karya tulis ilmiah - ergonomi - presentasi
DESCRIPTION
sebuah karyaTRANSCRIPT
![Page 1: Karya Tulis Ilmiah - Ergonomi - Presentasi](https://reader036.vdokumen.com/reader036/viewer/2022082210/55cf9c85550346d033aa1ca2/html5/thumbnails/1.jpg)
ANALISIS KEBUTUHAN JUMLAH TENAGA KERJA BERDASARKAN BEBAN KERJA DI FILING
RSUD KARANGANYAR TAHUN 2009
KARYA TULIS ILMIAH
oleh :
TA’ALIYAH NURUL ISLAMI 2006.051
APIKES CITRA MEDIKA SURAKARTA
2009
![Page 2: Karya Tulis Ilmiah - Ergonomi - Presentasi](https://reader036.vdokumen.com/reader036/viewer/2022082210/55cf9c85550346d033aa1ca2/html5/thumbnails/2.jpg)
LATAR BELAKANG
Loket Pendaftaran
1. pasien RJ lama
2. pasien RJ baru
Filing → sentralisasi
→ 1 petugas
Penataan tdk rapi → penyediaan
dokumen lambat
RSUD
Karanganyar
Evaluasi Laporan Kegiatan
Rumah Sakit
Tahun 2004 → 22.770
Tahun 2005 → 24.764
Tahun 2006 → 31.918
Tahun 2007 → 32.244
Tahun 2008 → 35.032
Analisis Kebutuhan Jumlah
Tenaga Kerja Berdasarkan
Beban Kerja Di Filing RSUD
Karanganyar Tahun 2009
![Page 3: Karya Tulis Ilmiah - Ergonomi - Presentasi](https://reader036.vdokumen.com/reader036/viewer/2022082210/55cf9c85550346d033aa1ca2/html5/thumbnails/3.jpg)
RUMUSAN MASALAH
Berapa Analisis Kebutuhan Jumlah Tenaga Kerja Berdasarkan Beban Kerja Di Filing RSUD Karanganyar Tahun 2009 ?
![Page 4: Karya Tulis Ilmiah - Ergonomi - Presentasi](https://reader036.vdokumen.com/reader036/viewer/2022082210/55cf9c85550346d033aa1ca2/html5/thumbnails/4.jpg)
TUJUAN PENELITIAN
TUJUAN UMUM TUJUAN KHUSUS
Dskripsi pkok filling
Jam kerj filling
Bban kerj Ptgas filling
Standr wakt Kerj filling
Jmlh keb tenga kerj & produktivitas
Keb Jmlh tenga kerj B’dsarkn bebn kerj ptgas dfiling RSUD Kra th 2009
![Page 5: Karya Tulis Ilmiah - Ergonomi - Presentasi](https://reader036.vdokumen.com/reader036/viewer/2022082210/55cf9c85550346d033aa1ca2/html5/thumbnails/5.jpg)
MANFAAT PENELITIAN
1.Penulis menambah wawasan & pengalaman. 2.Rumah sakit sebagai masukan untuk rumah sakit. 3.Akademik untuk evaluasi & referensi di perpustakaan.
![Page 6: Karya Tulis Ilmiah - Ergonomi - Presentasi](https://reader036.vdokumen.com/reader036/viewer/2022082210/55cf9c85550346d033aa1ca2/html5/thumbnails/6.jpg)
RUANG LINGKUP
Lingkup materi
Lingkup keilmuan
Lingkup lokasi
Lingkup metode
Lingkup obyek
Lingkup waktu
![Page 7: Karya Tulis Ilmiah - Ergonomi - Presentasi](https://reader036.vdokumen.com/reader036/viewer/2022082210/55cf9c85550346d033aa1ca2/html5/thumbnails/7.jpg)
KERANGKA
TEORI TPPRJ
FILING
BEBAN KERJA
KELELAHAN
ANALISA KEBUTUHAN JUMLAH TENAGA KERJA
WAKTU KERJA
STANDART WAKTU LAMA KERJA HARI KERJA JAM KERJA
KEBUTUHAN JUMLAH TENAGA KERJA
![Page 8: Karya Tulis Ilmiah - Ergonomi - Presentasi](https://reader036.vdokumen.com/reader036/viewer/2022082210/55cf9c85550346d033aa1ca2/html5/thumbnails/8.jpg)
KERANGKA KONSEP
INPUT
1. Deskripsi kerja di filing
2. Jam kerja
3. Standar waktu kerja
4. Beban kerja
5. Jumlah tenaga kerja PROSES
Analisis kebutuhan tenaga kerja
berdasarkan beban kerja
dengan perhitungan FTE
OUTPUT
Jumlah kebutuhan tenaga kerja
di filing sesuai dengan beban kerja
![Page 9: Karya Tulis Ilmiah - Ergonomi - Presentasi](https://reader036.vdokumen.com/reader036/viewer/2022082210/55cf9c85550346d033aa1ca2/html5/thumbnails/9.jpg)
JENIS PENELITIAN
Penelitian deskriptif dengan metode observasi dan wawancara.
