1 Manajemen Resiko Pengelolaan LAB TIK ISO 31000 | Pengelolaan LAB

Nama : Rizal Ahmad F Pengelolaan Lab TIK

NIM : 1103626

A. Pengertian ISO 31000

ISO 31000 adalah bagian dari International Standard Oraganization yang berkaitan

dengan risk management atau manajemen resiko, ISO 31000 dibuat agar menjadi prinsip

atau garis besar dalam manajemen resiko. ISO 31000 sendiri baru diterbitkan pada 13

November 2013 dan tujuan dalam pembuatan standarisasi ini dibuat agar public mengerti

bagaimana memecahkan atau menguraikan resiko yang mungkin terjadi dan bagaimana

cara menghadapinya, ISO 31000 juga dibuat bukan untuk bahan sertifikasi melainkan

hanya pemberi prinsip dan garis besar.

Pada hakekatnya ISO 31000 digunakan oleh perusahaan-perusahaan untuk tujuan agar

resiko yang mereka miliki bisa dengan mudah ditanggulangi dan jalan keluarnya pun

sudah jelas sehingga biasanya perusahaan besar multinational menggunakan ISO 31000

sehingga menjadi bagian dari tatakelola perusahaan atau company management. Namun

ISO 31000 juga bukan hanya dipakai di perusahaan tetapi juga sangat bisa digunakan

pada Organisasi, Bisnis, Kesehatan, IT, Kebijakan, Keuangan dll.

Dalam pengelolaan lab, ISO 31000 juga dibutuhkan agar oranigram yang telah dibuat dan

program yang sudah dirancang sesuai dengan apa yang diharapkan dengan

mengantisipasi kemungkinan resiko yang akan terjadi.

ISO 31000

Manajemen Resiko LAB Collaborative TIK

2 Manajemen Resiko Pengelolaan LAB TIK ISO 31000 | Pengelolaan LAB

B. 11 prinsip dalam ISO 31000

1. Manajemen risiko menciptakan nilai tambah (creates value)

2. Manajemen risiko adalah bagian integral proses dalam organisasi (an integral part of

organizational processes)

3. Manajemen risiko adalah bagian dari pengambilan keputusan (part of decision

making)

4. Manajemen risiko secara eksplisit menangani ketidakpastian (explicitly addresses

uncertainty)

5. Manajemen risiko bersifat sistematis, terstruktur, dan tepat waktu (systematic,

structured and timely)

6. Manajemen risiko berdasarkan informasi terbaik yang tersedia (based on the best

available information)

7. Manajemen risiko dibuat sesuai kebutuhan (tailored)

8. Manajemen risiko memperhitungkan faktor manusia dan budaya (takes human and

cultural factors into account)

9. Manajemen risiko bersifat transparan dan inklusif (transparent and inclusive)

10. Manajemen risiko bersifat dinamis, iteratif, dan responsif terhadap perubahan

(dynamic, iterative and responsive to change)

11. Manajemen risiko memfasilitasi perbaikan dan pengembangan berkelanjutan

organisasi (facilitates continual improvement and enhancement of the organization)

3 Manajemen Resiko Pengelolaan LAB TIK ISO 31000 | Pengelolaan LAB

C. Kerangka Kerja dan Proses Pengelolaan

4 Manajemen Resiko Pengelolaan LAB TIK ISO 31000 | Pengelolaan LAB

D. Implementasi Pada LAB TIK

Sebelum memulai Assesment Resiko kita harus mengetahui terlebih dahulu apa yang kita

nilai dan memberikan pandangan tentang resiko termasuk program yang akan dilaksanakan.

Karena ini merupakan kelanjutan dari gambaran lab yang telah dibuat sebelumnya maka saya

akan menambahkan review terlebih dahulu mengenai organigram dan mekanisme kerjanya.

1. Identifikasi Resiko

Pada Lab TIK yang menggunakan sistem kerja collaborative maka resiko- resiko yang mungkin

timbul akan lebih besar daripada yang tidak menggunakan system collaborative.

