implementasi dan evaluasi 4.1 implementasi sistem ...sir.stikom.edu/id/eprint/491/7/bab iv.pdf ·...

35
52 BAB IV IMPLEMENTASI DAN EVALUASI 4.1 Implementasi Sistem Tahap implementasi program merupakan suatu tahap penerapan dari analisis dan desain sistem yang telah dibuat sebelumnya. Adapun kebutuhan sistem ini terdiri dari kebutuhan akan perangkat keras dan perangkat lunak minimal harus dipenuhi sehingga aplikasi ini dapat berjalan dengan baik. 4.1.1 Kebutuhan Perangkat Keras (Hardware) Kebutuhan perangkat keras merupakan komponen fisik peralatan yang membentuk suatu sistem komputer, serta peralatan-peralatan lain yang mendukung komputer dalam menjalankan tugasnya. Perangkat keras yang digunakan sebagai penyedia harus memiliki kinerja yang baik, sehingga aplikasi yang tersedia dapat diakses dengan baik oleh user. Spesifikasi perangkat keras yang dibutuhkan adalah: a. Microprocessor 933 megahertz (MHz) Pentium atau lebih (atau equivalent). b. Disarankan 256 megabytes (MB) (Minimal 128 megabytes (MB); maksimal 4 gigabytes (GB) RAM). c. Kapasitas bebas pada harddisk adalah 500 megabytes (MB). d. VGA Monitor e. Keyboard f. Mouse atau device yang kompatibel g. Drive CD-ROM atau DVD STIKOM SURABAYA

Upload: vuongkhuong

Post on 03-Aug-2019

228 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: IMPLEMENTASI DAN EVALUASI 4.1 Implementasi Sistem ...sir.stikom.edu/id/eprint/491/7/Bab IV.pdf · Pada aplikasi desktop ini mengatur tentang bagaimana proses bisnis secara ... data

52  

BAB IV

IMPLEMENTASI DAN EVALUASI

4.1 Implementasi Sistem

Tahap implementasi program merupakan suatu tahap penerapan dari analisis

dan desain sistem yang telah dibuat sebelumnya. Adapun kebutuhan sistem ini terdiri

dari kebutuhan akan perangkat keras dan perangkat lunak minimal harus dipenuhi

sehingga aplikasi ini dapat berjalan dengan baik.

4.1.1 Kebutuhan Perangkat Keras (Hardware)

Kebutuhan perangkat keras merupakan komponen fisik peralatan yang

membentuk suatu sistem komputer, serta peralatan-peralatan lain yang mendukung

komputer dalam menjalankan tugasnya. Perangkat keras yang digunakan sebagai

penyedia harus memiliki kinerja yang baik, sehingga aplikasi yang tersedia dapat

diakses dengan baik oleh user. Spesifikasi perangkat keras yang dibutuhkan adalah:

a. Microprocessor 933 megahertz (MHz) Pentium atau lebih (atau equivalent).

b. Disarankan 256 megabytes (MB) (Minimal 128 megabytes (MB); maksimal 4

gigabytes (GB) RAM).

c. Kapasitas bebas pada harddisk adalah 500 megabytes (MB).

d. VGA Monitor

e. Keyboard

f. Mouse atau device yang kompatibel

g. Drive CD-ROM atau DVD

STIKOM S

URABAYA

Page 2: IMPLEMENTASI DAN EVALUASI 4.1 Implementasi Sistem ...sir.stikom.edu/id/eprint/491/7/Bab IV.pdf · Pada aplikasi desktop ini mengatur tentang bagaimana proses bisnis secara ... data

53  

  

4.1.2 Kebutuhan Perangkat Lunak (Software)

Perangkat lunak adalah suatu program komputer yang diperlukan untuk

mengoperasikan fungsi dari perangkat keras. Adapun perangkat lunak yang

digunakan dalam pembuatan aplikasi ini adalah:

a. Sistem Operasi Xp Profesional

b. SQL server 2000

c. Visual Studio .NET 2005

d. .NET Framework 1.1

e. Microsoft Visio 2003

f. Power Designer 6.0

4.2 Penjelasan Sistem Aplikasi

Implementasi input dan output menggambarkan program yang sudah jadi

dan siap dipakai sehingga dapat digunakan untuk kegiatan sehari-hari, serta dapat

digunakan untuk proses perhitungan MRP. Sistem ini terdiri dari 3 bagian besar,

yaitu:

1. Master

2. Proses

3. Laporan / Rekap

Pada aplikasi desktop ini mengatur tentang bagaimana proses bisnis secara

internal dapat terlaksana seperti data master, perhitungan MRP, transaksi pembelian,

dan lain-lain. Berikut ini adalah tahapan-tahapan form yang ada sebagai berikut :

STIKOM S

URABAYA

Page 3: IMPLEMENTASI DAN EVALUASI 4.1 Implementasi Sistem ...sir.stikom.edu/id/eprint/491/7/Bab IV.pdf · Pada aplikasi desktop ini mengatur tentang bagaimana proses bisnis secara ... data

 

  

4.2.1 For

F

yang akan

departemen

apa yang

aksesnya.

