PT. MULIAGLASS FLOAT DIVISION

Doc.No. Tanggal CARA UNTUK MENGOLAH DATA Revisi STOCK GUDANG F1WS, FGW1, F3WS & FWG3 Halaman ENGINEERING DIVISION : : : : : : Mengetahui Data Stock Di Gudang Setiap Bulannya Engineering Program SAP dan Program Microsoft Excel Control System Engineering

INSTRUKSI KERJA

: : : :

Maksud dan Tujuan Ruang Lingkup Nama mesin Alat-alat yang diperlukan Bahan yang diperlukan Petugas

Langkah - langkah : I Mendownload Stock Gudang dari Beberapa S. Loc 1 2 3 4 5 6 7 8 Buka program SAP dengan menggunakan T Code MB52 Isi kolom Plant dengan MGF Isi kolom Storage Location dengan FWG1, FWG3, F1WS & F3WS secara bergantian Klik tanda Jam ( Execute F8 ) Klik tulisan LIST ( pojok kiri atas ) lalu EXPORT lalu SPREADSHEET Klik tanda centang Klik tanda table dan klik centang kembali dan timbul microsofl Excel klik centang lagi Beri nama untuk menyimpan data tersebut dengan Save As CopyNote : Untuk memilih S.loc harus bergantian seperti: FWG1 FWG3 F1WS F3WS

Dibuat Oleh :

Diperiksa Oleh :

Disetujui Oleh :

SUGIARTO SV

NETI SI

SRI DHARMAWAN HOD

INSTRUKSI KERJAPT. MULIAGLASS FLOAT DIVISION

CARA UNTUK MENGOLAH DATA STOCK GUDANG F1WS & F3WS ENGINEERING DIVISION : : : : : : Mengetahui Data Stock Di Gudang Setiap Bulannya Engineering Program SAP dan Program Microsoft Excel Control System Engineering

Doc.No. Tanggal Revisi Halaman

: : : :

Maksud dan Tujuan Ruang Lingkup Nama mesin Alat-alat yang diperlukan Bahan yang diperlukan Petugas

Langkah - langkah : I Mengolah data Stock Gudang dari Beberapa S. Loc 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Buka file yang telah di download sesuai dengan S. Loc secara bergantian Buka data Excel yang ada di gudang F1WS / F3WS Buat table sesuai dengan data yang telah ada sebelumnya Isi kolam K / Harga satuan dengan rumus ( = I2 [harga total] / F2 [stock} ) Isi kolam L / Lambang sesuai dengan kolam E / Mat type ( SP, CN, LUB, GAS, TOOL ) Isi kolam M / Section dengan berpatokan data sebelumnya dengan bantuan formula Vlookup Apabila ada yang tidak ada / # NA, maka harus di cek satu-persatu menggunakan SAP ( MB51 ) Isi kolom T / Cek Stock MGF sesuai dengan kolom F / Stock Isi kolom V / Cek Stock ENG sesuai dengan kolom F / Stock ( karena gudang ENG ) Isi kolom AC / Stock EIC dengan berpatokan data sebelumnya dengan bantuan formula Vlookup Isi kolom AE / Stock Mech dengan berpatokan data sebelumnya dengan bantuan formula Vlookup Isi kolom AG / Stock UTL dengan berpatokan data sebelumnya dengan bantuan formula Vlookup Isi kolom AJ / Stock CPH dengan berpatokan data sebelumnya dengan bantuan formula Vlookup Apabila ada yang tidak ada / # NA, maka harus di cek satu-persatu menggunakan SAP ( MB51 ) Cek kolom AL / CEK, apabila True ( OK ) & False ( harus di cek ) Jumlahkan Biaya dari masing2 Dept di baris paling bawah Buat rumusan mengenai Jumlah Biaya yang ada di stock ENG Cek Jumlah biaya ENG dengan Biaya stock gudang dengan True ( ok ) & False ( ada kesalahan ) Apabila ada kesalahan mohon untuk di cek lebih teliti Apabila sudah ok maka pengolahan data sudah selesaiNote : Untuk mengolah data stock harus disiapkan data sebelumnya:

II Membuat Summary data Stock Gudang dari F1WS & F3WS 1 Menghitung total dari biaya stock gudang per dept dengan cara filter kolom stock dept ( non blank ) 2 Membuat Sheet baru lalu diberi nama setiap Dept yang berisikan data dari setiap Dept 3 Ambil jumlah biaya dari setiap dept lalu masukkan nilai Sparepart tersebut ke table Summary III Mengirimkan Data & Summary Stock Gudang Melalui Email

