hendrawan soetanto - unhas.ac.id filehendrawan soetanto resourcesunistaff - indonesia...

ORGANISASI ORGANISASI PEMBELAJARAN PEMBELAJARAN

HendrawanHendrawan SoetantoSoetanto

BagianBagian KetigaKetiga

Hendrawan Hendrawan SoetantoSoetanto

UNISTAFF UNISTAFF -- INDONESIAINDONESIA

YANG AKAN KITA DISKUSIKAN TTG YANG AKAN KITA DISKUSIKAN TTG ORGANISASI PEMBELAJARAN :ORGANISASI PEMBELAJARAN :

APA DAN BAGAIMANA ?APA DAN BAGAIMANA ?KARAKTERISTIK ORGANISASI PEMBELAJARANKARAKTERISTIK ORGANISASI PEMBELAJARANPERGURUAN TINGGI SBG ORGANISASI PERGURUAN TINGGI SBG ORGANISASI PEMBELAJARANPEMBELAJARANPENGEMBANGAN FAKULTAS/JURUSANPENGEMBANGAN FAKULTAS/JURUSANMEMBANGUN SEBUAH TIM (TEAM BUILDING)MEMBANGUN SEBUAH TIM (TEAM BUILDING)

Hendrawan SoetantoUNISTAFF - INDONESIAResources

Teaching-Learning ProccesGraduatesIncoming

Students

StaffLibrary

Physical FacilitiesLaboratories

FundingOrganization

Curriculum

Management

LeadershipQuality

AssuranceAcademicCommunity

Job Market

CommunityAcknowledgement

Demand HE

HE ManagementHE Management

Hendrawan SoetantoUNISTAFF - INDONESIA

Teaching-Learning ProccesGraduatesIncoming

Students

StaffLibrary

Physical FacilitiesLaboratories

FundingOrganization

Resources Curriculum

Management

LeadershipQuality

AssuranceAcademicCommunity

Job Market

CommunityAcknowledgement

Demand HE

RAISE in Higher EducationRAISE in Higher EducationEfficiency & ProductivityEfficiency & Productivity RelevanceRelevance

InternalManagement

InternalManagement

SustainabilitySustainability

AcademicAtmosphereAcademic

Atmosphere

LeadershipLeadership


ANALISISANALISIS SWOTSWOT

DalamDalam bidangbidang apaapaJurusan/Fakultas/UniversitasJurusan/Fakultas/Universitas andaandamemilikimemiliki predikatpredikat bagusbagus ??FaktorFaktor--2 2 apaapa sajasaja yang yang dimilikidimiliki OP OP untukuntukmampumampu memfasilitasimemfasilitasi organisasiorganisasi ??ApakahApakah jurusanjurusan andaanda memilikimemilikipengalamanpengalaman keberhasilankeberhasilan dalamdalam suatusuatukegiatankegiatan ? ? JikaJika yaya, , mampukahmampukah andaandamengulanginyamengulanginya ??


ANALISIS ANALISIS SWOTSWOT

Dalam bidang apaJurusan/Fakultas/Universitas anda tidakmampu memperoleh predikat bagus ?Faktor-2 apa saja yang tidak dimiliki OP untuk mampu memfasilitasi organisasi ?Apakah jurusan anda memilikipengalaman kegagalan dalam suatukegiatan ?



Ketrampilan apa yg dapat diakuisisiJurusan/Fakultas/Universitas anda ?Bagaimana perkiraan kondisi 5 tahunmendatang ?Dalam bidang apakah jurusan andamemiliki keunggulan kompetitif jikadibandingkan dengan jurusan lainnya ?



Tantangan, resistensi serta konflikekternal apakah yang dihadapiJurusan/Fakultas/Universitas andadalam upaya mengembangkan sebagaiOP ?Resistensi apakah yang dihadapi darisumber internal ?



UkuranUkuran--2 2 apaapa sajasaja ygyg dapatdapat digunakandigunakan dalamdalamMendukungMendukung KekuatanKekuatanMengatasiMengatasi KelemahanKelemahanMenggaliMenggali PeluangPeluangMenghindariMenghindari AncamanAncaman


SWOT AnalysisSWOT Analysis

Strengths(S)

InternalFactors

ExternalFactors

Opportunities (O)

SO Strategies-------------------------

WO Strategies------------------------

Threats(T)

ST Strategies--------------------------

WT Strategies-------------------------

Use strengths toavoid threats

Min. weaknesses to avoid threats

Use strengths to take advantage of opportunities

Offset weaknessesto take advantage of opportunities

Weaknesses (W)

