1mjv

LEMBAR DISPOSISI I CATATANDINAS KOMUNIKASI, INFORMATIKA DAN KEHUMASAN

PROVINSI DKI JAKARTA a (U(Oo ~lt-Tanggal Masuk : .

Indek: .H~~...................... Kode : ..l':'!..~??t .

Hal/isi Ringkas

Tgl./Nomor Surat

As a I

:.~~~~~~~~rt.~F..·M~1i;;~···r~J~iiih'(~~~~·~1~r~~·~ ..J}..~2~ ..Iit:oilW&:::· ..... ~.. '.:.J' ..<;~ .................•.........•.... ···r······· .

. ¢-o. lrt. <?UlS-/-: ".1;:~'01ifl (P'Iff,· .. ·· .. ·.. ··f.1...· ., ;; : ... ..~.~ ~ ~.~ ..

Instruksi /Informasi : Diteruskan / kepada :

Kabid Infrastruktur

Perangkat Lunak

6. Kabid Infrastruklur

Perangkal Keras

7. Kabid POSTEL

1. Sekretaris

2. Kabid Media Massa

(!) Kabid Informasi

Publik

4. Kabid SIM

5.

~~Q~

/'Y

r #" jr }y $ .~/~., ~Ar

o OA\J-../ 't-"(,'

--;::;;-:-;;::=:::-;=::-::==-====-=-----L----l~~~~m~~cIo~ \rSesudah digunakan harap segera dikembalikan 'v\ Co... \9'-\p...~\~Kepada : · ···· .. ······· .. ·················: ;.J.;~.1~~~;:.~~~-JIo~

m"""-g.....

Kepada Yth.

DariHal

Lampiran

PEMERINTAH PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA

DINAS KOMUNIKASIINFORMATIKA DAN KEHUMASANJalan Medan Merdeka Selatan 8-9 Jakarta Pusat: Telp. (021) 3823355, 3823449, 3822956, 382215

Fax. (021)3848850, 3822846, 3822256JAKARTA 10110

LAPORAN RAPAT

Kepala Dinas Komunikasi, Informatika dan Kehumasan Provinsi DKIJakarta

Kepala Bidang Pengelolaan Informasi PublikRapat Lanjutan Kegiatan Pembahasan Konsep Dasar PenyusunanRapergub tentang Mekanisme Pengelolaan Jaringan Dokumentasi danInformasi Hukum di Pemerintah Provinsi DKI Jakarta1 (Satu) Berkas

Bersama ini kami laporkan hasil Rapat Lanjutan Kegiatan PembahasanKonsep Dasar Penyusunan Rapergub tentang Mekanisme PengelolaanJaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum di Pemerintah Provinsi DKIJakarta, sebagai berikut:

1. Rapat dilaksanakan pada hari Kamis, 20 Agustus 2015 pada pukul09.00 s.d selesai, bertempat di Ruang Rapat I Biro Hukum Lantai 9Gedung Balaikota, Jalan Medan Merdeka Selatan 8-9 Jakarta Pusat.

2. Dilaksanakan pembahasan kembali perihal Draft Rapergub tentangMekanisme Pengelolaan Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum

. di Pemerintah Provinsi DKI Jakarta dengan melakukan perubahanpada beberapa poin di Draft yang telah dibuat. Terdapat beberapapenambahan pasal dalam draft Rapergub JDIH, diantaranya padaBab 4 (empat) pasal 9 tentang tim teknis yang terkait dengan tenag~ahli. ~

3. Pada draft Rapergub juga dijelaskan perihal Pengelolaan JaringanDokumentasi dan Informasi Hukum (JDIH) yang saat ini masihdikelola oleh UPT Smart City melalui website jakarta.go.id nantinyaakan langsung dikelola oleh Biro Hukum dengan me019unakansubdomain : htttp://jdih.jakarta.go.id. ~

4. Selanjutnya pengelolaan website JDIH akan dikelola secara mandirioleh Biro Hukum, terkait maintenance serta update data pada websiteJDIH tersebut. Akan dibahas mengenai teknis pengintegrasian danperpindahan pengelolaan ke biro hukum apabila Pergub telahditandatangani dan infrastruktur serta tenaga ahli Teknologi Informasi........-­di biro hukum telah siap. ,,--

Demikian laporan ini disampaikan. Mohon arahan dan petunjuk lebihlanjut. Atas perhatiannya diucapkan terima kasih.

