iku setjen 2018.pdf · tugas dan/atau fungsi jabatan. jabatan adalah kedudukan yang menunjukkan...

LAMPIRAN

KEPUTUSAN SEKRETARIS JENDERAL

KEMENTERIAN LUAR NEGERI

NOMOR 41/B/LA/I/2018/03

TENTANG

PETA STRATEGI DAN INDIKATOR KINERJA

UTAMA SEKRETARIAT JENDERAL TAHUN

2018

PETA STRATEGI DAN INDIKATOR KINERJA UTAMA

SEKRETARIAT JENDERAL TAHUN 2018

T/S1 :Tujuan/Sasaran Strategis

MATRIKS PROYEKSI TARGET INDIKATOR KINERJA UTAMA SEKRETARIAT JENDERAL

TAHUN 2018-2022

Kode

SS

Sasaran Strategis

(SS)

Kode

IKU

Indikator Kinerja Utama

(IKU)

Target

2018

Target

2019

Target

2020

Target

2021

Target

2022

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)

Stakeholders Perspective

T/S1 Tata Kelola

Organisasi Kemenlu

yang Baik

C1.1 Nilai Reformasi Birokrasi

Kemenlu 90 95 95 100 100

C1.2 Nilai Akuntabilitas Kinerja

Instansi Pemerintah (AKIP)

Kemenlu

76

(BB)

77

(BB)

78

(BB)

79

(BB)

80

(BB)

C1.3 Indeks engagement pegawai

Kemenlu

3,75

(skala 5) 3,75 3,75 4 4

Internal Business Process Perspective

B1 SDM Kemenlu yang

Kompeten

B1.1 Persentase pejabat Kemenlu

yang memenuhi standar

kompetensi jabatan

85% 90% 90% 100% 100%

B2 Pengelolaan

Anggaran Kemenlu

yang Optimal dan

Akuntabel

B2.1 Persentase realisasi anggaran

Kemenlu 100% 100% 100% 100% 100%

B2.2 Indeks Opini BPK atas

Laporan Keuangan Kemenlu

4

(WTP)

4

(WTP)

4

(WTP)

4

(WTP)

4

(WTP)

B3 Sistem Informasi

Manajemen yang

terintegrasi

B3.1 Indeks Keamanan Informasi

(KAMI)

3

(skala 5) 3,5 3,5 3,5 3,5

B3.2 Indeks Pemeringkatan e-

Government Indonesia

(PEGI)

3,55

(skala 4) 3,75 3,75 3,75 3,75

B4 Sarana dan Prasarana

Kemenlu yang

Memadai

B4.1 Persentase sarana dan

prasarana Kemenlu yang

dipenuhi sesuai dengan

rencana

100% 100% 100% 100%

100%

Learning and Growth Perspective

L1 SDM Setjen yang

Kompeten

L1.1 Persentase pejabat Sekretariat

Jenderal yang memenuhi

standar kompetensi jabatan

85% 90% 90% 100% 100%

L2 Tata Kelola

Organisasi Setjen

yang Baik

L2.1 Persentase komponen

Reformasi Birokrasi lingkup

Sekretariat Jenderal yang

dinilai A

90% 90% 95% 100% 100%

L2.2 Nilai evaluasi AKIP

Sekretariat Jenderal

76

(BB)

77

(BB)

78

(BB)

79

(BB)

80

(BB)

L2.3 Indeks engagement pegawai

di Sekretariat Jenderal

3,75

(skala 5) 3,80 3,85 3,90 4

L4 Pengelolaan

Anggaran Setjen

yang Optimal

L4.1 Persentase realisasi anggaran

Sekretariat Jenderal 100% 100% 100% 100% 100%

Perspektif:

Sasaran Strategis:

Deskripsi Sasaran Strategis:

Indikator Kinerja Utama:

Deskripsi Indikator Kinerja

Utama:

Satuan Pengukuran :

Tingkat Kendali IKU : ( ) High ( X ) Moderate ( ) Low

Tingkat Validitas IKU : ( X ) Exact ( ) Proxy ( ) Activity

Unit/Pihak Penanggung

Jawab IKU :

Unit/Pihak Penyedia Data :

Sumber Data :

Jenis Cascading IKU:( X ) Cascading Peta ( ) Cascading Non peta ( ) Non-Cascading

Metode Cascading : ( X ) Direct ( ) Indirect

Jenis Konsolidasi Periode : ( ) Sum ( ) Average ( X ) Take Last Known Value

Jenis Konsolidasi Lokasi : ( ) Sum ( ) Average ( X ) Raw data

Polarisasi Indikator Kinerja : ( X ) Maximize ( ) Minimize ( ) Stabilize

Periode Pelaporan : ( ) Bulanan ( ) Triwulanan ( ) Semesteran ( X ) Tahunan

Tabel Data :2018

Target Realisasi Target Realisasi Target Realisasi Target

60 68,75 75 74,91 85 77,44 90

IKU-1 Nilai Reformasi Birokrasi Kemenlu

TAHUNAN

Periode Pelaporan 2016 20172015

Laporan Hasil Evaluasi Pelaksanaan Reformasi Birokrasi dari Kementerian PAN dan RB

Definisi:

Nilai Reformasi Birokrasi adalah nilai yang diberikan oleh Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi atas upaya suatu organisasi pemerintah untuk melakukan pembaharuan dan perubahan mendasar terhadap sistem penyelenggaraan pemerintahan dalam rangka mencapai good governance.

Nilai Reformasi Birokrasi mencakup hasil evaluasi capaian 8 program area perubahan RB baik pada komponen proses maupun hasil berdasarkan Lembar Kerja Evaluasi Penilaian Mandiri Pelaksanaan Reformasi Birokrasi.

Komponen 8 program area perubahan, yaitu: Perubahan pola pikir dan budaya kerja (Manajemen Perubahan);Penataan Peraturan Perundang-undangan; Penguatan Organisasi; Penataan Tata Laksana; Manajemen SDM Aparatur; Penguatan Pengawasan; Penguatan Akuntabilitas Kinerja; dan Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik.

