juknis pendataan-peserta-un-tahun-2016

Juknis Pendataan UN 2015/2016 1

PETUNJUK TEKNIS

PENDATAAN PESERTA UJIAN NASIONAL SMP/MTs, SMA/MA/SMAK/SMTK, DAN SMK

TAHUN PELAJARAN 2015/2016

I. PENDAHULUAN

Petunjuk teknis ini disusun dalam rangka memberikan arahan dan pedoman secara teknis

bagi panitia UN di tingkat provinsi, kota/kab, dan sekolah, sehingga data yang diperoleh

mampu meningkatkan kualitas dan aksesbilitas, akuntabilitas serta kredibilitas sistim Ujian

Nasional.

Petunjuk teknis ini mencakup : (1) Penjelasan Umum, (2) Tugas dan tanggungjawab, (3)

Mekanisme, dan (4) Jadwal pendataan.

II. PENJELASAN UMUM

Dalam rangka pendataan calon peserta Ujian Nasional (UN), panitia pendataan UN tingkat

pusat memfasilitasi program pendataan. Hal ini dimaksudkan untuk mempermudah proses

pendataan sehingga data yang dihasilkan lebih cepat, tepat, akurat, dan akuntabel.

Berikut ini adalah penjelasan umum beberapa istilah yang digunakan dalam petunjuk

teknis:

1. Pendataan adalah proses penyampaian data calon peserta ujian nasional sampai

dengan diterbitkan kartu peserta ujian nasional oleh satuan pendidikan, meliputi: data

satuan pendidikan, biodata siswa calon peserta ujian nasional, dan nilai rapor;

2. Satuan pendidikan adalah satuan pendidikan dasar dan menengah yang meliputi

Sekolah Menengah Pertama/Madrasah Tsanawiyah (SMP/MTs), Sekolah Menengah

Pertama Luar Biasa (SMPLB), Sekolah Menengah Pertama Terbuka (SMPT), Sekolah

Menengah Atas/Madrasah Aliyah (SMA/MA)/Sekolah Menengah Agama Katolik

(SMAK)/Sekolah Menengah Teologi Kristen (SMTK), Sekolah Menengah Atas Luar

Biasa (SMALB), dan Sekolah Menengah Kejuruan/Madrasah Aliyah Kejuruan

(SMK/MAK), Sekolah Menengah Atas Terbuka (SMAT)

3. Data satuan pendidikan adalah data yang berisi tentang informasi sekolah, antara lain:

nama satuan pendidikan, kode satuan pendidikan, alamat satuan pendidikan, kurikulum

satuan pendidikan, nama kepala satuan pendidikan, jumlah siswa, status sekolah, dst.;

4. NPSN adalah Nomor Pokok Sekolah Nasional yang ditetapkan oleh PDSP. NPSN

menjadi syarat bagi satuan pendidikan yang melaksanakan UN;


5. NISN adalah Nomor Induk Siswa Nasional yang ditetapkan oleh PDSP. NISN menjadi

syarat bagi siswa yang mengikuti UN akan digunakan sebagai acuan pengisian data

nilai rapor;

6. DAPODIK adalah data pokok pendidikan untuk jenjang pendidikan dasar dan

menengah yang merupakan sistem penjaringan data pokok pendidikan;

7. EMIS adalah pendataan pendidikan Islam dibawah Ditjen Pendidikan Islam

Kementerian Agama;

8. Biodata siswa calon peserta adalah informasi tentang identitas siswa, antara lain: nama

siswa, tempat tanggal lahir, nomor peserta UN jenjang sebelumnya, nomor peserta

gagal UN tahun sebelumnya yang mengulang, NISN dan seterusnya;

9. Kode kelas paralel adalah kode yang menunjukkan dimana siswa dikelompokkan

berdasarkan kelas paralel, program studi (SMA), dan program studi keahlian (SMK);

10. Nomor induk adalah Nomor Induk Peserta Didik (NIPD) pada satuan pendidikan yang

bersangkutan;

11. Daftar Calon Peserta (DCP) adalah daftar usulan calon peserta UN yang diterbitkan

oleh satuan pendidikan melalui DAPODIK/EMIS, sesuai dengan format pendataan

calon peserta UN diketahui dan disahkan oleh pengawas pada satuan pendidikan;

12. Verifikasi adalah pemeriksaan tentang kebenaran data calon peserta UN oleh satuan

pendidikan;

13. Validasi adalah pernyataan kebenaran atas data calon peserta UN dengan dibubuhi

tanda tangan kepala satuan pendidikan;

14. Daftar Nominasi Sementara (DNS) adalah daftar calon peserta UN setelah diverifikasi;

15. Daftar Nominasi Tetap (DNT) adalah daftar peserta UN yang sudah divalidasi dan

memiliki nomor peserta ujian nasional;

16. Kartu Peserta adalah kartu tanda bukti keabsahan peserta ujian nasional;

17. Petugas pengolah data adalah orang yang ditunjuk dan ditetapkan oleh pejabat yang

berwenang sebagai pengelola data UN;

18. Hak akses adalah kewenangan mengubah dan atau memanfaatkan data hanya untuk

kepentingan UN.

III. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

A. Panitia Pendataan UN Tingkat Pusat

Panitia Pendataan UN Tingkat Pusat mempunyai tugas dan tanggungjawab sebagai

berikut:

1. Merencanakan dan mengkoordinasikan pendataan calon peserta UN;

2. Mengembangkan sistem pendataan;

3. Menetapkan jadwal pendataan;


4. Mengkoordinasikan pendataan calon peserta UN secara nasional;

5. Menjaga kualitas dan validitas data;

6. Memelihara data peserta dan sistem informasi pendataan UN secara online;

7. Membuat standarisasi kode UN;

8. Menetapkan satuan pendidikan peserta UN;

9. Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan proses pendataan;

10. Mengelola hak akses tingkat nasional dan provinsi.

B. Panitia Pendataan UN Tingkat Provinsi

1. Kepala dinas pendidikan provinsi menugaskan dan menetapkan petugas pengelola

data dalam kepanitiaan pendataan UN Tingkat Provinsi.

2. Petugas pengelola data UN berkoordinasi dengan petugas pendataan DAPODIK

dan EMIS.

3. Panitia Pendataan UN Tingkat Provinsi :

a. Mendaftarkan satuan pendidikan baru, memverifikasi dan memberi kode.

Menyampaikan usulan ke panitia pendataan UN tingkat pusat satuan pendidikan

yang sudah tidak beroperasi atau tutup dari usulan panitia pendataan UN

Tingkat Kabupaten/Kota;

b. Mengkoordinasikan pendataan calon peserta UN, pengelolaan DNS, revisi, dan

validasi data;

c. Memproses Nomor Peserta UN;

d. Mencetak dan mendistribusikan DNT beserta Kartu Peserta UN ke satuan

pendidikan melalui panitia pendataan UN Tingkat Kabupaten/Kota;

e. Memelihara data peserta ujian nasional SMP/MTs, SMA/MA/SMAK/SMTK, dan

SMK;

f. Mengelola hak akses data UN kabupaten/kota dan satuan pendidikan untuk

keperluan UN.

C. Panitia Pendataan UN Tingkat Kabupaten/Kota

1. Kepala dinas pendidikan kabupaten/kota menugaskan dan menetapkan petugas

pengelola data UN tingkat kabupaten/kota.

2. Petugas pengelola data UN berkoordinasi dengan petugas pendataan DAPODIK

dan EMIS.

3. Panitia pendataan UN tingkat Kabupaten/Kota :

a. Mendata satuan pendidikan yang memiliki kelas/tingkat tertinggi dan

mengidentifikasi satuan pendidikan berdasarkan jenjang akreditasi;


b. Menyampaikan usul satuan pendidikan baru, tidak beroperasi, dan tutup, ke

panitia pendataan UN tingkat pusat melalui panitia pendataan UN tingkat

propinsi;

c. Melakukan pemutakhiran data satuan pendidikan peserta UN;

d. Melakukan pemutakhiran data peserta UN yang mengulang atau tidak lulus

tahun sebelumnya dengan memasukan nomer peserta UN tahun sebelumnya

berdasarkan usulan dari satuan pendidikan;

e. Mencetak dan mendistribusikan lembar verifikasi data DCP untuk diverifikasi

satuan pendidikan dan disahkan oleh pengawas;

f. Mengunggah data DCP hasil verifikasi ke server UN Pusat;

g. Mengunduh data DNS dari server UN Pusat;

h. Mencetak dan mendistribusikan DNS ke satuan pendidikan penyelenggara UN

untuk dilakukan verifikasi;

i. Menerima data hasil revisi dan validasi DNS;

j. Memelihara arsip hasil verifikasi DNS;

k. Menerima DNT dan Kartu Peserta UN dari panitia pendataan UN tingkat

provinsi serta mendistribusikannya ke satuan pendidikan penyelenggara UN;

l. Mengelola hak akses data UN satuan pendidikan untuk keperluan UN.

