kartu keluarga bagi wni -...

KARTU KELUARGA BAGI WNI

1. PEMOHON

Membawa persyaratan :

1. Photo copy Akta Nikah/Kutipan Akta Perkawinan ;

2. Surat Keterangan Pindah Datang (bila yang pindah dalam wilayah Negeri RI) ;

3. Surat Keterangan Datang dari Luar Negeri (bagi yang dating dari Luar Negeri

karena pindah) ;

4. Akta Kelahiran / Biodata (bila ada)

2. RT / RW

5. Pemohon mengurus Surat Pengantar Domosili atau Permohonan KK Penduduk

WNI yang menerangkan mengenai alamat domisili penduduk WNI atau Orang

Asing Tinggal Tetap.

3. KELURAHAN

6. Pemohon mengisi F-1,01 (Formulir Biodata Penduduk WNI) dan F-1.15 (Formulir

Permohonan KK)

7. Petugas registrasi mencatatat dalam Buku Harian Peristiwa Kependudukan dan

Peristiwa Penting

8. Petugas registrasi melakukan verifikasi dan validasi data penduduk

9. Lurah menandatangani F-1.15 (Formulir Permohonan KK)

10. Pemohon meneruskan berkas Formulir Permohonan KK kepada Camat sebagai

dasar proses penerbitan atau perubahan KK di Kecamatan

4. KECAMATAN

11. Petugas melakukan verifikasi dan validasi data penduduk

12. Camat menandatangani F-1,01 (Formulir Biodata Penduduk WNI) dan F-1.15

(Formulir Permohonan KK)

13. Pemohon menyampaikan Formulir Permohonan KK yang dilampiri dengan

kelengkapan berkas persyaratan kepada Disdukcapil

5. DISDUKCAPIL

14. Petugas melakukan perekaman data ke dalam database kependudukan

15. Menerbitkan KK

PERUBAHAN KK KARENA PENAMBAHAN ANGGOTA KELUARGA

1. PEMOHON


1. KK lama, dan

2. Surat Keterangan Lahir dan formulir F2.01

2. RT /RW

3. RT / RW memberikan Surat pengantar Perubahan KK

3. KELURAHAN

4. Pemohon mengisi Form F-1.01 (Formulir Biodata Penduduk WNI) dan F-1.16

(Formulir Perubahan KK)

5. Petugas registrasi mencatat dalam Buku Harian Peristiwa Kependudukan dan

Peristiwa Penting


7. Lurah menandatangani F-1.01 (Formulir Biodata Penduduk WNI) dan F-1.16


8. Pemohon meneruskan berkas Formulir Permohonan KK kepada Camat sebagaim


4. KECAMATAN


10. Camat menandatangani F-1.01 (Formulir Biodata Penduduk WNI) dan F-1.16




5. DISDUKCAPIL


13. Menerbitkan KK

PERUBAHAN KK KARENA MENUMPANG KK

1. PEMOHON


1. KTP elektronik;

2. Surat Keterangan Pindah Datang bagi penduduk yang pindah dalam wilayah NKRI

dari daerah asal ;

3. KK yang ditumpangi/Fotocopy KK pemilik rumah;

4. Surat Keterangan Datang dari Luar Negeri bagi WNI yang datang dari Luar Negeri

karena pindah;

