jurnal masyarakat informatika indonesiaarsip.e-jmii.org/download/jmii vol 2 no 1...

JURNAL MASYARAKAT INFORMATIKA INDONESIA

Vol 2, No 4, Tahun 2017

PERANCANGAN PAPERLESS TEST DENGAN MEMANFAATKAN VISUAL BASIC for APPLICATION MICROSOFT POWER POINT 2013

Riri Okra

SISTEM REKOMENDASI PAKET WISATA DENGAN MENGGUNAKAN METODE DECISION TREE

Umi Hayati

SISTEM ELECTRONIC MEETING BERBASIS MOBILE DENGAN REKOMENDASI PENJADWALAN

Puspita Nurul Sabrina, Faiza Renaldi

WEBSITE COMPANY PROFILE CV. GALUH BAHARI LESTARI

Jerry Januar Koswara

PERAMALAN EXPORT DAN IMPORT DI INDONESIA MENGUNAKAN GMDH SHELL

Hafizh Caesandro Kevinoza, Sunjana

METODE KOMPUTER FORENSIK

Feri Sulianta

ANALISIS DAN IMPLEMENTASI JARINGANCLIENT SERVER BERBASIS THIN CLIENT MENGGUNAKAN JARINGAN MINI KOMPUTER DI LABORATORIUM JARINGAN POLITEKNIK

TEDC BANDUNG

Mamay Syani

ANALISIS POLA KEJADIAN KRIMINALITAS DI WILAYAH POLRESTABES BANDUNG MENGGUNAKAN FUZZY SELF ORGANIZING MAP

Ricko Royahin Firmansyah

ISSN: 2541-5093

Jurnal ilmiah dengan bidang ilmu teknik informatika. Terbit 4 kali dalam setahun, setiap bulan

Maret, Juni, September, dan Desember.

Ketua Redaksi

Feri Sulianta

Dewan Redaksi

Fajri Rakhmat Umbara

Agung Santoso Pribadi

Afief Dias Pambudi

Edward Daniel Maspaitella

Iqbal Yulizar

Editor Pelaksana

Farhan Ferdian Mulyadi

Vito Hafiz

Ricko Firmansyah

Reviewer

Prof The Houw Liong (Institut Teknologi Bandung)

Hengky Honggo (STMIK MDP Palembang)

Bahar Riand Passa (Nanyang Technological University)

Dwi Aryanta (ITENAS)

Eko Cahyanto (Universitas Gunadarma)

Cholid Fauzi (ST Inten)

Wawan Hendrawan (ASMTB)

Titan Halim (Universitas BINUS)

Muksin Wijaya (STMIK LIKMI)

Muhhammad Sufyan Abdurrahman (Universitas TELKOM)

SEKRETARIAT

TIM KOMUNIKA INFORMATIKA

Jl. Gatot Subroto 153 C, Bandung 40273

e-mail: [email protected] / [email protected]

website: http://www.e-jmii.org

mailto:[email protected]:[email protected]://www.e-jmii.org/

PENGANTAR REDAKSI

Merupakan pencapaian yang luarbiasa menggembirakan bagi kami untuk

menerbitkan JURNAL MASYARAKAT INFORMATIKA INDONESIA (JMII)

yang sifatnya independen, sebagai wujud kontribusi kami kepada masyarakat

Indonesia dalam dunia edukasi. Hal inilah yang menjadi landasan esensial kami

untuk menerbitkan jurnal ini. Tujuan dari jurnal ini adalah sebagai wadah untuk

mensosialisasikan hasil penelitian dari berbagai pihak terkait ranah atau rumpun

ilmu Teknik Informatika dengan berbagai bidang kajian seperti Sistem Informasi,

Basis Data, Data Mining, Jaringan Komputer & Internet, Kecerdasan Buatan,

Komputer Forensik, Pengolahan Citra Digital, Humaniora yang melibatkan

Teknologi Informasi dan lainnya.

Kami berterima kasih pada para penulis dan peneliti yang sudah berkontribusi

dalam mengirimkan hasil penelitiannya untuk diterbitkan pada jurnal ini. Dan kami

pun mengajak masyarakat Indonesia untuk terlibat dalam terbitan konten jurnal ini

pada edisi edisi selanjutnya.

Akhir kata, kami berkomitmen untuk terus meningkatkan kualitas jurnal ini dan

berharap agar jurnal ini dapat terus memberikan kontribusi bagi masyarakat

Indonesia dalam ranah keilmuan Informatika.

REDAKSI

JURNAL MASYARAKAT INFORMATIKA INDONESIA JMII Vol 2 No 4, Tahun 2017

ISSN : 2541-5093

Jurnal Nasional JMII 2017

PERANCANGAN PAPERLESS TEST DENGAN MEMANFAATKAN

VISUAL BASIC for APPLICATION

MICROSOFT POWER POINT 2013

Riri Okra

Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan, Jurusan Pendidikan Teknik Informatika Komputer

Institut Agama Islam Negeri Bukittinggi

Jalan Gurun Aur Kubang Putih, Bukittinggi, Sumatera Barat

[email protected]

Abstrak

Dunia pendidikan merupakan lembaga yang

membutuhkan komsumsi pertas yang sangat banyak.

Kebutuhan kertas diperlukan untuk keperluan bahan

ajar, mencetak soal ujian, mencetak lembar jawaban

dan pengurusan skripsi. Salah satu solusi untuk

mengatasi permasalah ini adalah dengan merancang

Paperless Test dengan memanfaatkan Microsoft

Power Point. Microsoft Power Point merupakan

program aplikasi yang banyak digunakan untuk

membuat slide persentasi. Selain kemampuannya

yang sudah diakui untuk menyajikan persentasi yang

menarik, Microsoft Power Point bisa juga

dimanfaatkan untuk kepentingan lain, seperti untuk

merancang Paperless test dengan bantuan Visual

Basic for Aplication yang dimilikinya. Paperlesss

test ini dirancang untuk ujian yang bersifat objective

test atau pilihan ganda. Peserta didik langsung

menjawab pertanyaan dengan cara mengklik salah

satu pilihan jawaban yang dianggap benar. Paperless

test memiliki kemampuan untuk menghitung nilai

siswa secara cepat dengan cara membandingkan nilai

jawaban benar dengan jumlah soal dan mengalikan

100.

Keywords Microsoft Power Point, Paperless test,

Visual Basic for Application.

Abstract

Education world is an institution that requires a lot

of paper consumption. Needs of paper needed for the

purposes of teaching materials, print test questions,

print answer sheets and thesis management. One

solution to solve this problem is to design Paperless

Test by utilizing Microsoft Power Point. Microsoft

Power Point is a widely used application program to

create presentation slides. In addition to its

recognized capabilities to present an interesting

percentage, Microsoft Power Point can also be used

for other purposes, such as to design Paperless tests

with the help of Visual Basic for Applications that it

has. Paperlesss test is designed for exams of

objective test or multiple choice. Learners directly

answer the question by clicking one of the answer

options that are considered correct. Paperless tests

have the ability to calculate student scores quickly by

comparing the true answer value with the number of

questions and multiplying 100.

Keywords Microsoft Power Point, Paperless test,

Visual Basic for Application.

PENDAHULUAN

Evaluasi pembelajaran adalah salah satu cara

untuk mengetahui perkembangan proses belajar

mengajar yang sedang berlangsung. Melaksanakan

ujian merupakan salah satu cara dalam pelaksanaan

evaluasi pembelajaran. Ujian yang dilaksanakan

selama ini cenderung menggunakan kertas soal dan

kertas jawaban.

Rata-rata dalam satu semester peserta didik baik

di tingkat Sekolah Dasar, Sekolah Menengah

Pertama, Sekolah Menengah Atas dan Perguruan

tinggi mengikuti 8 mata pelajaran atau matakuliah.

Hal ini tentunya membutuhkan banyak kertas untuk

lembaran soal dan lembaran jawaban dalam setiap

pelaksanaan ujian, belum lagi dalam satu semester

ada beberapa kali ulangan harian, ulangan tengah

semester dan ulangan akhir semester.

Dalam jangka panjang penggunaan kertas yang

banyak tentunya akan mempengaruhi ketersediaan

sumber daya alam, karena bahan dasar uuntuk



ISSN : 2541-5093

pembuatan kertas adalah pohon. Selain berpengaruh

terhadap ketersediaan sumber daya alam,

pelaksanaan ujian tertulis kurang efektif dari segi

waktu, karena membutuhkan waktu tambahan untuk

memeriksa kembali hasil ujian tersebut.

Dari beberapa survey yang dilakukan, dunia

pendidikan termasuk salah satu bagian yang banyak

menggunakan kertas. Mulai dari pendidikan dasar,

menengah dan perguruan tinggi. Pada tingkat

perguruan tinggi pemborosan dalam penggunaan

kertas seakan sudah menjadi hal yang biasa. Dalam

proses pembuatan skripsi, untuk mendapatkan

persetujuan dari pembimbing, bab demi bab

terkadang harus mencetak skripsi tersebut berulang-

lang kali. Hal ini terjadi sampai mendapatkan revisi

final dari setiap pembimbing dan penguji skripsi.

dengan perhitungan kasar tiap tahun kampus ini

meluluskan 4800 mahasiswa S1/D3 (dengan asumsi

penyelenggaraan wisuda 4x/tahun), untuk S2/S3

sebanyak 3200 mahasiswa (dengan asumsi

penyelenggaraan wisuda 4x/tahun), maka jika rata-

rata mahasiswa S1/D3 menulis karya ilmiah

sebanyak 100 lembar dan digandakan 5 kali hasilnya,

dalam setahun mereka menghabiskan 2.400.000

lembar kertas. Untuk mahasiswa pasca lain lagi. Jika

rata-rata 3200 mahasiswa itu menulis karya ilmiah

250 lembar dan digandakan 5 kali, hasilnya dalam

setahun mereka menghabiskan 4.000.000 lembar

kertas. Sekarang, hanya satu kampus saja totalnya

6.400.000 lembar kertas yang dipakai dalam setahun

untuk menulis karya ilmiah [1]. Gambaran diatas

baru untuk 1 kampus, bagaimana dengan semua

kampus yang ada di Indonesia?.

Lebih lanjut Aji Wihardandi mengemukakan

beberapa fakta tentang konsumsi kertas di Indonesia;

Fakta 1 : Sepertiga dari kayu di hutan yang

ditebang telah digunakan sebagai bahan pembuat

bubur kertas, untuk industri kertas di seluruh dunia.

Jika anda membatasi penggunaan kertas dalam

keperluan sehari-hari, maka Anda ikut menekan

angka penebangan kayu di hutan yang berfungsi

sebagai penyimpan air, rumah bagi satwa, dan paru-

paru bagi Bumi kita tercinta.

Fakta 2: Proses pembuatan kertas dari hutan

alami membutuhkan air jauh lebih banyak dari

industri apapun di Amerika Serikat, dan limbah dari

proses produksi ini memiliki tingkat polusi yang

tinggi terhadap air di sekitarnya.

Fakta 3: Di negara maju seperti Amerika

Serikat sekalipun, hanya sekitar 37% kertas yang

dihasilkan dibuat dari material daur ulang. Data ini

diperoleh tahun 2011 silam. Di negara berkembang,

angka ini jauh lebih kecil, karena sebagian besar

warga di negara-negara dunia ketiga masih

menggunakan kertas dari hasil produksi perkebunan.

