jl. salemba raya no. 28 a, jakarta pusat 10430, indonesia jl....

Copyright © 2014 All Right ReservedPERPUSNAS

Jl. Salemba Raya No. 28 A, Jakarta Pusat 10430, Indonesia Jl. Merdeka Selatan 11, Jakarta Pusat 10110, Indonesia

PERPUSTAKAAN NASIONAL REPUBLIK INDONESIA

USER MANUAL

INLIS LITE VERSI 2.1.2

(Integrated Library System)

PERPUSTAKAAN NASIONAL REPUBLIK INDONESIA

JAKARTA, 10 APRIL 2014

Copyright© 2013 All Right Reserved PERPUSNAS

Jl. Salemba Raya no 28A Jakarta Pusat 10430, Indonesia Jl. Merdeka Selatan 11 Jakarta Pusat 10110, Indonesia

K ' PERPUSTAKAAN NASIONAL RI

DAFTAR ISIDAFTAR IS I..................................................................................................................................................................................................2

INLIS LITE......................................................................................................................................................................................................7

MEMULAI APLIKASI................................................................................................................................................................................ 7

MEMULAI APLIKASI................................................................................................................................................................................ 8

KELUAR DARI APLIKASI.......................................................................................................................................................................10

UBAH PASSWORD................................................................................................................................................................................ 11

TAHAPAN PENGGUNAAN................................................................................................................................................................ 11

1 AKUISISI........................................................................................................................................................................................ 12

1.1 SETTING AKUISISI ............................................................................................................................................................ 12

1.1.1 TAMBAH DATA..............................................................................................................................................................13

1.1.2. UBAH DATA...............................................................................................................................................................15

1.1.3. HAPUS DATA...........................................................................................................................................................16

1.1.4. CARI DATA..................................................................................................................................................................17

1.1.5. EXPORT DATA ..........................................................................................................................................................17

1.2.1. SETTING REKANAN...............................................................................................................................................18

1.2.2. SETTING KATEGORI KOLEKSI...........................................................................................................................18

1.2.3. SETTING SUMBER KOLEKSI............................................................................................................................. 19

1.2.4. SETTING MEDIA KOLEKSI................................................................................................................................. 19

1.2.5. SETTING LOKASI.................................................................................................................................................... 19

1.2.6. SETTING NOMOR INDUK ...................................................................................................................................19

1.2 ENTRY KOLEKSI..................................................................................................................................................................20

1.3 DAFTAR KOLEKSI..............................................................................................................................................................23

1.4 DAFTAR USULAN KOLEKSI...........................................................................................................................................24

1.5 IMPORT DATA DARI EXCEL......................................................................................................................................... 26

1.6 STOCK OPNAME...............................................................................................................................................................27

USER MANUAL INLIS LITE V2.1.2 HAL 2 / 116


1.6.1. TAMBAH DATA............................................................................................................................................................ 27

1.6.2 UBAH DATA......................................................................................................................................................................28

1.6.3 HAPUS DATA...................................................................................................................................................................30

1.6.4 CARI DATA.......................................................................................................................................................................30

1.6.5 EXPORT DATA................................................................................................................................................................ 31

2. KATALOG..............................................................................................................................................................................................32

2.1 SETTING KATALOG..........................................................................................................................................................32

2.1.1. DATA TAG................................................................................................................................................................ 32

2.1.1.1 TAMBAH DATA..................................................................................................................................................... 33

2.1.1.2 UBAH DATA ............................................................................................................................................................ 34

2.1.1.3 HAPUS DATA..........................................................................................................................................................35

2.1.1.4. CARI DATA...............................................................................................................................................................35

2.1.1.5 EXPORT DATA .......................................................................................................................................................36

2.1.2. DATA REFERENSI...................................................................................................................................................37

2.1.2.1 TAMBAH DATA .......................................................................................................................................................37

2.1.2.2 UBAH DATA..............................................................................................................................................................38

2.1.2.3 HAPUS DATA...........................................................................................................................................................39

2.1.2.4 CARI DATA..................................................................................................................................................................39

2.1.2.5 EXPORT DATA ..........................................................................................................................................................39

2.1.3. DATA LEMBAR KERJA......................................................................................................................................... 40

2.1.3.1 TAMBAH DATA........................................................................................................................................................ 40

2.1.3.2 UBAH DATA dan HAPUS DATA......................................................................................................................... 41

2.1.3.3 CARI DATA..................................................................................................................................................................41

2.1.3.4 EXPORT DATA..........................................................................................................................................................41

2.1.4. DATA FORMAT KARTU.......................................................................................................................................41

2.1.4.1 TAMBAH DATA..........................................................................................................................................................42

2.1.4.2 UBAH DATA DAN HAPUS DATA..................................................................................................................... 42

2.1.4.3 CARI DATA..................................................................................................................................................................43



2.1.4.4 EXPORT DATA..........................................................................................................................................................43

2.1.5. SETTING PENANGGUNGJAWAB....................................................................................................................43

2.2 ENTRI KATALOG...............................................................................................................................................................43

2.3 SALIN KATALOG................................................................................................................................................................ 45

2.4 DAFTAR KATALOG...........................................................................................................................................................45

2.4.1 TAMBAH DATA DAN UBAH DATA............................................................................................................................46

2.4.2 COPY MARC.......................................................................................................................................................................46

2.4.3 UPLOAD SAMPUL DAN UPLOAD FILE .................................................................................................................. 47

2.5 EXPORT DATA TAG KATALOG....................................................................................................................................48

2.5.1 EXPORT DATA .................................................................................................................................................................... 49

2.6 CETAK KARTU KATALOG...............................................................................................................................................49

2.7 CETAK LABEL......................................................................................................................................................................50

2.8 CETAK LABEL BERWARNA...........................................................................................................................................52

2.9 KOLEKSI YANG DITERIMA............................................................................................................................................ 53

2.9.1. PENGIRIMAN BAHAN PUSTAKA...............................................................................................................................54

3. KEANGGOTAAN ............................................................................................................................................................................... 56

3.1 ENTRY ANGGOTA............................................................................................................................................................ 57

3.2 DAFTAR ANGGOTA..........................................................................................................................................................59

3.3 SETTING KEANGGOTAAN............................................................................................................................................ 63

3.3.1 SETTING KARTU ANGGOTA ........................................................................................................................................63

3.3.2 SETTING PERATURAN KEANGGOTAAN................................................................................................................63

4. SIRKULASI..........................................................................................................................................................................................65

4.1 SETTING SIRKULASI........................................................................................................................................................ 65

4.1.1 TAMBAH DATA ..................................................................................................................................................................65

4.1.2 UBAH DATA..........................................................................................................................................................................67

4.1.3 HAPUS DATA........................................................................................................................................................................ 67

4.1.4 CARI DATA ...........................................................................................................................................................................67

4.1.5 EXPORT DATA .................................................................................................................................................................... 68



4.1.1.1 HARI LIBUR ...............................................................................................................................................................68

4.1.1.2 PERATURAN PEMINJAMAN............................................................................................................................. 69

4.1.1.3 SETTING LOKASI PEMINJAMAN....................................................................................................................69

4.1.1.4 KELOMPOK PELANGGARAN............................................................................................................................69

4.1.1.5 JENIS DENDA...........................................................................................................................................................70

4.1.1.6 JENIS PELANGGARAN......................................................................................................................................... 71

4.1.1.7 SETTING LAIN - LAIN............................................................................................................................................ 71

4.2 DATA PELANGGARAN...................................................................................................................................................72

4.3 ENTRI PEMINJAMAN ..................................................................................................................................................... 72

4.4 DAFTAR PEMINJAMAN..................................................................................................................................................76

4.5 ENTRI PENGEMBALIAN ...............................................................................................................................................77

4.6. ENTRI DATA PELANGGARAN......................................................................................................................................79

4.7 DAFTAR PENGEMBALIAN............................................................................................................................................ 81

5. LAPORAN..............................................................................................................................................................................................81

5.1 LAPORAN KATALOG.......................................................................................................................................................81

5.2 LAPORAN KOLEKSI ..........................................................................................................................................................84

5.3 LAPORAN SIRKULASI..................................................................................................................................................... 87

5.4 LAPORAN CHECKPOINT ................................................................................................................................................ 92

5.5 LAPORAN ANGGOTA ..................................................................................................................................................... 98

6. ADMINISTRASI............................................................................................................................................................................... 102

6.1 SETTING HAK AKSES.................................................................................................................................................... 102

6.2 SETTING USER ................................................................................................................................................................ 102

6.3 SETTING PERPUSTAKAAN........................................................................................................................................102

7. OPAC..................................................................................................................................................................................................103

7.1. PENCARIAN SEDERHANA...............................................................................................................................................104

7.1.1 USULAN KOLEKSI............................................................................................................................................................ 106

7.1.2 PENCARIAN LANJUT.......................................................................................................................................................107

7.1.3 PENCARIAN BERBASIS MARC...................................................................................................................................108



7.1. 4 10 KOLEKSI SERING DIPINJAM............................................................................................................................. 108

7.1.5 KOLEKSI TERBARU..........................................................................................................................................................109

7.1.6 TAMPUNG...........................................................................................................................................................................110

8. KEANGGOTAAN ONLINE..........................................................................................................................................................110

8.1. BERANDA............................................................................................................................................................................... 110

8.2. REGISTRASI ONLINE..........................................................................................................................................................111

9. CHECK POINT / BUKU TAMU................................................................................................................................................. 115

9.1. ENTRY BUKU TAMU ANGGOTA...................................................................................................................................115

9.2. ENTRY BUKU TAMU NON ANGGOTA.......................................................................................................................115


INLIS LITEPerpustakaan Nasional Republik Indonesia (Perpusnas) atau Perpustakaan Nasional Republik

Indonesia (PNRI) adalah Perpustakaan Nasional yang berada di Jakarta, Indonesia. Perpustakaan ini

memiliki tugas menyimpan data-data dan informasi Negara. Perpustakaan biasanya difungsikan oleh

banyak orang sebagai media sumber referensi dan informasi.

INLISLITE V2.1.2 - 2013 merupakan versi terbaru di tahun 2013 yang dikembangkan dengan pemikiran

dasar bagaimana kita melakukan otomatisasi terhadap berbagai business process dalam suatu

Perpustakaan selanjutnya dalam dokumen ini akan kita gunakan nama INLISLITE. INLISLITE dirancang

sedemikian rupa dengan mengadopsi standar yang biasa digunakan baik secara nasional maupun

internasional guna mengoptimalisasi fungsi dari sistem tersebut. INLISLITE merupakan sebuah sistem

yang terintegrasi untuk menyediakan informasi guna mendukung operasional, manajemen, dan fungsi

pengambilan keputusan dalam Perpustakaan.

MEMULAI APLIKASISebelum mulai menggunakan aplikasi, pastikan aplikasi INLISLITE V2.1.2 - 2013 sudah terinstall atau

terkonfigurasi pada perangkat kerja (komputer) , klik shortcut aplikasi INLISLITE, selanjutnya akan

tampil aplikasinya seperti di bawah ini:

PERPUSTAKAAN NASIONAL RI

[BACKOFFICES OPACl KEANGGOTAAN ONLINE| PENDAFTARAN ANGGOTA CHECKPOINT



MEMULAI APLIKASI

1. Klik link BACKOFFICE pada halaman menu awal, seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah

ini:

[BACKOFFICE! OPAC KEANGGOTAAN ONLINE PENDAFTARAN ANGGOTA CHECKPOINT

2. Setelah kita klik link BACKOFFICE, akan tampil halaman LOGIN aplikasi INLISLITE seperti pada

gambar di bawah ini:

3. Jika sudah terlihat tampilan seperti gambar di atas, ketik USER NAME dan PASSWORD yang sudah

anda miliki. Pada aplikasi INLISLITE ini sudah disediakan built in USER ACCOUNT yang disesuaikan

dengan HAK AKSES untuk masing - masing USER. Perhatikan tabel USER ACCOUNT di bawah ini :



USER NAME HAK AKSES

Admindaerah Semua modul + setting

user_akuisisi Modul akusisi + laporan akuisisi

user_kataloger Modul katalog + laporan katalog

user_akuisisi_kataloger Modul akuisisi + katalog dan laporan

user_layanan Modul keanggotaan + sirkulasi dan laporan

user_stock_opname Modul stock opname

Sign In With Your Account

Klik Sign In atau

langsung enter

setelah password

USER NAME dan HAK AKSES bisa disetting juga sesuai dengan kebutuhan USER jika USER NAME

yang disediakan pada tabel masih belum sesuai dengan kebutuhan USER.

4. Berikut adalah tampilan jika USER NAME atau PASSWORD yang anda ketikan salah:

Klik OK, kemudian ulangi pengisian USER NAME dan PASSWORD yang benar. Jika anda merasa sudah

mengisi dengan benar dan tidak bisa SIGN IN, segera kontak administrator agar dilakukan pengecekan

terhadap user id anda tadi.

5. Jika hasil verifikasi User NAME dan Pasword yang diisi sesuai, maka anda akan masuk ke halaman

utama (BERANDA) aplikasi seperti terlihat pada contoh berikut:


INTEGRATED LIBRARY SYSTEM 4 Versi Aplikasi: v,2.1.2

W J IPerpustakaan Mitra Perpusnas A

Hai, admin ▼ )


y Beranda

J(^ Akuisisi

t. Setting. Akusisi

Entri Koleksi

Daftar Koleksi

Daftar Usulan Koleksi

Import Data dari Excel

Stock Opname

Katalog

► Setting Katalog

Entri Katabg

Safin Katabg

DafUr Katalog

Export Data Tag Katalog

Cetak Kartu Katalog

Cetak Labe!

Cetak Label Berivarna

Koleksi yang Diterima

Penglriman Bahan Pustaka

Entri Anggcta

Daftar Anggota

Setting Keanggotaan

Total Jumlah Data Katalog ; 55 Item.

<£? Total Jumlah Data Koleksi : 86 Item.

^ Total Jumlah Data Anggota ; 11 Orang,

Y * ’1 Total Jumlah Data Peminjaman : 30 Transaksi,

Versi Aplikasi : v ,2 ,1

A Ha^ adm in ^

Nama lengkap ketika login sesuai User ID akan

ditampilkan disini

Summary informasi, yang bisa diklik dan kemudian

langsung diarahkan ke menu yang bersangkutan.

6. Sekarang anda sudah siap menggunakan aplikasi.

KELUAR DARI APLIKASIJika anda sudah selesai menggunakan aplikasi, jangan lupa untuk melakukan LOG OUT yang artinya

keluar dari aplikasi. Pada pojok kanan atas seperti yang sudah dijelaskan pada saat SIGN IN, nama

lengkap user akan ditampilkan disini. Untuk melakukan LOG OUT, klik tanda panah kecil di samping

nama lengkap user tersebut, seperti yang bisa dilihat pada contoh gambar berikut (lihat tanda panah

merah pada gambar), kemudian pilih LOG OUT.

Versi Aplikasi : v .2 .1

H a^adnrn ▼

1

Setelah SIGN EM ke Aplikasi, jika sistem sudah tidak digunakan sebaiknyauser melakukan LOG OUT. Akantetapi jika dibiarkan atau IDLE selam abeberapa metiit. secara otomatis sistem akan m em intauseruntuk SIGN IN kembali ketika akan menggunakan sistem lagi. Hal ini untuk mencegah agar u ser fang tidak berweuang tidak bisa melakukan penggunaan sistem tanpa sepengetakuan user yang bersangkutan.



UBAH PASSWORD

Untuk keamanan, sebaiknya user mengganti passwordnya secara berkala. Untuk mengubah password,

silakan memilih menu Change Passoword yang lokasinya sama seperti pada saat memilih LOG OUT,

Gambar berikut memperlihatkan contoh cara mengubah password:

Versi Aplikasi: v .2 .1

Haj, admin

Ganti Password

Log Out

Maka akan muncul tampilan layar berikut:

1. Masukkan Password lama yang akan

diganti.

2. Masukkan Password baru yang

dimaksud minimal 8 karakter dan

sebaiknya unik dan rahasia.

KlikSimpan

. Selanjutnya jika anda

akan melakukan SIGN IN lagi, anda sudah bisa menggunakan password baru tadi dan password

lama otomatis sudah tidak berlaku lagi.

TAHAPAN PENGGUNAANINLIS LITE merupakan rangkaian module sistem perpustakaan yang dibagi menjadi 2 (dua) bagian,

yaitu Module untuk digunakan oleh USER dan module untuk ADMINISTRASI.

Pengertian user adalah orang atau petugas perpustakaan yang bertugas mengelola data perpustakaan

sementara Administrasi adalah yang membantu user memelihara sistem dari sisi administrasi seperti

pendaftaran user ke dalam sistem, konfigurasi setting pada aplikasi dan lain-lain. Semua ini akan

dibahas satu per satu pada sub-sub bahasan pada dokumen ini

1. Module yang bisa digunakan oleh USER, terdiri dari

• Module AKUISISI

• Module KATALOG

• Module KEANGGOTAAN

• Module SIRKULASI

• Module LAPORAN


2. Module ADMINISTRASI, terdiri dari:

• Setting Hak Akses

• Setting User

• Setting Perpustakaan

Sebelum User mulai menggunakan aplikasi, sebaiknya semua setting konfigurasi awal pada menu

ADMINSTRASI sudah dilakukan, tetapi tidak menutup kemungkinan untuk melakukan koreksi, tambah

dan hapus data konfirgurasi pada saat user sudah mulai melakukan input data sesuai kebutuhan pada

saat itu.

' X ' PERPUSTAKAAN NASIONAL RI

1 AKUISISI

Buku-buku yang ada di perpustakaan semuanya harus melalui proses Akuisisi terlebih dahulu. Proses

Akuisisi ini bisa dilakukan dari hasil pengadaan perpustakaan sendiri yang berasal dari berbagai

macam sumber, misalnya dengan pembelian langsung, bisa juga dari hibah atau sumbangan dari pihak

ketiga, dan lain-lain.

1.1 SETTING AKUISISI

Sebelum memulai melakukan Akusisi, tahap awal adalah melakukan setting master data. Ada

beberapa setting master data yang harus dilakukan pada module Akuisisi, yaitu:

1. Setting Rekanan

2. Setting Kategori Koleksi

3. Setting Sumber Koleksi

4. Setting Media Koleksi

5. Setting Lokasi

6. Setting Nomor Induk

Untuk masuk ke menu setting yang dimaksud lakukan klik Menu Akuisisi ^ Setting Akuisisi kemudian

pilih setting yang diinginkan, seperti pada contoh gambar berikut ini:

USER MANUAL INLIS LITE V2.1.2 HAL 12/ 116


INTEGRATED LIBRARY SYSTEM ^Perpustakaan Mitra Perpusnas Hai, admin ▼

Semua menu tersebut dimaksudkan untuk menyimpan Master Data yang sering digunakan. Untuk

semua menu setting ini, user bisa melakukan TAMBAH DATA, HAPUS DATA dan juga UBAH DATA.

Secara umum, cara melakukan TAMBAH DATA, HAPUS DATA dan UBAH DATA untuk semua menu

Setting di atas adalah sama kecuali menu Setting Parameter, sehingga pada dokumen ini hanya akan

dijelaskan secara general dengan mengambil contoh pengisian pada setting menu yaitu SETTING

REKANAN dan SETTING NOMOR INDUK. Perbedaan di setiap master setting hanya pada jumlah field

yang harus diisi misalnya pada Setting rekanan, terdapat field Nama, Alamat, Telepon, Fax dan

Rekanan, sementara pada Setting lainnya hanya ada 2 field yaitu Kode dan Nama, tetapi langkah yang

harus dilakukan tetap sama. Untuk lebih jelas dalam melakukan TAMBAH, UBAH dan HAPUS, akan

dijelaskan langkah-langkahnya pada sub berikut ini.

1 . 1 .1 TAMBAH DATA

1. Klik Sub Menu SETTING REKANAN, maka pada layar sebelah kanan akan muncul tampilan berikut:



2. Seperti yang terlihat pada gambar, daftar Rekanan masih sedikit, untuk melakukan penambahan,

pada pojok kanan atas daftar (lihat tombol yang ditunjuk tanda panahklik tombol Tambah

merah pada gambar).

