seksi Administrasi Pencatatan Kelahiran dan Kematian

yang bersifat urgen kepada Kepala Bidang;

e. Menyiapkan bahan dan melaksanakan Pengadaan Blangko serta memfasilitasi

pembuatan Akta Kelahiran dan Akta Kematian dan Akta Ganti Nama;

f. Meneliti persyaratan permohonan Pembuatan Akta Kelahiran, Akta Kematian;

g. Menyiapkan bahan penyusunan laporan bulanan jumlah Pencatatan Akta Kelahiran,

Akta Kematian dan Akta Ganti Nama;

H. Melaksanakan dan melaporkan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan.

2) Seksi Perkawinan,Perceraian,Perubahan Status Anak dan Kewarganegaraan.

Mempunyai tugas menyiapkan bahan pedoman dan petunjuk teknis Perkawinan,

Perceraian, Perubahan Status Anak dan Kewarganegaraan. Untuk menjabarkan tugas

pokok sebagaimana tersebut di atas mempunyai uraian tugas sebagai berikut:

a. Menghimpun, mengolah dan menganalisa data mengenai pencatatan sipil;

b. Menyiapkan bahan penyusunan program/petunjuk teknis dan pembinaan serta

pengendalian, pelayanan penerbitan dan pemberian akta perkawinan dan perceraian

Perubahan Status Anak dan Kewarganegaraan;

c. Melaksanakan kegiatan pengadaan dan pengelolaan blanko dalam rangka pelayanan

akta perkawinan dan perceraian, Perubahan Status Anak dan Kewarganegaraan.;

d. Melaksanakan evaluasi dan analisa pelaksanaan kegiatan pembinaan, pengendalian

terhadap pelayanan pemberiaan akta perkawinan dan perceraian, Perubahan Status

Anak dan Kewarganegaraan serta surat keterangan/surat pengantar pencatatan sipil;

e. Menyiapkan bahan kerja sama dengan Instansi terkait dalam rangka pelaksanaan

penyusunan program, pembinaan dan pengembangan serta pengendalian terhadap

pelayanan administrasi perkawinan dan perceraian Perubahan Status Anak dan

Kewarganegaraan;

f. Membuat laporan kegiatan yang diteruskan ke sekretaris dinas;

g. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang tugas.

LAKIP TAHUN 2017 8

4. Bidang PIAK (Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan) dan

Pemanfaatan Data

Mempunyai tugas menyiapkan bahan koordinasi dan petunjuk teknis Pengelolaan

Informasi Administrasi Kependudukan dan Pemanfaatan Data. Untuk menjabarkan Tugas

Pokok sebagaimana tersebut di atas mempunyai fungsi sebagai berikut:

a. Menyiapkan bahan penyusunan program kegiatan di Bidang Pengelolaan Informasi

dan Data Kependudukan;

b. Menyiapkan bahan dalam rangka penyiapan petunjuk teknis pengelolaan Pengelolaan

Informasi dan Data Kependudukan;

c. Menyiapkan bahan kerjasama dengan instansi terkait di bidang Pengelolaan Informasi

dan Data Kependudukan;

d. Menyiapkan bahan dalam rangka pengendalian dan evaluasi kegiatan Pengelolaan


e. Melakukan penilaian pengawasan terhadap prestasi kerja staf yang dibawahi;

f. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang tugas.

Dalam melaksanakan tugas dan fungsinya Bidang Pengelolaan Informasi

Administrasi Kependudukan) dan Pemanfaatan Data memiliki unsur-unsur organisasi,

sebagai berikut :

1) Seksi Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan

Mempunyai tugas menyiapkan bahan pedomandan petunjuk teknis Pengelolaan

Informasi Administrasi Kependudukanuntuk menjabarkan tugas pokok sebagaimana

tersebut di atas mempunyai uraian tugas sebagai berikut:

a. Memimpin, merencanakan, mengkoordinasikan, membina, mengendalikan dan

mengawasi kegiatan Seksi Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan;

b. Memberikan saran dan masukan kepada Kepala Bidang pertanggungjawaban

Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan, tentang langkah-langkah yang

perlu diambil dalam urusan Informasi Administrasi Kependudukan;

c. Melaporkan pelaksanaan kegiatan pokok urusan Informasi Administrasi Kependudukan,

sebagai bahan informasi dan pertanggungjawaban kepada kepala Bidang Pengelolaan


d. Mengkonsultasikan kegiatan Seksi Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan,

yang bersifat urgen kepada kepala bidang;

e. Menyiapkan bahan dan melaksanakan kegiatan Informasi Administrasi Kependudukan

berupa laporan informasi kependudukan, data agregat penduduk, dan publikasi

terhadap informasi kepada masyarakat;

f. Melakukan koordinasi dengan instansi terkait dalam rangka pelaksanaan penyusunan

program, pembinaan dan pengembangan terhadap peningkatan pelayanan kepada

masyarakat;

g. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidangtugas.

1) Seksi Kerjasama dan Inovasi Layanan

Mempunyai tugas menyiapkan bahan pedoman dan petunjuk teknis Inovasi

Layanan.Untuk menjabarkan tugas pokok sebagaimana tersebut di atas mempunyai

uraian tugas sebagai berikut:

a. Memimpin, merencanakan, mengkoordinasikan, membina, mengendalikan dan

mengawasi kegiatan Seksi Kerjasama dan Inovasi Layanan;

b. Memberikan saran dan masukan kepada Kepala Bidang PIAK dan Pemanfaatan

Data,tentang langkah langkah yang perlu diambil dalam urusan kerjasama dan inovasi

Layanan;

LAKIP TAHUN 2017 9

c. Melaporkan pelaksanaan kegiatan pokok urusan Kerjasama dan Inovasi Layanan

sebagai bahan informasi dan pertanggungjawaban kepada kepala Bidang PIAK dan

Pemanfaatan Data;

d. Mengkonsultasikan kegiatan Seksi Kerjasama dan Inovasi Layanan yang bersifat urgen

kepada Kepala Bidang;

e. Menyiapkan bahan kerjasama dengan instansi terkait dalam rangka pelaksnaan

penyusunan program, pembinaan dan pengembangan serta inovasi pelayanan terhadap

peningkatan pelayanan kepada masyarakat;

f. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan lingkup tugas dan

fungsinya.

