ii. pedoman organisasi - · pdf filebuku agenda surat adalah buku untuk mencatat surat masuk...

Dewan Pimpinan Pusat Partai Perindo

40

II. PEDOMAN ORGANISASI

KATA PENGANTAR

Sebagai institusi baru, Partai PERINDO merasa penting untuk melengkapi berbagai hal yang

terkait dengan pengelolaan Partai PERINDO secara modern. Salah satunya adalah pembuatan

Pedoman Administrasi Organisasi Partai PERINDO . Pedoman Organisasi ini akan menjadi panduan

bagi tertib administrasi, tertib keuangan Partai PERINDO di seluruh hirarkhi kepemimpinan, tapi juga

setidaknya menunjukan keseriusan Partai PERINDO untuk mengelola Partai PERINDO dengan

manajemen modern.

Sebagai panduan administrasi, maka Pedoman Administrasi ini di dalamnya memuat

penyelenggaraan administrasi sekretariat, administrasi kesekretariatan, administrasi keuangan, job

discription, atribut Partai PERINDO dan lampiran surat menyurat.

Diakui atau tidak, sebagai sebuah Pedoman Administrasi, tentu pedoman ini belum cukup

representatif. Karenanya ke depan perlu penyempurnaan dan masukan-masukan lainnya guna

dilakukannya perbaikan di masa mendatang. Untuk itu, kami terbuka menerima masukan dan kritik

untuk perbaikan Pedoman Administrasi di masa mendatang.


41

BAB IPEDOMAN UMUM ADMINSITRASI

A. Latar Belakang

Partai PERINDO lahir sebagai wadah pengabdian untuk menegakan Indonesia

berkemajuan yang adil, damai, makmur, sejahtera, bahagia, bermartabat dan berbudaya di

atas fondasi kekuatan persatuan Indonesia, dalam rangka menegakan itu semua diperlukan

sebuah organisasi yang tertata secara, rapih dan terstruktur secara modern .maka hal tersebut dapat

terwujud jika kerjasama dan soliditas semua unsur di dalam oraganisasi berjalan dengan baik.

Oleh karena itu perlu dilakukan pengendalian proses kerja sama semua unsur organisasi agar

supaya pencapaian tujuan berlangsung secara efisien dan efektif. Salah satu pengendalian yang

dimaksud adalah secara keseluruhan tanpa menitikberatkan pada salah satu unsur tertentu.

Pengendalian proses kerjasama disusun dalam sebuah peraturan, yakni pedoman administrasi yang

merupakan bagian dari organisasi secara umum.

Mengingat Partai PERINDO adalah Partai baru, tentu pedoman ini sangat penting untuk

perkembangan struktur Partai di seluruh Indonesia sehingga menciptakan kesadaran terhadap

membangun organisasi yang rapih dan teratur dalam mencapai cita-cita perjuangan organisasi,

maka perlu adanya pedoman administrasi Partai PERINDO

B. TujuanPedoman Administrasi Partai PERINDO disusun bertujuan untuk dijadikan pedoman

dalam pengelolaan administrasi Organisasi Partai yang seragam secara Nasional di semua level

struktur baik tingkat Pusat, Wilayah, Daerah,Cabang bahkan sampai tingkat Ranting, sebagai

bentuk tertib organisasi, sehingga akan tercipta koordinasi, integrasi dan sinkronisasi dan solid

terhadap pengelolaan dan pelayanan administrasi Organisasi Partai PERINDO

C. Administrasi Sekretariat

1. Pengertian

Administrasi perkantoran adalah kegiatan organisasi yang meliputi pengelolaan kantor,

pengadaan barang-barang organisasi (inventaris) termasuk arsip data administrasi.

2. Sekretariat

a. Pengertian Sekretariat

Sekretariat merupakan pusat kegiatan Partai PERINDO baik dalam konteks pengelolaan

administrasi Partai PERINDO secara umum maupun pusat kegiatan dalam konteks jalinan

relasi dengan kader, anggota, simpatisan Partai dan masyarakat umum. Setiap tingkatan Partai

PERINDO diharuskan mempunyai sekretariat yang strategis, mapan, layak dan berwibawa.


42

b. Alat-alat Perkantoran

Dalam pelaksanaan kegiatan sekretariat diperlukan beragam alat perlengkapan yang

pengelolaannya dilakukan oleh Tim Sekretariatan yang dipimpin Kepala Sekretariat

berkordinasi dengan sekretaris jenderal atau sebutan lain sekretaris untuk tingkatan struktur

Dewan Pimpinan Wilayah dan Daerah sebagai pengendalinya. Adapun tugasnya :

1. Menangani dan melayani fungsi kesekretariatan.

2. Melaksanakan administrasi Organisasi Partai PERINDO.

3. Mengorganisasikan tugas-tugas rutin dan insidental.

4. Mengorganisasikan pelaksanaan keputusan dan program Partai PERINDO

5. Mengorganisasikan pendataan organisasi dan pelayanan informasi/komunikasi Partai

PERINDO

c. Letak Sekretariat

Sekretariat Partai PERINDO hendaknya terletak di tempat yang strategis. Adapun

standarnya adalah terletak di Ibu kota atau jalan protokoler, baik tingkat Propinsi, Kabupaten

dan Kecamatan, yang mudah dijangkau, dan dengan lingkungan yang kondusif bagi kegiatan

PARTAI PERINDO

d. Bangunan

Bangunan sekretariat Partai PERINDO hendaknya diusahakan dapat menampung seluruh

administrasi dan kegiatan lainnya. Karenanya dalam memilih atau membangun sekretariat

Partai PERINDO perlu diperhatikan hal-hal berikut: (1) Jumlah ruangan Pimpinan memadai

terutama ruang sekretariat sebagai sentral kegiatan yang mendukung aktivitas pengurus,

