guia practica para emprender en chile

5/21/2018 Guia Practica Para Emprender en Chile

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Mi empresaGUA PRCTICA PARA EMPRENDER EN CHILE


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Formalizarse es el primer paso que debes realizar para transformartu gran idea en un negocio exitoso.

La formalizacin es el conjunto de trmites y procedimientosnecesarios para que una iniciativa de emprendimiento seconstituya como una entidad propia y cumpla con las normativas

y regulaciones laborales, sanitarias, municipales, tributarias, entreotras.

Al formalizar tu negocio en la forma que te proponemos, ste sehace legtimo. Podrs operar en el comercio con un patrimoniodistinto al personal, de modo que slo comprometers los bienesde tu negocio y no afectars los de tu familia. Podrs acceder amltiples fondos, instrumentos y beneficios del Estado. Adems,te permitir evitar problemas y multas, tendrs respaldo antetus clientes y proveedores y te permitir ingresar a mercadosexigentes y competitivos.

FORMALIZA TU EMPRENDIMIENTO


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Mi Empresa: Gua Prctica para Emprender en Chile, esun manual informativo que orienta en el proceso de creacin denuevas empresas y en los pasos que stas deben seguir en la etapainicial de su ciclo de vida. Adems, indica cul es la documentacinexigida por cada institucin que interviene en dicho proceso y

cules son usualmente los tiempos de respuesta de cada una deellas en los distintos trmites que deben realizar.

En ella encontrars una secuencia lgica de las gestiones quedebes realizar para formalizar tu negocio, contenida en 5 grandesmdulos denominados:

1. Constitucin de Persona Jurdica

2. Obligaciones Tributarias

3. Permisos y Patentes

4. Aspectos Laborales

5. Trmites especficos

CMO USAR LA GUA?


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I. Organizacin Legal

1. Eleccin de la Organizacin Legal.

2. Redaccin del Borrador de Escritura de Constitucin y su Extracto.

3. Otorgamiento de la Escritura Pblica y Legalizacin de su Extracto.

4. Inscripcin del Extracto de Constitucin en el Registro de Comercio del

Conservador de Bienes Races.

5. Publicacin del Extracto de Constitucin en el Diario Oficial.6. Protocolizacin.

II. Obligaciones Tributarias

1. Inscripcin en el Rol nico Tributario y Declaracin de Inicio de

Actividades.

2 .Iniciacin de Actividades como Microempresa Familiar.

3 .Documentos Tributarios.

4. Timbraje de Documentos (en las oficinas del SII).

5. Autorizacin para emitir facturas y otros documentos electrnicos

6. Declaracin de IVA, PPM y Retenciones.

Declaracin de IVA, PPM y Retenciones por aplicacin electrnica.

III. Permisos y Patentes

1. Certificado de Informaciones Previas.

2. Certificado Municipal de Zonificacin.

3. Permiso de Edificacin.

4. Recepcin Definitiva de Obras.

5. Declaracin Interior de Instalaciones de Electricidad, Gas y combustible.

6. Autorizacin Sanitaria para Elaborar, Almacenar, Distribuir o Vender

Alimentos o Aditivos Alimentarios.

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7. Informe Sanitario.

8. Informe Sanitario Presencial.

9. Calificacin Industrial.

10. Declaracin de Emisiones Atmosfricas.

11. Aprobacin de Proyecto de Sistema de Tratamiento de Residuos

Industriales Lquidos.

12. Generacin, Almacenamiento y Disposicin Final de Residuos

Industriales Slidos.

13. Patente Municipal.

IV. Aspectos Laborales

1. Restricciones a la Contratacin.

2. Contrato de Trabajo y Relacin Laboral.

3. Contenido del Contrato de Trabajo.

4. Duracin del Contrato de Trabajo.

5. Trmites Laborales: Seguridad Laboral6. Trmites Laborales: Cotizacin de Salud.

7. Trmites Laborales: Caja de Compensacin.

8. Declaracin y Pago de Cotizaciones de Seguridad Social en Lnea:

A travs de PreviRed.

A travs del Instituto de Previsin Social (ex INP).

V. Trmites especficos

Esquema de procedimientos por actividad

1. Autorizacin de Botiqun y Policlnicos.

2. Autorizacin de Casino.

3. Permiso para Servicio Limitado de Telecomunicaciones.

4. Registro y Certificacin de Hermeticidad de Estanques de Combustibles.

5. Resolucin de calificacin ambiental.

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I. ORGANIZACIN LEGAL


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Empecemos!

Lo primero que debes hacer para constituir tu empresa es decidirsi te conformars como Persona Natural o Jurdica.

Si optas por Persona Jurdica, la principal ventaja de esta formade organizacin legal es la separacin de patrimonios. Con laconstitucin de una Persona Jurdica, que puede tomar la forma de

una Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (EIRL) o de untipo de Sociedad, sta pasa a ser una figura reconocida por la ley ydistinta de la o las personas que la conforman.

Las Personas Jurdicas tienen un patrimonio propio, que sediferencia del patrimonio individual de su o sus miembros.

Al constituir una empresa como Persona Natural, la personaasume a ttulo personal todos los derechos y obligaciones de laempresa. Lo que implica que la persona asume la responsabilidad

y garantiza con todo el patrimonio que posea (los bienes que estna su nombre), las deudas u obligaciones que pueda contraer laempresa.

Adelante!Comienza a hacer real tu sueo del emprendimiento propio.


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Qu es una Empresa Individualde ResponsabilidadLimitada (EIRL)?Conocida como EIRL, es un tipo de organizacin que se conformasiempre por un solo individuo y es de carcter comercial.La administracin le corresponde al empresario(a) individual, elque puede otorgar poderes a otras personas para que representen

a la Empresa Individual de Responsabilidad Limitada y firmen loscontratos que sean necesarios para operar a su nombre.La responsabilidad del empresario o empresaria queda limitada almonto del aporte que hace a su empresa.

Qu es una Sociedad?Una Sociedad es un contrato en que dos o ms personas se uneno asocian para desarrollar una actividad determinada. En estetipo de organizacin los socios/socias se reparten las ganancias

y asumen los riesgos o prdidas en conjunto, en proporcin a susaportes o en la forma que determinen los Estatutos de la Sociedad.En Chile existen varios tipos de sociedades, las principalesson: Sociedad por Acciones, Sociedad en Comandita, SociedadAnnima y Sociedad de Responsabilidad Limitada.

Cuando decides desarrollar tu empresa como Persona Jurdica,

inicialmente, debes escoger cul es el tipo de organizacinque deseas formar para desarrollar tu negocio:

Empresa Individual de Responsabilidad Limitada o Sociedad?Para que tomes una decisin informada, te presentamos a continuacin las principales caractersticas y diferencias.

1. ELECCIN DE LA ORGANIZACIN LEGAL


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Cul es la ventaja de la

Sociedad de Responsabilidad Limitada?Uno de los principales beneficios de este tipo de asociacin es quepermite a sus miembros decidir libremente si la administracindel negocio estar a cargo de uno o varios de ellos, de un tercero ode otra forma que elijan. Otra caracterstica importante es que losmiembros de la Sociedad responden por las obligaciones de staslo hasta el monto del aporte que hicieron o se comprometieron

a hacer a la Sociedad al momento de constituirla o de incorporarsea ella.

En este tipo de Sociedad no est permitido que un socio o sociavenda su parte o participacin sin el consentimiento de todoslos dems. De la misma manera, para que ingrese una nuevapersona, todos los socios o socias deben estar de acuerdo en su

incorporacin.

... Entonces, para tomar una buena decisin sobre el tipo deorganizacin que quieres crear, debes definir si vas a emprendersolo o en asociacin con otras personas con las que compartirslas responsabilidades y beneficios de tu negocio.

1. ELECCIN DE LA ORGANIZACIN LEGAL


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2. REDACCIN DEL BORRADOR DE ESCRITURA DE CONSTITUCIN Y SU EXTRACTO

Cuando hayas escogido el tipo de organizacinque mejor corresponda a tu idea de negocio,

debes seguir una serie de pasos para que sta se

constituya como Persona Jurdica.

El primer trmite que debes realizar para laconstitucin de tu Sociedad o EIRL es efectuar la

redaccin de la Escritura de Constitucin

En qu consiste la Escritura de Constitucin?La escritura es el documento constitutivo de la Sociedad o dela Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (EIRL), que esfirmado por personas que pasan a llamarse socios y/o socias oempresario/a individual. La Escritura de Constitucin establece lo

que se denomina los estatutos de la Sociedad o EIRL, donde seestipulan entre otras cosas, el tipo de organizacin legal, el giro oactividad comercial a la que se dedicar, los socios o el empresarioque la conformarn y sus aportes de capital respectivos, la formaen que stos participarn de las utilidades y cmo se responderen caso de prdidas, as como tambin la forma en que seradministrada. Sin Escritura de Constitucin no hay Persona

Jurdica.

Permite a los socios y/o socias o empresario/a individual

emprender negocios y al mismo tiempo proteger sus bienes

personales, ya que la Sociedad o EIRL tiene bienes propios,conformando as un patrimonio distinto al de cada uno de lossocios y/o socias que la componen o del empresario/a individual

respectivamente.Tambin detallar cmo se administrar esa Sociedad o EIRL y


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quines tendrn poderes para actuar a su nombre y representaciny las facultades para tales efectos.