Nilai Reformasi Birokrasi mencakup penilaian terhadap dua komponen: Proses dan Hasil. Proses adalah seluruh upaya yang dilakukan oleh instansi pemerintah dalam menjalankan fungsinya, sedangkan Hasil adalah kinerja yang diperoleh dari komponen proses.

Hubungan sebab-akibat antara komponen proses dan hasil dapat mewujudkan proses perbaikan bagi instansi melalui inovasi dan pembelajaran, di mana proses perbaikan ini akan meningkatkan kinerja instansi pemerintah secara berkelanjutan. Komponen proses sangat menentukan keberhasilan tugas instansi, sedangkan komponen hasil berhubungan dengan kepuasan para pemangku kepentingan.

Formula:

Nilai Reformasi Birokrasi Kemenlu oleh KeMENPAN dan RB

Tujuan:

MANUAL INDIKATOR KINERJA UTAMA

SEKRETARIAT JENDERAL


Tata Kelola Organisasi Kemenlu yang Baik

Definisi:

Organisasi adalah kesatuan bagian yang bekerja sama untuk mencapai tujuan tertentu.

Tata Kelola merupakan rangkaian proses, kebiasaan, kebijakan, aturan, dan institusi yang memengaruhi pengarahan, pengelolaan, serta pengontrolan suatu organisasi. Tata kelola juga mencakup hubungan antara para pemangku kepentingan

(stakeholders) yang terlibat dalam pengelolaan tujuan organisasi.

untuk mengukur sejauh mana Kementerian Luar Negeri telah melakukan perubahan penyelenggaraan pemerintahan yang menciptakan kondisi good governance.

Indeks

Biro Perencanaan dan Organisasi

Biro Perencanaan dan Organisasi (KemenPAN - RB)

T/S1



Utama:Definisi:

Tujuan:

Satuan Pengukuran : Indeks




Jawab IKU :


Sumber Data :



Jenis Konsolidasi Periode :( ) Sum ( ) Average ( X ) Take Last Known Value




Tabel Data :

2018


70 (B) 72,22 (BB) 72 (BB) 74,70 (BB) 75 (BB) 75,94 (BB) 76 (BB)


TAHUNAN

2015



Laporan Hasil Evaluasi AKIP dari Kementerian PAN dan RB

IKU-2 Nilai Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (AKIP) Kemenlu

Nilai evaluasi AKIP adalah nilai perwujudan kewajiban suatu instansi pemerintahan untuk mempertanggungjawabkan keberhasilan/kegagalan pelaksanaan program dan kegiatan yang telah diamanatkan para pemangku kepentingan dalam rangka mencapai misi organisasi secara terukur dengan sasaran/target kinerja yang telah ditetapkan melalui laporan kinerja instansi pemerintah yang disusun secara periodik.

Sesuai dengan Permenpan No.12 Tahun 2015 tentang Pedoman Evaluasi atas Implementasi SAKIP, penilaian evaluasi AKIP meliputi lima komponen dan bobot, yaitu: (1) perencanaan kinerja: 30%; (2) pengukuran kinerja: 25%; (3) pelaporan kinerja: 15%; (4) evaluasi internal: 10%; dan (5) capaian kinerja: 20%.

Klasifikasi Nilai evaluasi AKIP: (1) AA (Skor > 90-100); Sangat Memuaskan(2) A (Skor > 80-90); Memuaskan(3) BB (Skor > 70-80); Sangat Baik(4) B (Skor > 60-70); Baik(5) CC (>50-60); Cukup(6) C (>30-50); Kurang(7) D (0-30); Sangat Kurang

Formula:

Nilai evaluasi AKIP Kemenlu oleh KemenPAN-RB

untuk mengukur sejauh mana Kementerian Luar Negeri telah melakukan penyelenggaraan pemerintahan yang akuntabel dan berorientasi hasil.



Utama:Definisi:





Jawab IKU :Biro Sumber Daya Manusia


Sumber Data :







Tabel Data :2018


N/A N/A N/A N/A 3 (skala 5) 3,44 (skala 5) 3,75 (skala 5)N/A N/A N/A N/A 3 (skala 5) - -N/A N/A N/A N/A 3 (skala 5) 3,44 (skala 5) 3,75 (skala 5)Semester 2

Periode Pelaporan 2015 2016 2017

TAHUNANSemester 1

Biro Sumber Daya Manusia

Kuesioner, Laporan Hasil Survey

Indeks Engagement Pegawai dilakukan melalui survei yang ditujukan untuk mengetahui dan menganalisis tingkat engagement pegawai Kementerian Luar Negeri terhadap kapasitas organisasi Kementerian Luar Negeri yang meliputi puas dengan pekerjaannya serta merasa memiliki keterlibatan, komitmen, keinginan berkontribusi dan rasa memiliki (ownership) yang tinggi terhadap lembaga.

Ukuran tingkat engagement skala Likert (skala terendah 1 yaitu sangat tidak rendah dan skala tertinggi 5 yaitu sangat tinggi),

Formula:

Indeks hasil survei

Tujuan:

mengukur sejauh mana tingkat engagement pegawai di lingkungan internal Kemenlu atas kinerja aspek-aspek pelayanan dan/atau kinerja organisasi secara umum

IKU-3 Indeks engagement pegawai Kemenlu

Perspektif:

Sasaran Strategis:

Deskripsi Sasaran

Strategis:


Deskripsi Indikator

Kinerja Utama:

Satuan Pengukuran :


Tingkat Validitas IKU :( ) Exact ( X ) Proxy ( ) Activity


Jawab IKU :

Unit/Pihak Penyedia Data

:

Sumber Data :