LAKIP TAHUN 2017 10

BAB II

PERENCANAAN KINERJA

A. Rencana Strategis

Selaras dengan Visi Nasional“ Tertib Administari Kependudukan dengan pelayanan

prima menuju penduduk berkualitas“ dan Misi Pembangunan Kabupaten Tanah Bumbu

Tahun 2016-2020 yang ke lima“ Menyelenggarakan tata kelola birokrasi yang baik dan bersih

” dengan sasaran yang ketiga yaitu “Meningkatnya kualitas pelayanan publik” maka Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu sesuai dengan tugas pokok

dan fungsinya menetapkan Visi dan Misi Tahun 2016 – 2020 sebagai berikut :

1. Visi

“Mewujudkan kuantitas dan kualitas pelayanan Administrasi Kependudukan

berbasis teknologi informasi”

Pernyataan Visi di atas bermakna, bahwa administrasi Kependudukan dan pencatatan

sipil yang tertib adalah administrasi kependudukan dan pencatatan sipil yang berlandaskan

pada aturan yang mempunyai kekuatan hukum. Administrasi Kependudukan dapat

memberikan pelayanan terbaik adalah suatu wujud yang konkrit dari upaya pengelelolaan dan

pemberiaan pelayanan terbaik, bermutu dan berkualitas kepada masayarakat, sehingga

pelayanannya menjadi lebih murah, lebih baik dan lebih cepat sehingga masyarakat menjadi

puas.

2. Misi

Dalam upaya mewujudkan visi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten

Tanah Bumbu Tahun 2016-2020 tersebut, ditetapkan misi sebagai berikut :

“Meningkatkan cakupan kepemilikan Administrasi Kependudukan”

Misi ini mengandung makna bahwa kepemilikan dokumen kependudukan bagi

masyarakat sangatlah penting, dua dokumen sebagai identitas dan legalitas penduduk,

hampir sebagian besar digunakan untuk urusan publik baik swasta maupun pemerintahan.

Setiap penduduk berhak mendapatkan dokumen kependudukan dan pemerintah

berkewajiban mempasilitasi dan menerbitkan dokumen kependudukan.Bahwa dalam proses

pemberian pelayanan dokumen kependudukan harus berbasis teknologi informasi, yang

diharapkan mampu memberikan kemudahan bagi penduduk maupun instansi pelaksana.

Sistem yang dibangun oleh Kementerian Dalam Negeri dalam pelayanan perlu perlu

dikembangkan untuk dapat berintegrasi dengan instansi terkait, dan mampu memberikan

dampak baik bagi masyarakat dan pemerintah.

3.Tujuan :

Dalam upaya tercapainya tujuan yang selaras dengan Rencana Strategis Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu, “Meningkatkan tertib

administrasi kependudukan”.Untuk mendukung tercapainya tujuan yang selaras dengan

rencana strategis Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu,

upaya – upaya yang diharapkan dapat terlaksana sesuai dengan indikator tujuan yaitu

Kelengkapan Dokumen Kependudukan.

Selanjutnya kami sajikan tabel Tujuan jangka menengah pelayanan SKPD sebagai berikut ;


TUJUAN INDIKATOR TUJUAN KONDISI AWAL

(%)

TARGET KINERJA

(%)

Meningkatkan Tertib Administrasi

Kependudukan

Kelengkapan Dokumen Kependudukan

2015 2020

85,10 95,00

LAKIP TAHUN 2017 11

4. Sasaran :

Dalam upaya tercapainya sasaran yang selaras dengan Rencana Strategis Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu, “Meningkatnya Kepemilikan

Identitas dan Legalitas Kependudukan”, menselaraskan dengan RPJM Daerah Kabupaten

Tanah Bumbu Tahun 2016 -2020 yaitu misi yang kelima ; Menyelenggarakan tata kelola

birokrasi yang baik,efektif dan bersih. Dengan sasaran RPJMD yang 22 adalah ;

Meningkatnya kualitas pelayanan publik. Dengan indikator sasaran adalah IKM (indeks

kepuasan masyarakat). Pelayanan penerbitan Dokumen Kependudukan Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu menyediakan sarana

pengukuran atau penilaian dari masyarakat tentang kualitas pelayanan yang diberikan.

Selanjut kami sajikan tabel Sasaran jangka menengah pelayanan SKPD :


SASARAN INDIKATOR

SASARAN

KONDISI

AWAL

2015

TARGET KINERJA SASARAN (%)

2016 2017 2018 2019 2020

Meningkatnya

Kepemilikan

Identitas dan

Legalitas

Kependudukan

Penerbitan KK 103,65 15,41 33,14 53,19 75,67 95,00

Penerbitan KTP 135,32 14,71 32,34 52,92 75,12 95,00

Penerbitan Akta

Kelahiran 80,21 22,32 42,44 61,62 80,73 95,00

Penerbitan Akta

Kematian 21,25 12,34 28,92 49,67 73,17 95,00

Penerbitan Akta

Perkawinan 138.49 21,61 43,68 63,68 82,76 95,00

IKM 0 0 25,00 45,00 65,00 85,00

LAKIP TAHUN 2017 12

5. INDIKATOR KINERJA UTAMA

Indikator kinerja Utama merupakan acuan ukuran kinerja yang digunakan oleh

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu untuk menetapkan

rencana kinerja tahunan, berikut kami sajikan tabel IKU Tahun 2017 ;

No

SASARAN

STRATEGI

INDIKATOR

KINERJA UTAMA

PENANGGUNG JAWAB/

SUMBER DATA

KET

1. Meningkatnya

Kepemilikan

identitas dan

legalitas

Kependudukan

1. Penerbitan kartu

Keluarga

Dinas Kependudukan

Pencatatan Sipil Kabupaten

Tanah Bumbu 2017

2. Penerbitan KTP

ELektronik

Dinas Kependudukan


Tanah Bumbu

2017

3. Penerbitan Kutipan

Akta Kelahiran

Dinas Kependudukan


Tanah Bumbu

2017

4. Penerbitan Kutipan

Akta Kematian

Dinas Kependudukan


Tanah Bumbu

2017


B. RENCANA KINERJA TAHUN 2017

Rencana Kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah

Bumbu mencakup Tujuan, Sasaran, Program dan Kegiatan yang dilaksanakan pada

tahun 2017 dengan mengacu pada Rencana Strategis Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu tahun 2016 – 2020. Sasaran dalam rencana

kinerja tahunan pada tahun 2017 disajikan bersama indikator kinerjanya, sedangkan

program disajikan sebagai strategi yang relevan dengan sasaran yang telah ditetapkan.

