I. PENGENALAN MICROSOFT POWER POINT

A. Membuka Aplikasi Microsoft Power Point

Aplikasi Microsoft Power Point merupakan bagian dalam Microsoft Office, untuk

instalasi aplikasi ini sudah menjadi satu paket dengan Microsoft Office. Dengan

aplikasi Microsoft Power Point memungkinkan user untuk membuat suatu

presentasi, mengolahnya menjadi presentasi yang menarik serta dapat

menggunakan presentasi tersebut. Untuk menggunakan aplikasi Microsoft

Power Point, terdapat beberapa cara untuk dapat membuka aplikasi tersebut,

yaitu :

Pada menu Taskbar yang terdapat di desktop, klik Start → All Programs →

Microsoft Office → Microsoft Power Point.

1

Setelah itu, akan tampak tampilan awal aplikasi Microsoft Power Point sebagai

berikut :

t terdiri dari tiga area utama, yaitu :

1.

slide presentasi.

2.

3.

andungan task pane tergantung menu pilihan

user pada task pane tersebut.

Tampilan awal Microsoft Power Poin

Task Pane di sebelah kiri layar

Outline task pane : memuat outline atau isi dari tiap

Slide task pane : memuat urutan slide presentasi.

Halaman putih yang merupakan slide presentasi.

Task Pane di sebelah kanan layar, yang pada tampilan awal memuat Getting

Started Microsoft Power Point. Pada task pane tersebut terdapat daftar menu

yang dapat dipilih, sehingga k

2

Seperti yang terlihat pada gambar, interface Microsoft Power Point pada

dasarnya hampir sama dengan aplikasi office lainnya, yaitu memuat komponen

sebagai berikut :

1. Title Bar : Menunjukkan nama aplikasi yaitu Microsoft Power Point, beserta

nama file yang sedang dibuka.

2. Maximize : Membuat tampilan aplikasi memenuhi layar.

3. Minimize : Mengecilkan tampilan aplikasi pada layar .

4. Menu Bar : Terdiri dari daftar menu-menu yang memuat perintah-perintah

yang dapat djalankan pada aplikasi MsPower Point, dan setiap menu

memiliki sub-sub menu dengan perintah yang berbeda-beda.

5. Standard Toolbar : Terdiri dari daftar shortcut yang juga terdapat pada menu.

6. Formatting Toolbar : Terdiri dari daftar shortcut yang merupakan perintah

untuk melakukan format terhadap dokumen presentasi, baik data maupun

tampilan.

7. Drawing Toolbar : Terdiri dari daftar shortcut yang merupakan perintah untuk

melakukan penggambaran pada dokumen.

8. View : User dapat melakukan pilihan untuk menampilkan dokumen dalam

bentuk tampilan yang berbeda-beda.

9. Status bar : Menunjukkan nomor slide presentasi yang sedang aktif atau

dalam keadaan terbuka, jumlah slide serta jenis rancangan presentasi

(design) yang digunakan pada suatu dokumen presentasi.

B. Menu Bar

Menu Bar terdiri atas daftar menu-menu yang merupakan perintah yang dapat

dijalankan. Setiap menu terdiri atas beberapa submenu yang dapat dipilih

dengan mengklik submenu tersebut. Ketika mengklik suatu menu dan tidak

semua submenu ditampilkan, maka klik tanda panah yang terdapat di bagian

3

bawah dari daftar submenu tersebut, maka perpanjangan menu akan

ditampilkan, menu akan menampilkan semua submenu yang ada.

C. Shortcut Menu

Microsoft Power Point juga dilengkapi dengan Shortcut Menu yang

mempermudah user untuk memilih perintah yang ingin dilakukan tanpa harus

mencari dimana lokasi menu perintah yang diinginkan tersebut berada. Untuk

menampilkan Shortcut Menu ini adalah dengan mengklik kanan pada halaman

presentasi yang sedang dikerjakan.

