PEMERINTAH KABUPATEN GARUT

DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKAJl. Pembangunan No. 151 Telp. (0262) 489500 Garut

Website :www.garutkab.go.id email : webmaster@garutkab.go.id

Garut, April 2017

KepadaYth. 1. Kepala SKPD

2. CamatSe Kabupaten Garut

/PPID/DISKOMINFO/2017NomorSifatLampiranPerihal

Biasa

Undangan DiTempat

Dipermaklumkan dengan hormat, sehubungan akan dilaksanakanyaSiosialisasi Peraturan Bupati Nomor 20 Tahun 2017 tentang PedomanPelaksanaan bagi Pejabat Pengelola Informasi Dokumentasi (PPID) danUndang-Undang KIP yang akan di sampaikan oleh Komisi Informasi ProvinsiJawa Barat di Kabupaten Garut Tahun 2017.

Dengan ini mohon Sdr/i untuk dapat menghadirkan SekretarisSKPD/Kecamatan pada :

: Selasa

: 25 April 2017: 08.00 s/d selesai

: Gd.Green Patriot Resort Jl. Cipanas Baru Kel.pananjungTarogong Kaler Garut.

: Sosialisasi Pedoman Pelaksanaan bagi PejabatPengelola Informasi Dokumentasi (PPID) dan Undang-Undang KIP

Hari

Tanggal

Pukul

Tempat

Acara

Mengingat pentingnya acara tersebut, kami mohon kehadiran Sdr/itepat pada waktunya.

Demikian agar menjadi maklum, atas kehadiranya diucapkanterimakasih.

Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika,

Drs H. NURDIN YANA. MHNIP.196610141992031010

Tembusan disampaikan kepada Yth :

1. Bupati Garut (sebagai laporan);2. Wakil Bupati Garut (sebagai laporan);3. Sekretaris Daerah Kabupaten Garut (sebagai laporan).

LAPORAN PELAKSANAANLAYANAN INFORMASI PUBLIKPEMERINTAH

KABUPATEN GARUT TAHUN 2017

QPejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi

Pemerintah Kabupaten GarutJalan Pembangunan NO. 151Telp. (0262) 489500

Website : www.garutkab.go.id, email : webmaster@garutkab.go.id

I. KATA PENGANTAR

Dengan adanya Undang-undang Nomor 14 tahun 2008 tentang KeterbukaanInformasi Publik (KIP) menjadi gerbang bagi pemerintah untuk terbuka sehingga bisamelibatkan peran masyarakat dalam proses pembangunan. UU KIP ini juga tidak hanyaberlaku di pemerintah pusat tapi belaku di setiap pemerintah daerah. KarenanyaPemerintah Kabupaten Garut telah menerbitkan Peraturan Daerah No. 21 Tahun 2014tentang Keterbukaan Informasi Publik.

Kedua landasan hukum tersebut yang akhirnya mendorong lahirnya Perda GarutNo. 09 Tahun 2014 tentang Pembentukan dan Susunan Organisasi Dinas DaerahKabupaten Garut sehingga terbentuk Dinas Komunikasi dan Informatika (Diskominfo)Kabupaten Garut. Yang diikuti dengan Perbup No 869 Tahun 2014 Tentang TugasPokok Fungsi dan Tata Kerja Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Garut.

Berdasarkan Perbub No 869 Tahun 2104 tersebut Diskominfo mendapat tugasuntuk menyelenggarakan fungsi Pejabat Pengelola Informasi Dan Dokumentasi (PPID).Akan tetapi sebelum terbentuk Diskominfo fungsi PPID sendiri sudah berjalan sejaktahun 2011 berdasarkan Surat Keputusan Bupati Nomor : 042/Kep.483-ORTAI_A/2011tentang Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi pada Satuan Kerja PerangkatDaerah Dan Badan Usaha Milik Daerah Di Lingkungan Pemerintah Daerah KabupatenGarut.