Kami sajikan Program Wajib yaitu “Program Penataan Administrasi Kependudukan”,

dalam tabel berikut :

LAKIP TAHUN 2017 13

Rumusan Rencana Program dan Kegiatan Tahun 2017

dan Prakiraan Maju Tahun 2018


Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Urusan/Bidang Urusan Pemerintahan Daerah dan

Program/Kegiatan

Indikator Kinerja Program/Kegiatan

Rencana Tahun 2017

Catatan Penting

Prakiraan Maju Rencana Tahun 2018

Lokasi Target

Capaian Kinerja

Kebutuhan Dana/Pagu

Indikatif

Sumber Dana

Target Capaian Kinerja

Kebutuhan Dana/Pagu

Indikatif

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)

1.10 10 15

Program penataan administrasi kependudukan

Persentase penduduk yang memiliki dokumen kependudukan

Tanbu 80,% 922.049.500 APBD Tanbu

Prioritas 85 %

969.151.900

1.10 10 15 06

Pengolahan dan penyusunan laporan informasi kependudukan

Jumlah simdes yang diserahkan ke desa

Tanbu 13 unit 307.140.000 APBD Tanbu

Prioritas 13 322.497.000

1.10 10 15 07

Peningkatan pelayanan publik dalam bidang kependudukan

Jumlah dokumen kependudukan yang diterbitkan

Tanbu 53.280 lembar 206.560.000 APBD Tanbu

Prioritas 60.193 216.888.000

1.10 10 15 10

Peningkatan kapasitas aparat kependudukan dan catatan sipil

Jumlah peserta pelatihan petugas regisrasi adm. Kependudukan desa

Tanbu 150 org 85.500.000 APBD Tanbu

Prioritas 150 89.775.000

1.10 10 15 11 Sosialisasi kebijakan kependudukan

Jumlah peserta sosialisasi kebijakan kependudukan

Tanbu 1660 org 312.562.000 APBD Tanbu

Prioritas 1660 329.190.100

1.10 10 15 13 Monitoring, evaluasi dan pelaporan

Jumlah dokumen evaluasi dan rencana kerja yang dibuat

Tanbu 1 dokumen 10.287.500 APBD Tanbu

Prioritas 1 10.801.800


LAKIP TAHUN 2017 14

B.1 Program :

1) Program pelayanan administrasi perkantoran

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu sebagai

instansi pelayanan masyarakat.maka dituntut untuk dapat memberikan pelayanan

prima kepada masyarakat, yang dapat dijadikan ikon pelayanan Pemerintah Daerah.

2) Program peningkatan sarana dan prasarana aparatur

Mengingat tugas pokok dan fungsi Dinas kependudukan dan Pencatatan Sipil

Kabupaten Tanah Bumbu, kondisi geografis daerah dan sikap kritis masyarakat

dalam mendapatkan pelayanan, maka diperlukan sarana prasarana yang

representatif agar bisa memberikan pelayanan yang cepat dan akurat.

3) Program penataan administrasi kependudukan

Pengelolaan administrasi kependudukan saat ini masih jauh dari standar

nasional dan internasional, demikian juga halnya dengan database kependudukan

yang belum akurat, yang dapat berakibat negatif di berbagai bidang, maka

diharapkan semua tertib administrasi kependudukan, memilki dokumen

kependudukan dan tersedia Database kependudukan yang akuntabel.

4) Program Peningkatan Disiplin Aparatur

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu sebagai

instansi pelayanan masyarakat maka dituntut untuk Disiplin dengan aturan yang

sudah ditetapkan.

B.1.1 Kegiatan :

1) Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik ;

Dengan penerapan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK)

Online, cara kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah

Bumbu, sangat mengandalkan jaringan komunikasi, maka ketersediaan jasa

komunikasi dan sumber daya listrik sangat menentukan.

2) Penyediaan jasa pemeliharaan & perizinan kendaraan dinas/operasional ;

Untuk kelancaran operasional kendaraan dinas diperlukan surat-surat

kelengkapan perizinan dan penyelesaian pajak.

3) Penyediaan jasa administrasi keuangan ;

Sebagai instansi pemerintah dituntut melaksanakan pengelolaan anggaran

sesuai ketentuan, maka diperlukan pengelola yang profesioanal agar dapat

melaksanakan pengelolaan dengan baik dan benar serta menyajikan laporan

keuangan yang akuntabel.

4) Penyediaan jasa kebersihan kantor ;

Guna menciptakan suasana kerja dan pelayanan masyarakat yang baik,

maka diperlukan ruangan kerja yang bersih dan nyaman.

5) Penyediaan jasa perbaikan peralatan kerja

Peralatan kerja sebagai sarana utama untuk memberikan pelayanan kepada

masyarakat, khususnya komputer dan perlengkapannya, maka diperlukan kondisi

yang selalu siap pakai.

6) Penyediaan alat tulis kantor

Peralatan kerja sebagai sarana utama untuk memberikan pelayanan kepada

masyarakat khususnya alat tulis kantor

LAKIP TAHUN 2017 15

7) Penyediaan barang cetakan dan pengandaan

Sesuai dengan jenis pelayanan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Kabupaten Tanah Bumbu yang menerbitkan beragam jenis dokumen kependudukan

dan pencatatan sipil, maka ketersediaan

barang cetakan sangat menentukan, khususnya yang harus banyak persediaan

antara lain : Blanko Kartu Keluarga, Kartu Tanda Penduduk Elektronik dan Akta

Kelahiran

8) Penyediaan komponen instalasi listrik/penerangan bangunan kantor ;

Untuk kelancaran pelayanan diperlukan penerangan dalam ruangan bangunan

kantor.

9) Penyediaan peralatan dan perlengkapan kantor

Sesuai dengan perkembangan pelayanan kepada masyarakat yang terus

meningkat dan habisnya masa ekonomis peralatan yang ada, maka diperlukan

tambahan peralatan dan perlengkapan kantor yang memadai.

10) Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan ;

Untuk menambah wawasan dan pengetahuan diperlukan bahan bacaan, antara

lain koran dan buku-buku perundang-undangan.

11) Penyediaan bahan logistik kantor ;

Yaitu penyediaan BBM genset yang sangat diperlukan untuk kelancaran

pelayanan apabila listrik daerah mengalami pemadaman.

12) Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah

Dalam rangka sinkronisasi kebijakan dan program pembangunan administrasi

kependudukan, maka diperlukan koordinasi dan konsultasi dengan berbagai pihak,

khususnya dengan pemerintah propinsi dan pemerintah pusat.

13) Penyediaan Jasa Non-PNS

Dengan terbatasnya aparatur Pegawai Negeri Sipil (PNS) di Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu yang hanya

sebanyak 28 Orang, maka tenaga non PNS sangat membantu dalam pelayanan

dokumen kependudukan dan penyelesain administrasi perkantoran.

14) Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi dalam daerah

Dalam rangka konsolidasi pelaksanaan program dan kegiatan agar terlaksana

dengan baik, maka diperlukan rapat-rapat koordinasi dan konsultasi dengan pihak

pemerintahan kecamatan dan desa/kelurahan.

15) Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor ;

Untuk kelancaran dan kenyamanan pelayanan kepada masyarakat sangat

diperlukan ruangan gedung yang representatif.