Ketua, Sekretaris, Bendahara dan Pimpinan harian; (2) Kelengkapan peralatan kantor; (3)

Kebersihan dan kerapian kantor.(4) Ruang sidang Rapat

e. Pengelola Sekretariat

Salah satu faktor penting dalam pengelolaan sekretariat Partai PERINDO adalah tenaga

pengelola. Karenanya di setiap level pimpinan hendaknya memiliki Kepala Sekretariat, Staf

Sekretariat . yang secara khusus bertugas melaksanakan pelayanan administrasi, dan Data

Center sebagai pusat informasi kegiatan Partai

3. Ragam Buku Administrasia. Buku Tamu

No Hari/Tgl Jam Nama Alamat/Institusi Tamu Bertemu Tujuan Ttd Ket


43

b. Buku Agenda Surat adalah buku untuk mencatat surat masuk dan keluar.Contoh kolom surat masuk:

No Tanggal Masuk Nomor Surat Diterima Perihal Surat Ket

Contoh kolom surat keluar:

No Tanggal Keluar Nomor Surat Dikirim Perihal Surat Ket

c. Buku Notulen Sidang/Rapat adalah buku yang digunakan oleh pimpinan sidang/rapat.Contoh kolomnya:

NoPokok Masalah yang

DibicarakanPembahasan Secara

Urut.Kesimpulan/Keputusan

Catatan/Ket

d. Buku Presensi RapatAdalah buku khusus yang memuat daftar hadir pimpinan dalam setiap rapat/sidang.Contoh kolomnya:Jenis Rapat :Tanggal :

No. Nama Pimpinan Jabatan Telp/HP Tanda Tangan

e. Buku Ekspedisi adalah buku yang digunakan untuk mencatat pengiriman surat. Buku inisekaligus merupakan bukti bahwa surat sudah dikirim atau sudah diterima oleh yangbersangkutan.Contoh kolomnya:

No. No & Hal Surat Tanggal Pengiriman Alamat Tujuan Surat Ket/Paraf

f. Buku Inventaris adalah buku yang digunakan untuk mencatat barang-barang yang menjadimilik/inventaris Partai PERINDOContoh kolomnya:

No. Nama Barang Dibeli tanggal Kondisi Ket

g. Buku Statistik adalah buku yang memuat semua data Partai PERINDO, seperti:o Data personal Pimpinan Pusat sampai Pimpinan Ranting.o Data Jumlah Pimpinan Wilayah sampai Pimpinan Ranting.o Data jumlah anggota Organisasi Masyarakat Persatuan Indonesia.o Data potensi Wilayah/Daerah/Cabang/,Rayon dan/Ranting.


44

h. Buku Catatan Kegiatan adalah buku yang mencatat setiap kegiatan yang dilaksanakan PartaiPERINDO.Contoh kolomnya :

No. Tanggal Nama Kegiatan Pelaksana Tempat Keterangan

D. Administrasi Kesekretariatan

1. PengertianAdministrasi kesekretariatan adalah proses kegiatan yang berkaitan dengan kesekretariatan dansurat-menyurat.

2. Fungsi SuratSurat-menyurat merupakan bagian penting dalam pekerjaan administrasi kesekretariatan. Suratadalah bentuk penuangan ide atau kehendak berupa tulisan dan dapat menjadi gambaran tentangsuatu peristiwa yang dituangkan dalam bentuk tulisan.

3. Kode Indek Surat MenyuratDEWAN PIMPINAN PUSAT PARTAI PERINDOP.1 : Terkait dengan urusan umum yang terkait dengan permusyawaratan, acara (aktifitas),

laporan aktifitas, keanggotaan, kepemimpinan, kepanitiaan, sarana pra sarana.P.2 : Terkait dengan konsultasi atau komunikasi dengan pihak luar.P.3 : Terkait dengan urusan keuangan.ContohNomor : 01/P.1/DPP.PERINDO/II/2013Ket. : 01 menujukan nomor surat, P.1 menunjukan kode surat, DPP. PERINDO:

menunjukan struktur PARTAI PERINDO di tingkat pusat, II: menunjukan bulanpembuatan surat, 2013: menunjukan tahun surat dikeluarkan.

DEWAN PIMPINAN WILAYAH PARTAI PERINDOW.1 : Terkait dengan urusan umum yang terkait dengan permusyawaratan, acara (aktifitas),

laporan aktifitas, keanggotaan, kepemimpinan, kepanitiaan, sarana pra sarana.W.2 : Terkait dengan konsultasi atau komunikasi dengan pihak luar.W.3 : Terkait dengan urusan keuangan.ContohNomor : 01/W.1/DPW. PERINDO/II/2013

DEWAN PIMPINAN DAERAH PARTAI PERINDOD.1 : Terkait dengan urusan umum yang terkait dengan permusyawaratan, acara (aktifitas),

laporan aktifitas, keanggotaan, kepemimpinan, kepanitiaan, sarana pra sarana.D.2 : Terkait dengan konsultasi atau komunikasi dengan pihak luar.D.3 : Terkait dengan urusan keuangan.ContohNomor : 01/D.1/DPD. PERINDO/II/2013


45

DEWAN PIMPINAN CABANG PARTAI PERINDOC.1 : Terkait dengan urusan umum yang terkait dengan permusyawaratan, acara (aktifitas),

laporan aktifitas, keanggotaan, kepemimpinan, kepanitiaan, sarana pra sarana.C.2 : Terkait dengan konsultasi atau komunikasi dengan pihak luar.C.3 : Terkait dengan urusan keuangan.ContohNomor : 01/C.1/DPC. PERINDO/II/2013

DEWAN PIMPINAN RANTING PARTAI PERINDORt.1 : Terkait dengan urusan umum yang terkait dengan permusyawaratan, acara (aktifitas),

laporan aktifitas, keanggotaan, kepemimpinan, kepanitiaan, sarana pra sarana.Rt.2 : Terkait dengan konsultasi atau komunikasi dengan pihak luar.Rt.3 : Terkait dengan urusan keuangan.ContohNomor : 01DPRt. PERINDO/II/2013

E. Surat Resmi PARTAI PERINDO1. Kop (kepala Surat): Lambang Partai PERINDO terletak di kiri bagian atas, dan tepat di sebelah

kanan terdapat tulisan DEWAN PIMPINAN PUSAT/ DEWAN PIMPINAN WILAYAH/DEWAN PIMPINAN DAERAH/DEWAN PIMPINAN CABANG/PIMPINAN RANTINGPARTAI PERINDO berikut alamat secara lengkap sekretariat.