Esta escritura, en la mayora de los casos, debe ser pblica, estoes, otorgada ante Notario Pblico. En otros, o no se exige ningunaformalidad de escritura (Ej. sociedad colectiva civil) o se exigeuna escritura ms simple (Ej. sociedad por acciones, en que sepermite que la constitucin conste en un instrumento privado

protocolizado ante Notario).

Adems de la Escritura, el abogado debe confeccionar el Extracto.No hay una norma que lo establezca pero tiene una explicacinprctica: no es un simple resumen de las menciones principalesde los estatutos, pues debe contener las menciones que la ley, encada caso, seala extractar.

Paso a pasoLo primero es tomar la decisin de constituir una Sociedad oEIRL.

Una vez tomada la decisin, debe contactar a un abogado yacordar los costos de su asesora. El abogado le entregar la

asesora que le permita formar una Sociedad o EIRL de acuerdoa sus necesidades.

Teniendo claros los trminos en los que se quiere constituir laSociedad o EIRL, el abogado redactar un Borrador de Escriturade Constitucin, que deber ser aprobado por los futuros socios

y/o socias, o por el empresario/a individual de responsabilidad

limitada.


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Se redacta el documento estipulando (*):

1. Individualizacin de los comparecientes: nombre, RUT, domicilio,nacionalidad, estado civil, profesin o actividad.

2. Nombre que tendr la Sociedad o EIRL.

3. Domicilio de la Sociedad o EIRL.

4. Naturaleza de la Persona Jurdica: Empresa Individual deResponsabilidad Limitada, Sociedad de ResponsabilidadLimitada, Sociedad Annima, Sociedad en Comandita Simple,Sociedad Comanditaria por Acciones, Sociedad ColectivaCivil, Sociedad Colectiva Mercantil, Sociedad por Acciones uotros tipos de Sociedades. El tipo societario determinar la

legislacin aplicable.

5. Objeto de la Sociedad o EIRL: actividad econmica o giro que vaa desarrollar.

6. Administracin: es la forma de gestionar los negocios o elgiro de la sociedad, para lo que se debedesignar a uno o ms

mandatarios para que acten a nombre y representacin dela sociedad, con las facultades que se sealen en la mismaescritura.

La forma de administracin pueden acordarla librementelos socios y/o socias, como ocurre en las sociedades deresponsabilidad limitada, o bien, deben seguir la estructurade administracin que contempla la ley, como ocurre en las

sociedades annimas. Tratndose de las EIRL, la administracinla ejerce el titular de la EIRL quien puede otorgar mandatos


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para el ejercicio de ciertas facultades.

7. Capital: est compuesto por los aportes que dan o se obligana dar cada uno de los socios y/o socias a la Sociedad, lo quedeterminar su participacin. El aporte puede consistir endinero o especies, industria, servicio o trabajo apreciable endinero. Tratndose de las EIRL el capital lo constituye el aporteque su titular trasfiere a la EIRL.

8. Duracin: perodo de tiempo que puede ser indefinido, o bien,estipularse un plazo o condicin que determine la vigencia.

9. Solucin de controversias: puede estipularse una clusula dearbitraje, para que jueces rbitros resuelvan los conflictosentre los socios y/o socias.

10. Los dems pactos que acuerden los socios y/o socias, o bien eltitular de la EIRL.

(*) Variar el contenido final de cada escritura, dependiendo si setrata de una EIRL o del tipo de Sociedad que se quiera constituir.

Una vez redactada la Escritura de Constitucin, debe procedersea preparar el extracto de la misma, que como ya mencionamos,constituye un resumen de los contenidos ms importantes dela escritura, los que estn fijados por ley. Su contenido variardependiendo si se trata de una EIRL o del tipo de Sociedad quese constituya.


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Dnde se realiza?En el lugar en que el abogado presta su asesora.

A quin est dirigido?Persona Natural y/o Persona Jurdica.

Documentos requeridosFotocopia de Cdula de Identidad de la(s) persona(s) que

conformarn la Sociedad o la EIRL.

CostosAbogado: corresponde a los honorarios que se deben pagar porlos servicios prestados, los que dependern del tipo de PersonaJurdica a constituir. Generalmente fluctan entre los $100.000 y$200.000 pesos aproximadamente.

Tiempo de realizacinDepende del tipo de Persona Jurdica, la complejidad de laEscritura, y del tiempo que el abogado asigne a esta labor.

ResultadoBorrador de Escritura de Constitucin y de su Extracto.

Recomendaciones generalesEs aconsejable asesorarse por un profesional que pueda hacerlever todas las virtudes y riesgos de cada uno de los tipos deSociedad que se pueden constituir y cul de ellas tiene lascaractersticas que mejor se adecuan al tipo de negocio que ustedva a desarrollar, o si, en cambio le conviene optar por una EIRL.Conviene concebir el objeto de la Persona Jurdica en trminos


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Sabas qu

Antes de comenzar con los trmites que dan inicio a tu empresa es recomendable que:

1. Revises los programas que entregan apoyo y financiamiento segn sector, as como la normativavigente.

2. Revises el plano regulador de la comuna en la que se emplazar tu negocio, esto te permitiridentificar si el lugar donde tienes proyectado ejercer tu actividad, es acorde con el uso de sueloque le ha definido el municipio.

3. Consulta adems, sobre la existencia de ordenanzas municipales que establezcan regulacioneslocales a la actividad que vas a desarrollar.

El Ministerio de Economa, Fomento y Turismo ha puesto a disposicin de los emprendedores

del pas, una aplicacin digital que les permitir consultar por internet las actividades que

estn permitidas en cada lugar de la comuna. Ingresa a www.cediz.cl para obtener ms

informacin.

amplios, anticipando un crecimiento del negocio, para no tenerque modificar la Escritura de Constitucin en el futuro.

Ojo! Los requisitos, plazos y precios indicados aqu se encuentransujetos a eventuales modificaciones desde la institucinencargada. Te recomendamos siempre corroborar la vigencia deestos datos.


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3. OTORGAMIENTO DE LA ESCRITURA PBLICA Y LEGALIZACIN DE SU EXTRACTO

En qu consiste?Una vez redactado el borrador de la Escritura de Constitucin

y su Extracto, es necesario que estos documentos cumplan conciertos trmites que la ley establece para la Constitucin de unaPersona Jurdica. Con esto se materializa la personalidad jurdica

y te permite realizar los prximos pasos para la creacin de tuempresa.

En la mayora de los casos, esta Escritura de Constitucin debe

ser una Escritura Pblica, es decir, debe ser otorgada ante NotarioPblico. El Extracto debe ser autorizado ante el mismo Notario.

Paso a paso Para la realizacin de este trmite, es necesaria la presenciade los socios y/o socias o del titular de la EIRL en su caso, enla Notara, los que debern llevar sus Cdulas de Identidad y el

Borrador de la Escritura de Constitucin.


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Una vez revisado el borrador por parte del Notario y aprobado el

texto por los socios y/o socias o por el empresario/a individualde responsabilidad limitada, se proceder a su firma y se harentrega de una Copia Autorizada de la Escritura, previo pago delos aranceles correspondientes.

Lo que se entrega es siempre una Copia Autorizada de laEscritura, ya que la matriz o escritura original se agrega al

Protocolo o Registro Pblico del Notario que autoriza.

Dnde se realiza?En la Notara Pblica de su eleccin.

A quin est dirigido?Persona Natural y/o Persona Jurdica

Documentos requeridosCdulas de Identidad y un Borrador de la Escritura de Constitucin

y de su Extracto.

CostosNotara: corresponde a los aranceles que cobran por las EscriturasPblicas, los que dependen del capital que se establece en ellas.($1 por $1.000 de Capital Inicial Declarado). Adems, se debeconsiderar el pago por cada Copia Autorizada de la Escritura ($300por carilla de la copia) y la Autorizacin o Legalizacin del Extracto($500 por la autorizacin de cada copia).

Tiempo de realizacinEs el tiempo que cada Notara atribuye a ese servicio, aunque no


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debiera tomar ms de 2 3 das hbiles.

ResultadoCopia Autorizada de la Escritura y Copias Autorizadas del Extracto,las cuales deben ser inscritas y publicadas.

Vigencia del trmiteEl Extracto debe ser inscrito y publicado dentro de los 60 das

siguientes a la fecha de la Escritura de Constitucin.

RecomendacionesEs recomendable solicitar a lo menos una Copia de la EscrituraPblica de Constitucin para cada uno de los socios y/o sociaso para el titular de la EIRL y otra para archivo en la empresa.Ante cualquier eventualidad, es posible obtener ms copias

directamente en la Notara, pues ah est el documento original y,si hubiera transcurrido ms de 1 ao desde el otorgamiento de laEscritura, slo se podrn obtener copias autorizadas de la misma,solicitndolas en el Archivo Judicial.

Asimismo, es recomendable solicitar al menos tres copias delExtracto, ya que tanto el Diario Oficial como el Conservador

de Bienes Races exigen la presentacin de copias autorizadaso legalizadas del Extracto, para proceder a su publicacin einscripcin, respectivamente.

El Diario Oficial exige acompaar una Copia Legalizada del Extracto,en tanto el Conservador de Bienes Races exige acompaar dos.