Jenis Cascading IKU:( X ) Cascading Peta ( ) Non-Cascading


Jenis Konsolidasi

Periode : ( ) Sum ( ) Average


Polarisasi Indikator

Kinerja :( X ) Maximize ( ) Minimize ( ) Stabilize


Tabel Data :2015

Target Realisasi Target Realisasi Realisasi50,00% 5,56% 60% 48,61% 80,56%

50,00% - 6% 5,56% 55,56%

50,00% - 26% 18,31% 69,44%

50,00% - 49% 23,94% 73,61%

50,00% 5,56% 60% 48,61% 80,56%

85%---

85%TRIWULAN 4 75%

TRIWULAN 2 69%TRIWULAN 3 75%

TRIWULAN 1 48%TAHUNAN 75%

Persentase



Periode Pelaporan Target

2018Target

20172016

( ) Cascading Non peta

( X ) Take Last Known Value

Laporan Hasil Asessment

IKU-1 Persentase pejabat yang telah memenuhi standar kompetensi jabatan



Business Process

SDM Kemenlu yang Kompeten

Definisi:

SDM atau Sumber Daya Manusia adalah individu produktif yang bekerja sebagai penggerak suatu organisasi. SDM merupakan suatu hal yang sangat penting dan harus dimiliki oleh suatu organisasi untuk mencapai tujuannya karena SDM merupakan elemen utama organisasi jika di bandingkan dengan elemen sumber daya lain seperti teknologi, modal, bahan baku karena manusia dapat mengendalikan faktor lain. Jadi seorang individu yang bekerja sebagai penggerak organisasi baik dalam suatu institusi maupun perusahaan dan sebagai aset berharga yang harus dilatih dan terus dikembangkan kemampuannya disebut dengan

Sumber Daya Manusia.

Kompeten berarti cakap (mengetahui), memiliki kemampuan (kewenangan) untuk memutuskan sesuatu

Ruang Lingkup: SDM Kemenlu mencakup seluruh SDM yang dimiliki dan bekerja untuk kepentingan organisasi Kementerian Luar Negeri secara keseluruhan

Tujuan:

untuk mengukur sejauh mana sumber daya manusia di Kemenlu telah memenuhi syarat minimal dalam menduduki setiap jabatan, serta memastikan setiap jabatan diisi oleh pegawai yang sesuai dengan kompetensinya

Definisi:

Pejabat adalah pegawai Kementerian Luar Negeri yang menduduki jabatan atau memegang jabatan penting (unsur pimpinan). Ruang lingkup pejabat yang menjadi dasar pengukuran adalah jabatan Eselon I dan Eselon II.

Kompetensi adalah karakteristik dan kemampuan kerja yang mencakup aspek pengetahuan, keterampilan, dan sikap sesuai tugas dan/atau fungsi jabatan.

Jabatan adalah kedudukan yang menunjukkan tugas, tanggung jawab, wewenang, dan hak seorang PNS dalam suatu satuan kerja organisasi negara. Sehingga, Standar Kompetensi Jabatan berarti persyaratan kompetensi minimal yang harus dimiliki seorang PNS dalam melaksanakan tugas jabatan. Pejabat yang telah memenuhi standar kompetensi jabatan adalah pejabat Eselon I dan Eselon II yang diangkat setelah melalui proses seleksi Jabatan Pimpinan Tinggi (JPT) Pratama dan Madya.

Formula:

x 100%Jumlah Pejabat (Eselon I s.d. II) di lingkungan Kemenlu yang telah memenuhi kompetensi jabatan

Jumlah Pejabat (Eselon I s.d. II) di lingkungan Kemenlu

B1

Perspektif:

Sasaran Strategis:

Deskripsi Sasaran

Strategis:

Indikator Kinerja

Utama:

Deskripsi Indikator

Kinerja Utama:

Satuan Pengukuran :



Unit/Pihak

Penanggung Jawab

IKU :

Biro Keuangan

Unit/Pihak Penyedia

Data :Biro Keuangan

Sumber Data : SP2D



Jenis Konsolidasi

Periode :( ) Sum ( ) Average ( X ) Take Last Known Value

Jenis Konsolidasi

Lokasi :( ) Sum ( ) Average ( X ) Raw data



Periode Pelaporan : ( ) Bulanan ( X ) Triwulanan ( ) Semesteran ( ) Tahunan

Tabel Data :2018

Target Realisasi Target Realisasi Target Realisasi Target95% 87,11% 95,00% 95,18% 95% 91,64% 100%

20% N/A 20,00% 10,13% 25% 14,36% 30%

43% N/A 45,00% 31,53% 50% 17,77% 50%

70% N/A 70,00% 54,05% 75% 59,04% 75%

95% 87,11% 95,00% 95,18% 95% 91,64% 100%

Catatan: IKU Tahun 2015-2017 "Persentase realisasi anggaran dan realisasi kinerja"

TRIWULAN 2

TRIWULAN 3

TRIWULAN 4

Periode Pelaporan

TRIWULAN 1

TAHUNAN

20162015 2017



Business Process

Pengelolaan Anggaran yang Optimal dan Akuntabel

Definisi:

Pengelolaan adalah sebuah proses yang dimulai dari proses perencanaan, pengaturan, pengawasan, penggerak, pengendalian dan pemanfaatan semua faktor sumber daya yang menurut suatu perencana

diperlukan untuk penyelesaian suatu tujuan kerja tertentu.

Anggaran adalah rencana keuangan periodik yang disusun berdasarkan program yang telah disahkan dan merupakan rencana tertulis mengenai kegiatan suatu organisasi yang dinyatakan secara kuantitatif dan dinyatakan dalam satuan moneter untuk jangka waktu tertentu (periode) di masa yang akan datang.

Optimal berarti paling baik dan tertinggi

Akuntabel berarti dapat dipertanggungjawabkan

Ruang lingkup: Anggaran yang Optimal dicapai dengan penyerapan anggaran yang maksimal

IKU-1 Persentase realisasi anggaran Kementerian Luar Negeri

Persentase

Definisi:

Realisasi anggaran diukur melalui seberapa besar realisasi anggaran Kementerian Luar Negeri dalam jangka waktu 1 tahun anggaran dilihat dari akumulasi SP2D yang diterbitkan dibagi dengan pagu DIPA Kemenlu.

Batasan waktu: 1 tahun anggaran

Formula:

Tujuan:

untuk mengukur seberapa jauh anggaran digunakan secara optimal untuk mencapai target-target kinerja yang telah ditetapkan.