2. Nomor Surat, Lampiran dan Perihal, ditulis berurutan atas bawah. Sementara Untuk SuratKeputusan/ Pengesahan/ Instruksi/ Mandat/ Pedoman/ Sertifikat, ditulis di tengah diberi garisbawah dan diikuti nomor surat. Di bagian bawah isi surat sebelah kanan, dijelaskan tempat dantanggal surat tersebut ditetapkan.

3. Tanggal pembuatan surat. Ditulis di bagian kanan sejajar dengan nomor surat didahului denganpenulisan tempat pembuatan surat tersebut. Tanggal pembuatan bagian atas berupa masehi.

4. Tanggal, bulan dan tahun surat meliputi tanggal, bulan Masehi dan didahului denganpenyebutan kota di mana surat tersebut dibuat. Adapun posisinya terletak pada bagian kanansurat lurus dengan Nomor surat.Contoh : Jakarta, 24 Febuari 2014 M.

5. Alamat tujuan: Ditulis di bagian kiri, lurus di bawah perihal surat.6. Salam pembuka:, ditulis setelah alamat surat dan pada posisi miring (italic).7. Isi Surat: Ditulis setelah salam pembuka yang diawali dengan bahasa pembuka: “Puji syukur

kehadirat Tuhan yang maha Esa. atas limpahan rahmat-Nya kepada kita sekalian dalammelaksanakan aktifitas sehari-hari.” Setelah itu baru dilanjutkan dengan maksud isi surat.

8. Salam Penutup:ditulis setelah isi surat dan pada posisi miring (italic).

9. Penanggung jawab surat: Terdiri dari Ketua Umum/Ketua Sekretaris Jenderal (untuk DewanPimpinan Pusat ) dan (untuk Dewan Pimpinan Wilayah sampai dengan PimpinanRanting/Sekretaris atau dengan Bendahara Umum/Bendahara (bila terkait dengan urusankeuangan).Khusus Surat Keputusan/Pengesahan/ Sertifikat, hanya boleh ditanda-tangani oleh Ketua Umumdan Sekretaris Jenderal (tidak boleh diwakilkan).

10. Stempel dan Tinta Organisasi: Stempel berbentuk kotak persegi panjang sebelah kiri logo PartaiPERINDO dan tulisan jenjang kepengurusan kota disebelah kanan dengan hurup besar semuawarna biru dengan ditambahi kalimat dibawahnya “untuk perubahan” dengan warna merah(misalnya Dewan Pimpinan Pusat Partai PERINDO). Adapun berwarna biru dan merah denganmenyesuaikan warna logo Partai PERINDO

11. Nama penandatangan surat ditulis dengan huruf tebal.12. Tembusan: Setiap pengiriman surat yang melewati tingkat pimpinan di atasnya, pimpinan yang

terlewati harus diberi tembusan. Dan untuk menjaga koordinasi, setiap surat keluar (yangbersifat eksternal dan bukan internal lembaga) hendaknya memberi tembusan institusi diatasnya bila dipandang perlu. Sedangkan untuk arsip, tidak usah dimasukkan, karena setiappembuatan surat otomatis ada arsip.


46

13. Ukuran, Jenis, Warna Kertas dan Warna Kop SuratUkuran kertas A4 berwarna putih dan warna kop surat putih dan di bawahnya diberikan listmerah.

F. Administrasi Keuangan

1. PengertianAdministrasi keuangan adalah administrasi yang berhubungan dengan keuangan, perolehan sumberdana, pengelolaan dan pengalokasian penggunaan dana dan laporan akhir penggunaan dana.

2. Kekayaan Partai PERINDO diperoleh dari :a. Iuran yang berasal dari anggota.b. Sumbangan tetap atau tidak tetap dari masyarakat/lembaga/badan yang bersifat sukarela dan

tidak mengikat.3. Penyusunan dan Pembuatan Laporan Keuangan

Dewan Pimpinana Pusat mempunyai tugas :a. Menyusun program dan anggaran tahunan untuk Dewan Pimpinan Pusat dan lembaga-lembaga

struktural di bawahnyab. Menyerahkan laporan keuangan dan evaluasi akhir pada Kongres

4. Tugas Bendahara Partai PERINDOa. Mengelola kekayaan Partai PERINDO.b. Mencatat semua harta Partai PERINDO dan membukukan pengeluaran dan pemasukannya.c. Mengawasi semua jenis kegiatan keuangan dan akuntansinya serta melaporkannya kepada

Dewan Pimpinan Pusat secara periodik.5. Pembukuan Dan Pelaporan

1. Penanggung jawab pembukuan keuangan adalah Bendahara dan pelaksanaannya dilakukansesuai dengan job description yang ada atau petugas yang ditunjuk.Untuk kelengkapan administrasi keuangan, dibutuhkan :a. Buku Kas Harian.b. Buku Kas Masuk dan Kas Keluar.c. Nota, Bon, Kwitansi dan buku-buku Bantu lainnya.