3. Setelah tombol Tambah di klik, maka akan

muncul tampilan seperti berikut pada layar

sebelah kanan:

4. Isilah Nama Rekanan, Alamat, Telepon, Fax,

dan Rekanannya, jika sudah selesai, klik

tombol Simpan . Jika berhasil tersimpan,

akan muncul dialog box seperti berikut:

5. Biarkan data informasi di bawahnya karena akan terisi secara otomatis dari sistem ketika

disimpan. Data yang tersimpan tadi akan muncul pada daftar Rekanan.

6 . Klik tombol Batal jika data yang diisi hendak dibatalkan untuk disimpan dan kembali ke halamandaftarsebelumnya.


1 ' >


1 .1 .2 UBAH DATA

1. Masih seperti pada langkah untuk menambah data, ketika sudah sampai pada halaman Daftar

Rekanan, klik Nama Rekanan pada kolom NAMA, atau klik data yang bertanda seperti Hyperlink

(ditandai dengan garis bawah berwarna biru) seperti yang ditunjukkan pada gambar berikut:

2. Maka anda akan melihat tampilan halaman seperti berikut:

Akuisisi ► Setting Akuisisi * Setting Rekanan > Tambah Rekanan 3. Lakukan perubahan pada kolom

yang dimaksud kemudian klik

Simpan Batal jikaatau klik

tidak jadi melakukan perubahan

dan kembali ke halaman daftar

sebelumnya.



1 .1 .3 HAPUS DATA

1. Ada 2 (dua) cara untuk melakukan penghapusan pada data yang dimaksud. Yang pertama adalah

masih seperti pada langkah menambah data, ketika sudah sampai pada halaman Daftar Rekanan,

klik HAPUS pada kolom paling kiri pada daftar seperti contoh gambar berikut ini (lihat tanda panah

merah pada gambar:

Akuisisi ► Setting Akuisisi ► Setting Rekanan

Tambah

Halaman ke-1 dari 1. (1 data) Nama [▼] '

■o. ,ama Ala mat Telp. Fax. Rekanan Jumlah Koleksi 1

I Hapus j PT. ABCD ^ Jl. Merdeka Selatan no 17A Jakarta Selatan Indonesia 021-3334455 021-3334456 Rekanan tipe 1 33

Halaman ke-1 dari 1. (ldata)

2. Jika anda belum yakin terhadap data yang akan dihapus, lakukan langkah seperti ketika akan

melakukan perubahan pada data yaitu klik Nama Rekanan pada kolom NAMA, dan ketika sudah

melihat halaman data profil rekanan yang dimaksud dan sudah yakin akan dihapus, klik tombol

-- -: . Contohnya seperti pada gambar berikut:

Semua langkah untuk menghapus

akan selalu mendapat konfirmasi

dengan kemunculan dialog box

seperti berikut ini:

Jika anda memang yakin untuk

melakukan penghapusan data, klik OK,

dan Cancel jika hendak membatalkan.



1 . 1 . 4 CARI DATA

Jika data yang sudah dimasukkan cukup banyak ada kalanya menyulitkan pencarian jika harus dicari

secara manual per halaman. Untuk itu sistem menyediakan fasilitas pencarian data dengan cara

memilih key word yang disediakan dan juga mengetik kata atau sebagian kalimat yang akan dicari.

Caranya adalah seperti berikut:

1. Pada pilihan key word di pojok kanan atas daftar, seperti yang bisa dilihat pada contoh gambar

berikut yang ditunjuk oleh tanda panah merah:

3.

4.

5.

Klik pilihan pada combo box untuk pilihan key wordnya, yang artinya pencarian akan dilakukan

berdasarkan pilihan tersebut misalnya Nama, kemudian ketiklah kata Nama yang akan dicari

kemudian klik .

Hasil pencarian akan terdiri dari beberap record yang mengandung kata Nama yang diketik tadi.

Pilihlah record yang dimaksud.

Semakin spesifik key word nya maka hasil pencarian akan lebih cepat dan akurat.

1 . 1 .5 EXPORT DATA

Data yang terlihat pada daftar di layar bisa di export dalam bentuk lain yaitu format Microsoft Excel,

x : tv:Microsoft Word dan XML (

Untuk melakukan export data ke Excel, Word maupun XML, klik tombol gambar pada kiri bawah daftar

seperti tampak pada contoh gambar berikut ini:



INTEGRATED LIBRARY SYSTEM ^

<4k Perpustakaan Nasional Republik Indonesia

Versi Aplikasi: v.2 .1

r, Beranda

^ Katalog

» Setting Katalog

Entri Katalog

Copy Katalog

Penelusuran Katalog

Cetak Label

Cetak Label Berwarna


Export Data Tag Katalog

Pengiriman Bahan Pustaka

9 Akuisisi

► Setting Akuisisi

Entri Koleksi

Pencarian Koleksi

1. Data yang di export bisa dipilih per halaman atau keseluruhan halaman sejumlah data yang ada.

2. Hasil Export bisa langsung ditampilkan pada layar atau bisa juga di simpan dengan nama

defaultnya adalah PARTNER.XLS untuk format Excel, PARTNER.DOC untuk format Word, dan

PARTNER.XML untuk format XML, seperti tampak pada gambar berikut ketika salah satu tombol

export tersebut di klik:

1 .2 .1 SETTING REKANAN

Setting Rekanan digunakan sebagai master data rekanan Perpustakaan. Pada menu ini user bisa

melakukan tambah, hapus dan update data rekanan. Lakukan langkah-langkah yang sudah dijelaskan

pada sub penjelasan TAMBAH, UBAH dan HAPUS di atas.

1 .2 .2 SETTING KATEGORI KOLEKSI

Setting Kategori Koleksai digunakan sebagai master data untuk menyimpan data Kategori Seleksi. Pada

menu ini user bisa melakukan tambah, hapus dan update data rekanan. Lakukan langkah-langkah yang

sudah dijelaskan pada sub penjelasan TAMBAH, UBAH dan HAPUS di atas.


1 .2 .3 SETTING SUMBER KOLEKSI

Setting Sumber Koleksi digunakan sebagai master data untuk menyimpan data Kategori Seleksi.

Contoh Sumber Koleksi misalnya Beli, Hibah, Sumbangan, dll. Pada menu ini user bisa melakukan

tambah, hapus dan update data rekanan. Lakukan langkah-langkah yang sudah dijelaskan pada sub

penjelasan TAMBAH, UBAH dan HAPUS di atas.

1 .2 .4 SETTING MEDIA KOLEKSI

Setting Media Koleksi digunakan sebagai master data untuk menyimpan data Media Seleksi. Contoh

data Media Koleksi adalah Buku, CD ROM, Grafis, Realia, Film, dll. Pada menu ini user bisa melakukan

tambah, hapus dan update data rekanan. Lakukan langkah-langkah yang sudah dijelaskan pada sub

penjelasan TAMBAH, UBAH dan HAPUS di atas.

1 .2 .5 SETTING LOKASI

Setting Lokasi digunakan sebagai master data untuk menyimpan data Lokasi. Contoh data Lokasi

adalah Perpusnas Lantai 3, Perpusda Jambi, Merdeka Selatan, Salemba Raya, dll. Pada menu ini user

bisa melakukan tambah, hapus dan update data rekanan. Lakukan langkah-langkah yang sudah

dijelaskan pada sub penjelasan TAMBAH, UBAH dan HAPUS di atas.

1 .2 .6 SETTING NOMOR INDUK

Setting nomor induk digunakan sebagai master untuk mengatur nomor induk, bisa manual ataupun

otomatis. Selain itu kita bisa juga mengatur format penulisan nomor induk itu sendiri. Nomor induk ini

nantinya akan digunakan saat kita akan meng-entri koleksi.


1. Klik pada nomor induk, pilih salah satu antara otomatis atau manual

2. Isikan format nomor induk tengah, sesuai dengan format nomor induk di tiap-tiap perpustakaan

3. Klik tombol Simpan untuk menyimpan setting parameter


1.2 ENTRY KOLEKSI


Untuk melakukan pendataan untuk koleksi yang sudah di

akuisisi, silakan pilih menu ENTRI KOLEKSI. Pilih AKUISISI ^

ENTRI KOLEKSI, seperti terlihat pada contoh gambar di

sebelah kiri ini.

Siapkan semua data koleksi yang akan di input ke dalam

database, kemudian pilih ENTRI KOLEKSI, anda akan

melihat tampilan seperti gambar berikut ini:

barter Ker}!

SL n fcer

Keflercrigsri S uiter

JuHzh Boartter

[No. Inc Jt :

7zriQ0!l Klrlrri :

JjdJ :i v t J j c j :

Pencsraric :

FcnssrariCi Tsntahcn :TentatTaiat :

Hamz Penerfelt :

TzmnTerttt :

C efflten/ £:jd :

No.Kdzs :

Dedelpd =Ss :

Pcnarpcan :

isbn/isspi ::

Msa UariQ

Karos

Med a

KstftQorl

Hass

Lded

Rate re n

KeAersedaan

- TlfiaXC -aaahJ< .j t 5 Ara*£-i£ii

3aa c

R. a=cs A -ec

□□

□

□— TldskQteahiJ □

not ah □

Create by G'eax cii Crests anUra IL! pea re by LIpC£-£: CSTt

U p c a t e t o m J r a l

r i d lte

19C2L16SL1&J&4

HAL 2 0 / 116


Masukkan semua data koleksi selengkap-lengkapnya. Sebagai panduan cara menginput data adalah

sebagai berikut:

1.

2.

3.

4.

Pilih lembar kerja yang akan ditambahkan pada koleksi.

Pilih salah satu sumber dari koleksi.

Keterangan sumber adalah keterangan dari sumber koleksi.

Masukkan jumlah Eksemplar.

Catatan : Untuk pengisian nomor induk, ada dua cara pengisian yaitu secara otomatis (terisi

langsung oleh sistem) dan nomor induk manual. Jika nomor induk pada menu SETTING

PARAMETER diset otomatis, maka pada form entri koleksi nomor induknya akan terisi otomatis.

Sebaliknya jika pada SETTING PARAMETER diset manual, maka user perlu memasukkan nomor

induk. No Induk yang manual akan secara otomatis tercipta sebanyak jumlah Eksemplar yang

dimasukkan. Contoh No Induk yang dibuat mengikuti format standar, dengan no urut 5090,

kemudian Jumlah Eksemplar 3, maka No Induk akan secara otomatis tercipta sebanyak 3 dengan

no urut berikutnya yaitu 5091 dan 5092, seperti yang terlihat pada contoh gambar berikut ini:

No.Induk -Auto-

5. No Induk adalah no identitas buku. Format No Induk bisa diubah sesuai kebutuhan, jika tidak

maka akan mengikuti format standar.

6. Lanjutkan pengisian informasi lainnya sesuai data informasi yang ada.

7. Beberapa informasi sudah merupakan pilihan dimana data dalam pilihan adalah data yang sudah

pernah diinput pada Setting Master Data Akuisisi yang sudah dijelaskan di atas. Informasi yang

dimaksud adalah seperti yang terlihat pada gambar berikut:

Media

Kategori

Jenis Akses

Lokasi

Rekanan

Status

TIDAK DIKETAHUI H

Koleksi Perpusnas ! ▼

Standar (Buku bisa dipinjam) H

LANTAI 2E a

Rekanan 1 a

Tersedia s*

SETTING MEDIA KOLEKSI

SETTING MEDIA KOLEKSI

SETTING PERATURAN PEMINJAMAN (SIRKULASI)

SETTING LOKASI

SETTING REKANAN

USER MANUAL INLIS LITE V2.1.2 HAL 21/116

8. Jika pilihan yang dimaksud tidak terdapat pada daftar pilihan combo box* yang di klik, silakan

anda kembali ke menu Setting masing-masing dan lengkapi data yang dimaksud ke dalam Setting

tersebut agar pilihan tersebut muncul pada combo box.

9. Khusus pilihan STATUS, pilihan pada combo box tidak bisa diubah / tambah. Silakan memilih yang

ada pada pilihan yang terdapat pada combo box tersebut.

Tampilan setelah semua datanya diinput ke database.


USER MANUAL INLIS LITE V2.1.2 HAL 2 2 / 116

1.3 DAFTAR KOLEKSI


Karena koleksi Perpustakaan tidaklah sedikit jumlah maupun jenisnya untuk itu sistem juga

menyediakan fasilitas pencarian koleksi agar memudahkan dan mempercepat pencarian. Untuk

melakukan pencarian koleksi, pilihlah menu AKUSISI ^ DAFTAR KOLEKSI.

Tampilannya adalah seperti tampak pada gambar berikut ini:

Yang akan ditampilkan pertama kali adalah semua data koleksi dengan tampilan setiap halaman

sebanyak 10 record. Untuk melihat data berikutnya bisa dengan mengklik halaman selanjutnya.

Jika record koleksi yang diinginkan lebih spesifik, anda bisa mempercepat pencarian dengan

mengetikkan key word pada kotak pencarian di pojok kanan atas seperti yang ditunjukkan pada

panah merah pada gambar di atas, yang lebih jelasnya bisa dilihat pada gambar berikut:



Untuk pencarian berdasarkan Periode Kirim / Tanggal Kirim, silahkan klik pada check box lalu pilih

tanggal awal dan tanggal akhir periode. Perhatikan gambar di bawah ini:

3. Agar pencarian lebih cepat, berikan key word yang lebih spesifik dengan menunjuk pada pilihan

yang disediakan pada combo box seperti terlihat pada gambar di atas, atau ketikkan kata

pencarian di kotak kosong sebelahnya, kemudian klik

4. Hasil pencarian akan ditampilkan pada layar sesuai kata pencarian yang sudah diketikkan atau

dipilih.

5. Jika data koleksi yang dimaksud tidak ditemukan, artinya data koleksi belum masuk. Untuk

menambahkan ke dalam database koleksi, klik tombol ianibah pada pojok kiri atas untuk masuk

ke dalam menu ENTRI KOLEKSI. Atau bisa juga anda melakukannya dari menu ENTRI KOLEKSI dan

lakukan langkah pengisian seperti yang sudah dijelaskan di atas.

6. Untuk melakukan export data ke bentuk Excel, Word atau XML, lakukan langkah-langkah EXPORT

DATA seperti yang sudah dijelaskan di atas.

1 .4 DAFTAR USULAN KOLEKSI

Untuk memenuhi kebutuhan anggota perpustakaan untuk koleksi yang belum terdapat di

perpustakaan, maka pada aplikasi OPAC disediakan fasilitas untuk menambah Usulan Koleksi. Dimana

informasi tersebut nantinya bisa digunakan petugas akuisisi sebagai acuan dalam proses pengadaan.

Berikut langkah - langkah pengaturan daftar usulan koleksi :



1. Pilih jenis bahan pustaka, pilih kategorinya (misal : Judul), masukkan kata kunci jenis bahan

pustakanya

2. Pilih tanggal usulan, dengan cara klik pada check box lalu pilih tanggal awal dan tanggal akhir

periode. Perhatikan gambar di bawah ini:

3. Klik link pada judul untuk melihat informasi detail koleksi yang diusulkan

Status

Diterima |~ 1

UsulanDiterima

4. Pilih status koleksi yang diusulkan Dit° ^


1.5 IMPORT DATA DARI EXCEL


Untuk memudahkan user, sistem juga menyediakan fasilitas untuk mengimport data dari sumber data

yang berbentuk Excel dengan format standar yang sudah diterntukan. Untuk melakukan import data,

pilih menu AKUISISI ^ IMPORT DATA DARI EXCEL. Maka tampilannya akan terlihat seperti berikut:

1. Pilih file Excel yang dimaksud. Format kolom Excel adalah format yang sudah distandarisasi, jadi

jika anda belum membuatnya dalam format yang dimaksud, sistem juga menyediakan template

untuk digunakan. Untuk mendapatkan template yang dimaksud, silakan klik Unduh Template

seperti yang ditunjuk pada tanda panah merah pada gambar di atas.

2. Jika file Excel yang dimaksud sudah siap, masukkan semua informasi seperti yang tampak pada

layar anda, yaitu informasi mengenai Media, Lokasi, Jenis Akses dan Kategorinya.

3. Jika sudah siap, klik gambar panah ke atas

diimport, kemudian klik tombol

uSubmit

untuk menunjuk lokasi file Excel yang akan

. Agar diingat batas maksimal file adalah 10 MB.



1 .6 STOCK OPNAME

Menu ini digunakan untuk penyimpanan data-data buku yang masuk dalam stock opname. Untuk

melakukan stock opname , pilih menu AKUISISI ^ STOCK OPNAME. Maka tampilannya akan terlihat

seperti berikut:

1 . 6 .1 TAMBAH DATA

1. Proses penambahan data pada stock opname ada 2 tahapan. Pertama kita tambahkan data

headernya terlebih dahulu. Kedua tambahkan detail daftar stock opname berdasarkan header

yang dimaksud.

2. Menambahkan header pada stock opname. Seperti yang terlihat pada gambar, Stock Opname

Tambahbaru ada satu, untuk melakukan penambahan, kliktombol

(lihat tombol yang ditunjuk tanda panah merah pada gambar).

3. Setelah tombol

pada pojok kanan atas daftar

Tambah di klik, maka akan

muncul tampilan seperti berikut pada layar

sebelah kanan:

4. Isilah Nama Tanggal, Untuk Tahun, dan

Keterangan, jika sudah selesai, klik tombol

Simpan . Jika berhasil tersimpan, akan

muncul dialog box seperti berikut:


5. Biarkan data informasi di bawahnya karena akan terisi secara otomatis dari sistem ketika

disimpan. Data yang tersimpan tadi akan muncul pada Stock Opname.

6. Kliktombol


Batal jika data yang diisi hendak dibatalkan untuk disimpan dan kembali ke halaman

daftarsebelumnya.

1 .6 .2 UBAH DATA

1. Masih seperti pada langkah untuk menambah data, ketika sudah sampai pada halaman Stock

Opname, klik Detail yang bertanda seperti Hyperlink (ditandai dengan garis bawah berwarna biru)

seperti yang ditunjukkan pada gambar berikut:



2. Maka anda akan melihat tampilan halaman seperti berikut:

3. Masukkan nomor barcode pada kolom barcode, seperti yang ditunjukkan anak panah pada

langkah nomor 2. Klik enter untuk menampilkan datanya.

4. Setelah ditekan enter, otomatis akan tampil report stock opname di bawah listnya

ada 3 report

1. Koleksi yang sudah tercatat dalam Stock Opname

2. Jumlah Koleksi Per Lokasi, untuk Stock Opname Tahun 2013

3. Koleksi yang belum tercatat dalam Stock Opname Tahun 2013

5. Lakukan verifikasi pada semua daftar stock opname. Dimana ada 3 harus diverifikasi, yaitu:

1. Lokasi Sekarang

2. Status Sekarang

3. Jenis Akses Sekarang

klik Batal jika telah selesai menambah detail data stock opname.



1 .6 .3 HAPUS DATA

1. Ada 2 (dua) cara untuk melakukan penghapusan pada data yang dimaksud. Yang pertama adalah

menghapus data detail stock opnamenya terlebih dahulu. Setelah itu baru kita bisa mengapus

data header stock opname. Stock opname, klik HAPUS pada kolom paling kiri pada daftar seperti

contoh gambar berikut ini (lihat tanda panah merah pada gambar:

2. Semua langkah untuk menghapus akan selalu mendapat konfirmasi dengan kemunculan dialog

box seperti berikut ini:

Jika anda memang yakin untuk melakukan penghapusan data, klik OK, dan Cancel jika hendak

membatalkan.

1 . 6 . 4 CARI DATA









2. Klik pilihan pada combo box untuk pilihan key wordnya, yang artinya pencarian akan dilakukan

berdasarkan pilihan tersebut misalnya Untuk Tahun, kemudian ketiklah tahun yang akan dicari

kemudian klik .