Realisasi Anggaran Unit Organisasi Eselon I

Total DIPA Unit Organisasi Eselon Ix 100%

B2

Indikator Kinerja

Utama:

Deskripsi Indikator

Kinerja Utama:

Satuan Pengukuran :



Unit/Pihak

Penanggung Jawab

IKU :

Unit/Pihak Penyedia

Data :

Sumber Data :



Jenis Konsolidasi

Periode : ( ) Sum ( ) Average ( X ) Take Last Known Value

Jenis Konsolidasi

Lokasi : ( ) Sum ( ) Average ( X ) Raw data




Tabel Data :2015 2018

Target Realisasi Target Realisasi Target Realisasi TargetWTP WTP WTP WDP WTP WTP 4 (WTP)TAHUNAN

Periode Pelaporan 20172016

IKU-2 Indeks Opini BPK atas Laporan Keuangan Kementerian Luar Negeri

Definisi:

Opini BPK adalah pernyataan profesional pemeriksa mengenai kewajaran informasi keuangan yang disajikan dalam laporan keuangan yang didasarkan pada empat kriteria, yakni: kesesuaian dengan standar akuntansi pemerintahan, kecukupan pengungkapan (adequate disclosure), kepatuhan terhadap peraturan perundang-undangan, dan efektivitas sistem pengendalian internal


Formula:

Indeks Penilaian dari BPK terbagi ke dalam skala 4 (WTP = 4 , WDP= 3 , adverse = 2, disclaimer =1)

Tujuan:

untuk mengukur seberapa jauh tingkat kewajaran penyajian laporan keuangan K/L

Indeks

Biro Keuangan

Badan Pemeriksa Keuangan (BPK)

Laporan Keuangan Audited

Perspektif:

Sasaran Strategis:




Utama:

Satuan Pengukuran :




Jawab IKU :


Sumber Data :



Jenis Konsolidasi Periode :( ) Sum ( ) Average


( X ) Take Last Known Value




Sistem Informasi Manajemen yang Terintegrasi

Definisi:

Sistem informasi manajemen adalah sistem yang menyediakan informasi yang digunakan untuk mendukung manajemen serta pengambilan keputusan

organisasi.

Terintegrasi adalah kondisi pembauran hingga menjadi kesatuan sistem yang utuh.

Ruang Lingkup: Sistem informasi manajemen menunjukkan pemanfaatan tenologi informasi dan komunikasi yang efektif dan efisien sesuai Rencana

Induk Strategis Teknologi Informasi dan Komunikasi dalam rangka mendukung pelaksanaan strategi bisnis Kementerian Luar Negeri.

IKU-1 Indeks Keamanan Informasi (KAMI)

Laporan Hasil Penilaian Kematangan Keamanan Informasi Kementerian Luar Negeri

Definisi:

Indeks KAMI adalah alat evaluasi untuk menganalisis tingkat kematangan penerapan keamanan informasi di sebuah organisasi berdasarkan kriteria pada

SNI ISO/IEC 27001:2013.

Ruang Lingkup:

Evaluasi dilakukan terhadap tingkat kepentingan dan area tingkat penerapan keamanan informasi sebagai berikut:

1. Analisis Tingkat Kepentingan atau Kategori Sistem Elektronik, dengan pola skoring terhadap tingkat kepentingan atau kategori sistem elektronik sebagai

berikut:

2. Evaluasi Kelengkapan dan Kematangan Pengamanan Informasi untuk lima area, dengan uraian pengamanan sesuai SNI ISO/IEC 27001:2013, yaitu:

a. Tata Kelola Keamanan Informasi.

b. Pengelolaan Kerja Keamanan Informasi.

c. Kerangka Kerja Keamanan Informasi.

d. Pengelolaan Aset Informasi.

e. Teknologi dan Keamanan Informasi.

Untuk setiap area yang dievaluasi, dilakukan pengelompokan berdasarkan tingkat kelengkapan yang diharapkan menjadi tiga kategori, yaitu:

a. Kategori 1: Area yang terkait dengan bentuk kerangka dasar keamanan informasi.

b. Kategori 2: Penilaian tingkat efektifitas dan konsistensi penerapannya.

c. Kategori 3: Kemampuan untuk selalu meningkatkan kinerja keamanan informasi.

Skor untuk evaluasi penerapan pengamanan adalah sebagai berikut:

Skor untuk tingkat kelengkapan 3 hanya akan dihitung apabila bentuk pengamanan 1 dan 2 secara menyeluruh telah diterapkan sampai dengan tahap

“dalam penerapan” atau “diterapkan sebagian”

Penilaian dilakukan secara mandiri menggunakan borang Indeks KAMI yang disediakan oleh Kementerian Komunikasi dan Informatika yang telah

diselaraskan dengan SNI ISO/IEC 27001:2013 yang terdiri dari seratus tiga puluh satu pertanyaan.

Tingkat Kematangan diukur dalam skala 1 s.d. 5.

Batasan waktu: Januari s.d. Desember.

Formula:

Indeks KAMI

Tujuan:

Untuk mengukur seberapa matang penerapan kemanan informasi di Kementerian Luar Negeri dalam rangka mencapai pemenuhan sistem informasi

manajemen yang terintegrasi.

Indeks

Pusat Teknologi Informasi dan Komunikasi Kementerian dan Perwakilan


B3

Rendah Skor Akhir Status Kesiapan

10 15

0 174 Tidak Layak 175 312 Perlu Perbaikan 313 535 Cukup 536 645 Baik

Tinggi Skor Akhir Status Kesiapan

16 34


Strategis Skor Akhir Status Kesiapan

35 50


Kategori Status Pengamanan 1 2 3 Tidak Dilakukan 0 0 0 Dalam Perencanaan 1 2 3 Dalam Penerapan atau Diterapkan Sebagian 2 4 6 Diterapkan Secara Menyeluruh 3 6 9



Tabel Data :

2018

Target Realisasi Realisasi Target Realisasi Target

1,5 (skala 5) 1,2 (skala 5) 1,86 (skala 5) 2,5 (skala 5) 2,88 (skala 5) 3 (skala 5)



Utama:

TAHUNAN

Periode Pelaporan Target

2 (skala 5)

2016 20172015

IKU-2 Indeks Pemeringkatan e-Government Indonesia (PEGI)

Definisi:

Indeks PeGI merupakan alat yang dikembangkan oleh Kementerian Komunikasi dan Informatika sebagai acuan bagi pengembangan dan pemanfaatan

Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) di lingkungan pemerintah, dorongan bagi peningkatan pemanfaatan TIK di lingkungan pemerintah melalui

evaluasi yang utuh, seimbang dan obyektif, dan untuk mendapatkan peta kondisi pemanfaatan TIK di lingkungan pemerintah secara nasional.