2. Laporan Keuangan dilakukan oleh Bendahara pada rapat atau sidang tertentu dengan ketentuansebagai berikut :a Jenis Laporan dan pengesahannya : Laporan bulanan dan triwulan, disahkan oleh rapat pimpinan harian/pleno. Laporan tahunan disahkan di musyawarah pada masing-masing tingkatan. Laporan akhir periode oleh musyawarah tertinggi masing-masing tingkatan pimpinan

(Kongres , Muswil, Musda, Muscab, Musrayon, dan Musran). Laporan keuangan ditandatangani Ketua Umum/Ketua dan Bendara Umum/Bendahara.

b Format laporan keuangan dimaksud terdiri dari : Laporan keuangan (kas harian, kas bulanan) Bukti keuangan (kwitansi, buku kas harian/bulanan)

6. Kontrol Keuangana. Sementara kontrol internal keuangan Partai PERINDO secara rutin dilakukan Bendahara

Umum.b. Pemeriksaan keuangan secara rutin oleh tingkatan Pimpinan yang bersangkutan atas dasar

keputusan musyawarah.c. Pemeriksaan keuangan tahunan dan akhir periode, dilakukan tim verifkasi yang anggotanya

terdiri dari anggota musyawarah tersebut yang ditunjuk.d. Tingkat pimpinan di atasnya berhak meminta laporan keuangan dan mengadakan pemeriksaan

keadaan keuangan.


47

BAB IIJOB DISCRIPTION DAN HUBUNGAN TATA KERJA

PARTAI PERINDO1. Ketua Umum

a. Bertanggung Jawab secara umum atas perjalanan Partai PERINDO , mewakili Partai dan

menjaga citra Partai baik ke dalam maupun ke luar.

b. Memimpin Rapat Pleno, Rapat Bulanan dan Rapat Mingguan.

c. Membagi tugas, instruksi, pendelegasian wewenang, himbauan kepada anggota pimpinan

lainnya.

d. Bertanggung jawab atas program kerja yang telah direncanakan dengan melakukan

konsolidasi dan koordinasi dengan seluruh jajaran pimpinan yang ada.

e. Bersama Sekretaris Jenderal mempersiapkan agenda rapat-rapat.

2. Ketua Bidang Organisasi

a. Mewakili Ketua Umum dalam melaksanakan tugas organisasi sesuai dengan bidangnya jika

Ketua Umum berhalangan.

b. Memimpin, mengkoordinasi dan membuat perencanaan arah program kerja bidang orgnisasi

yang menjadi tanggung jawabnya

c. Dapat membuat surat secara mandiri atas nama pimpinan khusus untuk bidang yang

dipimpinnya, dengan menyertakan tanda tangan Ketua Umum untuk mengetahui.

d. Dapat langsung mewakili atas nama pimpinan Partai politik dalam kegiatan yang bersifat

menghadiri tanpa membuat keputusan baik bersifat intern maupun ekstern, dengan terlebih

dahulu meminta ijin Ketua Umum dan memberitahukan kepada Sekretaris Jenderal.

e. Melaporkan tugas-tugas bidang organisasi yang telah dilaksanakan secara tertulis kepada

Rapat Pleno.

f. Ikut menentukan dalam keputusan rapat pimpinan harian

g. Menjadi koordinator kegiatan yang berhubungan dengan bidangnya

h. Menyusun draf-draf Pedoman Organisasi sesuai kebutuhan Partai

i. Menyusun dan mengkompilasi hasil-hasil putusan Partai yang berkaitan dengan organisasi

j. Menyusun dan merumuskan program kerja bidang organisasi

3. Ketua Bidang Kader, Anggota dan Saksi



b. Memimpin, mengkoordinasi dan membuat perencanaan arah program kerja bidang

kader,anggota dan saksi yang menjadi tanggung jawabnya




48




e. Melaporkan tugas-tugas bidang Kader ,Anggota dan Saksi yang telah dilaksanakan secara

tertulis kepada Rapat Pleno.



h. Menyusun strategi dan format pengkaderan Partai

i. Menyusun sistem dan pola rekruitmen anggota dan membuat sistem IT data base keanggotaan

Partai

j. Menyusun sistem rekruitmen dan pelatihan saksi Partai

k. Menyusun dan merumuskan program kerja bidang kader, anggota dan saksi

4. Ketua Bidang Litbang dan IT



b. Memimpin, mengkoordinasi dan membuat perencanaan arah program kerja bidang Litbang

dan IT yang menjadi tanggung jawabnya






e. Melaporkan tugas-tugas bidang Litbang dan IT yang telah dilaksanakan secara tertulis kepada

Rapat Pleno.



h. Membuat sistem IT Partai sesuai kebutuhan organisasi

i. Melakukan penilitian dan pengembangan untuk kemajuan Partai PERINDO dalam hal tred

mark Partai

j. Menyusun program kerja bidang litbang dan it

5. Ketua Bidang Poltik



b. Memimpin, mengkoordinasi dan membuat perencanaan arah program kerja bidang Politik

yang menjadi tanggung jawabnya


49






e. Melaporkan tugas-tugas bidang Politik yang telah dilaksanakan secara tertulis kepada Rapat

Pleno.



h. Membuat kajian politik terkait isu-isu kebangsaan

i. Menyusun program kerja bidang politik

6. Ketua Bidang Hubungan antar Lembaga




Kerohaniaan yang menjadi tanggung jawabnya






e. Melaporkan tugas-tugas bidang hubungan antar lembaga yang telah dilaksanakan secara




h. Membuat design pola hubungan kerja sama Partai politik dengan lintas organisasi baik dalam

negeri maupun luar negeri

i. Menyusun program kerja bidang hubungan antar lembaga

7. Ketua Bidang Hukum dan Advokasi



b. Memimpin, mengkoordinasi dan membuat perencanaan arah program kerja bidang hukum dan

advokasi yang menjadi tanggung jawabnya




50




e. Melaporkan tugas-tugas bidang hukum dan advokasi yang telah dilaksanakan secara tertulis

kepada Rapat Pleno.