Dalam rangka pelayanan informasi publik, PPID Pemerintah Kabupaten Garut

telah menindaklanjuti standar layanan informasi publik yang dipersyaratkan oleh KomisiInformasi, yaitu dengan menyediakan website PPID serta mengoptimalkan situs resmipemerintah Kabupaten Garut (garutkab.go.id) sebagai media publikasi untuk informasi-

informasi yang wajib tersedia setiap saat, berkala dan serta merta.

Berdasarkan rekapitulasi permohonan informasi publik, terlihat jika animomasyarakat untuk berperan aktif dalam pembangunan di Kabupaten Garut melaluiketerbukaan akses informasi yang masih kurang. Walaupun ada beberapa permintaandari mayarakat atau kelompok masyarakat, beium berdampak langsung dalam

peningkatan partispasi masyarakat dalam pembangunan. Namun demikian, PPIDPemerintah Kabupaten Garut akan terus meningkatkan akses pelayanan informasi bagi

masyarakat agar partisipasi masyarakat dalam pembangunan di Kabupaten Garut dapat

terwujud.Pelayanan Informasi Publik pada awal tahun 2017 dapat dikatakan masih beium

berjalan secara optimal. Hal ini disebabkan beberapa faktor internal seperti saranaprasarana, anggaran dan sumber daya manusia. Namun dari sisi permohonan akan

informasi publik telah masuk beberapa permintaan.

Berikut gambaran umum kendala berdasarkan faktor internal tersebut diatas :

1. Sarana dan PrasaranaPPID Pemerintah Kabupaten Garut saat ini beium memiliki ruangan khususuntuk Pelayanan Informasi Publik yang representative untuk memberikan

pelayanan informasi yang berkesan “ramah”. Untuk pelayanan yang lebihoptimal belum didukung oleh sistem layanan informasi publik yang dapatmerekam semua permohonan informasi dan menyajikan informasi-informasipublik yang dapat diberikan kepada pemohon.Sebagai sarana pelayanan informasi publik, saat ini telah tersedia situs resmiPemerintah Kabupaten Garut yaitu www.qarutkab.go.id dan beberapasubdomain Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD). Semua informasi yangharus tersedia setiap saat, serta merta dan berkala terlah dipublikasikanmelalui situs tersebut. Sementara untuk sarana komunikasi telah tersediamelalui beberapa saluran pelayanan yang dapat diakses, sebagai berikut :a. Datang langsung : di ruang Bidang Informasi dan Komunikasi Publik

(IKP) Diskominfo Kabupaten Garut Jl, PembangunanNo. 151 Garut

dialamatkan kepada Bidang Informasi danKomunikasi Publik (IKP) Diskominfo Kabupaten GarutJl, Pembangunan No. 151 Garut

: (0262) 489500: webmaster@garutkab.go.id

b. Surat

c. Telepond. Email

2. AnggaranAnggaran pelayanan informasi publik untuk tahun 2017 menggunakan mataanggaran yang terdapat pada Bidang Informasi dan Komunikasi PublikDiskominfo Kab. Garut melalui program Fasilitasi Peningkatan SDMbidang komunikasi dan informasi dengan jumlah anggaran Rp.26.198.200.00. Keluaran dari program tersebut adalah SosialisasiPembinaan dan Pengembangan SDM Pengelola Informasi danDokumentasi kepada 42 Kecamatan , 33 SKPD dan 2 BUMD. Dalampelaksanaanya terlaksana 100 %

3. Sumber Daya ManusiaUntuk pelayanan informasi publik saat ini belum ada help desk atau personilyang secara khusus menanganinya. Saat ini kegiatan pelayanan tersebutmenjadi tanggung jawab Kepala Seksi Pengelolaan dan Dokumentasi Publik

pada Bidang Informasi dan Komunikasi PublikAdapun SDM yang ada saat ini pada Seksi Pengelolaan dan DokumentasiPublik hanya berjumlah 4 orang yaitu : 1 (satu) orang Kepala Seksi, 2 (dua)orang tim peliput dan dokumentasi, dan 1 (satu) orang pengelola mediacenter.