cancel. To

benar atau

mempenga

departemen

4.2.2 For

Fo

oleh masin

diberikan s

PPC mend

rm Login

Form login

n mengguna

n dan meng

akan meng

Pada bagia

mbol Login

tidak. Apab

aruhi hak a

n dan passw

rm Utama

orm utama

ng-masing d

sesuai deng

dapat hak a

pada gamb

akan aplikas

ginputkan p

gunakan ap

an bawah t

n digunakan

bila data lo

akses. Tom

word dan me

Ga

pada gamb

departemen

gan departem

akses Maste

bar 4.1 ini

si ini. Deng

password m

plikasi ini s

erdapat 2 t

n untuk men

gin benar, s

mbol Batal

embatalkan

ambar 4.1 F

bar 4.2 ini b

sesuai deng

men masing

er Data Pro

digunakan

gan memilih

maka sistem

sehingga si

tombol yait

ngecek apak

status data l

digunakan

proses login

Form login

berisi menu

gan hak akse

g-masing di

oyek, Maste

untuk men

h departeme

akan meng

istem dapat

tu tombol L

kah data logi

login akan d

n untuk me

n.

u-menu yang

esnya. Adap

antaranya a

er Data Pro

ngetahui pe

en pada com

getahui depa

t menentuk

Login dan

in yang diin

diketahui da

erestart com

g dapat dig

pun hak akse

adalah Depa

oduk, Maste

54 

ngguna

mbobox

artemen

kan hak

tombol

nputkan

an akan

mbobox

gunakan

es yang

artemen

er Data

STIKOM S

URABAYA

Page 4: IMPLEMENTASI DAN EVALUASI 4.1 Implementasi Sistem ...sir.stikom.edu/id/eprint/491/7/Bab IV.pdf · Pada aplikasi desktop ini mengatur tentang bagaimana proses bisnis secara ... data

 

 

Material, d

Input Data

update da

pengadaan

mengakses

label yang

4.2.3 For

F

yaitu dafta

menampilk

berdasarka

datetimepi

dan master

a MPS, Sed

ata stock m

n material. S

s semua me

berguna un

rm Master

Form Master

ar pencarian

kan data-da

an nama pro

icker mulai p

BoM, sert

angkan Dep

material da

Selain dua

enu pada for

ntuk menam

Gam

Data Proy

r Data Proy

n data proy

ata proyek

oyek dan te

proyek untu

 

a Pembuata

partemen D

an leadtime

departemen

rm utama in

mpilkan nama

mbar 4.2. F

ek

yek pada ga

yek yang b

serta textb

extbox ID_

uk menginse

an Bill of M

ukungan Pe

e pembelia

n ini, user a

ni. Pada ba

a departeme

orm Utama

ambar 4.3 in

berisi datag

ox yang be

_Proyek, Na

ert, update,

Material (U

engadaan m

an, serta f

admin mem

agian kiri ba

en yang sed

ni terbagi m

gridview ya

erguna untu

ama_Proyek

dan delete d

Untuk Proye

mendapat hak

form penja

mpunyai hak

awah terdap

ang login.

menjadi dua

ang berguna

uk memfilt

k, Konsume

data proyek.

55 

ek) dan

k akses

adwalan

k untuk

pat pula

bagian

a untuk

er data

en serta

. STIKOM S

URABAYA

Page 5: IMPLEMENTASI DAN EVALUASI 4.1 Implementasi Sistem ...sir.stikom.edu/id/eprint/491/7/Bab IV.pdf · Pada aplikasi desktop ini mengatur tentang bagaimana proses bisnis secara ... data

 

  

4.2.4 For

F

yaitu dafta

menampilk

berdasarka

combobox

delete data

rm Master

Form Master

ar pencarian

kan data-da

an nama ma

satuan, ser

a material.

Gambar 4

Data Mate

r Data Mate

n data mate

ata material

aterial dan te

rta numeric

Gambar 4.

4.3. Form M

erial

erial pada ga

erial yang b

l serta textb

extbox ID_M

c updown l

4. Form Ma

Master Data P

ambar 4.4 i

berisi datag

box yang b

Material, Na

leadtime un

aster Data M

Proyek

ni terbagi m

gridview ya

berguna untu

ama_Materi

ntuk mengin

Material

menjadi dua

ang berguna

uk memfilt

ial, Spesifik

nsert, upda

56 

a bagian

a untuk

ter data

kasi dan

ate, dan

STIK

OM SURABAYA

Page 6: IMPLEMENTASI DAN EVALUASI 4.1 Implementasi Sistem ...sir.stikom.edu/id/eprint/491/7/Bab IV.pdf · Pada aplikasi desktop ini mengatur tentang bagaimana proses bisnis secara ... data

 

 

4.2.5 For

F

yaitu dafta

menampilk

berdasarka

combobox

untuk men

4.2.6 For

F

terdiri dari

dan update

combobox

diantarany

pertama u

masing-ma

rm Master

Form Master

ar pencarian

kan data-da

an nama ma

satuan, ser

nginsert, upd

rm Update

Form update

i tiga bagian

e jumlah sto

x yang ber

ya adalah d

ser memilih

asing mater

Data Prod

r Data Prod

n data prod

ata produk

aterial dan

rta numeric

date, dan de

Gamba

Data Stock

e data stock

n diantarany

ock / leadtim

rguna untuk

ata stock d

h data stoc

rial, sedangk

 

duk

duk pada ga

duk yang b

serta textb

textbox ID_

updown Pe

lete data Pro

ar 4.5. Form

k / Leadtim

k / leadtime

ya adalah b

me pembelia

k memilih

dan data lea

k maka pad

kan apabila

ambar 4.5 in

berisi datag

ox yang be

_Produk, N

eriode_Prod

oduk.

