0

LAMPIRAN IV KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS TERBUKA NOMOR : 352 /UN31/HK.02/2020 TANGGAL : 4 SEPTEMBER 2020

PETUNJUK TEKNIS UJIAN ONLINE TUGAS AKHIR PROGRAM (TAP)

BERBASIS SEMI ONLINE PROCTORING DALAM SITUASI PANDEMI COVID-19 SEMESTER 2020/21.1 (2020.2)

DAFTAR ISI

Halaman

A. Petunjuk Teknis Ujian Online TAP Berbasis Semi Online Proctoring

untuk UPBJJ-UT .............................................................................

1 1. Install Aplikasi Microsoft Teams .................................................. 1 2. Pelaksanaan USOP TAP.............................................................. 9

B. Petunjuk Teknis Scan & Upload BJU TAP Melalui Smartphone Android untuk Mahasiswa ...........................................................................

13 1. Scan & Upload BJU TAP Melalui Smartphone Android ................. 13 2. Unggah BJU TAP Menggunakan Smartphone Android atau

Laptop/PC .................................................................................. 18

C. Petunjuk Teknis Scan & Upload BJU TAP Melalui Smartphone Android untuk Petugas UPBJJ-UT ...............................................................

21 1. Scan & Upload BJU TAP Melalui Smartphone Android ................. 21 2. Unggah BJU TAP Oleh Petugas UPBJJ-UT................................... 26

1

A. Petunjuk Teknis Ujian Online TAP Berbasis Semi Online Proctoring untuk UPBJJ-UT

1. Install Aplikasi Microsoft Teams

Sebelum petugas UPBJJ-UT melaksanakan Ujian Semi Online Proctoring (USOP) TAP berbasis semi proctoring, harus terlebih dahulu menginstall Microsoft Teams pada Smartphone Android/IOS atau Laptop/PC. Melalui Microsoft Teams ini akan dilakukan komunikasi antar petugas/pengawas UPBJJ-UT dengan mahasiswa peserta USOP TAP. Petugas UPBJJ-UT dan mahasiswa wajib mengaktifkan fitur video Microsoft Teams, untuk memastikan bahwa peserta USOP TAP adalah mahasiswa yang sebenarnya (teregistrasi ujian USOP TAP). a. Cara Menginstall Aplikasi Microsoft Teams di Smartphone

Android

Langkah - 1:

1. Buka aplikasi Play Store(Android) atau App Store(Apple IOS) pada

Smartphone Anda.

2. Kemudian ketik kata kunci ‘microsoft teams’ pada kolom pencarian lalu tekan enter.

3. Selanjutnya tekan install.

1 2 3

2

Langkah - 2:

1. Jika sudah terinstall, silakan masuk ke Microsoft Team dengan mengeklik ikon aplikasi tersebut.

2. Tunggu loading Microsoft Teams. 3. Maka akan muncul tampilan Home Microsoft Teams.

1 2 3

3

b. Cara Menginstall Microsoft Teams di Laptop/PC

Kunjungi lamanhttps://www.microsoft.com/en/microsoft-365/microsoft-

teams/download-app

Klik download Teams.

4

Masukkan alamat email ecampus.

5

Setelah login berhasil maka akan tampil seperti gambar bawah ini, kemudian klik OK dan install selesai Done.

6

Setelah install selesai Aplikasi Microsoft Teams siap digunakan untuk USOP TAP.

c. Cara Membuat kelas Persiapan USOP TAP di Microsoft Teams Meeting

Klik Calender, tentukan tanggal, bulan, tahun ujian kemudian klik New Meeting.

7

Selanjutnya lengkapi kebutuhan data pada isian yang tersedia, lalu klik send.

Maka selesai pembuatan kelas Persiapan USOP TAP di Microsoft Teams Meeting.

d. Pelaksanaan ujian yang sudah terjadwal di UPBJJ-UT

Setelah petugas membuat kelas persiapan USOP TAP di Microsoft

Teams Meeting, maka pada saat pelaksanaan ujian yang telah terjadwal, petugas dapat melakukan meeting room kelas ujian online

dengan cara sebagai berikut. Klik pada tanggal yang telah ditentukan meeting room kelas ujian

online.

8

kemudian klik Join

Lalu klik join now

Tampilan Pengawas Ruang, klik fitur kamera video

9

10

Tampilan petugas USOP TAP yang telah terhubung di meeting room kelas ujian online.

Berikut apabila sudah ada mahasiswa yang sudah berhasil join di meeting room kelas ujian online USOP TAP maka tampil video sebagai berikut.

11

1. Pelaksanaan USOP TAP

Setelah semua peserta sudah berhasil join di group meeting USOP TAP, maka langkah-langkah berikutnya yang perlu diperhatikan adalah sebagai berikut.

a. Identifikasi peserta USOP TAP

Memastikan setiap peserta USOP TAP menunjukkan wajah dan close-

up identitas diri ke kamera video pada smartphone android yang sudah tergabung di meeting room kelas ujian online Microsoft Teams

USOP TAP secara bergantian setiap peserta.