Luego de este trmite, procede la Inscripcin de la Sociedad ode la EIRL en el Registro de Comercio del Conservador de Bienes



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Races correspondiente al domicilio que se fij para la Sociedado EIRL y su Publicacin en el Diario Oficial, eventos que debernrealizarse dentro de los 60 das corridos posteriores, contadosdesde la fecha en que se otorg la Escritura.



4 INSCRIPCIN DEL EXTRACTO DE CONSTITUCIN EN EL


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4. INSCRIPCIN DEL EXTRACTO DE CONSTITUCIN EN ELREGISTRO DE COMERCIO DEL CONSERVADOR DE BIENES RACES

En qu consiste?La Inscripcin de tu empresa en el registro de Comercio delConservador de Bienes Races es parte del conjunto de trmitesindispensables para formalizar tu negocio. Este trmite puedeser realizado simultneamente a la publicacin en el DiarioOficial, descrita ms adelante. Ambas son medidas de publicidadestablecidas en beneficio de terceros ajenos a la empresa.

Paso a pasoLos socios y/o socias o el titular de la EIRL o el representantelegal deben concurrir a la oficina del Conservador de BienesRaces correspondiente al domicilio de la Sociedad o EIRL. Encaso que no se haya indicado un domicilio para la Sociedad opara la EIRL, se entiende que hace las veces de tal el domicilio

del Notario ante el que se otorg la Escritura de Constitucin.

4. INSCRIPCIN DEL EXTRACTO DE CONSTITUCIN EN EL


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En la oficina del Conservador de Bienes Races deben solicitarel Formulario N2 y acompaar dos copias legalizadas delExtracto, completar el formulario y pagar los aranceles que seindiquen.

Luego, con el comprobante de pago y en el tiempo indicadopor el cajero, se debe concurrir nuevamente a las oficinas delConservador de Bienes Races a retirar la Copia Autorizada de la

Inscripcin de la Sociedad o EIRL (que consta de fojas, nmerode inscripcin y ao).

Dnde se realiza?Conservador de Bienes Races correspondiente al domicilio de laSociedad o EIRL.


Documentos requeridosDos copias del Extracto autorizadas de la Escritura deConstitucin.Formulario N 2 que se debe solicitar en la misma oficina.

CostosCorresponden a los aranceles que los conservadores cobran porlas inscripciones y copias que otorgan, los cuales estn disponiblesal pblico en sus oficinas. (www.conservador.cl).

Los valores fluctan entre un valor base de $5.500 ms 0,2%del Capital Inicial Declarado ms $300 por carilla adicional, con

4. INSCRIPCIN DEL EXTRACTO DE CONSTITUCIN EN ELREGISTRO DE COMERCIO DEL CONSERVADOR DE BIENES RACES

4. INSCRIPCIN DEL EXTRACTO DE CONSTITUCIN EN EL


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un valor mximo de $260.000 aproximadamente, en grandesciudades. Y un valor base de $3.100 ms 0,3% del Capital Inicial

Declarado, ms los aranceles que cobran por el otorgamientode copia de dicha inscripcin, que asciende a $300 por carillaadicional, con un valor mximo de $380.000 aproximadamente, enciudades ms pequeas.

Adems existe un costo asociado a la solicitud de copiasautorizadas de la Inscripcin de la Sociedad o de la EIRL, las quefluctan entre los siguientes parmetros: $2.300 + $300 por carillaadicional.

Tiempo de realizacinLa inscripcin demora, dependiendo de la oficina donde se realice,entre 3 y 7 das hbiles.

ResultadoInscripcin de la Sociedad o de la EIRL en el Registro de Comercio

y copia de la misma.

Vigencia del trmiteEste trmite debe realizarse dentro de 60 das corridos contados a

partir de la fecha registrada en la Escritura, esto es, desde la fechade su otorgamiento.


REGISTRO DE COMERCIO DEL CONSERVADOR DE BIENES RACES


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5. PUBLICACIN DEL EXTRACTO DE CONSTITUCIN EN EL DIARIO OFICIAL

Qu es el Diario Oficial?Es el rgano encargado de la publicacin de las normas y de actosdel Estado o de los particulares, para que sean conocidos por

todos los habitantes del pas.

En qu consiste?La Publicacin del Extracto de la Escritura de Constitucin, esparte del conjunto de trmites a realizar para la formalizacin deuna Sociedad o de una EIRL, ya que la ley lo exige, para as producirefectos respecto de terceros. Con la publicidad se busca proteger

los intereses de terceros y ponerlos en conocimiento de laexistencia de un acto determinado, en este caso, de la existenciade una Persona Jurdica.

Paso a pasoEste trmite lo puedes realizar directamente en alguna de lasoficinas del Diario Oficial en Santiago o la sucursal que ejerza

dicha labor en provincias o de manera electrnica, a travs de la


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pgina www.diariooficial.cl, con una Copia del Extracto legalizadoo autorizado de la Escritura.

Dnde se realiza?En las oficinas del Diario Oficial o a travs de la pgina webwww.diariooficial.cl

A quin est dirigido?

Persona Natural y/o Persona Jurdica.

Documentos requeridosUna Copia Autorizada o Legalizada del Extracto de la Escritura deConstitucin.

Costos

La publicacin del extracto es gratuita para todas aquellasempresas cuyo capital inicial declarado no supera las 5.000 UF.Para todas las dems, tiene un costo de 1 UTM.

Tiempo de realizacinEl proceso de publicacin puede tardar entre 3 y 10 das hbiles.

ResultadoPublicacin del Extracto en el Diario Oficial.

Vigencia del trmiteEste trmite debe realizarse dentro de 60 das corridos contadosa partir de la fecha registrada en la Escritura de Constitucin, estoes, desde la fecha de su otorgamiento.Se recomienda comprar dos o tres copias del Diario Oficial, ya que

5 C C C O CO S C O O C


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Sabas que

Con el objeto de promover el emprendimiento, el Ministerio de Economa, Fomento y Turismo,impuls la Ley N 20.494 de 2011 que simplifica los trmites para constituir una empresa

Uno de los alcances de esta ley, tiene que ver con la modificacin a las publicaciones enel Diario Oficial en lo relativo a la constitucin, modificacin y disolucin de sociedades,permitiendo sustituir la publicacin en el Diario Oficial por su publicacin en la pgina webdel mismo Diario.

Adems, permite que la publicacin sea gratuita para los extractos de las empresas de hasta5.000 UF de capital.


es un respaldo de la legalidad de la Sociedad o EIRL y adems, esun documento que se necesitar para la realizacin de trmites

posteriores.


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6. PROTOCOLIZACIN

En qu consiste?La protocolizacin consiste en incorporar documentos al final del

Registro de un Notario Pblico, a efectos de darle al documentoagregado una fecha cierta, que ser la fecha de la Protocolizacin.No es un trmite obligatorio para la Constitucin, pero s muyrecomendado en la prctica.

No es un trmite obligatorio, ya que la Constitucin de unaSociedad o EIRL se perfecciona con la Inscripcin en el Registrode Comercio y la publicacin en el Diario Oficial del Extracto de laEscritura de Constitucin dentro de los 60 das contados desde lafecha de la Escritura.

La Protocolizacin tiene el efecto prctico de dejar archivadoen una Notara, bajo un nmero de Repertorio, tres documentosdistintos que es importante conservar.

Paso a pasoPresentar en la Notara donde fue legalizada la Escritura:1. Una Copia del Extracto que fue inscrito y publicado.2. Un ejemplar del Diario Oficial donde fue publicado el Extracto

de Constitucin.

3. La copia de la Inscripcin en el Registro de Comercio que seretir en el Conservador de Bienes Races.

El Notario proceder a protocolizar juntos estos 3 documentosy entregar copias de la protocolizacin, para que los socios y/osocias o el titular de la EIRL en su caso, puedan guardarlas juntocon las copias de la Escritura de Constitucin.

6 PROTOCOLIZACIN


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Ojo! Los requisitos, plazos y precios indicados aqu se encuentransujetos a eventuales modificaciones desde la institucin

encargada. Te recomendamos siempre corroborar la vigencia deestos datos.

6. PROTOCOLIZACIN

Todo en orden!

Con este trmite finalizas laprimera etapa para la realizacin de tusueo del emprendimiento propio.

TU EMPRESA YA EXISTE COMOFIGURA LEGAL

Ahora puedes seguir con los pasosnecesarios para poner en marcha tunegocio.


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Instituciones relacionadas a la Constitucin de Persona Jurdica

Asociacin de Notarios, Conservadores y Archiveros Judiciales de ChileDireccin: Avda. Presidente Bulnes 79, Oficina 50, SantiagoFono: (02) 6990874 6713557www.notariosyconservadores.cl

Colegio de Abogados de Chile A.G.www.colegioabogados.cl

Conservador de Bienes Races de SantiagoNombre Corto: CBRSDireccin: Morand 440, SantiagoFono Central: 390 0880www.conservador.cl

Diario Oficial de la Repblica de ChileNombre corto: Diario Oficialwww.diariooficial.cl


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II. OBLIGACIONES TRIBUTARIAS

PeluqueraGarage

MecnicoPanadera


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OBLIGAC

IONESTRIBUTARIAS

Los prximos pasos a seguir definen la incorporacin de tu empresaa la vida prctica del comercio, establecindose tus derechos y

deberes como contribuyente.

Qu significa ser contribuyente?

Contribuyentes son las Personas Naturales y Jurdicas que debenpagar impuestos por las actividades econmicas que realizan.