Fakta 4: Menurut catatan dari FAO, di pertengahan

era 1990-an di negara-negara berkembang seperti

Indonesia, rata-rata penggunaan bahan bakar dari

kayu untuk pemanas dan kebutuhan memasak

diperkirakan mencapai 80% dari penggunaan kayu.

Angka tertinggi adalah benua Afrika dengan 89%,

disusul dengan negara-negara di Asia dengan 81%

dan Amerika Latin dengan 66%.[2]

Gambar 1: Permintaan terhadap pulp and paper

Indonesia Hingga 2020.

Sumber : http://www.mongabay.co.id

Menimbang fakta-fakta yang terungkap diatas,

dunia pendidikan sudah seharusnya mulai bergerak

meninggalkan cara-cara pemborosan kertas. Salah

satu solusi yang bisa ditawarkan adalah dengan

melaksanakan Paperless Test. Paperless Test adalah

sebuah rancangan pelaksanaan ujian dengan

memanfaatkan teknologi computer untuk pembuatan

soal dan menjawab pertanyaan. Paperless Test ini

dilaksanakan dalam bentuk soal objective atau

pilihan ganda. Diharapkan Paperless Test ini bisa

menjadi solusi untuk mengurangi penggunaan kertas.

Disamping itu dengan proses pengoreksian ujian bisa

terlaksana lebih cepat, karena system akan langsung

mengakumulasikan jawaban dari peserta ujian.

Microsoft power point merupakan satu aplikasi

yang ada dalam bagian Microsoft Office. Microsoft

http://www.mongabay.co.id/author/aji-wihardandi/



ISSN : 2541-5093

Power Point sering digunakan untuk membuat slide

persentasi. Proses belajar mengajarpun sering

menggunakan power point sebagai media

pembelajaran. Jarang pengguna Power Point yang

memanfaatkan VBA (Visual Basic for Application)

dalam pembuatan media. VBA yang dimiliki

Microsoft Power Point ini bisa dimanfaatkan untuk

mendukung Paperless education, salah satunya

dengan cara memanfaatkan software ini untuk

perancangan ujian digital.

Microsoft Power Point merupakan software

yang sudah familiar dikalangan tenaga pengajar.

Microsoft Power Point ini sering dimanfaatkan untuk

membuat slide persentasi yang menyajikan bahan

ajar. Selain untuk kepentingan ini Microsoft Power

point juga bisa diarahkan untuk kepentingan lain,

seperti untuk perancangan Paperless test. Melihat

kondisi dunia pendidikan dewasa ini, dimana guru-

guru sudah biasa menerapkan teknologi dalam proses

belajar mengajar yang di dalam juga termasuk

menggunakan Microsoft Power Point dalam

pembuatan bahan ajar, dirasa tidak terlalu sulit dalam

memberikan pelatihan untuk membuat Paperless test

menggunakan Microsoft Power Point ini. Rata-rata

guru-guru yang ada di Indonesia sudah memilik

Laptop atau notebook dan sekolahpun rata-rata sudah

mempunyai LCD projector.

KAJIAN LITERATUR

A. Paperless Test

Istilah Paperless sebenarnya mengacu pada

suatu jenis tes untuk menentukan standar skor

kemampuan bahasa Inggris yaitu tes yang berupa

basepaper atau berupa Paperless. Namun untuk lebih

menekankan bahwa soal dan jawaban harus ditulis

pada kertas maka digunakan istilah paper & pencil

untuk menggantikan istilah basepaper. Sedangkan

istilah Paperless tetap digunakan dengan keunikan

soal dan menjawabnya pada komputer dan tidak

memerlukan kertas. Sedangkan definisi istilah

lainnya tetap mengacu pada definisi istilah yang

terdahulu. [3]

Sesuai dengan istilah Paperless Test harus

meminimalkan penggunaan kertas didalam

pekasanaan test. Salah satu cara untuk meminimalkan

penggunaan kertas adalah dengan menrapkan

teknologi komputer. Micsrosoft Power Point sebagai

sebuah software yang bisa digunakan untuk

menampilkan data per slide bisa dimanfaatkan untuk

merancang Paperless test ini.

B. Microsoft Power Point

Microsoft Power Point merupakan program

aplikasi yang diciptakan oleh Microsoft Corp, semua

perusahan raksasa yang bergerak dalam bidang

Software. Microsoft Power Point merupakan

Program Aplikasi yang paling banyak digunakan

untuk keperluan persentasi, karena memiliki fasilitas

dan kelebihan yang memberikan kemudahan dalam

membuat suatu persentasi yang efektif, propesional

dan Menarik [4]. Microsoft Power pint memiliki

keunggulan dari segi kemudahan penggunaannya.

Semua tool yang diperlukan sudah terlihat pada

bagian Menu Bar.

Program Microsoft PowerPoint di dalam

komputer dirancang khusus untuk menyampaikan

presentasi, baik yang diselenggarakan oleh

perusahaan, pemerintah, pendidikan, maupun

perorangan, dengan berbagai fitur menu yang mampu

menjadikan media ini menarik untuk digunakan

sebagai alat presentasi, yaitu sebagai pengelolaan

teks, warna, gambar, serta animasi-animasi yang bisa

diolah sendiri sesuai dengan kreatifitas

penggunaannya [5]. Walaupun banyak keunggulan

dan kemudahan yang dimiliki oleh Microsoft Power

Point, kreatifitas dari pengguna tetap menjadi kunci

utama untuk menghasilkan produk yang baik.

Lembaran kerja dari Microsoft Power Point

disebut dengan slide. Slide dapat didefenisikan

sebagai lambar kerja yang berfungsi sebagai tempat

untuk menyusun materi-materi presentasi. Biasanya

dalam suatu presentasi terdapat beberapa slide [4].

Microsoft Power point juga memiliki fasilitas

Advance Slide, yang memungkinkan slide itu

berpindah setelah Mouse Click atau berdasarkan

pengaturan waktu yang ditentukan. Fasilitas Advance

Slide ini bisa dimanfaatkan untuk pembuatan soal

yang membutuhkan time limit.

C. Visual Basic for Aplication

Microsoft Visual Basic for Applications (VBA)

adalah sebuah turunan bahasa pemrograman Visual

Basic yang dikembangkan oleh Microsoft dan dirilis

pada tahun 1993, atau kombinasi yang terintegrasi

antara lingkungan pemrograman(Visual Basic

Editor)dengan bahasa pemrograman(Visual

Basic)yang memudahkan user untuk mendesain dan

https://id.wikipedia.org/wiki/Visual_Basichttps://id.wikipedia.org/wiki/Visual_Basichttps://id.wikipedia.org/wiki/Microsofthttps://id.wikipedia.org/wiki/1993



ISSN : 2541-5093

membangun program Visual Basic dalam aplikasi

utama Microsoft Office, yang ditujukan untuk

aplikasi-aplikasi tertentu. VBA didesain untuk

melakukan beberapa tugas, seperti halnya

mengkustomisasi sebuah aplikasi layaknya Microsoft

Office atau Microsoft Visual Studio. Kegunaan VBA

adalah mengotomatisasi pekerjaan. Pekerjaan yang

dimaksud adalah pekerjaan yang dilakukan secara

berulang-ulang dan pekerjaan yang kompleks. VBA

berbeda dengan Microsoft Visual Basic, Microsoft

Visual Basic memberi banyak pemrograman dan

fungsi tingkat lanjut hingga Microsoft Visual Basic

dapat dihasilkan program yang lebih kompleks untuk

sistem operasi Microsoft Windows maupun Office.

Sedangkan VBA hanya dapat dibangun pada aplikasi

utama Microsoft Office mengendalikan fungsi

aplikasi tersebut melakukan serangkaian objek

terprogram. Versi VBA terbaru saat ini adalah versi

6.3 yang dirilis pada tahun 2001, yang mendukung

semua program dalam Microsoft Office, yakni

Microsoft Excel, Microsoft Access, Microsoft Word,

Microsoft Outlook, Microsoft FrontPage, serta

Microsoft PowerPoint dan juga Microsoft Visual

Studio [6]

Visual Basic language evolves from

Beginners All-Purpose Symbolic Instruction

Code. Later on, Microsoft developed Visual Basic

from Basic and makes it more graphical. Visual basic

language has the same syntax as visual basic.NET.

[7].

Bahasa Pemograman Visual Basic sudah

dikembangkan menjadi Visual Basic .Net versi 2005,

2008, 2010, 2012, dan 2013. Secara Struktur

kesemua versi ini masing mengikuti aturan dari

pemograman Visual Basic dasar.

Visual Basic for Applications yang dimiliki

oleh Microsoft Power Point, tidak jauh beda dengan

Visual Basic for Applications yang dimiliki aplikasi

lain. Struktur dan syntax Visual Basic terasa kental

dalam program ini, mulai dari cara membuat

prosedur, deklarasi variabel, pengambilan keputusan

dan perulangan.

ANALISIS DAN PERANCANGAN

D. Arsitektur Paperless Test

Gambar 2 : Arsitektur Sistem Ujian Digital

Arsitektur Sistem menggambarkan ada 2

pengguna dari rancangan Paperless test ini. Yang

pertama guru yang bertugas untuk membuat soal

menggunakan Microsoft Power Point dan

menentukan kunci jawaban untuk masing-masing

soal. Penentuan kunci jawaban dilakukan pada

masing-masing slide yang berisi soal. Pengguna

Kedua adalah Siswa yang akan membaca soal dari

rancangan Paperless test ini, selain membaca soal

Siswa juga langsung menjawab soal pada Microsoft

Power Point. Menjawab soal dilakukan dengan car

mengklik salah satu jawaban yang dianggap benar.

Paperless Test ini akan langsung menghasilkan nilai

siswa yang bisa langsung dilihat oleh guru dan siswa.

Paperless test menggunakan Visual Basic for

Aplication ini bisa disebarkan melalui jaringan atau

melalu media penyimpanan seperti flash disk mau

pun compact disk. Guru berperan dalam proses

membuat soal sekalikus menentukan kunci jawaban

dari masing-masing soal. Siswa langsung membaca

dan menjawab soal ujian melalui aplikasi yang sudah

dirancang. Aplikasi Ujian Digital kan memberikan

informasi Nilai Siswa yang bisa diliha oleh siswa

maupun oleh guru langsung setelah ujian

berlangsung.

https://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Officehttps://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Officehttps://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Visual_Studiohttps://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excelhttps://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Accesshttps://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Wordhttps://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Outlookhttps://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_FrontPagehttps://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_PowerPoint



ISSN : 2541-5093

E. Logika Program

Gambar 3. Flowchart Program

Program yang dibuat menggunakan Visual Basic

for Application ini akan mendefenisikan 5 variabel

awal. Variabel adalah tempat dalam memory

komputer yang bisa digunakan untuk menyimpan

data yang bersifat sementara. Variabel memiliki

nama dan isi yang disesuaikan dengan type data

masing-masing [8].Kelima variable ini adalah Nilai

untuk menamping nilai soal, jml untuk menentukan

berapa jumlah soal, Total untuk menampung total

nilai siswa, untuk menampung pesan yang akan

ditampilkan ke pengguna, dan nama untuk

menampung nama siswa.