4. Landasan HukumUntuk landasan hukum saat ini PPID di Kabupaten Garut walau sudah adaPeraturan Daerah no 21 Tahun 2014 tentang Keterbukaan Informasi Publik,

beium memiliki acuan yang jelas mengenai posisi PPID utama dan PPIDpembatu serta standar pelayanannya. Karena selama ini beium adaperaturan Bupati Garut yang mengatur hal tersebut dan masih mengacukepada Keputusan Bupati Nomor : 042/Kep.483-ORTALA/2011 tentangPejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi pada Satuan Kerja Perangkat

Daerah Dan Badan Usaha Milik Daerah Di Lingkungan Pemerintah DaerahKabupaten Garut. Sehingga sampai saat ini kami masih mengupayakanuntuk lahirnya Perbub tersebut.

II. RINCIAN PELAYANAN INFORMASI PUBLIK TAHUN 2017

Selama tahun 2017, PPID Pemerintah Kabupaten Garut beium menerima permintaaninformasi publik.

III. KENDALA DALAM PELAKSANAAN LAYANAN INFORMASI PUBLIK

Dalam pelaksanaan pelayanan informasi public selama tahun 2017, beberapa Kendalayang dihadapi diantarnya:1. Kekurangan SDM khususnya untuk pengelolaan dan dokumentasi informasi yang

diperoleh dari PPID Pembantu;2. Akses informasi internal yang membutuhkan waktu;3. Jaringan komunikasi antara PPID dan PPID Pembantu yang beium terbangun

secara optimal;4. Beium adanya peraturan Bupati Garut untuk mengatur Tata Kerja PPID;

5. Masih adanya permohonan informasi yang disampaikan langsung kepada SKPD

(Satuan Kerja Perangkat Daerah);6. Beium tersedia ruangan khusus pelayanan informasi bagi massyarakat

IV. Rencana Tindak Lanjut

PPID Pemerintah Kabupaten Garut berkomitmen untuk terus memperbaiki pelayanan

informasi publik pada tahun-tahun yang akan datang. Berikut ini rencana tidak lanjut

yang akan dilaksanakan pada Tahun 2018 :1, Penambahan SDM dan pemisahan petugas layanan dan pengelola informasi,

sehingga dapat memberikan pelayanan informasi publik yang optimal;2. Mengadakan sosialisasi dan koordinasi PPID untuk memperkuat jaringan

komunikasi dan Koordinasi;3. Memperbaiki dan mengoptimalkan situs resmi PPID yang menjadi gerbang utama

yang terbuka dan cepat dalam penyampaian informasi publik;

4. Mengusulkan dan merevisi Surat Keputusan Bupati Garut Nomor : 042/Kep.483-ORTALA/2011 tentang Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi pada SatuanKerja Perangkat Daerah Dan Badan Usaha Milik Daerah Di Lingkungan PemerintahDaerah Kabupaten Garut.

Garut, 31 April 2017Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi

Pemerintah Kabupaten Garut,

Drs. H, NURDIN YANA.MHNIP. 196610141992031010

m<3

PEMERINTAH KABUPATEN GARUTDINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKAJalan Otto Iskandardinata No. 278ATelp. (0262) 489500Website : www.garutkab.go.id, email : webmaster@garutkab.go.id

REKAPITULASI JUMLAH PEMOHON DAN PERMINTAAN INFORMASI PUBLIKJANUARI- DESEMBER 2017

WAKTUJUMLAH PERMINTAAN INFORMASIPUBLIK

JENIS INFORMASI STATUSJUMLAH PEMOHON INFORMASI PUBLIKBULANSS DK AP P PRS DT HARISM

JanuariFebruari

MaretAprilMeiJuniJuli

AgustusSeptember

Oktober4 74 4November 2

Desember42Jumlah

Garut, Januari 2018

Pejabat Pengelola Informasi dan DokumentasiPemerintah Kabupaten Garut

Keterangan :SM : Serta MertaSS : Setiap SaatDK : DikecualikanAP : Atas PermintaanP : PenuhiPRS : ProsesDT : Ditolak Drs. H. NURDIN YANA. MH

NIP. 196610141992031010