4

1. Cut : untuk menyalin objek dan sekaligus menghapus objek yang disalin

2. Copy : untuk menyalin objek tanpa harus menghapus objek yang disalin

3. Paste : untuk memindahkan objek yang disalin pada posisi yang dituju

4. Ruler : untuk menampilkan garis sebagai petunjuk ukuran pengetikan yang

berada di atas dan samping kiri slide

5. Grid and Guides : untuk menampilkan grid dan garis petunjuk pada slide

6. Slide Design : untuk menampilkan template, warna maupun animasi yang

akan digunakan

7. Slide Layout : untuk menampilkan format tampilan text maupun isi dari slide

8. Background : untuk mengatur model background yang akan digunakan pada

slide

9. Slide Transition : untuk mengatur transisi pada naskah maupun slide

D. Toolbar

Toolbar adalah daftar shortcut yang berguna untuk mempermudah user dalam

melakukan pekerjaannya sehubungan dengan dokumen presentasi yang sedang

5

dikerjakan. Cara menggunakan salah satu dari shortcut yang ada pada toolbar

adalah dengan mengklik pada gambar iconnya

Standard Toolbar berikut beberapa shortcut yang terdapat pada suatu Standard

Toolbar :

1. New : memulai membuat dokumen presentasi baru.

2. Open : membuka suatu dokumen presentasi.

3. Save : menyimpan dokumen presentasi.

4. E-mail : mengirim dokumen presentasi melalui e-mail.

5. Print : mencetak dokumen.

6. Print Preview : melihat tampilan dokumen pada kertas sebelum dicetak.

7. Spelling and Grammar : memeriksa ejaan dan tata bahasa teks pada suatu

dokumen.

8. Research : melakukan pencarian kata pada dokumen.

9. Cut : memindahkan teks (copy teks dan sekaligus menghapus).

10. Copy : menggandakan teks.

11. Paste : menyalin teks yang telah di-copy atau di-cut.

12. Format Painter : melakukan format terhadap suatu teks dengan menyalin

format dari teks lain dengan menggunakan painter.

13. Undo : membatalkan suatu efek yang dibuat terhadap teks.

14. Redo : mengulang kembali suatu efek pada teks, yang tadi telah dibatalkan.

15. Insert Chart : menyisipkan grafik pada dokumen presentasi.

16. Insert Table : menyisipkan tabel pada dokumen presentasi.

17. Tables and Borders : memberikan garis / pinggiran (border) pada tabel.

18. Insert Hyperlink : menyisipkan alamat suatu web site atau web page untuk

link dari dokumen tersebut.

6

19. Show Formatting : menampilkan format dari teks.

20. Show / Hide Grid : menampilkan garis-garis (grid) pada dokumen untuk

membantu user mnegatur posisi objek pada dokumen presentasi tersebut.

21. Color / Grayscale : menentukan format teks berwarna atau abu-abu.

22. Sum : melakukan perhitungan dengan menggunakan rumus, baik

penjumlahan (sum), mencari rata-rata (average), nilai maksimum (max) dan

lain sebagainya.

23. Microsoft Power Point Help : memberikan dokumentasi bantuan bagi user

yang mengalami kesulitan dalam menggunakan Microsoft Power Point.

Formatting Toolbar berikut beberapa shortcut yang terdapat pada suatu Formatting

Toolbar :

1. Font : menentukan jenis huruf.

2. Font Size : menentukan ukuran huruf.

3. Bold : memberikan efek tebal pada huruf.

4. Italic : memberikan efek miring pada huruf.

5. Underline : memberikan efek garis bawah pada huruf.

6. Shadow : memberikan bayangan pada teks.

7. Align left : format teks rata kiri pada halaman.

8. Center : format teks rata tengah pada halaman.

9. Align Right : format teks rata kanan pada halaman.

10. Numbering : membuat daftar angka.

11. Bullets : membuat daftar kalimat dengan menggunakan bullets.

12. Increase Font Size : menambah ukuran teks.

13. Decrease Font Size : mengurangi ukuran teks.

7

14. Decrease Indent : mengurangi kedalaman posisi teks (ke kiri).

15. Increase Indent : menambah kedalaman posisi teks (ke kanan).

16. Font Color : memberikan warna pada teks.

17. Design : mengatur design suatu presentasi meliputi template, warna dan

animasi.

18. New Slide : membuat slide presentasi baru.

II. BEKERJA DENGAN MICROSOFT POWER POINT

A. Membuat Dokumen Baru

Untuk memulai membuat suatu presentasi, buat dokumen presentasi baru

dengan memilih menu File → New, maka akan tampil suatu menu baru di layar

sebelah kanan. Kemudian pilih Blank Presentation. Selain itu dapat juga

dengan mengklik icon New , yang terdapat pada Standard Toolbar. Cara

lain dapat juga dengan menggunakan shortcut yaitu dengan menekan Ctrl + N

pada keyboard.

