KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS NEGERI PADANG

Jl. Prof. Dr. Hamka Air Tawar Padang 25131 Telp. (0751) 51260 Fax 55628 E-mail: unppdg @ Indosat.net.id Home page:http://www.unp.ac.id/

JADWAL PELAYANAN ADMINISTRASI AKADEMIK MAHASISWA

SEMESTER JULI - DESEMBER 2014

A. AKSES LAPORAN HASIL STUDI SEMESTER JANUARI JUNI 2014 - Entri nilai oleh Dosen tanggal 9 s.d 19 Juni 2014 ke Portal Akademik secara Online

- Entry Nilai Disertasi/Tesis/Skripsi/TA/PA/KA secara Online dilaksanakan tanggal 1 s.d 8 Agustus 2014, untuk Wisuda September 2014.

- LHS juga dapat dilihat dan di cetak melalui Portal Akademik, mulai tanggal 30 Juni 2014 dst melalui Webb. http://portal.unp.ac.id.

- Untuk melihat/memprint out Historis Nilai dapat dilakukan melalui Webb. http://portal2.unp.ac.id.

B. PELAPORAN DAN WAWANCARA UKT MAHASISWA BARU YANG DITERIMA MELALUI JALUR SNMPTN, SBMPTN DAN MANDIRI, JALUR PRESTASI DAN SELEKSI UNP TAHUN AKADEMIK 2014/2015

No. Tanggal Jam Tempat Keterangan

1. 17 dan 18 Juni 2014 08.00 s.d. 16.00 Kantor BAAK dan Fakultas masing-masing

Pelaporan dan Wawancara Penetapan UKT Mahasiswa Baru SNMPTN

2. 18 s.d 24 Juli 2014 08.00 s.d. 16.00 Kantor BAAK dan Fakultas masing-masing

Pelaporan dan Wawancara Penetapan UKT Mahasiswa Baru SBMPTN

3. 4 s.d 8 Agustus 2014

08.00 s.d. 16.00 Kantor BAAK dan Fakultas masing-masing

Pelaporan dan Wawancara Penetapan UKT Mahasiswa Baru Mandiri, Jalur Prestasi, dan Seleksi UNP.

C. PEMBAYARAN SPP/UKT SEMESTER JULI-DESEMBER 2014 ON LINE PADA BANK NAGARI

No. Tanggal Keterangan 1. 01 Juni s.d 11 Juli 2014 Mahasiswa Lama

2. 04 s.d 11 Agustus 2014 Mahasiswa Baru Tahun 2014 (jalur masuk SNMPTN dan SBMPTN 3. 12 s.d. 18 Agustus 2014 Mahasiswa Baru Mandiri Tahun 2014 (Jalur Prestasi, Seleksi UNP,

Transfer dan PPKHB) Pembayaran Diseluruh Kantor Cabang Bank Nagari di Sumatera Barat dan Luar Sumatera Barat secara Online, Caranya :

- Khusus bagi mahasiswa baru Tahun Masuk 2014 Nomor Induk Mahasiswa (NIM) dapat dilihat di Website UNP (www.unp.ac.id ) atau dikantor BAAK UNP.

- Tulis Nomor Induk Mahasiswa (NIM) di Kantor Cabang Bank Nagari diseluruh Sumatera Barat, selanjutnya akan keluar Print Out Rekening Pembayaran SPP Anda (tercantum user name dan password bagi mahasiswa baru TM. 2014).

- Transfer melalui ATM (bagi mahasiswa lama).