Pemeringkatan dilakukan pada lima dimensi, yaitu:

1. Kebijakan

a. Merupakan landasan utama bagi pengembangan dan implementasi e-Government.

b. Evaluasi dimensi kebijakan dilakukan terhadap kebijakan dalam bentuk nyata dari dokumen-dokumen resmi yang memiliki kekuatan legal.

c. Dokumen dokumen tersebut berisi antara lain penentuan dan penetapan dari: arah/tujuan, program kerja, tata cara atau pengaturan bagi

pengembangan dan implementasi e-Government di lingkungan instansi peserta.

d. Bentuk dokumen dapat berupa surat keputusan, peraturan, pedoman, atau bentuk dokumen resmi lainnya.

e. Pengalokasian pembiayaan yang cukup untuk melakukan pengembangan dan implementasi TIK secara layak termasuk salah satu aspek yang

dievaluasi dalam dimensi kebijakan.

2. Kelembagaan

a. Dimensi kelembagaan berkaitan erat dengan keberadaan organisasi yang berwewenang dan bertanggung jawab terhadap pengembangan dan

pemanfaatan TIK.

b. Evaluasi Dimensi Kelembagaan dilakukan terhadap antara lain:

1) Adanya organisasi struktural yang lengkap sehingga dapat menjalankan fungsi tata kelola TIK, pengembangan, pengoperasian, penyediaan layanan

TIK, dan fungsi-fungsi lain dengan baik.

2) Adanya dokumen yang memberikan rumusan yang jelas mengenai tugas dan fungsi.

3) Adanya kelengkapan unit kerja dan aparaturnya untuk mendukung pemanfaatan dan pengembangan TIK yang memadai dari segi jumlah, kompetensi,

jenjang karir, maupun status kepegawaian.

4) Adanya kewenangan yang cukup sehingga lembaga dapat menjalankan tugas dan fungsi dengan baik termasuk fungsi pengendalian dan pengawasan

dari pengembangan dan implementasi TIK di instansi peserta.

3. Infrastruktur

a. Dimensi infrastruktur berkaitan dengan sarana dan prasarana yang mendukung pengembangan dan pemanfaatan TIK.

b. Evaluasi dalam dimensi ini dilakukan terhadap:

1) Pusat data (data center) yaitu piranti keras komputer dan piranti lunak.

2) Jaringan komunikasi (LAN, WAN, Akses Internet).

3) Peranti keras dan peranti lunak pada pengguna (desktop, notebook, dan lain-lain).

4) Saluran layanan (service delivery channel) berbasis web, telepon, SMS, dan lain-lain.

5) Fasilitas pendukung seperti antara lain ruangan khusus, AC, UPS, genset, serta sarana pengamanan fasilitas lainnya.

4. Aplikasi

a. Dimensi aplikasi berkaitan dengan ketersediaan dan tingkat pemanfaatan piranti lunak aplikasi yang mendukung layanan e-Government secara

langsung (front office) atau tidak langsung (back office).

b. Evaluasi Dimensi Aplikasi dilakukan terhadap ketersediaan dan tingkat penerapan dari berbagai aplikasi yang perlu dalam menjalankan fungsi e-

Government yang sesuai dengan tugas dan fungsi instansi peserta.

c. Kelompok aplikasi yang dievaluasi:

1) Pelayanan, meliputi aplikasi kependudukan, perpajakan dan retribusi, pendaftaran dan perijinan, bisnis dan investasi, pengaduan masyarakat, publikasi

informasi umum dan kepemerintahan, dan lain-lain.

2) Administrasi dan Manajemen, meliputi aplikasi surat elektronik, sistem dokumen elektronik, sistem pendukung keputusan, kolaborasi dan koordinasi,

manajemen pelaporan pemerintahan, dan lain-lain.

3) Legislasi, meliputi aplikasi sistem administrasi dewan, sistem pemilu daerah, katalog hukum, peraturan dan perundangan, dan lain-lain.

4) Pembangunan, meliputi aplikasi penunjang data pembangunan, perencanaan pembangunan daerah, pengadaan barang dan jasa, pengelolaan dan

monitoring proyek, evaluasi dan informasi hasil pembangunan, dan lain-lain.

5) Keuangan, meliputi aplikasi anggaran, kas dan perbendaharaan, akuntansi daerah, dan lain-lain.

6) Kepegawaian, meliputi aplikasi penerimaan pegawai, absensi, penggajian, penilaian kinerja, pendidikan dan latihan, dan lain-lain.

7) Kepemerintahan, meliputi pengelolaan barang daerah, pengelolaan pendapatan daerah dan pengelolaan perusahaan daerah.

8) Kewilayahan, meliputi tata ruang dan lingkungan hidup, potensi daerah, kehutanan, pertanian, peternakan dan perkebunan, perikanan dan kelautan,

pertambangan dan energi, pariwisata dan industri kecil dan menengah.

9) Kemasyarakatan, meliputi antara lain aplikasi kesehatan, pendidikan, ketenagakerjaan, industri dan perdagangan, dan jaring pengaman sosial.

10) Sarana dan Prasarana, meliputi antara lain aplikasi transportasi, jalan dan jembatan, terminal dan pelabuhan, dan sarana umum.

d. Pertimbangan dalam evaluasi aplikasi:

1) Kesesuaian dengan prioritas kebutuhan instansi dan pemangku kepentingan yang dilayani.