Qu son los impuestos?

Son pagos obligatorios de dinero que exige el Estado-Fisco, a losindividuos y empresas, que no estn sujetos a una contraprestacindirecta de su parte, y que se imponen con el objeto de financiar losgastos propios de la Administracin, para la provisin de bienes yservicios de carcter pblico.

A continuacin...Te guiaremos en las obligaciones tributarias relativas a la Creacinde tu Empresa

1.INSCRIPCIN EN EL ROL NICO TRIBUTARIO Y DECLARACIN DE INICIO DE ACTIVIDADES


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OBLIGACIONESTRIBUTARIAS

Quines deben inscribirse en el Rol nico Tributario?Deben inscribirse en el Rol nico Tributario (RUT) todas laspersonas naturales y jurdicas y las entidades o agrupaciones sinpersonalidad jurdica, que en razn de su actividad o condicincausen o puedan causar impuestos.

La solicitud de Inscripcin en el Rol nico Tributario (RUT) es un

trmite que se realiza en cumplimiento de lo sealado en elartculo 66 del Cdigo Tributario y se solicita simultneamentecon el aviso de Inicio de Actividades.

Qu es la Declaracin de Inicio de Actividades?Este trmite marca el inicio de tus obligaciones comocontribuyente sujeto a impuestos.

La Declaracin de Inicio de Actividades debe entenderse como la



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OBLIGAC

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formalizacin ante el SII de la intencin de emprender cualquiertipo de actividad comercial o profesional.

Estn obligados a declarar el inicio de sus actividades todos lossujetos que realicen actividades gravadas con:

1. Impuesto de Primera Categora, es decir, Rentas de BienesRaces, del Comercio y la Industria y, en general, las Rentas enque predomina el Capital sobre el trabajo, e

2. Impuesto de Segunda Categora, que corresponde a las Rentasdel ejercicio de profesiones liberales o de cualquiera otraprofesin u ocupacin lucrativa no comprendida en la PrimeraCategora ni en las Rentas del trabajo dependiente.

Cmo y dnde se realiza este trmite?Puedes realizar la Declaracin de Inicio de Actividades en conjuntocon la Inscripcin del RUT, presentando el Formulario 4415(obtenido en las dependencias del SII o a travs del portal www.sii.cl), que es el mismo para ambos trmites.

Paso a paso:

a. Inscripcin del RUT y Declaracin de Inicio de Actividades enOficinas del SII

Baje desde internet el Formulario 4415, o bien puede solicitarloen la Unidad del SII correspondiente a su domicilio.

Llene cuidadosamente el Formulario 4415. Para esto, consulte

el listado de cdigos de actividad econmica.



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Dirjase a la Unidad del SII correspondiente a su domiciliocomercial, a la Seccin RUT e Iniciacin de Actividades.

Entregue el formulario y los documentos requeridos.

Adjunte al formulario los antecedentes de Constitucin: Copia de Escritura Notarial de Constitucin. Copia de Publicacin en el Diario Oficial. Copia de Inscripcin en el Conservador de Bienes Races.

Para el resto de las entidades jurdicas, fundaciones, sociedadesde hecho, etc. se requiere contrato social ante Notario o decretode autorizacin u otras segn corresponda.

Verificacin del domicilio y la actividad por el funcionario del SII.Plazo: 10 das hbiles, en los casos que corresponda.

El domicilio se debe acreditar, conforme las modalidades que sedistinguen en la Circular N 31 de 2007.

b. Inscripcin del RUT y Declaracin de Inicio de Actividades paraEmpresas por Internet.

Ingrese al sitio www.sii.cl, en el men Registro deContribuyentes, opcin RUT e Inicio de Actividades PersonasJurdicas.

Identifquese con su clave secreta, o certificado digital.

Complete la informacin solicitada de: Tipo de entidad. Informacin de la Sociedad o de la EIRL (estos datos deben

coincidir con los del Diario Oficial). Actividades econmicas. Domicilios. Socios o accionistas, o titular de la EIRL.

Capital y datos de envo de Cdula.



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OBLIGAC

IONESTRIBUTARIAS

Nombre del representante legal o administrador.

Seleccione el botn aceptar y luego validar, para revisar y

verificar los datos ingresados. Luego enve la informacin y seleccione certificado. Ahtambin tendr la opcin de ver e imprimir la cdula RUTprovisoria, que tendr una duracin de 60 das, hasta que ladefinitiva le llegue por correo.

Verificacin del domicilio y la actividad por el funcionario del SII.Plazo: 10 das hbiles en los casos que corresponda.

El domicilio se debe acreditar, conforme las modalidades que sedistinguen en la Circular N31 de 2007.

Dnde se realiza?Este trmite se puede realizar a travs de internet, en la seccinRegistro de Contribuyentes, men Inicio de Actividades, opcinInicio de Actividades Personas Jurdicas. Tambin se puederealizar en la Unidad del SII, correspondiente al domicilio delcontribuyente.

A quin est dirigido?Las Personas Jurdicas y otros entes sin personalidad jurdica quedesarrollen una actividad comercial o profesional de las referidas

en la Ley de la Renta.

Documentos requeridosLas Personas Jurdicas, en primer lugar, debern demostrar suConstitucin Legal y que tienen uno o ms representantes.

El resto de los antecedentes que se requieren en trminos

generales son los que se indican a continuacin y la exigencia o



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presentacin de ellos vara dependiendo de si el trmite se realizapor internet o en las Oficinas del Servicio de Impuestos Internos

(SII).

En las oficinas del Servicio de Impuestos Internos, los requisitosson: Cdula Nacional de Identidad del representante. Si ste es extranjero, Cdula de Identidad de Extranjeros y

cdula RUT.

Al realizarlo por internet, los requisitos para quien efecta eltrmite son:

Ser Personas Naturales con clave de autenticacin para el SII. Ser socios/socias o representantes de la Persona Jurdica que

se inicia, salvo para la Empresa Individual de ResponsabilidadLimitada (EIRL), donde el solicitante debe ser el empresario/a

individual y representante. Deben ser mayores de edad. Deben estar vivos.

CostosNo tiene costos asociados.

ResultadoObtencin del RUT provisorio.

Recomendaciones El plazo para ejecutar electrnicamente el formulario es dentro

de los dos meses siguientes a aqul en que comiencen sus

actividades.



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OBLIGAC

IONESTRIBUTARIAS

Sabas que

La Ley N 20.455 de 2010, incorpor un nuevo tipo de contribuyente exento del Impuesto dePrimera Categora.

De qu se trata este beneficio?Si su empresa tiene utilidades durante el ao y reinvierte parte de ellas en, por ejemplo, lacompra de un camin nuevo o la ampliacin de su taller o negocio, podr reducir el pago deimpuesto a la renta del perodo siguiente hasta en $54 millones de pesos.

Quin puede postular a este beneficio?

Empresas con ventas anuales inferiores a $1.000 millones de pesos y cuyo capital sea inferiora $500 millones de pesos.

El contribuyente debe tener presente que si indica que solicitartimbraje de facturas y otros documentos que den derecho a

crdito fiscal del IVA, independiente de si el trmite tributariolo hubiere efectuado por internet o presentando el Formulario4415 en las Oficinas del Servicio de Impuestos Internos, stedebe efectuarle una verificacin de domicilio y actividad,para posteriormente autorizar el Timbraje de Documentos,conforme se instruye en la Circular N 10 de 1998.

Ojo! Los requisitos, plazos y precios indicados aqu se encuentransujetos a eventuales modificaciones desde la institucinencargada. Te recomendamos siempre corroborar la vigencia deestos datos



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Cmo puede acceder a este beneficio?

En el formulario 22 de la declaracin anual de renta, el emprendedor debe marcar unacruz en el casillero 888 y con ello le indica al SII que quiere acogerse a esta rebaja deimpuestos.

Si est iniciando actividades, puede acogerse tambin, marcando con una cruz el casilleroque dice 14 Quter, en el formulario 4415.

Independiente de lo indicado anteriormente el contribuyente puede acogerse en cualquiermomento del ao por la va de realizar Trmino de Giro e inmediatamente una nuevaIniciacin de Actividades.

Que contribuyentes pueden acogerse a esta exencin?

Todos los contribuyentes del Impuesto de Primera Categora del artculo 20 de la Ley de laRenta, que cumplan con los siguientes requisitos:

a. Que se encuentren obligados a declarar sus rentas efectivas de Primera Categora segncontabilidad completa.

b. Que sus ingresos totales del giro no superen en cada ao calendario un monto equivalentea 28.000 UTM.c. No deben poseer ni explotar, a cualquier ttulo, derechos sociales o acciones de sociedades,

ni formar parte de contratos de asociacin o cuentas en participacind. Finalmente, en todo momento el capital propio no debe superar el equivalente a 14.000

UTM. Para los efectos del clculo de este lmite, se debe considerar la UTM correspondienteal mes de diciembre de cada ejercicio.

Puede encontrar mayores detalles en el sitio web del Servicio de Impuestos Internos (SII)www.sii.cl

2. INICIACIN DE ACTIVIDADES COMO MICROEMPRESA FAMILIAR


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OBLIGACIONESTRIBUTARIAS En qu consiste?

Consiste en el trmite simplificado para dar aviso de Iniciacin deActividades para Microempresas Familiares, como resultado de laintegracin del trmite de obtencin de una Patente Municipal yel de aviso de Inicio de Actividad.