EkspansiEkspansi

KonsolidasiKonsolidasi


Jumlah % Jumlah % Jumlah %1 2 3 4 5 6 7 8 9

1995/1996 15 40.54% 18 48.65% 4 10.81% 37 2.581996/1997 13 33.33% 20 51.28% 6 15.38% 39 2.671997/1998 14 28.57% 27 55.10% 8 16.33% 49 2.701998/1999 15 30.00% 26 52.00% 9 18.00% 50 2.701999/2000 17 25.37% 39 58.21% 11 16.42% 67 2.67Total 74 30.58% 130 53.72% 38 15.70% 242 2.67

Tahun Lulus IPK Rata-rata

Total Lulusan

IPK < 2.5 IPK 2.5 - 3.0 IPK > 3.0

Kesimpulan : …………………………

Kesimpulan : …………………………

Internal dataExternal data

SWOTAnalysis

Strength Weaknesses………… …………………… …………Opportunities Threats…………. ……………………. …………

Strength > WeaknesessOpportunities > Threats

Strength < WeaknesessOpportunities < Threats Konsolidasi ?

Ekspansi ?

SWOT AnalysisSWOT Analysis

Stra

tegi

Peng

emba

ngan


FaktorFaktor ygyg berpengaruhberpengaruh

Masalah

Restraining forces = menghambat perbaikan

Driving forces = mendorong jadi baik

Membaik

Memburuk

Pertanyaan : Mengapa harus mengidentifikasi faktor yang berpengaruh ?Jawaban :

Masalah yang sama, pada institusi dan waktu yang berbeda faktoryang berpengaruh bisa berbeda solusinya juga bisa berbedaMudah untuk mencari sebanyak-banyaknya solusi alternatif

ForceForceFieldFieldAnalysisAnalysis


PenetapanPenetapan SolusiSolusi AlternatifAlternatif

Restraining forces

Driving forces

1 2 3 4

1’ 2’ 3’ 4’

Solusi 1 :• Mengurangi faktor 2• Mengurangi faktor 4• Menambah faktor 2

Solusi 2 :• ….• …• …

Solusi 3 :• ….• …• …

Solusi 4 :• ….• …• …


Faktor yg berpengaruh :

Kemampuan berbahasa Inggris MahasiswarendahKemampuan berbahasa Inggris Dosen rendahMotivasi Mahasiswa untuk belajar Bhs InggrisrendahMata Kuliah yg disampaikan dlm Bhs Inggristidak adaTugas dari Dosen untuk study literature tidak adaBahan Pustaka yg berbahasa Inggris sedikitUPT Bahasa Inggris di PT tsb ada

1. Tabel 3.4. Waktu Tunggu lama2. Tabel 3.... First Salary rendah3. Employer Ability to compete with other graduates rendah

1. Knowledge lulusan tidak sesuai dng labor market2. Management Skill lulusan rendah3. Computer Skill lulusan rendah4. Kemampuan Berbahasa Inggris lulusan rendah

Possible Problems

Penyusunan Solusi Alternatif

:

Solusi Alternatif :Mahasiswa dikursuskanBhs Inggris di UPT BahasaKemampuan BhsInggris DosenditingkatkanSatu atau lebih MK diajarkan dng BhsInggrisDiperbanyak tugasStudi KepustakaanDibentuk English Clubuntuk Dosen & MahasiswaDiadakan lomba pidatodalam Bhs Inggrissecara periodikDiberlakukan English Day di JurusanKapasitas/dayatampung UPT Bahasa ditingkatkandst


PenetapanPenetapan UsulanUsulan AktivitasAktivitas

Masalah A

Masalah C

Masalah B

Solusi A1

Solusi A2

Solusi B1

Solusi B2

Solusi C1

Solusi C2

Solusi C3

Solusi B3

Aktivitas A

Aktivitas B1

Aktivitas B2

Aktivitas C


Graduates Graduates

Staff

Library

Physical Facilities

LaboratoriesFunding

IncomingStudents

Manajemen JurusanManajemen Jurusan

Curriculum Curriculum

Ketua Jurusan

Ketua PS 2Ketua PS 1

Teaching-Learning Procces Teaching-Learning Procces


LEVELS OF ANALYSIS AND PRACTICELEVELS OF ANALYSIS AND PRACTICE

1.INDIVIDUAL1.INDIVIDUAL1.INDIVIDUAL

2. TEAM2. TEAM2. TEAM

3. SYSTEM3. SYSTEM3. SYSTEM

Personal masteryPersonal masteryAwareness of multiple realitiesAwareness of multiple realitiesSocial competenceSocial competenceCommunicationCommunicationLeadershipLeadership

Team developmentTeam developmentCulture of teamsCulture of teamsResistance and conflictResistance and conflictThe The ““learning organizationlearning organization””Quality ManagementQuality Management


KEPEMIMPINAN DI KEPEMIMPINAN DI TINGKAT JURUSANTINGKAT JURUSAN

KENALI KEMAMPUAN (POWER) YANG AKAN ANDA GUNAKAN DALAM MEMIMPIN :

-POSITION (Legitimate)-PERSONAL (Reward, Coercive, Referent)-EXPERT

TAHUKAH ANDA AKAN TUGAS SEBAGAI KETUA-JURUSAN ?