Mengetahui,Kepala Bic1Pljlg Pengelolaan

IntOfrrfasi Publik

aides AryantoNIP:--'1 97102231997031 001

Jakarta, 20 Agustus 2015Yang melaporkan,

Kepala Seksi Data dan Informasi

~Harrv Sanjaya

NIP. 198302212010011015

Tembusan:• Sekretaris Dinas Komunikasi Informatika dan Kehumasan

GUBERNUR PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA,

MEKAPIISME PENGELOLAAN JARINGAN DOKUMENTASIDANINFORMASIHUKUM

Menimbang

Mengingat

Draft kt:-Z

RANCANGAN

PERATURAN GUBERNUR PROVINSI DAERAH KHUSUSIBUKOTA JAKARTA

NOMOR .... TAHUN ....

TENTANG

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA

a. bahwa dalam rangka meningkatkan pelayanan

kepada masyarakat atas kebutuhan jaringan

dokumentasi dan informasi hukum secara lengkap,

akurat, mudah, dan cepat, perlu dilakukan

pengelolaan jaringan dekumentasi dan informasi

hukum yang tertata dan terselenggara dengan bail<;

b ....

c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana

dimaksud dalam huruf a dan huruf b pedu

menetapkan pengelolaan Jaringan Dokumentasi dan

Informasi Hukum Provinsi Daerah Khusus Ibukota

Jakarta dengan Peraturan Gubernur;

I. Undang-Undang Nomor 29 tahun 2007 tentang

Pemerintahan Provinsi Daerah Khusus Ibukota

Jakarta Sebagai Ibukota Negara Kesatuan Republik

Indonesia (Lembaran Negara Republik Indonesia

Tahun 2007 Nomor 93, Tambahan Lembaran Negara

Republik Indonesia Nomor 4744);

1

Droft ke-z

2. Undang-Undang Nomor 14 tahun 2008 tentang

Keterbukaan Infonnasi Publik. (Lembaran Negara

Republik. Indonesia Tabun 2008 Nomor 61,

Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia

Nomor 4846);

3. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang

Pemerintahan Daerah sebagaimana telah beberapa

kali diubah terakhir dengan Undang-Undang Nomor

9 Tahun 2015 (Lembaran Negara Republik Indonesia

Tahun 2014 Nomor 224, Tambahan Lembaran

Negara Republik Indonesia Nomor 5587);

4. Peraturan Presiden Nomor 33 Tahun 2012 tentang

Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum

Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia

Tahun 2012 Nomor 82);

s. Peraturan Menten Hukum dan Hak Asasi Manusia

Nomor 2 Tabun 2013 Tentang Standarisas

Pengelolaan Teknis Dokumentasi dan Informasi

Hukum (Berita Negara Republik Indonesia Tahun

2013 Nomor 218);

6. Peraturan Menteri Dalam Negen Nomer 2 Tahun

2014 tentang Pengelolaan Jaringan Dokumentasi

dan Infonnasi Hukum Kementerian dalam Negeri

dan Pemerintah Daerah (Berita Negara Republik

Indonesia Tabun 2014 Nomor 33J;

7. Peraturan Daerah Nomor 12 Tabun 2014 Tentang

Organisasi Perangkat Daerah (Lembaran Daerab

Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta Tabun

2014 Nomor ----, Tambahan Lembaran Daerah

Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta Nomor _

);

2

Draft ke-2 Draft ke-2

Dalam Peraturan Gubernur ini yang dimaksud dengan:

6. Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum, yang selanjutnya disingkat

JDIH, adalah wadah pendayagunaan bersama atas dokumen hukum

secara tertib, terpadu, dan berkesinambungan, serta merupakan sarana

Bagian Kedua

Maksud dan Tujuan

Pasal2

pemberian pelayanan informasi hukum secara lengkap, akurat, mudah,

dan cepat.