Lo anterior facilita el trmite tributario indicado a nivel del SII ypermite, por ende, timbrar libros contables y boletas con mayorfacilidad.

Paso a pasoInscripcin previa en el Registro Municipal como Microempresa

Familiar.

2. INICIACIN DE ACTIVIDADES COMO MICROEMPRESA FAMILIAR


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CIONESTRIBUTARIAS

Realizar Declaracin Jurada donde se manifieste que cumple conlos requisitos exigidos para formalizarse como Microempresa

Familiar.Dirigirse a las Oficinas del SII correspondiente a su domicilio yacercarse al rea RUT - Iniciacin de Actividades.

RequisitosEstar inscrito en el Registro Municipal como MicroempresaFamiliar.

Documentos requeridos Cdula de Identidad. La copia-contribuyente y copia-SII del Formulario de

Inscripcin, Declaracin Jurada y Declaracin de Inicio deActividades, visados por el municipio respectivo.

CostosNo posee costos asociados.

ResultadoInscripcin e Iniciacin de Actividades como MicroempresaFamiliar en forma simultnea.

3. DOCUMENTOS TRIBUTARIOS


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Dependiendo del tipo de Persona Jurdica que hayas formado paratu empresa, y de la actividad que sta realice, debers operar con

diversos Documentos Tributarios, como son: boletas, facturas,libros de contabilidad y otros.

Conozcamos los principales Documentos Tributarios que existen.

Boleta de HonorariosEs el Documento Tributario que le corresponde a los profesionales

independientes o sociedades de profesionales, mediante el quedeclaran su renta y el impuesto correspondiente ante el Serviciode Impuestos Internos (SII). Actualmente existen dos formatosdisponibles para este documento: fsico y electrnico.

Boleta de CompraventaEs el comprobante tributario que acredita la venta de un producto

o servicio a un consumidor final.



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CIONESTRIBUTARIAS

FacturaSon Documentos Tributarios que los comerciantes envan

usualmente a otro comerciante, con el detalle de la mercaderavendida, su precio unitario, el total del valor cancelable de la venta

y, si correspondiera, la indicacin del plazo y forma de pago delprecio. Para este documento existe formato fsico y electrnico.

Libros ContablesEstos documentos te permiten llevar un registro contable de tu

empresa, realizar el balance anual y respaldar tu actividad anteel Servicio de Impuestos Internos (SII). Dependiendo del tipo deempresa y categora del contribuyente, se deber contar con lossiguientes libros: Libro Auxiliar. Libro Auxiliar de Remuneraciones. Libro de Compra y Venta.

Libro Fondo Utilidades Tributarias (FUT). Libro Diario. Libro Mayor.

Estos libros pueden ser adquiridos en el comercio y luegolegalizados en el SII mediante su timbraje. Tambin es posiblellevar el registro contable en formato digital.

Notas de CrditoSon documentos que deben emitir los vendedores y prestadoresde servicios afectos al Impuesto al Valor Agregado (IVA), pordescuentos o bonificaciones otorgados con posterioridad ala facturacin a sus compradores o beneficiarios de servicios,

as como tambin por las devoluciones de mercaderas o



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resciliaciones de contratos.

Notas de DbitoSon documentos que deben emitir los vendedores y prestadoresde servicios afectos al Impuesto al Valor Agregado (IVA), poraumentos en el impuesto facturado.

4. TIMBRAJE DE DOCUMENTOS (EN LAS OFICINAS DEL SII)


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CIONESTRIBUTARIAS

En qu consiste el timbraje de documentos?Es el procedimiento a travs del que legalizas los diversosDocumentos Tributarios, como Facturas, Boletas, Libros deContabilidad y otros, que respaldan las operaciones de tu empresa.Debes timbrar los documentos que operan bajo formato fsico, esdecir, en papel.Si realizas el trmite en lnea, la autorizacin es electrnica.

Paso a paso

Encargar la confeccin de documentos (facturas, boletas, guasde despacho, etc.) a una imprenta.

Solicitar verificacin de actividad al SII, si es que se timbran porprimera vez documentos con derecho a IVA.

Solicitar Formulario 3230 o descargarlo desde el sitio web delSII (www.sii.cl).

Llenar cuidadosamente el formulario, especialmente la lnea

correspondiente a los documentos a timbrar. Adems debe



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llenarse de forma obligatoria (si ha timbrado con anterioridad),la cantidad de facturas emitidas en los ltimos 6 meses y

nombre y RUT de la persona que realiza el trmite. Dirigirse a la Unidad del SII correspondiente a su domicilio,especficamente al rea de timbraje, y entregar los documentosrequeridos y el material a timbrar (boletas, facturas, etc.)

Retirar los documentos timbrados con la Cdula de Identidad.

Dnde se realiza?

Oficinas del Servicio de Impuestos Internos (SII)

A quin est dirigido?A los contribuyentes, Personas Naturales, Jurdicas, chilenas oextranjeras, y otros entes sin personalidad jurdica, que hayanhecho Inicio de Actividades ya sea como contribuyentes dePrimera Segunda Categora de la Ley de la Renta.

Contribuyentes de Primera Categora, como por ejemplo,empresas comerciales, industriales, mineras y otras.

Contribuyentes de Segunda Categora, como por ejemplo,profesionales , trabajadores independientes, etc.

Documentos requeridosLos contribuyentes que timbren documentacin en la Unidad delServicio de Impuestos Internos deben presentar los siguientesantecedentes, para realizar el trmite: Cdula RUT del contribuyente. Slo para extranjeros, personas

jurdicas u otros entes sin personalidad jurdica. Las PersonasNaturales, deben presentar la Cdula de Identidad del

contribuyente o fotocopia autorizada ante Notario de sta, si es



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un mandatario quien efecta el trmite. Cdula de Identidad de quien realiza el trmite.

Poder simple firmado ante Notario o refrendado ante elSecretario de la Direccin Regional o Jefe de la Unidad a quiense le haya conferido la condicin de Ministro de Fe u Oficialde Registro Civil donde no exista Notario, otorgado por elcontribuyente o representante legal, en los casos de terceraspersonas que se presentan a efectuar el trmite de timbraje.

Formulario 3230 (en duplicado) disponible en cualquier

unidad del SII, llenado con los datos de los documentos queel contribuyente viene a solicitar timbraje o llenado e impresodesde internet con la misma informacin anterior (puededescargar desde internet el Formulario 3230). En ningn casolos funcionarios podrn llenar los recuadros en los cuales seregistran los documentos a timbrar y cantidad solicitada por elcontribuyente.

ltimo Formulario 3230 presentado por el contribuyente,correspondiente al ltimo/s documento/s autorizado/s cuyotimbraje est solicitando.

Documentos a timbrar ordenados y numerados en sus lomos,por cada caja o talonario.

Ultima declaracin mensual vigente del impuesto a las ventasy servicios (Formulario 29) en el caso de los contribuyentes

afectos a Primera Categora de la Ley de la Renta.

CostosNo posee costos asociados. Slo existen costos referidos a laelaboracin y confeccin de los documentos.



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ResultadoTimbraje de Documentos.

Recomendaciones Antes de timbrar por primera vez documentos con derecho

a Crdito Fiscal de IVA (facturas, guas de despacho, notas dedbito, etc.), deber solicitar la Verificacin de Actividad al SII.

Se recomienda efectuar este trmite y aprovechar de timbraruna cantidad suficiente de documentos y registros. Antes de

concurrir a la Unidad del SII a timbrar algn tipo de documento,revise los stocks de los otros tipos de documentos. Si no fueransuficientes, solicite el timbraje de ese tipo de documentos en lamisma ocasin, de modo de minimizar sus visitas al SII.

Documentos que deben emitirse y timbrarse:1. Facturas: deben emitirse en las operaciones que se realicen

con otros vendedores o prestadores de servicios.

2. Boletas: deben emitirse en aquellas operaciones en que nocorresponda emitir facturas.

3. Guas de despacho: se emiten en dos casos:a) Cuando se trata de operaciones en que corresponde

emitir factura y se posterga dicha emisin para dentrode los 5 primeros das del mes siguiente;

b) Cuando se efecten transportes de mercaderas (bienes

corporales muebles) que no importen una venta deproductos.

4. Notas de crdito: se emiten cuando se factura un impuestomayor al que corresponde pagar. Por ejemplo: si conposterioridad a la facturacin se efecta un descuento;si se devuelven mercaderas, porque se deja sin efecto uncontrato previamente celebrado.

5. Notas de dbito: se emiten cuando exista un aumento en el



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impuesto facturado.6. Boletas de honorarios: deben emitirse por las personas o

entidades que ejercen profesiones liberales de SegundaCategora.

7. Rollos de mquinas registradoras.8. Libros de contabilidad.

Ojo! Los requisitos, plazos y precios indicados aqu se encuentransujetos a eventuales modificaciones desde la institucin


5. AUTORIZACIN PARA EMITIR FACTURAS Y OTROS DOCUMENTOS ELECTRNICOS


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En qu consiste?En la autorizacin del SII de rangos de documentos a emitir por

medio electrnico y/o aplicacin de un timbre seco en cadadocumento y sus copias, para otorgarle validez legal tributaria ala factura electrnica como medio de respaldo de las operacionescomerciales entre contribuyentes y reemplazar con ello lasfacturas de papel que obliga a utilizar la actual normativa.