Variabel nilai akan bertambah 1 setiap kami

pilihan jawaban yang benar di klik. Variabel jml akan

bertambah 1 setiap kali jawaban di klik, baik itu

jawaban benar atau jawaban salah. Kedua variable ini

nantinya yang akan menentukan nilai siswa dengan

cara membagi antara Nilai dengan Jml dan dikalikan

100.

Infromasi yang dihasilkan nanatinya adalah

Nama Peserta ujian dan Total Nilai yang mereka

dapatkan. Hasil ini tampil setelah semua pertanyaan

di jawab.

F. Desain Soal Ujian

Jumlah Slide Power Point yang diperlukan dalam

mendesain soal ujian tergantung dari jumlah soal

yang akan digunakan, Jika Jumlah Soal ada 10 maka

frame yang diperlukan adalah 12 slide. Slide pertama

untuk petunjuk ujian, Slide terakhir untuk

penghitungan nilai dan 10 slide soal ujian yang

terletak antara slide pertama dan slide kedua.

Slide pertama berisikan petunjuk ujian yang

terdiri dari 5 item. Dibawah petunjuk ujian ada

tombol Mulai. Tombol mulai berguna untuk menset

variable nilai menjadi 0, menset variable Jml jadi 0

dan menampilkan Input Box nama. Slide 2 sampai 11

untuk soal ujian dan slide 12 untuk menampilkan

hasil ujian atau nilai siswa. Rancangan slide petunjuk

ujian dapat dilihat pada gambar berikut ini :

Gambar 4 : Desain Slide Petunjuk Ujian

Slide 2 sampai Slide 11 berisi pertanyaan serta

jawaban soal. Satu Slide untuk soal terdiri dari nomor

soal, Soal, dan 4 jawab objektif, 3 jawaban salah dan

1 jawaban benar. Rancangan Soal Paperless Test

dapat dilihat pada gambar berikut :



ISSN : 2541-5093

Gambar 5 : Desain Soal

Sesuai dengan petunjuk soal, Klik jawaban yang

benar dan akan muncul Dialog Box untuk

mengkonfirmasi yakin atau tidaknya dengan jawaban

yang ada. Jika pertanyaan yang muncul di Dialog

Box dijawab Yes, system akan melanjutkan ke soal

berikutnya, jika dijawab No, tetap berada pada slide

yang bersangkutan.

G. Desain Program dengan VBA

Macro VBA dibuat dalam beberapa prosedur,

yaitu prosedur untuk memulai, prosedur untuk

jawaban benar, prosedur untuk jawaban salah dan

prosedur untuk penghitungan nilai. Semua prosedur

di buat dalam bentuk Module program yang ada di

dalam Microsoft Visual Basic for Application yang

dimiliki Microsoft Power Point. Jendela Microsoft

Visual Basic for Application bisa dibuka dengan

menekan Short Cut Key Alt + F11. Koding program

yang diperlukan dibuat di dalam Module. Module ini

terletak dalam menu Insert.

Gambar 6. Tampilan VBA Editor

Sebelum masuk ke setiap bagian prosedur,

defenisikan variable awal terlebih dahulu. Variabel

awal dibuat dengan nama nilai dan pesan. Variable

nilai berguna untuk menampung nilai ujian yang

didapatkan siswa dan variable pesan digunakan

untuk menampung pesan dari program yang akan

disampaikan ke pengguna. Selain kedua variable

tersebut ada variable jml untuk mementukan berapa

jumlah soal. Varibel total yang berfungsi untuk

menginformasikan hasil ujian yang diperoleh.

Variabel nana berguna untuk menginputkan nama

peserta ujian.

Type data untuk setiap variable ditentukan oleh

bentuk data yang akan tersimpan di dalam variable

tersebut. Nilai dan jml menggunakan type data

Integer. Type data Integer merupakan type data yang

bisa menampung angka dalam bentuk bilangan bulat.

Type data integer bisa menampung data sampai

65.535 [8].

Variabel total disediakan dengan type Single, type

data single merupakan type data yang bisa

menampung bilangan pecahan. Hal ini dikarenakan

adanya kemungkinan hasil pembagian antara Nilai

dan Jml akan menghasilkan bilangan pecahan.

Pesan dan Nama dibuat dengan type data String.

Type data String adalah type data yang bisa

menampung data dalam bentuk alpha numeric. Untuk

menampilkan informasi hasil ujian ini, maka type

data String yang cocok digunakan. Bentuk koding

program untuk mendeklarasikan kesemua variable ini

bisa dilihat seperti berikut ini :

Dim nilai, jml As Integer Dim total As Single Dim pesan, nama As String

Setelah semua variable didefenisikan, selanjutnya

buat Prosedur untuk memulai ujian. Prosedur ini akan

mendefenisikan variable nilai dan jml menjadi 0

(nol). Melalui prosedur ini akan tampil Input Bix

nama. Input Box ini berguna untuk memasukkan

nama peserta ujian ke dalam variable nama. Variabel

nama ini akan dipanggil diakhir ujian nantinya.

Setelah Nama diinput Slide akan digerakkan ke Slide

berikutnya untuk memulai ujian. Koding program

untuk prosedur mulai sebagai berikut :

Sub mulai() nilai = 0 jml = 0 nama = InputBox("Type your name

please", "Name")



ISSN : 2541-5093

ActivePresentation.SlideShowWindow.View.Next

End Sub

Prosedur berikutnya yang diperlukan adalah

prosedur untuk menyatakan jawaban benar. Prosedur

ini akan dipanggil pada kunci jawaban yang benar.

Prosedur ini memberikan nilai 1 disetiap pemilihan

jawaban yang benar. Selain menambahkan nilai 1

pada variable nilai, variable jml juga akan bertambah

1. Variabel Nilai dan jml akan bertambah apabila

pesan yang tampil dijawab dengan Yes.

Sub benar() pesan = MsgBox("Yakin dengan jawaban

anda?", vbYesNo, " Cek Jawaban!") If pesan = vbYes Then nilai = nilai + 1 jml = jml + 1 ActivePresentation.SlideShowWindow.V

iew.Next End If End Sub

Prosedur selanjutnya adalah pecedur salah.

Prosedur ini akan dipanggil pada kunci jawaban yang

salah. Prosedur ini akan menambahkan variable jml

dengan nilai 1 apabila pesan yang muncul dijawab

dengan Yes

Sub salah() pesan = MsgBox("Yakin dengan jawaban

anda?", vbYesNo, " Cek Jawaban!") If pesan = vbYes Then jml = jml + 1 ActivePresentation.SlideShowWindow.View

.Next End If End Sub

Prosedur yang terakhir adalah prosedur untuk

penghitungan nilai mahasiswa. Prosedur ini akan

menentukan total nilai peserta ujian dengan cara

membagi akumulsasi variable Nilai dibagi dengan

akumulasi variable Jml lalu dikalikan 100.

Sub cek_skor() total = nilai / jml * 100 MsgBox (" Jumlah jawaban sdr. " &

nama & " yang benar adalah " & nilai & Chr(13) & _

"Nilai anda adalah " & total) End Sub

H. Action

Insert Action merupakan proses penentuan

prosedur untuk masing-masing tombol yang sudah

ada pada setiap slide.

Gambar 7 : Tab menu Insert

Action terletak dalam tab Insert. Insert memiliki

fasilitas Hyperlink, Run Program, Run Macro dan

Object Action. Setiap prosedur yang sudah dibuat

melalui Visual Basic for Application akan muncul

pada ComboBox Run Macro. Setiap object yang

dibutuhkan dalam perancangan aplikasi Paperless

Test ini harus dipilihkan macro yang tepat.

Gambar 8 : Action Settings

Setiap tombol jawaban yang ada pada slide soal

harus dipilihkan macro-nya. 3 tombol berisikan

prosedur jawaban salah dan 1 macro berisikan

prosedur jawaban benar.

I. Hasil Ujian

Hasil ujian didapatkan dari akumulasi nilai-nilai

yang didapatkan pada setiap jawaban benar yang di

klik. Nilai ujian bisa bisa dihitung dengan rumus .



ISSN : 2541-5093

Nilai adalah penjumlahan nilai dari setiap

jawaban yang benar, sedangkan jml adalah

penjumlahan variable jml setiap kali siswa menjawab

pertanyaa. Hasil nilai Maksimal yang bisa diperoleh

siswa adalah 100 dan minimal adalah 0. Informasi

hasil ujian bisa dilihat melalu Dialogue Box.

J. Pengujian Produk

Pengujian produk dilakukan setelah Action

dimasukkan kesetiap tombol yang diperlukan, mulai

dari Slide pertama sampai slide terakhir. Hasil

Pengujian pada slide pertama dapat dilihat pada

gambar berikut :

Gambar 9. Hasil Pengujian Slide Pertama

Setelah tombol mulai pada Slide pertama

ditekan, aplikasi Paperless test ini akan menampilkan

input box untuk memasukkan nama peserta. Nama

yang dituliskan pada input box ini akan ditampilkan

pada hasil ujian nantinya.

Gambar 10. Input Box

Pengujian selanjutnya masuk pada slide soal.

Slide ini akan tampil setelah Input Box diisi. Ada 4

tombol yang ada disetiap slide ujian dan yang harus

dipilih hanya 1 tombol. Hasil dari Slide soal dapat

dilihat pada gambar berikut :

Gambar 11. Slide Soal

Setiap jawaban yang dipilih atau diklik akan

memunculkan Dialogue Box untuk konfirmasi ke

peserta ujian yakin atau tidaknya dengan jawaban

yang dipilih. Bentuk dialogue box dapat dilihat pada

gambar berikut :

Gambar 12. Dialogue Box

Aplikasi Paperless test secara otomatis akan

mengakumulasi nilai ujian setiap kali jawaban diklik

pada slide soal. Dibagian akhir dari aplikasi ini ada

slide untuk menghitung soal. Pada slide ini ada

tombol Hitung skor. Jika tombol hitung skor ditekan

nama beserta nilai akan ditampilkan melalu Dialogue

Box. Gambar Slide terakhir bisa dilihat pada gambar

berikut :



ISSN : 2541-5093

Gambar 13. Slide Terakhir

Gambar 14. Nama dan Hasil Ujian.

KESIMPULAN DAN SARAN

Dari hasil akhir yang didapatkan dari

Perancangan Aplikasi Paperless Test ini dapat ditarik

beberapa kesimpulan antara lain :

1. Microsoft Power Point memiliki Visual Basic for Aplication yang bisa dimanfaatkan untuk

merancang aplikasi Paperless test yang bisa

digunakan untuk ujian yang bersifat objective

test.

2. Tombol-tombol yang merupakan jawaban dari masing-masing soal pada slide soal dapat

berjalan dengan baik.

3. Nilai Test siswa dapat ditampilkan langsung melalui Dialogue Box yang tampil pada slide

terakhir.

Dari hasil perancangan aplikasi ini, penulis

dapat memberikan saran sebagai berikut :

1. Dalam proses membuat slide soal sebaiknya dibuat 1 slide yang berisi procedure jawaban

salah pada setiap tombol jawaban. Slide ini dapat

di perbanyan sebanyak jumlah soal dengan

melakukan Duplicate Slide. Pada slide soal

berikutnya tinggal menulis soal dan mengganti

salah satu jawaban dengan procedur jawaban

benar.