16) Pengadaan pakaian khusus hari - hari tertentu

Untuk mendukung peningkatan disiplin aparatur Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil maka diperlukan pengadaan pakaian khusus pada aparatur untuk

hari - hari tertentu.

17) Pengolahan dan penyusunan laporan informasi kependudukan

Ketersediaan data base kependudukan yang dapat memberikan informasi

statistik kependudukan yang valid sangat diperlukan untuk bahan perencanaan di

berbagai bidang, maka diperlukan pengolahan dan penyusunan laporan informasi

kependudukan akurat dan terkini.

LAKIP TAHUN 2017 16

18) Peningkatan pelayanan publik dalam bidang kependudukan

Tingkat kepemilikan dokumen kependudukan masyarakat masih rendah, dan

ditambah dengan adanya perubahan bentuk dan sistem dokumen kependudukan,

maka diperlukan pelayanan publik yang maksimal agar semua penduduk memilki

dokumen kependudukan.

19) Peningkatan kapasitas aparat kependudukan dan pencatatan sipil ;

Meningkatkan pengetahuan dan skill bagi aparat kependudukan dan pencatatan

sipil sangat mutlak diperlukan untuk menghasilkan pelayanan yang prima bagi

masyarakat.

20) Sosialisasi kebijakan kependudukan ;

Untuk lebih meningkatkan pengetahuan masyarakat tentang pentingnya

kepemilikan dokumen kependudukan, dipelukan sosialisasi seperti desiminasi

informasi bagi aparat desa, spanduk, brosur dan talkshow dimedia elektronik (Radio).

21) Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan

Dalam setiap rangkaian kegiatan diperlukan penyesuaian-penyesuaian yang

dianggap perlu, maka diperlukan monitoring, evaluasi dan pelaporan yang tertib dan

akurat agar dapat melakukan perbaikan-perbaikan dengan tepat.

Selanjutnya indikator kinerja kegiatan yang disajikan dengan mengacu pada

program pembangunan di bidang kependudukan dengan target pelayanan utama

yang relevan tahun 2017 sebagai berikut :

No. INDIKATOR PELAYANAN TARGET (%)

1. Penerbitan Kartu Keluarga dengan NIK 33,14

2. Penerbitan KTP Elektronik 32,34

3. Penerbitan Akta Kelahiran 42,44

4. Penerbitan Akta Kematian 28,92


Adapun target Standar Pelayanan Minimal (SPM) di Bidang Kependudukan

dan Pencatatan Sipil sebagai berikut :

No. INDIKATOR NILAI TAHUN

PENCAPAIAN

1. Cakupan Penerbitan

KTP Elektronik 89,34 2020

2. Cakupan Penerbitan

Akta Kelahiran 76,92 2020


LAKIP TAHUN 2017 17

B.2. RENCANA PENDAPATAN TAHUN 2017

Rencana Pendapatan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten

Tanah Bumbu tahun 2017 sebagai berikut :

No. JENIS RETRIBUSI TARGET (Rp.)

1. Kartu Keluarga GRATIS

2. Akta Perkawinan GRATIS

3. Akta Kematian GRATIS

4. Kutipan Akta Kedua GRATIS

5. Akta Perceraian GRATIS

6. Pengesahan Anak GRATIS

7. Surat Keterangan Pindah Penduduk GRATIS

8. Surat Keterangan Tempat Tinggal GRATIS

9. Biodata Penduduk GRATIS


B.2.1 RENCANA ANGGARAN TAHUN 2017

Rencana Anggaran Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah

Bumbu tahun 2017sebagai berikut :

No. PROGRAM DAN KEGIATAN ANGGARAN

BELANJA 7.429.375.773

BELANJA TIDAK LANGSUNG 3.308.648.673

BELANJA LANGSUNG 4.120.727.100

1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran

Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik

Penyediaan Jasa pemeliharaan dan perizinan kendaraan

dinas /operasional

Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan

Penyediaan jasa kebersihan kantor

Penyediaan Jasa Perbaikan Peralatan Kerja

Penyediaan Alat Tulis Kantor

Penyediaan barang cetakan dan penggandaan

Penyediaan komponen instalasi listrik/ penerangan bangunan

kantor

Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor

Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang-

undangan

Penyediaan bahan logistik kantor

Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi ke Luar daerah

Penyediaan Jasa Tenaga Kerja Non PNS

Rapat-Rapat Koordinasi dan Konsultasi ke Dalam Daerah

3.071.477.600

164.160.000

167.400.000

183.348.000

11.454.000

23.620.000

165.079.300

18.000.000

9.702.000

833.785.300

2.280.000

0

429.079.000

947.600.000

118.250.000

2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana

Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor

100.000.000

100.000.000

3. Program Peningkatan Disiplin Aparatur

Pengadaan pakaian khusus hari – hari tertentu

27.200.000

27.200.000

4 Program Penataan Administrasi Kependudukan

Pengolahan dalam penyusunan laporan informasi

kependudukan

Peningkatan Pelayanan Publik dalam Bidang

Kependudukan

Peningkatan Kapasitas Aparat Kependudukan dan

Pencatatan Sipil

Sosialisasi Kebijakan Kependudukan

Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan

1.373.976.900

307.140.000

206.560.000

85.500.000

312.562.000

10.287.500


LAKIP TAHUN 2017 18

BAB III

AKUNTABILITAS KINERJA

Akuntabilitas kinerja merupakan kewajiban untuk menjawab dari perorangan, badan

hukum, atau pimpinan kolektif secara transparan mengenai keberhasilan atau kegagalan dalam

melaksanakan misi organisasi kepada pihak-pihak yang berwenang menerima laporan

akuntabilitas.

Pengukuran kinerja digunakan sebagai dasar untuk penelitian keberhasilan dan

kegagalan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan sasaran dan tujuan yang dimaksud, yang

ditetapkan dalam visi dan misi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah

Bumbu. Pengukuran yang dimaksud itu merupakan suatu hasil dari penilaian yang sistema dan

didasarkan pada kelompok Indikator Kinerja Kegiatan berupa masukan, keluaran, hasil,

manfaat dan dampak.

Penilaian yang dimaksud tidak terlepas dari kegiatan mengolah masukan menjadi

keluaran dan penilaian dalam proses penyusunan/ kegiatan yang dianggap penting dan

berpengaruh terhadap pencapaian sasaran tujuan.

CAPAIAN KINERJA ORGANISASI

Pengukuran kinerja adalah proses sitematis dan berkesinambungan untuk menilai

tingkat keberhasilan dan kegagalan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan program, kebijakan,

sasaran dan tujuan yang telah ditetapkan dalam mewujudkan visi, misi dan strategi SKPD.

Selanjutnya dilakukan pula analisa akuntabilitas kinerja yang menggambarkan keterkaitan

pencapaian kinerja kegiatan dengan program dan kebijakan.