Paso a paso

El representante legal verifica que la empresa que representacumple con los requisitos para incorporarse a la facturacinelectrnica.

Debe definir el software con que generar las facturaselectrnicas y posteriormente obtener la autorizacincorrespondiente de parte del SII.

Para los contribuyentes micro, pequeos y medianos (MIPyMES),

el SII ha habilitado un sistema de facturacin electrnica quepermite operar cuando se emite escaso nmero de documentos.

En la opcin Factibilidad/Inscripcin en FacturacinElectrnica MIPyME, el representante legal del contribuyentepuede investigar si el contribuyente es considerado elegiblepara utilizar el sistema de factura electrnica para MIPyME queel SII ha habilitado, en forma gratuita en su sitio web.

Una vez inscrito en la facturacin electrnica para MIPyME,desde el men Facturacin Electrnica, desde el portalMIPyME podr acceder a todas las opciones relacionadas confactura electrnica disponibles para contribuyentes MIPyMEautorizados a operar con factura electrnica.

En la Resolucin Exenta SII N86 del 01 de septiembre de 2005,encontrar las normas y procedimientos que los contribuyentes



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autorizados a emitir factura electrnica en esta modalidaddeben cumplir.

Despus de inscrito en la facturacin electrnica para MIPyME,podr comenzar a generar documentos electrnicos.

Dnde se realiza?La autorizacin de emisin de documentos por medio electrnicose hace en el sitio web del SII (www.sii.cl), mens FacturaElectrnica y Boleta de Honorarios Electrnica.

A quin est dirigido?A los contribuyentes, Personas Naturales, Jurdicas, chilenas oextranjeras, y otros entes sin personalidad jurdica, que hayanhecho Inicio de Actividades ya sea como contribuyentes dePrimera o Segunda Categora de la Ley de la Renta. Contribuyentes de Primera Categora, como por ejemplo,

empresas comerciales, industriales, mineras y otras. Contribuyentes de Segunda Categora, como por ejemplo,

profesionales, trabajadores independientes, etc.

Documentos requeridosLos requisitos para ser un emisor de Documentos TributariosElectrnicos (DTE) son los siguientes: Haber dado aviso de Inicio de Actividades con verificacin

positiva. Poseer la calidad de contribuyente del Impuesto al Valor

Agregado (IVA). Mediante la Resolucin Exenta N 93 de 2006,las Personas Naturales, Jurdicas y entes sin personalidad

jurdica que no son contribuyentes de IVA, pueden incorporarse

al sistema de facturacin electrnica. Las personas sealadas



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deben ser contribuyentes de Primera Categora, de acuerdo conlo indicado en el artculo 20 de la Ley sobre Impuesto a la Renta

(LIR). No tener la condicin de querellado, procesado o, en su caso,acusado, conforme con las disposiciones del Cdigo ProcesalPenal por delito tributario o haber sido sancionado por este tipode delito hasta el cumplimiento total de su pena.

Si el contribuyente cumple con los requisitos anteriormente

sealados, podr iniciar el proceso de acreditacin como emisorde Documentos Tributarios Electrnicos (DTE) ante el SII. Para ello,se requieren los siguientes antecedentes: Contar con un certificado digital. Tener un sistema computacional que permita emitir

Documentos Tributarios Electrnicos (DTE) o contratar losservicios de emisin de los mismos.

Presentar la postulacin respectiva ante el SII. Someter el sistema computacional a la verificacin

correspondiente para la emisin de documentos electrnicos,mediante un set de pruebas dispuestas por el SII.

Finalmente, si el contribuyente cumple satisfactoriamente con elproceso de emisin de Documentos Tributarios Electrnicos (DTE),

el SII proceder a emitir la resolucin respectiva que lo acreditacomo emisor de este tipo de documentacin.

CostosNo posee costos asociados.

ResultadoAutorizacin para operar con Factura Electrnica.



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RecomendacionesAntes de generar la primera Factura Electrnica, se recomienda

leer los siguientes documentos, disponibles en el sitio web del SII: Componentes necesarios para operar en la facturacin

electrnica MIPyME. En este documento encontrarlas instrucciones tcnicas necesarias para configuraradecuadamente su PC y permitir la correcta emisin de facturaselectrnicas.

Gua operacin portal MIPyME.En este documento encontraruna descripcin de las opciones disponibles en la FacturacinElectrnica del Portal MIPyME. http://www.sii.cl/mipyme

Ojo! Los requisitos, plazos y precios indicados aqu se encuentransujetos a eventuales modificaciones desde la institucinencargada. Te recomendamos siempre corroborar la vigencia de

estos datos.



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Sabas que

Al Acceder a factura electrnica tienes una extensin de 8 das en el pago del IVA, retrasndolodesde el 12 al 20 de cada mes

Quin puede retrasar el pago del IVA para el 20 de cada mes?

Las empresas que cumplan con los siguientes requisitos del SII: Haber realizado y mantener vigente el inicio de actividades. Ser contribuyente de IVA. Ser contribuyente de Primera Categora.

No estar querellado, procesado, acusado o condenado por delito tributario. No superar los $500 millones en las ventas efectuadas en los ltimos 12 meses. Estar al da con las obligaciones tributarias. Las empresas que emitan factura electrnica: Para ello es necesario contar con un

certificado digital que se puede obtener de dos maneras:i. Inscribindose gratis en el la pgina web www.ivael20.gob.cl donde se verificar que

cumpla con los requisitos antes mencionados y luego se contactarn con usted parainvitarlo a una capacitacin gratuita acerca del uso de la factura electrnica y obtenergratis su Certificado Digital.

ii. Comprndola con los proveedores autorizados: Acepta.com; Cnc-once; E-CertChile;E-Sign; Certinet.

6. DECLARACIN DE IVA, PPM Y RETENCIONES


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Antes de continuar con la siguiente etapa es importante queconozcas otra obligacin de carcter tributario: La Declaracin de

Impuestos.

A continuacin te describimos un trmite fundamental,correspondiente a la declaracin de IVA, PPM y Retenciones.

En qu consiste?Este trmite se refiere a la Declaracin y Pago Mensual del Impuesto

al Valor Agregado (IVA), Dbito Fiscal (ventas), Crdito Fiscal(compras), Ventas Exentas y de Exportaciones y otros impuestostales como: Retenciones de Segunda Categora (honorarios),Impuesto nico a los Trabajadores, Pagos Provisionales Mensuales(PPM) obligatorios, Cotizacin Adicional de Salud, Crditos yRemanentes de Empresas Constructoras.

Paso a paso Obtenga el Formulario 29 en Quioscos al valor que est vigenteo en la Unidad del SII correspondiente a su domicilio, en formagratuita (slo un ejemplar por contribuyente).

Complete el Formulario 29: Debe llenar los datos a mquina o con letra imprenta. Siga las instrucciones indicadas para el formulario para

llenar los cdigos, si tiene dudas consulte el Formulario, elDecreto Ley 825 sobre Impuesto a las Ventas y Servicios o elsuplemento tributario del nuevo F29

Si la Declaracin de Impuestos resulta ser con pago,asegrese de registrar el valor en el cdigo 91.

Si la declaracin est fuera de plazo, calcule los reajustes,intereses y recargos correspondientes,



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asegrese de no tener diferencia y de registrar claramentelos valores en los cdigos 91, 92, 93 y 94.

Con pago: Presente su declaracin en las instituciones financierasautorizadas para recibirla.

Debe acompaar el RUT del contribuyente, se le solicitar enel momento de entregar la declaracin.

Deber adjuntar el dinero para pagar los impuestosdeclarados, en efectivo o cheque, a nombre de la Tesorera

General de la Repblica cruzado y nominativo. Asegrese de que el formulario sea timbrado con la fecha en

que present la declaracin, debe quedarse con la copia delformulario tambin timbrada.

Si la declaracin es sin pago (con movimiento o sin movimiento),debe ser presentada: Por internet.

En la Unidad del SII. Asegrese de obtener segn corresponda el certificado, el

folio, o el formulario timbrado.

Dnde se realiza?Este trmite se puede realizar en las instituciones financierasautorizadas para recibir esta declaracin de impuestos con pago o

en la Unidad del SII cuando declare fuera de plazo.

A quin est dirigido?Deben realizar este trmite los contribuyentes afectos a losImpuestos a las Ventas y Servicios, entre ellos las PersonasNaturales, Jurdicas y otros entes sin personalidad jurdica, querealicen ventas, presten servicios o efecten alguna operacin

f di h i di d i f



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afecta con dichos impuestos, entendindose por operacin afectao gravada aquellas situaciones que de acuerdo a la ley dan origen

a la aplicacin y/u obligacin de pagar impuesto. Adems de otroscontribuyentes obligados a declarar Impuestos de Retencin y/oPagos Provisionales Mensuales.

Requisitos Formulario 29, en papel. RUT del declarante.

ResultadoCertificado de Declaracin.

RecomendacionesEl plazo legal normal para presentar este formulario, es hasta elda 12 del mes siguiente al perodo tributario que se va a declarar

y pagar, y en el caso de que el plazo de declaracin y pago venzaen da feriado o en da sbado, ste se prorrogar hasta el primerda hbil siguiente.


estos datos.