Master Pro

me Pembelia

pembelian

bagian cari

an. Pada bag

data mate

adtime pem

da datagrid

a user mem

ni terbagi m

gridview ya

erguna untu

Nama_Produ

duksi dan K

oduk

an Materia

material pa

data materi

gian cari dat

erial apa y

mbelian. Ap

dview akan

milih data le

menjadi dua

ang berguna

uk memfilt

uk, Spesifik

Kapasitas_Pr

l

ada gambar

al, data grid

ta material t

yang akan

pabila pada

tampil data

eadtime pem

57 

bagian

a untuk

er data

asi dan

roduksi

4.6 ini

d view,

terdapat

dipilih

bagian

a stock

mbelian

STIKOM S

URABAYA

Page 7: IMPLEMENTASI DAN EVALUASI 4.1 Implementasi Sistem ...sir.stikom.edu/id/eprint/491/7/Bab IV.pdf · Pada aplikasi desktop ini mengatur tentang bagaimana proses bisnis secara ... data

 

  

maka data

bagian keti

4.2.7 For

F

yang sesua

bagian da

memilih n

digunakan

ArsipBoM

BoM yang

agridview ak

iga untuk m

rm Pembua

Form Bill of

ai dengan ra

an fungsiny

nama proye

memilih

M. Bagian ke

g telah ada

kan menam

mengupdate

Gambar 4

atan Bill of

f Material p

ancangan da

ya masing-m

ek kemudian

apakah ing

edua iyalah

a. Bagian k

mpilkan data

data stock a

4.6. Form U

f Material P

pada gamba

an kehenda

masing dian

n di bawah

gin membu

Edit data B

ketiga adala

a leadtime m

atau data lea

Update Data

Proyek

ar 4.7 ini be

k konsumen

ntaranya ad

hnya ada d

uat sendiri

oM yang di

ah datagrid

masing-mas

adtime pemb

Stock

ertujuan unt

n. Form ini

dalah bagia

dua radiobu

atau meng

igunakan un

dview yang

ing materia

belian mater

tuk membua

terdapat be

an pertama

utton pilihan

gunduh dar

ntuk menged

digunakan

58 

al. Pada

rial.

at BoM

eberapa

a untuk

n yang

ri tabel

dit data

n untuk STIKOM S

URABAYA

Page 8: IMPLEMENTASI DAN EVALUASI 4.1 Implementasi Sistem ...sir.stikom.edu/id/eprint/491/7/Bab IV.pdf · Pada aplikasi desktop ini mengatur tentang bagaimana proses bisnis secara ... data

 

 

melihat hir

gambar 4.7

4.2.8 For

F

BoM dan

gambar 4.8

rarki dari s

7

Gamb

rm Master

Form Master

hirarkinya

8.

susunan BoM

bar 4.7. Form

BoM

r BoM pada

(Parent dan

 

M tersebut.

m Pembuata

a gambar 4.8

n Childnya)

untuk lebi

an Bill of M

8 ini diguna

) untuk lebi

ih jelasnya

Material Proy

akan untuk m

ih jelasnya

dapat diliha

yek

menginputk

dapat diliha

59 

at pada

kan data

at pada

STIKOM S

URABAYA

Page 9: IMPLEMENTASI DAN EVALUASI 4.1 Implementasi Sistem ...sir.stikom.edu/id/eprint/491/7/Bab IV.pdf · Pada aplikasi desktop ini mengatur tentang bagaimana proses bisnis secara ... data

 

  

4.2.9 For

F

dihitung o

4.9 Form I

rm Input M

Form Input M

leh Direkto

Input MPS.

Gamb

MPS

MPS ini dig

orat teknolo

Gamb

bar 4.8 Form

gunakan unt

ogi. Untuk l

mbar 4.9 Form

m Master Bo

tuk menginp

lebih jelasny

m Input MP

oM

put data-dat

ya dapat di

PS

ta MPS yan

ilihat pada g

60 

ng telah

gambar

STIK

OM SURABAYA

Page 10: IMPLEMENTASI DAN EVALUASI 4.1 Implementasi Sistem ...sir.stikom.edu/id/eprint/491/7/Bab IV.pdf · Pada aplikasi desktop ini mengatur tentang bagaimana proses bisnis secara ... data

 

 

4.2.10 For

F

perhitunga

dilihat pad

4.2.11 For

F

menampilk

diperhitung

rm Perhitu

Form Perhitu

an MRP yan

da gambar 4

rm Jadwal

Form Jadwa

kan jadwa

gkan dengan

ungan MRP

ungan MRP

ng sebenarny

.10 Form Pe

Gambar 4

Pengadaan

al Pengadaa

al pengada

n metode M

 

P

P pada gamb

ya untuk dic

erhitungan M

4.10. Form P

n Material

an Material

aan materi

MRP.

bar 4.10 ini

cek akurasin

MRP.