D. PENDAFTARAN KRS MAHASISWA LAMA SECARA ONLINE 24 JAM MULAI TANGGAL 01 s.d 14 Juli 2014 DI DALAM DAN DI LUAR KAMPUS UNP

a. Khusus mahasiswa S1 tahun masuk S.I 2007 dan D.III 2008 tidak dapat mendaftar lagi, kecuali ada surat izin perpanjangan masa studi dari Rektor UNP dengan persyaratan mengajukan Surat permohonan dari ybs. yang disetujui Jurusan/Program Studi dan Fakultas dengan melampirkan surat perjanjian penyelesaian studi oleh ybs.

b. Posko Pendaftaran Ulang KRS Online : UPT PUSKOM UNP Dimulai tanggal 1 s.d. 14 Juli 2014 kecuali Sabtu dan Minggu libur.

c. Awal perkuliahan Semester Juli-Desember 2014 dimulai tanggal 25 Agustus 2014.

E. KEGIATAN REGISTRASI DAN KRS ONLINE UNTUK MAHASISWA BARU TAHUN AKADEMIK 2014/2015

1. MAHASISWA JALUR UMUM SMNPTN DAN SBMPTN Tanggal Jam Fakultas Persyaratan

Senin dan Selasa/ 4 dan 5 Agust. 2014

24 Jam

FIP dan FT

1. Sudah melaksanakan pembayaran Uang Kuliah Tunggal (UKT) kecuali bagi mahasiswa yang memperoleh Beasiswa Bidikmisi.

2. Bukti Pembayaran UKT kecuali bagi mahasiswa Bidik Misi.

3. Konsep KRS yang telah diisi dan ditandatangani oleh PA/Ketua Prodi

Rabu dan Kamis/ 6 dan7 Agust. 2014

24 Jam

FMIPA, FIS dan FE

Jumat/ 8 Agust. 2014

24 Jam

FIK dan FBS

Senin dan Selasa / 11- 12 Agustus 2014

24 Jam Bagi yang terlambat dari jadwal

2. MAHASISWA BARU JALUR MASUK MANDIRI, PRESTASI, TRANSFER DAN PPKHB Tanggal Jam Fakultas Persyaratan

Rabu/13 Agust. 2014

24 Jam

FBS dan FE

1.Sudah melaksanakan pembayaran Uang Kuliah Tunggal (UKT) kecuali bagi mahasiswa yang memperoleh Beasiswa Bidikmisi.

2.Bukti Pembayaran UKT kecuali bagi mahasiswa Bidik Misi.

3. Konsep KRS yang telah diisi dan ditandatangani oleh PA/Ketua Prodi.

Kamis/14 Agust.2014

24 Jam

FT dan FIS

Jumat/15 Agust.2014 24 Jam FIK dan FMIPA

Senin/18 Agust.2014

24 Jam

FIP

Selasa/19 Agustus 2014

24 Jam

Bagi yang terlambat dari jadwal

F. PENYERAHAN DOKUMEN MAHASISWA BARU TAHUN AKADEMIK 2014/2015

PADA KANTOR REGISTRASI DAN STATISTIK BAAK UNP 1. MAHASISWA JALUR UMUM SMNPTN DAN SBMPTN

Tanggal Jam Fakultas Persyaratan Senin dan Selasa/ 04 dan 5 Agust. 2014

08.00-15.00

FIP dan FT

1. Fotokopi Ijazah rangkap 2 2. Fotokopi UN rangkap 2 3. Fotokopi Rapor rangkap 1(Transkrip Nilai

bagi S2, S3 dan Transfer dari Diploma ke S1) 4. Lembar Biodata mahasiswa baru. 5. Konsep KRS yang telah di tandatangani