![Page 10: Karya Tulis Ilmiah - Ergonomi - Presentasi](https://reader036.vdokumen.com/reader036/viewer/2022082210/55cf9c85550346d033aa1ca2/html5/thumbnails/10.jpg)
IDENTIFIKASI VARIABEL DEFINISI OPERASIONAL
1. Deskripsi Kerja Filing
2. Jam Kerja
3. Standart Waktu Kerja
4. Beban Kerja
5. Jumlah Kebutuhan Tenaga Kerja
![Page 11: Karya Tulis Ilmiah - Ergonomi - Presentasi](https://reader036.vdokumen.com/reader036/viewer/2022082210/55cf9c85550346d033aa1ca2/html5/thumbnails/11.jpg)
POPULASI DAN SAMPEL
1. Populasi
Petugas filing RSUD Karanganyar.
2. Sampel
seluruh petugas filing (1 orang).
![Page 12: Karya Tulis Ilmiah - Ergonomi - Presentasi](https://reader036.vdokumen.com/reader036/viewer/2022082210/55cf9c85550346d033aa1ca2/html5/thumbnails/12.jpg)
INSTRUMEN PENELITIAN
Tabel observasi Pedoman wawancara Stop watch
![Page 13: Karya Tulis Ilmiah - Ergonomi - Presentasi](https://reader036.vdokumen.com/reader036/viewer/2022082210/55cf9c85550346d033aa1ca2/html5/thumbnails/13.jpg)
CARA PENGUMPULAN DATA
1. Data Primer
2. Data Sekunder
PENGOLAHAN DATA
1. Collecting
2. Editing
3. Tabulasi
4. Penyajian Data
![Page 14: Karya Tulis Ilmiah - Ergonomi - Presentasi](https://reader036.vdokumen.com/reader036/viewer/2022082210/55cf9c85550346d033aa1ca2/html5/thumbnails/14.jpg)
ANALISIS DATA
Data yang dikumpulkan akan dianalisis secara deskriptif.
![Page 15: Karya Tulis Ilmiah - Ergonomi - Presentasi](https://reader036.vdokumen.com/reader036/viewer/2022082210/55cf9c85550346d033aa1ca2/html5/thumbnails/15.jpg)
HASIL PENGAMATAN
PEMBAHASAN
![Page 16: Karya Tulis Ilmiah - Ergonomi - Presentasi](https://reader036.vdokumen.com/reader036/viewer/2022082210/55cf9c85550346d033aa1ca2/html5/thumbnails/16.jpg)
SEJARAH RSUD KARANGANYAR
RB. Kartini (berdiri 21 april 1960)
Tahun 1964 di bangun RS (di Jetu)
Tgl 6 Juni 1965 RB Kartini pindah di Jetu
→ RS Bersalin Kartini
Tahun 1970 RSB Kartini → RS Kartini
Tgl 11 Maret 1995 seluruh fasilitas
pelayanan rumah sakit dipindahkan
dilokasi dukuh Jengglong kelurahan Bejen
kecamatan Karanganyar.
RSUD Karanganyar
![Page 17: Karya Tulis Ilmiah - Ergonomi - Presentasi](https://reader036.vdokumen.com/reader036/viewer/2022082210/55cf9c85550346d033aa1ca2/html5/thumbnails/17.jpg)
MISI
1. Memberikan pelayanan kesehatan yang profesional, akurat, tepat waktu, efisien, efektif dan memuaskan. 2. Meningkatkan kompetensi dan komitmen SDM. 3. Meningkatkan kemandirian pengelolaan keuangan. 4. Mengembangkan pelayanan unggulan melalui pendidikan, pelatihan dan penelitian serta pemenuhan sarana prasarana sesuai kebutuhan masyarakat.