Perhitungan

l pada Gam

al untuk

i berguna un

nya. Untuk

n MRP

mbar 4.11 i

suatu pro

ntuk menam

lebih jelasn

ini berguna

oyek yang

61 

mpilkan

nya bisa

a untuk

g telah

STIKOM S

URABAYA

Page 11: IMPLEMENTASI DAN EVALUASI 4.1 Implementasi Sistem ...sir.stikom.edu/id/eprint/491/7/Bab IV.pdf · Pada aplikasi desktop ini mengatur tentang bagaimana proses bisnis secara ... data

 

  

4.2.12 Jad

Ja

Jadwal pe

ID_Produk

stock, pem

menjadi 2

terlihat pad

Ga

dwalan Pen

adwal peng

engadaan m

k yang dibu

mbelian, da

jenis peng

da gambar 4

ambar 4.11 F

ngadaan M

gadaan mat

material ini

utuhkan bes

an periode p

gelompokka

4.12, dan be

Form Jadwa

aterial

erial ini di

berisi ID_

serta naman

pembelian.

an: yang pe

erdasarkan p

al Pengadaa

ihasilkan da

_Proyek, N

nya, periode

Jadwal pe

ertama berd

periode sepe

an Material

ari proses p

Nama_Proye

e, leadtime,

engadaan m

dasarkan ba

erti pada gam

perhitungan

ek, ID_Ma

satuan, keb

material ini

arang sepert

mbar 4.13

62 

n MRP.

aterial /

butuhan

terbagi

ti yang

STIKOM S

URABAYA

Page 12: IMPLEMENTASI DAN EVALUASI 4.1 Implementasi Sistem ...sir.stikom.edu/id/eprint/491/7/Bab IV.pdf · Pada aplikasi desktop ini mengatur tentang bagaimana proses bisnis secara ... data

 

 

Gambar 4.

Gambar 4.1

12 Jadwal P

13 Jadwal P

 

Pengadaan M

Pengadaan M

Material (Be

Material (Be

erdasarkan B

erdasarkan P

Barang)

Periode)

63 

STIKOM S

URABAYA

Page 13: IMPLEMENTASI DAN EVALUASI 4.1 Implementasi Sistem ...sir.stikom.edu/id/eprint/491/7/Bab IV.pdf · Pada aplikasi desktop ini mengatur tentang bagaimana proses bisnis secara ... data

 

  

4.2.13 Lap

L

perhitunga

Nama_Pro

leadtime,

penjadwala

parent ma

pengelomp

4.14, dan b

Gamba

poran Penj

Laporan pe

an MRP. La

oyek, ID_M

satuan, keb

an pengadaa

asing-masin

pokkan: yan

berdasarkan

ar 4.14 Lapo

jadwalan P

enjadwalan

aporan penj

aterial / ID_

butuhan sto

an material

ng. Selain

ng pertama b

n periode sep

oran Penjad

Pengadaan M

pengadaan

jadwalan pe

_Produk yan

ock, pembe

ini dikelom

itu lapora

berdasarkan

perti pada g

walan Peng

Material

n material

engadaan m

ng dibutuhk

elian, dan

mpokan berd

an ini jug

n barang sep

ambar 4.15

gadaan Mate

ini dihasi

material ini

kan beserta

periode pe

dasarkan lev

ga terbagi

perti yang te

erial (Berdas

ilkan dari

berisi ID_P

namanya, p

embelian. L

vel pada Bo

menjadi 2

rlihat pada g

sarkan Bara

64 

proses

Proyek,

periode,

Laporan

oM dan

2 jenis

gambar

ang) STIKOM S

URABAYA

Page 14: IMPLEMENTASI DAN EVALUASI 4.1 Implementasi Sistem ...sir.stikom.edu/id/eprint/491/7/Bab IV.pdf · Pada aplikasi desktop ini mengatur tentang bagaimana proses bisnis secara ... data

 

 

Gamba

4.2.14 Sur

S

MRP. Sur

ID_Materi

jelasnya da

ar 4.15 Lapo

rat Permin

Surat permin

rat perminta

ial, nama m

apat dilihat p

oran Penjadw

ntaan Pemb

ntaan pembe

aan pembel

material, satu

pada gamba

 

walan Peng

belian Mate

elian materi

lian materia

uan, pembel

ar 4.16

adaan Mate

erial

ial ini dihas

al ini beris

lian, dan tan

erial (Berdas

silkan dari p

si ID_Proye

nggal pemb

sarkan Perio

proses perhi

ek, Nama_P

belian. Untu

65 

ode)

itungan

Proyek,

uk lebih

STIKOM S

URABAYA

Page 15: IMPLEMENTASI DAN EVALUASI 4.1 Implementasi Sistem ...sir.stikom.edu/id/eprint/491/7/Bab IV.pdf · Pada aplikasi desktop ini mengatur tentang bagaimana proses bisnis secara ... data