7. Pusat Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum adalah Pusat

Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum Provinsi Daerah Khusus

Ibukota Jakarta.

8. Anggota Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum adalah Anggota

Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum di Provinsi Daerah Khusus

Ibukota Jakarta. Aaggeta Jaf'iagan Delmmentasi dan IHfermasi I=hollcum.

9. Dokumen Hukum adalah produk hukurn yang berupa peraturan

perundang-undangan atau produk hukum selain peraturan perundang­

undangan yang meliputi namun tidak terbatas pacta putusan pengadilan,

yurisprudensi, monografi hukum, artikel majalah hukum, buku hukum,

penelitian hukum, pengkajian hukum, naskah akademis, dan rancangan

peraturan perundang-undangan.

10. Informasi Hukum adalah semua data dan keterangan yang terkandung

dalam Dokumen Hukum.

11. Sistem Informasi Hukum, yang selanjutnya disingkat Siskum, adalah

suatu sistem untuk mengelo1a database peraturan perundang-undangan.

12. Pengelo1aan Dokumentasi dan Informasi Hukum adalah kegiatan

pengumpulan, pengolahan, penyimpanan, pelestarian, dan

pendayagunaan informasi hukum.

13. Peraturan Perundang-undangan adalah peraturan tertuEs yang memuat

norma hukum yang mengikat secara umum dan dibentuk atau

ditetapkan oleh lembaga 4negara atau pejabat yang berwenang melalui

prosedur yang ditetapkan dalam peraturan perundang-undangan.

sebagai

Ibukota

Pasal I

Pengertian

BAB I

MEMUTUSKAN :

Bagian Kesatu

KETENTUAN UMUM

PERATURAN GUBERNUR TENTANG MEKANISME

PENGELOLAAN JARINGAN DOKUMENTASI DAN

INFORMASI HUKUM.

Menetapkan

L Daerah adalah Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta.

2. Pemerintah Daerah adalah Gubernur dan Perangkat Daerah

unsur penyelenggara Pemerintah Daerah Provinsi Khusus

Jakarta.

3. Gubernur adalah Kepala Daerah Provinsi Daerah Khusus Ibukota

Jakarta.

4. Satuan Kerja Perangkat Daerah yang selanjutnya disingkat SKPD adalah

Satuan KeIja Perangkat Daerah Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta,

yang ditetapkan dengan peraturan daerah sesuai ketentuan peraturan

perundang-undangan.

5. Biro Hukum adalah Biro Hukum Sekretariat Daerah Provinsi Daerah

Khusus Ibukota Jakarta.

3 4

Indek: r~ r-v ..................................... Kode

Jt:¥A.RA\.:4.

Hal/isi Ringkas

Tgl.lNomor Surat

As a I

LEMBAR DISPOSISI / CATATANDINAS KOMUNlKASI, INFORMATIKA DAN KEHUMASAN

PROVINSI DKI JAKARTATanggal Masuk : .~.!@.!,;y!.":. .

: ~.~ .

:Cf;~~;'~~!9~,,~~:;_ I

~ ..~...~[tt1........:..~~~ ...10T!{~~1:1!O~f~~

Instruksi Iinformasi :

v(+ /\~' ~'q ~,'

lrfw'\:r

Diteruskan I kepada :

1. Sekretaris

2. Kabid Media Massa

Cj Kabid Informasi

Publik

4. Kabid SIM

5. Kabid Infrastruktur

Perangkat Lunak

6. Kabid Infrastruktur

Perangkat Keras

7. Kabid POSTEL

S'K,

"

\~I 'tf~ /f5

13\.1 [,Ju~

')u!i1-01~ wt?

