header bab 3 - thesis.binus.ac.idthesis.binus.ac.id/asli/bab3/2009-1-00198-if bab 3.pdf3.1 sejarah...

26

BAB 3

ANALISIS DAN PERANCANGAN

3.1 Sejarah Perusahaan

PT. Tanjung Kreasi Parquet Industry merupakan industri yang bergerak di bidang

manufacture yang didirikan pada tahun 1995 di Indonesia. Merk produk dari

perusahaan ini adalah TEKA. Pabrik dari perusahaan TEKA ini berlokasi di Jawa

Tengah, seluas 17 hektar. Dalam satu tahunnya PT.Tanjung Kreasi ini dapat

memproduksi hingga kapasitas lima juta meter persegi.

TEKA lebih menspesialisasikan produknya pada pengembangan parquet (lantai

yang terbuat dari kayu), yang dapat terdiri dari dua atau tiga lapis dalam

konstruksinya dan luasnya kayu serta jenis kayu. Untuk menunjang permintaan atau

order dengan cepat, TEKA telah meningkatkan kapasitas dan selalu mengembangkan

produknya untuk menjadi pelopor teknlogi baru, dan juga selalu meningkatkan

kualitas dan daya tahan dari produknya.

Produk-produk TEKA telah didistribusikan pada lebih dari 43 negara dalam

empat benua, yaitu Eropa, Amerika Serikat, Canada, Australia, Asia, dan lain

sebagainya.

27

PT.Tanjung Kreasi ini berpusat di Jl.Pangeran Antarsari No.18A, Kebayoran

Baru, Jakarta Selatan. Memiliki hampir 3000 karyawan yang berkerja pada bagian

pabrik dah telah tersebar tiga cabang di Indonesia.

Gambar 3.1 Sruktur Organisasi Perusahaan

28

3.2 Identifikasi Permasalahan

Permasalahan yang dibahas dalam skripsi ini adalah:

1. Metode promosi yang masih menggunakan cara lama, yaitu dengan pameran

dan agensi saja.

2. Kurangnya sarana yang mendukung dari bagian pemasaran untuk lebih

memudahkan dalam mendapatkan data yang up to date.

3. Informasi ketersediaan barang yang kurang akurat.

29

Start

Quotation

PO

Over credit limit

end

Appov ed

end

Cek Credit Limit

Update quotation

Menyesuaikan SO

Posting P O

Informasi Untuk

Menjalankan P lanning

Jadwal Stuffing

Mengim formasikan Jadwal

Stuffing

ProsesProduks i

TambahCredi t Limit

Update Cust Limit

Proses pengiriman

not

yes

Tidak cukup

cuk up

tambah Tidak tambah

Gambar 3.2 Gambar Diagram Aliran Dokumen Proses Penjualan

Customer Sales PPIC Finance

30

Gambar DAD penjualan merupakan gambaran dari perusahaan TEKA melakukan

penjualan kepada pelanggan (transaksi penjualan). Proses penjualan dimulai dari

customer yang akan melakukan proses qutation diteruskan dengan melakukan

Purchasing Order yang akan diproses oleh sales. Sales akan memeriksa Credir Limit dari

customer untuk dapat melanjutkan transaksi apabila sesuai dengan limit akan ditidak

lanjuti dengan posting PO dan dilakukan proses produksi dan Proses Pengiriman barang.

Apabila limit tidak sesuai akan dilakukan Proses penambahan limit oleh customer. Jika

customer tidak menambah limit akan ditindak lanjutin dengan proses Ovet Credit Limit

dan proses akan berakhir.

3.3 Analisis Proses Bisnis Berjalan

PT.Tanjung Kreasi Parquet Industri bergerak pada bidang usaha furniture yang

terbuat dari kayu. Perusahaan tersebut memasarkan produknya melalui e-mail,

manufaktur, dan pameran. Strategi untuk pengembangan ke depan yang direncanakan

oleh PT.Tanjung Kreasi Parquet adalah memasarkan produknya dengan aplikasi

website dan memantau ketersediaan stock secara online sehingga pelanggan lebih

mudah mendapatkan informasi yang ter-up date. Tetapi, website yang dimiliki

PT.Tanjung Kreasi Parquet hanyalah berisi informasi mengenai perusahaan tersebut.

31

3.3.1 Analisis Wawancara

pertanyaan pada staff marketing

i. Apakah customer perusahaan anda memakai akses Internet? jika

menggunakan Internet, seberapa sering mereka menggunakannya?

(untuk mengetahui pangsa pasar dari perusahaan)

Ya, hampir semua kominikasi kami dengan pelanggan menggunakan email ,

selain telepon dan kunjungan ke pabrik.

ii. Apakah metode penjualan yang digunakan oleh perusahaan anda sudah cukup

efektif?

(untuk mengetahui metode pemasaran/pejualan yang digunakan perusahaan

selama ini apakah sudah dapat memenuhi kebutuhan perusahaan)

Ya. Cukup efektif

iii. Metode apakah yang perusahaan anda inginkan untuk dapat memasarkan

produk anda?

(untuk memastikan metode yang diinginkan oleh perusahaan)

Sekarang ini kami menggunakan metode promosi seperti pameran dan agensi

(di setiap negara kami mempunyai agen untuk produk kami )

iv. Apakah perusahaan anda mengalami kesulitan untuk memenuhi permintaan

order dari pelanggan?

(untuk mengetahui masalah dari sisi pelanggan)

32

Biasanya adalah kesesuaian bahan baku dengan barang yang di-order oleh

pelanggan.

v. Apakah stock product dari perusahaan anda mengalami kesulitan dalam

memenuhi order dari pelanggan?

(untuk mengetahui sistem yang digunakan sekarang ini dalam menangani

stock product apakah sudah dapat memenuhi kepuasan pelanggan)

Ya, tapi tidak terlalu banyak

vi. Apakah ada keluhan dari pelanggan anda mengenai sistem Sales Order dari

perusahaan anda? Jika iya, apakah keluhan tersebut?

(untuk mengetahui apakah sistem yang baru perlu dibuat suatu fungsi yang

dapat memecahkan masalah tersebut)

Keluhan pelanggan sebagian besar adalah ketepatan waktu pengiriman barang

yg di-order.

Pertanyaan pada staff IT

vii. Berapa lama perusahaan anda menggunakan akses internet dalam satu hari?

(untuk mengetahui apakah metode web order pantas untuk perusahaan

tersebut)

Jakarta : 08.00 – 17.00

Pabrik : 24 Jam

33

viii. Apakah sistem yang anda buat untuk bagian marketing dalam memasarkan

produk dari perusahaan anda sudah efektif?

(untuk mengetahui kinerja dari sistem yang sedang berjalan sekarang)

Cukup Efektif . 75%

ix. Apakah aplikasi yang perusahaan anda buat dapat menghubungkan antara

bagian marketing dengan bagian produksi dengan baik?

(untuk mengetahui apakah informasi yang diterima perusahaan berjalan

dengan baik antara bagian merketing dengan bagian produksi)

Ya , semua dapat diakses secara online dan aktual .

x. Aplikasi apakah yang anda inginkan untuk perusahaan anda serta fiture-fiture

apakah yang anda inginkan untuk meningkatkan daya guna dari sistem yang

sedang berjalan?

(untuk mengetahui fiture dan aplikasi yang diinginkan oleh perusahaan untuk

web order yang akan dibuat)

Sekarang ini kami sedang mengembangkan ERP untuk mengakomodasi

informasi dari bagian Marketing, Purchasing, Inventory, Production, Finance

Accounting secara Online & Up to date. Tapi Masalah yang terjadi di

lapangan stok tidak dapat dicek secara online

34

Analisis:

- baik perusahaan maupun pelanggan sudah terbiasa menggunakan Internet, bahkan

cara pemesanan pun dilakukan melalui Internet dan kedua belah pihak terbiasa

mengakses Internet dalam jangka waktu hampir 24 jam sehari.

- Sistem yang berjalan pada perusahaan ini sudah dapat dikatakan cukup membantu

perusahaan, hanya saja informasi yang didapatkan kurang up to date, sehingga

perusahaan terkadang mengalami kesulitan dalam menyesuaikan produk yang sesuai

dengan pesanan pelanggan dan akhirnya berakibat pada keterlambatannya pengiriman

pesanan.

- Metode promosi produk yang digunakan perusahaan juga masih belum sepenuhnya

mengikuti perkembangan teknologi, mereka masih menggunakan cara lama yaitu

hanya dengen melalui pemeran dan agensi saja.

3.1 Tabel Analisis Pengamatan Lapangan

No. Permasalahan Yang Diidentifikasi

Sumber Identifikasi Permasalahan Verifikasi Dengan Landasan Teori

1

Metode promosi yang masih menggunakan cara lama, yaitu dengan pameran dan agensi saja

baik perusahaan maupun pelanggan sudah terbiasa menggunakan internet, bahkan cara pemesanan order pun dilakukan melalui internet dan kedua belah pihak terbiasa mengakses internet dalam jangka waktu hampir 24 jam sehari. Metode promosi produk yang digunakan perusahaan juga masih belum sepenuhnya mengikuti perkembangan teknologi, mereka masih menggunakan cara lama yaitu hanya dengen melalui pemeran dan agensi saja.