3. Hasil pencarian akan terdiri dari beberap record yang mengandung kata Tahun yang diketik tadi.

4. Pilihlah record yang dimaksud.

5. Semakin spesifik key word nya maka hasil pencarian akan lebih cepat dan akurat.

1 . 6 .5 EXPORT DATA

Data yang terlihat pada daftar di layar bisa di export dalam bentuk lain yaitu format Microsoft Excel,

iv:Microsoft Word dan XML (

Untuk melakukan export data ke Excel, Word maupun XML, klik tombol gambar pada kiri bawah daftar

seperti tampak pada contoh gambar berikut ini:

6. Data yang di export bisa dipilih per halaman atau keseluruhan halaman sejumlah data yang ada.

7. Hasil Export bisa langsung ditampilkan pada layar atau bisa juga di simpan dengan nama

defaultnya adalah stockopname.XLS untuk format Excel, stockopname.DOC untuk format Word,

dan stockopname.XML untuk format XML, seperti tampak pada gambar berikut ketika salah satu

tombol export tersebut di klik:



2. KATALOGSetelah proses AKUSISI selesai dilakukan, tibalah saatnya untuk melakukan proses KATALOG terhadap

bahan pustaka yang sudah melalui proses akuisisi tadi. Sama halnya seperti pada tahapan Akuisisi,

diproses KATALOG juga harus melakukan proses SETTING MASTER terlebih dulu. Untuk jelasnya

keseluruhan proses akan dijelaskan pada sub berikut ini.

2 .1 SETTING KATALOG

Pada Setting Katalog terdapat 5 sub menu yaitu seperti yang

terlihat pada contoh gambar berikut:

2 .1 .1 DATA TAG

Tag / Tenggara merupakan kode 3 digit yang diberikan kepada

setiap ruas sebagai identitas pada suatu bibliografis pada suatu

cantuman. Untuk memulai penambahan pada DATA TAG, klik menu

DATA TAG, tampilannya adalah seperti gambar berikut:

Kata log

» Setting Katabg

^■^Data Tag

/ —i- Data REferensi

—i- Data Lumbar Kerja

\ —i- Data Format Kartu

Setting Paianggung jaw a]

Entri Kataloi)------------------

Salin Katabg

Daftar Katabg

Export Data Tag Katabg

Cetak Kartu Katabg

Cetak Label

Cetak Label Eervyarna


Pengiriman Bahan Pustaka



Katalog__ -/ / .► K;Katalog ► Data Tag

Halaman ke-1 dari 14, (132 data)

Group Nama Fixed Enabled

Hapus 1 Bibliografi Control Field 001 Nomor Kendali True False 10 False TrueHapus 2 Bibliografi Control Field 003 Control No. ID True True 40 False FalseHapus 3 Bibliografi Control Field 005 Tanaaal Dan Jam Pemakaian Terakhir True False 16 False TrueHapus 4 Bibliografi Control Field 006 Karakteristik Bahan Sertaan - Umum True False 17 False TrueHapus 5 Bibliografi Control Field 007 Ruas Tetao Deskriosi Fisik flCeteranaan Llmum) True True 40 False TrueHapus 6 Bibliografi Control Field 008 Unsur Data Yana Paniananva Tetao True True 40 False TrueHapus 7 Bibliografi Variable Field 010 Nomor Kendali Librarv Of Conaress False True -1 False FalseHaous 8 Bibliografi Variable Field 013 Informasi Kendali Paten False True -1 True FalseHapus 9 Bibliografi Variable Field 015 Nomor BNI False True -1 True FalseHapus 10 Bibliografi Variable Field 020 ISBN False True -1 False True

Halaman : 12 3 4 5 6 7 3 9 10 >>

Ke Halaman :

Jum lah Data : 132

Data yang akan diexport:Halaman ini saja ▼ —

Halaman ke-1 dari 14. (132 data)

2 . 1 . 1 . 1 TAMBAH DATA

Pada contoh di atas, tampak pada daftar sudah ada data. Jika data masiih kosong, untuk melakukan

penambahan data, klik tombol T ^ bah^ pac|a pQjok kiri atas seperti yang ditunjukkan pada panah

merah pada gambar di atas. Tampilan yang tampak setelah tombol Tambah di klik adalah seperti

berikut:

1. Untuk Format terdapat pilihan Bibliografi yang sudah default.

2. Untuk Tag, diisi dengan 3 digit / karakter sebagai kode Tag.

3. Nama diisi dengan Nama Tag nya.

4. Lengkapi informasi untuk Data Tag ini sesuai Data Tag yang dimaksud.



5. Untuk menambahkan data Indicator klik Tambah Indikator 1, untuk data Indicator 1, Tambah

Indikator 2 untuk data Indicator 2. Tampilan untuk menambahkan Indikator adalah seperti

berikut:

Masukkan Kode dan Nama Indikator yang

dmaksud, kemudian klik OK untuk

menambahkan dan Cancel untuk

membatalkan.

Indikator 1

Kode :

Nama :

OK Batal

Data Tag tadi.

6. Klik Tambah Sub Ruas untuk menambah

data Sub Ruas, tampilannya seperti pada

contoh berikut:

7. Masukkan kode, Nama, dan Tanda Baca.

8. Jika Sub Ruas ini bisa diulang, klik check

box pada Repeatable.

9. Klik OK untuk simpan dan Batal untuk

kembali ke tampilan layar sebelumnya.

10. Setelah semua data tag diinput, klik

untuk menyimpan informasiSimpan

11. Untuk kembali ke daftar Data Tag, klik atau klik kembali menu DATA TAG.

2 . 1 . 1 . 2 UBAH DATA

1. Untuk melakukan perubahan informasi pada Data Tag yang sudah pernah diinput, pada daftar, klik

record yang dimaksud pada kolom NAMA, maka seluruh informasi yang pernah diinputkan pada

Data Tag yang dimaksud akan ditampilkan. Contohnya seperti tampak pada tampilan berikut:



Simpan Hapus Batal

Format

Tag

Nama

Fixed

Enabled

Length

Repeatable

Mandatory

Customable

Bibliografi

|)Z7

Nomor Standar Laporan Teknis

Indikator 1Tambah Ind ikator 1

Kode Nama

* | Tidak digunakan

Indikator 2Tambah Ind ikator 2

Kode Nama

# | Tidak digunakan

Sub RuasTambah Sub Ruas

Kode Nama TandaBaca J r°'t Repeatable

a Standard Technical Report Number(STR 99 1 □

z Nomor atau kode STRN yang dibatalkan | 99 | □

2. Jika sudah selesai melakukan perubahan, kik 5impan

penambahan.

untuk menyimpan hasil perubahan atau

2 . 1 . 1 . 3 HAPUS DATA

1. Jika Data Tag yang dimaksud sudah tidak digunakan lagi, ada 2 (dua) cara untuk menghapus data

tersebut, yaitu melalui Daftar klik HAPUS pada kolom paling kiri untuk record yang dimaksud.

2. Atau seperti halnya ketika akan Ubah Data, klik record yang dimaksud, ketika tampilan informasi

sudah ditampilkan, klik HaPus I untuk menghapus data tersebut.

3. Klik Cancel untuk kembali ke halaman sebelumnya.

2 . 1 . 1 . 4 CARI DATA









Katalog ► Setting Katalog ► Data Tag

[ Tambah |

Halaman ke-ldari 14. {134 data)

Hapus 1 Bibliografi Control Field 001 Nomor Kendali Haous 2 Bibliografi Control Field 003 Control No. ID Hapus 3 Bibliografi Control Field 005 Tanaaal Dan Jam Pemakaian Terakhir



kemudian klik .

3. Hasil pencarian akan terdiri dari beberap record yang mengandung kata Nama yang diketik tadi.



2 . 1 . 1 . 5 EXPORT DATA

Sama seperti pada penjelasan sebelumnya di menu lain, semua data mendapat fitur untuk Export Data

ke format Excel, Word dan XML. Lakukan pemilihan data yang akan di export dengan memilih pilihan

pada combo box Data yang akan diexport. Ada 3 pilihan yaitu:

1. Halaman ini saja - artinya sejumlah tampilan pada layar saja

2. Semua data - artinya semua data walaupun tidak terlihat pada tampilan di layar

3. Maks Jumlah data - jika yang dipilih adalah ini, anda harus mengisi angka di kolom sebelahnya

berapa jumlah maksimal record yang akan anda export, maka sistem akan melakukan export

sejumlah yang diinginkan.

x:4. Klik icon “ untuk export ke format Excel

ut\5. Klik icon = untuk export ke format Word

6. Klik icon 9 untuk export ke format XML.



2 .1 2 DATA REFERENSI

Data Referensi adalah sebuah data master yang datanya umum digunakan di setiap input data

Katalog. Untuk mendaftarkan Data Reerensi, pilih menu KATALOG ^ SETTING KATALOG ^ DATA

REFERENSI.

Kata log ► S e ttin g Katalog ► Data Referensi

[ Tambah ]

Halaman ke-1 dari 14. (136 data) Nama - _______A

Hapus 1BahasaHapus 2Bentuk bahanHapus 3 Cantuman sudah dimodif kasiHapus 4 FeskrifHapus 5 IndeksHaous S Jenis tahun terbitHapus 7 Kelomook sasaranHapus 8 Ruas 006 - Bahan Pustaka Campuran - Bentuk bahan pustakaHapus 9 Ruas 006 - Bentuk Mikro - Bentuk bahan pustakaHapus 10 Ruas 005 - Berkas Komputer - Bentuk bahan pustaka

Halaman : 12 3 4 5 6 78 9 10 >>

Ke Halaman :

Jum lah Data : 136

Data yang akan diexport: Halaman ini saja



Untuk menambahkan Data Referensi, pada tampilan daftar yang untuk pertama kali biasanya daftar

kosong, kliktombol _ Tambah J . Sehingga akan tampak tampilan seperti berikut:

1. Berikan nama referensi dengan meinput Nama Referensi pada kolom NAMA.


2. Jika terdapat kemiripan data pada Nama Referensi yang pernah diinput sebelumnya, pilih pilihan

combo box pada Copy dari Referensi, kemudian klik PrQses I

3. Secara otomatis, data sesuai data referensi yang di copy akan ditampilkan semua pada Item Referensi.

4. Jika akan diisi secara manual, klik Tambah Isi

Item Referensi, maka tampilannya adalah

seperti berikut:

5. Masukkan kode dan Nama item Referensi yang

dimaksud. Kemudian klik OK untuk disimpan.

Misalnya untuk Referensi data Agama, contoh

untuk item pertama adalah ISLAM.

6. Data Item yang dimaksud akan dimunculkan

pada Daftar Item Referensi, seperti tampak pada contoh gambar berikut ini:


Katalog ► Setting Katalog ► Data Referensi ► Tambah Referensi

Create by : inlislite

Create date :

Create terminal : 192.168.16.21

Update by : . . .Update date :Update terminal : . . .

7. Ulangi langkah penambahan Item seperti di atas sampai selesai.

8. Klik I SimPan untuk menyimpan data yang sudah diinput tadi.

2 . 1 . 2 . 2 UBAH DATA

Sama seperti langkah mengubah data sebelumnya, dari Daftar Data Referensi, klik record yang akan

dipilih pada kolom NAMA. Kemudian lakukan perubahan yang dimaksud dan klik -'imPan



2 . 1 . 2 . 3 HAPUS DATA

Sama seperti langkah menghapus pada setting menu sebelumnya, terdapat 2 (dua) cara juga disini

untuk melakukan penghapusan.

1. Klik HAPUS pada kolom paling kiri pada datar untuk record yang akan dihapus.

2. Atau seperti halnya pada saat melakukan peruabahan data, klik Nama untuk record yang akan

dihapus, setelah tampilan informasi untuk Data Referensi yang dimaksud keluar, klik Hapus

untuk menghapus record tersebut dan kembali ke menu daftar sebelumnya.

2 . 1 . 2 . 4 CARI DATA









kemudian klik .





Pada semua Menu Setting Katalog, juga difasilitasi untuk Export data terhadap data yang sudah

pernah dimasukkan. Export bisa dilakukan per halaman yang ditampilkan pada layar, atau export

seluruh data. Lakukan langkah Export Data seperti langkah-langkah pada Export Data di menu Akuisisi.


Katalog ► Setting Katalog ► Data Referensi

[ Tambah ]

Hapus

1Bahasa2 Bentuk bahan3 Cantuman sudah dimodifikasi


2 .1 .3 DATA LEMBAR KERJA

Data Lembar Kerja digunakan untuk menentukan nilai - nilai default sebelum melakukan

pengkatalogan berdasarkan jenis koleksi. Pilih menu KATALOG ^ SETTING KATALOG ^ DATA LEMBAR

KERJA. Berikut adalah contoh tampilannya:

Katalog ► Setting Katalog ► Data Lembar Keija



Hapus 1 Monoqraf BibliografiHapus 2 Berkas Komputer BibliografiHapus 3 Citra Berqerak BibliografiHapus 4 Sumber Berkesinambunqan BibliografiHapus 5Peta BibliografiHapus 6 Lukisan / Gambar I Foto Tercetak, dsb BibliografiHapus 7 Rekaman Video BibliografiHapus 8 Partitur Musik BibliografiHapus 9 Bahan Pustaka Campuran BibliografiHaous 10 Rekaman Suara Bibliografi

Halaman : 12

Ke Malaman :

Jum lah Data : 13

Data yang akan diexport:Halaman ini saja •» —



1. Untuk Format terdapat 2 (dua) pilihan yaitu Bibliografi dan Authority.

2. Sama seperti Setting Katalog sebelumnya, jika Data Lembar Kerja mempunyai kemiripan seperti

pada data yang sudah pernah diinput, bisa dilakukan proses copy dengan memilih Data Lembar

ProsesKerja yang sudah ada pada combo box Copy dari Lembar Kerja. Kemudian klik

tanda panah merah pada gambar di atas)

(lihat



3. Jika data yang akan diinput berbeda, lakukan langkah berikut setelah Format dipilih, berikan Nama

Data Lembar Kerjanya dan lanjutkan ke langkah berikut ini:

• Klik Tambah Tag

• Pilih Tag yang dimaksud untuk ditambahkan pada Lembar kerja.

• Lakukan sampai semua tag sudah terinput, kemudian klik Simpan

4. Klik jika akan kembali ke daftar di halaman sebelumnya.

2 . 1 . 3 . 2 UBAH DATA dan HAPUS DATA

Masih sama seperti melakukan Ubah Data dan Hapus Data pada menu Setting KATALOG sebelumnya.

Untuk ubah data, klik record yang dimaksud pada kolom NAMA. Setelah selesai klik Simpan atau klik

untuk melakukan penghapusan terhadap data yang dimaksud. Penghapusan pada menu ini

juga bisa dilakukan dari Daftar dengan klik HAPUS pada kolom paling kiri untuk record yang dimaksud.

2 . 1 . 3 . 3 CARI DATA

Lakukan langkah yang sama seperti pada menu Setting Katalog yang lain untuk melakukan pencarian

data.


Sama seperti pada Setting Katalog lainnya, lakukan langkah yang sama untuk melakukan Export.

2 .1 .4 DATA FORMAT KARTU

Menu ini digunakan untuk mencetak KARTU KATALOG. Pilih menu KATALOG ^ SETTING KATALOG ^

DATA FORMAT KARTU. Tampilan yang akan dikeluarkan adalah seperti berikut:

Katalog ► Setting Katalog ► Data Format Kartu

Halaman ke-1 dari 1. (4 data) Nama [▼]

No. Nama Paniana Tinqqi Nama Font Ukuran Font

Hapus 1 1. Utama 528 288 Consolas 11

Hapus 2 2. Judul 528 288 Consolas 11

Hapus 3 3. Subiek 528 288 Consolas 11

Hapus 4 4. Penaarana 528 288 Consolas 11

Halaman : 1

Ke Halaman

Ju m la h D a ta : 4

Data yang akan diexport:

Halaman ini saja [▼]

Halaman Ice-1 dari 1. (4 data)

USER MANUAL INLIS LITE V2.1.2 HAL 41 /11 6



Untuk melakukan penambahan, klik tombol Tam^ 1 . Tampilan yang akan terlihat seperti ini:

1. Isilah Nama bagian Kartu pada kolom NAMA

2. Isi Panjang dan Tinggi Kartu pada kolom Panjang dan Tinggi.

3. Isi Format kartu yang diinginkan.

4. Tentukan Nama Font dan ukuran Font yang diinginkan

5. Klik Sinipan setelah selesai untuk menyimpan data yang sudah terinput tadi.

2 . 1 . 4 . 2 UBAH DATA DAN HAPUS DATA

Masih sama seperti melakukan Ubah Data dan Hapus Data pada menu Setting KATALOG sebelumnya.

Untuk ubah data, klik record yang dimaksud pada kolom NAMA. Setelah selesai klik Sinipan atau klik

untuk melakukan penghapusan terhadap data yang dimaksud. Penghapusan pada menu ini

juga bisa dilakukan dari Daftar dengan klik HAPUS pada kolom paling kiri untuk record yang dimaksud.



2 . 1 . 4 . 3 CARI DATA

Untuk melakukan pencarian data, lakukan langkah yang sama seperti pencarian data pada menu

Setting Katalog yang lain.


Sama seperti pada Setting Katalog lainnya, lakukan langkah yang sama untuk melakukan Export.

2 .1 .5 SETTING PENANGGUNGJAWAB

Menu ini digunakan untuk men-setting Nama dan NIP KABID Pengolahan. Pilih menu KATALOG ^

SETTING KATALOG ^ SETTING PENANGGUNGJAWAB. Tampilan yang akan dikeluarkan adalah seperti

berikut:

UBAH DATA

1. Ubah Nama KABID Pengolahan sesuai dengan KABID Pengolahan masing - masing perpustakaan

2. Ubah NIP KABID Pengolahan sesuai dengan NIP KABID Pengolahan masing - masing perpustakaan

3. Kliktombol Sinipan untuk menyimpan perubahan tadi

2 .2 ENTRI KATALOG

Pilih menu KATALOG ^ ENTRI KATALOG, tampilan yang akan terlihat adalah seperti pada contoh

gambar berikut ini:



Katalog ► Bibliografi ► Data Katalog ► Entry Katalog

II I I 1Lembar Kerja s - Monog raf 1 1 |

Tambah

TagOOl

006

Nomor Kendati

Karakteristik Bahan Sertaan - Umum

Indikator 1 Indikator 2 Isi

GD007 Ruas Tetap Oeskripsl Fisik (Keterangan Umum) GD008 Unsur Data Yang Panjangnya Tetap B020 ISBN * B - a ~ GD035 BIB-ID (Nomor kendali dari sistem lain) - GD . gd040 Sumber Pengkatalogan * B * a - GD

DO 041 Kode Bahasa * a - B ~ BH 043 Kode Wilayah

- B * GDI “ B082 Nomor Panggil Desimal Dewey (DDC) - a , e *. GD090 Nomor Panggil Lokal * a * GDI ** BlOO Entri Utama — Nama Orang - B * ED “ B

m HO Entri Utama Nama Badan Korporasi - B * a - a■ 111 Entri Utama — Nama Pertemuan - GD . gd ~ Bm 130 Entri Utama - Judul Seragam * a * GD - GD

240 Judul Seragam - B * GD *■ a245 Pemyataan Judul - B * GD *- GD

m 250 ““ * m * B - GD260 Penerbitan (lmpresum) - a * GD ** GD300 “•k"‘“F“k * B * GD ** GDH 410 Lihat dari jejakan — Badan korporasi - a - a - GDHI 440 Pemyataan Seri/Entri Tambahan - Judul - a - a - BHI 430 pm' " * B * B - GD

500 Catatan Umum - a * GD ** BHI 502 Catatan Disertasi - B * GD “ GDH 504 Catatan Bibliografi ♦ B , gd - BH 505 Catatan Isi - GD . gd - BHI 520 Catatan Ringkasan, Isi. dsb - [-] * B - Bm 521 Catatan Kelompok Pembaca - GD - GD - GDw 600 Entry Tambahan Subjek-Nama orang - B * GD *■ GDH 610 Entri Tambahan Subjek-Nama Badan Korporasi - GD * GD - BH 611 Entry Tambahan Subjek-Nama Pertemuan - B - GD - GDE 630 Entry Tambahan Subjek-Judul Seragam - B * a - GD

650 Entry Tambahan Subjek-Topik - GD * GD ** aE9 651 Entry Tambahan Sub)ek-Nama Geografis a * GD ~ GD

700 Entry Tambahan-Nama Orang a * B - B710 Entri Tambahan-Nama Badan Korporasi GD * GD “ B

H 711 Entry Tambahan - Nama Pertemuan GD - G3 - GDH 730 Entri Tambahan-Judul Seragam GD * GD *■ aHI 740 Entry tambahan-Judul lain GD * B *• BE 800 Entri Tambahan Seri-Nama Orang GD * GD - BH 810 Entri Tambahan Seri-Nama Badan Korporasi GD - GD *■ aH 830 Entri Tambahan Seri-Judul Seragam a * GD “ GD

850 Badan yang MemiCki GD . gd - BIH 984 Nomor B * GD •* B

990 Nomor induk * B * B ~ BIH 999 Nomor deposit

- GD * GD - aE] Publish ke OPflC W\ Publish ke KIN

Tambah Tag

j Simpan | j Batal j

Create date :Create terminal s 103.28.21.21Update t>y s . ..Update date : ...