8

Setelah itu, akan keluar daftar tampilan slide (layout) yang dapat dipilih. Daftar

tampilan slide tersebut seperti terlihat pada gambar berikut :

Setelah salah satu layout yang diinginkan dipilih dengan cara mengklik layout

yang diinginkan, maka akan terbuka suatu halaman atau slide presentasi baru

yang telah dapat dikerjakan.

B. Menyimpan Dokumen Presentasi

Menyimpan dokumen presentasi dapat dilakukan dengan cara mengklik menu

File → Save atau klik Toolbar atau dengan menekan tombol Ctrl + S

9

Selanjutnya akan tampak seperti gambar kanan atas, penyimpanan dapat

dilakukan dengan memberikan nama file pada combo box file name.

Sementara tipe penyimpanan juga dapat dipilih pada combo box dibawahnya.

Tipe penyimpanan dapat berupa file presentasi, web maupun image.

Apabila file sudah disimpan dan akan disimpan dengan nama lain dapat

dilakukan dengan mengklik file → save as kemudian combo box file name,

nama file yang sudah ada diganti dengan nama baru.

C. Membuka Dokumen Presentasi

Selain membuat dokumen presentasi baru, user juga dapat memperbarui

presentasi yang telah ada. Buka terlebih dahulu dokumen presentasi yang

akan diperbarui dengan memilih menu File → Open, atau dengan mengklik

icon Open yang terdapat pada Standard Toolbar. Shortcut untuk perintah

ini adalah Ctrl+O. Kemudian pada kotak dialog yang tampil, pilih lokasi dimana

dokumen presentasi tersebut disimpan, caranya adalah klik tanda panah pada

10

combobox Look in, selanjutnya pilih lokasi tempat dokumen presentasi

tersebut berada. Setelah itu klik nama file dari dokumen tersebut dan diikuti

dengan tombol open. Microsoft Power Point akan menampilkan dokumen yang

telah dibuka, dan user langsung dapat melakukan perubahan pada

dokumentasi presentasi tersebut.

D. Mengatur Tampilan Teks

Untuk melakukan pengaturan terhadap teks, tandai terlebih dahulu teks yang

akan diformat tersebut. Kemudian, pilih menu Format → Font, selanjutnya

akan tampil kotak dialog.

11

Pengaturan huruf atau teks yang dapat diatur pada kotak dialog ini hampir

sama dengan pengaturan teks pada aplikasi Microsoft Word atau Microsoft

Excel, yaitu sebagai berikut :

1. Font : Daftar jenis-jenis huruf dengan berbagai macam bentuk yang dapat

dipilih. Pilih salah satu jenis huruf yang diinginkan pada combobox Font.

2. Font Style : Bentuk penyajian huruf.

Tandai salah satu checkbox untuk memilih bentuk penyajian huruf yang

diinginkan.

1. Reguler : Huruf tampilan biasa

2. Italic : Huruf miring. Perintah ini dapat juga dilakukan dengan shortcut Ctrl +

I atau klik icon Italic yang terdapat pada Formatting Toolbar.

3. Bold : Huruf tebal. Perintah ini dapat juga dilakukan dengan shortcut Ctrl+B

atau klik icon Bold yang terdapat pada Formatting Toolbar.

4. Underline : Huruf digarisbawahi. Perintah ini dapat juga dilakukan dengan

shortcut Ctrl+U atau klik icon Underline yang terdapat pada Formatting

Toolbar.

12

5. Size : Ukuran huruf. Pilih ukuran huruf yang diinginkan sesuai angka-

angka yang terdapat pada combobox Size.

6. Font Color : Warna Huruf Pilih warna huruf yang diinginkan pada combobox

Font Color. Untuk awal, warna telah ditentukan automatic yaitu hitam. Hal

ini dapat juga dilakukan dengan mengklik icon Font Color yang

terdapat pada Formatting Toolbar.

7. Effect : Efek pada suatu teks. Underline : Efek garis bawah pada tulisan.

Contoh : underline. Superscript : Huruf pada posisi atas. Contoh : 25

Subscript : Huruf pada posisi bawah. Contoh : O2 Shadow : Huruf

memiliki bayangan. Contoh : Perintah ini juga dapat dilakukan

dengan mengklik icon shadow pada Formatting Toolbar. Emboss.