1 2 3 4

Buat Email baru yang di tujukan kepada setiap Dept dengan di CC kan ke HOD, Head Eng Melampirkan data stock gudang per S.Loc Mengirimkan Email apabila sudah lengkap Menyimpan data di lokal & di ENG 1 sebagai Back up data

Dibuat Oleh :

Diperiksa Oleh :

Disetujui Oleh :

SUGIARTO SV

NETI SI

SRI DHARMAWAN HOD

INSTRUKSI KERJAPT. MULIAGLASS FLOAT DIVISION

CARA UNTUK MENGOLAH DATA STOCK GUDANG FWG1 & FWG3 ENGINEERING DIVISION Mengetahui Data Stock Di Gudang Setiap Bulannya Engineering Program SAP dan Program Microsoft Excel Control System Engineering

Doc.No. Tanggal Revisi Halaman

: : : :

Maksud dan Tujuan : Ruang Lingkup : Nama mesin : Alat-alat yang diperlukan : Bahan yang diperlukan : Petugas :

Langkah - langkah : I Mengolah data Stock Gudang dari Beberapa S. Loc 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 Buka file yang telah di download sesuai dengan S. Loc secara bergantian Buka data Excel yang ada di gudang FWG1 / FWG3 Buat table sesuai dengan data yang telah ada sebelumnya Buat Sheet baru dengan renama ROP & Non ROP Masukkan data ROP ENG & ROP MGF ke dalam file stock gudang lalu gunakan formula Vlookup Gunakan formula VlookUp di kolom O/ENG, P/EIC, Q/MECH, R/UTL & S/CPH Filter kolam O/ENG ( non Blank ) Copy data yang telah di filter & masukkan ke Sheet ROP Filter kolam O/ENG ( Blank ) Copy data yang telah di filter & masukkan ke Sheet Non ROP

Mengolah data di Sheet ROPIsi kolam K / Harga satuan dengan rumus ( = I2 [harga total] / F2 [stock} ) Isi kolam L / Lambang sesuai dengan kolam E / Mat type ( SP, CN, LUB, GAS, TOOL ) Isi kolam M / Section dengan berpatokan Kepada nilai ROP dari setiap Dept Isi kolom T / Cek Stock MGF sesuai dengan kolom F / Stock Isi kolom U / Cek ROP ENG sesuai dengan kolom O / ROP ENG Isi kolom V / Cek Stock ENG dengan ketentuan : Jika ROP ENG > stock maka isi dikolam V adalah stock ( untuk CN ) Jika ROP ENG < stock maka isi dikolam V adalah ROP ENG ( untuk CN ) Jika ROP ENG > stock maka isi dikolam V adalah stock ( untuk LUB ) Jika ROP ENG < stock maka isi dikolam V adalah ROP ENG ( untuk LUB ) Jika ROP ENG > stock maka isi dikolam V adalah stock ( untuk GAS ) Jika ROP ENG < stock maka isi dikolam V adalah ROP ENG ( untuk GAS ) Jika ROP ENG > stock maka isi dikolam V adalah stock ( untuk TOOL ) Jika ROP ENG < stock maka isi dikolam V adalah ROP ENG ( untuk TOOL ) Jika barang umum maka isi dikolam V adalah ROP ENG ( untuk SP ) Jika Spesifik maka isi dikolam V adalah stock ( untuk SP )Barang2 Umum seperti ( SMBR, SMBT, SMPP, SMCL, SMCM )

Note :

17 18 19 20 21

Isi kolom Y / EIC % dengan rumusan = P [jumlah Rop EIC] / AO [total ROP dari setiap Dept] Isi kolom Z / Mech % dengan rumusan = O [jumlah Rop Mech] / AO [total ROP dari setiap Dept] Isi kolom AA / UTL % dengan rumusan = R [jumlah Rop UTL] / AO [total ROP dari setiap Dept] Isi kolom AB / CPH % dengan rumusan = S [jumlah Rop CPH] / AO [total ROP dari setiap Dept] Isi kolom AC dengan rumusan = Y [EIC %] x V [Cek Stock ENG]