1. Pilihlah Lembar Kerja yang diinginkan.

2. Secara otomatis DataTag akan terisi sesuai dengan Lembar Kerja yang sudah dipilih.

3. Jika Data Tag akan ditambah, klik Tambah Tag

4. Untuk melengkapi sisa informasi yang tersedia, isilah dengan klik pada tombol I luntuk

mendapatkan pilihan data yang sesuai.

5. Klik Check Box yang disediakan untuk Publish Ke OPAC.

6. Setelah selesai, klik tombol


Simpan untuk menyimpan hasil input tadi.

7. Untuk melihat hasil Data Katalog yang sudah diinput, silakan masuk ke menu PENELUSURAN

KATALOG.

2.3 SALIN KATALOG

Selain melakukan ENTRI KATALOG secara manual pada menu ENTRI KATALOG, sistem ini juga

mempunyai sebuah fitur untuk mengcopy katalog dengan cara konversi KODE MARC. Untuk itu anda

harus mempunyai kode MARC yang akan di copy menjadi DATA KATALOG. Pilih KATALOG ^ SALIN

KATALOG, anda akan melihat tampilan seperti ini:

1. Masukkan kode MARC yang akan di copy, kemudian klik tombol K o '.s is i untuk melakukan

konversi dari DATA MARC menjadi DATA KATALOG yang terinci.

2. Secara otomatis anda akan diarahkan ke halaman ENTRI KATALOG dengan data dari Kode MARC

yang sudah disalin dan dikonversi ke format data KATALOG tadi.

3. Disini anda masih bisa menambahkan atau mengubah data katalognya setelah selesai, klik

untuk menyimpan hasil salin Kode MARC tadi.Simpan

2 .4 DAFTAR KATALOG



Semua data yang sudah di ENTRI KATALOGnya akan muncul daftarnya pada menu DAFTAR KATALOG.

SIlakan pilih menu KATALOG - DAFTAR KATALOG. Tampilannya akan seperti ini:

2 . 4 . 1 TAMBAH DATA DAN UBAH DATA

Selain melalui menu ENTRI KATALOG, untuk menambah data KATALOG juga dapat dilakukan melalui

menu DAFTAR KATALOG ini.

Dari menu ini klik tombol pada pojok kanan atas.

2. Sementara untuk melakukan perubahan data, pilih record yang dimaksud pada kolom JUDUL nya.

Anda akan dihadapkan pada tampilan informasi Data katalog yang sudah pernah dibuat.

3. Lakukan perubahan yang diinginkan dan setelah selesai, klik Sinipan

2 . 4 .2 COPY MARC

COPY MARC adalah sama seperti SALIN KATALOG. Perbedaannya hanyalah pada cara entry kode

MARC. Pada SALIN KATALOG, user sudah harus mengetahui KODE MARC yang akan di copy dan

dikonversi. Sementara jika anda melakukan COPY MARC dari sini, anda tidak perlu menghafal kode

MARC nya tapi kode tersebut sudah ada karena anda masuk melalui daftar DATA KATALOG yang

secara otomatis sudah memiliki KODE MARC nya disini. Untuk melakukan COPY MARC, lakukan

langkah berikut:

1. Pada menu PENELUSURAN KATALOG, pilihlah data KATALOG yang akan di copy KODE MARC nya,

klik JUDUL KATALOG tersebut kemudian klik tombol Copy MARC maka anda akan diarahkan ke

tampilan menu SALIN KATALOG dengan KODE MARC yang sudah terisi sesuai dengan kode MARC

dari Data katalog yang dipilih tadi. Tampilannya akan seperti ini:



2. Klik tombol Kon.e-si unt uk melakukan konversi dari DATA MARC menjadi DATA KATALOG yang

terinci.

3. Secara otomatis anda akan diarahkan ke halaman ENTRI KATALOG dengan data dari Kode MARC

yang sudah dicopy dan dikonversi ke format data KATALOG tadi.

4. Disini anda masih bisa menambahkan atau mengubah data katalognya setelah selesai, klik

untuk menyimpan hasil copy Kode MARC tadi.Simpan

2 . 4 .3 UPLOAD SAMPUL DAN UPLOAD FILE

Sebuah bahan pustaka bisa dilengkapi dengan penambahan gambar sampul dan file versi digitalnya

setelah bahan pustaka tersebut mendapatkan no Katalog. Masih pada menu PENELUSURAN KATALOG,

dari daftar KATALOG, pilih record Data Katalog yang diinginkan kemudian klik pada kolom JUDUL,

seperti yang sudah dijelaskan pada UBAH DATA, anda akan melihat data informasi KATALOG tadi.

Scroll ke bawah maka anda akan melihat bagian untuk Upload Sampul, tampilannya seperti contoh

berikut ini:



K ata log K oleksi Sam pul R le

l U

Submit untuk menjadikan gambar tersebut sampul depan bahan pustaka

1. Klik tombol U untuk memilih gambar yang akan dijadikan sampul.

2. Kemudian klik tombol

yang dimaksud.

3. Untuk upload file, klik juga tombol U pada UPLOAD FILE, file tidak boleh melebihi batal

ketentuan 10 MB, kemdian klik .

4. Setelah selesai, klik Sinipan

2 .5 EXPORT DATA TAG KATALOG

Semua katalog yang sudah di entri akan muncul daftarnya berdasarkan tag - tagnya pada menu

EXPORT DATA TAG KATALOG. Silahkan pilih menu KATALOG - EXPORT DATA TAG KATALOG.

Tampilannya akan seperti ini:



Pada menu ini bisa dilakukan penelusuran katalognya seperti gambar di bawah ini :

Pencarian Lanilut -Sem ua- ▼ Judul 0 Tepat E

'983' '984' 985Banan mstaKa campuran

H H V '993 '

Citra BergerakLukisan / Gambar /FotoTercetak, dsbManuskripMonografPartitur MusikPetaRekaman Suara Rekaman Video SerialSumber Berkesinambungan —Semua—

'2013

Dl/PNfSa

1. pilih jenis bahan pustaka

2. pilih kategorinya, misalnya berdasarkan judul

3. pilih salah satu kategori kata kunci yang akan dimasukkan, misalnya tepat jadi hanya kata

kunci yang tepat dengan judul buku yang ada di daftar katalog yang ditampilkan

4. klik icon search

2 . 5 . 1 EXPORT DATA









x :4. Klik icon “ untuk export ke format Excel

w\5. Klik icon = untuk export ke format Word

6. Klik icon 9 untuk export ke format XML

2 .6 CETAK KARTU KATALOG

Untuk mencetak label berwarna, pilih menu KATALOG ^ CETAK KARTU KATALOG. Tampilan yang

tampak akan seperti contoh berikut ini:



1. Pilih Format kartu yang akan dicetak, ada beberapa pilihan 4| Pgn3arana------1; pilih salah satunya

2. Centang pada cek box tanggal entri (dan/atau) pada kategori yang ada pada kartu katalog, seperti

yang ditunjukkan gambar di bawah ini :

3. Beri tanda ( V ) pada kartu katalog yang akan dicetak dengan cara meng-klik check box yang ada

pada pojok kiri katalog

4. Klik tombolCetak Kartu Katalog

untuk mencetak kartu katalog

2 .7 CETAK LABEL



Untuk mencetak label berwarna, pilih menu KATALOG ^ CETAK LABEL. Tampilan yang tampak akan

seperti contoh berikut ini:

1. Pilih salah satu tipe label yang akan dicetak, seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini :

Centang cek box tanggal entry , kemudian akan tampak tampilan seperti berikut ini:

2. Klik pada koleksi yg akan dicetak labelnya. Setelah di klik, maka akan muncul tanda centang

3.Kemudian pilih tombol cetak sesuai dengan kebutuhanCetak Label

. Contoh klik Cetak Label

Nomor Panggil dan Barcode, maka akan tampak tampilan seperti berikut ini :



4. Klik pada gambar lalu ekspor label ke dalam format yang ada, misalnya ekspor ke excel. Setelah

itu print label.

2 .8 CETAK LABEL BERWARNA

Untuk mencetak label berwarna, pilih menu AKUISISI ^ CETAK LABEL BERWARNA. Tampilan yang

tampak akan seperti contoh berikut ini:

Masukkan BIB ID, klik I Searc*1 _. Akan muncul tampilan seperti berikut ini:



Untuk melakukan pencetakan klik pada gambar label berwarnanya.

2 .9 KOLEKSI YANG DITERIMA

1. Semua bahan pustaka yang sudah diakuisisi dan dijadikan Koleksi, akan didata dengan

memasukkan data koleksi pada menu ENTRY KOLEKSI (lihat menu ini pada bab AKUISISI).

2. Semua data koleksi ini yang belum dikatalog-an, akan ditampilkan pada halaman ini.

3. Jika koleksi ini sudah memiliki data katalog sebelumnya, maka klik Pilih Katalog untuk

menyambungkan Koleksi menjadi bahan pustaka yang sudah dikatalogkan.

4. Jika belum menemukan data Katalog yang pas, klik Tambah Katalog. Anda akan diarahkan ke

halaman Entry Katalog kemudian lengkapi pengisian data Katalognya disini (lihat langkah

pengisian Katalog pada sub ENTRY KATALOG di menu KATALOG di atas).



2 .9 .1 PENGIRIMAN BAHAN PUSTAKA

Menu ini digunakan untuk memberikan kemudahan agar bahan pustaka yang akan dikirim bisa di data

dan juga dicetak. Pencetakkan diberikan 2 (dua) pilihan yaitu mencetak pengiriman secara periodik

atau hanya akan mencetak pengiriman untuk hari itu saja.

Klik menu KATALOG ^ PENGIRIMAN BAHAN PUSTAKA, maka akan tampak tampilan seperti gambar

berikut:

1. Masukkan BIB ID kemudian klik _^earc _Jj jika BIB ID yang dimaksud ditemukan, maka akan

muncul tampilan seperti berikut:

Akuisisi ► Pengiriman Bahan Pustaka

Input Data Pengiriman

Input: Data Pengiriman BIB ID :

Cetak dan Pencarian Data Pengiriman

0010^9158860 Search

BIB ID 0010-49158860

Judul Buku

Presiden Soeharto bersama Nyonya menerima ucapan selamat Idul Fit i dari Wapres Adam Malik bersama Nyonya, Menteri-nieteri dan Duta Besar-Duta Besar asing dan pembesar-pembesar lain di J . Cendana tanggal 4 September 1978 [gambar]

Copy 1

Call Number L. 12731

Tag ID 084

Nomor Induk 10983/PN/fio to/2008

Tahun Terbit 1978

Tanggal Kirim 29-Oct-2012

Tambahkan ke data pengiriman

2. Jika data yang dimaksud akan dimasukkan ke dalam Data Pengiriman, klik tombol

. Maka data tersebut akan masuk ke dalam daftar seperti gambarTambahkan ke data pengiriman

berikut ini:




Input Data Pengiriman

Input Data Pengiriman BIB ID :

Data Pengiriman

Cetak dan Pencarian Data Pengiriman

[ Search ]

Ho BIB-ID Judul TahunTerbit

CallNumber No Induk Eksemnlar Tal Kirim

Presiden Soeharto bersama Nyonya menerima ucapan selamat Idul Fitri dari Wapres Adam Malik bersama 1 0010-49158860 Nyonya, Menteri-meteri dan Duta Besar-Duta Besar asing dan pembesar-pembesar lain di Jl. Cendana

tanggal 4 September 1978 [ gambar ]1978 L. 12731 10983/PN

/fo to/2008 1 29-Qkt-2012 Delete

| Simpan data pengiriman |

3. Jika data yang dimaksud salah, anda masih ada kesempatan untuk mengoreksi dengan menghapus

record yang dimaksud dengan klik Delete pada kolom paling kana di record yang akan dihapus.

4. Klik tombol Simpan data pengiriman untuk menyimpan data yang sudah di pilih tadi. Jika berhasil

maka akan muncul pesan seperti gambar berikut ini:


Input Data Pengirim an Cetak dan Pencarian Data Pengirim an

Input Data PengirimanBIB ID : SearchData pengiriman berhasil disimpan dan bisa diakses lewat menu pencarian

Masih pada layar yang sama, klik tab CETAK dan PENCARIAN DATA PENGIRIMAN jika anda ingin

mencetak daftar pengiriman secara periodik maupun daftar pengiriman hari ini. Contoh

tampilannya adalah seperti berikut:

6 . Klik tombol pencetakan yang dimaksud, contoh jika tombol Cetak Pengiriman Hari Ini diklik. Maka

Daftar pengiriman yang sudah dipilih akan ditampilkan pada layar, tampilannya akan seperti ini:


Input Data Pengirim an Cetak dan Pencarian Data Pengirim an

DAFTAR PENGIRIMAN BAHAN PUSTAKA(BUKU) RUTIN HASIL PENGOLAHAN TAHUN 2012Nama Kabid

NIP Kabid

Drs. Ahmad Masylairi, SS ., MM,

19611111199001 1001

Periode Tanggal : 29-0ct-2012 - 29-0ct-2012

[ Cetak Pengiriman Periodik ] [ Cetak Pengiriman hari Ini ]

Cetak Pengiriman ~| [ Simpan ke Excel ]

BIB - ID Judul TahunTerbit

Ho.Class No. Induk a

Cetak

lPresiden Soeharto bersama Nyonya menerima ucapan selamat Idul Fitri dari Wapres Adam Malik bersama Nyonya,

0010-49158860 Menteri-meteri dan Duta Besar-Duta Besar asing dan pembesar-pembesar lain di Jl. Cendana tanggal 4 September 1978 [ gambar ]

1978 L. 12731 10983/PN /fb to/2008 1 m Edit

Delete

Cetak Pengiriman | | Simpan ke Excel



Jika data pengiriman yang dimaksud belum benar, anda masih bisa melakukan koreksi dengan

melakukan klik Edit dan akan kembali pada tab pertama. Tetapi jika data yang dimaksud salah dan

akan dihapus, klik Delete pada kolom paling kanan untuk record yang dimaksud.

Jika sudah benar, terdapat 2 (dua) pilihan lagi, jika hendak langsung dicetak, klik

Cetak Pengiriman , maka daftar yang sudah dipilih tadi akan dicetak pada layar dan silakan

memilih printer untuk mencetak ke printer. Contoh tampilannya adalah seperti berikut:

D A FTA R PEN G IRIM A N BA H A N P U STA K A (BU K U ) R U TIN H ASIL PEN G OLAHAN TAHUN 2 012

NO N o B IB JUDUL TAHUNTERBIT

N O . K LA S N O IN D U K

1 0 0 1 0 -4 9 1 5 8 8 6 0 Presiden Soeharto bersama Nyonyam e... 1978 L .12731 10983/PN/foto/2008(<VE

I

Jumlah Tote

Jakarta, 2 9 -0 ]

Pei

_ Transferring data from dev.pnri.go.id...

Simpan ke Excel Secara default, nama file9. jika hendak dibuka atau disimpan ke format Excel, klik

akan dinamakan Laporanpengiriman.xls. Klik Open untuk membuka file Excel yang dimaksud atau

anda juga bisa menyimpan file tersebut dengan memilih Save File.

3. KEANGGOTAAN



3 .1 ENTRY ANGGOTA

Module KEANGGOTAAN adalah module untuk melakukan pendaftaran anggota perpustakaan. Silakan

pilih menu KEANGGOTAAN ^ ENTRY ANGGOTA. Tampilannya akan seperti contoh berikut ini:


1. Tanda * adalah mandatory field yang harus diisi.

2. No Anggota secara otomatis akan dibuat oleh sistem, jadi tidak perlu di entry.

3. Lengkapi semua data profil anggota seperti Nama Anggota, Tempat Lahir, Tanggal Lahir dll

4. Beri tanda centang pada lokasi pinjam dan koleksi yang dapat dipinjam sesuai kebutuhan.

5. Setelah selesai, klik


Simpan

3 .2 DAFTAR ANGGOTA

Untuk melengkapi profil anggota, pilih menu KEANGGOTAAN ^ DAFTAR ANGGOTA, tampilannya akan

seperti contoh berikut:

K e a n g g o t a a n ► P e n c a r ia n A n g g o t a

Halaman ke-1 dari 11.577. (115.768 data}

N am a T e m o a tL a h ir T a l L a h ir A la m a t

J e n is Ar>qqota U E

1T e le p o n n o J d e n t f t a s S t a t u s 1

A n g g o ta 1

H apus 1 04123140 EM A W A T I lebak 28-07-1989

kp . cibuah D u ku h RT17/06 d-esa cibuah kec.w aru n g gu n u n g kab . Lebak p ro v . Ban ten

Mahastsiva Perem puan 0252863341 3602156807870001 A C T IV E

H apus 2 JA K P U S D IA N A R ETN O W A T I

boyolai 30-03 1988

jln .h a ji n oor no .45 rt 008 / 01 pejaten-barat / psr.m im ggu / jak-se i

Umum Perem puan 021-79184289 34174047003880003 A C T IV E

H apus 3 JA K S E LRAH ABIMANDRA Jakarta 12-02-1985

O p ’mang G ading n o . 9 R T 003 R W 004 R an ggam ekar Bog o r S ELA TA N B O G O R 16135

Um um Lak cLak i 02519113978 32.7101.120285.0019 A C T IV E

H apus 4 JA K TIM FIR M A N SYA HISK A N D A R jakarta 16-06-1990

jl.batu tum buh n o . 113 rt/03 rw/05jattwaringin k e c .po n d o k g ed e kab .bekasi

Mahasisiva L a k rL a k i 021-84974846 12097916 A C T IV E

1. Untuk mencari nama anggota yang baru saja di entry untuk diedit atau ditambahkan informasi

profil nya, lakukan dengan cara searching (lihat panah merah pada gambar). Klik Combo Box, dan

pilihlah key word yang diinginkan, sebagai contoh pilih Nama kemudian ketik nama anggota yang

akan dicari pada kolom kosong di sebelahnya. Kemudian klik .

2. Pada hasil pencarian akan terdapat lebih dari 1 (satu) record yang mengandung kata nama yang

anda cari. Klik Nama yang dimaksud, maka data mengenai nama anggota tersebut akan

ditampilkan.

3. Di halaman ini anda bisa melakukan beberapa tambahan informasi seperti upload foto, melihat

kartu anggota atau mengedit data yang sudah diinput.

4. Ada beberapa tombol fungsi yang bisa digunakan seperti terlihat pada contoh gambar berikut:



• Klik tab untuk mengambil gambar foto anggota melalui camera atau diupload

dari foto yang sudah ada. tampilannya akan seperti ini:



• Jika memilih untuk mengambil foto langsung dari camera:

a. Klik Allow untuk mengaktifkan camera seperti gambar berikut ini:

KiMiiggolMi - Fntn Angyold *

Sn»ari Kcn Mt H «u KahjArgBOt* Reset Paew d Ke«ngge!an &4ne

/

lanjuikAn R ra ro w n Fate

b. Klik Ambil Foto, hasil foto akan ditampilkan di sampingnya.

c. Klik tombol Lanjutkan Pemrosesan Foto jika gambar yang dimaksud akan diambil dan

ditampilkan sebagai foto profil.

d. Jika memilih upload, klik Browse untuk memilih file foto kemudian klik Upload.