Landasan teori yang kami gunakan untuk untuk mendapatkan solusi dari permasalahan adalah “Some people use the term to refer to those e-commerce activities that involve business transaction” (carter, developing e-commerce system, hal.3) Landasan teori ini sangat mendukung atas solusi dari permasalahan yang dihadapi, dimana landasan teori ini mendeskripsikan bahwa e-commerce merupakan salah satu media yang dipilih untuk

35

No. Permasalahan Yang Diidentifikasi

Sumber Identifikasi Permasalahan Verifikasi Dengan Landasan Teori

2 3

Kurangnya sarana yang mendukung dari bagian pemasaran untuk lebih efisien dalam informasi yang up to date Informasi ketersediaan barang yang kurang akurat

Sistem yang berjalan pada perusahaan ini sudah dapat dikatakan cukup dapat membantu perusahaan, hanya saja informasi yang didapatkan kurang up to date, seperti informasi mengenai stok barang sehingga perusahaan terkadang kesulitan dalam menyesuaikan produk yang sesuai dengan pesanan pelanggan dan akhirnya berakibat pada keterlambatannya pengiriman pesanan. Sistem yang berjalan pada perusahaan ini sudah dapat dikatakan cukup membantu perusahaan hanya saja informasi yang didapatkan kurang up to date, seperti informasi mengenai stok barang sehingga perusahaan terkadang kesulitan dalam menyesuaikan produk yang sesuai dengan pesanan pelanggan dan akhirnya berakibat pada keterlambatannya pengiriman pesanan.

melakukan transaksi bisnis dengan mengutamakan kecepatan dan kemudahan eksekusi bisnis melalui media website. Untuk Permasalahan ini kami memilih landasan teori “market where product are essentially identical across all sellers” (whiteley, e-commerce, hal 7) Karena lebih menekankan untuk pemasaran bahwa up to date dari pemasanan merupakan hal yang penting sudah akan menjadi masalah yang rumit apabila tidak up to date. The effect of an electronic in a commodity market is a more efficient distribution of information which causes decreasing profit possibilities for sellers and must be up to date Landasan terori ini sudah sangat jelas bahwa ke up to datenya data sangat diutamakan.

36

3.4 Analisa Pemecahan Masalah

Alternatif untuk memecahkan masalah yang diajukan adalah dengan membuat sebuah

website yang terhubung dengan database sehingga bagian marketing dapat mengakses

langsung infomasi mengenai stock produk, selain itu website tersebut juga dapat

memuat informasi-informasi mengenai produk untuk pelanggan, sehingga perusahaan

lebih mudah mempromosikan produknya.

Keuntungan dari alternatif yang diajukan tersebut antara lain:

1. Keuntungan untuk bagian perusahaan:

a. Vendor dari perusahaan dapat melihat stock produk secara online, sehingga dapat

memantau kebutuhan stock secara up to date.

b. Manager dapat melihat jumlah transaksi yang terjadi sehingga manager dapat

melakukan tahapan perbaikan dalam management apabila ada kesalahan.

c. Sales dapat melihat keluhan dan masalah-masalah yang terjadi pada pelanggan

lewat interaksi fungsi kritik dan saran yang tersedia.

d. Dapat melihat purchasing order yang dibuat oleh pelanggan lewat fungsi

purchasing order pada halaman order sehingga dapat dicatat dalam pembukuan

perusahaan.

2. Keuntungan untuk ekstern:

a. Pelanggan dapat melihat produk-produk apa saja yang ditawarkan dan dapat

memilih design produk yang diinginkan.

b. Pelanggan dapat memberikan keluhan dan masalah yang mereka hadapi untuk

dijawab dalam fungsi customer care yang tersedia.

37

3.5 Perancangan Solusi

Dari permasalahan yang ditemukan pada PT.Tanjung Kreasi Parquet Industri maka,

kami mengusulkan membuat sebuah aplikasi website untuk membantu proses bisnis

berjalan perusahaan tersebut.

3.5.1 Perancangan Proses Bisnis yang Diusulkan

Gambar 3.3 Gambar Diagram Aliran Dokumen Proses Pejualan yang Diusulkan

38

Perancangan proses bisnis bermulai dari pelanggan yang akan melakukan

pengiriman order yang akan diterima oleh sales dalam bentuk purchase order

yang akan disesuaikan dengan jumlah persediaan produk. Dalam tampilan layar

website proses bisnis yang diusulkan terbagi atas dua jenis pemakai, yaitu admin

dan pelanggan. Dengan kebutuhan admin sebagai pemeriksa purchase order dan

hasil pemesanan dari pelanggan. Sedangkan pelanggan melakukan pemesanan

barang dan melihat hasil purchase order yang dipesan.

3.5.2 Perancangan Struktur Fungsi/Menu pada Solusi

Perancangan proses bisnis baru memerlukan fungsi/menu yang digunakan

untuk membantu proses bisnis terutama dalam kaitan proses bisnis yang

diusulkan. Berikut ini merupakan hak-hak akses yang terhubung dengan proses

bisnis. Dari aktor-aktor yang telah digambarkan pada proses diagram aliran

dokumen yang diusulkan terhubung dengan kebutuhan fungsi/menu untuk

mencapai solusi terdiri dari:

3.2 Tabel Struktur Fungsi/Menu vs Pengguna

No. Fungsi/Menu

Aplikasi Aktor dan Hak Akses Yang

Akan Menggunakan Fungsi/Menu Tersebut

Data Yang Akan Dientri, Proses Yang Akan Dilakukan atau Informasi Yang Akan Dihasilkan oleh Fungsi/Menu

Terhadap Aktor 1. Login

Administrator (IT) Memiliki semua akses penuh terhadap aplikasi web. Hak akses yang di berikan pada administrator adalah sebagai berikut : a. Menginput data pribadi b. Menginput List

product c. Mengupdate List

a. Data Entri : • Username dan password

b. Proses yang Dilakukan :

• Menginsert UserId dan Password

39

No. Fungsi/Menu Aplikasi

Aktor dan Hak Akses Yang Akan Menggunakan

Fungsi/Menu Tersebut


Terhadap Aktor product

d. Menghapus list product e. Mengubah data yang

ada di web

Staff Marketing Dalam Menu Login staff marketing diminta untuk memasukkan UserId Dan Password bila ingin memiliki hak akses dan mengetahui informasi di dalam website. Hak akses yang di berikan: a. Melihat informasi

order b. Menginput product c. Menghapus product

a. Data Entri : Memasukan UserId dan Password Staff marketing

b. Proses yang dilakukan : Menginput UserId dan Password

2. Register Pelanggan Menu ini dikhususkan untuk pelanggan baru atau lama mendapatkan hak akses pada website perusahaan. Hak akses yang diberikan yaitu:

a. insert data pribadi

a. Data Entri:

• UserId • Password • Office Name • Office Address • Email • Country • Zip Code • Provinsi • Position at office • Telp/Handphone No.

b. Proses yang dilakukan :

Memasukan data yang dientri c. Informasi yang dihasilkan: Data diri customer berupa UserId dan Password

40





Terhadap Aktor 3. About us Dalam halaman ini

mendapat semua hak untuk mengakses halaman ini. Halaman ini terdiri dari Our Company, Sales Team, compant policy

a. Informasi yang di hasilkan:

Informasi mengenai perusahaan mulai dari Sales team yang dimiliki perusahaan, sejarah perusahaan, jaminan yang diberikan perusahaan (policy), dan produk dari perusahaan TEKA.

4. Contact us

Dalam halaman ini berisi tentang alamat dari perusahaan TEKA serta no.telepon dari perusahaan TEKA (Our Company)

a. Informasi yang di hasilkan:

Informasi mengenai Our Company dari perusahaan TEKA

5. Distribution map

Halaman ini merupakan halaman yang berisi mengenai pangsa penjualan dari perusahaan TEKA contohnya: Eropa, Asia, Australia. Semua penngguna dapat mengakses halaman ini baik staff perusahaan maupun pelanggan dari perusahaan TEKA

a. Informasi yang dihasilkan:

Informasi mengenai pangsa pasar perusahaan TEKA dalam bentuk map atau peta

6. Home Halaman ini berisi tentang tampilan beberapa product terbaik dari TEKA, sertifikat internasional untuk product TEKAi, petunjuk cara penggunaan/ pemasangan product. Semua pengguna dapat mengakses halaman ini dari staff perusahaan sampai dengan pelanggan.

a. Informasi yang dihasilkan: informasi mengenai beberapa produk terbaik, sertifikat pengakuan internasional perusahaan, dan cara menggunakan produk TEKA.