5. Akta Kelahiran / Biodata ;

6. Akta Nikah / Kutipan Akta Perkawinan;

2. RT / RW

7. RT /RW memberikan Surat Pengantar KK/KTP

3. KELURAHAN

8. Pemohon F-1.16 (Formulir Perubahan KK)


Peristiwa Penting


11. Lurah menandatangani F-1.16 (Formulir Perubahan KK)



4. KECAMATAN


14. Camat menandatangani F-1.16 (Formulir Perubahan KK)

15. Pemohon menyampaikan Formulir Perubahan KK yang dilampiri dengan


5. DISDUKCAPIL


17. Menerbitkan KK

PERUBAHAN KK KARENA PENGURANGAN ANGGOTA KELUARGA

1. PEMOHON


1. KK lama ;

2. Surat Keterangan Kematian (jika anggota keluarga meninggal)

3. Mengisi formulir F2.29

4. Surat Keterangan Pindah bagi penduduk yang pindah dalam wilayah NKRI

2. RT / RW

5. RT/RW memberikan Surat Pengantar Perubahan KK

3. KELURAHAN

6. Pemohon mengisi F-1.16 (Formulir Perubahan KK)


Peristiwa Penting


9. Lurah menandatangani F-1.16 (Formulir Perubahan KK)



4. KECAMATAN


12. Camat menandatangani F-1.16 (Formulir Perubahan KK)



5. DISDUKCAPIL

14. Petugas melakukan perkaman data ke dalam database kependudukan

15. Menerbitkan KK

PENERBITAN KK KARENA HILANG ATAU RUSAK

1. PEMOHON


1. KK yang rusak (jika KK rusak)

2. Fotocopy atau menunjukkan Dokumen Kependudukan dari salah satu anggota

keluarga ;

3. Surat Keterangan kehilangan dari kelurahan

2. RT / RW

4. RT /RW memberikan Surat Pengantar Perubahan KK

3. KELURAHAN

5. Pemohon mengurus Surat Keterangan Kehilangan yang ditandatangani oleh

Lurah

6. Pemohon mengisi F-1.15 (Formulir Permohonan KK)


Peristiwa Penting


9. Lurah menandatangani F-1.15 (Formulir Permohonan KK)



4. KECAMATAN


12. Camat menandatangani F-1.15 (Formulir Permohonan KK)


kelengkapan berkas persyaratanm kepada Disdukcapil

5. DISDUKCAPIL


15. Menerbitkan KK

KTP BARU BAGI WNI

1. PEMOHON


1. Fotocopy KK

2. Fotocoppy Akta kawin (bagi penduduk yang belum berusia 17 tahun namun sudah

menikah) ;

3. Fotocopy Akta Kelahiran ;

4. Surat Keterangan Datang dari Luar Negeri yang diterbitkan oleh Instansi

Pelaksanaan bagi WNI yang datang dari Luar Negeri karena pindah ;

2. RT / RW

5. RT & RW membuatkan Surat Pengantar pembuatan KTP

3. KELURAHAN

6. Penduduk mengisi dan menandatangani form F-1.21 (Formulir Permohonan KTP

WNI)


Peristiwa Penting


9. Lurah menandatangani Formulir Permohonan KTP

10. Petugas registrasi menyerahkan Formulir Permohonan KTP kepada penduduk

untuk dilaporkan kepada Camat.

4. KECAMATAN


12. Camat menandatangani F-1.21 (Formulir Permohonan KTP WNI)

13. Pemohon menyampaikan Formulir Permohonan KTP yang dilampiri dengan


5. DISDUKCAPIL


15. Disdukcapil menerbitkan KTP

PENERBITAN KTP KARENA HILANG ATAU RUSAK

1. PEMOHON

Membawa persyaratan ;

1. Surat Keterangan kehilangan dari Kepolisian atau KTP yang Rusak ;

2. Fotocopy KK ;

2. RT / RW

3. RT & RW membuatkan Surat pengantar Pembuatan KTP

3. KELURAHAN


WNI;


Peristiwa Penting;

6. Petugas registrasi melakukan verifikasi dan validasi data penduduk;

7. Lurah menandatangani F-1.21 (Formulir Permohonan KTP WNI);


untuk dilaporkan kepada Camat;

4. KECAMATAN

9. Petugas melakukan verifikasi dan validasi data penduduk;

10. Camat menandatangani F-1.21 (Formulir Permohonan KTP WNI);


kelengkapan berkas persyaratan kepada Disdukcapil;

5. DISDUKCAPIL


13. Disdukcapil menerbitkan KTP

PENERBITAN KTP KARENA PINDAH DATANG

1. PEMOHON


1. Surat Keterangan Pindah / Surat Keterangan Pindah Datang;

2. Surat Keterangan Datang dari Luar Negeri bagi WNI yang datang dari luar negeri

karena pindah.