Perhitungan pengukurankinerja dilakukandengan menggunakan rumus sebagaiberikut:

Apabila semakin semakin tinggi realisasi menunjukkan semakin tinggi nyakinerja atau

semakin rendah realisasi menunjukkan semakin rendahnya kinerja digunakan rumus ini :

2. Apabila pada satu sasaran strategis memiliki lebih dari satu indicator kinerja, maka

ditetapkan indicator sasaran rata-rata untuk menyimpulkan keberhasilan/ kegagalan

dalampencapaian tiap sasaran digunakan rumus ini :

Pengukuran kinerja dilakukan dengan menggunakan indikator kinerja pada level

sasaran dan kegiatan. Pengukuran dengan menggunakan indikator kinerja pada level sasaran

digunakan untuk menunjukkan secara langsung kaitan antara sasarandenganindikator

kinerjanya, sehingga keberhasilan sasaran berdasarkan rencana kinerja tahunan yang

ditetapkan dapat dilihat dengan jelas. Selain itu, untuk memberikan penilaian yang lebih

independen melalui indikator-indikator outcomes atau minimal output dari kegiatan yang terkait

langsung dengan sasaran yang diinginkan.

Apabila pada satu sasaran strategis memiliki lebih dari satu indikator kinerja, maka

ditetapkan indikator sasaran rata-rata untuk menyimpulkan keberhasilan/kegagalan dalam

pencapaian tiap sasaran.

Penilaian capaian kinerja untuk setiap indikator kinerja sasaran menggunakan

interprestasi penilaian dengan pengukuran dengan skala ordinal yaitu :

LAKIP TAHUN 2017 19

Tabel 3.1

Skala Nilai Peringkat

Skala Ordinal Predikat/ Kategori

>85 Sangat Baik

70 >x< 85 Berhasil

55 >x< 70 Cukup Berhasil

<55 Tidak Berhasil


Untuk capaian masing-masing indikator kinerja sasaran disimpulkan berdasarakan

“Metode rata-rata Data Kelompok” penyimpulan capaian sasaran nilai mean setiap kategori

ditetapkan sebagai berikut :

Penyimpulan pada tingkat sasaran dilakukan dengan mengalikan jumlah indikator untuk setiap

kategori (sangat berhasil, cukup berhasil, dan tidak berhasil) yang ada disetiap kelompok

sasaran dengan nilai mean (rata-rata) yang ada disetiap kelompok sasaran dengan nilai mean

(rata-rata) skala ordinal dari setiap kategori, dibagi dengan jumlah indikator yang ada

dikelompok sasaran tersebut :

Nilai rata-rata setiap kategori ditetapkan sebagai berikut :

Sangat Berhasil : 92,5

Berhasil : 77,5

Cukup Berhasil : 62,5

Tidak Berhasil : 27,5

Dari Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu Tahun

2016 s/d 2020. Pada tahun 2017 telah ditetapkan Renja kemudian dibuat penetapan kinerja,

tujuan, sasaran strategis dan indikatornya guna mewujudkan visi, misi Dinas Kependudukan

dan Pencatatan Sipil. Selanjutnya untuk mewujudkan visi tersebut ditetapkan tujuan, sasaran,

kebijakan, program dan kegiatannya. Oleh karena itu maka analisis pencapaian kinerja

selanjutnya secara rinci dilaksanakan berdasarkan tingkat keberhasilan kegiatan-kegiatan yang

telah ditetapkan. Usaha-usaha terus dilakukan untuk meningkatkan pencapaian visi dan misi.

Menyusun perencanaan yang lebih matang dan terpadu, mengalokasikan dana padakegiatan

yang sangat prioritas dengan pengalokasian dana merujuk kepada rencana hasil yang akan di

dapat. Selanjutnya melalui peningkatan koordinasi dengan pihak-pihak terkait dan peningkatan

profesionalisme kerja terus menerus dilakukan. Dengan adanya peningkatan kualitas sumber

daya manusia, sarana prasarana dan dukungan dari semua pihak diharapkan kinerja Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil dapat meningkat.

LAKIP TAHUN 2017 20

Capaian sasaran strategis disajikan pada tabel berikut :

Tabel 3.2 Capaian Sasaran Strategis Tahun 2017

NO SASARAN STRATEGIS CAPAIAN TAHUN 2017 (%)

1

Meningkatnya Kepemilikan

Identitas dan Legalitas

Kependudukan

1. Penerbitan Kartu Keluarga = 90.63 2. PenerbitanKTP-el = 84.67 3. Penerbitan Akta Kelahiran = 296.06 4. Penerbitan Akta Kematian = 206.11

Rata-rata capaian 169.37 %


Sasaran strategis merupakan acuan untuk mencapai keinginan demi suksesnya

kinerja SKPD dalam satu tahun. Sasaran strategis harus sesuai dengan Indikator Kinerja

Utama (IKU) SKPD yang diselaraskan dengan Misi dan Sasaran RPJMD kabupaten.

Selanjutnya analisis atas capaian kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan

Sipil tahun 2017, atas sasaran yang sudah ditetapkan adalah sebagai berikut :

INDIKATOR KINERJA

SASARAN I

PENERBITAN KARTU KELUARGA (KK)

Target penerbitan dokumen Kartu Keluarga untuk tahun 2017 (target Renja)

sebanyak 31.287 lembar. Realisasi penerbitan dokumen Kartu Keluarga untuk tahun

2017 sebanyak 28.356 lembar atau persentasi capaian 90.63% (28.356 : 31.287 x 100%

= 90.63).

Target penerbitan dokumen Kartu Keluarga sampai tahun ke 2 Renstra (2016 +

2017) sebanyak 58.480 lembar atau 33.14%. Realisasi capaian sampai dengan tahun ke

2 Renstra adalah 55.438 lembar atau 94.80%. (55.438 : 58.480 x 100% = 94.80).

Target sampai akhir tahun Renstra tahun 2020 sebanyak 176.458 lembar

dokumen. Realisasi sampai tahun ke 2 Renstra (2016 + 2017) sebanyak 55.438 lembar

dokumen atau capaian 31.42%, (55.438 : 176.458 x 100% = 31.42).

Berdasarkan hasil pengukuran kinerja sasaran strategis tahun 2017 dengan

indikator kinerja sasaran 1 yaitu Penerbitan Kartu Keluarga realisasi sebesar 90.63%

dengan kriteria penilaian Sangat Baik. Ditahun 2017 kami banyak melakukan sosialisasi

lewat media elektronik diantaranya talkshow tentang pentingnya kepemilikan dokumen

kependudukan, di Radio Pemerintah Daerah. Juga kami melakukan pelayanan jemput

bola bertempat di Kantor Kecamatan dua kali dalam sebulan di tiap kecamatan.