7. Order Product Halaman ini hanya bisa diakses oleh pelanggan yang sudah login. Di dalam halaman ini pelanggan akan diminta untuk mengisi beberapa data yang penting seperti

a. Data yang dientri : • Email • Country • Contact person No • Cek list produk • Name Contact Person

41





Terhadap Aktor identitas pribadi, nama produk, Qty, size produk

• Qty

b. Proses yang dilakukan:

• Memasukan data-data yang penting

seperti: contact person No, country, name cp

• Memasukan juga nama produk,

Qty

c. Informasi yang dihasilkan: Data order produk

8. Show Product/ Report Order

Halaman ini hanya dapat diakses oleh Administrator dan Staff Marketing. Namun pelanggan juga mendapatkan konfirmasi order yang telah dimasukkan. Bila staff marketing yang mengakses halaman ini maka staff marketing dapat melihat jumlah order yang dilakukan setiap hari, menginput, dan men-delete item produk, melihat daftar produk yang ada. Bila Administrator yang mengakses halaman ini dapat melihat jumlah order yang dilakukan setiap hari, meng-input dan men-delete item produk dan meng-update stock produk.

a. Proses yang dilakukan: Proses pengiriman informasi order berupa detail produk dari pelanggan ke email marketing

b. Informasi yang dihasilkan: Informasi berupa daftar order dari pelanggan

9. Product Halaman ini dapat diakses oleh semua pengguna. Bila Administrator mengakses halaman ini maka admin dapat melakukan insert, update,

a. Data yang dientri: • Menginput item produk • Menginput status produk


Menampilkan list produk

42





Terhadap Aktor dan delete item product. Bila staff marketing mengakses halaman ini maka staff marketing dapat melihat produk, input produk, serta mengganti status produk. Bila pelanggan mengakses halaman ini, maka pelanggan hanya dapat melihat status produk, melihat produk dan detailnya

c. Informasi yang dihasilkan: Menampilkan informasi mengenai list produk, image produk dan item detail dari produk.

10. My Account Halaman ini bisa diakses bila Admin maupun pelanggan telah memiliki account dalam perusahaan. Halaman ini berfungi untuk memberikan kebebasan pada pelanggan, marketing, dan admin untuk mengubah password dan userid, bila mereka ingin merubah userid dan password.

a. Data yang di entri: • UserId Dan Password


Proses mengupdate account marketing, admin, dan pelanggan

c. Informasi yang di hasilkan: Menampilkan userid dan password yang baru.

11. Advance Search

Semua bisa mengakses halaman search ini. Halaman search ini membantu pelanggan mencari item product berdasarkan nama item nya

a. Data yang dientri: Memasukan nama item produk

b. Proses yang dilakukan: Mencari nama produk yang di inginkan.

c. Informasi yang dihasilkan: Nama item produk yang dimasukkan oleh pelanggan

12 Opinion Halaman ini hanya di khusus kan untuk pelanggan, marketing dan admin. Bila pelanggan mengakses halaman ini maka akan ditampilkan input Opini dan menampilkan opini yang telah dinput sebelumnya.

a. Data yang di entri : • Opini (pelanggan) • Replay opini (marketing) • SendBy (marketing)

b. Proses yang dilakukan :

• Memasukkan opini

43





Terhadap Aktor Sedangkan bila marketing atau admin mengaksesnya maka dapat mencari opini dari pelanggan, memasukan replay opini, dan posisi staff yang mereplay opini.

• Replay opini • sendBy

c. Informasi yang dihasilkan : View list opini yang terdiri dari date , opini, customer name, replay opini dan sendby.

Terbagi sebelas fungsi menu dengan aktor dan hak akses serta data-data yang menjadi

inputan dan output fungsi menu.

3.5.3 Perancangan Layar (Storyboard) Pada Solusi

Admin dan Home

Dalam perancangan struktur fungsi menu diikuti dengan perancangan

layar dari setiap menu. Hal ini dimaksudkan agar solusi yang ingin diberikan pada

rancangan layar dapat diimplementasikan oleh pengguna karena ini berkaitan erat

dengan user interface. User interface yang baik dan sederhana menurut delapan

aturan emas menjadi nilai tambah pada tampilan perancangan layar. Rancangan

layar dari ke-11 menu terdiri dari:

44

1. Login

Admin, marketing, dan pelanggan harus mengentri UserID dan Password. Setelah

mengentri UserID dan Password maka akan secara otomotasi akan redirect ke

halaman Home. Bila Admin atau Marketing melakukan login maka menu

tampilan akan bertambah banyak seperti: Order dan Report Order.

Gambar 3.4 Halaman Login

45

2. Register

Di dalam halaman Register pelanggan diminta untuk mengisi form yang berisi

tentang data-data mengenai identitas diri sebagai data untuk perusahaan dan

untuk mendapatkan hak akses di website. UserID diisi maksimal 20 Karakter,

nama perusahaan, Password, alamat perusahaan, email perusahaan yang harus

bentuk [email protected], dan country. Bila pelanggan mengisi data indetitas

tidak sesuai dengan format yang ada maka akan muncul warning messeage box

sesuai dengan kesalahan menginput data. Jika berhasil memasukan data

identitas maka akan secara otomatis akan response ke halaman Login.

Gambar 3.5 Halaman Registerasi

46

3. Order

Di dalam halaman ini pelanggan diminta untuk mengisi data barang yang

ingin/ di pesan bila ingin melakukan order product. Di dalam ini juga bisa

menampilkan jumlah stock product yang diinginkan pelanggan sebelum

melakukan order. Setelah pelanggan melakukan order maka data order

pelanggan akan secara otomatis dikirim ke email staff marketing.

Gambar 3.6 Halaman Order Setelah Pelanggan Login

47

4. Report Order

Di dalam halaman Report Order akan menampilkan data order yang

dilakukan oleh pelanggan, fungsi dari halaman ini adalah untuk konfirmasi

bagi pelanggan yang telah melakukan order produk. Bila marketing

melakukan login maka ketika marketing mengakses halaman Report Order

maka akan secara otomatis mendapat report order yang dilakukan pelanggan

setiap hari. Dan bila marketing tidak ada waktu untuk mengakses halaman

website maka secara otomatis data order pelanggan akan dikirim ke email

marketing.

Gambar 3.7 Gambar Halaman Report Order Setelah Admin atau Merketing Login

48

5. Rancangan Layar My Account

Halaman My Account ini hanya dapat di akses oleh pelanggan yang sudah login.

Dalam halaman ini pelanggan dapat melakukan update account yang baru. Account

akan berubah bila pelanggan memilih tombol Update. Seperti yang digambarkan pada

rancangan layar di bawah ini:

Gambar 3.8 Gambar Halaman My Account

49

6. Rancangan Layar About Us

Di dalam halaman about us menampilkan beberapa informasi mengenai perusahaan

Tanjung Kreasi Parquet (TEKA) seperti our company, sales team, dan company

policy.

Di bawah ini tampilan layar Our Company:

Gambar 3.9 Halaman About Us Berisi Sejarah Perusahaan

50

Di bawah ini tampilan Sales team:

Gambar 3.10 Tampilan About Us Berisi Sales Tim

51

Di bawah ini merupakan detail tampilan rancangan layar company policy:

Gambar 3.11 Tampilan Aturan-aturan Perusahaan

52

7. Rancangan Layar Contact Us

Di dalam halaman contact us menampilkan informasi mengenai perusahaan, seperti

alamat, nomor telepon, dan alamat email dari perusahaan TEKA. Seperti pada tampilan

rancangan layar di bawah ini:

Gambar 3.12 Tampilan Layar Contact Us

53

8. Rancangan Layar Products

Bila pelanggan mengakses halaman ini maka di dalam halaman product akan

menampilkan daftar produk, image produk, nama produk, dan status produk. Bila

admin dan staff marketing yang mengaksesnya maka akan muncul tombol update,

insert, dan delete produk serta terdapat tombol Show Stock product.

Di bawah ini gambar tampilan rancangan layar products untuk pelanggan:

Gambar 3.13 Tampilan Layar Products Untuk Pelanggan

54

Di bawah ini merupakan tampilan rancangan layar product untuk Admin atau Staff

Marketing:

Gambar 3.14 Tampilan Layar Products Untuk Admin

55

9. Rancangan Layar Impression

Di dalam halaman impression menampilkan image produk dan detail produknya seperti

produk, name, dan size. Di bawah ini tampilan rancangan layar impression:

Gambar 3.15 Tampilan Layar Impression

56

10.Rancangan Layar Distribution Map

Di dalam halaman ini menampilkan pangsa pasar dari perusahaa dan menampilkan

distribusi dari product perusahaan TEKA yang ada di Negara Eroupe, Asia, Australia

berupa image map.

Gambar 3.16 Tampilan Layar Distribusi Map

57

11. Rancangan Layar Advance Search

Di dalam halaman advance search menampilkan item yang dicari oleh pelanggan

yang ditampilkan berdasarkan keyword nama item produk yang di-input oleh

pelanggan.

Gambar 3.17 Tampilan Layar Search

58

12. Rancangan Logout

Dalam halaman ini marketing, admin, dan pelanggan yang sudah melakukan semua

transaksi order ketika menekan tombol logout maka secara otomatis akan kembali ke

halaman login serta userId dan password akan segera dihapus dalam session.

Gambar 3.18 Tampilan Layar Setelah Logout

59

13. Order Info

Di dalam halaman Order Info ini pelanggan bisa melihat order yang dilakukan.