VISI Rumah sakit
Berstandar nasional & pilihan masyarakat
MOTTO Pelayanan cepat
Tepat Ramah
Murah senyum
![Page 18: Karya Tulis Ilmiah - Ergonomi - Presentasi](https://reader036.vdokumen.com/reader036/viewer/2022082210/55cf9c85550346d033aa1ca2/html5/thumbnails/18.jpg)
DESKRIPSI KERJA FILING
Mengambil DRM pasien lama
Penyisiran DRM Pemisahan DRM aktif dan non aktif
Mengekspedisi Peminjaman DRM
Menyiapkan DRM dan menyerahkannya Ke pendaftaran
Simpan dengan Metode yang digunakan
Menerima DRM dari coding atau indexing
![Page 19: Karya Tulis Ilmiah - Ergonomi - Presentasi](https://reader036.vdokumen.com/reader036/viewer/2022082210/55cf9c85550346d033aa1ca2/html5/thumbnails/19.jpg)
![Page 20: Karya Tulis Ilmiah - Ergonomi - Presentasi](https://reader036.vdokumen.com/reader036/viewer/2022082210/55cf9c85550346d033aa1ca2/html5/thumbnails/20.jpg)
TRACER
Protap → digunakan
Praktek → tdk dipakai
Dokumen Kurang rapi
Penyediaan dokumen lambat
Pelayanan pasien Tertunda lama
![Page 21: Karya Tulis Ilmiah - Ergonomi - Presentasi](https://reader036.vdokumen.com/reader036/viewer/2022082210/55cf9c85550346d033aa1ca2/html5/thumbnails/21.jpg)
Jam Kerja Petugas Filling
Rumah Sakit Umum Daerah Karanganyar
Hari Waktu Kerja Waktu (Jam)
Senin
Selasa
Rabu
Kamis
Jum’at
Sabtu
07.00 – 14.00
07.00 – 14.00
07.00 – 14.00
07.00 – 14.00
07.00 – 11.00
07.00 – 12.00
7 Jam
7 Jam
7 Jam
7 Jam
4 Jam
5 Jam
Sumber : Jam Kerja RSUD Karanganyar Tahun 2009
![Page 22: Karya Tulis Ilmiah - Ergonomi - Presentasi](https://reader036.vdokumen.com/reader036/viewer/2022082210/55cf9c85550346d033aa1ca2/html5/thumbnails/22.jpg)
Lanjutan
a. Jumlah minggu dalam setahun = 52 minggu
b. Cuti pertahun = 2 minggu
c. Sakit pertahun = 1 minggu
d. Hari libur pertahun = 2 minggu
e. Hari kerja pertahun = 47 minggu
f. Jam kerja perminggu = 37 jam
g. Jam kerja pertahun = 47 x 37 = 1739 jam
![Page 23: Karya Tulis Ilmiah - Ergonomi - Presentasi](https://reader036.vdokumen.com/reader036/viewer/2022082210/55cf9c85550346d033aa1ca2/html5/thumbnails/23.jpg)
Tarwaka Jam kerja efisien: • 1 hari : 8 jam • 1 mgg : 40-48 jam
Jam kerja
Belum sesuai
Kurang dari 8 jam/hari. Petugas mpunyai
produktivitas Yang kurang
![Page 24: Karya Tulis Ilmiah - Ergonomi - Presentasi](https://reader036.vdokumen.com/reader036/viewer/2022082210/55cf9c85550346d033aa1ca2/html5/thumbnails/24.jpg)
STANDAR WAKTU KERJA
![Page 25: Karya Tulis Ilmiah - Ergonomi - Presentasi](https://reader036.vdokumen.com/reader036/viewer/2022082210/55cf9c85550346d033aa1ca2/html5/thumbnails/25.jpg)