2. Diperlukan pelatihan singkat bagi guru-guru atau tenaga pengajar yang akan menggunakan

aplikasi ini, terutama pada proses pembuatan

koding program.

REFERENSI

[1] Rachma, Ternyata, Kampuslah yang Paling

Boros Penggunaan Kertas - KOMPASIANA,

Kompasiana, 2012. [Online]. Available:

http://www.kompasiana.com/geosadianta/ternya

ta-kampuslah-yang-paling-boros-penggunaan-

kertas_55122a6e8133113054bc610e.

[2] A. Wihardandi, Lima Fakta Mengapa Kayu

Hutan Tropis Dunia Menyusut Dengan Cepat _

Mongabay, Mongabay.co.id, 2013. [Online].

Available:

http://www.mongabay.co.id/2013/07/16/lima-

fakta-mengapa-kayu-hutan-tropis-dunia-

menyusut-dengan-cepat/. [Accessed: 25-Nov-

2016].

[3] F. W. Wijayanta and S. Moeslim, Pengaruh

Tes Paperless dan Paper and Pencil Terhadap

Hasil Belajar Kompetensi Persiapan Pembuatan

Dokumentasi Audio Video Ditinjau dari

Kemandirian Siswa: Studi Eksperimen di SMK

Negeri 5 Surabaya Fajar Wisnu Wijayanta ,

Supari Moeslim , I . G . P . Asto, J. Pendidik.

Vokasi Teor. dan Prakt., vol. 3, no. 2, 2015.

[4] M. Dahria and I. Santoso, Manfaat powerpoint

dalam presentasi makalah, J. SAINTIKOM, vol.

6, no. 1, pp. 252275, 2009.

[5] Maryatun, JURNAL PROMOSI Jurnal

Pendidikan Ekonomi UM Metro | 1, J.

Pendidik. Ekon. UM Metro, vol. 3, no. 1, pp. 1

13, 2015.

[6] Visual Basic for Applications - Wikipedia

bahasa Indonesia, ensiklopedia bebas,

Wikipedia, 2013. [Online]. Available:

https://id.wikipedia.org/wiki/Visual_Basic_for_

Applications. [Accessed: 01-Dec-2016].

[7] W. Laosiritaworn and T. Bunjongjit, Visual

basic application for statistical process control:

A case of metal frame for actuator production

process, 2010, vol. III, pp. 18781883.

[8] R. Okra, Bahasa Pemograman Visual Basic

.Net. Bukittinggi: LP2M IAIN Bukittinggi,

2015.


13

ISSN : 2541-5093

SISTEM REKOMENDASI PAKET WISATA

DENGAN MENGGUNAKAN METODE DECISION TREE

Umi Hayati

Program Studi Sistem Informasi STMIK AMIKBANDUNG

Jl. Jakarta No. 28 Bandung 40272 INDONESIA

[email protected]

Abstrak

Dengan meningkatnya minat masyarakat untuk

berwisata yang terkadang membutuhkan jasa biro

perjalanan untuk berwisata yang lebih praktis,

efektif dan tertata, maka saat ini perusahaan Tour

& Travel semakin banyak di Kota Bandung.

Dengan melihat kebutuhan masyarakat untuk

berwisata tersebut, solusinya adalah membuat suatu

aplikasi yang dapat membantu orang mencari paket

wisata dari biro jasa perjalanan yang terpercaya

dan dapat membandingkan harga destinasi satu

sama lain. Apikasi ini merupakan aplikasi yang

memberikan informasi tentang paket wisata yang

tersedia di setiap Tour & Travel yang ada dalam

aplikasi. Aplikasi dibuat menggunakan HTML,

PHP, MySql sebagai databasenya dan berbasis

mobile web dengan menggunakan metode decision

tree untuk pengelompokan paket. Aplikasi ini dapat

digunakan oleh user sebagai alat bantu sehingga

memudahkan mencari paket tour dari biro

perjalanan dan dapat membandingkan harga agar

efisien.

Kata Kunci: Sistem Rekomendasi, Tour &

Travel, Decision Tree, HTML, PHP.

I. PENDAHULUAN

Dewasa ini kegiatan wisata berkembang seiring

dengan perkembangan kebutuhan manusia, dimana

ritme kehidupan berjalan cepat disertai tekanan hidup

yang meningkat. Salah satu gejala yang berkembang

saat ini dari kebutuhan masyarakat adalah kebutuhan

untuk berwisata. Untuk itu diperlukan informasi

tentang tujuan wisata, objek wisata yang menarik,

sarana yang tersedia, seperti transportasi untuk

mencapai tujuan wisata dan dapat menggunakan

produk wisata yang dikemas dengan paket tour yang

lebih praktis dan efisisen.

Suatu produk wisata yang diciptakan oleh Biro

Perjalanan Wisata yang telah tersusun dengan baik

dengan cara menggabungkan beberapa

unsur/komponen jasa wisata beserta harga yang

dilaksanakan secara tetap dan teratur disebut sebuah

paket wisata [1].

Untuk memperoleh informasi Paket Wisata,

wisatawan sering merasa kesulitan mencari paket

sesuai dengan keinginan, selain itu banyak web Tour

& Travel tidak memperbaharui harga ataupun paket

yang tersedia. Wisatawan yang memilih

menggunakan paket wisata untuk berlibur, terkadang

masih ragu untuk menggunakan Biro Jasa yang akan

dipakai.

Mengatasi permasalahan di atas, penulis

bermaksud membuat suatu sistem untuk

mempermudah masyarakat yang akan berlibur dalam

mencari paket tour & Biro Jasa berdasarkan dana

yang tersedia dan sesuai dengan keinginan.

II. METODE PENELITIAN

Metode yang digunakan untuk membangun

sistem ini adalah Model Waterfall. Model air terjun

(Waterfall) sering juga disebut model sekuensial

linier atau alur hidup klasik. Model air terjun


14

ISSN : 2541-5093

menyediakan pendekatan alur hidup perangkat lunak

secara sekuensial atau terurut dimulai dari analisis,

desain, pengkodean, pengujian dan tahap pendukung.

[2]. Metoda tersebut dapat di lihat pada gambar

berikut:

Gambar.1 Aktifitas model pengembangan Model

Sekuensial Linear

III. LANDASAN TEORI

3.1 Paket Wisata

Paket wisata (package tour, inclusive tour)

diartikan sebagai suatu perjalanan wisata dengan satu

atau lebih tujuan kunjungan yang disusun dari

berbagai fasilitas perjalanan tertentu dalam suatu

acara perjalanan yang tetap, serta dijual dengan harga

tunggal yang menyangkut seluruh komponen dari

perjalanan wisata [1].

Sebelum memahami paket wisata, harus

dipastikan apakah dalam rangkaian komponen

tersebut terdapat acara mengunjungi objek/atraksi

wisata. Bila hanya paket perjalanan (transportasi) dan

akomodasi saja tidak dapat dikatakan paket tour.

Paket tersebut hanyalah paket perjalan Free and

Eazy, sementara program tour bisa dipilih sendiri.

Paket wisata dalam bentuk media merupakan

suatu produk nyata yang berfungsi sebagai alat

promosi dari produk jasa layanan yang akan dijual ke

wisatawan.

3.2 Personal Hypertext Preprocessor (PHP)

Personal Hypertext Preprocessor (PHP) sudah

menjadi bahasa scripring umum yang banyak

digunakan dikalangan developer web. Mempunyai

banyak kelebihan menjadi alasan utama mengapa

PHP lebih dipilih sebagai basis umum dalam

membuat sebuah web. Pada awalnya PHP merupakan

kependekan dari Personal Home Page (Situs

Personal). PHP pertama kali dibuat oleh Rasmus

Lerdorf pada tahun 1995. Pada waktu itu PHP masih

bernama Form Interpreted (FI), yang wujudnya

berupa sekumpulan skrip yang digunakan untuk

mengolah data formulir dari web. PHP berbasis

server side scripting. PHP sendiri dapat melakukan

tugas yang dilakukan dengan mekanisme CGI seperti

mengambil, mengumpulkan data dari database,

meng-generate halaman dinamis, atau bahkan

menerima dan mengirim cookie. Dan yang menjadi

keutamaan PHP itu sendiri adalah PHP dapat

digunakan diberbagai operating system, diantaranya

Linux, Unix, Windows, Mac OsX, RISC OS, dan

operating system lainnya [2].

3.3 MYSQL (Structure Query Language)

MySQL merupakan server basis data yang

menggunakan teknik relasional untuk

menghubungkan antara table-tabel yang terpisah

dalam basis data untuk mendapatkan informasi

lengkap, cepat dan akurat [3].

3.4 Unified Modeling Language (UML) UML adalah keluarga notasi grafis yang

didukung oleh meta model tunggal, yang membantu

pendeskripsian dan desain sistem perangkat lunak,

khususnya sistem yang dibangun menggunakan

pemrograman berorientasi objek (OO). Definisi ini

merupakan definnisi yang sederhana. Pada

kenyataannya, pendapat orang-orang tentang UML

berbeda satu sama lain. Hal ini dikarenakan oleh

sejarahnya sendiri dan oleh perbedaan persepsi

tentang apa yang membuat sebuah proses rancang-

bangun perangkat lunak efektif [4].

3.5 Use Case Diagram

Use Case atau diagram use case merupakan

pemodelan untuk kelakuan (Behavior) sistem

informasi yang akan dibuat. Use Case

mendeskripsikan sebuah interaksi antara satu atau

lebih aktor dengan sistem informasi yang akan

dibuat. Secara kasar, use case digunakan untuk

mengetahui fungsi apa saja yang ada di dalam sebuah


15

ISSN : 2541-5093

sistem informasi dan siapa saja yang berhak

menggunakan fungsi-fungsi itu.

Syarat penamaan pada use case adalah nama

didefinisikan sesimpel mungkin sehingga dapat

dipahami. Ada dua hal utama pada use case yaitu

pendefinisian apa yang disebut aktor dan Use Case

[4].

3.6 Sistem Rekomendasi

Sistem Rekomendasi (SR) merupakan model

aplikasi dari hasil observasi terhadap keadaan dan

keinginan pelanggan. Sistem Rekomendasi

memanfaatkan opini seseorang terhadap suatu barang

dalam domain atau kategori tertentu, untuk

membantu seseorang dalam memilih produk. Karena

itu SR memerlukan model rekomendasi yang tepat

agar apa yang direkomendasikan sesuai dengan

keinginan pelanggan, serta mempermudah pelanggan

mengambil keputusan yang tepat dalam menentukan

produk yang akan dibelinya [6].

IV. ANALISIS DAN PERANCANGAN

A. Analisis Kebutuhan Sistem.

Analisis kebutuhan adalah sebuah proses untuk

mendapatkan informasi, model, spesifikasi tentang

perangkat lunak yang diinginkan pengguna. Sistem

ini membantu wisatawan yang ingin berlibur

menggunakan paket wisata dari biro perjalanan

wisata. Pengguna memasukan besaran dana dan

lainnya lalu tampil beberpa paket wisata biro jasa.