Gambar 3.19 Tampilan Layar Order Info Setelah Pelanggan Login

60

14. Opinion

Dalam halaman ini marketing atau admin dapat melihat list opini yang dimasukan

oleh pelanggan, serta dapat menginput replay opini, SendBy yang telah dimasukkan

oleh pelanggan sehingga dapat menampung segala opini.

Sedangkan Pelanggan yang telah melakukan login bila mengakses halaman ini maka

akan diminta untuk memasukan opini serta dapat melihat view opini yang telah

dimasukkan oleh pelanggan.

Dibawah ini tampilan Layar Opinion untuk Pelanggan :

Gambar 3.20 Tampilan Layar Opinion Setelah Pelanggan Login

61

Dibawah ini tampilan layar Opinion untuk marketing atau admin :

Gambar 3.21 Tampilan Layar Opinion Setelah marketing atau admin Login

62

3.5.4 Perancangan Basis Data Pada Solusi

Berdasarkan dari fungsi pada proses bisnis baru, data entry, dan informasi

yang akan ditampilkan pada rancangan proses bisnis baru dan layar memerlukan

basis data yang sesuai dengan kebutuhan dalam mencapai solusi.

Tabel ini secara keseluruhan akan dirangkum dalam Entity Relationship Diagram

(ERD).

Rancangan tabel-tabel pada aplikasi ini akan diimplementasikan dengan

menggunakan database engine: SQL Server 2005, versi yang digunakan adalah

versi SQL Server 9.0.3068.

Fungsi tabel ini digunakan untuk menyimpan data marketing, admin, dan

pelanggan yang melakukan akses di dalam website

Primary Key dari tabel ini: UserId

Tabel 3.3 Tabel Data MsUser

No. Nama Field T ipe Data Keterangan 1. UserId varchar (20) PK; User Identitas (Seperti: admin, staff

marketing dan customer). 2. Password varchar (20) Password User (seperti: Admin,

Customer, staff marketing). 3. Office Name varchar (40) Nama perusahaan pengguna 4. Office Address varchar (50) Alamat dari perusahaan pengguna 5. Email varchar (20) Menyimpan alamat email dari perusahaan

pengguna 6. Country varchar (15) Nama negara letak perusahaan pengguna 7. Telp/Handphone numeric (9) Menyimpan data nomor telp /handphone

dari perusahaan pengguna 8. Posisi varchar (10) Menampung posisi dari pengguna 9. Zp int (4) Menampung Zip Code dari Pelanggan 10. Provinsi varchar (20) Menampung nama Provinisi dari

pelanggan 11. Jabatan varchar (20) Menampung status pelanggan di dalam

suatu perusahaan.

63

Tabel 3.4 Tabel Contoh Isi Data [MsUser]

No.

User Id Password

Office Name

Office Address

Email Country

Telp/Handphone

Posisi Zp Provinsi

Jabatan

1.

Admin

Administrator

TEKA Jl. Pangeran Antasari

[email protected]

Indonesia

08178392892

IT

15920

Dki Jakarta

-

2.

Steve Steve01983

TEKA Jl. Pangeran Antasari

[email protected]

Indonesia

0989827429

Marketing

15920

Dki Jakarta

-

3.

C00012 AcdWood

Arcawood s.r.l.

Via Buccia 5, 35010 Limena, Italy

[email protected]

Italy

+892729002

customer

19839

Roma Marketing

Tabel order

Fungsi tabel ini digunakan untuk menyimpan data Order dari pelanggan yang

melakukan transaksi pembelian produk dari perusahaan.

Primary Key dari tabel ini: OrderId

Tabel 3.5 Tabel OrderHeader No. Nama Field T ipe Data Keterangan 1. OrderId varchar (20) PK; untuk menampung order id dari

pelanggan 2. UserId

varchar (20) FK untuk menampung identitas pelanggan

3. Delivery To varchar (50) Menampung alamat tujuan produk akan dikirim

4. Email Cp varchar (20) Menampung alamat email contact person dari perusahaan pelanggan

5. Country varchar (15) Menampung nama negara yang merupakan letak tujuan produk akan dikirim

6. Contact Person numeric (9) Menampung nomor contact person dari perusahaan pelanggan

64

No. Nama Field T ipe Data Keterangan 7. Contact Name varchar (20) Menampung nama dari contact person

perusahaan pelanggan

Tabel 3.6 Tabel Contoh Isi Data [OrderHeader]

No. OrderId UserId Delivery To Email Cp Country Contact Person No

Contact Name

1. cust120081211190746

C00012

Via Buccia 5, 35010 Limena, Italy

[email protected]

Italy +9282731829

Andre

2. cust120081211190746

C00013

Kumla Gårdsväg 15, 14563 Norsborg, Stockholm, Sweden

[email protected] Sweden

+2729101872

Daniel

Tabel product

Fungsi tabel ini digunakan untuk menyimpan data dari produk perusahaan.

Primary Key dari tabel ini: ItemId

Tabel 3.7 Tabel Product No. Nama Field T ipe Data Keterangan 1. ItemId

varchar (20) PK; untuk menampung identitas produk

2. ItemName varchar (50) Menampung nama produk. 3. Minimum

Produk char (4) Menampung jumlah minimum produk

dalam pemesanan 4. Size varchar (20) Menampung ukuran item produk dalam

satuan (m2). 5. Status varchar (14) Menampung status item produk. 6. Imgurl varchar (20) Menampung image dari produk. 7. Active int Menampung status produk yang aktif atau

tidak

65

Tabel 3.8 Tabel Contoh Isi Data [Product]

No. ItemId Item Name Minimum

Produk Size Status Imgurl Active

1. 100_00572 White Oak Active

15 Pallet

150 x 250 m2

available

C:\\product\pro_Active.gif

1

2. 100_00573 ChampSoftLoc Red Oak Natural

20 Pallet

200 x 350 m2

Not available

C:\\product\pro_Oak.gif 0

Tabel order detail

Fungsi tabel ini digunakan untuk menyimpan data order detail.

Primary Key dari tabel ini: orderid

Tabel 3.9 Tabel OrderDetail

No. Nama Field T ipe Data Keterangan 1. OrderId

varchar (20) PK; menampung order id dari customer

2. Date Order date time(8) Menampung data tanggal, bulan, dan tahun order dari pelanggan.

3. Minimum Order char (4) Menampung jumlah order dari pelanggan 4. Size varchar (20) Menampung ukuran item produk dalam

satuan (m2)

Tabel 3.10 Tabel Contoh Isi Data [OrderDetail]

No. OrderId Date Order Minimum Order Size

1. Cs129128121 January, 12 2009 15 Pallet

150*250 m2

2. Cs192182929 Desember, 22 2008 20 pallet 170*300 m2

66

Tabel opini

Fungsi tabel ini digunakan untuk menyimpan data opini yang berupa kritik dan saran dari

pelanggan. Tabel ini juga menampung replay berdasarkan opini pelanggan dari pihak

perusahaan.

Primary Key dari tabel ini: Name

Tabel 3.11 Tabel Opinion No. Nama Field T ipe Data Keterangan 1. Name varchar (30) PK; menampung nama dari customer 2. Opini varchar (50) Untuk menampung kritik dan saran dari

customer 3. Opini_date date time(8) Untuk menapung date dari opini 4. Replay varchar (50) Untuk menampung replay opini yang dari

user (perusahaan). 5. SendBy varchar (10) Untuk menampung nama cari staff

perusahaan yang mereplay opini kepada customer.

Tabel 3.12 Tabel Contoh Isi Data Opini

No. Name Opini Opini_Date Replay SendBy

1. Cs1 Please Delivery faster

1/8/2009 Your must be delivery until 7 day

marketing

2. Acdwood s.r.l How must we pay ?

1/8/2009 Sales Markerting will info you the price.

marketing

67

1. Berikut ini merupakan diagram yang menggambarkan hubungan antar tabel-tabel

yang telah didefinisikan di atas:

Gambar 3.22 Gambar Diagram ERD Aplikasi Diusulkan

68

2. Berikut ini merupakan pemetaan antara tabel-tabel yang digunakan dengan layar pada

aplikasi yang diusulkan

Tabel 3.13 Tabel Pemetaan Tabel dengan Layar

No. Nama Layar (Storyboard) Tabel Yang Digunakan Pada Layar Tersebut 1. Login

Ms User

2. Register Ms User

3. Product Product 4. Impression Product 5. Order Product OrderHeader

OrderDetail 6. Report Order Ms User

OrderHeader OrderDetail

7. About Us - 8. Contact Us - 9. Home Product 10. My Account Ms User 11. Advance Product 12. Distribution Map - 13. Opinion Opnion 14. Order Info Order Header

Order Detail

69

3.5.5 STD (State Trasition Diagram)

Gambar 3.23 Gambar STD Layar Home Setelah Login Pelanggan

70

Apabila pelanggan telah melakukan login maka pada layar ini akan

ditampilkan informasi mengenai produk parquet yang terbaik dan berkualitas.

Pada bagian kanan layar home terdapat link more yang berisi mengenai informasi

produk parquet dengan lebih terperinci.