Setelah menunjukkan identitas diri, peserta USOP TAP diwajibkan menunjukkan keadaan sekitar ruang ujian/tempat pelaksanaan ujian berada dengan mengarahkan kamera video ke sekeliling luas jangkauan 360 derajat. Letakkan kamera di samping peserta sehingga tampak layar monitor Laptop/PC, BJU dan peserta USOP TAP terkontrol. Seperti gambar berikut.

Catatan : “Kamera video pada Handphone yang telah terhubung

aplikasi Microsoft Teams dipastikan harus selalu ON selama ujian berlangsung

dengan durasi 3 jam (180 menit)”.

12

b. Isi Surat Pernyataan

Sebelum mengerjakan USOP TAP, pastikan setiap peserta ujian diwajibkan mengisi “Surat Pernyataan Mahasiswa Kesediaan Melaksanakan Ujian Online Tugas Akhir Program (TAP) Universitas Terbuka” dengan mengisi Nama Lengkap, NIM, Fakultas, Program Studi, UPBJJ-UT, Alamat Rumah dan Tanda Tangan. Berikut contoh dari surat pernyataan yang sudah terisi dan sudah ditandatangani.

13

c. Isi Identitas Diri Mahasiswa pada BJU TAP

Memastikan setiap peserta USOP TAP mengisi identitas pada cover

lembar BJU TAP seperti Nama, NIM, Tanggal Lahir, Kode Mata Kuliah, Nama Program Studi, UPBJJ, Masa Ujian, Tanggal Ujian dan Tanda Tangan. Berikut contoh dari BJU yang sudah diisi identitas diri dan sudah ditandatangani.

14

d. Pengawas Mempersilahkan Peserta USOP TAP untuk Memulai Ujian

a. Setelah setiap peserta mengisi semua identitas diri pada BJU dan

surat pernyataan, Pengawas Ruang mempersilahkan Peserta Ujian USOP TAP segera mengakses laman https://suo.ut.ac.id/uo/

pada browser untuk mengikuti ujian.

b. Peserta USOP TAP wajib membaca tata tertib terlebih dahulu.

c. Setelah halaman soal ditampilkan peserta dipersilahkan untuk mengerjakan soal di BJU TAP dengan memperhatikan waktu yang tersedia.

d. Peserta USOP TAP menjawab soal pada BJU TAP

e. Pengawas mengingatkan kepada peserta USOP TAP untuk

memeriksa kembali jawaban yang telah dikerjakan, jika Peserta USOP TAP sudah yakin selesai maka klik “selesai”.

apabila peserta USOP TAP masih ingin mengerjakan soal kembali,

maka klik tombol . Bila peserta menekan tombol

, maka peserta tidak dapat kembali lagi ke tampilan halaman soal dan peserta dianggap telah selesai UO, sehingga saat itu Peserta sudah keluar dari laman https://suo.ut.ac.id/uo/.

15

B. Petunjuk Teknis Scaan & Upload BJU TAP Melalui Smartphone

Android untuk Mahasiswa

1. Scan & Upload BJU TAP Melalui Smartphone Android

a. Download Aplikasi Clear Scan

Download aplikasi Clear Scan di PlayStore atau klik pada link berikut. https://play.google.com/store/apps/details?id=com.indymobileapp.document.scanner

b. Pilih Ikon Kamera

Setelah Aplikasi dibuka akan muncul tampilan awal seperti gambar di bawah ini. Pilih ikon Kamera untuk memulai pengambilan gambar.

16

c. Ambil Multiple Dokumen Mode

Untuk pengambilan gambar secara berturut – turut mode harus diganti menjadi seperti digambar di bawah ini.

d. Ambil gambar

Ambil gambar per halaman satu persatu. Pastikan pencahayaan terang pada saat pengambilan gambar tegak lurus pada saat pengambilan gambar agar gambar terlihat jelas dan tajam.

17

e. Akhiri Pengambilan Gambar

Setelah sudah selesai mengambil gambar BJU TAP klik tanda Centang untuk mengakhiri pengambilan gambar.

f. Pemrosesan Batch

Pilih Filter “Dokumen”

18

g. Atur Batas Potong Gambar

Setelah mengakhiri proses pengambilan gambar user harus menyesuaikan batas potong dokumen agar terlihat jelas. Lihat gambar di bawah.

HASIL AWAL HASIL AKHIR

Setelah mengatur posisi pemotongan gambar tekan tombol Centang (√). Pada tahap ini dokumen sudah jadi.

h. Penyimpanan Dokumen

Pilih dokumen yang akan disimpan, lalu tekan “Lainnya” setelah itu pilih “Simpan ke Penyimpanan”.

19

i. Atur Penamaan dan Tempat Penyimpanan File

Isilah nama berkas dokumen dengan format NIM_KODE MATA

KULIAH (012345678_PDGK4500). Lalu pilih tanda ... untuk mengatur tempat penyimpanan file. Jika sudah klik “Simpan Ke Penyimpanan”.