No Resiko

1 Maping tempat tidak sesuai yang diharapkan

2 Komponen yang ada kurang memadai

3 SDM kurang handal

4 Dana Maintenance yang kurang

5 Kolaborasi yang tidak sejalan karena kurang sinkronnya satu divisi dengan lainya

5 Manajemen Resiko Pengelolaan LAB TIK ISO 31000 | Pengelolaan LAB

6 Konflik Internal

7 Peralatan utama yang tidak memadai (Power, PC, Conncectivity, division needs etc)

8 Peralatan pendukung yang tidak memadai (chair, table, AC, Lighting, etc)

9 Manajemen yang buruk

10 Kualitas project collaborative kurang baik dan kurang berkualitas

2. Analisis Resiko

Analisis resiko merupakan tahapan kedua pada proses manajamen resiko, pada tahapan ini

diharapkan kita mengetahui apa dampak dan prioritas dari resiko yang telah diidentifikasi.

No Resiko Prioritas Dampak

1 Maping tempat tidak sesuai yang

diharapkan

Sedang Mekanisme kerja yang telah

dirancang sebelumnya, belum

tentu sebaik dengan sesuai maping

2 Dana awal yang tidak ada Tinggi Rencana kerja yang sudah disusun

sebelumnya tidak akan berjalan

baik

3 SDM kurang handal Sedang Pekerjaan perdivisinya tidak bisa

dilakukan sejalan dan baik

4 Dana Maintenance yang kurang Tinggi Perawatan yang seharusnya

dilakukan menjadi terhambat

5 Kolaborasi yang tidak sejalan karena

kurang sinkronnya satu divisi dengan

lainya

Sedang Terhambatnya sebuah project atau

molor dalam waktu dalam

pengerjaan project

6 Konflik Internal Tinggi Program lab, keuangan lab dll

yang termasuk urusan vital akan

terhambat

7 Peralatan utama yang tidak memadai

(Power, PC, Conncectivity, division

needs etc)

Tinggi Hasil dari lab tidak maksimal,

terhambat oleh hal yang sangat

primer

8 Peralatan pendukung yang tidak

memadai (chair, table, AC, Lighting,

etc)

Tinggi Pendukung yang tidak memadai

akan membuat penghuni lab tidak

nyaman dan mengurangi kualitas

9 Manajemen yang buruk Sedang Terganggunya project dan proker

10 Kualitas project collaborative kurang

baik dan kurang berkualitas

Sedang Integritas lab dalam menghasilkan

produk bagus menurun

6 Manajemen Resiko Pengelolaan LAB TIK ISO 31000 | Pengelolaan LAB

3. Pengelolaan Resiko

Pada tahapan ini resiko yang telah diidentifikasi dan memiliki major masalah yang sama atau

permasalahan satu bidang maka akan dilebur, sehingga output dari kebijakan pengelolaan resiko

pun baik

No Resiko Kebijakan

1 Maping tempat yang

tidak sesuai

Meminta pada jurusan dan fakultas maping tempat yang telah

diperkirakan dengan segala kelebihannya dan apa yang menjadi

concern agar lab sesuai dengan yang diharapkan

2 Dana yang kurang Ketika maping yang mencantumkan dana tidak bisa dipenuhi maka

kebiijakannya adalah mencari tander program dan mencari

sponsor yang mau menjadi partner dalam TIK

3 Miss Management Koordinasi dengan Pembina, presiden, Admin dan antar divisi

lebih dipererat lagi agar konflik atau ketidak sinkronan dapat

diminimalisir

4 Goods yang jelek Bisa menggunakan peralatan atau barang yang sebelumnya dengan

perimbangan masih terpakai, dan penggunaan seoptimal mungkin

barang-barang yang masih layak

5 SDM yang kurang

terlatih

Memberikan pelatihan tentang pendayagunaan lab dengan divisi

yang ada agar ketika mendapat tender atau project dapat

memberikan hasil yang optimal dan berkualitas

4. Evaluasi

Rancangan Indentifikasi, Analisis dan pengelolaan resiko yang mungkin terjadi harus terus

diperbaharui seiring dengan kemungkinan bertambahnya resiko-resiko baru yang akan dihadapi,

beserta skala prioritasnya, dampak dan kebijakan agar resiko yang mungkin terjadi tersebut dapat

ditanggulangi