Hasil akhir dari salah satu kedua cara yang dipilih akan menampakkan foto yang akan

ditampilkan pada kotak tersebut, seperti ini:



Contoh gambar di atas menggunakan file foto yang diupload.

Jika foto hendak diganti, klik hapus foto atau klik tombol

menambahkan foto seperti dia tas.

dan ulangi cara

Klik Kartu Anggota untuk melihat contoh gambar kartu anggota tersebut. Format contoh

kartu adalah PDF yang bisa di simpan maupun ditampilkan pada layar. Ketika tombol ditekan,

akan muncul dialog box seperti ini:

Klik Open with jika ingin ditampilkan dan

klik Save File jika akan disimpan. Contoh

gambarnya adalah seperti berikut ini:

• Agar Anggota bisa melakukan peminjaman bahan pustaka, pada status anggota pilih

NEW

PENDING

A C TIV E

NOTAC71VE

SUSPEN D

A C TIV E -

ACTIVE , sehingga anggota tersebut dapat melakukan peminjaman buku.

• Sebaliknya jika anggota dinyatakan sudah tidak aktif maka status juga harus di ubah menjadi

NOT ACTIVE. Updatelah status sesuai status Anggota.



3 .3 SETTING KEANGGOTAAN

Menu ini digunakan untuk mengatur gambar latar belakang pada kartu anggota , pilih menu

KEANGGOTAAN ^ SETTING KEANGGOTAAN, tampilannya akan seperti contoh berikut:

3 . 3 . 1 SETTING KARTU ANGGOTA

U1. Klik tombol U untuk memilih gambar yang akan dijadikan latar belakang kartu anggota.

2. Kemudian klik tombolUpload

untuk menjadikan gambar tersebut sebagai latar belakang kartu

anggota yang dimaksud.

3 . 3 .2 SETTING PERATURAN KEANGGOTAAN

1. Klik tombol SETTING PERATURAN KEANGGOTAN, maka akan muncul tampilan seperti berikut ini :



2. Untuk menambah peraturan klik tombol TAMBAH PERATURAN. Tampilannya seperti di bawah ini :

Create by

Create date

Create terminal

Update by

Update date

Update terminal

3. Isi judul peraturan, Isi deskripsi peraturan, atur urutan peraturan yang akan kita tambahkan. Klik

tombol Simpan jika telah selesai mengisi form Tambah Peraturan Keanggotaan.

4. Untuk mengubah peraturan, klik pada judul seperti yang ditunjukkan oleh panah merah.

5. Untuk menghapus data peraturan, klik link hapus pada peraturan yang akan dihapus.


4.SIRKULASISetelah menyelesaikan tahapan proses AKUISISI, ENTRI KATALOG, kemudian pendaftaran ANGGOTA,

maka proses berikutnya adalah siap melakukan proses SIRKULASI. Menu pada SIRKULASI adalah

seperti yang bisa dilihat pada gambar berikut ini:

4 .1 SETTING SIRKULASI

Seperti pada menu lainnya, pada SIRKULASI juga terdapat

SETTING Master Data. Dimana fungsinya adalah untuk

membuat database kumpulan data yang sering digunakan

dimana recordnya dapat ditambah atau dikurangi sesuai

kebutuhan. Berikut ini akan dijelaskan cara TAMBAH

DATA, HAPUS DATA dan UBAH DATA pada Setting

Sirkulasi. Sebagai contoh akan diambil salah satu sub

menu Setting Sirkulasi saja karena pada dasarnya cara

pengisian dan proses untuk tambah, hapus dan ubah data

untuk semua menu Setting Sirkulasi ini adalah sama.

Contoh yang akan diambil pada Setting Sirkulasi ini adalah

menu PERATURAN PEMINJAMAN.

4 . 1 . 1 TAMBAH DATA

Untuk pertama kali, biasanya semua data pada Setting Sirkulasi masih kosong. Untuk melakukan

penambahan data, pilih menu yang dimaksud, dalam hal ini contohnya adalah pillih menu SIRKULASI

^SETTING SIRKULASI ^ PERATURAN PEMINJAMAN. Tampilannya adalah seperti pada contoh berikut:


Sirkulasi Setting Sirkulasi ►- Peraturan Peminjaman

[ Tambah ]

Halaman ke-1. dari 1. (3 data) Nama - < <

Denda

Hapus 1 Baca ditempat 0 0 False 0 0 0. . _ Standar fBuku bisa

2dipinjam) 0 7 True 3 0 0

Hapus 3Tandon 0 0 False 0 0 0

Halaman : 1Halaman ke-1 dari 1, (3 data)

Ke Halaman :

Jum lah Data : 3

Data vang akan diexport: Halaman ini saja ▼

X| W

| = Sirkulasi

► Setting Sirkulasi

Hari Libur

-> Peraturan Peminjaman

Setting Lokasi Peminjaman

-> Kelompok Pelanggaran

-»■ Jenis Denda

-»■ Jenis Pelanggaran

Setting Lain^in

Data Pelanggaran

Entri Peminjaman

Daftar Peminjaman

Entri Pengembalian

Daftar Pengembalian



Contoh gambar di atas memperlihatkan daftar data yang sebelumnya sudah pernah diisi.

Untuk melakukan penambahan, lakukan langkah berikut:

1. Klik tombol

berikut ini:

pada pojok kiri atas daftar, maka anda akan melihat tampilan seperti contoh

Sirkulasi ► Setting Sirkulasi ► Tambah Entry Data Peraturan Peminjaman

Simpan Batal

Jenis Denda : . Harian ®' Uang

Nama : 1

Denda :0 /hari.

Lama Suspend :°

hari.

Maks. Lama Pinjam : 0 hari.

Jeda Hari Peringatan Peminjaman utk Kembali : 0 hari.

Maks. Lama Perpanjang :°

hari.

Maks. Banyaknya Perpanjang :°

(jika diisi dengan 0 maka tidak boleh diperpanjang).

Create by : inlislite

Create date

Create terminal : 192.168.16.20

Update by

Update date

Update terminal

2. JENIS DENDA = pilih salah satu jenis dengan dengan meng-klik check box (harian atau uang).

3. NAMA = Berikan NAMA untuk Nama Peraturan yang akan dijadikan pilihan.

4. DENDA = Masukkan angka untuk nilai Denda per harinya.

5. LAMA SUSPEND = Masukkan angka jangka waktu untuk memberikan suspend pada anggota

6. MAKS LAMA PINJAM = Masukkan angka untuk lama peminjaman yang diperbolehkan untuk

perarturan yang dimaksud

7. JEDA HARI PERINGATAN ... = Masukkan angka untuk jumlah hari sebelum masa jatuh tempo

sebagai peringatan kepada anggota sebelum dilanggar.

8. MAKS LAMA PERPANJANG = Masukkan jumlah hari yang diperbolehkan jika anggota bermaksud

memperpanjang masa peminjaman

9. MAKS BANYAKNYA PERPANJANG = isi dengan 0 (nol) jika tidak ada perpanjangan waktu yang

diperbolehkan, sebaliknya isi denga angka jumlah berapa kali perpanjangan yang diperbolehkan.


10. Setelah selesai, klik Simpan


untuk menyimpan data. Jika masih ada data yang akan dimasukkan,

Batallanjutkan dengan mengikuti langkah dari no 2 di atas. Dan jika sudah selesai klik

kembali pada halaman daftar atau klik menu yang ditampilkan pada menu yang dimaksud.

untuk

4 . 1 . 2 UBAH DATA

Setelah data selesai diisi, tetapi masih ada record yang ternyata harus diubah informasinya atau akan

mengupdate peraturan karena ada kebijakan baru, lakukan langkah berikut:

1. Dari daftar data yang ditampilkan, klik Nama Peraturan pada kolom nama (atau secara general cari

field yang berbentuk seperti hyperlink yang ditandai dengan garis bawah dengan font berwarna

biru).

2. Anda akan masuk ke halaman seperti ketika menambah data, tapi perbedaaannya adalah

informasi terhadap record yang dimaksud sudah ada dan tampil disini.

3. Lakukan perubahan yang dimaksud kemudian klik Sinnpan ' untuk menyimpan hasil perubahan

4. Atau klik Ba^ untuk kembali ke halaman daftar data.

4 . 1 . 3 HAPUS DATA

Untuk melakukan penghapusan data ada 2 cara:

1. Jika anda sudah yakin dengan record yang dimaksud, dari Daftar data, klik Hapus pada kolom

paling kiri dari record yang akan dihapus.

2. Atau seperti ketika akan melakukan peruabahan data, klik NAMA pada kolom Nama, dan ketika

sudah masuk ke halaman informasi record yang dimaksud, kalau sudah yakin akan menghapus,

klik tn m h n l. HaPus

3. Kedua langkah di atas akan tetap mendapat konfirmasi

sebelum record yang dimaksud benar-benar di hapus.

Contoh konfirmasi nya seperti ini:

Jika sudah yakin, klik OK atau Cancel untuk membatalkan.

4 . 1 . 4 CARI DATA











kemudian klik .




4 . 1 . 5 EXPORT DATA









4. Klik icon ‘ untuk export ke format Excel

wi5. Klik icon = untuk export ke format Word

6. Klik icon 9 untuk export ke format XML.

4 .1 .1 .1 HARI LIBUR

Setting ini digunakan untuk mendefiniskan hari-hari libur Nasional yang setiap tahun untuk hari raya

Nasional yang sama biasanya tanggalnya tidak sama. Hari Libur nasional harus didefiniskan karena

berhubungan denga waktu peminjaman. Untuk lamanya waktu peminjaman biasanya yang dihitung



adalah hari kerja lokasi peminjaman dimana hari kerja yang dimaksud adalah Senin s/d Minggu

kecuali hari libur nasional tidak dihitung. Untuk melakukan penambahan, perubahan dan

penghapusan hari Raya Nasional yang dimaksud, ikuti langkah-langkah TAMBAH DATA, UBAH DATA

dan HAPUS DATA seperti di atas.

4 .1 .1 .2 PERATURAN PEMINJAMAN

Peraturan Peminjaman adalah Peraturan yang akan diterapkan untuk anggota saat peminjaman bahan

pustaka. Setiap Bahan Pustaka mempunyai nilai penghargaannya tersendiri oleh sebab itu diperlukan

kerja sama dengan anggota dalam hal pemeliharaan bahan pustaka tersebut. Oleh sebab itu bagi

setiap pelanggaran yang dilakukan oleh anggota akan diberlakukan peraturan yang berbeda untuk tiap

bahan pustaka. Pada Menu Setting Peraturan Peminjaman ini akan dispesifikasikan mengenai tata

cara peminjaman mulai dari waktu sampai dengan peraturan memperpanjang waktu peminjaman.

4 .1 .1 .3 SETTING LOKASI PEMINJAMAN

Mengingat lokasi perpustakaan cukup banyak, termasuk lokasi perpustakaan yang ada di wilayah

propinsi dan kabupaten atau kota, maka dibutuhkan sebuah master data agar penginputan yang

berulang bisa dihindari. Masukkan semua nama lokasi perpustakaan pada menu setting ini dengan

mengikuti langkah tambah data, hapus data, ubah data seperti di atas.

4 .1 .1 .4 KELOMPOK PELANGGARAN

Agar penerapan peraturan kepada anggota bisa berjalan dengan baik dalam rangka memelihara bahan

pustaka milik Perpustakaan, sering kali ditemukan juga berbagai macam pelanggaran. Untuk

menghindari pelanggaran yang melampaui batas toleransi, maka perlu adanya pendataan mengenai

jumlah pelanggaran dari setiap anggota sehingga akan memudahkan analisa tingkat pelanggaran bagi

pihak perpustakaan sebagai pemilik bahan pustaka. Pada menu setting ini, diberikan fasilitas untuk

menentukan jumlah pelanggaran yang ditandai denga warna. Berikut ini adalah contoh tampilan pada

setting Kelompok Pelanggaran:



1. Jumlah Pelanggaran = diisi dengan angka, misalnya 1, 2, 3 dstnya.

2. Deskripsi = diisi dengan keterangan mengenai arti dari angka jumlah pelanggaran. Misalnya 1 =

Pelanggaran Ringan, 2 = Pelanggaran Sedang, 3 = Pelanggaran Serius

3. Warna = diisi dengan kode warna, klik tanda kotak di samping text box dan pilihlah warna yang

diinginkan, kode warna akan secara otomatis terisi sesuai pilihan warna tadi. Pilihlah warna sesuai

definisi jumlah pelanggaran yang dimaksud untuk memudahkan analisa, sehingga dengan melihat

warna dapat diketahui seberapa sering pelanggaran dilakukan. Misalnya pelanggaran di atas 3 kali

akan ditandai dengan warna MERAH.

4. Tandai dengan S dengan cara klik pada kotak check box untuk Suspend Anggota jika hukuman

untuk pelanggarannya adalah sampai suspend terhadap anggota tersebut. Jika tidak ada suspend,

maka tidak perlu di klik check boxnya. Jika sudah terklik dan menjadi tanda S pada check box,

untuk mengosongkan klik sekali lagi check box tersebut.

4 .1 .1 .5 JENIS DENDA

Seperti juga halnya KELOMPOK PELANGGARAN, JENIS DENDA juga diperlukan sebagai data untuk

analisa untuk menentukan hukuman apa yang harus diberikan untuk pelanggaran yang dilakukan.

Contoh data untuk JENIS DENDA misalnya: GANTI BUKU SEJENIS, TIDAK BOLEH PINJAM SELAMA 7

HARI, GANTI UANG 3x HARGA BUKU, dll.


Dari semua pelanggaran yang sering dilakukan, tentunya bisa dikelompokkan berdasarkan

pengalaman, terdapat jenis pelanggaran apa saja selama ini. Dengan mengkatorigakan Jenis

Pelanggaran yang dilakukan oleh anggota, ini bisa dijadikan bahan analisa untuk peningkatan langkah

pemeliharaan di masa yang akan datang. Contoh datanya misalnya: RUSAK, HILANG, CACAT,

TERLAMBAT KEMBALI, dll.


4 .1 .1 .6 JENIS PELANGGARAN

4 .1 .1 .7 SETTING LAIN - LAIN

Mengingat banyaknya koleksi dan juga anggota yang ingin melakukan peminjaman di perpustakaan,

maka kita perlu membatasi jumlah peminjaman dan memberlakukan suspend untuk anggota yang

terlambat mengembalikan koleksi yang dipinjam. Selain itu peraturan waktu pelayanan di setiap

perpustakaan juga berbeda-beda, maka dari itu kita perlu juga mengatur hari libur pada masing-

masing perpustakaan. Dimana hari libur ini nantinya akan berpengaruh pada lamanya peminjaman.

Berikut ini adalah contoh tampilan pada setting lain - lain:

1. Masukkan jumlah maksimal koleksi yang bisa dipinjam per anggota

2. Masukkan jumlah maksimal peminjaman yang terlambat, ini berlaku untuk melakukan suspend

pada anggota yang terlambat mengembalikan peminjaman

3. Beri tanda checklist dengan meng-klik pada check box hari libur. Jika pada hari tersebut

perpustakaannya libur, maka diberi checklist dan sebaliknya jika tidak libur maka checklistnya

kosong

4. Pilih salah satu tipe sirkulasi yang berlaku di perpustakaan, tipe sirkulasinya BARCODE atau RFID

5. Klik Sinipan untuk menyimpan perubahan yang sudah dilakukan tadi



4.2 DATA PELANGGARAN

Untuk melihat data pelanggaran yang dilakukan oleh anggota, pilih menu SIRKULASI ^ DATA

PELANGGARAN. Tampilannya akan seperti ini:

1. Pada pilihan key word di pojok kanan atas daftar, seperti yang ditunjuk oleh tanda panah merah


berdasarkan pilihan tersebut misalnya No Item, kemudian ketiklah kata No Item yang akan dicari

2kemudian klik .

3. Hasil pencarian akan terdiri dari beberapa record yang mengandung No Item yang diketik tadi.



4 .3 ENTRI PEMINJAMAN

Setelah status anggota diaktifkan, maka Anggota sudah bisa melakukan Peminjaman. Pilih menu

SIRKULASI ^ ENTRI PEMINJAMAN. Tampilan yang akan terlihat adalah seperti berikut:

1. Pengisian NO ANGGOTA ada 2 (dua) cara, yaitu diketik secara manual No Anggotanya atau

menggunakan alat scan barcode ke KARTU ANGGOTA. Jika menggunakan scan barcode, maka



secara otomatis No Anggota yang dimaksud akan tampil di kotak pengisian No Anggota. Setelah

itu klik tombol Cari .

2. Jika No Anggota tersebut valid dan memenuhi persyaratan* peminjaman, maka akan ditampilkan

profil anggota tersebut, contohnya seperti berikut ini:

Pesyaratan Peminjaman:JPU 1. Anggotaberstatus ACTIVE

' 2. Masa berlaku Kartu Anggota masih berlaku3. Anggota mempunyai akses peminjaman pada lokasi yang dimaksud.

3. Profil anggota bisa dilihat pada ke-4 (empat) tab, seperti yang ditunjukkan pada tanda panah

merah pada gambar di atas, yaitu:

Detail Anggota

anggota.

koleksi

Kategori Koleksi

= informasi mengenai nama, tipe keanggotaan, masa berlaku dan foto

= menunjukkan tempat akses lokasi dimana anggota boleh meminjam item

: Jenis koleksi apa saja yang anggota tersebut boleh pinjam

Histori PeminjamanUntuk melihat histori peminjaman anggota dan data koleksi apa saja yang

paling sering dipinjam.

4. Jika profil anggota yang dimaksud sesuai, lanjutkan ke pemilihan item koleksi yang akan dipinjam

dengan memasukkan ITEM ID.

5. Sama seperti pada NO ANGGOTA, ITEM ID juga akan menggunakan barcode, sehingga pengisian

ITEM ID bisa dengan diketik manual kode barcodenya maupun dengan menggunakan scan



barcode pada koleksi langsung. Hasil yang ditampilkan, jika item yang dicari ketemu adalah seperti

pada contoh berikut:

13041800002 0 Tutup Informasi

Detail Anggota Lokasf Anggota || Kategori Koieksi j f-fistori Peminjaman |

Nama Anggota

Masa Berlaku Anggota : 18-Apr-2013 s/d 18-Apr-2Q14

1 N O M O R. B A R C O D E ^T^oooooooooos Item Yang Akan Dipinjam j

Control Number

Judul

Pengarang

: INLIS000000000000004

: Ramayana Djawa-Kuna

: R.M.Ng. Poerbatjaraka

Penerbit

ISBN

: Perpustakaan Nasional RI

: 9789790083431

Tanggal Pinjam : 09-Jul -2013 Tanggal Harus Kembali i 18-Jul-2013

Tambahkan Item

Cari Item Yang Akan Dipinjam Tambahkan Item6. Klik ----------------------------, jika buku yang dimaksud sudah benar, klik tombol

untuk memasukkan item yang dimaksud ke dalam daftar yang akan dipinjam.

7. Untuk melakukan penambahan item buku yang akan dipinjam, lakukan langkah yang sama dengan

dimulai dari memasukkan ITEM ID.

8. Untuk item koleksi yang akan dipinjam, akan terlihat pada daftar di bawah profil anggota seperti

pada contoh gambar berikut:



9. Jika seluruh item koleksi yang akan dipinjam sudah selesai di data, klik tombol Simpan

10. Jika berhasil akan muncul pesan seperti ini:

11. Klik Ok jika akan mencetak STRUK TRANSAKSI nya, dan Cancel jika tidak akan dicetak. Struk yang

akan dicetak juga bisa disimpan atau ditampilkan pada layar sebelum dicetak ke printer.