 

  

4.2.15 Sur

S

perhitunga

Nama_Pro

Untuk lebi

Gam

rat Permin

Surat Perm

an MRP. S

oyek, ID_M

ih jelasnya d

mbar 4.16 Su

ntaan Penge

mintaan Pen

Surat perm

Material, nam

dapat dilihat

urat Permint

eluaran Ma

ngeluaran

mintaan pem

ma material

t pada gamb

taan Pembel

aterial

Material

mbelian ma

l, satuan, st

bar 4.17

lian Materia

ini dihasil

aterial ini b

tock yang h

al

lkan dari

berisi ID_P

harus dikelu

66 

proses

Proyek,

uarkan.

STIKOM S

URABAYA

Page 16: IMPLEMENTASI DAN EVALUASI 4.1 Implementasi Sistem ...sir.stikom.edu/id/eprint/491/7/Bab IV.pdf · Pada aplikasi desktop ini mengatur tentang bagaimana proses bisnis secara ... data

 

 

4.3 Uji Co

U

kemampua

telah diten

4.3.1 Uji

F

Departeme

Hak akses

4.18 dan G

Gamb

oba dan Eva

Uji coba dan

an yang bisa

tukan pada

i Coba Form

Form Utam

en Dukunga

masing-ma

Gambar 4.19

bar 4.17 Sur

aluasi Siste

n evaluasi

a dilakukan,

bab satu ya

m Login da

ma hanya b

an Pengadaa

asing depart

9

 

rat Perminta

em

sistem ini

, apakah dap

ang lalu atau

an Form Ut

bisa diakse

an, dan Dep

temen pun

aan Pengelu

bertujuan u

pat memenu

u tidak.

tama

es oleh ka

partemen Pr

berbeda sep

uaran Materi

untuk meng

uhi sesuai d

aryawan ya

oduction &

perti ditunju

ial

gukur sejauh

dengan tujua

ang login

& Planning C

ukan oleh G

67 

h mana

an yang

sebagai

Control.

Gambar STIKOM S

URABAYA

Page 17: IMPLEMENTASI DAN EVALUASI 4.1 Implementasi Sistem ...sir.stikom.edu/id/eprint/491/7/Bab IV.pdf · Pada aplikasi desktop ini mengatur tentang bagaimana proses bisnis secara ... data

 

  

P

Control be

produk, da

menu lain

Pada Gamba

erhak untuk

an master pr

yang diperu

Gam

ar 4.18 Lo

mengakses

royek. Tetap

untukan Dep

Gam

mbar 4.18 Fo

ogin Sebaga

s menu-men

pi departem

partemen Du

mbar 4.19 Fo

orm Utama

ai: Departem

nu master se

men tersebut

ukungan Pe

orm Utama 2

1

men Produ

eperti maste

tidak dapat

engadaan.

2

uction & Pl

eri material,

t mengakses

68 

lanning

master

s menu-

STIK

OM SURABAYA

Page 18: IMPLEMENTASI DAN EVALUASI 4.1 Implementasi Sistem ...sir.stikom.edu/id/eprint/491/7/Bab IV.pdf · Pada aplikasi desktop ini mengatur tentang bagaimana proses bisnis secara ... data

69  

  

Sedangkan Gambar 4.19 yang login sebagai Departemen Dukungan

Pengadaan berhak mengakses menu-menu update data stock, dan penjadwalan

material. Selebihnya departemen tersebut tidak dapat mengaksesnya. Tetapi ada satu

user yang berhak mengakses semua menu yang tersedia pada form utama ini yaitu

user Admin.

Tabel 4.1 Hasil Tes Case Login

No Tujuan Input Output Hasil 1. Login sebagai

Departemen Production & Planning Control

Pilih Departemen Production & Planning Control pada combobox Departemen

Input Password yang sesuai

Mampu mengakses form-form yang diperbolehkan untuk Departemen Production & Planning Control

Sukses

2. Login sebagai Departemen Dukungan Pengadaan

Pilih Departemen Dukungan Pengadaan pada combobox Departemen

Input Password yang sesuai

Mampu mengakses form-form yang diperbolehkan untuk Departemen Dukungan Pengadaan

Sukses

3. Login sebagai admin

Pilih Admin pada combobox Departemen

Input Password yang sesuai

Mampu mengakses semua form pada aplikasi ini

Sukses

4.3.2 Uji Coba Pembuatan Bill of Material Proyek

Case : PT PAL Indonesia Persero mendapat order dari perusahaan

transportasi lokal membuat Kapal Tug Boad sebanyak 2 buah. Buatlah penjadwalan

pengadaan material untuk memenuhi pesanan tersebut.