PA/Ketua Prodi. 6. Surat keterangan Kesehatan dari rumah sakit

Pemerintah/Swasta, atau Puskesmas. 7. Surat Pernyataan Tidak Terlibat Narkoba

(Format di download sewaktu KRS Online). 8. Print Out KRS

Rabu dan Kamis/ 6 dan7 Agust. 2014

08.00-15.00

FMIPA, FIS dan FE

Jumat/ 8 Agust. 2014

08.00-15.00

FIK dan FBS

Senin dan Selasa / 11 dan 12 Agustus 2014

08.00-15.00

Bagi yang terlambat dari jadwal

2. MAHASISWA BARUJALUR MASUK MANDIRI, PRESTASI, TRANSFER DAN PPKHB Tanggal Jam Fakultas Persyaratan

Rabu/13 Agust. 2014

Kamis/14 Agust.2014

Jumat/15 Agust.2014

Senin/18 Agust.2014

08.00-15.00

08.00-15.00

08.00-15.00

08.00-15.00

FBS dan FE

FT dan FIS

FIK dan FMIPA

FIP

1. Fotokopi Ijazah rangkap 2 2. Fotokopi UN rangkap 2 3. Fotokopi Rapor rangkap 1( Transkrip Nilai bagi

S2, S3 dan Transfer dari Diploma ke S1) 4. Lembar Biodata mahasiswa baru 5. Konsep KRS yang telah di tandatangani

PA/Ketua Prodi 6. Surat keterangan Kesehatan dari rumah sakit

Pemerintah/Swasta, atau Puskesmas. 7. Surat Pernyataan Tidak Terlibat Narkoba

(Format di download sewaktu KRS Online) 8. Print Out KRS

Selasa/19 Agustus 2013

08.00-15.00

Bagi yang terlambat dari jadwal

Terakhir semua persyaratan Administrasi Pendaftaran mahasiswa baru di masukan ke dalam stopmap folio yang telah ditulis Nama, NIM, Program Studi, dan serahkan pada petugas loket Kantor Registrasi BAAK UNP. Awal perkuliahan semester Juli-Desember 2014 tanggal 25 Agustus 2014.

G. PELAKSANAAN SEMESTER PENDEK TANGGAL 16 JUNI S.D 7 AGUSTUS 2014

Tanggal Kegiatan Persyaratan 16 s.d. 20 Juni 2014 Entry Jadwal Kuliah 1. Sudah Mengikuti Perkuliahan selama 2

Semester 2. Jumlah SKS yang diambil mahasiswa 9

SKS dan 1 (satu) kelas minimal 15 orang dengan lama perkuliahan SP efektif 16 kali pertemuan.

3. Membayar Uang kuliah Semester Pendek Rp. 50.000,-/SKS melalui Bank Nagari secara Online

4. Bagi yang batal mengambil mata kuliah SP, uang yang sudah dibayarkan tidak dapat dikembalikan lagi.

24 s.d. 27 Juni 2014 Pengambilan mata kuliah SP pada Portal Akademik telah Mendapat persetujuan dari Jurusan/ Program Studi

1 s.d. 31 Juli 2014 Perkuliahan Semester Pendek 4 s.d. 6 Agustus 2014 Entry Nilai Secara Online 7 Agustus 2014 Akses Nilai melalui fortal

akademik UNP

H. PENDAFTARAN WISUDA PERIODE KE 101 SEPTEMBER 2014

Pendaftaran Pengisian Biodata

Online

Penyerahan Paket Wisuda

Penyelesaian Transkrip Nilai Wisuda

Ceking Bio Data Wisudawan/wati

Tanggal Jam Tanggal Jam Tanggal Jam Tanggal/Jam 23 Juli s.d 11 Agustus 2014

24 jam/ Tdk Terbatas

12 s.d. 21 Agustus 2014

08.00 15.00 WIB

25 s.d 29 Agustus 2014

08.00 15.00 WIB

1 s.d 3 Sept. 2014/

08.00-16.00 WIB Persyaratan : 1. Fotokopi LHS

terakhir/ semester Januari-Juni 2014

2. Nilai TA/Skripsi sudah dientrykan dari program studi

3. Sudah Melunasi Uang Wisuda

Persyaratan : 1. Salah Satu Fotokopi

Ijazah terakhir atau Akta Kelahiran (2 lembar)