12. Contoh tampilan struk transaksi adalah seperti ini:



13. Contoh item yang ditandai (highlight) warna merah sebagai peringatan karena sudah terlambat

mengembalikan, tampilannya seperti ini:

4 .4 DAFTAR PEMINJAMAN

Untuk melihat daftar anggota yang meminjam item koleksi apa saja, pilih menu SIRKULASI ^ DAFTAR

PEMINJAMAN. Anda akan melihat daftar anggota beserta item koleksinya yang dipinjam. Contoh

tampilannya seperti ini:



Jika anda hendak melihat daftar peminjaman no anggota tertentu, lakukan pencarian seperti yang

sudah pernah dijelaskan pada sub bab sebelumnya mengenai Pencarian data (lihat tanda panah

merah pada gambar).

4 .5 ENTRI PENGEMBALIAN

Ketika anggota mengembalikan item koleksi yang dipinjam, data pengembaliannya harus didata

kembali. Pilih menu SIRKULASI ^ ENTRI PENGEMBALIAN, tampilannya akan seperti ini:

1. Masukkan kode barcode item yang akan dikembalikan atau scan barcode item koleksinya sehingga

kode koleksi secara otomatis masuk ke dalam kotak pengisian No Item. Kemudian klik tombol

Cari

2. Jika item yang dicari ditemukan, tampilannya akan seperti ini:



3. Jika tidak ditemukan atau salah kode barcodenya akan muncul pesan item tidak dipinjam.

4. Masukkan lagi kode barcode item-item yang akan dikembalikan jika lebih dari satu, maka semua

item tersebut akan ditampilkan dalam bentuk daftar seperti contoh di atas.

5 . Klik tombol Kembali u n tu k mengembalikan status buku, atau PeLEslnanajjka anggota hendak

memperpanjang masa peminjaman. Ketentuan perpanjangan dan pengembalian akan diatur pada

setting PERATURAN PEMINJAMAN di menu SIRKULASI.

6 . Jika yang diklik Kembali t maka item koleksi tersebut akan masuk ke dalam daftar pengembalian.

7. Jika sudah selesai, klik tombol



4 .6 ENTRY DATA PELANGGARAN

Ketika anggota mengembalikan item koleksi yang dipinjam, data pengembaliannya harus didata

kembali. Pilih menu SIRKULASI ^ ENTRI PENGEMBALIAN, tampilannya akan seperti ini:

8. Masukkan kode barcode item yang akan dikembalikan atau scan barcode item koleksinya sehingga

kode koleksi secara otomatis masuk ke dalam kotak pengisian No Item. Kemudian klik tombol

Cart

9. Jika item yang dicari ditemukan, tampilannya akan seperti ini:S irk u lasi ► E n tri P e n g e m b a lia n

000000000 1

Nama A nggota : RINA HASANAH

SProfesi

Tgl P en d aftaran

M asa Berlaku Sam pai

: PELAJAR

: 1 8 - Apr- 2 0 1 3

: 1 8 -Apr- 2 0 1 8

1 ■ f . j ii f 5 . - i

A ksi Mo .Pe mini a m an Ite m ID Judul Tgl Pin ja m Tgl H arus Kem bali IS

1 iii r c i:^ 1 3 1 1 1 4 0 0 0 0 8 Sen d i sen d i n eg ara hnkum 11 ja n g d em o k ratis 1 4 -1 1 -1 0 1 3 2 3 -1 1 -2 0 1 3 1

Pada saat Link Warna Hijau kembali di klik muncul tulisan pelanggaran seperti gambar dibawah ini

Sirku lasi ► Entri Pengem balian

: RIM A HASANAH

Tgl P en d aftaran : 1 8 -Apr-2 0 1 3

M asa Berlaku Sam pai : 1 8 -A p r-2018

K O LE K S I YANG M ASIH DIPINJAM

| No.Peminja man | Item ID Judul Tgl Pinja m | Tgl Ha

Daftar Koleksi Yang Dikembalikan Hari In i

a huknm jang deniokratts 06 Ofi 2014

Lam a K eterlam b atan

Ketika Pelanggaran di klik akan muncul tampilan seperti berikut (terjadi saat bahan pustaka yang

dikembalikan berwarna merah karena sudah lewat tanggal pengembalian )



No.Peminjaman

K O L E K S I Y A N G M A S IH D I P IN J A M

Item ID Judul Tgl Pinjam

D a fta r Koleksi Y a n g D lkem balikan H ari In i

Aksi Judul Tgl, Kembali Lam a Keterlam batan

Sendi-sendi negara hukum jang dem okratis 06-06-2014 195

No Item ID

Koleksi Y a n g Te rk e n a P e la n g g ara n

Pelanggaran Jen is Denda Jum lah Denda Jum lah Hari Suspend

1 11 13111400008 | Telat [ y ] | Ganti Koleksi yang Sama [ y ] | 0 0

1Simpan 1

Jenis Pelanggaran dipilih sesuai kebijakan masing masing Perpustakaan

Jenis Denda dipilih sesuai dengan kondisi bahan pustaka atau sesuai kebijakan tiap Perpustakaan

Jumlah Denda dan Jumlah Hari Suspend (tidak dapat meminjam) juga tergantung pada kebijakan tiap

Perpustakaan. Setelah selesai input tekan tombol Simpan.

Data tersebut akan muncul pada Data Pelanggaran seperti berikut


Tampilkan data :

10 per halaman

■1 13042200001 RIFA FADILAH

&

Hapus 5 13041800003 RINA HASANAH 00000000011 13111-100008 Telat

Halaman : 1

Ke Halaman :


□Ju m la h D ata : 5

Data yang akan diexport: Halaman ini sa ja &



4 .7 DAFTAR PENGEMBALIAN

Untuk melihat daftar item koleksi dari anggota yang sudah dikembalikan, silakan pilih menu SIRKULASI

^ DAFTAR PENGEMBALIAN. Tampilannya akan seperti ini:

Sirkulasi ► Daftar Pengembalian

Halaman ke-1 dari 4. (33 data) E

Mo. No Anqqota I f l lKembali Dikembalikan

<C-L3041300002 HAFIZ 00000000008 Ramayana Djawa-Kuna R.M.Ng, Poerbatjaraka 10-07-2013 19-07-2013 10-07-2013

2 13061800003 HIRDA MUHAR FIYANTO 00000000012 Dessauvage, F.L.H

3 13042200001 RIFA FADILAH 00000000003 Pengantar Teknologi Infbrmasi

20-05-2013 29-06-2013 09-07-2013

13-06-2013 22-06-2013

Ini adalah daftar yang ditunjukkan dari hasil proses pengembalian buku pada ENTRI PENGEMBALIAN.

Dari layar ini anda juga bisa melakukan proses pengembalin item koleksi yang dipinjam anggota tanpa

harus keluar dari menu ini denga cara kllik tombol Tambah . Anda akan dikembalikan ke menu ENTRI

PENGEMBALIAN. Lakukan langkah ENTRI PENGEMBALIAN seperti pad sub bab di atas.

5. LAPORANSecara umum untuk mencetak laporan per kriteria, lakukan langkah berikut ini:

1. Pilihlah menu laporan yang akan dicetak

2. Pilih Kriteria untuk laporaan berdasarkan kriteria

3. Masukkan parameter yang diinginkan datanya jika ada seperti kriteria data harian, bulanan atau

tahunan

4. Klik tombolTampilkan Frekuensi

atauTampilkan Data

untuk dicetak ke layar, jika sudah terlihat

Print Reportpada layar dan akan dicetak ke printer, klik tombol

5. Atau ekspor data laporan dengan cara klik gambar “ alu pilih format ekspor laporannya.

<»i'|

Format laporan bisa dalam bentuk excel, pdf, atau word

5.1 LAPORAN KATALOG

Untuk mencetak laporan KATALOG, pilih menu LAPORAN ^ KATALOG. Ada 1 submenu laporan pada

KATALOG, yaitu:



1. Laporan Katalog Per Kriteria

Harian

Bahan Pustaka [ r ]

Pilih kriteria laporan :

-Pilih K rite ria -Bahan PustakaKatalogerSubjekJudulLokasi

• Pilih tanggal periode laporan

• Klik Tampilkan Frekuensi, seperti yang ditunjukkan panah merah

Laporan ► Katalog ► Laporan Katalog Per Kriteria

Kriteria : Bahan Pustaka j ▼_

Harian 01-Jan-2013 s/d 28-Feb-2013 Tampilkan Frekuensi

Januari ▼ 2013 0 s/d Februari 0 2013 0 Tampilkan Frekuensi

Tahunan : 2013 0 s/d 2013 0 Tampilkan Frekuensi

Find | Next *

Bulanan

Laporan Ju m lah Katalog B ahan PustakaH arian , Periode 01-01-2013 s/d 28-02-2013

Tanggal Ce tak : 6/24/2013

No T anggal B a h a n Pustaka Ju m la h I

1 02 Jan 2013 Monograf 157

2 02 Jan 2013 Bahan Pustaka Campuran 68

3 02 Jan 2013 Rekaman Suara 123

4 02 Jan 2013 Serial 83

5 03 Jan 2013 Monograf 131

6 03 Jan 2013 Bahan Pustaka Campuran 58

7 03 Jan 2013 Rekaman Suara 151


Bahan Pustaka

-Pilih Kriteria--Bahan PustakaKatalogerSubjekJudulLokasi

Pilih bulan periode laporan

Klik Tampilkan Frekuensi, seperti yang ditunjukkan panah merah



Laporan ► Kata log ► Laporan Katalog Per Kriteria

Kriteria : Bahan Pustaka 0

Harian : 01-Jan-2013 s/d 28-Feb-2013 Tampilkan Frekuensi

Bulanan : Januari ▼ 2013 0 s/d Februari 0 2013 0 Tampilkan Frekuensi

Tahunan : 2013 [▼] s/d 2013 @ | Tampilkan Frekuensi

N i 1 of 1 Find | Next T ($£)

Laporan Jum lah Katalog Bahan PustakaBu lanan, Periode 01 2013 s/d 02 2013

Tanggal Cetak : 6/24/2013

No Bulan Bahan Pustaka Jumlah

1 Jan 2013 Monograf 2608

2 Jan 2013 Rekaman Video 15

3 Jan 2013 Bahan Pustaka Campuran 859

4 Jan 2013 Rekaman Suara 1430

5 Jan 2013 Bentuk Mikro 1

6 Jan 2013 Serial 1740

7 Jan 2013 Sumber Elektronik 280

8 Feb 2013 Monograf 2645

9 Feb 2013 Bahan Kartografi 1

10 Feb 2013 Rekaman Video 11

Tahunan


Bahan Pustaka [^ ]

-Pilih Kriteria—Bahan PustakaKatalogerSubjekJudulLokasi

• Pilih tahun periode laporan


Laporan ► Katalog ► Laporan Katalog Per Kriteria

Kriteria : Bahan Pustaka [▼]

01-Jan-2013 s/d 28-Feb-2Q13 Tampilkan Frekuensi

Januari [V] 2013 [▼] s/d Februari Q 2013 Q Tampilkan Frekuensi

2013 |T | s/d 2013 r^”|

Find | Next

Tampilkan Frekuensi

1 of 1 ^ &

L a p o ra n J u m la h K a ta lo g B a h a n P u s ta k a T a h u n a n , P e rio d e 2013 s/d 2013

Tanggal Cetak : 6/24/2013

1 No Tahun Bahan Pustaka Jumlah I

1 2013 Monograf 10474

2 2013 Bahan Kartografi 192

3 2013 Rekaman Video 225

4 2013 Bahan Pustaka Campuran 1762

5 2013 Rekaman Suara 2089

6 2013 Bentuk Mikro 280

7 2013 Manuskrip 25

8 2013 Serial 2525

9 2013 Sumber Elektronik 369



Untuk mencetak laporan dengan kriteria yang lainnya, caranya sama dengan Laporan Katalog Per

Kriteria - Bahan Pustaka.

5.2 LAPORAN KOLEKSI

Untuk mencetak laporan KOLEKSI, pilih menu LAPORAN ^ KOLEKSI. Ada 2 (dua) buah laporan pada

KOLEKSI, yaitu:

1. Laporan Koleksi Per Kriteria

Harian




Lap o ran ► Koleksi ► Lap o ran Koleksi Pe r Kriteria

Kriteria : Rekanan

Harian : 01-Jan-2013

[^1 -Sem ua- 1 0s/d 28-Feb-2013

Bulanan : Januari [▼ ] 2013 [▼ ] s/d Februari [▼ ] 2013 [▼]

Tahunan : 2013 0 s/d 2013 0

Tampilkan Frekuensi Tampilkan Data



Print Report

d>i 1 of 2 ? ► 01 - I ' • *4 *La p o ra n K o le k s i P e r R e k a n a n H arian , p e r io d e 01-Jan-2013 s/d 28-Feb-2013

No Rekanan Jum lah JudulJum lah

Eksem plar

1 Rekanan 1 70 94

2 gramedia 1 2

3 Kompas 0 0

4 pt maju mundur 0 0

5 rekanan 2 0 0

Klik Tampilkan Data, seperti yang ditunjukkan panah merah



Laporan ► Koleksi ► Laporan Koleksi Per Kriteria

Kriteria : Rekanan [ 0 -Semua- 1 0Harian : 0 1-Jan-2013

Bulanan

s/d 28-Feb-2013 Tampilkan Frekuensi Tampilkan Data

: Januari 0 2013 0 s/d Februari 0 2013 0

Tahunan : 2013 0 s/d 2013 0



IN A 1 Find | Next §>

Laporan Koleksi P e r R ekan an , H arian, periode 01/01/2013 s/d 02/28/2013

No Periode Rekanan Judu l Pengarang ISBN

1 28-02-2013 Rekanan 1Statistik industri besar dan sedang

9789790644670

2 28-02-2013 Rekanan 1Indikator Industri besar dan sedang = Large and medium industrial indicator

3 28-02-2013 Rekanan 1

Statistik industri besar dan sedang = Large and medium industrial statistics Indonesia 2010

9789790644700

Bulanan

• Pilih kriteria laporan :

• Pilih bulan periode laporan


Lap oran ► Koleksi ► Lap oran Koleksi Per Kriteria

Kriteria

Harian

Rekanan ▼ —Semua—1 _ S -

01-Jan-2013 s/c 28-Feb-2013 T am pillo^pekuensi Tampilkan Data

Januari [ ▼ 2013 [ T j s/d Februari [▼J 2013 -*: Tampilkan Frekuensi Tampilkan Data

2013 0 s/d 2013 0 ] Tampilkan Frekuensi Tampilkan Data

Print Report

of 2 ? |> H Find | N ext » (§ )

L a p o ra n K o le k s i P e r R e k a n a n B u la n a n , p e r io d e Jan -2013 s/d Feb-2013

No R e k a n a n J u m la h Ju d u lJ u m la h

E k se m p la r

1 Rekanan 1 71 95

2 gramedia 1 2

3 Kom pas 0 0


5 rekanan 2 0 0





Rekanan [▼] —Semua—

1H

01-Jan-2013 s/d 28-Feb-2Q13 Tampilkan Frekuensi Tar.-^ Y Data

Januari | ] 2013 | t ] s/d Februari | ▼ ] 2013 [ ▼ ] Tampilkan Frekuensi Tampilkan Data |


| Print Report |

j 1 of 2 ? > 1>|| <> Find | N e x t t - ('J,)

Laporan Koleksi Per Rekanan, Bu lanan , periode 01 2013 s/d 02 2013

No Periode Rekanan Judul Pengarang ISBN

1 02 2013 Rekanan 1Statistik industri besar dan sedang

9789790644670

2 02 2013 Rekanan 1Indikator Industri besar dan sedang = Large and medium industrial indicator

3 02 2013 Rekanan 1

Statistik industri besar dan sedang = Large and medium industrial statistics Indonesia 2010

9789790644700

Tahunan




Lap o ran ► Koleksi ► Lap o ran Koleksi Per Kriteria

| ▼ I -Sem ua-RekananKriteria

Ha ria n : 0 l-Jan-2013

□s/d 28-Feb-2013

Bulanan : Januari 0 2013 0 s/d Februari 0 2013 0

Tampilka

!ekuensi Tampilkan Data

Tampilk^ rekuensi Tampilkan Data

Tahunan : 2013 0 s/d 2013 0 Tampilkan Frekuensi Tampilkan Data

Print Report

Find | N ext * (^ )

L a p o ra n K o le k s i P e r R e k a n a n T a h u n a n , p e r io d e 2013 s/d 2013

No R e k a n a n J u m la h Ju d u lJu m la h

E k se m p la r

1 Rekanan 1 99 139

2 gramedia 1 2

3 Kom pas 0 0


5 rekanan 2 0 0





Rekanan (▼ ] -Sem ua- E

01-Jan-2013 s/d 28-Feb-2013 Tampilkan Frekuensi Tampi ■ Data

Januari [ ▼ | 2013[<r] s/d Februari | ▼ 2013 | ▼ | Tampilkan Frekuensi | | Tamni^^nata

2013 [▼"! s/d 2013 Tampilkan Frekuensi Tampilkan Data

Print Report

M 4 l of 2 ? > H <> Find | Next ^ » (jjj)

Laporan Koleksi Per Rekanan, Tahunan, periode 2013 s/d 2013

No Periode Rekanan Judul Pengarang ISBN

1 2013 Rekanan 1 Gendang Harti Nur 978-979-555-001-2

2 2013 Rekanan 1Kebijakan. perundang- undangan, dan pelaksanaan PKBM di Indonsia

Ella Yulaelawati

3 2013 Rekanan 1 herworld Indonesia

4 2013 Rekanan 1 Never give up

Untuk mencetak laporan dengan kriteria yang lainnya, caranya sama dengan Laporan Koleksi Per

Kriteria - Rekanan.

2. Laporan Pengiriman Bahan Pustaka

• Pilih tanggal mulai dan tanggal selesai

• Klik tombol cari

La p o ra n Peng irim an B ahan P u sta k a

Tanggal Mulai : 1-Jan-2013

Tanggal Selesai : 28-Feb-2013

Ulang

Print Report

H 4 1 o f 1 V >11 <£ Find | N ext

L a p o r a n P e n g ir im a n B a h a n P u sta k a

1 -Jan-2013 s .d 28-Feb-2013

No B IB ID J u d u l T a h u n T e rb it N o Ind u k E k s e m p la r

1 001 04 09 81 86 0 Ratu Kalinyam at : biografi tokoh

wanita abad XVI dari Jepara / tim

penulis. Chusnul Hayati .. [et al ]

2007 3386/PNRI/2009 1

2 0010-73261360 3D studio m ax 2012 / editor, Th.