':)lAel? v/ J~II h~r +~~-

,

NomorSifalLampiranHal

PEMERINTAH PROVINSI OAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTASEKRHARIAT DAERAH

BIRO HUKUMJalan Medan Merdeka Selalan NO.8 - 9 Telepon 021- 3822014,3822314

Websile : Birohukum.jakarta.go.id email Rokum@jakarta.go.id .JAKARTA

Kode Pos: 10110

;:? Agustus 2015

: 4";li!/ 0%>3

KepadaUndangan

Yth. (daftar undangan terlamfJir)

di

Jakarta

Hersama ini saya mengharapkan ~:ehadiran Bapak/lbu/S;;u:daradalam rapat yang akan diselenggarakan pada:

hari Kamis

tanggal : 20 Agustus 2015

waktu : Pukul 09.00 WIB

tempat Ruang Rapat I Biro Hukum. Gedung Balaikola Blof-- GLantai. IX, Jln. Medan· Merdeka Selalan Nc. 8-9Kola Administrasi Jakarta Pusat.

acara Rapat lanjutan Kegiatan Pembahasan Konsep DasarPenyusunan Rapergub tenlang Mekanisme Penge!c.laanJaringan Ookumentasi Dan Informasi HukwT. diPemerintah Provinsi OKI Jakarta

Mengingat pentingnya acara tersebut, diharapkan keh2diranSaudara tepat pada waktunya.

Alas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.

Ke'pala Biro Hukum SetdaProvinsi OKI Jakarta,

~Sri Rahayu

NIP 195712281985032003

Tembusan:Asisten Pemerintahan Sekda Provinsi OKI Jakarta

'Yii-~

LampiranNomorTanggal

: Un~~n~n Kepala Biro Hukum Setda Provinsi DKI Jakarta. / >Pj7:U)7>,\!I:;>7Agustus 2015

DAFTAR UNDANGAN

1. Kepala Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM Provinsi DKI Jakarta

~epala Dinas Komunikasi, Informasi dan Kehumasan Provinsi DKI JakartaU.p. Sdr. Harry Sanjaya, S.Sos

3. Kepala Biro Umum Setda Provinsi DKI JakartaU.p. Sdr. Dra. F. Yulistiati

4. Kepala Biro Organisasi dan Reformasi Birokrasi Setda Provinsi DKI JakartaU.p. Sdr. Tri Joko Raharjo, SH

5. Kepala Bagian Dokumentasi dan Publikasi Hukum Biro Hukum Setda Provinsi DKIJakarta.

6. Kepala Bagian Peraturan Perundang-undangan Biro Hukum Setda Provinsi DKIJakarta.

7. Kepala Sub. Bagian Peraturan Pelaksanaan Biro Hukum Setda Provinsi DKI Jak(lrta.

8. Kepala Sub. Bagian Pengundangan Biro Hukum Setda Provinsi DKI Jakarta.

9. Kepala Sub. Bagian Peraturan Daerah Biro Hukum Setda Provinsi DKI Jakarta.

10. Para Analis Bagian Peraturan Perundang-undangan Biro Hukum Setda Provinsi DKIJakarta.

11. Pengolah Bagian Peraturan Perundang-undangan Biro Hukum Setda Provinsi DKIJakarta.

12.Sdr. Suradji, S.H, M.H (Tenaga Ahli)

13. Sdr. Ismu Harkamil , SH, MH ( Tenaga Ahli )

Draftk~'1

Maksud disusunnya Peraturan Gubemur ini adalah sebagai pedoman dalam

pengelolaan JDIH di Daerah guna memberikan kepastian hukum dan

kemanfaatan JDIH di Oaerah.

Draft k~·2

f. Kantor Wilayah Kementerian;

C9 Pergwuan Tinggi?; dan

h.BUMD.