Pada layar ini terdapat menu-menu yang digunakan untuk berpindah ke

layar lain yaitu:

1. Menu Home untuk berpindah ke layar Home.

2. Menu Advance Search untuk berpindah ke layar Result Search.

3. Menu Contact Us untuk berpindah ke layar Contact Us.

4. Menu Product yang akan berpindah ke layar Product.

5. Menu Range Of Wood Species (sub menu dari layar Product) untuk berpindah

ke layar Range Wood Of Species

6. Menu Visual Grading (sub menu dari layar Product) untuk berpindah ke layar

Visual Grading.

7. Menu Finishing(sub menu dari layar Product) untuk berpindah ke layar

Finishing.

8. Menu Limited Warranty And Instruction Laying untuk berpindah ke layar

Limted Warranty And Instruction Laying.

9. Menu Distribution Map untuk berpindah ke layar Distribution Map.

10. Menu Impression untuk berpindah ke layar Impression.

71

11. Menu About Us untuk berpindah ke layar Our Company.

12. Menu Sales Team untuk berpindah ke layar Sales Team.

13. Menu Company Policy untuk berpindah ke layar Company Policy.

14. Menu Register untuk berpindah ke layar Register.

15. Menu Order untuk berpindah ke layar Order.

16. Menu Order Info untuk berpindah ke halaman Order Info.

17. Menu Opinion untuk berpindah ke layar Opinion.

18. Menu Logout untuk berpindah ke halaman sebelum Home login.

72

Gambar 3.24 Gambar STD Layar Product Setelah Pelanggan Login

73

Pada layar ini pelanggan yang sudah melakukan login, ketika menekan tombol

link Product, maka pelanggan dapat melihat macam-macam produk, size produk, Qty,

dan Status dari produk. Di dalam layar Product terbagi menjadi empat sub menu link

diantaranya: Range Of Wood Species, Visual Grading, Finishing, dan Limited Warranty

And Laying Intruction. Pada layar, pelanggan dapat melihat berbagai macam produk kayu

mentah yang sudah menjadi sebuah parquet dengan cara menekan klik Banner “ Visual

Grading “ Atau “ Finishing”.

Gambar 3.25 Gambar STD Layar Range Of Wood Species

74

Pada layar ini berisi informasi mengenai kayu-kayu terbaik yang digunakan oleh

TEKA Parquet. Range kayu yang digunakan berasal dari: Asia, Eroupe, North America,

South America, dan Africa. Bila pelanggan menekan banner yang ada di sebelah kanan

maka secara otomatis halaman akan berpindah ke layar sub menu dari Range Of Wood

Spcies seperti: Exoctic Wood Of Asia, Eroupe Wood, North America Wood, South

America Wood, dan Africa Wood.

Gambar 3.26 Gambar STD Layar Visual Grading Setelah Pelanggan Login

75

Pada layar ini pelanggan dapat melihat produk kayu yang ditawarkan PT. TEKA

Parquet dan sudah dikelompokan seperti: Luxus Grade, Classic Grade, Nature Grade,

Active Grade.

Gambar 3.27 Gambar STD Layar Finishing Setelah Pelanggan Login

Pada layar ini berisi tentang informasi produk-produk kayu yang telah dibuat

menjadi sebuah lantai Parquet, macam-macam produk yang disediakan oleh TEKA

Parquet seperti: Uv oil, Uv White Oil, Antiscratch & Ceramic, White Oak Natural Matt

Lacquered, Untreated, White Oak Natural UV white Matt Lacquered.

76

Gambar 3.28 STD Layar Limted Warranty and Laying Instruction Setelah

Pelanggan Login

77

Pada layar ini berisi tentang infomasi mengenai himbauan atau peringatan

mengenai produk yang asli dari TEKA Parquet, supaya setiap pelanggan tidak membeli

barang yang palsu. Dalam layar ini juga pelanggan dapat men-download file yang berupa

.pdf yang berisi tentang panduan cara memasang produk parquet dengan benar.

Gambar 3.29 STD Layar Distribution Map Setelah Pelanggan Login

78

Pada layar ini berisi tetang informasi mengenai Export Distribution produk dari

TEKA Parquet. Pangsa pasar dari TEKA Parquet adalah pangsa pasar international

seperti: di Asia, Afrika, Australia, dan Eropa. Di dalam layar ini berisi juga tentang Map

distribusi dari produk TEKA Parquet.

Gambar 3.30 Gambar STD Layar Impression Setelah Pelanggan Login

79

Pada layar ini berisi tentang hasil produk dari TEKA Parquet yang telah

diimplementasikan dalam kantor-kantor, universitas dan rumah. Di dalam layar

impressions berisi tentang name, image, maksimum Qty dalam satu pallet, size dari

produk-produk terbaik TEKA Parquet.

Gambar 3.31 Gambar STD Layar About Us (Our Company) Setelah Pelanggan

Login

80

Pada layar About Us ini terdapat tiga sub menu link yaitu: Our Company, Sales

Team, Company Policy. Bila pelanggan menekan link About Us akan secara otomatis

meresponse ke layar Our Company. Di dalam layar Our Company berisi informasi yang

berupa image tentang perusahaan/pabrik, Manufacture, serta sejarah berdirinya PT.

TEKA Parquet.

Gambar 3.32 Gambar STD Layar Logout

81

Pada layar ini pelanggan yang telah selesai melakukan aktifitas di dalam website

PT. TEKA Parquet, seperti: Order produk, Register, Opinion dan melihat informasi

mengenai PT. TEKA Parquet, bila pelanggan tidak ingin lagi melakukan kegiatan apapun

juga dalam website maka dengan menekan link Logout semua session akan terhapus dan

secara/ otomatis akan meresponse ke layar Home sebelum login.

82

Gambar 3.33 Gambar STD Layar Contact Us Setelah Pelanggan Login

Pada layar ini berisi informasi kantor pusat PT. TEKA Parquet di Indonesia yang

beralamat di Jalan Pangeran Antasari No.18 Kebayoran Baru, Jakarta Selatan. Telp 62-

21-769 3088 FAX. 62-21-7695311, 62-21-7699327, email: [email protected].

83

Pelanggan dapat menghubungi PT. TEKA Parquet melalui emai, telepon, fax, atau

mengunjungi perusahaan.

Gambar 3.34 Gambar STD Layar Sales Team(sub menu link About Us) Setelah

Pelanggan Login

84

Pada Layar ini berisi tentang team Sales Marketing PT. TEKA parquet yang ada

di beberapa Negara di dunia, seperti: Eropa, China, Korea, USA(United State) yang

ditempatkan untuk menangani sales order yang ada di negara yang menjadi pangsa pasar

PT. TEKA Parquet.

Gambar 3.35 Gambar STD Layar Company Policy Setelah Pelanggan Login

85

Pada Layar ini berisi mengenai informasi produk kayu yang dipakai oleh PT.

TEKA Parquet dalam membuat suatu parquet. Pelanggan diberikan informasi bahwa

kayu yang digunakan untuk membuat parquet melalui proses yang resmi memiliki ijin

dan prosedur-prosedur lain yang sudah memiliki ijin legal dari pemerintah Indonesia.

Gambar 3.36 Gambar STD Layar Register Setelah Pelanggan Login

86

Pada layar ini terdapat input UserId, Password, Name, Address, Email, Country,

Telp/Handphone. Jika semua field sudah diisi dengan benar dan tombol Regist ditekan

maka data yang di-input akan masuk ke dalam database user sebagai identitas dan hak

akses. Setelah selesai melakukan register maka ketika menekan tombol Regist secara

otomatis akan meresponse kembali ke halaman Home sebelum login dan akan muncul

message box yang bertuliskan “Register successfully! Please Login”.

Gambar 3.37 Gambar STD Layar My Account Sebagai Pelanggan

87

Pada layar ini terdapat input Password, Name, Address, Email, Country,

Telp/Handphone No. Jika semua field sudah diisi dengan benar dan tombol

Update ditekan maka data yang di-input akan masuk ke dalam database user

sebagai identitas dan hak akses. Maka database user telah diganti dengan hasil

yang di-input oleh pelanggan. Setelah selesai melakukan update maka ketika

menekan tombol update secara otomatis akan meresponse ke layar Home setelah

login.

Gambar 3.38 Gambar STD Layar Order Setelah Pelanggan Login

88

Pada layar ini terdapat input Office Name, Office Address, Email, Country,

Contact Person dan tabel item. Jika semua field sudah diisi dengan benar dan tombol

Order ditekan maka data yang di-input akan masuk kedalam database order. Setelah

selesai melakukan order maka ketika menekan tombol Order secara otomatis akan

meresponse ke layar Order Info setelah login.

Gambar 3.39 Gambar STD Layar Order Info Setelah Pelanggan Login

89

Pada layar ini dinampilkan order yang dilakukan oleh pelanggan. Order

pelanggan diurutkan berdasarkan Order Id atau Order Date yang dilakukan oleh

pelanggan. Pelanggan dapat melihat informasi Order yang telah dilakukan, di dalam

layer ini juga menampilkan Order secara detail sehingga pelanggan dapat mengecek

kembali Order yang dilakukan sesuai atau tidak sesuai.

Gambar 3.40 Gambar STD Layar Opinion Setelah Pelanggan Login

90

Pada layar ini terdapat input Opinion yang bisa diisi sebagai masukan bagi

PT.TEKA Parquet sehingga dapat mengetahui kekurangan dan kelebihan halaman

website serta produk dan fitur- fitur yang digunakan.

