i

i

ANALISIS DAN DESAIN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ATAS SIKLUS PENGGAJIAN DAN PEMBELIAN UNTUK

MENINGKATKAN PENGENDALIAN INTERN DI SMA KATOLIK DIPONEGORO

BLITAR

OLEH:

DIAN ANDRIANA MARTIANI LOVA ALOYSIA

3203006087

JURUSAN AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA SURABAYA

2010

ii

ANALISIS DAN DESAIN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ATAS SIKLUS PENGGAJIAN DAN PEMBELIAN UNTUK

MENINGKATKAN PENGENDALIAN INTERN DI SMA KATOLIK DIPONEGORO

BLITAR

SKRIPSI Diajukan kepada

FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA SURABAYA

Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi

Jurusan Akuntansi

OLEH:

DIAN ANDRIANA MARTIANI LOVA ALOYSIA

3203006087

JURUSAN AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA SURABAYA

2010

iii

iv

v

vi

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Hidup dan kebahagiaanku bukan ditentukan dari kedudukan ataupun kekayaan yang melimpah, akan tetapi cukup dengan seuntai kasih sayang, cinta, dan pengertian itulah yang bisa

membuatku hidup…

Jadikanlah berharga di setiap detikmu karna kita tidak akan tahu apa yang akan terjadi kemudian...

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

vii

Dedicated to:

My Lord & My Saviour, Jesus Christ

My Daddy, A.Y. Teddy Harmeidjaya

My First Love, Y.E. Doni Indrawan

vii

vii

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur ke hadirat Tuhan Yesus Kristus atas segala

kasih, karunia, dan penyertaan-Nya sehingga skripsi ini berhasil

diselesaikan. Skripsi ini disusun sebagai syarat yang harus dipenuhi

untuk mendapatkan gelar Sarjana Ekonomi pada Fakultas Ekonomi

Jurusan Akuntansi Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya.

Penyusunan skripsi ini tidak akan berhasil dengan baik tanpa

bantuan, bimbingan, dan dukungan dari berbagai pihak. Oleh karena

itu, penulis ingin menyampaikan terima kasih kepada:

1. Ibu Dr. CHR. Whidya Utami, M.M., selaku Dekan Fakultas

Ekonomi Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya.

2. Bapak Yohanes Harimurti, S.E., M.Si., Ak., selaku Ketua

Jurusan Fakultas Ekonomi Universitas Katolik Widya Mandala

Surabaya.

3. Ibu Lindrawati, S.Kom., S.E., M.Si., selaku Dosen Pembimbing

I dan Ibu Agnes Utari W., S.E., M.Si., Ak., selaku Dosen

Pembimbing II yang telah meluangkan waktu, tenaga, dan

pikiran untuk membimbing penulis dalam menyelesaikan skripsi

ini.

4. Segenap Civitas Akademika Fakultas Ekonomi Universitas

Katolik Widya Mandala Surabaya, terutama para dosen yang

telah memberikan bekal ilmu selama penulis menempuh

pendidikan.

viii

viii

5. SMA Katolik Diponegoro Blitar yang telah memberikan

kesempatan kepada penulis untuk mengadakan penelitian.

6. Papa tercinta yang telah memberikan dukungan dan doa dalam

penyelesaian skripsi ini.

7. Yohanes Eko Doni Indrawan (My Guardian Angel) yang selalu

setia mendampingi dan memberikan semangat kepada penulis.

You’re always in My Heart Forever; Amour de Alfe.

8. Last but not least untuk sahabat-sahabat penulis: Kartika Dwi

Sutrisno dan DJ Bryan yang selalu mendukung dan memberi

semangat; Nia, Lia, Yuan, dan Purwadi terima kasih untuk

kebersamaan kita selama ini. Tetap Semangat dan Kompak

Selalu! May Our Friendship Last Forever.

9. Teman-teman kampus, mudika Santo Yusup Blitar, dan teman-

teman bermain, terima kasih atas doa dan dukungannya.

10. Semua pihak yang sama penting dan berartinya yang tidak dapat

penulis sebutkan satu per satu di sini yang telah membantu

memberikan semangat, doa, dan dukungan. Terima kasih.

Penulis menyadari bahwa dalam skripsi ini masih terdapat

banyak kekurangan. Maka dari itu kritik maupun saran yang

membangun sangat diharapkan demi perbaikan skripsi ini. Akhir

kata, semoga skripsi ini dapat memberikan manfaat dan menambah

wawasan bagi pembaca.

Surabaya, Januari 2010

Penulis

ix

ix

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL.................................................................... i

HALAMAN PERSETUJUAN ..................................................... ii

HALAMAN PENGESAHAN...................................................... iii

PERNYATAAN KEASLIAN DAN PERSETUJUAN

PUBLIKASI KARYA ILMIAH................................................... iv

HALAMAN MOTTO ................................................................. v

KATA PERSEMBAHAN ............................................................ vi

KATA PENGANTAR.................................................................. vii

DAFTAR ISI ................................................................................ ix

DAFTAR TABEL ........................................................................ xi

DAFTAR GAMBAR ................................................................... xii

DAFTAR LAMPIRAN ................................................................ xiii

ABSTRAK ................................................................................... xiv

ABSTRACT ................................................................................. xv