Pasal3

1\ijuan disusunnya Peraturan Gubernur ini adalah untuk:

a. menjamin tereiptanya Pengelolaan Dokumentasi dan Informasi Hukum

yang terpadu dan terintegrasi pada semua anggota jaringan;

b. menjamin ketersediaan dokumentasi dan informasi hukum yang lengkap

dan akurat, serta dapat diakses seeara cepat dan mudah;

c. mengembangkan keIja sarna yang efektif antara Pusat Janngan dan

Anggota jaringan serta antar sesama Anggota jaringan dalam ranglea

penyediaan dokumentasi dan informasi hukum; dan

d. meningkatkan kualitas pembangunan hukum nasional dan pelayanan

kepada publik sebagai salah satu wujud ketatapemerintahan yang baik,

transparan, efektif, efisien, dan bertanggungjawab.

BAB II

ORGANISASI JARINGAN DOKUMENTASI DAN INFORMASI HUKUM

Pasal4

(IJ Organisasi JDIH di Daerah lerdiri alas:

a. Pusal JDIH; dan

b. Anggola JDIH.

(2) Biro Hukum bertindak sebagai Pusal JDIH sebagaimana dimaksud pada

ayal (I) huruf a.

(3) Anggota JDIH sebagaimana dimaksud pada ayat (I) huruf b terdiri dari :

a. Dinas-dinas;

b. Badan/Kanlor;

c. Biro-biro yang berada dalam Sekretariat Daerah;

d. Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah;

e. Sekretariat Kota Administrasi/Kabupaten Administrasi;

5

(1)

(2)

BAB III

TUGAS DAN FUNGSI

Bagian Kesatu

PusatJDIH

Pasal 5

Biro Hukum sebagai Pusat JDIH bertugas melakukan pembinaan,

pengembangan, dan monitoring pada Anggota JDIH yang meliputi:

a. organisasi;

b. sumber daya manusia;

c. koleksi dokumen hukum;

d. teknis pengelolaan;

e. sarana prasarana; dan

f. pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi.

Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Biro

Hukum menyelenggarakan fungsi:

a. perumusan kebijakan pembinaan, pengembangan, dan pelayanan

JDIH;

C5 penyusunan danlatau penyempurnaan pedoman standar

pengelolaan teknis dokumentasi dan informa.si hukuIIJ.; i ~ 4:lt.ttl.,H'N Sb~ P",,\"\ 101~SQe(1rCl 1'\0.5-10\191 sl,X:fo.~ ~~f""~~"1 S Cln •

c. pemberiari konsultasi terhadap permasalahan yang dihadapi oleh

anggota JDIH;

d. sosialisasi kebijakan dan pengelolaan teknisdokumentasi dan

informasi hukum kepada anggota JDIH;

e. pembinaan sumber daya manusia pengelola jaringandokumentasi

dan informasi hukum;

f. pusat rujukan dokumentasi dan informasi hukum;dan

g. monitoring, dan .evaluasi secara berkala terhadap pelaksanaan tugas

dan fungsi anggola JDlH.

6

Droft ke-2

(3) Penyusunan dan/atau penyempurnaan pedoman standar pengelolaan

teknis dokumentasi dan informasi hukum sebagaimana dimaksud pada

ayat (2) humf b secara teknis dijelaskan sebagaimana dimaksud dalam

Lampiran Peraturan Gubernur ini.

Bagian Kedua

Anggota JDIH

Pasal 6

(1) Anggota JDIH mempunyai tugas:

a. meB:gat1d:r Elan meayeleaggaralE9H mengelola Dolrumen Hukum di

instansi masing-masing sesuai pedoman standar pengelolaan teknis

Dokumentasi dan Informasi Hukum eleRgaa sistem yang telah

elitetaplEan; dan

b. memberikan/menyampaikan informasi atau menyebarluaskan

Dokumentasi dan Informasi Hukum yang ada setiap peraturan

perundang-undangan yang baru diterima kepada Pusat JDIH.