20

2. Unggah BJU TAP Menggunakan Smartphone Android atau Laptop/PC

BJU TAP yang sudah discan dalam bentuk PDF harus diunggah oleh mahasiswa peserta UO TAP ke laman http://suo.ut.ac.id/uo, paling

lambat 30 menit setelah ujian selesai.

a. Unggah BJU TAP

Untuk masuk ke aplikasi Ujian Online (UO), silakan masuk ke laman: http://suo.ut.ac.id/uo, lalu klik “UNGGAH BJU TAP” pada tampilan menu “Dalam Negeri” untuk mahasiswa Dalam Negeri dan menu “Luar Negeri” untuk mahasiswa Luar Negeri.

21

b. Isikan NIM, masa ujian, dan kata sandi/password

Selanjutkan isikan NIM, masa ujian, dan sandi/password.

Sandi/password adalah akses untuk masuk ke unggah BJU TAP. Password ini sama dengan password pada saat login mengikuti ujian Online.

c. Unggah hasil BJU TAP

Selanjutnya akan tampil daftar mata kuliah TAP yang akan diunggah. Pilih tanda untuk mengambil file hasil BJU TAP dan tanda

untuk unggah hasil BJU TAP.

22

Untuk memastikan hasil unggahan telah sesuai, maka dapat diklik icon

.

Apabila terjadi salah unggah berkas BJU TAP, dapat dilakukan unggah

ulang dengan mengklik icon , lalu lakukan unggah kembali BJU TAP.

23

C. Petunjuk Teknis Scan & Upload BJU TAP Melalui Smartphone

Android untuk Petugas UPBJJ-UT

1. Scan & Upload BJU TAP Melalui Smartphone Android

a. Download Aplikasi Clear Scan

Download aplikasi Clear Scan di PlayStore atau klik pada link berikut. https://play.google.com/store/apps/details?id=com.indymobileapp.document.scanner

b. Pilih Ikon Kamera

Setelah Aplikasi dibuka akan muncul tampilan awal seperti gambar di bawah ini. Pilih ikon Kamera untuk memulai pengambilan gambar.

24

c. Ambil Multiple Dokumen Mode

Untuk pengambilan gambar secara berturut – turut mode harus diganti menjadi seperti gambar di bawah ini.

d. Ambil gambar

Ambil gambar per halaman satu persatu. Pastikan pencahayaan terang pada saat pengambilan gambar tegak lurus pada saat pengambilan gambar agar gambar terlihat jelas dan tajam.

25

e. Akhiri Pengambilan Gambar

Setelah sudah selesai mengambil gambar BJU TAP klik tanda Centang untuk mengakhiri pengambilan gambar.

f. Pemrosesan Batch

Pilih Filter “Dokumen”

26

g. Atur Batas Potong Gambar

Setelah mengakhiri proses pengambilan gambar user harus menyesuaikan batas potong dokumen agar terlihat jelas. Lihat gambar di bawah.

HASIL AWAL HASIL AKHIR

Setelah mengatur posisi pemotongan gambar tekan tombol Centang (√). Pada tahap ini dokumen sudah jadi.

h. Penyimpanan Dokumen

Pilih dokumen yang akan disimpan, lalu tekan “Lainnya” setelah itu pilih “Simpan ke Penyimpanan”.

27

i. Atur Penamaan dan Tempat Penyimpanan File

Isilah nama berkas dokumen dengan format NIM_KODE MATA

KULIAH (012345678_PDGK4500). Lalu pilih tanda ... untuk mengatur tempat penyimpanan file. Jika sudah klik “Simpan Ke Penyimpanan”.

2. Unggah BJU TAP Oleh Petugas UPBJJ-UT

Semua hasil BJU TAP berbasis web yang sudah discan dalam bentuk PDF harus diunggah oleh petugas UPBJJ-UT ke laman http://suo.ut.ac.id/uo. Jangka waktu unggah BJU TAP paling lambat 5 jam setelah UO TAP selesai. a. Login menu manager

Pilih “menu Manager”, pilih tempat ujian online yang sedang diproses, masukan password nya. Password untuk tiap tempat ujian online hanya dapat diperoleh dari Pusat Pusjian.

28

29

b. Unggah hasil BJU TAP Pilih menu unggah BJU TAP

Selanjutnya akan tampil daftar peserta UO TAP yang akan diunggah. Pilih tanda untuk mengambil file hasil BJU TAP dan tanda

untuk unggah hasil BJU TAP.

30

Untuk memastikan hasil unggahan telah sesuai, maka dapat diklik icon

.

Apabila terjadi salah unggah berkas BJU TAP, dapat dilakukan unggah

ulang dengan mengklik icon , lalu lakukan unggah kembali BJU TAP.

Pastikan bahwa semua peserta UO TAP yang hadir telah menyerahkan

hasil BJU TAP dan telah berhasil diunggah.

REKTOR UNIVERSITAS TERBUKA,

OJAT DAROJAT NIP 196610261991031001