Contoh : Beberapa jenis pengaturan teks ini dapat juga dilakukan

melalui shortcut icon yang terdapat pada Formatting Toolbar atau melalui

Shortcut Menus dengan mengklik kanan pada teks yang telah ditandai

tersebut, kemudian pilih menu Font.

E. Mengatur Posisi Teks

Pasisi teks pada kotak area yang terdapat di suatu slide presentasi dapat

diatur apakah rata kiri, tengah atau kanan. Cara melakukannya adalah dengan

memilih atau menandai terlebih dahulu teks yang ingin diatur posisinya,

selanjutnya pilih menu Format → Alignment.

1. Right Aligning : Posisi rata kanan pada sel

2. Left Aligning : Posisi rata kiri pada sel

3. Center Aligning : Posisi rata tengah pada sel

4. Justify Aligning : Posisi rata kiri kanan

13

Pengguna juga dapat mengatur posisi teks pada suatu paragraf agar menjorok

ke dalam. Untuk membuat suatu teks menjorok ke dalam (menambah inden)

klik icon Increase Indent dan untuk mengurangi inden suatu teks klik

icon Decrease Indent yang terdapat pada Formatting Toolbar.

F. Mengatur Daftar Kalimat (Bullets and Numbering)

Apabila user ingin membuat suatu daftar kalimat pada slide presentasi, maka

pilih layout Title and Teks. Daftar kalimat ini, terdiri atas dua bentuk :

1. Bullets

Pada kotak area teks, user dapat langsung mengetikkan kalimat baris

pertama dan selanjutnya tekan Enter, maka Microsoft Power Point akan

secara otomatis mengatur tampilan menjadi daftar kalimat dengan terdapat

bullets untuk setiap baris kalimat.

Apabila user ingin mengganti jenis bullets tersebut, tandai terlebih dahulu

kalimat untuk setiap barisnya, kemudian pilih menu Format → Bullets and

Numbering. Setelah itu, pilih Bulleted pada menu atas kotak dialog, maka

14

akan tampil berbagai macam jenis bullet. Klik salah satu jenis bullet yang

diinginkan diikuti dengan tombol OK.

2. Numbering

Apabila user ingin membuat kalimat penomoran atau numberring, user

cukup hanya mengganti jenis bullet dengan angka. Setelah membuat

daftar kalimat dengan bullet setiap barisnya, ganti bullet tersebut dengan

angka. Caranya adalah tandai terlebih dahulu teks tersebut, kemudian

pilih menu Format → Bullets and Numbering. Selanjutnya pilih

Numbered pada menu atas, maka akan tampil berbagai macam jenis

penomoran. Klik salah satu jenis penomoran yang diinginkan diikuti

dengan tombol OK.

15

G. Template

Microsoft Power Point menyediakan template-template slide, yang dapat

digunakan untuk membuat slide presentasi lebih menarik. Untuk menampilkan

pilihan template slide, pilih menu Format → Slide Design. Maka akan muncul

task pane di sebelah kanan layar. Kemudian pilih Design Templates pada

menu pilihan di bagian atas task pane. Selanjutnya akan tampil daftar

template slide, lalu klik pada salah satu rancangan yang diinginkan. Jika ingin

menggunakan template slide yang tidak terdapat pada daftar pilihan tersebut

atau untuk menggunakan template slide yang filenya tersimpan di komputer,

klik Browse. Kemudian akan muncul kotak dialog, cari file tersebut kemudian

klik tombol Apply.

16

Setelah memilih template slide yang diinginkan, maka tampilan seluruh slide

yang ada pada suatu dokumen presentasi, akan menyesuaikan template slide

yang telah dipiih tersebut.

H. Memberi Warna Latar Slide

Suatu slide presentasi dapat diberi warna latar, agar tampil lebih menarik.

Untuk mengatur tampilan warna latar ini, pilih menu Format → Background,

maka akan muncul suatu kotak dialog.

17

Pada kotak dialog yang tampil, pilih warna latar yang diinginkan. Maka warna

latar slide presentasi akan berubah sesuai warna yang dipilih tersebut.

I. Mengatur animasi pada slide

Agar naskah lebih menarik, dapat ditambahkan efek animasi pada naskah

dengan cara mengklik kanan pada objek (baik naskah maupun gambar) yang

akan diberikan efek, kemudian diklik custom animation

18

Setelah di klik custom animation akan tampil option seperti gambar kanan atas,

kemudian dapat dipilih salah satu efek yang diinginkan.