Gambar 3.41 Gambar STD Layar Home setelah Admin Login

Admin yang telah melakukan login maka pada layar ini ditampilkan informasi

mengenai produk parquet yang terbaik dan berkualitas. Pada bagian kanan layar home

terdapat link more yang berisi mengenai informasi produk parquet dengan lebih

terperinci.

91

Pada layar ini terdapat menu-menu yang digunakan untuk berpindah ke layar lain,

yaitu:





5. Menu Range Of Wood Species (sub menu dari layar Product) untuk berpindah ke

layar Range Wood Of Species.

6. Menu Visual Grading (sub menu dari layar Product) untuk berpindah ke layar

Visual Grading.

7. Menu Finishing (sub menu dari layar Product) untuk berpindah ke layar

Finishing.

8. Menu Limited Warranty And Instruction Laying untuk berpindah ke layar Limted

Warranty And Instruction Laying.




12. Menu Sales Team untuk berpindah ke layar Sales Team.


92


15. Menu Order untuk berpindah ke layar Report Order.

16. Menu Report Order untuk berpindah ke halaman Report Order.



Gambar 3.42 Gambar STD Layar Product Setelah Admin Login

93

Pada layar ini terdapat input ItemId, Item Name, Qty, Email, Size, Status Product,

image Url. Jika semua field sudah diisi dengan benar dan tombol Insert ditekan maka

data yang di-input akan masuk ke dalam database product. Maka dalam database product

akan bertambah satu record. Di dalam layar ini terdapat tombol Edit dan Delete, bila

Admin menekan tombol Edit maka secara otomatis akan muncul tombol Update di setiap

data produk yang telah dipilih kemudian admin dapat mengubah data produk, tetapi

Admin tidak dapat mengganti ItemId dari suatu produk. Setelah selesai melakukan update

maka ketika menekan tombol Update akan secara otomatis meresponse ke layar Product

dan database product akan berubah. Ketika Admin menekan tombol Delete maka data

produk yang dipilih akan di-delete dan di dalam database product, admin dapat melihat

Active/Passive dari produk yang ada, jika produk yang sudah di-delete maka nilai Pasive

berubah menjadi 0, jika produk yang masih ada di dalam database product nilai Active

menjadi 1.

94

Gambar 3.43 Gambar STD Layar My Account Setelah Admin Login


Telp/Handphone No. Jika semua field sudah diisi dengan benar dan tombol Update

ditekan maka data yang di-input akan masuk ke dalam database user sebagai identitas

dan hak akses. Dan database user telah diganti dengan hasil input yang di-input oleh

pelanggan. Setelah selesai melakukan update maka ketika menekan tombol Update akan

secara otomatis meresponse ke layar Home setelah login.

95

Gambar 3.44 Gambar STD Layar Range of Wood Species Setelah Admin Login

Pada layar ini berisi informasi mengenai kayu-kayu yang terbaik yang digunakan

oleh TEKA Parquet. Range kayu yang digunakan berasal dari: Asia, Eroupe, North

America, South America, dan Africa. Bila Admin menekan banner yang ada di sebelah

kanan, maka secara otomatis halaman akan berpindah ke layar sub menu dari Range Of

Wood Spcies, seperti: Exoctic Wood Of Asia, Eroupe Wood, North America Wood, South

America Wood, dan Africa Wood.

96

Gambar 3.45 Gambar STD Layar Visual Grading Setelah Admin Login

Pada layar ini pelanggan dapat melihat produk kayu yang ditawarkan dari PT.

TEKA Parquet yang sudah dikelompokan-kelompokan seperti: Luxus Grade, Classic

Grade, Nature Grade, Active Grade.

97

Gambar 3.46 Gambar STD Layar Finishing Setelah Admin Login


menjadi sebuah lantai Parquet dan macam-macam produk yang disediakan oleh TEKA

Parquet, seperti: Uv oil, Uv White Oil, Antiscratch & Ceramic, White Oak Natural Matt


98

Gambar 3.47 Gambar STD Layar Limted Warranty And Laying Instruction

Setelah Admin Login.


mengenai produk yang asli dari TEKA Parquet. Pada layar ini Admin dapat men-

download file yang berupa .pdf yang berisi tentang panduan cara memasang produk

parquet dengan benar.

99

Gambar 3.48 Gambar STD Distribution Map Setelah Admin Login

Pada layar ini berisi tetang informasi mengenai Export Distribution produk dari

TEKA Parquet. Pangsa pasar dari TEKA Parquet adalah pangsa pasar international

seperti: Benua Asia, Afrika, Australia dan Benua Eropa. Di dalam layar ini juga berisi

tentang Map distribusi dari produk TEKA Parquet.

100

Gambar 3.49 Gambar STD Layar Impression Setelah Pelanggan Login

Pada layar ini berisi tentang hasil produk dari TEKA Parquet yang telah


impressions berisi tentang Name, image, maksimum Qty dalam satu satu pallet, size dari

produk-produk terbaik TEKA Parquet.

101

Gambar 3.50 Gambar STD Layar About Us (Our Company) Setelah Admin Login


Team, Company Policy. Bila Admin menekan link About Us maka secara otomatis

meresponse ke layar Our Company. Di dalam layar Our Company berisi tentang

informasi yang berupa image tentang perusahaan/pabrik Manufacture serta sejarah

berdirinya PT. TEKA Parquet.

102

Gambar 3.51 Gambar STD Layar Contact Us Setelah Admin Login

Pada layar ini berisi informasi kantor pusat PT. TEKA Parquet di Indonesia yang

berlamat di Jalan Pangeran Antasari No.18 Kebayoran Baru, Jakarta Selatan. Telp 62-21-

769 3088 FAX . 62-21-7695311, 62-21-769 9327, email : [email protected].

103

Gambar 3.52 Gambar STD Layar Sales Team (sub menu link About Us) Setelah

Admin Login

Pada layar ini berisi tentang team Sales Marketing PT.TEKA parquet yang ada di

beberapa Negara di dunia, seperti: Eroupe, China, Korea, USA (United State) yang

104

ditempatkan untuk menanggani sales order yang ada di Negara yang menjadi pangsa

pasar PT. TEKA Parquet.

Gambar 3.53 Gambar STD Layar Company Policy Setelah Admin Login

Pada layar ini berisi mengenai informasi produk kayu yang dipakai oleh PT.

TEKA Parquet dalam membuat suatu parquet. Layar ini dikhususkan untuk pelanggan,

tetapi Admin dapat mengakses halaman ini. Pelanggan diberikan informasi bahwa kayu

yang digunakan untuk membuat parquet melalui proses yang resmi, memiliki ijin dan

prosedur-prosedur lain yang sudah memiliki ijin legal dari pemerintah Indonesia.

105

Gambar 3.54 Gambar STD Layar Register Setelah Admin Login


Telp/Handphone No. Jika semua field sudah diisi dengan benar dan tombol Regist


dan hak akses. Setelah selesai melakukan register maka ketika menekan tombol Regist

akan secara otomatis meresponse kembali ke halaman Home sebelum login dan akan

muncul message box yang bertuliskan “Register successfully! Please Login”.

106

Gambar 3.55 Gambar STD Layar My Account Setelah Admin Login


Telp/Handphone No. Jika semua field sudah diisi dengan benar dan tombol Update


dan hak akses. Maka database User telah diganti dengan hasil input yang di-input oleh

pelanggan. Setelah selesai melakukan update, maka ketika menekan tombol Update akan

secara otomatis meresponse ke layar Home setelah login.

107

Gambar 3.56 Gambar STD Order Setelah Admin Login

Pada layar ini menampilkan Order yang dilakukan oleh pelanggan. Ketika Admin

menekan link menu Order maka akan secara otomatis meresponse ke layar Report Order.

Admin dapat melihat Order yang dilakukan oleh pelanggan setiap hari yang diurutkan

berdasarkan CusId, Order Date, dan Order detail seperti Item Name, Size, Qty.

108

Gambar 3.57 Gambar STD Layar Report Order Setelah Admin Login

Pada layar ini menampilkan Report Order yang dilakukan oleh pelanggan.

Admin dapat melihat Order yang dilakukan oleh pelanggan setiap hari yang diurutkan

berdasarkan Customer Name, Order Date,dan Order detail seperti Item Name, Size, Qty.

Serta admin dapat mencari Order yang diinginkan berdasarkan Customer Name.

109

Gambar 3.58 Gambar STD Layar Opinion Setelah Admin Login

Pada layar ini menampilkan View dari opini yang di-input oleh pelanggan yang

diurutkan berdasarkan Opini_Date, Customer Name, dan Opinion.Admin dapat mencari

Opini berdasarkan Customer Name yang telah memasukan opini, dengan cara menekan

tombol Search Opini yang ada di bagian paling bawah setelah tabel opini.