STIK

OM SURABAYA

Page 19: IMPLEMENTASI DAN EVALUASI 4.1 Implementasi Sistem ...sir.stikom.edu/id/eprint/491/7/Bab IV.pdf · Pada aplikasi desktop ini mengatur tentang bagaimana proses bisnis secara ... data

 

  

1. Penger

2. Dengan

rjaan Manua

WoodEquiptLT: 2

Kb: 1920

Gamb

n Sistem

Gamb

al

Body Tug

LT: 8Kb: 16

Level : 1

Metal MacLT: 3

Kb: 1440

bar 4.20. Di

ar 4.21 Form

Tug BoLt: 4Kb : 2

Level :

Plat HidrLT: 3

Kb: 184

ch

iagram Tree

m Pembuata

oat

2: 0

En

M-0Gene

LTKb:

rolik340

e Manual Bi

an Bill of M

ngine TugLt: 8Kb: 8

0003eratorT: 4: 96

MPlat

K

ill of Materi

Material Proy

M-0008t HidrolikLT: 3

Kb: 110

ial

yek

70 

Level

0

1

2

STIKOM S

URABAYA

Page 20: IMPLEMENTASI DAN EVALUASI 4.1 Implementasi Sistem ...sir.stikom.edu/id/eprint/491/7/Bab IV.pdf · Pada aplikasi desktop ini mengatur tentang bagaimana proses bisnis secara ... data

 

 

4.3.3 Uji

1. Perhitu

G

2. Perhitu

i Coba Perh

ungan Penja

Gambar 4.22

ungan MRP

hitungan M

adwalan MR

2 Perhitunga

(Mengguna

Gambar 4

 

MRP

RP (Menggu

an MRP Ma

akan aplikas

4.23. Form P

unakan Micr

anual (Meng

si)

Perhitungan

rosoft Excel

ggunakan M

n MRP

l)

MS Excel)

71 

STIKOM S

URABAYA

Page 21: IMPLEMENTASI DAN EVALUASI 4.1 Implementasi Sistem ...sir.stikom.edu/id/eprint/491/7/Bab IV.pdf · Pada aplikasi desktop ini mengatur tentang bagaimana proses bisnis secara ... data

 

  

F

gambar 4.2

itu dapat d

MRP dalam

4.3.4 Uji

1. Jadwal

Form Perhit

21 Tabel Pe

diambil kesi

m sistem pe

i Coba Pem

l Pengadaan

tungan MR

erhitungan M

mpulan bah

enjadwalan p

mbuatan Jad

n Material D

RP pada G

MRP manu

hwa sistem i

pengadaan m

dwal Penga

Dengan Siste

Gambar 4.22

ual maka ak

ini telah me

materialnya

adaan Mate

em

2 jika diba

kan terlihat s

enerapkan m

a secara bena

erial

andingkan

sama. Oleh

metode perh

ar dan teruji

72 

dengan

karena

itungan

i.

STIKOM S

URABAYA

Page 22: IMPLEMENTASI DAN EVALUASI 4.1 Implementasi Sistem ...sir.stikom.edu/id/eprint/491/7/Bab IV.pdf · Pada aplikasi desktop ini mengatur tentang bagaimana proses bisnis secara ... data

 

 

H

menjadwal

manfaat d

mengoptim

karena beb

a. Tidak a

M

dengan pe

pada gamb

1.910 buah

harus terse

Gambar

Hasil dari

lkan pengad

dari sistem

malkan biay

berapa fakto

ada keterlam

Material yan

eriode yang

bar 4.23 pro

h pada perio

edia pada p

r 4.24. Jadw

perhitunga

daan materia

m penjadw

ya produksi,

or yang mem

mbatan prod

ng dibutuh

g ditentukan

oses produk

ode ke 8 seh

eriode ke 6

 

wal Pengada

an MPS p

al seperti ya

walan peng

, biaya peny

mpengaruhi

duksi

hkan untuk

n oleh jadw

ksi Bodytug

hingga sesu

6 yaitu tang

an Material

pada gamb

ang terlihat p

adaan mat

yimpanan, d

diataranya a

proses pro

wal pengada

g membutuh

uai dengan l

ggal 10 nove

Dengan Sis

bar 4.23

pada gamba

terial ini

dan biaya p

adalah:

oduksi haru

aan materia

hkan Wood

leadtimenya

ember 2011

stem

digunakan

ar 4.24. Sed

digunakan

perawatan m

us tersedia

al. Sebagai

equipment

a, Wood equ

1. Sehingga

73 

untuk

dangkan

untuk

material

sesuai

contoh

sebesar

uipment

a proses

STIKOM S

URABAYA

Page 23: IMPLEMENTASI DAN EVALUASI 4.1 Implementasi Sistem ...sir.stikom.edu/id/eprint/491/7/Bab IV.pdf · Pada aplikasi desktop ini mengatur tentang bagaimana proses bisnis secara ... data

74  

  

produksi Bodytug akan berjalan sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan tanpa ada

keterlambatan karena pengadaan material yang akan mengakibatkan banyak biaya

yang terbuang. Sebagai ilustrasinya, dapat dilihat pada tabel 4.1

Periode leadtime produksi Bodytug = 8

Leadtime Wood equipment = 2

Awal Proyek = 10 – mei – 2011

Tabel 4.2 Pengadaan Material Wood equipment untuk produksi Body Tug

Periode  6 7 8 9 

BodyTug  1910 1910 

WoodEquipment 1910 1910 1910 0 

Penjelasan: Pada periode ke 8 terjadi permintaan wood equipment untuk produksi

Body Tug sebanyak 1910 buah. Seusai dengan leadtimenya maka wood

equipment harus disediakan pada periode ke 6. Dihitung dari awal proyek

maka periode ke 6 proyek tersebut adalah tanggal 10/11/2011.