Arie Prabawati2012 . 3148/PN/2013 1

5.3 LAPORAN SIRKULASI

Untuk mencetak laporan SIRKULASI, pilih menu LAPORAN ^ SIRKULASI. Ada 2 (dua) buah laporan

pada SIRKULASI, yaitu:

1. Laporan Peminjaman Periodik



Harian



L a p o ra n ► S irk u la s i ► L a p o ra n T ra n sa k s i P e m in ja m a n P e rio d ik 1Harian : 01-Jan-2013 s/d 28-Feb-2013 Tampilkan Frekuensi Tampilkan Data

Bulanan : Januari [▼ ] 2013 [▼ ] s/d Februari [▼ ] 2013 [▼ ] Tampilkan Frekuensi Tampilkan Data

T a h u n a n : 2 0 1 3 ^ 1 :s/d 2013 0 Tampilkan Frekuensi Tampilkan Data

Print Report

of 2 ? ► >1 <> Find | Next ^ @

L a p o r a n T ra n s a k s i P e m in ja m a n H a r ia n , P e r io d e 01-01 -2013 s/d 28-02-2013

No P e r io d e J u m la h

1 04 Ja n 2013 62

2 05 Ja n 2013 62

3 06 Ja n 2013 26

4 07 Ja n 2013 36

5 08 Ja n 2013 52

6 09 Ja n 2013 14

7 10 Ja n 2013 26

• Klik Tampilkan Data, seperti yang ditunjukkan panah merah

Lap o ran ► Sirku lasi ► Lap o ran T ra n sak si Pem injam an Periodik 1Harian : 01-Jan-2013

”1s/d 28-Feb-2013 Tampilkan Frekuensi Tampilkan Data

Januari -*■ 2013 0 s/d Februari w 2013 0 Tampilkan Frekuensi Tampilkan Data

T ah un an : 2013 Q s/d 2013 0 Tampilkan Frekuensi Tampilkan Data

Print Report

N i l Find | N ext •r «

L a p o ra n J u m la h T ra n sa k s i P e m in ja m a n H arian , P e r io d e 01-01-2013 s/d 28-02-2013

No P e rio d e M e m b e r No F u lln a m e J u m la h K o le k s i D ip in ja m

1 01-02-2013 0507-00016 A T IS T A U F IK A R - 1

2 01-02-2013 0507-00016 A TiS T A U FIK A R 1

3 01-02-2013 04113009 ER W IN AN TU 1

4 01-02-2013 04113009 ER W IN AN TU 1

5 01-02-2013 04113009 ER W IN AN TU 1

6 01-02-2013 04113009 ER W IN AN TU 1

7 01-02-2013 04113009 ER W IN AN TU 1

8 01-02-2013 0507-00016 ATIS T A U FIK A R 1

9 01-02-2013 04113009 ER W IN AN TU 1


Bulanan




Lap o ran ► Sirku lasi ► Lap o ran T ran saksi Pem injam an Periodik

Harian : 0 l-Jan-2013 s/d 28-Feb-2013 Tampilh ^ kuensi

Bulanan : Januari [▼] 2013 [▼] s/d Februari [▼] 2013 [~~| Tampilkan Frekuensi

Tahunan: 2013 Q s/d 2013 0

Print Report

iN 4 1 of 1

Tampilkan Frekuensi

Tampilkan Data

Tampilkan Data

Tampilkan Data

L a p o ra n T ra n sa k s i P e m in ja m a n B u la n a n , P e r io d e 01 2013 s/d 02 2013

No P e rio d e J u m la h

1 Jan 2013 836

2 F e b 2013 722

3 Mar 2013 130

Total 1688


Lap o ran ► Sirku lasi ► Lap o ran T ran saksi Pem injam an Period ik —

0 l-Jan-2013 s/d 28-Feb-2013 Tampilkan Frekuensi Tam*^^: Data

_Januari [ w | 2013 □ s/d Februari » 2013 Q Tampilkan Frekuensi Tampilkan Data

Tahunan: 2013 0 s/d 2013 0 Tampilkan Frekuensi Tampilkan Data

Print Report

of 2 ? I> ►! *md | Next

L a p o ra n J u m la h T ra n sa k s i P e m in ja m a n B u la n a n , P e r io d e 01 2013 s/d 02 2013

No P e rio d e M e m b e r No F u lln a m e J u m la h K o le k s i D ip in ja m

1 01 2013 0209-06186 MUTHIAH 1

2 01 2013 10122564 L E IL A M UMTAZILA 1

3 01 2013 1010-09117 UMMI K H O IRU N N ISA 1

4 01 2013 0910-08912 A N D IKA W IC A K S O N O 1

5 01 2013 06123643 RITA SUART1NI 1

6 01 2013 01120260 A K B A R DARUJATI K U S U M O 1

7 01 2013 1008-10338 NARIMAN 1

8 01 2013 01120260 A K B A R DARUJATI K U S U M O 1

Tahunan





01-Jan-2013 s/d

Laporan ► Sirkulasi ► Laporan Transaksi Peminjaman Periodik

Harian 28-Feb-2013 Tampilkai mm ekuensi

Tampilk KdcBulanan : Januari 0 2013 0 s/d Februari [ 0 2013 0

Tahunan: 2013 0 s/d 2013 0 ]

Print Report

of 1

Tampilkan Frekuensi

I

Tampilkan Data

Tampilkan Data

Tampilkan Data

L a p o ra n T ra n sak s i P e m in ja m a n T a h u n a n , P e r io d e 2013 s/d 2013

No P e rio d e J u m la h

1 2013 5624

Total 5624


Laporan ► Sirkulasi ► Laporan Transaksi Peminjam an Periodik

Harian : 01-Jan-2013 28-Feb-2013 Tampilkan Frekuensi Tampil Data

Februari ▼ 2013 0 Tampilkan Frekuensi Tampil Data

Tahunan : 2013 0 s/d 2013 0 Tampilkan Frekuensi Tampilkan Data

Print Report

4 1 of 2 ? ► H <> Find | Next * 4 ’ @

La p o ra n Ju m la h T ran saksi P e m in ja m a n T ah u n an , P e rio d e 2013 s/d 2013

No P e rio d e M em ber No F u lln a m e J u m la h K o le ksi D ip injam

1 2013 0309-05301 ANDRIAW AN 1

2 2013 06100109 ACHM AD HUMAN 1

3 2013 06100109 ACHM AD HUMAN 1

4 2013 06100109 ACHM AD HUMAN 1

5 2013 06100109 ACHM AD HUMAN 1

6 2013 06100244 DWI RAHMADI ISTIQ LAL 1

7 2013 06100244 DWI RAHMADI ISTIQ LAL 1

2. Laporan Peminjaman per Kriteria

Harian

--Pilih Kriteria--

--Pilih K rite ria -

010 Peminjam Terbanyak Kategori Koleksi Rekanan Sumber Koleksi Media Koleksi• Pilih kriteria laporan :





Kriteria : 10 Peminjam Terbanyak Q j

Harian

Laporan ► Sirkulasi ► Laporan Transaksi Peminjam an Per Kriteria

01-Jan-2013 s/d 28-Feb-2Q13 Tampilkan Frekuensi |

Januari ▼ 2013 0 s/d Februari 0 2013 0 Tampilkan Frekuensi

Tahunan : 2013 0 s/d 2013 0 Tampilkan Frekuensi

Find | Next *4 *

Laporan Peminjaman Per Anggota Harian, periode 01-01-2013 s/d 28-02-2013

No Nama Anggota Jumlah Peminjaman

1 BARBARA KATLYN 3

2 SUPRAPTI 2

3 NARIMAN 1

4 RITA SUARTINI 1

5 LILY SUARNY 1

6 REZANDA SUTEJA 1

7 RISKI SULISTYANI « « 24 NOV 12 » » 1

Total 10

Bulanan

--Pilih Kriteria--

--Pilih K rite ria -10 Peminjam Terbanyak Kategori Koleksi Rekanan Sumber Koleksi Media Koleksi

0

• Pilih kriteria laporan :



Lap oran ► Sirku lasi ► Laporan Transaksi Pem injam an Per Kriteria

Kriteria : 10 Peminjam Terbanyak [▼]

s/d 28-Feb-2013 Tampilkan Frekuensi

Bulanan : Januari [▼] 2013 [▼] s/d Februari [▼] 2013 [ 0 Tampilkan Frekuensi IITahunan: 2013 0 s/d 2013 0 Tampilkan Frekuensi

Print Report

I 1 o f l i>! <> Find | Next * '■%)

L a p o ra n P e m in ja m a n P e r A ng g ota B u la n a n , p e rio d e 01 2013 s/d 02 2013

No N am a Anggota J u m la h P e m in ja m a n

1 W IW IT NO VITA SARI 3

2 DAHLAW IATl 2

3 MUHAMMAD THARIQ AZIZ 2

4 D E N Y RO BYAN TO 1

5 MUHAMAD RAYHAN RAMADAHAN 1

6 SU M AR TO N O . S .P D . 1

Total 10

USER MANUAL INLIS LITE V2.1.2 HAL 91 /11 6


Tahunan


--Pilih Kriteria--

--Pilih K riteria-10 Peminjam Terbanyak Kategori Koleksi Rekanan Sumber Koleksi Media Koleksi

0



L a p o ra n ► S irk u la s i ► L a p o ra n T ra n s a k s i P e m in ja m a n P e r K rite ria

Kriteria : 10 Peminjam T erb anyak [▼

H arian : 0 l-J a n -2 0 13 s/d 28-Feb -2013 Tampilkan Frekuensi

B u lan an : Januari | t | 2013 [ ^ ] s/d Februari | -w \ 2013 [~ ~| j Tampilkan Frekuensi

T a h u n a n : 2013 Q s /d 2013 H Tampilkan Frekuensi

Find | Next

Laporan Pem injaman Per Anggota Tahunan, periode 2013 s/d 2013

No Nama Anggota Jumlah Peminjaman J

1 WIWIT NO VITA SARI 4

2 MUHAMMAD THARIQ AZIZ 3

3 DAHLAWIATI 2

4 DENY ROBYANTO 1

Total 10

Untuk mencetak laporan dengan kriteria yang lainnya, caranya sama dengan Laporan Transaksi

Peminjaman Per Kriteria - 10 Peminjam Terbanyak.

5 .4 LAPORAN CHECKPOINT

Untuk mencetak laporan SIRKULASI, pilih menu LAPORAN ^ CHECKPOINT. Ada 2 (dua) buah laporan

pada CHECKPOINT, yaitu:

1. Laporan Pengunjung Periodik

Harian





L a p o ra n ► C h e c k p o in t ► L a p o ra n P e n g u n ju n g P e r K rite ria

Kriteria : Profesi

Harian : 01-Jan-2Q13

0 Is/d Tampilkan Frekuensi i Tampilkan Data

Bulanan : Januari | ^ | 2013 \ -w \ s/d Februari | ^ | 2013 | ^ | Tampilkan Frekuensi Tampilkan Data


o f 1 M <> Find | Next » (£>

Laporan Jumlah Pengunjung Harian, periode 01-Jan-2013 s/d 28-Feb-2013

No Profesi Jm l Pengunjung

1 Guru / Dosen 5

2 KARYAWAN 42

3 Lain-lain 4

4 MAHASISWA 310

5 PELAJAR 44

6 PNS 80

7 Pegawai Negeri 4

8 Pelajar / Mahasiswa 101


Laporan ► Checkpoint ► Laporan Pengunjung Periodik

pans

1Harian : 01-Jan-2013

Bulanan : Januari ▼

Tahunan: 2013 0 s/d 2013 0

28-Feb-2013 Tampilkan Frekuensi Tampilkan Data

Februari [▼] 2013 [ w | Tampilkan Frekuensi Tampilkan Data


Find | Next » t/J.

Laporan Jumlah Anggota Harian, Periode 01-01-2013 s/d 28-02-2013

No Periode TipePengunjung

Nama Profesi Pendidikan Sex Alamat

1 30-Jan-2013 Anggota




Bulanan





Harian : 01-Jan-2013 s/d


28-Feb-2013 T ampilkc- kuensi

Print Report

Bulanan : Januari 0 ] 2013 0 ] s/d Februari 0 ] 2013 0 ]

Tahunan: 2013 0 s/d 2013 0

Tampilkan Frekuensi

Tampilkan Frekuensi

Find | Next *

Tampilkan Data

Tampilkan Data

Tampilkan Data

L a p o ra n Ju m la h A ng g ota B u la n a n , P e rio d e 01 2013 s/d 02 2013

No J m l P e n g u n ju n g J

1 Jan 2013 1260

2 Feb 2013 802

3 Mar 2013 199

Total 2261



Harian : 01-Jan-2013 s/d 28-Feb-2013 Tampilkan Frekuensi 4 Data

Bulanan : Januari | -w | 2013 | -w | s/d Februari [▼] 2013 | ■* \ Tampilkan Frekuensi

Tahunan : 2013 [▼] s/d 2013 [▼] Tampilkan Frekuensi Tampilkan Data

| Print Report

IN 4 l of 2 ? ► N <* Find | Next ($)

Laporan Jumlah Anggota Bulanan, Periode 01 2013 s/d 02 2013

No Periode Profesi Pendidikan Sex Alamat

1 March 2013 Anggota




5 March 2013 Anggota ANDRIANS YAH PNS SLTP Laki-Laki

Tahunan


Klik Tampilkan Frekuensi, seperti yang ditunjukkan panah merah



Lap o ran ► C h eck p o in t ► Lap o ran Pe n g u n ju n g Periodik

L a p o ra n J u m la h A n g g o ta T a h u n a n , P e r io d e 2013 s/d 2013

No J m l P e n g u n ju n g

1 2013 16747

Total 16747



—

Harian : 01-Jan-2013 s/d 28-Feb-2013 Tampilkan Frekuensi Tami

1n Data

Bulanan : Januari | ▼ 2013 | ▼ | s/d Februari | ▼ ] 2013 | ▼ | Tampilkan Frekuensi J j Tan? Data

Tahunan : 2013 0 ] s/d 2013 0 Tampilkan Frekuensi | Tampilkan Data

Print Report

- 1 of 2 ? t> ►! Find | Next ’ i .)

Laporan Jum lah Anggota Tahunan, Periode 2013 s/d 2013



1 2013 Anggota

2 2013 Anggota

3 2013 Anggota

4 2013 Anggota

2. Laporan Pengunjung per Kriteria

Harian


--Pilih Kriteria-

--Pilih Kriteria-Profesi Pendidikan Status Pengunjung Jenis Kelamin

H





Kriteria : Profesi [▼ -Semua-

Laporan ► Checkpoint ► Laporan Pengunjung Per Kriteria

0 IHarian : 01-Jan-2013 s/d Tampilkan Frekuensi

Bulanan : Januari [▼] 2013 [▼] s/d Februari [ 0 2013 [ * } Tampilkan Frekuensi

Tahunan : 2013 Q s/d 2013 Q Tampilkan Frekuensi

Tampilkan Data

Tampilkan Data

Tampilkan Data

Print Report

4 1 of 1 |> H <> Find | N e xt

L a p o ra n J u m la h P e n g u n ju n g H arian , p e r io d e 0 1 Ja n -2 0 1 3 s/d 28-Feb-2013

No P ro fesi J m l P e n g u n ju n g

1 Guru / Dosen 5

2 KA RY A W A N 42

3 Lain-lain 4

4 M A H A SISW A 310

5 P E L A J A R 44

6 P N S 80

7 Pegaw ai Negeri 4

8 Pelajar / M ahasisw a 101



sKriteria : Profesi i28-Feb-2013 Tampilkan Frekuensi Tampilkan Data

Februari |T ] 2013 j Tampilkan Frekuensi Tampilkan Data j

Tahunan : 2013 Q s/d 2013 |T | Tampilkan Frekuensi Tampilkan Data

4 4 1 of 2 ? |> M Find | Next * 4 ’ '%)

Laporan Data Pengunjung Harian, periode 01 Jan-2013 s/d 28-Feb-2013



1 02 Jan 2013 Anggota



4 02 Jan 2013 Anggota RIANDA DIPERMANA MAHASISWA SLTA Laki-Laki Jl. Kesederhanaan Dalam. No.3B Rt06/Rw02 Kel. Keagungan Kec Tamansari Jakarta Barat

Bulanan

--Pilih Kriteria-- [ T ]


--Pilih Kriteria-Profesi Pendidikan Status Pengunjung Jenis Kelamin





Print Report

l ofl I H <$ Find | N ext ^ T •'$,)

La p o ra n J u m la h P e n g u n ju n g B u la n a n , P e rio d e J a n 2013 s/d F e b 2013

No P ro fesi J m l P e n g u n ju n g

1 Guru / Dosen 5

2 K A RYAW AN 50

3 Lain-lain 4

4 M A H A SISW A 371

5 P E L A J A R 50

6 P N S 91

_ _ . . . .



Kriteria : Profesi

Harian

Bulanan

H0 l-Jan-2013 s/d 28-Feb-2013 Tampilkan Frekuensi r. Data

Januari |<r| 2013 | t | s/d Februari | ▼ | 2013 | ▼ | Tampilkan Frekuensi Tampilkan Data |

Tahunan : 2013 Q s/d 2013 0 Tampilkan Frekuensi Tampilkan Data

Find | Next

Laporan Data Pengunjung Bulanan, Periode Jan 2013 s/d Feb 2013



1 Feb 2013 Anggota

2 Feb 2013 Anggota BAGUS IMAM SAPUTRA

MAHASISWA SLTA

3 Feb 2013 Anggota

4 Feb 2013 Anggota LIANA WATI MAHASISWA SLTA Perempuan Jl. Salemba Bluntas Gg. H. Murtadho 7 Rt 0013/05 No B100 Kec. Senen, Kel. Paseban

Tahunan

--Pilih K rite ria -- [ T ]


-Pilih Kriteria-Profesi Pendidikan Status Pengunjung Jenis Kelamin






Kriteria : Profesi

Harian : 01-Jan-2i

Es/d 28-Feb-2013

Bulanan : Januari [ 0 2013 [ 0 s/d Februari 0 ] 2013 [▼"]

Tampilkcirekuensi Tampilkan Data

Tampilks rekuensi Tampilkan Data

Tahunan: 2013 0 s/d 2013 0 Tampilkan Frekuensi Tampilkan Data

Print Report

4 1 of 1 (> ^ Find | Next ^ » ( j)

L a p o ra n J u m la h P e n g u n ju n g T a h u n a n , P e r io d e 2013 s/d 2013

No P ro fesi J m l P e n g u n ju n g I

1 Dosen 60

2 Guru 55

3 Guru / Dosen 58

4 K A RYA W A N 442

5 LAINNYA 15

6 Lain-lain 73

7 Lainnya 41



siKriteria : Profesi

Harian : 01-Jan-2013

Bulanan : Januari

s/d 28-Feb-2013 Tampilkan Frekuensi Tamf^Bn Data

[ | 2013 | t | s/d Februari | | 2013 [~ ~| j Tampilkan Frekuensi j j~ ~ 1 ITamr^Hn Data

2013 0 s/d 2013 Q Tampilkan Frekuensi Tampilkan Data

| Print Report |

1 of 2 ? ► . | Find | ; j^xt * '■j,

Laporan Data Pengunjung Tahunan, Periode 2013 s/d 2013


Nama Profesi Pendidikan Sex Alam at

1 2013 Anggota

2 2013 Anggota

3 2013 Anggota

4 2013 Anggota RIANDA DIPERMANA MAHASISWA SLTA Laki-Laki Jl. Kesederhanaan Dalam. No.3B Rt06/Rw02 Kel. Keagungan Kec. Tamansari. Jakarta Barat

5 2013 Anggota MOCH. KIROM PNS SLTP

6 2013 Anggota

Untuk mencetak laporan dengan kriteria yang lainnya, caranya sama dengan Laporan Pengunjung Per

Kriteria - Profesi.