(2) Dalam melaksanakan tugas sebagimana dimaksud pada ayat (I),

anggota JDIH menyelenggarakan fungsi:

a. pengumpulan, pengolahan, penyirnpanan, pelestarian, dan

pendayagunaan informasi Dokumen Hukum yang diterbitkan

instansipya;

Gpemban-gun~sistem informasi hukum berbasis telrnologi informasi

dan kOffiunikasi yang dapat diintegrasikan dengan website pusat

JDIH;

c. pembinaan dan pengembangan sumber daya manusia pengelola

jaringan dokumentasi dan informasi hukum dilingkungannya;

d. penyediaan sarana dan prasarana jaringan dokumentasi dan

infonnasi lingkungannya;

e. pelaksanaan evaluasi mengenai pengelolaan jaringan dokumentasi

dan informasi hukum di lingkungannya seeara berkala paling sedikit

---------- kali dalam setahun; dan

7

Droft ke-2

f. penyampaian laporan seeara berkala setiap tabun kepada Biro

Hukum sebagai Pusat JDIH.

BABIV

PEMBINAAN DA~J PENGl~»/ASA:.'!lJ

Pasal 7

Biro Hukum sebagai Pusat JDIH melakukan pembinaan elaR fJeRgw"asQR

pengelolaan JDlH eli Daerah.

Pasal8

(1) Tujuan Pembinaan sebagaimana dimaksud dalam Pasa! 7 adalah untuk

meningkatkan kualitas pengelolaan JDIH.

(2) Pembinaan sebagaimana e1imaksud pada ayat (1) , dilaksanakan melalui

kegiatan:

a. pemberian birnbingan, supervisi dan konsultasi pengelolaan JDIH;

b. pertemuan dan koordinasi pengelola JDIH; dan

c. monitoring dan evaluasi pengelolaan JDIH.

(1) 1'ajlian PeagB"uasan seaagaiH'laaa elima:lE5ti:el ela:lam Pasa! 7 aelalah liRt\:llE

meajamiB agar peRgelelaan JDIH elaI3at aeljalan seS\:lai eeagaa reaeana

elan lEeteat:liaA l3eratliran l3eFliReang \lReangaa.

(2) Peng","'",s"" sellagaim""a wmal..lia ~aaa ayE>t (I), aHalu.I,"" sesHai

eeRgen I3eeemaa stanelar 13eagelelaan tela:Hs eel£l::lmeRtasi earl iafeffEl:Bsi

Rulmm:

B. l3elalcsanaan I3eRgelelaan elelE\lmeatasi RlilE'l:1m; elan

a. peRataaH sistem infermasi Alilatm mela:ll:li JDIH.

BABV

PEMBlAYAAN

Pasal 10

8

Draft k~·2

Sumber Pembiayaan pengelolaan JDIH berasal dari Anggaran Pendapatan

dan Belanja Daerah.

BAS VII

KETENTUAN PENUTUP

PasaJ 11

Pada saat Peraturan Gubernur ini berlaku, maka Keputusan Gubernur

Nomar 174 Tahun 2002 ten tang Jaringan Dokumentasi dan Informasi

Hukum Propinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta, dicabut dan dinyatakan

tidak berlaku.

PasaJ 12

Peraturan Gubemur ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan.

Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan pengundangan Peraturan

Menteri Gubemur ini dengan penempatannya dalam Berita Daerah Provinsi

Daerah Khusus Ibukota Jakarta.

Ditetapkan eli Jakarta

pada tanggaJ

GUBERNUR PROVINSI DAERAH KHUSUS

IBUKOTA JAKARTA,

BASUKI T. PURNAMA

Diundangkan eli Jakarta

pada tanggaJ

SEKRETARIS DAERAH PROVINSI DAERAH KHUSUS

IBUKOTA JAKARTA,

9

SAEFULLAH

BERITA DAERAH PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA

TAHUN NOMOR

10

Draft k~·2