D l i d IVA PPM R t i li i l t i


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CIONESTRIBUTARIAS

Declaracin de IVA, PPM y Retencionespor aplicacin electrnica

Paso a pasoIngrese en el sitio www.sii.cl al men IVA, a la opcin declarar ypagar (F29 y F50).

Identifquese (utilizando su RUT y clave secreta).

Seleccione declarar por formulario en pantalla. Podr presentartantas declaraciones, dentro como fuera de plazo, ejecutndolasuna a una.

Seleccione el Formulario 29, el perodo a declarar y el tipode declaracin (al seleccionar un mes anterior al mes deseptiembre de 2004, podr elegir si realiza la declaracin atravs del formulario antiguo o nuevo).

Complete y valide el formulario electrnico, y enve ladeclaracin (si desea puede guardar datos).

Si est declarando fuera de plazo, el sistema le entregar los

reajustes, intereses y multas correspondientes.Generacin de pago: Si gener pago la declaracin:

a. Seleccionar medio de pago.b. Seleccionar banco.c. Verificar monto y esperar confirmacin del banco en 24

horas o ingresar RUT y clave secreta al banco y verificarmonto.

d. Conciliacin Banco SII. Si NO gener pago la declaracin ir a paso siguiente.

Emisin de certificado de declaracin recibida.

Imprimir Certificado de Declaracin - Formulario Compacto.

Verifique estado de la declaracin.


Requisitos


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Requisitos Computador con acceso a internet.

Clave secreta, si no la posee, obtngala en el men de Registrode Contribuyentes del sitio web del SII, opcin Clave Secretay Certificado Digital.

Formulario 29, electrnico (como gua y apoyo). Browser o navegador.

Resultado

Certificado de Declaracin.

Recomendaciones El plazo legal normal para presentar este formulario, es hasta

el da 12 del mes siguiente al perodo tributario que se va adeclarar y pagar, y en el caso que el plazo de declaracin y pagovenza en da feriado o en da sbado, ste se prorrogar hasta el

primer da hbil siguiente. El declarar por Internet tiene las siguientes ventajas: Se evitan las prdidas de declaraciones en el traslado desde el

banco. Se evitan los errores en la digitacin. La declaracin es validada aritmticamente, evitando

diferencias.

No debe concurrir a las Instituciones Financieras, evitndose lasesperas para presentar su declaracin.

Si debe declarar sin pago o sin movimiento de impuesto,dispone de un tiempo extra para presentar la declaracin, hastael 28 de cada mes, o si cumple con los requisitos para tener elbeneficio de declarar y pagar el F29 el da 20 de cada mes.

La declaracin se encontrar inmediatamente disponible en


las bases del SII disminuyendo al mnimo los tiempos en que


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las bases del SII, disminuyendo al mnimo los tiempos en questa sea cargada en los sistemas, pudiendo rectificar con

anticipacin si fuese necesario.


Instituciones relacionadas a las Obligaciones Tributarias


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OBLIG

ACIONESTRIBUTARIAS

Instituciones relacionadas a las Obligaciones Tributarias

Servicio de Impuestos InternosNombre Corto: SIIDireccin: Consultar en sitio web oficinas por regin.Sitio Web: www.sii.cl


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III. PERMISOS Y PATENTES

PATENTE MUNICIPAL

Para poner en marcha tu negocio de manera legtima y segura


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ISOSYPATENTES

p g g y gdebes poner atencin a los permisos que tu empresa pueda

requerir.Dependiendo de la actividad que realice tu empresa puedesnecesitar diversas autorizaciones, ya sea, sanitarias, ambientales,relacionadas a la construccin y otros.

Para qu sirven los permisos?

Los permisos son requisitos regulados por ley y cumplen la funcin

de supervisar el buen funcionamiento de las empresas.De esta manera, al obtener los permisos de tu empresa, teaseguras de estar cumpliendo con las condiciones estructurales,ambientales, sanitarias y municipales correspondientes.Con esto proteges tu negocio como tambin al entorno, a lostrabajadores y consumidores.

Qu permisos necesito?Los permisos que requiere tu empresa dependen de la actividadque realizas. Te orientaremos para que conozcas los permisosms frecuentes, pero te recomendamos siempre consultar a losorganismos pblicos correspondientes pues los requerimientospueden cambiar.Es necesario que obtengas los permisos especficos del rubro y

actividad de tu empresa para la obtencin de la Patente Municipal,denominada Patente Comercial o Patente Industrial dependiendodel giro. sta es la autorizacin definitiva para la puesta en marchade tu negocio.

Te describimos a continuacin los permisos ms frecuentes quepueden ser solicitados para las empresas en general.

1. CERTIFICADO DE INFORMACIONES PREVIAS


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En qu consiste?Antes de instalar tu negocio, y muy especialmente si vas a edificar,es necesario que solicites este certificado. En este certificado seindican, entre otras cosas, las normas urbansticas para el uso desuelo y la declaracin de utilidad pblica que afecta el predio dondedeseas establecerte. En palabras simples, este certificado indicarsi es compatible el domicilio escogido con el uso comercial que lepretendes dar, as como tambin las posibilidades de construir oampliar en dicho espacio.

Paso a pasoLos pasos a seguir pueden variar de un municipio a otro.

Retirar formulario de solicitud de Certificado de InformacionesPrevias en el municipio.

Completar los datos requeridos y adjuntar croquis.

Presentar la solicitud en la Direccin de Obras Municipales

(DOM).

Dnde se realiza?

1. CERTIFICADO DE INFORMACIONES PREVIAS


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En la Direccin de Obras de la Municipalidad respectiva.


Documentos requeridosCroquis con la ubicacin aproximada del predio, indicando lascalles circundantes y las medidas aproximadas de cada uno de los

deslindes. Puede ser realizado por el mismo usuario en la solicitud.

CostosDepende de cada Municipalidad.

Tiempo de realizacinVara en cada municipio.

ResultadoCertificado de Informaciones Previas.

RecomendacionesSe mantiene mientras no se publiquen en el Diario Oficialmodificaciones a las normas urbansticas, legales o reglamentariaspertinentes, que afecten la zona en que est emplazado el predio.


2. CERTIFICADO MUNICIPAL DE ZONIFICACIN


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En qu consiste?Antes de emprender cualquier actividad econmica, debes obtener

este certificado, en el que se indica el uso de suelo y exigenciaspara construir o instalarte en una determinada zona, de acuerdo alcorrespondiente Instrumento de Planificacin Territorial que rija elrea. Es otorgado por la Direccin de Obras Municipales (DOM) dela Municipalidad respectiva.

Paso a paso

Retirar solicitud de Informe Sanitario en el Servicio de Salud enSantiago o, en regiones, en el Instituto de Salud respectivo.

Ingresar la informacin de la propiedad.

Entregar formulario en la Direccin de Obras Municipales.

Dnde se realiza?En la Direccin de Obras de la Municipalidad respectiva.




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Documentos requeridosFormulario de solicitud de Informe Sanitario del Servicio de Salud oInstituto de Salud Pblica de la regin.

CostosDepende de cada Municipalidad.

Tiempo de realizacinVara en cada municipio.

ResultadoCertificado Municipal de Zonificacin.

Recomendaciones Paralelo a este trmite debe desarrollar los trmites que a

continuacin se detallan y que se realizan en el Servicio de Salud.En regiones, las entidades responsables de gestionarlos son losServicios de Salud Regionales u otras instituciones (SEREMI,municipios).

En este sentido se sugiere tomar contacto con estos servicios enregiones y consultar si estos procedimientos son requeridos parael funcionamiento de las empresas particulares de cada regin.El Servicio de Salud est trabajando por poner la mayor parte dela informacin que genera en internet, as como tambin, estimplementando un sistema que permita poner en lnea todos losformularios e instructivos que soliciten los usuarios.

Ojo! Los requisitos, plazos y precios indicados aqu se encuentranj l difi i d d l i i i



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Sabas que

En la actualidad existe una aplicacin digital, que unifica los planos reguladores, divisiones

prediales, maestro de calles y direcciones oficiales de las zonas urbanas del pas y permite alos emprendedores consultar sobre la posibilidad de desarrollar una actividad comercial enun lugar determinado.

La consulta, as como la obtencin del Certificado de Zonificacin puede realizarse a travsdel sitio www.cediz.cl. Te sugerimos ingresar a sta pgina para saber si esta herramienta yaest disponible en tu comuna.

sujetos a eventuales modificaciones desde la institucin


3. PERMISO DE EDIFICACIN


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En qu consiste?Necesitas este permiso si la instalacin y funcionamiento de tuempresa requiere de la construccin, reconstruccin, reparacin,alteracin, ampliacin y/o demolicin de edificios y obras deurbanizacin de cualquier naturaleza, sean urbanas o rurales.Es otorgado por la Direccin de Obras Municipales (DOM) de laMunicipalidad respectiva.

Paso a pasoPara solicitar al director de obras municipales la aprobacin deanteproyectos de obras de edificacin, deber presentar losdocumentos que se detallan en tem documentos requeridos.

Con estos antecedentes, el director de obras municipales debeotorgar el permiso de construccin respectivo.

Dnde se realiza?Es otorgado por la Direccin de Obras Municipales de laMunicipalidad respectiva.