2. Biodata Wisudawan/wati online yang sudah diprint (2 lembar)

3. Fotokopi Judul atau pengesahan Tesis/ Skripsi dan Tugas Akhir/Proyek Akhir bagi FT dan FMIPA.

4. Menyerahkan Akreditasi Nilai bagi mahasiswa Transfer/ PPKHB

5. Daftar Mata Kuliah yang diakui bagi mahasiswa pindahan dari Perguruan Tinggi lain

Persyaratan : 1. Telah mengisi dengan lengkap dan benar

semua formulir/ blanko wisuda yang telah diterima

2. Menyerahkan Kartu wisuda dan Kartu Mahasiswa asli

3. Mengupload/Mengunduh pas photo berwarna terbaru dengan ukuran 4 x6

4. Menyerahkan semua fotokopi Laporan Hasil Studi (LHS) atau Historis Nilai.

5. Menyerahkan Konsep Transkrip Nilai yang telah diclearing PA dan Ketua Jurusan dengan melampirkan surat-surat yang berkaitan dengan clearing tersebut

6. Bukti Penyerahan berkas wisuda

Catatan : 1. Tempat pendaftaran di Kantor Sub. Bagian Registrasi dan Statistik BAAK UNP 2. Pengecekan Bio Data wisudawan/wati tanggal 6 September 2014 dengan membawa foto copy ijazah

dan halaman judul Disertasi/Tesis/Skripsi/TA/PA/KA (tidak boleh diwakilkan) 3. Penandatanganan ijazah oleh calon wisuda pada hari Jumat 12 September 2014 jam 08.00 sampai

dengan 15.00 WIB (tidak boleh diwakilkan) 4. Gladi bersih pada hari Jumat 19 September 2014, mulai pukul 14.00 WIB di GOR UNP 5. Upacara wisuda pada hari Sabtu tanggal 20 September 2014. 6. Bagi mahasiswa yang nilai ujian Disertasi/Tesis/Skripsi/TA/PA/KA dientry tanggal 22 Agustus s.d 25

Agustus 2014 mengikuti wisuda tunda Periode 102 (Maret 2015), dengan catatan mengurus Surat Keterangan Istirahat Menunggu Wisuda.

7. Bagi mahasiswa yang mengikuti ujian skripsi setelah tanggal 25 Agustus 2014 dst, wajib membayar SPP semester Juli - Desember 2014 dan mengisi KRS.

I. PERUBAHAN RENCANA STUDI ONLINE MAHASISWA LAMA DAN BARU

Dilaksanakan tanggal 1 s.d 5 September 2014, dilakukan melalui internet baik di Fakultas, Jurusan/Program studi masing-masing ataupun di semua Warnet secara Online.

J. PENGURUSAN SURAT AKTIF KEMBALI dan ISTIRAHAT KULIAH Semester Juli-Desember 2014 (Cuti Kuliah)

Tanggal Jam Tempat Persyaratan 1. Aktif Kembali

17 Juni s.d. 5 Juli 2014

08.00-16.00 WIB

Kantor Registrasi dan Statistik BAAK UNP

Surat Permohonan dari ybs, (format dapat di download dan diprint melaui web http://baak.unp.ac.id dengan melampirkan: - Fotokopi Kartu Mahasiswa

- Fotokopi Surat Istirahat Kuliah Smt. Januari-Juni 2014.

2.Istirahat Kuliah 22 Juli s.d 29 Agustus 2014

08.00-16.00 WIB

Kantor Registrasi dan Statistik BAAK UNP

Surat Permohonan dari ybs, (format dapat di download dan diprint melaui web http://baak.unp.ac.id dengan melampirkan: - Fotokopi Kartu Mahasiswa

- Fotokopi LHS/pembayaran SPP Semester Januari-Juni 2014.

K. PENGURUSAN SURAT KETERANGAN/PERNYATAAN TERDAFTAR

Tanggal Jam Tempat Persyaratan Mulai 3 Juni s.d. 20 Desember 2014

08.00-16.00 WIB

Kantor Registrasi dan Statistik UNP.

Surat permohonan dari ybs, (format dapat di download dan diprint melaui web http://baak.unp.ac.id dengan melampirkan: Fotokopi Kartu Mahasiswa Fotokopi KRS Semester Juli-Desember 2014.