h. Menyusun program kerja bidang hukum dan advokasi

8. Ketua Bidang Pemberdayaan Perempuan




pemberdayaan perempuan yang menjadi tanggung jawabnya







Rapat Pleno.



h. Menyusun program kerja bidang pemberdayaan perempuan

9.Ketua Bidang Pendidikan Dan Kebudayaan



b. Memimpin, mengkoordinasi dan membuat perencanaan arah program kerja bidang Pendidikan

dan Kebudayaan menjadi tanggung jawabnya






e. Melaporkan tugas-tugas bidang Pendidikan dan Kebudayaan yang telah dilaksanakan secara



51



Menyusun program kerja bidang Pendidikan dan Kebudayaan

10. Ketua Bidang Sosial Ekonomi



b. Memimpin, mengkoordinasi dan membuat perencanaan arah program kerja bidang Sosial

Ekonomi yang menjadi tanggung jawabnya







Rapat Pleno.



h. Menyusun dan merumuskan program kerja bidang sosial ekonomi

11.Ketua Bidang Hubungan Luar Negeri Dan Pertahanan keamanan



b. Memimpin, mengkoordinasi dan membuat perencanaan arah program kerja bidang Hubungan

Luar Negeri Dan Pertahanan dan Keamanan yang menjadi tanggung jawabnya






e. Melaporkan tugas-tugas bidang Hubungan Luar Negeri Dan Pertahanan dan Keamanan

f. yang telah dilaksanakan secara tertulis kepada Rapat Pleno.

g. Ikut menentukan dalam keputusan rapat pimpinan harian

h. Menjadi koordinator kegiatan yang berhubungan dengan bidangnya

i. Menyusun dan merumuskan program kerja bidang Hubungan Luar Negeri Dan Pertahanan

dan Keamanan


52

12. Sekretaris Jenderal

a. Bertanggung jawab secara umum atas masalah administrasi, inventaris sekretariat, agenda

rapat-rapat dan pengelolaan organisasi secara keseluruhan.

b. Membuat, mengatur, mengirim dan mengarsipkan surat menyurat dengan dibantu Tim

Sekretariat.

c. Membuat agenda rapat dan menyusun permasalahan organisasi bersama Ketua Umum.

d. Bersama Ketua Umum dalam rapat-rapat dan pertemuan Partai PERINDO

e. Ikut menentukan dalam keputusan rapat pimpinan.

f. Mewakili Ketua Umum apabila berhalangan.

g. Melaksanakan hasil-hasil rapat dan keputusan organisasi dalam hal kordinasi dan

keadministrasian

h. Bertanggung jawab secara langsung kepada Ketua Umum

13. Wakil Sekretaris Jenderal

a. Membantu berbagai masalah administrasi sekretariat Partai , inventaris sekretariat Partai dan

agenda rapat-rapat bersama Sekretaris Jenderal.

b. Mewakili Sekretaris Jenderal dalam menjalankan tugas organisasi jika Sekretaris Jenderal

berhalangan.

c. Ikut menentukan dalam keputusan rapat pimpinan.

d. Membantu tugas administrasi Ketua sesuai dengan bidang yang bersangkutan.

a. Membantu berbagai masalah administrasi dan agenda rapat-rapat bersama Sekretaris Jenderal.

b. Mewakili Sekretaris Jenderal dalam menjalankan tugas organisasi jika Sekretaris Jenderal

berhalangan.


d. Membantu tugas administrasi Ketua sesuai dengan bidang yang bersangkutan.

16. Bendahara Umum

a. Bertanggung jawab secara umum atas masalah pembukuan keuangan Partai PERINDO.

b. Mengkoordinasikan penggalian dana, pendataan donatur dan berbagai upaya serta kiat-kiat

produktif untuk pengumpulan dana yang halal dan tidak mengikat.

c. Mengkontrol pengeluaran keuangan, menditribusikan penggunaan dana dan mengatur

berbagai pembelian kebutuhan Partai PERINDO dengan pesetujuan Ketua Umum.

d. Melaporkan permasalahan dan kondisi keuangan kepada Ketua Umum.

e. Membuat mekanisme pengajuan anggaran untuk pelaksanaan kegiatan

f. Ikut menentukan dalam keputusan rapat pimpinan.

g. Mewakili Ketua Umum apabila Ketua Umum berhalangan.


53

17. Bendahara

a. Membantu berbagai tugas Bendahara Umum dalam masalah keuangan.

b. Mewakili Bendahara Umum dalam menjalankan tugas Partai PERINDO jika Bendahara

Umum berhalangan.


d. Secara khusus, langsung bertanggung jawab atas tugas keuangan yang dibagi sbb. :

Bendahara 1 : Membidangi Pembukuan, Pemasukan dan Pengeluaran.