Program yang mendukung Sasaran strategis dengan indikator sasaran kinerja

adalah 1.Penerbitan Kartu Keluarga. 2.Penerbitan KTP-el, 3.Penerbitan Akta Kelahiran.

4.Penerbitan Akta Kematian, yaitu Program Penataan Administrasi Kependudukan,

dengan pagu anggaran tahun 2017 sebesar Rp.1.130.879.000,- sumber dana dari APBD

II dan DAK TA. 2017.

Kegiatan yang mendukung yaitu ;

1. Pengolahan dalam penyusunan laporan informasi kependudukan. Pagu

Anggaran sebesar Rp.0,-.

2. Peningkatan Pelayanan Publik dalam Bidang Kependudukan. Pagu

LAKIP TAHUN 2017 21

Anggaran sebesar Rp.134.100.000,- (APBD II TA. 2017).

3. Peningkatan Kapasitas Aparat Kependudukan dan Pencatatan Sipil. Pagu

Anggaran sebesar Rp.0,-

4. Sosialisasi Kebijakan Kependudukan. Pagu Anggaran sebesar

Rp.996.779.000,- (DAK TA.2017).

5. Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan. Pagu Amggaran sebesar Rp.0,-

INDIKATOR KINERJA

SASARAN II

PENERBITAN KARTU TANDA PENDUDUK (KTP-el)

Target penerbitan dokumen Kartu Tanda Penduduk (KTP el) untuk tahun 2017

sebanyak 17.605 lembar. Realisasi penerbitan dokumen Kartu Tanda Penduduk untuk tahun

2017 sebanyak 14.906 lembar atau persentasi capaian 84.67% (14.906 : 17.605 x 100% =

84.67) capaian kinerja tahun 2017.

Target penerbitan dokumen Kartu Tanda Penduduk (KTP el) sampai dengan tahun ke 2

Renstra (2016 + 2017) sebanyak 32.290 lembar atau 32.34%. Realisasi capaian kinerja tahun

ke 2 Renstra (2016+2017) adalah 36.186 lembar atau persentasi capaian 112.06%. (36.186:

32.290 x 100% = 112.06).

Target penerbitan dokumen Kartu Tanda Penduduk (KTP el) sampai akhir tahun Renstra

tahun 2020 sebanyak 99.852 lembar dokumen. Realisasi sampai tahun ke 2 Renstra (2016 +

2017) sebanyak 36.186 lembar dokumen atau persentasi capaian 36.24%, (36.186 : 99.852 x

100% = 36.24).

Berdasarkan hasil pengukuran kinerja sasaran strategis dengan indikator kinerja sasaran

yaitu Penerbitan KTP-el sebesar 84.67%, dengan kriteria penilaian Berhasil, Selama ditahun

2017 kami banyak melakukan sosialisasi lewat media elektronik diantaranya talkshow tentang

pentingnya kepemilikan dokumen kependudukan, di Radio Pemerintah Daerah. Juga

ketersediaan blanko e-KTP dari pusat cukup tersedia untuk memenuhi keperluan masyarakat,

hanya saja datangnya blanko diKabupaten agak terlambat yaitu di bulan April 2017.

Program yang mendukung Sasaran strategis dengan indikator sasaran kinerja adalah

1.Penerbitan Kartu Keluarga. 2.Penerbitan KTP-el, 3.Penerbitan Akta Kelahiran. 4.Penerbitan

Akta Kematian, yaitu Program Penataan Administrasi Kependudukan, dengan pagu

anggaran tahun 2017 sebesar Rp.1.130.879.000,- sumber dana dari APBD II dan DAK TA.

2017.


1. Pengolahan dalam penyusunan laporan informasi kependudukan. Pagu Anggaran sebesar

Rp.0,-.

2. Peningkatan Pelayanan Publik dalam Bidang Kependudukan. Pagu Anggaran sebesar

Rp.134.100.000,- (APBD II TA. 2017).

3. Peningkatan Kapasitas Aparat Kependudukan dan Pencatatan Sipil. Pagu Anggaran

sebesar Rp.0,-

4. Sosialisasi Kebijakan Kependudukan. Pagu Anggaran sebesar Rp.996.779.000,- (DAK

TA.2017).


INDIKATOR KINERJA

SASARAN III

PENERBITAN AKTA KELAHIRAN

Target penerbitan dokumen Akta Kelahiran untuk tahun 2017 sebanyak 4.014 lembar.

LAKIP TAHUN 2017 22

Realisasi penerbitan dokumen Akta Kelahiran untuk tahun 2017 sebanyak 11.884 lembar atau

persentasi capaian 296.06% (11.884 : 4.014 x 100% = 296.06) capaian kinerja tahun 2017.

Target penerbitan dokumen Akta Kelahiran sampai dengan tahun ke 2 Renstra (2016 +

2017) sebanyak 8.468 lembar atau 42.44%. Realisasi capaian kinerja tahun ke 2 Renstra

(2016+2017) adalah 14.061 lembar atau persentasi capaian 166.05%. (14.061 : 8.468 x 100%

= 166.05).

Target penerbitan dokumen Akta Kelahiran sampai akhir tahun Renstra, tahun 2020

sebanyak 19.954 lembar dokumen. Realisasi sampai tahun ke 2 Renstra (2016 + 2017)

sebanyak 14.061 lembar dokumen atau persentasi capaian 70.47%, (14.061 : 19.954 x 100% =

70.47).


yaitu Penerbitan Akta Kelahiran sebesar 296.06%, dengan kriteria penilaian Sangat Baik.

Selama ditahun 2017 kami banyak melakukan sosialisasi lewat media elektronik diantaranya

talkshow tentang pentingnya kepemilikan dokumen kependudukan, di Radio Pemerintah

Daerah. Juga kami melakukan pelayanan jemput bola bertempat Kantor Kecamatan dua kali

dalam sebulan di tiap kecamatan.

Akta Kelahiran yang diterbitkan terinput semua kedalam sistem SIAK. mengacu pada

surat Menteri Dalam Negeri, Nomor ; 471/4521/SJ. Tanggal 28 September 2017. Tentang

Percepatan Kepemilikan Akta Kelahiran Anak Usia 0 – 18 tahun. Kabupaten/Kota melakukan

langkah-langkah strategis dan konkrit dengan bekerjasama lintas SKPD.

Kesepakatan (MOU) dengan Dinas Kesehatan dalam penerbitan Akta Kelahiran dengan

melibatkan para Bidan Desa se-Kabupaten Tanah Bumbu. Usulan awal pengiriman

berkas/data-data melalui media elektronik yaitu whatshaaf (WA) untuk data-data persyaratan

penerbitan Akta Kelahiran terutama bayi yang baru lahir.