Documentos requeridosa Solicitud firmada por el propietario y el arquitecto proyectista


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a. Solicitud firmada por el propietario y el arquitecto proyectista,

en la que se indicar si las edificaciones consultadas se acogena determinadas disposiciones especiales o si se trata, entodo o parte, de un edificio de uso pblico, como asimismosi el expediente cuenta con informe favorable de un revisorindependiente.

b. Fotocopia del Certificado de Informaciones Previas, salvo quese indique fecha y nmero de dicho certificado en la solicitud.

c. Plano de ubicacin, que seale la posicin relativa del prediorespecto de los terrenos colindantes y del espacio pblico.Dicho plano podr consultarse dentro del plano general deconjunto.

d. Plano de emplazamiento de l o los edificios, en que aparezcasu silueta en sus partes ms salientes, debidamente acotada ycon indicacin de sus distancias hacia los deslindes respectivos

o entre edificios, si correspondiera, incluyendo los puntos deaplicacin de rasantes y sus cotas con relacin al nivel de suelonatural, indicando adems los accesos vehiculares y peatonales

y dems caractersticas del proyecto que permitan verificar elcumplimiento de las normas urbansticas que le sean aplicables,segn su destino.

e. Plantas esquemticas en que se ilustren los pisos subterrneos,

el primer piso, las plantas repetitivas y dems pisos superiores,segn el caso, sealando las reas comunes, si las hubiere.

f. Siluetas de las elevaciones que ilustren los puntos mssalientes, su nmero de pisos, la lnea correspondiente alsuelo natural y la rectificada del proyecto, las rasantes en suspuntos ms crticos con indicacin de sus cotas de nivel y susdistanciamientos, salvo que se ilustren en forma esquemtica

en plano anexo.


g. Plano comparativo de sombras, en caso de acogerse al artculo2 6 11 de la Ordenanza General de


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2.6.11. de la Ordenanza General deh. Urbanismo y Construcciones.i. Cuadro general de superficies edificadas, indicando las

superficies parciales necesarias segn el tipo de proyecto.j. Clasificacin de las construcciones para el clculo de derechos

municipales, de acuerdo con las especificaciones tcnicasresumidas que permitan clasificarlas.

k. Informe de revisor independiente, si ste hubiere sidocontratado. Los niveles y superficies declaradas sern deresponsabilidad del profesional competente que suscribe elanteproyecto.

El pronunciamiento del Director de Obras Municipales deberrecaer sobre las normas urbansticas aplicables al predio. Sihubiere observaciones que formular, deber procederse conforme

al artculo 1.4.9 de la Ordenanza General de Urbanismo yConstrucciones. En los casos que se tratare de un anteproyectode loteo con construccin simultnea, en un solo expediente sedebern acompaar los antecedentes indicados en las letrasanteriores -de a) a j)- y los sealados en los nmeros 1, 2, 4, 5

y 6 del artculo 3.1.4 de la Ordenanza General de Urbanismo yConstrucciones. Para ver dicho documento dirigirse al sitio web

del Ministerio de Vivienda y Urbanismo:www.minvu.cl.

En la etapa de anteproyecto, la contratacin de un revisorindependiente siempre ser voluntaria por parte del propietario,aun cuando se trate de un edificio de uso pblico.

Costos

Depende de cada municipio.

Tiempo de realizacinDepende de cada municipio



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Depende de cada municipio.

ResultadoPermiso de la Direccin de Obras Municipales.


estos datos.

4. RECEPCIN DEFINITIVA DE OBRAS


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En qu consiste?Si durante la instalacin de tu empresa realizas algn tipo de

construccin, cuando est terminada la obra, o parte de la mismaque pueda habilitarse, debes solicitar la Recepcin Definitiva a laDireccin de Obras Municipales. Ninguna obra puede ser habitadao destinada a uso alguno antes de su Recepcin Definitiva parcialo total. Es otorgado por la Direccin de Obras Municipales (DOM)de la Municipalidad respectiva.

Paso a paso Los pasos a seguir pueden variar de un municipio a otro:

Retirar Formulario de Solicitud de Recepcin Definitiva de Obraen el municipio.

Averiguar cules son los documentos requeridos en laMunicipalidad respectiva.


Completar los datos requeridos y adjuntar documentacin.

Presentar la solicitud en la Direccin de Obras Municipales


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Presentar la solicitud en la Direccin de Obras Municipales.

Dnde se realiza?En la Direccin de Obras Municipales de la Municipalidadrespectiva.


Documentos requeridosPueden variar dependiendo del municipio y del tipo de obra.Junto a la Solicitud de Recepcin Definitiva de la Obra se debeacompaar: El expediente completo del proyecto construido. Aqu se

encuentran incluidos la totalidad de las modificaciones y los

certificados de recepcin de las instalaciones contempladas enlas especificaciones tcnicas aprobadas.

Adems, debe adjuntarse una declaracin sealando si huboo no cambios en el proyecto aprobado. Si los hubiere, debernagregarse los documentos actualizados en los que incidan talescambios.

CostosVariable dependiendo de la Municipalidad.

Tiempo de realizacinLegalmente la Direccin de Obras Municipales tiene 30 dashbiles, despus de presentada la Solicitud de Recepcin Definitiva

de Obra, para pronunciarse.

ResultadoCertificado de Recepcin Definitiva de Obras de Edificacin.



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RecomendacionesEste trmite debe ser gestionado por el arquitecto. Incorporarinforme de revisor independiente inscrito en el MINVU agiliza eltrmite.

Ojo! Los requisitos, plazos y precios indicados aqu se encuentran

sujetos a eventuales modificaciones desde la institucinencargada. Te recomendamos siempre corroborar la vigencia deestos datos.

5. DECLARACIN DE INSTALACIONES DE ELECTRICIDAD, GAS Y COMBUSTIBLE


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En qu consiste?

Por exigencias legales es funcin de la Superintendencia deElectricidad y Combustibles (SEC) conocer, mediante unacomunicacin previa, la puesta en servicio de las obras degeneracin, produccin, almacenamiento, transporte y distribucinde energa elctrica, de gas y de combustibles lquidos o parte deellas. Para tal efecto las obras sealadas se declaran en la SEC,segn los procedimientos definidos por dicha institucin, ya sea

en forma presencial o electrnica.

Paso a paso Registrarse. El interesado que cumpla los requisitos paradeclarar debe concurrir por nica vez a cualquier oficina dela SEC a lo largo del pas y solicitar ser usuario y contraseapara conectarse. Este trmite es personal e intransferible y para


realizarlo es necesario presentar: Cdula de Identidad.

U di i d l i


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Una direccin de correo electrnico.

Un nmero de celular.Adicionalmente, el solicitante debe presentar: Si es instalador autorizado, su licencia de instalador otorgada

por la SEC. Si es profesional, debe traer fotocopia legalizada ante

Notario del ttulo profesional que lo acredita dentro de lascarreras que lo habilitan para declarar.

Ingresar al sistema: En la pgina web de la SEC (www.sec.cl) ingresar a la opcin

Trmites en Lnea, elegir la opcin Instalador o Profesional,escoger Ingresar, donde podr ingresar su nombre deusuario y contrasea, entregadas durante el proceso deregistro.

La primera vez que el usuario se conecte, el sistema loobligar a cambiar la contrasea otorgada por la SEC, poruna clave personal que es la que utilizar a futuro.

En las ocasiones sucesivas, la persona slo deber ingresar sunmero de RUT y contrasea.

Seleccionar trmite: Ingrese en la opcin nueva presentacin.

Aparecer una lista con todos los trmites que estautorizado a presentar. Seleccione el trmite y presione la opcin Siguiente Paso

Ingresar datos y antecedentes: Ingrese los antecedentes que le solicite el sistema. Para avanzar y retroceder utilice los botones Siguiente

Paso y Paso Anterior.

En caso que no desee seguir ingresando antecedentes,


presione la opcin el botn Guardar y contine completandoel trmite en otro momento.P b l t it d d i l t E


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Para buscar los trmites guardados, ingrese a la carpeta En

Construccin, ubicada en el men izquierdo.Revisin en la Superintendencia de Electricidad y Combustibles: Una vez que la etapa de validacin se encuentra terminada,

el trmite entra al proceso de revisin en la SEC. Finalizado el trmite, recibir una notificacin a su correo

electrnico y un mensaje de voz al celular, donde se leindicar el estado de la presentacin. Adems de estanotificacin, podr conectarse desde internet, en cualquiermomento y lugar para conocer el estado actual de esteproceso.

Los trmites que requieren alguna modificacin los podrnencontrar en la carpeta por corregir, mientras que los quean se encuentran en Proceso de Revisin estarn en la

carpeta En Revisin.Imprimir certificado de inscripcin: Los trmites que finalizaron el proceso en forma exitosa los

podr encontrar en la carpeta Declaraciones Inscritas.

Dnde se realiza?En todo el pas va internet en la pgina web de la Superintendencia

(www.sec.cl)

A quin est dirigido?Persona Natural y/o Jurdicas autorizadas. El usuario interesadoen declarar, debe poseer la calidad de instalador con licenciaotorgada por la SEC o ser profesional dentro de las carrerashabilitadas para declarar.

RequisitosF l i TC6 f t d df (t i )



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Formulario TC6 en formato word o pdf (tres copias). Informe tcnico de instalacin de artefactos e informe tcnico

de conductos, segn formato oficio Circular N496/2008 (disponible en www.sec.cl), segn

corresponda. Plano o planos de la instalacin firmados por el declarante,

propietario y entidad de certificacin. Memoria de clculo

guia practica para emprender en chile

Documents