2) Kesesuaian dengan kondisi yang ada seperti ketersediaan infrastruktur, tingkat kompetensi sumber daya manusia, dan lain-lain.

3) Efektivitas dan efisiensi instansi dalam memberikan kualitas layanan baik internal maupun eksternal.

4) Kemampuan untuk mengikuti perubahan dari waktu ke waktu dengan mudah (kemudahan perawatan aplikasi).

5) Kemandirian instansi dalam arti ketergantungan yang minimal pada pihak-pihak lain.

6) Ketersediaan sistem informasi yang terintegrasi dalam mendukung tugas dan fungsi kementerian

5. Perencanaan

a. Dimensi perencanaan berkaitan dengan tata kelola atau manajemen perencanaan TIK yang dilakukan secara terpadu dan berkesinambungan

b. Evaluasi Dimensi Perencanaan dilakukan terhadap:

1) Adanya proses perencanaan untuk pengembangan dan pemanfaatan TIK yang dilakukan secara nyata (ada tata cara, mekansime kerja yang baku dan

teratur).

2) Adanya kajian kebutuhan dan strategi penerapan TIK yang lengkap yang berisi sasaran/tujuan, manfaat, gambaran kondisi saat ini, pemilihan teknologi,

kebutuhan sumber daya, pendekatan, penentuan prioritas, biaya dan antisipasi kebutuhan di masa yang akan datang.

3) Adanya implementasi pengambilan keputusan dan realisasi pengembangan yang mengacu pada rencana pengembangan.

Satuan Pengukuran :




Jawab IKU :


Sumber Data :







Tabel Data :

2018

Target Realisasi Realisasi Target Realisasi Realisasi

3,35 (skala 4) 3,32 (skala 4) 3,32 (skala 4) 3,55 (skala 4) 3,37 (skala 4) 3,55 (skala 4)TAHUNAN


3,45 (skala 4)

2017

Target

Kementerian Komunikasi dan Informatika

Laporan Hasil Pemeringkatan e-Government Indonesia.

Pemeringkatan dilaksanakan oleh Kementerian Komunikasi dan Informatika dengan metodologi sebagai berikut:

1. Calon peserta akan dijelaskan mengenai proses pelaksanaan PeGI dari awal sampai akhir berikut penjelasan mengenai semua kebutuhan informasi

yang akan mendukung proses penilaian. Dengan demikian calon peserta akan mendapatkan informasi tentang tata cara pemeringkatan, dimensi dan

indikator-indikator yang akan dievaluasi serta cara pengisian kuesioner.

2. Peserta mengisi kuesioner dan melengkapi dengan informasi pendukung. Setelah peserta mengerti dan memahami tata cara pemeringkatan, peserta

dipersilahkan mengisi kuesioner dan melengkapinya dengan berbagai informasi pendukung yang diperlukan.

3. Setelah kuesioner terisi semua dan dilengkapi dengan informasi pendukung, asesor akan melakukan pemeriksaan untuk memastikan keabsahan hasil

jawaban dari tiap-tiap peserta.

4. Bila diperlukan, asesor dapat melakukan klarifikasi/pemeriksaan melalui telepon, e-mail atau dengan melihat ke lokasi.

5. Asesor melakukan asesmen dan memberikan rating per peserta. Rating yang diberikan meliputi rating per dimensi tiap-tiap peserta dan secara rata-rata

keseluruhan peserta.

6. Dari hasil kompilasi di tingkat nasional selanjutnya dilakukan normalisasi.

7. Penentuan hasil akhir pemeringkatan akan ditentukan melalui sidang asesor.

8. Hasil pemeringkatan yang telah ditetapkan akan dipublikasikan melalui berbagai media, situs web dan juga seminar-seminar agar hasilnya bisa

diketahui oleh masyarakat umum. Dari hasil kompilasi di tingkat nasional selanjutnya dilakukan normalisasi.

Indeks diukur dalam skala 1 s.d. 4.

Batasan waktu: Januari s.d. Desember.

Formula:

Indeks Pemeringkatan e-Government Indonesia (PeGI) oleh Kementerian Komunikasi dan Informatika.

Tujuan:

Untuk mengukur tingkat kematangan implementasi atau adopsi e-Government di Kementerian Luar Negeri.

Indeks


Perspektif:

Sasaran Strategis:




Utama:

Satuan Pengukuran :



Unit/Pihak Penanggung Jawab

IKU :


Sumber Data :

Jenis Cascading IKU: ( X ) Cascading Peta ( ) Cascading Non peta ( ) Non-Cascading






Tabel Data :

2018

Target Realisasi Target Realisasi Target Realisasi TargetTAHUNAN N/A N/A N/A N/A 100% 76,92% 100%

TRIWULAN I N/A N/A N/A N/A 25% 38,46% 25%

TRIWULAN II N/A N/A N/A N/A 50% 53,85% 50%

TRIWULAN III N/A N/A N/A N/A 75% 67,54% 75%

TRIWULAN IV N/A N/A N/A N/A 100% 76,92% 100%

Tujuan:

Untuk mengetahui ketersediaan sarana dan prasarana Kemenlu dan perwakilan yang berjalan sesuai rencana.

Persentase

Biro Umum

Biro Umum

Laporan pemenuhan sarana dan prasarana


MANUAL INDIKATOR KINERJA UTAMA SEKRETARIAT JENDERAL

Business Process

Sarana dan Prasarana Kemenlu yang Memadai

Sarana dan Prasarana: sarana adalah segala sesuatu yang dapat dipakai sebagai alat dalam mencapai maksud atau

tujuan. Sedangkan prasarana adalah segala sesuatu yang merupakan penunjang utama terselenggaranya suatu proses (usaha, pembangunan, proyek). Untuk lebih memudahkan membedakan keduanya. Sarana lebih ditujukan untuk benda-benda yang bergerak seperti komputer dan mesin-mesin, sedangkan prasarana lebih ditujukan untuk benda-benda yang tidak bergerak seperti gedung.