Hasil Pengamatan Awal
Proses Pengambilan Dokumen
Rawat Jalan
Pengamatan
Waktu
Pengamatan
(detik)
Range
(R)
Rata-rata
(X) R/X
1. 85
2. 75
3. 59
4. 67 R = H – L X = (H + L) R/X
5. 64 = 85 - 52 2 = 33 / 68,5
6. 52 = 33 = (85 + 52) = 0,48
7. 60 2
8. 58 = 137
9. 53 2
10. 65 = 68,5
![Page 26: Karya Tulis Ilmiah - Ergonomi - Presentasi](https://reader036.vdokumen.com/reader036/viewer/2022082210/55cf9c85550346d033aa1ca2/html5/thumbnails/26.jpg)
TABEL ACURACY
R/X Data dari sample
R/X Data dari sampel
R/X Data dari sample
5 10 5 10 5 10
0.10 3 2 0.42 52 30 0.74 162 93
0.12 4 2 0.44 57 33 0.76 171 98
0.14 6 3 0.46 63 36 0.78 180 103
0.16 8 4 0.48 68 39 0.80 190 108
0.18 10 6 0.50 74 42 0.82 199 113
0.20 12 7 0.52 80 46 0.84 209 119
0.22 14 8 0.54 86 49 0.86 218 125
0.24 17 10 0.56 93 53 0.88 229 131
0.26 20 11 0.58 100 57 0.90 239 138
0.28 23 13 0.60 107 61 0.92 250 143
0.30 27 15 0.62 114 65 0.94 261 149
0.32 30 17 0.64 121 69 0.96 273 156
0,34 34 20 0.66 129 74 0,98 284 162
0,36 38 22 0,68 137 78 1.00 296 169
0.38 43 24 0.70 145 83
0.40 47 27 0.72 153 88
![Page 27: Karya Tulis Ilmiah - Ergonomi - Presentasi](https://reader036.vdokumen.com/reader036/viewer/2022082210/55cf9c85550346d033aa1ca2/html5/thumbnails/27.jpg)
Hasil Pengamatan Kedua
Pengambilan Dokumen Rekam Medis
Pasien Rawat Jalan
Waktu Pengamatan (detik)
Ke
1 - 5
Ke
6 - 10
Ke
11 - 15
Ke
16 - 20
Ke
21 - 25
Ke
26 - 30
Ke
31 - 35
Ke
36 - 40
61 94 80 93 74 95 57 79
84 104 98 92 71 94 55 214
189 89 65 97 86 200 80 80
62 92 72 93 69 70 95 81
64 97 96 69 80 94 97
Jumlah 39 Pengamatan = 3562
![Page 28: Karya Tulis Ilmiah - Ergonomi - Presentasi](https://reader036.vdokumen.com/reader036/viewer/2022082210/55cf9c85550346d033aa1ca2/html5/thumbnails/28.jpg)
detik91
detik91,33
39
3562
pengamatanjumlah
pengamatantu jumlah wakNormalWaktu
detik14
13,65
91100
15
normalwaktu15%PFD
menit1,75
detik105
1491
PFDnormalwaktu normalwaktustandar
![Page 29: Karya Tulis Ilmiah - Ergonomi - Presentasi](https://reader036.vdokumen.com/reader036/viewer/2022082210/55cf9c85550346d033aa1ca2/html5/thumbnails/29.jpg)
berkas34
34,28
105
3600
kerjawaktu Standart
jam 1PerJamTarget
![Page 30: Karya Tulis Ilmiah - Ergonomi - Presentasi](https://reader036.vdokumen.com/reader036/viewer/2022082210/55cf9c85550346d033aa1ca2/html5/thumbnails/30.jpg)
Target/jam: 34 dokumen
Masih dapat berkurang, Apabila ada penambahan
deskripsi kerja.