110

Gambar 3.59 Gambar STD Layar Logout Setelah Admin Selesai Login

Pada layar ini pelanggan yang telah selesai melakukan aktifitas di dalam website

PT. TEKA Parquet seperti: Report Order, product, Opinion dan melihat informasi

mengenai PT. TEKA Parquet. Bila pelanggan tidak ingin lagi melakukan kegiatan

111

apapun juga dalam website maka dengan menekan link logout untuk menghapus semua

session. Secara otomatis akan meresponse ke layar Home sebelum login.

Gambar 3.60 Gambar STD Layar Home Setelah Pengguna (Marketing) Login

Pelanggan (Marketing) yang telah melakukan login maka pada layar ini

ditampilkan informasi mengenai produk parquet yang terbaik dan berkualitas. Pada

bagian kanan layar home terdapat link more yang berisi mengenai informasi produk

parquet yang lebih terperinci.

112

Pada Layar ini terdapat menu-menu yang digunakan untuk berpindah ke layar

lain yaitu:





5. Menu Range Of Wood Species (sub menu dari layar Product) untuk berpindah ke

layar Range Wood Of Species.

6. Menu Visual Grading (sub menu dari layar Product) untuk berpindah ke layar Visual

Grading.

7. Menu Finishing(sub menu dari layar Product) untuk berpindah ke layar Finishing.

8. Menu Limited Warranty And Instruction Laying untuk berpindah ke layar Limted

Warranty And Instruction Laying.




12. Menu Sales Team untuk berpindah kelayar Sales Team.



113

15. Menu Order untuk berpindah ke layar Report Order.

16. Menu Report Order untuk berpindah ke halaman Report Order.



Gambar 3.61 Gambar STD Layar Product Setelah Pelanggan Login

Pada layar ini terdapat input ItemId, Item Name, Qty, Email, Size, Status Product,

image Url. Jika semua field sudah diisi dengan benar dan tombol Insert ditekan maka

data yang di-input akan masuk ke dalam database product. Maka database product akan

bertambah satu record. Di dalam layar ini terdapat tombol Edit dan Delete, bila

114

pengguna(Marketing) menekan tombol Edit maka secara otomatis akan muncul tombol

Update pada setiap data produk yang telah dipilih kemudian admin dapat mengubah data

produk, tetapi pengguna(Marketing) tidak dapat mengganti ItemId dari suatu produk.

Setelah selesai melakukan Update maka akan secara otomatis ketika menekan tombol

Update meresponse ke layar Product dan database product akan berubah. Ketika Admin

menekan tombol Delete maka data produk yang dipilih akan di-delete dan di dalam

database product, Admin dapat melihat Active/Passive dari produk yang ada. Jika produk

yang sudah di-delete maka nilai Passive berubah menjadi 0, Jika produk yang masih ada

di dalam database product nilai Active Menjadi 1.

115

Gambar 3.62 Gambar STD Layar Range of Wood Species Setelah Pengguna Login

Pada layar ini berisi informasi mengenai kayu-kayu yang ada yang digunakan

oleh TEKA Parquet. Range kayu yang digunakan berasal dari: Asia, Eroupe, North

America, South America, dan Africa. Bila pengguna(Marketing) menekan banner yang

ada di sebelah kanan maka secara otomatis halaman akan berubah ke layar sub menu dari

Range Of Wood Spcies seperti: Exoctic Wood Of Asia, Eroupe Wood, North America

Wood, South America Wood, dan Africa Wood.

116

Gambar 3.63 Gambar STD Layar Visual Grading Setelah Pengguna(Marketing)

Login

Pada layar ini dikhusukan untuk pelanggan dapat melihat produk kayu yang

ditawarkan PT. TEKA Parquet dan sudah dikelompokan-kelompokan, seperti: Luxus

Grade, Classic Grade, Nature Grade, Active Grade.

117

Gambar 3.65 Gambar STD Layar Finshing Pengguna(Marketing) Setelah Login


menjadi sebuah lantai parquet, macam-macam produk yang disediakan oleh TEKA

Parquet seperti: Uv oil, Uv White Oil, Antiscratch & Ceramic, White Oak Natural Matt


118

Gambar 3.65 Gambar STD Layar Limited Warranty and Laying Instruction

Pengguna(Marketing) Setelah Login.


mengenai produk asli dari TEKA Parquet. Pada layer, ini Pengguna(Marketing) dapat

men-download file yang berupa .pdf yang berisi tentang panduan cara memasang produk

parquet dengan benar.

119

Gambar 3.66 Gambar STD Layar Distribution Map Setelah Pengguna(Marketing)

Melakukan Login.

Pada Layar ini berisi tetang informasi mengenai Export Distribution produk dari

TEKA Parquet. Pangsa pasar dari TEKA Parquet adalah pangsa pasar international,

seperti: Benua Asia, Afrika, Australia dan Eropa. Di dalam layar ini berisi juga tentang

Map distribusi dari produk TEKA Parquet.

120

Gambar 3.67 Gambar STD Layar Impression Setelah Pengguna (Marketing) Login

Pada layar ini berisi tentang hasil produk TEKA Parquet yang telah


impressions berisi Name, image, maksimum Qty dalam satu satu pallet, size dari produk-

produk terbaik TEKA Parquet.

121

Gambar 3.68 Gambar STD Layar About Us Setelah Pengguna(Marketing) Login.


Team, Company Policy. Bila pengguna (Marketing) menekan link About Us maka akan

secara otomatis meresponse ke layar Our Company. Di dalam layar Our Company berisi

informasi yang berupa image tentang perusahaan/pabrik, Manufacture, serta sejarah

berdirinya PT. TEKA Parquet.

122

Gambar 3.69 Gambar STD Layar Contact Us Setelah Pengguna(Marketing) Login

Pada Layar ini berisi informasi kantor pusat PT. TEKA Parquet di Indonesia yang

berlamat di Jalan Pangeran Antasari No.18 Kebayoran Baru, Jakarta Selatan. Telp 62-21-

769 3088 FAX . 62-21-7695311, 62-21-769 9327, mail : [email protected].

123

Gambar 3.70 Gambar Layar Sales Team Setelah Pengguna Login

Pada layar ini berisi tentang team Sales Marketing PT.TEKA Parquet yang ada di

beberapa Negara di dunia, seperti: Eroupe, China, Korea, USA (United State) yang

ditempatkan untuk menanggani sales Order yang ada di Negara yang menjadi pangsa

pasar PT. TEKA Parquet.

124

Gambar 3.71 Gambar STD Layar Company Policy Setelah Pengguna Login

Pada layar ini berisi mengenai informasi produk kayu yang dipakai oleh

PT.TEKA Parquet dalam membuat suatu parquet. Layar ini dikhususkan untuk

pelanggan, tetapi pengguna lain selain pelanggan (admin dan marketing) dapat

mengakses halaman ini. Pengguna diberikan informasi bahwa kayu yang digunakan

untuk membuat parquet melalui proses yang resmi, memiliki ijin dan prosedur-prosedur

lain yang sudah memiliki ijin legal dari pemerintah Indonesia.

125

Gambar 3.72 Gambar STD Layar Register Setelah Pengguna(Marketing) Login


Telp/Handphone No. Jika semua field sudah diisi dengan benar dan tombol Regist


dan hak akses. Setelah selesai melakukan register maka ketika menekan tombol Regist

secara otomatis akan meresponse kembali ke halaman Home sebelum login dan akan

muncul message box yang bertuliskan “Register successfully! Please Login”.

126

Gambar 3.73 Gambar STD Layar My Account Setelah Pengguna(Marketing) Login

127

Gambar 3.74 Gambar STD Layar Order Setelah Pengguna(Marketing) Login

Pada layar ini menampilkan Order yang dilakukan oleh pelanggan. Ketika Admin

menekan link menu Order maka akan secara otomatis meresponse ke layar Report Order.

Pengguna(Marketing) dapat melihat Order yang dilakukan oleh pelanggan setiap hari

yang diurutkan berdasarkan CusId dan Order Date. Selain itu pengguna(marketing) dapat

melihat Order detail seperti Item Name, Size, Qty.

128

Gambar 3.75 Gambar STD Layar Report Order Setelah Pengguna (marketing)

Login.

Pada layar ini admin dapat melihat Report Order yang dilakukan oleh pelanggan

setiap hari yang diurutkan berdasarkan Customer Name, Order Date. Selain itu admin

juga dapat melihat Order detail seperti Item Name, Size, Qty. Serta pengguna dapat

mencari Order yang diinginkan berdasarkan Customer Name dengan cara menekan

tombol Search.

129

Gambar 3.76 Gambar STD Layar Opinion Setelah Pengguna(Marketing) Login.

Pada layar ini menampilkan View dari Opini yang diinput oleh pelanggan. Dalam

halaman ini pengguna dapat melihat opini yang di-input oleh pelanggan yang diurutkan

berdasarkan Opini_Date, Customer Name, Opinion. Serta Admin dapat mencari opini

berdasarkan Customer Name yang telah memasukan opini dengan cara menekan tombol

Search Opini yang ada di bagian paling bawah setelah tabel opini.