TUGAS KETUA JURUSANTUGAS KETUA JURUSAN

1.1. MemimpinMemimpin JurusanJurusan2.2. MemotivasiMemotivasi WargaWarga JurusanJurusan UntukUntuk

MeningkatkanMeningkatkan ProduktivitasProduktivitas3.3. MemotivasiMemotivasi FakultasFakultas Agar Agar

MenyelenggarakanMenyelenggarakan PBM PBM SecaraSecaraEfektifEfektif

4.4. MelakukanMelakukan EvaluasiEvaluasi ThdThd FakultasFakultas & & MemberiMemberi UmpanUmpan BalikBalik


TUGAS KETUA JURUSANTUGAS KETUA JURUSAN…………LanjutanLanjutan

5.5. MemotivasiMemotivasi FakultasFakultas UntukUntuk MeningkatkanMeningkatkanBeasiswaBeasiswa

6.6. MemotivasiMemotivasi FakultasFakultas UntukUntuk MeningkatkanMeningkatkanPelayananPelayanan AkademikAkademik

7.7. MenciptakanMenciptakan IklimIklim KomunikasiKomunikasi Yang Yang KondusifKondusif

8.8. MenyelesaikanMenyelesaikan KonflikKonflik9.9. MengembangkanMengembangkan KetrampilanKetrampilan UntukUntuk

MemimpinMemimpin ((ManajemenManajemen waktuwaktu & Stress)& Stress)


TUGAS KETUA JURUSANTUGAS KETUA JURUSAN…………LanjutanLanjutan

TUGAS ADMINISTRASI :TUGAS ADMINISTRASI :MendelegasikanMendelegasikan masalahmasalah: :

BudgetBudgetMengajarMengajarKemahasiswaanKemahasiswaanAlumniAlumniFakultasFakultasRuanganRuangan

KOMPUTERISASIKOMPUTERISASI

COMPUTER SKILLSCOMPUTER SKILLS


Matrix Matrix KepemimpinanKepemimpinan JurusanJurusan

A BB

CC DD

PeluangPeluangmengembangkanmengembangkan

kepemimpinankepemimpinan

MempertahankanMempertahankankeberhasilankeberhasilan & &

efektivitasefektivitas

PrioritasPrioritas RendahRendahUntukUntuk BerubahBerubah

DilaksanakanDilaksanakan dengandenganbaikbaik tapitapi waktunyawaktunya

terbatasterbatas

4

3

2

1

1 2 3 4

PENTIN

GN

YA B

AG

I JUR

USA

NPEN

TING

NYA

BA

GI JU

RU

SAN

KEPUASAN TERHADAP PENGEMBANGAN KETRAMPILANKEPUASAN TERHADAP PENGEMBANGAN KETRAMPILAN


ApakahApakah andaanda memilikimemiliki komitmenkomitmen untukuntukmelakukanmelakukan perubahanperubahan didi UNIBRAWUNIBRAW ??

WhatWhyHowWhenWhoWhere


LatihanLatihan EvaluasiEvaluasi thdthdKepemimpinanKepemimpinan JurusanJurusan

TerhadapTerhadap 9 9 TugasTugas PokokPokok Plus Plus TugasTugas AdministrasiAdministrasi JurusanJurusanBerilahBerilah PenilaianPenilaian SaudaraSaudara untukuntuk masingmasing--2 2 butirbutir atasatas padapadasecariksecarik kertaskertas::

1.1. TingkatTingkat pentingnyapentingnya tugastugas ………….. (.. (skalaskala 1 s/d 4)1 s/d 4)2.2. TingkatTingkat kepuasankepuasan pelayananpelayanan ygyg andaanda rasakanrasakan …….. (.. (skalaskala 1 s/d 1 s/d

4)4)KeteranganKeterangan : 1= : 1= tidaktidak memuaskanmemuaskan; 2 = ; 2 = kurangkurang memuaskanmemuaskan; 3 = ; 3 =

sedangsedang--2 2 sajasaja; 4= ; 4= sangatsangat memuaskanmemuaskan

UNISTAFF - INDONESIA

ORGANIZATIONAL HEALTH :ORGANIZATIONAL HEALTH :

1.1. INSTITUTIONAL CAPACITY BUILDINGINSTITUTIONAL CAPACITY BUILDING

2.2. UNIVERSITY GOVERNANCEUNIVERSITY GOVERNANCE

3.3. FINANCINGFINANCING

4.4. HUMAN RESOURCEHUMAN RESOURCE

5.5. QUALITY ASSURANCEQUALITY ASSURANCE

hendrawan soetanto - unhas.ac.id filehendrawan soetanto resourcesunistaff - indonesia...

Documents