Bendahara 2 : Membidangi Penggalian Dana

BAB IIIKEANGGOTAAN

A.Pengertian

Anggota adalah warga negara Indonesia berusia 17 tahun yang telah mendaftarkan diri menjadi

anggota Partai PERINDO dan diberikan kartu anggota Partai

B. Persyaratan

Adapun syarat menjadi anggota Partai PERINDO adalah:

1. Setiap warga negara republik Indonesia

2. Telah berumur 17 tahun atau sudah/pernah menikah

3. Menyetujui Anggara Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Partai

4. Mengisi form kesediaan menjadi anggota Partai PERINDO

B. Kewajiban Anggota PARTAI PERINDO

1. Patuh dan setia kepada garis perjuangan, AD/ART serta keputusan-keputusan Partai

2. Menjaga, mempertahankan dan menghormati prinsip-prinsip Partai

3. Tidak merangkap sebagai anggota Partai politik lain

C. Pemberhentian Anggota PARTAI PERINDO

1. Anggota Partai PERINDO dapat diberhentikan dari anggota Partai PERINDO apabila

melukukan hal-hal sebagai berikut:

2. Melanggar AD/ART serta keputusan-keputusan Partai PERINDO

3. Melakukan perbuatan melanggar hukum yang berlaku di Indonesia

4. Melakukan perbuatan yang merusak nama baik Partai PERINDO

5. Melakukan tindakan lain yang bertentangan dengan kebijakan Partai


54

D. Mekanisme Pengisian Nomor Kartu Anggota Partai PERINDO

Berikut tata cara pengisian nomor Kartu Anggota Partai PERINDO yang bisa dijadikan pedoman

pengisian nomor Kartu Anggota Partai PERINDO di seluruh indonesia :


54





54





55

BAB IVATRIBUT PARTAI PERINDO

A. PengertianAtribut Partai PERINDO merupakan kelengkapan Partai PERINDO yang bersifat khusus yangdigunakan Partai PERINDO dan berlaku bagi seluruh tingkatan Pimpinan sesuai dengan petunjukdan aturan yang berlaku bagi seluruh tingkat Pimpinan sesuai dengan petunjuk dan aturan yangberlaku yang meliputi lambang, bendera, lencana/emblim, seragam, papan nama, stempel danKAP.

B. Logo Partai PERINDOLogo Partai PERINDO adalah sebagai berikut :

Gambar Logo Partai PERINDO

C. Bendera Bentuk : Segi segi empat Ukuran : 120 cm x 90 cm

25 cm x 40 cm Warna : warna dasar putih dan lambang sesuai dengan ketentuan.

E. Seragam1. Pengertian

Seragam adalah pakaian Partai PERINDO yang berlaku bagi seluruh pimpinan dan anggotaPartai PERINDO

2. Jenis pakaian seragam Partai PERINDO terdiri dari Pakaian seragam Jas Pakaian Kemeja Pakaian seragam Jaket


55











55











56

3. Ketentuan tentang jas Partai PERINDO sebagai berikut Warna Jas : merah ferari Model :

- Krah : Amerika- Bagian Bawah :- Bentuk saku : tidak memakai tutup.

Bentuk Bedge : bulat sesuai logo Setelan bawah : jeans berwarna biru Pemakaian : Pada acara-acara resmi.

D.Papan Nama1. Bentuk : Empat persegi panjang dengan perbandingan 4 : 32. Ukuran maksimum Tingkat Pusat : 250 cm x 150 cm Tingkat Wilayah : 250 cm x 150 cm Tingkat Daerah dan Cabang : 250 cm x 150 cm Tingkat Rayon : 250 cm x 150 cm

3. Isi Logo Partai PERINDO Nama Partai PERINDO, disertai tingkat dan ruang lingkup. Alamat lengkap organisasi

4. WarnaWarna dasar yang digunakan adalah putih dengan dengan tulisan hitam dan merah.

5. Gambar

c. Stempel Bentuk : Kotak Persegi panjang Tinta : Biru dan merah Ukuran : Panjang 6.5 cm. X 2.5 Lebar

Gambar :

DEWAN PIMPINAN PUSAT

PARTAI PERINDOPERSATUAN INDONESIA

Alamat: Jln. P. Dipenogoro No.29, Menteng Jakpus


56







5. Gambar


Gambar :





56







5. Gambar


Gambar :





57

d. KAP (Kartu Anggota Partai PERINDO)1 Bentuk : Empat persegi panjang.2 Ukuran : Panjang 7,5 cm dan lebar 5 cm.3 Warna : Dasar Putih.4 Isi :

a Bagian Muka : Pojok kanan atas logo Partai PERINDO. Sebelah atas bagian kiri bertuliskan Kartu Tanda Anggota dengan warna tinta

merah. Data pribadi anggota yang bersangkutan : No. Anggota, nama, tempat tanggal

lahir, alamat.

b Bagian Belakang : Logo Partai PERINDO terletak di tengah atas. Di tengah bagian bawah nama Ketua Umum dan Sekretaris Jenderal beserta tanda

tangannya Gambar :

Tampak Depan Tampak Belakang

BAB VPENUTUP

Pedoman ini dibuat untuk mengatur keseragaman di dalam menjalankan administrasi keorganisasiandi lingkungan Partai PERINDO dari tingkat Dewan Pimpinan Pusat hingga Pimpinan Ranting.


57




lahir, alamat.


tangannya Gambar :


BAB VPENUTUP



57




lahir, alamat.


tangannya Gambar :


BAB VPENUTUP



58

LAMPIRAN-LAMPIRAN

Lampiran 1Contoh Naskah Pelantikan

NASKAH PELANTIKAN

Atas nama Tuhan Yang Maha Esa dan rakyat Indonesia ,dengan penuh keyakinan dan

kesadaran, kami berjanji secara sungguh-sungguh dan penuh tanggungjawab untuk

melaksanakan tugas dan kewajiban sebagai Pengurus Dewan Pimpinan Pusat/Dewan Pimpinan

Wilayah/Dewan Pimpinan Daerah/Dewan Pimpinan Cabang/Dewan Pimpinan Rayon/Dewan

Pimpinan Ranting Partai PERINDO Periode____________________

Semoga tuhan meridhoi perjuangan ini.