22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

Isi kolom AE dengan rumusan = Z [Mech %] x V [Cek Stock ENG] Isi kolom AG dengan rumusan = AA [UTL %] x V [Cek Stock ENG] Isi kolom AJ dengan rumusan = AB [CPH %] x V [Cek Stock ENG] Cek kolom stock Dept mengenai jumlah stock yang ada nilai dibelakang koma, maka harus dibulatkan Cek kolom AL / CEK, apabila True ( OK ) & False ( harus di cek ) Jumlahkan Biaya dari masing2 Dept di baris paling bawah Buat rumusan mengenai Jumlah Biaya yang ada di stock ENG Cek Jumlah biaya ENG dengan Biaya stock gudang dengan tanda True ( ok ) & False ( ada kesalahan ) Apabila ada kesalahan mohon untuk di cek lebih teliti Apabila sudah ok maka pengolahan data sudah selesaiNote : Untuk menentukan jumlah stock maka harus berpatokan kepada jumlah % dari setiap dept ( nilai stock ada komanya )

Mengolah data di Sheet Non ROP32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 Isi kolam K / Harga satuan dengan rumus ( = I2 [harga total] / F2 [stock} ) Isi kolam L / Lambang sesuai dengan kolam E / Mat type ( SP, CN, LUB, GAS, TOOL ) Isi kolam M / Section dengan berpatokan data sebelumnya dengan bantuan formula Vlookup Apabila ada yang tidak ada / # NA, maka harus di cek satu-persatu menggunakan SAP ( MB51 ) Isi kolom T / Cek Stock MGF sesuai dengan kolom F / Stock Isi kolom V / Cek Stock ENG sesuai dengan Dept di ENG ( karena gudang Umum ) Isi kolom AC / Stock EIC dengan berpatokan data sebelumnya dengan bantuan formula Vlookup Isi kolom AE / Stock Mech dengan berpatokan data sebelumnya dengan bantuan formula Vlookup Isi kolom AG / Stock UTL dengan berpatokan data sebelumnya dengan bantuan formula Vlookup Isi kolom AJ / Stock CPH dengan berpatokan data sebelumnya dengan bantuan formula Vlookup Apabila ada yang tidak ada / # NA, maka harus di cek satu-persatu menggunakan SAP ( MB51 ) Cek kolom AL / CEK, apabila True ( OK ) & False ( harus di cek ) Jumlahkan Biaya dari masing2 Dept di baris paling bawah Buat rumusan mengenai Jumlah Biaya yang ada di stock ENG Cek Jumlah biaya ENG dengan Biaya stock gudang dengan True ( ok ) & False ( ada kesalahan ) Apabila ada kesalahan mohon untuk di cek lebih teliti Apabila sudah ok maka pengolahan data sudah selesaiNote : Isi kolom V / Cek Stock ENG sesuai dengan Dept di ENG sedangkan diluar ENG harus dikosongkan

II Membuat Summary data Stock Gudang dari FWG1 & FWG3 1 2 3 4 Menghitung total dari biaya stock gudang per dept dengan cara filter kolom stock dept ( non blank ) Membuat Sheet baru lalu diberi nama setiap Dept yang berisikan data dari setiap Dept Gabungkan data dari sheet ROP dengan sheet Non ROP dari setiap Dept dengan cara Filter kolom stock Ambil jumlah biaya dari setiap dept lalu masukkan nilai Sparepart tersebut ke table Summary

III Mengirimkan Data & Summary Stock Gudang Melalui Email 1 2 3 4 Buat Email baru yang di tujukan kepada setiap Dept dengan di CC kan ke HOD, Head Eng Melampirkan data stock gudang per S.Loc Mengirimkan Email apabila sudah lengkap Menyimpan data di lokal & di ENG 1 sebagai Back up data

Dibuat Oleh :

Diperiksa Oleh :

Disetujui Oleh :

SUGIARTO SV

NETI SI

SRI DHARMAWAN HOD

lu gunakan formula Vlookup

al ROP dari setiap Dept] total ROP dari setiap Dept] [total ROP dari setiap Dept] total ROP dari setiap Dept]

ng koma, maka harus dibulatkan

e ( ok ) & False ( ada kesalahan )

setiap dept ( nilai stock ada komanya )

nggunakan SAP ( MB51 )

bantuan formula Vlookup n bantuan formula Vlookup n bantuan formula Vlookup bantuan formula Vlookup nggunakan SAP ( MB51 )

& False ( ada kesalahan )

olom stock dept ( non blank )

pt dengan cara Filter kolom stock