![Page 31: Karya Tulis Ilmiah - Ergonomi - Presentasi](https://reader036.vdokumen.com/reader036/viewer/2022082210/55cf9c85550346d033aa1ca2/html5/thumbnails/31.jpg)
Daftar Jumlah Kunjungan Pasien
Rawat Jalan Lama Tahun 2004-2008
Rumah Sakit Umum Daerah Karanganyar
Tahun Jumlah Beban Kerja
2004
2005
2006
2007
2008
22.770
24.764
31.918
32.244
35.032
Sumber: Evaluasi Laporan Kegiatan RSUD Karanganyar tahun 2009
![Page 32: Karya Tulis Ilmiah - Ergonomi - Presentasi](https://reader036.vdokumen.com/reader036/viewer/2022082210/55cf9c85550346d033aa1ca2/html5/thumbnails/32.jpg)
Perhitungan Trend Jumlah Pasien
Rawat Jalan Lama Tahun 2004-2008
Rumah Sakit Umum Daerah Karanganyar
Tahun
Jumlah
Pasien
Rawat Jalan
Lama
X XY X2
2004
2005
2006
2007
2008
22.770
24.764
31.918
32.244
35.032
-2
-1
0
1
2
-45.540
-24.764
0
32.244
70.064
4
1
0
1
4
Jumlah 146.728 - 32.004 10
![Page 33: Karya Tulis Ilmiah - Ergonomi - Presentasi](https://reader036.vdokumen.com/reader036/viewer/2022082210/55cf9c85550346d033aa1ca2/html5/thumbnails/33.jpg)
n
Ya
5
728.146
6,345.29
2X
XYb
10
004.32
4,200.3
orang
bxaY
947.38
8,946.38
2,601.96,345.29
34,200.36,345.29
![Page 34: Karya Tulis Ilmiah - Ergonomi - Presentasi](https://reader036.vdokumen.com/reader036/viewer/2022082210/55cf9c85550346d033aa1ca2/html5/thumbnails/34.jpg)
Beban kerja (jml kunj pasien)
Hasil analisis Kuadrat terkecil Jml kunj pasien
tahun 2009 yaitu 38.947 orang
Ada pningkatan Dari Tahun 2008 35.032 → 38.947
![Page 35: Karya Tulis Ilmiah - Ergonomi - Presentasi](https://reader036.vdokumen.com/reader036/viewer/2022082210/55cf9c85550346d033aa1ca2/html5/thumbnails/35.jpg)
KEBUTUHAN
JUMLAH TENAGA KERJA
Orang1
0.66
59.126
38.947
.173934
38.947
pertahunkerjajamJumlahperjamTarget
pertahunkerjabebanJumlahFTE
![Page 36: Karya Tulis Ilmiah - Ergonomi - Presentasi](https://reader036.vdokumen.com/reader036/viewer/2022082210/55cf9c85550346d033aa1ca2/html5/thumbnails/36.jpg)
64%
100%1739
1129,463
100%1739
0,02938.947
100%14737
601,7538.947
100%FTEsetahunjakerggumingguminsejakerjam
60waktudarttanspertahunjakerbebantasProduktivi
![Page 37: Karya Tulis Ilmiah - Ergonomi - Presentasi](https://reader036.vdokumen.com/reader036/viewer/2022082210/55cf9c85550346d033aa1ca2/html5/thumbnails/37.jpg)
Bisa bertambah apabila Deskripsi kerja
berkurang Produktivitas
64%
![Page 38: Karya Tulis Ilmiah - Ergonomi - Presentasi](https://reader036.vdokumen.com/reader036/viewer/2022082210/55cf9c85550346d033aa1ca2/html5/thumbnails/38.jpg)
1. Deskripsi kerja → belum sesuai dengan protap rumah sakit.
2. Jam kerja tahun 2009 → 37 jam perminggu atau 1739 jam pertahun.
3. Standar waktu kerja tahun 2009→ 105 detik atau 1,75 menit
target perjam → 34 berkas.
4. Beban kerja petugas filing RSUD Kra tahun 2009 sebanyak 38.947 pasien.
5. Perkiraan kebutuhan jumlah tenaga kerja petugas filing RSUD Kra tahun 2009 adalah 1 petugas dengan produktivitas sebesar 64%.
KESIMPULAN
![Page 39: Karya Tulis Ilmiah - Ergonomi - Presentasi](https://reader036.vdokumen.com/reader036/viewer/2022082210/55cf9c85550346d033aa1ca2/html5/thumbnails/39.jpg)
SARAN
1. Sebaiknya menggunakan tracer.
2. Untuk mengantisipasi kesalahan dalam penyimpanan dokumen sebaiknya pada nomor rekam medisnya diberi kode warna sesuai nomor yang terakhir.
3. Sebaiknya setiap bulan sekali mengadakan penataan dokumen.
![Page 40: Karya Tulis Ilmiah - Ergonomi - Presentasi](https://reader036.vdokumen.com/reader036/viewer/2022082210/55cf9c85550346d033aa1ca2/html5/thumbnails/40.jpg)