59

Lampiran 2

Contoh Surat Keputusan DPP:

SURAT KEPUTUSANDEWAN PIMPINAN PUSAT

PARTAI PERINDONomor : 001-SK/DPP-PERINDO/II/2014

TentangPENGESAHAN STRUKTUR PENGURUS DEWAN PIMPINAN PUSAT

PARTAI PERINDO (PERSATUAN INDONESIA)

Dewan Pimpinan Pusat Partai PERINDO (Persatuan Indonesia) setelah :Memperhatikan : 1. Rapat Dewan Pendiri tentang perlunya segera dibentuk struktur kepengurusan

Dewan Pimpinan Pusat Partai PERINDO.2. Keputusan Rapat Dewan Pendiri Partai PERINDO pada tanggal ___________

tentang Pengesahan nama-nama Dewan Pimpinan Pusat (DPP) PartaiPERINDO yang terdiri dari individu-individu yang dipandang mampumelaksanakan tugas.

Menimbang : Bahwa nama-nama yang diusulkan untuk diangkat sebagai Dewan PimpinanPusat PARTAI PERINDO dipandang mampu melaksanakan tugas yangditetapkan.

Mengingat : 1. Anggaran Dasar Partai PERINDO.2. Anggaran Rumah Tangga Partai PERINDO.

MEMUTUSKAN

Menetapkan : PENGESAHAN STRUKTUR PENGURUSDEWAN PIMPINAN PUSAT PARTAI PERINDO

Pertama : Mengesahkan nama-nama Dewan Pimpinan Pusat Partai PERINDO , sebagaimanaterlampir.

Kedua : Surat Keputusan ini disampaikan kepada masing-masing yang bersangkutan untukdiketahui dan dilaksanakan sebagai amanat, dengan ketentuan, apabila diketahuidikemudian hari terdapat kekeliruan dalam keputusan ini, akan diperbaiki ataudisempurnakan sebagaimana mestinya.

Ketiga : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan.

Ditetapkan di : JakartaPada tanggal : 20 Februari 2014

DEWAN PIMPINAN PUSATKetua Umum, Sekretaris Jenderal,

Hary Tanoesoedibjo Ahmad Rofiq


60

Lampiran 3Contoh Surat Keputusan DPP tentang pengesahan DPW:


PERSATUAN INDONESIA (PERINDO)Nomor : 002-SK/DPP-PERINDO/II/2014

TentangPENGESAHAN DEWAN PIMPINAN WILAYAHPARTAI PERINDO (PERSATUAN INDONESIA)

PROPINSI SUMATERA UTARA

Dewan Pimpinan Pusat Partai PERINDO (Persatuan Indonesia) setelah :Memperhatikan : 1. Surat Permohonan Nomor : 078/W.1/DPW-PERINDO/SUMUT/XI/2014

tanggal 18 November 2014 tentang Permohonan Penerbitan Surat KeputusanKepengurusan Dewan Pimpinan Wilayah Partai PERINDO (PersatuanIndonesia) Propinsi Sumatera Utara.

2. Keputusan Pengurus Dewan Pimpinan Pusat Partai PERINDO pada tanggal 21November 2014 tentang Pengesahan nama-nama struktur pengurus DewanPimpinan Wilayah Partai PERINDO Propinsi Sumatera Utara yang terdiri dariindividu-individu yang dipandang mampu melaksanakan tugas.

Menimbang : Bahwa nama-nama yang diusulkan untuk diangkat sebagai Dewan PimpinanWilayah Partai PERINDO Propinsi Sumatera Utara dipandang mampumelaksanakan tugas yang ditetapkan.

Mengingat : 1. Anggaran Dasar Partai PERINDO (Persatuan Indonesia)2. Anggaran Rumah Tangga Partai PERINDO (Persatuan Indonesia)

MEMUTUSKAN

Menetapkan : PENGESAHAN PENGURUS DEWAN PIMPINAN WILAYAHPARTAI PERINDO PROPINSI SUMATERA UTARA

Pertama : Mengesahkan nama-nama Dewan Pimpinan Wilayah Partai PERINDO PropinsiSumatera Utara, sebagaimana terlampir.



Ditetapkan di : JakartaPada Tanggal : 1 Desember 2014


Ketua Umum,

Hary Tanoesoedibjo

Sekretaris Jenderal,

Ahmad Rofiq

Tembusan :1. Arsip.


61

Lampiran 4Contoh Surat Keputusan DPP tentang pengesahan DPD:


PERSATUAN INDONESIA (PERINDO)Nomor : 191-SK/DPP-PERINDO/II/2014

TentangPENGESAHAN DEWAN PIMPINAN DAERAH

PARTAI PERINDO (PERSATUAN INDONESIA)KABUPATEN SERDANG BEDAGAI PROPINSI SUMATERA UTARA

Dewan Pimpinan Pusat Partai PERINDO (Persatuan Indonesia) setelah:Memperhatikan : 1. Surat Permohonan Nomor : 078/W.1/DPW-PERINDO/SUMUT/XI/2014

tanggal 18 November 2014 tentang Permohonan Penerbitan Surat KeputusanKepengurusan Dewan Pimpinan Daerah Partai PERINDO (PersatuanIndonesia) Kabupaten Serdang Bedagai.

2. Keputusan Pengurus Dewan Pimpinan Pusat Persatuan Indonesia pada tanggal21 November 2014 tentang Pengesahan nama-nama struktur pengurus DewanPimpinan Daerah Partai PERINDO Kabupaten Serdang Bedagai yang terdiridari individu-individu yang dipandang mampu melaksanakan tugas.

Menimbang : Bahwa nama-nama yang diusulkan untuk diangkat sebagai Dewan PimpinanDaerah Partai PERINDO Kabupaten Serdang Bedagai dipandang mampumelaksanakan tugas yang ditetapkan.