D. Panitia Pendataan UN Tingkat Satuan Pendidikan

1. Kepala satuan pendidikan menugaskan dan menetapkan petugas pengelola data

UN dalam kepanitiaan pendataan UN tingkat satuan pendidikan.

2. Melaporkan peserta yang mengulang atau tidak lulus satuan pendidikan tahun

sebelumnya kepada panitia pendataan UN tingkat Kota/Kab dengan mencatumkan

nomor peserta lama.

3. Melakukan pendataan dan pemutakhiran data calon peserta UN secara online

sesuai prosedur DAPODIK/EMIS dan ketentuan lain yang ditetapkan oleh panitia

pendataan UN.

4. Mengunduh DCP dari DAPODIK/EMIS dan menyerahkan data ke panitia pendataan

UN tingkat Kota/Kab.

5. Menerima lembar verifikasi DCP dari panitia pendataan UN tingkat Kota/kab untuk

diverifikasi dan dimutakhirkan.

6. Menyerahkan data hasil verifikasi DCP ke panitia pendataan UN tingkat Kota/kab.

7. Menerima lembar DNS dari panitia pendataan UN tingkat Kota/kab untuk diverifikasi

dan dimutakhirkan.

8. Menyerahkan data hasil verifikasi DNS yang sudah disahkan dan ditandatangani

oleh Kepala satuan pendidikan ke panitia pendataan UN tingkat Kota/kab.


9. Menerima DNT dan Kartu Peserta UN dari panitia pendataan UN tingkat

Kabupaten/Kota;

10. Kepala satuan pendidikan Penyelenggara UN menandatangani dan membubuhkan

stempel pada Kartu Peserta UN yang telah ditempel foto peserta UN;

11. Kepala satuan pendidikan mendistribusikan kartu peserta kepada siswa yang

berhak;

12. Mengelola data UN satuan pendidikan untuk keperluan UN.

IV. MEKANISME

Proses pengolahan data peserta ujian Nasional SMP/MTs, SMA/MA/SMAK/SMTK, dan

SMK, sebagai berikut:

Server

PDSP

Server

UN

Server

DAPODIK/EMIS

Sinkronisasi

KAB/KOTA

Sinkronisasi

VerVal

NISN PD

Satuan Pendidikan

Data Siswa

Provinsi

File DCP &

BA

Verifikasi

& DNS

DNT &

KPU

DNT &

KPU

A

B

C

D

E

F

G

G

G

Unduh

Data DCP

A. Satuan pendidikan mengunduh DCP dari server DAPODIK/EMIS;

B. Satuan pendidikan menyerahkan DCP ke panitia pendataan UN tingkat Kota/Kab;

C. Panitia pendataan UN tingkat Kota/kab mencetak verifikasi DCP dan mendistribusikan ke satuan pendidikan;

D. Satuan Pendidikan mengembalikan data hasil verifikasi DCP ke panitia pendataan UN tingkat Kota/kab;

E. Panitia pendataan UN tingkat Kota/kab mengunggah data DCP ke server UN dan mengunduh kembali untuk mencetak dan mendistribusikan DNS;


F. Satuan pendidikan mengembalikan data DNS hasil verifikasi ke panitia pendataan UN tingkat Kota/kab untuk diunggah ke server UN;

G. Panitia pendataan tingkat Provinsi melakukan proses penomoran peserta UN, mencetak, dan mendistribusikan DNT dan kartu peserta ujian melalui panitia pendataan UN tingkat Kota/kab.

V. JADWAL PENDATAAN

KEGIATAN TANGGAL KETERANGAN

Entry Data s.d 31 Des DAPODIK/EMIS

Pencetakan DCP s.d 31 Des Kabupaten/Kota

Pencetakan, distribusi, validasi dan verifikasi DNS

1 – 22 Januari 2016 Kabupaten/Kota

Cetak dan distribusi DNT

s.d 31 Januari 2016 Provinsi

Cetak dan distribusi KPU

s.d 7 Feb 2016 Provinsi

Pemeliharaan Provinsi s.d 31 Mar 2016 Provinsi

Pemeliharaan Pusat 1 Apr 2016 – selesai Pusat

Juknis dilampiri dengan petunjuk penggunaan aplikasi pendataan.

Ditetapkan di : Jakarta

pada tanggal : November 2015

BADAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN

KEPALA,

juknis pendataan-peserta-un-tahun-2016

Education