5.5 LAPORAN ANGGOTA

Untuk mencetak laporan ANGGOTA, pilih menu LAPORAN ^ ANGGOTA. Ada 2(dua) submenu laporan

pada ANGGOTA, yaitu:

1. Laporan Anggota Periodik


Harian




Laporan ► A n g g o ta ► Laporan A n g g o ta Periodik

K riteria : Semua Kriteria ▼

I01-Jan-2013 s/d 28-Feb-2013 Tampilkan Frekuensi Tampilkan Data

Januari ▼ j 2013 0 s/d Februari ▼ 2013 0 Tampilkan Frekuensi Tampilkan Data

T a h u n a n : 2013 0 s/d 2013 0 Tampilkan Frekuensi Tampilkan Data

Print Report

of 2 ? > >| ^ Fine! |

L a p o ra n Ju m la h A ng g ota H arian , P e rio d e 01-01-2013 s/d 28-02-2013

No P e rio d e 0 J u m la h 7

1 02-Jan-2013 92

2 03 Jan -2 01 3 122

3 04-Jan-2013 67

4 05-Jan-2013 63

5 06-Jan-2013 6

6 07Jan-2013 100


Laporan ► Anggota ► Laporan Anggota Periodik

Kriteria : Semua Kriteria ▼

IHarian : 01-Jan-2013

Tahunan: 2013 0 s/d 2013 [V |

I 28-Feb-2013 Tampilkan Frekuensi Tampilkan Data |

Februari [▼] 2013 [▼] Tampilkan Frekuensi | Tampilkan Data


| Print Report |

H 4 [ l of 2 ? ► H Find | Next T '■%)

Laporan Jum lah Anggota Harian, Periode 01-01-2013 s/d 28-02-2013

No Periode Member No Nama Lahir Alam at Telepon

1 02-Jan-2013 01130022 AVIE HARDIANTI Jakarta. 18-10-1994 Jl.Pawon A 267 Duta kranji rt 002/010 bintara bekasi barat. BEKASI 17134

0218853737

2 02-Jan-2013 01130038 ANANDA RACHMAWATI AMALIYAH

Jakarta,28-10-1992 Jin. RM Harsono Rt 002/04 No: 49, Ragunan. P S . MINGGU. Jakarta Selatan

0217817578

3 02-Jan-2013 01130053 DAVID HAMONANGAN SITOMPUL

Jakarta.04-02-1996 Jl Kebon Pedes Gang Candra No. 9 RT 001 RW 04 Kel Tanah Sareal, Bogor Utara

083873247037

Bulanan





Kriteria : Semua Kriteria [▼

Harian : 0 l-Jan-2013 s/d 23-Feb-2013

Bulanan : Januari 0 ] 2013 [▼] s/d Februari 0 ] 2013 0 ]


T ampilkc^^kuensi Tampilkan Data


Tahunan: 2013 Q s/d 2013 0 Tampilkan Frekuensi Tampilkan Data

Print Report

N 4 1 Find | Next ■»

L a p o ra n J u m la h A n g g o ta B u la n a n , P e r io d e 01 2013 s/d 02 2013

No P e rio d e g J u m la h $

1 January 2013 1841

2 February 2013 1998

3 March 2013 215

Total 4054




01-Jan-2013 s/d 28-Feb-2Q13 Tampilkan Frekuensi Tan^^^i Data

Januari 2013 f^ ] s/d Februari [ T | 2013 [ T | Tampilkan Frekuensi Tampilkan Data

2013 [V ] s/d 2013 [▼"] Tampilkan Frekuensi Tampilkan Data

Find | Next 4 -

Laporan Jum lah Anggota Bu lanan , Periode 01 2013 s/d 02 2013

Periode Member No Nama Lah ir Alam at Telepon

January 2013 01131816 ANINDYA LINTANG FITRIA SEM ARANG.01-08-1997 Jl Sedap Malam Gg Munggang No 34B Rt:004 Rw:04 KERAMAT JATI.CONDET.JAKARTA TIMUR

083897547088

January 2013 01131750 YULIKASETYOW U LAN DARI

Kebumen,22-07-1992 RT. 01 RW.IV Des. Bonjoklor Kec. Bonorowo Kab.Kebumen Prop. Jawa Tengah

087832736601

January 2013 01131829 MOHAMMAD FAUZI R. JAKARTA, 30-01 -1997 JL . BUDI MU LI A RT 013/012 NO. 55 JAKARTA UTARA

Tahunan






L a p o ra n ► A n g g o ta ► L a p o ra n A n g g o ta Perio d ik


Harian : 01-Jan-2Q13 s/d 28-Feb-2013 Tampilkan Frekuensi j j T am piM D ata |

Bulanan : Januari [▼] 2013 |-r| s/d Februari !▼] 20131- | Tampilkan Frekuensi | T am p i^ ^ ata

Tahunan: 2013 0 s/d 2013 0 Tampilkan Frekuensi 1 Tampilkan Data |

| Print Report

J 1 of 2 ? > N Find | Next ’ i/J.)

Laporan Jum lah Anggota Tahunan, Periode 2013 s/d 2013

No Periode Member No Nama Lah ir Alam at Teleponj

1 2013 13053101234 SENTOT KRISTANTO Solo,05-12-1974 Perum Sebelanga Indah No. 21 0361484195

2 2013 13053101256 WULANKUSUMARAMDHANI

Serang,25-03-1991 Ling. Jeranak RT 01. RW 01. Banjarsari. Cipocok Jaya

3 2013 13053101258 FIQRI YUDA ADAM Padang.31-01-1988 Cokrokusuman Baru Jt.ll/932 Kec. Jetis, Kel.Cokrodiningratan

4 2013 13053101385 ALEXANDRA G ABRIELLA ADELINE

jakarta.09-11-1989 Interkota indah. A5 no 14. rt/rw 010/007. duri kosambi. cengkareng. Jakarta barat

Untuk mencetak laporan dengan kriteria yang lainnya, caranya sama dengan Laporan Anggota

Periodik - Semua Kriteria.



6. ADMINISTRASIMenu Administrasi adalah menu khusus yang boleh diakses oleh user dengan level Adminstrator agar

keamaan sistem bisa tetap terjaga.

Secara umum, untuk TAMBAH DATA, HAPUS dan UBAH DATA bisa mengikuti cara yang sama seperti

pada menu SETTING di menu KATALOG, AKUISISI maupun SIRKULASI. Perbedaannya hanya ada di

jumlah field atau data yang harus dimasukkan semetara langkah-langkah pengisiannya sama.

6 .1 SETTING HAK AKSES

Untuk menu yang disebutkan pada SETTING MENU di atas, pengaksesannya bisa di atur disini sesuai

level atau bagian kewenagan user tersebut.

6 .2 SETTING USER

Untuk pendaftaran User, Administrator bisa mendaftarkan user tersebut disini lengkap dengan

password dan wewenang hak aksesnya ke menu mana saja.

6 .3 SETTING PERPUSTAKAAN

Setting Perpustakaan adalah setting general untuk sistem yang kemungkinan pada suatu ketika akan

berubah, sehingga sistem memberikan fasilitas kemudahan perubahan melalui menu ini. Informasi

yang bisa diubah adalah seperti yang tampak pada tampilan berikut ini:

Administrasi ► Setting Nama Perpustakaan

Nama Perpustakaar

Gambar Logo

Perpustakaan Arsip Dan Dokumentasi Ban

m

l a

Upload

Font Barcode IDAutomationHC 39M


1. Masukkan nama perpustakaan sesuai dengan nama perpustakaan yang bersangkutan.

2. Gambar Logo perpustakaan bisa dijadikan default disini. Jika suatu ketika berubah, maka

perubahan cukup dilakukan dengan melakukan upload logo penggantinya, dimana tampilannya

akan diperlihatkan seperti yang tampak pada gambar di atas. Untuk mengganti logonya klik

tombol U untuk memilih file design dengan ukuran maksimal 10MByang dimaksud kemudian


klik tombolUpload

3. Font Barcode bisa dipilih salah satu

4. Klik Simpan untuk menyimpan perubahan yang dilakukan tadi

Berikut ini adalah menu-menu di luar aplikasi INLIS LITE V2.1.2 untuk keperluan pengisian buku tamu atau mencari katalog dengan OPAC atau mendaftar sebagai anggota. Menu-menu ini tidak dibutuhkan SIGN IN ke aplikasi karena bersifat publik sehingga bebas diakses oleh public.

7. OPACOPAC singkatan dari ONLINE PUBLIC ACCESS CATALOG. OPAC digunakan sebagai salah satu tool

pencarian data pada Katalog. Untuk melakukan pencarian dengan OPAC, klik Link OPAC berikut:

Tampilannya secara default akan berada pada menu PENCARIAN SEDERHANA.



ONLINE PUBLIC ACCESS CATALOG •

41> Perpustakaan Nasional Republik Indonesia

1. Silahkan masukkan kata kunci dari koleksi yang akan dicari.

2. Pilih juga kategori pencarian misalnya berdasarkan judul dan koleksinya

berupa buku(monograf).

3. Klik tombol Cari untuk memproses pencarian.

Tampilannya akan terlihat seperti ini:

ONLINE PUBLIC ACCESS CATALOG •

A i Perpustakaan Nasional Republik Indonesia

Pencarian Sederhana | Pencarian Lanjut | Pencarian Berbasis MARC | 10 Koleksi Sering Dipinjam | Koleksi Terbaru | Tampung

Hasil Penelusuran "PERAN AN E K O N O M I"

Judul 0 Semua Jenis Bahan » j Cari

Halaman ke-1 dari 1. (1 data) *Jum lahEn try .

I S I

1 P e ra n a n ekonom i rakyat disaat resesi global :

Halaman : 1

Ke Halaman :


Jum lah Data : 1

4. Klik pada salah satu koleksi untuk melihat data buku dalam bentuk ringkas. Untuk memasukkan

koleksi ke dalam daftar tampung, klik link Tampung seperti di bawah ini:



5. Klik pada judul jika ingin melihat data buku secara lengkap, seperti gambar di bawah ini:

Pencarian Sederhana | Pencarian Lanjut | Pencarian Berbasis MARC | 10 Koleksi Sering Dipinjam | Koleksi T erbaru | T ampung

Data Katalog

Bentuk Lengkap

Jenis Bahan Perpustakaan

Nomor Panggl

Pengarang

Pengarang Tambahan

Judul

Edisi

Penerbitan

Deskripsi Fisk

Subjek

ISBN

DDC

: Monograf

: 300.21 RAH p

: Rahmat Hidayat, Haji, 1959

: Pardi Sumitro

: Peranan ekonomi rakyat disaat resesi global: sebuah tinjauan kasus / Rahmat Hidayat, disunting oleh Pardi Sumitro

: Edisi revisi

: Jakarta : Gramedia Pustaka Utama, 2012

: xxxi, 342 him. : ilus. ; 16 x 23 cm.

: Ekomoi -- Indonesia Ekonomi kerakyatan Ekonomi perubahan

: 979-8877-0213

: 300.21

F o r m a t K a ta lo g

Bentuk Lengkap

Bentuk MARC

U n d u h

Unduh Bentuk Lengkap

Text 0 Unduh Bentuk MARC

Jumlah Eksemplar

6. Pilihan lainnya adalah Bentuk MARC, caranya sama seperti di atas, contoh tampilannya seperti ini:




Data Katalog

Bentuk MARC

Tag In

LEADER

001

005

006

007

008

020 #

035 #

040 #

082 #

084 #

100 #

245 #

250 #

260 #

300 #

650 #

650 #

650 #

700 #

850 #

990 #

00914nbsbb2200025kab4500

INLIS000000000000019

20130523105836.0

ta

220513#2012####jkia####b####0##0###ind##

Sa 979-8877-0213

$a 0010-051300000000004

$a JKPNPNA

Sa 300.21

$a 300.21 RAH p

$a Rahmat Hidayat, $c Haji, $d 1959-

$a Peranan ekonomi rakyat disaat resesi global : $b sebuah tinjauan kasus / $c Rahmat Hidayat, disunting oleh Pardi Sumitro

$a Edisi revisi

$a Jakarta : $b Gramedia Pustaka Utama, $c 2012

$a xxxi, 342 him. : $b ilu s . ; $c 16 x 23 cm.

$a Ekonomi kerakyatan

Sa Ekonomi perubahan

$a Ekomoi $z Indonesia

$a Pardi Sumitro

$aJKPNPNA

$a 1234/PN/2013

Format Katalog

Bentuk Lenokap

Bentuk MARC

U n du h

Unduh Bentuk Lenokap

Text H| Unduh Bentuk MARC

7. Fasilitas lainnya seperti untuk unduh juga disediakan disini untuk bentuk-bentuk format di atas.

Pilihlah format yang sesuai kebutuhan dengan memilih menu-menu di samping kanan halaman

seperti pada tampilan di atas (lihat panah merah)

7.1. USULAN KOLEKSI

Jika data koleksi yang dicari tidak ada, maka anggota bisa mengusulkan penambahan koleksi. Koleksi

yang tidak ditemukan, tampilannya sepert berikut ini:

Klik link Klik disini seperti yang ditunjukkan panah merah, tampilannya akan seperti ini :



Form Usulan Koleksi

7 .1 .2 PENCARIAN LANJUT

Menu ini digunakan untuk level pencarian yang lebih lanjut dan lebih detail sampai kepada tagnya.

Pilih menu PENCARIAN LANJUT, tampilannya akan seperti ini:

USER MANUAL INLIS LITE V2.1.2


1. Pilih Jenis Bahan Pustaka, pilih Bahasa

2. Isilah kata kunci sesuai kebutuhan pencarian.

3. Pilih salah satu kategori ruas sesuai kata kunci yang diisikan.

4. Jika sudah selesai klik tombol I Caii .

5. Jika ingin melakukan pencarian yang lebih spesifik lagi, klik tombolTam b ah filter

7 .1 .3 PENCARIAN BERBASIS MARC

Menu ini digunakan untuk level pencarian yang lebih lanjut dan lebih detil sampai kepada tag, sub

ruas, dan indikatornya. Pilih menu PENCARIAN BERBASIS MARC, tampilannya akan seperti ini:


Pencarian Berbasis MARC

Jenis Bahan Semua Jenis Bahan [▼

Kata Kunci di : Sembarang ruas ~ Semua sub-ruas ’ Semua indikator-l ' Semua indikator-2 ~

Tambah filter Bersihkan pencarian Cari

• Pencarian berbasis MARC adalah pencarian koleksi dengan menggunakan lebih dari satu kriteria, serta pilihan ruas pencarian berbasis MARC• ketikan kata kunci pencarian, misalnya : "sosial kemasyarakatan"• Pilih ruas yang dicari, misalnya : "245 - Pernyataan Judul"• Jika menginginkan lebih spesifik ke dalam subruas, maka isikan nama subruas pada kotak subruas"• Jika menginginkan lebih spesifik ke dalam indikator, maka isikan nama subruas pada kotak indikatorl maupun indikator2"• Untuk menambah kriteria silahkan klik tombol 'Tambah Filter"• Pilih operator boolean "DAN" untuk hasil pencarian yang sesuai dengan kriteria pertama DAN kriteria selanjutnya• Pilih operator boolean "ATAU" untuk hasil pencarian yang sesuai dengan kriteria pertama ATAU kriteria selanjutnya• Untuk menghapus kriteria silahkan klik tombol "Hapus Filter"

1. Pilih jenis bahan pustaka.

2. Isilah kata kunci sesuai kebutuhan pencarian.

3. Pilih salah satu ruas sesuai kata kunci yang diisikan.

4. Masukkan sub-ruas.

5. Jika sudah selesai klik tombol L Cari .

6. Jika ingin melakukan pencarian yang lebih spesifik lagi, klik tombolTa m b ah filter

7 .1 .4 1 0 KOLEKSI SERING DIPINJAM

Pada menu ini akan ditampilkan 10 daftar koleksi yang sering dipinjam. Tampilannya seperti di bawah

ini:


Pencarian Sederhana | Pencarian Lanjut | Pencarian Berbasis M AR C | 10 Koleksi Sering Dipinjam 1 Koleksi T e rb a ru | Ta m p u n g

10 Koleksi Sering Dipinjam


Ta m p u n g

Ta m p u n g

Jenis Bahan M onograf

Judul Penoantar teknoloai informasi / Akhm ad Fauzi

Pengarang Akhm ad Fauzi

N om or Panggil 020 AKH P

Penerbitan Yogyakarta : Gram edia Pustaka Utam a, 2008

Lokasi R. Baca Um um


Judul Ramavana D jaw a-Kuna

Pengarang R.M .N g. Poerbatjaraka

N om or Panggil 091 , 091 RMG r

Penerbitan Jakarta Perpustakaan Nasional R I 2010

Lokasi R. Baca U m um


Judul Indonesia B a n ak it!

Pengarang Sum arto D.d.

N om or Panqqil B: -3 5 88 ; NO. 1 , B: -3588 ; NO. 1

7 .1 .5 KOLEKSI TERBARU

Pada menu ini akan ditampilkan daftar koleksi terbaru. Tampilannya seperti di bawah ini:



7 .1 .6 TAMPUNG

Pada menu ini akan ditampilkan daftar koleksi yang sudah ditampung. Tampilannya seperti di bawah

ini:

8. KEANGGOTAAN ONLINE

8 .1 . BERANDA

Untuk menjadi anggota selain langsung ke perpustakaan bisa juga melalui online. Dimana hanya

dibutuhkan fasilitas jaringan. Klik link KEANGGOTAAN ONLINE seperti yang ditunjukkan oleh panah

merah, berikut adalah tampilannya:



8 .2 . REGISTRASI ONLINE

Untuk melakukan registrasi online, klik I

di atas. Tampilannya akan seperti ini:

pada yang ditunjuk panah merah di contoh gambar



KlikLanjutkan Pendaftaran

untuk melanjutkan pendaftaran anggota. Isilah data anda selengkap

lengkapnya. Lalu klik Daftar.



2. Setelah klik Daftar, maka akan tampil keterangan seperti tampilan berikut :



3. Setelah terdaftar sebagai anggota, kita bisa login ke halaman keanggotaan online dengan

menggunakan nomor anggota dan password yang telah kita masukkan saat mendaftar. Untuk

masuk ke halaman login, kita klik link disini seperti yang ditunjukkan oleh tanda panah merah.

4. Untuk login isikan nomor anggota, password, dan captcha lalu klik tombol Masuk.

5. Anggota bisa mengakses beberapa menu yang ada di menu keanggotaan online.

BUKU PENGUNJUNG LOKASI BACAPerpustakaan Nasional R^jublik Indonesia


Data yang akan diexport:

Halaman ini saja ^

^ Hai, tomy n '

Terlam bat Penda/Hari Jumlah Penda

Data tidak tersediaHalaman ke-1 dari 0. (0 data)



9. CHECK POINT / BUKU TAMUUntuk setiap orang yang datang ke Perpustakaan, diwajibkan untuk mengisi Buku Tamu ini baik

sebagai anggota maupun no anggota. Untuk mengisi Buku Tamu, silakan anda menuju computer yang

disediakan di perpustakaan. Biasanya halaman ini sudah tersedia di PC di setiap perpustakaan sebagai

PC untuk entry pengunjung. Tampilannya akan seperti ini:

BUKU TAMU PENGUNJUNGPerpusnas

Form Anggota

N o m o r A n g g o ta

N am a P e n g u n ju n g

S ta tu s K e a n g g o ta a n

Profesi

P e n did ika n Te ra k h ir

Jen is K elam in

Form Anggota

Form Non Anggota

M asa B erlaku

T u ju a n - - T u ju a n K u n ju n g an -

(Mini nu n r n r i irs o iN r y n n i i n i - n n m u u iiu n n r c i t o u t iu u m O n n n i o h . u u u c

Secara default, yang ditampilkan adalah halaman untuk Anggota. Jika yang akan mengisi adalah Bukan

Anggota, silakan klik button Entry Buku Tamu Non Anggota.

9 .1 . ENTRY BUKU TAMU ANGGOTA

Seperti tampak pada tampilan di atas, masukkan no anggota anda, kemudain ENTER. Data profil

anggota akan ditampilkan disini jika ditemukan. Jika tidak ditemukan, akan muncul pesan "Anda tidak

terdaftar" Jika anda merasa sudah menjadi anggota tapi data profil anda tidak ditemukan, hubungi

bagian administrasi perpustakaan.

9 .2 . ENTRY BUKU TAMU NON ANGGOTA

Sama seperti pada Anggota, bedanya karena tidak memiliki no anggota, anda diharuskan mengisi

informasi mengenai data pribadi disini. Klik tombol Entry Buku Tamu Non Anggota (yg ditunjukkan

pada panah merah di gambar di atas), tampilannya seperti ini:



BUKU TAMU PENGUNJUNGPerpustakaan Nasional RI

Form Non A nggota

Profesi

Pendidikan Terakhir

O P N S • S w a s t a

• P e n e llt i • G u ru / D o s e n

• W a r t a w a n • TN I / P O L R I

• P e la ja r / M a h a s is w a • L a in -la in

O S D • S M P (S e d e ra ja t )

• S M A (S e d e ra ja t ) • D ip lo m a (D 2 ,D 3 )

• S a r ja n a ( S l ) • M a g is te r(S 2 )

• D o k to r(S 3 )

Jenis Kelamin

Alamat

O L a k i- la k i • P e re m p u a n

1. Isilah data di atas sesuai dengan profil anda yang sebenarnya.

2. Setelah selesai klik tombol Sinipan . Jika berhasil anda akan melihat pesan sambutan selamat

datang.

3. Jika salah mengisi, anda bisa klik tombol Ulangi atau di edit saja bagian yang salah sebelum klik

tombol . Simpan .


jl. salemba raya no. 28 a, jakarta pusat 10430, indonesia jl....

Documents