2. RT / RW

3. RT &RW membuatkan Surat Pengantar pembuatan KTP

3. KELURAHAN

4. Penduduk mengisi dan menandatangani form F-1.21 (Formulir Permohonan KTP WNI);

5. Petugas registrasi mencatat dalam Buku Harian Peristiwa Kependudukan dan Peristiwa

Penting;

6. Petugas registrasi melakukna verifikasi dan validasi data penduduk ;

7. Lurah menandatangani F-1.21 (Foemulir Permohonan KTP WNI);

8. Petugas registrasi menyerahkan Formulir Permohonan KTP kepada penduduk untuk

dilaporkan kepada Camat.

4. KECAMATAN

9. Petugas melakukan verifikasi dan validasi dat penduduk;


11. Pemohon menyampaikan Formulir Permohonan KTP yang dilampiri dengan kelengkapan

berkas persyaratan kepada Disdukcapil.

5. DISDUKCAPIL


13. Disdukcapil menerbitkan KTP.

PENERBITAN KTP KARENA ADANYA PERUBAHAN DATA

1. PEMOHON


1. Fotocopy KK ;

2. KTP Lama ;

3. Surat Keterangan / Bukti Perubahan Peristiwa Kependudukan dan peristiwa

Penting.

2. RT / RW

4. RT & RW membuatkan Surat Pengantar pembuatan KTP

3. KELURAHAN


WNI);


Peristiwa Penting;

7. Petugas registrasi melakukan verifikasi dan validasi data penduduk;

8. Lurah menandatangani F-1.21 (Formulir Permohonan KTP WNI);


untuk dilaporkan kepada Camat.

4. KECAMATAN

10. Petugas melakukan verifikasi dan valiudasi data penduduk;



kelengkapan berkas persyaratan kepada Disdukcapil;

5. DISDUKCAPIL


14. Disdukcapil menerbitkan KTP.

SURAT KETERANGAN PINDAH DATANG

DALAM SATU KELUARGA BAGI WNI

1. PEMOHON


1. KK asli yang pindah ;

2. KTP asli yang pindah ;

3. KK Asli Pemilik Rumah yang dituju atau yang ditumpangi.

2. RT / RW asal

4. Membuatkan Surat Pengantar pindah.

3. RT / RW tujuan Pindah

5. Membuat Surat Pengantar Permohonan Perubahan KK / KTP baru bagi yang

pindah.

4. KELURAHAN

6. Pemohon mengisi Form F-1.23 (Form Permohonan Pindah Datang WNI dalam

Satu Desa / Kelurahan).

7. Lurah menerbitkan Form F-1.24 (Surat Keterangan Pindah datang WNI Dalam

Satu Desa / Kelurahan) dan F-1.15 (untuk KK Baru) atau F-1.16 (Form Perubahan

Kartu Keluarga WNI).

5. KECAMATAN

8. Camat menandatangani Form F-1.15 (untuk KK Baru) atu F-1.16 (Form Perubahan

Kartu Keluarga WNI);

9. Petugas Kecamatan melakukan verifikasi dan validasi data.

6. DISDUKCAPIL

10. Petugas melakukan :

- Verifikasi dan validasi data ;

- Mencabut asli KK lama dan KTP lama yang pindah ;

- Merekam data ke dalam database kependudukan ;

- Memproses perubahan KK bagi Kepala/Anggota keluarga dalam KK yang tidak

pindah ;

- Memproses penerbitan KK dan KTP dengan alamat baru.

SURAT KETERANGAN PINDAH DATANG ANTAR KELURAHAN DALAM SATU KECAMATAN BAGI WNI

1. PEMOHON




3. Asli KK yang ditumpangi.

2. RT / RW asal


3. KELURAHAN asal

5. Pemohon mengisi form F-1.25 (Form Permohonan Pindah WNI Antar Desa /

Kelurahan dalam satu Kecamatan);

6. Lurah menerbitakan Form F-1.26 (Form Surat Keterangan Pindah WNI Antar

Desa/ Kelurahahan dalam satu Kecamatan).


