juknis persidangan

7/25/2019 Juknis Persidangan

1/4

PETUNJUK TEKNIS MUSYAWARAH BESAR

KELENGKAPAN SIDANG

Dalam suatu persidangan harus ada :

1. Pimpinan Sidang

Pimpinan sidang terdiri dari ketua, sekretaris, anggota pimpinansidang, dalam melaksanakan tugasnya seorang pimpinan sidanghendaknya selalu berupaya untuk dapat menjalankan persidangansecara baik dan efektif, serta dapat memastikan jalannyapersidangan secara wajar dan terkendali sehingga tidak terjaditindakan-tindakan peserta sidang yang dapat menghambat bahkanmenggagalkan sidang.

Dalam melaksanakan tugasnya ketua sidang dapat digantikan olehpimpinan sidang lainnya baik dikarenakan keinginan peserta sidangmaupun kehendak ketua sidang sendiri. etua sidang harus dapatbekerja sama dengan sekretaris dan anggota selain harus dapatmencermati kecendrungan yang berkembang dalam forumpersidangan.

!. Peserta sidang

Peserta sidang tediri pengurus"pimpinan organisasi, anggota danundangan. Pimpinan dan anggota organisasi dalam persidanganmempunyai hak bicara dan hak suara sedangkan undanganmempunyai hak bicara saja.

#. Palu sidang

$lat dari kayu yang dipukulkan pada meja untuk menandai setiaptahapan dalam persidangan.

%. &endera

'erdiri dari bendera S'' (igas &alikpapan dan bendera )rganisasi

MACAM-MACAM SIDANG

A.SIDANG PENDAHULUANSidang pendahuluan adalah sidang pembukaan yaitu untuk

pertama kalinya suatu persidangan digelar. Dalam sidangpendahuluan yang menjadi Pimpinan sidang adalah pengurus


2/4

dari suatu organisasi dari ketua umum tentang musyawarahtersebut.

Penjelasan umum dari ketua umum tentang (usyawarahtersebut

'ata tertib sidang *adwal acara

Pemilihan Pimpinan Sidang tetap

B.SIDANG KOMISISidang komisi adalah suatu persidangan yang didalamnyamembahas permasalahan-permasalahan tertentu saja. Sidangkomisi dibagi menjadi beberapa bagian sesuai dengankekhususan permasalahan yang akan dibahas.

Sidang komisi dipimpin oleh ketua terpilih dalam komisi tersebutsesuai dengan kesepakatan peserta sidang dan dihadiri olehpeserta sidang yang juga telah ditetapkan kepesertaannya dalamsidang tersebut.

C.SIDANG KOMISI-KOMISISidang komisi-komisi adalah suatu forum sidang di dalamnyamembicarakan tentang hasil-hasil sidang komisi dalammengambil keputusan untuk disepakati bersama.

Sidang komisi-komisi ini dipimpin oleh pimpinan sidang masing-masing komisi, dan dihadiri oleh seluruh peserta komisi sidangmasing-masing komisi.

D.SIDANG PLENOSidang Pleno adalah suatu persidangan yang dipimpin olehpimpinan sidang terpilih dan dihadiri oleh seluruh anggotaorganisasi. Dalam sidang pleno biasanya dibicarakan hal-hal

yang harus diketahui oleh setiap anggota sehingga sifatpembicaraan tidak bersifat rahasia

KODE ETIK DALAM PERSIDANGAN

$. KETUK PALU

etekan palu yang dilakukan oleh pimpinan sidang merupakantanda tentang suatu keputusan. arena demikian berartinyaketukan palu dalam persidangan, maka perlu diatur tata carapengetukan palu agar tidak terjadi kesalahan dalam teknis

pelaksanaannya.


3/4

Macam-macam Ketuka Pa!u

1.etukan 1 +satu kali dilakukan untuk :a. (emutuskan permasalahan per point, per pasal, ataupun per

babb. (emberikan palu sidang pada pimpinan sidang lainnyac. (enerima palu sidang dari pimpinan sidang lainnyad. (enskors sidang selama 1 1 menit +atau sesuai

kesepakatan pesertae. (encabut skorsing sidang

!.

etukan ! +dua kali dilakukan untuk :

a. (enskors sidang selama ! 1 menit +atau sesuai dengankesepakatan peserta

#.etukan # +tiga kali dilakukan untuk :a. (embuka sidangb. (enutup sidangc. (engesahkan seluruh hasil keputusan dalam

persidangan

ISTILAH DALAM PERSIDANGAN

Skorsing. (enghentikan karena ada sesuatu yang perlu.

/obby. Suatu cara untuk mempengaruhi lawan ataupun kawan

dalam mengambil keputusan atau menyepakati suatumasalah"persoalan guna mencapai hasil yang diinginkan. /obbyterbagi dua,yaitu : /obby dalam persidangan dan /obby diluarpersidangan.

Pending : memberhentikan sidang untuk sementara waktu dengan

tujuan tertentu seperti istirahat, lobby, penundaan sidang. P +Peninjauan embali : mekanisme yang digunakan untuk

mengulang kembali pembahasan"putusan yang telah ditetapkan

(ohon bicara : meminta i0in untuk memberikan pendapat.

nterupsi : (emotong pembicaraan"menyela

pembicaraandikarenakan ada hal-hal yang sangat penting untukdiungkapkan.

2uorum $dalah syarat sahnya sidang untuk dapat diadakan, karenatingkat 3uorum menunjukkan sejauh mana tingkat representasi daripeserta sidang. Semakin tinggi jumlah 3uorum, semakin tinggi pulatingkat representasi dari sidang tersebut.


4/4

Draft (ateri Sidang (eliputi bahan-bahan yang akan dibahas dalampersidangan.

SURAT KEPUTUSAN

Dalam setiap mengakhiri persidangan pimpinan sidang harusmembacakan surat keputusan yang berisikan tantang pengesahan hasil-hasil sidang yang berhasil dimufakati.

Surat keputusan ini harus ditandatangani oleh ketiga pimpinan sidanglengkap dengan tanggal dan tempat penetapan.

juknis persidangan

Documents