b. Efisiensi biaya gudang & perawatan material

Dengan minimnya peran gudang sebagai penyimpanan material maka

semakin kecil pula biaya yang dikeluarkan untuk menyimpan barang. Bisa dilihat

pada tabel 4.1 gudang hanya menyimpan material wood equipment selama 2 periode

sesuai dengan leadtimenya. Berbeda dengan kebijakan perusahaan sebelum

diterapkan sistem penjadwalan yang melakukan pembelian diawal proyek yang akan

memakan biaya penyimpanan yang sangat besar.

Sebagai perbandingan kita lakukan uji coba perhitungan biaya setelah dan

sebelum sistem penjadwalan:

STIKOM S

URABAYA

Page 24: IMPLEMENTASI DAN EVALUASI 4.1 Implementasi Sistem ...sir.stikom.edu/id/eprint/491/7/Bab IV.pdf · Pada aplikasi desktop ini mengatur tentang bagaimana proses bisnis secara ... data

75  

  

Diketahui :

Nama material = wood equipment

biaya penyimpanan & perawatan per periode = Rp 5000,- / barang

jumlah material = 1.910 buah

2. Sebelum adanya sistem penjadwalan, pengadaan material dilakukan setiap awal

proyek dan digunakan pada periode ke 8 sehingga biaya yang akan dikeluarkan

untuk penyimpanan material tersebut adalah : Rp5000*1910*8 = Rp 76.400.000,-

3. Setelah adanya sistem penjadwalan pengadaan material dilakukan sesuai jadwal

leadtime yang telah ditentukan dimana leadtime material wood equipment

sebanyak 2 periode sehingga biaya penyimpanan untuk material tersebut adalah:

Rp5000*1910*2 = Rp 19.100.000,-

4.3.5 Uji Coba Pembuatan Surat Dan Laporan Penjadwalan Pengadaan

Material Dengan Aplikasi

Pembuatan surat dan laporan penjadwalan pengadaan material ini terbentuk

dari jadwal pengadaan material yang telah ada sebelumnya seperti pada gambar 4.2.

Surat dan laporan ini terbagi menjadi tiga tipe diantaranya Surat Permintaan

Pengadaan Material, Surat Permintaan Pengeluaran Material, Laporan Penjadwalan

Pengadaan Material. Pembuatan surat dan laporan penjadwalan pengadaan material

ini dilakukan di form Jadwal Pengadaan Material. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat

pada gambar 4.25 STIKOM S

URABAYA

Page 25: IMPLEMENTASI DAN EVALUASI 4.1 Implementasi Sistem ...sir.stikom.edu/id/eprint/491/7/Bab IV.pdf · Pada aplikasi desktop ini mengatur tentang bagaimana proses bisnis secara ... data

 

  

P

bisa digun

memilih ti

memilih p

berguna un

Kemudian

crystalrepo

adapun con

Gamb

Pada form p

nakan dianta

pe surat / la

proyek mana

ntuk mengg

button

ortviewer ya

ntoh surat d

bar 4.25 For

penjadwala

aranya adal

aporan yang

a yang akan

grupkan tipe

tampil y

ang berguna

dan laporann

rm Penjadw

pengadaan

lah combob

g diinginkan

n di buat, r

e laporan be

yang berg

a untuk men

nya sebagai

walan Pengad

material in

box jenis /la

n, combobo

radiobutton

erdasarkan m

guna untu

nampilkan f

berikut:

daan Materi

i terdapat b

aporan yang

ox proyek ya

pemilihan

material ata

uk menam

format surat

ial

beberapa item

g digunakan

ang berguna

tipe lapora

au periode /

mpilkannya

t / laporan te

76 

m yang

n untuk

a untuk

an yang

waktu.

, dan

ersebut. STIKOM S

URABAYA

Page 26: IMPLEMENTASI DAN EVALUASI 4.1 Implementasi Sistem ...sir.stikom.edu/id/eprint/491/7/Bab IV.pdf · Pada aplikasi desktop ini mengatur tentang bagaimana proses bisnis secara ... data

 

 

- Surat PPermintaan P

Gam

Pengadaan M

mbar 4.26 Su

 

Material

urat Perminttaan Pengaddaan Materiaal

77 

STIK

OM SURABAYA

Page 27: IMPLEMENTASI DAN EVALUASI 4.1 Implementasi Sistem ...sir.stikom.edu/id/eprint/491/7/Bab IV.pdf · Pada aplikasi desktop ini mengatur tentang bagaimana proses bisnis secara ... data

 

  

- Surat PPermintaan P

Gamb

Pengeluaran

bar 4.27 Sur

n Material

rat Permintaaan Pengeluuaran Materiial

78 

STIK

OM SURABAYA

Page 28: IMPLEMENTASI DAN EVALUASI 4.1 Implementasi Sistem ...sir.stikom.edu/id/eprint/491/7/Bab IV.pdf · Pada aplikasi desktop ini mengatur tentang bagaimana proses bisnis secara ... data