Memadai: kuantitas dan kualitas terpenuhi dengan layak dan berfungsi untuk menunjang kegiatan perkantoran sehari-

hari

Latar Belakang:

Sebuah organisasi tentunya memiliki berbagai kebutuhan untuk dapat mendukung maupun membantu agar kegiatan di dalam organasisai tersebut dapat berjalan sesuai dengan tujuan yang ada. Kebutuhan akan sarana dan prasarana merupakan kebutuhan penting agar terlaksananya setiap kegiatan yang ada.

IKU-1 Persentase sarana dan prasarana Kemenlu yang dipenuhi sesuai dengan rencana

Definisi:

Sarana dan prasarana: alat dan juga benda-benda yang bertujuan untuk menunjang kegiatan organisasi agar dapat

mencapai mksud dan tujuandari organisasi tersebut.

Yang dipenuhi sesuai rencana: Tepat waktu sesuai dengan RKA-K/L yang disahkan menjadi DIPA.

Formula:

Jumlah sarana dan prasarana yang dipenuhi sesuai dengan DIPA

Total sarana dan prasarana yang direncanakan sesuai dalam DIPA

B4

x 100%

Perspektif:

Sasaran Strategis:




Utama:

Satuan Pengukuran :


Tingkat Validitas IKU : ( ) Exact ( X ) Proxy ( ) Activity


IKU :


Sumber Data :

Jenis Cascading IKU: ( X ) Cascading Peta ( ) Cascading Non peta

Metode Cascading : ( ) Direct ( X ) Indirect





Tabel Data :2018

Target Realisasi Target Realisasi Realisasi TargetN/A N/A N/A N/A 80,56% 85%

N/A N/A N/A N/A 35,03% N/A

N/A N/A N/A N/A 40,79% N/A

N/A N/A N/A N/A 74,48% N/A

N/A N/A N/A N/A 80,56% 85%TRIWULAN 4

TAHUNAN

Periode Pelaporan

75%

TRIWULAN 2 75%

TRIWULAN 3 75%

75%

TRIWULAN 1 75%

Target20172016

Laporan Hasil Asessment

x



2015

( ) Non-Cascading

Tujuan: untuk mengukur sejauh mana sumber daya manusia di Sekretariat Jenderal telah memenuhi syarat minimal dalam menduduki setiap jabatan, serta memastikan setiap jabatan diisi oleh pegawai yang sesuai dengan kompetensinya

Persentase

Jumlah Pejabat (Eselon I s.d. II) di lingkungan Sekretariat Jenderal

MANUAL INDIKATOR KINERJA UTAMA SEKRETARIAT JENDERAL

Learning and Growth

SDM Setjen yang Kompeten

Definisi:

SDM atau Sumber Daya Manusia adalah individu produktif yang bekerja sebagai penggerak suatu

organisasi. SDM merupakan suatu hal yang sangat penting dan harus dimiliki oleh suatu organisasi untuk mencapai tujuannya karena SDM merupakan elemen utama organisasi jika di bandingkan dengan elemen sumber daya lain seperti teknologi, modal, bahan baku karena manusia dapat mengendalikan faktor lain. Jadi seorang individu yang bekerja sebagai penggerak organisasi baik dalam suatu institusi maupun perusahaan dan sebagai aset berharga yang harus dilatih dan terus dikembangkan kemampuannya disebut dengan Sumber Daya Manusia.

Kompeten berarti cakap (mengetahui), memiliki kemampuan (kewenangan) untuk memutuskan sesuatu

Ruang Lingkup:

SDM Setjen mencakup seluruh SDM yang dimiliki dan bekerja untuk kepentingan organisasi Sekretariat

Jenderal Kementerian Luar Negeri.

IKU-1 Persentase pejabat di Sekretariat Jenderal yang telah memenuhi standar kompetensi jabatan

Definisi:

Pejabat adalah pegawai Sekretariat Jenderal yang menduduki jabatan atau memegang jabatan penting

(unsur pimpinan). Ruang lingkup pejabat yang menjadi dasar pengukuran adalah jabatan Eselon I dan Eselon II.

Kompetensi adalah karakteristik dan kemampuan kerja yang mencakup aspek pengetahuan,

keterampilan, dan sikap sesuai tugas dan/atau fungsi jabatan.

Jabatan adalah kedudukan yang menunjukkan tugas, tanggung jawab, wewenang, dan hak seorang PNS

dalam suatu satuan kerja organisasi negara. Sehingga, Standar Kompetensi Jabatan berarti persyaratan kompetensi minimal yang harus dimiliki seorang PNS dalam melaksanakan tugas jabatan.

Pejabat yang telah memenuhi standar kompetensi jabatan adalah pejabat Eselon I dan Eselon II yang

diangkat setelah melalui proses seleksi Jabatan Pimpinan Tinggi (JPT) Pratama dan Madya.

Formula:

Jumlah Pejabat (Eselon I s.d. II) di lingkungan Sekretariat Jenderal yang

telah memenuhi kompetensi jabatan100%

L1

Perspektif:

Sasaran Strategis:




Utama:

Formula:

Satuan Pengukuran :




IKU :Biro Perencanaan dan Organisasi

Unit/Pihak Penyedia Data : Inspektorat Jenderal

Sumber Data : Laporan Hasil Evaluasi AKIP dari Inspektorat Jenderal






Periode Pelaporan : ( ) Bulanan ( ) Triwulanan ( X ) Tahunan

Tabel Data :2018


N/A A (77,42) N/A BB (70,84) BB (72) BB (73,20) 76 (BB)TAHUNAN




Learning and Growth

Nilai evaluasi AKIP Sekretariat Jenderal oleh Inspektorat Jenderal

Tujuan:

untuk mengukur sejauh mana Sekretariat Jenderal Kementerian Luar Negeri telah melakukan penyelenggaraan pemerintahan yang akuntabel dan berorientasi hasil.

Indeks

Tata Kelola Organisasi Sekretariat Jenderal yang Baik

Definisi:

Organisasi adalah kesatuan bagian yang bekerja sama untuk mencapai tujuan tertentu.

