Pembimbing : Lusi Melian, S.Si, M.T.

Penguji : 1. Novrini Hasti, S.Si., M.T.

2. Julian Chandra, S.Kom.

Perkembangan teknologi semakin pesat tidak terkecuali

sistem informasi. Perkembangan ini dapat dilihat dari pemakaian berbagai aplikasi dan sistem komputer di berbagai perusahaan ataupun lembaga pendidikan dan pemerintahan untuk mempermudah penyelesaian pekerjaan. Semakin banyaknya penggunaan sistem informasi di berbagai bidang khususnya dibidang pendidikan untuk mempermudah dalam kegiatan akademik, oleh karena itu penulis berinisiatif membuat SI Penilaian Akademik untuk mempermudah para guru dalam melakukan kegiatan penilaian.

Latar Belakang

Sistem penilaian di SMK Negri 1 Purwakarta pun memiliki permasalahan yaitu:

1. Belum terpasangnya aplikasi yang dapat membantu dalam mengolah data penilaian akademik dengan baik di SMK Negeri 1 Purwakarta, keamanan data kurang terjamin karena media penyimpanan yang terbatas.

2. Guru mata pelajaran sulit untuk memberi tahukan informasi nilai kepada siswa didiknya secara real time.

3. Proses pengolahan nilai siswa berjalan lambat karena masih menggunakan pencatatan buku dan sering terjadi kesalahan dalam perhitungan nilai.

4. Proses pengolahan data guru dan data siswa tidak terintegrasi dengan baik, meskipun sudah di simpan melului media penyimpanan komputer.

Identifikasi Masalah

Berdasarkan masalah yang telah diidentifikasi, berikut adalah

rumusan masalahnya :

1. Bagaimana proses sistem penilaian akademik di SMK Negeri 1 Purwakarta yang sedang berjalan.

2. Bagaimana perancangan sistem penilaian akademik di SMK Negeri 1 Purwakarta.

3. Bagaimana pengujian sistem penilaian akademik di SMK Negeri 1 Purwakarta.

4. Bagaimana implementasi sistem penilaian akademik di SMK Negeri 1 Purwakarta.

Rumusan Masalah

Sistem yang dibangun hanya menangani pengolahan data nilai yang terdiri dari pengolahan data

nilai ulangan harian, UTS dan UAS.

Proses perhitungan nilai raport siswa dilakukan berdasarkan ketentuan dari rumus yang diterapkan di SMK Negeri 1 Purwakarta.

Dalam sistem informasi penilaian ini digunakan oleh admin, guru, dan siswa SMK Negeri 1 Purwakarta.

Username tidak dapat diganti karena username sesuai dengan NIS untuk siswa, dan NIP untuk guru.

Sistem ini tidak termasuk dengan sistem pembuatan jadwal otomatisasi hanya sistem penilaian saja.

Jadwal merupakan hasil rekap yang sudah dikerjakan oleh bagian kurikulum.

1 guru hanya dapat mengajar 1 mata pelajaran.

Sistem ini diterapkan berdasarkan kurikulum tahun 2012/2013.

Pembatasan Masalah

Use Case yang sedang berjalan

System

Penjadwalan

Penilaian

Kurikulum

Walikelas

Guru Mata Pelajaran

Siswa

Activity Diagram Penjadwalan yang sedang berjalan

Guru Kurikulum

Membuat daftar penjadwalan

belajar mengajar untuk

diserahkan kepada Guru

menerima jadwal

belajar mengajar

Activity Diagram Penilaian yang sedang berjalan

Guru, Walikelas Siswa

membuat laporan

nilai raport dan

diserahkan ke walikelas

menerima laporan

raport

menerima laporan raport

dan menyerahkan laporan raport

ke siswa

Use case yang di usulkan

System

Penjadwalan

Penilaian

Admin

Guru Mata Pelajaran Siswa

Activity Diagram Penjadwalan yang diusulkan

Sistem Reaksi sistem

membuka home

login

menampilkan

home login

mengecek username

dan password

menampilkan

home admin

tidak

ya

membuka menu

jadwal

menampilkan home

penjadwalan

masukan data

jadwal

simpan kedalam

database

tabel jadwal

cek data jadwal

menampilkan pesantidak

ya

Activity Diagram Penilaian yang diusulkan

Guru Sistem

membuka home login

mengecek username

dan password

menampilkan home login

ya

tidak

menampilkan home gurumembuka menu nilai

menampilkan home penilaian

input nilai tugas, UTS

dan UAS

menyimpan data nilai tugas, UTS

dan UAS kedalam database

tabel nilai

KesimpulanBeberapa kesimpulan yang dapat diambil adalah sebagai berikut :

1. Membangun Sistem Informasi Penilaian Akademik yang dapat membantupengolahan data nilai sehinggan dapat meminimalisir resiko kehilangan dankeamanan data yang terjamin.

2. Diharapkan dengan dibangunnya sistem penilaian ini guru mata pelajaran mampu memberikan informasi nilai kepada siswa nya secara real time.

3. Membangun sistem yang bisa menyimpan, mengolah, mencari data - data dengancepat dan aman dan menghindari kesalahan pada proses penghitungan penilaian.

4. Diharapkan dengan dibangunnya sistem informasi ini, semua data jadwal, guru, siswa, kelas, jurusan, pelajaran dan penilaian bisa di simpan dalam suatu media yang sama. Sehingga pengolahan data-data yang dikerjakan menjadi lebih cepatmenghasilkan informasi.

Kesimpulan dan Saran

Saran

1. Sistem ini hanya mencakup penilaian saja, mudah-mudahan kedepannya, diharapkan dibuatkan sebuahsistem aplikasi yang mampu mencakup seluruh kegiatan di sekolah tidak hanya penilaian saja.

2. Penjadwalan di sistem ini hanya hasil rekap mudah-mudahan bagi peneliti yang akan mengembangkan sistem ini mampu membuat penjadwalan yang otomatisasi.

Kesimpulan dan Saran