 

 

- Laporaan Penjadwaalan Pengad

 

daan Materiaal (Berdasarrkan Barangg)

79 

STIKOM S

URABAYA

Page 29: IMPLEMENTASI DAN EVALUASI 4.1 Implementasi Sistem ...sir.stikom.edu/id/eprint/491/7/Bab IV.pdf · Pada aplikasi desktop ini mengatur tentang bagaimana proses bisnis secara ... data

 

  

80 

STIKOM S

URABAYA

Page 30: IMPLEMENTASI DAN EVALUASI 4.1 Implementasi Sistem ...sir.stikom.edu/id/eprint/491/7/Bab IV.pdf · Pada aplikasi desktop ini mengatur tentang bagaimana proses bisnis secara ... data

 

 

Gambaar 4.28 Lapooran Penjad

 

dwalan Peng

gadaan Mateerial (Berdassarkan Bara

81 

ang)

STIKOM S

URABAYA

Page 31: IMPLEMENTASI DAN EVALUASI 4.1 Implementasi Sistem ...sir.stikom.edu/id/eprint/491/7/Bab IV.pdf · Pada aplikasi desktop ini mengatur tentang bagaimana proses bisnis secara ... data

 

  

- Laporaan Penjadwaalan Pengaddaan Materiaal (Berdasarrkan Periodee)

82 

STIKOM S

URABAYA

Page 32: IMPLEMENTASI DAN EVALUASI 4.1 Implementasi Sistem ...sir.stikom.edu/id/eprint/491/7/Bab IV.pdf · Pada aplikasi desktop ini mengatur tentang bagaimana proses bisnis secara ... data

 

  

83 

STIKOM S

URABAYA

Page 33: IMPLEMENTASI DAN EVALUASI 4.1 Implementasi Sistem ...sir.stikom.edu/id/eprint/491/7/Bab IV.pdf · Pada aplikasi desktop ini mengatur tentang bagaimana proses bisnis secara ... data

 

  

84 

STIKOM S

URABAYA

Page 34: IMPLEMENTASI DAN EVALUASI 4.1 Implementasi Sistem ...sir.stikom.edu/id/eprint/491/7/Bab IV.pdf · Pada aplikasi desktop ini mengatur tentang bagaimana proses bisnis secara ... data

 

 

Gambaar 4.29 Lapooran Penjadw

 

walan Pengadaan Mateerial (Berdassarkan Perio

85 

ode)

STIKOM S

URABAYA

Page 35: IMPLEMENTASI DAN EVALUASI 4.1 Implementasi Sistem ...sir.stikom.edu/id/eprint/491/7/Bab IV.pdf · Pada aplikasi desktop ini mengatur tentang bagaimana proses bisnis secara ... data

86  

  

4.3.6 Data Uji Coba Aplikasi

Data yang digunakan dalam melakukan uji coba dan evaluasi ini disesuaikan

dengan keadaan di PT PAL Indonesia Persero. Data tersebut akan memberikan output

berupa sistem penjadwalan pengadaan material untuk memperbaiki sistem pengadaan

yang ada. Tujuan evaluasi ini adalah untuk mengetahui apakah aplikasi sistem

penjadwalan pengadaan material yang telah dibuat ini sudah berjalan sesuai dengan

tujuan atau output yang diharapkan. Evaluasi ini dilakukan dengan cara melakukan

pengujian studi kasus seperti yang terlihat pada halaman 70. Untuk lebih jelasnya

dapat dilihat pada tabel 4.3

Tabel 4.3 Data Uji Coba Program

No Tujuan Input Output yang Diharapkan Output Program Status

1. Membuat Data Bill of Material proyek secara otomatis

Master Bill of Material

Data pesanan unik masing-masing proyek

Data Bill of material masing-masing proyek secara otomatis terbentuk.

Data Bill of material masing-masing proyek secara otomatis terbentuk.

Sukses

2 Membuat acuan perhitungan MPS secara otomatis berdasarkan kapasitas produksi

Data Bill of Material proyek

Master Produk

Acuan Perhitungan MPS secara otomatis

Acuan Perhitungan MPS secara otomatis

Sukses

3 Membuat perhitungan MRP secara otomatis

Data MPS Data BoM

Proyek

Perhitungan MRP Perhitungan MRP Sukses

4 Membuat Jadwal Pengadaan Material secara otomatis

Berdasarkan perhitungan MRP System

Jadwal Pengadaan Material yang akurat

Jadwal Pengadaan Material yang akurat

Sukses

5 Membuat Surat & Laporan Sistem Penjadwalan Pengadaan Material secara otomatis berdasarkan jadwal pengadaan material

Jadwal Pengadaan Material

Surat Permintaan Pengadaan Material

Surat Permintaan Pengeluaran Material

Laporan Penjadwalan Pengadaan Material

Surat Permintaan Pengadaan Material

Surat Permintaan Pengeluaran Material

Laporan Penjadwalan Pengadaan Material

Sukses

STIKOM S

URABAYA