J. Mengatur transisi slide

Selain efek animasi pada objek, slide presentasi juga dapat diberikan efek

transisi, dengan cara mengklik kanan pada slide kemudian klik slide transition

Setelah diklik slide transition akan tampilan dialog box yang berisi animasi dari

transisi, kecepatan transisi, efek suara, dan setting transisi menggunakan

mouse atau dengan waktu.

19

K. Menyisipkan Gambar

Cara memasukkan gambar ke slide dengan mengklik insert → picture

Secara umum gambar pada slide dapat diambil dari clip art (defaultnya office)

dan from file. Dengan from file gambar yang dimasukkan dapat dilakukan

dengan cara menunjukkan pointer ke directory dimana gambar disimpan.

L. Menyisipkan Film dan Suara

Kebutuhan isi dari sebuah slide seringkali membutuhkan dokomen berupa film

ataupun suara yang diambil dari file. Untuk mengambil film ataupun suara

dapat dilakukan dengan mengklik insert → movie and sounds. Kemudian akan

tampil layout seperti dibawah :

20

Untuk menyisipkan film pilih movie from file sedangkan untuk menyisipkan

suara dapat memilih sound from file.

M. Membuat Navigasi (Hyperlink)

Navigasi merupakan perintah pendek yang digunakan untuk menghubungkan

naskah dengan slide lain, file lain atau URL (Universal Resource Locator).

Untuk membuat navigasi dapat dilakukan dengan mengeblok naskah yang

diinginkan, kemudian klik kanan pilih hyperlink.

21

Addres URL

22

Untuk menghubungkan dengan slide lain dalam satu file dapat dilakukan

dengan mengklik bookmark. Slide title dapat dipilih sesuai dengan yang

diinginkan

Sedangkan untuk menghubungkan file lain dapat dipilih current folder,

kemudian pointer diarahkan melalui look in. Untuk menghubungkan dengan

URL, maka tinggal menuliskan alamat URL yang diinginkan pada textbook

address.

N. Mencetak File Presentasi

Setelah membuat atau mengubah suatu dokumen presentasi dan ingin

mencetaknya, terlebih dahulu lihat tampilan dokumen melalui File → Print

Preview atau klik icon pada Standard Toolbar. Apabila tampilan telah sesuai

dengan yang diinginkan, pilih menu File → Print (Ctrl+P), atau klik icon

pada Standard Toolbar, maka akan tampil menu print seperti berikut :

23

Setelah diklik File → Print, selanjutnya akan tampil dialog box seperti berikut

ini :

Gambar Kotak Dialog Printer

Langkah-langkah mencetak dokumen adalah sebagai berikut :

1. Tentukan nama printer yang akan digunakan untuk mencetak dokumen

presentasi

2. Tentukan halaman atau slide yang akan dicetak dengan menandai radio

button Slides dan mengisi nomor slide awal dan akhir yang ingin dicetak,

pada tempat yang ada disebelahnya.

3. Apabila semua halaman akan dicetak pilih radio button All.

4. Jika ingin mencetak lebih dari satu slide pada satu halaman kertas, maka

pilih Handouts pada combobox Print What, selanjutnya tentukan jumlah

slide yang akan dicetak untuk tiap halaman dan posisi slide yang akan

24

dicetak pada halaman (horizontal atau vertikal). Namun, jika tetap ingin

mencetak satu slide pada satu halaman kertas, maka pilih Slides pada

combobox Print What.

5. Tentukan warna hasil cetakan yang diinginkan (berwarna, abu-abu atau

hitam putih).

6. Tentukan banyaknya jumlah cetakan untuk tiap halamannya pada

combobox Number of copies.

7. Lalu tekan tombol OK.

25

III. MENJALANKAN PRESENTASI

Untuk menjalankan presentasi, dapat dilakukan dengan mengklik menu bar

slide show → view show atau menekan tombol F5

Menjalankan Presentasi

`

26

Selanjutnya akan tampil layout di monitor seperti gambar di bawah ini

Perpindahan slide dapat dilakukan dengan menekan sembarang tombol dalam

keyboard, atau menekan klik yang ada di mouse. Tetapi apabila perpindahan slide

sudah di set automatic dari slide transition, maka perpindahan slide akan terjadi

secara otomatis berdasarkan waktu.

27