1. Kebutuhan Fungsional. Kebutuhan fungsional adalah pernyataan

layanan sistem yang harus disediakan,

bagaimana sistem bereaksi pada input tertentu

dan kebutuhan fungsional sistem yang

menggambarkan secara detail.

Kebutuhan fungsional dalam sistem ini,

diantaranya adalah sebagai berikut:

TABEL 1

KEBUTUHAN FUNGSIONAL USER

Aktor: User

Kode Deskripsi

SRS-F-1 Pilih tentang travel agent

SRS-F-2 Tampil info

SRS-F-3 Pilih paket wisata

SRS-F-4 Input budget

SRS-F-5 Input destinasi

SRS-F-6 Input pilih lama tour

SRS-F-7 Pilih hotel

SRS-F-8 Pilih Transport

SRS-F-9 Pilih tujuan berwisata

SRS-F-10 Pilih Jenis Wisata

SRS-F-11 Pilih Cari Paket Wisata

SRS-F-12 Tampil Paket

SRS-F-13 Cek rekomendasi

SRS-F-14 Tampil rekomendasi

SRS-F-15 Pilih gallery

SRS-F-16 Tampil Gallery


16

ISSN : 2541-5093

TABEL 2 KEBUTUHAN

FUNGSIONAL ADMIN

Aktor : Admin

Kode Deskripsi

SRS-

F-17 Login

SRS-

F-18 Gagal login

SRS-

F-19 Logout

SRS-

F-20 Pilih Data

SRS-

F-21 Tambah Data

SRS-

F-22 Input data

SRS-

F-23 Simpan data

SRS-

F-24 Hapus data

SRS-

F-25 Ubah Data

2. Kebutuhan Non Fungsional. Di bawah ini data table kebutuhan non

fungsional dari sistem yang dibuat:

TABEL 3

KEBUTUHAN NON FUNGSIONAL

Kode Deskripsi

SRS-

NF-01

Aplikasi harus berjalan

secara online

SRS-

NF-03

Komponen tour sesuai dari

tour & travel terkait.

3. Usecase Diagram

Usecase adalah deskripsi fungsi dari sebuah

sistem dari perspektif pengguna. Usecase

bekerja dengan cara mendeskripsikan tipikal

interaksi antara User/pengguna sebuah sistem

dengan sistemnya sendiri melalui sebuah cerita

bagaimana sebuah sistem dipakai. [4]

Usecase menjelaskan urutan kegiatan yang

dilakukan actor dan sistem untuk mencapai

suatu tujuan tertentu. Walaupun menjelesakan

kegiatan, namun usecase hanya menjelaskan

apa yang dilakukan oleh actor dan sistem

bukan bagaimana aktor dan sistem melakukan

kegiatan tersebut. Usecase Diagram pada

perancangan ini dideskripsikan dalam bentuk

gambar berikut:


17

ISSN : 2541-5093

Gambar. 2 Usecase Keseluruhan

4. Perancangan Antarmuka.

Antarmuka (interface) merupakan koleksi

operasi yang mendefinisikan layanan dari

suatu kelas atau komponen. Antarmuka

mendeskripsikan tampak secara eksternal dari

elemen. [5]

Perancangan antarmuka adalah bagian

dimana perangkat lunak dapat digunakan

secara langsung oleh pengguna. Pada tahap ini

hasil dari perancangan disebut implementasi.

Adapun implementasi dari Sistem

Rekomendasi Paket Wisata Dengan

Menggunakan Metode Deccision Tree, adalah

sebagai berikut:

Gambar. 3 Tampilan Beranda

Gambar. 4 Form Paket Wisata


18

ISSN : 2541-5093

Gambar. 5 Beranda Admin

Gambar. 6 Tampilan Rekomendasi

Gambar. 7 Tampilan Data Admin

Gambar. 8. Tampilan Tambah data

B. Metoda Decision Tree. Decision Tree adalah suatu metode klasifikasi

yang paling popular karena mudah diinterpretasikan

oleh manusia. Decision Tree digunakan untuk

pengenalan pola dan termasuk dalam pengenalan

secara statistik. Decision tree dibentuk dari tipe

simpul : Simpul Leaf memuat suatu keputusan akhir

atau kelas target untuk suatu pohon keputusan,

simpul root adalah titik awal dari suatu Decision

Tree, dan setiap simpul perantara berubungan dengan

suatu pertanyaan atau pengujian. [7]

Ada dua tahapan yang harus dilakukan bila

klasifikasi dilakukan menggunakan metode ini.

Pertama adalah membangun pohon keputusan


19

ISSN : 2541-5093

(decision tree) dan kedua, membangun aturan (rule)

dari pohon keputusan yang dibangun. Tree dibangun

secara top-down recursive divide-and-conquer dan

data dipartisi secara rekursif berdasarkan atribut yang

dipilih secara heuristics menggunakan pengukuran

statistik information gain. Partisi data berhenti jika

tidak ada lagi data sampel yang tersisa, tidak ada lagi

atribut yang dapat dipartisi atau semua data masuk ke

dalam kelas label yang sama.

Untuk menghitung nilai entropy dapat

menggunakan rumus:

Keteranga:

c : jumlah nilai yang ada pada atribut target (jumlah

kelas

klasifikasi)

Pi : jumlah sampe untuk kelas i.

Rumus Gain :

keterangan:

A :atribut

V : menyatakan suatu nilai yang mungkin

untuk atribut A

Values(A) : himpunan nilai-nilai yang mungkin

untuk atribut A

|Sv| : jumlah sampel untuk nilai v

|S| : jumlah seluruh sampel data

Entropy(Sv) : entropy untuk sampel-sampel

yang memiliki nilai v

Contoh Langkah Perhitungan;

Rekomendasi = 6

Kurag Rekomendasi = 19

Total = 25

Entropy = (-6/25 x log2 6/25) + (-19/25+ log2

19/25)

= 0,24 x (2,058) + 0,76 (0,395)

= 0,493 + 0,300

= 0,743

Menghitung Gain dari semua atribut:

a. Paket wisata : Sbali = [3+,10-]

SExotic = [3+,12-]

Entropi Sbali = 0,777

Entropi Sexotic = 0,5

Gain (S,A) = 0,114

b. Lama Tour : Sover = [6+,13-]

Shalf = [0+,6-]

Entropi Sover = 0,898

Entropi Shalfday = 0

Gain (S,A) = 0,111

c. Transportasi : Sinclude = [6+,9-]

SExclude = [0+,10-]

Entropi Sincl = 0,969

Entropi Sexcl = 0

Gain (S,A) = 0,2116

d. Jenis Wisata : Salambudaya = [4+,14-]

Salam = [2+,5-]

Entropi Sbali = 0,541

Entropi Sexotic = 0,862

Gain (S,A) = 0,163

e. Tujuan wisata : Sref = [6+,13-]

SEdukasi = [0+,6-]

Entropi Srefreshing = 0,547

http://chart.apis.google.com/chart?cht=tx&chl=Entropy(S)/equiv/overset%7bc%7d%7b/underset%7bi%7d%7b/sum%7d%7d%20-%20p_%7bi%7dlog_%7b2%7dp_%7bi%7dhttp://chart.apis.google.com/chart?cht=tx&chl=Gain(S,A)/equiv%20Entropy(S)-/underset%7bv/in%20Values(A)%7d%7b/sum%7d%20/frac%7b|S_%7bv%7d|%7d%7bS%7d%20Entropy(S_%7bv%7d)


20

ISSN : 2541-5093

Entropi Sedukasi = 0

Gain (S,A) = 0,110

Kumpulan Gain :

Paket Wisata = 0,114

Lama Tour = 0,111

Transport = 0,969

Jenis Wisata = 0,163

Tujuan Wisata = 0,110

Dari hasil perhitungan di atas, menghasilkan

pohon sebagai berikut:

Gambar. 9. Hasil Decision Tree

V. KESIMPULAN

Berdasarkan hasil dari pembuatan sistem aplikasi

rekomendasi paket wisata dapat diambil kesimpulan

sebagai berikut :

1. Aplikasi ini dapat menjadi salah satu penunjang kebutuhan masyarakat dalam merencanakan

travelling.

2. Aplikasi ini dapat dijadikan sebagai salah satu alat promosi baru bagi agen Tour and Travel,

sehingga besar kemungkinan agen tour dapat

lebih diketahui/dikenal.

3. Banyak pengguna yang memilih berlibur untuk perjalanannya menggunakan travel agent sesuai

dengan dana yang ada dan objek wisata yang

disukai.

4. Aplikasi paket wisata ini memudahkan pengguna dengan hanya satu aplikasi dapat

mencari tour & travel dan dapat

membandingkan harga paket dengan yang

lainnya.

REFERENSI

[1] Mustafa U.E. Wardani, Usaha Jasa Parawisata Jilid 1. Direktorat Pembinaan Sekolah

Menengah Kejuruan. Jakarta. 2008.

[2] Rosa, AS dan M. Shalahuddin. Rekayasa Perangkat Lunak (Terstruktur dan Berorientasi

Objek), Modula, Bandung, 2011

[3] Janner Simarmata, 2010, Rekayasa Perangkat Lunak, Andi Offset, Yogyakarta.

[4] Munawar. 2005, Pemodelan Visual dengan UML, Graha Ilmu, Yogyakarta

[5] Bambang Hariyanto. 2004. Rekayasa Sistem Berorientasi Objek, Informatika. Bandung.

[6] Ari Purwanto, Metode Analisis Rekomensadi Pada Sistem Rekomendasi (Contoh kasus

pemanfaatan pada biro wisata), 2009. Program

Studi Ilmu Komputer Fakultas Pendidikan

MIPA, UPI.

[7] Kusrini & Emha Taufiq Luthfi, 2009, Algoritma Data Mining, Andi Offset, Yogyakarta.


ISSN : 2541-5093


Sistem Electronic Meeting Berbasis Mobile

Dengan Rekomendasi Penjadwalan

Puspita Nurul Sabrina*, Faiza Renaldi Fakultas Sains dan Informatika, Jurusan Informatika

Universitas Jenderal Achmad Yani

Jl. Terusan Jend. Sudirman PO Box 148 Cimahi 40533

*[email protected]

Meeting merupakan salah satu kegiatan rutin pada

berbagai intitusi termasuk intitusi pendidikan.

Beragam kegiatan dosen dengan jadwal yang

bervariatif menimbulkan kesulitan dalam

penjadwalan meeting apalagi tidak jarang meeting

harus dilakukan secara mendadak. Tersedianya

informasi jadwal kosong peserta rapat dan daftar

kesediaan/kesiapan dosen untuk hadir dalam rapat

dapat mendukung keputusan apakah rapat tetap

dilaksanakan sesuai jadwal atau tidak. Respon yang

cepat dan mudah diperlukan agar keputusaan untuk

pelaksanaan rapat dapat segera diambil. Berdasarkan

data respon peserta rapat dan disesuaikan dengan

prasyarat rapat, sistem dapat memberikan

rekomendasi apakah rapat tetap dilaksanakan atau

ditunda pelaksanaannya. Hal lainnya terkait

penyebaran hasil rapat berupa notulensi rapat dan

laporan kehadiran rapat juga perlu ditangani dalam

satu sistem terintegrasi.