7. Membuat Surat Pengantar Permohonan KK baru bagi yang Pindah Datang.

5. KELURAHAN tujuan Pindah

8. Pemohon mengisi form F-1.27 (Form Permohonan Pindah Datang WNI Antar

Desa/ Kelurahan dalam satu Kecamatan);

9. Lurah menerbitkan :

- Form F-1.28 (Surat Keterangan Pindah Datang WNI Antar Desa / Kelurahan

dalam satu Kecamatan);

- Form F-1.15 atau F-1.16 (Form Perubahan Kartu Keluarga WNI).

6. KECAMATAN

10. Camat menandatangani Form F-1.15 (untuk KK Baru) atau F-1.16 (Form

Perubahan Kartu Keluarga WNI).

11. Petugas Kecamatan melakukan verifikasi dan validasi data.

7. DISDUKCAPIL






pindah ;


Surat Keterangan Pindah Datang Antar Kecamatan Dalam Satu

Kabupaten/Kota Bagi WNI

PERSYARATAN

1. PEMOHON




3. Asli KK yang ditumpangi

2. RT / RW asal

4. Membuatkan Surat Pengantar pindah

3. KELURAHAN asal

5. Lurah mengetahui dan membubuhkan tanda tangan pada Surat Pengantar dari

RT & RW (berdasarkan Peraturan Presiden Nomor 25 Tahun 2008 Pasal 26 ayat

(2) tidak ada form di Kelurahan)

4. KECAMATAN asal

6. Pemohon mengisi form F-1.29 (Form Permohonan Pindah WNI Antar Kecamatan

dalam satu Kabupaten/Kota)

7. Camat menerbitkan form F-1.30 (Surat Keterangan Pindah WNI antar Kecamatan

dalam satu Kabupaten/Kota)


8. Membuat surat Pengantar KK baru bagi yang pindah datang

6. KELURAHAN tujuan Pindah

9. Pemohon mengisi form F-1.31 (Form Permohonan Pindah Datang WNI Antar

Kecamatan dalam satu Kabupaten/kota) dan Lurah menandatangani form

tersebut.

10. Lurah menandatangani dan menerbitkan F-1.15 atau F-1.16 (Form Perubahan

Kartu Keluarga WNI)

7. KECAMATAN tujuan Pindah


12. Camat menandatangani Form F-1.16 (Form Perubahan Kartu Keluarga WNI)

13. Camat menandatangani form F-1.32 (Surat Keterangan Pindah Datang WNI antar

Kecamatan)

8. DISDUKCAPIL






pindah ;


SURAT KETERANGAN PINDAH DATANG ANTAR KABUPATEN/ KOTA/ PROVINSI BAGI WNI (PINDAH KELUAR KOTA BUKITTINGGI)

1. PEMOHON




3. Fotocopy Akta Lahir bila ada ;

4. Fotocopy Akta Nikah / Kutipan akta perkawinan (bila sudah menikah).

2. RT / RW asal (Bukittinggi)


3. KELURAHAN asal (Bukittinggi)

6. Pemohon mengisi form F-1.34 (Form Permohonan Pindah WNI Antar

Kabupaten/Kota atau Antar Provinsi);

7. Lurah menerbitkan form F-1.33 (Surat Pengantar Pindah Antar Kabupaten/Kota

atau Antar Provinsi).