L. PENGURUSAN SURAT KETERANGAN PINDAH JURUSAN DALAM LINGKUNGAN UNP

Uraian Kegiatan Tanggal Persyaratan Memasukkan Surat Permohonan ke BAAK

Tes Wawancara di Fakultas/ Prodi yang di tuju

10 s.d. 28 Juni 2014

1. Telah kuliah minimal 2 semester di Program Studi Jurusan asal 2. Status masuk tidak mahasiswa Jalur Undangan/Bidik Misi, Jalur

Prestasi, dan PJMP (FT) 3. Mengajukan Surat Permohonan pindah jurusan yang dialamatkan

kepada Kepala BAAK UNP 4. Mengisi blanko pindah Jurusan yang sudah ada izin/ pengesahan

kedua belah pihak dengan melampirkan : a. Fotokopi semua LHS b. Fotokopi Kartu Mahsiswa c. Pasfoto ukuran 3 x 4 cm warna 2 lembar.

M. PENDAFTARAN MAHASISWA PINDAH DARI PERGURUAN TINGGI NEGERI LAIN, TRANSFER DARI DIPLOMA KE S1 DAN PPKHB

Uraian kegiatan Tanggal Persyaratan Memasukkan Surat Permohonan ke Rektor UNP

3 s.d 28 Juni 2014

A. Pindahan dari PTN Lain 1. Telah kuliah minimal 2 dan maksimal 6 semester di PTN asal 2. Tidak mahasiswa dropout 3. IPK minimal 2,50 4. Mengajukan Surat Permohonan kepada Rektor UNP di atas materai

Rp. 6000,- dengan melampirkan: a. Fotokopi semua LHS yang telah dilegalisir b. Fotokopi Kartu Mahasiswa

c. Surat Keterangan Terdaftar dari PTN asal d. Surat keterangan tidak pernah dijatuhi sanksi akademik karena

melanggar peraturan akademik di PTN Asal yang ditandatangani oleh Rektor/Pembantu Rektor I

e. Pasfoto ukuran 3 x 4 cm sebanyak 2 lembar f. Fotokopi STTB dan UAS/UN sebanyak 2 lembar yang telah

dilegalisir g. Bagi yang diterima agar melengkapi surat pindah dari PTN asal. h. Membayar SPP dan SKMB sama besarnya dengan mahasiswa baru

tahun masuk 2014/2015

B. Transfer dari Program Diploma ke Jenjang S1 (Persyaratan dikeluarkan melalui Pengumuman Rektor)

Wawancara/interview dari Jurusan/Fakultas

8 s.d 11 Juli 2014

Membawa bukti pendaftaran mahasiswa pindahan, Transfer dari Diploma ke S1 dan PPKHB

Pengiriman hasil wawancara/interview dari Jurusan ke BAAK

14 Juli 2014

Dokumen nilai wawancara dari Ketua Jurusan/Ketua Prodi yang diketahui/disetujui Dekan.

Proses Surat Keterangan Transfer, Pindah & Nomor Induk Mahasiswa

14 s.d 18 Juli 2014

Calon mahasiswa pindahan datang ke Kantor BAAK

Pengambilan Paket Registrasi KRS Online Mhs.Transfer/pindahan

11 s.d 15 Agustus

2014

Bukti Pendaftaran online Calon Mahasiswa Baru Transfer/Pindahan

Pelaporan dan Penyerahan Berkas Pendaftaran Mahasiswa Baru Transfer/Pindahan

11 s.d 15 Agustus

2014

Bukti Pembayaran UKT 1. Lihat Langkah-langkah dan Persyaratan Pendaftaran 2. Lihat Buku Panduan Pendaftaran dan Jadwal Kuliah

Perkuliahan Semester Juli-Desember 2014

25 Agust. 2014

Kartu Rencana Studi (KRS) Semester Juli-Desember 2014.

Padang, 19 Mei 2014 Kepala Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan ,

dto

Azhari Suwir, SE NIP. 19580306 197903 1 002