Kata kunci:

elektronik meeting, rapat, rekomendasi, penjadwalan,

e-office, mobileapps

Abstract

Meeting is one of the routine activities in various

institutions including educational institutions.

Various lecturers activities with varying schedules

cause difficulties in scheduling meetings, especially if

not uncommon meetings should be done suddenly.

The availability of the empty schedule information of

the meeting participants and the list of readiness /

readiness of the lecturers to attend the meeting can

support the decision whether the meeting is held on

schedule or not. A quick and easy response is needed

to make decisions for the execution of meetings

immediately. Based on the meeting participants'

response data and adjusted to meeting prerequisites,

the system can provide recommendations whether the

meeting is still held or postponed its implementation.

Other matters related to the dissemination of meeting

result likes minutes of meeting and meeting

attendance report also need to be handled in one

integrated system.

Keywords:

electronic meetings, meetings, recommendations,

scheduling, e-office, mobileapps

I. PENDAHULUAN

Meeting merupakan salah satu media

pengorganisasian program kerja agar berjalan dengan

efektif dan efisien. Meeting pada jurusan Informatika

Unjani adalah kegiatan rutin yang dapat berlangsung

berkali-kali dalam selang waktu tertentu. Pada

lingkungan institusi pendidikan, dosen sebagai salah

satu pilarnya memiliki beragam kegiatan dengan

jadwal yang bervariatif. Beragamnya kegiatan dosen

menimbulkan kesulitan dalam penjadwalan meeting

apalagi tidak jarang meeting harus dilakukan secara

mendadak.

Berkaitan dengan kesediaan dan kesiapan

undangan hadir dalam rapat, ternyata masih sulit

mailto:*[email protected]


ISSN : 2541-5093


untuk mendapatkan respon dari peserta meeting

dengan cepat. Hal tersebut berpengaruh pada

pelaksanaan rapat yang mana jumlah quorum yang

tidak mencukupi. Persoalan lain adalah seringnya

peserta meeting yang hadir terlambat dari jadwal

yang ditentukan. Kehadiran peserta yang memenuhi

quorum meeting akan dapat memaksimalkan

pelaksanaan meeting. Informasi tingkat

kesediaan/kesiapan peserta rapat untuk hadir jika

dapat diketahui dari awal maka dapat dilakukan

pengunduran jadwal meeting jika ternyata tingkat

kesediaan/kesiapan rendah dan sebaliknya jika

tingkat kesediaan memenuhi quorum maka rapat

dapat tetap dijadwalkan. Selain itu dengan

mengetahui jumlah peserta yang akan hadir juga

dapat memudahkan dalam menyiapkan berbagai

keperluan meeting sesuai jumlah peserta yang akan

hadir.

Saat ini respon dari peserta rapat tentang

kesediaan hadir sering terlambat padahal diperlukan

respon yang cepat agar keputusaan pelaksanaan rapat

dapat segera diambil. Salah satu cara agar respon

dapat lebih cepat adalah dengan adanya alat bantu

yang memudahkan peserta rapat dalam memberi

respon. Salah satu keluaran dalam suatu rapat adalah

notulensi yang nantinya melandasi kegiatan.

Notulensi hendaknya dapat diakses oleh setiap

peserta rapat dengan mudah. Namun kondisi saat ini,

memperoleh notulensi rapat masih lambat dan sulit.

Sistem diharapkan juga dapat menangani hal ini

melalui sistem broadcasting.

II. KAJIAN LITERATUR

Seiring dengan pelaksanaan reformasi birokrasi,

yang mengharuskan setiap kegiatan proses bisnis di

kantor berjalan efisien dan efektif, transformasi

proses bisnis dari sistem konvensioana ke otomatisasi

harus dilakukan. Proses bisnis secara manual

(dokumen driven) digambarkan dengan mengirim

dokumen, misalnya, surat hardcopy, dikirim oleh

kurir antar unit di lingkungan kantor. E-office

merupakan bagian dari Sistem teknologi informasi

yang bertujuan untuk menyederhanakan proses

bisnis, khususnya untuk korespondensi dan surat

elektronik. diterapkannya e-office terbukti untuk

meningkatkan efektivitas dan efisiensi kegiatan

kantor [1].

Penemuan sebuah metode untuk persiapan e-

meeting dalam sistem kalender dan penjadwalan dan

sistem broadcasting undangan secara elektronik.

Metode ini lebih lanjut dapat mencakup menentukan

kapan harus memberikan konfirmasi untuk e-meeting

sebagai bagian dari kebijakan default di kalender dan

penjadwalan sistem. Metode ini lebih lanjut termasuk

memberikan distribusi bahan untuk e-meeting.

Penemuan model e-meeting dapat dilihat pada

gambar 1 [2].

Sebuah metode dan scheduler meeting disediakan

untuk penyisipan penjadwalan meeting otomatis dan

penjadwalan ulang berdasarkan kalender kegiatan.

Program Kalender elektronik menyimpan properti

penjadwalan meeting otomatisasi yang ditetapkan

untuk setiap meeting yang dijadwalkan. Kalender

elektronik penjadwalan meeting ditetapkan untuk

setiap peserta dari setiap meeting yang dijadwalkan.

Kalender elektronik program penjadwalan meeting

memanfaatkan sifat otomatisasi meeting disimpan

dan secara otomatisasi peserta meeting yang

tersimpan untuk menghitung skor konflik dan daftar

tindakan untuk setiap potensi blok waktu untuk

penyisipan meeting otomatis dan penjadwalan ulang.

skor konflik dihitung dan daftar tindakan untuk setiap

potensi blok waktu untuk penjadwalan ulang meeting

didasarkan pada beberapa faktor termasuk skor

bergerak, cuti awal skor, dan skor mempersingkat

meeting. Daftar tindakan mencakup sebuah entri

untuk setiap meeting diubah untuk penyisipan

meeting otomatis dan penjadwalan ulang [3].

Gambar 1 Model E-Meeting


ISSN : 2541-5093


Dalam [4] Persoalan terkait peserta rapat yang

sering terlambat atau tidak hadir pada rapat pimpinan

dengan alasan masih mengajar diatasi dengan

penjadwalan rapat dapat dilakukan jauh-jauh hari,

untuk meminimal benturan dengan jadwal mengajar

para pimpinan. Diperlukan suatu pengelolaan yang

tepat agar rapat dapat terlaksana dengan hemat waktu

dan tenaga, serta memberikan hasil yang sesuai

dengan sasaran yang diharapkan. Jadwal mengajar

semua pimpinan dapat diinputkan kemudian

dipresentasikan dalam bentuk matrik, kemudian

diakumulasikan kedalam bentuk matrik gabungan.

Dari matrik gabungan ini dapat dilihat mana saja

jadwal yang masih kosong atau paling sedikit

nilainya. Dari nilai terkecil ini dapat dijadwalkan

rapat pimpinan. Bila nilainya 0 (nol) artinya tidak ada

peserta rapat yang mempunyai jadwal mengajar pada

saat itu. Saat inilah waktu yang paling tepat untuk

mengadakan rapat pimpinan.

Sistem rapat lainnya yaitu dengan studi kasus di

PT PLN (Persero) Wilayah S2JB Palembang dalam

mengolah data penjadwalan rapat dan absensi

pegawai. Sistem informasi ini dibuat dengan

menggunakan program PHP dan database MySQL.

Laporan yang dihasilkan dari pembuatan sistem ini

yaitu laporan jadwal rapat, laporan kehadiran

pegawai, laporan absensi peserta rapat, laporan

absensi peserta rapat. Simpulan yang dapat diambil

dari penulisan dan pembuatan sistem informasi ini

adalah telah dihasilkan suatu sistem informasi yang

dapat membantu pegawai dalam proses pencarian

informasi rapat dan informasi mengenai pegawai

yang tidak masuk kerja baik karena sakit ataupun

karena dinas [5].

Aplikasi lainnya terkait pengelolaan rapat yaitu

sistem akan berfungsi sebagai fasilitas bagi user yang

terbagi menjadi user penanggung jawab dan user non

penanggung jawab dalam mengelola rapatnya serta

administrator dalam mengelola pengaturan aplikasi.

Pengelolaan rapat disini dibagai menjadi tiga bagian

besar yaitu mengatur jadwal rapat, mengirimkan

informasi kebutuhan rapat, dan konfirmasi

ketidakhadiran rapat. Dalam proses pengaturan

jadwal, aplikasi pengelolaan rapat akan melakukan

dua hal yaitu menyediakan informasi jadwal rapat

yang dibutuhkan oleh civitas penanggung jawab rapat

dan melakukan pengecekan jadwal rapat yang

direncakan oleh user penanggung jawab rapat. Untuk

proses pengiriman notulensi rapat, aplikasi

pengelolaan rapat akan mengirimkan notulensi yang

telah dibuat oleh civitas penanggung jawab rapat

melalui aplikasi kepada seluruh peserta rapat melalui

fasilitas surat elektronik. Dalam proses konfirmasi

kehadiran rapat, aplikasi akan membaca konfirmasi

ketidakhadiran user melalui format sms yang telah

dikirim ke nomor aplikasi. Aplikasi pengelolaan rapat

ini dirancang berbasis web sehingga dapat diakses

oleh banyak user dalam lingkungan tertentu. Setiap

user dengan perannya masing-masing akan dapat

menjalankan semua fitur yang disediakan oleh

aplikasi pengelolaan rapat ini. Oleh karena itu sistem

memerlukan sebuah server dengan layanan Gammu

SMS Gateway dan saluran intranet [6].

Mamfaat lainya yaitu aplikasi yang mempunyai

fungsionalitas untuk mengelola data jadwal rapat dan

presensi rapat yang dapat di akses melalui media

elektronik dan internet yang dapat mengurangi resiko

terjadinya kehilangan ataupun kerusakan dokumen

[7].

Langkah-langkah penelitian adalah sebagai berikut:

a. Identifikasi Masalah Elisitasi masalah yang terjadi dalam kegiatan

meeting yang terutama berhubungan dengan

penjadwalan meeting dan tingkat kehadiran dalam

meeting. Identifikasi permasalahan dalam

analisis, desain dan mengimplementasikan

aplikasi elektronik meeting.

b. Studi Literatur Memahami kerangka kerja sistem meeting yang

pernah dibangun. Memahami perancangan dan

implementasi kerangka kerja meeting pada

aplikasi berbasis mobile. Memahami metode

rekomendasi yang dapat diterapkan.

c. Analisis Melakukan analisis fitur-fitur untuk memenuhi

kebutuhan fungsional dan non fungsional sistem

elektronik meeting. Analisis metode rekomendasi

yang tepat diterapkan. Metode rekomendasi akan

mencoba menggunakan metode data mining atau

metode-metode pendukung keputusan untuk

sistem rekomendasinya.

d. Desain Melakukan desain model fitur-fitur untuk

memenuhi kebutuhan fungsional dan non

fungsional sistem elektronik meeting. Mendesain

sistem rekomendasi yang akan diterapkan

e. Implementasi Membuat perangkat lunak berbasis mobile

dengan berbagai fitur untuk rekomendasi sistem,

fitur respon, fitur broadcast informasi dengan


ISSN : 2541-5093


antarmuka yang dapat memudahkan penggunaan

perangkat lunak

f. Pengujian Pengujian black box setiap fitur dan pengujian

sistem rekomendasi yang diberikan

III. ANALISIS DAN PERANCANGAN

Analisis Proses Bisnis Meeting

Meeting atau rapat diadakan dalam rangka

membahas berbagai kegiatan sebagai wahana untuk

koordinasi dan diskusi rencana, pelaksanaan dan

permasalahan yang sedang terjadi. Rapat dapat

dikategorikan berdasarkan tujuan rapat misalnya

Rapat Umum, Rapat Majelis, Rapat KBK. Masing-

masing rapat memiliki karakteristik berdasarkan

topik bahasan rapat yang berujung pada kategorisasi

peserta rapat. Rapat Umum biasa dihadiri oleh

seluruh dosen. Rapat Majelis dihadiri oleh anggota

majelis. Rapat KBK dihadiri oleh anggota KBK yang

akan mengadakan rapat

Peserta rapat pada umumnya ada yang wajib hadir

misalnya berkaitan dengan pejabat struktural dan

pengelola kegiatan. Misalnya Ketua Jurusan,

Sekretaris Jurusan, Ketua Laboratorium, Koordinator

dan Wakil Koordinator. Setiap pejabat misalnya

Ketua Laboratorium, Koordinator dan Wakil sifat

wajib hadir tergantung dari bahasan rapat yang akan

diadakan. Jika membahas kegiatan yang dikelola

maka koordinator atau wakil wajib hadir dalam rapat.