4. KECAMATAN asal (Bukittinggi)

8. Pemohon mengisi form F-1.36 (Form Permohonan Pindah WNI Antar


9. Camat menerbitkan form F-1.35 (Surat Pengantar Pindah WNI Antar


10. Petugas registrasi melakukan verifikasi dan validasi data penduduk.

5. DISDUKCAPIL Asal (Bukittinggi)

11. Petugas melakukan verifikasi dan validasi data;

12. Petugas mencetak Surat Keterangan Pindah WNI Antar Kab/Kota Atau Provinsi

dan Biodata Penduduk WNI untuk ditandatangani oleh Kepala Disdukcapil;

13. Kepala Dinas menandatangani Surat Keterangan Pindah WNI Antar Kab/Kota

Atau Provinsi dan Biodata penduduk WNI;

14. Petugas mencabut KK asal.

SURAT KETERANGAN PINDAH DATANG ANTAR KABUPATEN/ KOTA/ PROVINSI BAGI WNI (PINDAH MASUK KOTA BUKITTINGGI)

1. PEMOHON


1. Surat Keterangan Pindah WNI antar Kabupaten / Kota / Provinsi dari Disdukcapil

asal ;

2. Akta Kelahiran (bila ada) ;

3. Akta Nikah / Kutipan Akta Perkawinan (bila sudah menikah) ;

4. Asli KK yang ditumpangi.

2. KELURAHAN Tujuan Datang

5. Pemohon mengisi form F-1.38 (Form Permohonan Pindah datang WNI Antar

Kabupaten/Kota atau Antar Provinsi) dan Lurah menandatangani form tersebut.

3. KECAMATAN Tujuan Datang

6. Pemohon mengisi form F-1.39 (Form Permohonan Pindah datang WNI Antar

Kabupaten/Kota atau Antar Provinsi) dan Camat menandatangani form tersebut.

4. DISDUKCAPIL Tujuan Datang

7. Petugas melakukan verifikasi dan validasi serta konsolidasi Pindah Datang;

8. Petugas mengambil data dari hasil konsolidasi dari data center kependudukan di

Pusat Jakarta;

9. Petugas menyerahkan Surat Keterangan Datang WNI yang sudah ditandatangani

oleh Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil kepada Pemohon.

PENCATATAN KELAHIRAN

1. PEMOHON


1. Surat Keterangan Kelahiran dari Dokter / Bidan / Penolong Kelahiran di legalisir;

2. Fotocopy KK dan KTP orangtua bayi;

3. Fotocopy Akta Perkawinan / Akta Nikah orangtua yang dilegalisir;

4. Fotocopy KTP2 (dua) orang saksi yang mengetahui peristiwa;

5. Surat Keterangan Seorang ibu;

6. Berita Acara Kepolisian bagi anak yang tidak diketahui asal usulnya.

2. KELURAHAN

7. Lurah memberikan Surat Keterangan Kelahiran (F-2.01) kepada pemohon untuk diisi;

8. Lurah mengesahkan form F-2.01 yang telah ditandatangani oleh Pemohon;

9. Lurah menyerahkan form F-2.01 yang telah ditandatangani lembar 1 dan 2 kepada

Pemohon;

10. Lurah menyimpan form F-2.01 lembar ke-3 sebagai arsip dan lembar ke-4 untuk

disampaikan ke Camat.

3. DISDUKCAPIL

11. Petugas menerima F-2.01 lembar ke-1 yang telah diisi dan disahkan oleh Lurah

beserta lampiran persyaratan;

12. Petugas memverifikasi isian F-2.01 dan lampiran persyaratan sesuai ketentuan yang

berlaku;

13. Petugas mencatat dalam Register Akta, merekam dalam database dan menerbitkan

kutipan akta.

PENCATATAN KEMATIAN

1. PEMOHON


1. Surat Kematian (Visum) dari dokter/paramedic;

2. Fotocopy KK dan KTP yang meninggal;

3. Fotocopy Akta Kelahiran yang meninggal (bagi yang memiliki);

4. Fotocopy Akta Perkawinan yang meninggal bagi yang kawin;

5. Fotocopy Akta Kematian Suami/Istri bagi Duda atau Janda;

6. Fotocoopy KTP pelopor dan 2 (dua) orang saksi (yang mengetahui peristiwa).

2. RT / RW

7. RT & RW memberikan Surat Pengantar.

3. KELURAHAN

8. Pemohon mengisi form F-2.28 (Formulir Pelaporan Kematian);

9. Lurah menerbitkan form F-2.29 sebagai Surat Keterangan Kematian yang telah

ditandatangani oleh Lurah.