Tata Kelola merupakan rangkaian proses, kebiasaan, kebijakan, aturan, dan institusi yang memengaruhi pengarahan,

pengelolaan, serta pengontrolan suatu organisasi. Tata kelola juga mencakup hubungan antara para pemangku kepentingan (stakeholders) yang terlibat dalam pengelolaan tujuan organisasi.

IKU-1 Nilai evaluasi AKIP Sekretariat Jenderal

Definisi:

Nilai evaluasi AKIP adalah nilai perwujudan kewajiban suatu instansi pemerintahan untuk mempertanggungjawabkan keberhasilan/kegagalan pelaksanaan program dan kegiatan yang telah diamanatkan para pemangku kepentingan dalam rangka mencapai misi organisasi secara terukur dengan sasaran/target kinerja yang telah ditetapkan melalui laporan kinerja instansi pemerintah yang disusun secara periodik.

Sesuai dengan Permenpan No.12 Tahun 2015 tentang Pedoman Evaluasi atas Implementasi SAKIP, penilaian evaluasi AKIP meliputi lima komponen dan bobot, yaitu: (1) perencanaan kinerja: 30%; (2) pengukuran kinerja: 25%; (3) pelaporan kinerja: 15%; (4) evaluasi internal: 10%; dan (5) capaian kinerja: 20%.

Klasifikasi Nilai evaluasi AKIP: (1) AA (Skor > 90-100); Sangat Memuaskan(2) A (Skor > 80-90); Memuaskan(3) BB (Skor > 70-80); Sangat Baik(4) B (Skor > 60-70); Baik(5) CC (>50-60); Cukup(6) C (>30-50); Kurang(7) D (0-30); Sangat Kurang

L2



Utama:





IKU :Biro Sumber Daya Manusia

Unit/Pihak Penyedia Data : Biro Sumber Daya Manusia

Sumber Data : Kuesioner, Laporan Hasil Survey







Tabel Data :2018


N/A N/A N/A N/A 3 (skala 5) 3,37 (skala 5) 3,75 (skala 5)

N/A N/A N/A N/A 3 (skala 5) - -

N/A N/A N/A N/A 3 (skala 5) 3,37 (skala 5) 3,75 (skala 5)

TAHUNAN

SEMESTER 1

SEMESTER 2

Tujuan:

mengukur sejauh mana tingkat engagement pegawai di lingkungan internal Sekretariat Jenderal atas kinerja aspek-aspek pelayanan dan/atau kinerja organisasi secara umum


IKU-2 Indeks engagement pegawai di Sekretariat Jenderal

Definisi:

Indeks Engagement Pegawai dilakukan melalui survei yang ditujukan untuk mengetahui dan menganalisis tingkat engagement pegawai di lingkungan Sekretariat Jenderal terhadap kapasitas organisasi Kementerian Luar Negeri yang meliputi puas dengan pekerjaannya serta merasa memiliki keterlibatan, komitmen, keinginan berkontribusi dan rasa memiliki (ownership) yang tinggi terhadap lembaga.

Ukuran tingkat engagement skala Likert (skala terendah 1 yaitu sangat tidak rendah dan skala tertinggi 5 yaitu sangat tinggi).

Formula:

Indeks hasil survei

Perspektif:

Sasaran Strategis:

Deskripsi Sasaran

Strategis:



Utama:

Satuan Pengukuran :




Jawab IKU :


Sumber Data :



Jenis Konsolidasi Periode

: ( ) Sum ( ) Average ( X ) Take Last Known Value

Jenis Konsolidasi Lokasi :( ) Sum ( ) Average ( X ) Raw data




Tabel Data :2015

Target Realisasi Realisasi Target RealisasiN/A N/A N/A 95% 92,87%

N/A N/A N/A 25% 16,64%

N/A N/A N/A 50% 20,29%

N/A N/A N/A 75% 71,94%

N/A N/A N/A 95% 92,87%

Catatan: IKU Tahun 2015-2017 "Persentase realisasi anggaran dan realisasi kinerja Sekretariat Jenderal"

TRIWULAN III

TRIWULAN IV

TRIWULAN I

TRIWULAN II

30%

50%

75%

100%

N/A

N/A

N/A

N/A

TAHUNAN

Periode Pelaporan 2018

Target100%

2016 2017TargetN/A

SP2D

Definisi:

Realisasi anggaran diukur melalui seberapa besar realisasi anggaran Sekretariat Jenderal dalam jangka waktu 1 tahun anggaran dilihat dari akumulasi SP2D yang diterbitkan dibagi dengan pagu DIPA Sekretariat Jenderal.


Formula:

Tujuan:

untuk mengukur seberapa jauh anggaran digunakan secara optimal untuk mencapai target-target kinerja yang telah ditetapkan.

Realisasi Anggaran Seluruh Satuan Kerja Biro-Biro

x 100%

Total DIPA Seluruh Satuan Kerja Biro-Biro



Learning and Growth

Pengelolaan Anggaran Sekretariat Jenderal yang Optimal

Definisi:

Pengelolaan adalah sebuah proses yang dimulai dari proses perencanaan, pengaturan, pengawasan, penggerak, pengendalian dan pemanfaatan semua faktor sumber daya yang menurut suatu perencana diperlukan untuk penyelesaian suatu tujuan kerja tertentu.

Anggaran adalah rencana keuangan periodik yang disusun berdasarkan program yang telah disahkan dan merupakan rencana tertulis mengenai kegiatan suatu organisasi yang dinyatakan secara kuantitatif dan dinyatakan dalam satuan moneter untuk jangka waktu tertentu (periode) di masa yang akan datang.

Optimal berarti paling baik dan tertinggi

Ruang lingkup: Anggaran yang Optimal dicapai dengan penyerapan anggaran yang maksimal di Unit Sekretariat Jenderal Kementerian Luar Negeri

IKU-1 Persentase realisasi anggaran di Sekretariat Jenderal

Persentase

Biro Keuangan

Biro Keuangan

L3

iku setjen 2018.pdf · tugas dan/atau fungsi jabatan. jabatan adalah kedudukan yang menunjukkan...

Documents