130

3.5.6 Perancangan Spesifikasi Proses (Pseudocode)

Berikut ini adalah pseudocode dari system penjualan dan pemasaran pada PT.TEKA

Parquet:

Banner

Tampilkan menu Product

Tampilakn menu Impressions

Tampilakn menu Distribution Map

Tampilakn menu About Us

Tampilakn menu Logout

Jika menu Product dipilih maka

Tampilkan halaman Product

Selain itu

Jika menu Impressions dipilih maka

Tampilkan halaman Impressions

Selain itu

Jika menu Distribution Map dipilih maka

Tampilkan halaman Distribution Map

Selain itu

Jika menu About Us dipilih maka

Tampilkan halaman About Us

Selain itu

Jika menu Logout dipilih maka

131

Tampilkan halaman Logout

Akhir jika

Banner3

Tampilkan menu Standart of Product

Tampilkan menu Range of Wood Species

Tampilkan menu Visual Grading

Tampilkan menu Finishing

Tampilkan menu Limited Warranty and Laying Instruction

Jika menu Standart of Product dipilih maka

Tampilkan halaman Standart of Product

Selain itu

Jika menu Range of Wood Species dipilih maka

Tampilkan halaman Range of Wood Species

Selain itu

Jika menu Visual Grading dipilih maka

Tampilkan halaman Visual Grading

Selain itu

Jika menu Finishing dipilih maka

Tampilkan halaman Finishing

Selain itu

Jika menu Limited Warranty and Laying Instruction dipilih maka

Tampilkan halaman Limited Warranty and Laying Instruction

132

Akhir jika

Banner1l

Tampilkan menu Our Company

Tampilkan menu Sales Team

Tampilkan menu Company Policy

Jika menu Our Company dipilih maka

Tampilkan halaman Our Company

Selain itu

Jika menu Sales Team dipilih maka

Tampilkan halaman Sales Team

Selain itu

Jika menu Company Prolicy dipilih

Tampilkan halaman Company Policy

Akhir jika

Banner4

Tampilkan menu Exocotic Wood From Asia

Tampilkan menu Eroupean Wood

Tampilkan menu North America Wood

Tampilkan menu South America Wood

Tampilkan menu African Wood

Jika menu Exocotic Wood From Asia dipilih maka

133

Tampilkan halaman Exocotic Wood From Asia

Selain itu

Jika menu Eroupean Wood dipilih maka

Tampilkan halaman Eroupean Wood

Selain itu

Jika menu North America Wood dipilih maka

Tampilkan halaman North America Wood

Selain itu

Jika menu South America Wood dipilih maka

Tampilkan halaman South America Wood

Selain itu

Jika menu African Wood dipilih maka

Tampilkan halaman African Wood

Akhir jika

Halaman Home

Buka koneksi database

Tampilkan berita produk terbaru

Tutup koneksi database

Tampilkan menu Home, Cotact Us, Advance Search, Product, Register, My Account,

Sales Team, Company Policy, Order, Order Info, Opinion, About Us, Distribution Map,

Finishing, Impressions

134

Halaman Product

Tampilkan halaman Standart Product

Tampilkan sub menu List Product

Tampilkan Banner3

Jika Pengguna belum Login maka

Tampilkan tabel Member Login

Selain itu

Jika Pengguna tidak memiliki akses maka

Tampilkan halama Register

Akhir jika

Jika pelanggan login

Tampilkan menu Product, Distribution Map, Impressionss, About Us, My

Account, Order, Opinion, Logout

Buka koneksi database tabel Product

Tampilkan tabel Product

Tampilkan halaman Product sebagai pelanggan

Tampilkan daftar sub menu Standart Product, Range of Wood Species, Visual

Grading, Finishing, Limited Warranty and Laying Instruction

Tampilakn Banner3 di sebelah kiri

Tampilkan daftar Product name, size, nimum order, status

Tutup koneksi

Selain itu

Jika marketing atau admin login maka

135

Buka koneksi database Product

Tampilkan Product sebagai marketing atau admin

Tampilkan daftar sub menu Standart Product, Range of Wood Species, Visual

Grading, Finishing, Limited Warranty and Laying Instruction

Tampilkan Banner3

Tampilkan tabel input Product

Jika tombol insert dipilih maka

Insert database tabel Product

Selain itu

Jika tombol edit dipilih maka

Tampilkan data produk yang di pilih

Masukkan imput Producy Name, nimal order, image url, status product

Tampilkan tombol update

Jika tombol update dipilih maka

Database tabel Product diubah

Akhir jika

Selain itu

Jika tombol delete dipilih maka

Delete produk yang dipilih database tabel Product

Active Product menjadi 0 pada database tabel Product

Akhir jika

136

Halaman Register

Buka koneksi database MsUser

Tampilkan tabel input CustId, Password, Office Name, Office Address, Email, Country,

telp/handphone No

Tampilkan tombol Regist

Jika tombol regist dipilih maka

Jika CustId kosong maka

Tampilkan halaman Register

Tampilkan pesan “please fill your ID”

Selain itu

Jika password kosong maka


Tampilkan pesan “please fill your password”

Selain itu

Jika Office Name kosong maka


Tampilkan pesan “please fill your office name”

Selain itu

Jika Office Address kosong maka


Tampilkan pesan “please fill your office address”

Selain itu

Jika email kosong maka

137


Tampilkan pesan “please fill your email”

Selain itu

Jika telp/handphone kosong maka


Tampilkan pesan “please fill your office’s number”

Selain itu

Tampilkan pesan “Register Succesfully! Please Login

Tampilkan halaman home

Akhir jika

Akhir jika

Insert data pada tabel MsUser


Halaman Order

Buka koneksi database Orderheader dan OrderDetail

Tampilkan tabel input Email, Country, Contact Name, Contact Person No, Delivery,

CheckBox Item, Qty

Tampilkan tombol Order

Jika tombol Order dipilih maka

Jika Email kosong maka

Tampilkan halaman Order

Tampilkan pesan “please fill your Email”

138

Selain itu

Jika Country tidak dipilih maka


Tampilkan pesan “please choose your Country”

Selain itu

Jika Contact Name kosong maka


Tampilkan pesan “please fill your name”

Selain itu

Jika Contact Person maka


Tampilkan pesan “please Fill Your No”

Selain itu

Jika Delivery kosong maka


Tampilkan pesan “please fill delivery address”

Selain itu

Jika CheckBox Item kosong maka


Tampilkan pesan “please check Item

Selain itu

Jika Qty kosong maka


139

Tampilkan pesan ”please fill Qty of Product

Selain itu

Tampilkan pesan “Order Has been submitted”

Tampilkan halaman Order Info

Akhir jika

Akhir Jika

Insert database Orderheader dan OrderDetail

Tutup Koneksi

Halaman Order Info

Buka koneksi database Orderheader dan OrderDetail

Tampilkan Date Order, OrderId, Item Name, Size, Qty, Delivery, Contact Name

Akhir Jika

Select tabel Order

Tutup Koneksi

Halaman Opinion

Buka Koneksi database Opinion

Tampilkan tabel input Opinion

Tampilkan List Opini

Tampilkan tombol Submit

Jika tombol Submit dipilih maka

Jika Opinion kosong maka

140

Tampilkan halaman Opinion

Tampilkan pesan “Fill Your Opinion”

Akhir Jika

Tampilkan List Opinion

Insert database Opinion

Selain itu

Jika Pengguna Login maka


Tampilkan List Opinion

Tampilkan tabel input Search Opini, Replay, ReplayBy

Tampilkan tombol Search, Replay, Send

Jika tombol Search dipilih maka


Tampilkan List Opini berdasarkan Name Customer

Selain itu

Jika tombol Replay dipilih maka

Jika Replay kosong maka


Tampilkan pesan “please fill Replay”

Akhir Jika

Jika tombol ReplayBy maka

Jika ReplayBy kosong maka


141

Tampilkan pesan “ please fill ReplayBy”

Akhir Jika

Akhir Jika

Insert database Opinion

Tutup Koneksi

Halaman Report Order

Buka koneksi database OrderHeader Dan OrderDetail

Tampilkan List Order seperti : DateOrder, OrderId, Office Name, Size, Qty, Contact

Name, Contact No

Tutup koneksi

Halaman My Account

Buka koneksi database MsUser

Tampilkan tabel input Password, Office Name, Office Address, Email, Country,

Telp/Handphone

Tampilkan tombol Update

Jika tombol Update dipilih maka

Jika Password kosong maka

Tampilkan halaman My Accout

Tampilkan pesan “please fiil password”

Selain itu

Jika Office Name kosong maka

142

Tampilkan halaman My Account

Tampilkan pesan “please fill Office Name “

Selain itu

Jika Office Address kosong maka


Tampilkan pesan “please fill Office Address”

Selain itu

Jika Email kosong maka

Tampilkan halaman My Accout

Tampilkan pesan “please fill your Email”

Selain itu

Jika Country kosong maka


Tampilkan pesan “please fill Country”

Selain itu

Jika Telp/Handphone kosong maka


Tampilkan pesan “please fiil telp/handphone”

Selain itu

Tampilkan pesan “Your Account is success”

Tampilkan halaman home

Akhir jika

Akhir jika

143

Insert data pada tabel MsUser


header bab 3 - thesis.binus.ac.idthesis.binus.ac.id/asli/bab3/2009-1-00198-if bab 3.pdf3.1 sejarah...

Documents