Peserta rapat lainnya wajib hadir dengan quorum

minimal 50%+1 dari jumlah peserta yang diundang.

Rapat pada umumnya diadakan atas inisiatif dari

Ketua Jurusan, namun tidak menutup kemungkinan

rapat yang diadakan atas inisiatif dosen setelah

mendapat mandat dari ketua jurusan. Secara umum

proses pelaksanaan rapat dimulai dari Ketua rapat

membuat rencana agenda rapat, kemudian

menyebarkan undangan rapat kepada peserta yang

terkait, jika kondisi kehadiran rapat sesuai kebutuhan

maka rapat dapat dilaksanakan. Dalam pelaksanaan

terdapat daftar kehadiran rapat dan menghasilkan

luaran berupa notulensi rapat. Proses pelaksanaan

rapat hingga selesai dapat dilihat pada gambar 2.

Proses Bisnis Meeting

Pe

se

rta

Ra

pa

tA

dm

inis

tra

si

Ke

tua

Ra

pa

t

Mengagendakan

Rapat

Mengundang

Peserta Rapat

Menerima

Undangan

Memberikan

Respon Kehadiran

Memenuhi

syarat?

Membuat Daftar

Hadir

Mengarsipkan

Notelansi dan

Daftar hadir

Tidak

Ya

Gambar 2 Proses meeting yang berjala

Proses bisnis meeting berjalan sebagai berikut :

1. Ketua Rapat mengagendakan rapat yaitu proses menentukan rencana waktu rapat, jenis rapat dan

topik bahasan dalam rapat.

2. Ketua Rapat mengundang peserta rapat yaitu proses mengirimkan undangan melalui pesan

teks untuk semua peserta rapat sesuai dengan

jenis dan agenda rapat.

3. Peserta undangan menerima undangan rapat yang berisi judul rapat dan waktu pelaksanaan

rapat.

4. Peserta undangan bisa memberikan atau pun tidak memberikan respon kehadiran.


ISSN : 2541-5093


5. Jika pihak terkait rapat (yang wajib) hadir dalam rapat memenuhi kehadiran maka rapat dapat

dijadwalkan untuk dilaksanakan, jika tidak,

rapat dijadwalkan ulang.

6. Administrasi akan membuat daftar hadir rapat. 7. Setelah rapat selesai, administrasi

mendokumentasikan daftar hadir dan notulensi

rapat serta mengarsipkan dokumen tersebut.

Permasalahan yang dapat muncul dalam proses bisnis

meeting dapat dipaparkan sebagai berikut:

1. Penentuan tanggal rapat masih dengan melihat pada jadwal kosong dosen, proses akan lebih

cepat dengan adanya rekapitulasi jadwal kosong

dosen.

2. Respon dari peserta rapat yang menggunakan pesan teks mengharuskan ketua rapat harus

menghitung secara manual jumlah peserta yang

hadir. Tidak ada pencatatan khusus tentang

peserta wajib yang ternyata tidak bisa hadir

dalam rapat.

3. Belum adanya rekomendasi apakah rapat memadai untuk dilaksanakan atau tidak.

4. Hasil rapat (notulen rapat) selama ini belum memadai dalam penyebarannya

5. Laporan kehadiran rapat masih dengan perhitungan manual sehingga butuh waktu yang

lama dan rawan kesalahan.

Analisis sistem yang akan dibangun

Sistem yang akan dibangun adalah perangkat

lunak sistem rapat dengan berbasis teknologi mobile.

Adapun alur proses bisnis sistem yang akan dibangun

dapat dilihat pada gambar 3.

1. Ketua Rapat mengagendakan rapat dalam

aplikasi yaitu proses menentukan rencana

waktu rapat, jenis rapat dan topik bahasan

dalam rapat. Ketua rapat membentuk undangan

rapat dengan menginputkan 2 bagian yaitu :

Informasi rapat :

a. Nama Rapat

b. Waktu : tanggal dalam kalender dan

jam dengan pilihan 00.00 hingga 23.59

c. Jenis Rapat

d. Agenda Rapat

Syarat rapat :

a. Peserta wajib hadir

b. Quorum

c. Dokumen/data yang dibutuhkan untuk

rapat

2. Sistem menyediakan daftar jadwal kosong yang

diinputkan saat menambah sebagai user aplikasi

3. Ketua rapat mengundang peserta rapat yaitu

proses mengirimkan undangan melalui

notifikasi ke aplikasi di peserta rapat. Daftar

undangan otomatis ditentukan sesuai dengan

Jenis rapat. Input yaitu Jenis rapat (anggota

rapat biasa) dan anggota rapat wajib (pejabat

struktural dan non-struktural) dan output proses

adalah notifikasi terkirim ke daftar undangan.

4. Peserta undangan menerima undangan rapat

yang berisi judul rapat dan waktu pelaksanaan

rapat ke bagian daftar undangan

5. Peserta undangan memberikan respon

kehadiran dengan pilihan 1) hadir, 2) hadir tapi

terlambat dan 3) tidak hadir. Default kehadiran

adalah 1) hadir

6. Ketua rapat diberikan update hasil terbaru rekap

respon dari undangan wajib dan dari undangan

peserta biasa.

7. Sistem akan mengolah daftar respon dari

peserta umum dan wajib dan memberikan

rekomendasai apakah rapat dapat dijadwalkan

untuk dilaksanakan atau tidak. Ketua rapat

dapat memilih mengikuti rekomendasi atau

mengambil keputusannya sendiri.

8. Berdasarkan daftar undangan sistem akan men-

generate daftar hadir rapat.

9. Setelah rapat selesai, administrasi

mendokumentasikan notulensi rapat dan

mengupload ke aplikasi. Peserta rapat dapat

melihat dan mendownload notulensi tersebut.

10. Kehadiran rapat dari setiap peserta akan direkap

untuk melihat seberapa sering peserta hadir dan

tidak hadir dalam undangan rapat.

11. User aplikasi (peserta rapat) memasukkan

jadwal kosong mereka ke aplikasi

Untuk alur proses di atas diperlukan data-data

pendukung yaitu :

1) Daftar peserta rapat

a. Peserta Biasa

b. Majelis Rapat

c. Pejabat struktural dan non

2) Daftar Jadwal Kosong Peserta Rapat

3) Daftar Login

a. User biasa

b. Administrasi (TU)

4) Data rapat yang dibuat

5) Daftar kehadiran peserta rapat

6) Daftar Jenis Rapat


ISSN : 2541-5093


Pengguna aplikasi dikategorikan menjadi :

1) Ketua Rapat membuat rapat dan

menentukan syarat rapat

2) Peserta rapat memberi respon kehadiran

rapat

3) Administrasi upload notulen rapat, cetak

daftar hadir rapat

4) Pihak manajemen laporan kehadiran

peserta rapat

Analisis rekomendasi penjadwalan rapat.

Adapun rekomendasi rapat berdasarkan business

rules rapat pada masing-masing instansi. Beberapa

business rules yang ditangani dalam sistem ini

adalah:

1. Ketua rapat membuat jadwal rapat bisa

berdasarkan jadwal kosong dari peserta

rapat atau tidak.

2. Tujuan undangan rapat otomatis

berdasarkan jenis rapat yang diadakan.

3. Penentuan peserta wajib dan quorum

ditentukan dalam syarat rapat oleh

pembat/ketua rapat.

4. Pengecekan peserta wajib hadir : Jika

peserta wajib hadir memberi respon hadir.

Misalnya agenda rapat akan

membahas Kerja Praktik maka wajib

hadir koordinator atau wakil koordinator

Kerja Praktik. Jika salah satu bisa hadir

maka syarat ini terpenuhi.

5. Pengecekan Quorum

Jumlah minimal peserta rapat yang bisa

hadir dapat yaitu 50% plus 1. Jadi jika

yang diundangn termasuk ketua rapat

dan peserta wajib adalah 18 orang maka

wajib hadir 9+1 yaitu 10 orang peserta

memberikan respon bersedia hadir

berarti syarat ini terpenuhi

Gambaran umum sistem yang akan dibangun dapat

dilihat pada Gambar 3. Sementara Pemodelan sistem

dan aktor-aktor dalam sistem digambarkan dalam

usecase diagram pada gambar 4.

System yang akan dibangun

Ad

min

istr

asi

Ju

rusa

nP

ese

rta

Ra

pa

tK

etu

a R

ap

at

Mengagendakan

Rapat

Sistem Otomatis

Mengundang

Peserta

Menerima

Notifikasi

Memberi respon

kehadiran melalui

aplikasi

Mendapatkan

rekomendasi dari

sistem

Memutuskan

Laporan NotulensiLaporan

Kehadiran

Download daftar

hadir

Menerima

Generate daftar

hadir

Mengupload

Notulensi

Ke Aplikasi

Tidak

Ya

Melihat Notulensi

Melihat NotulensiInput Daftar

Peserta

Input daftar login

Gambar 3 Sistem yang akan dibangun


ISSN : 2541-5093


Membuat

Rapat

Informasi

Rapat

Syarat Rapat

Rekomendasi

Rapat

Respon

Peserta

Memasukkan

jadwal kosong

Kelola User

Kelola Absensi

Kelola

Notulensi

Ketua Rapat

Administrasi

Peserta Rapat

Kajur/Sekjur

Undang

Peserta

Notulensi

Laporan

Kehadiran

Gambar 4. Use Case Diagram

Perancangan (Desain)

Aplikasi e-meeting akan terhubung dengan

web service untuk komunikasi dengan basis mobile

app. Terkait dengan data meeting aplikasi web

service akan terhubung dengan server database.