2017.



Rp.0,-.


Rp.134.100.000,- (APBD II TA. 2017).


sebesar Rp.0,-


TA.2017).


INDIKATOR KINERJA

SASARAN IV

PENERBITAN AKTA KEMATIAN

Target penerbitan dokumen Akta Kematian untuk tahun 2017 sebanyak 278 lembar.

Realisasi penerbitan dokumen Akta Kelahiran untuk tahun 2017 sebanyak 573 lembar atau

persentasi capaian 206.11% (573 : 278 x 100% = 206.11) capaian kinerja tahun 2017.

Target penerbitan dokumen Akta Kematian sampai dengan tahun ke 2 Renstra (2016 +

2017) sebanyak 485 lembar atau 28.92%. Realisasi capaian kinerja tahun ke 2 Renstra

(2016+2017) adalah 1.073 lembar atau persentasi capaian 221.24%. (1.073 : 485 x 100% =

221.24).

LAKIP TAHUN 2017 23

Target penerbitan dokumen Akta Kematian sampai akhir tahun Renstra, tahun 2020

sebanyak 1.677 lembar dokumen. Realisasi sampai tahun ke 2 Renstra (2016 + 2017)

sebanyak 1.073 lembar dokumen atau persentasi capaian 63.98%, (1.073 : 1.677 x 100% =

63.98).


yaitu Penerbitan Akta Kematian sebesar 206.11%. dengan kriteria penilaian Sangat Baik.

Selama ditahun 2017 kami banyak melakukan sosialisasi lewat media elektronik diantaranya

talkshow tentang pentingnya kepemilikan dokumen kependudukan, di Radio Pemerintah

Daerah.

Apabila masyarakat melakukan perubahan data pada Kartu Keluarga (KK), terutama

menghapus anggota keluarga yang sudah meninggal dunia, diarahkan langsung mengurus

Akta Kematian dengan disertai data dukung yang sah, laporan tersebut terinput kedalam

database kependudukan, sehingga membantu validitas data kependudukan.





2017.



Rp.0,-.


Rp.134.100.000,- (APBD II TA. 2017).


sebesar Rp.0,-


TA.2017).


Tahun 2017 Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil sudah melaksanakan penilaian

terhadap Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) dari kegiatan tersebut dapat diukur. Berdasarkan

table di atas dapat disimpulkan bahwa capaian dari sasaran tersebut sebesar 76 %,

dikategorikan Berhasil.

Akuntabilitas Keuangan

1. Sebelum Perubahan

Dalam rangka mewujudkan visi, misi danpencapaian program dan kegiatan,Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil memerlukan alokasi dana baik untuk Belanja Langsung

maupun Belanja Tidak Langsung. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil tahun 2017

mendapatkan alokasi Anggaran Belanja sebelum perubahan sebesar : Rp.5.232.363.848,-

Belanja Tidak Langsung Rp. 2.538.370.508,-

1. Belanja Langsung Rp. 2.693.993.340,-

2.

Rincian Belanja sebagai berikut :

Belanja Pegawai Rp. 887.690.000,-

Belanja Barang dan Jasa Rp 1.733.453.340,-

Belanja Modal Rp.72.850.000,-

LAKIP TAHUN 2017 24

2. Setelah Perubahan

Belanja anggaranperubahan dilaksanakan mulai bulan Oktober 2017, setelah

disahkannya DPA Anggaran Perubahan 2017 yaitu sebesar : Rp.5.322.543.880.-

Belanja Tidak Langsung Rp. 2.668.288.290,-

3. Belanja Langsung Rp. 2.654.255.590,-

Rincian Belanja sebagai berikut :

Belanja Pegawai Rp. 712.190.000,-

Belanja Barang dan Jasa Rp. 1.681.115.590,-

Belanja Modal Rp. 260.950.000,-

Berikut kami sajikan rencana penggunaan anggaran setelah perubahan dibawah ini : Tabel 3.3

Rencana Penggunaan


N0 Program/Kegiatan Target Kinerja Anggaran biaya

BELANJA 5.322.543.880

BELANJA TIDAK LANGSUNG 2.668.288.290

BELANJA LANGSUNG 2.654.255.590,-

Program : Pelayanan Jasa Administrasi Perkantoran 1.412.976.590,-

Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik 12 Bulan 136.560.000,-

Penyediaan Jasa Pemeliharaan dan Perizinan Kendaraan Dinas / Operasional 22 Unit 33.150.000,-

Penyediaan jasa administrasi keuangan 12 Bulan 150.980.000,-

Penyediaan jasa kebersihan kantor 16 jenis 2.435.000,-

Penyediaan jasa perbaikan peralatan kerja 31 Unit 6.100.000,-

Penyediaan alat tulis kantor 12 Bulan 117.021.590,-

Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan 33.620 Lbr 1.406.500,-

Penyediaan komponen instalasi listrik/penerangan bangunan kantor 12 Bulan 1.692.000,-

Penyediaan peralatan dan perlengkapan kantor 290 Unit 268.850.000,-

Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan 12 Bulan 2.280.000,-

Penyediaan bahan logistik kantor 0 0

Rapat-Rapat Koordinasi dan Konsultasi ke Luar Daerah 75 Ok 80.601.500,-

Rapat-Rapat Koordinasi dan Konsultasi ke Dalam Daerah 290 Ok 8.400.000,-

Penyediaan Jasa Non PNS 364 o/k 603.500.000,-

Program Peningkatan Disiplin Aparatur 10.400.000,-

Pengadaan pakaian khusus hari-hari tertentu 50 stel 10.400.000,-

Program : Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur 100.000.000

Pemeliharaan Rutin/ Berkala Gedung Kantor 1 Paket 100.000.000

Program : Penataan Administrasi Kependudukan 33.48% 1.130.879.000,-

Pengolahan dalam Penyusunan Laporan Informasi Kependudukan 0 0

Peningkatan Pelayanan Publik dalam Bidang Kependudukan 53.280 lbr 134.100.000,-

Peningkatan Kapasitas Aparat Kependudukan dan Pencatatan Sipil 150 org 0,-

Sosialisasi Kebijakan Kependudukan 1660 org 996.779.000,-

Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan 1 Dok 0,-

JUMLAH TOTAL 5.322.543.880,-

LAKIP TAHUN 2017 25

3. Realisasi Penggunaan Anggaran 2017

Realisasi penggunaan anggaran 2017 yang telah terlaksana dilaporkan setiap bulan

sekali dalam bentuk laporan Tepra dan laporan pertriwulan dalam bentuk Laporan Kemajuan

Kegiatan (LKK)pada sistem e-monev. Realisasi belanja anggaran tahun 2017 adalah sebagai

berikut:

1. Belanja Tidak Langsung Rp. 2.472.303.593,-

2. Belanja Langsung Rp. 2.281.095.819.-

Jumlah Rp.4.753.399.412.