4. DISDUKCAPIL

10. Petugas menerima form F-2.28 dan berkas sesuai persyaratan yang berlaku;

11. Petugas mencatat dalam register akta dan menerbitkan kutipan akta;

12. Petugas menyimpan Register Akta sebagai arsip.

PENCATATAN PERKAWINAN BAGI WNI / ORANG ASING

1. PEMOHON


1. Fotocopy KTP Suami dan Istri;

2. Fotocopy Surat Baptis/Agama lainnya;

3. Pas Foto suami dan istri berdampingan berwarna, ukuran 4x6 sebanyak 6 (enam)

lembar;

4. Fotoocpy kutipan Akta Kelahiran suami dan istri;

5. Surat Pernyataan Belum Nikah bermaterai Rp 6.000;

6. Akte Perceraian / Kematian dengan suami/istri terdahulu;

7. Surat Izin Kawin dari Komandan bagi anggota TNI / POLRI;

8. Surat Izin Kawin dan Surat Sanggupan Hadir dari Orangtua (bagi yang belum

berusia 21 tahun);

9. Surat Perjanjian Kawin (bila ada);

10. Surat Keterangan dari Gereja/Vihara/Penghayat Kepercayaan;

11. Surat Ganti Nama;

12. Surat Keterangan Lurah (N1-N4);

13. Pernikahan diatas 60 hari saat melapor dilengkapi surat keterangan telah

melaksanakan pernikahan di Gereja / Vihara / Penghayat Kepercayaan dari lurah;

14. Surat Keterangan dari Kedutaan (nagi Orang Asing);

15. Fotocopy ID Card, Pasport dan Visa (bagi Orang Asing);

16. Fotocopy Data Keluarga (bagi Orang Asing);

Catatan :

- Pemohon membawa surat yang asli atau fotocopy dilegalisirs oleh instansi

yang mengeluarkan;

- Semua dokumen diterjemahkan oleh penterjemah tersumpah (bagi Orang

Asing).

2. RT / RW

17. RT & RW membuatkan Surat Pengantar ke Kelurahan.

3. KELURAHAN

18. Pemohon meminta Surat Keterangan Belum Kawin di Kelurahan (N1-N4).

4. KECAMATAN

19. Dispensasi nikah kurang dari 10 hari (bila diperlukan).

5. DISDUKCAPIL

20. Pasangan Suami dan Istri mengisi form F-2.12 (Formulir Pencatatan Perkawinan)

pada Instansi Pelaksana dengan melampirkan persyaratan;

21. Petugas Pencatatan Sipil Instansi Pelaksana mencatat pada Register Akta

Perkawinan dan menerbitkan Kutipan Akta Perkawinan;

22. Kutipan Akta Perkawinan diberikan kepada masing-masing Suami dan Istri;

23. Suami dan Istri berkewajiban melaporkan hasil pencatatan perkawinan kepada

instansi Pelaksanaan tempat domisilinya untuk perubahan status.

PENCATATAN PERCERAIAN

1. PEMOHON


1. Surat Pengantar dari Pengadilan;

2. Fotocopy KK;

3. Fotocopy KTP;

4. Fotocopy Akta Kelahiran;

5. Foto 3x4=3 lembar;

6. Salinan Putusan Pengadilan yang telah mempunyai kekuatan hukum tetap dan

Kutipan Akta Perkawinan

2. DISDUKCAPIL

7. Pasangan Suami dan Istri yang bercerai mengisi form F-2.19 (Formulir Pencatatan

Perceraian) pada instansi Pelaksanaan dengan melampirkan persyaratan;

8. Pencatatan Sipil mencatat pada Register Akta Perceraian dan menerbitkan

Kutipan Akta Perceraian;

9. Suami atau Istri berkewajiban melaporkan hasil pencatatan perceraian kepada

instansi Pelaksana tempat domisilinya untuk perubahan status.

kartu keluarga bagi wni -...

Documents