Administrasi dapat memasukkan data rapat seperti

notulensi melalui aplikasi web yang dikirim ke cloud

web service dan dapat dilihat dan diunduh oleh

semua peserta rapat. Perancangan arsitektur dapat

dilihat pada gambar 5

Web Services E-Meeting

Host Administrasi

Ketua Rapat

Peserta/Undangan

Server Database

Gambar 5 Perancangan Arsitektur Sistem

Database untuk menampung data-data yang

terkait dengan meeting seperti data informasi

meeting, data peserta rapat, data jenis rapat, dapat

keanggotaan, data detail rapat dan data user/login.

Perancangan database dapat dilihat pada gambar

Gambar 6. Perancangan Database

Perancangan Antarmuka

Implementasi sistem dengan pemrograman java

dengan Android Studio. Adapun web service

menggunakan ASP.Net. Perancangan tampilan

antarmuka beberapa fitur dalam e-meeting dapat

dilihat di bawah ini.

Daftar rapat yang dapat

dilihat detailnya dan

buat rapat (buat

undangan rapat)

Input informasi dan

keterangan rapat saat

proses buat rapat


ISSN : 2541-5093


Tampilan syarat rapat

dan rekap respon

peserta rapat

Tampilan rekomendasi

rapat

Tampilan undangan

rapat

Tampilan konfirmasi

kehadiran rapat

Pendaftaran anggota rapat dapat dilakukan

melalui aplikasi mobile dan juga disediakn

melalui portam website untuk kemudahan

admin. Tampilan pendaftaran grup dan mamber

dapat dilihat pada gambar 6.


ISSN : 2541-5093


Gambar 6 Pendaftaran grup dan anggota grup

File notulensi dapat diupload melalui

aplikasi mobile dan dapat juga via web.

Tampilan portal web upload file untuk

memudahkan dalam proses upload dari

komputer host ke aplikasi mobile melalui portal

web oleh admin aplikasi Gambar 7.

Gambar 7 Tampilan Upload File Notulensi

IV. KESIMPULAN DAN SARAN

Sistem elektronik meeting yang dibangun dapat

memfasilitasi berbagai hal penting terkait rapat agar

dikelola dengan cepat dan mudah. Mulai dari

pengelolaan informasi rapat, undangan rapat,

penjadwalan rapat dan rekomendasi rapat. Hal yang

tak kalah pentingnya berkaitan dengan penyebaran

notulensi rapat serta rekapitulasi kehadiran rapat juga

dapat ditangani dalam sistem ini. Kelebihan sistem

ini adalah dapat memberikan rekomendasi

berdasarkan respon. Hal ini dapat dilakukan karena

adanya fitur syarat rapat saat proses membuat rapat.

Prasyarat rapat dikombinasikan dengan rekspitulasi

respon undangan yang menjadi acuan rekomendasi

rapat tetap diadakan atau tidak. Dengan adanya

sistem ini akan memudahkan dan mempercepat

dalam penjadwalan rapat, lebih optimal tingkat

kehadiran rapat, hasil rapat dapat diakses dengan

mudah oleh semua peserta rapat dan adanya

rekapitulasi kehadiran rapat bagi pihak manajemen.

Ucapan Terimakasih

Penelitian ini didanai melalui penelitian

kompetitif Unjani tahun anggaran 2017. Oleh karena

itu, ucapan terima kasih juga disampaikan kepada


ISSN : 2541-5093


LPPM Unjani yang telah membantu sehingga

penelitian ini dapat terlaksana dengan baik.

REFERENSI

[1] D. S. Dewandaru, "Pemanfaatan Aplikasi E-Office Untuk Mendukung Penerapan E-

Government Dalam Kegiatan Perkantoran Studi

Kasus: Puslitbang Jalan dan Jembatan," Seminar

Nasional Teknologi Informasi dan Komunikasi

2013 (SENTIKA 2013), pp. ISSN: 2089-9815,

2013.

[2] M. M. Andrew L. Schirmer, "E-meeting preparation management," International

Business Machines Corporation (Patents), 2008.

[3] P. R. D. Brian John Cragun, "Method And Meeting Scheduler For Automated Meeting

Insertion And Rescheduling For Busy

Calendars," International Business Machines

Corporation, 2007.

[4] B. Nurdewanto, "Sistem Penjadwalan Rapat Pimpinan Universitas Dengan Metode Matriks,"

Jurnal Unmer, pp. ISSN: 1693-6604, 2017.

[5] D. E. Putri, "Sistem Informasi Penjadwalan Rapat Dan Absensi Pegawai Di Pt Pln (Persero)

Ws2jb Palembang Dengan Menggunakan

Program Php Dan Mysql," Jurnal STMIK

PalComTech Palembang, 2011.

[6] B. S. R. P. W. I Komang Deno Wirautama, "Pengembangan Aplikasi Pengelolaan Rapat

Studi Kasus: Jurusan Sistem Informasi Institut

Teknologi Sepuluh Nopember," Jurnal Teknik

Pomits, 2013.

[7] Mimin, "Aplikasi Pelaksanaan Pembelajaran Akademik Ar-Rafi Modul Uji Kompetensi

Siswa Tertulis dan Manajemen Rapat Kerja," e-

Proceeding of Applied Science, vol. 2, no. 3, p.

1042, 2016.


ISSN : 2541-5093


WEBSITE COMPANY PROFILE CV. GALUH BAHARI

LESTARI

Jerry Januar Koswara

Program Studi Teknik Informatika

Universitas Widyatama

Jalan Cikutra No. 204A, Padasuka, Cibeunying Kidul, Kota Bandung

[email protected]

ABSTRAK

Pemanfaatan media Informasi makin meluas

seiring dengan meningkatnya persaingan dalam

mempromosikan suatu produk/jasa, salah satu

contohnya yaitu media informasi website. Website

sangat penting peranannya dalam memperkenalkan

suatu produk/jasa kepada masyarakat, agar pencarian

akan suatu produk dapat lebih mudah dilakukan.

Contoh pemanfaatan media informasi adalah website

company profile yang dapat diterapkan di CV. Galuh

Bahari Lestari.

CV. Galuh Bahari Lestari atau CV. GBL

merupakan perusahaan yang bergerak di bidang

kontruksi dan jasa pengadaan barang bertempat di Jl.

Bojong Salawe Desa Karang Jaladri Parigi

Pangandaran Jawa Barat. Banyaknya klien

(stakeholder) yang belum mengenal perusahaan ini

menjadi kendala bagi CV. GBL. Karena informasi

atau media yang dipakai untuk promosi hanya sebatas

mulut ke mulut. Itu menjadi kendala besar untuk

sebuah perusahaan yang baru dibangun karena klien

(stakeholder) akan kesulitan mengetahui jasa apa

yang disediakan oleh CV. GBL. Aplikasi ini

menggunakan bahasa pemrograman PHP berbasis

MODULE / WORDPRESS dan MySQL sebagai

database-nya.

Kata Kunci: Website, PHP, MySQL,

WORDPRESS

ABSTRACT

The utilization of information media spread

along with the increase of competition in promote a

product or service. One of the example is website

information media. The role of website is very

important in introduce the product or service to the

people, so that the searcing of the product is esier to

do. The example of information media utilization is

website compay profile which be applied in CV.

Galuh Bahari Lestari.

CV. Galuh Bahari Lestari or CV.GBL is the

company in construction sector and goods suppliying

service which is located in Bojong Salawe street,

Karang Jaladri Parigi Vilage, Pangandaran West

Java. A lot of client (stakeholder) who doesnt know

this company yet, is the problem for CV. GBL.

Because the information or media which used to

promotion just by mouth to mouth. Its being the big

problem for the new company because the client

(stakeholder) will be hard to know what kind of

service which is provide by the CV. GBL. This

application use PHP program language based

MODULE/WORDPRESS and MySQL as the

database.

Keywords: website, PHP, MySQL,

WORDPRESS

I. PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Perkembangan media informasi semakin

berkembangan pesat, baik itu hanya sekedar

penyampaian informasi ataupun dalam

mempromosikan suatu produk melalui media internet

yang menggunakan website. Banyak perusahaan,

restoran, maupun kantor yang memanfaatkan hal

tersebut. CV. Galuh Bahari Lestari adalah salah

satunya, menggunakan media informasi internet

sebagai sarana penunjang dalam memperkenalkan

jasa di bidang kontruksi, pengadaan barang dan

perikanan.


ISSN : 2541-5093


CV. Galuh Bahari Lestari adalah salah satu

bentuk usaha atau penyedia jasa di bidang kontruksi,

pengadaan barang dan perikanan yang terdapat di Jl.

Bojong Salawe Desa Karang Jaladri Parigi

Pangandaran Jawa Barat.

Perusahaan modern saat ini khususnya CV.

Galuh Bahari Lestari dituntut untuk lebih bonafide

agar dapat bersaing dengan perusahaan lain. Website

menjadi sangat penting untuk perusahaan ketika

sedang melakukan tender atau lelang, sehingga

menjadi nilai lebih untuk perusahaan dan kesempatan

untuk mendapat pekerjaan atau project menjadi lebih

besar.

1.2 Identifikasi Masalah Masalah-masalah yang dapat diidentifikasi

pada saat melakukan kerja praktek adalah sebagai

berikut :

1. Bagaimana mengembangkan sistem web dinamis sehingga memudahkan dalam

mengelola konten atau isi yang ada pada

website CV. Galuh Bahari Lestari.

2. Bagaimana mengembangkan website dengan tampilan yang menarik dan mudah digunakan.

1.3 Batasan Masalah

Dalam pembuatan website ini untuk

memperjelas ruang lingkup yang dibuat, antara lain :

1. Admin mempunyai prioritas untuk mengelola data.

2. Bagaimana Web digunakan sebagai informasi untuk customer.

3. Bagaimana Custommer bisa berkonsultasi jasa yang ditawarkan online melalui

website.

Maksud dari pembuatan website yang praktis

dan dinamis untuk CV. Galuh Bahari Lestari dengan

menggunakan PHP dan MySQL atau WORDPRESS.

Tujuan dari pembuatan website ini adalah :

1. Mempermudah calon custommer CV. Galuh Bahari Lestari dalam mendapatkan informasi

tentang jasa dan layanan yang ditawarkan.

2. Memberikan informasi kepada calon customer tentang contact perusahaan.

II. KAJIAN LITERATUR

A. Aplikasi Web Based

Aplikasi web based atau aplikasi berbasis web

merupakan segala bentuk aplikasi yang dapat

dijalankan dengan akses internet. Pada awalnya

aplikasi web dibangun hanya dengan menggunakan

bahasa yang disebut HTML (Hypertext Markup

Language). Pada perkembangan berikutnya sejumlah

skrip dan objek dikembangkan untuk memperluas

kemampuan HTML, seperti skrip PHP dan ASP serta

berupa objek seperti applet.

Aplikasi web dapat dibagi menjadi web statis dan

web dinamis. Web statis dibentuk dengan

menggunakan HTML saja. Kekurangan dari web

statis yaitu terletak pada keharusan untuk memelihara

program secara terus menerus untuk mengikuti

setiap perubahan yang terjadi. Namun kekurangan ini

dapat diatasi oleh web

dinamis.(http://lia_dessyfst10.web.unair.ac.id ,2012).

B. Database dan MySQL

Database adalah sekumpulan data yang terkait.

Tujuan utama pembuatan datab

jurnal masyarakat informatika indonesiaarsip.e-jmii.org/download/jmii vol 2 no 1...

Documents