BAB 1. PENDAHULUAN........................................................... 1

1.1. Latar Belakang ......................................................... 1

1.2. Perumusan Masalah.................................................. 6

1.3. Tujuan Penelitian...................................................... 6

1.4. Manfaat Penelitian.................................................... 6

1.5. Sistematika Penulisan............................................... 7

BAB 2. PEMBAHASAN ............................................................. 9

2.1. Penelitian Terdahulu................................................. 9

2.2. Landasan Teori ......................................................... 12

x

x

2.3. Rerangka Berpikir ................................................... 36

BAB 3. METODE PENELITIAN................................................ 37

3.1. Desain Penelitian...................................................... 37

3.2. Jenis dan Sumber Data ............................................. 37

3.3. Alat dan Metode Pengumpulan Data........................ 38

3.4. Teknik Analisis Data ................................................ 39

BAB 4. ANALISIS DAN PEMBAHASAN ................................ 41

4.1. Karakteristik Obyek Penelitian................................. 41

4.2. Deskripsi Data .......................................................... 48

4.3. Analisis Data dan Pembahasan................................. 65

BAB 5. SIMPULAN DAN SARAN ............................................ 84

5.1. Simpulan................................................................... 84

5.2. Saran......................................................................... 85

DAFTAR PUSTAKA................................................................... 86

LAMPIRAN

xi

xi

DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel 2.1. Perbandingan Penelitian Terdahulu dan Penelitian

Sekarang ................................................................... 12

xii

xii

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 2.1. Rerangka Berpikir.................................................... 36

xiii

xiii

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 : Daftar Pertanyaan (Wawancara)

Lampiran 2 : Proposal Kebutuhan Keseluruhan Berisi Mata

Anggaran

Lampiran 3 : Proposal Kebutuhan Barang Berisi Mata

Anggaran

Lampiran 4 : Slip Pengambilan Uang

Lampiran 5 : Surat Kuasa

Lampiran 6 : Rincian Jam Mengajar

Lampiran 7 : Daftar Gaji

Lampiran 8 : Laporan Pertanggungjawaban Keuangan Sekolah

xiv

xiv

ABSTRAK

Sekolah diharuskan untuk dapat meningkatkan kualitas sekolahnya. Untuk itu, harus didukung dengan sumber daya manusia yang berkualitas serta sistem, prosedur, kebijakan, dan struktur organisasi yang baik. SMA Katolik Diponegoro Blitar merupakan salah satu sekolah swasta di mana memiliki tiga siklus dalam kegiatan operasional sekolahnya yang meliputi: siklus pendapatan, siklus pengeluaran, siklus persediaan dan aktiva tetap. Kegiatan di dalam siklus pengeluaran lebih kompleks dibandingkan dengan siklus pendapatan, persediaan, dan aktiva tetap. Hal ini memunculkan risiko yang lebih besar di mana dapat menjadi kendala bagi sekolah khususnya pada siklus penggajian dan pembeliannya. Oleh karena itu, diperlukan analisis dan desain sistem informasi akuntansi atas siklus penggajian dan pembelian untuk sekolah ini. Penelitian ini menggunakan studi kasus yang bertujuan untuk menganalisis serta mendesain sistem informasi akuntansi atas siklus penggajian dan pembelian dalam upaya meningkatkan pengendalian intern sekolah. Data yang digunakan berupa data kualitatif yang diperoleh dari intern sekolah. Teknik analisis data yang dipakai adalah analisis kualitatif dengan tahap menganalisisdan mendesain sistem informasi akuntansi.

Hasil penelitian menunjukkan bahwa masih terdapat beberapa kelemahan dalam sistem pengendalian intern di sekolah tersebut terkait dengan sistem dan prosedur penggajian dan pembelian. Kelemahannya antara lain adanya prosedur yang kurang efektif, terlalu banyaknya rangkapan dalam dokumen, otorisasi transaksi yang tidak efektif, catatan akuntansi yang masih dilakukan secara manual, serta tidak adanya pembatasan akses ke komputer. Hal ini menjadikan sistem lama tersebut perlu diperbaiki untuk menghindari penyimpangan yang mungkin terjadi.

Kata kunci: analisis dan desain, sistem informasi akuntansi, siklus penggajian dan pembelian, pengendalian intern

xv

xv

ANALYSIS AND DESIGN OF ACCOUNTING INFORMATION SYSTEMS FOR PAYROLL AND PURCHASE CYCLES TO IMPROVE THE INTERNAL CONTROL IN DIPONEGORO

CATHOLIC SENIOR HIGH SCHOOL BLITAR

ABSTRACT

Schools are required to be able to improve the quality of schooling. To that end, must be supported by human resources and quality systems, procedures, policies, and good organizational structure. Diponegoro Blitar Catholic high school is one where the private school has three cycles in the school's operational activities include: revenue cycle, expenditure cycle, inventory cycles and fixed assets. Activities in the expenditure cycle is more complex than the income cycle, inventory, and fixed assets. This led to a greater risk of which could become obstacles for schools, especially in the payroll and purchase cycle. Therefore, the necessary analysis and design of accounting information systems for payroll and purchasing cycle for this school.

This research uses a case study aimed at analyzing and designing accounting information systems for payroll and purchase cycle in effort to improve internal control schools. The data used in the form of qualitative data obtained from the internal school. Data analysis technique used is a qualitative analysis to analyze and design stage of the accounting information system.

The results showed that there are still some weaknesses in internal control systems in schools and systems related to payroll and purchasing procedures. Weaknesses include lack of effective procedures, too many duplicate in the document, authorization of transactions that are not effective, accounting records are still done manually, as well as the absence of access restrictions to the computer. This makes the old system needs to be improved to avoid distortions that may occur.

Keywords: analysis and design, accounting information systems, payroll and purchasing cycles, internal control