Mengingat : 1. Anggaran Dasar Partai PERINDO (persatuan Indonesia)2. Anggaran Rumah Tangga Partai PERINDO (persatuan Indonesia)

MEMUTUSKAN

Menetapkan : PENGESAHAN PENGURUS DEWAN PIMPINAN DAERAHPARTAI PERINDO KABUPATEN SERDANG BEDAGAI


Pertama : Mengesahkan nama-nama Dewan Pimpinan Daerah Partai PERINDO KabupatenSerdang Bedagai, sebagaimana terlampir.





Ketua Umum,

Hary Tanoesoedibjo


Ahmad Rofiq

Tembusan :1. DPW PARTAI PERINDO Propinsi Sumatera Utara di tempat.2. Arsip.


62

Lampiran 5Contoh Surat Keputusan DPW tentang pengesahan DPC:

SURAT KEPUTUSANDEWAN PIMPINAN WILAYAH PERSATUAN INDONESIA (PERINDO)

PROVINSI SUMATERA UTARANomor : 001-SK/W.1/DPW-PERINDO/SUMUT/II/2014

TentangPENGESAHAN DEWAN PIMPINAN CABANG

PARTAI PERINDO (PERSATUAN INDONESIA)KECAMATAN PANTAI CERMIN KABUPATEN SERDANG BEDAGAI


Dewan Pimpinan Wilayah Partai PERINDO (Persatuan Indonesia) Propinsi Sumater Utara setelah:

Memperhatikan : 1. Surat Permohonan Nomor : 01/D.1/DPD-PERINDO/SERBED/XI/2014 tanggal18 November 2014 tentang Permohonan Penerbitan Surat KeputusanKepengurusan Dewan Pimpinan Cabang Partai PERINDO (PersatuanIndonesia) Kecamatan Pantai Cermin Kabupaten Serdang Bedagai.

2. Keputusan Pengurus Dewan Pimpinan Wilayah Partai PERINDO PropinsiSumatera Utara pada tanggal 21 November 2014 tentang Pengesahan nama-nama struktur pengurus Dewan Pimpinan Cabang Partai PERINDO KecamatanPantai Cermin Kabupaten Serdang Bedagai yang terdiri dari individu-individuyang dipandang mampu melaksanakan tugas.

Menimbang : Bahwa nama-nama yang diusulkan untuk diangkat sebagai Dewan PimpinanCabang Partai PERINDO Kecamatan Pantai Cermin Kabupaten Serdang Bedagaidipandang mampu melaksanakan tugas yang ditetapkan.

Mengingat : 1. Anggaran Dasar Partai PERINDO (persatuan Indonesia)2. Anggaran Rumah Tangga Partai PERINDO (persatuan Indonesia)

MEMUTUSKAN

Menetapkan : PENGESAHAN PENGURUS DEWAN PIMPINAN CABANGPARTAI PERINDO KECAMATAN PANTAI CERMIN

KABUPATEN SERDANG BEDAGAI PROPINSI SUMATERA UTARA

Pertama : Mengesahkan nama-nama Dewan Pimpinan Cabang Partai PERINDO KecamatanPantai Cermin Kabupaten Serdang Bedagai, sebagaimana terlampir.




DEWAN PIMPINAN WILAYAH

Ketua,

(________________)

Sekretaris,

(__________________)

Tembusan :1. DPP Partai PERINDO2. DPD Partai PERINDO Propinsi Sumatera Utara di tempat.


63

3. Arsip.Lampiran 6Contoh Lembar Serah Terima

Lembar Serah Terima

PARTAI PERINDO

Kami yang bertanda tangan di bawah ini :

………….<<Nama>>……………..Selaku Dewan Pimpinan Pusat Partai PERINDO Periode 2013 – 2019 yang selanjutnya disebutPIHAK PERTAMA.

……………<<Nama>>………………..Selaku Dewan Pimpinan Pusat Partai PERINDO Periode 2019 – 2023 yang selanjutnya disebutPIHAK KEDUA.

Pihak pertama dengan ini menyatakan bahwa karena telah habis masa jabatan dan telah terbentukpengurus baru Dewan Pimpinan Pusat Partai PERINDO Periode 2019 – 2023, dengan ini kami pihakpertama menyerahkan kepada pihak kedua hal-hal seperti yang diterangkan dalam lampiran-lampiranbersama ini.Pihak kedua dengan ini menyatakan telah menerima penyerahan hal-hal tersebut dengan catatanbahwa apabila nanti terdapat kekeliruan/kekurangjelasan, akan dibetulkan/diurus dengan yangbersangkutan.

Jakarta, 26 Februari 2019 M.

PIHAK I PIHAK II

Ketua Umum Periode…………… Ketua Umum Periode…………..

(……………………………) (…………………………..)

SAKSI-SAKSI

Dewan Pimpinan Pusat Pimpinan Wilayah Partai PERINDO

(………………..) (………………………..)


64

Lampiran 7Contoh Surat Mandat/Tugas/Kuasa

SURAT MANDATNomor : _____________________

Dewan Pimpinan Pusat/ Dewan Pimpinan Wilayah/ Dewan Pimpinan Daerah/ DewanPimpinan Cabang/ Dewan Pimpinan Rayon/ Dewan Pimpinan Ranting* Partai PERINDO____________________ dengan ini memberikan mandat kepada :1. Nama :

Jabatan :Alamat :

2. Nama :Jabatan :Alamat :

3. Nama :Jabatan :Alamat :

Keperluan : _______________________________________________________Dengan ketentuan ___________________________ hari setelah mengikuti kegiatantersebut agar menyampaikan laporan secara tertulis.Demikian surat Mandat ini kami berikan, semoga dipergunakan sebagaimana mestinya.

Jakarta, 16 Oktober 2013 M


Ketua Umum,

Hary Tanoesoedibjo


Ahmad Rofiq

ii. pedoman organisasi - · pdf filebuku agenda surat adalah buku untuk mencatat surat masuk...

Documents