Realisasi rincian belanja sebagai berikut :

Belanja Pegawai Rp.3.181.243.593,-

Belanja Barang dan Jasa Rp 1.314.491.819,-

Belanja Modal Rp.257.664.000,-

Berikut kami sajikan realisasi penggunaan anggaran dibawah ini :

Tabel 3.4 Realisasi Penggunaan Anggaran 2017

NO Program/ Kegiatan Anggaran (Rp) Realisasi (Rp) Sisa (Rp) Realisasi

(%)

1 2 3 4 5 6

I Program Pelayanan Administrasi Perkantoran

1.412.976.590,- 1.337.301.233.- 75.675.357,- 94.64

1 Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik

136.560.000,- 104.079.332,- 32.480.668.- 76.22

2 Penyediaan jasa pemeliharaan dan perizinan kendaraan dinas/ operasional

33.150.000,- 21.472.800,- 11.677.200,-. 64.77

3 Penyediaan jasa administrasi keuangan

150.980.000,- 147.137.000,- 3.843.000,-. 97.45

4 Penyediaan jasa kebersihan kantor 2.435.000,- 2.435.000,- 0,-. 100

5 Penyediaan jasa perbaikan peralatan kerja

6.100.000,- 4.685.000,- 1.415.000,-. 76.80

6 Penyediaan alat tulis kantor 117.021.590,- 116.885.590,- 136.000,-. 99.88

7 Penyediaan barang cetakan dan penggandaan

1.406.500,- 1.406.000,- 500,-. 99.96

8 Penyediaan komponen listrik/ penerangan bangunan kantor

1.692.000,- 1.692.000,- 0,-. 100

9 Penyediaan peralatan dan perlengkapan kantor

268.850.000,- 265.564.000,- 3.286.000,-. 98.78

10 Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan

2.280.000,- 2.160.000,- 120.000,- 94.74

11 Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah

80.601.500,- 61.034.511,- 19.566.989,-. 75.72

12 Rapat-rapat koordinasi dalam daerah *)

8.400.000,- 7.200.000,- 1.200.000,- 85.71

13 Penyediaan jasa tenaga Non PNS *) 603.500.000,- 601.550.000,- 1.950.000,-. 99.68

II Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

100.000.000,- 99.568.100,- 431.900. 99.57

14 Pemeliharaan rutin/ berkala gedung kantor

100.000.000,- 99.568.100,- 431.900. 99.57

III Program Peningkatan Disiplin Aparatur 10.400.000,- 10.400.000,- 0 100

15 Pengadaan pakaian khusus hari-hari tertentu

10.400.000,- 10.400.000,- 0 100

IV Program : Penataan Administrasi Kependudukan

1.130.879.000,- 833.826.486,- 297.052.514. 73.73

16. Pengolahan dalam Penyusunan Laporan Informasi Kependudukan

0,- 0,- 0. 0

17. Peningkatan Pelayanan Publik dalam Bidang Kependudukan

134.100.000,- 127.032.000,- 7.068.000. 94.73

18. Peningkatan Kapasitas Aparat Kependudukan dan Pencatatan Sipil

0,- 0,- 0 0

19. Sosialisasi Kebijakan Kependudukan 996.779.000,- 706.794.486,- 289.984.514,- 70.91

20. Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan 0 0 0 0

Jumlah Total 2.654.255.590 2.281.095.819.- 373.159.771,- 85.94


LAKIP TAHUN 2017 26

BAB IV

P E N U T U P

IV.1 Kesimpulan

Laporan Akuntabilas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu pada dasarnya adalah media untuk menjawab

amanah yang diberikan oleh Pemangku Kepentingan, dengan menyajikan analisis dan evaluasi

kinerja tahunan dalam periode perencanaan strategik (Renstra) yang telah ditetapkan.

Analisis dan evaluasi kinerja tahunan ini merupakan capaian target-target kinerja Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu yang direncanakan dalam

Rencana Kerja (Renja) tahun 2017 yang merupakan penjabaran dari Rencana Strategis

(Renstra) 2016-2021.

IV.2 Saran

Sesuai dengan Rencana Stategis (Renstra) tahun 2016 - 2021, Dinas Kependudukan

dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu memilki 1sasaran yang harus dicapai yaitu

“Meningkatnya kepemilikan identitas dan legalitas kependudukan”dengan 4 jenis pelayanan

utama dan 3 pelayanan tambahan.Melalui proses analisis dan evaluasi internal terhadap 4

jenis pelayanan utama, diperoleh capaian sebagai berikut :

a. Penerbitan KK dengan NIK = 90,63 %

b. Penerbitan KTP Elektronik = 84.67 %

c. Penerbitan Akta Kelahiran= 296.06 %

d. Penerbitan Akta Kematian = 206.11 %

Pelayanan tambahan yaitu ;

a. Penerbitan Akta Perkawinan= 165.62 %

b. Penerbitan Akta Perceraian = 1 Dokumen.

c. Penerbitan Akta Pengesahan Anak = 35 Dokumen.

1. Dalam rangka mengatasi keterbatasan sarana dan prasarana untuk memaksimalkan

pelayanan kepada masyarakat. telah dilksanakan hal-hal sebagai berikut :

a) Menata kembali penggunaan ruangan atas dasar prinsip maksimalisasi fungsi,

kenyamanan suasana kerja serta kepuasan masyarakat.

b) Memanfaatkan lorong kantor sebagai gudang arsip darurat dengan cara membuatkan

dinding, pintu dan lantai kayu bertingkat.

2. Dalam rangka meningkatkan pemahaman dan kesadaran masyarakat tentang

pentingnya administrasi kependudukan, telah dilakukan sosialisasi dengan berbagai

cara, antara lain : Penyuluhan, Siaran interaktif di Radio, Pemasangan Baliho, Banner,

Spanduk, Penyebaran Kalender dan Pamflet.

3. Dalam rangka meningkatkan kwalitas database kependudukan telah dilaksanakan

pemutkhiran data penduduk, dan dilanjutkan dengan pemutakhiran serta penggantian

Kartu Keluarga.

Selanjutnya kami menyadari bahwa LAKIP Tahun 2017 yang kami susun ini jauh dari

sempurna, maka kami dengan segala kerendahan hati mengharapkan koreksi dan pengayaan

materi dari berbagai pihak untuk penyempurnaan perencanaan dimasasa-masa yang akan

datang.

Batulicin, 25 Januari 2018

Kepala Dinas Kependudukan & Pencatatan Sipil


KURSANI,S.Sos

Pembina Tk.I

NIP.19680820 199009 1 003

kata pengantar -...

Documents